Literaturverwaltung und Wissensmanagement mit CITAVI Teil 3

Literaturverwaltung und Wissensmanagementmit CITAVI – Teil 3

© 2014 Dr. Hans-Martin Moderow, Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena

Dr. Hans-Martin ModerowThüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena

1

Inhalt Teil 3

Weiter Kap. 4:

e. Recherche aus Citavi heraus

• Import (indirekte Datenübernahme)

• Übungen

2Einführung in Citavi - 3

Welche Datenbanken?

Plattformen für Datenbanken:

• OVID

• WoS

• PubMed

• EBSCO

• Proquest

• …


Welche Datenbanken?

• Beck

• Juris

• Web of Science

• MLA

• WISO

• IBZ


4.e. Auswahl der Datenbank zur Recherche in Citavi - 1


• Datenbanken bei mehreren

Anbietern verfügbar

• Verfügbarkeit über DBIS ermitteln

• Vorteil: viele Datenbanken erfasst

• Nachteil: umständlich

VPN-Zugang nötig!


4.e. Auswahl der Datenbank zur Recherche in Citavi - 2

• Nur lizenzierte Datenbanken

• Vorteil: Verfügbarkeit muss nicht

geprüft werden

• Nachteil: nicht vollständig, da nur

die großen Anbieter geprüft werden

(EBSCO, OvidSP,

ThomsonReuters)

• VPN-Zugang nötig!


4.e. Übung Recherchestrategie &

Erschließungsstrategie

• Ermitteln Sie fünf relevante Suchbegriffe!

(Für die nachfolgenden Übungsrecherchen)

• Erarbeiten Sie eine vorläufige Gliederung!


4.e. Einfache Suche

• Beispiel

• Übernahme der Ergebnisse

eingestellte Kategorien und Schlagworte werden übernommen

• Übung

– ggf. Anpassung der Erschließung


4.e. Erweiterte Suche

• Beispiel

• Boole‘sche Operatoren

• Übernahme der Ergebnisse

• Übung

– ggf. Anpassung der Erschließung


4.e. Recherche via Citavi

• Vorteil: komfortabel

• Nachteil: Suchmöglichkeiten der Datenbanken nicht ausgeschöpft


Speicherung von Suchanfragen

3. Suchanfrage speichern

2. Suchanfrage formulieren

1. Datenbank wählen

4. Suche ausführen


Speichern auch

nach Recherche

möglich

Übung

• Legen Sie eine Suchanfrage an!

• Speichern Sie diese!

• Öffnen Sie die Suchanfrage wieder!


Rechercheergebnisse als RSS

Alternative zu E-Mail-Alerts

Beispiel PubMed

Kurzeinführung Citavi

dann Link

kopieren

RSS in Citavi einbinden


Extras

Optionen

Feed erscheint im Nachrichtenfeld

des Startfensters und kann

ausgewertet werden

„Böse“ Fachdatenbanken

• Beispiel Beck, Juris, Kruselit, Westlaw:

Citavi wird kein Zugang gewährt


Alternativ: direkte Recherche in der

Datenbank

• Vorteil: Volle Recherchemöglichkeiten der Datenbank

• Nachteil: keine direkte Datenübernahme

• Ausweg 1: Importierbare Datei erzeugen (z. B. Endnote)

• Ausweg 2: Picker bzw. Hunter


4.f. Eingangskontrolle, Datenpflege

• Dublettencheck beim Import

Projektdublette / Importdublette

• Nicht alles übernehmen (z. B. Schlagwörter)

• Einzelne Angaben mit Hand anpassen

• themenfremde Treffer gleich löschen

• Pflege kontrollierter Felder („Listen“)

– Schlagwörter

– Kategorien

– Personen und Institutionen

– Zeitschriften und Zeitungen

– Verlage

– Bibliotheken

– Reihen

Einführung Citavi

4.f. Dublettenkontrolle

19Einführung Citavi - Teil 2

4.e. Kontrolle in Tabellenansicht


4.g. Direktrecherche in einigen ausgewählten

Datenbanken und Export/Import

• Beispiel im Format Endnote: *.enl

• Beispiel im Format *.ris


4.f. Eingangskontrolle, Datenpflege

• Beim Import aussortieren

• Angaben anpassen

• Autopsie!

• Listen pflegen


4.g. Import aus Google

Google Books

Google Scholar

Cookies zulassen

Picker oder

Einzelimport


4.f. Hunter-Beispiel: Google Books

http://books.google.de/


4.g. Datenbanken

• Gibt es Probleme beim Ausprobieren?


4.g. OPAC-Recherche

Einführung ThULB besucht?

• ThULB-Seite

• OPAC, Katalog

• DBIS

• EZB

• GBV-OPAC

• VPN


4.g. Import aus OPAC

• ThULB: *.ris

– Speichern/Format/Speichern

• Bibliothek für Bildungs-

geschichtliche Forschung

Ergebnisse als

„formatierte Bibliographie“

bzw. direkt Citavi

• Jahresberichte für deutsche

Geschichte Ergebnisse

als „formatierte Bibliographie“bzw. direkt Citavi


3

1

2

Übung

• Recherchieren Sie im ThULB-OPAC nach relevanten Titeln!

• Exportieren Sie fünf Titel!

• Importieren Sie die Titel in Ihr Projekt!

• Schlagwörter und Kategorien bearbeiten

• 5 min


Exkurs: Resource Discovery Systems

• Harvard: Hollis+

• ThULB: Artikel & Mehr (Hunter funktioniert)

• Gesamtzugriff auf elektronische Bestände

• Referenzen und Volltexte

• Für systematische Recherche weniger geeignet

• Ungleichgewichtig englisch


4.g. Weitere Datenbanken

Gemeinsam erarbeiten

Pubmed

Juris

… Wunschdatenbank


5. Bibliotheksrecherche

• OPAC

• Verbundkatalog

• Stichwort

• Schlagwort

• Suchschlüssel


5. Bibliotheksrecherche

• Verfügbarkeitstest aus Citavi heraus

via Linkresolver

(elektronische

Volltexte)

via ISBN

(gedruckte Monos)

… oder bei Direktimport aus Katalogen.

NB: Was man nicht via Citavi findet, sollte man per Hand

nachrecherchieren. Beispiel Fernleihe!


5. Volltexte finden

• Freie Volltexte

• Linkresolver der Bibliothek


Linkresolver

• http://yq5uk2ps4v.search.serialssolutions.com/

• Extras /

Optionen


http://yq5uk2ps4v.search.serialssolutions.com/

über den Volltextfinder

von Citavi


6. Lesen

– Lesen

– Zitat, Kernaussage

– Organisieren / Systematisieren

– Recherche im Projekt

– PDF-Dateien annotieren


6.a. Literaturauswertung mit Hilfe von Citavi

• Wissen eingeben

• Abstracts

• Zitate

• Verweise)

• Eigene Gedanken

• Gliedern durch Kategorien

• Erschließung durch Schlagwörter

• Ausgabe als Skript

Gliederungseditor


6.a. Lesen

• Leitfragen bilden – den Text befragen

Vorschlag: bei Bewertung eintragen, diese dann am Ende anpassen

• Gezielt lesen (scannen); dies aber vermerken

• Zusammenhang

Verweise innerhalb des Projekts


6.b. Eingabe mit Hand

• wörtliche Zitate

• Zusammenfassungen, die längere Textabschnitte kurz

zusammenfassen

• Bild- oder Dateizitate mit der Möglichkeit ein Bild aus einer Quelle

direkt in Citavi einzubinden

• Indirekte Zitate, die eine Textstelle in eigenen Worten wiedergeben

• Kommentare zu Wissenselementen oder zu Seiten aus der

Literaturquelle

• Kernaussage: Rechenschaft über den Text; zugleich

Orientierungshilfe beim Schreiben


6.b. Erläuterung

• Ein Zitat eine Quelle

• Ein Gedanke keine Quelle

Nicht vorzeitig zusammenführen!

Zusammenführung durch Gliederung und Schlagworte Zusammenführung im Skript


6.b. Gedanken

• Textgedanken

• Bildgedanken

• Erschließung

Aufgabe:

• Geben sie drei Gedanken zu Ihrem Portfolio ein!

• Erschließen Sie die Gedanken!

• Erarbeiten Sie Zitate zu drei Volltexten!

• Erschließen Sie die Zitate!


6.c. Erschließungsinstrumente

• Stichwort, Schlagwort

• Erschließungskonzept

Kategorien = Gliederung

Citavi: Schlagworte ohne Hierarchisierung, kein Thesaurus

Gliederungen können aus einem Mindmapping-Programm übernommen

werden


6.c. Erschließung = Wissen

Kategorien und Schlagworte anwendbar auf

• jeden Einzeltitel

• jedes Einzelzitat zu einem Titel

• jeden Gedanken


6.c. Zitate und Gedanken sortieren

• Zuweisung von Kategorien und Schlagworten

• Anzeige in „Wissen“ nach Kategorien, können manuell verschoben

werden

• Sicherstellung, dass alles zugeordnet ist

• Einfügung von Zwischenüberschriften

• Sortierfunktion


6.d. Recherche im Projekt

= Suchen

Bilden von Treffermengen (gelb)

Gruppierte Literaturliste

Tabelle

(von dort Export nach Excel usw.)


6.d. Recherchieren in Citavi

• Einfache Suche

• Expertensuche

• Suchen können gespeichert werden

Einführung in Citavi - 4 46

6.d. Recherchieren in Citavi

Sortieren in Tabelle

– Spalten auswählen

– Spalten gruppieren

– Exportfunktionen


6.d. Importe wiederfinden


6.a. Filtern in Citavi

In der Arbeitsanzeige:

• Freitext

• Via Kategorien (Alt+4)

• Via Schlagwörter (Alt+5)

• Gruppen

• Marken (z. B. zur Vorbereitung

einer Gruppe)

• Dokumententypen

• Importdatum

Einführung in Citavi - 4 49

6.a. Lesen: PDF annotieren

als Layer über der PDF-Datei: nur in Citavi sichtbar, kann exportiert werden

Problem: schreibgeschützte Dateien

gelbe Markierung freie Verwendung

rote Markierung Speicherung als Wissenelement


Markierung (grau) kann

übernommen werden als:

• Zitat

• Schlagwort

• Aufgabe


6.a. Lesen: PDF annotieren

verschiedene Farben für

verschiedene Wissenselemente

Rücksprung aus Citavi zur

Markierung möglich

Bildzitat aus PDF


7. Schreiben mit Citavi

a. Zitierstile

b. Datenausgabe: Einzelzitat

c. Datenausgabe: Literaturliste

d. Datenausgabe: Skript (Wissen)

e. Datenausgabe: Publikationsassistenz

f. Datenausgabe: WORD-Add-in


7.a. Von der Literatur zum eigenen Text

• Hausaufgabenkontrolle: eigenen Zitationsstil mitgebracht?


7.a. Zitationsstile

• werden durch Publikationsorgane / Dozenten vorgegeben

• Recherche in Citavi wird in „Übersicht“ angezeigt

• Große Vielfalt, Fächerkultur

– Moderow, H.-M. (2007), Volksschule zwischen Staat und Kirche. Köln.

– Hans-Martin MODEROW: Volksschule zwischen Staat und Kirche. Das

Beispiel Sachsen im 18. und 19. Jahrhundert (= Geschichte und Politik

in Sachen 25), Köln 2007, 545 S.

• Citavi bietet inzwischen 6108 Stile an (Juli 2016)

• Zitationsstil-Editor


7.a. Zitationsstil-Finder

Schulungsfilm: http://youtu.be/xAIhHIITGrs

Einfache Suche:


http://youtu.be/xAIhHIITGrs

7.a. Zitationsstil-Editor

• Anlehnung an Bestehendes

• *.ccs

• Vorgabe der Fakultät?

• Festlegung für Publikationstyp und Zitationsart (Fußnote,

Literaturverzeichnis, Kurzreferenz)

• Komplex, aber lohnend.


7.a. Zitationsstileditor

Mindest-

anforderungen

!


7.a. Feldeigenschaften


Interpunktion


Documents

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