MANAJEMEN & ADMINISTRASI

OSIS

PPL STAI SUNAN GIRI BOJONEGORO

disampaikan pada pelatihan Leadership, Management &AdministrasiOSIS MADRASAH ALIYAH ISLAHIYAH KALITIDU

Selasa, 17 Mei 2011

PengertianManajemen berasal dari bahasa Inggris ‘management’ yang berakar dari kata ‘to manage’ yang berarti ‘mengelola’ atau ‘mengatur’Menurut Stoner, manajemen merupakan suatu rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengendalikan, dan mengembangkan terhadap segala upaya dalam mengatur dan mendayagunakan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya (sarana & prasarana) secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi

Fungsi Manajemen

Planning Organizing Actuating Controlling

P-O-A-C

Planning (perencanaan)

Perencanaan merupakan proses sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang.Untuk melakukan perencanaan, kita sebaiknya melakukan terlebih dahulu ANALISIS SWOT. Strengthness (Kekuatan) Weakness (Kelemahan) Opportunities (Peluang internal) Threats (Ancaman eksternal)

Organizing (pengorganisasian)

Suatu proses pembagian tugas ke dalam berbagai unsur organisasi karena dalam organisasi akan ditentukan siapa yang akan melaksanakan tugas sesuai prinsip pengorganisasian.Tujuan organisasi tidak akan bisa tercapai jika hanya dibebankan kepada seseorang saja. Dalam organisasi, upaya untuk mencapai tujuan tersebut menjadi tanggung jawab semua unsur dalam organisasi.Oleh karena itu, kerjasama dan pendelegasian wewenang menjadi sangat penting artinya dalam pengorganisasian.

Actuating (Pelaksanaan)

Suatu kegiatan manajemen untuk membuat orang lain suka dan dapat bekerja secara ikhlas serta bergairah untuk bekerjasama dalam rangka mencapai tujuan organisasi sesuai dengan rencana dan pengorganisasian.Tugas menggerakkan dilakukan oleh pemimpin sebagai tugas untuk melaksanakan fungsi manajerial.Kemampuan pemimpin untuk menggerakkan organisasi diwujudkan dengan pelaksanaan yang mencapai rata-rata kemajuan, keputusan yang tepat dan baik, moral kerja yang tinggi, dan kontribusi kerja yang dapat meningkatkan kualitas organisasi.Oleh karena itu, seorang pemimpin yang baik harus bisa menjadi seorang motivator yang baik pula.

Controlling (pengawasan)

Suatu kegiatan untuk menentukan apa yang telah dilaksanakan oleh anggota organisasi, untuk mengevaluasi prestasi kerja, dan apabila perlu menerapkan tindakan-tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan rencana.Pengawasan tidak harus dilakukan setelah sebuah kegiatan selesai dilakukan. Pengawasan dapat dilakukan secara berkesinambungan.

Siklus manajemen

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Sistem Administrasi

Pedoman Administrasi OSIS

Surat-menyuratKelengkapan AdministrasiPengarsipanKelengkapan Sekretariat

Persuratan

Contoh penomoran surat :001/OSIS-SMANGGAL/A/I/2011

Kode Indeks Surat :A = surat internal OSISB = surat eksternal OSISSK = Surat KeputusanST = Surat TugasSP = Surat Pengesahandll.

Kelengkapan Administrasi

Buku Daftar Inventaris Buku Notulensi Buku Tamu Buku Daftar Hadir Buku Daftar Kegiatan Buku Keuangan Buku Agenda Surat Masuk & Keluar

Pengarsipan

Surat-surat masuk dan keluarFoto-foto kegiatanPengumuman/brosurPeraturan-peraturan

Kelengkapan Sekretariat

Bagan Struktur Organisasi Papan Agenda Kegiatan Papan Pengumuman Tabel Program Kerja Tahunan Papan Daftar Pengurus

Sekian & Terima Kasih

Tujuan