MANAJEMEN PELAYANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Disajikan oleh :

FITRI NUR SHANTI, S.Sos.

KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN PROBOLINGGO

Nama: FITRI NUR SHANTI, A.Md.Tmp/Tgl. Lahir: Surabaya, 28 Juni 1976Instansi: Kantor Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten ProbolinggoJabatan: Staf / Pustakawan Alamat: Perum Semampir Indah II blok C no. 4 Semampir KraksaanRiwayat Pendidikan : SDN Ngagelrejo VIII Surabaya th. 88 SMPN 19 Surabaya th. 91 SMAN 14 Surabaya th. 94 D-III Teknisi Perpustakaan th. 97 Univ. Airlangga Surabaya S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi th. 2012 Univ. Wijaya Kusuma Surabaya

Riwayat Pekerjaan : 1997 2003 Staf TU ITS Surabaya 2004 sekarang Staf Pustakawan Pemda Kab. Probolinggo

Telp.: ( 0335 ) 841008 office 08123592133 home

Perkenalan...

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAANPerpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan / atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Pendahuluan Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar sampai dengan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan (Badan Standarisasi Nasional, 2009)Perpustakaan Sekolah

LTB. PENDIDIKANPENGERTIANTENAGA PERP.PENGERTIANKUALIFIKASISERTIFIKASIKEPALA PERP.TUJUANKEPEGAWAIANSTATUS TENAGASetiap sekolah/madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar nasional pendidikan. (pasal 23ayat 1)Wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik. (pasal 23 ayat 2)Mengembangkan koleksi lain yang mendukung pelaksanakan kurikulum pendidikan . (pasal 23, ayat 3)Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi komunikasi dan informasi. (pasal 23, ayat 5)PENGERTIAN

LTB. PENDIDIKANPENGERTIANTENAGA PERP.PENGERTIANKUALIFIKASISERTIFIKASIKEPALA PERP.TUJUANKEPEGAWAIANSTATUS TENAGATujuan:Menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu pengembangan dan peningkatan minat baca, literasi informasi, bakat serta kemampuan peserta didik.FungsiPusat kegiatan belajar mengajar yang terintegrasi dengan kurikulum di sekolah.Pusat penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas, bakat dan imajinasinya.Pusat kegiatan rekreatif (hiburan) dan pusat peningkatan minat baca.Pusat belajar mandiri dan meningkatkan kemampuan literasi informasi bagi siswa.(Standar Perpustakaan Sekolah SNI 7329-2009)TUJUAN & FUNGSI

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

KEPALA / WAKIL KEPALA SEKOLAHKOMITE SEKOLAHKAUR. KURIKULUMTata UsahaKelompok Jabatan Fungsional / GuruKAUR. HUMASKAUR. SARANA PRASKAUR. KESISWAAN

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAHBerdasarkan Standar Nasional Indonesia | Perpustakaan Sekolah

KEPALA / WAKIL KEPALA SEKOLAHKOMITE SEKOLAHKAUR. KURIKULUMTata UsahaKAUR. HUMASKAUR. SARANA PRASKAUR. KESISWAANKelompok Jabatan Fungsional / GuruPERPUSTAKAANLABORATORIUM

STRUKTUR ORGANISASI MIKROBerdasarkan Standar Nasional Indonesia | Perpustakaan SekolahKEPALA SEKOLAHKEPALA PERPUSTAKAANLAYANAN PEMAKAILAYANAN TEKNISPENGADAANPENGOLAHANPERAWATANLAY. R.BACALAY. REFERENSILAY. PEMAKAI

PEMBAHASAN

PENGERTIAN PELAYANANFAKTOR-FAKTOR PENDUKUNG SISTEM PELAYANANJENIS-JENIS LAYANAN

PENGERTIANPELAYANAN MERUPAKAN PROSES PENYAMPAIAN BANTUAN KEPADA PEMAKAI , DENGAN MENGGUNAKAN BERBAGAI FASILITAS, ATURAN DAN SISTEM , AGAR SEGENAP KOLEKSI PERPUSTAKAAN DAPAT DIMANFAATKAN SECARA MAKSIMAL

FAKTOR-FAKTOR PENDUKUNG

KOLEKSI ; Memenuhi kebutuhan dan up to dateTENAGA ; Sebagai jembatan penghubungFASILITAS ; Gedung/ruangan, perabot dan perlengkapan, sistem dan sarana lainPEMAKAI ; Sesuai dengan jenis perpustakaan yang dilayani

KOLEKSI PERPUSTAKAANMEDIA CETAK/TULISBUKUMAJALAHSURAT KABARTABLOIDKLIPINGBROSUR, PHAMLET,MAP/PETA, GLOBE JOURNALAUDIO VISUALCD/VCDFLASHDISKFILMINTERNET

PETUGAS PELAYANAN Mengetahui cara-cara menggunakan perpustakaan Memahami fungsi dan tujuan perpustakaanMempunyai pengetahuan dasar tentang perpustakaanBerkepribadian menarik, suka menolong dan bersifat ramahMenguasai koleksi perpustakaan Terampil menggunakan alat bantu penelusuranm seperti katalog, komputer, dll.

GEDUNG/RUANG PERPUSTAKAANTEMPAT PENYIMPANAN BAHAN PUSTAKATEMPAT AKTIVITAS LAYANANTEMPAT BEKERJA PETUGAS

PERSYARATAN GEDUNG

LOKASI- STRATEGIS- TENANGTATA RUANG- AKTIFITAS LANCAR- TDK SALING MENGGANGGU- SIRKULASI UDARA BAIK DAN PENERANGAN CUKUP- PENGAWASAN DAN PENGAMANAN BAIKDEKORASI- CAT SEJUK/TDK SILAU- MEMBERI STIMULUSPENERANGAN- SINAR MATAHARI TDK LANGSUNG - LAMPU TDK SILAU- LUMINASI 70 LILIN/M2 SUHU UDARA 22 CKELEMBABAN 45 50%

GEDUNG/RUANGANLOKASINYA STRATEGISMENEMPATI RUANGAN/BANGUNAN TERSENDIRIMENEMPATI RUANGAN MINIMAL 56 M2PEMBAGIAN RUANGAN, 75 % RUANG BACA DAN KOLEKSI DAN 25 % RUANG PENGOLAHANMEMENUHI ASPEK : KENYAMANAN, KEINDAHAN, PENERANGAN, KETENANGAN DAN KEAMANAN

RUANGAN DGN UKURN TERBATASMENEMPATKAN KOLEKSI BUKU PADA RAK SATU SISI YANG DITEMPATKAN DISEKITAR TEMBOK RUANG BACA DITENGAH MEJA SIRKULASI DAN BUKU PENGUJUNG DITEMPATKAN DIDEKAT PINTU MASUK APABILA MENGGUNAKAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT BANTU PENELUSURAN DITEMPATKAN TIDAK JAUH DARI MEJA PETUGASKELUAR MASUK PENGUNJUNG/PEMUSTAKA MENGGUNAKAN SATU PINTUKOLEKSI REFERENSI DITEMPTKAN DI ALMARI KACAMEMILIKI RAK MAJALAH DAN TABLOID MENJADI SATUMEMILIKI RAK SURAT KABAR RAK DISPLAY MENEMPATI PADA RAK TERSENDIRI, YANG DTEMPATKAN DIDEKAT PINTU MASUK, SHG NAMPAK JELAS BAGI PEMUSTAKA

LAY OUT PERPUSTAKAAN3459796961291011111121112MEJA BACAKURSI BACAMEJA TAMUMJ SIRKULASIALM KATALOGALM KACAMJ KOMPUTERRAK MAJALAH/ TABLOIDRAK BUKURAK SURAT KABARKURSI PETUGASALM DISPLAYRUANG AV13PINTU MASUK88

RUANG PENELUSURAN

SISTEM

TERBUKA ( OPEN ACCESS )TERTUTUP ( CLOSE ACCESS )

SISTEM PELAYANAN( KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN )OPEN ACCESS

KEBEBASAN MEMILIHMENGETAHUI BANYAK LITERATURTAHU SUSUNAN RAKMENUMBUHKAN MOTIVASIKELEMAHANNYABUKU BANYAK HILANGSHELVING SETIAP SAATKATALOG KURANG DIMANFAATKANPENGAWASAN KETAT

CLOSE ACCESS

SUSUNAN RAPIHKEHILANGAN BUKU KECILTDK BANYAK PENGAWASANKATALOG BERFUNGSIKELEMAHANNYATDK ADA KEBEBASAN MEMILIHPENGENALAN LITERATUR TERBATASKURANG MOTIVASI

JENIS PELAYANAN SirkulasiReferensi Siaga InformasiPelayanan Internet dan Audio visualEkstensiFotocopyAutomasi dll.

PELAYANAN SIRKULASI DASARNYA PEKERJAAN DPT DILAKUKAN DENGAN CEPAT DAN TEPATPROSEDUR MUDAH DAN SEDERHANAKEAMANAN BAHAN PUSTAKA DAPAT TERJAMINPELANGGARAN DAPAT DIKETAHUI DENGAN SEGERAPENCATATAN KEGIATAN DILAKUKAN SECARA TERATUR

TUJUANNYAMEMANFAATKAN BAHAN PUSTAKA SECARA TEPAT GUNAMENGETAHUI BHAN YG DIPINJAMMENGATHUI PEMUSTAKA YANG MEMINJAMMENDAPATKAN DATA2 KUANTITATIF PELAYANAN SIRKULASI

KEGIATANNYAMENYIAPKAN BUKU TAMU/PENGUNJUNGKEANGGOTAANPEMINJAMAN DAN PENGEMBALIANPEMBERIAN SANGSIBEBAS PINJAMSTATISTIK SIRKULASISHELVING DAN RESHELVING

BUKU PENGUNJUNG

NOTANGGALN A M AALAMATSTATUSTUJUANPARAF

KEANGGOTAAN

MENGISI FORMULIR PENDAFTARAN FOTO COPY IDENTTAS DIRI MENYERTAKAN FOTO 3 X 3 SEBANYAK 3 LEMBARBAGI CALON ANGGOTA YANG TIDAK DAPAT MELAMPIRKAN IDENTITAS DIRI ATAU KTP DIWAJIBKAN MENYERTAKAN SURAT KETERANGAN DARI SEKOLAH/KAMPUS/INSTANSI ATAU RT/RW DIMANA MEREKA TINGGAL DAN FOTOCOPY DAERAH ASAL

FORMULIR ANGGOTA

DAFTAR REGISTRASI ANGGOTA

TGLNO. ANGGNAMAALAMATSTATUSKETERANGANFOTO

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIANPEMINJAMAN : BAGI ANGGOTA YANG AKAN MEMINJAM BUKU HANYA DIPERKENANKAN MEMINJAM DENGAN JUMLAH DAN BATAS WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PERPUSTAKAANPENGEMBALIAN : BAGI ANGGOTA YANG TELAMBAT MENGEMBALIKAN BUKU; MERUSAK BUKU MAUPUN MENGHILANGKAN BUKU AKAN DIKENAKAN SANKSI SESUAI DENGAN ATURAN YANG DITETAPKAN OLEH PERPUSTAKAANPEMBACA ; BAGI PENGUNJUNG YANG MEMEBACA BUKU TIDAK DIPERKENANKAN MENGEMBALIKAN BUKU SENDIRI KE RAK DAN CUKUP DILETAKKAN DIATAS MEJA

SISTEM PEMINJAMAN

BUKU BESAR ( LEDGER )SLIP SEMENTARAKARTU ( NEWORK SYSTEM )KANTONG ( BROWN SYSTEM )

BUKU BESAR ( LEDGER )

TGLPINJAM

NO

NAMAALAMATPEKERJAANNO.BUKUJDLBUKUPENGARANGTGLKEMBALI

KET.10/2/O8 1YUNIJL. MENUR NO 5SBYSISWA510SAN mMateMatiKaSantoso17/2/08

PENGGANTI BUKU ( DUMMY )510SAN SANTOSO m Matematika

NOMOR PEMINJAMTANGGAL KEMBALINOMOR PEMINJAMTANGGAL KEMBALI

SLIP SEMENTARABUKU YANG DIPINJAM DIBUATKAN SLIP SEMENTARA YG BERISI : PENGARANG, JUDUL, NO. ANGGOTA, NAMA, ALAMAT PEMINJAM, DAN TANGGAL KEMBALIDISIMPAN DIMEJA PEMINJAMAN DALAM KOTAK BERDASARKANNOMOR TANGGAL KEMBALI ( BAGI YANG SEDANG PINJAM )NOMOR BUKU ( SETELAH BUKU DIKEMBALIKAN )

320.5Man Mansyur S. p Pendidikan Pancasila

NO. ANGGOTAN A M AALAMATTGL KEMBALI

PENYIMPANAN BERDASARKAN TANGGAL KEMBALI

SISTEM KARTU/SLIP PERMANENYANG DIBUTUHKANKARTU ANGGOTAKARTU PEMINJAMKARTU BUKUKANTONG BUKUSLIP TANGGAL KEMBALI2 (DUA) KOTAK UNTUK MENYIMPAN KARTU PEMINJAM UNTUK PEMINJAMAN UNTUK PENGEMBALIAN

KARTU PEMINJAM

SLIP TANGGAL KEMBALI510 025/P/PSDN 5 /08 SAN SANTOSO m Matematika

NOMOR ANGGOTA TGL KEMBALI

KANTONG BUKU DAN KARTU PEMINJAMAN

O25/P/PSDN 5/O8

510 SAN SANTOSO m Matematika

KANTONG PEMINJAM

NO. ANGGOTA NAMA : . ALAMAT: . STATUS : .

MASA BERLAKU S.D. JULI 2009

SISTEM KANTONG ( BROWN )

LAYANAN BEBAS PINJAM

LAYANAN INI DIWAJIBKAN KEPADA SELURUH ANGGOTA YANG HENDAK :PINDAH ALAMATMAU MENYELESAIKAN STUDIBERHENTI SEBAGAI ANGGOTAPINDAH BEKERJA

SHELVING DAN RESHELVING

MERUPAKAN KEGIATAN PENATAAN KEMBALI BUKU YANG TELAH DIBACA / DIPINJAM KE RAK ( SHELVING ). DAN PENATAAN KEMBALI DARI RAK KE RAK DISEBUT RESHELVING. KEGIATAN DENGAN SISTEM TERBUKA DILAKSANAKAN SETIAP HARI SEBELUM DAN SESUDAH OPERASIONAL LAYANAN

TATA TERTIB

PENGUNJUNGANGGOTAPEMINJAMPEMBACA

STATISTIK

PENGUNJUNGPEMINJAM BUKU YANG DIPINJAMPEMBACAPENAMBAHAN ANGGOTA

PENAMBAHAN KOLEKSIPERPUSTAKAAN SEKOLAH .TAHUN 2002

Gol JulAgtSptOktNop DesJanPebMarAprMeiJunJumlah dlmAngka%000-1- -3---612-130,251001--3-1810---2251,00200-2-1-----2--50,203001025-1-1-1469391,50400--287598-12003045-41416,70500-464--800---300295140957,006004--1--20235458673926610,00700136---98235789--27711,208009--1-1-----2130,25900--41------4-190,36JML251249189100927573181844203472470100,00

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 > GRAFIK PENAMBAHAN KOLEKSIPERPUSTAKAAN SEKOLAH TAHUN 2002

JULAGSSEPOKTNOPDESJANFEBMAR APRMEIJUN

PELAYANAN PRIMA( KEPUASAN PELANGGAN )KECEPATANKETEPATANKEMUDAHANKENYAMANANKEINDAHANKEAMANAN

**