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Manual de Impress I - LibreOffice[1]

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Impress I

Marzo/2012

Libre Office Impress

PresentacinBienvenidos al curso de libre office Impress ste representa un nuevo concepto de paquete de ofimtica. A diferencia de los lderes del mercado, este programa fue diseado como uno solo desde el principio, dando completa libertad de movimiento entre las diferentes aplicaciones que componen el paquete. Impress es una suite gratuita de productividad personal de cdigo abierto para Windows, Macintosh y Linux, que le da 6 aplicaciones ricas en funcionalidades para todas sus necesidades de produccin de documentos y procesamiento de datos: Impress, Calc, Impress, Draw, Base y Math.Cuando un producto de software se lanza con una licencia de cdigo fuente, abierto u Open Source, en principio sta permite que todo programador que quiera pueda adaptar el software y mejorarlo. Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de software. Adems de las ventajas que todo esto supone, tambin es importante resear los costos de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre al que los usuarios pueden tener acceso sin costo alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo, se puede comparar con otros paquetes ofimticos de sus caractersticas, como el conocido Microsoft Office, considerndolo realmente como una alternativa a ellos. Y dado que es un producto libre, es fcil evaluarlo en un entorno particular.

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DIRECCIN DE CAPACITACIN Y CALIDAD

Libre Office Impress

Objetivo generalAl finalizar el evento de capacitacin, el participante ser capaz de crear y editar presentaciones desarrolladas en LibreOffice Impress incorporando elementos como textos, imgenes y dibujos adems de enriquecerla a travs del uso de efectos y estilos con el fin de transmitir una idea o mensaje a un pblico objetivo.

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IntroduccinImpress como ya es familiar, es un software libre integrado en el entorno de Windows, cuyo propsito es la realizacin de presentaciones simples pero con la capacidad para transmitir la informacin oportuna y dinmica por su fcil lectura y su proyeccin visual, a estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como un poderoso instrumento para la toma de decisiones, resumiendo informacin de manera grfica que puede generar inmediatos resultados para la mejora de la documentacin informativa. Este Manual brinda la libertad para desempearse en un ambiente ms amable y con numerosas ventajas que se encuentran agrupadas en varias fichas y comandos que se pueden obtener con poco esfuerzo y con mucho ms calidad en los productos generados.

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DIRECCIN DE CAPACITACIN Y CALIDAD

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ContenidoPresentacin........................................................................................................................................ 2 Objetivo general .................................................................................................................................. 3 Introduccin ......................................................................................................................................... 4 Contenido ............................................................................................................................................ 5 TEMA 1 Trabajar con LibreOffice Impress .......................................................................................... 6 TEMA 2 Asistente para presentaciones ............................................................................................ 10 TEMA 3 Manejo de diapositivas ........................................................................................................ 12 TEMA 4 Opciones de visualizacin ................................................................................................... 15 TEMA 5 Texto y herramientas de dibujo ........................................................................................... 21 TEMA 6 Imgenes ............................................................................................................................. 26 TEMA 7 Estilos .................................................................................................................................. 30 TEMA 8 Manejo de la presentacin .................................................................................................. 33 TEMA 9 Configuracin de pgina e impresin de una presentacin ................................................ 36 TEMA 10 Configuracin de Impress ................................................................................................. 39

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TEMA 1 Trabajar con LibreOffice ImpressObjetivo particular: Los participantes conocern como abrir la aplicacin de Impress as como el entorno de trabajo para la creacin de sus presentaciones laborales.

Ejecutar ImpressPara abrir esta aplicacin, haz lo siguiente: 1. Haz clic en el botn Inicio 2. Enseguida Haz clic en Todos los programas 3. Ejecuta LibreOffice Impress como se observa en la siguiente figura:

Descripcin del entorno de trabajoLa siguiente pantalla describe las partes que la conforma:

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Breve descripcin del men. Archivo Editar Ver: Crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. cambiar Copiar, cortar y pegar texto. Permite cambiar las diversas vistas y modo de visualizacin, reproduccin de diapositivas. Duplica la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar campos y nm. de pg. Formatear los caracteres y los prrafos el texto, nm. vietas, pasaje de maysculas y minsculas, columnas. Comprobar ortografa y gramtica, contar palabras, cambiar el idioma. Configuracin, Animacin, Transicin, Presentaciones personalizadas Cambiar entre los diversos documentos que tengas abierto al mismo tiempo. Esta aplicacin a manera de atajo en vez de ir directamente a los mens. Asi ahorraras tiempo. Se obtiene la visualizacin de todo el documento con diapositivas que vas realizando y puedes navegar en ellas.

Insertar: Formato:

Herramientas: Presentacin: Ventana: Barras de Herramientas Visor de Diapositiva

Crear una presentacin nuevaPara crear una presentacin nueva se dispone de varias opciones las cules se enlistan a continuacin: Haz clic en el Botn Nuevo ubicado en la barra de Herramientas Con la combinacin de teclas Control + U Tambin puedes hacer clic en el Men Archivo, Nuevo, Presentacin.

Con cualquiera de estas opciones creas una diapositiva nueva, lista para trabajar.

Abrir una presentacin existentePara abrir una presentacin, cuentas con diversas opciones que a continuacin se detallan: Haz clic en el Botn Abrir ubicado en la barra de Herramientas Tambin puedes combinar las teclas Control + A Haz clic primero en el Men Archivo, luego en Abrir

Una vez hecho esto, aparece el cuadro de dilogo Abrir 7DIRECCIN DE CAPACITACIN Y CALIDAD

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1. Selecciona la ubicacin del archivo. 2. Selecciona el archivo que deseas abrir 3. Haz clic en el botn Abrir.

Guardar una presentacinUna vez terminada la presentacin, gurdala, para ello; lo puedes realizar mediante alguna de las siguientes opciones:

Haz clic en el botn Guardar de la barra de Men. Haz clic en la combinacin de teclas Control + G Otra opcin Haz clic en Archivo, y luego Guardar. Elige el lugar para guardar la presentacin, al desplegarlo; vers una lista de todos los formatos con los que cuentas, incluyendo los de la Suite de Microsoft.

Guardar ComoEn caso de que quieras guardar una presentacin con un nombre diferente o con el mismo nombre pero en otro directorio, para conservar la original, haz lo siguiente: 1. Selecciona el men Archivo, Guardar como...., modifica el nombre del archivo 2. Haz clic en el botn Guardar. En la ventana Guardar como, dentro del campo Tipo puedes elegir el formato en el que deseas guardar tu archivo

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Cerrar una presentacinPara cerrar la presentacin actual: Haz clic en la opcin Cerrar del men Archivo Utiliza el botn Cerrar del documento, observa que es la X inferior.

Salir de ImpressA continuacin observa las diferentes formas para salir de Impress como se enlistan en seguida: Haz clic en la opcin Terminar, del men Archivo Tambin puedes activar la combinacin de teclas Control + Q Haz clic en el botn Cerrar de la aplicacin, Observa que es la X superior. O presiona la combinacin de teclas Alt + F4.

En el caso de cerrar una presentacin sin haberla grabado Impress preguntar si deseas guardar el archivo que se haya modificado

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TEMA 2 Asistente para presentacionesObjetivo particular: Los participantes aplicarn las herramientas para elegir el tipo de presentacin y los estilos para comunicar su mensaje en la presentacin

Especificar el tipo de presentacinAl iniciar Impress te muestra el primer paso del Asistente para presentaciones como se observa en la grfica siguiente: Haz clic en el botn Siguiente Con este asistente puedes crear una presentacin Vaca, de plantilla, o abrir una presentacin existente; una vez que haces clic en el botn siguiente se visualiza en la ventana el estilo de presentacin que elijas. Haz lo siguiente:

Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentacinEn este segundo paso del asistente te permitir seleccionar el estilo de la presentacin Elije un estilo en el cuadro de opciones ejemplo: Water en la opcin Fondos de Presentacin Haz clic en botn Siguiente

Especificar efectos y velocidad de las diapositivasEn el tercer paso, selecciona algn efecto; as como la veloc