Lazione di mobilità: istruzioni per luso La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2009

Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaMinistero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali

L’azione di mobilità: istruzioni per l’uso

La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci

Seminario Progetti ApprovatiAnnualità di Selezione 2009

Roma, 8 settembre 2009Centro Congressi Cavour



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CALENDARIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ

DIVISIONE DEI COMPITI E DELLE RESPONSABILITÀ

ALL’INTERNO DELLA RETE

PROMOZIONE INFORMAZIONE E

SELEZIONE

PREPARAZIONE ALLA MOBILITÀ

ORGANIZZAZIONE DEL

TIROCINIO/SCAMBIO

AVVIO E REALIZZAZIONE

DEL TIROCINIO/SCAMBI

O

VALUTAZIONE DELL’ESPERIENZA

DI MOBILITÀ E DELL’INTERO PROGETTO

VALIDAZIONE DELLE

COMPETENZE ACQUISITE

DIFFUSIONE DEI RISULTATI

Le attività



Calendarizzazione delle attività

Realizzare una calendarizzazione calendarizzazione delle attivitàsignifica definire e valutare:

• le attività da svolgere• le responsabilità delle parti• gli eventuali rischi• le risorse necessarie• gli obiettivi intermedi• i risultati che si vogliono raggiungere

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Calendarizzazione delle attivitàStrumenti di supporto alla pianificazione: un esempio il

diagramma di GANTT

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Divisione dei compiti e della responsabilitàIl partenariato dopo l’approvazione della proposta

La formalizzazione:

• Gli accordi di partenariato• Il contratto• L’impegno di qualità• Training agreement• Workprogramme



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Divisione dei compiti e della responsabilitàGli accordi di partenariato



Divisione dei compiti e della responsabilitàIl partenariato dopo la stipula della convenzione di

sovvenzione

LE MODIFICHE

Recesso e

esclusione

Adempimenti formali

Comunicazione a firma del L.R.

•Esclusione partner •eventuale nuova distribuzione partecipanti

Sostituzione e

ampliamento

Comunicazione a firma del L.R.

•nuova distribuzione partecipanti

Allegati•Lettera di intenti in originale (carta intestata, timbro e firma del L.R.)•Impegno di qualità



Divisione dei compiti e della responsabilità Suggerimenti per la ricerca di nuovi partner

•Far riferimento ad esperienze già realizzate•Consultare sintesi e/o compendium di progetti di progetti finanziati, banche dati, ecc.•Partecipare a seminari di contatto•Informarsi presso il proprio comune di residenza se sono previsti gemellaggi con altre città europee•Pubblicizzare il proprio organismo e la propria idea progettuale tramite una breve presentazione che potrebbe essere inviata per e-mail o fax a tutti i possibili interessati.



Promozione, informazione e selezioneStrategie di informazione e comunicazione dell’azione di

mobilità

Quando informare e comunicare?

• all’avvio delle attività• in corso di realizzazione delle attività• a conclusione delle attività

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Promozione, informazione e selezioneStrategie di informazione e comunicazione

dell’azione di mobilità

I principali canali sono:• brochure• depliant• stampa locale• avvisi pubblici• incontri di socializzazione• colloqui individuali• rete web• convegni e seminari

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Promozione, informazione e selezione

Nella Convenzione AN-Beneficiario si precisa che ogni comunicazione e pubblicazione relativa al progetto deve:

• riportare la menzione del sostegno finanziario della Comunità europea (Condizioni Particolari – art. XI.2; Condizioni Generali – art.5.1);

• specificare che la responsabilità ricade esclusivamente sull’autore (Condizioni Particolari – art. XI.2; Condizioni Generali – art.5.1);

Le informazioni sono disponibili al seguente indirizzo web:http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/

agencies/progr_en.html




Il bando di selezione

Sia che si tratti di un’azione IVT che di progetti PLM o VETPRO, è necessario, in ogni caso, che la compagine di partenariato predisponga un

bando di selezioneche contenga più informazioni possibili riguardo

al Programma comunitario e al progetto

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La struttura del bando di selezione

Il bando di selezione è di normastrutturato in tre parti:

• Testo del bando• Appendice• Allegati

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Promozione, informazione e selezione Metodologie e tecniche di selezione

I criteri di selezione, sui quali il processo di selezione dei candidati di un’azione di mobilità deve, di norma, basarsi sono:• livello linguistico• competenze e saperi professionali• aspetti attitudinali e motivazionaliLe modalità con cui si dovranno verificare sono:•la valutazione linguistica•l’analisi del curriculum vitae•l’analisi della sfera motivazionale

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Il Beneficiario non può assegnare il contributo comunitario, nello stesso target group, a colui

che abbia già preso parte, in qualità di partecipante, ad un’esperienza di mobilità

Leonardo da Vinci.

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Promozione, informazione e selezione La predisposizione delle graduatorie e la fase di

post-selezione

Una volta terminata la fase di selezione, è necessario predisporre la graduatoria dei candidati vincitori della borsa di mobilità.

Nel predisporre le graduatorie, è, inoltre, sempre bene prevedere una lista di riserva a cui poter attingere nel caso di rinuncia della

borsa da parte di uno o più candidati vincitori.

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Preparazione alla mobilità I contenuti

• Preparazione culturale• Preparazione pedagogico-professionale• Preparazione linguistica



Preparazione alla mobilità Gli strumenti

• Lezioni frontali• Giochi di ruolo• Seminari tematici• Gruppi di lavoro



Preparazione alla mobilità Gli attori

• organismo beneficiario• partenariato locale• partenariato transnazionale



Organizzazione del tirocinio/scambioDal piano di apprendimento al patto formativo

• obiettivi e contenuti del tirocinio/scambio• attività e fasi operative• misure di accompagnamento• modalità di valutazione• modalità di validazione

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Organizzazione del tirocinio/scambioIl supporto pratico logistico



Organizzazione del tirocinio/scambioSuggerimenti per un kit del partecipante

Il kit informativo potrebbe contenere:

• numeri e recapiti utili • dizionario tascabile della lingua locale• guida del paese e della città• mappa dei trasporti pubblici (percorsi,

orari, abbonamenti)• vouchers, prenotazioni, conferme



Avvio e realizzaione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio

Le figure coinvolte sono:• il tutor dell’ente di invio/proponente • il tutor dell’ente ospitante • il tutor aziendale o mentore

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Avvio e realizzazione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio

Gli strumenti sono:

• Questionari• Griglie di osservazioni• Colloqui• Agende settimanali

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Avvio e realizzazione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio

Il sistema di monitoraggio deve essere in grado di percepire i vincoli che si frappongono alla

fattibilità dell’azione formativa

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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto

L’approccio da adottare è di tipo “partecipativo”

prevede di volta in volta il coinvolgimento e la partecipazione di diversi soggetti.

Nessuna valutazione può dirsi ben fatta se non include la più vasta articolazione possibile di pareri tra cui

certamente quelli degli organismi appartenenti alla rete di partenariato, ma anche degli operatori, dei decisori e

di altri soggetti terzi.

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Gli ambiti di intervento della valutazione

• valutazione del tirocinio/scambio e dell’esperienza di permanenza all’estero

• valutazione del progetto, nei suoi aspetti procedurali e gestionali

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Gli indicatori per la valutazione del tirocinio/scambio

Per la valutazione del tirocinio si possono adottare, ad esempio, indicatori quali:•livello di gradimento dei partecipanti all’esperienza di mobilità transnazionale•coerenza del contenuto formativo del tirocinio con il percorso scolastico o formativo seguito dal partecipante•pertinenza dell’esperienza lavorativa svolta rispetto al fabbisogno formativo del partecipante•capacità dei partecipanti di dimostrare le nuove competenze e/o conoscenze acquisite in una specifica area professionale •efficacia dell’attività di tutoring e mentoring •presenza di criticità

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Gli indicatori per la valutazione del progetto

Per la valutazione del progetto si possono adottare, ad esempio, indicatori quali:•interesse suscitato sul target di riferimento del progetto•livello di coinvolgimento dei partner•grado di interesse suscitato all’esterno•tasso di realizzazione delle borse•rispetto del programma di lavoro•la funzionalità e l’efficienza del raccordo tra i diversi attori coinvolti nella rete di partenariato, i partecipanti e le imprese presenti sul territorio

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Alcuni esempi di strumenti

• Questionario da compilarsi a cura del partecipante

• Questionario a cura del tutor dell’ente ospitante e/o aziendale insieme alla relazione finale del partner ospitante e alla griglia di valutazione del partecipante

• Questionario a cura dell’ente d’invio

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Validazione delle competenze acquisiteL’attestato di partecipazione all’esperienza di

mobilità

L’attestato è rilasciato dall’organismo ospitante, di concerto con quello d’invio, deve poter rendere trasparente il percorso di formazione/lavoro realizzato dal partecipante

Elementi Minimi dell’Attestato• indicazione dell’organismo ospitante;• indicazione temporale del periodo effettivo nel quale

si è svolta l’esperienza di mobilità;• indicazione del settore/area professionale in cui si è

svolta l’esperienza;• contenuti formativi dell’esperienza emansioni svolte

durante il tirocinio;• obiettivi formativi e/o professionali raggiunti;• eventuali criticità/ostacoli emersi

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Validazione delle competenze acquisite L’attestazione della preparazione linguistica

Al fine di rendere trasparente il percorso di apprendimento linguistico effettuato dal partecipante, si può prevedere

il rilascio, da parte dell’organismo cha ha impartito la preparazione, di un attestato nel quale vengano indicati il programma svolto, in termini di contenuti, obiettivi e

durata.

Per indicare il livello di conoscenza linguistica posseduta dal partecipante è bene utilizzare la scala di valori

proposta dal Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue adottato con Decisione del Consiglio

europeo.

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Validazione delle competenze acquisite Europass Mobilità

La gestione di Europass Mobilità è affidata al CentroNazionale Europass (NEC) istituito presso l´ISFOL

Il NEC coordina tutte le attività connesse all´applicazione delportafoglio Europass, garantisce che i documenti Europass

siano accessibili a tutti i cittadini e siano rilasciaticonformemente alla decisione e alle disposizioni nazionali.

http://www.europass-italia.it/

Il benficiario del progetto di mobilità devecontattare il NEC per richiedere il rilascio del libretto.

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Diffusione dei risultati

È bene individuare:•un partner responsabile del coordinamento delle attività di disseminazione•un referente per l’attività all’interno di ogni organismo partner coinvolto nel progetto



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Diffusione dei risultati Mezzi e canali di disseminazione

• sito web dedicato al progetto• depliant, brochure o pieghevoli• comunicati stampa• conferenze, convegni, seminari, workshop• newsletter• acquisto di spazi su quotidiani/free press• articoli su riviste specializzate/quotidiani/testi scientifici

Auspicabile inoltre realizzare una versione multilingue dei materiali prodotti per garantire l’accesso all’informazione in maniera più

ampia possibile.



GRAZIE PER L’ATTENZIONE !

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