Fælles system Driftsstyring på kirkegårde

Plejeplanen skal give svar på tre centrale spørgsmål: • hvadharvi?• hvadvilvi?• hvordangørvi?

Idéeneratskabeklarhedoverdriftenafkirkegårdentilgavnformenighedsråd,medarbejdere,brugere–ogprovsti.

Detkanværeenstoropgaveatlaveenplejeplan.DerforharSkov&LandskabsammenmedKirkeministerietogForeningenafDanskeKirkegårdsledereudarbejdettohåndbøgermedstandardbeskrivelserfordemålogopgaver,someraktuellepåkirkegårdene.

Standardbeskrivelsernekanbrugespåallekirkegårdesomgrundlagforarbejdetmedplejeplanen.

Detfællessystembeståraftohåndbøgermedstandard­beskrivelser:• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde(målogtilstandskrav)• Praktiskhåndbogikirkegårdsdrift(arbejdsopgaver)

Udgivere• Kirkeministeriet• ForeningenafDanskeKirkegårdsledere• Skov&Landskab,KøbenhavnsUniversitet

Læsmereomdriftafkirkegårde

• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 41, Skov & Landskab, 2010, 92 sider.

• Praktiskhåndbogforkirkegårdsdrift Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 42, Skov & Landskab, 2010, 76 sider.

• Driftsstyringpåkirkegårde–nøgletaltilbe­lysningafkirkegårdenesforvaltning

Af Susanne Guldager, Jørgen Ravn Elkjær & Christian Philip Kjøller, Arbejdsrapport Skov & Landskab nr. 45, Skov & Landskab, 2008, 44 sider.

Rapporternekandownloadespåwww.km.dk,www.danskekirkegaarde.dkogwww.sl.life.ku.dk.

Rapporternekanbestillespåwww.sl.life.ku.dk

ellervedhenvendelsetilSLbooksLifeSciencesThorvaldsensvej40DK­1871FrederiksbergCTlf.35357622E­mailslbooks.life@slbooks.dk

ForfatterSusanneGuldager

FotosogillustationerSusanneGuldagerogChristianP.Kjøller

TrykkeriRosendahls

Februar2010

Smukramme

Kirkegårdeneerensmukogværdigrammeomlivetsafslut­ning,ogsådanskaldetblivevedmedatvære.Enplejeplanfordenenkeltekirkegårderetgodtredskabtilatsikredette.

Arbejdetmedplejeplanerneskalforegålokalt,menprovstietspillerencentralrolle.Dennefolderfortæller,hvordanarbej­detgribesan.

Driftenharhidtilværetstyretaftraditioner.Dethargivetosdenkirkegård,vikenderogholderaf.Menfremoverskalviværemegetopmærksommepå,hvaddriftenkoster.Enple­jeplanfordenenkeltekirkegårdgiveroverblikoverdriftsop­gavenogeretgodtgrundlagfortilrettelæggelseafarbejdet.Iprovstietkanplejeplanernebrugesvednormeringerogtakstberegningerogtilatgiveoverblik.

Vedattilrettelæggedriftsopgavensystematiskogblivemereopmærksommepåmål,arbejdsgangeogressourceforbrugkanmansikre,atressourcerneanvendesbedstmuligtiforholdtildetønskederesultat.Deterdet,driftsstyringpåkirkegårdehandlerom.

541 TRYKSAG 457

Rosendahls

Fælles system Driftsstyring på kirkegårde

Plejeplanen skal give svar på tre centrale spørgsmål: • hvadharvi?• hvadvilvi?• hvordangørvi?

Idéeneratskabeklarhedoverdriftenafkirkegårdentilgavnformenighedsråd,medarbejdere,brugere–ogprovsti.

Detkanværeenstoropgaveatlaveenplejeplan.DerforharSkov&LandskabsammenmedKirkeministerietogForeningenafDanskeKirkegårdsledereudarbejdettohåndbøgermedstandardbeskrivelserfordemålogopgaver,someraktuellepåkirkegårdene.

Standardbeskrivelsernekanbrugespåallekirkegårdesomgrundlagforarbejdetmedplejeplanen.

Detfællessystembeståraftohåndbøgermedstandard­beskrivelser:• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde(målogtilstandskrav)• Praktiskhåndbogikirkegårdsdrift(arbejdsopgaver)

Udgivere• Kirkeministeriet• ForeningenafDanskeKirkegårdsledere• Skov&Landskab,KøbenhavnsUniversitet

Læsmereomdriftafkirkegårde

• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 41, Skov & Landskab, 2010, 92 sider.

• Praktiskhåndbogforkirkegårdsdrift Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 42, Skov & Landskab, 2010, 76 sider.

• Driftsstyringpåkirkegårde–nøgletaltilbe­lysningafkirkegårdenesforvaltning

Af Susanne Guldager, Jørgen Ravn Elkjær & Christian Philip Kjøller, Arbejdsrapport Skov & Landskab nr. 45, Skov & Landskab, 2008, 44 sider.

Rapporternekandownloadespåwww.km.dk,www.danskekirkegaarde.dkogwww.sl.life.ku.dk.

Rapporternekanbestillespåwww.sl.life.ku.dk

ellervedhenvendelsetilSLbooksLifeSciencesThorvaldsensvej40DK­1871FrederiksbergCTlf.35357622E­mailslbooks.life@slbooks.dk

ForfatterSusanneGuldager

FotosogillustationerSusanneGuldagerogChristianP.Kjøller

TrykkeriRosendahls

Februar2010

Smukramme

Kirkegårdeneerensmukogværdigrammeomlivetsafslut­ning,ogsådanskaldetblivevedmedatvære.Enplejeplanfordenenkeltekirkegårderetgodtredskabtilatsikredette.

Arbejdetmedplejeplanerneskalforegålokalt,menprovstietspillerencentralrolle.Dennefolderfortæller,hvordanarbej­detgribesan.

Driftenharhidtilværetstyretaftraditioner.Dethargivetosdenkirkegård,vikenderogholderaf.Menfremoverskalviværemegetopmærksommepå,hvaddriftenkoster.Enple­jeplanfordenenkeltekirkegårdgiveroverblikoverdriftsop­gavenogeretgodtgrundlagfortilrettelæggelseafarbejdet.Iprovstietkanplejeplanernebrugesvednormeringerogtakstberegningerogtilatgiveoverblik.

Vedattilrettelæggedriftsopgavensystematiskogblivemereopmærksommepåmål,arbejdsgangeogressourceforbrugkanmansikre,atressourcerneanvendesbedstmuligtiforholdtildetønskederesultat.Deterdet,driftsstyringpåkirkegårdehandlerom.

541 TRYKSAG 457

Rosendahls

Fælles system Driftsstyring på kirkegårde

Plejeplanen skal give svar på tre centrale spørgsmål: • hvadharvi?• hvadvilvi?• hvordangørvi?

Idéeneratskabeklarhedoverdriftenafkirkegårdentilgavnformenighedsråd,medarbejdere,brugere–ogprovsti.

Detkanværeenstoropgaveatlaveenplejeplan.DerforharSkov&LandskabsammenmedKirkeministerietogForeningenafDanskeKirkegårdsledereudarbejdettohåndbøgermedstandardbeskrivelserfordemålogopgaver,someraktuellepåkirkegårdene.

Standardbeskrivelsernekanbrugespåallekirkegårdesomgrundlagforarbejdetmedplejeplanen.

Detfællessystembeståraftohåndbøgermedstandard­beskrivelser:• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde(målogtilstandskrav)• Praktiskhåndbogikirkegårdsdrift(arbejdsopgaver)

Udgivere• Kirkeministeriet• ForeningenafDanskeKirkegårdsledere• Skov&Landskab,KøbenhavnsUniversitet

Læsmereomdriftafkirkegårde

• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 41, Skov & Landskab, 2010, 92 sider.

• Praktiskhåndbogforkirkegårdsdrift Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 42, Skov & Landskab, 2010, 76 sider.

• Driftsstyringpåkirkegårde–nøgletaltilbe­lysningafkirkegårdenesforvaltning

Af Susanne Guldager, Jørgen Ravn Elkjær & Christian Philip Kjøller, Arbejdsrapport Skov & Landskab nr. 45, Skov & Landskab, 2008, 44 sider.

Rapporternekandownloadespåwww.km.dk,www.danskekirkegaarde.dkogwww.sl.life.ku.dk.

Rapporternekanbestillespåwww.sl.life.ku.dk

ellervedhenvendelsetilSLbooksLifeSciencesThorvaldsensvej40DK­1871FrederiksbergCTlf.35357622E­mailslbooks.life@slbooks.dk

ForfatterSusanneGuldager

FotosogillustationerSusanneGuldagerogChristianP.Kjøller

TrykkeriRosendahls

Februar2010

Smukramme

Kirkegårdeneerensmukogværdigrammeomlivetsafslut­ning,ogsådanskaldetblivevedmedatvære.Enplejeplanfordenenkeltekirkegårderetgodtredskabtilatsikredette.

Arbejdetmedplejeplanerneskalforegålokalt,menprovstietspillerencentralrolle.Dennefolderfortæller,hvordanarbej­detgribesan.

Driftenharhidtilværetstyretaftraditioner.Dethargivetosdenkirkegård,vikenderogholderaf.Menfremoverskalviværemegetopmærksommepå,hvaddriftenkoster.Enple­jeplanfordenenkeltekirkegårdgiveroverblikoverdriftsop­gavenogeretgodtgrundlagfortilrettelæggelseafarbejdet.Iprovstietkanplejeplanernebrugesvednormeringerogtakstberegningerogtilatgiveoverblik.

Vedattilrettelæggedriftsopgavensystematiskogblivemereopmærksommepåmål,arbejdsgangeogressourceforbrugkanmansikre,atressourcerneanvendesbedstmuligtiforholdtildetønskederesultat.Deterdet,driftsstyringpåkirkegårdehandlerom.

541 TRYKSAG 457

Rosendahls

Tag stillingFåoverblik

Førstetriniarbejdetmedplejeplanenerengrundiggennem­gangafkirkegården.Detervigtigtatsepåkirkegårdenmednyeøjneogfindeudaf,hvilketyperarealermanhar.Idetohåndbøgeropdeleskirkegårdensarealeri12arealtyper.Dissearealtypereralmindeligepådeflestekirkegårde.

Nårmanharfåetarealtypernetegnetindpåkirkegårdskortet,harmanbesvaretspørgsmålet:Hvadharvi?

Mendriftsopgavenomfatterogsågenerelleopgaverogydelser–f.eks.hørerfjernelseafaffaldogvintertjenestemedtildriftsopgaven.Borgerneforventerdesuden,atkirkegår­denlevererforskelligeydelseriforbindelsemedbegravelserogdenefterfølgendegravstedspleje.Omfangetafgenerelleopgaverogydelserindgårogsåiplejeplanen.

Arbejdetmedplejeplanengivermenighedsrådetanledningtilatoverveje,hvadmanvilmedkirkegården.• Hvordanskaldenseudfremover?• Hvaderdetoverordnedemål?

Forallearealtypererdervalgmuligheder.Forarealtypengræskanmanf.eks.vælgemellemelementerneprydplæne,græsplæne,slåetgræsellernaturgræs.Ellermankanvælgeallefireslagsmenforskelligestederpåkirkegården,hvismanønskerforskelligeudtrykogomkostninger. Valgenetræffesafmenighedsrådet,derharfastlagtmåleneogharansvaretforøkonomien.Ikvalitetsbeskrivelsernekanmanse,hvilkevalgmulighederdererindenforhverafde12arealtyper.Deelementer,dervælges,markerespåplejepla­nenskortdel,somerenuddybningafarealtypekortet.

Samarbejde

Nårmanharudarbejdetenplejeplan,ermålogarbejdsop­gavertydelige.PlejeplankortetgiveroverblikogsammenmedPraktisk håndbog i kirkegårdsdrifterderklarhedover,hvordandriftsopgavenudførespådenenkeltekirkegård.Detgørdetnemmereformedarbejderneattræffederigtigebeslutningeriforbindelsemedarbejdetstilrettelæggelseogudførelse.

Hvisallebrugerdetfællessystem,erplejeplanendesudenetgodtgrundlagforensamarbejdsaftalemellemflerekirke­gårde.Plejeplanernegiveretsamletoverblikoverarbejds­mængden.Efterhåndenfårmedarbejdernefortrolighedmedsystemet,sålokalevariationerhurtigtfindesiplejeplanenfordenenkeltekirkegård.Plejeplanengiverogsåmenighedsrådetenvistryghed,nåren»fremmed«gartnerskalpassekirkegår­den.

Den rigtige pris

Budgetternebliverefteralsandsynlighedmindreidekom­mendeår.Derforerdetblandtandetvigtigt,atbrugernebetalerdenrigtigeprisforplejeogvedligeholdelseafgrav­steder,sommerblomsteroggranpyntningmm.Plejeplanenstekstarkgivermulighedforatkædedevalgteelementersam­menmedarealerogmængder.Registrerestimeforbrugetvedløsningafplejeopgavenpådeenkelteelementer,harmanetgodtgrundlagforberegningenafdenrigtigepris.

Grønneelementer

Arealtyper• Blomster• Græs• Hækkeogpur• Buske• Træer• Bevoksninger• Vand

Gråelementer

Arealtyper• Belægninger• Bygværker• Terræninventar

Sammensatteelementer

Arealtyper• Gravstedselementer• Kulturhistoriskeelementer

Generelleopgaver

• Tømningafaffaldskurve,indsamlingafvisnebukettermv.

• Fjernelseafaffaldogløsematerialer• Fjernelseafnedfaldentløv• Vintertjeneste• Pyntningafkirkegården

Ydelser

• Erhvervelsesydelser• Begravelsesydelser• Gravstedsydelser• Pyntningsydelser

Plejeplan–elementer

Kvalitetogmål

Element:

Kirkegård: Dato:

Formål,beskrivelseogmål:

Tilstandskrav:

Arealopgørelse

Mængder Tilstandsvurdering

Korthenvisning

Illustrationer

Bemærkninger

Plejeplanens kortdel. Plejeplanens tekstark.

Kvalitetsbeskrivelser Praktiskhåndbog

Plejeplan

Stauder

Græsplæne

Klippedehække

Bunddækkendebuske

Fuldkronedetræer

Formedetræer

Lund

Løsbelægning

Mureogportaler

Inventar

Individuellegravstederibrug

Ledigeindividuellegravsteder

Valgmuligheder for arealtypen græs.

Prydplæne Græsplæne

Slåetgræs Naturgræs

ValgmulighederforallearealtyperfindesirapportenKvalitetsbeskri velser for kirkegårde.

Tag stillingFåoverblik

Førstetriniarbejdetmedplejeplanenerengrundiggennem­gangafkirkegården.Detervigtigtatsepåkirkegårdenmednyeøjneogfindeudaf,hvilketyperarealermanhar.Idetohåndbøgeropdeleskirkegårdensarealeri12arealtyper.Dissearealtypereralmindeligepådeflestekirkegårde.

Nårmanharfåetarealtypernetegnetindpåkirkegårdskortet,harmanbesvaretspørgsmålet:Hvadharvi?

Mendriftsopgavenomfatterogsågenerelleopgaverogydelser–f.eks.hørerfjernelseafaffaldogvintertjenestemedtildriftsopgaven.Borgerneforventerdesuden,atkirkegår­denlevererforskelligeydelseriforbindelsemedbegravelserogdenefterfølgendegravstedspleje.Omfangetafgenerelleopgaverogydelserindgårogsåiplejeplanen.

Arbejdetmedplejeplanengivermenighedsrådetanledningtilatoverveje,hvadmanvilmedkirkegården.• Hvordanskaldenseudfremover?• Hvaderdetoverordnedemål?

Forallearealtypererdervalgmuligheder.Forarealtypengræskanmanf.eks.vælgemellemelementerneprydplæne,græsplæne,slåetgræsellernaturgræs.Ellermankanvælgeallefireslagsmenforskelligestederpåkirkegården,hvismanønskerforskelligeudtrykogomkostninger. Valgenetræffesafmenighedsrådet,derharfastlagtmåleneogharansvaretforøkonomien.Ikvalitetsbeskrivelsernekanmanse,hvilkevalgmulighederdererindenforhverafde12arealtyper.Deelementer,dervælges,markerespåplejepla­nenskortdel,somerenuddybningafarealtypekortet.

Samarbejde

Nårmanharudarbejdetenplejeplan,ermålogarbejdsop­gavertydelige.PlejeplankortetgiveroverblikogsammenmedPraktisk håndbog i kirkegårdsdrifterderklarhedover,hvordandriftsopgavenudførespådenenkeltekirkegård.Detgørdetnemmereformedarbejderneattræffederigtigebeslutningeriforbindelsemedarbejdetstilrettelæggelseogudførelse.

Hvisallebrugerdetfællessystem,erplejeplanendesudenetgodtgrundlagforensamarbejdsaftalemellemflerekirke­gårde.Plejeplanernegiveretsamletoverblikoverarbejds­mængden.Efterhåndenfårmedarbejdernefortrolighedmedsystemet,sålokalevariationerhurtigtfindesiplejeplanenfordenenkeltekirkegård.Plejeplanengiverogsåmenighedsrådetenvistryghed,nåren»fremmed«gartnerskalpassekirkegår­den.

Den rigtige pris

Budgetternebliverefteralsandsynlighedmindreidekom­mendeår.Derforerdetblandtandetvigtigt,atbrugernebetalerdenrigtigeprisforplejeogvedligeholdelseafgrav­steder,sommerblomsteroggranpyntningmm.Plejeplanenstekstarkgivermulighedforatkædedevalgteelementersam­menmedarealerogmængder.Registrerestimeforbrugetvedløsningafplejeopgavenpådeenkelteelementer,harmanetgodtgrundlagforberegningenafdenrigtigepris.

Grønneelementer

Arealtyper• Blomster• Græs• Hækkeogpur• Buske• Træer• Bevoksninger• Vand

Gråelementer

Arealtyper• Belægninger• Bygværker• Terræninventar

Sammensatteelementer

Arealtyper• Gravstedselementer• Kulturhistoriskeelementer

Generelleopgaver

• Tømningafaffaldskurve,indsamlingafvisnebukettermv.

• Fjernelseafaffaldogløsematerialer• Fjernelseafnedfaldentløv• Vintertjeneste• Pyntningafkirkegården

Ydelser

• Erhvervelsesydelser• Begravelsesydelser• Gravstedsydelser• Pyntningsydelser

Plejeplan–elementer

Kvalitetogmål

Element:

Kirkegård: Dato:

Formål,beskrivelseogmål:

Tilstandskrav:

Arealopgørelse

Mængder Tilstandsvurdering

Korthenvisning

Illustrationer

Bemærkninger

Plejeplanens kortdel. Plejeplanens tekstark.

Kvalitetsbeskrivelser Praktiskhåndbog

Plejeplan

Stauder

Græsplæne

Klippedehække

Bunddækkendebuske

Fuldkronedetræer

Formedetræer

Lund

Løsbelægning

Mureogportaler

Inventar

Individuellegravstederibrug

Ledigeindividuellegravsteder

Valgmuligheder for arealtypen græs.

Prydplæne Græsplæne

Slåetgræs Naturgræs

ValgmulighederforallearealtyperfindesirapportenKvalitetsbeskri velser for kirkegårde.

Tag stillingFåoverblik

Førstetriniarbejdetmedplejeplanenerengrundiggennem­gangafkirkegården.Detervigtigtatsepåkirkegårdenmednyeøjneogfindeudaf,hvilketyperarealermanhar.Idetohåndbøgeropdeleskirkegårdensarealeri12arealtyper.Dissearealtypereralmindeligepådeflestekirkegårde.

Nårmanharfåetarealtypernetegnetindpåkirkegårdskortet,harmanbesvaretspørgsmålet:Hvadharvi?

Mendriftsopgavenomfatterogsågenerelleopgaverogydelser–f.eks.hørerfjernelseafaffaldogvintertjenestemedtildriftsopgaven.Borgerneforventerdesuden,atkirkegår­denlevererforskelligeydelseriforbindelsemedbegravelserogdenefterfølgendegravstedspleje.Omfangetafgenerelleopgaverogydelserindgårogsåiplejeplanen.

Arbejdetmedplejeplanengivermenighedsrådetanledningtilatoverveje,hvadmanvilmedkirkegården.• Hvordanskaldenseudfremover?• Hvaderdetoverordnedemål?

Forallearealtypererdervalgmuligheder.Forarealtypengræskanmanf.eks.vælgemellemelementerneprydplæne,græsplæne,slåetgræsellernaturgræs.Ellermankanvælgeallefireslagsmenforskelligestederpåkirkegården,hvismanønskerforskelligeudtrykogomkostninger. Valgenetræffesafmenighedsrådet,derharfastlagtmåleneogharansvaretforøkonomien.Ikvalitetsbeskrivelsernekanmanse,hvilkevalgmulighederdererindenforhverafde12arealtyper.Deelementer,dervælges,markerespåplejepla­nenskortdel,somerenuddybningafarealtypekortet.

Samarbejde

Nårmanharudarbejdetenplejeplan,ermålogarbejdsop­gavertydelige.PlejeplankortetgiveroverblikogsammenmedPraktisk håndbog i kirkegårdsdrifterderklarhedover,hvordandriftsopgavenudførespådenenkeltekirkegård.Detgørdetnemmereformedarbejderneattræffederigtigebeslutningeriforbindelsemedarbejdetstilrettelæggelseogudførelse.

Hvisallebrugerdetfællessystem,erplejeplanendesudenetgodtgrundlagforensamarbejdsaftalemellemflerekirke­gårde.Plejeplanernegiveretsamletoverblikoverarbejds­mængden.Efterhåndenfårmedarbejdernefortrolighedmedsystemet,sålokalevariationerhurtigtfindesiplejeplanenfordenenkeltekirkegård.Plejeplanengiverogsåmenighedsrådetenvistryghed,nåren»fremmed«gartnerskalpassekirkegår­den.

Den rigtige pris

Budgetternebliverefteralsandsynlighedmindreidekom­mendeår.Derforerdetblandtandetvigtigt,atbrugernebetalerdenrigtigeprisforplejeogvedligeholdelseafgrav­steder,sommerblomsteroggranpyntningmm.Plejeplanenstekstarkgivermulighedforatkædedevalgteelementersam­menmedarealerogmængder.Registrerestimeforbrugetvedløsningafplejeopgavenpådeenkelteelementer,harmanetgodtgrundlagforberegningenafdenrigtigepris.

Grønneelementer

Arealtyper• Blomster• Græs• Hækkeogpur• Buske• Træer• Bevoksninger• Vand

Gråelementer

Arealtyper• Belægninger• Bygværker• Terræninventar

Sammensatteelementer

Arealtyper• Gravstedselementer• Kulturhistoriskeelementer

Generelleopgaver

• Tømningafaffaldskurve,indsamlingafvisnebukettermv.

• Fjernelseafaffaldogløsematerialer• Fjernelseafnedfaldentløv• Vintertjeneste• Pyntningafkirkegården

Ydelser

• Erhvervelsesydelser• Begravelsesydelser• Gravstedsydelser• Pyntningsydelser

Plejeplan–elementer

Kvalitetogmål

Element:

Kirkegård: Dato:

Formål,beskrivelseogmål:

Tilstandskrav:

Arealopgørelse

Mængder Tilstandsvurdering

Korthenvisning

Illustrationer

Bemærkninger

Plejeplanens kortdel. Plejeplanens tekstark.

Kvalitetsbeskrivelser Praktiskhåndbog

Plejeplan

Stauder

Græsplæne

Klippedehække

Bunddækkendebuske

Fuldkronedetræer

Formedetræer

Lund

Løsbelægning

Mureogportaler

Inventar

Individuellegravstederibrug

Ledigeindividuellegravsteder

Valgmuligheder for arealtypen græs.

Prydplæne Græsplæne

Slåetgræs Naturgræs

ValgmulighederforallearealtyperfindesirapportenKvalitetsbeskri velser for kirkegårde.

Tag stillingFåoverblik

Førstetriniarbejdetmedplejeplanenerengrundiggennem­gangafkirkegården.Detervigtigtatsepåkirkegårdenmednyeøjneogfindeudaf,hvilketyperarealermanhar.Idetohåndbøgeropdeleskirkegårdensarealeri12arealtyper.Dissearealtypereralmindeligepådeflestekirkegårde.

Nårmanharfåetarealtypernetegnetindpåkirkegårdskortet,harmanbesvaretspørgsmålet:Hvadharvi?

Mendriftsopgavenomfatterogsågenerelleopgaverogydelser–f.eks.hørerfjernelseafaffaldogvintertjenestemedtildriftsopgaven.Borgerneforventerdesuden,atkirkegår­denlevererforskelligeydelseriforbindelsemedbegravelserogdenefterfølgendegravstedspleje.Omfangetafgenerelleopgaverogydelserindgårogsåiplejeplanen.

Arbejdetmedplejeplanengivermenighedsrådetanledningtilatoverveje,hvadmanvilmedkirkegården.• Hvordanskaldenseudfremover?• Hvaderdetoverordnedemål?

Forallearealtypererdervalgmuligheder.Forarealtypengræskanmanf.eks.vælgemellemelementerneprydplæne,græsplæne,slåetgræsellernaturgræs.Ellermankanvælgeallefireslagsmenforskelligestederpåkirkegården,hvismanønskerforskelligeudtrykogomkostninger. Valgenetræffesafmenighedsrådet,derharfastlagtmåleneogharansvaretforøkonomien.Ikvalitetsbeskrivelsernekanmanse,hvilkevalgmulighederdererindenforhverafde12arealtyper.Deelementer,dervælges,markerespåplejepla­nenskortdel,somerenuddybningafarealtypekortet.

Samarbejde

Nårmanharudarbejdetenplejeplan,ermålogarbejdsop­gavertydelige.PlejeplankortetgiveroverblikogsammenmedPraktisk håndbog i kirkegårdsdrifterderklarhedover,hvordandriftsopgavenudførespådenenkeltekirkegård.Detgørdetnemmereformedarbejderneattræffederigtigebeslutningeriforbindelsemedarbejdetstilrettelæggelseogudførelse.

Hvisallebrugerdetfællessystem,erplejeplanendesudenetgodtgrundlagforensamarbejdsaftalemellemflerekirke­gårde.Plejeplanernegiveretsamletoverblikoverarbejds­mængden.Efterhåndenfårmedarbejdernefortrolighedmedsystemet,sålokalevariationerhurtigtfindesiplejeplanenfordenenkeltekirkegård.Plejeplanengiverogsåmenighedsrådetenvistryghed,nåren»fremmed«gartnerskalpassekirkegår­den.

Den rigtige pris

Budgetternebliverefteralsandsynlighedmindreidekom­mendeår.Derforerdetblandtandetvigtigt,atbrugernebetalerdenrigtigeprisforplejeogvedligeholdelseafgrav­steder,sommerblomsteroggranpyntningmm.Plejeplanenstekstarkgivermulighedforatkædedevalgteelementersam­menmedarealerogmængder.Registrerestimeforbrugetvedløsningafplejeopgavenpådeenkelteelementer,harmanetgodtgrundlagforberegningenafdenrigtigepris.

Grønneelementer

Arealtyper• Blomster• Græs• Hækkeogpur• Buske• Træer• Bevoksninger• Vand

Gråelementer

Arealtyper• Belægninger• Bygværker• Terræninventar

Sammensatteelementer

Arealtyper• Gravstedselementer• Kulturhistoriskeelementer

Generelleopgaver

• Tømningafaffaldskurve,indsamlingafvisnebukettermv.

• Fjernelseafaffaldogløsematerialer• Fjernelseafnedfaldentløv• Vintertjeneste• Pyntningafkirkegården

Ydelser

• Erhvervelsesydelser• Begravelsesydelser• Gravstedsydelser• Pyntningsydelser

Plejeplan–elementer

Kvalitetogmål

Element:

Kirkegård: Dato:

Formål,beskrivelseogmål:

Tilstandskrav:

Arealopgørelse

Mængder Tilstandsvurdering

Korthenvisning

Illustrationer

Bemærkninger

Plejeplanens kortdel. Plejeplanens tekstark.

Kvalitetsbeskrivelser Praktiskhåndbog

Plejeplan

Stauder

Græsplæne

Klippedehække

Bunddækkendebuske

Fuldkronedetræer

Formedetræer

Lund

Løsbelægning

Mureogportaler

Inventar

Individuellegravstederibrug

Ledigeindividuellegravsteder

Valgmuligheder for arealtypen græs.

Prydplæne Græsplæne

Slåetgræs Naturgræs

ValgmulighederforallearealtyperfindesirapportenKvalitetsbeskri velser for kirkegårde.

Fælles system Driftsstyring på kirkegårde

Plejeplanen skal give svar på tre centrale spørgsmål: • hvadharvi?• hvadvilvi?• hvordangørvi?

Idéeneratskabeklarhedoverdriftenafkirkegårdentilgavnformenighedsråd,medarbejdere,brugere–ogprovsti.

Detkanværeenstoropgaveatlaveenplejeplan.DerforharSkov&LandskabsammenmedKirkeministerietogForeningenafDanskeKirkegårdsledereudarbejdettohåndbøgermedstandardbeskrivelserfordemålogopgaver,someraktuellepåkirkegårdene.

Standardbeskrivelsernekanbrugespåallekirkegårdesomgrundlagforarbejdetmedplejeplanen.

Detfællessystembeståraftohåndbøgermedstandard­beskrivelser:• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde(målogtilstandskrav)• Praktiskhåndbogikirkegårdsdrift(arbejdsopgaver)

Udgivere• Kirkeministeriet• ForeningenafDanskeKirkegårdsledere• Skov&Landskab,KøbenhavnsUniversitet

Læsmereomdriftafkirkegårde

• Kvalitetsbeskrivelserforkirkegårde Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 41, Skov & Landskab, 2010, 92 sider.

• Praktiskhåndbogforkirkegårdsdrift Af Susanne Guldager, Palle Kristoffersen & Christian

Philip Kjøller, Park- og Landskabsserien nr. 42, Skov & Landskab, 2010, 76 sider.

• Driftsstyringpåkirkegårde–nøgletaltilbe­lysningafkirkegårdenesforvaltning

Af Susanne Guldager, Jørgen Ravn Elkjær & Christian Philip Kjøller, Arbejdsrapport Skov & Landskab nr. 45, Skov & Landskab, 2008, 44 sider.

Rapporternekandownloadespåwww.km.dk,www.danskekirkegaarde.dkogwww.sl.life.ku.dk.

Rapporternekanbestillespåwww.sl.life.ku.dk

ellervedhenvendelsetilSLbooksLifeSciencesThorvaldsensvej40DK­1871FrederiksbergCTlf.35357622E­mailslbooks.life@slbooks.dk

ForfatterSusanneGuldager

FotosogillustationerSusanneGuldagerogChristianP.Kjøller

TrykkeriRosendahls

Februar2010

Smukramme

Kirkegårdeneerensmukogværdigrammeomlivetsafslut­ning,ogsådanskaldetblivevedmedatvære.Enplejeplanfordenenkeltekirkegårderetgodtredskabtilatsikredette.

Arbejdetmedplejeplanerneskalforegålokalt,menprovstietspillerencentralrolle.Dennefolderfortæller,hvordanarbej­detgribesan.

Driftenharhidtilværetstyretaftraditioner.Dethargivetosdenkirkegård,vikenderogholderaf.Menfremoverskalviværemegetopmærksommepå,hvaddriftenkoster.Enple­jeplanfordenenkeltekirkegårdgiveroverblikoverdriftsop­gavenogeretgodtgrundlagfortilrettelæggelseafarbejdet.Iprovstietkanplejeplanernebrugesvednormeringerogtakstberegningerogtilatgiveoverblik.

Vedattilrettelæggedriftsopgavensystematiskogblivemereopmærksommepåmål,arbejdsgangeogressourceforbrugkanmansikre,atressourcerneanvendesbedstmuligtiforholdtildetønskederesultat.Deterdet,driftsstyringpåkirkegårdehandlerom.

541 TRYKSAG 457

Rosendahls