Les Outils de La Conduite de Projet

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cours pour la planification des projets

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  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen

    Les outils de la conduite de projet

    11 juin 2008, Roscoff

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    Au programme de la matine

    Introduction Le principe fondamental de la conduite de

    projet Les outils de la conduite de projet Le cycle de vie dun projet Principes dtablissement de quelques

    documents Rfrences Exemple dapplication LIrfu

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    Introduction : un constat sur les projets sur NOS projets

    Trois types de projets: les projets pilots vue :

    runions hebdomadaires, avec/sans compte-rendu, planning approximatif : connaissance de la date o a doit

    marcher budget : on se dbrouille on aime le ct artisanal/artistique

    les projets pilotles projets pilotles projets pilotles projets pilotles projets pilotles projets pilotles projets pilotles projets pilots s s s s s s s en trompeen trompeen trompeen trompeen trompeen trompeen trompeen trompe--------llllllllilililililililil : des groupes de travail avec plein de noms, confusion entre cahier des charges et le besoin scientifique, une analyse de risques

    les projets pilots en vue de rduire au maximum les alas

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    Introduction

    La gense dun projet

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    Le principe fondamental

    Passer dun objet raliser : Abstrait, flou, Compliqu, Gros, dapproche difficile

    un ensemble de constituants: (Plus) simples, Mieux connus, Organisables, Petits, matrisables

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    SUBDIVISER

    ORGANISER

    MAITRISER

    le travail tches lmentaires, lots de travaux cohrents(organigramme des tches)

    les acteurs groupes de travail la dure phases

    le travail plan de dvmnt les acteurs plan de managmntle temps planning, jalons (exple : revues)

    les cots et les dlais suivi du budget et du planningla technique revues (prsence dexperts techniques externes )la documentation plan de gestion de la documentation

    le systme lments grables (arborescence produit)

    + Matrise des risques

    Le principe fondamental

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    Les outils de la conduite de projet

    Premier outil : larborescence produit

    PBS (Product Breakdown Structure), Product Tree

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    Arborescence produit

    dcomposition cohrente et organise du produit dont la ralisation est l'objet du projetexpression exacte de tout (matriel, logiciel) ce qui doit tre accompli pour aboutir la fin du projetlabore par le chef de projet / responsable technique, en concertation avec son quipe.

    Quest-ce?

    Utilitdcomposer le produit en lments grables.identifier : tches, ressources (mtiers i.e. personnes, dlais, cots)ncessaires llaboration du produit, les responsabilitscorrespondantes et toutes les interfaces.

    aider la mise en place de la Gestion de la Documentation.

    faire ressortir les niveaux dintgration.

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    Exemple darborescence produit

    Remarquez la numrotation : elle nest pas alatoire!

    1Structure mcanique

    Emetteur 2

    Rcepteur 3

    Alimentations4

    Banc de test 5

    R

    A

    D

    A

    R

    M

    E

    T

    E

    O

    0

    Amplificateurde puissance

    2.1

    Source 2.2

    Antenne 2.3

    Antenne 3.1

    3.2Electronique rcepteur

    Informatique dacquisition

    3.3

    Oscillateur (quartz)

    Mlangeurs

    Amplis

    2.2.1

    2.2.2

    2.2.3

    Ampli faible bruit

    Mlangeurs

    Amplis

    3.2.1

    3.2.2

    3.2.3

    Chssis

    Cartes

    Logiciel

    Ecran

    3.3.1

    3.3.2

    3.3.3

    3.3.4

    Tube

    Alimentationdu tube (HT)

    2.1.2

    2.1.1

    Quelle quipe technique pour notre projet radar?Quelles interfaces?Quel cot (budget)?Quel dlai (planning)?

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    Les outils de la conduite de projet

    Deuxime outil : lorganigramme des tches (appel galement organigramme technique)

    WBS (Work Breakdown Structure)

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    Organigramme des tches

    liste des tches accomplir et les ressources ncessaires associes pour aboutir la ralisation de chaque lment ( chaque niveau dintgration)

    inclut forcment les tches de gestion de projet (binme, coordinateurs de sous-systme, qualit, sret, assistance administrative), ainsi quintgration et tests (ventuellement maintenance)chaque tche identifie fait l'objet d'une fiche de tche (workpackage).

    Quest-ce?

    UtilitLes tches et moyens ncessaires pour raliser le produit et ses sous-ensembles sont identifis et dcrits de manire unique; les responsabilits dont ils relvent sont clairement dtermines.

    organisation rationnelle et efficace

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    De larborescence produit dcoule lorganigramme des tches

    Source

    Amplificateur de puissance

    Antenne

    Antenne

    Electronique rcepteur

    Informatique dacquisition

    Oscillateur

    Mlangeurs

    Amplis

    Ampli faible bruit

    Mlangeurs

    Amplis

    Chssis

    Cartes

    Logiciel

    Ecran

    RADAR METEO

    Responsabilit technique Qualit Intgration, tests

    Emetteur

    Rcepteur

    Banc de test

    Alimentations

    Structure mcanique

    Tube

    Alimentation du tube (HT)

    Responsabilit scientifique

    Bien entendu, chacune des

    cases est associe une fiche

    de tche

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    Les outils de la conduite de projet

    Outil 2 bis : les fiches de tches

    WP (Work Package)

    Quelques exemples

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    Exemple 1 de fiche complte

    S AP HIR FICHE de TCHERfrence de la Tche : FT.303Date : oct. 2001

    Phase : BN arbre produit : 1.2.1

    Faisabilit du rflecteurIntitul de la Tche

    Date de fin : mai 2002

    Dure : 3 moisDate de dbut : fvrier 2002

    Laboratoire : LMDResponsable : F. Sirou

    Entit responsable de la tche

    Ressources ncessaires : PC et programme ALPHACAM - Fraiseuse CN et tte dusinage grande vitesse -Un mcanicien comptent -Bloc dalliage lger - Machine de contrle tridimensionnel.

    Tches exclues : Mesures en micro-ondes.

    Rsultats attendus et fournitures : Surface conforme aux spcifications avec une toile de 0,5 mm.Fourniture dun rflecteur et de sa fiche de contrle 3D.

    Description de la tche : A partir de lquation du parabolode : dessin AUTOCAD du rflecteur, puis mise au point du programmedusinage FAO (ALPHACAM) dans le but dobtenir un produit conforme aux exigences, avec une paisseurde toile minimum.

    Entres ncessaires : Equation de la parabole - Diamtre maximum - Tolrance par rapport la surface thorique(Max, RMS) - Rugosit - Traitement de surface (alodine, nickel, etc.).

    Contexte : linstrument raliser (Saphir) comportera un rflecteur parabolique dont la faisabilit na pas t prouve. Le laboratoire qui a eu la charge de ltude de faisabilit va donc raliser une maquette.

    Rq: la notion de phase sera prsente ultrieurement

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    Exemple 2 de fiche complte

    S AP HIR FICHE de TCHERfrence de la Tche : FT.501Date : oct. 2001

    Phase : BN arbre produit : 1.2.1

    Mesures en HyperfrquenceIntitul de la Tche

    Date de fin : aot 2002

    Dure : 3 moisDate de dbut : mai 2002

    Laboratoire : LERMAResponsable : M. Gheudin

    Entit responsable de la tche

    Ressources ncessaires : Source et dtecteur 183 GHz, milliwatmtre, banc de mesure quasi-optique, lentilles, cornets, mesureurvectoriel (quip de ttes de mesure 183 GHz).

    Tches exclues :

    Rsultats attendus et fournitures : Dossier de mesure du rflecteur.Eventuellement, demande de modification.

    Description de la tche : Mesurer 183 GHz les caractristiques du rflecteur (focale, rflectivit).

    Entres ncessaires : Prototype de rflecteur (tche 303).

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    LABORATOIRE :RESPONSABLE :DU :INDICE :

    FOURNIR UN CONVERTISSEURNOM DE LA TCHE :B1.1CODE DE LA TCHE :

    SECTION OU ACTIVIT :

    Rdiger les spcifications fonctionnelles du convertisseurConcevoir un convertisseur pouvant recevoir 200KW de deutonsOptimiser les diffrents paramtres (taille, vitesse, faisceau primaire)Concevoir la motorisation du convertisseurDfinir les tests effectuerConstruire un prototype et le testerEtudier le dmontage/remontage du convertisseurAnalyser les risques de pannes du convertisseurIntegrer les exigences de sretLister les servitudes pour le convertisseurFournir le convertisseur finalRdiger les procdures de rglage de la cible

    TRAVAUX RALISER

    RISQUES ET DISPOSITIONS PRVUES

    POINTS DE CONTRLE

    TRAVAUX EXCLUS

    n de la tche destinataire de la sortien de la tche d'origine de l'entre

    DDCB1.11B1.11B1.13B15B8

    Rapport de testsDossier de sretRapport de dmontabilitPlans du convertisseurListe des servitudesConvertisseurSpcifications fonctionnellesProcdures de rglage

    Exigences de sretSpcification faisceau primaireExigences maintenance nuclaire

    B9.1A

    B15

    SORTIESENTRES

    Exemple 3 de fiche complte

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    Organigramme des tches, fiches de tches

    Quelques commentaires: Chaque fiche de tche doit tre rdige par le

    responsable de la tche (et approuve par les responsables),

    Les fiches de tches peuvent tre regroupes de faon cohrente pour former des lots de travaux,

    Les personnes travaillant sur les mmes thmes peuvent tre regroupes en groupe de travail (working group),

    Chaque tche aboutit la fourniture dun livrable (deliverable).

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    Les outils de la conduite de projet

    Troisime outil : le planning et le budgetLes deux sont lis Pourquoi?

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    Estim

    ation

    Estim

    ation

    Quand peut/doit on parler de budget/dure du projet?

    La matrise des cots et dlais (suivi de l'affectation des cots, des dlais et contrle des drives) ne peut s'effectuer qu'une fois identifi le contenu (Arborescence Produit, Organigramme des tches), l'organisation et les diffrentes tapes du droulement du projet.

    La matrise des cots et dlais relve du groupe projet (et plus particulirement du chef de projet/responsable technique ).

    Budget total

    Date de mise en service (donc dure du projet)

    fournis dans la proposition (phase 0)

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    Principes relatifs ltablissement dun budget

    Rq : dans un budget, pensez aux frais de mission, et au cot des revues!

    Un budget doit tre labor en fonction de :- la dfinition des travaux de la phasephase envisage

    O.T.Arbo.

    Produit

    - l'estimation la plus prcise des cots correspondants avec les hypothses retenues

    un budget est estim phase par phase

    rdaction d'une fiche de cot par tche ou lot de travaux (suivant la taille du projet)

    - l'valuation des cots d'quipement, des cots de fonctionnement et de main d'uvre.

    En suivant ces principes de base, on obtient un budget prvisionnel raliste / crdible permettant de justifier lenveloppe globale

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 21

    Principes relatifs ltablissement dun planning

    Pour ce, le responsable planning (cest--dire le chef de projet/responsable technique ou le contrleur projet) doit considrer : la minimisation des temps morts le suivi de procdures parfois contraignantes sur les dlais les disponibilits de toutes les ressources pendant la dure de

    la tche les ressources affectes d'autres projets les possibilits de sous-traitance interne ou externe les congs le dlai de recrutement d'ventuelles ressources

    (spcialistes...) les incertitudes techniques prises normalement en compte par

    l'analyse des risquesEn suivant ces principes de base, on obtient un planning prvisionnel raliste / crdible permettant de justifier la dure totale du projet

    O.T. Arbo. Produit

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    Devinette

    Lien entre un mot apparaissant dans les deux transparents prcdents et :

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    Arrtons-nous sur le planning un instant

    Deux familles de plannings : Gantt ( diagramme barres ) Pert (Program Evaluation Research Task).

    Le graphique PERT permet :

    1. De visualiser la dpendance des tches

    2. Procder leur ordonnancement

    3. Dvaluer la dure minimale du projet

    4. Didentifier les tches critiques

    Pour chaque tche identifie, on indique la date de dbut et de fin au plus tt et au plus tard. Le diagramme permet de calculer le meilleur temps de ralisation dun projet et dtablir le planning correspondant.

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 24

    Exemple de planning Pert

    Revenons la Gaule

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    Prparons un festin de Gaulois!A Dfinir le menu (30)B Acheter les ingrdients (90)C Prparer lapritif (30)D Nettoyer la table (10)E Mettre la table (10)F Prparer les ingrdients (30)G Cuisiner les plats (60)H Servir le repas (10)

    Certaines de ces tches ne peuvent dmarrer avant que certaines autres soient effectues, tandis qu'il existe des tches qui peuvent s'excuter en parallle. Le graphe PERT est compos d'tapes et de tches.

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 26

    Diagramme de PERT du festin

    0(dbut)

    0 0

    1

    30 30

    2

    120 120

    7

    210 210

    6

    150 150

    4

    40 200

    3

    150 210

    8(fin)

    220 220

    5

    50 210

    A30 B90 F30

    C30

    G60

    D10

    E10

    H10

    Tches critiques !Date au plus tt = date au plus tard

    Chemin critique

    A prparer le menu (30)B acheter les ingrdients (90)C prparer lapritif (30)D nettoyer la table (10)E mettre la table (10)F prparer les ingrdients (30)G cuisiner les plats (60)H servir le repas (10)

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    Synthse

    Les outils que nous avons vu :

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    Le cycle de vie d'un projet scientifique

    Phase 0Phase 0 Phase 1Phase 1 Phase NPhase NPhase 2Phase 2

    Revue

    Jalontape cl, dcisive !Validation partir de document(s) spcifique(s)

    Cela permet de matriser la conformit de linstrument raliser la dfinition des besoins ainsi que de s'assurer de l'adquation aux objectifs de cots et de dlai.

    Revue Revue

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    Quest-ce que le cycle de vie dun projet scientifique ?

    On appelle cycle de vie du projet l'enchanement dans le temps des tapes et des validations entre l'mergence du besoin et la livraison du produit.

    De la conception la ralisation, la vie dun projet scientifique volue par phases.

    Laboutissement de chaque phase est entrin par une revuepermettant le passage la phase suivante.

    Phase 0 : phase exploratoire propositionPhase A : faisabilitPhase B : dfinition prliminaire Phase C : dfinition dtaille (ou dveloppement)Phase D : ralisation et qualification Phase E : utilisation (ou exploitation)Phase F : retrait de service, dmantlement (ou arrt) A chaque phase du projet est associ un tat du produit ainsi

    quune documentation

    VademecumVademecumConduite de Conduite de

    projetprojet

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 30

    Objectifs principaux de chaque phase et revue (document trs synthtique)

    Phase C- affiner la dfinition- assurer les approvisionnements- lancer les sous-traitances

    Phase D- raliser linstrument et le qualifier

    - rdiger ou finaliser la documentation utilisateur- proposer un plan de maintenance, de formation

    Phase A- dfinir le besoin- tudier la faisabilit(proposer des solutions)- proposer une organisation- lister les points critiques - dfinir les dmonstrateurs

    Phase B- figer les spcifications- dfinir et justifier linstrument correspondant la solution retenue (aprs avoir ralis et test les dmonstrateurs)- figer la logique de droulement (phases, revues)- dfinir les sous-traitances

    R

    e

    v

    u

    e

    :

    c

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    Plus de dPlus de dtails : tails : VademecumVademecum Conduite de projetConduite de projet

    Revue

    : autoriser la

    fabrication

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    PHASE 0 : PROPOSITIONDEXPERIENCE

    PHASE D: REALISATIONQUALIFICATION

    PHASE E : UTILISATION

    PHASE F : RETRAIT DE SERVICE

    ETAT FONCTIONNEL

    ETAT DUPRODUIT

    ETAT SPECIFIE

    ETAT DEFINI

    ETATREEL

    ETAT VIVANT

    REVUES

    REP(Revue des Exigences

    Prliminaires)

    RDP(Revue de Dfinition Prliminaire)

    RCD(Revue de Conception Dtaille)

    RLF(Revue de Lancement en Fabrication)

    RA(Revue dAcceptation)

    RCP(Revue de Clture de Projet)

    DOCUMENTS ASSOCIES

    CdCF (STB prliminaire)PM et PDEV prliminairesP. de Gestion de la Doc.

    prliminaire

    Finalisation : STB, PM, PDEV, PGD.DD, DJD, DCI, SdF prliminaires

    Plan AQ, P de Gestion de la Conf.

    Mise jour:STB, PM, PDEV, Plan AQFinalisation : DD, DJD, DCI et SdF. DI + tude fournisseurs (AO?),PAI, Plan de CommissioningDoc. Utilisateur prliminaire

    Mise jour : PAI, Plan de Commissioning

    Finalisation : Doc. Utilisateur.Plan de Formation,

    Plan de Maintenance.

    PHASE B : DEFINITIONPRELIMINAIRE

    Cycle de vie dun projet scientifique

    PHASE A : FAISABILITE

    PHASE C : DEFINITION DETAILLEE

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 32

    Identification de quelques documents (1/2)Le Cahier Des Charges Fonctionnel exprime la demande en termes de besoins et de services attendus et non pas en termes de solutions et de moyens de ralisation.Il laisse ainsi toute latitude au concepteur/ralisateur (quipe projet) pour trouver les meilleures solutions.

    La Spcification Technique de Besoin est un document caractre contractuel tabli par le demandeur d'un produit, l'intention du concepteur, et par lequel il exprime son besoin (ou celui qu'il est charg de traduire) en termes techniques. La spcification technique du besoin fixe galement les conditions de vrification du respect de ces exigences.

    Le Dossier de Dfinition est la rponse du concepteur la STB. On y trouve toutes les caractristiques du produit et les procds pour les vrifier.

    CDCF

    STB

    DD

    Le Dossier de Contrle des Interfaces dcrit les interfaces du produit pour les domaines suivants : interfaces mcaniques, thermiques, lectriques, logiciels, contraintes CEM, contraintes de propret

    DCI

    Le Plan de Management dcrit les liens et rles respectifs de chaque entit et acteur du projet. On trouve lorganigramme des tches dans ce document.

    PM

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 33

    Identification de quelques documents (2/2)Ce document dcrit les tapes techniques dun projet (travaux raliser au cours des diffrentes phases), la politique industrielle adopte, ainsi que lensemble des technologies et qualification ncessaires mises en uvre. Cest dans ce document que lon retrouvera larborescence produit.

    PDEV

    Dcrit l'ensemble des tches d'assemblage et d'intgration pour un instrument donn.Assemblage : action de monter des composants et des lments entre eux de faon mthodologiqueIntgration : ensemble des tches de ralisation, de contrle, de vrification et de rglage de tout type des sous-ensembles et de linstrument complet selon des procdures opratoires prtablies.

    PAI

    STBQuest ce quon attend?

    CDCFDD Quest ce quon va faire?

    PM Qui fait quoi?

    PDEV Comment on sy prend pour le faire?

    On rsume?

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 34

    Pourquoi respecter ce cycle ? Assurer le passage cohrent d'une phase une autre, ce qui

    permet de matriser et de contrler le droulement du projet (cot,

    dlais)

    S'assurer que rien n'est oubli au cours de la ralisation du systme

    Vrifier que la dfinition des systmes et composants est

    correctement effectue et que les fonctions attendues du produit

    correspondent bien au besoin exprim (suivi technique)

    Mettre en place des actions prventives ou correctives si des

    carts sont dcels par rapport aux dfinitions

    Autre intrt : pouvoir arrter le projet sans consquence financire

    dramatique

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 35

    Tout ceci pour viter cela

    Ce que le responsable scientifique a demand

    Comment le responsable technique la compris

    Comment le responsable scientifique la spcifi

    Comment le responsable technique la spcifi au sous-traitant

    Ce que le sous-traitant a propos

    La documentation du projet

    Ce qui a tfinalement ralis

    Ce qui a t factur Le modle de rechange Ce dont le responsable scientifique avait rellement besoin

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 36

    Principes dtablissement de quelques documents

    Le cahier des charges fonctionnel (CdCF) La spcification technique de besoin (STB)

    Le plan de management (PM) Le plan de dveloppement (PDEV)

  • Ecole IN2P3 Conduire un projet / 10-12 juin 2008 / Philippe Laborie, IN2P3/LPC Caen 37

    Systme anti-feu de chemine

    Le Cahier des Charges Fonctionnel : mthodeConstituer un groupe de travail, puis rpondre quelques questions basiques concernant le produit raliser:

    Diagramme "bte corne" : dfinition du besoin auquel rpond le systme

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    Le Cahier des Charges Fonctionnel : mthodeLtape suivante consiste identifier lenvironnement du produit :-liste exhaustive des lments (personnes, quipements, matires, ambiances, etc.) qui constituent l'environnement du produit au cours de son utilisation. Ceux-ci se trouvent en situation d'agir sur lui ou de subir ses actions.-les environnements hors utilisation apparaissant lors du dveloppement, de la production, du transport, du stockage, de la manutention, des intgrations, de la maintenance, etc.

    On peut alors dfinir la liste des fonctions de service(actions attendues du produit pour rpondre tout ou partie du besoin) ainsi que la liste des contraintes (restrictions la libert de choix de conception imposes par le demandeur, limitations imposes par l'environnement du produit).

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    Le Cahier des Charges Fonctionnel : mthode

    Diagramme "pieuvre" : identification des fonctions de service et de la liste des contraintes

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    Le Cahier des Charges Fonctionnel Il permet de formaliser avec prcision le besoin du

    demandeur sans voquer de solution technique.

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    La Spcification Technique de Besoin

    CDCF Formulation du besoin en terme de fonctions et contraintes

    STB Formulation du besoin en terme de spcifications techniques

    En fin de phase de faisabilit, la STB prliminaire transcrit le besoin en termes techniques prcis, directement utilisables par le concepteur/ralisateur.

    Elle est enrichie pendant la phase de dfinition prliminaire o les tudes ont t compltes et les rsultats des dmonstrateurs analyss. Cette STB est fige la fin de cette phase.

    La STB doit tre suffisante pour qu'un concepteur puisse laborer une dfinition du produit qui y rponde sans ambigut.

    Dans nos disciplines, cela signifie que le dialogue entre le responsable scientifique et le responsable technique doit tre trs fort.

    Une sp, cest un paramtre + une valeur (+ une marge) :

    - Avoir une dynamique de mesure de 1 MeV 2 GeV est une spcification,

    - Avoir la plus grande dynamique possible nest pas une spcification mais un rve

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    La Spcification Technique de Besoin : mthode, outils Traduire le besoin scientifique en spcifications techniques Sappuyer sur le CdCF, le traduire en spcifications

    techniques Faire larborescence produit, associer des spcifications

    chaque constituant.

    Format type (exemple): qualite.in2p3.fr Une STB correctement rdige permet dviter de graves

    erreurs de conception

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    Le Plan de Management Prrequis : avoir une ide assez prcise de

    lorganisation du projet: Quelles sont les entits en jeu et le rle

    attendu de chacun delle (tutelles, laboratoires, financeurs)?

    Quel est le circuit dcisionnel du projet? Equipe projet : fonctions et missions de chacun? Et au dessus? Existe-t-il un comit de dcision?

    Ai-je une bonne ide de lorganigramme des tches (au moins comme organigramme)?

    Le financement? Qui?

    DanileIMBAULT

    Exemple : le plan de management de

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    Le Plan de Dveloppement

    Prrequis : Avoir men une analyse prliminaire des risques

    du projet, Le plan de dveloppement permet de justifier le

    planning de lensemble du projet: il est donc ncessaire de connatre les phases et jalons du projet.

    Laurent GRANDSIRE

    Exemple : trame type PDEV utilise pour

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    On rsume?

    Dfinition prliminaire

    Dfinition dtaille et Ralisation

    PM

    CDCF

    PDEV

    STBRisques

    DD

    DCI

    PAQ

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    Rfrences essentielles Deux sites publics ddis la conduite de projets

    scientifiques: http://qualite.in2p3.fr (IN2P3) http://gns.cnes.fr (CNES)

    Au CEA : http://www-dpsnqualite.cea.fr:8000/

    qualite/liblocal/docs/mapro2/accueil.asp-ref_document=336.htm

    Evaluation et suivi des projets au Dapnia (Ph. Rebourgeard, 25/10/05)(rf. DAPNIA/DIR-PROJ 05-073 Ph. R)

    Autres : les ECSS (European Cooperation for Space Standardization) :

    http://www.ecss.nl , lINCOSE (INternational COuncil on Systems Engineering ) :

    http://www.incose.org.

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    Exemple de document rdigpour une revue de fin de

    phase de faisabilit(DOSION : projet de de

    dosimtrie de faisceau en ligne LPC/CIMAP/GANIL).

    Budget total : 100 k, ~20 h.an

    Document utile pour le projet mais aussi pour les demandes de financements et les nouveaux arrivants

    Exemple dapplication REP

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    Planning prvisionnel du projet (Gantt)

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    LIrfu

    Les transparents suivants sont directement tirs du document :

    - Processus de dcision et phases des projets au Dapnia,- Le rfrentiel projet : objectif et sommaire type.

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    0. LISTE DES DOCUMENTS DE REFERENCE

    1. CONTEXTE SCIENTIFIQUE1.1 OBJECTIFS ET ENJEUX SCIENTIFIQUESObjectifs de physiqueConcurrencesContraintes temporelles1.2 COLLABORATIONBase contractuelleOrganisation

    2. PRESENTATION DU PROJET2.1. INSTRUMENTDescription globale de linstrumentDescription fonctionnelleDcoupage produitOptions techniquesOptions et choix techniquesSpcificationsJustification des choix et des spcifications2.2 ENJEUX TECHNOLOGIQUESDveloppements innovantsProprit intellectuelle2.3 EXPLOITATION ET DEMANTELEMENTContraintes et modalits de livraisonContraintes et modalits dexploitationContraintes et modalits de dmantlement2.4 STRATEGIE DE TRAITEMENT DES DONNEESOrganisation du traitement des donnesImpact sur les systmes informatiques du dpartementDveloppements logiciels

    3. ORGANISATION DU PROJET3.1. PLAN DE MANAGEMENT DU PROJET AU DAPNIAResponsabilits du Dapnia et interfaces externesOrganisation au DapniaPartenariats industriels envisags3.2. PLAN DE DEVELOPPEMENTAnalyse de risques et actions de matrise des risquesLogique de droulement, politique des modles ou prototypes3.3. DETAIL DES TACHES AU NIVEAU DAPNIADcoupage des tchesRpartition des tchesPlanning

    4. RESSOURCES4.1. RESSOURCES FINANCIERES4.2. RESSOURCES HUMAINES4.3. MISSIONS

    5. JALONS5.1. PRINCIPAUX JALONS ORGANISATIONNELSRevues internesRevues externesDocuments livrables5.2. PRINCIPAUX JALONS TECHNIQUES5.3. PRINCIPAUX JALONS COMMERCIAUX

    6. TABLEAU DE BORD INITIAL6.1. DESCRIPTIF SUCCINT DU PROJET6.2. TABLEAU PLURIANNUEL DES RESSOURCES6.3 PLAN DE CHARGE