LeYb g/QúrHN- Ã yÑ[fQúrHy> · Office软件中的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、FrontPage 2003 ... 本书由浅入深、系统全面地介绍了Microsoft Office 软件中的Word

科

学出版社

职教技术出版中心

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普通高等教育“十二五”重点规划教材·公共课系列

大学计算机信息技术

实训教程

尹静李海刘思平编著

王维民主审

北京

内容简介

本书按照 “大学计算机信息技术”课程的要求，系统全面地介绍了

Office软件中的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、FrontPage 2003和Access 2003等应用软件的基本操作。为了方便读者学习，本书也简单介

绍了Windows操作系统的基本操作方法以及常用软件的使用。

本书以基本操作示例—实训—题型总结为主线组织编写，每一章都设

置了“实训”，以便于读者掌握本章的重点及提高实际操作能力。本书结

构清晰、易教易学、示例丰富、可操作性强、学以致用、注重能力，对强

调实用性的内容进行了详细讲解和提示。本书可作为高等院校大学计算机信息技术课程的实训教材，也可供培

训、自学使用。

图书在版编目（CIP）数据

大学计算机信息技术实训教程/尹静，李海，刘思平编著. —北京：科

学出版社，2010

（普通高等教育“十二五”重点规划教材·公共课系列）

ISBN 978-7-03-028277-4

Ⅰ. ①大… Ⅱ. ①尹…②李…③刘… Ⅲ. ①电子计算机-高等学校-

教材 Ⅳ. ①TP3

中国版本图书馆 CIP 数据核字（2010）第 132133 号

责任编辑：赵丽欣杨阳唐洪昌 / 责任校对：王万红

责任印制：吕春珉 / 封面设计：子时文化

出版北京东黄城根北街16号邮政编码：100717

http://www.sciencep.com

印刷科学出版社发行各地新华书店经销

* 2010年8月第一版 2010年8月第一次印刷印数：1—6000

开本：787×1092 1/16 印张：14 1/2字数：332 000

定价：元

（如有印装质量问题，我社负责调换< >）销售部电话 010-62134988 编辑部电话 010-62134021

版权所有，侵权必究举报电话：010-64030229；010-64034315；13501151303

29.80

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前言

随着信息技术的迅速发展，以信息技术为基础的知识经济时代已经到来，并正在影响

着人类社会生活的各个方面。当今社会，计算机已不再单纯是一种高科技产品，而更是一

种必须掌握的先进工具。每个人都需要在一定程度上了解计算机的基础知识，掌握其基本

操作，进而能够使用其解决实际问题。为适应信息技术教育的发展，帮助读者学习和掌握

计算机实用技术，同时为读者参加计算机等级考试提供实训教材，我们特别编写了本书。本书由浅入深、系统全面地介绍了Microsoft Office软件中的Word 2003、Excel 2003、

PowerPoint 2003、FrontPage 2003和Access 2003等应用软件的具体使用方法和操作技巧。

全书共分8章。第1章主要介绍Windows XP的启动和退出方法，工作环境、简单操作以

及常用工具和移动存储的使用；第2章主要介绍文字处理软件Word 2003的基本操作，讲

解如了何编辑、排版和页面设置，如何创建和编辑图形、表格及文本对象等内容；第3章主要介绍电子制表软件Excel 2003的基本操作，讲解了如何编辑、操作工作表，如何

创建图表、使用公式和函数等内容；第4章主要介绍综合运用Word 2003和Excel 2003处理文档的操作；第5章主要介绍演示文稿软件PowerPoint 2003的基本操作，讲解了如何

制作、设置演示文稿，以及管理放映效果等内容；第6章主要介绍网页制作软件FrontPage 2003的基本操作，讲解了如何制作和设置网页文件，以及超链接、框架网页等内容；第

7章主要介绍PowerPoint和FrontPage的综合运用；第8章主要介绍数据库软件Access 2003的基本操作，如何创建数据库、数据表，以及数据库查询等内容。

本书特色与优点如下：（1）按照大学计算机信息技术(计算机应用基础)课程和江苏省计算机等级考试大纲

的要求编写。（2）结构清晰、易教易学。全书以基本操作示例—实训—题型总结为主线组织编写。

每一节都设置了“实训”，以便于读者掌握重点，提高实际操作能力并能够融会贯通。

“题型总结”对常用的操作方法进行了总结，方便读者记忆和掌握。（3）全书采用大量示例，步骤明确且直观明了，讲解细致，突出可操作性和实用性。（4）本书中的示例采用计算机等级考试试题，以便于读者在掌握计算机实用技术的

同时能够轻松过关。为了方便教学，本书提供书中所有示例、实训案例素材，以及电子

课件 PPT 供读者参考使用。读者可登录 www.abook.cn 免费下载相关素材和电子课件，

也可发邮件至 [email protected] 免费索取本书由尹静、李海、刘思平编写，王维民主审。参与资料整理的人员还有赵明、丁

婷、吴涛涛、王珊珊、赵梨花、陈海燕、陈智、史春联、张凌云、陈芳、范荣钢、钱阳

勇、何光明等。由于编者水平和经验有限，书中难免有遗漏和错误，敬请广大读者、专家不吝赐教。编者

目录

第 1章计算机操作基础知识 ............................................................................................................... 1 1.1 Windows XP操作系统的使用 ............................................................................................... 1

1.1.1 Windows XP的启动与退出 ................................................................................................. 1 1.1.2 桌面及窗口的基本操作 ...................................................................................................... 2 1.1.3 文件管理 ............................................................................................................................. 7

1.2 常用工具的使用 ...................................................................................................................... 13 1.2.1 PDF文件阅读软件 ............................................................................................................ 13 1.2.2 压缩与解压软件 ................................................................................................................ 15

1.3 移动存储的使用 ...................................................................................................................... 18 1.3.1 U盘的使用 ......................................................................................................................... 18 1.3.2 移动硬盘的使用 ................................................................................................................ 20

第 2章文字处理软件——Word 2003 ............................................................................................. 21 2.1 Word 2003 使用概述 .............................................................................................................. 21

2.1.1 Word 2003 的启动与退出 ................................................................................................. 21 2.1.2 Word 2003 工作环境 ......................................................................................................... 21

2.2 Word 2003 的编辑与排版 ..................................................................................................... 22 2.2.1 文档的创建、保存与打开 ................................................................................................ 22 2.2.2 文本的合并与拆分 ............................................................................................................ 23 2.2.3 文本的复制与移动 ............................................................................................................ 24 2.2.4 文本的插入与删除 ............................................................................................................ 25 2.2.5 插入符号 ........................................................................................................................... 26 2.2.6 查找与替换........................................................................................................................ 27 2.2.7 设置字符格式 .................................................................................................................... 28 2.2.8 段落格式 ........................................................................................................................... 30 2.2.9 首字下沉 ........................................................................................................................... 32 2.2.10 边框和底纹...................................................................................................................... 32 2.2.11 设置分栏 .......................................................................................................................... 33

2.3 页面格式的设置 ...................................................................................................................... 37 2.3.1 页面设置 ........................................................................................................................... 37 2.3.2 添加页眉、页脚和页码 .................................................................................................... 37 2.3.3 页面边框设置 .................................................................................................................... 40

2.4 图片与图形的编辑 ................................................................................................................. 41 2.4.1 插入图片 ........................................................................................................................... 41

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iv 大学计算机信息技术实训教程

2.4.2 插入艺术字........................................................................................................................ 43 2.4.3 插入文本框........................................................................................................................ 44 2.4.4 插入自选图形 .................................................................................................................... 45 2.4.5 组合 ................................................................................................................................... 46 2.4.6 插入公式 ........................................................................................................................... 46

2.5 表格处理.................................................................................................................................... 50 2.5.1 创建表格 ........................................................................................................................... 50 2.5.2 编辑表格 ........................................................................................................................... 51 2.5.3 表格的修饰........................................................................................................................ 52 2.5.4 表格的插入........................................................................................................................ 53 2.5.5 表格数据的计算 ................................................................................................................ 54 2.5.6 表格与文字的转换 ............................................................................................................ 55

第 3章电子制表软件——Excel 2003 ........................................................................................... 57 3.1 Excel 2003 使用概述.............................................................................................................. 57

3.1.1 Excel 2003 的启动与退出 ................................................................................................. 57 3.1.2 Excel 2003 窗口的组成 ..................................................................................................... 57

3.2 Excel 2003 的基本操作 ......................................................................................................... 58 3.2.1 工作簿的简单操作 ............................................................................................................ 58 3.2.2 工作表的编辑 .................................................................................................................... 59 3.2.3 工作表的操作 .................................................................................................................... 66

3.3 Excel 2003 中公式与函数的使用 ...................................................................................... 73 3.3.1 函数 ................................................................................................................................... 73 3.3.2 用户自编公式 .................................................................................................................... 79

3.4 Excel 2003 数据的图表化 .................................................................................................... 80 3.4.1 创建图表 ........................................................................................................................... 80 3.4.2 编辑图表 ........................................................................................................................... 83

3.5 Excel 2003 的数据管理与分析 ........................................................................................... 88 3.5.1 编辑数据清单 .................................................................................................................... 88 3.5.2 数据排列 ........................................................................................................................... 89 3.5.3 数据筛选 ........................................................................................................................... 91 3.5.4 数据分类汇总 .................................................................................................................... 93 3.5.5 数据透视 ........................................................................................................................... 94

第 4章 Word和Excel文档编辑技术的综合运用 ........................................................................... 99 4.1 综合案例.................................................................................................................................... 99 4.2 实训 ........................................................................................................................................... 109 4.3 题型总结.................................................................................................................................. 110

第 5章演示文稿软件——PowerPoint 2003 ............................................................................. 112 5.1 PowerPoint 2003 使用概述................................................................................................. 112

v 目录

5.1.1 PowerPoint 2003 的启动与关闭 ..................................................................................... 112 5.1.2 PowerPoint 2003 工作环境 ............................................................................................. 112 5.1.3 新建与保存演示文稿 ...................................................................................................... 112 5.1.4 打开已有的演示文稿 ...................................................................................................... 113

5.2 制作演示文稿 ........................................................................................................................ 114 5.2.1 文本处理 ......................................................................................................................... 114 5.2.2 添加幻灯片...................................................................................................................... 115 5.2.3 在幻灯片中插入图片 ...................................................................................................... 117 5.2.4 创建图表 ......................................................................................................................... 120 5.2.5 创建组织结构图 .............................................................................................................. 122 5.2.6 创建表格 ......................................................................................................................... 124 5.2.7 插入对象 ......................................................................................................................... 125

5.2.8 移动、复制、删除幻灯片 .............................................................................................. 127 5.2.9 幻灯片的外观设计 .......................................................................................................... 128 5.2.10 添加多媒体效果 ............................................................................................................ 133 5.2.11 幻灯片放映 .................................................................................................................... 134 5.2.12 将演示文稿保存为不同类型文件 ................................................................................ 134

5.3 设置演示文稿的格式........................................................................................................... 138 5.3.1 文本与文本框的格式 ...................................................................................................... 138 5.3.2 表格的格式...................................................................................................................... 141 5.3.3 图表的格式...................................................................................................................... 145 5.3.4 组织结构图格式 .............................................................................................................. 148 5.3.5 图片格式和叠放次序 ...................................................................................................... 148

5.4 设置幻灯片的放映效果 ...................................................................................................... 151 5.4.1 幻灯片切换...................................................................................................................... 151 5.4.2 动画设置 ......................................................................................................................... 151 5.4.3 幻灯片的隐藏与撤销隐藏 .............................................................................................. 153 5.4.4 超级链接 ......................................................................................................................... 154 5.4.5 备注的使用...................................................................................................................... 155

第 6章网页制作软件——FrontPage 2003 ................................................................................ 160 6.1 FrontPage 2003 使用概述 ................................................................................................... 160

6.1.1 FrontPage 2003 的启动与退出 ....................................................................................... 160 6.1.2 FrontPage 2003 工作环境 ............................................................................................... 160 6.1.3 新建与打开站点 .............................................................................................................. 160

6.2 制作网页.................................................................................................................................. 162 6.2.1 网页的基本操作 .............................................................................................................. 162 6.2.2 文本编辑与格式设置 ...................................................................................................... 164 6.2.3 插入对象及对象设置 ...................................................................................................... 167

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6.3 格式设置、表格及图片 ...................................................................................................... 171 6.3.1 网页格式设置 .................................................................................................................. 171 6.3.2 表格操作 ......................................................................................................................... 174 6.3.3 图片操作及动态HTML效果........................................................................................... 176

6.4 创建超链接 ............................................................................................................................. 179 6.4.1 超链接 ............................................................................................................................. 179 6.4.2 书签超链接...................................................................................................................... 181

6.5 框架网页.................................................................................................................................. 184 6.5.1 新建与保存框架网页 ...................................................................................................... 184 6.5.2 框架网页属性设置 .......................................................................................................... 188

第 7章 PowerPoint与FrontPage的综合运用 ............................................................................. 193 7.1 综合案例.................................................................................................................................. 193 7.2 实训 ........................................................................................................................................... 199 7.3 题型总结.................................................................................................................................. 200

第 8章数据库软件——Access 2003 ........................................................................................... 202 8.1 Access 2003 使用概述 ......................................................................................................... 202

8.1.1 Access 2003 的启动与退出............................................................................................. 202 8.1.2 Access 2003 工作环境 .................................................................................................... 202 8.1.3 创建数据库...................................................................................................................... 203 8.1.4 打开与关闭数据库 .......................................................................................................... 204

8.2 数据表的使用 ........................................................................................................................ 205 8.2.1 数据表的创建 .................................................................................................................. 205 8.2.2 打开与关闭数据表 .......................................................................................................... 206 8.2.3 编辑表的内容 .................................................................................................................. 207 8.2.4 修改表的结构 .................................................................................................................. 209 8.2.5 表间关系的建立 .............................................................................................................. 211

8.3 数据库查询 ............................................................................................................................. 214 8.3.1 创建查询 ......................................................................................................................... 214 8.3.2 修改查询 ......................................................................................................................... 216 8.3.3 其他查询 ......................................................................................................................... 217 8.3.4 SQL语句及应用 ..............................................................................................................

参考文献 ..................................................................................................................................................... 224

219

第 1 章计算机操作基础知识

电子计算机（Electronic Computer）诞生于 20 世纪 40 年代。在短暂的半个世纪中，

计算机技术取得了迅猛的发展，它的应用领域从最初的军事应用扩展到目前社会的各个

领域，有力地推动了信息化社会的发展。计算机已遍及机关、学校、企事业单位，并且

进入寻常人家，成为信息社会中必不可少的工具。因此，愈来愈多的人认识到，掌握计

算机尤其是微型计算机的使用，是有效学习和成功工作的基本前提。

1.1 Windows XP 操作系统的使用

本节主要介绍 Windows XP 操作系统的基本操作和使用方法。

1.1.1 Windows XP 的启动与退出

1. Windows XP 的启动

当计算机开启后，Windows 系统将自动开始进入工作状态，系统会要求使用者输入

“用户名”和“密码”，如图 1-1 所示。输入完成后单击“确定”按钮，进入 Windows系统。如果输入的密码不对，Windows 会提出警告，并要求用户重新输入。启动后的界

面如图 1-2 所示。如果单击选中的用户没有设置密码，系统将直接登录。

图 1-1 Windows XP 登录界面图 1-2 Windows XP 启动后的桌面

2. Windows XP 的退出

当用户不再使用计算机时，不能直接关闭电源，而应遵循正确的操作方法。

提示

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2 大学计算机信息技术实训教程

用户应先单击桌面左下角的“开始”按钮，出现如图 1-3 所示的“开始”菜

单后，再在“开始”菜单中选择“关闭计算机”。这时会弹出一个如图 1-4 所示的“关

闭计算机”窗口，单击“关闭”按钮，则系统将自动关闭。操作者不需要再去关闭电源。如果用户没有正常关机，则在下次启动计算机时，系统会自动执行磁盘扫描程序。

严重时，可能造成数据丢失，甚至计算机无法启动。如果系统处在死机状态，也就是不再对鼠标和键盘的各项操作有反应，这时，就

需要强行关闭计算机，方法是按住电源按钮几秒钟，直至计算机的电源指示灯关闭。

图 1-3 关闭 Windows 系统图 1-4 关闭 Windows 窗口

关闭 Windows XP 之前用户应关闭所有打开的程序和文档窗口。如果用户不关

闭，系统也会询问用户是否要结束有关程序的运行。

1.1.2 桌面及窗口的基本操作

启动 Windows 以后，会出现如图 1-5 所示的画面，这就是通常所说的桌面。用户的

工作都是在桌面上进行的。桌面上包括图标、任务栏等部分。下面分别进行介绍。

1. 桌面图标

桌面上的小图片称为图标（见图 1-5），它可以代表一个程序、文件、文件夹或其他

项目。桌面上通常有“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”、“网上邻居”等图标和其他

一些程序文件的快捷方式图标。 1）我的电脑 “我的电脑”表示当前计算机中的所有内容。双击这个图标可以快速查看软盘、硬

盘、CD-ROM 驱动器以及映射网络驱动器的内容。还可以从“我的电脑”中打开“控

“开始”按钮

提示

提示

3 第 1 章计算机操作基础知识

制面板”，对计算机中的许多配置进行设置。

图 1-5 桌面

2）回收站当用户删除硬盘中的文件或文件夹时，Windows 会将其放到“回收站”。这样当用

户误删除或再次需要这些文件时，还可以到“回收站”中将其还原。从 U 盘或网络驱动

器中删除的项目将被永久删除，不发送到“回收站”。如果用户需要取回这些被删除的文件或文件夹，或将其彻底删除，可以双击桌面上

的“回收站”图标，进入回收站。找到要恢复的文件或文件夹后将其选中，并单击鼠标

右键，会弹出如图 1-6 所示的快捷菜单。如果用户选择了还原，则文件或文件夹将被恢复到原位置。如果用户选择了删除，

则文件或文件夹将被彻底地删除，不能再被恢复。在桌面的“回收站”图标上单击鼠标右键，选择弹出的快捷菜单中的“属性”，会

弹出一个如图 1-7 所示的“回收站属性”对话框。在该对话框中可以设置该计算机中是

图 1-6 回收站图 1-7 “回收站属性”对话框

桌面图标

托盘任务窗格快速启动栏 “开始”按钮

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否只有一个回收站（各硬盘公用），还是各硬盘单独设有自己的回收站。还可以设置回

收站的空间大小。要注意的是，当回收站充满后，Windows 会自动清除“回收站”中的

文件和文件夹以存放最近删除的文件和文件夹。 3）网上邻居 “网上邻居”显示了与用户计算机连接的网络上的所有能被共享的计算机、打印机

和其他资源。如果想要使用其他计算机上的文件或文件夹，只需进入“网上邻居”，双

击目标计算机，就可以使用这个计算机上被设置为共享的文件或文

件夹了。如果自己计算机上的文件夹要设置为能被别的计算机访问，可

以在该文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“共享”，

该文件夹即成为如图 1-8 所示的共享文件夹。

2. 任务栏

任务栏出现在屏幕的底部，如图 1-5 所示。任务栏由“开始”按钮、快速启动栏、

任务窗格和托盘等部分组成。 1）“开始”按钮 “开始”按钮位于屏幕的左下角。用户单击该按钮后，会弹出“开始”菜单。通过

“开始”菜单可以完成启动程序、查找文件、访问“帮助”、设置系统和退出系统等几乎

所有 Windows 中的任务。单击“开始”按钮，用鼠标指向“开始”菜单内的“程序”项。这时在“程序”项的

右边会出现一个子菜单，用鼠标指向其中的“附件” 项，再在弹出的下一个子菜单中

选择“记事本”，就可以运行“记事本”软件了。 2）快速启动栏如图 1-5 所示，在工具栏的最左边是快速启动栏，上面一般有资源管理器、

显示桌面和 IE 浏览器等图标按钮。单击这些按钮，可以直接打开资源管理器、回到

桌面或打开 IE 浏览器窗口。 3）任务按钮 Windows 是一个多任务操作系统，每当计算机运行一个程序，就会有一个如图 1-9

所示的任务按钮出现在任务栏上。单击这些任务栏按钮可以快速地在这些程序中进行切

换，也可在任务按钮上单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单对程序进行控制。

图 1-9 任务栏上的任务按钮

4）托盘托盘位于屏幕的右下角，如图 1-10 所示。其中有日期时间、输入法和音量等图标

按钮，通过这些按钮可以快速进行日期设置，输入法切换、音量调节的操作。

任务按钮

图 1-8 共享文件夹


图 1-10 任务拖盘

如果要对其中的项目进行操作或设置，可以用鼠标进行单击或双击。如在日期上双

击，会出现如图 1-11 所示的“日期和时间属性”对话框，可对日期和时间进行修改。

图 1-11 “日期和时间属性”对话框

3. 窗口的组成与基本操作

每当用户打开一个应用程序、文件或文件夹后，屏幕上会出现一个长方形区域，这

就是窗口。在运行某一程序或在这个过程中打开一个对象，会自动打开一个窗口。

Windows 窗口分为应用程序窗口和文档窗口。应用程序窗口表示正在运行的一个程序，

可以包括多个文档窗口。文档窗口一般包含在应用程序窗口之中，没有自己的菜单，与

应用程序共用一个菜单。图 1-12 所示就是一个典型的 Windows 窗口，它的组成如下。 1）边框和角每个窗口都有自己的边框，标识出窗口的边界。当用户将鼠标指针指向边框时，指

针会变成水平调节或垂直调节形状，这时按下鼠标左键拖动可以调节窗口的大小。

如果将鼠标指向窗口的角，鼠标会变成或形状，这时按下鼠标左键拖动可以同时

调节窗口的水平尺寸和垂直尺寸的大小。 2）标题和标题栏标题栏位于窗口的顶部第一行，用来显示应用程序名或文档名等窗口标题。将鼠标

指向标题栏，然后按下鼠标拖动，可以移动窗口的位置。 3）最小化、最大化/还原和关闭按钮这组按钮位于窗口的右上角。

修改时间

修改日期

音量汉字输入法日期时间

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图 1-12 窗口的组成

单击应用程序的“最小化”按钮，应用程序窗口将关闭，只剩下任务栏上的任务

按钮。如果要使窗口还原，可以单击任务栏按钮。如果单击的是文档窗口的“最小化”

按钮，窗口将缩小为一个只有标题栏的小窗口，放置在应用程序窗口的底部，同时最小

化按钮变为还原按钮。单击“最大化”按钮，窗口扩大到整个桌面，同时“最大化”按钮变为“还原”

按钮。单击“还原”按钮，可以将最大化或最小化的窗口还原为原来的大小。单击“关闭”按钮，可以快速关闭文档窗口或结束应用程序；也可以使用“Alt+F4”

组合键关闭文档窗口。 4）菜单栏菜单栏位于标题栏之下。在菜单栏上列出了用户可以用的菜单名称，每个菜单项都

是一个命令或操作，供用户选择。 5）工具栏工具栏在菜单栏的下方，由若干图标组成，每个小图标都对应菜单中的一个常用命令。 6）水平和垂直滚动条当窗口中的内容太大、太多，无法在一个窗口中全部显示出来时，窗口的底部或右

部会自动出现水平滚动条和垂直滚动条。用户用鼠标拖动滚动条上的滑块，可以查看那

些未显示在当前窗口中的内容。 7）状态栏有些窗口有状态栏，它位于窗口的底部。状态栏将显示当前的系统状态和操作状态

等信息。若状态栏不可视，可在菜单栏中选择单击【查看】→【状态栏】命令。

窗口角

窗口边框

垂直滚动条

关闭按钮

最大化按钮最小化按钮标题栏

菜单栏

工具栏

状态栏

提示


1.1.3 文件管理

Windows 提供了两种管理计算机资源的方法。一种是“资源管理器”，另一种是“我

的电脑”。利用它们，用户可以非常方便地组织和管理文件、文件夹和其他资源。本节

通过“资源管理器”介绍文件与文件夹的操作。

1. 资源管理器

1）资源管理器的启动通过“开始”菜单启动“资源管理器”：将鼠标指向 “开

始”按钮并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“资源

管理器”，如图 1-13 所示。 2）资源管理器的关闭在“资源管理器”窗口，选择【文件】→【关闭】命令。

2. 文件夹选项的设置

一般具有隐藏属性的文件和文件夹是不会显示在“资源管理器”窗口中的，用于表

示已知文件类型的扩展名也是不显示的。如果用户要显示被隐藏的文件，或显示出文件

的扩展名，可以对查看选项进行修改。【示例 1-1】在“资源管理器”中设置“文件夹选项”，要求能够显示具有隐藏属

性的文件和文件夹，并能显示已知文件类型的扩展名。在“资源管理器”窗口，选择【工具】→【文件夹选项】命令，弹出“文件夹选项”

对话框，对话框操作如图 1-14 所示。

图 1-14 “文件夹选项”对话框

②取消“隐藏已知文件类

型的扩展名”前的“√”

①选择“查看”选项卡

③选中“显示所有文

件和文件夹”

④单击“确定”按钮

图 1-13 启动“资源管理器”

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3. 文件与文件夹的操作

由于各级文件夹之间有互相包含的关系，使得所有文件夹构成一个树状结构，称为

文件夹树，其层次结构如图 1-15 所示。

图 1-15 树状结构

文件在文件夹树上的位置称为文件的路径，其表示方法如下。例如，文件“ch01.doc”的路径为“E:\学习\A\ch01.doc”；文件夹 ftp 的路径为“E:\

学习\ftp”。 1）新建文件夹【示例 1-2】在 E 盘 exercise 文件夹中建立子文件夹“e1”。方法一：建立新文件夹的步骤如图 1-16 所示。

图 1-16 创建文件夹

方法二：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】命令。 2）重命名文件与文件夹

文件夹树的根是桌面

文件或文件夹的路径第 1 级

下 1 级

②选择【文件】→【新建】

→【文件夹】命令，出现

“新建文件夹”框

①选择待建文件夹的上一

级文件夹 exercise ③单击框内部分，

输入“e1”

④单击框外任意处


【示例 1-3】将“E:\exercise\e1\readme.txt”文件重命名为“eee.txt”。重命名文件的操作如图 1-17 所示。 3）复制文件与文件夹【示例1-4】将“E:\exercise\A”中以字母“A”开头的所有文件复制到“E:\exercise\B”中。

图 1-17 重命名文件或文件夹

复制文件的操作如图 1-18 所示。

（a）选中要复制的文件

（b）粘贴文件

图 1-18 复制文件或文件夹

①选择操作对象所在的文

件夹“e1”

③选择【文件】→【重

命名】命令 ②选择文件“readme.txt”

④单击框内部分，输

入“eee.txt”

⑤单击框外任意处

①选择操作对象所

在的文件夹“A”

②按住“Ctrl”不放，分别

单击各个以字母“A”开

头的文件

③选择【编辑】→【复制】命

令或者使用组合键“Ctrl+C”

④选择目标文件夹“B”

⑤选择【编辑】→【粘

贴】命令或者组合键

“Ctrl+V”

出现复制的文件

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（1）组合键“Ctrl+C”的操作方式是：按住“Ctrl”键不放，再按住“C”字符

键，然后放开两键。（2）若要选择的文件是连续的（见图 1-18(a)），那么可以先单击第一个文件，

按住“Shift”键不放，再单击最后一个文件，此时一组连续的文件将被选中。 4）移动文件与文件夹【示例 1-5】将“E:\exercise\A”文件夹移动到“E:\exercise\B”文件夹中。移动文件夹的操作如图 1-19 所示。

（a）选中要移动的文件夹

（b）粘贴文件夹

图 1-19 移动文件或文件夹

5）删除文件与文件夹


件夹“exercise”

②选择文件夹“A”

③选择【编辑】→【剪切】命

令或者使用组合键“Ctrl+X”

④选择目标文件夹“B”

出现移动的文件夹“A”

⑤选择【编辑】→【粘贴】

命令或者组合键“Ctrl+V”

提示


【示例 1-6】删除“E:\exercise\C”文件夹。删除文件夹的操作如图 1-20 所示。 6）文件与文件夹属性设置【示例 1-7】将“E:\exercise\B\A1.txt”文件的属性设置为隐藏。设置文件属性的操作如图 1-21 所示。

图 1-20 删除文件或文件夹

（a）选中文件

（b）设置隐藏属性

图 1-21 设置文件或文件夹属性

①选择操作对象所在

的文件夹“exercise”

②选择文件夹“C”

③选择【文件】→【删

除】命令

也可直接在“C”文件夹上

单击鼠标右键，在弹出的快

捷菜单中选择“删除”命令


件夹“B”

②选择文件“A1.txt”

③选择【文件】→【属性】

命令，弹出“属性”对话

框，如图 1-21（b）所示

④取消其他属性，只

选择“隐藏”属性

⑤单击“确定”按钮

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7）查找文件与文件夹【示例 1-8】查找 E 盘上名为“A1.txt”的文件。查找文件的操作如图 1-22 所示。

图 1-22 查找窗口

8）创建快捷方式【示例 1-9】在 E 盘上文件夹 B 中创建一个“e1”文件夹的快捷方式。创建快捷方式的操作如图 1-23 所示。

（a）复制创建对象

图 1-23 创建快捷方式

① 输入查找对象

“A1.txt”

②选择 E 盘

③单击“立即搜索”

此窗体用于显示搜索

结果（当前是搜索前的

情形）

①选择创建对象“e1”

②选择【编辑】→【复

制】命令


（b）粘贴快捷方式

图 1-23 创建快捷方式（续）

实训

根据本节知识进行以下操作。（1）在素材文件夹下根目录中创建一个新文件夹，命名为“Hello”。（2）将素材文件夹下的“Hello”文件夹复制到实验素材文件夹中。（3）将实验素材文件夹中“Sub1”子文件夹中的所有以字母“M”开头的文件移动

到“Sub2”文件夹中。（4）将实验素材文件夹的“Hello”文件夹更名为“你好”。（5）设置“你好”文件夹的属性为“隐藏”。（6）将素材文件夹下根目录中的“Hello”文件夹删除。（7）在实验素材文件夹中“Sub1”子文件夹中创建一个“Sub2”文件夹的快捷方式。

1.2 常用工具的使用

1.2.1 PDF 文件阅读软件

1. Adobe PDF 简介

Adobe PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)是一种通用的文件格式，不

管用于创建源文档的应用程序和平台如何，将其转换为 PDF 时将保留所有的字体、格

式、颜色和图形。Adobe PDF 文件紧凑，任何有免费的 Adobe Reader 的人都可以共享、

查看、浏览和打印。使用 Acrobat Standard 或 Acrobat Professional 软件，几乎可以将任

何文档转换为 Adobe PDF。（1）无论在何种计算机系统或平台上，查看 Adobe PDF 的布局、字体和文本格式都

③选择目标文件夹“B”

④选择【编辑】→【粘

贴快捷方式】命令

出现“e1”的快捷方式

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完全相同。（2）PDF 文档可在同一个页面中包含多种语言的内容，如日语和英语。（3）PDF 文档的打印结果是可预测的，打印时将包含正确的页边距并进行正确的分页。（4）可给 PDF 文档添加安全性，防止不受欢迎的修改、打印或访问。（5）使用 Acrobat 或 Adobe Reader 中的控件可以修改 PDF 页面的缩放比例，这种功

能对于放大包含大量细节的图形或示意图尤其有用。 Acrobat 能够创建、处理、阅读和打印 PDF 文档。

2. 阅读 PDF 文件

可以使用 Adobe Reader、Acrobat Elements、Acrobat Standard 或 Acrobat Professional来阅读 PDF 文档；也可以通过网络、Web 服务器、CD、DVD 和磁盘来共享 PDF 文档。

3. 处理 PDF 文件

（1）可添加超链接、电子书签和页面动作来提供丰富的网上冲浪体验。（2）使用功能强大的内容重用工具，可将文本另存为其他文件格式、以图像格式提

取图像以及将 PDF 页面转换为图像格式，以便在其他应用程序中重用这些内容。新的

“选择”工具使得提取文本、表格和图像的工作更加简单。（3）只需单击一下鼠标就可以将 Microsoft Outlook 电子邮件转换为 Adobe PDF。（4）使用内置的或第三方的安全处理程序，可以给绝密 PDF 文档添加复杂的保护

功能，防止用户复制文本和图形、打印文档甚至打开文件。通过添加数字签名来认可文

档的内容和格式；在安全的电子信封中发送文件。在 Acrobat 7.0 中，可以创建有名称的

安全性策略以方便重用；还可以使用 Adobe Live Cycle 策略服务器来实现高级安全性和

控制。（5）可以在完全电子化的文档审阅周期中添加注释、附件和标记文本（所有的审阅

和注释工具都位于一个工具栏中）；还可以将 PDF 文档中的注释导入到某些类型的源文

档中。使用 Acrobat Professional，可以要求 Adobe Reader 用户参与电子审阅。（6）创建复杂的多媒体演示文稿。使用 Acrobat Professional，可以在 Adobe PDF 文

件中嵌入 3D 对象。（7）创建 PDF 表单。使用 Acrobat Professional 自带的 Adobe Live Cycle Designer 软

件，可以创建基于 XML 的表单。（8）使用“管理器”来管理 PDF 文件。

如果要复制或修改 PDF 文档，需要使用 Acrobat 软件而不使用 Adobe Reader 软件。

4. 万维网上的 Adobe PDF

万维网极大地增加了将电子文档提供给广大用户的可能性。由于 Web 浏览器可被

提示


配置成在浏览器窗口中运行其他应用程序，因此可以在网站上发布 PDF 文件。用户可

以下载这些 PDF 文件并使用 Adobe Reader 在浏览器窗口中查看它们。在网页中包含 PDF 文件时，应引导用户访问 Adobe 网站，以便他们第一次查看 PDF

文档时能够下载免费的 Adobe Reader。可以以每次一页的方式查看并打印网上的 PDF 文档。采用每次一页的下载方式时，

Web 服务器只发送被请求的页面给用户，从而缩短了下载时间。另外，用户还可以轻松

地打印选定的页面或文档中所有的页面。PDF 是一种适合在网上发布大型电子文档的格

式。PDF 文档的打印结果是可预测的，将包含正确的页边距并进行正确的分页。还可以下载网页并将其转换为 Adobe PDF，使保存、分发和打印网页变得轻松。

1.2.2 压缩与解压软件

WinRAR 是 32 位 Windows 版本的 RAR 压缩文件管理器，是一个允许用户创建、

管理和控制压缩文件的强大工具。RAR 存在一系列的版本，应用于各种操作系统环境：

Windows、Linux、FreeBSD、DOS、OS／2、MacOS X。运行于 Windows 下的 RAR 存

在两个版本：图形用户界面版本 WinRAR.exe 和命令行控制台（文本模式）版本 RAR.exe。

1. WinRAR 的启动和关闭

WinRAR 软件不包括在 Windows 操作系统中，用户使用前必须先在计算机中安

装这一软件。该软件的启动方式为单击【开始】→【程序】→【WinRAR】→【WinRAR】命令。该软件的关闭方式为在 WinRAR 窗口中选择【文件】→【退出】命令。

2. 使用 WinRAR 快速压缩和解压

1）快速压缩【示例 1-10】压缩 E 盘上文件夹“exercise”中的文件夹“e1”，生成名为“e1.rar”

的压缩文件。创建压缩文件的操作如图 1-24 所示。

软件会自动给出一个默认的压缩文件名，如果用户认可，可以不必改动。同时，

可以不必输入压缩文件的扩展名(.rar)，系统将会自动添加。 2）快速解压【示例 1-11】将 E 盘上文件夹“exercise”中名为“e1.rar”的压缩文件解压到 D

盘上。解压操作如图 1-25 所示。

提示

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（a）选择压缩对象

（b）输入压缩文件名及参数

图 1-24 创建压缩文件

3）创建自解压可执行文件解压操作要在安装了 WinRAR 软件的计算机上才可以进行，创建自解压文件的优点

在于：执行解压的计算机即使没有安装 WinRAR 软件也可以将压缩文件解压。

（a）选择解压对象

图 1-25 压缩文件的解压缩

①选择 E 盘“exercise”

文件夹

②选择“e1”文件夹

③单击“添加”

图标按钮，弹出

“压缩文件名和

参数”对话框，

如图 1-24(b)

所示

④输入文件名“e1”


③单击“解压到”图

标按钮，弹出“解压

路径和选项”对话框，

如图 1-25(b)所示


文件夹

②选择“e1.rar”文件夹


（b）选择解压路径

图 1-25 压缩文件的解压缩（续）

【示例 1-12】给 E 盘上文件夹“exercise”中名为“e1”的文件夹创建一个自解压

文件，名为“e1.exe”。创建自解压文件的操作如图 1-26 所示。

（a）选择压缩对象

（b）输入压缩文件名及参数

图 1-26 创建自解压文件

④选择D盘



文件夹

②选择“e1”文件夹

③单击“添加”

图标按钮，弹出

“压缩文件名和

参数”对话框，

如图 1-26(b)所示

④输入文件名“e1”

⑥单击“确定”按钮

⑤选中“创建自解压格

式压缩文件”

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软件会自动给出一个默认的自解压文件名，如果用户认可，可以不必改动。同

时，可以不必输入自解压文件的扩展名（.exe），系统将会自动添加。有关 WinRAR 软件的获取和更多的信息可通过 Internet 访问网址： http://www.rarlab.com/download.htm 也可以通过下列网址获得 WinRAR 3.5 汉化版： http://www.onlinedown.net/soft/5.htm(WinRAR 3.5 简体中文版)

实训

根据本节知识进行以下操作。（1）使用“Adobe Reader”阅读一篇 PDF 文档。（2）将素材文件夹中名为“text1”的文件夹压缩，生成名为“text1.rar”的压缩文件。（3）将素材文件夹中名为“text2”的文件夹压缩，生成名为“exer2.rar”的压缩文件。（4）将素材文件夹中名为“exer2.rar”的文件夹解压到名为“Hello”的文件夹中。（5）将素材文件夹中名为“text3”的文件夹压缩，创建一个名为“text3.exe”的自

解压文件。

1.3 移动存储的使用

目前常用的可移动存储设备主要有 U 盘和移动硬盘等。

1.3.1 U 盘的使用

1. 插入 U 盘

目前，计算机的主板面板上安装有 U 盘接口，用户可以直接将 U 盘插入该接口，也

可以通过 U 盘连接线，一端连接到主机背面的 U 盘接口，另一端连接 U 盘。

2. 退出 U 盘

在退出 U 盘之前，要先“通知”操作系统关闭与 U 盘的连接，避免造成 U 盘数据

的丢失。方法一：操作方法如图 1-27 所示。当还有应用程序正在调用待关闭的 U 盘上的数据时，会出现不能关闭的提示，

此时必须将有关的程序关闭后，再次从 1-27（a）开始操作。

提示

提示


（a）单击“安全删除硬件”

（b）选择要删除的硬件设备

（c）安全移除硬件

图 1-27 退出 U 盘的方法

方法二：在图 1-27（a）所示中，若在“安全删除硬件”上单击鼠标右键，将出现“安

全删除硬件”按钮，操作如图 1-28 所示。

（a）右键单击“安全删除硬件”

（b）选择要关闭的硬件设备

（c）确认停用的硬件设备

图 1-28 关闭 U 盘的方式

位于操作系统桌面右下角

②单击要关闭的驱动器(本例

中是“I：”)，出现“安全地

移除硬件”，如图 1-27(c)所示

③此时可拔出 U 盘

①右键单击“安全删除硬

件”，弹出“安全删除硬件”

对话框，如图 1-28(b)所示

②选择要关闭的硬件设备

③单击“停止”按钮，弹出“停

用硬件设备 ” 对话框，如

图 1-28(c)所示

④选择停用设备 ⑤单击“确定”按钮，当

出现“安全地移除硬件”

提示时，拔出 U 盘

①单击“安全删除硬件”，出现“安全删

除…”，如图 1-27(b)所示

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1.3.2 移动硬盘的使用

移动硬盘主要用于计算机之间交换数据或进行大量数据的备份。早期的移动硬盘又

称活动硬盘，采用传统的硬盘技术，只是将盘片集成在保护盒中，并制作成可更换式，

容量为 1～2 GB，接口与一般硬盘接口一样。现在的移动硬盘制作得小巧灵活，容量可

达几十 GB，数据传输速度更快，达到 12 Mbit/s(每秒传输 12M 位)，而且使用 USB 接口，

与计算机的连接更加方便。其操作可以参照 U 盘的操作方法。在使用移动硬盘的过程中，必须注意以下几个事项。（1）尽量不要使用前置的 USB 接口，因为前置的 USB 接口普遍存在供电不足的现

象，很容易烧坏硬盘，就算短时间内不出问题，长时间使用也会影响硬盘使用寿命。（2）使用机箱后置的 USB 接口，采用双 USB 接口同时供电，把接电脑的一端的两

个 USB 接口同时插到电脑上面，不要使用前置 USB 接口也不要使用延长线。（3）不要同时使用其他 USB 设备，必须保证移动硬盘单独使用 USB 接口。（4）尽量避免一次复制大容量的文件。正常的情况下，应该把大容量的文件分成小

于 10G 左右的文件，慢慢写入移动硬盘。

有的移动硬盘会有两个并在一起的 USB 接口，但是侧面的接口并不是数据接

口，而是当主 USB 数据接口供电不足时为辅助提供较大的电流以保证移动硬盘的正

常工作而设置的。

提示

第 2章文字处理软件——Word 2003

Word 2003 是 Office 2003 的组件之一，是世界上使用多、优秀的字处理和排版

软件之一，是实现办公自动化的有力工具。

2.1 Word 2003 使用概述

2.1.1 Word 2003 的启动与退出

1. Word 2003 的启动

【示例 2-1】启动 Word 2003，进入 Word 窗口界面。启动 Word 2003 的操作如下。方法一：在 Windows XP 桌面上，单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】

→【Microsoft Office Word 2003】命令，即可启动 Word 2003。方法二：双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标，也可启动 Word 2003。方法三：在“我的电脑”或资源管理器中，双击任意一个 Word 文档（扩展名为.doc），

就启动了 Word 2003 应用程序。方法四：利用常用文档启动 Word 2003。选择【开始】→【文档】命令，单击 Office

2003 系列文档的图标，即可启动与之相对应的应用程序，并且在启动的同时打开该文档。

这种方法只适用于最近打开过的文档，如果该文档已被删除或移动，那么将不

能打开该文档并启动与之对应的程序。

2. Word 2003 的退出

【示例 2-2】退出 Word 2003。退出 Word 2003 的操作如下。方法一：单击 Word 2003 窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：选择【文件】→【退出】命令。方法三：按组合键“Alt+F4”。

2.1.2 Word 2003 工作环境

启动 Word 2003 后，即出现如图 2-1 所示的应用界面。

提示

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图 2-1 Word 2003 应用界面

2.2 Word 2003 的编辑与排版

2.2.1 文档的创建、保存与打开

1. 创建新文档

【示例 2-3】创建一个新文档。创建文档的操作如下。方法一：启动 Word 2003，在菜单栏中选择【文件】→【新建】命令，窗口右侧即可

出现如图 2-2（a）所示的“新建”任务窗格，选择“本机上的模板…”，弹出如图 2-2（b）所示的“模板”对话框，选择其中一种文档模板，在右下方的“新建”单选按钮中选择

“文档”，单击“确定”按钮，即可创建一个新的文档。

（a）“新建”任务栏（b）“模板”对话框

图 2-2 创建 Word 新文档

标题栏

菜单栏

“常用”工具栏

“格式”

工具栏

窗口分割图标

垂直滚动条

水平滚动条

插入点

视图转换按钮状态栏

文本编

辑区

23 第 2 章文字处理软件——Word 2003

方法二：在“常用”工具栏中单击左侧的“新建”按钮，或按组合键“Ctrl+N”，

即可直接建立一个空白文档。

2. 保存文档

【示例 2-4】将【示例 2-3 新创建的文档文件命名为“Hello”，文件类型设量为“Word文档”，保存在 E 盘的名为“exercise”的文件夹中。

保存文档的操作如下。方法一：选择【文件】→【保存】命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，

或按组合键“Ctrl+S”，第一次保存会弹出“另存为”对话框。对话框操作如图 2-3 所示。

图 2-3 “另存为”对话框

方法二：选择【文件】→【另存为】命令可将同一个文件保存为另一个文件名或保

存在另一个文件夹中。（1）文件扩展名由系统根据保存类型自动添加的，在“文件名”文本框中输入

文件名时应注意，如看不到扩展名不要自行添加，看到扩展名不要将其删除。对文

件进行重命名时，也应这样注意扩展名的问题。（2）文档保存后，当前窗口出现的是保存后的文档，此例中用户进行编辑操作

的对象是“Hello”文档。

3. 打开文档

【示例 2-5】打开 E 盘 exercise 文件夹中名为“Hello.doc”的文件。打开文档的操作：选择【文件】→【打开】命令，或单击“常用”工具栏中的“打

开”按钮，弹出如图 2-5 所示的“打开”对话框。对话框操作如图 2-4 所示。

2.2.2 文本的合并与拆分

【示例 2-6】将文中“不错的，像母亲的手抚摸着你……”开始的一段和“鸟儿将

①选择 E 盘

②选择“exercise”文

件夹

③输入文件名

“Hello”

④选择“Word 文

档”

⑤单击“保存”按钮

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巢安在繁花嫩叶当中……”开始的一段合并；在“雨是寻常的……”开始的一段文字

中的“傍晚时候……”处开始另起一段。

图 2-4 “打开”对话框

（1）合并文本的操作：光标定位在“不错的，像母亲的手抚摸着你……”开始的一

段的结尾，按“Delete”键，如图 2-5（a）所示。（2）拆分文本的操作：光标定位在“雨是寻常的……”开始的一段中的“傍晚时

候……”的“傍”字前，按“Enter”键，如图 2-5（b）所示。

（a）合并文本

（b）拆分文本

图 2-5 文本的合并与拆分

2.2.3 文本的复制与移动

【示例 2-7】将“鸟儿将巢安在繁花嫩叶当中……”开始的一段移动到“不错的……”

这一段之前。移动文本的操作如下。方法一：用鼠标选择要移动的文本，在菜单栏中选择【编辑】命令→【剪切】命令，

如图 2-6 所示。方法二：鼠标选择要移动的文本，在键盘上按下组合键“Ctrl+C”进行复制，再将

光标定位在段首，按组合键“Ctrl+V”粘贴文本。


文件中夹

②选择文件

“Hello.doc”

③单击“打开”按钮

按“Enter”键

按“Delete”键


（1）复制文本与移动文本类似，选中要复制的文本后，在菜单栏中选择【编辑】

→【复制】命令。（2）复制和移动的区别在于复制文本后，原位置的文本仍然存在；而移动文本

后，原位置的文本将消失。

图 2-6 移动文本

2.2.4 文本的插入与删除

1. 文本的插入

【示例 2-8】将 E 盘 exercise 文件夹中名为“Hello.doc”文档的第三段插入到名为

“sw.doc”的文档中，并作为单独的一段。（1）打开 E 盘 exercise 文件夹中名为“Hello.doc”的文档，具体操作如图 2-7（a）

所示。（2）打开“sw.doc”文档，粘贴内容，操作如图 2-7（b）所示。

（a）复制文本

（b）粘贴文本

图 2-7 插入文件

光标定位在

目标段首，选

择【编辑】→

【粘贴】命令

①选中第三段(含

段落符号)，在菜单

栏中选择【编辑】

→【复制】命令

②关闭“Hello.doc”

①将光标定位在

文尾，按“Enter”

键，另起一段

②在菜单栏中选择【编辑】

→【粘贴】命令

提示

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（c）“插入文本”对话框

图 2-7 插入文件（续）

（1）若文段的末尾已有段落符号，则图 2-7（b）中所示的第①步可省去。（2）将“Hello.doc”全文插入“sw.doc”，则可使用插入文件进行操作。打开

“sw.doc”文档，将光标定位在需要插入内容的地方，选择【插入】→【文件】

命令，然后在“插入文件”对话框中选择要插入的“Hello.doc” ,具体操作如图 2-7（c）。

2. 文本的删除

【示例 2-9】将 E 盘 exercise 文件夹中名为“Hello.doc”文档的第一段删除。打开文档“Hello.doc”，选中第一段，按键盘上的“Delete”键或“Backspace”键（←

键）即可删除选中文本。

（1）按键盘上的“Backspace”键（←键），可删除光标左侧的文本。（2）按键盘上的“Delete”键，可删除光标右侧的文本。（3）“Ctrl+Backspace(←)”组合键，可删除光标左侧的一个词语。（4）“Ctrl+Delete”组合键，可删除光标右侧的一个词语。

2.2.5 插入符号

【示例 2-10】在“Hello.doc”文档中插入温度单位“℃”。打开“Hello.doc”文档，将光标定位在文本后。选择【插入】→【特殊字符】命

①选择“Hello.doc”

所在的文件夹

②选择“Hello.doc”

文件

③单击“插入”按钮

提示

提示


令，在弹出的“插入特殊符号”对话框的单位符号中找到“℃”，单击“确定”按钮，

完成插入，具体操作如图 2-8 所示。

图 2-8 插入符号

2.2.6 查找与替换

【示例 2-11】查找出“Hello.doc”文档中所有的“我”字，并将之设置成黑体、

红色、倾斜、小四号字。（1）选择【编辑】→【查找】命令，弹出如图 2-9 所示的“查找和替换”对话框，

选择“替换”选项卡，具体操作步骤如图 2-9 和图 2-10 所示。

（a）输入查找和替换的文本“我”

（b）设置高级替换

图 2-9 “查找与替换”对话框

（2）替换的具体操作如图 2-11 所示。

①选择“单位符号”选项卡 ②选择“℃”

③单击“确定”按钮

①输入“我”

③单击“高级”按钮

②输入“我”

④光标定位在“替换

为”文本框中

⑤单击【格式】→

【字体】

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图 2-10 “替换字体”对话框

图 2-11 查找和替换文本

（1）进行查找与替换操作时，若是将“查找内容”设置成“替换为”，从而导致

查找不到的情况，取消设置的方法为选中“查找内容”文本框内的文本（如题中的

“我”），单击“不限定格式”按钮即可。（2）操作步骤中的③④不能交换，即必须先选“高级”，再定位光标至“替换”，

否则光标自动定位到“查找”。（3）如果替换的是符号，在图 2-9（b）所示中注意“全/半角”之分。（4）注意“查找”范围，不能修改标题。

2.2.7 设置字符格式

1. 字符的字体格式

【示例 2-12】在“Hello.doc”文本的文首添加标题文字“朱自清：《匆匆》”，并将

之设置为三号字、隶书、加粗、蓝色、阴影。添加标题的操作如图 2-12 所示，标题文字字体格式的设置具体操作如图 2-9 和图

⑥选择“黑体”

⑦选择“红色”

⑧选择“倾斜”

⑨选择“小四”

⑩单击“确定”按钮

查找到的文本

反白显示

①单击“全部替换”按钮

②单击“关闭”按钮

提示


2-10 所示。

（a）光标定位文首

（b）输入、选中标题

图 2-12 添加标题

方法一：选择【格式】→【字体】命令，弹出“字体”对话框，如图 2-13 所示。

图 2-13 设置标题

方法二：在工具栏中进行字体格式的设置。

2. 字符间距和文字效果

【示例 2-13】将【示例 2-12 中的标题设置成字符缩放 150%、间距加宽 1.5 磅、

位置降低 2 磅、文字效果为“亦真亦幻”。选中标题文字“朱自清：《匆匆》”，选择【格式】→【字体】命令，弹出“字体”

对话框，具体操作如图 2-14 和图 2-15 所示。

①光标定位在文

首，按“Enter”

键

②在空行处输

入标题，并选

中标题文本

③选择“隶书”

④选择“蓝色”

⑥选择“三号”

⑤选择“加粗”

⑦选择“阴影”

⑧单击“确定”按钮

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图 2-14 设置字符间距

图 2-15 设置文字效果

2.2.8 段落格式

【示例 2-14】将“Hello.doc”文档的标题居中对齐，正文段落设置为首行缩进 2个字符、1.5 倍行距、段前段后各 0.5 行、左右缩进各 1 个字符。

（1）选中标题文字“朱自清：《匆匆》”，选择【格式】→【段落】命令，弹出“段

落”对话框，具体操作如图 2-16 所示。（2）正文的格式设置：选中要设置的内容，选择【格式】→【段落】命令，弹出“段

落”对话框，具体操作如图 2-17 所示。

①选择“字符间距”选项卡

③选择“加宽”

⑤选择“降低”

④选择“1.5 磅”

②选择“150%”

⑥选择“2 磅”

⑦单击“确定”按钮

⑧选择“文字效果”选项卡

⑨选择“亦真亦幻”



图 2-16 设置标题居中

图 2-17 正文的格式设置

（1）悬挂缩进。在“特殊格式”中，设置悬挂缩进两个字符的效果如图 2-18（a）所示。

（2）左右缩进：设置左右缩进各 3 个字符的效果如图 2-18（b）所示。

②选择“(无)” ①选择“居中”

③单击“确定”按钮

①选择“首行缩进”

②选择“2 字符”

③选择“1.5 倍行距”


④左、右缩进都选

“1 字符”

⑤段前、段后都选

“0.5 行”

提示

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（a）悬挂缩进 2 个字符

（b）左右缩进各 3 个字符

图 2-18 缩进效果

2.2.9 首字下沉

【示例 2-15】将“Hello.doc”文档中的第一段首字下沉 3 行、距正文 0.3cm，并

且设置首字字体为隶书。将光标定位在第一段段首处，选择【格式】→【首字下沉】命令，在弹出的“首字

下沉”对话框中进行设置，具体操作如图 2-19 所示。

图 2-19 首字下沉设置

（1）首字悬挂设置，只需将以上步骤中的位置选为“悬挂”即可。（2）若要设置“首字下沉”字的颜色，选中文字后单击鼠标右键，在弹出的快

捷菜单中选择“字体”选项，在弹出的“字体”对话框中设置字体颜色。

2.2.10 边框和底纹

【示例 2-16】将“Hello.doc”文档中的 2、3 段加上灰色-50%、2.5 磅、实线、方

①选择“下沉”

②选择“隶书” ③选择“3”

④选择“0.3”⑤单击“确定”按钮

提示


框，底纹填充设置为浅绿，图案样式为 20%、颜色为浅绿。选中 2、3 段，选择【格式】→【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对

话框中进行设置，具体操作如图 2-20 和图 2-21 所示。

图 2-20 边框的设置

底纹的设置：先单击“底纹”选项卡，然后进入设置，如图 2-21 所示。

图 2-21 底纹的设置

边框和底纹的设置要注意对“应用于”的选择，选择“段落”和“文字”，效果

是完全不一样的。

2.2.11 设置分栏

【示例 2-17】将“Hello.doc”文档中的第 4 段分为偏左两栏，两栏间添加分隔线。选中文档中的第 4 段（段落标志不要选），在“格式”菜单栏中选择“分栏”选项，

在弹出的“分栏”对话框中进行设置，具体操作如图 2-22 所示。

①选择“实线”

②选择“方框” ③选择“灰色-50%”

⑤选择“段落”

④选择“2.5 磅”⑥单击“确定”按钮

提示


①选择“浅绿”

④选择“段落” ②选择“20%”

③选择“浅绿”

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图 2-22 分栏设置

（1）若是要撤销分栏，只需要将分栏的文本选中，然后选择【格式】→【分栏】

选项，在弹出的“分栏”对话框中选择一栏即可。（2）在对文章最后一段分栏时，应注意不能选中后按“Enter”键。

后，将编辑后的“Hello.doc”保存在 E 盘“exercise”文件夹中。

实训

调入素材文件夹中的“素材\ch02\SD.doc”，根据本节知识完成以下操作。（1）给正文加上标题“汽车市场分析”，要求标题居中，标题的字体为黑体、3 号、

加粗，字符间距缩放 120%。（2）将正文第一段设置为首字下沉 2 行，其余各段设置为首行缩进，度量值为 2 字符。（3）将正文中所有的“汽车”替换为“Car”。（4）将正文第 2 段加上蓝色带阴影的 1.5 磅边框，灰色的 15%底纹（填充色）。（5）将正文第 3 段分为等宽的两栏，栏间需要分隔线。（6）将编辑好的 Word 文档以文件名为“DONE”，文件类型为 doc 格式（*.doc），

存放于素材文件夹中。

题型总结

题型 1：设置正文标题

1．选择文本的方法（1）利用鼠标选择文本很方便，要选取连续的几个字符只需在要选的文字左侧按住

鼠标左键不放，然后拖动光标至要选择文字的右侧，可以看到光标经过的文字已经变为

反白显示（黑底白字），这时文字就已经被选中了。（2）选择一行文本，将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，

③单击“确定”按钮 ①选择“偏左”

②勾选“分隔线”

提示


然后单击。（3）选择多行文本，将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，

然后向上或向下拖动鼠标。（4）选择一个句子，按住“Ctrl”键，然后单击该句中的任何位置。（5）选择一个段落，将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭

头，然后双击；或者在该段落中的任意位置三击。（6）选择多个段落，将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭

头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。（7）选择一大块文本，单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，

在按住“Shift”键的同时单击。（8）选择整篇文档，将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向

右边的箭头单击。 2．文本居中的方法选定需要居中的文本，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。

3．改变字体、字号和字符间距缩放的方法和技巧

有时文章中需要强调，或提示重点，可以用使字符变成黑体、斜体、带下画线等方

法来实现，通过“字符缩放”还能实现字符宽度的拉长、压扁（这些按钮也可以组合使

用）；改变字体还可以通过对话框选择，通过对话框选择的好处是可供选择的内容较多。简单地改变字体、字号可以在选中字符后，在“格式”工具栏中单击“字体”和“字

号”下拉列表框，然后单击所需要的字体或字号。

Word 中有一个统一的操作模式，总是先选中要操作的对象（如一段正文或图表

等），然后进行操作。题型 2：设置段落

1．设置首字下沉的方法选择希望首字下沉的段落，然后在“格式”菜单中选择“首字下沉”命令。 2．设置段落缩进的方法段落缩进就是指正文与页边距之间的距离，利用缩进可以使文档中的某一段落相对

于其他段落偏移一定的位置。在“格式”菜单中选择“段落”命令来缩进段落首行。缩进段落可以将编辑光标放入要缩进段落的任何地方或选定要缩进的段落；用“格

式”菜单中的“段落”命令可以精确设置段落的缩进量。 3．设置首行缩进的方法（1）将编辑光标移到要缩进段落的任何地方或选定要缩进的段落。（2）在“格式”菜单中，单击“段落”命令，然后单击“缩进和间距”选项卡。（3）在“特殊格式”框中，选择“首行缩进”，在“度量值”栏输入所需的字符。

提示

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4．设置悬挂缩进的方法（1）选择希望悬挂缩进的段落。（2）在“格式”菜单中，单击“段落”命令，然后单击“缩进和间距”选项卡。（3）在“特殊格式”框中，选择“悬挂缩进”。 5．调整字符间距的方法可以通过“格式”工具栏的“字体”选项来调整字符间距，单击“间距”下拉列表

框，选择“加宽”或“紧缩”，可以在“磅值”框内输入一个 0.25～14 之间的数值，精

确控制字距。 6．改变行间距的方法选中要改变行距的段落，在“格式”菜单中选择“段落”选项，单击“缩进和间距”

选项卡，在“行距”下拉列表框中可以快速选定行距，也可以在后面的“设置值”框中

输入需要的行距。 7．改变段间距的方法选中要改变间距的段落，在“格式”菜单中选择“段落”命令，单击“缩进和间距”

选项卡，在“段前”或“段后”文本框中输入需要的值，单击“确定”按钮即可。题型 3：“替换”操作

1．“查找”操作的方法和技巧要在一篇长文本中找到一个词很不容易，Word 提供了查找字、词、格式和一些特

殊字符的功能，找到你要找的目标后 Word 还可以自动替换成你想替换的内容。（1）在“编辑”菜单中选择“查找”。（2）在“查找内容”栏中填入你想查找的内容，可以是汉字ASCII 字符。单击“搜索范

围”下拉式列表框会弹出“向上”、“向下”和“全部”选项，用户根据需要选择其中一项。 2．“替换”操作的方法和技巧（1）在“编辑”菜单中选择“替换”或直接按“Ctrl+H”组合键启用替换功能，替

换操作中的查找功能与“查找”相同。（2）在找到需要的内容后，单击对话框中的“替换”按钮可以一个个的替换，如果

按“全部替换”则不经过提示将全文中匹配的内容全部自动替换。题型 4：设置边框、底纹

设置边框、底纹的方法如下。选中所要设置的段落，在“格式”菜单中选择的“边框和底纹”对话框，按题目要

求进行设置；也可以在“格式”工具栏中设置相应的“边框和底纹”。题型 5：设置分栏

设置分栏的方法如下。（1）将光标放入要分栏的章节内，选择“格式”菜单中的“分栏”命令打开“分栏”

对话框。（2）在“预设”栏中单击代表各种常用分栏方法的图标后单击“确定”按钮；也可

以直接在“栏数”文本框内输入要分的栏数后单击“确定”按钮。（3）选择“分隔线”选项可以使两栏之间出现一条黑色竖线。


如果想创建不等宽栏，可以在“栏宽和间距”的各栏栏宽文本框中分别填入数值，

还可以在关闭对话框后直接在标尺上拖动栏的边界。题型 6：保存 Word 文档

保存 Word 文档的方法如下。打开“文件”菜单，选择“保存”或单击工具栏左侧的“保存”图标，如果是第一

次保存，会弹出“另存为”对话框，输入保存路径，单击“保存”按钮即可。

2.3 页面格式的设置

页面格式的设置主要包括对页面、页眉、页脚、页码和页面边框等内容的设置。将

E 盘“exercise”文件夹中的“Hello.doc”文件打开，下面通过实例操作对其进行讲解。

2.3.1 页面设置

【示例 2-18】将“Hello.doc”文档的页面设置为 A4 纸、上下页边距为 2.54cm、

左右页边距 3.17cm、每页 44 行、每行 36 个字符。打开文档后选择【文件】→【页面设置】选项，将会弹出“页面设置”对话框，设

置如图 2-23 所示。

2.3.2 添加页眉、页脚和页码

【示例 2-19】将“Hello.doc”文档的奇数页页眉设置为“朱自清：《匆匆》”，偶数

页页眉设置为“我们的日子为什么一去不复返”，页眉对齐方式均为居中；偶数页页脚

为“页码”，起始页码为 5，奇数页页脚为创建日期，页脚对齐方式均为右侧。（1）打开文档，光标定位在第一页，在菜单栏中单击【视图】→【页眉页脚】命令，

弹出如图 2-24（a）所示的对话框，进入页眉页脚的设置。设置奇偶页不同的操作如图 2-24（a）、（b）所示。

（a）页边距和纸张的设置

图 2-23 页面设置

①选择“页边距”

选项卡

②按题目要求设

置页边距

③选择“整篇文

档”选项

④选择“纸张”选项卡

⑤选择“A4”

⑥选择“整篇

文档”选项

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（b）文档网络的设置

图 2-23 页面设置（续）

（a）“页眉和页脚”工具栏

（b）设置奇偶页不同

图 2-24 页眉页脚的添加与设置

⑤选择“整篇文档”选项

①选择“文档网

络”选项卡

④输入“44”


④选择“整篇文档”选项


②选择“版式”选项卡

③选择“奇偶页不同”选项

①单击“页面设置”图标按钮

③输入“36”

②选择“指定行和字符网络”单击按钮


（c）设置奇数页页眉

（d）设置偶数页页眉

（e）设置奇数页页脚

（f）设置偶数页页脚

（g）插入页码

（h）设置页码格式

图 2-24 页眉页脚的添加与设置（续一）

（2）设置奇偶页页眉的操作如图 2-24（c）、（d）所示。

③单击“显示下一项”图标

①输入奇数页页眉

②单击“显示下一项”图标

③输入偶数页页眉

④单击“在页眉和页脚间切换”图标

①选择【插入“自动

图文集”】→【创建

日期】命令

②单击右侧对齐

②勾选“首页显示页

码”选项

③单击“格式”按钮


④选择“起始页码”单选按钮，在文

本框中输入“5”


①选择“右侧”选项

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（3）设置奇偶页页脚的操作如图 2-24（e）～（h）所示。

插入“自动文集”时，在页脚处不能有英文，否则出错，只能关闭文档重复进

行设置页眉页脚。

（4）在偶数页页脚右侧插入页码，选择【插入】【页码】→命令，弹出“页码”对

话框，操作如图 2-24（g）、（h）。（5）后单击如图 2-24（f）所示的“关闭”按钮，完成页眉页脚的插入。

2.3.3 页面边框设置

【示例 2-20】将文档“Hello.doc”的页面边框设置为 1.5 磅、蓝色、波浪线型、

方框。在菜单栏中选择【格式】→【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框

中做如图 2-25 所示的设置。

图 2-25 页面边框设置

保存编辑后的“Hello.doc”文档，保存路径为“E:\exercise”。

实训

调入素材文件夹中的“素材\ch02\SD.doc”，根据本节知识完成以下操作。（1）将页面设置为 A4 纸，上下页边距为 2cm，左、右页边距为 2.5cm，每页 40 行，

每行 42 个字。（2）设置页眉为“全球汽配网系列报告”，文字设置为隶书，四号字体，倾斜并居

中；设置页脚格式为“国内汽车市场信息”，水平居中。（3）设置页面边框为金色、3 磅方框。

①选择“页面边框”选项卡

②选择“方框”选项

③选择“波浪线型”选项

④选择“蓝色”

⑤选择“1.5 磅”


提示


题型总结

题型 1：页面设置

设置页面的方法如下。 Word 建立文档时，使用统一的页面设置，用户一般不需要改变，但在特殊需要时，

Word 提供了用户自己定义各种页面参数的方法。在菜单栏中选择【文件】→【页面设

置】命令，在弹出的“页面设置”对话框中改变页面的各种配置参数。（1）设置页边距：“页边距”选项卡的上、下、左和右边距的选项只需在各自的文

本框中输入新设置即可。（2）设置页面大小：选择“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，可以设置页面

的大小。（3）设置版面大小：选择“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，此对话框可以

设定版面的起始位置，页眉和页脚的奇偶页不同，设置行号等。题型 2：设置页眉、页脚

设置页眉和页脚的方法如下。在编辑书籍或论文时常需要设置页眉和页脚，页眉位于一页的顶部，经常用于放置

书名和章节名；页脚位于一页的底部，通常用来显示页号、总页数或日期等。（1）在菜单栏中选择【视图】→【页眉和页脚】命令后，Word 将光标定位于本页

页眉区中部，这时可以输入任意的文字并进行编排，还可以使用“页眉和页脚”工具栏

在页眉和页脚中插入页号和图像。（2）如果想在奇偶页建立不同的页眉和页脚，可以单击“页眉和页脚”工具栏中的

“页面设置”图标按钮，打开“页面设置”对话框。（3）使用“页边距”选项卡中的“与边界距离”栏，用户可以自己设置页眉和页脚

与纸边缘的距离。题型 3：设置页面边框

设置页面边框的方法如下。选择【格式】→【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。

2.4 图片与图形的编辑

本节主要讲述图片和图形的编辑方法和技巧，内容包括对图片、艺术字、文本框、

自选图形等的编辑。首先，将 E 盘“exercise”文件夹中的“Hello.doc”文件打开。

2.4.1 插入图片

1. 插入剪贴画

【示例 2-21】在“Hello.doc”文档第二段中插入剪贴画“动物”—“蝴蝶”，图片

大小设置为高度、宽度均为 3cm，四周型环绕方式。

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将光标定位在文档第二段中的任意位置，在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【剪

贴画】命令，在文档窗口的右侧会弹出一个如图 2-20（a）所示的剪贴画任务窗格，具

体操作如图 2-26 所示。

（a）剪贴画任务窗格（b）设置图片格式

（c）设置图片大小（d）设置图片版式

图 2-26 插入剪贴画

2. 插入图片

在文档中插入图片的操作类似于插入剪贴画的操作。在菜单栏中选择【插入】→【图

片】→【来自文件】命令，在弹出的“插入图片”对话框（见图 2-27）中选择所要插入

的图片，图片格式的设置与剪贴画格式的设置是一样的。

（1）“设置图片格式”对话框的调出方式，除了例题中给出的单击鼠标右键的快

捷方式外，还可以用选中图片，在菜单栏中选择【格式】→【设置对象格式】的方

法来实现。（2）设置图片大小时，需要先取消“锁定纵横比”命令，再设置宽高。

①输入“动物”

③单击“蝴蝶”

图形 ②单击“搜索”按钮

④选中文中图

片，单击鼠标

右键

⑤选择“设

置图片格

式”选项

⑥选择“大小”

选项卡

⑧高度、宽度输入“3 厘米”

⑨选择“版式”选

项卡，再选“四周

型”选项

⑩单击“确定”按钮 ⑦取消“锁定纵横比”

提示


图 2-27 “插入图片”对话框

2.4.2 插入艺术字

【示例 2-22】在正文的第三段插入艺术字“时光匆匆从指间滑过”，字体设置为隶

书、36 号字、倾斜、四周型环绕方式。将光标定位在第三段中，在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【艺术字】命令，

弹出“艺术字库”对话框，如图 2-28（a）所示。详细操作如图 2-28 所示。在文档中选

中刚才插入的艺术字，在菜单栏中选择【格式】→【艺术字】命令，在弹出的“设置艺

术字”对话框中进行艺术字版式的设置，如图 2-28（c）所示。

（a）选择艺术字样式（b）编辑艺术字文字

（c）设置艺术字格式

图 2-28 插入艺术字

①选择一种艺

术字样式

②单击“确定”按钮

④选择“隶书”选项 ⑥选中“倾斜”图标

⑤选择“36”

③输入文字 ⑦单击“确定”按钮


⑨选择“四周型”

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（d）“艺术字”工具栏

图 2-28 插入艺术字（续）

艺术字工具栏如图 2-28（d）所示，插入艺术字的所有操作都可以通过“艺术

字”工具栏进行设置。“艺术字”工具栏的调出：在菜单栏中选择【视图】→【工具

栏】→【艺术字】命令即可弹出此工具栏。

2.4.3 插入文本框

【示例 2-23】在正文的第三段中插入文本框，要求：竖排、输入文字“日子一去

不复返”、华文彩云、小二号字、淡紫色、四周型环绕方式、左对齐。在菜单栏中选择【插入】→【文本框】→【竖排】命令，用鼠标单击文中第三段任

意处拖动，出现一个文本框，具体操作如图 2-29（a）所示。

（a）输入文本（b）设置字体

（c）设置文本框格式

图 2-29 插入文本框

①输入文字，并选中，

单击鼠标右键，在弹

出的快捷菜单中选择

“字体”选项，字体设

置如图 2-29（b）所示

⑥选中文本框，选

择【格式】→【文

本框】命令，文本

框设置如图2-29（c）

所示

②选择“华文彩云”选项

④选择“淡紫”


⑦选择“版式”选项卡

⑨单击“确定”按钮

⑧选择“四周型”

③ 选择

“小二”

选项

提示


字体”对话框的调出方式，除了例题中给出的鼠标右键单击的方式，还可以在

选中字体后，到菜单栏中选择【格式】→【字体】命令的方法来实现。

2.4.4 插入自选图形

【示例 2-24】在正文第一段中插入自选图形中的基本图形“笑脸”，要求：线条颜

色为橙色，0.5 磅实线，紧密型环绕方式，居中对齐。光标定位在正文第一段中的任意位置，在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【自

选图形】命令，弹出如图 2-30（a）所示的“自选图形”工具栏。选中“笑脸”以后，

在文中第一段拖画出笑脸图形，并选中图形，在菜单栏中选择【格式】→【自选图形】

命令，弹出“设置自选图形格式”的对话框，操作如图 2-30（b）所示。插入自选图形

的具体操作如图 2-30 所示。

（a）选择图形（b）设置图形颜色和线条

（c）设置图形版式

图 2-30 插入自选图形


⑤选择“0.5 磅”

③选择“颜色与线条”选项卡

④选择“橙色”

和“实线” ①选择“基本图形”

②选择“笑脸”图标


⑧选择“四周型”

⑦选择“版式”选项卡

⑨选择“居中”单选按钮

提示

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2.4.5 组合

【示例 2-25】在文尾绘制一个如图 2-31 所示的流程图，并将其组合。（1）画椭圆形“联系”框：在菜单栏中选择【插入】→【图

片】→【自选图形】命令，在弹出的“自选图形”工具栏中单

击“流程图”，操作如图 2-32（a）～（c）所示。（2）画箭头：在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【自

选图形】命令，在弹出的“自选图形”工具栏中，选择【线条】

→【箭头】命令，操作如图 2-32（d）、（e）所示。（3）画“过程”框：在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【自选图形】命令，在

弹出的“自选图形”工具栏中选择【流程图】→【流程图：过程】命令，并在文档中箭

头的上方拖画出一个方框，接下来的操作如图 2-32（f）～（h）所示。（4）各部分的组合：具体操作如图 2-32（i）所示。

2.4.6 插入公式

【示例 2-26】在文档的末尾输入公式： ( )12 2

1sin xDx a a x− ±=

−。

光标定位在文尾，在菜单栏中选择【插入】→【对象】命令，在弹出的“对象”

对话框中，如图 2-33 所示，选择“Microsoft 公式 3.0”选项，具体操作如图 2-33（a）、（b）所示。

（a）选择流程图（b）拖画椭圆（c）输入文字

（d）选择箭头（e）编辑箭头顶点

图 2-32 创建流程图

④输入文字

①选择【流程图】

→【联系】命令

②选中一个边点，拖

画出椭圆 ③选中椭圆，单击鼠标右

键，在弹出的快捷菜单中选

择“添加文字”选项

①选择【线条】→

【箭头】命令

②选中箭头，单击鼠标右键

③选择“编辑顶点”

选项，将之调节到合

适位置

图 2-31 “流程图”样张


（f）选择箭头（g）输入文字

（h）选择箭头（i）输入文字

图 2-32 创建流程图（续）

（a）“对象”对话框（b）公式编辑器

图 2-33 插入公式

①选中方框，单击

鼠标右键

②选择“添加文字”选项

③输入文字 ④选中文本框，单

击鼠标右键

⑤选择“设置自选图形格式”选项

⑥选择“颜色

与线条”选项

卡

①按住“Shift”键，逐个

单击每一个对象

⑦选择“无线条颜色”选项 ②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

单中选择【组合】→【组合】命令


③选择“上标和下标模板”，

输入“ 1sinDx − ”

①选择“Microsoft 公式 3.0”选项

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（c）围栏模板（d）分式和根式模板（e）“运算符号”模板

图 2-33 插入公式（续）

（1）双击公式可以再次进入到“公式编辑器”。（2）用鼠标单击公式，再拖拽公式的边缘处，可对公式进行放大或缩小，改变

公式中字体的大小。

将图片编辑处理过的文档命名为“Word1.doc”，保存在 E 盘“exercise”文件夹中。

实训

调入素材文件夹中的“素材\ch02\SD.doc”，根据本节知识完成以下操作。（1）在标题与正文之间加一条直线，设置其粗细为 4 磅，颜色为金色。（2）在第 4 段中间以四周型环绕方式插入图片“picture.jpg”，图片大小设置为高 3cm，

宽 5cm。（3）在第 5 段插入艺术字“汽车市场分析”，要求采用第 2 行第 5 列的艺术字式样，

字体为华文彩云，18 号大小，环绕方式为“四周型”水平居中。（4）在第 6 段插入自选图形，输入文字“你知道吗？”，文字为红色、4 号、加粗，

并且环绕方式为“紧密型”，线条颜色为蓝色，填充色为黄色。（5）在第 7 段插入文本框，输入文字“汽车市场”，竖排，将字体设置为华文行楷、

蓝色、小三号字，设置文本框边框为 2.5 磅、红色，文本框环绕方式为“四周型”。

④在“围栏模板”中选()

⑤选择“分式和根式

模板”，作相应的输

⑥在“运算符号”模

板中输入“ ± ”

提示

⑦在“上标和下标模板”

中输入“ 2a ”、“ 2x ”


题型总结

题型 1：设置标题横线

1．设置直线的方法通过选择绘图工具栏中“直线”，根据题目要求设置直线或者通过菜单栏选择。 2．设置其他线条的方法设置其他线条的方法与设置直线的方法类似。题型 2：插入图片

1．插入图片和调整图片大小的方法当要选择一个图片时，只需用鼠标单击图片中任意一个地方，这时图片周围会出现

带有 8 个小方块的方框，表示被选中。（1）将光标移动到要插入图片的地方。（2）在菜单栏中选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令插入。如果要插入 Word 自带并做好分类的一些图片，可以在菜单栏中选择【插入】→【图

片】→【剪贴画】命令，单击所需要的图标即可进入 Word 为你做好的分类目录中，单

击表示某一剪贴画的图标，再在弹出菜单的“插入剪辑”图标上单击，就完成了插入一

幅剪贴画的工作。（3）对于“来自文件”命令的“插入图片”对话框，可以通过“查找范围”框选择

图片所在的文件夹，找到文件后单击该图片文件可以预览框中看到该图片，单击“确定”

按钮即可在文档中插入图片。 2．调整图片大小的方法选定图片后拖动 8 个尺寸柄中的任一个即可改变图片的大小；也可以在选中图片之

后单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中选择“设置图片格式”命令，选择“大小”选

项卡并修改各栏目数值。题型 3：插入艺术字

1．插入艺术字的方法在 Word 中调用“艺术字”功能很简单，只需在菜单栏中选择【插入】→【图片】

→【艺术字】命令，在弹出的“艺术字库”对话框中选取 Word 预先定义好的艺术字的

形式，并单击“确定”按钮，艺术字体即可插入到插入点位置。 “艺术字库”对话框中的文字是“艺术字”用于预览的示范文字，用户一般应改为

自己的文字或符号，同时还可以改变字体和字号。 2．艺术字工具栏的打开方法（1）鼠标右键单击工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中单击“艺术字”选项，

即可弹出“艺术字”工具栏。

（2）在 Word 文本中任意地方单击即可退出“艺术字”编辑；双击编辑完成的艺术

字体可再次进入艺术字编辑。（3）单击编辑完成的艺术字体，可以看到艺术字被一个周围带有 8 个控制块的图文

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框所包围，拖动这 8 个控制块中的任意一个可以改变艺术字体的大小，拖动黄色控制块

可改变字体的倾斜角度，按“Delete”键可以删除艺术字体。题型 4：插入自选图形

插入自选图形的方法如下。在绘图工具栏中，选择“自选图形”中所需的图形，在适当位置拖动鼠标生成所需要

的图形。选择此图形，并单击鼠标右键，选择“添加文字”功能，填入自选图形中的文字。题型 5：插入文本框

1．插入文本框的方法首先选中文本框中要输入的文字，在菜单栏中单击【插入】→【文本框】命令，此

时出现一个文本框，中间有输入的文字。 2．调整文本框的大小的方法首先，用鼠标在文本框内任意位置单击，此时文本框四周出现 8 个小方块（称为尺

寸柄）和阴影线。将光标移到右边的尺寸柄上，工字形的光标变为左右双向箭头，拖动

鼠标，将文本框的宽度调到适当的大小，用同样的方法可以调节文本框的高度。

2.5 表格处理

新建一个文档，命名为“word2.doc”，保存在 E 盘“exercise”文件夹中，打开文档。

2.5.1 创建表格

【示例 2-27】在文档中按表 2-1 所示新建一个表格。

表 2-1 表格样张

北京武汉成都上海广州彩电 870 431 231 893 697

洗衣机 3340 1309 970 2870 2450 冰箱 2809 1785 1020 2578 3100 空调 2500 1349 890 2900 3002 合计

在菜单栏中选择【表格】→【插入】→【表格】命令，在弹出的“表格”对话框中，

输入列数、行数均为 5，具体操作如图 2-34 所示。

图 2-34 “插入表格”对话框


①行、列数均输入“6”


然后，再在表格中输入数据，这样表格就创建好了。

创建表格的方法还可以选择绘制表格和利用工具栏按钮插入表格。绘制表格：（1）在菜单栏中选择【表格】→【绘

制表格】命令，弹出如图 2-35 所示的“表格和边框”

工具栏，鼠标变成“笔”的形状，则可自行绘制表格。

（2）利用工具栏按钮插入表格：在工具栏中单击

图标按钮，可创建表格。如果工具栏里没有显示出此

按钮，可以单击工具栏最右侧的按钮，在下拉的按钮中寻找。（3）使用“橡皮擦”，进行表格线的擦除，也可以进行单元格的合并。

2.5.2 编辑表格

1. 行、列操作

【示例 2-28 在表格右侧插入一列，删除表格中的后一行。插入列：将光标定位在表格后一列的任意位置，在菜单栏中选择【表格】→【插

入】→【列(在右侧)】命令，即可在表格右侧插入一列。删除行：（1）将光标定位在后一行的任意位置，在菜单栏中选择【表格】→【选

择】→【行】命令。（2）在菜单栏中选择【表格】→【删除】→【行】命令。

插入行、删除列的操作方法与此类似。选择表格中的一行和一列的操作，除了【示例 2-28 中所示的操作方法，还可以

直接用鼠标在表格外围对准表格中的某一行或某一列，单击即可选中一行或一列。

2. 单元格操作

【示例 2-29 在表格的上方插入一行单元格，将新插入的第一列和后一列单元格

删除，将剩下的 2～5 列进行单元格合并，并输入文字“家电月销量统计表”。（1）插入单元格：将光标定位在第一行的任意位置，在菜单栏中选择【表格】→【插

入】→【行(在上方)】命令。（2）删除单元格：将光标定位在第 1 行第 1 个单元格的位

置，在菜单栏中选择【表格】→【删除】→【单元格】命令，

在弹出的对话框中单击“右侧单元格左移”单选按钮，如图 2-36所示。将光标定位在第一行后一个单元格的位置，重复上述

操作完成删除单元格。（3）选中第一行：单击第一行任意单元格，在菜单栏中选

提示

提示

图 2-36 删除单元格

图 2-35 “表格和边框”工具栏

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择【表格】→【选择】→【行】命令。

（4）合并单元格：在菜单栏中选择【表格】→【合并单元格】命令。（5）输入文字。

拆分单元格的操作方法与合并单元格类似。

2.5.3 表格的修饰

1. 文字、边框、底纹的设置

【示例 2-30】将表格中所有的文字设置为楷体、五号字、居中对齐，并设置紫色

方框、浅绿色底纹。（1）选定表格：将鼠标光标放在表格的左上角，会出现图标，单击，选中整

个表格。（2）设置字体：在菜单栏中选择【格式】→【字体】命令，在弹出的“字体”对话

框中选择“楷体”、“五号”字，单击“确定”按钮。（3）设置居中对齐：在菜单栏中选择【格式】→【段落】命令，在弹出“段落”对

话框中，进行如图 2-37（a）所示的操作。（4）设置边框和底纹：在菜单栏中选择【表格】→【表格属性】命令，在弹出的“表

格属性”对话框进行相关设置，如图 2-37 所示。

2. 斜线表头的插入

【示例 2-31】删除表头，再给表格第一行第一个单元格添加斜线表头，行标题和

列表题分别为文字：“城市”、“产品”，文字字号为五号。

（a）设置居中对齐

图 2-37 表格的文字、边框和底纹设置

①选择“居中”


提示


（b）“表格属性”对话框（c）设置边框

（d）设置底纹

图 2-37 表格的文字、边框和底纹设置（续）

（1）选择表头行，在菜单栏中选择【表格】→【删除】→【行】命令。（2）选定第一个单元格，在菜单栏中选择【表格】→【绘制斜线表头】命令，弹出

“插入斜线表头”的对话框。对话框操作如图 2-38 所示。

图 2-38 插入斜线表头

2.5.4 表格的插入

【示例 2-32】在表格下方插入一个 3 行 5 列的表格。（1）将光标定位在后一行后一个单元格，在键盘上按“→”键，在按“Enter”

①选择“边框和底纹”

③选择“单线”

④选择“绿色”

⑤选择“底纹”页面

⑥选择“浅绿”

⑦单击“确定”按钮

⑧单击“确定”按钮

④单击“确定”按钮 ①选择“样式一”

③分别输入行标

题和列标题

②选择“五号”

②选择“方框”

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键，光标移至表下方。（2）在菜单栏中选择【表格】→【插入】→【表格】命令，弹出“插入表格”对话

框，对话框操作如图 2-39 所示。

图 2-39 “插入表格”对话框

2.5.5 表格数据的计算

【示例 2-33】在后一列的第一行单元格中输入文字“合计”，并在列中计算各行

的合计值。将光标定位在“合计”列的空白单元格中，在菜单栏中选择【表格】→【公式】命

令，在弹出的“公式”对话框中进行设置，如图 2-40 所示。

图 2-40 “公式”对话框

以上步骤仅为一行的合计值，其他行的合计值也是同样的操作方法。

（1）拆分单元格的操作方法与合并单元格类似。公式以“=”开头，在“粘贴函

数”下拉列表框中可选择所需的函数，如“SUM”表示求和，“AVERAGE”表示求

平均值，“COUNT”表示求个数，“MAX”表示求最大的值，“MIN”表示求最小的

值。在函数的括号中，“LEFT”表示计算当前单元格左侧的数据，“ABOVE”表示计

算当前单元格上方的数据。（2）在“数字格式”组合框中输入或选择显示计算结果的格式。


①分别输入行

数和列数


①选择“SUM(LEFT)”

在此下拉菜单中也可

选择其他函数

提示


将编辑后的文档以文件名“word2”命名，文件类型为“RTF 格式(*.rtf)”，保存路

径为“E:\exercise”。

2.5.6 表格与文字的转换

【示例 2-34】将“E:\exercise\word2.doc”，以制表符为分隔符，将表格转换为文字。

并以文件名“word3.rtf”保存在“E:\exercise”路径下。（1）打开文档，选中表格，在菜单栏中选择【表格】→【转换】→【表格转换成文

字】命令，弹出“将表格转换成文字”对话框，操作如图 2-41 所示。

图 2-41 表格转换成文字

（2）将文档命名为“word3.rtf”保存到“E:\exercise”。

将文字转换成表格的操作类似于表格转换成文字的操作方法。

实训

调入素材文件夹中的“素材\ch02\SD.doc”，根据本节知识完成以下操作。（1）在正文第 4 段后面插入表 2-2 所示的表格。

表 2-2 近 5 年大中型客车的市场变化表

2000 年 2001 年 2002 年 2003 年 2004 年

大型客车产量 4 6 8 7 7.8

中型客车产量 5 7 7.5 8 9.2

小型客车产量 3.1 5.2 8.4 9.6 12.8

其他 1.4 3.2 4 6.6 5.3

年产量 13.5 21.4 27.9 31.2 35.1

平均产量 3.375 5.35 6.975 7.8 8.775

（2）将表格中的文字设置为小五号楷体，并设置黄色方框、灰色-25%底纹。


①选择“制表

符”单选按钮

提示

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题型总结

题型 1：插入表格

插入表格的方法如下。首先在菜单栏中选择【表格】→【插入】→【表格】命令，在弹出的“表格”对话

框中，输入要插入表格的列数、行数，然后再在表格中输入数据，这样表格就创建好了。题型 2：表格的修饰

1. 设置字体的方法（1）选定表格：将鼠标放在表格的左上角，会出现图标，单击选中整个表格。（2）设置字体：在菜单栏中选择【格式】→【字体】命令，在弹出的“字体”对话

框中选择需要设置的字体和格式，并单击“确定”按钮。 2. 设置边框和底纹的方法将光标定位于表格的任意位置，在菜单栏中选择【表格】→【表格属性】→【边框

和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中需要设置的边框和底纹，并单击“确

定”按钮即可。

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LeYb g/QúrHN- Ã yÑ[fQúrHy> · Office软件中的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、FrontPage 2003 ... 本书由浅入深、系统全面地介绍了Microsoft Office 软件中的Word