LPJ MEDINFO KEMALA

8/18/2019 LPJ MEDINFO KEMALA

1/13

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI

KELUARGA MAHASISWA LAMPUNG

UNIVERSITAS SRIWIJAYA2014-2015

1. PEMBUKAAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Shalawat serta salam tak lupa kita peruntukkan kepada Nabi kita Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman

yang terang benderang, serta kepada keluarga dan para sahabat Rasulullah.

Segenap rasa penuh syukur senantiasa kita haturkan kepada Allah SWT atas izin-NYA hingga kita dapat merasakan limpahan rahmat-NYA.

Curahan shalawat beriring salam senantiasa kita limpahkan kepada Nabi Muhammad saw beserta keluarga dan para sahabatnya, yang sejatinya

patut kita jadikan tauladan dalam bertindak dan bersikap.

Medinfo merupakan departemen yang berfungsi menyalurkan informasi dan komunikasi baik ke dalam maupun ke luar KEMALA UNSRI

serta informasi di lingkup universitas. Departemen ini dituntut aktif tidak hanya di media sosial tapi juga di media cetak seperti pada pembuatan

pamflet dan banner. Medinfo sangat berperan penting untuk kelancaran kegiatan-kegiatan KEMALA, karena tanpa adanya pemberitaan dari

Medinfo akan menghambat tersebarnya informasi kepada anggota dan masyarakat yang akan berpartisipasi di kegiatan tersebut. Informasi seperti

lomba, misalnya, harus segera disebarkan secara aktif di media sosial maupun melalui banner dan pamflet di lingkungan Unsri maupun masyarakat.

Apabila terlalu lambat menyebarkan infomasi, maka kegiatan yg diadakan akan kekurangan peserta dan lomba akan diundur. Oleh karena itu,

anggota-anggota Medinfo haruslah aktif dan kreatif untuk menjalankan tugasnya.


2/13

Memanglah setiap yang lahir dan tumbuh akan menemui akhirnya juga. Kepemimpinan kami sebagai departemen media komunikasi dan

informasi (MEDINFO) kemala unsri tahun 2014-2015 kini telah mencapai pada akhirnya. Janganlah event dan moment-moment kita di KEMALA

Unsri ketika menjalankan segala kegiatan menghilang begitu saja seiring habisnya masa jabatan. Jadikanlah kenangan dan moment bersama itu

sebagai batu pijakan untuk memperbaiki diri sendiri.

Bekerja dengan total, dan melakukan setiap perkerjaan dengan bersungguh-sunguh. Namun, percuma semua hal itu jika tidak ada kerjasama

yang di bangun antara anggota sebab kita tidak berkerja sendirian kita berkerja di organisasi, segala masalah dan kendala akan kita hadapi bersama.

Dalam menjalankan tugas-tugas selama ini, ada program kerja yang terlaksana, dan ada yang belum sepenuhnya terlaksana. Maka dengan

itu, kami menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini, agar nantinya dapat dijadikan acuan untuk menyusun program kerja kepengurusan

selanjutnya. Diharapkan laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi evaluasi kerja departemen Media komunikasi dan informasi

(MEDINFO) selama satu periode kepengurusan. Semoga LPJ ini menjadi salah satu sarana yang akan menjadikan KEMALA menjadi lebih baik

lagi.

Kepada pengurus KEMALA UNSRI 2014-2015 serta seluruh anggota KEMALA kami mengucapkan banyak terimakasih atas kesempatan

yang diberikan kepada kami untuk belajar lebih banyak tentang pengkaderan. Kami juga mengucapkan banyak terimakasih kepada rekan-rekan

serta adik-adik semua atas kerjasama dan dukungannya selama ini.


3/13

VISI MISI DEPARTEMEN MEDKOMINFO

VISI :

• Membentuk pencitraan serta memberikan informasi aktual dan terkini seputar KEMALA Unsri.

MISI :

• Menginformasikan dan mensosialisasikan terkait isu-isu, dan event dari KEMALA Unsri.

• Membangun Pencitraan yang baik di Kemala Unsri

2.

Kondisi SDM

No. Nama Fak / prodi / angkatan Jabatan Persentase

keaktifan

Keterangan

1.

Desvirani Irawan FKIP/Bahasa

Inggris/2012

Kadept Aktif

2.

Fitri Anna Sari FKM/IKM/2012 Sekdept Aktif

3. Deka Faiz Albar FP/AGB/2013 Anggota Aktif

4. Ahmad Kuswandi FASILKOM/SK/2013 Anggota Aktif

5. Ferry Yansah FKIP/MTK/2013 Anggota Aktif

6.

Ervina Zuliyanti FKM/IKM/2013 Anggota Aktif

7.

Octalia Ayu

Maharani

FKM/IKM/2013 Anggota Aktif


4/13

8. Intan Oktaviani FP/2013 Anggota Aktif

9.

Imelda Ria Negara FKM/IKM/2013 Anggota Aktif

10. Sri Suryani FASILKOM/SK/2013 Anggota Aktif

11.

Maharani FT/T.Pertambangan/20

13

Anggota Aktif

12.

Uwin Sofyani FMIPA/Kimia/2012 Anggota Tidak Aktif

13. Wahdaniati Rahmah Tidak Aktif

14.

Dewi ananty FKIP/MTK/2013 Anggota Tidak Aktif

15. Alwan Pratama FH/2013 Anggota Aktif


5/13

3. REKAPITULASI RAPAT

No. Waktu Persentase

kehadiran

Absensi Pembahasan Hasil

1. 13 Mei 2014 80% Rapat Proker Adanya proker medinfo

2. 15 Juni 2015 80% Penentuan PJ media

sosial

PJ sms : intan

dll

3. 14 september 2014 70% Rapat kemala award Penentuan Lomba

4. 20 September 2014 50% Rapat Buletin 1 Tema buletin

5. 16 November 2014 80% Rapat Buletin 2 Kerangka buletin

6. 20 Desember 2014 80% Rapat Buletin 3 Fix Buletin

7. 15 Februari 2015 50% Rapat kinerja medinfo

8. 16 Februari 2015 50% Rapat pelatihan

coreldraw 1

Penentuan Tema

9. 17 Februari 2015 70% Rapat coreldraw 2 Fix tanggal, tempat


6/13

4. PENCAPAIAN PROGRAM KERJA

No. Nama

proker

PJ Deskripsi kegiatan Sasaran Tujuan Bentuk

kegiatan

Frekuensi Kendala Solusi

1. KEMALA

TALK

Fb dan twitter :

Octalia Ayu

Maharani

Sms : Intan

Oktaviani

Mememberikan

sarana kepada

anggota KEMALA

dalam memasifkan

berbagai informasi

dalam berbagai

media sosial (sms,

fb, twitter, dll)

Seluruh

Anggota

KEMALA

UNSRI

Memberikan

informasi

kepada

anggota

kemala melalui

media sosial

Menyampai

kan

informasi

melalui

media

online (fb,

twitter, line,

bbm)

Setiap ada

informasi

terbaru

Sibuknya

aktivitas kuliah

dari masing-

masing

anggota

departemen.

2. Terbatasnya

kemampuan

dalammengakses

internet

Lebih

difokkuskan

terhadap

amanah dan

meningkatka

n rasa

tanggung

jawab

2. Buletin

Kemala

Deka Faiz

Albar /Ervina

Zuliyanti

Penyampaian

informasi/ berita

melalui media

cetak

Umum

(seluruh

mahasiswa

unsri)

Memberikan

informasi

pengetahuan

umum dan

seputar

Kemala Unsri

Selebaran 2 kali

selama

satu

periode

Kurangnya

koordinasi

dengan

anggota lain

untuk

membuat

buletin dankesibukan

aktivitas kuliah

sehingga tidak

tepat waktu

Meningkatka

n kreativitas,

koordinasi

dan lebih

direncanakan

lagi untuk

kedepan nya.


7/13

dalam

penerbitan

buletin.

3. General

Dokumentasi

Fitri Anna Sari Menghimpun dan

mengarsipkansetiap kegiatan

kemala.

Anggota

kemalaunsri

Memberikan

saranadokumentasi

dan

menyimpannya

pada 1 orang

Softfile Selama

periodekepenguru

san

4. MTC

(Multimedi

a Training

Center)

Ahmad

Kuswandi

Memberikaan

sarana pelatihan

pembelajaran

multimedia

Khusus

(anggota

Medinfo

dan umum

(anggota

kemala)

Meningkatkan

kemampuan

dan kreatifitas

anggota

Medinfo

maupun

Kemala dalam

multimedia

Seminar

pemberian

materi

2 bulan

sekali

Kesibukan

anggota untuk

mempersiapka

n serta tidak

tepatnya waktu

dan kurang

masifnya

informasi.

Lebih

direncanakan

lagi, dan

informasinya

lebih

dimasifkan.

5. Kemala

Award

Sri Suryani Memberikan

penghargaan

kepada anggota

Kemala sebagai

penyemangat agar

lebih rajin datang

pada acara-acarakemala

Anggota

Kemala

Unsri

Sebagai

penghargaan

kepada

anggota yang

rajin datang

pada acara

kemala

2 kali

selama

periode

kepenguru

san

Kegiatan ini

sempat

terlaksana

namun tidak

ada yang

merespon.

Lomba yangdiadakan

secara online

tidak ada

peminat dan

Lebih

dimasifkan

informasinya,

dan di

gencarkan

lagi.


8/13

respon positiv

dari kemala.

Kegiatan ini

dinyatakan

terlaksanahanya saja

gagal dalam

eksekusinya.

6. Blog

KEmala

Ferry Yansyah Membuat tulisan-

tulisan seputar info

Unsri dan kegiatan

Kemala

Di akses

oleh

umum

Merekam

kegiatan serta

info-info

penting di

Unsri dan

Kemala dalam

bentuk tulisan

dan menjadi

dan menjadi

catatan sejarah

Media

online

Selam

kepenguru

san

periode

2014/2015

Karena

kesibukan

kuliah dari

masing-masing

anggota dan

kendala

internet. Proker

ini berjalan

hanya sampai

pembuatan

blognya.

Terlaksana

namun tidak

selesai.

Meningkatka

n tanggung

jawab dan

meluangkan

waktu untuk

mengisi blog


9/13

1. PENDANAAN PROGRAM KERJA

No. Nama proker Sumber dana Jumlah pengeluaran

1 Kemala Talk - -

2

Buletin Kemala - -

3 MTC Kas kemala Rp. 76.500


10/13

4. DOKUMENTASI

Buletin (Desember, 2015)

Pelatihan Coreldraw (22/2/2015


11/13

Informasi Media Sosia


12/13

5. EVALUASI DAN REKOMENDASI DEPARTEMEN

Dalam kepengurusan Departemen Media dan Informasi Periode ini sungguh masih banyak sekali kekurangan, berbagai program kerja yang belum

terlaksana dengan optimal bahkan ada satu program kerja yang belum terealisasikan, ini disebabkan oleh terkendala baik waktu dari pengurus

sendiri maupun waktu kuliah yang cukup padat. Untuk itu, diharapkan kepada kepengurusan kedepan untuk dapat lebih kreatif, inovatif,

komunikatif dan aplikatif dalam melaksanakan program kerja yang telah diagendakan.

Evaluasi :

1. Kualitas SDM belum optimal

2. Jadwal atau waktu bersamaan dengan kuliah dan agenda dari medinfo

3. Kurangnya publikasi dari setiap kegiatan/ kurang masif

4. Blog Kemala yang setengah berjalan

Rekomendasi

Apabila departemen ini dilanjutkan, kami harap proker yang belum terlaksana dengan baik dapat terealisasikan. Departemen medinfo sering

terkendala dengan masalah JARKOM dan kurangnya orang-orang / SDM yang bisa bekerja di dalam bidang design. Harapannya di kepengurusan

selanjutnya tidak ada lagi orang-orang yang mengeluh tidak mendapatkan jarkom atau info seputar kegiatan kemala. Selain itu sering di adakan

pengadaan rekapitulasi nomer-nomer hp anggota kemala.

1.

Menjalin komunikasi antar setiap anggota yang lebih intensif agar kinerja optimal

2. Kegiatan dikemas lebih menarik, kretif dan inovatif

3.

Lebih aktif lagi dalam memanfaatkan media yang ada

4.

Proker yang ada lebih dioptimalkan dan setiap kegiatan harus dimasifkan informasinya


13/13

5.

Membuat program kerja dengan perencanaan yang jelas

6. Meningkatkan rasa tanggungjawab

7. Menempatkan anggota departemen dengan selektif, sesuai minat dan kebutuhan

8.

Mengadakan acara yang dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bidang media dan komunikasi.

6. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban departemen Media Komunikasi dan Informasi periode 2014/2015 ini dibuat, apa yang telah kami

lakukan mungkin memang jauh dari kesempurnaan, tapi inilah yang akan menjadi bahan evaluasi kita bersama agar ke depan kita benar-

benar mendapatkan hasil yang baik.

Mereka yang bijak bukanlah mereka yang tak pernah berbuat kesalahan, tapi mereka yang bijak adalah mereka yang mampu mengambill

hikmah dari kesalahannya hingga ia tak melakukan kesalahan yang sama dua kali. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai perjuangan dan

langkah-langkah kita

Documents

LPJ MEDINFO KEMALA