Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
STRATEGI KOMUNIKASI INTERNAL PT ELNUSA TBKDALAM PENGUATAN BUDAYA PERUSAHAAN
Skripsi
Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ilmu Komunikasi (S. I. Kom)
KIKI NATALIA
10120110218
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2014
ii
LEMBAR PERNYATAAN
Dengan ini saya:
Nama : Kiki Natalia
NIM : 10120110218
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Menyatakan bahwa skripsi dengan judul "STRATEGI KOMUNIKASI
INTERNAL PT ELNUSA TBK DALAM PENGUATAN BUDAYA
PERUSAHAAN" adalah karya ilmiah saya sendiri, bukan plagiat dari karya
ilmiah yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya
ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam skripsi ini telah
disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan,
baik dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi,
saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk
mata kuliah Skripsi yang telah saya tempuh.
Tangerang, 15 Agustus 2014
Kiki Natalia
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
iv
Karya ini peneliti persembahkan bagi kedua orang tua
yang tidak punya kesempatan untuk mengenyam pendidikan tinggi
namun mau berjuang begitu keras dan berkorban begitu besar
agar anaknya masuk perguruan tinggi dan memperoleh gelar sarjana
Terima kasih Papa dan Mama
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
v
KATA PENGANTAR
Segala hormat, kemuliaan, dan puji syukur hanya bagi Tuhan
Yesus Kristus, oleh karena kasih karunia dan penyertaan-Nya yang
sempurna, peneliti diberikan kekuatan untuk dapat menyelesaikan skripsi
ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Selama kurun waktu enam bulan, peneliti telah melalui banyak hal
hingga akhirnya skripsi ini dapat dirampungkan. Berbagai kesulitan
semasa proses penulisan skripsi ini, disadari peneliti mampu
mendewasakan, memberikan pengajaran, serta menjadi pengalaman
yang sangat berharga bagi peneliti.
Memang, penelitian ini masih jauh dari kata sempurna, namun
peneliti bersyukur dapat memberikan yang terbaik sesuai dengan
kapasitas dan kemampuan yang peneliti miliki. Dalam kesempatan ini,
peneliti ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
memberikan dukungan dan bimbingan selama proses penulisan skripsi.
Tanpa bantuan yang peneliti terima, penelitian ini tidak akan pernah
terwujud.
1. Dr. Novita Damayanti, M.Si. selaku dosen pembimbing yang
senantiasa memberikan arahan dan motivasi bagi peneliti.
2. Dian Anggraeni, S.S., M.Si. selaku penguji ahli yang telah memberikan
kritik dan masukan guna menyempurnakan hasil penelitian ini.
3. Kartika Aryani Harijono, S.Sos., M.I.Kom. selaku ketua sidang. Terima
kasih atas kontribusi yang besar dalam penulisan skripsi ini.
4. Dr. Bherta Sri Eko M., M.Si. selaku Ketua Program Ilmu Komunikasi
Universitas Multimedia Nusantara atas arahan yang telah diberikan.
5. PT Elnusa Tbk sebagai objek penelitian yang telah memberikan izin
bagi peneliti untuk mengadakan penelitian. Secara khusus kepada Sri
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
vi
Purwanto dan Jayanty Oktavia Maulina yang telah bersedia menjadi
informan dalam penyusunan skripsi ini.
6. Lucky Hafiansyah, Head of Corporate Communication Hana Bank,
selaku narasumber ahli yang telah menyediakan waktu di tengah
kesibukannya untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan
peneliti terkait dengan fenomena penelitian ini.
7. Keluarga besar Corporate Secretary PT Elnusa Tbk: Fajriyah Usman,
Sri Purwanto, Indah Kartika, Maharani Cindy Opssedha, Jayanty
Oktavia Maulina, Wahyu Irfan dan Fuad Hidayat. Terima kasih banyak
atas dukungan dan doa yang tulus.
8. Papa, Mama dan adik yang menjadi api penyemangat bagi peneliti
untuk membuktikan kemampuannya dalam menyelesaikan studi tepat
waktu serta mempersembahkan hasil terbaik selama masa kuliah ini.
9. Friandyka Tangkeallo. The best man ever. Terima kasih sudah
menemani peneliti dari awal sampai akhir penyusunan skripsi.
10.Rea Alfina, Dona Handayani, Lidya Fransiskus dan Ananda Wondo.
Teman-teman seperjuangan skripsi yang selalu menyemangati satu
sama lain.
11.Nerissa Arviana Husien, sahabat peneliti yang telah memberikan
banyak bantuan melalui pengetahuan dan pengalamannya terkait
dengan penelitian yang juga dilakukan di PT Elnusa Tbk.
Akhir kata, peneliti berdoa agar Tuhan membalas segala kebaikan
pihak-pihak yang telah membantu peneliti. Besar harapan peneliti agar
skripsi ini dapat memberikan manfaat positif bagi pengembangan ilmu
komunikasi.
Tangerang, 15 Agustus 2014
Kiki Natalia
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
vii
ABSTRAK
Skripsi ini membahas strategi komunikasi internal PT Elnusa Tbk dalam penguatan budaya perusahaan. Penelitian dilatarbelakangi olehdinamika bisnis yang menuntut perusahaan untuk menjalankan berbagailangkah adaptif, salah satunya adalah menegakkan kembali budaya perusahaan sebagai dasar kerja bagi karyawan. Langkah ini disusun gunamendukung visi baru perusahaan menjadi The Trusted Energy Services Company. Agar budaya perusahaan tersebut dapat terinternalisasikandengan baik, maka dibutuhkan fungsi komunikasi internal untuk mengkomunikasikannya kepada seluruh karyawan.
Penelitian ini dikaji menggunakan konsep corporate communicationplanning oleh Joep Cornelissen. Penelitian berjenis kualitatif dan bersifat deskriptif. Metodologi penelitian yang digunakan adalah studi kasus.Teknik pengumpulan data berupa studi dokumen, wawancara mendalam, dan observasi langsung. Keabsahan data diuji dengan menggunakan triangulasi sumber.
Hasil penelitian menunjukkan PT Elnusa Tbk menggunakan strategi culture reminding yang dijabarkan ke dalam implementasi taktik berupa launching budaya perusahaan, pembahasan mendalam pada buletin internal perusahaan, dan publikasi via news flash dan teaser. Media yang digunakan adalah media cetak, online dan event perusahaan. Meski begitu, penguatan budaya perusahaan masih dalam proses transisi, sehingga diperlukan komunikasi internal yang berkesinambungan dalam jangka waktu yang relatif panjang. Hal ini dikarenakan budaya perusahaan belum sepenuhnya melekat dalam diri karyawan PT Elnusa Tbk.
Kata kunci: change management, corporate communication, internal communication, corporate communication planning, corporate culture.
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................i
LEMBAR PERNYATAAN............................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... iv
KATA PENGANTAR ...................................................................................v
ABSTRAK ................................................................................................. vii
DAFTAR ISI ............................................................................................. viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah ....................................................................... 19
1.3 Tujuan Penelitian............................................................................. 19
1.4 Kegunaan Penelitian ....................................................................... 19
1.4.1 Kegunaan Akademis............................................................... 19
1.4.2 Kegunaan Praktis.................................................................... 19
BAB II TINJAUAN LITERATUR DAN KERANGKA PEMIKIRAN ............. 20
2.1 Penelitian Terdahulu ....................................................................... 20
2.2 Kerangka Konseptual ...................................................................... 29
2.2.1 Change Management ............................................................. 29
2.2.2 Corporate Communication ...................................................... 35
2.2.3 Internal Communication .......................................................... 44
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
ix
2.2.4 Corporate Communication Planning ....................................... 56
2.2.5 Corporate Culture ................................................................... 63
2.3 Kerangka Pemikiran ........................................................................ 73
BAB III METODOLOGI PENELITIAN....................................................... 75
3.1 Jenis dan Sifat Penelitian ................................................................ 75
3.2 Metode Penelitian............................................................................ 77
3.3 Informan Kunci dan Informan .......................................................... 78
3.4 Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 81
3.5 Teknik Analisis Data........................................................................ 82
3.6 Uji Keabsahan Data ........................................................................ 83
3.7 Fokus Penelitian.............................................................................. 83
3.8 Waktu dan Tempat Penelitian ......................................................... 84
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN.................................. 85
4.1 Objek Penelitian .............................................................................. 85
4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................... 85
4.1.1.1 Visi Misi dan Nilai Perusahaan..................................... 88
4.1.1.2 Budaya dan Logo Baru Perusahaan ............................ 89
4.1.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan .................................. 92
4.1.2 Gambaran Umum Corporate Secretary ................................. 93
4.1.2.1 Pelaksanaan Tugas Corporate Secretary .................... 94
4.1.2.2 Struktur Corporate Secretary ...................................... 96
4.2 Hasil Penelitian................................................................................ 97
4.2.1 Strategic Intent........................................................................ 97
4.2.2 Define Communication Objectives ........................................ 105
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
x
4.2.3 Identify and Priotize Target Audiences ................................. 108
4.2.4 Identify Themed Messages ................................................... 112
4.2.5 Develop Message Styles ...................................................... 113
4.2.6 Develop Media Strategy........................................................ 115
4.2.7 Prepare the Budget ............................................................... 120
4.2.8 Tactic Implementation ........................................................... 121
4.2.9 Evaluation ............................................................................. 124
4.3 Pembahasan ................................................................................. 127
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 140
5.1 Simpulan ....................................................................................... 140
5.2 Saran............................................................................................. 141
5.2.1 Saran Akademis.................................................................... 141
5.2.2 Saran Praktis ........................................................................ 141
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
CURRICULUM VITAE
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Data penjualan aset perusahaan ............................................. 11
Tabel 2.1 Perbandingan penelitian terdahulu .......................................... 25
Tabel 2.2 Classification of organizational change .................................... 30
Tabel 3.1 Penjabaran konten pertanyaan ................................................ 80
Tabel 3.2 Jadwal penelitian ..................................................................... 84
Tabel 4.1 Perbandingan budaya perusahaan PT Elnusa Tbk................ 104
Tabel 4.2 Profil karyawan berdasarkan jenjang usia.............................. 109
Tabel 4.3 Profil karyawan berdasarkan jenjang pendidikan................... 109
Tabel 4.4 Profil karyawan berdasarkan kepangkatan ............................ 109
Tabel 4.5 Profil karyawan berdasarkan area kerja................................. 110
Tabel 4.6 Pemetaan penyebaran karyawan PT Elnusa Tbk .................. 110
Tabel 4.7 Media internal PT Elnusa Tbk ................................................ 116
Tabel 4.8 Jumlah pesan yang disampaikan........................................... 119
Tabel 4.9 Rincian anggaran aktivitas komunikasi internal ..................... 120
Tabel 4.10 Taktik program komunikasi internal...................................... 121
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Corporate communication framework .................................. 39
Gambar 2.2 Stakeholder model of strategic management ....................... 43
Gambar 2.3 Building organizational identification and performance ........ 51
Gambar 2.4 Effective employee relations ................................................ 52
Gambar 2.5 The process of planning communication programmes......... 62
Gambar 2.6 Model tingkat budaya perusahaan ....................................... 69
Gambar 2.7 Kerangka pemikiran ............................................................. 74
Gambar 4.1 Jejak langkah PT Elnusa Tbk............................................... 87
Gambar 4.2 Budaya perusahaan PT Elnusa Tbk..................................... 90
Gambar 4.3 Logo baru PT Elnusa Tbk .................................................... 91
Gambar 4.4 Struktur organisasi PT Elnusa Tbk....................................... 92
Gambar 4.5 Struktur corporate secretary................................................. 96
Gambar 4.6 Pemetaan budaya negatif dalam internal perusahaan....... 100
Gambar 4.7 Corporate culture PT Elnusa Tbk....................................... 101
Gambar 4.8 Goal dan objectives PT Elnusa Tbk ................................... 106
Gambar 4.9 Teaser................................................................................ 114
Gambar 4.10 News flash ....................................................................... 115
Gambar 4.11 Buletin internal Elsa News ............................................... 117
Gambar 4.12 Poster budaya perusahaan .............................................. 118
Strategi Komunikasi...., Kiki Natalia, FIKOM UMN, 2014