Årsmöteshandlingarför

Lingonbygden i Samverkan

2019-03-18

FÖREDRAGNINGSLISTA Lingonbygden i Samverkan, Årsmöte 2019-03-18 1. Mötet öppnas.

2. Fastställande av deltagarlista och röstlängd för mötet.

3. Val av ordförande för mötet.

4. Val av sekreterare för mötet.

5. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare för mötet.

6. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

7. Fastställande av föredragningslista.

8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

9. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senasteräkenskapsåret.

10.Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senasteverksamhets- och räkenskapsåret.

11.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

12.Beslut av medlemsavgifter för 2019.

13.Fastställande av verksamhets- och projektplaner samt behandling av budgetför det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

14.Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslagfrån medlemmarna (motioner).

15.Val ava. föreningens ordförande för en tid av 1 år.b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.c. 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av

1 år.d. 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av ett år. (I detta val får inte

styrelsens ledamöter delta.)e. 4 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses

till sammankallande.

16.Eventuella frågor som anmälts under punkt 7.

17.Övriga frågor och information.

18.Mötet avslutas.

1

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Lingonbygden i Samverkan

Allmänt

Styrelsen för Lingonbygden i Samverkan har under 2018 bestått av Ordförande: Henrik Petersson Kassör: Gunilla Andersson Sekreterare: Per-Erik Johansson v. Ordförande: Malin Eliasson Ledamöter: Lotta Hylander, Alma Svensson, Andreas Rehn, Ralph Svensson, Svante Nilsson Suppleanter: Cilla Persson, Lars-Göran Johansson, Kenneth Christiansen

Revisorer har varit Yvonne Johansson och Torsten Karlsson samt revisorssuppleanter har varit Hanna Wiberg och Kaj Olsson. Valberedningen har bestått av Lotta Eriksson, Joakim Sålebo, Per Albrechtsen och Stefan Jaredsson.

Styrelsen har under året (årsmöte till årsmöte) haft 11 protokollförda styrelsemöten lokaliserade i hela Lingonbygden (Lidhult, Odensjö, Torpa, Hjortseryd, Byholma). Dessutom har det arrangerats ett medlems- och informationsmöte i Welands matsal i Lidhult den 21/10. Det har också skickats ut 5 Nyhetsbrev under året till alla som anmält intresse för det. Under 2019 kommer Nyhetsbreven bara skickas ut till medlemmar, övriga får läsa dem via hemsidan.

Antalet medlemmar 2018-12-31 var 97 st totalt varav Lingonföreningar: 5 st Lingongillare: 91 st Lingonföretag: 1 st Röstberättigade: 72 st

2

Samarbete med kommunen

● Under det gångna året har ett antal träffar med kommunalråden genomförts. Det har varit Magnus Gunnarsson, Carina Bengtsson och Anne Karlsson som har träffat delar av Lingonbygdens styrelse där kort- och långsiktiga planer och idéer har diskuterats. Som vi har förstått det så har man från kommunen uppskattat detta, att ha en “speaking partner” för kommunikation med den västra regionen av kommunen, Lingonbygden som de också nu kallar den. Ambitionen är att detta skall fortsätta, bli regelbundet och utvidgas med t.ex. träffar med tjänstemännen och också att man håller nämndmöten och fullmäktigemöten på plats i Lingonbygden, inte bara i Ljungby stad.

● Kombinationstjänsterna: Redan under 2016, ett par månader efter Kalmars beslut att flytta från Lidhult, så var vi många i Lingonbygden som insåg att detta var ett allvarligt hot mot hela räddningstjänstens verksamhet i västra delen av Ljungby kommun. Ett omfattande arbete påbörjades med olika nuläges och konsekvensanalyser. Trots detta allvarliga läge så dröjde ända till Januari 2018 innan tillräckligt många politiker och tjänstemän förstod allvaret i situationen. Med hjälp av tyngden det gav att ha vår nya förening Lingonbygden i ryggen så fattades det avgörande beslutet kring detta senare under våren. Ett projekt på 3 år beslutades och de två brandmännen började sina tjänster den 1 november 2018. Detta är och blev en oerhört viktig pusselbit kring ett av våra huvudområde “Trygghet och Service” i Lingonbygden. Redan mindre än ett halvår senare ser vi fördelarna med projektet. Räddningstjänsten i Lidhult har fått stora nya möjligheter att utveckla verksamheten och för att säkerställa rätt bemanning för utryckningsverksamheten. Ett antal av kommunens förvaltningar har redan sett alla fördelar med konceptet och fler interna avtal (inom kommunen) kommer att skrivas under året som kommer.

● Aktivitetsområde i Lidhult: Det finns ett politiskt beslut i Kultur & Fritidsnämnden från 2015-10-19 att anlägga ett elljusspår och utegym i Lidhult. Projektet med ett Aktivitetsområde runt skolan och kyrkan i Lidhult startade i mars 2018 tillsammans med Kultur & Fritid där en projektplan togs fram. Det första steget i denna plan var att få tillgång till den mark vi vill ha och som idag ägs av Svenska Kyrkan. Vi hade en träff med Kyrkans fastighetsförvaltning i juni och då beslutades att kommunen som framtida ägare av anläggningen skulle ta fram ett förslag, tekniska förvaltningens planavdelning, och presentera det för Kyrkan. Statusen i slutet av 2018 är

3

samma som i juni, markfrågan är inte klar. Statusen i februari 2019 är att projektet kommer delas i 2 delar, där elljusspår och utegym kommer drivas av Kultur & Fritid och övriga delar i projektet av Lingonbygdens föreningar.

● Översiktsplanen 2035: Styrelsen har varit med och representerat i kommunens träffar angående ÖP. På träffarna har man haft tillfälle att träffa representanter från andra byar och diskutera kring hur Ljungby kommuns översiktsplan ska utformas. Det har varit många idéer och tankar hur kommunen är uppdelad och om hur resurser bör fördelas även utanför Ljungby stad. På det sista mötet la vi i gruppen fram vårt förslag på serviceorter i kommunen. Där är Lidhult en självklar kandidat i västra delen av kommunen. Arbetet kring ÖP fortskrider under 2019.

● Återvinningsstation: Under året har Lingonbygden genomfört information och briefing möten med kommunen i frågan, såväl med kommunalråden som ansvariga tjänstemän. Vi har haft en positiv dialog med mycket bra diskussioner, dock avtog detta något i slutet av året. Vår bedömning är att detta har ett samband med valet 2018 och vi kommer fortsätta att aktivt arbeta med frågan detta år. Vi har stor framtidstro i denna frågan även om vi inser och förstår att det förmodligen kommer bli en lång process och tidplan innan våra planer kan realiseras.

● Kommunalhuset i Lidhult: 2018 var året då Kalmar avvecklade sin verksamhet i Lidhult, detta gäller även kommunalhuset då företaget hyrt dessa lokaler under ett antal år. Lingonbygden följde denna process noggrant och har framfört ett antal bra förslag till berörda politiker och tjänstemän angående husets framtid. I december flyttade så Kalmar vilket innebär att vi är redo att ta nästa steg angående huset. Vår önskan är att vår kommun mer aktivt hjälper oss att driva frågan i en positiv riktning, det är också kommunen som äger fastigheten.

● Stationshuset i Lidhult: Under året har huset varit uthyrt till Wadensjögruppen. Företaget vill köpa fastigheten av kommunen men har fått avslag på detta. Framtiden för huset är i nuläget oviss. Samhällsföreningen Lidhult Lyfter har visat intresse av att hyra huset men i dagsläget är inget klart kring detta. Fastigheten är i stort behov av renovering, om Lidhult Lyfter kan presentera framtidsplaner som vi tror är genomförbara så kommer givetvis Lingonbygden stötta deras arbete så mycket vi kan.

● Gatubelysningar: Frågan gäller de byar och samhällen i Lingonbygden som idag har gatubelysning, och framförallt de ställen där vi ser behov att utöka nuvarande belysning. Det finns ett stort intresse och samsyn i frågan runt om i

4

Lingonbygden. Detta var ett av de ämne som var uppe under valdebatten i Odensjö. I nuläget har vi tyvärr inga nyheter i frågan utan får konstatera att statusen, enligt oss , är oförändrad.

Samarbete med Cargotec/Kalmar

● Cargotec/Kalmar uppskattade bildandet av vår förening och vad vi gör för bygden, bland annat ambitionen att starta ett bygdebolag. Som en grundplåt till detta sponsrade de oss med 25 000:- och med en uppmaning till övriga företag i bygden att också bidra.

● Utflyttning från Lidhult: Vi har under året aktivt arbetat för att Kalmars utflyttning från Lidhult skulle gå smidigt för företaget. Detta gör att vi har och haft en bra dialog med Kalmar. Att Kalmar nu lämnat Lidhult enligt förutbestämd tidsplan gör också att Weland aktivt kan arbeta vidare med sin etablering för Lingonbygdens bästa.

● Kalmar museum: Vid Kalmars flytt till Ljungby samlades bilder, dokument, modeller, grejer m.m. in och är nu magasinerade. Vi kommer att behålla grejerna där tills vi har en lösning på vilken lokal vi kan använda. Är det någon som har minnesvärda grejer, bilder, filmer eller annat av historiskt värde från LMV / Kalmar så hör av er.

Samarbete med andra föreningar

● Införet valåret 2018, arrangerade Lingonbygden i Samverkan tillsammans med Odensjö sockenråd en valdebatt. Under kvällen den 20 augusti fylldes Tallklinten i Odensjö till sista plats av intresserade. Representanter från sju olika partier satt i panelen. Moderator var Henrik Petersson. Frågor som Sjukvård, skola, service mfl. i närområdet debatterades. Alla, publik såväl som politiker var överens om att hålla liknande träffar, även mellan valen.

● Föreningen deltog och gratulerade Torpa Buss- och Teknikmuseum när de presenterade och startade sitt nya projekt att bygga ut sina lokaler. Vi har också sett till att Kalmars första RTCH-prototyp kommer ha sin hemvist på museumet i Torpa så att denna historia bevaras och kan visas upp i framtiden.

● Lidhult Lyfter var huvudarrangör för årets julskyltning i Lidhult och gjorde ett jättebra arrangemang. Vi bidrog i första hand med invigningen av vår nya

5

utsmyckning, granarna, som är gemensam i hela Lingonbygden, men vi visade också upp oss på Träffpunkten där vi sålde lotter, ett ostlotteri sponsrat av ICA, och medlemskap i föreningen.

Övrigt

● Lingonbygdens hemsida, www.lingonbygden.se, byggdes upp och lanserades under 2018. På hemsidan står allt om hur du blir medlem och med ett klick kommer du till vår medlemsportal. På hemsidan finns också information om pågående projekt, såväl som avslutade. Under Evenmang berättas om vad som är på gång i Lingonbygden.

● I medlemsportalen som också har tagits fram, och kopplats till hemsidan, registreras och administreras medlemmarna i enlighet med reglerna i GDPR. Medlemmarna kan också uppdatera sina uppgifter via inloggning på hemsidan. Fakturor skickas ut och betalningen förs in i registret. I samma portal finns också en modul som vi använder för vår relativt enkla bokföring.

● Under året har Lingonbygden fått en bra kontakt och med lokal media, som Smålänningen och P4 kronoberg, vilket gett vår förening utrymme i deras olika mediekanaler.

● Lingonbygden har ett konto på Facebook med ett informativt innehåll som framförallt riktas till medlemmarna. Vårt konto på instagram bjuder på inspiration och tips på trevliga evenemang för alla som bor eller vill besöka Lingonbygden. Vi använder #lingonbygden i sociala medier.

● Söndagen 19 augusti 2018 bjöd Naturskyddsföreningen Sunnerbo in till en exkursion vid Årshultsmyrens Naturreservat och Slättevrå mosse där Lingonbygden deltog. Anledningen till exkursionen var att Aneby Torv AB har ansökt om att få bryta torv i anslutning till det naturskyddade området. Först fick de avslag men i samband med Aneby Torvs överklagade i Miljödomstolen anlitade de en konsult som sammanställde en rapport som inte visade på några anmärkningsvärda naturvärden, så de fick rätt. Då överklagade Länsstyrelsen detta beslut och kompletterande handlingar lämnades in. Naturskyddsföreningen ville genom denna exkursion och påföljande skrivelse lägga tyngd till Länsstyrelsens överklagande och Lingonbygden i Samverkan

6

stöder Naturskyddsföreningens ståndpunkt, att det finns höga naturvärden både i anslutning till och i reservatet.

● I början på året började vi i styrelsen fundera över någon form av adventsutsmyckning i Lingonbygden. Det skapades en arbetsgrupp som kom fram till att man ville skapa någon form av utsmyckning att sätta i de fem större byarna. Lingongranarna föddes och med samarbete med lokala företagare (Maskin & Smide och 4-Mans El) kunde vi på årets julskyltning inviga de vackra granarna och tända upp dem till glädje för hela Lingonbygden. En del av finansieringen av dessa kom från Swedbank och Lidhults företagarförening, Tack! De kommer nu varje år att sättas upp och smycka vår bygd i advent- och juletid.

Vi vill passa på att tacka alla medlemmar som stöttat oss genom ert medlemskap, kommunala instanser, kommunalråden samt föreningar som vi har samarbetat med under 2018. Första året i föreningens historia läggs nu till handlingarna och vi ser med tillförsikt fram mot 2019 med ännu fler medlemmar, både Lingongillare, Lingonföreningar och Lingonföretag, så att vi tillsammans kan driva bygdens intressen framåt.

Styrelsen för Lingonbygden i Samverkan 2018

7

8

9

10

Styrelsens förslag till medlemsavgifter 2019

Styrelsens förslag är oförändrade avgifter jämfört med 2018, det vill säga Lingonförening 1200:- / år Lingongillare 180:- / år Lingonfamilj 360:- / år I kategorin Lingongillare räknas privatpersoner och företag in. I kategorin Lingonfamilj kan alla i familjen räknas in, som är skrivna på samma adress som familjehuvudet.

11

VERKSAMHETS- och PROJEKTPLANER 2019 Lingonbygden i Samverkan

Löpande underhåll av hemsidan, medlemsportal och sociala medier.

Samarbete/Samverkan med Ljungby kommun och Region Kronoberg

● Diskussionsforum med kommunalråden och kommunförvaltningen ● Verka för positiv utveckling av bygdens vårdcentral ● Aktivitetsområdet ● Översiktsplanen, ÖP35 ● Återvinningsstation ● Kommunalhuset i Lidhult ● Gatubelysningar

Samarbete/Samverkan med Cargotec/Kalmar

● Förvaltning av gamla truckar från Kalmar. ● Kalmar museum.

Samarbete/Samverkan med andra föreningar och företag

● Grannsamverkan i Lingonbygden. ● Medlemskap och ökad delaktighet i Lingonbygdens verksamhet. ● Sponsring och medlemskap från företagen.

Övrigt

● Gemensam aktivitet/event för alla medlemmar. ● Marknadsföring av föreningen. ● Värva fler medlemmar (Lingongillare) för att ge förening mer “tyngd”. ● Delta i Ljungby kommuns föreningsmässa den 27/4 på Ljungby Arena. ● Förberedelse för bildande av bygdebolaget. ● Bevakning och stöd för Lingonbygdens bästa i frågor som dyker upp under

året.

12

Resultatrapport Lingonbygden i SamverkanUtskriven 2019-03-06

2019 Budget Analys

Intäkter

3110 Deltagaravgifter 0,00 -10 000,00 -100,0%

3810 Erhållna bidrag 0,00 -15 000,00 -100,0%

3820 Sponsring 0,00 -40 000,00 -100,0%

3890 Medlemsavgifter 0,00 -30 000,00 -100,0%

3910 Hyresintäkter 0,00 -30 000,00 -100,0%

Summa Intäkter: 0,00 -125 000,00 -100,0%

Kostnader

4890 Event kostnader 0,00 10 000,00 -100,0%

5010 Lokalhyra 0,00 3 000,00 -100,0%

5410 Förbrukningsinventarier/material 0,00 15 000,00 -100,0%

5910 Reklam och PR 0,00 15 000,00 -100,0%

6210 Telefon, porto och internet 0,00 500,00 -100,0%

6590 Externa tjänster 0,00 1 000,00 -100,0%

6591 Hemsida 0,00 10 000,00 -100,0%

6592 Föreningsportal 0,00 4 000,00 -100,0%

7830 Avskrivning inventarier 0,00 15 400,00 -100,0%

Summa Kostnader: 0,00 73 900,00 -100,0%

Summering

Summa intäkter: 0,00 -125 000,00 -100,0%

Summa kostnader: 0,00 73 900,00 -100,0%

Periodens resultat: 0,00 -51 100,00 -100,0%

Sida 1 av 1Föreningssupport.se - Bokföring - Resultatrapport

2019-03-06https://medlem.foreningssupport.se/foreningar/open24/admin/accounting/reportResult...

13