LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR TÉCNICO DE UNA … · de Euskadi de Pelota Vasca es la de dirigir la Escuela de Técnicos en Pelota Vasca en sus tres niveles y por lo tanto el encargado

LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR

TÉCNICO DE UNA FEDERACIÓN

DEPORTIVA (Desarrollo de las funciones del director técnico

de la Federación De Euskadi de Pelota Vasca)

(Trabajo realizado en el año 2007)

Esta obra pertenece a Juanan Compañón "Konpa" y está sujeta a la licencia Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional de Creative Commons.

http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.es_ES

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Las funciones del director técnico de una federación Juanan Compañón “Konpa”

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1. INTRODUCCION A la hora de asignar un puesto concreto (bien sea remunerado o no) dentro del funcionamiento de cualquier federación deportiva la primera acción que debería desarrollar el presidente o junta directiva sería la determinación de funciones que se deben realizar por la persona asignada a ese puesto concreto. A lo largo de mi experiencia como director técnico (primero en una federación territorial y luego en una federación autonómica) he podido comprobar que los presidentes o juntas directivas no estaban capacitadas para determinar que funciones debia realizar como director técnico y he tenido que ser yo mismo, junto con el presidente, el encargado de realizar un listado de funciones para determinar que tipos de trabajos deberia realizar en la federación. Por pura lógica y optimización del trabajo es necesario un desarrollo de las funciones que debe cumplir un director técnico de una federación deportiva y después de tener claras cuales son éstas contratar a la persona adecuada para que las desarrolle. La tendencia en las federaciones es la de actuar al revés, es decir, primero se contrata a la persona y, según sus capacidades, se adaptan las funciones a la persona siendo esto en muchos casos nocivo para el funcionamiento de la propia federación.

En conversaciones con otros directores técnicos de federaciones vascas te das cuenta que cada federación es un mundo y que cada director técnico desarrolla funciones tan dispares que es muy dificil concretarlas y que sirvan transversalmente a todas las federaciones deportivas. La federación de Euskadi de Pelota Vasca se encuentra en pleno desarrollo del plan estratégico de la Pelota Vasca y esto marca el trabajo a realizar por parte de todos los miembros de la federación. El director técnico además de encargarse de temas puramente técnico-deportivos debe desarrollar trabajos administrativos que en muchas ocasiones aumenta considerablemente la carga de trabajo.

Una de las actividades que más tiempo ocupa al director técnico de una federación deportiva es el de la competión deportiva. En el mundo de la pelota vasca el aumento de competiciones de tipo privado ha complicado la realización de un calendario de competiciones lógico y que por temas puramente extradeportivos se incorporan dentro del calendario de competición de la propia federación masificando las competiones en las especialidades de mano. Esto conlleva a que los clubes y pelotaris en ciertos momentos dejen de lado la competición oficial en favor de la competición privada y esto debilita en gran medida la fuerza que pueda tener la propia federación. Si ha esto sumamos la cantidad de especilidades que tiene la Pelota Vasca se complica mucho la confección de un calendario de competiciones idóneo.

Dentro de las funciones que desarrollan las federaciones deportivas estan las de carácter administrativo y, según sea la formación de los administrativos, el director técnico debe complementar en mayor o menor medida el trabajo administrativo que deba realizar la federación. Por ello en muchas ocasiones el director técnico se convierte en una especie de gerente o encargado de supervisar el trabajo de la administración para que este trabajo se realice según las necesidades de la administración autonómica.

En cualquier federación con un grado de competición importante, y la federación de Euskadi de Pelota Vasca lo es, se necesitan herramientas objetivas para la configuración de las competiciones, selecciones deportivas,… y son los rankings de cada especialidad los que nos dan esta posibilidad.


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La configuración de los rankings de las competiciones oficiales no entrañan mayor problema ya que las propias federaciones disponemos de esos datos pero el problema viene cuando incluimos dentro de esos rankings la competición privada. Los torneos privados están organizados por clubes en los cuales las personas responsables no tienen la capacidad, o simplemente no quieren o no tienen tiempo, de informar a las federaciones de los datos de los torneos y esto implica que el director técnico debe buscar esos datos para la configuración de esos rankings. En mi opinión deberian existir dos rankings diferenciados: uno de la competición oficial y otro de la privada.

El director técnico de una federación autonómica deberia de crear un comité técnico en el que junto a los directores técnicos de las territoriales generarian conjuntamente todo el plan de actuación a nivel técnico. Los técnicos que desarrollan su labor en cada federación tienen los datos suficientes y la experiencia del día a día para desarrollar esta parte de su trabajo pero el problema surge cuando las propuestas técnicas chocan de frente con las intenciones de la presidencia y junta directiva (que en la mayoria de los casos no se apoyan sobre criterios técnicos sino en la opiniones extradeportivas). Las funciones técnicas-deportivas son el alma mater de las federaciones deportivas y en la mayoria de los casos las propuestas de los técnicos deberían tener mayor peso.

Otra de las funciones a desarrollar por las federaciones deportivas es la de organizar sus propias selecciones. La Federación de Euskadi de Pelota Vasca es una de las federaciones que no está integrada dentro de la Federación Española de Pelota por lo que la correcta organización de su selección debe de ser una de sus prioridades. Con la creación del Consejo Mundial de la Pelota Vasca y Asociados se ha puesto en marcha un escenario en el cual nuestra selección debe competir a nivel mundial y por lo tanto va a ser un medio de mostrar Euskadi a lo largo del mundo como selección. Esta actividad debe estar apoyada al máximo por parte de la propia federación como del Gobierno Vasco aportando los recursos materiales, humanos y económicos necesarios para llevarlo a cabo. El director técnico de la federación junto a los técnicos de cada especialidad deberian ser los responsables directos de la organización, control y desarrollo de cada una de las selecciones para que todo esto se lleve correctamente. Unido a esto es importante que el director técnico colabore o determine que es el alto rendimiento deportivo en Pelota Vasca y lleve a cabo trabajos de investigación en colaboración con otros agentes (CPT, Unión de Federaciones Deportivas Vascas, Dirección de Deportes,…)

Con el nuevo decreto de titulaciones deportivas el Gobierno Vasco con su Escuela Vasca Del Deporte y la Federación de Euskadi de Pelota Vasca tienen en la formación de técnicos una de sus principales misiones. La tendencia a la profesionalización de los técnicos deportivos hace que este paso sea necesario para asegurarnos una formación deportiva de calidad en cada uno de nuestros clubes y escuelas deportivas. Una de las principales funciones del director técnico de la Federación de Euskadi de Pelota Vasca es la de dirigir la Escuela de Técnicos en Pelota Vasca en sus tres niveles y por lo tanto el encargado de la organización, control y desarrollo del Bloque Específico y Bloque de practicas de cada uno de los niveles. En el mismo apartado de formación el director técnico figura como Director del Colegio de Jueces de Euskadi y por lo tanto la formación de jueces también recae dentro de sus funciones.


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Gracias a los avances tecnológicos en los materiales deportivos y al aumento de aficionados en la especialidad de mano las nuevas tecnologías se están acercando al mundo de la Pelota Vasca. Cestas de plastico, materiales sintéticos, fabricación industrial de pelotas son algunos de los cambios que se están produciendo y que en muchas ocasiones los ingenieros o responsables de estos proyectos contactan con la federación solicitando apoyo técnico. Al ser este aspecto un tema técnico es el director técnico al que se le encarga la dirección de estos proyectos y él a su vez se apoya en la propia experiencia de los técnicos de cada especialidad. Según vamos avanzando podemos observar que tenemos en la figura del director técnico a la persona responsable de varias funciones dentro de la federación, unas más específicas que otras, pero que son necesarias para el buen funcionamiento de la entidad. Una de las funciones más importantes (que desarrollaremos en el punto siguiente) que debe realizar el director técnico es la de la PLANIFICACION de cada temporada, no solamente la deportiva sino tambien el plan operativo anual de la federación. La realización del plan operativo cuatrianual (cada legislatura de cuatro años) y de cada temporada deberia ser una función a realizar por el presidente y junta directiva de la federación pero normalmente (o por lo menos en el caso de Pelota Vasca) su formación no se lo permite y este trabajo recae en el director técnico siempre y cuando su formación se lo permita. La planificación es una herramienta esencial que facilita enormente el trabajo del día a día y que en muchos casos no se realiza trabajando “al salto de mata”, es decir, según va surgiendo el trabajo se hace sin seguir ningun tipo de pauta y esto conlleva en muchos casos a una aglomeración de trabajo en unas épocas concretas saturando a todos los departamentos de la federación. Con la utilización de los equipos informáticos y ante la digitalización inminente de todos los contenidos que tienen las federaciones (licencias, competiciones, reglamentos, normativas,…) el uso de la informática es esencial dentro del funcionamiento de las federaciones. Tenemos aplicaciones informáticas que facilitan enormemente el trabajo del día a día y que el director técnico debe utilizar para optimizar su trabajo ya que, por ejemplo, el control de una competición como puede ser el Campeonato de EH de Clubes con la participación de 300 equipos repartidos en 32 competiciones y categorias es casi imposible realizarlo sin la ayuda de aplicaciones informáticas. La Federación de Euskadi de Pelotas Vasca posee una aplicación informatica que controla todos estos aspectos (que en su mayoria son administrativos) pero que a nivel de control de la competición recae integramente en el director técnico. La Federaciones de Euskadi de Pelota Vasca tiene en su funcionamiento diario relación con otras instituciones (Gobierno Vasco, diputaciones, Unión de Federaciones Deportivas Vascas, federaciones territoriales, empresas privadas,…) y que en muchos casos la persona de contacto es el director técnico de la misma. La presencia de esta figura facilita en gran medida el trabajo de la administración (Gobierno Vasco, diputaciones, ayuntamientos,…) ya que es el enlace entre ellos y la federación. Por lo tanto la persona que vaya a encargarse de realizar estas funciones debe tener muy presente este aspecto ya que en ciertos momentos estas relaciones serán muy importantes para el buen funcionamiento de la federación. Por último podemos decir que existe un “cajón desastre” de funciones y que, como el director técnico está capacitado y esta remunerado, recaen sobre él. Pueden aparecer pequeños trabajos que se deben hacer y que poco a poco aumentan la carga de trabajo. Por lo tanto el director técnico tiene que tener esa capacidad de adaptación para realizar en cualquier momento algún trabajo no específico de su puesto como pueden ser temas de protocolo en finales, realizar la función de “speaker”, funciones administrativas, elecciones de material,…Esto conlleva a que la jornada laboral del director técnico sea mayor que la de otro cualquier trabajador ya que las


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competiciones se disputan los fines de semana, los horarios de los responsables de los clubes (ya que aparte de esto tienen su propio trabajo y le dedican sus horas libres a gestionar su club) pueden no coincidir con la jornada laboral del director técnico y en ciertos momentos parecen ser servicios 24 horas los 365 días al año. El hecho de no contar con un horario laboral determinado, trabajar los fines de semana, llegar a casa tarde en muchas ocasiones… hace que este trabajo “queme” a la persona que lo realiza y que por lo tanto hay que tenerlo en cuenta.

2. DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR TÉCNICO En este punto desarrollaré cada una de las funciones que debería realizar el director técnico de la Federación de Euskadi de Pelota Vasca, aportando unas bases del porqué de su realización y la importancia de las mismas dentro del funcionamiento integral de esta. 2.1. LA COMPETICION DEPORTIVA Y EL CALENDARIO DE COMPETICIÓN. Esta es una de las funciones estrella del director técnico y que, si se quiere hacer correctamente, le supone más horas de trabajo que cualquier otra función. En la Federación de Euskadi de Pelota Vasca la competición comienza cada temporada en el mes de noviembre y finaliza en agosto. La competición en esta federación supone las siguientes acciones: 2.1.1.- Organización, control y desarrollo.

o Normativas de inscripción (borradores y definitivas) Desde la experiencia se recomienda que sean enviadas dos meses antes del

comienzo de la competición. Aún así y debido a la tradición y preparación de los responsables de muchos clubes las inscripciones llegan el último día de plazo o incluso algún día despues.

En estas normativas aparecerán todos los datos referentes a la competición para que los clubes y pelotaris a la hora de inscribirse sean conscientes a que se comprometen al realizarla (aunque la propia experiencia nos dice que casi nadie se las lee hasta que hay algún problema en la competición)

Según el tipo de competición que sea estas normativas pueden ser más o menos amplias pero en todas ellas deben aparecer los siguientes puntos:

Participación y plazos de inscripción Especialidades y categorias Sistemas de competición Criterios de clasificación Clasificaciones (metodologia)

Calendario de jornadas Premios y puntuación para el ranking Cesiones Suplentes Organización de los festivales Actas y responsables de las mismas Delegados Direcciones y comunicaciones Comité de Competición Publicidad Anexos (hoja de inscripción, solicitud de adelanto, listado de sancionados,

otras comunicaciones)


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o Volcado de inscripciones

Esta tarea es meramente administrativa ya que supone introducir dentro de la normativa de competición y en la aplicación infórmatica los datos de las inscripciones en su correspondiente competición. Este trabajo puede ser compartido o asignado a la administración de la EEPF bajo la supervisión de la dirección técnica.

o Configuración de los campeonatos/competiciones/fases/grupos/jornadas/ festivales y su

posterior exportación a la página web de la EEPF Esta es la tarea que mas peso tiene dentro de este apartado ya que es la

configuración de cada una de las competiciones la que luego va a marcar toda el campeonato.

Antes de introducir los datos dentro de la aplicación informática es importante realizar el esquema de cada competición con lápiz y papel ya que esto facilita enormemente el posterior diseño e introducción en la aplicación.

Los pasos a seguir en la configuración de cada campeonato son los siguientes:

Crear el campeonato (p.e. Cto EH de Clubes) Crear cada competición con inscripción de equipos(p.e. Mano Parejas

Cadete) Crear las fases y sistema de competición (p.e. liga, cuartos de final,

semifinales,…)

Crear cada grupo y sus componentes (grupo A, B,…) Crear las jornadas de cada grupo (p.e. a una vuelta, a dos vueltas,…) Creación de festivales (introducir datos de lugar, fecha, hora, juez,…) Exportar todos estos datos a la página web www.euskalpilota.com

o Informes de competición Este informe refleja, en un solo documento, todos los datos que podemos incluir

antes del comienzo del campeonato y que hemos creado en el punto anterior. En este informe los datos que deben aparecer son:

Especialidades y categorias Participantes y sistema de competición de cada especialidad y categoria Grupos de cada especialidad y categoria Calendario de jornadas de cada especialidad y categoria Datos de los clubes participantes (nombre del contacto, telefono y e-mail)

o Generación de calendarios y resultados semanalmente durante la competición Una vez comenzada la competición el miercoles/jueves de la semana anterior a la

disputa de la jornada la dirección técnica envia a federaciones, clubes y jueces (vía e-mail) la relación de partidos para la configuración de festivales o a modo de comunicación para facilitar la planificación de pelotaris y jueces.

El martes/miercoles de la semana de la disputa de la jornada la dirección técnica envía a los agentes anteriormente mencionados la programación oficial para esa semana. Es recomendable que una vez publicada esta programación no se cambie a fin de evitar confusiones.

http://www.euskalpilota.com/


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El lunes posterior a la disputa de la jornada la dirección técnica o administración

debe introducir en la aplicación Pilota los datos de cada acta que de vaya recopilando en la federación. Este trabajo es el más costoso ya que la entrega de actas es un aspecto a mejorar por parte de los colegios de jueces y el picado de actas conlleva tiempo. Aunque esta tarea suponga varias horas, el resultado final se facilita en gran medida ya que disponemos en una base de datos todos estos apuntes de la competición y a la hora de buscar los datos es mucho más fácil. Hay que tener en cuenta que, por ejemplo, un campeonato como el CTO de EH de Clubes de Frontón de P.I. genera una media de 120 partidos semanales y la recopilación de actas y picado de estas supone una gran carga de trabajo.

o Clasificación de actas

Esta tarea debe ser compartida con la administración de la EEPF pero los verdaderos responsables del envio de las actas dentro de los plazos establecidos en las normativas son los jueces. Si este colectivo se responsabiliza en este envio el control de las competiciones se hace más eficiente y los datos están actualizados practicamente al día.

o Introducción de los datos de las actas en la aplicación informática y web.

A realizar tanto por la dirección técnica como por la administración de la federación pero con unos criterios comunes ya que la palicación te obliga a marcar estos criterios. La mejor manera es la introducción por parte de la administración bajo la supervisión de la dirección técnica.

o Gestión de instalaciones para su desarrollo (fases finales)

En los torneos oficiales la EEPF organiza las finales y, en algunos casos las semifinales, por lo que la búsqueda y solicitud de las instalaciones para su celebración es otra de las tareas que conlleva el control de la competición. Esto supone tener una relación de contactos con los responsables de los clubes y federaciones encargados de cada una de las instalaciones. Una vez determinadas estas instalaciones se debe realizar por escrito la solicitud a la entidad responsable y que la confirmación o no de la reservas tambien se envíe por escrito.

o Coordinación EEPF – Comité de Competición EEPF

El desarrollo de la competición conlleva que en ciertos momentos ocurran incumplimientos de la normativa vigente por lo que el Comité de Competición tiene que realizar su trabajo. En ciertas competiciones, como puede ser el Cto de EH de Clubes, estas incidencias ocurren en todas las jornadas y el director técnico es el que mejor conoce todos los aspectos de la competición. El Comité de Competición, en muchos momentos, recurre al director técnico (por ese control que lleva de la competición) para aclarar ciertos puntos y que sus decisiones sean lo más justas posibles y que la aplicación de las normas se lleve correctamente.

2.1.2.- Generación de listados según necesidades de la Administración de la EEPF

o desplazamientos Liga Vasca Este es un trabajo que hasta hace dos años se realizaba a mano por parte de la

administración de la EEPF revisando las actas y los desplazamientos que cada club hacia. Como las actas no llegaban en su totalidad existían desfases en los datos de cada club.


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Con el uso de la aplicación informática y la introducción de los datos de cada acta mientras dura la competición esta tarea ahora se puede realizar en 1 minuto. Este es uno de los puntos en los que se ve la importancia de la recogida de actas y su posterior introducción en la aplicación informática.

o memorias deportivas para subvenciones

una vez acabada la competición la recomendación es realizar la memoria deportiva de cada una de ellas inmediatamente por la frescura de los datos y porque en muchos casos es necesaria esta información (captación de sponsors, solicitud de subvenciones,…).

Es función de la dirección técnica tener estas memorias ya que en cualquier momento pueden ser solicitadas por la administración y presidencia de la EEPF.

2.1.3.- Memoria deportiva de la competición

o Gracias a a aplicación informática que disponemos esta tarea se ha facilitado ya que muchos datos que deben aparecer en la memoria ya están introducidos en la base de datos.

o De todas maneras a la hora de realizar la memoria disponemos de varios documentos y en diferentes formatos por lo que el director técnico debe adaptarlos bajo un solo documento. Se recomienda generar un documento en formato PDF el cual nos permite unir documentos de diferentes aplicaciones informaticas.

o En toda memoria deportiva debemos de incluir los siguientes apartados: Grupos Sistemas de competición Según la estructura del torneo podemos incluir los resultados que se han dado

durante la competición (p.e. en el Cto de EH de Clubes el incluir todos los resultados supone crear un documento demasiado grande y estos datos están guardados en formato digital)

Clasificaciones finales Cuadro de Honor Incidencias (sancionados, retirados,…) que tengan algo que ver para posteriores

ediciones.

2.1.4.- Calendario de competiciones o Este es un punto en el que la dirección técnica y el comité técnico deberian tener todo el

peso de decisión a la hora de configurar un calendario de competiciones lógico desde el punto de vista técnico.

o Los criterios de los técnicos a la hora de estructurar el calendario y las opiniones de los miembros de la junta han chocado en los últimos años llevandose a cabo estructuraciones ilógicas del calendario por la importancia que se le ha dado a la competición privada (en la cual la federación no tiene el control absoluto) que en muchos momentos pasa por encima de la competición oficial (propia de la federación y que en muchos momentos ha hecho que el nivel de la competición descendería ya que los pelotaris de mas renombre, sobre todo en la especialidad de mano, en muchos casos dejan la competición oficial por disputar torneos privados en los cuales existe premios/dietas en metálico).


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o La federación debería potenciar sus torneos oficiales dotandolos de mayor entidad, tanto

económica como estructuralmente, dejando a los torneos privados que se organicen a su manera siempre y cuando no cumplan los requisitos marcados por la federación para ser incluidos dentro del calendario de competiciones. También es deber de la federación atraer a esos torneos privados, mediante estructuras como son los circuitos, pero que el control de esa competición recaiga en la federación. Esto quiere decir que la federación debe marcar en el calendario cuando se debe de disputar ese torneo para evitar interferencias con la competición oficial.

2.2. CONFIGURACIÓN DE RANKINGS 2.2.1.- Desarrollo y actualización de las normativas de ranking y circuitos EEPF

o Al comienzo de cada temporada el director técnico debe desarrollar la normativa en la cual se especifican los criterios de puntuación en los diferentes rankings de las diferentes especialidades.

o Así mismo debe configurar una normativa en la cual se desarrollen los criterios de puntuación e inscripción de los torneos privados que desean estar inscritos en los diferentes circuitos (mano y paleta de goma) y que sus puntuaciones computen en el ranking EEPF de cada temporada.

2.2.2.- Recopilación de datos de los diferentes torneos (privados y oficiales)

o Esta es una labor del director técnico pero que tiene que estar en gran medida coordinada con los responsables de los diferentes torneos que puntuan en los rankings EEPF.

o La propia experiencia nos dice que desde las federaciones territoriales la colaboración en este punto ha sido buena aunque el director técnico tienen que tener claro que la insistencia en la solicitud de estas clasificaciones es un punto que no debe olvidar en su trabajo diario.

o El mayor problema viene en los torneos privados ya que los responsables de estos se despreocupan de enviar la información referente a cada torneo. En este caso el director técnico pierde parte de su tiempo de trabajo intentando recopilar esta información que en la mayoria de los casos es aportada por el área de prensa de la EEPF (no siendo esta una tarea de esta área).

2.2.3.- Introducción de los datos en la aplicación informática y web de la EEPF

o Este es un trabajo meramente administrativo pero, como lo he indicado anteriormente, es la dirección técnica la última responsable de introducir correctamente estos datos dentro de la aplicación informática y su posterior exportación a la web. Este no es un trabajo complicado pero que si lleva varias horas ya que hay que buscar a cada pelotari dentro de la base de datos y posteriormente hay que adjuntarle la puntuación correspondiente (aparte de crear el torneo privado dentro del apartado de competición).

2.3. EL COMITÉ TÉCNICO 2.3.1.- Coordinación del Comité Técnico EEPF

o Esta es una de las funciones del director técnico que más calidad debe de dar a su trabajo. Una buena relación entre los directores técnicos de las territoriales, entre los entrenadores de las diferentes especialidades y entre los directivos de cada especialidad es una de las armas con las que cuenta el director técnico para llevar a cabo gran parte de su trabajo


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o El comité técnico deberia ser el motor que debería mover a toda la federación ya que son

los técnicos los que verdaderamente conocen la realidad deportiva de nuestra modalidad y además de ello son personal cualificado para desarrollar este cometido. El problema de esto es que en algunos casos las juntas directivas y las presidencias pasan por encima de lo acordado en este comité con los problemas de relación que pueden crearse en este sentido.

o Las funciones del director técnico de la EEPF en este comité deberian ser las siguientes: o Convocatoria de reuniones (orden del día). o Realización de las actas de las reuniones. o Promotor principal de los temas a trabajar aportando la mayoria de ideas a

desarrollar. o Determinación de los miembros del comité según el tema a trabajar (técnicos,

directores técnicos, directivos,…) 2.4. SELECCIÓN DE EUSKADI DE CADA ESPECIALIDAD Esta es una de las principales labores del director técnico ya que el poseer unas selecciones preparadas para la competición es una de las funciones a desarrollar por la federación. Si la federación correspondiente cuenta con los recursos económicos suficientes el director técnico deberia desarrollar las sigueintes labores en referencia a este tema: 2.4.1.- Organización, control y desarrollo de la actividad de la Selección de Euskadi de Pelota Vasca

o Planificación anual de las competiciones/eventos de las diferentes selecciones Esta es la principal herramienta con la que cuenta el director técnico para el buen

fin de cada una de las selecciones. Si hay suerte de poder contar, con la antelación suficiente, de un calendario de competiciones para cada una de las seleciones, es tarea del director técnico el realizar la planificación para cada una de ellas.

Ahora se cuenta con el Consejo Mundial de la Pelota Vasca y Asociados que se encarga de la organización de diferentes eventos a nivel internacional en los que nuestras selecciones deben participar al más alto nivel y ellos son los encargados de configurar un calendario de competiciones. El director técnico debe adaptar las planificaciones de cada selección a este calendario de competiciones.

o Control de fichas de entrenamiento. Si las subvenciones nos lo permiten, cada selección deberia realizar unos

entrenamientos semanales dirigidos por cada técnico. Los diferentes técnicos deberian rellenar las fichas de cada uno de ellos y el director técnico seria el encargado de revisar cada una de ellas para su posterior analisis:

Asistencias Control de las cargas de entrenamiento. …

o Configuración de presupuestos y liquidaciones Este punto corresponde al director técnico ya que el es el que conoce toda la

actividad de cada selección y las necesidades materiales que se necesitan. Estos presupuestos y liquidaciones son fundamentales ya que la actividad de la selección esta integramente subvencionada y son necesarios tanto para la solicitud como para su liquidación. Además de esto hay que realizar los pagos correspondientes a técnicos, pelotaris, materiales de juego,…


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2.4.2.- Coordinación del equipo técnico de las diferentes modalidades.

o Este punto tiene relación con lo explicado en el apartado 2.3. referente al comité técnico. o Además de esto la relación con los diferentes seleccionadores/entrenadores para planificar

los viajes, entrenamientos y temas relacionados con cada una de las selecciones es algo que el director técnico debe aprovechar dentro de su trabajo.

2.5.- EL ALTO RENDIMIENTO DEPORTIVO E INVESTIGACIÓN EN PELOTA VASCA Este es un punto relativamente nuevo dentro de las funciones del director técnico y según las capacidades y formación del responsable de la dirección técnica deberia implicarse en mayor o menor grado. En este apartado el director técnico debería ser el apoyo específico y técnico que deberian disponer los responsables de la Dirección de Deportes del Gobierno Vasco y el CPT para desarrollar la técnificación de cada una de nuestras especialidades. Los pasos que se deberian de desarrollar (ya que actualmente estan sin desarrollar) serían los siguientes: 2.5.1.- Determinación del Alto Rendimiento Deportivo en Pelota Vasca

o Este es un punto importantisimo dentro de la estructura de la modalidad deportiva ya que es el vértice de la pirámide y que según el Plan Estratégico de la Pelota Vasca corresponde a los profesionales de cada una de las especialidades. Por otra parte en este mismo plan se recoge que la administración pública, las federaciones y los clubes son agentes responsables de este Alto Rendimiento Deportivo pero la realidad nos dice que este queda en mano de las empresas profesionales de las diferentes especialidades. Cada una de estas empresas tiene su propia política de funcionamiento por lo que las opciones de trabajar en este ambito del Alto Rendimiento para los agentes antes mencionados es simplemente literatura.

o Analizando la realidad que tenemos en este tema, Gobierno Vasco y la Federación de Euskadi de Pelota Vasca poco pueden influir en este “Alto Rendimiento” (por llamarlo de alguna manera ya que en la mayoria de la estructura de las empresas no se puede hablar en términos de Alto Rendimiento) que existe hoy en día por lo que se deberian buscar una estructura/zona en la que ambas junto con las empresas profesionales trabajasen por el Alto Rendimiento Deportivo en Pelota Vasca.

o En mi opinión, la estructura/zona en la que se deberia centrar este ALTO RENDIMIENTO DE LA PELOTA VASCA sería la creación de un ámbito federado-profesional en el que trabajasen conjuntamente Gobierno Vasco(CPT), la Federación de Euskadi y las empresas profesionales concentrando los recursos en aquellos pelotaris federados con niven y que en breve pasarian a ser profesionales. De esta manera:

o Las empresas profesionales no perderian el tiempo en captar a pelotaris ya que tendrian en esta estructura a los mejores preparados para dar el salto al nivel superior

o El Gobierno y la federación de Euskadi controlarian y desarrollarian ese Alto Rendimiento asegurando una formación de calidad a las empresas profesionales

o Al concentrar los recursos en los mejores el nivel de los pelotaris a la hora de pasar al profesionalismo el nivel aumentaría (hoy en día muchos pelotaris debutan sin terminar de formarse y una vez en el profesionalismo no logran alcanzar su mayor nivel).

o Se podria crear un Centro de Alto Rendimiento en Pelota Vasca el cual seria el lugar donde empresas, administración y federación tecnificarian este deporte. Aunque esto pueda sonar a utopia ya existe una iniciativa en el Ayuntamiento de Azkoitia


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para poder desarrollarlo y si todas las partes implicadas en este proyecto aportarian sus recursos en poco tiempo se podrian ir viendo los resultados. Algo parecido a esto que expongo se está realizando en La Rioja con el centro de entrenamiento Titin III y los resultados en el nivel de los pelotaris riojanos se está empezando a ver (este ultimo verano han debutado dos pelotaris y otros dos están con contratos a la espera de debutar)

o De una manera esquemátiva y haciendo referencia al Plan Vasco del Deporte la zona de trabajo de este Alto Rendimiento en Pelota Vasca seria el siguiente:

Plan Vasco del deporte. Modelo Deportivo Vasco. Dirección de Deportes del Gobierno Vasco (2003)

o Haciendo referencia a este modelo deportivo el director técnico de la federación de Euskadi deberia ser capaz de desarrollar este modelo deportivo en todos sus niveles (escolar, participación, rendimiento y alto rendimiento) aportando sus conocimientos en lo que a Pelota Vasca se refiere.

2.5.2.- Determinación del Deporte de Rendimiento en Pelota Vasca

o Al igual que en el punto anterior este es un término que esta por aclarar pero que no supone tanto problema ya que esta en manos de la EEPF y de las federaciones territoriales el determinar este deporte de rendimiento.

o Cada federación tiene sus planes de rendimiento pero el Comité Técnico de la EEPF deberia ser un foro para estructurar algo conjunto entre las diferentes federaciones. El director técnico, como responsable de este, deberia ser el impulsor de esta puesta en común entre las diferentes federaciones.


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o Si la estructura de Alto Rendimiento, anteriormente explicada, se llevase a buen puerto la estructuración del nivel de rendimiento deberia estar encaminada a la preparación de los pelotaris que verdaderamente sean aptos para su futura incorporación al alto nivel.

2.5.3.- Investigación en Pelota Vasca

o Según la formación del director técnico la implicación en este punto será en mayor o menor medida.

o Ya se han realizado varios trabajos en los que la Pelota Vasca es el objeto de estudio. Se han realizado tesis doctorales (Mikel Bringas, Oidui Usabiaga, Joaquin Plaza,…) tesinas de Masters (Juan Antonio Compañón,…) y es labor del director técnico darlas a conocer a todos los agentes responsables de los diferentes ámbitos de la Pelota Vasca para su conocimiento y para que sean aplicados al día a día.

2.6. CURSOS DE FORMACION DE ENTRENADORES

El director técnico de la federación de Euskadi es el director de la escuela de entrenadores

por lo que una de sus funciones principales es la de dirigir los cursos de formación de técnicos. La importancia que tienen estos cursos pasa desapercibida para los directivos pero los técnicos con conocedores de la importancia de una buena formación de aquellos que van a formar a la base de toda esta estructura.

Cada curso de entrenadores (nivel I y II, ya que el nivel III en mi opinión no se realizará

hasta dentro de muchos años) se divide en tres bloques: - bloque común: impartido por la Escuela Vasca del Deporte y es común a todos los deportes. - bloque específico: impartido y estructurado por la Federación de Euskadi de Pelota Vasca con

la supervisión de la Escuela Vasca del Deporte. - Bloque de prácticas: realizado en las federaciones territoriales y vasca siendo los directores

técnicos los tutores de las citadas prácticas. En cuanto a las funciones especificas a desarrollar por el director técnico son las siguientes: - Bloque específico

o Coordinación de los trabajos de realización de los textos correspondientes al Bloque Específico de Pelota Vasca.

Coordinación del profesorado que realizará los textos Realización de la estructura de los niveles I y II Control de los trabajos de realización de los textos.

o Organización, control y desarrollo de las clases en las que se imparta el citado Bloque Específico.

Reserva de instalaciones Recopilación de datos y configuración de la documentación correspondiente al

curso de entrenadores:

Profesorado Solicitud del curso Alumnos Convocatorias Asistencia Exámenes Actas …

o Colaboración con la Escuela Vasca del Deporte.


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- Bloque de prácticas

o Recopilación de datos de las practicas a realizar o Organización y determinación de las practicas o Coordinación con los tutores de las practicas o Realización de actas de las practicas o Entrega de toda la documentación a la Escuela Vasca del Deporte

2.7. CURSOS DE FORMACIÓN DE JUECES

o El director técnico de la EEPF tiene implicito en si cargo la de director de la escuela de jueces en Pelota Vasca por lo que es es responsable (junto al Presidente del Colegio de Jueces de Euskadi) de realizar los cursos para la concesión de nuevas licencias a jueces en la modalidad deportiva de las Pelota Vasca.

o Esto supone las siguientes tareas:

Convocatoria de cursos de formación de jueces en Pelota Vasca.

Esta normalmente se realiza a principios de temporada siendo las clases en los meses de septiembre u octubre.

Actualmente se está realizando un curso de 10 horas (exámen incluido) repartido en dos sábados a la mañana. En mi opinión este curso es insuficiente para la formación de jueces de calidad en donde una simple explicación del reglamento y algunos apuntes son toda la formación que se realiza (aparte de los 6 meses de practicas que se supone hacen los jueces que aprueban los exámenes). Pienso que se le deberia dar más importancia de la que se le da desde el propio colegio de jueces de Euskadi y desde los territoriales.

Configuración de listados y notas de los cursos Impartición de las clases del curso de jueces

Estas se realizan junto a los presidentes de los colegios de jueces de Euskadi y territoriales.

Diseño y estructuración de pruebas físicas para jueces de la LEPM

Los jueces que van a realizar su función en la Liga de Empresas Profesionales de Mano deben realizar unos exámenes teóricos y físicos para la obtención de esa licencia.

El director técnico, si su formación se lo permite, es el encargado de diseñar las pruebas físicas a realizar por estos jueces.

2.8. APOYO TÉCNICO EN LA INVESTIGACION DE NUEVOS MATERIALES 2.8.1.- Responsable de los procesos de Txiki Jai, pelotas sintéticas y guante de mano Una de las tareas del director técnico en este apartado supone, siempre y cuando su formación y experiencia se lo permita, aportar el conocimiento técnico a los ingenieros o responsables de cada proyecto para que estos nuevos materiales respondan según las necesidades de cada especialidad.


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Uno de los proyectos es la cesta de Txiki Jai, desarrollada en su día por un expelotari de cesta-punta y con conocimientos en polimeros, que a nivel de desarrollo e iniciación de la cesta-punta es uuna herramienta imprescindible debido a su bajo coste. El molde en el que se inyecta el plastico es propiedad de la Federación de Euskadi de Pelota Vasca y de la empresa Moltek situada en Bizkaia pero hay dudas sobre la propiedad de la patente de la citada herramienta por lo que el proyecto se encuentra parado además de perfilar un guante definitivo para esta herramienta. Otro de los proyectos son las pelotas sintéticas para la práctica de especialidades de paleta de cuero, pala corta y cesta-punta. Al igual que el molde de Txiki Jai es la EEPF y Moltek los propietarios de los moldes para la realización de estas pelotas. Hasta hace muy poco la empresa Plasticos Abadiano tenia los moldes y procesos de fabricación de los prototipos que han sido cedidos a la EEPF y Moltek para la continuación del proyecto por lo que el proyecto esta a la espera de que se lleven a cabo los tests para completar su fabricación. El guante de mano es un proyecto que también está completamente parado ya que su promotor Gonzalo Garteiz vino en su momento solicitando el apoyo a la EEPF y no sabemos nada de él. De todas maneras este proyecto ha sido llevado a cabo de manera privada y ya podemos encontrar en el mercado guantes de protección para la practica de la especialidad de mano. El director técnico en el responsable directo de todos los proyectos de este tipo que vayan surgiendo suponiendole las siguientes tareas:

o Contacto con los diferentes agentes responsables de cada tema o Aportación de ideas a la fabricación de estos materiales o Responsable de testear los prototipos de los diferentes materiales o Realización de informes sobre la situación de cada proyecto

2.9. PLANIFICACION DEPORTIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA FEDERACION Según la capacidad de gestión del director técnico y ante la falta de personal cualificado dentro de la federación en muchos momentos se tienen que realizar trabajos de planificación administrativa. En este sentido se puede hablar de que en ciertos momentos se debe jugar un papel de semigerente de la federación en búsqueda del buen funcionamiento de esta. Esta claro que la planificación deportiva es cosa del director técnico pero teniendo en cuenta que ésta se debe realizar bajo los designios de la presidencia y la junta directiva ya que son ellos los que, en teoría, deben marcar la política deportiva de la federación y el director técnico debe planificar en base a ella. Las tareas que supone el desarrollo de esta planificación deportiva y administrativa que se deben realizar antes de cada temporada o ciclo son las siguientes: - Desarrollo del proceso de planificación estratégica - Plan estratégico - Plan operativo anual - Coordinación de tareas


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2.10. PLAN ESTRATÉGICO DE LA PELOTA VASCA 2006-2010 En la modalidad deportiva de la Pelota Vasca se está desarrollando desde el año 2006 el Plan Estratégico de la Pelota Vasca suponiendole a la EEPF un cambio en sus estructuras y formas de trabajo. Este plan marca las directrices del desarrollo de la Pelota Vasca en sus diferentes disciplinas y especialidades hasta el año 2010 marcando la forma de trabajo y objetivos a lograr por parte de todos los agentes emplicados en este mundo de la Pelota Vasca. Debido a que este Plan ha sido promovido por el Gobierno Vasco, la Federación de Euskadi de Pelota Vasca debe seguir lo marcado en este plan estratégico en los próximos años por lo que el trabajo de los miembros de la EEPF se ve modificado por este. El director técnico es el responsable de la coordinación de varias mesas de trabajo para desarrollar las diferentes lineas de acción del citado plan en las que la EEPF esta marcada como entidad responsable o colaboradora aumentando en gran cantidad su carga de trabajo. En este sentido cabe comentar que se debería plantear dentro del organigrama de la EEPF una mayor implicación por parte de los miembros de la junta directiva para el desarrollo de este plan o contratar los servicios de personal externo o interno (contratando a alguién) ya que, como esta remunerado, el director técnico se debe encargar de ello. Las tareas que le supone al director técnico el desarrollo de este plan son: - asistencia a las comisiones de seguimiento del citado plan - desarrollar algunas lineas de acción con un claro componente técnico - realizar la memoria para la solicitud de subvención del plan de cada año - realizar la memoria para la justificación del plan de cada año - coordinar las mesas de trabajo de cada una de las lineas de acción - coordinar y supervisar el trabajo del personal externo contratado para el desarrollo de algunas

lineas de acción (empresas de servicios deportivos o personas) - … 2.11 GESTION DE LA APLICACIÓN INFORMATICA “PILOTA” La Federación de Euskadi de Pelota Vasca posee una herramienta informática que consiste en una base de datos que nos permite gestionar practicamente toda el trabajo administrativo y deportivo que se genera en la federación. Este software consiste en una base de datos que nos permite gestionar:

datos de clubes datos de fichas datos de frontones gestión de competiciones

creacion de campeonatos creación de competiciones de cada campeonato creación de fases de cada competición creación de grupos de cada fase creación de calendarios de cada grupo creación de jornadas de cada calendario creación de festivales de cada jornada

gestión de rankings


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gestión de temporadas

categorias especialidades licencias

informes

calendarios clasificaciones

otras utilidades

exportar fichas exportar los datos a la web www.euskalpilota.com importar fichas y campeonatos externos (federación navarra) actualizar la aplicación

La empresa encargada de aportar el servicio técnico de esta aplicación (al igual que la web www.euskalpilota.com ) en DBNET que se encuentra en Eibar y el responsable es Antxon Alonso ([email protected]).

El director técnico tiene en esta aplicación que puede facilitar en gran medida su trabajo pero hay que tener en cuenta que para que este software haga su trabajo hay que introducir muchísimos datos que suponen una carga de trabajo muy alta y que debe ser compartida entre la dirección técnica y la administración de la EEPF.

2.12 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A lo largo de este trabajo ya se ha ido comentando que el director técnico si posee una formación adecuada debe realizar trabajos administrativos pero que, en este caso, son propios de la dirección técnica. Algunas de las tareas administrativas propias de la dirección técnica son las siguientes: - Diseño y gestión de subvenciones y convocatorias de la EEPF (cesta-punta, pala, Open de

Euskadi,…). Realización de los textos para su posterior presentación al presidente y a la junta

directiva. Envío a las entidades beneficiarias de cada subvención Realización de informes según el baremo establecido Comunicación de resoluciones a los beneficiarios

- Realización de la Memoria deportiva de la EEPF para la asamblea general Un mes antes de la celebración de la asamblea general el director técnico debe

realizar un informe de todo lo realizado en el ámbito deportivo en la EEPF durante el año natural anterior. En esta memoria deben aparecer:

o Memorias de campeonatos Oficiales Elites Profesionales

o Selección de Euskadi o Formación de técnicos y jueces o Otros


mailto:[email protected]


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- Coordinación de trabajos de reestructuración del bloque normativo de la EEPF para su

posterior exportación a la web EEPF Cuando existen cambios en los reglamentos y normativas se deben actualizar y

exportarse a la web para su conocimiento. Los documentos que componen este bloque normativo son:

Reglamento de juego

Estatutos Reglamento de salud de manos Reglamento disciplinario Reglamento electoral Reglamento de licencias Reglamento de jueces Reglamento de resolución extrajudicial

2.13 RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES En muchas ocasiones, y como ya hemos ido desgranando a lo largo de este trabajo, el director técnico es, en muchas ocasiones, el representante de la federación en la relación diaria con otras instituciones. Si la persona que ocupa ese puesto tiene disponibilidad para ello deberá acudir a las reuniones de trabajo que se planteen con otras entidades. Por lo tanto deberá tener muy claro que en dichas mesas de trabajo representa a la federación y, en la medida de lo posible, su trabajo es el reflejo del que se hace en la propia institución. Las entidades con las cuales se tiene más relación y que periodicamente se establecen relaciones de trabajo son:

- Gobierno Vasco - Federaciones Territoriales - Unión de Federaciones Deportivas Vasca - Diputaciones - Empresas Privadas

2.14 OTRAS FUNCIONES Este ultimo punto se le puede denominar tambien “cajón desastre” ya que en él incluimos todo aquello, que aún no siendo funciones específicas de la dirección técnica, se deben realizar y que durante mi trabajo en los dos últimos años he tenido que desempeñar ya que si no se quedaban en el tintero.

Podemos decir que la carga de trabajo de estas funciones no es muy grande pero si densa, es decir, la ejecución de la tarea no nos quita muchas horas de trabajo pero que si aparecen con batante asiduidad.

Algunas de estas funciones son: - Gestión y respuesta de todos los e-mails de contacto de www.euskalpilota.com - Responsable y contacto de la gestión de la web www.euskalpilota.com (DBNET) - Realización de informes técnicos sobre instalaciones - …




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3. CATALOGO DE FUNCIONES LA COMPETICION DEPORTIVA Y EL CALENDARIO DE COMPETICIÓN

o Organización, control y desarrollo.

Normativas de inscripción (borradores y definitivas) y volcado de inscripciones Configuración de los campeonatos/competiciones/fases/grupos/jornadas/ festivales

y su posterior exportación a la página web de la EEPF Informes de competición Generación de calendarios y resultados semanalmente durante la competición Generación de competiciones Clasificación de actas e introducción de los datos de las actas en la web Gestión de instalaciones para su desarrollo (fases finales) Coordinación EEPF – Comité de Competición EEPF

o Generación de listados según necesidades de la Administración de la EEPF desplazamientos Liga Vasca memorias deportivas para subvenciones

o Memoria deportiva de la competición Grupos y sistemas de competición Clasificaciones finales y cuadro de Honor …

o Calendario de competiciones Diseño del calendario de competiciones para su posterior aprobación por la

asamblea CONFIGURACIÓN DE RANKINGS

o Desarrollo y actualización de las normativas de ranking y circuitos EEPF o Recopilación de datos de los diferentes torneos (privados y oficiales) o Introducción de los datos en la web EEPF

EL COMITÉ TÉCNICO

o Coordinación del Comité Técnico EEPF SELECCIÓN DE EUSKADI DE CADA ESPECIALIDAD

o Organización, control y desarrollo de la actividad de la Selección de Euskadi de Pelota Vasca

Control de fichas de entrenamiento. Planificación anual de las competiciones/eventos de las diferentes selecciones Configuración de presupuestos

o Coordinación del equipo técnico de las diferentes modalidades. EL ALTO RENDIMIENTO DEPORTIVO E INVESTIGACIÓN EN PELOTA VASCA

o Determinación del Alto Rendimiento Deportivo en Pelota Vasca o Determinación del Deporte de Rendimiento en Pelota Vasca o Investigación en Pelota Vasca


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CURSOS DE FORMACION DE ENTRENADORES

o Bloque específico Coordinación de los trabajos de realización de los textos correspondientes al Bloque

Específico de Pelota Vasca. Coordinación del profesorado que realizará los textos

Realización de la estructura de los niveles I y II Control de los trabajos de realización de los textos.

Organización, control y desarrollo de las clases en las que se imparta el citado Bloque Específico.

Reserva de instalaciones Recopilación de datos y configuración de la documentación correspondiente

al curso de entrenadores: o Profesorado o Solicitud del curso o Alumnos o Convocatorias o Asistencia o Exámenes o Actas o …

Colaboración con la Escuela Vasca del Deporte.

o Bloque de prácticas Recopilación de datos de las practicas a realizar Organización y determinación de las practicas Coordinación con los tutores de las practicas Realización de actas de las practicas Entrega de toda la documentación a la Escuela Vasca del Deporte

CURSOS DE FORMACIÓN DE JUECES

o Convocatoria de cursos de formación de jueces en Pelota Vasca. o Configuración de listados y notas de los cursos o Impartición de las clases del curso de jueces o Diseño y estructuración de pruebas físicas para jueces de la LEPM

APOYO TÉCNICO EN LA INVESTIGACION DE NUEVOS MATERIALES

o Responsable de los procesos de Txiki Jai, pelotas sintéticas y guante de mano o Contacto con los diferentes agentes responsables de cada tema o Aportación de ideas a la fabricación de estos materiales o Responsable de testear los prototipos de los diferentes materiales o Realización de informes sobre la situación de cada proyecto


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PLANIFICACION DEPORTIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA FEDERACION

o Desarrollo del proceso de planificación estratégica o Plan estratégico o Plan operativo anual o Seguimiento del plan estratégico o Coordinación de tareas

PLAN ESTRATÉGICO DE LA PELOTA VASCA 2006-2010 GESTION DE LA APLICACIÓN INFORMATICA “PILOTA” FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

o Diseño y gestión de subvenciones y convocatorias de la EEPF (cesta-punta, pala, Open de Euskadi,…)

o Realización de la Memoria deportiva de la EEPF para la asamblea general o Coordinación de trabajos de reestructuración del bloque normativo de la EEPF para su

posterior exportación a la web EEPF RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES o Gobierno Vasco o Federaciones Territoriales o Unión de Federaciones Deportivas Vasca o Diputaciones o Empresas Privadas OTRAS FUNCIONES

o Gestión y respuesta de todos los e-mails de contacto de www.euskalpilota.com o Responsable y contacto de la gestión de la web www.euskalpilota.com (DBNET) o Realización de informes técnicos sobre instalaciones o …



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LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR TÉCNICO DE UNA … · de Euskadi de Pelota Vasca es la de dirigir la Escuela de Técnicos en Pelota Vasca en sus tres niveles y por lo tanto el encargado