www.mala.se Malå-med allt så nära

Malå kommun / Málágen kommuvdna  

Malå med allt så nära –  

en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker! 

 

Informationsblad medarbetare Utgivning 5 februari 2019

Foto: www.ricke.se

 

Aktuellt från nämnderna

Barn– och utbildningsnämnden Introduktionsutbildning på modersmål I början av januari höll vi en introduktionsutbildning för alla somaliska vårdnadshavare på deras modersmål. Vårdnadshavare och handledargruppen var alla mycket nöjda över upplägget och erfarenhetsutbytet.

Föreläsning ”Främja närvaro” Föreläsningen Främja Närvaro av Malin Gren Landell som var planerad till 8/1 blev inställd pga. sjukdom och kommer därför att ske 27/2 kl.13.00-17.00 på Malåborg. Där är all personal inom skola, elevhälsa och HVB-hem, BUN samt godeman/särskilt förordnad vårdnadshavare och familjehem välkomna. Samverkan kring ”Främja närvaro” Grundskolan, gymnasiet och komvux vill sedan bjuda in godemän/särskild förordnad vårdnadshavare, familjehem och boendepersonal på HVB-hem till ett forum för gemensam diskussion kring hur vi i våra olika roller kan verka för att främja närvaro. Det övergripande syftet är att skapa samsyn, tydlig-göra våra respektive roller, hitta sätt att främja närvaro och skapa långsiktigt samarbete. Totalt planeras tre träffar under vårterminen och första träffen sker redan samma dag som föreläsningen 18.00 - 19.30, C7 ingång mittemot biblioteket. Erbjudande om Lovskola 2019 Vi planerar att erbjuda lovskola under sport- och påsklov. (måndag till tors-dag, ej röda dagar på påsklovet). Ombyggnationer av Tjambo området Vi har fått ett första utkast på ritningen av utemiljön. Personalen på försko-lorna kommer att få möjlighet att komma med synpunkter på ritningen innan vi har det färdiga materialet. Upphandlingen av ombyggnationerna av lokalerna ligger ute för upphandling. Planen är att bygget ska starta någon gång i maj. Utbildningar - Specialiserad undersköterska i demensvård - 40 veckor (200 YH-Poäng) Distans/halvfart (2 år). Sista ansök-ningsdag är den 15 maj. Kursstart vecka 36. Yrkeshögskolan Höga Kusten — Läs mer på www.yhk.se  

Foto: Ingrid Sjöberg

 

Omsorgsnämnden Ny hemtjänstorganisation Den 11 februari sjösätts den nya hemtjänstorganisationen. Personal har tillsatts genom intern annonsering och de kommer att utgå ifrån lokal på Tjamstangården. Ansvarig enhetschef är Patrik Stenlund. Studiecirkel om barn/ungdomar och föräldraskap Under våren finns det möjlighet för föräldrar att delta i en studiecirkel om barn/ungdomar och föräldra-skap. Här ges en möjlighet att tillsammans med andra föräldrar prata och få stöd i föräldrarollen. Studie-cirkeln leds av Cecilia Festin Stenlund som jobbar som familjebehandlare och den är gratis. Anmälan görs till Studieförbundet Vuxenskolan via e-post: mala@sv.se eller via tfn: 0953-102 13 senast den 26/2.

Kultur– och fritidsnämnden Tjamstanbackarna hälsar välkommen! Öppettider fram till vecka 7 är: tisdag och fredag kl 18.00-20.00 lördag och söndag kl 10.00-16.00 Öppettider från vecka 8 är: alla dagar kl 10.00-16.00 tisdag och fredag kl 18.00-20.00 Föreningsbidrag Det är dags att söka föreningsbidrag och sista ansökningsdag är den 31 mars. Övriga ansökningsdatum att hålla reda på: 31 mars Ansökan om Aktivitets– lokal och anläggningsbidrag 30 april Ansökan om bidrag till Studieförbund 30 april Nominering av Kultur– och ledarstipendium Hela året Snabb kulturbidrag Ansökan skickas till: Malå kommun Kultur– och fritidsavdel-ningen Storgatan 13 939 31 MALÅ

Foto: www.ricke.se

Träning foto Ingrid Sjöberg

Foto: www.ricke.se

 

Kommunstyrelsen Kommunikation—Ny hemsida En riktad upphandling pågår just nu för nytt hemsidesverktyg och vår förhoppning är att den ska vara implementerad och igång under första halvåret av 2019. Till att börja med så kommer en uppstartsgrupp på ca 4 personer från hemsidesgruppen att jobba med layout och mallar tillsammans med leverantören och i nästa skede kopplas hela hemsidesgruppen in i arbetet. Mer information om detta kommer.

Telefoni—Intern telefonlista Den interna telefonlistan försvinner från och med nu. All information kring interna telefonnummer i SAMSA kommuner Malå, Sorsele, Arvidsjaur och Arjeplog finns i Trion på webben. Lathund för Trio finns och kan beställas genom att du skickar ett mail till linda.nystedt@mala.se. Saknar du lösenord skickar du ett mail till reception@mala.se.

Ekonomienheten Inköpsarbetet har kommit en bra bit på väg! Ekonomienheten har arbetat med att styra inköpen av livsmedel mot avtalad leverantör och inköpen för dessa har minskat mellan 2017-2018. Kostandsminskningen ligger på minst 260 000 kr. Vi är på god väg :)! Vi fortsätter så!

Foto: www.ricke.se Foto: www.ricke.se

Foto: Nina Olofsdotter

 

Upphandlingsenheten (gemensam enhet för SAMSA kommunerna) När behovet av upphandling uppstår ska beställningsblankett användas och skickas in med e-post till: inkop@arvidsjaur.se. Beställningsblankett finns hos upphandlingsenheten samt hos enhetschefer. Planerade upphandlingar kvartal 1 2019 - mobiltelefoner - revisorer - elektroniska körjournaler - fordon - snöröjning - släck och räddningsbil - lås och larmsystem - el-leveranser - OVK-besiktning - kontorsmöbler - lek och hobbymaterial - affärsutvecklare—projekt - banktjänster - kaj - parkering - snökanon - arkivarietjänst Nya avtal Malå: - surfplattor 2018-12-14 - service av kylanläggningar 2019-01-01 Nya avtal Arvidsjaur: - hantverkartjänster golv, VVS, målning och bygg 2019-01-01 - service och kylanläggningar 2019-01-01 - service av hissar 2019-01-01 - besiktning av hissar m.m. 2019-02-01 Nya Arjeplog: - service av kylanläggningar 2019-01-01 - service av hissar 2019-01-01 - besiktning av hissar m.m. 2019-02-01 Kontakt: - Anna Jonsson anknytning internt 340 56, e-post: anna.jonsson@mala.se - Sara Nordström anknytning internt 165 56, e-post: sara.nordstrom@arvidsjaur.se - Anna Renberg anknytning internt 165 15, e-post: anna.renberg@arvidsjaur.se

Foto: Aleksandra Simanovskaya

Foto: Dynamedia.se 

 

Tips på bra e-postadresser för beställningar, felanmälan, support m.m. - Felanmälan till Malå kommun, MENI AB och Malåbostaden AB skickas till felanmalan@mala.se - För IT support skicka dina frågor och felanmälningar till it@mala.se - För kontakt med växeln reception@mala.se eller tryck 9 när du ringer. - För beställningar av kontorsmöbler och kontorsmaterial (ej skolan som kontaktar skolexpeditionen) skickas till bestalla@mala.se.

Månadens verksamhet

Skolexpeditionen Nilaskolan

Månadens verksamhet är den här månaden Skolexpeditionen på Nilaskolan där det är 4 personer som jobbar fördelat på 2.8 tjänster. På skolexpeditionen jobbar de med vikarieanskaffning, närvarorapporte-ring för både elever och personal, arkivering, posthantering och diarieföring. Expeditionen har även systemansvar för skolans läroplattform vilket innefattar betygshantering, schemaläggning, elevadmi-nistration och datastöd. De gör även tolkbokningar, beställningar av läromedel och förbrukningsmateri-al samt bokning av lokaler. Ibland får de även sitta som sekreterare på olika möten. För eleverna är de behjälpliga med rapportering till CSN, förlängt barnbidrag, inackorderingsbidrag, skolskjutsar, beställning av busskort etc. De har hand om bokföring av leverantörsfakturor och fakturering, inrapportering av statistik till SCB, sammanställning av enkäter både till vårdnadshavare och elever, utannonsering av tjänster och admi-nistration av barnomsorg (ansökningar, placeringar och fakturering). Eftersom det är stor brist på vika-rier så hoppar även personalen från skolexpeditionen in som vikarier på skolan ibland. Skolexpeditionen fungerar som ett nav för barn– och utbildningsavdelningen vilket gör att personal-gruppen har ett brett arbetsområde och bred kompetens inom administration och ekonomi. De kompletterar varandra som arbetslag. På frågan vad det är som gör det intressant och roligt med att jobba på skolexpeditionen svarar de att det är de varierande arbetsuppgifterna och de olika mötena med människor varje dag. De stöttar och hjälper varandra i det vardagliga arbetet, trivs tillsammans och har väldigt roligt ihop.

Bilden visar personalen på skolexpeditionen: Helen Örnberg, Moniqa Bäckström, Caroline Renström och Anette Harr.

Foto: www.ricke.se 

  Information om tjänster

Lediga tjänster

- Projektledare för samisk integration, ansök senast 2019-02-28 - Sommarvikarier inom äldreomsorg, ansök senast 2019-03-29 Läs mer om lediga tjänster på www.mala.se

Linda Nystedt kommunikatör Malå kommun anknytning 340 27, e-post linda.nystedt@mala.se Utgivning 1 ggr/månad - nästa utgivning är den 4 mars med manusstopp den 25 februari

Nya medarbetare

- Stefan Lundgren börjar jobba som socialsekreterare på omsorgsavdelningen 190301.

Avslutade tjänster

- Örjan Larsson slutar som handläggare på MIPS projektet efter sin tjänstledighet. - Dan Berglund är ny handledare på MIPS projektet.