Live@edu

Microsoft Live@edu คมอสมบรณแบบในการบรณาการ Live@edu ภายในสถาบนการศกษา

Microsoft (Thailand) Limited

Live@edu

สารบญ

Microsoft Live@edu...............................................................................................................................1

ความรเบองตนเกยวกบ Windows Live ID ..................................................................................................... 1

การใชงาน Microsoft Outlook Live ............................................................................................................ 2

การเขยนและสงอเมล ................................................................................................................................... 3

การใชงาน Windows Live SkyDrive .......................................................................................................... 19

การใชงาน Microsoft Office Web Apps………..………………………………………………….………………………………….38

Live@edu Manual

Page 1 of 41

Microsoft Live@edu

คอการใหบรการออนไลนตางๆจาก Microsoft Live@edu เพอชวยในการสอสารและการท างานรวมกนระหวางนกเรยน ผปกครอง โรงเรยน และในหมครผใหการอบรมดวยกนเองไดอยางมประสทธภาพตางๆของ บรการตางๆจาก Live@edu ไดแก

บรการดานการสอสาร: ฟร อเมลโฮสต และปฏทนออนไลน ดวยพนทกลองจดหมายจถง 10 GB และ การสอสาร Instant Messaging ผานหนาตาง Outlook Live ไดทนท

บรการดานการท างานรวมกน: สามารถเขาถง แบงปน และท างานรวมกนผาน SkyDrive ดวยพนทเกบขอมลออนไลนฟรถง 25 GB

บรการดานการเพมประสทธภาพ: สราง, ด, แกไข และแบงปนไฟลออนไลน Microsoft Word, Excel,

PowerPoint และ OneNote ผาน Microsoft Office Web Apps

ความรเบองตนเกยวกบ Windows Live ID

นกเรยนและบคลากรของโรงเรยน หรอมหาวทยาลยจะไดรบ Windows Live ID ของตนเอง ซงประกอบดวยอเมลแอดเดรสและรหสผานชดใหม

อเมลของผใชงานแตละคนโดยทวไปแลวจะประกอบดวยชอและนามสกลของคณคนกลางดวยเครองหมายมหพภาค (.) ตามดวยอกขระ @ และชอโดเมนของโรงเรยนหรอมหาวทยาลย

รหส Windows Live ID ของคณ ชวยใหคณสามารถใชงานอเมล รวมถงเครองมอและซอฟตแวรออนไลนตางๆทชวยในการสอสารและท างานรวมกบเพอนๆ นกเรยน ผปกครอง และทางมหาวทยาลย และโรงเรยน

ระบบตางๆ นเรยกวา Live@edu services และคณสามารถใชงานระบบดงกลาวไดฟร ขอดของการใชงาน Live@edu คอการเปนระบบออนไลน ซงคณจะสามารถเขาใชงานระบบนไดจาก

คอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตอกบอนเทอรเนต และยงสามารถใชงานไดจากโทรศพทมอถออกดวย

ซงหมายความวา คณและนกเรยนทกคนสามารถใชงานอเมล ไฟล และ ทรพยากรขอมลอนๆ อาท ไฟลภาพ ไดจากทงทโรงเรยน มหาวทยาลย ทบาน หรอแมแตระหวางเดนทางกตาม

Live@edu Manual

Page 2 of 41

การใชงาน Microsoft Outlook Live

Outlook Live เปนผลตภณฑของ Microsoft ส าหรบการจดการอเมล ปฏทน และขอมลสวนบคคลบนคอมพวเตอร โทรศพท และเบราวเซอรส าหรบการใชงานสวนตวและการท างาน Outlook Live ชวยใหผใชเขาถงขอมลของตนเองไดดวยเวบเบราวเซอรเกอบทกประเภท โดยเปนบรการผานโครงการ Microsoft Live@edu

Outlook Live เปนฟรอเมลโฮสต ทใหพนทกลองจดหมายถง 10 GB และฟเจอรททนสมย มจดเดนคอ

- สามารถใชงานอเมล จนจบการศกษา และสามารถใชงานตอได

- ไดพนทถง 10 GB และใชไฟลแนบไดถง 18 MB

- ชวยปกปองอเมลจาก สแปมและไวรส

- สามารถใชบรการ Instant Messaging หรอ MSN ผาน Outlook Live โดยสามารถแชตดวยเสยง หรอวดโอได, แบงปน และรบ-สงไฟล และอนๆ อกมากมาย

- สามารถรวมกลองจดหมาย ของอเมลแอคเคานทจากบรการฟรอนๆ ไวภายใน Outlook Live

- สามารถเขาถงอเมล, รายชอตดตอ และปฏทนนดหมาย จากทใดกได อกทงยงครอบคลมถงการ ActiveSynch ส าหรบสมารทโฟน เชน Windows Phone, iPhone, Android

หากไดลงชอเขาใชอเมลของคณผานทางเวบไซต www.outlook.com

แสดงวาก าลงใชบรการ Outlook Live หากกรณทลงชอเขาสระบบกลองจดหมายผานทางเวบเบราวเซอร จะเหนไอคอน Outlook Live แสดงสถานะอยทมมบนขวาของหนาตาง โดยหนาตางของผใชงานทวไป และผดแลระบบจะแตกตางกน

Outlook Web App ชวยใหคณสามารถใชเวบเบราวเซอรเพอเขาถงกลองจดหมายของคณจากคอมพวเตอรเครองใดกตามทมการเชอมตอกบอนเทอรเนต คณสามารถใชโปรแกรมในการอานและสงขอความอเมล จดระเบยบทตดตอ สรางงาน และจดการกบปฏทนของคณได

เบราวเซอรทสนบสนน

คณสามารถเขาถงกลองจดหมายของคณผานทางเบราวเซอรทสนบสนนตงแต HTML 3.2 และ ECMA ซงไดแก Internet Explorer, Mozilla Firefox ,Google Chrome หรอ Apple Safari และเวบเบราวเซอรอนๆ ในคอมพวเตอรทใชงาน UNIX หรอ Apple Macintosh หรอ Microsoft Windows

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดท เบราวเซอรทสนบสนนส าหรบ Outlook Web App Outlook Web App Light เปนเวอรชนทไมซบซอนของ Outlook Web App ซงสนบสนนเบราวเซอรหลากหลายชนด

Live@edu Manual

Page 3 of 41

การเขยนและสงอเมล

1.1. การสงอเมล

เมอตองการสงอเมล ใหคลกท New แลวเลอก Message จาก Drop-down menu จะปรากฏหนาตางเขยนอเมลฉบบใหมขนมา

ในชอง To ใหใสรายละเอยดอเมลแอดเดรสทตองการสงไปถง หากตองการสงจดหมายดงกลาวไปยง

แอดเดรสอนๆดวย ใหใสรายละเอยดแอดเดรสนนลงในชอง Cc

ในชอง Subject ใหใสรายละเอยดหวขอของจดหมายจากนนจงเขยนขอความในเนอหาจดหมายลงในชองวางดานลาง

1.2. การสงอเมลพรอมไฟลแนบ

หากตองการแนบไฟลลงในอเมล ใหคลกทสญลกษณ คลปเอกสาร ดงรป

Live@edu Manual

Page 4 of 41

หนาตางใหมจะปรากฎขนมา ใหเลอกเอกสารทตองการแลวคลก Open

ไฟลทเลอกจะปรากฏในชอง Attachments ภายในจดหมาย คณสามารถแนบไฟลไดมากกวาหนงไฟล

ในการสงเมลแตละฉบบ

พมพขอความเนอหาของอเมล เมอเขยนเสรจแลวใหกด Send

Live@edu Manual

Page 5 of 41

1.3. การตอบกลบอเมล

คลกท Inbox จากนนใหเลอกทอเมลทตองการตอบกลบ ขอความในอเมลฉบบนนจะแสดงบนแถบ reading pane

แถบ Reading Pane สามารถปรากฏอยทางดานขวาของจอ ดานลาง หรอไมปรากฏกได

เลอกทลกศรใกลเมนแบบดรอปดาวน Actions จากนนกด Reply

สงเกตไดวาเมอท าการตอบกลบอเมล ขอความทงหมดในอเมลฉบบกอนจะปรากฏอยดานลางของอเมลฉบบใหมน ดวย แตเอกสารและไฟลแนบตางๆจะไมถกแนบสงกลบไป

ในทางเดยวกน คณสามารถตอบอเมลไดดวยการคลกทป ม Reply ดานบนไดเชนกน

พมพขอความทตองการตอบกลบ จากนนคลก Send

Live@edu Manual

Page 6 of 41

1.4. การตอบกลบอเมลแบบตอบกลบทงหมด (Reply All)

คลกท Inbox จากนนคลกทอเมลทตองการตอบกลบทงหมด จะปรากฏอเมลดงกลาวในแถบ preview pane

คลกทลกศรใกลเมนแบบดรอปดาวน Actions> Reply All

สงเกตไดวาเมอท าการตอบกลบอเมล ขอความทงหมดในอเมลฉบบกอนจะปรากฏอยดานลางของอเมลฉบบใหมน ดวย แตเอกสารและไฟลแนบตางๆจะไมถกแนบสงกลบไป

ในทางกลบกน คณสามารถเลอกคลกทป ม Reply All ไดทนท

พมพขอความทตองการตอบกลบ จากนนคลกทSend

Live@edu Manual

Page 7 of 41

1.5. การสงตออเมล (Forward Mail)

คลกท Inbox จากนนคลกเลอกอเมลฉบบทตองการสงตอ อเมลฉบบดงกลาวจะปรากฏในแถบของ preview pane

คลกทป มลกศรใกลกบเมนดรอปดาวน Actions >เลอก Forward ในการสงตออเมล ขอความทงหมดในอเมลกอนหนาจะปรากฏอยในอเมลฉบบดงกลาวดวย

หรอคลกทป ม Forward ดานบนไดทนทเชนเดยวกน

พมพขอความในอเมลตามตองการจากนนจงกด Send

1.6. การลบอเมล

คลกท Inbox จากนนเลอกอเมลทตองการลบ และกดป มลบอเมล ดงรป

อเมลทลบจะไปอยในโฟลเดอร Deleted Items

Live@edu Manual

Page 8 of 41

1.7. การสรางโฟลเดอรส าหรบจดเกบอเมล

สามารถใชโฟลเดอรเพอจดระเบยบขอความของคณ เชนเดยวกบทคณใชระบบแฟมเพอจดระเบยบรายงาน สามารถจดการขอความทคณไดรบโดยใชกฎ เพอเรยงล าดบเปนโฟลเดอรตางๆ

หากตองการสรางโฟลเดอรใหม ใหคลกขวาท Inbox หรอคลกขวาทโฟลเดอรทคณตองการสรางโฟลเดอรยอยใหม

เลอก Create New Folder จะปรากฎสญลกษณโฟลเดอรใหม

พมพชอโฟลเดอรตามตองการลงในชองวาง จากนนกด Enter

จะปรากฏโฟลเดอรใหมในรายการโฟลเดอร ภายใตโฟลเดอรหลกทคณเลอกสราง (ในตวอยางคอการสรางโฟลเดอรยอยชอ Homework Assignments ใน Inbox)

โฟลเดอรตางๆเหลานจะชวยใหคณสามารถจดระเบยบใหกบอเมลของคณได ดวยการลากอเมลตางๆไปใสในโฟลเดอรไดตามตองการ

Live@edu Manual

Page 9 of 41

1.8. การยายอเมล

คลกท Inbox จากนนคลกเลอกทอเมลฉบบทตองการยาย

คลกทป มดรอปดาวน Move แลวเลอก Move to Folder…

ในหนาตางใหม คลกเลอกทชอของโฟลเดอรทคณเพงสรางเมอสกครน แลวคลก Move

คลกทโฟลเดอรเพอดอเมล

นอกจากนคณยงสามารถเคลอนยายอเมลตางๆจากโฟลเดอรไปสอกโฟลเดอรไดดวยการลากเมลดงกลาวเชนกน

Live@edu Manual

Page 10 of 41

1.9. การบลอกอเมลขยะ (Junk Mail)

เลอกอเมลทเปนเมลขยะจากในรายการ Inbox

คลกท Actions และเลอก Junk E-mail

จากนนเลอกทค าสงแรก คอ Add Sender to Blocked Senders List

อเมลทงหมดทสงมาจากอเมลแอดเดรสดงกลาวจะถกสงเขาไปยงโฟลเดอร Junk E-mail ทนทโดยไมผาน Inbox ของ

คณ

Live@edu Manual

Page 11 of 41

2. การเขยนและสงตารางนดประชม

2.1. การสรางตารางนดประชม

เลอก Calendar

เลอก Month เพอดรายละเอยดก าหนดการทงเดอน จากนนคลกทวนทตองการนดประชม

หากตองการเปลยนเดอน ใหท าการคลกทชอเดอนในเมนดานซาย หรอลกศร ดงรป

คลกทค าสง New จะปรากฎเมนยอย

ใหเลอก Meeting Request

Live@edu Manual

Page 12 of 41

ใสอเมลแอดเดรสทตองการสงตารางนดไปใหลงในชอง To หรอคลกทป ม To เพอเพมรายชอตดตอจากสมดรายชอโดยตรง

ในชอง Subject ใหใสหวขอเกยวกบการนดประชม

จากนนเขยนรายละเอยดสถานทประชมลงในชอง Location

เลอกรายละเอยดเวลาเรมใน Start Time และเวลาสนสดประชมในชอง End Time

เลอกตวเลอก reminder ส าหรบการนดประชม ตวอยางเชน หากเลอก reminder เปน 1 day ระบบกจะสงอเมลแจงเตอนอกครงกอนถงก าหนดนดประชม 1 วน

คลกท Send เพอสงอเมลนดการประชม

คลก Save รายการนดประชมใหมจะปรากฏลงบนรายการปฏทนของคณ

Live@edu Manual

Page 13 of 41

3. การเพมรายการผตดตอ ( Contacts ) และ การจดตงกลม

3.1. การเพมรายการ Contacts

โฟลเดอร ทตดตอ ในกลองจดหมายของคณจะเหมอนกบสมดนามบตรหรอสมดทอยทมรายการส าหรบผใชหรอกลมแตละรายทคณตองการเกบขอมล คณสามารถสรางทตดตอเพอเกบขอมลเกยวกบผใชหรอธรกจทคณตองการตดตอ

คลกท Contacts

เลอกท New จากนนกดท Contact

กรอกรายละเอยดเกยวกบผตดตอใหม จากนนคลกเลอก Save and Close

ในการกอกรายละเอยด ควรกรอกขอมลเหลานเปนอยางนอย ชอ (First name), นามสกล (Last name), และอเมล (E-mail)

หากคณตองการใหมการแสดงรายการ Contact ทแตกตางไปจากทกรอกขอมล ใหท าการกรอกขอมลทตองการใหแสดงผลลงในชอง Display as ดวย

ระบบจะแสดงรายนามผตดตอใหมลงในรายการ Contact List ของคณ

Live@edu Manual

Page 14 of 41

3.2. การสรางกลม (Group)

กลมจะชวยใหคณสรางรายการเดยวทมทตดตอหลายรายการ เมอคณสงขอความไปยงกลม ขอความนนจะสงถงทตดตอทงหมดในกลม

คลกท Contacts

คลกเลอกท New

จากนนเลอก Group

ในชอง Group Name ใหกรอกรายละเอยดชอกลม

พมพชอ Contact ในชอง Members… หรอกดท Members เพอหา Contact ทคณตองการ

คลกทชอ Contact หรอ Members -> (ตามภาพ) เพอเลอก Contact ทตองการมาอยในกรปน

Live@edu Manual

Page 15 of 41

จากนนใหคลก Add to Group

แลวคลก Save and Close

ขอมลกลมจะแสดงอยในรายละเอยด Contacts

ผทอยในกลมจะมสญลกษณไอคอนแสดงอยดานขาง เปนตวบอกวาเปนสมาชกของกลม

Live@edu Manual

Page 16 of 41

Practice 1:

1. จบกลม กลมละสคน แลวเลอกหวหนากลม

2. ใหหวหนากลม สงอเมลหาเพอนในกลม คนใดกได โดยให CC คนอนๆในกลมดวย

3. เมอไดรบอเมล ใหสงอเมลกลบหาทกคน พรอมกบแนบไฟล

Practice 2:

1. ใหทกคนสราง Group ของตนเองใน Contact

2. ใหหวหนากลมสง Appointment นดทกคนใน Group

Live@edu Manual

Page 17 of 41

4. การตงคาบญชอเมลในโทรศพทมอถอ

เนอหาในหวขอนจะชวยใหสามารถใชโทรศพทมอถอเพอเขาถงขอมลในบญช ขอมลดงกลาวประกอบดวยขอความอเมล ขอความจดหมายเสยง รวมถงขอมลปฏทน ทตดตอและงาน ในการด าเนนการน โทรศพทมอถอตองสนบสนนบญชอเมล Exchange ActiveSync, POP3 หรอ IMAP4

4.1. การเลอกชนดบญชส าหรบโทรศพทมอถอของ

ถาโทรศพทหรออปกรณมอถอสนบสนน Exchange ActiveSync, POP3 และ IMAP4 คณสามารถเลอกวาจะตงคาชนดบญชใดบนโทรศพทของคณ Exchange ActiveSync ไดรบการออกแบบมาใหด าเนนการท าขอมลอเมล ปฏทน ทตดตอ และงานใหตรงกน นอกเหนอจากขอความจดหมายเสยง บญช POP3 และ IMAP4 ไดรบการออกแบบมาเพอสงและรบขอความอเมล

หมายเหต:ถาคณไมแนใจวาโทรศพทมอถอสนบสนน Exchange ActiveSync, POP3 หรอ IMAP4 หรอไม โปรดดเอกสารประกอบของโทรศพทมอถอ หรอตดตอผใหบรการโทรศพทมอถอ

4.2. การเลอกชนดบญชส าหรบโทรศพทมอถอ

ถาโทรศพทหรออปกรณมอถอสนบสนน Exchange ActiveSync, POP3 และ IMAP4 คณสามารถเลอกวาจะตงคาชนดบญชใดบนโทรศพทของคณ Exchange ActiveSync ไดรบการออกแบบมาใหด าเนนการท าขอมลอเมล ปฏทน ทตดตอ และงานใหตรงกน นอกเหนอจากขอความจดหมายเสยง บญช POP3 และ IMAP4 ไดรบการออกแบบมาเพอสงและรบขอความอเมล

หมายเหต:ถาตองการตงคาบญช Exchange ActiveSync บนโทรศพทมอถอ เราแนะน าใหคณซอแผนขอมลแบบไมจ ากด

4.3. การตงคาการเขาถง Exchange ActiveSync ใหกบโทรศพทมอถอของคณ

เมอตองการตงคาโทรศพทมอถอใหเขาถงอเมลของคณโดยใช Exchange ActiveSync คณจะตองมชอเซรฟเวอร Exchange ActiveSync เชนเดยวกบชอผใชและรหสผาน ชอผใชของคณคอทอยอเมลของคณ ตวอยางเชน tony@contoso.com ชอเซรฟเวอรExchange ActiveSync คอ m.outlook.com ชอโดเมนของคณไดแกสวนทอยดานขวาของสญลกษณ (@) ในทอยอเมลของคณ ตวอยางเชน contoso.com

หมายเหต:ส าหรบโทรศพทเคลอนทบางเครองทรองรบ Exchange ActiveSync คณตองปอนชอเซรฟเวอร SMTP เปนชอเซรฟเวอร Exchange ActiveSync ปจจบนโทรศพท iPhone ของบรษท Apple ซงใชซอฟตแวรรน 3.0 ซงก าหนดใหคณใชชอเซรฟเวอรรองน

ขนตอนตางๆ ทจ าเปนตอการตงคาโทรศพทมอถอของคณ

Live@edu Manual

Page 18 of 41

ส าหรบ Exchange ActiveSync อาจแตกตางกน แตขนตอนทวไปเหลานจะชวยใหคณตงคาโทรศพทมอถอของคณส าหรบ Exchange ActiveSync

4.3..1. ในโทรศพทมอถอของคณ ใหเรมโปรแกรม Exchange ActiveSync หรอโปรแกรมอเมลของโทรศพท แลวเลอก Exchange ActiveSync หรอ Microsoft Exchange

4.3..2. ปอนชอผใชและรหสผานของคณ 4.3..3. ปอนชอเซรฟเวอร Exchange ActiveSync ของคณ 4.3..4. ท าการตงคาบญชของคณใหเสรจสน

การตงคา POP3 หรอ IMAP4 ใหกบโทรศพทมอถอของคณ

แมวาโทรศพทเคลอนทแตละเครองและระบบปฏบตการของโทรศพทเคลอนทจะตองใชขนตอนทแตกตางกนเลกนอยในการตงคาบญชอ เมล การตงคาตอไปนสามารถใชเพอก าหนดคาบญช POP3 หรอ IMAP4 บนโทรศพทเคลอนทของคณ

กอนทคณจะตงคาโปรแกรมอเมล POP3 หรอ IMAP4 คณตองคนหาการตงคาเซรฟเวอร POP3, IMAP4, และ SMTP ของคณเอง

ถาคณก าลงใช POP และเพจ เกยวกบ แสดงขอมลตอไปน

การตงคา POP ภายนอก: ชอเซรฟเวอร: pod51000.outlook.com

พอรต: 995

วธการเขารหสลบ: SSL

ชอเซรฟเวอร POP3 ของคณควรตงคาเปน pod51000.outlook.com

ถาคณก าลงใช IMAP และเพจ เกยวกบ แสดงขอมลตอไปน

การตงคา IMAP ภายนอก: ชอเซรฟเวอร: pod51000.outlook.com

พอรต: 993

วธการเขารหสลบ: SSL

ชอเซรฟเวอรของคณควรตงคาเปน pod51000.outlook.com

เมอตองการคนหาการตงคาเซรฟเวอร SMTP ของคณ ถาเพจ เกยวกบ แสดงขอมลตอไปน: การตงคา SMTP ภายนอก: ชอเซรฟเวอร: pod51000.outlook.com

พอรต: 587

วธการเขารหสลบ: TLS

ชอเซรฟเวอร SMTP ของคณควรตงคาเปน pod51000.outlook.com

Live@edu Manual

Page 19 of 41

การใชงาน Windows Live SkyDrive

1. ความรเบองตนเกยวกบ Windows Live SkyDrive

SkyDrive เหมอนเปนไดรฟออนไลนบนอนเตอรเนต ทใหพนทในการอพโหลดไฟลสงถง 25 GB ซงสามารถเขาถงไฟลทฝากไวไดทกท ทตออนเตอรเนตโดยผ ใชงานตองม Account ของคาย Microsoft ในกรณทสถานศกษาไดลงทะเบยนส าหรบ Live@edu ครผสอนและนกเรยนสามารถใชงานบน Windows Live SkyDrive ส าหรบสนบสนนดานการเรยนการสอนไดเปนอยางด

ขอดของ Windows Live SkyDrive คอ

พนทฟรถง 25 GB (สดยอด) สามารถเขาถงไดทกททเชอมตออนเตอรเนต เหมอนมทเกบไฟลออนไลน

ผอนสามารถใชไดรฟรวมกบเราได (ตองม Account ของ Microsoft)

สามารถก าหนดสทธในการเขาถงไฟลและโฟลเดอรของเพอนแตละคน

สามารถก าหนดสทธเพอนแตละคนในการจดการไฟลในโฟลเดอรได

แบงปนไฟลกบผอนเปนสาธารณะ

สรางโฟลเดอรเองในไดรฟได

น า URL และ Embed ไปใชในเวบได เหมอนเปนทฝากรปฝากไฟล

ใชงานงายเชนเดยวกบหนาตางวนโดวส

2. วธการใชงาน Windows Live SkyDrive

ท าการเขาระบบทเวบไซต http://skydrive.live.com หรอแทบดานบนอเมลชอ SkyDrive

Live@edu Manual

Page 20 of 41

แสดงหนาแรกของ SkyDrive ในระบบจะแสดง โฟลเดอรเอกสารทงหมด ท าใหงายตอการคนหา

2.1. การเพมและการ Upload ไฟล

วธการเพมไฟล และ Upload ไฟล ใหคลก Add files ในเมนหลกดานบน

จากนนท าการเลอกโฟลเดอรทตองการเพมไฟล

ท าการเลอกไฟลทตองการ Upload โดยการลากไฟลลงมายงกลองสเหลยม (ตามภาพ) หรอคลก Select documents from your computer เพอเลอกเอกสารจากคอมพวเตอรของคณ

Live@edu Manual

Page 21 of 41

ท าการเลอกไฟลงานทตองการ Upload และคลกป ม Open

แสดงสถานะก าลง Upload ไฟล

เมอไฟลท าการ Upload เสรจสมบรณ ระบบจะแสดง Icon และขนาดของไฟลนน ๆ จากนนคลก

Continue ไฟลของคณจะปรากฎในโฟลเดอรทคณเลอกอพโหลด

Live@edu Manual

Page 22 of 41

2.2. การก าหนดสทธการเขาถง

การก าหนดสทธการเขาถงส าหรบไฟล เพอใหผใชทอยภายในกลมเดยวกนหรอการปองกนโดยไมใหผอนเขาถงไฟลของเราไดชวยใหเราท าการบรหารจดการเกยวกบไฟลตาง ๆ ไดงายในโฟลเดอร เอกสารของฉน หรอโฟลเดอรทมรปกญแจอย เราสามารถก าหนดสทธการเขาถงได

อาจจะเลอกใหเขาไดเฉพาะฉน (Just Me) หรอเพมบคคลทสามารถใหเขาถงได โดยคลกโฟลเดอรหรอไฟลทตองการ แลวคลก Edit Permission จากเมนดานขวา

เขาไปก าหนดสทธการเขาถงเอกสาร ซงมอย 5 ระดบ เลอกตามสทธทสามารถเขาถงไดตามรายการ

ของแตละบคคล และเขาไปก านหนด ความสามารถเพมเตมในการจดการเอกสาร

จากนนคลก Save

เมอท าการบนทกแลว ทเอกสารนนจะบอกสถานะการเขาถง และสทธตาง ๆ ของผ ใชไฟลงานรวมกน

Live@edu Manual

Page 23 of 41

2.3. การลบไฟลในโฟรเดอร

เมอตองการลบไฟลในโฟลเดอรทเราไมตองการ ใหคลกทไฟลนน แลวเลอกค าสง Delete จากเมนดานขวา

เมอท าการเลอกค าสงลบแลวจะมขอความแสดงขนมาใหผใชงานท าการยนยนวาตองการลบเอกสาร

ดงกลาวหรอไม คลก OK เมอตองการยนยน และคลก Cancel เมอตองการยกเลก

Live@edu Manual

Page 24 of 41

2.4. การสรางโฟลเดอร

ในการจดเกบไฟลใน SkyDrive หมวดหมเราควรจะท าการสรางโฟลเดอร เพอท าการจดเกบไฟลตาง ๆ การสรางโฟลเดอรนนจะชวยใหการบรหารจดการ สทธการเขาถงเปนไปไดอยางงายดาย

บนหนาหลกของ SkyDrive ไปท ค าสง สราง และค าสง โฟลเดอร

จากนนท าการตงชอโฟลเดอร และการก าหนดสทธการเขาถงเอกสาร แลวคลก Create folder

ในชอง Add additional people คณสามารถก าหนดบคคลใชใหโฟลเดอรรวมกน โดยใส E-mail หรอเลอกจาก Contact list โดยคลกท Select from your contact list

จากนนจะไดโฟลเดอรทสรางขนใหม ตามภาพ

Live@edu Manual

Page 25 of 41

3. การใชงาน Microsoft Office Web Application 3.1. ท าความรจกกบ Microsoft Office Web Application

เมอตองการเกบเอกสาร Office บน Windows Live SkyDrive สามารถท าส าเนาของเอกสารเพยงหนงชด และใหผอนรวมใชงานไดโดยสงการเชอมโยงไปยงเอกสารนน เนองจาก Windows Live ม Microsoft Office Web Apps รวมอยดวย คนทคณใหใชงานเอกสารรวมกนจะสามารถเขาถงเอกสารนนไดในเวบเบราวเซอรและในโปรแกรมประยกต Office Web Apps ใหการดและแกไขเอกสาร Office ในเบราวเซอรได รวมทงใหใชการคลกเพยงครงเดยวเพอเปดเอกสารจากเวบไปยงโปรแกรม Office (Word, Excel, PowerPoint หรอ OneNote) ในตวเครองไดอกดวย

วธการเขาใชงานระบบ Windows Live Office Web Application สามารถเขาไปท http://office.live.com และลงชอเขาใชงานดวย Windows Live ID หรอเลอกจากหนา SkyDrive ไดเลย

3.2. การใชงาน Windows Live Office Web Application

ในหนาหลกของ Office Web Apps ทเชอมตอกบ SkyDrive คณสามารถท าการเลอกโปรแกรมทตองการใชงานจากเมน Create ดานบน

ระบบจะเขาสการตงชอเอกสาร

เมอตงชอเอกสารแลวให ผใชสามารถก าหนดสทธการเขาถงของไฟลได โดยการเปลยนคาการใชรวม

เมอท าการเปลยนแปลงสทธการเขาถงแลว คลก Save

Live@edu Manual

Page 26 of 41

ระบบแสดงโปรแกรมทเลอกบน Office Web Apps (ในรปแสดงเปนโปรแกรม Word) สามารถใชงานไดเหมอนกบ MS Office

เมอใชงานเรยบรอยแลว สามารถท าการบนทกไวบน SkyDrive ไดทนท

Live@edu Manual

Page 27 of 41

3.3. การจดการกบไฟลทสรางโดย Microsoft Office Web Application

เอกสารทไดจากการสรางบน Office Web Apps จะปรากฎใน SkyDrive

ไฟลทสรางขนมานสามารถ แกไขผาน Office Web Apps ไดโดยการเลอกค าสง Edit in browser หรอเลอกทจะเปดไฟลงานใน MS Word ได

นอกจากนคณยงสามารถดเวอรชนตางๆของเอกสารโดยคลก Version history ไดอกดวย

3.4 การคดลอกและวาง (Copy & paste) ใน Office Web Apps

ดวยขอจ ากดของ browser การคดลอกและวางขอความตางๆใน Office Web Apps จะแตกตางจากใน Office บน desktop เลกนอย คณไมสามารถคดลอกรปภาพลงบน Office Web Apps ได และ hyperlinks ตางๆจะถกคดวางมาเปน static text ธรรมดา (ไมเปนลงค)

เพอสรางลงคทตองการขนมาใหม ใหท าตามขนตอนตอไปน:

1. เลอกขอความ text ทตองการสรางใหเปนลงค 2. เลอก tab Insert แลวคลก Link. 3. พมพ URL เวบไซตทตองการลงในกลอง Address 4. พมพขอความทตองการใหคลก ทจะปรากฎในเอกสาร ในกลอง Display แลวคลก Insert.

Live@edu Manual

Page 28 of 41

การคดลอกขอความจากทอน ทไมใช Word Web App

เมอคณคดลอกและวางขอความจากทอน ทไมใช Word Web App ขอความนนจะถกวางในรปแบบของขอความธรรมดา (plain text) ซงหมายความวารปแบบตางๆของขอความ เชนตวหนา ตวเอยง ขนาดฟอนต หรอส จะไมถกคดลอกมาดวย คณตองก าหนดใน Word Web App ดวยตนเองอกครง

เมอคณคดลอกและวางขอความทก าหนดรปมาจากทอน ทไมใช Word Web App เชนก าหนดเปน แถว และ คอลมนหรอ เปน sub-items ใน list หรอเปนตาราง หรอ โครงสรางล าดบชน รปแบบเหลานจะไมปรากฏเมอวางขอความใน Word Web App วธแกทดทสดคอการคอยๆคดลอกและวางทละแถวหรอ level หรอถาหากตองการคดลอก list ใหยกเลก format เลขขอกอน แลวคอยมาก าหนดอกครงใน Word Web App โดยใช Numbering and Increase Indent (จาก Home tab)

การคดลอกขอความจากทอน ทไมใช Excel Web App

เมอคณคดลอกและวางขอความจากทอน ทไมใช Excel Web App ขอความนนจะถกวางในรปแบบของขอความธรรมดา (plain text) ซงหมายความวารปแบบตางๆของขอความ เชนตวหนา ตวเอยง ขนาดฟอนต หรอส จะไมถกคดลอกมาดวย คณตองก าหนดใน Excel Web App ดวยตนเองอกครง อยางไรกตาม เมอคณคดลอก cells จาก workbook หรอtable จากทอน โครงสรางแถว และ คอลมน จะเหมอนเดมเมอวางบน Excel Web App.

การคดลอกขอความจากทอน ทไมใช OneNote Web App

เมอคณคดลอกและวางขอความจากทอน ทไมใช OneNoteWeb App ขอความนนจะถกวางในรปแบบของขอความธรรมดา (plain text) ซงหมายความวารปแบบตางๆของขอความ เชนตวหนา ตวเอยง ขนาดฟอนต หรอส จะไมถกคดลอกมาดวย คณตองก าหนดใน OneNote Web App ดวยตนเองอกครง

เมอคณคดลอกและวางขอความทก าหนดรปมาจากทอน ทไมใช OneNote Web App เชนก าหนดเปน แถว และ คอลมนหรอ เปน sub-items ใน list หรอเปนตาราง หรอ โครงสรางล าดบชน รปแบบเหลานจะไมปรากฏเมอวางขอความใน OneNote Web App วธแกทดทสดคอการคอยๆคดลอกและวางทละแถวหรอ level หรอถาหากตองการคดลอก list ใหยกเลก format เลขขอกอน แลวคอยมาก าหนดอกครงใน OneNoteWeb App โดยใช Numbering and Increase Indent (จาก Home tab)

การคดลอกขอความจากทอน ทไมใช PowerPoint Web App

คณสามารถตด คดลอก และวาง ขอความตางๆจากใน presentation จาก PowerPoint desktop ธรรมดา หลงจากนนคณสามารถตด คดลอก วาง จาก Clipboard ใน Home tab ได หรอโดยการกด CTRL+C เพอคดลอก CTRL+X เพอตด หรอ CTRL+V เพอวาง ขอความทตองการ

Note: คณไมสามารถคดลอกหรอตดจาก Reading view หรอ Slide Show คณสามารถท าไดจากการคลก Edit in

browser เทานน

Live@edu Manual

Page 29 of 41

3.5 การเซฟจาก Office 2010

ถาหากคณม Office เวอรชน 2010 คณสามารถเซฟเอกสารตางๆลงบน SkyDrive ไดโดยตรง แตหากคณมเวอร

ชนอนๆ คณกสามารถอพโหลดเอกสารตางๆลงบน SkyDrive ได

การเซฟจาก Word, Excel, หรอ PowerPoint 1. เปดเอกสารทตองการ หรอสรางเอกสารใหมใน Word, Excel, หรอ PowerPoint. 2. คลก File, คลก Save & Send, แลวคลก Save to Web.

3. คลก Sign in. พมพ Windows Live ID และ password ของคณ แลวคลก OK.

Live@edu Manual

Page 30 of 41

4. เลอกโฟลเดอรใน SkyDrive ทตองการ แลวคลก Save As. พมพชอไฟลแลวคลก Save. เอกสารคณจะถกเซฟไวบน SkyDrive เปนทเรยบรอยแลว คณสามารถคลก File และ Close เพอปดเอกสารได

5. เขาไปยงเวบไซต live.com. 6. เลอกโฟลเดอรทคณเลอกใหเซฟไฟลไว แลวคลกทชอไฟลเพอเปดเอกสารใน Office Web App

การเซฟจาก OneNote 1. เปดหรอสราง notebook 2. คลก tab File แลวคลก Share. 3. เลอก notebook ทคณตองการเซฟ 4. คลก Web.

Live@edu Manual

Page 31 of 41

หาก notebook ไมไดอยในรปแบบ OneNote 2010 OneNote จะขนเตอกในคณupgrade ใหคลก Upgrade หลงจากนนในกลอง Notebook Properties ใหคลกConvert to 2010 แลวคลก OK เมอมกลองขนเตอนวาคณจะไมสามารถแชรกบผ ใชทคณแชร OneNote version เกาไวได อยางไรกตามคณสามารถแชรกบคนทใช version เกาไดผาน OneNote Web App ใน Windows Live

5. คลกSign In พมพชอ Windows Live ID และ password ของคณแลวคลก OK.

6. เลอกโฟลเดอรใน SkyDrive แลวคลก Share Notebook. 7. ไปยงเวบไซตของอเมลสถาบนการศกษา หรอ www.outlook.com. 8. เลอกโฟลเดอรทคณเซฟ notebook ของคณไวแลวคลก notebook เพอเปดไฟลบน OneNote Web App.

Live@edu Manual

Page 32 of 41

อพโหลดเอกสารตางๆ ใน SkyDrive 1. ไปยงเวบไซต live.com แลว sign in ดวย Windows Live ID ของคณ หากคณยงไมมใหคลก sign up 2. เมอเขาสระบบ ดานบนสดของหนาจอใหคลก Office แลวเลอก Your documents.

3. คลก Add Files แลวคลกเลอกโฟลเดอร หรอสรางโฟลเดอรขนใหม

จ าไววาคณสามารถตงใหคนอนเหนและแกไขเอกสารในโฟลเดอรตางๆได คณอาจสรางโฟลเดอรตางๆ โดยแยกแยะตามความเหมาะสมกบการแชรกบบคคลทคณตองการแชร

4. เลอกเอกสารทคณตองการอพโหลดจากเครองของคณ แลวคลก Open.

การปรนทจาก browser

เอกสารตางๆทคณปรนทจาก browser จะเหมอนกบเอกสารทคณปรนทจาก Word ธรรมดา เมอคณเปดเอกสารบน Word Web App ในแบบ Reading view ใหคลก File tab แลวคลก Print.

คณจ าเปนตองมโปรแกรมดไฟล PDF หากตองการปรนทจาก Word Web App. ถาหากคณไมมโปรมแกรม PDF viewer จะมหนาตางขนใหคณ download ทนท

Live@edu Manual

Page 33 of 41

Word Web App at a glance

Reading view เปนสวนทแสดงเอกสารแบบเตม คณสามารถเลอนดหนาตางๆได หรอ เลอกหนาทแสดงได

ใน tab File คลก Print เพอปรนทเอกสาร

คลก Find เพอหาค าตางๆในเอกสาร ผลการคนหาจะถกไฮไลทไว คณสามารถกดเลอนดผลการคนหาได

คลก Edit in Browser เพอแกไขเอกสารบน Web App หรอ คลก Open in Word เพอแกไขในโปรแกรม Word desktop application (จ าเปนตองม Microsoft Word 2010).

Editing view มไวแกไขขอความตางๆ อยางมประสทธภาพสงสด

Word Web App กจะมหนาตาและฟงกชนคลายคลงกบ Word

Home tab มค าสงในการแกไขรปแบบขอความ คณสามารถเปลยนแปลงรปแบบ เชนตวหนา ตวเอยง หรอขดเสนใตได เพอความเรยบรอยของเอกสารและดเปนมออาชพ

ใช Insert tab เพอใสตาราง รปภาพ หรอ clip art ได ไฟลรปใน Clip art นนมาจาก Office.com นอกจากนคณยงสามารถเพม section หรอหนา ในเอกสารไดโดยใชเมนบน Insert tab น

ใช View tab เพอสลบมมมองเปน Reading view เพอดการเปลยนแปลงของเอกสารโดยงาย

Live@edu Manual

Page 34 of 41

Excel Web App at a glance

ใน browser คณสามารถด workbook, sort, filter, expand และ collapse PivotTables, หรอแมแตค านวณใหมได

วนททปรากฎเปนไปตามเวลาจรง คณสามารถ refresh PivotTable หรอ refresh ทงเอกสาร เพอดความเปลยนแปลงได

คลก Edit in Browser เพอแกไข workbook ใน Web App หรอคลก Open in Excel เพอแกไขใน Excel desktop application (จ าเปนตองม Microsoft Excel 2010).

เมอคณท าการแกไข workbook ใน browser คณสามารถเพมเตม วนท สตร เพมตาราง หรอแกไขรปแบบตางๆได หากตองการใสสตรใหพมพเครองหมายเทากบ(=) ตามดวยสตรหรอ function.

Excel Web App กจะมหนาตาและฟงกชนคลายคลงกบ Excel

ถาหากมคนก าลงแกไข workbook อย คณสามารถคลกป มทางดานขวาลางของหนาตาง เพอดวาเปนใครได

คลก File tab เพอเซฟ workbook หรอ download snapshot ทแสดงผลเปน values และformatting แตไมใชขอมลเอกสารตามเวลาจรง

Home tab มค าสงในการแกไขรปแบบขอความและcells, เพม rows และ columns, และค านวณ data ใหมได ใช Insert tab เพอเพมตารางและhyperlinks ใน worksheets.

Live@edu Manual

Page 35 of 41

Excel Web Apps เซฟงานของคณโดยอตโนมต คณสามาถกด Undo เพอยกเลกการแกไขทคณไมตองการออกได

OneNote Web App at a glance

ใน Reading view คณสามารถเลอนดหนาตางๆใน notebook expand และ collapse sections และดเวอรชนกอนๆของเอกสารได

คลก Show Authors เพอแสดงชอคนทแกไขเอกสารหนานนๆ ได คณสามารถดใน edit mode (View tab) ไดเชนกน

คลก Edit in Browser เพอแกไข notebook บน Web App หรอคลก Open in OneNote เพอแกไขใน OneNote desktop application (จ าเปนตองม Microsoft OneNote 2010).

ใน Editing view คณสามารถเพมเตมแกไขโนตตางๆ เพม tags เพอชวยจ าสวนส าคญ คณสามารถแกไขไดแมวาจะมคนอนแกไขเอกสารอยในเวลาเดยวกน

OneNote Web App กจะมหนาตาและฟงกชนคลายคลงกบ OneNote.

Live@edu Manual

Page 36 of 41

Home tab มเมนค าสงส าหรบการแกไขรปแบบขอความหรอเชคการสะกดค า คณสามารถท าใหโนตของคณมรปแบบมากขนโดยการใช styles

ใช Insert tab เพอเพมตาราง รปภาพ หรอ clip art. ไฟลรปใน Clip art นนมาจาก Office.com นอกจากนคณยงสามารถเพม section หรอหนา ในเอกสารไดโดยใชเมนบน Insert tab น

ใช View tab เพอสลบมมมองไป view mode สามารถดวาใครไดท าการแกไขเอกสารตรงไหนได ( ค าสง Show

Authors) และดเอกสารเวอรชนกอนๆของเอกสาร คณสามารถเลอกยกเลกการแกไขและเปลยนเอกสารกลบไปเปนเวอรชนกอนหนาไดอกดวย

OneNote Web App เซฟงานของคณโดยอตโนมต คณสามาถกด Undo เพอยกเลกการแกไขทคณไมตองการออกได

3.6 ใช Office Web Apps บนโทรศพทมอถอของคณ

คณสามารถอานไฟล PowerPoint และ Word ผานโทรศพทมอถอทม browser ไดผาน Mobile Viewers for Microsoft Office โดยท Mobile Viewers for Office ท าใหคณใช Office Web Apps ผาน browser บนโทรศพทมอถอของคณได คณสามารถตามอานรายงาน หรอ presentation ทส าคญ ในขณะทก าลงเดนทาง หรอแมกระทงบนโทรศพททไมม application ของ Microsoft (Microsoft Office Mobile 2010)

อปกรณตอไปน รองรบ Mobile Viewers for Office ได:

Windows Phone

BlackBerry

iPhone, iPod Touch

Android

Nokia S60

โทรศพทจากญป น รวมถง docomo, SoftBank และ KDDI by au phones

การอานเอกสารผาน Live@edu หรออเมลสถาบนการศกษา

ใชโทรศพทมอถอของคณเขาไปหนา Windows Live SkyDrive ของคณเพอนอานไฟล Word หรอ PowerPoint files โดย web address ทใชดผาน browser ในโทรศพทมอถอเปน URL เดยวกนกบ URL บน address bar บน desktop browser ของคณ

Live@edu Manual

Page 37 of 41

ดเอกสาร Word

ใน Mobile Viewer for Word จะตงการอานเอกสารไวเปนในรปแบบขอความ (text view) เปน default คณสามารถสลบไปดในมมมอง Image view เพอดรปภาพและกราฟฟกตางๆ คณสามารถใชลกศรดานบนของหนาตางในการเปลยนหนาเอกสาร:

คลก Office เพอเปดเมนค าสง จากเมนค าสงนคณสามารถใชค าสง Find และ Go to Page เพอหาขอความทคณตองการ หรอ คณสามารถ

เลอนดเอกสารไดโดยการคลก Thumbnail Index.

Live@edu Manual

Page 38 of 41

ดเอกสาร PowerPoint presentations

คณสามารถเปดอเมลจากผบรรยายไดในโทรศพทมอถอของคณ อเมลนนจะมลงค เปดไปยงการถายทอด presentation โดยใชฟเจอรส broadcast slideshow ใน Microsoft PowerPoint 2010 คณสามารถโทรศพทและดสไลดไปไดตามเวลาจรง

นอกจาก Mobile Viewr for Microsoft PowerPoint จะสามารถท าใหคณตดตาม presentation ไปไดตามเวลาจรงแลว คณยงสามารถอานสไลดไดตามความตองการของตนเองหรอคนหาขอความบนไสลดไดอกดวย

หากตองการอานแตขอความบนสไลด ใหเปด presentation ในมมมอง Outline View:

Live@edu Manual

Page 39 of 41

หากตองการดแบบม graphic และ layout เปลยนเปนมมมอง Slide View:

คลก Next Slide และ Previous Slide เพอดแตละสไลด ใชค าสง Find และ Go to Slide เพอคนหาและดขอความทคณตองการ หรอเลอนดเอกสารไดโดยการคลกThumbnail Index.

Live@edu Manual

Page 40 of 41

Practice 3:

1. สรางโฟลเดอรใหม ใน SkyDrive

2. อพโหลดไฟลงานในโฟลเดอรนน

3. ก าหนดใหเพอนในกลมสามารถเขามาดเอกสารไดเพยงอยางเดยว

4. สรางเอกสาร Excel จาก Office Web Apps

5. ก าหนดใหเพอนในกลมสามารถเขามาดและแกไขเอกสารได