SECRETARA GENERAL

DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN I

RECORRIENDO LA AUTOPISTA DE LA INFORMACIN

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D. R. 2010, COLEGIO DE BACHILLERES, 1. ED., 2010 Prolongacin Rancho Vista Hermosa Nm. 105 Col. Ex Hacienda Coapa Delegacin Coyoacn, C.P. 04920, Mxico D.F. DIRECTORIO Roberto Castan Romo Director General Luis Miguel Samperio Snchez Secretario General Miguel ngel Bez Lpez Director de Planeacin Acadmica La presentacin y disposicin en conjunto de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin I Recorriendo la Autopista de la Informacin son propiedad del editor. Ninguna parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida, mediante ningn sistema o mtodo, electrnico o mecnico (incluyendo el fotocopiado, la grabacin o cualquier sistema de recuperacin y almacenamiento de informacin) sin consentimiento por escrito del editor. ISBN en trmite.

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PRESENTACIN

El Colegio de Bachilleres, en el contexto de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior (RIEMS), ha diseado este Libro para el Aprendizaje considerando un Modelo Acadmico por competencias que impulsa el aprendizaje y la enseanza, a fin de atender la demanda de estudios de nuestra sociedad y contribuir a la formacin para la vida, el trabajo y los estudios superiores de jvenes y adultos. Este material es un recurso didctico para el aprendizaje de la asignatura de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin I Recorriendo la autopista de la informacin que conforma el Nuevo Plan de Estudios (2009) del Colegio de Bachilleres. La manera en que est organizado propicia la bsqueda, construccin y aplicacin de aprendizajes por parte del estudiante, adems de apoyar al docente en su prctica educativa, constituyndose como mediador pedaggico en el proceso de enseanza-aprendizaje-evaluacin. Es el resultado del compromiso del personal acadmico de los 20 Planteles del Colegio de Bachilleres, institucin educativa interesada en consolidar su liderazgo acadmico y prestigio social, preparando estudiantes de excelencia, comprometidos consigo mismos y con la sociedad. Finalmente es importante sealar que este material es la base a partir del cual se promueve la formacin de nuestros estudiantes, por ello se les invita a utilizarlo para alcanzar los niveles de desempeo y competencias que deseamos lograr en cada uno de los alumnos del Colegio de Bachilleres.

MATERIALES EDUCATIVOS

MXICO D.F., 2010

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NDICE INTRODUCCIN CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL? BLOQUE TEMTICO UNO INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS PROPSITO 1. Internet

1.1 Interfaz del navegador Internet Explorer

1.2 Tipos de bsqueda de informacin 2. Procesador de Palabras

2.1 Interfaz

2.2 Crear un documento

2.3 Edicin de documentos

3. Hoja de clculo electrnica

3.1 Interfaz

3.2 Crear un libro

4. Presentaciones en PowerPoint

4.1 Interfaz

4.2 Crear una presentacin electrnica

4.3 Edicin

ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN AUTOEVALUACIN

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BLOQUE TEMTICO DOS REPRESENTACIN GRFICA DE LA INFORMACIN MEDIANTE HERRAMIENTAS OFIMTICAS E INTERNET PROPSITO 1. Procesador de palabras

1.1. Caractersticas de fuente

1.2. Formato de prrafo

2. Hoja de clculo electrnica

2.1. Edicin de un libro

2.2. Formato de celdas 3. Presentaciones en PowerPoint

3.1. Insertar objetos

3.2. Formato de objetos

4. Correo electrnico

4.1. Crear una cuenta de correo electrnico

ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN AUTOEVALUACIN BLOQUE TEMTICO TRES BSQUEDA, PROCESAMIENTO Y PRESENTACIN DE LA INFORMACIN UTILIZANDO INTERNET Y LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS PROPSITO 1. Internet

1.1. Bsqueda de imgenes en Internet

1.2. Formato de imgenes

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2. Procesador de palabras 2.1. Tablas 2.2. Formato de tablas

2.3. Insertar imgenes

3. Hoja de clculo electrnica 3.1. Tipos de operadores 3.2. Frmulas

4. Presentaciones en PowerPoint

4.1 Formato a las diapositivas

4.2 Efectos de transicin y animacin

ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN AUTOEVALUACIN GLOSARIO ANEXOS FUENTES DE INFORMACIN

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INTRODUCCIN

La asignatura Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin I (TIC). Recorriendo la Autopista de la Informacin, forma parte del campo disciplinario de Comunicacin, se ubica en el rea de formacin bsica del plan de estudios para la Reforma Integral en el Colegio de Bachilleres que se imparte en primer semestre. Las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) han ido evolucionando con el paso del tiempo (en sus componentes y en el uso). Algunos aos atrs estaban destinadas a un sector reducido de la poblacin, como grandes empresas, centros de investigacin entre otros. En la actualidad el uso de estas Tecnologas han pasado a formar parte de nuestro conocimiento , nos sirven para que puedas investigar, producir materiales y transmitir informacin, a travs del uso de las herramientas ofimticas (que son un conjunto tcnicas electrnicas e informticas que se emplean para optimizar, agilizar y simplificar un trabajo) en su conjunto, interrelacionndolas con Internet, a su vez poder elaborar documentos visuales e impresos de calidad, a partir del anlisis y seleccin de informacin pertinente donde desarrolles el pensamiento crtico y reflexivo; as como habilidades comunicativas que te permitan expresar ideas y conceptos mediante el uso de las TIC. Al igual que aprender a escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados, as como sustentar una postura personal sobre temas de inters y relevancia general considerando otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva. La asignatura TIC I, se divide en tres Bloques Temticos, en el Bloque Temtico 1, Considera el uso de Internet para discriminar y criticar la informacin encontrada y se optimicen los resultados de las bsquedas, evaluando la informacin localizada, diseando e imprimiendo documentos, as como crear y editar documentos con todas las funciones de la cinta de opciones. En el Bloque Temtico 2, utilizars la Internet para que puedas optimizar los resultados de la bsqueda de informacin e imgenes, as como el uso el correo electrnico para el envo y recepcin de mensajes, integrando las herramientas bsicas ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con caractersticas aceptables. Y en el Bloque Temtico 3, aplicars las funciones de la paquetera de Microsoft y el uso del correo electrnico para enviar informacin adjuntando imgenes, utilizando Internet eficazmente, haciendo uso del correo electrnico integrando las herramientas bsicas ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con caractersticas con calidad.

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CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL? Ante todo ten presente que este material es un facilitador en la construccin de nuevos aprendizajes as como para mejorar tu desempeo acadmico. Tu aprendizaje es ms importante cuando eres capaz de relacionar tus anteriores o nuevos conocimientos con el mundo que te rodea y aplicarlos en tu vida cotidiana. Para apoyarte a lograr tus metas educativas, hemos elaborado este Libro para el Aprendizaje el cual tiene la finalidad de apoyarte en el desarrollo de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para que apliques de forma competente tus saberes en tu vida cotidiana. Por ello es importante que conozcas la forma en que est organizado. TU LIBRO PARA EL APRENDIZAJE CONTIENE: Bloques Temticos que son las unidades de conocimiento que vas a estudiar; y se componen por Ncleos Temticos que integran los conceptos, teoras, leyes, procedimientos y valores que abordars a lo largo del estudio de la asignatura. Cada Bloque est organizado para permitirte aprender con mayor facilidad los contenidos de la asignatura.

Los elementos que componen el material son: PRESENTACIN* Te da informacin sobre el enfoque educativo basado en competencias que orient la construccin de este libro, as como los recursos y estrategias que est desarrollando el Colegio de Bachilleres para ofrecerte una educacin integral y de calidad.

INTRODUCCIN* Te proporciona informacin sobre el contenido del libro. Se especifican los Bloques Temticos que componen la asignatura, presentando los Ncleos Temticos ms importantes a estudiar as como su vinculacin con tu entorno. PROPSITO Se presenta al inicio de cada Bloque Temtico. Te permitir conocer el desempeo y los aprendizajes (conocimientos, procedimientos y actitudes) que debers obtener con el estudio de cada bloque. Con l podrs centrar tu reflexin en el aprendizaje de las competencias educativas que adquirirs a lo largo de la asignatura. *Estos elementos te proporcionan informacin general de la asignatura

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Son tareas especficas que te permitirn fortalecer tu proceso de aprendizaje a partir de la solucin de problemas relacionados con tu vida cotidiana, aplicando los conocimientos que tienes hasta el momento. AUTOEVALUACIN DEL APRENDIZAJE En ella podrs verificar lo que aprendiste. Proporcionndote las respuestas de las Actividades que realizaste a lo largo de los Ncleos Temticos para que determines aciertos y errores. Esto con el fin de que reflexiones sobre tu proceso de aprendizaje y mejores tu estudio. RESUMEN Te facilitar la recuperacin y comprensin de la informacin relevante en cada Ncleo Temtico, en donde se destacan la idea central, conceptos, principios o procedimientos claves. RECAPITULACIN Te permitir tener una visin general de lo que estudiaste y recuperar y sintetizar los contenidos relevantes que abordaste a lo largo del Bloque Temtico. ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN Te ayudarn a enriquecer tu aprendizaje a travs de ejercicios que pondrn en prctica todos los conocimientos que adquiriste a lo largo del Bloque Temtico. En donde los tendrs que integrar y aplicar en una situacin particular de tu entorno. AUTOEVALUACIN Son los resultados y orientaciones que debiste considerar para la solucin de las Actividades de Consolidacin, con el fin de que corrobores si has logrado alcanzar el propsito del Bloque Temtico. FUENTES DE INFORMACIN* Las encontrars al final del libro, estn divididas en dos secciones. La primera presenta las Fuentes de Consulta, las cuales son las referencias documentales en las que se bas el autor para realizar el contenido de este libro. Y las Lecturas Recomendadas, como bibliografa o sitios web, que puedes consultar para que obtengas mayor informacin sobre los temas de inters, relacionadas con la asignatura.

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ESTRATEGIAS DE ESTUDIO PARA TU APRENDIZAJE

Es importante que tomes en cuenta que para realizar de mejor manera las Actividades que encontrars a lo largo de tu Libro para el Aprendizaje, debers emplear diversas estrategias de estudio como: mapa conceptual, mapa mental, cuadro comparativo, resumen y ensayo, las cuales te apoyarn para aprender y solucionar problemas tanto acadmicos como de tu vida cotidiana. A continuacin te mencionamos brevemente en que consiste cada una de ellas.

Mapas Conceptuales Debers utilizarlos cuando requieras analizar la informacin conceptual de un tema de manera gil. Lo cual te permitir organizar y jerarquizar los contenidos a travs de conceptos o ideas principales mediante su representacin grfica. Para elaborarlos requieres: Extraer los conceptos

centrales y hacer un listado con ellos para jerarquizarlos, iniciando con el principal de arriba hacia abajo. Los conceptos se escriben con letra mayscula.

Presentarlos en forma de recuadros u valos llamados nodos.

Vincular los conceptos utilizando palabras enlace de acuerdo a la jerarquizacin que determinaste. Las palabras enlace se escriben con letra minscula.

Ejemplo:

Tomado de: Ontoria. 1993. Mapas Conceptuales.

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Mapas Mentales

Te servirn para organizar de forma grfica, global y holstica tus notas o apuntes, o bien para extraer la idea principal de un tema que ests estudiando. Se diferencian de los mapas conceptuales porque incluyen imgenes que los hacen ms atractivos visualmente.

Cuadro Comparativo

Te permitirn contrastar las semejanzas o diferencias entre los conceptos, ideas o definiciones ms relevantes de un tema. Para elaborarlo requieres: Crear una tabla o cuadro para organizar

la informacin. En la parte horizontal (filas) o vertical

(columnas) del cuadro, se colocan las categoras de comparacin.

El nmero de columnas o filas del cuadro, depender del nmero de conceptos a identificar y contrastar (mnimo dos).

La caracterstica principal es destacar o sealar las diferencias o semejanzas entre los conceptos, ideas o definiciones.

Ejemplo:

Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1

Para elaborarlos requieres:

Identificar los conceptos principales y resaltarlos con colores o smbolos. Iniciando con el concepto principal en el centro.

Categorizar los contenidos y representar su relacin con lneas, para establecer la vinculacin entre ellos.

Al construirlo debes ser creativo para representar la idea principal de un tema con imgenes, dibujos, nmeros, etc.

Tomar en cuenta que las representaciones visuales que utilices sean representativas para t.

Ejemplo:

Tomadode:Cervantes,VctorL.1998.ElABCdelosMapasMentales.

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Resumen Emplalo para sintetizar la informacin ms representativa de un tema, para ello identifica los conceptos clave, as como, principios y argumentos centrales del contenido. Para elaborarlo requieres:

Elegir el tema, principios y/o los argumentos fundamentales del contenido a resumir.

Organizar la informacin, vinculando las ideas y argumentos en un texto escrito.

A partir de la idea general, elige un ttulo para el resumen.

La extensin del texto final no debe ser mayor al original.

Ejemplo:

Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1

Ensayo

Utilzalo para reflexionar y expresar tu punto de vista sobre un tema especfico. Toma en cuenta que se trata de que argumentes las razones y motivos por las cuales consideras importante dicho tema. Para ello, podrs basarte en tus conocimientos, reflexiones y experiencias. En algunos casos, el ensayo estar enfocado a presentar tu punto de vista para la explicacin y resolucin de un problema. Elaborar ensayos en tus estudios te permitir fortalecer tu capacidad crtica con bases fundamentadas.

Para realizarlo debes:

Elegir un contenido (tema). Identificar la postura del autor o autores. Determinar tu postura. Para ello, requieres buscar informacin relacionada con el tema en

libros, revistas, peridicos, sitios web, etc. Y citar por lo menos una fuente de consulta. Estructurar tu ensayo considerando lo siguiente: introduccin, desarrollo de tu argumento

y conclusin del tema.

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Ejemplo: Finalmente, te recomendamos que construyas un archivo o portafolio con todas y cada una de las estrategias que elabores durante el estudio de tu Libro para el Aprendizaje y te sirvan de acervo de consulta personal para preparar tus trabajos escolares o tus exmenes. Es importante que si tienes alguna duda sobre cmo utilizar estas estrategias durante el estudio de tu asignatura, consultes a tu orientador, tutor o asesor.

EL HOMBRE QUE ESPERA MILAGROSMario Benedetti Criticando a los crticos En cierto modo es comprensible que para algunos lectores y numerosos autores, el crtico literario o de arte resulte una suerte de ogro en ejercicio, poseedor de una glndula intelectual que segrega venenos en dosis mximas y mnimas. Hace un siglo escribi Disrael: "sabis quines son los crticos? Hombres que fracasaron en la literatura y en las artes". "Todo crtico es un fracasado", reza ms escuetamente una de esas tantas ideas recibidas que representan la mxima sabidura para algunas personas; entre ellas para los fracasados que no ejercen la crtica. El derecho al error Es verdad que en ciertas ocasiones el crtico es un fracasado, o por lo menos un escritor que alguna vez tuvo suficiente autoexigencia como para darse cuenta de que la novela o la oda que tena escondidas en la ltima gaveta de su mesa, sencillamente no valan la gloria, pero sobre todo no valan la pena. Quien piensa que todo crtico es un fracasado, le est negando al crtico personera intelectual, y eso es un errneo trasplante de culpas. Reconozcamos que el crtico es, en algunos casos, un ser exasperado y con bastante ms frecuencia, un ser exasperante. Aun la verdad lisa y llana tiene un alto poder de irritacin; cunto ms no habrn de tenerlos ciertos vicios de la profesin tales como la lectura distrada, el consejo presuntuoso, la irona brillante pero injusta. El mal crtico tiene diversos modos de ocultar sus carencias. Lo peligroso es, sin embargo, cuando existe un mal crtico dentro del bueno. En este sentido, la amistad constituye a veces la palabra clave. Hay crticos que, por el solo hecho de referirse al libro de un amigo se sienten obligados a elogiarlo sin medida; pero hay otros, en cambio, que se sienten obligados a vapulearlo con especial vigor, a fin de que nadie se atreva a pensar que la amistad ha pesado en el juicio Tomado del: diario EXPRESO, edicin del 2 de agosto de 1975 - Lima, Per.

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BLOQUE TEMTICO UNO

INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS

Autora: Liova Janneth Garca Aguirre

Asesor Pedaggico: Dolores Prez Morales

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BLOQUE TEMTICO UNO INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS

PROPSITO 1. Internet

1.1 Interfaz del navegador Internet Explorer

Actividad de aprendizaje 1 1.2 Tipos y bsqueda de informacin

Actividad de aprendizaje 2 Resumen 2. Procesador de palabras

2.1 Interfaz

2.2 Crear un documento

Actividad de aprendizaje 3 2.3 Edicin de documentos

Actividad de aprendizaje 4 Resumen 3. Hoja de clculo electrnica

3.1 Interfaz

Actividad de aprendizaje 5 3.2 Crear un libro

Actividad de aprendizaje 6 Actividad de aprendizaje 7

Resumen 4. Presentaciones en PowerPoint

4.1 Interfaz

4.2 Crear una presentacin electrnica

Actividad de aprendizaje 8 4.3 Edicin

Actividad de aprendizaje 9 Resumen

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RECAPITULACIN ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN AUTOEVALUACIN

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PROPSITO

Al concluir este Bloque Temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:

Qu vas a lograr?

Utiliza el Internet para optimizar tus resultados de bsqueda, evaluando qu

informacin es til esta fundamentada y es necesaria. Crea y edita documentos con todas las funciones de la barra de herramientas

determinadas en el ncleo temtico.

Disea e imprimir productos solicitados. Qu conocimientos desarrollars?

Crear y editar documentos acadmicos y sociales con todas las funciones de la barra de herramientas de las aplicaciones del Office y el Navegador de Internet.

Cmo lo realizars?

A partir de la elaboracin de documentos con las herramientas ofimticas del Procesador de Palabras, Hoja de Clculo y PowerPoint considerando los siguientes productos:

a) Bsqueda de informacin por medio del Internet Explorer.

b) Documento en Word donde expreses t opinin personal acerca de las verdades o mentiras que existen sobre el tema La llegada del hombre a la luna.

c) Por medio de la Hoja de clculo disears un cuadro comparativo que

contenga aspectos verdaderos, falsos o interesantes relacionados al tema.

d) Finalizars con una presentacin en PowerPoint que incluya informacin recabada tanto en Word como en Excel para la conclusin del tema.

Para qu te va a servir?

Utilizar el Internet, en la bsqueda de informacin valorando si est o no fundamentada y si es pertinente para realizar tus trabajos acadmicos y sociales.

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BLOQUE TEMTICO UNO

INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS

El contenido de este Bloque se aborda con la siguiente problemtica situada.

Manuel, el amigo de Andrs, est muy preocupado porque le dejaron investigar y escribir acerca de una noticia espectacular, sin embargo no saba sobre que tema escribir.

De esta manera Manuel de tanto pensar y no saba que decidir, prefiri ver el noticiero de las ocho de la noche , en donde mencionaron que se acercaba el 40 aniversario de la llegada del hombre a la Luna, y pens entonces que sera buen tema de investigacin, as que al siguiente da muy emocionado se dispuso a buscar informacin en Internet y encontr diversas pginas Web sobre la llegada del hombre a la Luna, pero la informacin que localiz

tena posturas totalmente diferentes surgiendo en Manuel varias interrogantes Cmo saber si la informacin que encontr es confiable?, Qu aspectos importantes debo considerar para discriminar la informacin verdica de la falsa, localizada en Internet?

Era tal su impaciencia que le habl por telfono a su amigo Andrs y le platic sobre el tema que estaba investigando, tambin le coment sobre las inquietudes que le haban surgido para ver si ste le poda ayudar a discernir las interrogantes, as que Andrs le dijo que no se preocupara tanto, que poda buscar en varias pginas Web y comparar la informacin que ah se maneja y si encontraba informacin similar podra darse cuenta que es confiable, as como tener en cuenta aquella informacin que sea respaldada por alguna institucin educativa.

Manuel le dio las gracias y se dirigi a su computadora para continuar con la investigacin, pero le volvi a surgir otra duda, Y ahora cmo resolver esta situacin?, Cmo debo examinar la informacin que existe en Internet para que pueda realizar una investigacin con informacin confiable?, porque ahora que recuerdo debo entregar una opinin del tema, en el procesador de palabras en el cual exprese las verdades y mentiras as como aspectos importantes , ya que las debo escribir en el Cuadro Comparativo que disear en la hoja de clculo Excel, para crear una presentacin en PowerPoint agregando las actividades realizadas en Word y Excel.

Y ahora quin podr ayudarme creo que puedo hacerlo solo?

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1. INTERNET

Hoy en da debemos estar a la vanguardia en la tecnologa, ya que anteriormente no se contaba con estos recursos, la mayora de la bsqueda de informacin se realizaba en libros, revistas y ahora se cuenta con el recurso como el Internet y sus navegadores (Hotmail, Yahoo, Google) en donde se pueden realizar diversas bsquedas de informacin, la cual te permite extender tu nivel de conocimientos los cuales puedes expresar dando los parmetros necesarios para realizar escritos de calidad por medio del procesador de palabras Word o generar informacin organizada por medio de la interaccin de la hoja de clculo electrnica Excel. As como crear presentaciones bien elaboradas con la ayuda de las herramientas que nos proporciona PowerPoint.

La tecnologa est cambiando, necesitamos actualizarnos y conocer los nuevos funcionamientos de los avances tecnolgicos. Es importante hacer uso de las herramientas que nos proporciona una computadora, con Microsoft Office 2007 se pueden realizar trabajos con mayor facilidad y presentacin.

Lo fundamental es cmo utilizar estos programas para la elaboracin de tus actividades cotidianas.

Para realizar su investigacin sobre La llegada del hombre a la luna, Manuel busc el tema de Internet en este libro, el cual le sirvi para aclarar el uso de algunas aplicaciones. Manuel lea la siguiente informacin al respecto: A medida que fue evolucionando el hombre se han incorporado diferentes herramientas tecnolgicas que han facilitado el intercambio de informacin y fue hasta mediados de los 70s que la divergencia tecnolgica dio cabida al progreso del uso de la computadora, para converger diferentes procesos econmicos, polticos y sociales, los cuales realizaron cambios trascendentales en la sociedad.

Qu es internet? Internet es un conjunto de computadoras que se encuentran conectadas en todo el mundo y estn en constante intercambio de informacin, esta red es libre ya que permite el acceso a cualquier persona. y por lo tanto, se publica informacin de toda ndole y sin restriccin alguna, de ah que no toda la informacin sea confiable.

Cmo accesar a Internet?

Cmo buscar informacin a travs de ella?

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Manuel necesit del Navegador de Internet para realizar la investigacin acerca de La llegada del hombre a la luna. Encendi su computadora y en la pantalla principal que aparece al inicio del encendido de la mquina (escritorio), se encuentran varios conos entre ellos el Internet Explorer; en el cual Manuel dio clic y continu con las indicaciones del libro.

Figura 1. Icono Internet Explorer

Aqu se muestra otra forma de accesar a internet. Pon mucha atencin Lo primero que debes hacer es: 1. Dar clic en el botn Inicio. Vers la siguiente figura.

Figura 2. Botn Inicio

Icono Internet Explorer

Dar un clic botn izquierdo del ratn, sobre el botn Inicio.

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2. Enseguida se despliega en Men Ascendente del botn Inicio y das clic en el cono de Internet Explorer. Accesando de esta manera a Internet.

Figura 3. Men botn Inicio

Por qu al programa que abr para accesar a Internet, se le denomina de la misma manera?

Manuel descubri que el navegador de Internet permite visualizar una pgina Web que se encuentra en sitios remotos locales y este programa informtico se encuentra instalado en la computadora e interpreta el cdigo en que estn escritas para que lo presente en la pantalla y as permitir interactuar con su contenido hacia otros lugares de la red, pero realmente se le denomina navegador, el navegador ms popular entre los cibernautas es Internet Explorer. Para que un navegador pueda funcionar requiere conectarse con otros servidores Web por medio de un protocolo de transferencia de hipertexto, lo que se conoce como hipervnculos, para acceder a direcciones especficas de Internet a travs de motores de bsqueda denominadas URLs. Existen diferentes navegadores y todos los puedes utilizar exactamente para lo mismo, sin embargo se diferencian por caractersticas de funcionalidad y facilidad de acceso. En la siguiente tabla encontrars las ventajas y desventajas de cada uno de los diferentes navegadores que existen.

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Tabla 1. Comparativo de navegadores

Navegador Ventajas Desventajas

Firefox

Modo de navegacin privada. Rpido desempeo de JavaScrip. Soporte para los estndares Web. El navegador ms personalizable, por

sus temas y extensiones. Existen versiones para Mac y Linux.

Su acceso es mucho ms lento que la competencia.

El desempeo de JavaScrip se queda atrs de la competencia.

Gloogle Chrome

El JavaScrip ms rpido del mercado. Excelente funcionalidad de las

pestaas. Soporte para los prximos estndares

Web. Modo incgnito para navegar en forma

privada.

Algunos sitios no se muestran adecuadamente.

Le hace falta conveniencias de navegacin presentes en Firefox o Internet Explorer.

Las caractersticas de seguridad estn por detrs de las que brindada la competencia.

Usa ms memoria que otros navegadores.

Internet Explorer

La barra de direcciones ofrece autocomplete.

Las pestaas poseen agrupaciones codificadas por colores y aislamiento de fallos.

Modo de navegacin InPrivate. Bsqueda flexible. Acceso fcil al contenido Web. Mejor seguridad y desempeo. Recuperacin de fallas. Se abre con facilidad, sin descargar

ningn programa de Internet, Windows lo tiene incluido.

JavaScrip no es tan rpido como los otros navegadores

Ocupa ms memoria que Firefox.

No tiene administrador de descargas.

Slo para plataforma Microsoft Windows.

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Safari

Rpido desempeo de JavaScrip. Excelentes elementos de interfaz como

Cover Flow. Lector RSS integrado. Buen soporte de los estndares Web. Estupenda implementacin de las

pestaas.

No tiene extensiones ni temas.

Opera

Sincronizacin de marcadores. Barra lateral multifuncional. E-mail integrado. Barra de direcciones predictiva. Bajo uso de memoria. Superior soporte de los estndares

Web. Excelentes caractersticas y registro

del seguimiento de seguridad.

Falta de soporte de ciertos sitios.

No incluye extensiones. Cierta inestabilidad.

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1.1. Interfaz del Navegador Internet Explorer Cuando Manuel abri el navegador para realizar la investigacin, observ que cuenta con diferentes apartados y herramientas que facilitan el despliegue de pginas y la exploracin de ellas.

Se presentan a continuacin los elementos principales que componen la Pantalla del navegador Internet Explorer.

Pero Y para qu sirven?

Figura 4. Pantalla del Navegador Internet Explorer

Y cmo guardo una pgina Web en la computadora?

Existen diversas formas de cmo guardar una pgina Web, para esto debes seguir los siguientes pasos:

1.-Pulsa Archivo, despus selecciona Guardar como.

Figura 5. Pantalla del Navegador Internet Explorer

Barra de Ttulo: Aqu se muestra el nombre de la pgina que ests navegando y el nombre de la aplicacin que estamos usando, que en este caso es Internet Explorer.

Barra de Direcciones: Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botn de la derecha Ir. Las direcciones a veces son largas y difciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo ms fcil.

La barra de direccin posee un tringulo justo a la derecha de la direccin, al hacer clic aparece una lista desplegable con las ltimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.

Barra de Favoritos: Aqu agregamos los sitios ms comunes o los que ms visitas de una forma rpida y sin necesidad de escribir la direccin cada vez que quieras accesar a

1 Archivo

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2. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar la pgina.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para la pgina.

4. Despliegue "Guardar como archivos de tipo " se te presentarn varias opciones.

Figura 6. Ventanas para guardar pgina Web Dentro del paso 4. Debes elegir como deseas guardar tu archivo, pues existen varias opciones:

Pgina Web, completa (*.htm, *.html). Por medio de esta opcin se graba la pgina como tal (archivo HTM o HTML) y en una carpeta que depende de la carpeta actual, en donde se graban todos los archivos contenidos en la pgina: grficos, videos, etc.

Archivo Web, archivo nico (*.mht). Se graba en un nico archivo (de extensin MHT) el contenido de la pgina. Si se enva este archivo, se ver de la misma forma que la estamos viendo nosotros.

Pgina Web, slo HTML (*.htm, *.html). Slo se guardar la pgina como tal, sin imgenes ni archivos adicionales.

Archivo de texto (*.txt). Se guarda slo el texto de la pgina sin formato, en un archivo de texto.

2 Carpeta seleccionada

4 Guardar archivo como

tipo 3 Nombre del Archivo

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Para que se guarde slo falta pulsar el botn Guardar.

Figura 7. Botn Guardar

Botn Guardar

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

As como Manuel aprendi a guardar un archivo de internet, ahora t selecciona algunas pginas que sean de tu agrado sobre la llegada del hombre a la Luna y gurdalas en tu carpeta de trabajo con los siguientes nombres: La llegada del hombre a la Luna 1, como pgina Web completa, La llegada del hombre a la Luna 2, como pgina Web slo HTML y la llegada del hombre a la Luna 3 como archivo de texto.

Posteriormente abre cada una de las pginas Web que guardaste y compara el contenido de cada una de ellas, para que visualices el tipo de informacin que se guard. Qu diferencias encontraste? Escribe aqu tu opinin acerca de cada una de ellas. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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1.2 Tipos de bsqueda de informacin

Recuperando la actividad inicial acerca de La llegada del hombre a la luna, seguramente recurriras a Internet y encontrars diversas pginas.

Cmo saber si las pginas web son confiables?

Manuel para ello requiri conocer los motores de bsqueda, que no son ms que un sistema informtico que se encuentra dentro de un servidor Web que permite encontrar informacin a travs de palabras clave y las cuales son almacenadas en base de datos de forma automtica por medio de robots de red. Uno de los motores de bsqueda ms popular es Google, pero existen otros como Yahoo, Hotmail; el que finalmente Manuel utiliz fue el de Google. Para esto Manuel abri la pgina Web de Google y se dio cuenta que sta se compone de varias secciones, las cuales sirven para realizar una bsqueda de la informacin, a continuacin se muestran cuales son esas secciones.

Figura 8. Secciones que componen a la pgina Web de Google

3. LA WEB

1. ENTORNO DE BSQUEDA

2. CAJA DE BSQUEDA

4. DATOS DE RESULTADO

5. LNEAS DE RESULTADO

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Las secciones que se muestran en la Figura 8. se describen a continuacin: 1. Entorno de bsqueda- Esta primera lnea indica que se ha buscado en La Web, pero

tambin es posible buscar en Imgenes, Grupos, Directorio y Noticias. Al final hay un enlace que dice ms >> y que nos lleva a otros servicios de Google muy interesantes como la Barra de Google (realiza bsquedas con mayor eficacia), Blogger (sitio Web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores), Desktop Search (Realiza bsquedas en tu equipo con la misma facilidad con la que realizas bsquedas en la Web a travs de Google) y Traducir.

2. La caja de bsqueda es donde escribes las palabras que quieres buscar. A continuacin aparece el botn Bsqueda. Un pequeo truco: en lugar de hacer clic en el botn Bsqueda es ms rpido pulsar la tecla INTRO o ENTER.

3. En esta lnea eliges entre realizar la bsqueda en toda la Web, en pginas en espaol, o en pginas de Espaa. La opcin por defecto es en la Web, si buscas desde www.google.es, y escribes palabras en espaol, suelen aparecer pginas en espaol, pero si quieres asegurar ms puedes marcar pginas en espaol. Con la ltima opcin Google busca en pginas del dominio .es o que tengan otras caractersticas que hagan suponer que la pgina es de Espaa.

4. Datos del resultado. En esta lnea se recuerda lo que se ha buscado en la Web. Dice que se est mostrando el intervalo de resultados del 1-10, a continuacin proporciona el nmero de pginas que ha encontrado, 1,100, 000 de la palabra La llegada del hombre a la Luna y el tiempo que ha tardado en realizar la bsqueda. Aunque parezca mentira ha tardado 0,23 segundos en encontrar las diez primeras pginas que contienen la palabra la llegada del hombre a la Luna entre ms de 20.000 millones de pginas que hay en su base de datos.

5. Lneas de Resultados. Cada resultado est compuesto por varias lneas, en la primera aparece el ttulo de la pgina Web encontrada. Si te fijas en el cuarto resultado aparece La llegada del Hombre a la Luna fraude o realidad?", si hacemos clic sobre l, visitars esa pgina.

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A continuacin aparecen dos lneas que normalmente contienen fragmentos del texto de la pgina,"... En muchos blogs y sitios pseudocientficos se sostiene que en realidad el hombre nunca piso la Luna. Segn los defensores de esta teora conspirativa,.

Figura 9. Fragmentos de una pgina Web

En la ltima lnea, aparece la direccin o URL de la pgina encontrada seguido por el tamao de la pgina, 34 k.

Figura 10. Direccin URL

Direccin URL de la Pgina encontrada.

Contiene la pgina tal cual la encontr el robot de Google cuando index la pgina por ltima vez.

Te lleva a una pgina con resultados del mismo tema.

Fragmentos del texto de una Pgina

34

Al final de la pgina de resultados se tiene una lnea que te permite desplazarte por todas las pginas de resultados. Puedes ir a la Siguiente pgina de resultados, a la Anterior, o directamente a un nmero de pgina de los que se muestran.

Figura 11. Desplazamiento a diversas pginas

En algunas pginas suelen aparecer Enlaces patrocinados. Son enlaces de alguien que ha pagado para que su publicidad aparezca ah. Google advierte de ello con el color de fondo en azul claro y un letrero en la parte derecha que dice "Enlace patrocinado". En la parte derecha de la pgina tambin pueden aparecer ms enlaces patrocinados separados del resto por una lnea vertical y con el letrero en la parte superior derecha que dice "Enlaces patrocinados". Que interesante es hacer uso del Internet y lo que conlleva a realizar diversas bsquedas en Google !!, Exclam Manuel.

Pero Cmo puedo realizar bsquedas de manera eficiente y rpida?

Desplazamiento por todas las pginas de resultados.

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A) Conceptos tiles para buscar con Google

Operador AND (Y) y Operador OR (O) Si escribes dos o ms palabras, Google buscar pginas que incluyan todas las palabras que hayas escrito. Es decir, si escribes "libreras medicinales" no encontrar pginas que tengan el trmino librera o que tengan el trmino medicinales, sino pginas que contengan ambos trminos. En trminos de lgica, buscar libreras AND medicinales, porque al hacer uso del operador AND indicamos que buscar la palabra libreras Y la palabra medicinales, conjuntando ambas palabras se realizar la bsqueda de "libreras medicinales".

Figura 12 Operador AND

Si quieres que busque pginas que contengan un trmino u otro debes escribir: libreras OR medicinales, teniendo as una bsqueda sobre la palabra libreras O una bsqueda sobre la palabra medicinales.

Figura 13. Operador OR

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Busca slo palabras completas Si escribes "pan" Google no encontrar "panadera", ni "mazapn" es decir slo busca palabras iguales a "pan", no palabras que empiecen, contengan o acaben con "pan".

Figura 14. Bsquedas con la palabra escrita en la caja de bsqueda

Busca palabras sueltas, no frases Google busca palabras, no frases con las palabras en el orden que las hemos escrito en la caja de bsqueda. Si quieres que busque una frase completa debes escribirla entre comillas dobles. No es lo mismo "al alba" que escrito sin comillas. En el primer caso se encontrar algo sobre la cancin "Al alba" de L. E. Aute, mientras que escrito sin comillas se encontrarn pginas con la palabra "alba". Esto es debido a que Google ignora una serie de palabras que no considera significativas, por ejemplo, artculos, como "al", "el", "un"; preposiciones como "a", conjunciones como "y", etc.

Figura 15. Bsquedas sin comillas, ni preposiciones, conjunciones o artculos

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Figura 16. Empleo de comillas

No toma en cuenta los acentos, ni las maysculas Para Google todas las palabras estn en minsculas. Tampoco toma en cuenta si una palabra lleva acento (tilde). Por lo tanto, da igual escribir en maysculas o minsculas, con acentos o sin acentos.

Excepto en las condiciones lgicas AND y OR que slo las trata como tales si estn en maysculas, sino las considera como texto a buscar.

El orden de las palabras importa. No es simtrico No es lo mismo buscar "cursos matemticas" que "matemticas cursos", esto es algo que no se ha encontrado en la documentacin de Google, pero que se ha podido comprobar.

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Aunque en la mayora de los casos, las diferencias al variar el orden de los trminos de bsqueda son pequeas.

Figura 17. Diversos resultados de bsquedas, segn el orden de las palabras

El pas desde el que se busca importa Google tiene en cuenta el pas en el que ests, an dentro del mismo idioma, no es lo mismo buscar en www.google.es que en www.google.com.mx, aunque busques siempre en castellano.

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Corrector de errores tipogrficos Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una sugerencia con la palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, "trabajo", aparecer una lnea que dice: "Quizs quiso decir: trabajo", y puedes hacer clic sobre ella en lugar de tener que corregir la palabra.

Figura 18. Corrector de errores tipogrficos

No se ve la letra Loly

Corrector de errores tipogrficos.

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Traduccin Si buscas palabras en Ingls desde Google en espaol (www.google.es, www.google.com.mx, etc.) obtendrs pginas en ingls, pero con un enlace que dice: [traduzca esta pgina], por si quieres que Google te traduzca la pgina. La traduccin no es perfecta pero puede serte til.

Figura 19. Traduccin

Qu es ms confiable la informacin que hay en un libro o la que hay en Internet?

Si deseas encontrar informacin acerca de un tema dnde se puede investigar? Libros, revistas. INTERNET. Cuando los libros de referencia se adicionan a una biblioteca, previamente han sido evaluados por medio de mecanismos de revisin utilizados consistentemente durante muchos aos. Estos mismos libros, antes de su publicacin, fueron sometidos a una evaluacin crtica por parte de un impresor y un editor. En la mayora de los casos estos procesos aseguran al pblico que las nuevas ediciones contienen informacin veraz. La gran mayora de los sitios en Internet no estn sometidos, ni a este, ni a ningn otro tipo de monitoreo antes de formar parte de la World Wide Web. Los Gobiernos de algunos pases estn luchando para establecer formas de controlar el acceso a los sitios de Internet. Se han hecho tambin muchos intentos para asegurar que los usuarios tengan acceso a sitios adecuados y de calidad. Sin embargo, ninguno de estos grupos tiene el poder para lograr que la gente elimine o corrija la informacin que est en la red, como tampoco tienen el poder para limitar el acceso a sitios considerados inadecuados.

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Cmo puedes saber si la informacin es verdica y confiable?

Primero busca en el navegador pginas de un mismo tema y compara su informacin para obtener tus propias conclusiones, adems si t conoces algo sobre el tema ste te puede servir para considerar la pgina Web que ms te interese.

Con la llegada de la Red de Redes como se conoce a Internet y la enorme cantidad de informacin que sta contiene, es necesario que aprendas a evaluar en forma crtica una pgina de Internet en cuanto a la autenticidad, aplicabilidad, autora, parcialidad y utilizacin. La habilidad para evaluar la informacin en forma crtica es una habilidad importante en esta era de la Informacin. Una de las caractersticas especficas que tienen los documentos de internet que son confiables es que estn firmados por el autor o reconocidos por alguna universidad, institucin educativa, organizacin gubernamental. Ya estoy listo para navegar en Internet y realizar bsquedas de diversa informacin, lo cual es muy divertido e interesante.

Pero Por qu ser que cuando busc informacin en Google y abro las diversas pginas Web, aparece la palabra www o http?

Ser mejor que le pregunte a mi amigo Andrs, seguro l lo sabe. Andrs le contest a Manuel, es muy fcil, Pon Mucha Atencin!! La Web o WWW de World Wide Web, es bsicamente un medio de comunicacin de texto, grficos y otros objetos multimedia a travs de Internet, es decir, la Web es un sistema de hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte, es una forma grfica de explorar Internet. Y se basa en buscadores y en el protocolo de transporte de hipertexto (hypertext transport protocol (http)). La mayora de los documentos de la Web se crean utilizando lenguaje HTML (hypertext markup language), el cual es un lenguaje en donde la mayora de las pginas Web estn desarrolladas, por eso aparecen esas siglas en la barra de direccin, al menos de que la pgina Web est desarrollada en otra aplicacin ya no aparecen las siglas http. Muchas gracias amigo, ahora s a trabajar!

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

Busca informacin relativa a La llegada del hombre a la luna en dos o ms pginas Web y coteja la informacin que se encuentra en ellas para determinar si es veraz y oportuna.

Gurdalas en tu carpeta de trabajo con el nombre de Sitios de Inters.docx, para que la puedas utilizar posteriormente en la elaboracin de tu investigacin documental.

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AUTOEVALUACIN DEL APRENDIZAJE

De las dos pginas Web que consultaste para investigar informacin acerca de la llegada del hombre a la luna, debiste observar si la informacin que ah se maneja es confiable y segura, considerando las siguientes caractersticas en donde debers anotar una palomina ( ) en la opcin SI y un tache (X) en la opcin NO. En la siguiente lista de cotejo.

CARACTERSTICAS

OPCIN

SI NO 1. El (la) autor(a) firm con su nombre y escribi su

direccin electrnica.

2. Existe una fecha que indique cuando fue publicada la

pgina Web.

3. Aparece la fecha de la ltima actualizacin de la pgina.

4. La pgina contiene fotografas. 5. Si es as, las fotografas son verdaderas o se ven

editadas por el autor.

6. Si no ests seguro, aceptaras las fotografas como autnticas.

7. El texto est bien redactado y sin errores ortogrficos. 8. Existen opiniones redactadas por parte del autor. 9. La redaccin de la informacin es coherente y clara. 10. Parte de la informacin que ah se maneja contradice lo

que t has encontrado en otro sitio.

11. El autor presenta alguna informacin con la cual t no estas de acuerdo.

12. El autor de la pgina presenta alguna informacin que usted cree est equivocado.

13. El autor utiliza palabras absolutas (Ej.: siempre o nunca).

14. El autor utiliza palabras superlativas (como el mejor o el peor).

15. El autor habla de s mismo. 16. Consideras que el autor tiene conocimientos sobre el

tema.

17. Aparece en la pgina Web referencias bibliogrficas, como libros, autores reconocidos en el mbito de ese tema, aportaciones de universidades, etc.

18. Te sientes seguro de que la informacin es confiable y verdica.

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RESUMEN

Internet se ha convertido en una de las principales fuentes de informacin y por esto se hace necesario advertirte sobre la importancia de evaluar lo que ah se encuentra para que sea realmente valioso en tus investigaciones. No se trata de desechar este medio por el simple hecho de encontrarse en l informacin inexacta, se trata ms bien de ensearte a utilizar mtodos de bsqueda efectivos y seleccionar la informacin confiable.

Tambin aprendiste a buscar informacin en Google, haciendo uso de los diversos cdigos, generando que la bsqueda de la informacin sea ms eficiente y rpida. Utilizaste el operador AND para buscar ms de dos palabras relevantes de tu investigacin y requieres que ambas se encuentren dentro de la misma pgina. Pero tambin hiciste uso del operador OR, que te sirvi para localizar informacin con una u otra palabra.

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2. PROCESADOR DE PALABRAS Manuel, est contento porque ya sabe utilizar Internet Explorer, ya naveg y busc diversa informacin con relacin a la llegada del hombre a la luna, pero ahora debe utilizar el Procesador de Palabras (Microsoft Word) para realizar diversas actividades, pero le ha surgido la siguiente duda:

Para qu me sirve el Procesador de Palabras?

Manuel le habl por telfono a su amigo Andrs, le comunic que quera verlo en su casa para que le explicara sobre el procesador de palabras ya que l sabe mucho de computacin. En la casa de Andrs se pusieron a estudiar. Le coment que Word es un Procesador de Textos, el cual le sirve para hacer documentos que contengan texto, como crear monografas, cartas, currculums, peridicos, revistas, etc., por ser sumamente verstil y en donde puede colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos). Adems se puede cambiar la letra, el color del texto, colocar subrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, realizar correcciones en la ortografa, en fin..., puedes crear un documento de calidad. Manuel al escuchar a su amigo se sinti realmente fascinado por todo lo que puede hacer en el programa de Word, le dio las gracias y se dispuso a interactuar con cada una de las herramientas del Procesador de Palabras. Pero antes de iniciar el recorrido por Microsoft Word, se pregunt qu debo saber?, as que decidi investigar acerca del tema. 2.1 Interfaz

Qu es la Interfaz de Office?

Vaya que fcil, entonces la Interfaz de Office es el poder interactuar con las herramientas que te proporciona cada programa del Office, como lo es Word, lo podr ocupar a lo largo de mi vida escolar, personal y laboral. De esta manera utilizar la computadora para realizar trabajos o investigaciones.

Andrs le coment que se debe considerar que a medida como han ido avanzando las aplicaciones, tambin se han realizado mejoras en ellas, con la finalidad de que cuando las manejen los usuarios sean ms accesibles las funciones, y por lo tanto, se ahorre en tiempo y esfuerzo.

Microsoft Office 2007 marca un giro impresionante en cuanto a los diseos que t estabas acostumbrado a ver en casi todas las aplicaciones, as como la manera en la que los manejabas, le dice a Manuel.

Las ventajas de este nuevo diseo son:

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1. Accesibilidad son todas las caractersticas y funcionalidades del programa de una forma visual. Es por ello que se eliminan los mens, a medida que van creciendo las funcionalidades y caractersticas del programa, nos encontramos que para acceder a una determinada funcin hay que navegar por mltiples ventanas.

2. Mantener una mayor productividad en nuestras tareas utilizando para ello un rea de

trabajo ms despejada, que reduzca las distracciones de los usuarios.

Los mens se presentan ahora de forma contextual segn la tarea que estemos haciendo. De este modo, siempre tenemos a la mano los comandos es decir, se visualizan en un conjunto de fichas, la cual simplifica la exploracin, ya que se encuentra organizada en escenarios ayudndonos en nuestras tareas.

De esta manera Manuel comprendi el trmino de Interfaz Office y ahora quiere mostrarte la Pantalla Principal de Word, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos con los que estars interactuando.

As podrs saber a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Cinta o Banda de opciones.

Figura 20. Documento Word 2007 Figura 21. Diseo Mens Word 2007

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Tambin te explica cmo se puede accesar a Microsoft Word.

Figura 22. Pantalla Principal de Word

Ahhh! Veo que hay varias formas de entrar a Word, ahora si que utilizar la que ms me acomode.

Crear un icono para arrancar Word 2007 desde el escritorio

Para crear un icono en el escritorio desde donde podamos arrancar Word debes realizar lo siguiente:

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1.-Para ello debes hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men como el que se muestra en la Figura 23.

Figura 23. Men desplegable de Office

2.-Men desplegable de Office, y al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la Figura 23.

3.-Men desplegable del Botn Inicio, ah debers buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Enviar a, y en la ventana que se abrir elegir Escritorio (crear acceso directo), ver Figura 24.

Figura 24.Acceso directo a Word

Men desplegable de Office

1 2. 3.

3.

49

Esto har que aparezca un icono Word 2007 que nos permite arrancar Word desde el escritorio.

Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word 2007 desde el lugar en el que se encuentre como el escritorio o el men desplegable.

Segn donde coloques este acceso directo accesars a Word 2007 desde un lugar o desde otro, como vamos a ver a continuacin.

Arrancar Word 2007 desde la barra de tareas de Windows

Si quieres que aparezca un icono para accesar Word desde la barra de tareas, basta con repetir los pasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio con el nombre Microsoft Word (2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas.

Figura 25.Acceso directo a Word sobre el escritorio

Figura 26.Arrastre del icono de Microsoft Word, hacia la barra de tareas

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Figura 27.Icono de Microsoft Word en la barra de tareas

Arrancar Word 2007 desde el primer nivel del botn inicio

Para que aparezca un icono para accesar Word desde el primer nivel del botn Inicio, como vemos en la Figura 28. Men desplegable del Botn Inicio, basta hacer clic sobre el botn Inicio coloca el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador, busca Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l con el botn derecho del ratn y selecciona la opcin Anclar al men inicio, Ver Figura 29. Lista de todos los programas.

Figura 28. Men desplegable del Botn Inicio Figura 29. Lista de todos los programas

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Manuel despus de investigar las diferentes maneras de accesar al Microsoft Word, se da cuenta que el Botn de Office es muy importante. Fjate muy bien por qu.

Botn de office

El botn de Office conjunta todas las funciones que se pueden realizar para la manipulacin de archivos a diferencia de las versiones anteriores en las que estas funciones se encontraban dispersas entre los diferentes mens que contena cada aplicacin. (Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar, etc.), pero las que veremos en este caso slo sern guardar cmo, abrir y cerrar archivo.

Figura 30. Funciones del Botn Office

Pon mucha ATENCIN!

Lo primero que debes tomar en cuenta para Guardar un documento en Word es:

Cuando escribes un texto ste se va almacenando en la memoria de tu computadora; si apagas la computadora, se pierde el texto y no lo podrs recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro de tu computadora o en un dispositivo de almacenamiento de informacin como disquete o memoria USB de forma permanente.

Funciones del Botn Office

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Para que puedas guardar por primera vez tu documento pulsa en el icono Guardar como y aparecer una ventana como sta.

Figura 31. Ventana Guardar Como

1.-Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora escribe La llegada del hombre a la Luna, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

2.-El tipo del documento se escribe en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.

3.-Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, pero en este caso se guardar en la carpeta Acceso pblico.

1

2

3

4

Carpetas donde puedes guardar tu documento.

53

4.-Haz clic en el botn Guardar. Cuando ya guardaste el documento observa cmo cambia la barra de ttulo de la ventana de Word, pues ahora aparece el nombre con el que guardamos el documento, en este caso aparece en la barra de ttulo La llegada del hombre a la luna. Observa la Figura 32. Barra de Ttulo.

Figura 32. Barra de Ttulo

Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo, al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento haz clic en el Botn Office, y luego haz clic en Cerrar. (Si has hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardaste, te preguntar si quieres guardar los cambios; contesta que S). Al cerrar el documento veras cmo ste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Figura 33. Ventana para cerrar documento en Word

Para utilizar un documento que tienes guardado, primero, hay que abrirlo.

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Abrir un documento

Debes hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos en la Figura 34.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (vers como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento se presentar en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

Figura 34. Ventana para abrir documento en Word

Cuando abres tu documento puedes trabajar en l, y no debes olvidar que tienes que ir guardando tu informacin.

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Cerrar Word 2007

Una vez que has acabado de trabajar con Word debes cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.

Figura 35. Pantallas para cerrar Word 2007

Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la ltima vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios.

Figura 36. Ventana emergente para guardar cambios antes de cerrar documento Word

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A) CINTA O BANDA DE OPCIONES Es muy interesante todo lo que estoy aprendiendo del procesador de palabras dice Manuel, pero veo que se menciona la palabra Cinta o Banda de Opciones as que tendr que investigar para qu sirve:

Para qu me servir la Cinta o Banda de Opciones? Se presentan los comandos organizados en un conjunto de fichas, sta banda simplifica la exploracin, ya que se encuentra organizada en escenarios u objetos en especfico, tambin puede alojar contenido ms completo que los mens y barra de herramientas, galeras y contenido de cuadro de dilogo de las versiones anteriores. Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan. Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

Figura 37. Componentes de la Cinta de Opciones

Fichas Comandos

Grupos

57

Figura 38. Ocultar temporalmente la Cinta de Opciones

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hay ocasiones, en que no necesitas buscar nada. Slo deseas trabajar en el documento y te gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultar temporalmente como de usar. Esto se hace del modo siguiente: haz doble clic en la ficha activa y los grupos desaparecen, por lo que tiene ms espacio. Siempre que desees ver todos los comandos de nuevo, haz doble clic en la ficha activa para mostrar de nuevo los grupos. Manuel est muy interesado en el tema y ahora quiere saber ms sobre el uso de la Opcin Grupos. B) GRUPO DE OPCIONES

Figura 39. Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos

Andrs le explica a Manuel que a primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo le dice a Manuel. Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha. .La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, vers ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar.

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Cuando utilizas la cinta de opciones por algn tiempo, te acostumbrars a la ubicacin de los elementos y te gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.

Figura 40. Grupo de Opciones Fuente

En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesitas. Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que ests haciendo. Supongamos que deseas dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en otra pestaa:

Lo que debes de hacer es: Selecciona el texto arrastrndolo con el ratn y te aparecer la miniatura de herramientas atenuada, si seala la miniatura se vuelve activa como se aprecia en la Figura 41.

Figura 41. Minibarra de herramientas

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Figura 42. Barra de Herramientas de Acceso Rpido La barra de herramientas de acceso rpido es el rea pequea que se encuentra en la parte superior derecha de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puedes agregarle tus comandos favoritos para que estn disponibles independientemente de la ficha en la que te encuentres. Realmente es muy interesante conocer las herramientas y opciones con las que cuenta Word 2007, pero ahora necesito saber cmo puedo crear un documento, mmm!, tendr que practicar abriendo algunas aplicaciones; porque tengo que redactar el texto para mi investigacin y al hacer uso constante de estas aplicaciones, se me har ms fcil despus utilizarlas nuevamente.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

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2.2 Crear un documento A) Crear desde nuevo Si ya tienes el programa de Word abierto sigue los siguientes pasos para crear un nuevo documento de tu investigacin: 1. Crea un documento nuevo. Desde la opcin Nuevo/documento en blanco del botn de

Office. El icono correspondiente a este comando que aparecer en la barra de herramientas, ser nuevo, en el caso de que dicha opcin sea incluida en la misma por parte del usuario.

2. Si te encuentras en un documento de Word y quieres empezar un nuevo documento opta

por alguna de estas dos opciones. El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opcin Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "Documento N" (tomando N el ltimo valor que tena +1), escribe texto y cuando lo quieras almacenar elige la opcin Guardar.

Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento Qu ha ocurrido con el documento en el que estabas inicialmente? El documento inicial sigue abierto pero "detrs" del nuevo documento. Puedes poner como actual cualquiera de los documentos activos empleando la ficha de opciones Vista.

La diferencia entre utilizar la opcin Nuevo del botn de Office y el botn nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido, es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:

Figura 43. Ventana para crear Nuevo Documento

Desde este panel, podemos empezar un documento basndonos en cualquier plantilla (si es que existe) o si lo que quieres es la forma estndar (hoja o folio en blanco) toma la opcin Documento en blanco.

En el segundo caso, pulsando el botn del folio en blanco, no se presenta ningn panel y directamente la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Aparece el "folio" vaco y puedes empezar a trabajar.

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B) Crear desde una plantilla ya elaborada

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina.

La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la puedas utilizar cuantas veces queramos.

Word 2007 dispone de muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc., vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente vers cmo puedes modificarlas para adaptarlas a tus necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office, se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta figura.

Figura 44. Clasificacin de Plantillas

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estas creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla ya existente.

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Como puedes ver en Figura 45, hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Figura 45. Plantillas existentes

Qu bien!, este tema se me hace muy interesante, -dice Manuel- ya que por medio de la plantilla puedo crear un documento con el formato establecido para esa plantilla.

De esta manera dar clic en la opcin Plantillas instaladas, donde aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Figura 46. Cuadro de Dilogo Plantillas Instaladas

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accesas al sitio Web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web puedes descargar las plantillas que desees.

Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde aparecern las que hayas creado.

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Luego debo hacer doble clic en la plantilla que me interesa. Apareciendo del lado derecho la plantilla con la que trabajar en el documento de Word, para esto dar por ltimo clic en el botn que dice Crear nuevo documento. B) Configurar pgina

Cuando ests escribiendo en un documento Word es como si lo hicieras en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual puedes escribir haciendo uso de los mrgenes los cuales no puedes sobrepasar.

Figura 47. Ficha de opcin Mrgenes

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, donde se muestran las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Figura 48. Grupo de Opcin de Ficha Mrgenes

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Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que ests realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

Figura 49. Tamaos de hojas

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Figura 50. Cuadro de Dilogo Configurar Pgina

1 2

3

4

10

9

8

7

6

5

cb a

65

Veamos Manuel las pestaas que existen en el cuadro de Dialogo Configurar Pgina las vamos a dividir por incisos para que las apliques despus t:

a) En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes puedes fijar los mrgenes tecleando los centmetros (cm.) deseados en cada campo. 1. Superior: debes indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera

lnea del documento. 2. Inferior: indica la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de

la pgina. 3. Izquierdo: introduce la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio

de las lneas del documento. 4. Derecho: indica la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las

lneas del documento. 5. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vas a utilizar las pginas

para encuadernar un libro. 6. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere

al margen de encuadernacin. 7. Orientacin. Aqu se indica si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o

horizontal (tambin llamada apaisada). 8. Pginas. Puedes establecer varias pginas, en ese caso tienes varias opciones:

Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.

9. En la parte derecha de la pantalla tienes la Vista previa que te dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que has introducido al diseo de la pgina. 10.-Si pulsas el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creas.

b) En la pestaa Papel determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

c) En la pestaa Diseo fijaste la posicin de Encabezados y pies de pgina. Se ha dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veras con detalle ms adelante. Si vas a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenas los campos correspondientes:

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3. Encabezado: indicas los cm. que deseas que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.

4. Pie de pgina: dirs los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debes pasar a vista de Diseo de impresin.

Esta imagen es un Ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina.

Figura 51. Documento Vista Diseo de Impresin

Puedes observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes.

Encabezado de Pgina

Pie de pgina

Regla horizontal Regla vertical

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Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Ver Figura 52.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

Figura 52. Modificar los Mrgenes

C) Impresin de documentos

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no quieres cambiar ninguna caracterstica de impresin.

b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando quieres cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc.

Figura 53. Opciones para imprimir

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1. Desde la opcin de men impresin rpida

Da un clic en el Botn Office y haz clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.

El documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tienes que utilizar el comando Imprimir.

2.-Desde el comando imprimir

Desde el Botn Office, selecciona Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

Selecciona las opciones deseadas y pulsa el botn Aceptar.

Figura 54. Cuadro de dilogo Imprimir

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Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que puedes seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando quieres que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

Figura 55. Botn Opciones

Descripcin de la ventana imprimir

Vers las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, puedes elegir la impresora por la que quieres que salga la impresin. Se utiliza cuando tienes ms de una impresora conectada al ordenador, bien sea directamente o por red. Haz clic en el botn Propiedades puedes cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si quieres impresin a color o blanco/negro, etc.

Intervalo de pginas. En este recuadro se indica las pginas que quieres imprimir, basta con hacer clic en la opcin deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento.

Seleccin. Si tienes seleccionada alguna parte del documento, puedes dar clic en esta opcin para que imprima nicamente el texto seleccionado.

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Pginas. Permite indicar qu pginas quieres que se impriman. Si quieres pginas salteadas, escribe los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 se imprimiran las pginas 2, 8 y 10.

Para indicar un intervalo, escribe la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 se imprimiran las pginas 4,5, 6 y 7.

Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive.

Tambin se puede combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimira las pginas 2, 3, 10,11...hasta la ltima.

Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que quieras, es decir imprime lo que le has indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como lo indicas en el Nmero de copias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activas Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tienes dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseas, por ejemplo 4

imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo puedes ahorrar mucho papel si quieres tener impresas las versiones provisionales de los documentos.

Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tienes en la impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Puedes elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estes usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

Manuel tuvo que utilizar la interfaz del procesador de palabras, para realizar su investigacin. Utiliza los siguientes pasos para elaborar un resumen de La llegada del Hombre a la Luna: 1. Abre un nuevo documento en Word y configura la pgina con los siguientes parmetros:

Parmetros del documento el Word

Mrgenes del documento Superior y Inferior: 3.0 cm.

Izquierdo y Derecho: 3.5 cm.

Tamao del Papel Carta

Orientacin Vertical

2. Recuerda que ya tienes unos documentos de la llegada del hombre a la luna que guardaste cuando estudiaste el tema de Internet. Ahora los vas a utilizar para que realices el resumen.

Captralo siguiendo los parmetros que se mencionan en la tabla anterior. Por ltimo guarda en tu carpeta de trabajo, ste documento con el nombre de.

Resumen.docx e imprmelo.

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2.3 Edicin de documentos A) Seleccin de textos y objetos

Para realizar operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., previamente hay que especificar la accin que se va a realizar en el texto en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Veamos cmo se selecciona con el ratn:

Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observa cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Coloca el cursor justo al inicio de la lnea, veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , haz clic y la lnea completa quedar seleccionada; si haces doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

Teclado. Para seleccionar un texto con el teclado ve la Tabla 2 que te muestra la seleccin de teclas.

Tabla 1. Seleccin de texto con teclado

Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio Una lnea abajo Mays. + flecha abajo Una lnea arriba Mays. + flecha arriba Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba Una pantalla abajo Mays. + AvPg Una pantalla arriba Mays. + RePg Hasta el final del documento Ctrl + E

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Eliminar informacin de un texto Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Tabla 1. Eliminar lo seleccionado

Para borrar Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

B) Operaciones bsicas

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word 2007 permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic puedes deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.

La ltima accin realizada Para deshacer la ltima accin realizada, pulsa el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z al mismo tiempo.

Figura 56. Accin Deshacer

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Las ltimas acciones realizadas Si damos un clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista puedes deshacer varias acciones a la vez.

Por ejemplo, al colocar el cursor en la cuarta lnea de la lista desharemos tres acciones del documento que se est trabajando (La llegada del hombre a la Luna).

Figura 57. Lista deshacer acciones del documento en uso

Rehacer Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Figura 58. Accin Rehacer

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar se refiere a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar quiere decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Lista deshacer eliminar

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Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio:

Selecciona el elemento (carcter, palabra, prrafo, etc.) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, coloca el cursor en el punto de destino y haz clic en el icono pegar y tu texto quedar como t lo desees.

Figura 59. conos copiar, cortar y pegar

Mediante ratn Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Selecciona con doble clic, presiona el botn derecho, elige copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vas a copiar o pegar, presiona el botn derecho y elige pegar.

Figura 60. Men contextual

2) Rpido. Selecciona con doble clic, presiona el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vas a copiar, suelta el botn y aparecer un men: elige la opcin copiar aqu.

Figura 61. Mtodo rpido

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Slo con el teclado: Primero, selecciona el texto: con MAY + flechas, selecciona las letras, (con MAY + Ctrl + flechas, selecciona las palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ve a la posicin donde vas a pegar, pulsa Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que te sea ms cmodo. Ten en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere usar el ratn y, aunque parece engorroso para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copias o cortas informacin de un documento, se guarda en el portapapeles, de esta forma dispones de las ltimas 24 "cosas" que has copiado y en cualquier momento puedes volver a copiar uno de ellos.

Figura 62. Portapapeles

Manos a la obra!, con esta informacin que investigu en Internet ya s cmo utilizar el Procesador de Palabras Word, ahora debo empezar a trabajar; por cierto me coment mi amigo Andrs que debo considerar una buena redaccin en el escrito, donde no haya fallas de ortografa, pero la verdad no se como corregir los errores de ortografa que tenga.

Corrector de ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2007 dispone de herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

La funcin del corrector es evitar que hayan errores en nuestros textos ahora es mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word 2007 no encuentre ningn error no quiere decir que necesariamente, sea as. Ya que hay errores que el corrector no puede detectar puesto que dependen del contexto.

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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo: Si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Con Word puedes realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como vers a continuacin.

Revisin ortogrfica y gramatical

Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar Para establecer esta forma de revisin debes ir al Botn Office, haz clic en el botn Opciones de Word y ah selecciona Revisin.

Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.

Figura 63.Cuadro de Dilogo Revisar Ortografa

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Una vez has introducido todo o parte del documento y quieres revisar en la ortografa puedes hacerlo de una de estas formas:

1.- Haz clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de Ortografa y Gramtica de la barra de herramientas de acceso rpido.

2.- Pulsando F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debers realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Figura 64. Revisin Ortogrfica

En la barra de ttulo, te informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol.

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

La zona titulada Sugerencias contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios, en donde encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

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Llegados a esta situacin debes decidir qu botn de la derecha pulsar, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos:

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omit