MAHAN · mahan erp & crm & scm 90 نﺎﻫﺎﻣ يراﺰﻓا مﺮﻧ هوﺮﮔ ﻲﻧﺎﻣزﺎﺳ يراﺰﻓامﺮﻧ يﺎﻫﻢﺘﺴﻴﺳ يﺮﺠﻣ

MAHAN ERP & CRM & SCM

90گروه نرم افزاري ماهان

زمانيافزاري سا هاي نرم مجري سيستم

Software Technologies MAHAN


ريزي منابع سازمان برنامهسيستم

مقدمه

هـاي و پيـاده سـازي سيسـتم با هدف به كارگيري موثر و بهينه تكنولوژي روز كامپيوتر در طراحـي نرم افزاري ماهانروه گدر اين راستا طراحي و پياده سازي يك سيستم شركتاولين تالش . اتوماسيون اداري و صنعتي پا به اين عرصه گذاشت

در ايـن راه بـا بكـارگيري مشـاوره . باشـد ريز منابع سازمان و برطرف نمـودن كامـل نيازهـاي جامعـه صـنعتي روز مـي برنامهپذير و قابـل اطمينـان انجـام قوي، انعطاف ظران اين امر حداكثر سعي براي ايجاد سيستمي تخصصي كارشناسان و صاحب ن

هـاي مـورد نظـر در آن ماحصل اين تالش يك سيستم يكپارچه مـالي، اداري و صـنعتي اسـت كـه همـه قابليـت . شده است .بيني و پياده شده است پيش

افـزار در كمتـرين زمـان ا بكار گيري آخرين دستاوردهاي مهندسي نرمهاي بهينه ب حل ، ارائه راهروهگهاي از ديگر فعاليت

سـازي و تسـت، در افزار از آناليز تا پيـاده هاي جامع در كليه مراحل مهندسي نرم اين شركت با بكارگيري تكنيك. باشد ميدر دو بخـش رداز ماهـان انديشـه پـ شـركت . دهـد پـذيري بـاال ارائـه مـي افزارهايي با كارايي و اطمينان كمترين زمان نرم

.كند فعاليت مي هاي سيستمي افزار و نرم ريزي منابع سازمان برنامهافزارهاي نرم

ها براي بقاء خود بايد در زماني بسيار كوتاه حجـم زيـادي از اطالعـات با تنگتر شدن عرصه رقابت در تجارت جهاني، سازمانيكـي از . د بهتـرين نتيجـه ممكـن را بـا كمتـرين هزينـه بدسـت آورنـد ريـزي دقيـق بتواننـ را پردازش نمايند تـا بـا برنامـه

زيـرا در آن نـه تنهـا . ريزي منابع سازمان است تواند در اين امر مفيد باشد سيستم برنامه هايي كه مي فناوريجديدترين كنند، بلكـه اده ميتركيب شده و از بانك اطالعاتي مشترك استفافزار واحد هاي مختلف به يك نرم هاي بخش تمام سيستمدر . شـود ها به اجـرا گذاشـته مـي ريزي شده و در سررسيد مقرر، بصورت خودكار برنامه هاي سازمان برنامه تمامي فعاليتتواننـد بـه راحتـي اطالعاتشـان را بـه اشـتراك گذاشـته و اسـتفاده بهينـه از منـابع سـازمان را هاي مختلف مي نتيجه بخش

.ريزي نمايند برنامه

سازي سازي و بهينه برنامه ريزي منابع سازماني ماهان، با هدف ارايه راهكاري براي برقراري اتوماسيون، يكپارچه سيستمآوري روز دنيا و مطابق با نيازها ترين فن گيري از پيشرفته هاي خصوصي و دولتي ايران با بهره ها و سازمان امور در شركت

هـا و امكانـات مـورد انتظـار از اين سيستم، با ارائه قابليـت . وليد شده استهاي كشور طراحي و ت و فرهنگ كاري سازمان، )مديريت ارتباط بـا مشـتري ( CRMهاي هاي سيستم بري از قابليت و با بهره )ريزي منابع سازمان برنامه( ERPهاي سيستم

تعريـف . سيون را بر طرف نمايـد تي و اتوماهاي اطالعا تواند بخش بزرگي از مشكالت ناشي از نقصان و يا ضعف سيستم ميهـاي مربـوط بـه هـاي كـاربردي كـه فعاليـت اي از برنامـه ريزي منابع سازماني عبارت اسـت از مجموعـه ساده سيستم برنامه

ها كمك كند تا بـه واحدهاي توليد، مالي، پشتيباني و منابع انساني را بصورت يكپارچه مكانيزه نموده و به مديران سازمان، اكثـر كاركردهـاي متـداول ريـزي منـابع سـازمان برنامـه امروزه محصوالت . هاي خود بپردازد امه ريزي فعاليتكنترل و برن

.دهند ها شامل كاركردهاي مالي، فروش، توليد و منابع انساني را پوشش مي مديريتي شركت

ننـد مـديريت زنجيـره تـأمين، خـانواده خـود ما گيري در بازار محصـوالت هـم ها توسعه چشم در چند سال اخير اين سيستمهـايي كـه اخيـرا تحـت مديريت ارتباط با مشتري، انبار داري داده و تجارت الكترونيك داشته، به نحوي كه معموال سيسـتم

.باشند ها نيز مي شوند شامل امكانات اين سيستم وارد بازار مي ريزي منابع سازمان برنامهعنوان


هاافزار نرمهاي كلي قابليت

را بصـورت هافرآينـد ايـن سيسـتم : )Business Process Integration ( يفرآينـد ارچگي يكپـ .دهد يكپارچه شكل مي

شـوند و در تمـام ها بصـورت متمركـز نگهـداري مـي داده: ) Data Integration ( اي يكپارچگي داده .شوند ها بصورت مشترك استفاده مي زير سيستم

وري از تكنولوژي پيشرفته و اين سيستم به واسطه بهره: ) Reliability High ( قابليت اطمينان باال اي قدرتمند و سريع، داراي قابليت به عنوان مدير پايگاه داده MS SQL Server 2000استفاده از

.باشد اطمينان بااليي مي

هايي ر سازمانمعماري اين سيستم اجازه استفاده آن را د: ) Scalability High ( مقياس پذيري باال .كند ها و كاركردهايي متفاوت، ميسر نموده و محدوديتي در اين زمينه اعمال نمي با اندازه

سيستم از امنيت بااليي برخوردار بوده و حق دسترسي بـه اطالعـات : ) High Security ( امنيت باال هـا، ي داخـل پنجـره حتي دسترسي به فيلدها(باشد هاي سيستم قابل تعريف مي تا جزئيترين قسمت

... ).منوها، جداول بانك اطالعاتي، ركوردها،

افزار نصـب كليه عمليات نصب بطور اتوماتيك توسط نرم: ) Easy Setup ( اندازي آسان نصب و راه .شود انجام مي

چنـد چند سازماني، چند ارزي، : دارا بودن خاصيت مالتي از قبيل : ) Flexibility ( پذيري باال انعطاف ... ).گذاري و حسابداري، چند قيمت

افـزار كليه عمليـات بـروز رسـاني توسـط نـرم : ) Pack Update ( افزار بروز رساني آسان نسخه نرم

Update Pack شود ميانجام.

هر فعاليت، گـزارش . است Online Helpسيستم داراي امكان : ) Online Help ( راهنماي كاربري .مختص خود را دارد، هر فيلد يك متن كمكي داشته و يك شرح در راهنما دارد و پنجره، اطالعات

گيـر پويـا اسـت و سيسـتم داراي گـزارش : ) Dynamic Report Generator ( گزارشـگيري پويـا

.هاي مختلف را خواهند داشت كاربران با در دست داشتن سطح دسترسي، امكان تعريف گزارش

.سيستم داراي امكانات چند كاربره است: ) Multi-User ( چند كاربره

در ايـن بـين .براي هر كاربر امكان تعريـف تعـدادي سـمت وجـود دارد : ) Multi-Role ( چند نقشي . تفويض اختيارات از امكانات سيستم است

در هر جايي كه بحث پول و ارز مطـرح باشـد، امكـان انتخـاب واحـد : ) Multi-Currency ( چند ارزي . رزي نيز وجود داردا


هــاي مختلــف اكســپورت گزارشــات بــه فرمــت : ) Import/Export ( امكانــات اكســپورت گزارشــات .امكانپذير است

سـطح اجـرا امكـان اعمـال تغييـرات فـراوان : )Runtime Flexibility ( تغيير پذيري در زمان اجـرا

. توسط كاربران مجاز وجود دارد

سيستم داراي امكان پيوست هر تعداد فايل با هر ساختاري بـه : ) Attachment ( امكانات پيوست .باشد هر ركورد در هر قسمت از برنامه مي

پشتيباني از تجهيـزات جـانبي نظيـر : )Peripheral Devices Support ( پشتيباني تجهيزات جانبي

اسكنر، قلم نوري، فكس و غيره

ها را با زمانبندي دلخـواه فـراهم ها و گزارش ان اجراي پروسهامك: ) Scheduler ( برنامه ريز زماني . نمايد مي

هايي بصورت هاي تعريف شده، پيغام تواند براي وضعيت كاربر مي: ) Warning & Notice ( هشدار

يا يك گـزارش فرآينديك تواند يك يادداشت سادهة اجراي اين پيغام مي. آگهي دريافت دارد پيش . باشد

سيسـتم داراي قابليــت ثبـت وقـايع در حــد : ) Comprehensive Logging ( ن ثبـت وقـايع امكـا

.باشد ها از جمله ورود اطالعات، تغيير اطالعات و گزارشات مي ي فعاليت همه

تـوان بسـادگي تغييـرات در هـر كـدام از مـي : ) Undo & Redo( امكان مديريت تغييرات اطالعات .نمود Redoيا Undoابي كرده و يك تغيير را فيلدهاي اطالعاتي را ردي

هاي هاي قدم به قدم و راهنمايي در واقع دستورالعمل: )General Workflow ( جريان كار عمومي

ها يا مراحل مختلف انجـام فرآيندبعنوان مثال تنظيم . نمايد الزم را براي نيل به يك هدف فراهم مي .يك كار

هنگـام پـردازش هـر سـندي آغـاز : )Process Driven Workflow ( يجريان كار پردازشـ فرآيند

براي مثال تاييد مديريت . توان براي پروسه تائيديه استفاده نمود اين نوع جريان كار را مي. شود ميتـرين و پركـاربردترين جريـان اين نوع جريان كار متـداول .هاي باالتر از يك رقم معين براي سفارشهاي يك سازمان در چارچوب اين جريـان كـار قابـل ها و پروسه فعاليت ميتما. است ها كار در سازمان . تعريف است

كـه يـك شـرط ميدر ايـن حالـت، هنگـا : ) Event Driven Workflow ( جريان كار مبتني بـر رخـداد

ها صدق كند يا يـك رخـداد بخصـوص اتفـاق افتـد، جريـان كـار بخصوص روي كميت يكي از موجوديتبـراي مثـال ايجـاد اتوماتيـك درخواسـت خريـد كـاال مـوقعي كـه مقـدار . شـود ت خودكار اجرا ميبصور

.موجودي اين كاال در انبار از يك عدد كمتر شود


افزارها نرم هاي خاص قابليت

براي نمايش گزارشات Crystal Reportقدرتمند افزار نرماز موثر استفاده

كـاربر ،باشـند ، بطـوري كـه پـس از اجـراء گزارشـاتي كـه زمـانبر مـي مال مجـزا كـا هـاي پروسهاجراء گزارشات در ت متعددي را همزمان اجراء نمايدهمچنان كاركرده و حتي گزارشا افزار نرمتواند با مي

PDF , EXCEL , WORDي ها امكان ارسال گزارشات به محيط

هـا و سـال ر استفاده از شركتبراي كاربران دقابليت تعريف چنــدين شــركت و سال مالي و تعيين محدوديت

مالي

هاافزار نرم ميد كاربران در تماثبت عملكر

ي طرف قراردادها صاصي براي شركتامكان تهيه گزارشات و چاپ اسناد بطور اخت

ها بـه نحـوي كـه هـر كـاربر فقـط يـك بـار بـا رمـز عبـور خـود افزار نرمكاربران در استفاده از تعريف دسترسي )باشد ميهمچنين سيستم توانايي تشخيص برق رفتگي را دارا .(شود افزار نرمتواند وارد مي

در ايـن روش (هـا افزار نـرم براي سـهولت در اسـتفاده كـاربران از افزار نرمدر تهيه MDIاستفاده از تكنيك

را بـاز ن چنـدين پنجـره تـوا ميهمزمان درنتيجه ،باشد مينيازي به بستن فرم قبلي براي بازكردن فرم جديد ن )نمود

دفتر ديگر از طريق خط ارتبـاطي تلفـن و تبـادل ن دفتر مركزي با كارخانه يا يك يا چندامكان برقراري ارتباط بي

)Replication Technology (اطالعات با سريع ترين و دقيق ترين شكل ممكن

در نتيجه اين امكان را فراهم ،ها سال ميت در تماها و ثابافزار نرماستفاده از يك بانك اطالعاتي مشترك بين فقط يك بار تعريف .... كدينگ كاال و همچون ليست مشتريان، واحدها، بسته بندي، ميجداول عمو سازد كه مي

هاي ديگر استفاده نمـوده افزار نرمي بتواند از اطالعات افزار نرمشده و بطور مشترك استفاده شوند و نيز هر ري و پيشرفته اي را ارائه نمايدآماو گزارشات

)Remote Access (ها از طريق خط ارتباطي مودم افزار نرمامكان پشتيباني

همگن و سهولت كاربري ،زيبا ظاهريها با افزار نرمطراحي

دارد ولي با سطوح دسترسي متفاوتها فقط يك رمز عبور افزار نرم ميهر كاربر در تما

به نحـوي كـه هميشـه جـداول بـر اسـاس همـان ،اي جداول نمايشي اطالعات توسط كاربره امكان تنظيم ستون

باشد ميمجزا قابل اجراء بطور كار ايستگاهاين امكان بر روي هر . شوند تنظيمات نمايش داده مي

هـاي حسـابداري، تعيـين سـطوح يي همچـون سرفصـل هـا نمـايش درختـي اطالعـات در محـيط استفاده از تكنيك .....ليست گزارشات و اجزاء سازنده محصول و ، دسترسي

دداشت و ارسال پيغامدفترچه يامكاناتي ازقبيل دفترچه تلفن، ماشين حساب، ا


حسابداري ماليسيسـتم هـا در قالـب يـك شـوند و وقتـي سيسـتم ها منتهي به اثـرات مـالي مـي ها، بيشتر تالش در سازمان

گيرند، توسط يك هسـته مركـزي بـه نـام حسـابداري از نقطـه نظـر مـالي بـه ريز منابع سازمان قرار مي امهبرناين هسته عالوه بـر صـدور و يـا كنتـرل جريانـات مـالي، در حقيقـت شـاهراهي . پردازند تعامل با يكديگر مي

.هاي ديگر سازمان است ها و فعاليت براي هدايت نقدينگي و اعتبارات به سيستمتــوان يكــي از هــا و موسســات اقتصــادي را مــي فــراهم آوردن اطالعــات مــالي منســجم و بــه هنگــام ســازمان

هـا و ي عمليـات سـازمان اين گروه از اطالعـات، مجموعـه . ترين اهداف سيستم حسابداري مالي تلقي كرد مهمــاد ــات ي ــاخص موسس ــب ش ــده را در قال ــاي ك ش ــيه ــي م ــان م ــد و بي ــرا كن ــاي الزم را ب ــه ه ــرلزمين ي كنت

منـابع يريـز سيسـتم برنامـه افــزار حاضـر، بـه عنـوان بخشـي از نرم .سازد هاي مديريت مهيا مي ريزي هبرنامدرحقيقـت، . عهده دارد هاي اقتصادي سازمان را بر آوري نتايج عمليات و فعاليت معج ي ، وظيفهماهانسازمان

تـوان دريافـت، افـزار را مـي ي ايـن نـرم هـاي حسـابداري مـالي، نقـش اصـل افزون بر وظايف معمول سيسـتم هـا همچـون انبـار و حسـابداري انبـار، دريافـت و پرداخـت، بنـدي اطالعـات سـاير سيسـتم بنـدي و جمـع طبقه

.پنداشتغيره هاي ثابت، بهاي تمام شده و دارايي

افزار هاي اصلي نرم امكانات و ويژگي

.سطح 7ي حسابداري تا ها قابليت تعريف سرفصل

بليت نمايش سرفصل حسابداري بصورت درختي و تعريف كدينگ با استفاده از امكانـات نمـايش قا .درختي

به سال بعد بدون افزونگي اطالعات و قابـل تغييـر در سـال بعـد حتـي بـا ها قابليت انتقال سرفصل

.ي سال قبل ايجاد گردد ها بدون اينكه تغييري در سرفصل ها سرفصل ميحذف تما

)حسابداري تجميعي(انتقال اسناد بطور سرجمع و يا به تفكيك هر سند به دفتر مركزي قابليت

.ها و نمايش دفاتر و تراز بصورت منيتورينگ امكان مرور حساب

.امكان ذخيره سازي اسناد حذف شده و بازيابي آنها توسط مدير سيستم

.ت كنترل صدور اسناد غير باالنس و نمايش آنها با رنگي متفاو

.قابليت مرتب سازي اسناد در كمترين زمان ممكن

.امكان تعيين دسترسي كاربران به اسناد يكديگر

.امكان درج سند بين اسناد

.امكان تلفيق اسناد


.ها و اسناد كامال مجزا امكان تعريف چندين شركت با سرفصل

. ها جستجوي پيشرفته اسناد و سرفصل

.فتتاحيه و اختتاميه بطور اتوماتيك حتي در ميانه سال مالي امكان صدور اسناد ا

. ها امكان گروه بندي سرفصل

.امكان صدور اسناد سود و زياني بطور اتوماتيك

.خزانه داري افزار نرمحتي بدون نياز به ،امكان استفاده از سيستم مغايرت بانكي

وه بندي و ارتباط دهي آن با سطوح باالتر بصورت امكان تعريف سطح تفصيلي بطور مجزاء با امكان گر .گروهي و يا انفرادي

گزارشات

دفاتر

ها مانده

تراز آزمايشي

ترازنامه

سود و زيان

ها سرفصل

دفتر روزنامه

فشرده روز و ماه


)رداختپدريافت و (سيستم خـــزانه داري تــوان يكــي از وز مشــكالت ناشــي از كمبــود وجــوه نقــد را مــيي كارآمــد از نقــدينگي و پرهيــز از بــر اســتفادهبه همين خاطر است كه كنترل و نظـارت . ها و موسسات اقتصادي دانست هاي مسئولين مالي سازمان نگراني

تجربيـات موجـود نشـانگر آن اسـت كـه .اي دارد در موسسـات يادشـده، اهميـت ويـژه بر گردش وجـوه نقـد ي وجـوه نقـد آنهـا بايـد تـا حـدي مرهـون مـديريت شايسـته هـايي را مـي موفقيت چنين موسسات و سـازمان

افـزار حاضـر، در نرم .ريزي شده فراهم كرده است پرداخت هاي برنامه هاي الزم را براي پنداشت كه زمينه، تالش بر اين است كـه تسـهيالت الزم ريزي منابع سازمان ماهان برنامهبه عنوان بخشي از مجموعه سيستم

.ها و موسسات اقتصادي مهيا شود ي وجوه نقد و كنترل وضعيت نقدينگي سازمان يريت بهينهبراي مد


همچنـين تعريـف يـك ركـورد بـه عنـوان (هـاي جـاري شـركت ها و شعب و حساب امكان تعريف بانك )صندوق

ي پرداختنيها چك

ه و محل چاپ چكامكان صدور دسته چك و تعيين انداز • امكان صدور مجوز چك • ها نمايش سررسيد چك • ثبت وصول چك • ثبت برگشت چك • ابطال چك •

ي دريافتنيها چك نقــــدي. 2حــــواله . 2چــك . 1شامل • دريافت چك • ثبت وصـــول چك • ثبت برگشت • عــودت چك • ها انتقــال بيــن بانك • رسيـــــد دريافت • برگـــه عودت چك •

هاي در حالت صدور سند حســابداري به تفكيك اسنـــاد پرداختنــي و دريافتني وامكان ثبتـــــي • برگشتي • عــودتي • وصــولي • هـــمه •


گزارشات

هاي مركز و شهرستان گزارش واگذاري چك به بانك به تفكيك چك

گزارشات آماري از اسناد دريافتني و پرداختني

گزارشات مديريتي ازقبيل رش روزانهگزا • وضعيت صندوق • گردش روزانه •

:انواع گزارشات از اسناد دريافتني و پرداختني

گزارشات به تفكيك ماه • كنترلي اسناد حسابداري • هاي در جريان وصول چك) انتقال(گزارش • هاي در جريان وصول اعالم نشده بانك چك • گزارش بر اساس واحد دريافت • هاي برگشتي گزارش و ضعيت چك •


هاي ثابت داراييسيستم هـا و موسسـات اقتصـادي تلقـي هـاي سـازمان گـذاري توان يكي از نقاط تمركز سرمايه هاي ثابت را مي داراييكسب اطمينـان ،ها به منظور جايگزيني به موقع گونه دارايي اين اساس، نظارت صحيح بر وضعيت اين بر. كرد

.ضـروري خواهـد بـود .... اسـتهالك و ي هزينـه ل، محاسـبه اي مناسـب، كنتـرل نقـل و انتقـا از پوشش بيمـه ، بــا ســاير ريــزي منــابع ســازمان ماهــان سيســتم برنامــههــاي ثابــت بــه عنــوان بخشــي از افــزار دارايــي نــرم

از ،هاي موجـود فرآينـد ي هاي يادشده ارتباط برقرار كرده و بـا ايجـاد انسـجام و يكپـارچگي در كليـه سيستمهـاي ثابـت را بـه نحـو حـال آنكـه امكـان كنتـرل و مـديريت دارايـي . كنـد ميوگيري ورود اطالعات تكراري جل

.آورد اي فراهم مي شايسته


يي از قبيـل سرفصـل حسـابدار، قيمـت هـا تعريف و تعيين گزينه ،امكان تعريف كدينگ براي كاالها .....نرخ استهالك و ك، خريد يا ساخت، محل استفاده، روش استهال

امكان ثبت مشخصات فني كاال

و استفاده از سه گزينه) ساختاولين هزينه قيمت خريد و يا (ها امكان ثبت هزينه ينه به قيمت كاال اضافه شودهز • از قيمت كاال كسر شود • بدون تاثير در قيمت كاال •

.كه به انبار انتقال داده شده اند هاي استفاده كاال و نمايش كاالهايي امكان ثبت سوابق محل

محاسبه استهالك كاالها بصورت كلي و جزئي در يك بازه تـاريخي كـه هـر سـال بطـور مجـزا محاسـبه .خواهد شد

يها امكان محاسبه استهالك بصورت گــروهي با انتخـــاب گزينه سرفصل حســابداري • كد كاال • تاريخ بهره برداري •

ريامكان صدور سند حسابــدا

.امكان ثبت بازديد كاال و نظر بازديد كننده

امكان محاسبه استهالك كاالهاي موجود در انبار

گزارشات

گزارش سوابق استهالك

گزارش كلي كاالها

ارش ليست كاالهاي موجود در هر محگز


حسابداري انبـــــار سيستمبهينـه از منـابع توليـد، يكـي از مهمتـرين پـيش ي ريزي كارآمـد توليـد و فـروش و همچنـين اسـتفاده برنامه

ـــابي فعاليــت ــداوم و ظفريـ ــاني اســت نيازهــاي ت ــزي توليــد و حــال آن كــه برنامــه . هــاي توليــدي و بازرگ ريتوليد و عرضه محصوالت به بـازار، نيازمنـد آگـاهي فرآيندي چگونگي تخصيص منابع در گيري درباره تصميم

هـا و موسسـات اقتصـادي بـراي مـين خـاطر اسـت كـه بسـياري از سـازمان به ه .دقيق از اطالعات انبار است. جوينـد انبار و حسابداري انبار بهره مي افزار نرمنظارت بر آنها، از داشتن اطالعات به هنگام وضعيت انبار و

وش هاي انبـار، توليـد و فـر در اين ميان، توجه به ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطالعاتي ميان سيستمافزاري كارسـاز خواهـد بـود كـه چنـين ارتبـاطي را ميـان اي برخوردار است و استفاده از نرم از اهميت ويژه

، بـه ماهـان ريز سازمان برنامهنوان بخشي از سيستم حاضر به ع افزار نرم .هاي يادشده فراهم آورد سيستم .سازد ميصادي را به خوبي برآورده ها و موسسات اقت شايستگي اين قابليت را در خود دارد و نياز سازمان


امكان مشخص كردن اينكه كدام يك از تنوع اسناد توسـط كـاربر و كـداميك توسـط سيسـتم ريـالي .شوند مي

اجـزاء ،درصـورتيكه كـاال داراي اجـزاء سـازنده باشـد (محاسبه و نمايش قيمت تمـام شـده محصـول

قيمـت اول . 2قيمـت ميـانگين . 1حالـت رشوند و ريال آنها به چهـا نمايش داده مي بصورت درختيهمچنـين درصـورتيكه محصـول . باشـد قابل محاسبه مي ،قيمت آخرين خريد. 4قيمت روز . 3دوره

بـا ،ي آنهاباشد قيمت تمام شده كل محصول به اضافه قيمت بسته بند... داراي جزء دوم و سوم و ).شود نمايش داده مي ،ر در توليديب موثدرنظر گرفتن ضر

نمايش ريالي انبارهاي مواد اوليه و ريالي تنوع اسناد با امكان تعيين بازه تاريخي و تعيين كد كـاالي

.خاص

ي پيشرفته از جمله ها امكان صدور سند حسابداري با گزينه ي در يك سرفصل مجزا صادر شوندي جانبها هزينه • گروهبندي كاالهاسند به تفكيك صدور •ده كـاال و يـا بـه تفكيـك هـر سرجمع بر اساس نوع سند و يا براساس تحويل گيرنده يـا فرسـتن •

سند تاريخي و يا بازه شماره اسناد تعيين بازه •

.نمايش گردش ريالي و موجودي هركاال بصورت منيتورينگ از هر محيطي

بـه دفعـات دلخـواه تـا زمـان بسـته شـدن امكان انتقال ريال پايان سال به ابتـداي دوره سـال بعـد

.ها حساب

.ي توليد به قيمت روز توليد ها امكان محاسبه قيمت تمام شده برنامه


گزارشات

گزارشات كاال كاالهاي به نقطه سفارش رسيده • گزارش موجودي اول دوره •

گزارشات گردش كاال

گزارش ريالي كاال • گزارش ريالي با بازه تاريخي • كاالريز گردش گزارشات • گزارشات ريز گردش كاال با بازه تاريخي • هاي بدون گردش كاال •

گزارشات انبارگرداني

گزارش نهايي حسابرسي انبارگرداني •

گزارشات آماري گزارش كلي اسناد به تفكيك ماه • هاي اماني گزارش كاال • وضعيت خريد كاال •

عموميگزارشات

هاي مراكز ريالي هزينه •


انبــــــار يستمس

ي بهينـه از منـابع توليـد، يكـي از مهمتـرين پـيش ريزي كارآمـد توليـد و فـروش و همچنـين اسـتفاده برنامهـــابي فعاليــت ــداوم و ظفريـ ــاني اســت نيازهــاي ت ــزي توليــد و حــال آن كــه برنامــه . هــاي توليــدي و بازرگ ري

گـاهي عرضه محصوالت به بـازار، نيازمنـد آ توليد و فرآيندي چگونگي تخصيص منابع در گيري درباره تصميمهـا و موسسـات اقتصـادي بـراي به همـين خـاطر اسـت كـه بسـياري از سـازمان .دقيق از اطالعات انبار است

. جوينـد انبار و حسابداري انبار بهره مي افزار نرمنظارت بر آنها، از داشتن اطالعات به هنگام وضعيت انبار وهاي انبـار، توليـد و فـروش نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطالعاتي ميان سيستم در اين ميان، توجه به ارتباط

افزاري كارسـاز خواهـد بـود كـه چنـين ارتبـاطي را ميـان اي برخوردار است و استفاده از نرم از اهميت ويژه، بـه ماهـان ريز سازمان برنامهحاضر به عنوان بخشي از سيستم افزار نرم .هاي يادشده فراهم آورد سيستم

.سازد ميها و موسسات اقتصادي را به خوبي برآورده شايستگي اين قابليت را در خود دارد و نياز سازمان


.امكان تعريف چندين انبار به تعداد دلخواه

.شكل درختي مكان طراحي و تعريف كدينگ انبار و نمايش آن انبار بها

به تفكيك -ريز موجودي –سرجمع در هر انبار (ها به اشكال مختلف محيط ميجودي در تمانمايش مو ).واحد و بسته بندي

.امكان تعريف كاالهاي دو يا چند جزئي و تعيين نسبت تركيب آنها

.امكان گروه بندي كاالها و استفاده در گزارشات

) .مقداري -تعدادي و مقداري و تعدادي(امكان تعريف ماهيت كاال

) . LIFO – FIFO – SELECT(امكان تعيين نحوه خروج موجودي از انبار به ازاء هر كاال

.امكان تعريف تنوع اسناد توسط كاربر و تعيين سطوح دسترسي هر انبار به نوع سند انبار مربوطه

.امكان تعريف دسترسي كاربران به انبارهاي خاص

ارتباط آن با اسناد خريد انبار و در نتيجه استفاده از گزارش مانده امكان صدور درخواست خريد و

.درخواست و صدور سند خريد بطور مستقيم از روي درخواست

.امكان صدور درخواست كاال از انبار و ارتباط آن با حواله مصرف داخلي

.نمايش گردش كاال با واحدهاي مختلف بصورت منيتورينگ

.ت انبارگرداني تا چهار مرحله و تهيه گزارشات انبارگرداني و حسابرسي امكان اجراء عمليا


امكــان تعريــف مراكــز هزينــه و ارتبــاط دهــي اســناد حوالــه مصــرف بــه مراكــز هزينــه و اســتفاده از .گزارشات مربوطه

.امكان جستجوي پيشرفته اسناد وارده و صادره

و صدور درخواست خريد براي كاالهـاي ) يا سيستم توسط كاربر و ( امكان تعيين نقطه سفارش كاال

.به نقطه سفارش رسيده به مقدار تعيين شده درخواست خريد در كدينگ

گزارشات

گزارشات عمومي گزارش ليست مشتريان • گزارش مراكز هزينه •

گزارشات كاال كتابچه كدينگ • كاردكس انبار • برچسب كدينگ •

گزارشات گردش كاال گردش كاال • كاال با بازه تاريخي گردش • هاي بدون گردش كاال •

گزارشات اسناد گزارش جزئي اسناد وارده و صادره • گزارش فشرده اسناد وارده و صادره •

گزارشات انبارگرداني چاپ تك انبارگرداني • باشند كاالهايي كه داراي سرك يا كسري مي • اند اي شمارش نشده كاالهايي كه در هيچ مرحله • بارگردانيگزارش حسابرسي ان •

گزارشات آماري گزارش جزئي اسناد به تفكيك ماه • گزارش كلي اسناد به تفكيك ماه • گزارش كاالهاي اماني •


ريزي توليد سفارش و برنامهسيستم

ريـزي توليـد، اسـتفاده از منـابع اند تـا بـه كمـك برنامـه بسياري از فعاالن بخش صنعت، تالش فراواني كردههاي توليـد را كـاهش جويي از ظرفيت توليد را افزايش و هزينه و بدين ترتيب بهرهتوليد را بهبود بخشيده

هاي توليدي صنايع مختلف مـوثر بـوده اسـت، هاي صورت گرفته در بهبود ظرفيت تالش مياگر چه تما .دهندار افـز در نـرم .رسـد اما بدون وجود يكپارچگي در عمليات، بهبود و حصول نتـايج مثبـت، مشـكل بـه نظـر مـي

افـزار در حقيقت، نرم. ريزي توليد صنايع فراهم آيد حاضر، تالش بر اين است كه بستر مناسب براي برنامهتوانـد بـه ، مـي ريـزي منـابع سـازمان ماهـان سيسـتم برنامـه ريزي و كنترل توليد بـه عنـوان بخشـي از برنامه

سب بـا شـرايط خـاص هـر صـنعت و افزار متنا حال آنكه اين نرم. شايستگي پاسخگوي نيازهاي يادشده باشد .شود گاهي هر بنگاه به صورت اختصاصي طراحي و توليد مي

افزار هاي اصلي نرم كانات و ويژگيام

ايـن امكـان در (توان تعريف اجزاء سازنده محصول در چندين نسخه متفاوت و تعيـين نسـخه فعـال . گـردد ن اجزاء محصول توليـد مـي قسمت سفارش توليد و برنامه توليد كاربرد دارد و بر اساس اي

).گردد ميهمچنين قيمت تمام شده محصول و برنامه بر اساس اين اجزاء محاسبه

امكان تعريف آزمايشات استاندارد محصول و درنتيجه مقايسه آنها با نتيجه آزمايشات برنامه توليد .و كنترل كيفيت محصول

توان تشخيص داد كـه يـك مـاده اوليـه در كـدام ميدر اين قسمت . بررسي اجزاء سازنده محصول

.محصوالت و با چه نسبت تركيبي بكار رفته است

توان تشخيص داد كه يـك آزمـايش خـاص بـرروي ميدر اين قسمت . بررسي آزمايشـــات محصول .باشد ميشود و نتيجه آنها قابل مقايسه كدام محصوالت انجام مي

محصول جديدي دارنـد كـه در ليسـت كـدينگ محصـول شـركت يي كهها تعيين كد براي درخواست

.باشد ميموجود ن

.فروش افزار نرمي ثبت شده در ها صدور سفارش توليد از روي درخواست

.امكان محاسبه كسري مواد براي يك يا چندين سفارش توليد

خـاب از كـدينگ بـدون سـفارش و انت . 2از روي سفارش توليد . 1صدور برنامه توليد به دو حالت توانيد در يك مرحله چندين مي ،درصورتيكه بخواهيد از روي سفارش برنامه صادر نماييد(محصول

)برنامه با مقادير دلخواه صادر نماييد

امكان جابجايي اجزاء سازنده محصول در قسمت برنامه توليد براساس كسري و موجودي مواد اوليه

.ان مقايسه با استاندارد آزمايشات تعيين نتيجه آزمايش محصول و امك

.امكان صدور حواله مصرف توليد از روي اجزاء برنامه توليد به مقادير تركيبي آنها


، ل از چند انبار مختلف تامين شوندممكن است اجزاء سازنده محصو(امكان چاپ حواله مصرف توليد

تـوان مـي ، درايـن قسـمت اهند شـد به تفكيك انبارها صادر خودرنتيجه اسناد حواله مصرف توليد ).اين اسناد را در يك سند پرينت گرفت ميتما

كه شامل دو بخش ها بررسي وضعيت درخواست

درايـن بخـش پيشـرفت يـك درخواسـت در دو (وضعيت يك درخواست بصورت نمايش درختي • )شوند وضعيت توليد و فروش بصورت درختي نمايش داده مي

هـاي فعلـي ازلحظـه ثبـت تـا دراين بخش وضـعيت كلـي درخواسـت ( ها بررسي آماري درخواست • )شود صدور فاكتور فروش نمايش داده مي

گزارشات

نحوه تامين درخواست مشتري

هاي ارسال نشده درخواست

محاسبه كسري مواد براي هر سفارش يا كاال

گزارش كسري مواد براي تمام سفارشات توليد

ت خطهاي پش گزارش كسري برنامه

هاي درحال توليد ليست برنامه

چاپ فرمول مرجع محصول

چاپ اجزاء سازنده محصول بصورت درختي

برگه آزمايشات محصول

چاپ برنامه توليد

چاپ گزارش توليد


فــــروش سيستم

ا و هـ هـاي فعـال در سـازمان ي گـروه توان يكي از اركان اساسي فعاليت و برآيند تالش مجموعه فروش را ميي فروش، بسـيار هاي شايسته ها و راهكا موسسات اقتصادي پنداشت و بدين خاطر است كه اجراي سياست

ي هـا، مانـده در ايـن ميـان، دسترسـي بـه اطالعـات روزآمـد موجـودي .شـود ساز تلقي مي حساس و سرنوشتيــاز هرگونــه پــيش ن... بنــدي تحويــل كاالهــا و حســاب مشــتريان، اعتبــارات اعطــايي بــه آنهــا، اولويــت

افـزار حاضـر بـه بـر ايـن اسـاس، در نـرم .هاي ياد شده است انديشي براي فروش و اجراي سياست مصلحت، تـالش بـر ايـن اسـت كـه ابـزار كارآمـدي بـراي ريـزي منـابع سـازمان ماهـان سيسـتم برنامـه عنوان بخشـي

ر اختيار مديران قـرار ها و موسسات اقتصادي د هاي فروش در سازمان سازي و اجراي مناسب سياست بستر . گيرد


اين بخش شامل چهار مرحله تا رسيدن به پيش فاكتور و ثبت نهـايي : صدور درخواست مشتريان :باشد كه عبارتند از ميدرخواست مشتريان توسط فروشندگان

والت توسـط اپراتـور ش فاكتور محصاطالعات اوليه درخواست و قيمت پي :ي اوليه ها درخواست • :دراين قسمت امكاناتي از قبيل . گردد ميثبت

تنوع فاكتور و تعيين فروشندهثبت اسناد به تفكيك باشد ميرده شده و قابل اصالح قيمت استاندارد محصول بطور اتوماتيك آو تعيين پورسانت براي فروشنده االپورسانت براي هركـ ،تخفيف ،امكان تعيين عوارض ــا ســوم ــ.... درصــورتيكه كــاال داراي جــزء دوم و ي ات بصــورت اتوماتيــك آورده باشــد اطالع

شود ميتوانـد شـرح آن درصورتيكه كاالي مورد نظر فروشنده در ليست محصوالت موجود نباشـد مـي

را واردنموده و درخواست را به قسمت آزمايشگاه بفرستد تـا كـدينگ آن درخواسـت توسـط .ن شود آزمايشگاه تعيي

نمايش اسنادي از درخواست مشتريان كه در ليست اقالم درخواست آنها كـااليي :آزمايشگـــاه •

و بـا رنگـي متفـاوت ،باشـد مـي وجود دارد كه كدينگ آن در ليسـت محصـوالت شـركت موجـود ن .شود مينمايش داده

خش امضـاء كننـدگان يي كه توسط فروشنده تاييد شده اند به بها درخواست :امضـاء كنندگــان •

در ايـن بخـش هـر مسـئولي كـه مجـوز امضـاء درخواسـت را دارا باشـد . شـوند انتقال داده مـي امضـاء هـا درخواسـت ،ها و با دوبار كليك برروي محـل امضـاء خـود تواند با انتخاب درخواست مي

.نمايد

بـه بخـــش پـيش ي آن صادر شـــده اسـت ها امضــاء مييي كه تماها درخواست :پيش فاكتـــور • .شوند تا در صورت لزوم دستور توليد و يا فروش صادر شود فاكتور انتقال داده مي


بـا ايـن . (ي مجاز براي امضـاء اسـناد درخواسـت و فـاكتور و فـاكتور مرجـوعي ها امكان تعريف سمت در واقــع نــوعي عمليــات ،باشــد مــيامكــان ديگــر نيــازي بــه امضــاء دســتي اســناد توســط مــديران ن

Paperless ي امضاء كننـدگان ها به اين معني كه مديران فقط كافيست به محيط. است اجراء شده ).سند را بصورت منيتورينگ امضاء نمايند ،اسناد مراجعه نموده و با تاييد امضاء خود

باشد كه ي بايگاني مياين بخش نيز شامل چهار مرحله تا رسيدن به فاكتورها: صدور فاكتور فروش

: عبارتند ازدرصورتيكه حواله فروش انبـار بـا درخواسـت مشـتري مـرتبط :ي اصلي و آزاد ها حواله فروش •

باشد به عنـوان حوالـه فـروش اصـلي شـناخته شـده و ريـال آن مسـتقيما از درخواسـت آورده .باشد كه ريال آن توسط كاربر وارد خواهد شد ميشود در غيراينصورت حواله فروش آزاد مي

اسناد بـه ايـن قسـمت انتقـال ،پس از ريالي كردن اسناد حواله فروش انبار :رهاي خــام فاكتو •تواند فاكتوري كـه هـيچ ارتبـاطي بـا حوالـه فـروش انبـار ميدر اين بخش كاربر . شوند ميداده

.ندارد صادر نمايد ضـاء پـس از تاييـد فـاكتور خـام توسـط فروشـنده اسـناد فـاكتور بـه بخـش ام :امضاء كننـدگان •

در ايـن بخـش . يابـد مـي انتقـال ) براي تائيد مسئوالن براي ارسال فاكتور به مشتري(كنندگان تواند با انتخاب يك يا چند فاكتور و با كليك بـرروي ميهر مسئولي كه مجوز امضاء داشته باشد

محل امضاء خود اسناد را امضاء نمايد شـوند ميشده است به اين بخش انتقال داده اسنــادي كه همه امضاءهاي آن انجام :فـــاكتور •

.باشد ميارشات فاكتورهاي بايگاني گز ميمالك تما.

اين بخش نيز شامل چهار مرحله: فاكتـــورهاي مرجــوعي ي مرجـــوع فــروش انبـــاررسيدها • فاكتورهاي مرجوعي خــام • امضـــاء كنندگـان • باشند ميفاكتورها آنها مشابه بخشفاكتورهاي مرجوعي كه شرح •

گزارشات

گزارشات آماري گزارشات كلي و جزئي فاكتورها • گزارش خريد مشتريان • زارش كاال بر اساس بسته بنديگ • )استاندارد(ريز قيمت محصوالت •

گزارشات فشرده فشرده فروش • مديريتي ماهانه •


آمار دارايي • گزارش فشرده گروهي كاال • گزارش فشرده گروهي محصوالت •

اي گزارشات مقايسه

ماتريس فروش • مقايسه فروشندگان • گزارش فروش محصوالت •

گزارشات ماهيانه

فروش به تفكيك ماه و مشتري • فروش به تفكيك ماه و نوع فاكتور •

گزارشات كنترلي

كنترل كاالهاي حواله فروش • كنترل اسناد حسابداري • مانده فروش و حسابداري •

ها گزارشات حساب

شتـــريمانده حســاب م • مانده حساب فروشنده • مانده حساب واحد فروش •

فــــروش مديريت خدمات پس از سيستم

مشـتريان خـود و منـدي بدون شك هر شركت توليدكننده محصـوالت كـاربردي بـا دوام بـراي جلـب رضـايت كـار كنتـرل مـي از راه جـزء مه ايـن روال كـه . رقابت در بازار، نياز به يك بخش خدمات پـس از فـروش دارد

صـورت اسـتفاده صـحيح، مـديران قـادر هاي خاصي است كه در باشد داراي پيچيدگي مي ISO9000 كيفيتهـاي مربـوط بـه خـدمات پـس از فـروش از هزينه خواهند بود ضمن افزايش و بهبود كيفيت محصوالت خود

ي ايـن مسـئله، سيسـتم مـديريت هـا براي حل پيچيدگي .بشوند بكاهند و باعث محبوبيت محصوالت خود نيز


هـاي مختلفـي اسـت كـه آن را بـه افـزار داراي قابليـت ايـن نـرم . توليد شد خدمات پس از فروش طراحي و هـا در زيـر به تعـدادي از ايـن قابليـت . كند براي هر مدير خدمات پس از فروش تبديل مي انتخابي مناسب

.اشاره شده است

رافزا هاي اصلي نرم امكانات و ويژگي

امكان ارائه سرويس و خدمات توسط سرويسكاران داخلي و مجاز

هاي محصول هر يك از محصوالت يا گروه ايداري سوابق و تعميرات انجام شده برنگه

داري سوابق محصوالت تحت گارانتي و خدمات رايگان پس از فروشنگه

كاران داري سابقه مشتري و سرويسنگه

نكارا حساب سرويس ارائه صورت

افزارهاي حسابداري، فروش، انبار و پرسنلي اتصال به نرم

ارائه انواع نمودارهاي آماري و گزارشات مديريتي

امكان معرفي سرويسكاران و حسابهاي مالي مربوط

هاي كار مكان ورود اطالعات درخواست كار و تغيير وضعيت درخواستا

امكان معرفي مدل دستگاهها

هاي مربوط و قيمت امكان معرفي سرويسها

هاي نصب و سرويس و ثبت اسناد مالي بطوراتوماتيك امكان صدور فاكتور

امكان معرفي مشتريان

امكان مشاهده و چاپ كليه موارد باال و گزارشات دفتـر عمليـات نصـب و سـرويس و دفتـر عمليـات سرويسكاران

اهداف كالن استقرار سيستم

ري در شبكه خدمات پس از فروشافزايش دقت ، راندمان و بهره و

، از طريق كاهش تصدي گري نيروي انساني در مـديريت خـدمات پـس از كاهش هزينه هاي شركت فروش


افزايش رضايتمندي مشتري و سطح كيفي خدمات پس از فروش شركت از طريق افـزايش سـرعت پاسخگويي به نيازهاي نمايندگان خدمات و مشتريان

استانداردهاي ايزو در خدمات پس از فروش هماهنگ و همسو شدن با

تبديل خدمات پس از فروش به مزيت رقابتي محصول

افزايش اعتبار مارك يا برند محصول در بازارهاي هدف

ريزي بودن و تنظيم گردش اداري مطابق عملكرد داخلي سازمان قابل برنامه

دياگرام فرآيند عمليات سيستم


و دستمــــزدحقـــوق سيستم اي در كنـد كـه الزم باشـد محاسـبات پيچيـده مـي افزارهاي مالي زمـاني نمـود پيـدا جويي از نرم جذابيت بهره

ي حقـوق و دسـتمزد كاركنـان در محاسـبه . ترين زمان ممكن و با پرهيز از هرگونه خطايي صـورت گيـرد كوتاهبـر اسـت كـه مسـئولين مـالي هميشـه مـان ها و موسسات اقتصادي مثال بارزي از همين محاسـبات ز سازمان

افـزاري هاي محاسبه و تعدد عوامل تاثيرگذار، طراحي نرم حال آن كه به دليل تنوع شيوه. درگير آن هستندافزار حاضـر، بـه نرم .كه پاسخگوي نياز كاربران گوناگوني باشد، از ظرافت و پيچيدگي خاصي برخوردار است

تواند تنوع قـوانين اي طراحي شده كه مي به گونه ،منابع سازمان ماهان ريزي برنامهعنوان بخشي از سيستم ي حقـوق و دسـتمزد كاركنـان را بـه شايسـتگي پوشـش داده و بـا ارتبـاط در محاسـبه هاي حاكم جاري و رويه

امكانات و تسهيالت كارآمـدي را در ،ماهانتنگاتنگ خود با سيستم مديريت منابع انساني و حسابداري مالي .يار مديران قرار دهداخت


:هاي ذيل امكان تعريف افراد و پرسنل شركت و تقسيم بندي آنها به آيتم به تفكيك انواع استخدام • ي تحصيليها رشته • مراكز هزينه • به تفكيك مناطق بيمه تامين اجتماعي • تحصيلي يها به تفكيك مدرك •

امكان تعريف تنوع وام و صدور وام براي هر كارمند و تاثير آن در ليست حقوق و گزارشات مربوطه

بيمه پذير. 2ماليات پذير . 1ي حقوق و مزايا و تعيين خواص آن از قبيل ها امكان تعريف آيتم

وتعيين فرمول ..... و مرخصي ،شبكاري ،غيبت ،مانند اضافه كاري ،امكان تعريف متغييرهاي ماهانه

.محاسباتي براي آنها

امكان تعريف تعرفه مالياتي و بيمه و تاثير آن در محاسبه حقوق پرسنل

بـا سـاده تـرين ..... غيبـت و –مرخصـي –امكان ورود اطالعات ماهانه پرسنل از قبيل اضافه كاري .شكل ممكن

:همچون ييها امكان صدور سند حسابداري با استفاده از گزينه

.مساعده به تفكيك هر پرسنل صادر شود • .وام پرسنل به تفكيك هر نوع وام صادر شود • .اسناد حسابداري به تفكيك مراكز هزينه صادر شود •

امكان تعيين مقدار رندينگ حقوق در محاسبه ليست حقوق


امكان تهيه ديسكت بيمه تامين اجتماعي به تفكيك مراكز بيمه

قوق پرسنل در يك ماه به دفعات نامحدود و بستن ماه بعد از تاييد پرداخت حقوقامكان محاسبه ح

سرعت باال در محاسبه و نمايش گزارشات حقوقي

گزارشات

).كلــي و جـــزئي(ليست مشخصات پرسنل

چــــاپ احـكام پرسنــل

در يك ماه ها گزارش از وضعيت وام هر پرسنل و وضعيت وام

حقوق و دستمـــزد چــاپ ليست

چــاپ ليست بيمـــه تامين اجتماعي

چــاپ ليست ماليــاتي

...رسنل و چــاپ فيـــش حقــوقي پ


سيستم حسابداري صنعتي

افزارهاي مالي، وظيفه ارائه اطالعات به موقع، دقيـق و به عنوان نقطه عطف نرم حسابداري صنعتيافزار نرمامكـان كنتـرل افـزار ايـن نـرم . هـاي اقتصـادي را برعهـده دارد هاي توليدي و خـدماتي بنگـاه اليتمناسب فعسـازي دهد و بستر مناسبي را بـراي پيـاده ريزان قرار مي ها را در اختيار مديران و برنامه ها و هزينه فعاليت

مـديريت را در اسـتفاده توانـد افزار مـي اين نرم هاي شرگزا. آورد مي حسابداري سنجش مسئوليت فراهمهـاي عمليـاتي و وضـعيت موجـود، برقـراري كنتـرل هـاي جديـد، بهبـود بهينه از امكانات بالقوه، كسب فرصت

مـديريت را از طريـق ارزيـابي عينـي اطالعـات بـه فرآينـد ها يـاري كنـد و ي فعاليت تر آينده بيني دقيق پيش .دست آمده بهينه سازد

تـوان سيسـتم هاي اختصاصي كه در صنايع مختلف وجود دارد، نمـي و ويژگيپر واضح است كه به علت تنوع

افـزار از ابتـدا از سـوي ديگـر توليـد ايـن نـرم . افزار آماده ارائه كرد را در قالب يك نرم حسابداري صنعتيافـزار، بر ايـن اسـاس، در توليـد ايـن نـرم . براي هر شركت، نيازمند صرف زمان و هزينه زيادي خواهد بود

ا براي هـر افزار ر توان در مدت زمان قابل قبولي نرم شي به كارگرفته شده است كه با استفاده از آن ميروكه با توجه باشد ميافزار صلي اين نرمساختار اها و امكانات معرفي شده، ويژگي .سازي كرد شركت متناسب

، حسـابداري صـنعتي هـاي به توضيح باال، ضروري است پـس از طـي مراحـل شـناخت و طراحـي رويـه و روش .سازي منطبق با نياز مشتري انجام شود فعاليت متناسب


كنترل بودجه دموا •

ريزي توليد بيني ميزان مصرف براساس برنامه پيش بيني بودجه مقايسه مصرف واقعي با پيش براي بوجه آينده بدست آوردن استاندارد جديد

كار • ريزي توليد بيني نيروي كار برنامه يشپ مقايسه كار با بودجه بدست آوردن استاندارد جديد براي نيروي كار

ها هزينه • هاي جاري و متغير بيني هزينه پيش هاي سرمايه گذاري و ثابت بيني هزينه پيش هاي جاري و آتي پيشنهاد بودجه هزينه

كنترل مواد هاي ارسال شده درخواست • تحويلي به مراكز هزينههاي كاال • هاي تحويل شده بين مراكز كاال •


كنترل كار كاركرد ماشين آالت به تفكيك • كاركرد نفرات به تفكيك ماشين آالت به تفكيك • ها كاركرد نفرات به تفكيك پروژه •

كنترل سربارها هاي سربار به ماشين آالت مختلف تسهيم هزينه • ها هاي سربار به پروژه تسهيم هزينه • هاي سربار به محصوالت مختلف با توجه به ميزان توليد هيم هزينهتس •

ها كنترل هزينه ها تفكيك هزينه • هاي استاندارد هاي واقعي و هزينه اي هزينه كنترل مقايسه • هاي جذب شده و واقعي كنترل هزينه •

كنترل نرخ جذب ها به نسبت توليد محصوالت تسهيم هزينه • گزاري براي ماشين آالت محصوالت يهها به نسبت سرما تسهيم هزينه • ها به نسبت نيروي كار مصرف شده تسهيم هزينه •

عمليات جانبي هاي خاص بيني عمليات خاص براي پروژه پيش •

گزارشات

گزارش كاركرد ماشين آالت

گزارش كاركرد نفرات

ها گزارش كاركرد پروژه

گزارش قيمت مواد در مراكز هزينه

ر در مراكز هزينهگزارش سيستم سربا

گزارش جذب سربار

گزارش بودجه

گزارش انحرافات بودجه


گزارش توليد سيستمهـاي ارزشـمندي از خـط توليـد بدسـت توانـد گـزارش ميبا بكارگيري اين سيستم مدير توليد در هر لحظه

يـزي توليـد، انبـار، ر از قبيـل برنامـه هـاي ديگـر سيستم گزارش توليد با ايجاد ارتباط با زير سيستم. آورد، در هـر بـازه زمـاني دلخـواه مدير توليد را لحظه به لحظه از تعداد توليد هر محصول... و حقوق و دستمزد

ميزان استاندارد مصرف مواد و علل كاهش توليد مطلع كرده و او را در جهت اقدامات مقتضـي راهنمـايي .نمايد مي


نك به برنامه انبارلي

توليد محصوالت فرآيندمعرفي

تعريف اجزاء محصوالت

تعريف تركيب و مقدار اجزاء محصوالت

لينك به برنامه حقوق و دستمزد

تهيه گزارشات روزانه توليد از نظر ماشين آالت و نيروي كار

رف مواد و داليل منطقي ارائه گزارش روزانه آمار توليد محصول با توجه به ميزان استاندارد مص ريزي توليد عدم تطابق با برنامه

گزارشات

گزارش توليد هفتگي و ماهيانه يا در هر بازه زماني دلخواه

گزارش مصرف استاندارد مواد به نسبت محصول

هاي انبار به نسبت محصول هاي حواله گزارش مغايرت

گزارش علل توقف توليد


ISOري بر مبناي استاندارد ادا اتوماسيون جامع سيستم

بـردن بـه خصوصـيات ذاتـي و ارزشـي ها و توليدكنندگان در سراسر جهان يكي بعد از ديگري بـا پـي سازمانهـاي شخصـي هاي مديريت كيفيت، خود را در مسير اخذ گواهينامـه آن قـرار دادنـد تـا از گرفتـاري سيستم

كار و فعاليت خود را سازماندهي كنند و به ساز و كـار بندي محوري و سليقه ساالري رهايي يابند و استخوانها مشكالتي مانند طوالني شـدن سازي اشتباه اين سيستم ولي در بعضي كشورها با پياده. خود ساماني دهند

بوجـود آمـد، و ايـن امـر موجـب ... هـا، بـاال رفـتن حجـم كاغـذبازي، فـرار از اجـراي الزامـات سـخت و فرآينددر جهـت جـامع سيستم اتوماسيون ارايـه شـده، راهكـاري در همين راستا . نايع گرديدنارضايتي صاحبان ص

اين سيستم از چهـار زيـر سيسـتم بـه شـرح ذيـل تشـكيل شـده .باشد برطرف نمودن فاصله ايجاد شده مي :است

سيستم مديريت مدارك سيستم اقدام پيشگيرانه، اصالحي و بهبود مداوم

سيستم مديريت آموزش مديريت تامين كنندگان سيستم

گيري سيستم مديريت اندازه

مزاياي بكارگيري سيستم اتوماسيون

جويي در مصرف كاغذ، مواد مصرفي، قطعات يدكي و سرويس و نگهداري تجهيزات مربـوط بـه صرفه چاپ و تكثير

و محـيط جويي در امكانات مربوط به نگهداري مستندات مثـل پوشـه، زونكـن، فايـل، كتابخانـه صرفه كاري

كه بين شش تا يك سال است) ROI(كوتاه بودن نرخ بازگشت سرمايه

برقراري امنيت بيشتر براي حفظ و نگهداري اطالعات

سپاري و فراموش نكردن اجـراي بموقـع كارهـاي كاهش استرس و اضطراب ناشي از سعي در بخاطر ها اي ادواري تقويم شده و پيگيري ارجاع شده، فعاليت

واسـطه در آوري زمينه اجراي مديريت علمي و كاهش ضريب اصالح و تغيير در تصميمات بـه اهمفر دسترس بودن اطالعات

كاهش خطا در انجام عمليات

كاهش نياز به برگزاري جلسات حضوري با توجه به دشواري تنظيم قرار جلسات و صرف وقت قابـل توجه كاركنان در اين جلسات

بروز خطا در كنترل و اجراي تبعات اصالحات و تغييرات در مستندات مرتبط ير احتمالگكاهش چشم سازمان و حفظ يكپارچگي سيستم

هاي در حال گردش در سازمان و عواقب ناشي از آن ظ مشكل مفقود شدن مستندات يا فرمفح

افزايش رضايتمندي در مشتريان درون و برون سازماني


يـان و كنتـرل زمـان ورود و خـروج ارجاعـات و سـرعت پاسـخگويي هـاي در جر امكان رديابي فعاليت كاربران به آنها

امكان كنترل و نظارت مستمر و غير محسوس بر عملكرد كاربران و توسعه شايسته ساالري ها از طريق سهولت در انجام تغييرات ايجاد انعطاف بيشتر در سازمان

ساز ساده به منابع اطالعاتي تصميم ايجاد چاالكي در سازمان بواسطه دسترسي سريع و

تسهيل در اجراي نظام مديريت مشاركتي از طريق ايجاد سهولت در گردش، توزيـع و دسترسـي بـه اطالعات

تسهيل در مديريت منابع

وري هاي زايد يا تكراري و در نتيجه افزايش راندمان و بهره جلوگيري از صرف منابع در فعاليت

دهي به گردش و توزيع اطالعات از طريق كاهش زمان انجام كار و سرعت كاهش سيكل انجام كار

افزايش سطح انگيزش در كاركنان

توسعه آرامش در محيط كاري

بر اساس گزارشات موسسه مطالعاتي و تحقيقاتي ( افزايش سرعت جستجو و دستيابي به مستندات )دهند دالر در سال از دست مي 4800ن ها به ازاي هريك از كاركنا گارتنر بطور ميانگين سازمان

افزاري موجود افزاري و نرم وري سرمايه بواسطه استفاده از زير ساخت سخت افزايش بهره

بر اساس مطالعه انجام شـده توسـط يـك شـركت آلمـاني بـا ( هاي تغيير در مستندات كاهش هزينه هر بار تغيير اين مـدرك رقمـي كننده دارد، هزينه دريافت 10صفحه و 25فرض نمونه مدركي كه

)دالر خواهد شد 2125حدود

هاي ناشي از استفاده مستندات منسوخ جايگزين نشده كاهش ريسك و هزينه

رساني خودكار تغيير مستندات به كاربران اطالع

اسـاس افزار كه بـر بهبود مداوم سيستم مديريت سازمان مشتري از طريق دريافت نسخ جديد نرم گذاري و نشـر منبعي براي به اشتراك( اند هاي مشتريان در صنايع مختلف كشور بروز شدهبازخورد )دانش

هـاي ارجـاع شـده براحتـي افزار تا بتوانند از كـار وجود كارتابل شخصي براي هر يك از كاربران نرم بندي كنند مطلع شده و آنها را اولويت

سادگي عات در كمترين زمان ممكن و بهامكان تهيه گزارشات متنوع و پيچيده از اطال

افزار و انجام امور محوله حتي از طريق كامپيوتر منزل امكان دسترسي به نرم

كمك به محيط زيست با كاهش مصرف كاغذ

خوانايي مستندات


سيستم مديريت مداركدر آرشـيو و اطـالع آرشيو الكترونيكي مدارك و مكانيزه نمودن چرخه تغيير و بروز رسـاني مـدارك موجـود

.باشد افزار مي هاي اين نرم رساني به افراد ذيربط از شاخصه


بندي، جستجو و مشاهده ايجاد كتابخانه الكترونيك از مستندات سازمان با امكان طبقه

) ، تهيه، تاييد و تصويبطرح (انجام گردش كار اداري فرآيند ايجاد، تغيير و ابطال مستندات

Master Listمشخص نمودن تغييرات و وضعيت ويرايش جاري مستندات و تهيه خودكار

آوري و انتقال مستندات منسوخ به آرشيو ويژه جمع

افزارهاي تحت ويندوز قابل اجرا باشد كترونيكي كه با نرملامكان مديريت هر نوع مستند ا

براي درون و برون سازماني و تحت كنترل داشتن آنهابندي و گردش كار مستقل طبقه

اي كه كليه اطالعات مربـوط بـه آن سـند از توليد شناسنامه مستقل براي هريك از مستندات بگونه مشخص شود تا گردش كارهاي آتي هر و تصويب در آن ) در سطوح مختلف(جمله مجاري تهيه، تاييد

سند بصورت خودكار انجام شود

صدور و هر بار تغيير سند به آنها اطالع هر سند، تا پس از ) ليست توزيع (كنندگان افتتعريف دري رساني شود

و مراقبت از آن براي حفظ يكپـارچگي ) ماتريس مدارك(تعريف ارتباط مستندات سازمان با يكديگر

سيستم و درنظر گرفتن اثر تغيير هر سند بر روي ساير مستندات


يرانه، اصالحي و بهبود مداومسيستم اقدام پيشگ، نحـوه طـرح و برخـورد بـا مسـايل ) PDCA/PDSA(افزار با محوريت قراردادن چرخـه دمينـگ در اين نرم

. مكانيزه شده است


) PDCA (گردش كار حل مساله مطابق چرخه دمينگ

سايلرعايت مدل هوشين كانري در برخورد با م

) مساله در محصول، فرآيند، سيستم كيفيت (هاي مختلف و محل بروز بندي مساله از جنبه طبقه

) ...ها و براي مثال شكايت مشتري، برگشتي، تجزيه و تحليل داده (بندي مساله از نظر منشاء طبقه

تكرار بدون محدوديت مرحله حل مساله تا تاييد راه حل

) كار گروهي (همكار براي همكاري با وي nحل مساله و تعيين يك مسوول براي

اعمال نظرتعيين مسايل خرد و كالن و ارجاع مسايل كالن به جلسات و شوراها براي بررسي و

)هاي مختص به خود با مهلت( مختلف يك مساله ) هاي حل راه (حل مجري براي اجراي راه nتعيين

حل اجرا شده رت اثربخش نبودن راهامكان برگشت مساله به عقب در صو

ه تـا انجـام بررسـي بـراي محـدود كـردن اثـر مسـال ) Reaction Plan (حل موقـت امكان تعيين راه حل اساسي مساله شدن راه اي و مشخص ريشه

هاي موثر به موارد مشابه حل امكان تعميم راه

اعالن وظايف محوله به افراد از طريق كارتابل اختصاصي ايشان

قابليت رديابي و پيگيري مساله در پروسه حل

هاي متنوع امكان گزارشگيري


مديريت آموزشسيستم تـدوين : هـا نظيـر هـاي مختلـف واحـدهاي آموزشـي سـازمان افـزار، مكـانيزه نمـودن فعاليـت وظيفه اين نرم

زيـابي پايـان دوره ريـزي آمـوزش، ار استاندارد آموزشي مشـاغل، تعيـين نيـاز بـه آمـوزش كاركنـان، برنامـه . است... اي آموزش و آموزش، كنترل اثربخشي آموزش، تعيين نياز دوره


بين شرح وظايف، استاندارد آموزشي مشاغل، تعيين نياز ) برقراري ارتباط (ايجاد سيستم يكپارچه ريزي آموزشي و اثربخشي آموزش وزشي، برنامهآم

اسـاس هـا بـر اضافه، حذف، تغييرات و بـازنگري (جود سيستم مستقل براي مديريت شرح وظايف و

)مكانيزم و گردش كار درخواست، تاييد و تصويب

اسـاس هـا بـر تغييرات و بازنگري (وجود سيستم مستقل براي مديريت استاندارد آموزشي مشاغل ) مكانيزم و گردش كار درخواست، تاييد و تصويب

بصـورت خودكـار، IATFو راهنمـاي ISO/TS 16949:2002نجام تعيـين نيـاز آموزشـي مطـابق بـا ا

وابسته به بانك اطالعات كاركنان سازمان، شرح وظايف و استاندارد آموزشي مشاغل و تغييرات آنها

اي براي بازبيني وضعيت آموزشي پرسـنل و اجـراي بـازآموزي، طبـق انجام تعيين نياز آموزشي دوره وره زماني تعريف شدهد

ريزي آموزش در اختيار گذاري ابزار و تسهيالت الزم براي برنامه

ها و ايجاد شناسنامه بـراي آنهـا و اسـتفاده از ايـن اطالعـات در تهيـه اسـتاندارد امكان تعريف دوره

مدرس نظير نام دوره، هدف دوره، سرفصل و رئوس مطالب دوره،( ريزي آموزش آموزشي و برنامه ... )يا سازمان برگزاركننده دوره و

ــواي دوره ــر شناســنامه و محت ــراي تعريــف و تغيي هــا براســاس مكــانيزم وجــود سيســتم مســتقل ب

درخواست، تاييد و تصويب

توسط استاد دوره) كوتاه مدت ( وجود سيستم اتوماتيك ارزيابي دوره

ده توسط سازمانوجود سيستم ارزيابي بلند مدت دوره طبق دوره زماني تعريف ش


سيستم مديريت تامين كنندگانكننـدگان و ثبـت سـوابق آنهـا در ايـن بنـدي تـامين كننـدگان، ارزيـابي و رتبـه ايجاد بانـك اطالعـاتي از تـامين

.افزار مكانيزه شده است نرم


هاي دلخواه و تعداد نامحدود آيتم آيتم كنندگان با ليست ارزيابي مرجع تامين امكان تعريف چك

ليسـت ارزيـابي هاي گزينش شده از روي چـك ليست ارزيابي خاص و متنوع با آيتم امكان توليد چك هاي مختلف مرجع براي استفاده در زمينه

كنندگان تامين) Grading( بندي امكان تعريف روش سطح

كنندگان بمنظور تشكيل خودكار فهرسـت تـامين امكان تعريف سطح قابل قبول براي پذيرش تامين

كنندگان معتبر

براي برقراري ارتباط بين امتيازات ارزيابي و معيار ارزيابي تا از مقايسـه امتيـازاتي ايجاد مكانيزمي كه معيار و مبناي ارزيابي آنها با يكديگر متفاوت است جلوگيري بعمل آورد

ليست ارزيابي ه سواالت چكب 5تا 1امكان اختصاص ضريب وزني بين

بندي آن كننده و سطح امكان محاسبه خودكار امتياز ارزيابي هر تامين

مورد از تـامين هاي بي كننده براي جلوگيري از انجام ارزيابي فعال كردن يك تامين امكان فعال يا غير

( كننـدگان معتبـر كنندگان غير معتبر در فهرست تامين كنندگان غيرفعال و قراردهي ارفاقي تامين ) در شرايط خاص

كننـدگان بـا مسـوولين مختلـف و هاي مختلف براي ارزيابي و پايش تـامين امكان تعريف متد و روش

هاي زماني مختلف و مشخص دوره

كنندگان به مسوولين ذيربط از طريـق نمـايش در كارتابـل اعالن خودكار زمان ارزيابي و پايش تامين شخصي ايشان

كننـدگان سـازمان افزار براي ثبت و نگهداري اطالعت كليه تامين تفاده از امكانات اين نرمامكان اس

در هاي استاندارد با استفاده از فيلترهاي تعبيه شـده كنندگان خارج از محدوده خواسته حتي تامين افزار نرم

) هاي انجام شده خريد ( كنندگان امكان ثبت سوابق عملكرد تامين

افـزار گيـري در نـرم كننـدگان، خـدمات آموزشـي و مـديريت انـداره بانك اطالعات تـامين استفاده از

كاليبراسيون مديريت آموزش و


گيري سيستم مديريت اندازه هـاي ايـن گيري و تقويم زماني كاليبراسيون آنها بخشي از كاركرد ابزار پايش و اندازه ايجاد بانك اطالعاتي از

.باشد افزار مي نرم


گيري تعريف شناسنامه براي ابزار اندازه

تعريف دوره كاليبراسيون براي ابزار

رسيده وجود سيستم يادآوري و هشدار كاليبراسيون براي ابزارهايي كه موعد كاليبراسيون آنها فرا ) ركننده ابزا همزمان براي مسوول كاليبراسيون و استفاده ( است

گيري ابزار اندازه) خارج از برنامه ( وجود سيستم براي كاليبراسيون موردي

گيري وجود سيستم ثبت نقص ابزار اندازه

گيري ايجاد و نگهداري سوابق كاليبراسيون و بروز نقص ابزار اندازه

رافزا امكان الصاق نسخه اسكن شده گواهي كاليبراسيون ابزار و آرشيو آن در بانك نرم

وجود مكانيزم مجزا براي كاليبراسيون درون و برون سازماني

Documents

MAHAN · mahan erp & crm & scm 90 نﺎﻫﺎﻣ يراﺰﻓا مﺮﻧ هوﺮﮔ ﻲﻧﺎﻣزﺎﺳ يراﺰﻓامﺮﻧ يﺎﻫﻢﺘﺴﻴﺳ يﺮﺠﻣ