LPJ Majalah KM Polman Bandung 2016

8/18/2019 LPJ Majalah KM Polman Bandung 2016

1/17

LATAR BELAKANG

Setiap tahun, Polman Bandung melaksanakan serangkaian kegiatan, mulai dari yang bersifat akademis, kemahasiswaan, hingga institusi. Pelaksanaan kegiatan tersebut memilikisejumlah hal-hal yang menjadi ciri khas dari pelaksanaan tersebut. Namun, pelaksanaankegiatan-kegiatan tersebut pasti mengalami hambatan dan tidak terlaksana secara sempurna.Karena itu, dibutuhkan e aluasi dari semua pihak, baik pihak institusi, maupun juga darikeluarga mahasiswa.

Kegiatan perkuliahan di Polman Bandung yang cenderung !berbeda" dengan perguruan tinggi lain, membuat sebagian mahasiswa tidak bisa menyalurkan aspirasi dan idekreatifitasnya. Padahal, selain kemampuan akademis # hardskill $ dan softskill , kemampuan

berino asi dan mencari ide kreatif juga dibutuhkan oleh mahasiswa. %alaupun pihak PolmanBandung telah menyediakan wadah untuk menyalurkan kreatifitas mahasiswa melalui &K'

#&nit Kegiatan 'ahasiswa$, namun hal tersebut masih dirasa kurang karena mahasiswaPolman belum terlalu terbuka dengan informasi dari luar Polman dan cenderung untukmenutup diri.

(tas kedua masalah di atas, maka diperlukan sebuah wadah baru untuk menjaditempat keluarga mahasiswa menyampaikan pendapat dan ide mengenai kegiatankemahasiswaan, institusi, dan akademis, serta wadah baru untuk merangsang pemikiranmahasiswa Polman agar bisa terbuka dan memiliki ide kreatif yang ! out of the box ".

)leh sebab itu, &K' Pers Polman Bandung ingin mewadahi minat dan bakat yangdimiliki para mahasiswa, khususnya pada bidang jurnalistik yaitu dengan mengikutsertakanKeluarga 'ahasiswa #K'$ Politeknik 'anufaktur Negeri Bandung dalam pembuatan'ajalah *ahunan Keluarga 'ahasiswa #K'$ Polman Bandung. 'ahasiswa bisa

berkontribusi dalam pembuatan artikel, cerpen, puisi, fotografi, ataupun karya tulis lain yangmemang cocok untuk dimasukan ke dalam majalah.

Nantinya, majalah yang dibuat diperuntukan bagi Keluarga 'ahasiswa #K'$ PolmanBandung. +an dalam proses pembuatannya pun diharapkan dapat menjadi pembelajaranmahasiswa dalam bidang jurnalistik.

NAMA KEGIATAN

Pembuatan 'ajalah *ahunan Keluarga 'ahasiswa #K'$ Politeknik 'anufaktur

Negeri Bandung

MAKSUD DAN TUJUAN

'emberikan media nformasi kepada 'ahasiswa Polman Bandung.

Sebagai wadah aspirasi keluarga mahasiswa untuk dapat menge aluasi kegiatan-

kegiatan yang telah berlangsung selama setahun terakhir di Polman Bandung, agar

kedepannya bisa diperbaiki menjadi lebih baik lagi

Sebagai wadah kreatifitas keluarga mahasiswa agar dapat menyalurkan ide kreatifnya

untuk Polman Bandung

Sebagai media pembelajaran mahasiswa dalam bidang jurnalistik.


2/17

SASARAN KEGIATAN

+iharapkan para mahasiswa bisa memiliki kemampuan lebih dalam bidang jurnalistik. +iharapkan nformasi yang disampaikan dalam majalah menjadi penambah

pengetahuan bagi mahasiswa Polman Bandung +iharapkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang jurnalistik dapat tersalurkan.

SUSUNAN KEPANITIAAN

PELINDUNG Dadan Heryada W, ST., MT.%akil +irektur Bidang Kemahasiswaan Polman

Bandung

PEMBIMBING Pramudiya Tri Hartadi

Pembina &K' Pers Polman Bandung

PENGARAH Mu ammad Nur!yam Ri"a#

Presiden B ' / K' Politeknik 'anufaktur Negeri

BandungPENANGGUNG JAWAB Teddy Su$ma A%riana

#Plt.$ Ketua &K' Pers Polman Bandung

PIMPINAN REDAKSI *eddy Sukma (priana #0 ( 1$

BENDAHARA '. 22udin #0 ' +$

SEKRETARIS Kamelia lekterika (kbar #0 ( B$

REDAKTUR PELAKSANA 3ima Nurhasanah Puteri #4 + ($

REP&RTER fa 'ualifah #0 + B$

(tep Puja *rihartono #0 ( ($

'. (ris Setiawan #4 5 ($

5aishal (hmad 6ambali #4 ( ($

'&T&GRA'ER '. Naufal #7 + B$


3/17

EDIT&R (riska Sopiani #7 + ($

ma 6erfiana #0 + ($

LA(&UT DESIGNER '. 6ilmy (llam #0 ( 1$

'. 8iga 3umano #0 ( 1$

5ri2al 'uhammad #0 ' B$

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

*anggal Pelaksanaan 79 No ember 0:7; s.d. 70 5ebruari 0:7 =anuari 0:7<*arget *anggal Pendistribusian 79 s.d. 00 =anuari 0:7<3ealisasi *anggal Pendistribusian ? s.d. 70 5ebruari 0:7<*empat Pembuatan 'ajalah Polman Bandung*empat Percetakan 'ajalah (nugrah Prima, +ipatiukur, Bandung

TAHAPAN PELAKSANAAN

a. Pembentukkan Tim Redaksi

Semua anggota &K' Pers membentuk tim redaksi dengan pembagian tugas yang

disepakati bersama secara musyawarah.

b. Konsultasi Tema & Konten Majalah

Pemimpin 3edaksi mengadakan konsultasi mengenai tema dan konten yang ingin

diterbitkan pada majalah K' ke Pemimpin 3edaksi 'ajalah K' 0:7@, Presiden K',

Pembina &K' Pers, dan %akil +irektur Bidang Kemahasiswaan. 6asil konsultasi

menjadi bahan pertimbangan saat perencanaan konten majalah.

c. Perencanaan Tema & Konten Majalah

Pemimpin 3edaksi, 3edaktur Pelaksana, 5otografer, dan 3eporter merencanakan tema

dan konten majalah, mulai dari pengadaan dari internal oleh tim 3edaksi dan pengadaan dari

eksternal tim 3edaksi yaitu +i isi Kominfo 6'= #6impunan 'ahasiswa =urusan$ di masing-

masing jurusan dan mahasiswa Polman yang tertarik untuk mengisi konten di 'ajalah K'.


4/17

d. Perencanaan Halaman Majalah

Pemimpin 3edaksi, 3edaktur Pelaksana, dan Aayout +esigner menentukan

penempatan konten-konten majalah yang telah disepakati pada halaman majalah, ukuran

halaman, serta menentukan batasan halaman untuk diterbitkan pada majalah K'.

e. Pembuatan Proposal Kegiatan

Setelah semua telah direncanakan, Sekretaris dan Bendahara *im 3edaksi membuat

Proposal Kegiatan serta 3(B #3encana (nggaran Belanja$. Semua anggota tim 3edaksi

berkewajiban untuk membantu pembuatan 3(B dan proposal, mulai dari sur ei tempat

percetakan, penghitungan biaya percetakan, dan lain-lain.

f. Pengajuan Proposal Kegiatan dan Pencairan Dana Kegiatan

Setelah selesai, Pemimpin 3edaksi mengajukan proposal kegiatan ke Ketua &K'

Pers, Pembina &K' Pers, Presiden K' #Keluarga 'ahasiswa$, dan %akil +irektur

Bidang Kemahasiswaan. Setelah disetujui, Bendahara *im 3edaksi mencairkan dana

pengadaan majalah kepada Bagian Keuangan Polman Bandung.

g. Pengadaan Konten Majalah

i. Peliputan Berita dan Dokumentasi Berita

3eporter mencari dan meliput berita serta mendokumentasikan agenda yang telah

disepakati oleh 3edaksi untuk diliput dan diterbitkan ke 'ajalah K'

ii. Penerimaan Konten dan rtikel dari Keluarga Mahasis!a

*im 3edaksi menggandeng +i isi Kominfo 6 '( #6impunan 'ahasiswa$ masing-

masing jurusan untuk pengadaan konten majalah yang menampilkan ciri khas dari

jurusan masing-masing, bisa berupa acara jurusan ataupun artikel. *im 3edaksi juga

mengundang mahasiswa yang tertarik untuk mengisi konten di 'ajalah K', dengan

syarat dan ketentuan tertentu.

iii. Perangkuman Berita dari Mading "beng Polman


5/17

3eporter merangkum berita yang telah diterbitkan pada buletin )beng Polman untuk

diterbitkan kembali pada 'ajalah K'. Berita yang diterbitkan adalah berita tentang

kegiatan kemahasiswaan yang bersifat besar, seperti +ies Natalis, 'P4, dan lain-lain.

h. Pen#untingan dan Pen#eleksian Konten Majalah

ditor menyeleksi konten yang pantas untuk diterbitkan di 'ajalah K' dan

menyunting beberapa kata dalam berita dari 3eporter. +asar dan panduan dalam

penyuntingan dan penyeleksian konten adalah ketepatan penggunaan + # jaan ang

+isempurnakan$, tidak mengandung unsur S(3( #Suku, (gama, 3as, dan (ntar 8olongan$,

tidak mengandung unsur promosi terselubung #hanya artikel yang memang tujuannya

mempromosikan saja yang diperbolehkan$, serta orisinalitas #keaslian$ konten tersebut.

i. Pembuatan Desain Layout Majalah

i. Desain $o%er Depan dan Belakang Majalah

Aayout +esigner mendesain co er depan dan belakang majalah yang dipantau oleh

Pemimpin 3edaksi.

ii. Desain si Majalah

Aayout +esigner mendesain dan merancang tampilan isi dan memasukkan konten-

konten majalah yang telah diedit dan disetujui untuk diterbitkan di 'ajalah K'.

j. Quality Control

Pembina &K' Pers dan %akil +irektur Bidang Kemahasiswaan mengecek kembali

softfile majalah yang akan diterbitkan, untuk mencegah luputnya kesalahan penulisan yang

diperiksa oleh editor, dan kesalahan pada desain cover dan isi majalah.

k. Proses Pencetakan Majalah

Setelah softfile majalah dianggap selesai dan siap cetak, softfile langsung dikrim ke

tempat percetakan untuk dicetak.

l. Distribusi Majalah ke Keluarga Mahasis!a


6/17

'ajalah K' yang telah selesai dicetak didistribusikan ke tiap kelas di Keluarga

'ahasiswa Polman Bandung, beberapa pejabat dalam Polman Bandung, dan Perpustakaan

Polman Bandung.

m.Pembuatan 'aporan Pertanggungja!aban Kegiatan

Sekretaris dan Bendahara *im 3edaksi membuat Aaporan Pertanggungjawaban dan

Surat Pertanggungjawaban dengan dibantu oleh seluruh tim 3edaksi. *ahap ini adalah tahap

terakhir dalam kegiatan pengadaan majalah K' Polman Bandung.

TARGET DISTRIBUSI MAJALAH

Pi a$ Rin)ian PenerimaJum#a yan*

Diterima+e$!em%#ar

In!titu!i P-#man

+irektur dan %akil +irektur ;=urusan'+5(

7777

Perpustakaan Polman 7Aobby Polman 7

T-ta# yan* diterima In!titu!i P-#manKe#uar*a

Ma a!i!/aP-#man

Bandun*

'ahasiswa =urusan '*ingkat 7 #@ kelas$ @*ingkat 0 #@ kelas$ @*ingkat 4 #@ kelas$ @+@ #7 kelas$ 7*otal 74'ahasiswa =urusan +

*ingkat 7 #0 kelas$ 0*ingkat 0 #0 kelas$ 0*ingkat 4 #0 kelas$ 0+@ #7 kelas$ 7*otal >'ahasiswa =urusan 5*ingkat 7 #0 kelas$ 0*ingkat 0 #0 kelas$ 0*ingkat 4 #0 kelas$ 0+@ #7 kelas$ 7*otal >'ahasiswa =urusan (*ingkat 7 #4 kelas$ 4


7/17

*ingkat 0 #4 kelas$ 4*ingkat 4 #4 kelas$ 4+@ #7 kelas$ 7*otal 7:

T-ta# yan* diterima Ke#uar*a Ma a!i!/aP-#man

01

UKM Per! +!e2a*ai ar!i%BEM3KM P-#man Bandun* +!e2a*ai ar!i%

T-ta# Ke!e#uru an 45

ANGGARAN BIA(A

PEMASUKAN

No Deskripsi QTY SatuanHarga Satuan( Rp )

Total Harga ( Rp )

1 Dana Rutin 1 paket 5.000.000,- 5.000.000,-

T&TAL Rp 5.000.000,-

PENGELUARAN

No Nama arang QTY Satuan Harga Satuan( Rp )Total Harga

( Rp )

1 !rint "a#ala$ (58 hal +cover 2 hal)

50 eksemplar %0.000,- &.500.000,-

' esekretariatana. !rint !roposal*. !rint +!

11

paketpaket

.500,-1%.500,-

.500,-1%.500,-

. !em*uatan Sample

"a#ala$

1 /ksemplar 1&0.000,- 1&0.000,-

T&TAL Rp.&. .000,-

SISA UANG Rp '.000,-

1atatan Sisa &ang dikembalikan pada &ang Kas &K' Pers

HASIL KEGIATAN

(. Konten #ang Ditampilkan)


8/17

a. *ajuk 3encana - !Siapkah Kita dengan ' ( 0:7$ii. Kamelia lektrika (kbar / 0( B #halaman 47$

iii. =efri (ryanto / 0( ( #halaman @?$i . (ndar *ri %ahyudi / 0( 1 #halaman @:$

. Bayu 3ahman 6akim / 0( ( #halaman @:$i. 'uhammad 6ilmy (llam / 0( 1 #halaman ;4$

ii. 5ri2al 'uhammad / 0' B #halaman ;4$

m. +ari Kontributori. '. (priyanto %ijaya / @5 ( #artikel !Polman =uara"$


9/17

ii. 5achry (hmad / 7( 1 #artikel !8alau tu..."$iii. 'ayang Sari / 7 + B #artikel !Kutukan Polman"$

*. Konten #ang Tidak Ditampilkana. Konten +P' Kominfo +P'-K'

i. (lasan karena pihak Kominfo +P'-K' tidak mengirimkan

kontennya sampai batas waktu yang telah ditentukan.

E6ALUASI KEGIATAN

'asalah &mum

7. Kurang terstrukturnya pelaksanaan agenda tiap tahapan kegiatan0. Kurangnya minat mahasiswa sebagai kontributor eksternal redaksi4. Kurangnya partisipasi beberapa anggota redaksi internal@. Kemampuan jurnalistik anggota tim redaksi belum mencukupi;. *erlalu seringnya re isi sehingga tanggal pendistribusian harus diubah

Solusi

7. 'embuat S)P # Standard of Proceddure $ Pengadaan 'ajalah Keluarga 'ahasiswa

agar pelaksanaan pengadaan majalah bisa lebih efektif, efisien, dan terstruktur.0. Promosi kepada mahasiswa diselenggarakan mulai 0 bulan sebelum batas waktu

pengiriman4. 'engadakan open recruitment tim redaksi dari mahasiswa yang tertarik menjadi

anggota tim redaksi, selain bekerjasama dengan Kementerian Kominfo B '-K'

Polman Bandung@. ntrospeksi atas setiap tanggung jawab yang sudah diemban oleh tim redaksi;. 'engadakan konsultasi kepada pihak yang kompeten dalam jurnalistik, dapat berupa

studi banding ke &K' Pers di perguruan tinggi lain atau berkonsultasi kepada dosen

di bidang jurnalistik.

LAP&RAN PERTANGGUNJAWABAN

7. Pemimpin 3edaksi dan 3edaktur Pelaksanaa. *ugas 'engawasi pelaksanaan kegiatan

b. Kendalai. Sulit mengkoordinasikan anggota tim redaksi

c. Solusii. Sering mengadakan kumpul dan memperbaiki komunikasi dengan

anggota tim redaksi0. Sektetaris


10/17

a. *ugas 'engurusi urusan administratif #proposal, AP=, dan surat menyurat$ b. Kendala

i. Partisipasi yang kurang karena kesibukan dalam urusan akademik c. Solusi

i. *ugas administrasi diurus oleh anggota lain yang tidak terlalu sibuk di

urusan akademik 4. Bendahara

a. *ugas 'engurusi urusan keuangan dalam pengadaan majalah b. Kendala

i. Pencairan dana yang terhambat karena adanya re isi konten dan layoutc. Solusi

i. Pelaksanaan Quality Control lebih diperketat namun efektif

@. 3eporter a. *ugas 'encari dan menghimpun berita dari internal dan eksternal redaksi b. Kendala

i. Kurang update -nya informasi dari mahasiswaii. Kurangnya partisipasi kontributor eksternal redaksi

c. Solusii. 'eminta bantuan kepada Kominfo B ' dan 6'= untuk mengirim

informasi terbaru dari mahasiswaii. Aebih menggencarkan promosi untuk menjaring kontributor eksternal

redaksi yang lebih banyak

;. 5otografer a. *ugas 'endokumentasikan berita dan memilih karya foto kontributor internal

dan eksternal redaksi untuk ditampilkan di majalah b. Kendala

i. Kesibukan di luar kampus yang lebih menyita waktuii. Beberapa foto di rubrik B ' Newsdesk #berita 'P4$ tidak sesuai

harapan karena kurangnya dokumentasi 3eporter saat pelaksanaan

'P4c. Solusi

i. 3eporter mengemban tugas ganda sebagai peliput berita dan fotografer ii. 'emperbanyak fotografer dalam struktur tim redaksiiii. 'eminta bantuan kepada +i isi Pubdok 'P4 dan &nit Puskomedia

untuk mendapatkan dokumentasi 'P4 yang lebih banyak agar pilihan

foto terbaik bisa lebih ber ariasi.


11/17


12/17

D&KUMENTASI KEGIATAN

1o er +epan 'ajalah Pandawa disi 0:7<

+okumentasi ketika meliput kegiatan di * S+1

Salah satu kiriman kontengambar untuk rubrik !Bukan

8ambar *eknik"


13/17

+okumentasi ketikamewawancarai dan meliputPresiden dan %akil PresidenK' Polman 0:7;

Salah satu halaman dalam rubrik !%irausaha di Polman"

Salah satu berita dalam rubrik !Berita'ahasiswa"


14/17

Salah satu halaman dalam rubrik

!Pause"

Beberapa hasil sur ei yang diadakan

oleh *im 3edaksi untuk rubrik!S&( (N"

Salah satu halaman dalam rubrik !B ' Newsdesk"

Salah satu gambar meme dari pesertalomba desain grafis Porseni ke-49 untuk

rubrik !'eme of ngineers #' $"


15/17

PENUTUP

%awancara dengan Presiden dan

%akil Presiden dalam rubrik !3espon"

Salah satu konten dari Kominfo

6'*' yang dimuat di rubrik!6'*'"

3ubrik !+o t ourself #+ $"Salah satu konten dari kontributoreksternal redaksi dalam rubrik !+ariKontributor"


16/17


17/17

+P#t. Ketua UKM Per!

TEDD( SUKMA APRIANANIM. 7 808 515

Pemim%in Reda$!i

TEDD( SUKMA APRIANANIM.7 808 515

Pre!iden BEM3KMP&LMAN BANDUNG

M. NURS(AM RI9ALNIM. 7 008 5 8

Pem2ina UKM Per!

PRAMUDI(A TRI HARTADINIP. :1;5:5175545 557

Menyetu

Documents

LPJ Majalah KM Polman Bandung 2016