Integration av skolan för bioteknologi, skolan för kemivetenskap … · Integration av skolan för bioteknologi, skolan för kemivetenskap samt skolan för teknik och hälsa Bilagor

Integration av skolan för bioteknologi, skolan för kemivetenskap samt skolan för teknik och hälsa

Bilagor till delrapport 2017-05-31

Rapporter från kartläggningsgrupperna

1. Ämnesorganisation

2. Resursfördelning

3. Fakultetsutveckling

4. Verksamhetsstöd

5. Grundutbildning

6. Forskarutbildning

Lägesrapport ämnesorganisation SammanslagningKTHsskolorBIO,CHE,STHVersion1.0C,30-05-2017Inledning EnligtuppdragfrånarbetsgruppenförskolsammanslagningBIO-CHE-STHharenkommittémedrepresentanterfrånberördaskolorochenpersonfrånfakultetsrådetutsetts.Kommitténförämnesorganisationharsomuppdragattkartlägganuvarandeämnesorganisationochsenareattkommaframmedettförslagpåframtidensorganisationiennustorskola.Dennarapportärettförstaresultatavkartläggningsfasenochrapporterastillcentralaarbetsgruppen.Deltagare BIO:AfshinAhmadian,PatrickNorman,SophiaHoberCHE:ToreBrinck,SaraThybergNaumann,GöranLindberghSTH:SebastiaanMeijer(sammankallande),MatildaLarsson,OlaEikenAdjungeradfrånfakultetsråd:Anna-KarinTornbergProcess Gruppenharhaft2möten,varjemedförberedelserinomallarespektiveskolor.Förstastegetvarattidentifieradestoraområdenaochlogikenbakomnuvarandeorganisationer.Andrastegetvarattidentifieramindresamarbetenpådetaljnivåmellanenskildaforskare.Nuvarande skol- och avdelningsstruktur --BIO:plattorganisation,6avdelningar,ingenformellunderstruktur(forskargrupper).FleraavdelningarharsinhuvudverksamhetpåSciLifeLab-CHE:3störreinstitutioner+Ingenjörspedagogiskaavdelningen,avdelningarunderinstitutionerna-STH:HelaverksamhetsidénmedSTHskolanärattbyggaflerdisciplinärsamverkanigränslandetmellanteknik,medicinochhälsa,tillstordelmedkopplingtillteknikochingenjörsvetenskapinomsjuk-ochhälsovård.Inulägetfinns3avdelningar,somisigharfleraenheter.Någraenheterärmycketsmå.EnhetenGrundläggandeNaturvetenskap,somförsörjerTeknisktBasårliggerinomavdelningMedicinskTeknik.Beskrivning av nuvarande avdelningar BIO Genteknologi Antalfakultet:8Antalmedarbetare:54Vetenskapligtbidrag:Avdelningenärverksaminomämnesområdetgenomikoch“highthroughput”biologi.Merspecifiktarbetargruppernaidennaenhetmedattutvecklanyateknologierförgenomisk-ochtranskriptomiskprofileringavenskildaceller,DNA-analys,populationsgenetik,miljögenomik,bioinformatikochstatistik.Nyckelämne(n):Genomik,experimentellgenomik,miljögenomik,evolutionsbiologi,transkriptionsbioinformatik,statistiskbioteknik.

Forskningsinfrastruktur:HelaavdelningenärliggerpåScienceforLifeLaboratory.FörutomattdärbedrivsforskningavhögkvalitéäravdelningenvärdförNationalGenomicsInfrastructure(NGI),somerbjuderDNA-sekvensningochbioinformatiklösningartillakademinochdenprivatasektorniSverige.NGIäreninfrastruktursomärfinansieradavVRochKAW.BIO Proteomik and Nanobioteknologi Antalfakultet:12Antalmedarbetare:150Vetenskapligtbidrag:EttavavdelningenshuvudområdenärattutvecklaenHumanProteinAtlasförproteinprofilerinormalochcancervävnad.Dessutomanvänderdivisionendenutveckladeteknikenochinfrastrukturenförstudieravhumanaproteineriandrasjukdomarochförproduktionavbiofarmaceutiskamedel.Nyckelämne(n):Integreradomik,biobankprofilering,cellprofilering,kliniskproteomik,experimentellonkologi,droppmikrofluidik,”pointofcare”system.Forskningsinfrastruktur:HumanProteinAtlasProject(www.proteinatlas.org),WallenbergCenterforProteinResearch(WCPR),ErlingPersson(KCAP)BIO Proteinteknologi Antalfakultet:7Antalmedarbetare:42Vetenskapligtbidrag:Avdelningenärverksaminomområdetproteinteknik,inkl.kombinationsproteinteknik,proteindisplaysystem,affinitetsproteinutvecklingsamtepitopkartläggning.Deframtagnafunktionellaproteinernaanvändspåolikasättbådeinvivoochinvitro,tillexempelförbildbaseraddiagnostik,terapisamtsomverktygvidproteinreningocholikatyperavanalyser.Nyckelämne(n):Affinitetsproteinteknik,bioterapiochbakteriedisplay,proteinteknik,proteindesignförmedicinskatillämpningar.Forskningsinfrastruktur:DelaravWallenbergCenterforProteinforskning(WCPR)ochErlingPersson(KCAP)samtfinansieringfrånVRochliknandeorgan.DivisionenhareninstrumentellinfrastruktursomstöderexperimentelltarbetefrånDNAtillproteinochmångaolikatyperavproteinanalyser.BIO Industriell Bioteknologi Antalfakultet:7Antalmedarbetare:37Vetenskapligtbidrag:Avdelningenärverksaminomolikadelaravindustriellbioteknik.Deprimäraområdenaärkoppladetillbioraffinaderiochcellodlingsteknik,olikaaspekteravhälsa,såsomDNA-diagnostikochtillväxtavstamceller,teknikförattfångaochavlägsnaföroreningariavloppsvattenochminimeraanvändningenavbekämpningsmedeliskogar.Nyckelämne(n):Bioprocessdesign,bioraffinaderi,avloppsrening,enzymteknik,vattenrening.Forskningsinfrastruktur:Humanastamcellsbioreaktorer,bioprocessplattform,bioraffinaderingsplattform,strukturellglykobiologiBIO Glykovetenskap Antalfakultet:4Antalmedarbetare:24

Vetenskapligtbidrag:Forskningeninomdennaavdelningärinriktadpåolikaområdeninomglykobiologiochomfattargrundforskningomväxterochmikroorganismersamtbioteknikutvecklingmotkolhydratbaseradeprodukter.Nyckelämne(n):Cellväggsbiosyntes,kolhydratenergi,kolhydratbaseradematerial.Forskningsinfrastruktur:Biomime,CarboMat,WallenbergWoodScienceCenter(WWSC)BIO Teoretisk Kemi och Biologi Antalfakultet:8Antalmedarbetare:36Vetenskapligtbidrag:Forskningeninomdennaavdelninginnefattarhuvudsakligenteoretiskasimuleringaravmolekylerförattförståderasfunktionochväxelverkanmedomgivningen.Viutvecklarteoriochberäkningsmetodersomimplementerasiprogramkodförattförfinanoggrannhetenidessasimuleringar.Denteoretiskabasenutgörsavkvantmekanikochelektrodynamik,meninslagavklassiskmekanikförekommerochisimuleringaravmolekyldynamik.Vistuderaralltfrånsmåmolekylärasystemsomvattenupptillkomplexabiokemiskasystemsomproteinkomplex,membranochDNA.Nyckelämne(n):teoretiskkemi,kvantkemi,spektroskopi,katalys,nanopartikelvetenskap,elektrontransport,molekyl-ljusväxelverkan,molekyldynamik,biokemiForskningsinfrastruktur:TCBerhållerinfrastrukturstödfrånRektorföratttillhandahållastödförparallellprogrammering.KonkretinnebärdettaattTCBkanavlönaenforskningsingenjörtill50%förattbiståvidimplementeringochoptimeringavprogramkoderförexekveringpåsuperdatorer.Dennepersonavlönastillövrig50%avPDCsuperdatorcentrumvidKTH.TCBdriverocksåettmindrevåtlabbförtillverkningavnanopartiklar.CHE, Institutionen för kemi Antalfakultet27(inklusive4adjungerade)Antalmedarbetare105(91exklusivedoktoranderpåstipendium)Vetenskapligtbidrag:Institutionenbeståravtreavdelningarsomtillsammanstäckerdetraditionellakemidisciplinernaochävenmertillämpadtekniskkemi.Forskningenärfokuseradpåsyntes,karakteriseringochmodelleringavfunktionellamolekyler,materialochytormedstödavmetod-ochteknikutveckling.Denharenstarkkopplingtillgrundutbildningochforskarutbildning,ochdetärbalansmellangrundläggandeochtillämpadforskning.Densenareärihöggradtvärvetenskapligochinriktadmottillämpningarinomenergi,miljöochhälsa.Nyckelämne(n):Ytkemi,Korrosionslära,Organiskkemi,Oorganiskkemi,Fysikaliskkemi,Analytiskkemi,Kärnkemi,MolekylärelektronikForskningsinfrastruktur:Forskningsanpassadelabblokalersamtettstortantalavanceradespecialinstrument.EndelinstrumentärgemensammamedövrigadelaravCHE-skolan.EnCHE-övergripandelabmiljö(2MiLab)förstudieravmolekylerochmaterialvidgränsskiktärunderutveckling.InstitutionenärvärdförIndustrielltNMR-centrumochdelartillsammansmedUppsalauniversitetvärdskapetförCenterforMolecularDevices(CMD)somarbetarmedsolenergitillämpningar.CHE Institutionen för Fiber & Polymerteknologi Antalfakultet25(inklusive4adjungerade)Antalmedarbetare120(106exklusivedoktoranderpåstipendiumochindustridoktorander)Vetenskapligtbidrag

Syntesavmonomererochpolymerer(naturligaochsyntetiska),karakteriseringochmodelleringavmakromolekyläramaterial,förnyelsebaramaterial,nanostruktureradematerial,funktionellamaterial,materialförenergitillämpningar,materialförmedicinskteknik.Nyckelämne(n)Polymerteknologi,Polymeramaterial,Biokompositer,Fiberteknologi,Träkemiochmassateknologi,YtbehandlingsteknikForskningsinfrastrukturForskningsanpassadelabblokalersamtettstortantalavanceradespecialinstrument(>150instrument).Engemensaminstrumentparkförattstuderaallaaspekteravmakromolekyläramaterial.EndelinstrumentärgemensammamedövrigadelaravCHE-skolan.Enskolövergripandelabmiljö(2MiLab)förstudieravmolekylerochmaterialvidgränsskiktärunderutveckling.InstitutionenärävenvärdförWallenbergWoodScienceCenter(WWSC).CHE Institutionen för kemiteknik (KET) Antalfakultet:17(inklusive2adjungeradeoch1gästprofessor)Antalmedarbetare:ca80Vetenskapligtbidrag:Energi,inkluderandeförnybarabränslen,batterier,bränslecellerochtermokemiskomvandling.Miljöochresursåtervinning.Kemiskprocessutvecklingkopplattillnyaprocesser.Nyckelämne(n):Material-ochenergibalanser,transportprocesser,kemisktermodynamikochkinetik,separationsprocesserochfasjämvikter,kemiskochelektrokemiskreaktionsteknik,processkemi,katalys.Forskningsinfrastruktur:Forskningsanpassadelabblokalersamtspecialanpassadeförsöksuppställningarochavanceradespecialinstrument.EndelinstrumentärgemensammamedövrigadelaravCHE-skolan.Enskolövergripandelabmiljö(2MiLab)förstudieravmolekylerochmaterialvidgränsskiktärunderutveckling.InstitutionenärävenvärdförennodavSvensktFörgasningsCentrum(SFC).CHE – Ingenjörspedagogiska avdelningen (IP) Antalfakultet:1Antalmedarbetare:16Vetenskapligtbidrag:-Nyckelämne(n):GenomförandeochutvecklingavhögskoleingenjörsprogrammetIkemiteknikochbehörighetsgivandeutbildning(basår/bastermin).Läraresomundervisarinommatematik,fysik,kemi,kemiteknik,hållbarutvecklingochprojektmetodik.(Någralärareundervisaräveninomcivilingenjörs-ochmasterkurser.Forskningsinfrastruktur:-STH – Medicinsk Teknik Antalfakultet20(incl4adjungerade)Antalmedarbetare56Vetenskapligtbidrag:Medicinskavbildningochbildbehandlingpåmolekylärnivåochavorgan,huvud-ochnackskadeprevention,analysochtolkningavfysiologiskasignaler.Nyckelämne(n)Medicinskavbildning,Biomedicinsksensorteknik,Biomekanik,Biomedicinskmodellering,Medicinskbildbehandling,Medicinsksignalbehandling,Strukturellbioteknik

Forskningsinfrastruktur:Elektronmikroskopi,dragmaskiner,utrustningföravbildningmedultraljudochjoniserandestrålning,närakopplingtillJonassonscentrumförmedicinskavbildningmedblandannatprekliniskfotoakustiskavbildningsanläggning,programmerbartultraljudssystem,MR-kamera,STORM-mikroskopochminiPET-microCT.Avdelningeninnehåller6enheter:GrundläggandeNaturvetenskap(teknisktbasår),Data-ochElektroteknik,Neuronik,StrukturellBioteknik,MedicinskBildteknik,MedicinskBildbehandlingochVisualisering.STH Hälso och Systemvetenskap Antalfakultet:13(inkl2adjungerande)Antalmedarbetare:42Vetenskapligtbidrag:Forskningochundervisninginomutvecklingavvårdochhälsosystemmedfokuspåsystemdynamik,rollenavmänniskorisystemetisamspelmedteknik,informatik,ergonomiochinnovationsstrukturer.Nyckelämne(n):Ergonomi,logistik,informatik,tekniskvårdvetenskap,humankommunikation,innovationsvetenskap.Forskningsinfrastruktur:Ett’integrationslab’ärunderutvecklinginomlokaleriFlemingsberg.Digitalinfrastrukturförsimuleringar,delvisintegreradiKTHITinfrastrukturochdelvisseparat.Avdelningeninnehåller5enheter:Ergonomi,TekniskVårdvetenskap,HumanCommunicationScience,LogistikochInformatikinomvårdochomsorg,ochKliniskInnovation.STH Omgivningsfysiologi Antalfakultet:1Antalmedarbetare:10+1postdocstipendiatoch2industridoktoranderVetenskapligtbidrag:VidavdelningenOmgivningsfysiologistuderasbetydelsenavomgivningsfaktorer,såsomgravitation,lufttryckochtemperatur,förfysiologiskaprocesserhosmänniska.20-30vetenskapligaartiklar/åriinternationellatidskriftermedgranskningsförfarandeNyckelämne(n):Humanfysiologi:gravitations-,höghöjds-,termo,dykeri-ocharbetsfysiologiForskningsinfrastruktur:Centrifug,samthypo-respektivehyperbarkammareförhumanförsök;nyinskaffningsprisfördylikaanläggningarärca600miljonerSEKExisterande forskningssamarbeten Generellthittadegruppeningastörresamarbetenöverskolgränserna.Endelsamarbetenmellanindividuellaforskningsgrupperispindelnätsformatfinns,ochärhuvudsakligenBIO–CHE,ochendelBIO-STH.Analysenvisarattforskaresomharbehovavvarandrasinfrastrukturellerkunskaphittarvarandraredan,ochattdetintefinnsnågrastoraöverlappellerdubbleringariforskningellerinfrastruktur.Tabell1:SamarbetenmellanforskareMellan Och Ämne Typ(projekt,infra,

uppskalning,annan)STH CHE Acousticdroplet

vaporization–drugProjekt

deliveryandmolecularimagingwithultrasound

STH BIO Microbubblesinmicrofluidiclab-on-a-chipsystemforcellsortingandcellseparation

Projekt

STH CHE Microbubbleanalysisinbloodplasmausingcapillaryelectrophoresis

Projekt

CHE(Kemi) BIO Bioanalys ProjektCHE(Kemi) BIO(Teoretisk

kemi)Kvantkemiskaberäkningaravsolbränslen

Projekt

CHE(Kemi) BIO Biokatalys Projekt(infra)CHE(Kemi) BIO Proteinmaterial ProjektCHE(FPT) BIO Biokatalys(enzym) Projekt,infraCHE(FPT) BIO Bioseradepolymerer Projekt,infraCHE(FPT) BIO Fibermaterial/modifiering ProjektCHE(FPT) BIO Hemicellulosa,Cellulosa Projekt,infraCHE(KET) BIO Vattenrening,

resursåtervinningProjekt,infra

Nuvarande koppling till grundutbildningen Hurgrundutbildningenärorganiseradskiljersigidagmellanvåratreskolor.Detpåverkarnuvarandeavdelningsstrukturtillvissdelochärdärförendelavkartläggningen.BefintligaprogramsomdetreskolornaansvararföridagåterfinnsiTabell2.Tabell2:Programpåförberedandenivå,grundnivåochavanceradnivåpåBIO,CHEochSTHsamtvilkaövrigaKTH-skolorsomansvararförprogrampåsammanivåProgram BIO CHE STH AndraKTH-

skolormedmedprogrampåsammanivå

Basår/bastermin

- TB/BT TB/BT ITM(Södertälje)

Högskole-ingenjör

- Kemiteknik DatateknikElektroteknikMedicinskteknikTeknikoekonomi

ABE(Bygg)ITM(Maskin)

Civil-Ingenjör/Master

Bioteknik Tekniskkemi MedicinskteknikWork,Technologyand

samtliga

Health(ergonomi)

BIOärdenskolasomharlägstandelgrundutbildningidag.Påskolnivånfinnsgrundutbildningsansvarig(GA).UndervisningsuppdragfördelaspåskolanslärareochlärarnaersättsförsinainsatserinomGRUenligtettfördelningssystem.GrundutbildningenharintepåverkatnuvarandeavdelningsstrukturpåBIO.PåCHEfinnsettbasfinansieringssystemsombyggerpåattallalärareinomfakultetenfårenbasfinansieringfrånGRUochförväntasbidrainomgrundutbildningeniungefärsammaomfattning(ca30%?).AnsvaretförGRUliggerpåskolnivåochGAansvararförbemanningenavkurserna.Strävanärsomsagtattallalärareinomfakultetenskabidraisammautsträckningigrundutbildningen,menettprincipbeslutharfattatsattgåövertillattkopplafördelningenavmedeltillfaktiskinsatsikurserna.UndervisninginombasåretochhögskoleingenjörsprogrammetgenomförshuvudsakligenavadjunkterochsamtligaskolansadjunkterfinnsidagsamladepåIngenjörspedagogiskaavdelningen(IP).IP-avdelningenharingenforskningsverksamhet,menämnesmässigkontaktmedCHEstreforskandeinstitutioner.PåSTHfinnsstörstaundervisninginomavdelningenMedicinskTeknik,somävenomfattarenhetenGrundläggandeNaturvetenskapsomförsörjerTeknisktBasåret.ÄvenavdelningenHälsoochSystemvetenskapbidrartillhögskole-ingenjörsprogramochcivilingenjörsprogram,ochharenegenergonomiprogramsomärdenfortsättningav2nuvarandehögskole-ingenjörsprogram.PåSTHfinnsenGRUfördelningefterbidragavlärare/enhetentillolikakurser.Kurser’ägs’avavdelningen,somärenrecentförändringefterattenheternaägdasinakurstidigare.Inomdenbehörighetsgivandeutbildningenfinnsidagettnärasamarbetemellandetreskolor(CHE,STHochITM)somharbasår.ManharregelbundnalärarmötenochenKTH-centralreferensgruppleddavprodekanus.Manhargemensammatentorochsträvarefterenlikvärdigutbildningochexamination,dåstudenternaeftergenomförtbasår/basterminkonkurreraromgarantiplatserpåKTHsingenjörsprogram.MellanhögskoleingenjörsprogrammenpåKTHfannshistorisktettnärasamarbetefråntidendåallhögskoleingenjörsutbildninglågunderIngenjörsskolan.Isambandmedskolorganisationenfördeladesprogrammenpånuvarandeskolorfrämstenligtämnestillhörighet.IdagskersamverkanmellanKTHsanordnareavhögskoleingenjörsprogrammerpåindividbasisochivissmånvidnationellautvärderingar.ProgramansvarigafråntreavKTHsfyraskolormedhögskoleingenjörsprogramdeltarimötenmedSamverkansgruppenförhögskoleingenjörsutbildningsomsamlarrepresentanterförlandetssamtligalärosätenmedhögskoleingenjörsutbildning.BIOochCHEharsamläsningavflerakurserinomcivilingenjörsprogrammenskandidatdelochettgemensamtutbildningskansli.Skolornaharmappademasterprogram,viketbetyderattstudenterefterkandidatdelenkanväljamasterprogrampåbådaskolorna.Nuvarande finansiering Entydligbildavnuvarandefokusavdeolikaavdelningarnaskapasgenomattanalyserafinansieringen.Tabell3visarutfallfrån2016,enligtVISrapporteringen.

Tabell3:FinansieringskällorvidolikaavdelningarDepartment GRU FoFU Extern OtherBIOGT 1752 25390 53976 50832BIOP&NBT 3599 43689 86473 5232BIOPT 1291 24936 16250 2495BIOIndustrialBT 6138 9974 15361 3183BIOGlycoscience 391 4849 11612 333BIOTh.Che&Bio 515 10035 8791 639BIOCentral 4988 11949 - 4017CHE-KEM 10300 42260 46950 4080CHE-FPT 8656 39322 85817 5072CHE-KET 6550 19830 37300 1990CHE-IP 23000 - - -STH-MT 53700 11300 14000 2600STH-HSE 7500 13000 24300 1900STH-EP 400 3800 19800 -

Resursfördelningochstrategiskasatsningar

Enkartläggningsgruppbeståendeavskolchefernapåskolanförbioteknologi,BIO

(AmelieErikssonKarlström),skolanförkemivetenskap,CHE(MikaelLindström)ochskolanförteknikochhälsa,STH(HansHebert)haravarbetsgruppenfördenkommandeskolintegrationenmellanBIO,CHEochSTHfåttiuppdragattkartlägga

resursfördelningochstrategiskasatsningarvidderespektiveskolorna.SekreterareigruppenharvaritMikael.Gruppenharträffatsvidettflertaltillfällenochenatsom

attikartläggningsfasenbelysahurföljandeserutpårespektivesskola:

• Modellerförresursfördelning• Hanteringavmyndighetskapital• Forskningsfinansiering• Forskningsinfrastruktur• Centrumbildningarochandrakrävande”storasatsningar”• Strategiskasatsningar

KTH,2017-04-18

Skolanförteknikochhälsa(STH),HansHebert Skolanförbioteknologi(BIO),AmelieErikssonKarlströmSkolanförkemivetenskap(CHE),MikaelLindström

ModellerförresursfördelningSkolanförbioteknologi(BIO)

Basmedel(ca40mnkr)

BIOharsedan2014enfakultetsfinansieringsstegesomgaranterarenminiminivåavfakultetsfinansieringtillskolansfakultet.Nuvarandenivåer:

Professor:1mnkr/årLektor:600tkr/årBitrlektor:400tkr/år

Dettaärenminiminivåochdensomharetthögrestödiformavriktadesatsningar(texettstartbidragirektorskontraktet)fårnormaltintedelavdessabasmedel.

Kategorinforskareingårinteiskolansfakultetsfinansieringsstegeochskolanharingaanställdaadjunkter.

Envissdelavskolansbasmedel(totaltca10mnkr)gårenligttidigareöverenskommelsertillspecifikaverksamheterochfördelasdirekttillberördaavdelningar.Allasexavdelningarpåskolanfårdelavsådana”riktade”basmedel.

Ev.överskottavbasmedelefterfördelningavfakultetsfinansieringsstegenochverksamhetsspecifikamedelbehållspåöverliggandeskolnivå.Desenastetvåårenharöverskottetfördelatsutpåavdelningarnaförattundvikauppbyggnadavmyndighetskapitalpåskolnivå.Fördelningsnyckelnmellanavdelningarnaharvaritföregåendeårslönekostnader.

Prestationsmedel(forskarexamina,citeringarochexternaforskningsanslag)(ca16mnkr)

Fördelasvidaredirekttillskolanssexavdelningar.Påvissaavdelningardistribuerasmedlenvidaretillrespektiveforskargrupp,medanandraavdelningarbehållerhelaellerdelaravprestationsmedlenpåöverliggandenivåföravdelningsgemensammasatsningar.

Riktademedel(ca25mnkr)

Gårdirekttilldenverksamhetsomdetäskatsförirektorsdialogen.

SFO-medel(ca18mnkr)

SFO-medeltillskolanfördelastillsärskildasatsningar(texstartbidragtill”SciLifeLabFellows”),täckerservicekostnaderpåSciLifeLab,ochanvändstillmindredelförfinansieringavlektorerverksammapåSciLifeLab(ersätterdåbidragfrånbasmedel).

GRU-medel(ca19mnkr)

Lärarersättningutgårdirekttillundervisandelärarefördetimmarsomläggspåundervisning.GRUutgörendastca5%avskolansintäkter.

Skolanförkemivetenskap(CHE)Basmedel(ca57mnkr)

Detprimäramåletmedsystemetförbasfinansieringsominfördes2011-01-01ärattgeCHE:sskolfakultetenökadgrundtrygghetgenomenutvidgadbasfinansieringsomsamtidigtinnebärattlärarenåtarsigenöverenskommendelavgrundutbildningen.Skolfakultetensmedlemmarskaimöjligastemånsåvälundervisasomforska,iharmonimedKTH:sTenure-Tracksystem.Systemetavserattbreddalärarengagemangetigrundutbildningen,ombesörjaenkontinuerligåterväxtavlärarkapacitet,minskariskernaförtillfälliglärarbristgenomattbreddalärarnasundervisningserfarenhetochdärmedmöjliggöraalternativvidkursbemanning,hållaCHE:sskolkollegiumnågorlundakonstant,förenkladenekonomiskahanteringensamtförbättrakvalitetssäkringenavgrundutbildningen.

BasdeleniskolansFoFuanslagochdendelenavGRUanslagensominteberörIPavdelningensammanfogastillenpottsomutgörenutvidgadbasfinansieringförCHEsskolfakultet,förnärvarandesammanlagtca60MSEK.Bastilldelningenfördelasenligtföljande:

Tabell1,2016

• Professor:1.0MSEK(0.4MSEKa)• Lektor:0.75MSEK(0.3MSEKa)• Biträdandelektor:0.65MSEK(0.3MSEKa)• Forskarebochforskarassistent:0.2MSEK(0.1MSEKa)

aErsättningefterfriköpfrånundervisningbHiträknastillsvidareanställdaforskare/lärare,ALV-anställda(<2år)ingårej.

RiktademedelochprestationsbaserademedeliFoFu-tilldelningen,exempelvisförforskarexamination,liggerutanfördenrenabasfinansieringenochräknasinteinidenna,ejhellerövrigaspeciellaöverenskommelsermellanenskildalärareochKTHsledningellerskolledning.GRU-medel(ca60mnkrinklusivebasårochH-ingprogram)

Basfinansieringssystemetreviderades1januari2017såattbasfinansieringfortsattbeståravenfastFOFU-delsomtidigaremenGRU-delenfördelasutifrånfaktiskundervisningsinsats.Ambitionenärfortfarandeattallaifakultetenskaundervisalika

mycketvilketbetyderattdenfaktiskatilldelningenfördeflestaintebörändrassignifikant.

Skolanförteknikochhälsa(STH)Fördelningavfakultetsmedel

GRUNDUTBILDNING(74,5mkr)Basmedelförgrundutbildning(HST)fördelasutifråntvåprinciper:

1. Antaletundervisandeprofessorer,lektorer,biträdandelektorerochforskare.2. HST-fördelningdifferentieraditrenivåer–förberedande,grund-och

avanceradnivå.Detvåfördelningsparametrarnabeskrivsytterligarenedan.Medelförkursprestationer(HPR)fördelasfortsattdirekttillproducerandeavdelning/enhet.

1. Fördelningutifrånantaletlärare/forskareResursernafördelasutifrånpunkternanedan.

• Ersättningenharenenhetlignivå:200tkrförprofessorer,lektorer,biträdandelektorer

• Föratttadelaversättningenkrävsundervisninginomgrundutbildningensommotsvarar10%avheltidförprofessorerochforskareoch20%avheltidförlektorerochbiträdandelektorer.

• Andelenundervisningstidföregåendeläsåravgöromtilldelningsker.Fördelningutifrånantaletlärare/forskareskaparetttydligtincitamentförattintegreraforskningochutbildning.ModellenliggerocksåilinjemedhurKTH:sresursfördelningsmodellutvecklas,medtydligabasanslagpertjänstförbådeforskningochutbildning.Avdelningscheferskaårligensenastden31augustilämnainbemanningsplandärundervisningsomandelavheltidredovisaspertjänst.

2. DifferentieradHST-fördelningResterandebasmedelinomgrundutbildningenfördelasgenomdirektHST-fördelningsomdifferentierasitrenivåer;förberedande,grund-respektiveavanceradenivå.Anslagetdifferentierassåattförberedandeochavanceradnivåutgör12/26respektive55/26aversättningentillgrundnivå.

Differentieringenbedömsspeglakostnadsnivåernaochdärmedskapabättreekonomiskaförutsättningarförutbildningpåavanceradnivå.

FORSKNING(41mkr)Basmedelinomforskningensamtriktademedelbaseradepåexternamedelochbibliometrifördelasutifrånfyrafördelningsprinciper:

1. Antaletforskandeprofessorer,lektorer,biträdandelektorer,forskareochdisputeradeadjunkter.

2. Samfinansieringavexternamedel.3. Bibliometri.4. Skolchefenssatsningar.

Fördelningsprincipernabeskrivsnedan.Medelförexaminationerinomforskarutbildningenfördelasävenfortsättningsvisdirekttillhuvudhandledarensenhet.Riktadesatsningarfördelasdirekttillberördenhet.

1. Antaletforskandeprofessorer,lektorer,biträdandelektorer,forskareochdisputeradeadjunkter

Medlenfördelasutifrånprincipernanedan.

• Ersättningendelasinitvånivåer:540tkrförprofessorer,lektorer,biträdandelektorersamt270tkr(1/2av540)förforskareoch270tkr(1/2av540)fördisputeradeadjunkter.

• Förtilldelningsummerastillheltidsekvivalenterpåenheten.• Förlektorerochdisputeradeadjunkterskaforskningbedrivassommotsvarar

minst20%avheltid.

• Planeradbemanningförkommandeårstyromtilldelningsker.• Tilldelningskerintetillcentrumbildningar.

Avdelningscheferskasenastden31augustilämnainbemanningsplanförtjänsterenligtovan.

2. SamfinansieringavexternamedelSamfinansieringskeravexternakonkurrensutsattaforskningsprojektpåminst500tkr/årmed25%påintäkt,undantagetEU-medel(sommedfinansierasavKTHcentralt).Videventuelltöverskottförsamfinansieringöverförsmedeltillskolchefenssatsningar.

3. BibliometriMedelutifrånbibliometrifördelasgenomsammakriteriersomgällerförKTH:stilldelningtillskolorna,(dettaoberoendeavhurmodellenkommerattseut).Sålångtsommöjligtskafördelningentillenhetsnivånspeglaenhetensprestation.Ledningsgruppentarställningtilldefinitivfördelningsmodellinnanbudgetenfastställs.

4. SkolchefenssatsningarResterandemedelfördelassomsärskildasatsningarfrånskolchefen.Prioriteringargörsefterdialogmedavdelningschefochenhetschef.

Sammanfattningavparametrarimodellengällande2017:GRU(Siffroriparentesangervärdenför2017,krangesitusental)A=DifferentieringaversättningförGRUbaseratpåHSTochlärare(87/13)B=FörhållandetaversättningförGRUpåförberedande-,grund-respavanceradnivå(12/26/55)C=ErsättningförGRUperbefattning,professor(200),villkor10%avheltidundervisningD=ErsättningförGRUperbefattning,lektor(200),villkor20%avheltidundervisningE=ErsättningförGRUperbefattning,bitrlektor(200),villkor20%avheltidundervisningMedelförkursprestationer(HPR)fördelasfortsattdirekttillproducerandeavdelningFORSKNINGF=Ersättningförforskningperbefattning,professor(540)G=Ersättningförforskningperbefattning,lektor(540),minst20%avheltidforskningH=Ersättningförforskningperbefattning,bitrlektor(540)I=Ersättningförforskningperbefattning,forskare(270)J=Ersättningförforskningperbefattning,disputeradadjunkt(270),villkor20%avheltidforskning

HanteringavmyndighetskapitalBIO:BIO-skolanhadevidingångenav2017ca187mnkrimyndighetskapital,varavenmindredelåterfinnspåöverliggandeskolnivåochrestenpåavdelnings-ellerforskargruppsnivå.Skolanssexavdelningarharsamtligapositivtmyndighetskapital.Kommandeavskrivningarefterinfrastrukturinvesteringar,framföralltinomdenationellateknologiplattformarnapåSciLifeLab,uppgårtillca73mnkr.CHE:CHE-skolanhadevidingångenav2017ca-6,6mnkrimyndighetskapital(inklbonus).Treavdelningarharpositivtkapitalmedancentralnivåochenavdelningharunderskott.Överskottenfördelaspåavdelnings-ellerforskargruppsnivå.STH:STHhadevidingångenav2017-31,8mkrimyndighetskapital.DetgällerendastFoFu-medel.GRU-sidanäribalans.Detharvaritstorobalansmellanavdelningarochenheter.Ettåtgärdsprogramresulteradeiettantalövertalighetersomtillvissdelbelastarskolanävenunder2017.Iettandrastegutredervihurenlångsiktigplanskautformasförattnånoll-nivå.ForskningsfinansieringBIO:BIO-skolansverksamhetärihöggradfinansieradavexternamedel.Knappthälftenavskolansintäkterutgörsavexternaforskningsbidragochunder2016uppgickposterna”bidragfrånexternafinansiärer”,”uppdragfrånexternafinansiärer”,och”övrigaintäkter”tilltotaltca259mnkrochutgjorde63%avskolansintäkter.DenenskiltstörstaexternafinansiärenärKAW,följtavEUochVR.Avdelningarnaärsjälvaansvarigaförmedfinansieringavexternfinansieradeprojektochdeflestaforskargruppermedfinansierarprojektenmedegnafakultetsmedel.

CHE:CHE-skolansverksamhetärrelativtjämntfinansieradavanslagochexternamedel.Knappthälftenavskolansintäkterutgörsavexternaforskningsbidragochunder2016uppgickposterna”bidragfrånexternafinansiärer”,”uppdragfrånexternafinansiärer”,och”övrigaintäkter”tilltotaltca192mnkrochutgjorde54%avskolansintäkter.DeenskiltstörstaexternafinansiärernaärSTEM,KAW,VR,SFF,FORMASochEU.Medfinansieringavexternfinansieradeprojektkanbeviljas/finansieraspåskolnivåefteräskandefråndeforskargruppersomharbehovavmedfinansiering,alternativtmedegnafakultetsmedel.STH:Fördelningenmellananslagochexternamedelärrelativtjämn.Under2016uppgickposterna”bidragfrånexternafinansiärer”,”uppdragfrånexternafinansiärer”,och”övrigaintäkter”tilltotaltca80,5mkrochutgjorde42%avskolansintäkter(inklGRU).Medfinansieringfrånskolansfakultetsmedelbeviljasförkonkurrensutsattaexternamedelöverstigande500tkr.För2016varmedfinansieringsgraden15%.

ForskningsinfrastrukturBIO:Finansieringavinköpavforskningsinfrastrukturiformavinstrument,samtefterföljandedrifts-ochservicekostnader,hanterasnormaltpåavdelnings-ellergruppnivå.Respektiveavdelningdisponerardådennainfrastrukturochärinteskyldigaattupplåtainstrumentenföranvändningavforskarefrånövrigaavdelningar.Inågrafallharinfrastrukturinvesteringarsomäravstrategiskbetydelseförskolaningåttiskolansäskandenomriktadesatsningarirektorsdialogen.Ettexempelärpilotanläggningenförbioprocessersomfickstödföruppgraderingavinstrumenteringeni2016årsrektorskonstrakt.BIO-skolanansvararförStockholmsnodenavNationalGenomicsInfrastructure(NGI),somärennationellforskningsinfrastrukturmedexternfinansieringfrånVRochSciLifeLab.NGI:sinstrumenteringhartillstordelfinansieratsavKAW.STH:InomSTHfinnsdet3forskningsinfrastrukturermeddyrbarutrusning.GenomJonassondonationenharapparaturhittillsupphandlatsföromkr60mkr.ExempelärenMRTscanner,ultraljudsutrustningochettsuperresolutionsmikroskop.VerksamhetenärorganiseradkringJonassonCenterforMedicalImaging(senedan).Avdelningenföromgivningsfysiologiansvararförtungapparaturförextremaförhållanden,högaG-krafterienhumancentrifugplaceradiensärskildbyggnad,högaochlågatryckikammaremm.UtrustningenärplaceradpåKIcampusiSolna.Enhetenförstrukturellbioteknikinomavdelningenförmedicinskteknikförfogarövertransmissionselektronmikroskopförhögupplösandestudiermedkryometoder.StörredelenavutrustningentillhörKI.CHE:Finansieringavinköpavforskningsinfrastrukturiformavinstrument,samtefterföljandedrifts-ochservicekostnader,hanterasnormaltpåinstitution-elleravdelningsnivå.Vidinstitutionenförfiber-ochpolymerteknologifinnsettgemensamtinstrumentkontomedinstitutionens170instrumentsomsamnyttjasavinstitutionens80doktorander.Kostnadenförinstrumentkontotärca2,2mkrperår(1,5%avFPT:somsättning)ochtäckerdriftochservicekostnader.CHEhariverksamhetsuppdragenförresp.åräskatmedelförskolgemensammainstrumentettexempelärenanalysplattform.CHE:sallainstrumentfinnslistadeiLIMSförattmöjliggörasamnyttjande:http://portal.materiallab.kth.se/Resources/KTHResourcesSchoolWise/CHESchoolResources.aspx

Centrumbildningarochandrakrävande”storasatsningar”:WallenbergWoodScienceCenterÅr2009beviljandeKAWettanslagpå40MSEK/åri5årförforskningomnyamaterialfrånved.Enfortsättningsansökanharbeviljatsförytterligare3+2år.Samfinansieringsbehovetärca5MSEK/åroch2MSEK/årfinnsmediCHE:sverksamhetsuppdragförrespektiveårochövrigamedeltasurdekanpottochpåinstitutionsnivå.GreenhouseLabs

GreenhouseLabsärenmiljödesignadförinnovation,ettklusterbeståendeavungakemiföretag,studenterochforskarevarsfrämstasyfteärattskaparesultatsomförändrarframtidenpåvägenmotetthållbartsamhälle.Sedanstarten2012harettfemtontalföretaghaftGreenhouseLabssombasförsinforskningochutveckling.Företagensverksamhetsträckersigöverhelakemiområdet,alltfråntidigläkemedelsutvecklingochavanceraddiagnostikavnyföddatillregenereringavtextil,molekylärasolcellerochframtagandeavnyamaterialmedskogensområvara.

EttvisststödmedavskrivningskostnaderfinnsiverksamhetsuppdragetförCHEförrespektiveår.

JonassonsCenterforMedicalImaging(Jonassoncentrumförmedicinskavbildning)

Jonassonscentrumförmedicinskavbildninginrättades2014efterendonationavKerstinochRuneJonasson.Centretsövergripandemålsättningärattsjukvård,teknikochforskningiregionenskablivärldsledandeibildfunktion.AkademiskaforskarekanbeviljastillträdetillutrustningeninomJonassonscentrumförmedicinskavbildning,varvidprojektskallprioriterasutifrånvetenskapligkvalitet.IförstahandskallprojektfrånforskareinomKTH,KIochSLLkommaifråga,varvidprojektsomdrivsisamverkanmellanKTHochKI/SLLgesprioritet.SjukvårdeninomSLLfårtillträdetillutrustningenenligtsärskildöverenskommelse.Andramyndigheterochföretagkanfåtillträdeimånavkapacitet.CentrumetfårettriktatKTH-anslagpå1,5mkrunder4år(2016–2019).

SwedishAerospacePhysiologyCenter,SAPC(Centrumförflyg-ochrymdfysiologi)

SAPCinrättadesvidårsskiftet2012-2013ochharsomövergripandemålsättningattutövaochstödjaforskning,utvecklingochundervisningsomsyftartillattbefrämjamedicinsksäkerhetvidbemannadrymdfart.ForskningenvidSAPCbedrivsframföralltinomolikafysiologiområdenmeninnefattaräventeknikutveckling.Forskningsprojektengenomförsoftastinationellaellerinternationellasamarbeten.SAPCärbelägetiKTH:slokaleriSolna,därcentretdelarpersonal-ochlaboratorieresursermedSTH:sOmgivningsfysiologigrupp.Särskiltbetydelsefullaför

denhumanexperimentellaverksamhetenärcentrifug-ochtryckkammaranläggningarna.

StrategiskasatsningarCHE:WWSCtarslut2018(ävenBiMacInnovation)ochviharunderlängretidarbetetmedenfortsättningkalladNationellforskningsplattform-nyamaterialfrånträd(beslutomarbetsgruppbifogas).IdaghardennamnetTRESEARCHochharplaneratstartijuni2017.Denandrasatsningenär2MILabsomharstöditidigarerektorsdialogerochkommerattmedföraensamlokaliseringavenavdelningsomidagslägetfinnspåDKV,avd.Yt-ochkorrosionsvetenskap.

TREESEARCH

TREESEARCHkommerattstartaunder2017medenkontinuerligupptrappningavverksamhetenochfulldriftår2019.InulägetingårBillerudKorsnäs,Holmen,StoraEnso,Sveaskog,SödraochSCAForestProducts,samtKTH,ChalmersochLinköpingsUniversitetiplattformen.ForskningsinfrastrukturenvidMaxIVärencentraldelisamarbetet.ChalmersochKTHhariett”letterofintent”skrivitattuniversitetentillsammansbidrarmed30MSEK/årunder10år.Dentotalafinansiellamålsättningenär160MSEK/åri10årdärKAWstårför38MSEK/år.

2MILabFörattbyggaettKTH-övergripandefokusområdeivärldsklasskrävssamarbeteöverinstitutionsgränser,koordineringochytterligareförstärkningavinfrastrukturen.Ennyckelkomponentidennastrategiär2MILabsomskaskapaenfysisklaboratoriemiljömedinstrumenteringivärldsklassochmöjlighetertillvetenskapligochingenjörsmässigexploateringavgränsytorochgränsskiktsprocesser.Dettakommerattgeossmöjligheterattvinnaexternaanslaginomnyaforskningsinriktningarvilkamöterdesamhälleligautmaningarna.Detgerossvidaremöjlighetattintegreraforskningochundervisningvilkettillsammanskommerattledatillökatgenomslaginomforskning,undervisningochdentredjeuppgiften.CHE-skolanhardiskuteratsatsningenmedITMochSCIsombådaställersigbakomattdettaärettstrategisktviktigtinitiativfördeberördaskolornaochförKTH.Försatsningen2MILabtilldelasskolanstödiverksamhetsuppdragenligtföljande:

- 2016och2017:2mkrperår

- 2018,2019och2020:1,5mkrperår.

Försatsningenpå2MILabgällerattavdelningenföryt-ochkorrosionsvetenskapsamlokaliserasmedövrigaavdelningarinominstitutionenförkemiiHus15.Rektorochskolchefharambitionenattskapautrymmeförriktadsatsning2MILabfrånochmedår2017irelationtillgradenavexternfinansieringsom2MILabattraherar.Stödetkanomfattacirka300tkrperår.

BIO:ScienceforLifeLaboratory(SciLifeLab)BIO-skolanharhaftennyckelrolliSciLifeLabsedanstarten2010.Tomårsskiftet2015/2016varledningochadministrationpåSciLifeLabStockholmanställdvidBIO-skolan,menflyttadesdärefterorganisatorisktövertillUFpåKTH.Idagärca40%avBIO-skolanspersonalplaceradvidSciLifeLabiSolnaocharbetardärinomdenationellafaciliteternaellerinomnågonavde15-talavBIO-skolansforskargruppersomhuvudsakligenäraktivavidSciLifeLab.BIO-skolansengagemangiSciLifeLabpåverkarskolansverksamhetinomfleraområden:

- Ekonomi:enstordelavskolansintäkterutgörsavnationellainfrastrukturmedelochSFO-medeltillverksamhetenpåSciLifeLab,samtanvändaravgiftertilldenationellafaciliteterna.FramföralltutgörverksamhetenvidNGI(NationalGenomicsInfrastructure)enbetydandedelavBIO-skolansintäkterochutgifter.Faktureringochövrighanteringav

faciliteternasverksamhetharkrävtstoraresurserfrånskolansekonomiavdelning.

- Personal:inomdenationellafaciliteternafinnsettstortantaltillsvidareanställdaforskareochforskningsingenjörer,medbehovavkompetensutvecklingochkarriärstöd.

- Infrastruktur:faciliteternahargjortstorainvesteringariinstrument,vilketfinansieratsavnationellainfrastrukturmedel,SFO-medelochKAW.

- Arbetsmiljöfrågor:samlokaliseringenavpersonalfrånolikalärosätenharkrävtsamordningiarbetsmiljö-ochHR-frågor.

WallenbergCenterforProteinResearch(WCPR)WallenbergCenterforProteinResearch(WCPR)startadeijanuari2016somen8-årigsatsninginomproteinforskningmedfokuspåstudieravmänniskansproteinerochutvecklingavproteinläkemedel.CentretfinansierashuvudsakligenavKAW,menharävenfinansieringfrånindustrin.Införstartenavforskningscentretbeslutadesidialogmeddåvaranderektorattmyndighetskapitalsomupparbetatsinomavdelningenförproteomikochnanobioteknologiskulleanvändastillmedfinansieringavverksamheten.InomWCPRutnyttjaskunskapochreagensfråndettidigareKAW-finansieradeprojektetHumanProteinAtlas(därdeexternamedlenupphördeunder2016)ochdetfinnssynergimedandracentrumbildningarpåskolan,somKTHCenterforAppliedPrecisionMedicine(KCAP)ochNovoNordiskFoundationCenterforBiosustainability(CFB).BlandskolanskommandesatsningarinombioproduktionkanävennämnasCentreforAdvancedBioProduction(AdBIOPRO),somnyligenbeviljatsfinansieringfrånVINNOVAsomkompetenscentrum,samtennycentrumansökantillVINNOVA;CellNova.STH:

Medtech4Health

Medtech4HealthärettnationelltVINNOVA-finansieratStrategisktInnovationsprogramsomstartade2016.ProgrammetskallplaceraSverigeieninternationelltoppositioninommedicinteknikområdetochbidratillförbättringarförpatientersamthälso-ochsjukvårdensamtidigtsomdetledertillindustrielltillväxtochökadeexportinkomsterförSverige.Medtech4Healthsamlaraktörerinomvårdochomsorg,industrisamtakademiförattskapaettinnovationssystemförmedicinskteknik.MedfokuspåpatientenstödjerMedtech4Healthinitiativochprojektinomnäringsliv,hälso-ochsjukvårdochakademindärfleraavdessaaktöreringår.Programmetarbetarmedutlysningarochstrategiskasatsningar.STHärnodrepresentantiStockholmochadministrerarprogramkontoret.

TestbäddföravanceraddigitaliseradhemsjukvårdUnderhöstenochvintern2016-2017genomfördespåuppdragavrektorernaförKTHochKIochforskningsdirektörenpåSLLenförstudieförentestbäddföravanceraddigitaliseradhemsjukvård.DengenomfördesavSebastiaanMeijer.HypotesenvarattdetpotentiellautrymmetsomkommerattfrigörasiNovumbyggnadeniFlemingsbergskullekunnaanvändasförattskapaenstorskaligtestbädd.Fokusbörliggapådigitaliseringsombehövsförattgöradetmöjligtförsjukhusvårdsomskalevererashemma.Efterenlångradintervjuermedforskare,industriochsjukvårdspersonal,blevdetklartatttestbäddfördigitalhemsjukvårdbörskeiverkligahem.Detärettforsknings-ochinnovationsperspektivpådennafråga,eftersombådenyutrustningbehöverutvecklasochvårdorganisationmåsteförnyasinproduktionsmodell.YtterligarediskussionmedSLLpågårförattseomresultaten(sommottogsmycketpositivt)skullekunnaledatillettforskningscentrum,eventuelltmedKTH,KIochSUengagemang.

ApppendixFoFu-medelSTH,BIOochCHESTH

BIO

CHE

Externamedel:

Fakultetsförnyelse och fakultetsutveckling – kartläggning av processerna på CHE, BIO och STH Initiering av nya fakultetstjänster Sedan införandet av rekryteringskommittéer på KTH har CHE arbetat med initiering av nya fakultetstjänster som en del i årscykeln för skoldialogen med rektor. Nya fakultetstjänster har diskuterats utifrån forskningsstrategiska ställningstaganden och behov av lärare inom grundutbildningen. Dessa diskussioner har förts inom skolans institutioner och inom skolans ledningsgrupp. När en ny fakultetstjänst har kommit med i rektorskontraktet utses en rekryteringsnämnd av skolchef efter hörande av skolans ledningsgrupp. BIO och STH har liknande processer för initiering av nya fakultetstjänster. I normalfallet har endast tjänster utlysts som har ett startbidrag via rektorskontraktet eller från SFO-medel. På BIO och STH utses rekryteringsnämnden av rekryteringskommitténs ordförande. Hantering av befordringsansökningar Enligt interna riktlinjer ska befordringsansökan föregås av kontakt med skolchef och prefekt (CHE) eller avdelningschef (BIO, STH). I och med att KTHs process för hantering av befordringsansökningar har skärpts har också den interna processen börjat fungera bättre, men det finns utrymme för förbättringar när det gäller strategiska ställningstaganden och tidplan för hanteringen. Docentansökningar Docentansökningar hanteras av skolornas docentkommittéer som är skilda från rekryteringskommittéerna. Hantering av pensionsavgångar och avveckling av fakultet Vid pensionsavgång frigörs fakultetsmedel, vilket leder till en diskussion om nyrekrytering. Skolorna försöker dock undvika alla former av slentrianmässig återbesättning av professurer. På STH finns en bilaga till den strategiska fakultetsutvecklingsplanen som bl a föreskriver att en ämnesutredning skall göras senast det år berörd professor fyller 63 och att en professor/lektor som närmar sig 63 inte bör bli huvudhandledare till nya doktorander. På CHE-skolan sker avveckling av fakultet sällan. Vid några tillfällen har det varit övertalighetsärenden och personer som sagt upp sig. I dessa fall är hanteringen situationsberoende. Oftast är skälet till övertalighet och egeninitierad uppsägning medelsbrist vilket får till följd att nyrekrytering för att fylla luckan inte är ett självklart val. BIO-skolan har inte haft några övertalighetsärenden inom fakulteten under de senaste åren. När personer har sagt upp sig har nyrekrytering inte skett automatiskt, utan en process med undersökning av behov inom området har startats. STH har haft övertalighetsärenden inom fakulteten pga medelsbrist vilket bl a lett till att verksamhet avvecklats.

BIO April 2017

män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor % kvinnor summaProfessorer 3 2 2 3 2 0 3 0 1 0 4 0 15 5 25% 20Lektorer 2 0 2 1 4 0 1 2 2 0 3 0 14 3 18% 17Bitr lektorer 4 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 0 7 3 30% 10

23% 47

Tillsvidareanställda forskare som är docenter 1 2 0 0 0 0 2 1 0 0 2 0 5 3 38% 8Tillsvidareantsällda forskare, ej docent 6 12 2 6 4 3 1 4 1 2 2 0 16 27 63% 43

59% 51

Adjunkter 0

Doktorander 15 19 7 3 8 7 5 6 0 2 2 0 37 37 50% 74Doktorander med stipendium 0 0 2 0 1 0 1 0 1 0 5 2 10 2 17% 12

45% 86

CHE April 2017

män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor % kvinnor summaProfessorer 9 3 6 0 10 5 0 0 25 8 24% 33Lektorer 8 1 3 4 3 3 0 1 14 9 39% 23Bitr lektorer 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1 50% 2

31% 58

Tillsvidareanställda forskare som är docenter 0 3 2 0 0 1 1 0 3 4 57% 7Tillsvidareantsällda forskare, ej docent 4 1 2 0 7 4 0 0 13 5 28% 18

36% 25

Adjunkter som är disputerade (inkl Lic) 0 0 0 0 0 0 2 1 2 1 33% 3Adjunkt, ej disputerad 0 0 0 0 0 0 5 6 5 6 55% 11

50% 14

Doktorander 23 10 21 13 30 28 0 0 74 51 41% 125

STH April 2017

män kvinnor män kvinnor män kvinnor män kvinnor % kvinnor summaProfessorer 4 1 3 2 1 8 3 27% 11Lektorer 9 2 2 2 11 4 27% 15Bitr lektorer 1 1 2 1 3 75% 4

33% 30

Tillsvidareanställda forskare som är docenter 2 1 1 3 1 25% 4Tillsvidareantsällda forskare, ej docent 6 2 2 5 1 13 3 19% 16

20% 20

Adjunkter som är disputerade 4 1 1 5 1 17% 6Adjunkt, ej disputerad 14 3 14 3 18% 17

17% 23

Doktorander 10 6 5 7 1 1 16 14 47% 30Industridoktorander 1 7 5 2 10 5 33% 15

42% 45

män kvinnor % kvinnor summa48 16 25% 6439 16 29% 559 7 44% 16

29% 135

53 43 45% 9626 11 30% 37147 109 43% 256Doktorander

ProfessorerLektorer

Bitr lektorer

Tillsvidareanställda forskareAdjunkter

CHE

STH

BIO‐CHE‐STH

Kemi KemiteknikFiber‐ och

PolymerteknologiIngenjörs‐pedagogik

Medicinsk teknikHälso‐ och

systemvetenskapOmgivnings‐fysiologi

BIOTeoretisk kemi och

biologiProteomik och

NanobioteknologiProteinteknologi Genteknologi

Industriell Bioteknologi

Glykovetenskap

RAPPORT Dokumentdatum Diarienummer 2017-04-18 Skapat av Inger Åhlen, BIO Marie Larsson, CHE Marja Mutikainen, STH

1 (22)

Kartläggning av verksamhetsstöd i BIO-, CHE- och STH- skolorna

RAPPORT Dokumentdatum Diarienummer 2017-04-18

2 (22)

Sammanfattning Kartläggningsgruppen för verksamhetstöd bestående av respektive skolans administrativa chef hade som uppgift att kartlägga det verksamhetsstöd som skolorna tillhandahåller i dag. Verksamhetsstödet i respektive skola kartlades genom skriftlig beskrivning av hur enheterna/funktionerna är organiserade i dag, antal medarbetare som ingår samt beskrivning om vilka arbetsuppgifter ingår. Kartläggningen visade att skolornas verksamhetsstöd, trots skillnad i storlek, till en del är homogent organiserat redan i dag. Detta syns tydligt framför allt inom ekonomi, HR och utbildningsadministration och kan bero på att olika regelverk styr dessa funktioner i högre utsträckning än de övriga. Största delen av myndighetsutövning ligger i dessa funktioner. Det visade sig att det stöd som finns i skolorna kunde variera i omfattning, till exempel inom kommunikation och registratur/arkiv. Anledning till detta kan vara att det, i samband med tidigare organisationsöversyn, inte definierades/kartlades vilket stödbehov som fanns i verksamheten. Skillnaderna kan också bero på att skolorna prioriterar olika eller att en del av stödet köps från centrala universitetsförvaltingen och på grund av detta inte behöver tillhandahållas av skolans verksamhetsstöd. Kartläggningen visade också att behoven varierar från skola till annan, beroende på verksamhetens omfattning och skolans storlek. Inför framtida organisation är det viktigt att behov av stöd definieras så att rätt stöd kan erbjudas. Uppdrag Arbetsgruppen har som uppdrag att kartlägga hur verksamhetsstödet är organiserad i respektive skola i dag. Gruppen ska också undersöka likheter och skillnader mellan skolorna. Gruppen består av Inger Åhlén, Marie Larsson och Marja Mutikainen.


3 (22)

Kartläggning av administrationen vid skolan för bioteknologi (BIO) Skolan för bioteknologi har en administration bestående av 20 personer fördelat enligt nedan.

Ekonomi BIO På skolan arbetar 7 personer med ekonomi 1 ekonomiansvarig 1 redovisningsansvarig 1 ekonomiassistent som hanterar leverantörs- och kundfakturor och fungerar som skolans SLIPS 4 avdelningsekonomer där även hantering av EU-projekt ingår Ekonomerna hanterar under året ca 9 300 leverantörsfakturor och ca 700 kundfakturor, där majoriteten avser SciLifeLab (2016 års siffror). Placering Ekonomi- och redovisningsansvarig samt 2 avdelningsekonomer sitter på AlbaNova till 100 %, 2 avdelningsekonomer alternerar mellan AlbaNova och SciLifeLab. Typ och antal projekt

Avdelningar

Omsätt- ning mkr

Org enheter

PIs/gruppchefer ca

Antal projekt ca

EU-projekt ca

BA Centralt skolgemensamt 16 1 1 19 BB Centralt GRU 5 1 1 1 BF Proteomics & nanobiotechnology 139 26 18 114 8

BG Gene technology 132 14 10 71 2

BJ Protein technology 45 12 7 49 1

BL Glycoscience 17 5 3 32 4

BP Industrial biotechnology 35 17 14 59 4

BT Theoretical chemistry and biotechnology 20 10 9 42 0

409 86 63 387 19

Budgetering Avdelningsekonomerna samarbetar med gruppchefer och avdelningschefer, ekonomiansvarig samordnar. Budget sätts för varje org enhet = 86 st, läggs in i Agresso per org enhet. Kostnadsfördelning gemensamma kostnader Overhead- Genomsnittlig 2016 KTH 23,4% Skola 10,1% Avdelningar 2,2% 35,7%


4 (22)

Hyreskostnader

AlbaNova:

SciLifeLab:

5 088 kvm

3 365 kvm Obs endast BIO-skolans forskargrupper o plattformar

Brutto: 23 540 tkr

12 161 tkr Subvention: 8 786 tkr

1 112 tkr

Nettokostn 14 755 tkr

11 049 tkr

Pris/kvm: 2 900 kr/ kvm

3 284 kr/kvm

HR/personalarbete BIO På skolan arbetar 4 personer med HR/Personal. 1 HR-ansvarig 100 % Närmaste chef: Skolchef 1 personaladministratör 100 %. Närmaste chef: HR-ansvarig 1 personal-/avdelningsadministratör 75%. Närmaste chef: Avdelningschef 1 personal-/utbildningsadministratör Gru (fördelat 30/70). Närmaste chef: Skolchef HR-ansvarig arbetar skolövergripande medan personaladministratörerna har fördelade avdelningar som de arbetar mot. Placering HR-ansvarig sitter placerad centralt på AlbaNova. Personaladministratörerna sitter på den/de avdelning(ar) som de arbetar mot. Arbetar man mot fler avdelningar alternerar PA med några dagar per vecka på respektive avdelning. Information Information sprids oftast via enskilda dialoger eller e-post. En del administratörer medverkar på avdelningens APT (där man då ges möjlighet att gå ut med information och få avdelningsspecifik information), andra inte. Personaladministratörerna får information av HR-ansvarig på PA möten som hålls ca 1 gång/månad och på T/A-möten samt via e-post eller i enskilda möten vid behov. HR ansvarig får information via nätverksträffar med UF samt på interna möten. Informationen sprids sedan vidare till berörda parter via möten (internt, PA etc.) samt i lämpliga fall via e-post. Nyckeltal BIO-skolan har 321 anställda och 43 stipendiater (HR+). Under 2016 upprättades ca 220 anställningsavtal. Hittills under 2017 (fram till och med 27 mars) har 24 rekryteringsannonser lagts ut varav 11 föregåtts av rekryteringstillstånd. Under hösten 2016 gjordes 2 avrop gällande konsult inom administrationen (1 ekonomiassistent samt 1 utbildningsadministratör). Utlägg/utbetalningar Under 2016 utbetalades: 572 stipendier (inkl. resestipendier)


5 (22)

505 reseräkningar 475 timlöner/arvoden (avseende bland annat tentavakter och övningsassistenter). 1 360 utlägg, en del av dessa kan dock ha hanterats på andra sätt än via administratörerna (tex. KTH för mig). 242 är registrerade (i HR+) av PA/HR-ansvarig. När det gäller individärenden varierar det väldigt mycket över tid men HR ansvarig har ca 1-5 ärenden pågående samtidigt av varierande karaktär och som kräver olika mycket arbetsinsats.

IT BIO IT avdelningen på skolan har 6 medarbetare och supporterar användare på SciLifeLab i Solna samt användare på Bioskolan Albanova. Utöver det lägger en administratör upp serveranvändare på AlbaNova, samt hanterar grupper och lösenord i UG. Support ges åt ca 1 200 personer (ca 1 000 på SciLifeLab och resterande på BIO) samt de 9 nationella plattformar som finns på SciLifeLab. Totalt 2 300 datorer varav 144 är servrar. Dessa servrar är placerade i 4 olika serverhallar, den största på Albanova och resterande på SciLifeLab - serverhallarna är utrustade med kraftfull kylning och gas-släckningsanordning. Personerna på SciLifeLab tillhör flera olika lärosäten (KI, KTH, SU, UU m fl) och vi har därför byggt upp en infrastruktur där användarna får egna SciLifeLab konton så att det är lätt att utbyta information/dokument över lärosätesgränsen. Denna infrastruktur innefattar bland annat katalogtjänst, VPN, filhanterare, lagring av större datamängder, backup, dns, web, övervakning av servrar/tjänster, automatiserad installation av klientdatorer med mera. Användarna rapporterar ärenden via helpdesk, totalt dryga 20 000 ärenden hanterats genom åren, Ärende #10 000 kom i slutet av 2013, ärende 20 000 kom nu i februari. SciLifeLab ligger på KI campus, använder nätverksinfrastruktur både från KI och KTH och vi har ett nära samarbete med nätverksgrupperna både på KTH och KI. KTH nätet är uppkopplat via den nya fiberförbindelsen mellan KI, KTH och SU som blev klar för ett knappt år sedan.

Inköp och upphandling BIO Organisation BIO • Inköpsansvarig

o 1 person på skolan, upphandlingar- direktupphandlingar- stöd till övriga • Direktupphandling upp till gränsen för direktupphandling

o 1 person på Albanova och 1 på Scilifelab • Inköpare

o 1 person per avdelning/grupp (ca 10 st), ”slutbeställare dvs genomför beställning” • Beställare

o Samtliga anställda, tar fram underlag för vad som skall beställas


6 (22)

BIO har haft mellan 6-10 stycken upphandlingar per år de senaste 5 åren och har gjort ett antal direktupphandlingar över 100 000 SEK per år under samma tid. De flesta inköp görs m.h.a ramavtal för förbrukningsmaterial/kemikalier etc. Hur mycket % tid som avsetts per person för att göra inköp är helt beroende av position och hur stor gruppen är som t ex Inköparen arbetar i. Organisationen har arbetats fram under ett antal år och har genomgått små förändringar årligen för att bättre passa skolans behov.

Avtalshantering BIO På BIO handlar rollen om att handlägga avtalsärenden som (oftast) ska till juridiska avdelningen. Ansvar för kontakten med juridiska avdelningen i avtalsfrågor. Ta fram nödvändig information som behövs vid juridisk granskning av avtal. Avtal som enligt regelverket behöver granskning av juridiska ska gå via avtalskontaktpersonen, men även övriga avtal kan skickas om man vill ha input. Oklart hur stor andel av avtalen som faktiskt går via avtalskontaktpersonen. I dagsläget skickas flera olika typer av avtal, framförallt:

• Avtal relaterade till EU-projekt • Konfidentialitetsavtal (NDA/CDA) • Uppdragsforskning • Samarbetsavtal (forskning och utbildning) • Material Transfer Agreement (MTA) • Projektavtal • Även olika typer av köpeavtal skickas till avtalskontaktpersonen (i och med att jag är

inköpsansvarig).

Under 2016 hade avtalsansvarig 32 ärenden som han behövt lägga mer tid på än bara ett ”snabbt” svar (granskning, ta reda på information, hjälpa till i kommunikationen etc). Sedan finns det ett antal frågor och ärenden där han kanske bara hänvisar till rätt person eller avtalstyp, eller att det räcker med ett kort mail som svar.

Skolans infrastrukturansvarig (f.n. föräldraledig) har avtalshantering som en del av sitt arbete. Han har kompetens att själv bedöma enklare avtal och fungerar annars som kontaktperson mellan forskare och UF:s jurister. Det finns mycket information kring avtalshanteringen på skolans intranät med FAQ’s.

Kommunikation BIO Skolan har ingen kommunikatör anställd. Admin.chef representerar skolan i kommunikatörsnätverket och sköter också delar av skolans externa webb och intranät i KTH social. Avdelningarna sköter sina egna webbsidor. Avdelningsadministratörer hjälper till vid konferenser vid behov.


7 (22)

Registrator/arkiv BIO BIO-skolan hade under 2016 540 nya ärenden och registrerade handlingar var 1 090, dessa är registrerade både på BIO- och CHE-skolan. Anställningsärenden registreras av skolans PA-personal, studerandeärenden av kanslipersonal på både BIO- och CHE-skolan. Forskningsansökningar med beslut registreras av skolans huvudregistrator (admin.chef) som också handhar skolans närarkiv, medan arkivering köps in från UF. Admin.chef representerar också skolan i dokumentsamordnarnätverket.

Miljöledningssystemet BIO • Skolledning • Miljöombud

o 1 person • Ansvarig personal för skolans mål (GA,Impact-ansvarig etc) • Arbetsmiljögruppen

o Skall vara 1 person från respektive avdelning på skolan Skolans infrastrukturansvarig (f.n. föräldraledig) har miljöledning samt upphandling och inköp som sina arbetsuppgifter tillsammans med avtalshantering. Procentsatserna mellan uppgifterna är svåra att bedöma då det varierar under året.

Vaktmästeri/internservice BIO Reception, godsmottagning och internservice sköts av AlbaNova centralt och ingår i hyran. Administratörer hjälper till med beställning av blommor och annat i samband med disputationer och andra evenemang.

Kartläggning av administrationen vid skolan för kemivetenskap (CHE) CHE administration/verksamhetsstöd är centraliserad och inom avdelningen finns fyra enheter listade nedan. Avdelningens uppdrag/syfte:

• Administrativt stöd för alla på CHE och en fungerande infrastruktur på hela CHE-skolan. • Den administrativa avdelningen och verksamheten strävar att arbeta tillsammans för att

uppnå våra gemensamma mål. • Administrationen har som uppdrag att skapa så goda förutsättningar som möjligt för vår

utbildning, forskning och samverkan med näringsliv och samhälle. • Administrationen är ett strategiskt och administrativt stöd för skolans ledning. • Fungerande infrastruktur och intern service ska finnas för skolans alla delar

Bemanning HR: 6 personer Ekonomi: 10 personer (9,6 hqv)


8 (22)

Utbildning: (gemensam med BIO):10 personer Infra (lokaler, säkerhet, intern service, information, dokumenthantering, IT, inköp): 9-10 personer C:a 36 personer totalt. Funktioner CHE

• Administrativ chef: Vid CHE-skolan finns en administrativ chef, ansvarig för den skolgemensamma förvaltningsorganisationen och med personalansvar för enhetscheferna inom CHE administrativa avdelning. Administrativa chefen är ansvarig för övergripande administrativ samordning och utveckling samt för säkring av kvalitet och effektivitet i det administrativa arbetet.

• HR-ansvarig med personalansvar för HR-gruppen • Ekonomi-ansvarig med personalansvar för ekonomigruppen. • UA med personalansvar för utbildningskansliet • Infrastrukturansvarig med ansvar för infrastruktur och intern service

I ansvaret hos den funktionsasvariga ligger att vara en samordnande länk utåt mot andra skolor, uppåt mot KTHs förvaltning och ledning, inåt mot den skolövergripande organisationen (i linjeorganisationen: skolchef och administrativ chef och på den akademiska sidan i skolorganisationen).

• Ansvaret omfattar samtliga frågor inom området. • Ansvar för att det finns bemanning, rutiner och processer som garanterar korrekt handläggning av ekonomifrågor och därmed korrekt myndighetsutövning. • Ansvar för att tidsplaner för verksamheten upprättas och följs • Ansvar för kontinuitet i processer vid byte av personer inom den akademiska ledningen och på chefspositioner. • Ansvara för att det finns grundläggande kunskap om de administrativa stödsystemen och

ansvara för att rätt personer får behörighet i systemen.

Ekonomi CHE C:a 9 hqv Det ekonomiska stödet på CHE-skolan är centraliserat. Ekonomigruppen arbetar

• på skolnivå med planering och utveckling för verksamheten med budget, bemanning och uppföljning på övergripande nivå, med stark koppling till utvecklingsplan och andra styrdokument.

• på institutionsnivå arbetar man med redovisning, budget, bemanning, uppföljning och stöd till prefekter och avdelningschefer.

• på projektnivå arbetar man med löpande ekonomiadministration och stöd till projektledare, som löpande redovisning, kalkyl, budget, bemanning, rapportering och uppföljning.


9 (22)

Huvudsakliga arbetsuppgifter •EFH och fakturering •Löpande projektredovisning •Rapportering till projektledare, chefer, UF samt finansiärer •Fördelning av GRU och FOFU •Fördelning av kostnader; Lokaler, IT, telefoni, städning samt stödverksamhet •Anläggningsredovisning och underlag för inventering •Resesystemet med reseräkningar och utlägg •Budget och kalkyler, för ansökningar, projekt, org, enhet, avd, skola, grupper med underskott samt anställningar •Bokslut per månad, kvartal samt del-/helår (granskas och revideras) •Beslutsunderlag och analyser till ledning och chefer på olika nivåer •Diarie och arkiv för ekonomi •Registervård, där den viktigaste är skolans delegationsordning •Stiftelser och stipendier (3 egna stiftelser.) •Lokalregister i facility • Euroline bokföring •Ekonomiskt stöd och kalkyler vid upphandling

Omfattning: Vi servar 80 projektledare, 30 enhetschefer, 5 avd-chefer varav 3 prefekter och en dekan. Totalt har skolan 602 projekt Skolans omsättning 355 mkr fördelat på 65 mkr GRU och 289 mkr FOFU. HR CHE Arbetsgruppen består av totalt 5 personer + en vakans. HR-gruppen leds av en funktionsansvarig HR (utbildad inom HR).

1 av HR-administratörerna arbetar 80% med HR (tjänstledig 20%). Resterande arbetar 100% varav 1 är utbildad inom HR.

Arbetet i gruppen är uppdelat mot avdelningar/institutionerna med undantag för 1 av tjänsterna som arbetar mot hela skolan.

HR-gruppen är en stödfunktion gentemot skolans anställda och ledning i alla typer av ärenden inom personalområdet. Den arbetar stödjande och rådgivande med personalfrågor såsom arbetsmiljö, rekryteringar, handläggning av lärartillsättningar och befordringsärenden. HR-gruppen handlägger även personalärenden som rör stipendiater och övriga personer som inte är anställda, men knutna till CHE-skolan på forskarutbildningsnivå eller efter. Till HR-gruppen kan man alltid vända sig med personalfrågor. Det kan till exempel vara anställningar, migrationsärenden, rehabilitering eller lönesättning. Gruppen hanterar också registrering av utlägg och arvoden.

Nyckeltal - Statistik från 2016 och 2017

1. Antal rekryteringar/kategori 2016 - 20 Doktorander, 2 bitr lektorer, 14 postdoktorer, 13 st TA/forskare/forskningsingenjör., 7 befordringsärenden


10 (22)

2017 – 10 doktorander, 10 postdok, 3 bitr lektorer, 3 adjunkter, 8 st TA/forskare/forskningsingenjör

2. Antal anställningsbeslut 2016 - ca 330 2017 – ca 70

3. Antal stipendieärenden (post-doc och forskarnivå) 2016 - 86 (varav 48 resestipendier). 2017- 24 st varav 7 resestipendier.

4. Antal rehabärenden 2016 - ca 8 st 2017 – 1 påbörjat i januari

5. Antal svåra samtal 2016 - ca 10 personer i varierande återkomst, 2017 – 3 genomförda, 2 planerade

6. Antal reseräkningar (sköts av ekonomi)

7. Antal utlägg 2017- 379 rader registrerade

Utbildning CHE På kansliet arbetar 2 studievägledare 1 masterkoordinator, tillika programhandläggare 1 internationell koordinator 1 forskarutbildningshandläggare 0,75 utbildningshandläggare 0,4 utbildningshandläggare 1 UA På expedition CHE arbetar 1,6 utbildningsadministratör CHE-skolan har ett gemensamt utbildningskansli med BIO (Skolan för bioteknologi). Sitter centralt placerade på CHE men på BIO finns en kursexpedition. Kansliet arbetar med myndighetsfrågor plus studie- och utbildningsrelaterad service för studenter och lärare. Man arbetar nära PA (programansvariga) och GA (grundutbildningsansvariga). Verksamheten kan sägas vara uppdelad i två ungefär lika stora delar:


11 (22)

1. Ge förutsättningar för lärare och akademiskt ansvariga att bedriva utbildning. Det innebär bland annat att information om kurser och program finns tillgängliga samt är uppdaterade. Stöd för lärare i Canvas och Social, utifrån behov.

2. Stöd för enskilda studenter på alla nivåer, dvs förberedande (tekniskt basår), grund (Hing och Civing år 1–3), avancerad (Masternivå) och forskarutbildningsnivå.

Kansliet ansvarar för följande rutiner: Students väg genom program/utbildning Genomförande av utbildning = Genomföra kurs- och programomgång https://intra.che.kth.se/forska-utbilda/gru/rutiner-utbildning/oversikt-av-rutiner-1.577973

• Antagning av civing på masterprogram • Antagning av externa studenter på masterprogram • Antagning till senare del av utbildning • Inskrivning program grundläggande nivå • Inskrivning program avancerad nivå • Anmälan kurs • Registrering på kurs • Uppflyttning på termin • Tillgodoräknande • Anta till utbytesstudier • Studieuppehåll • Examen • Genomföra programomgång • Genomföra kursomgång • Examensarbete • Schema • Tentamensadministration • Information till presumtiva studenter • Mottagning • Studievägledning • Individuell studieplan • Student med funktionsnedsättning • Inresande internationella utbytesstudenter • Disciplinärenden • Diskriminering och trakasserier • Krishantering kring studentärende • Antagning av forskarstuderande • Individuella studieplaner • Dr-program genomförande • Kurser forskarnivå • Ämnesstudieplaner • Lic • Disp • Examen

https://intra.che.kth.se/forska-utbilda/gru/rutiner-utbildning/oversikt-av-rutiner-1.577973


12 (22)

CHE BIO tot Antal programstudenter HST ~710 ~295 ~1005 Antal studenter på kurser HST ~690 ~210 ~800 Antal program 8 4 12 Antal kurser ~150 ~50 ~200 Antal tentor Antal forskarstuderande 175 107 275 Antal disputationer per år 30 (+ 5 lic) 14 (+ 2 lic) 44 Antal industridoktorander 12 4 16 Antal stipendiater 38 14 52 ISP Ca 175 C:a 107 C:a 280 CHE har ett tekniskt basår + bastermin, ett civing.program, ett h-ing program, 4 masterprogram BIO har ett civing program, och tre masterprogram Forskarutbildning: CHE har ett doktorsprogram som omfattar tre inriktningar baserade på skolans befintliga forskarutbildningsämnen: Fiber- och Polymervetenskap, Kemi respektive Kemiteknik. Forskarutbildningsansvarig är programansvarig, stödd av en referensgrupp bestående av representanter för de tre olika inriktningarna samt en doktorandrepresentant. BIO har två doktorsprogram i Bioteknologi samt Teoretisk Kemi och Biologi. Det finns en utsedd programansvarig per program. Skolan har ett programråd, bestående av 2 PA, en FA, handledarrepresentant samt doktorandrepresentant. Utbildningskansli CHE/BIO utgör verksamhetsstöd på CHE o BIO när det gäller forskarutbildning. På CHE handläggs alla ärenden från antagning, uppföljning under programmets gång samt avslut i och med disputation och examen. Kansliet leds av en kanslichef, tillika Utbildningsadministrativt Ansvarig, UA. UA:s uppgifter omfattar: • ansvar att vara en länk utåt mot andra skolor, uppåt mot KTHs förvaltning och ledning, inåt mot den skolövergripande organisationen (i linjeorganisationen: skolchef och administrativ chef och på den akademiska sidan: GA och FA och nedåt: i skolorganisationen. • ansvar för samtliga utbildningsnivåer: behörighetsgivande utbildning, grundläggande nivå, avancerad nivå och forskarnivå. • ansvar för korrekt handläggning av ärenden på samtliga utbildningsnivåer och därmed korrekt myndighetsutövning. Samsyn och till vissa delar delat ansvar med GA/FA beroende på hur delegationer mm ser ut. • ansvar för att tidsplaner för verksamheten upprättas och följs • ansvar för kontinuitet vid byte av personer på akademiska poster inom utbildningsområdet. • ansvar för att det finns grundläggande kunskap om de administrativa stödsystemen och ansvara för att rätt personer får behörighet i systemen


13 (22)

CHE internservice (en del av skolans infrastrukturenhet) Målet är att vi ska undvika dubbeljobb men samtidigt se till att saker inte hamnar mellan stolarna. Det ser idag lite olika ut mellan de olika institutionerna/avdelningarna • Prefektstöd/avdelningschefsstöd: genom beredning av ärenden, mötesadministration, information samordning • Stöd centra: genom beredning av ärenden mötesadministration, information, samordning • Stöd forskningsadministration: Vid större forskningsprojekt eller särskilda uppdrag där administrativt stöd behövs.

Övrig internservice skall fungera som en nod på skolan för kemivetenskap.

IT CHE 3 hqv varav en är skolans IT-ansvarige

Antal serverar: 31 Antal datorer: Ca 800 varav 150 används i labb. Antal skrivare: Ca 50 varav 20 på skolnivå Antal felanmälningar ”tickets”: Ingen uppgift då vi inte använder något ärendehanteringssystem. IT-stöd på CHE är till stor del centraliserat på skolan, en institution hanterar det på egen hand.

Fiber & Polymerteknologi: (2 personer heltid) Kemiteknik: 1 person på nästan heltid Kemi: Uppdelat på några personer som ej ingår i skolans gemensamma administrativa avdelning. Ingenjörspedagogiska avdelningen: Användarstöd WIKS: KTH IT-Support. I övrigt kopplat till CHE infraenhet CHE administrativa avdelning: Användarstöd WIKS: KTH IT-Support. Övriga frågor: CHE infraenhet.

Inköp/upphandling CHE Skolan har en inköpsansvarig. Upphandlingsansvarige fungerar som en länk mellan KTH:s upphandlingsavdelning och skolans inköpare. Skolan har utsedda inköpare för alla varugrupper. WISUM används för de produkter som finns där.

Antal inköp per varugrupp: Vi har inga siffror på hur uppdelning ser ut mellan varugrupper. Men en stor del av våra inköp är kemikalier. 90 % av alla inköp görs via ramavtal.

Avtalshantering CHE PÅ CHE finns ingen tydlig enhetlig rutin för avtalshantering. Skolan avser att ha en uttalad person för avtalshantering.


14 (22)

Kommunikation CHE CHE har en kommunikationsansvarig på del av tjänst c:a 20 %. Huvudsaklig kommunikationskanal på skolan är nyhetsbladet Kemibladet om kommer ut varannan vecka och mail. Skolan har epostlistor för olika kategorier både organisatoriskt indelade och funktionsindelade. Internwebben används i relativt hög utsträckning ofta i kombination med kemibladet. Skolan har regelbundna skolkollegier för alla. Skolan har en webansvarig med en omfattning på 10 %. Varje avdelning har en webbredaktör, som ansvarar för att hålla avdelningens sidor uppdaterade. Registrator/arkiv CHE 889 ärenden per år

Skolan har en dokumentsamordnare. Men en omfattning på c:a 20 %. Person ingår i skolans infrastruktur och arbetar i övrig med ledningsstöd och intern service. Ärenden inom området utbildning (grundutbildning och forskarutbildning) hanteras av utbildningskansli CHE/BIO. Ärenden inom personalonrådet hanteras av HR-enheten. Och forskningsprojekt hanteras av ekonomigruppen eller skolans dokumentsamordnare. Dokumentsamordnare har ansvar för att rutiner följs. Miljöledningssystemet CHE Miljöombudets uppgift är att tillsammans med skolledningen systematiskt stödja, samordna, medverka och driva skolans miljö- och miljöledningsarbete. Som miljöombud ska man även informera och engagera sina medarbetare i miljöarbetet. Skolan har ett miljöombud. Skolan har ett miljöråd med representanter från de fyra institutionerna och från CHE administrativa avdelningen samt en representant från doktorandrådet. Passerkorthantering CHE På CHE får anställda, doktorander och gäster passerkort av: • HR-gruppen och internservicegruppen som hör till infragruppen Studenter och exjobbare får passerkort via Utbildningskansliet. Posthantering CHE Skolan har gemensam posthantering. En person (från infragruppen) delar ut all post. Ingen gemensam postöppning. Godsmottagning CHE Skolan har en gemensam godsmottagning som är bemannad. Den ligger organisatoriskt inom infrastrukturenheten. CHE tar emot 15–20 leveranser varje dag. Det är allt från kaffe, till lösningsmedel och datorer. En gemensam godsmottagning är ett första steg och en förutsättning för att kunna effektivisera skolans inköp. Målet är att godsmottagningen ska kunna underlätta för alla som behöver beställa något – oavsett om man beställer ofta eller bara då och då.


15 (22)

Kartläggning av verksamhetsstödet vid skolan för teknik och hälsa (STH) Skolans administrativa avdelning leds av administrativ chef och består av 28 personer fördelade i följande funktioner; HR: 3 personer (2,6 hqv) Ekonomi: 3 personer Infrastruktur: 3 personer (2,5 hqv) IT: 4 personer Kommunikation: 2 personer Utbildningsadministration: 10 personer (9,6 hqv) Varje funktion leds av en funktionsansvarig som ansvarar för respektive område. Utöver funktionerna ovan finns det en registrator/arkivarie och en medarbetare som arbetar som ledningsstöd. Placering Administrativa avdelningen är i sin helhet lokaliserad i Flemingsberg. Ekonomi STH STH-skolans ekonomienhet består av tre medarbetare; en ekonomiansvarig och enhetschef samt två redovisningsekonomer. Enheten har funktionsansvaret att sköta budget, redovisning och ekonomistyrning av såväl verksamhetens som administrationens ekonomi vid STH-skolan.

Ekonomiarbetet anpassas löpande efter dels krav på förändring och prioritering från STH ledning, dels efter organisatoriska förändringar som genomförs på STH.

Kontinuerlig anpassning av ekonomiarbetet sker även till nya eller uppdaterade regler från centrala ekonomiavdelningen på KTH.

Följande siffror gäller 2016

• Ekonomi -ca 192 Mkr i total omsättning varav 86 Mkr för grundutbildning och 106 Mkr för forskning/forskarutbildning

• Personal - ca 128 årsarbetskrafter 45 kvinnor och 83 män

• Skolan har ca 100 externa projekt. • Kontraktsfordringar: ca 51 Mkr • Oförbrukade externa medel: ca 41 Mkr


16 (22)

Största externa finansiärer 2016 • Försvarsmakten 17,3 Mkr • EU Ramprogram 14,7 Mkr • Rune & Kerstin Jonasson 10,8 Mkr • Vinnova 7,4 Mkr • Stockholms läns landsting 6,9 Mkr

Myndighetskapital 2016-12-31 • GRU -1,5 Mkr • FOFU -31,8 Mkr

Overhead – genomsnittlig 2016 (enbart forskning) KTH 25,5% Skola 21,7% Avdelning 1,5% Summa 48,7% Skolans genomsnittliga OH-2017

• GRU 83,44% • FOFU 48,69%

Lokaliseringar och lokaler

• Skolan bedriver verksamhet i Flemingsberg och i Solna, lokalyta totalt ca 12500 kvm • Hyreskostnad Solna ca 2,7 mkr/år – ca 1270 kvm - 2 126 kr/kvm • Hyreskostnad Flemingsberg ca 27,9 mkr/år – ca 11200 kvm – 2 491 kr/kvm

HR/personalarbete STH Skolans HR-enhet består av 3 personer, motsvarande 2,6 hqv. Enheten leds av en funktionsansvarig HR- administratör. Arbetet i gruppen är uppdelat mot avdelningar/enheter samt skolövergripande. Enheten är skolans stödfunktion i alla slags personalärenden och arbetar gentemot skolans ledning och anställda. Gruppen hanterar rekryteringar, handlägger lärartillsättningar och befordringsärenden samt frågor inom arbetsmiljö. HR-enheten handlägger personalärenden som avser stipendiater och ärenden som rör personer som inte är anställda i skolan. HR-enheten hanterar även registrering av arvoden och utlägg. Nyckeltal Under 2016: genomfördes 31 rekryteringar upprättades 66 anställningsavtal granskades 294 reseräkningar registrerades 1348 rader arvoden


17 (22)

registrerades 340 rader utlägg Utbildningsadministration STH Enheten för utbildningsadministration är en stödfunktion för skolans verksamhet inom grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Bemanning på utbildningsadministrativa enheten är följande; 4 utbildningsadministratör 0,2 utbildningsadministratör 3 studievägledare 1,60 forskarutbildningshandläggare 1 internationell koordinator Utbildningsadministrationen ger stöd till skolans lärare/forskare i utbildningsadministrativa frågor. Utbildningsadministrationen arbetar nära grundutbildningsansvariga (GA) och programansvariga (PA). Enheten ansvarar bl a för tentamensadministration, kursregistrering, resultatrapportering, examenshandläggning, lokalbokning, forskarutbildningshandläggning och internationella utbyten. Enheten ger också stöd och service till studenter i studie- och utbildningsrelaterade frågor. Tre stycken studievägledare finns anställda på STH. Deras uppdrag innefattar bl a samtalsstöd gällande motivation, studieteknik, planering och priortering. Studievägledning erbjuder också studieplanering för studenter som inte följer sin studieplan samt följer upp genomströmning och resultat. Forskarutbildningsadministration Forskarutbildningsadministrationen (PhD-admin) sköter allt som rör utbildningen kring STH:s doktorander. Detta innebär kontakter i varierande grad med såväl handledare som doktorander. Ungefär en gång i månaden träffas cheferna från de forskande enheterna tillsammans med forskar-utbildningsansvarig (FA), programansvarig (PA) och skochefen (SC) i forskarutbildningsrådet (Fofu) där PhD-admin sammankallar och protokollför mötena. STH har för närvarande cirka 50 aktiva doktorander varav 26 har doktorandtjänst, 10 är stipendiater med CSC-stipendium och 12 är företagsdoktorander.

Antagna till doktorsprogram samt examinerade vid STH under de senaste tre åren framgår av nedan-stående tabell. Notera att licentiatexamen i de flesta fall är en ”kontrollstation” i utbildningen och att en doktorand kan inneha både en licentiat- och en doktorsexamen.

2014 2015 2016 Antagna till STH 7 13 11 Licentiatexamina 5 1 1 Doktorsexamina 3 7 5 Internationell koordinator Sedan HT-16 har skolan en internationell koordinator. Rollen är under uppbyggnad och innebär i dag att vara koordinator för utbytesstudenter, både in- och utresande samt dual master och double


18 (22)

degree. Internationell koordinator fungerar även som masterkoordinator för skolans externa masterstudenter samt som kontaktperson för mottagningen för två sektioner. Inom skolan arbetar internationell koordinator nära PA, GA och övrig utbildningsadministrativ personal, främst studievägledare. På central KTH nivå arbetar internationell koordinator nära IRO och deltar regelbundet i både masternätverket samt internationellkoordinators nätverk. Internationell koordinator ingår i referensgruppen för handboken för koordinatorer och referensgruppen för Mobility Online- ansökningssytem för utbyte.

Studentstatistik Externa masterstudenter kull H16: 25 Utresande utbytesstudenter 16/17: 11 förväntat 17/18: 18 Inresande utbytesstudenter 16/17: 18 förväntat 17/18: 20 DD/DM inresande 16/17: 8 förväntat 17/18: 10 DD/DM utresande 16/17: 0 förväntat 17/18: 1

Notera att detta är nyantagna, det finns även masterstudenter från kull H15 och tidigare samt DD/DM-studenter från tidigare år som mestadels nu är i tillgodoräkningsfasen inför examensansökan. Det saknas exakta siffror på den gruppen men det rör sig om en handfull.

Kommunikation STH Skolans kommunikationsenhet består av två kommunikatörer. Den ena är funktionsansvarig och hanterar skolans övergripande kommunikationsfrågor samt ansvarar för skolans externa webb. Den andra kommunikatören har i huvudsak ansvarför studentrekrytering och uppdatering av intranät. Kommunikatörerna deltar i KTH:s kommunikatörsnätverket. Den funktionsansvariga är även skolans miljöombud med en omfattning på 20% av heltid. Miljöledningssystemet STH Skolan har utsedd ett miljöombud som har som uppgift att samordna skolans arbete avseende miljöledningssystemet. Nedan följer en beskrivning över arbetsuppgifter och aktiviteter som hanteras av skolans miljöombud:

• Intranätet Se till att informationen om STH:s miljöarbete är aktuell. Lägga upp minnesanteckningar från miljögruppens möten.

• Ledningens genomgång och ledningens uppföljning • Personalinformation

Informera skolans anställda om miljöarbetet och hållbarhetspolicyn via personalmöten och ledningsgruppsmöten, mejl eller skolchefens veckobrev. Påminna om att genomgå KTH:s webbaserade miljöutbildning.

• Introduktion för nyanställda Hålla en introduktion om skolans miljöarbete för nyanställda halvårsvis.

• Miljögruppen Leda gruppen och hålla möten minst två gånger per termin


19 (22)

IT STH IT-enheten på skolan har 4 medarbetare. Enheten sköter driften av skolans system, ett eget Novell baserat system som omfattar all personal och studenter.

IT-enheten ansvarar även för telefoni, inköp av IT utrustning och programvaror, licensansvarig samt AV.

STH håller på med övergång från lokal till central IT- drift. Under 2016/2017 har datorsalar, studenter och stora delar av personalens datorer och hemkataloger flyttats till ITA:s system. I samband med detta kommer även IT personalen organisatoriskt flyttas över till ITA men fortsätta att serva STH i Flemingsberg och Solna. I samband med övergången från lokal till KTH central IT-stöd minskar personalstyrkan från 4 till 3.

2012 infördes RT systemet för IT-support och inköp av IT utrustning.

Datorer: Datorsalar 60 st WIKS Datorsalar lab 40 st Personaldatorer c:a 200 st varav 100 st är WIKS

Servrar: 7 st VMware servrar o 40 olika servrar som körs virtuellt på dessa VMware servrar (en hel del av dessa servrar

kommer kunna tas bort när skolan gått över till ITA). • 3 st VMware Horizon

o 150 linux klienter (dator tentor) • SAN lagring

4 st Equallogic Skrivare: 7 st KTH-print Followme print

10 st standalone skrivare STH har en hel del egna system som körs på skolans servrar:

• Datortentor • Virtuella projekt servrar för studenter • Beräknings kluster • Lagring system (SAN) lokalt och replikering till Campus

IT-enheten ansvarar även för • Telefoni • Inköp av IT utrustning och programvaror • Licensansvarig • AV

Infrastruktur STH Infrastrukturenheten har tre medarbetare; en infrastrukturansvarig och 2,5 vaktmästare. En av vaktmästarna är skolans säkerhetsansvarig motsvarande 50% av heltid. Befattning som infrastrukturansvarig är för närvarande under tillsättning.


20 (22)

Enheten för infrastruktur ansvarar för skolans lokaler och säkerhet, godsmottagning, passerkorthantering, inköp inom funktionen och allmän underhåll.

Infrastruktur enheten sköter även passerkort- och posthantering samt godsmottagning för Röda korsets högskola som är lokaliserad i samma byggnad.

Inköp/upphandling STH För närvarande fungerar skolans administrativa chef som inköp- och upphandlingsansvarig. Uppgiften flyttas över till infrastrukturansvarige när skolan har rekryterat en ny. Huvuddelen av skolans inköp sker genom WISUM och det vanligaste som köps in är förbrukningsmaterial och IT utrustning. Ett mindre antal avrop mot de ramavtal som finns tecknade inom staten sker görs årligen. Under de två senaste åren har 3 stycken upphandlingar genomförts per år. Under samma period har Avtalshantering STH STH saknar tydlig rutin för avtalshantering. Arbete pågår för att ta fram en rutin för avtalshantering i skolan. Ledningsstöd STH Skolan har en person som fungerar som ledningsstöd i olika former och rapporterar oftast till skolchefen. Arbetsuppgifterna kan omfatta utredningar, protokollföring, representation, arrangemang avseende disputationer och docentföreläsningar. Registratur/arkiv STH STH-skolan har en registrator/arkivarie anställd. Personen fungerar även som skolans dokumentsamordnare och har det övergripande ansvaret för ärendehanteringssystemet W3D3 Anställningsärenden registreras av skolans HR- enhet, studerandeärenden av utbildningsadministratörer och forskningsprojekt av ekonomienheten. Inför skolans flytt till nya huset Technology and Health genomfördes en storsatsning avseende arkivering och gallring av handlingar som tidigare inte var omhändertagna på adekvat sätt för att sedan frakta dessa handlingar till förvaring i KTH:s centralarkiv. Detta arbete pågår även under en del av innevarande år. Registraturens uppgifter:

• Övergripande ansvar över ärendehanteringssystemet W3D3 • Posthantering • Diarieföra handlingar • Söka efter olika typer av dokument/handlingar på begäran av skolans medarbetare,

studenter, övrig KTH, press och allmänhet • Expediera beslut • Delge rutiner, beslut etc. från UF, till personal med behörighet i ärendehanteringssystemet.


21 (22)

• Vara behjälplig vid ex. överklaganden, avropsfrågor och dyl. • Besvara frågor gällande registrering samt arkivering. • Kontrollera och genomföra utlämning av handlingar.

Uppgifter gällande arkivet:

• Förbereda och slutbehandla ärenden för arkivering. • Gallra handlingar i enlighet med Dokumenthanteringsplanen. • Upprätta förteckning • Vid behov assistera arkivarie från UF för vidare leveranser till centrala arkiv.

Antal ärenden:

År 2015: 427 År 2016: 476

Skillnader/likheter i skolornas verksamhetsstöd

Det kan konstateras att i vissa hänseenden är skolorna lika, medan i andra skiljer vi oss åt.

Oavsett skola har den administrativa personalen samma uppdrag utifrån respektive ansvarsområde; att ge adekvat stöd till övrig verksamhet så att skolornas mål inom utbildning, forskning och samverkan med näringsliv och samhälle i övrigt uppnås.

Storlek på administrationen varierar beroende på skolans storlek, verksamhetens omfattning och hur respektive skola har valt att organisera verksamhetsstödet. CHE och STH har centraliserat verksamhetsstöd i en administrativ avdelning som leds av respektive administrativ chef. Inom varje avdelning finns enheter för ekonomi, HR, utbildningsadministration och Infrastruktur. Utöver enheterna ovan finns det en IT- respektive kommunikationsenhet på STH-skolan. Varje enhet har en enhetsansvarig som leder enheten i fråga. BIO-skolan har delvis en annan organisationsstruktur för verksamhetsstödet. Det finns ingen administrativ avdelning som samlar samtliga funktioner utan medarbetarna är placerade på den/de avdelning(ar) som de arbetar mot. Skolan delar utbildningskansli med CHE-skolan. Skolorna arbetar i stort sätt likadant inom HR, ekonomi och utbildningsadministration. En anledning till detta är att dessa funktioner har stor andel myndighetsutövning i sina ansvarsområden och styrs därmed av många lagar, förordningar och riktlinjer.

Dock finns det vissa skillnader som ligger i huvudsak i fördelning av arbetsuppgifter. Till exempel granskning av reseräkningar och hantering av utlägg; i BIO och STH hanteras båda av HR medan i CHE sköter ekonomi granskning av reseräkningar och HR hanterar utlägg.

IT-stödet är ytterligare en funktion som skiljer sig skolorna emellan. STH har nyligen gått över till KTH:s centrala IT-stöd. Detta innebär att skolan även i fortsättningen kommer att ha IT-personal lokaliserad på skolan men den tillhör organisatoriskt ITA. BIO och CHE har IT stöd i respektive skola.


22 (22)

BIO skolans IT-avdelning ger support till SciLifeLab i Solna och för BIO på Albanova. CHE har centraliserat IT-stöd, med undantag för en institution som hanterar IT på egen hand.

Hur stödet inom infrastruktur är organiserad varierar också en del mellan våra skolor. STH har en enhet för infrastruktur som sköter vaktmästeriet, godsmottagning, hantering av passerkort, skolans säkerhet mm. Hos BIO sköts godsmottagning och vaktmästeri av AlbaNova centralt och ingår i hyran. På CHE hanteras godsmottagning och post av enheten för infrastruktur medan passerkort hanteras av både HR och infrastruktur. Samtliga skolor har inköps- och upphandlingsansvariga utsedda, likaså finns det miljöombud. CHE och STH saknar rutin för avtalshantering medan BIO har kommit längre med avtalshanteringen.

STH är den enda skolan som har en registrator/arkivarie anställd. Ytterligare en funktion som skiljer skolorna åt är kommunikation. STH har en kommunikationsenhet bestående av två kommunikatörer medan BIO och CHE har var sin person som på en del av sin tjänst sköter kommunikationsärenden.

För framtida organisation är det viktigt att vi vet vilket stöd verksamheten behöver och i vilken omfattning, samtidigt som vi också uppfyller kraven för myndighetsutövning.

Likaså är det viktigt att vi erbjuder stöd och service på samma nivå för alla delar i verksamheten.

InventeringavgrundutbildningenpåSkolornaförBioteknologi,

KemivetenskapochTeknikochHälsa

TorbjörnGräslund(GA-BIO)

MatsJonsson(GA-CHE)

MatsNilsson(GA-STH)

GabriellaNorman(RepresentantförTHS,studentpåSTH)

Sammanfattning

SkolornaförBioteknologi(BIO),Kemivetenskap(CHE)ochTeknikochHälsa(STH)gerutbildningpåbådegrundochavanceradnivå.UtbildningensstrukturskiljersigmellanskolornadärBIOochCHEärrelativtlika:BIOger1civilingenjörs-(civing)och3masterprogramochCHEger1civing-,3master-och1högskoleingenjörsprogram(H-ingprogram).STHger1civing-,1master-,2magister-(sominärtidskaslåsihoptill1masterprogram)och4H-ingprogram.CHEochSTHgerdärutöverteknisktbasårochtekniskbastermin.Detfinnsenlikhetmellanskolornadärvarjegrundutbildningsansvarig(GA)lederettantalprogramansvariga(PA).DockharGAochPAolikaomfattningochbefogenheterpåskolorna.GApåBIOochCHEharhandominkommandeHST/HPRmedelochersätterlärareeftertidsrapportering,imotsatstillSTHdärkursgivandeavdelning/enhettarhandominkommandeHST/HPRersättningochersätterGAochkansligenomoverhead-avdrag.Överlappet/likhetenmellanprogramochkurserpådeolikaskolornaärgenerelltlitetmedundantagförBIOsochCHEscivingprogramsomärmappademotvarandra.Viserintenågoninlåsningseffektavkurserhosskolorna,d.v.s.attskolornagerkursersomannanskolapåKTHvoremerlämpadattge.BemanningavGRUorganisationenskerpåliknandesättförBIOochCHEdärPAutsesavskolchefochbemanningavkurserna(t.ex.examinatorochkursansvariglärare)görsavGA.PåSTHutsesPA,kursansvarigalärareochexaminatoreravdeavdelningar/enhetersomgerkurserna.SammantagethardetreskolornastorgeografiskspridningochkursergespåAlbanova,vidValhallavägenochiFlemingsberg.VidScilifelabiSolnagesbaraenstakaföreläsningar/kurser.Nivånföroverheadliggerrunt80%fördetreskolornaochanvändspålikartatsätt:förattersättaGA/PA,föradministrationpåskolornaochförattersättaKTHsgemensamadministrationviatäckningsbidragochsärskilttäckningsbidrag.BIOochCHEharettgemensamtutbildningskansliochSTHharetteget.Kvalitetsarbetetharlikheterpådetreskolornadärvarjekursföljsupppåkursanalysmöten.Dessutomharallatreskolornaregelbundetstörremötenvilkablandannatsyftartillattutvecklakursernaochprogrammen.

Utbildningenpåskolorna

BIOgerettcivilingenjörsprogrammed60platser.Detharfyramappademasterprogram:medicinskbioteknologi,industriellochmiljöinriktadbioteknologi,makromolekyläramaterial(CHE)ochmolekylärvetenskapochteknik(CHE).BIOharocksåintagavexternastudenterpåmedicinsk

bioteknologiochindustriellochmiljöinriktadbioteknologi(totalt5-10studenterperår).DärutöverdriverBIOmasterprogrammetmolekylärateknikerinomlivsvetenskapernatillsammansmedSUochKImed24anslagsfinansieradeplatser.Detprogrammetärintemappatmotcivilingenjörsprogrammet.

CHEgerettcivilingenjörsprogrammed65platser.Detharfemmappademasterprogram:makromolekyläramaterial,molekylärvetenskapochteknik,kemiteknikförenergiochmiljö,medicinskbioteknologi(BIO)ochindustriellochmiljöinriktadbioteknologi(BIO).CHEharintagavexternastudenterpå

masterprogrammen,c:a5-10perår.CHEgerdessutomettHögskoleingenjörsprogram(H-ing)ikemiteknikmed30platser.DärutövergerCHEbasårsprogram,antingenenellertvåterminer.

STHGerettcivilingenjörsprogrammed50platser.Detharettmappatmasterprogram:medicinskteknik,tillvilketdetocksåskerintagavexternastudenter,c:a25perår.STHgerdärutövertvåmagisterprogram(1-åriga)medsammanlagt50platser,därintagskervartannatårpåenaprogrammetochvartannatårpådetandra,mendessakommerattslåsihoptillettmasterprogram(2-årigt)inärtid.DessutomgerSTHfyraH-ingprogrammedsammanlagt160platser.TreavdessastartarpåhöstenmenTeknikochekonomistartarpåvåren.Ettavdessa,H-ingielektroteknik,gespåuppdragavEES

skolan.DärutövergerSTHbasårsprogram,antingenenellertvåterminer,medintagbådepåhösten(115påbasåroch30påbastermin)ochvåren(80påbasåroch20påbastermin).

Analys:Utbildningensomfattningochandelavomsättningenskiljersigmellandetreskolorna.För2016vart.ex.GRUsintäktersomandelavskolanstotalaintäkter:BIO4%;CHE16%;STH45-50%.Utbildningenbedrivsföreträdelsevispåtreplatser;Valhallavägen,AlbanovaochiFlemingsberg.

Totaltgerdetreskolorna:

• 3civilingenjörsprogram• 8Masterprogram(från1:aJanuari,2018)• 5H-ingprogram(avKTHstotalt10H-ingprogram)• Teknisktbasår/bastermin

GRU-organisationernapåskolorna

GRU-arbetetledsavGApåallatreskolor.

BIO:SkolanhartrePA:enförcivilingenjörsprogrammet(PA-Civing),enförmedicinskbioteknologiochindustriellochmiljöinriktadbioteknologi,dvsdesomärmappademotcivilingenjörsprogrammet(PA-Master),ochenPAförmolekylärateknikerinomlivsvetenskaperna(PA-Scilife).DensistnämndaarbetarmycketmotSUochKIeftersomprogrammetärettsamarbete,ochKIochSUinteharegnaPA.DessutomharBIOenlabbansvarigochenpersonsomansvararförsamarbetetmedcivilingenjörsprogrammetiindustriellekonomi

(ITM).DärutöverharBIOochCHEettgemensamtkansli(beskrivssenareidokumentet).Procentsatsernaifigurenvisarhurstordelavpersonernastjänstdearbetarmeddeolikafunktionerna.

CHE:Skolanhar5PA:enförvarderamasterprogram(PA-MMM,PA-MVTochPA-KEM),enPAförårskurs1-3påcivilingenjörsprogrammet(PA-Civing)ochenförH-ingprogrammet.Programansvarigpåbasåret/basterminfinnspåIP-

avdelningen,dvs.Ingenjörspedagogiskaavdelningen(denfjärdeinstitutionenpåCHE).Uppdragetdelasförnärvarandemellantvåpersonerdärdenenaansvararförstudentkontakteroch

genomförandeochdenandramertittarpålångsiktigplaneringochkvalitetsfrågor.Närasamverkanmedövrigaskolorsomharbasår(STH,ITM)finns.CHEettgemensamtkanslimedBIO(beskrivssenareidokumentet).Procentsatsernaifigurenvisarhurstordelavpersonernastjänstdearbetarmeddeolikafunktionerna.

STH:Skolanhar3PA:EnförCivilingenjörsprogrammet,inklusivedetmappademasterprogrammet(PA-Civing),ochenförvarjemagisterprogram(PA-THAoch

PA-EMTO).Dessutomharskolan3utbildningsledare,enförvarje3-årigtH-ingprogram(UL-Data,UL-Elektro,UL-MedT).ToEharingenUL,eftersomSTHbara

ansvararförförstaterminenavdetprogrammet.Teknisktbasår/basterminhargemensamPA.DeflestabeslutgällandedebehörighetsgivandeprogrammenfattasdockiKTH:sreferensgruppförbasår/bastermin,somledsavprodekanusochdärallaskolorsombedriverbehörighetsgivandeutbildningärrepresenterade.STHhardessutomettegetkanslisombeskrivssenareidokumentet.Varjeutbildningsprogramärknutettillenspecifikavdelning/enhet,vilketinnebärattdenavdelningen/enhetengermerpartenavkursernai,finansierarPAför,ochharallmäntansvarfördriftochbemanningavprogrammet.

Analys:GAfår20,30eller40%avsinlönbetaldavGRUpådetreskolorna.Dehardelvisolikaarbetsuppgiftervilketreflekterasideolika%-satserna.AllatreGAanserattdeläggermeravsinarbetstidände%-satserdeharisinatjänster.Totaltfinns15PA/utbildningsledarepådetreskolornasomfår10%(STH),20%(CHE)eller30%(BIO)avsinlönbetaldavGRU.Deharolikaansvarocharbetsuppgifterpåskolorna.GAuppskattarattdearbetarmotsvarandeellermerändeprocentensomdefårbetaltför.

BudgetarbeteochfördelningavGRU-medel

BIO:GAläggerbudgetenochstämmeravdenmedSkolchef.GRUärenegen"enhet"somhanterarinkommandeHPR/HSTersättningochfördelardentillläraresomdeltariundervisningen.Ersättningenberäknasviaenschablon,därt.ex.enföreläsning(2*45min)ersättsmed8timmarsarbeteà460kr/timme.EfteravslutadkursredovisarkursansvarigtillGAhurmångatimmarrespektivelärarehararbetatmedkursen.GAfördelarsedanGRU-medelbaseratpåredovisningentillrespektivelärare.UtöverersättningtilllärareanvändsGRU-medlenförattbetalatentavakter,lokalhyrorförGRU,betalaGA/PAochövrig

administrativpersonalochledningspersonalochförolikautvecklingsprojekt.BIOmedfinansierardessutomstudentaktiviteter,somtillexempelevenemangundermottagningsveckornaochvissastipendierförutresandestudenter.

CHE:TidigarearbetadeCHEmedettbemanningssystemkopplattillbasfinansieringen.DettainnebarattenfastdelavbasanslagetförfakultetsmedlemmarutgjordesavGRU-ersättningochattvarjefakultetsmedlemförväntadesundervisaimotsvarandeutsträckning.Dettaleddetillattmanlättkundearbetamedbudgetpåskolnivå.Ekonomiskuppföljningpåkursochprogramnivåvardocknågotmerproblematiskdåincitamentetfördettaintevarsärskiltstarkt.

Sedan2017tillämparCHEtilldelningefterfaktiskarbetsinsatsikombinationmedenschablondärmanräknaromundervisningstidtilltotalarbetstid.CHEsbasfinansieringomfattardärmedbaraFOFU.Allalärarefårfullkostnadstäckningfördenarbetstiddeläggernerenligtomräkningmedschablon.Kursbudgetenhardärmedfåttenmyckettydligarerollinförvarjekursomgång.BudgetochutfallgranskasochgodkännsavPA/GA.Dettasystemtillämpaspåciving/kandidat/master-utbildningarna.DessutomavsättsendelavGRU-budgetenförattdrivagemensamtkurslaboratorium.PåH-ingochpåbasår/basterminärlärarnatill100%sysselsattainomGRUochdärtillämpasintesystemet.IntäktertillH-ingochbasår/basterminhanterasdirektavdenenhetsomansvararfördessaprogram.

STH:InkommandeHPR/HSTersättninghanterasheltavkurs/programgivandeavdelning(enhet),efteravdragavOH.DennaoverheadslåssammanmeddenfrånforskningochanvändsförattavlönaGA,kanslietochövrigastödfunktionersomekonomihantering,IT-supportochvaktmästeri.PAfinansierasdockavdenenhetsomharansvarförprogrammet.Skolanmedfinansierardessutomstudentaktiviteter,somtillexempelevenemangundermottagningsveckornaochbranschdagarsamtvissastipendierförutresandestudenter.

Detfinnsenmallframtagenförhurstordelavenårstjänstenkurspåettvisstantalpoängochmedettvisstantalstudenterskautgöra.Fördeenhetersomfrämstharadjunkteranställdaanvändsdennamallfulltut,menpådeenhetersomhuvudsakligenägnarsigåtforskninganvändsdenintealltid.Kursansvarigavgörsjälvhurstordelavdentidenkurstilldelatssomskaanvändastillföreläsningar,laborationeretc.

Analys:BIOochCHEharettliknandesystemförersättningtilllärarnaförderasarbeteinomGRU,därarbetsinsatsen(antalföreläsningar,antaltentorosv.)räknasomtillettantaltimmarsomsedanersätts.BIOersätterallaläraremedsammatimbelopp,medanCHEersättervarjelärarebaseratpåderasavtalade

lön,vilkett.ex.görattenföreläsningavenprofessorgenerelltgerstörrekostnadänenföreläsningavenbitr.lektor.TillskillnadfrånBIOochCHEskötsbudgetarbetetochfördelningenavGRU-medelpåSTHavkurs-/programgivandeavdelning(enhet).

BemanningavGRU(kurser,exjobb,studierektor,GA,PA)

BIO:GAutserexaminatorerochkursansvarigaisamrådmedSkolchef.Oftastgenomattenskildaforskarepåskolanombedsatt“ställaupp”.Detfungerarbraattbemannaallakurserpådennafrivilligabasis.Handledaretillexjobbutsesgenomattstudenterna,iblandmedhjälpavPA,berskolansforskareattställaupp.Detfungerarocksåbraattbemannaallaexjobbmedhandledarepådettasätt.GAharutsetttvåexaminatorerförallaexjobb.GAutsesavskolchefochuppdragetärintetidsbegränsat.PAutsesavskolchefisamrådmedGAochuppdragetärintehellertidsbegränsat.Skolanharingastudierektorer.

CHE:UnderdenperiodsomCHEharhaftsittbasfinansieringssystem(sedan2011)harbemanningpåkurserinomciving/kandidat/masterhanteratshuvudsakligenavGA.EnligtdetorganisationsschemasomfastslogsisambandmedinförandetavbasfinansieringssystemetskulleGAhaenarbetsgruppsomstödidettaarbete.DettatilltrotshardetvaritGAsomensamfåtthanteradessasituationervilketharvaritproblematisktdåGAinteharenplatsilinjeorganisationen.IdetrevideradeGRU-systemetsombörjadetillämpasiårhanterasbemanningavkursergemensamtavGAochPA.DessutomharenkopplingtilllinjeorganisationenförsöktinförasgenomPA,därtvåPAförmasterprogrammenävenärproprefekterfördeninstitutionsomämnesmässigtliggernärmastprogrammetifråga.BemanningavkurserinomH-ingochbasårskötsavPAfördessaprogram.

STH:SkolchefutserGAsomisinturutserPA.GA:smandatperiodföljerskolchefens,PA:sliggermedtvåårsförskjutning.Dettaärhädaneftertänktattskemedöppenutlysning.(SpecialfallgällerPAförH-ingElektroteknik,somutsesavEES-skolan).Varjekursharframtills2016varitknutentillenenhet.Bemanningavkursermedkursansvarigochexaminatorgörsavberördenhet.Frånochmed2017haransvaretlyftstillavdelningsnivå.Studierektorfinnsienliteannanrollsomavlastningtillenavavdelningscheferna(merknutentillkontaktmedkårernaochinfrastruktur).

Hurlärarnauppmuntrasattdeltaiutbildningsverksamhetensamtandrakulturfrågor.

BIO:AntaletlärareärtillräckligtlitetförattGAochPAskahaenpersonligrelationtillallakursansvarigaochexaminatorer.GAochPAkandärförpersonligenuppmuntraallaforskareattdeltaiutbildningen.GAdeltariledningsgruppsmötenapåskolanochharenståendepunktdärdetoftauppmuntrasattdeltaiundervisningen.Häräravdelningschefernamålgruppen.DessutomanordnarGA/PAlärarluncher(fyraperår)ochlärarinternat(ettperår)därallundervisandepersonalbjudsin,ävent.ex.fakultetsominteförnärvarandeharkursansvarellerärexaminatorer.Störredelenavfakultetendeltariundervisningen,menallaharintekursansvarellerärexaminatorerutangerettantalgästföreläsningarpåenellerflerakurser.

Allakursansvarigaläraresomutsettsdesenasteårenharminst7,5hpihögskolepedagogik,elleruppmanasattläsaensådankursunderförstaåretdådeärkursansvariga.Kursassistenter,vilketpåBIOärlabbassistenter,uppmanasattläsaenmindrekursihögskolepedagogik.

CHE:Helafakultetenförväntasdeltaiundervisningenochundantaggörsendastomsärskildaskälfinns.Dettagällersåvälinomdettidigarebasfinansieringssystemetsominomdetnyaersättningssystemet.Lärarlunchererbjudsmedvissregelbundenhetdärdetbjudspålunch(uppmuntran).

STH:Enstordelavdenundervisandepersonalenäradjunkterochhar100%undervisningisinatjänster.Därmedarbetardeintemednågotannatänutbildning.Annanpersonaluppmuntrasattdeltaiundervisningenundersinautvecklingssamtal.EttproblemärattmajoritetenavSTHskursergespågrundnivåsomföreträdelsevisskagespåsvenska,menenstordelavdenforskandepersonalenintetalarsvenska.PåcivilingenjörsprogrammetgesenstordelavkursernaavandraskoloränSTH.Störredelenavfakultetendeltariundervisningen,menallaharintekursansvarellerärexaminatorerutangerettantalgästföreläsningarpåenellerflerakurser.Kursassistenteruppmanasattläsaenmindrekursihögskolepedagogikmendetärinteettkrav.

NivånpåoverheadförGRUochservicensomingår.

BIO:Nivånpåoverheadär82%varavHGK(högskolegemensamt)är25%ochSGK(Skolgemensamt)är57%.HGKgårtill"centrala"KTHochanvändsförKTHsgemensammaservicetilllärarna.SGKanvändsförattavlönaGA,PAochkanslipersonal.Servicensomingårförutomkansliaktiviteternasombeskrivsiettsenarestyckeär:IT-stöd(Canvas,Bilda,Socialoch

kursredovisningssystemet),tenta-administrationdärbokningochavlöningavtentavakterochavbokningavsalarsomintebehövs,görsavadministratörer,tentascanning.

CHE:NivånpåoverheadochservicenliknarBIO.

STH:Nivånpåoverheadärc:a80%medsammafördelningmellanHGKochSGKsompåBIO-skolan.SomnämntspåannanplatsslåsdennaoverheadsammanmeddenfrånforskningochanvändsförattavlönaGA,kanslietochövrigastödfunktionersomekonomihantering,IT-supportochvaktmästeri.PAfinansierasdockavdenenhetsomharansvarförprogrammet.

Lärarnasadministrativainsatser.

BioochCHE:LärarnaläggerschemaunderlagetiKOPPSochgodkännerschemaremissenförsinakurser.Lärarnaäransvarigaförattkursplanerochkursenshemsidaäruppdaterade.Dessutomförväntaslärarnadeltaikvalitetsarbetetsombeskrivsinästasektion.Lärarnahanterarindelningilabbochprojektgrupper.PåCHEsammanställerdessutomdekursansvarigarättningsprotokollochliknande.

STH:Lärarnaläggerschemaunderlaget,ochdäreftersköter"centrala"KTHschemaläggning/lokalbokningutifrånunderlaget.Övrigschemaläggning/lokalbokninginklusiveändringargörslokaltpåSTH.EttantalavundervisningslokalernaiFlemingsberganvändsgemensamtavKTHochRödaKorsetsHögskola(RKH)ochSTHslokalbokarearbetarocksåmotRKH:smotsvarande,framföralltnärdetgällerbokningav”varandras”lokaler.Lärarnaförberederlaborationer(ex.visbeställerförbrukningsvarorochservarutrustning).

Hurskerkvalitetsarbetet(uppföljandeochutvecklande)?

Bio:Kvalitetsarbetetskötsavdetsåkalladekvalitetsrådet(KR),vilketbeståravGA,PAochinriktningsansvarigindustriellekonomi.Mötenhållsvarannanveckaochallamöjligafrågorsomrörgrundutbildningendiskuteras,inklusivekvalitetsfrågor(uppföljandeochutvecklande).Dessutomhållskursanalysmöteneftervarjeperiod(4perår),därPAärföredragandeochGA,PAochenstudentrepresentantdeltar(uppföljande).MindregrupperavlärareträffasdessutomeftervarjeperiodförlärarlagsmötenavLEQtyp.DessamötenledsavPA(uppföljande+utvecklande).KRanordnar4lärarlunchervarjeårmedsyfteatthållaihoplärarkollegietochdiskuterapedagogiskafrågor.GA,PAochallalärarebjudsin(utvecklande).SlutligenanordnarKRettlärarinternatperårdär

pedagogiskafrågordiskuterasochinformationspunktersomärviktigaförGRUtasupp.GA,PA,lärareochadministrativpersonalbjudsin(uppföljande+utvecklande).Kursernautvärderasgenomkursutvärderingarochkursanalyser.

CHEharinitieratkurs-ochprogramuppföljningenligtnedanståendeårscykel.

STH:Kursernautvärderasgenomkursutvärderingarochkursanalyser.PåenhetenförDatateknikochElektroteknik(somgeristortsetthelaH-ingprogrammeninomdessaämnenochdärstörstadelenavpersonalenäradjunktermed100%undervisning)hållsprogramdialogerinomAPT-mötena.PåsamtligaprogramkallarPAtillterminskollegieribörjanavvarjetermindärkursernafrånföregåendetermingåsigenom.Inbjudnaärkursansvariga,examinatorerochstudentrepresentanter.Detfinnsävenfrivilligamöteneftervarjeperioddärkursansvarigakanträffasochpeer-to-peer-granskavarandraskursanalyser(”LEQ-stugor”).

GAkallartillGRU-rådengångperläsperiod.IdettaingårsamtligaPA,UAsamtstudieadministrativpersonal.

Programrådärunderuppstartochtankenärattdessautöverrepresentanterförstudenterochundervisandepersonalävenskaharepresentanterfrånavnämarsidan.DetfinnsdessutomplanerpåattförH-ingprogrammeniDatateknikochElektrotekniksamordnadessamedICT-skolan,därlikartadeprogramfinns.

Beskrivningavutbildningskanslierna

BIOochCHE:Dessatvåskolorharettgemensamtutbildningskansli(totalt5heltidstjänster)somärförlagttillValhallavägen.Kanslichefenleder

utbildningskanslietsarbeteochlederdessutomdenpersonensomarbetarmedadministrationavforskarutbildningenpåskolorna.Utbildningshandläggarenärtvåtjänster(75%och40%).UtöverdetgemensammakanslietharBIOtvåadministratörstjänsterförlagdapåAlbanova(50%var)varsarbeteledsavGA-BIO.AdministratörernaarbetarmedserviceåtGRU-organisationenpåAlbanova(expedition,tentaadministrationochscanning,resultatrapporteringetc.).UtöverdetgemensammakanslietharCHEtvåadministratörer(80%var)förlagdatillkanslietpåValhallavägenvarsarbeteledsavkanslichefen.

STH:Arbetetledsavkanslichefensomdessutomlederadministratörernasomarbetarmedforskarutbildningen.KanslietärförlagtiFlemingsberg.

FORSKARUTBILDNING ‐ Kartläggning av forskarutbildningarna vid skolorna för BIO, CHE och STH

En arbetsgrupp bestående av forskarutbildningsansvariga på Skolan för Bioteknologi, BIO (Per‐Åke Nygren), Skolan för Kemivetenskap, CHE (Inger Odnevall Wallinder) och Skolan för Teknik och Hälsa, STH (Svein Kleiven) har av arbetsgruppen för den kommande skolintegrationen mellan BIO, CHE och STH fått i uppdrag att kartlägga forskarutbildningen vid de respektive skolorna. THS har även tillsatt en doktorandrepresentant till arbetsgruppen (Tom Reichenbach). Sekreterare i gruppen är Inger Odnevall Wallinder. Gruppen har träffats och enats om att göra kartläggningen i tabellform. Samtliga fem doktorsprogram (BIO‐2, CHE‐1, STH‐2) har på uppdrag av Prodekanus under ht 2016 uppdaterat/reviderat sina doktorsprogram samt ämnesstudieplaner. Slutgiltigt beslut från utbildningsutskottet väntas under vt 2017. Rapporten skickades in den 12/4. Kompletteringar har gjorts i enlighet med de synpunkter som kom upp på arbetsgruppens möte den 21/4 avseende institutionstjänstgöring och resurser för doktorandkurser. KTH, 2017‐05‐08

Prof. Inger Odnevall Wallinder, CHE (sekreterare i arbetsgruppen – forskarutbildning)

CHE STH BIO FORSKARUTBILDNING Antal doktorsprogram Ett

Kemivetenskap Två stycken: Teknik och hälsa Medicinsk teknologi (med KI)

Två stycken: Bioteknologi Teoretisk kemi och biologi

Antal forskarutbildningsämnen

Tre - Kemi - Kemivetenskap - Fiber och Polymerteknologi

Två, ett per program samt ett nyligen avvecklat ämne: - Teknik och hälsa - Medicinsk teknologi - Tillämpad medicinsk teknik (avvecklat 2016-10-31)

Två, ett per program. - Bioteknologi - Teoretisk kemi och biologi

Antal inriktningar

Inga inriktningar Teknik och hälsa; 3 inriktningar efter revideringen: 1. Medicinsk teknik 2. Hälso- och systemvetenskap 3. Fysiologi och teknik

Medicinsk teknologi: Inga inriktningar

Inga inriktningar. Tidigare version (2011) av ämnestudieplan för forskarutbildningämnet Bioteknologi innefattade sju inriktningar.

Antal forskarstuderande/licentiater/ stipendiater

Totalt antal inskrivna forskarstuderande: 174 (73 kvinnor -42%) fördelade enligt Kemi: 54 (53 till Dr + 1 till Lic) 28 doktorandtjänster, 16 stipendiater, 9 industriforskarstuderande och 1 övr Kemiteknik: 45 (44 till Dr + 1 till Lic) 31 doktorandtjänster, 11 stipendiater, 2 industriforskarstuderande och 1 övr Fiber och Polymerteknologi: 75 (69 till Dr + 6 till Lic) 59 doktorandtjänster, 11 stipendiater, 1 industriforskarstuderande och 4 övr Könsfördelning % (män/kvinnor): 58/42

Enligt Ladok finns totalt 80 forskarstuderande inskrivna vid STH (2017-01-12). Under denna termin är 59 aktiva inom ämne: Teknik och hälsa: 36 forskarstuderande Tillämpad medicinsk teknik: 15 forskarstuderande Medicinsk teknologi: 7 forskarstuderande, varav 2 från STH, 4 från BIO och 1 från CSC (2 nyligen disputerade och 2 i processen att bli antagna, alla från STH)

24 forskarstuderande innehar doktorandtjänst, 12 är industriforskarstuderande, 12 är stipendiater och resten föredelar sig på högskoletjänster och övrig finansiering.

Könsfördelning: Knappt 40% kvinnor

Totalt: 107 st forskarstuderande Bioteknologi - Totalt antal inskrivna forskarstuderande: 87 st - Antal mot Dr-examen: 80 - Antal mot Lic-examen: 7 - Antal stipendiater: 6 - Antal Industriforskarstuderande: 1, 3 (annan anställning utanför högskolan), 5 övrigt - Könsfördelning kvinnor/män: (48% kv) Teoretisk kemi och biologi - Totalt antal inskrivna forskarstuderande: 20 - Antal mot Dr-examen: 19 - Antal mot Lic-examen: 1 - Antal stipendiater: 8 - Antal Industriforskarstuderande: -- - Könsfördelning kvinnor/män: (20% kv)

Kurskrav 60 hp 60 hp 60 hp

Obligatoriska kurser

Ja, gemensamt för alla tre ämnen en kurs i forskaretik 2 hp Obligatorisk kurs i

högskolepedagogik (för forskarstuderande som deltar i undervisning) (saknar dock uppföljning på att de som undervisar har gått kursen och att den genomförts innan undervisningen startar.)

Reviderade versioner av ämnesstudieplaner har skickats in Utbildningsutskottet – Sep. 2016

Ja, olika krav avseende obligatoriska kurser för de två programmen: Teknik och hälsa: 7.5 hp Teknik och hälsa Kurs i högskolepedagogik (för

forskarstuderande som deltar i undervisning, labassande)

Kurs i Vetenskapsmetodik (för de som inte tidigare läst en sådan kurs)

Medicinsk teknologi: 1.5 hp Forskningsetik 3 hp Medicinsk teknologi 1.5 hp Grundläggande statistik alt.

statistisk medicinsk försöksplanering 7.5 hp Minst två av nedanstående

ämnen: Forskningsmetodik [inkl. Good Laboratory Practice (GLP) eller Good Clinical Practice (GCP)], vetenskapsteori, vetenskapsfilosofi/vetenskapsteori, informationssökning, forskningsanslagssökning, pedagogik/presentationsteknik, bioinformatik, forskningsdokumentation eller att skriva vetenskaplig rapport

3.0 hp Grundläggande kommunikation och undervisning alt. pedagogik/didaktik/ presentationsteknik

3.0 hp Människans biologi eller sjukdomslära

3.0 hp Grundläggande teknikkurs inom avhandlingsområde

Obligatoriska poänggivande moment: 1.5 hp Deltagande i seminarieserie,

journal clubs etc. vid institutionen

Ja, gemensamt krav avseende obligatoriska kurser för bägge programmen: 6 hp seminariekurser Kurs i högskolepedagogik (för

forskarstuderande som deltar i undervisning, labassande)

Kurs i Vetenskapsmetodik (för de som inte tidigare läst en sådan kurs)

Reviderade versioner av ämnesstudieplaner har skickats in till Fakultetsrådet/Utbildningsutskottet i Sep 2016.

1.5 hp Deltagande i internationella konferenser med egen presentation

Obligatoriska kurser för vissa forskarstuderande:

3.0 hp Försöksdjursvetenskap 1.5 hp Säkerhet vid laboratoriearbete

Poäng för poster/presentationer vid konf.

Nej Endast för Medicinsk teknologi Ja Poster = 0.5 hp Muntlig presentation = 1.5 hp Max 5 hp totalt som del av de 60 hp som krävs

Tillgodoräknanden av kurser från tidigare utbildning (240 hp + från grundutbildningen)

Kurser från grund och avancerad nivå får endast tillgodogöras om de behandlar för forskarutbildningen relevanta kunskapsfält samtidigt som de inte utgör förkunskapskrav för antagning till forskarutbildningsämnet. Tillgodoräknande kan ej göras av kurser som krävs för särskild behörighet för antagning till utbildning på forskarnivå. Eventuellt tillgodoräknande av tidigare kurser skall överenskommas vid antagningen i samband med upprättandet av individuell studieplan.

Endast om dessa inte ingår i behörighetsgivande examen. FA beslutar.

Kurser från grund och avancerad nivå får endast tillgodogöras om de behandlar för forskarutbildningen relevanta kunskapsfält samtidigt som de inte utgör förkunskapskrav för antagning till forskarutbildningsämnet. Tillgodoräknande kan ej göras av kurser som krävs för ev. särskild behörighet för antagning till utbildning på forskarnivå. Eventuellt tillgodoräknande av tidigare kurser skall överenskommas vid antagningen i samband med upprättandet av individuell studieplan.

Kursutbud

Totalt: 197 doktorandkurser (registrerade i Kopps) https://www.kth.se/che/utbildning/doktorandkurser-1.42282 Ett flertal av kurserna är seminariekurser (litteratur/projekt-seminarier)

24 doktorandkurser https://www.kth.se/en/sth/utbildning/forskarutbildning/forskarutbildningskurser-1.13554

84 stycken doktorandkurser i KOPPS https://www.kth.se/student/kurser/org/BA Ett flertal av kurserna är seminariekurser (litteratur/projekt-seminarier)

Hemsida för forskarutbildning

Ja, https://www.kth.se/utbildning/forskarutbildning/kurser/avdelning/KA

Ja, https://www.kth.se/en/sth/utbildning/forskarutbildning/forskarutbildningsha

Nej

Ämnesmässig koppling till andra skolor på KTH vad gäller forskning och forskarutbildning

Forskningssamarbeten med ett flertal skolor på KTH, t.ex. BIO, ITM, SCI, ABE, EES

Medicinsk bildteknik: SCI Neuronik: SCI Medicinsk bildbehandling och visualisering: CSC Medicinska signaler och system: ICT Strukturell bioteknik: SCI Logistik och informatik i vård och omsorg: ABE? Ergonomi: ITM Människa och kommunikation: CSC Teknisk vårdvetenskap: ABE/ITM Klinisk innovation: ITM Omgivningsfysiologi: Ingen på KTH (FOI).

Forskningssamarbeten med en del andra skolor på KTH, t.ex. CHE, SCI

PROCESS Antagning/ behörighetsprövning

Prefekten för respektive instistution godkänner finanisering. Behörighetsprövning assisteras av forskn. admin . Beslut tas av FA FA beslutar om huvudhandledare Skolchef beslut om antagning

FA beslutar om huvudhandledare Skolchef tar beslut om antagning (koll av finansiering) Licentiat-antagning: Ovanligt, 4 forskarstuderande antagna till lic. Huvudsakligen industriforskarstuderande. Behörighetsprövning assisteras av Forskningsadmin. Beslut tas av FA

FA beslutar om huvudhandledare Skolchef tar beslut om antagning (koll av finansiering) Licentiat-antagning ett problem (luddiga regler) Behörighetsprövning assisteras av Forskn. sdmin (KKB) Beslut tas av FA

Antagningsseminarium

Nej, görs i vissa grupper (ej strukturerat på skolan)

Bara för Medicinsk teknologi med en antagningsnämnd med representanter från både KI och KTH.

Nej

Årliga seminarier

- En skolövergripande samling sker varje år (PhD-day) där ett urval av forskarstuderande presenterar sin forskning genom Pitch-presentationer - vissa avdelningar har regelbundna seminarier där de forskarstuderande turas om att presentera sin forskning

Alla skolans forskarstuderande måste göra mellanårsseminarier, för kontroll av progress i projekt och kurser. En skolövergripande samling sker varje år (STH-Day) där ett urval av forskarstuderande presenterar sin forskning.

- En skolövergripande samling sker varje år (BIO-Day) där ett urval av forskarstuderande forskarstuderande presenterar sin forskning. - Tre avdelningar har dessutom återkommande gemensamma samlingar som ger tillfälle till fördjupade/mer detaljerade presentationer av forskarstuderande.

samt ställa frågor på andras forskning (rullande schema).

Annars ges regelbundna doktorandseminarier inom avd. Teknik och hälsa samt avd. Medicinsk teknik.

Halvtidskontroll, eller likn.

Nej, beror av handledare. Kan hålla lic-semniarium (ej strukturerat på CHE)

Alla skolans forskarstuderande måste göra halvtid eller lic, för kontroll av progress i projekt och kurser. Halvtid görs med ett protokoll liknande det som finns på KI men med 1-3 granskare i nämnden. Medicinsk teknologi har halvtidskontroll enligt KI’s rutiner.

- På vissa avdelningar tillämpas ett s.k. Två-års-seminarium, för kontroll av progress i projekt och kurser. Förutom handledare(na) medverkar två seniora handledare i en efterföljande diskussion för inhämtande av deras råd. - En del tar ut lic-examen efter halva fordringarna.

Institutionstjänstgöring Max 20% enligt KTH:s regler De forskarstuderande som undervisar innehar denna tjänstgöring i olika stor omfattning. Stipendiater – ingen tjänstgöring Ersättning från GRU-budget till viss del. Finansiering av annan tjänstgöring oklar

Max 20% enligt KTH:s rgler Praxis idag är ca. 10% (t.ex. assistent vid laborationer, instrumentansvar, vissa inköp etc.) Stipendiater – ingen tjänstgöring Ersättning från GRU-budget (för de som underivsar) är tänkt att finansiera denna extratid

Max 20% enligt KTH:s regler Praxis idag är ca 10% (t.ex. assistent vid laborationer, instrumentansvar, vissa inköp etc.) Stipendiater – ingen tjänstgöring Ersättning från GRU-budget (för de som undervisar) är tänkt att finansiera denna extratid.

Kontroll av individuella studieplaner

Enligt ordning som kommer av eISP-systemet: 1. PA 2. Admin 3. FA (slutligt godkännande)



Rutiner för uppflyttning i doktorandstegen

Sker i dialog mellan den forskar-studerande och handledaren, följer generellt prestation – ej tid. Generellt 50% nivå då prestationen motsvararande lic-nivå, 80%- ca 1 år kvar HR påminner i samband med förlängning av anställningskontrakt (ej stipendiater)

HR justerar efter spenderad tid baserat på 4 år för 100% aktivitet om inte huvudhandledaren motiverar annorlunda.

30/50/80 % av fordringarna är inte alltid samma sak som motsvarande % av doktorandtiden (4.0 år). Vi har inom vissa avdelningar ett system som fungerar men som vi behövt försvara inför facket.

Krav för C-nivå: - Genomfört två-årsseminarium - Ett manuskript - 30% av kurserna (18 hp)

Uppflyttning till D-nivå görs retroaktivt, efter disputation. Man får då löneskillnaden mellan C och D-nivå retroaktivt för 11 månader. Detta för att det händer att en först planerad disputation ibland av olika skäl skjuts upp (ofta med flera månader) och kan då få en väldigt lång och "oförtjänt" period på D-nivå.

Kvalitetskrav på avhandlingen, innehåll, antal publikationer

Normen är att avhandlingen bör innehålla vetenskapliga resultat som svarar mot minst fyra normala artiklar som skulle kunna accepteras för publikation i internationellt erkända tidskrifter med referentgranskning (”peer-review”). Två av dessa skall i normalfallet vara publicerade eller formellt accepterade (”in press”) för publicering. Övriga artiklar kan ingå som manuskript, företrädesvis inskickade för publicering till vetenskaplig tidskrift. Det egna bidraget i avhandlingens ingående texter, som har flera författare, ska vara omfattande och tydligt kunna särskiljas. Den forskarstuderande skall företrädesvis vara försteförfattare på minst två av de ingående artiklarna.

En norm (guideline) som tillämpas för bägge programmen/forskarutbildniongsämnena är att avhandlingen skall vara en sammanläggningsavhandling, baserad på (minst) fyra arbeten, varav två skall vara publicerade (el. "in press").

En norm (guideline) som tillämpas för bägge programmen/forskarutbildniongsämnena är att avhandlingen skall vara en sammanläggningsavhandling, baserad på (minst) fyra arbeten, varav två skall vara publicerade (el. "in press"). Respondenten skall ha varit huvudansvarig för minst ett av de publicerade arbetena (förstanamns-författare).

Disputationsförberedelser + lokal kvalitetsgranskning

Enl. KTH´s riktlinjer/regelverk och blanketter CHE har en egen check-lista att följa. FA beslutar om betygsnämnd, opponent och om disputation bör ske (koll av kvalitetsgranskningsblankett, ISP). Samtlga kurser skall vara klara för att få disputera//lica

Enl. KTH´s riktlinjer/regelverk och blanketter FA beslutar om betygsnämnd, opponent och om disputation bör ske (koll av kvalitetsgranskningsblankett, ISP) Översiktlig kvalitetsgranskning med hela eller delar av betygsnämnd innan tryckning.

Enl. KTH´s riktlinjer/regelverk och blanketter FA beslutar om betygsnämnd, opponent och om disputation bör ske (koll av kvalitetsgranskningsblankett, ISP) Skolchef beslutar om distributionslista (!) "Alla kurser klara": diffus beslutsordning (vem kollar noggrant att balans finns mellan kurser på olika nivå...)

Avslutningsintervju Nej (inte organiserat – beror av handledare)

Riktlinjer håller på att upparbetas

ORGANISATION FA/PA/Tekn. Admin/ Heltidsekvivalenter

1 st FA/PA (30%) (1 person) 1 st Forskutbildnings-administratör. (100%)

1 st FA (15%, SGK) 1 st PA, (10%, SGK) 2 st Forsk.-admin, totalt ca 100% av en heltid

1 st FA (20%, SGK) 2 st PA, en per doktorsprogram (15/20%, SGK) 1 st Forsk.-admin, lokal på AlbaNova (37%) 1 st Forsk.-admin, KTH Campus (delas med CHEs administratör)

Programråd (hur ofta, vilka, frågor, etc.)

Ja, Ett gemensamt programråd Leds av FA: Generisk agenda (info från FA-rådet, specifika frågor som behöver diskuteras, kurser, regler, kvalitet, synpunkter från forskarstuderande, etc.) Medverkande: - FA, 3 PA (PAs för masterinriktningarna på GRU), doktorandrådsrepresentant, forskarutbildningsadministratör

Teknik och hälsa: Nej, programmet leds av en programansvarig som tillsammans forskning- och forskarutbildningsrådet (Fofu-rådet) fortlöpande följer programmets utveckling och säkerställer kvalitet. Strategiska och övergripande frågor tas upp i samband med STH:s regelbundna möten i Fofu-rådet. I Fofu-rådet, som leds av en Forskarutbildningsansvarig (FA), ingår programansvarig (PA), samtliga enhetschefer och en doktorandrepresentant.

Medicinsk teknologi: För KTHs räkning leds programmet av en programansvarig som tillsammans med en styrgrupp, bestående av 2 handledar-representanter (en från vardera KI och KTH) och 2 forskarstuderande (med ekonomisk hemvist på KI respektive KTH), som fortlöpande följer program-mets utveckling och säkerställer kvalitet. I styrgruppen behandlas strategiska och övergripande frågor som gäller programmet. I styrgruppen ingår också programansvarig, forskarutbildningsansvarig vid Skolan för teknik och hälsa, KTH, och studierektor för forskarutbildning vid KI.

Ja, ett gemensamt programråd för bägge programmen. Generisk agenda (info från FA, diskussion om programmen, kurser, regler, synpunkter från forskarstuderande, etc.) Medverkande: - FA, PA (x2), doktorandrepresentanter, handledarrepresentant, GA (ibland)

Resurser för att hålla doktorandkurser

Nej Ett förslag ligger att de 2.5% av skolans basanslag som skall gå till forskarutbildningen bör användas till utveckling och drift av en obligatorisk kurs som ges av skolan på forskarnivå. Beslut dock en taget ännu.

Ett förslag ligger att de 2.5% av skolans basanslag som skall gå till forskarutbildningen bör användas till utveckling och drift av praktiska kurser på forskarnivå, vilka efterfrågas av forskarstuderande. Beslut dock en taget ännu.

Byte av handledare

FA tar beslut FA tar beslut FA tar beslut (blanketten är en katastrof i luddighet)

Byte av doktorsprogram

FA/skolchef tar beslut tillsammans Om byte från andra skolor – diskussion med prefekt om ekonomi samt FA på den andra skolan.

Skolchef och FA beslutar . Enl. KTHs blanketter och regelverk

HR-frågor/konflikter, etc. I samråd med berörda, beroende på sakfrågornas karaktär (e.g. prefekt, HR-ansvarig, avdelningschef)

I samråd med berörda, beroende på sakfrågornas karaktär

I samråd med berörda, beroende på sakfrågornas karaktär

FA-frågor i ledningsgruppen Stående punkt Stående punkt på SLG-agenda ("FA-frågor")

Stående punkt på LGM-agenda ("FA-frågor")

Rutiner för Godkännande/Poängsättning av externa kurser (hos univ./företag/institut)

Underlag och motivering tas fram av huvudhandledare som diskuterar med FA som beslutar. Examinationsmoment skall framgå

Underlag och motivering tas fram av huvudhandledare som diskuterar med FA som beslutar.

Underlag och motivering tas fram av doktorand och huvudhandledare som diskuterar med FA som beslutar.

Hantering av kuser för LADOK-reg. Räcker huvudhandleaderns underskrift eller krävs FAs underskrift också?

För kurser som finns i eISP, som fastställts av FA och som automatiskt rapporteras in i Ladok kräver ingen ytterligare signatur. Samtliga övriga kurser skall signeras av FA och huvudhandledare (som intygar att examination genomförts)

För ordinarie kurser som finns i ISP: Examinator på kursen godkänner. För tillgodoräknanden av kurser som läses vid annat lärosäte och återfinns i ISP räcker handledares underskrift.

För KTH-kurser och kurser som anordnats av andra universitet och som finns i eISP, som fastställts av FA och som automatiskt rapporteras in i Ladok krävs i princip ingen ytterligare signatur. Poängantalet har i något fall behövt justeras (om endast del av kurs är relevant). Samtliga övriga kurser och åberopade moment (ex. kurser givna av företag, institut (dvs. icke-universitet) skall signeras av FA och huvudhandledare, med samtidigt granskning av akademisk höjd, klassning (grund/avanc./forsk-nivå), och poängsättning (FA). MOOC-kurser utgör en nytt inslag för vilka osäkerhet råder (KTH-arbetsgrupp utsedd).

Documents

Integration av skolan för bioteknologi, skolan för kemivetenskap … · Integration av skolan för bioteknologi, skolan för kemivetenskap samt skolan för teknik och hälsa Bilagor