MATERI LDKS 2015MATERI LDKS 2015

MANAJEMEN ORGANISASIMANAJEMEN ORGANISASI

Oleh :Oleh :Asep Kusnandar, S.PdAsep Kusnandar, S.Pd

Ini kita…Ini kita…

Analogi apa yang Kita dapat tentang Analogi apa yang Kita dapat tentang Organisasi??Organisasi??

Lalu hubungannya dengan Manajemen???

Apa manajemen itu???

Organisasi adalah?Organisasi adalah?

Organisasi adalah RumahRumah yang tersusun dari : Pondasi yang merupakan kumpulan dari

orang - orang (Kelompok); Tiang dari Visi dan Misinya; Dindingnya dari kebersamaan; Atapnya dari rasa memiliki; Perabotnya dari kegiatan, dan; Catnya adalah keinginan hati para

pemiliknya.

Gambarkan Rumah ORGANISASI anda?

Sedangkan Manajemen?Sedangkan Manajemen?Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Beberapa kata Ahli :Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan dan organisir.

Secara garis besar :Secara garis besar :

“ MANAJEMEN ADALAH PROSES KEGIATAN DENGAN ATAU TANPA MELALUI ORANG LAIN DALAM MENCAPAI SUATU TUJUAN TERTENTU YANG AKAN DILAKSANAKAN SECARA BERURUTAN BERJALAN KE ARAH SUATU TUJUAN ”

Manejemen Organisasi?Manejemen Organisasi?

Sebuah Proses dalam memanejerial sebuah organisasi baik dalam hal kepentingan bersama baik berupa pencapaian Visi maupun Misi dalam sebuah kerjasama demi tujuan yang mampu di pertanggung jawabkan bersama.

Fungsi Manejemen?Fungsi Manejemen?

Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing),Pengarahan (Actuating/Directing), danPengawasan (Controlling).

FUNGSI PERENCANAAN FUNGSI PERENCANAAN (PLANNING)(PLANNING)

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan:•Menetapkan tujuan dan target program kerja organisasi.•Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target program kerja tersebut.•Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan.•Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.

FUNGSI PENGORGANISASIAN FUNGSI PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)(ORGANIZING)Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian:•Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan.•Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab.•Kegiatan perekrutan, penyelesian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja.•Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat.

FUNGSI PENGARAHAN DAN FUNGSI PENGARAHAN DAN IMPLEMENTASI (PENERAPAN) IMPLEMENTASI (PENERAPAN) (ACTUATING/DIRECTING)(ACTUATING/DIRECTING)Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi•Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan•Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan•Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

FUNGSI PENGAWASAN DAN FUNGSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN (CONTROLLING)PENGENDALIAN (CONTROLLING)Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia organisasi yang dihadapi. Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian•Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.•Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.•Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target program kerja organisasi.

SEKILAS TENTANG PERSIAPAN SEKILAS TENTANG PERSIAPAN SEBELUM MELAKSANAKAN KEGIATANSEBELUM MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Tahap perencanaan;2. Pembentukan panitia kegiatan;3. Tentukan hari, tanggal, waktu dan tahun

kegiatan;4. Tentukan acara yang akan diselenggarakan;5. Tentukan undangan, kalau misalnya ada

bintang tamu? silahkan dibuat pemberitahuannya (surat);

6. Hari H (PELAKSANAAN);7. EVALUASI;8. SPJ (Surat pertanggung jawaban) / LPJ

(Laporan pertanggung Jawaban).

Faktor-faktor dalam pencapaian Faktor-faktor dalam pencapaian tujuantujuan

Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-faktor produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya keuangan, serta informasi (Griffin, 2002).

Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan.

Sumber Daya OrganisasiSumber Daya Organisasi

- Sumber Daya Manusia- Sumber Daya Informasi- Sumber Daya Fisik- Sumber Daya Keuangan- Sumber Daya Alam

Komunitas?Komunitas?

Hampir sama antara keduanya sama – sama tentang Visi dan Misi;

Sama – sama terorganisir;Namun hanya badan naungan Formal dan

Informal yang menjembatani mereka.

Sudahkah kalian menemukan Sudahkah kalian menemukan hati dan rumah kalian di hati dan rumah kalian di

sini??sini??

Bagaimanakah menjadikan Organisasi Bagaimanakah menjadikan Organisasi sebagai Rumah yang nyaman?sebagai Rumah yang nyaman?

Bagaimana bila anda ketua?

Memimpin memang sukar namun lebih sulit bila anda di pimpin dan tak pernah mengindahkan dan mau tahu tentang organisasi anda

1. Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?2. Dengan siapa kita berkumpul?3. Apa yang bisa kita jual?4. Apa yang bisa kita berikan?5. Mampu menghargai dan menerima

masukan Orang Lain!6. Fahamilah Attitude yang baik!7. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah

kedua anda!8. Tersenyumlah bersama tanpa batasan!9. Berorganisasilah dengan Hati!10. Hiduplah dengan belajar dan terus belajar!

Pulau Seberang …Pulau Seberang …

Orang BALI mengatakan MENIMBA ILMU DALAM HIDUP itu sama seperti MENYAPU “Kita menyapu Halaman di ibaratakan Belajar…Menyapu halaman kotor yang tampak pasti akan bersih namun masih banyak debu dan sisa yang berserakan belum bersih seperti itu pula belajar Sebanyak apapun kita duduk di bangku SMP,SMA sebagaimana sombongnya kita selalu ada Ilmu lain kemampuan lain yang akan kita timba”

JUAL IDE KALIAN???

Selamat berjuang kepengurusan Organisasi 2015

“Organisasi adalah seni dimana kita yang mengenalinya dan memeluknya Untuk

mengibarkannya … Bukan organisasi yang kehilangan kita namun kita yang

kehilangan mereka bila kita raib menjauh darinya”

Hidupkan OSIS dari sekarang karena pundaknya ada di kalian

Terima KasihTerima Kasih

Wassalamualaikum Wr. WbWassalamualaikum Wr. Wb