MANUAL DE ORGANIZACIÓN RELACIONES PÚ · PDF filemanual de organizaciÓn relaciones pÚblicas

MANUAL DE ORGANIZACIÓN RELACIONES PÚBLICAS AYUNTAMIENTO DE CAMPECHE 2012‐2015 Dirección de Contraloría Unidad de Acceso a la Información Pública del Municipio de Campeche

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ANAMARTHAESCALANTECASTILLO,Presidenta delHonorableAyuntamiento delMunicipio deCampeche,Estadodelmismonombre,encumplimientoalodispuestoporlosartículos115fracciónIIdelaConstituciónPolíticadelosEstadosUnidosMexicanos,102y108delaConstituciónPolíticadel Estado de Campeche; 2º, 59, 69 fracción I, 103 fracción I y 186 de la Ley Orgánica de losMunicipios del Estado de Campeche; 3º, 6º, 35 fracción I y 39 del Bando de Gobierno para elMunicipio de Campeche, 5º, 6º, 7º, 16, 20 fracción IX y XIII del Reglamento Interior del H.AyuntamientoparaelMunicipiodeCampeche;alosciudadanosyautoridadesdelMunicipio,parasupublicaciónydebidaobservanciahagosaber:QueelHonorableAyuntamientodelMunicipiodeCampeche,ensuDécimoCuartaSesiónOrdinariadeCabildo,celebradaeldíaveintiochodenoviembredelañodosmiltrece,hatenidoabienaprobaryexpedirelsiguiente:

ACUERDONÚMERO135

MANUALDEORGANIZACIÓNDELADIRECCIÓNDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓNElmanualdeOrganizaciónaquesesujetalaDIRECCIÓNDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓNDELMUNICIPIODECAMPECHEeselsiguiente:

6002INTRODUCCIÓN

LaestructuradelaAdministraciónPúblicaMunicipaltienecomopropósitoprincipal,responderconeficaciayeficienciaalosfinesdeldesarrollomunicipalprogramado.La Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación tiene como finalidad contribuir a unaAdministraciónMunicipalcercanaalpueblo,conunaimagenpositiva,transparenteyeficaz.Portanto,estedocumentotienecarácternormativo.Para el logro de tales fines se hace necesario que los servidores públicos, conozcan en formaclarayprecisalosámbitosdecompetenciadelasdistintasunidadesdelaadministraciónpúblicamunicipal.El Municipio de Campeche, por sus características, se distingue como un Municipio Urbano.InternamenteenlaestructuraadministrativadelAyuntamiento,seencuentraunadependenciadenominadaDireccióndeRelacionesPúblicasyComunicación.El principal objetivo de este Manual de Organización, es que se pueda visualizar en formaobjetiva a los diferentes niveles de la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación, encuanto a su estructura, a la jerarquía, al gradode autoridady responsabilidadpara así poderfacilitar la interrelación entre los mismos. Las funciones que se describen de cada área sedeterminaron considerando loque semenciona en laNormatividadvigente Federal, Estatal yMunicipal,enriqueciéndoseconloscomentariosdetodoslosfuncionariosqueseentrevistarondurantelaetapaderecopilacióndedatos.


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Laresponsabilidadprincipaldelosfuncionariosdelmunicipioeslaprestacióndeserviciosdelamaneramás atenta, eficaz y eficiente; estemanual pretende coadyuvar a lograrlo y para quecumplasuobjetivodebeseractualizadoenformapermanente,atendiendolassugerenciasdelaDireccióndeAdministraciónyCalidad,asícomoa loscambiosquesedenenlasdisposicioneslegalesyreglamentariasvigentes.6003MARCOJURÍDICO.1 ConstituciónPolíticadelosEstadosUnidosMexicanos..2 ConstituciónPolíticadelEstadodeCampeche..3 LeyOrgánicadelosMunicipiosdelEstadodeCampeche..4 LeyReglamentariadelCapítuloXVIIdelaConstituciónPolíticadelEstadodeCampeche..5 LeyqueEstablecelasBasesparalaEntrega‐RecepcióndelDespachodelosTitularesyotros ServidoresPúblicosdelasDependenciasyEntidadesdelaAdministraciónPúblicaEstataly Municipal..6 ReglamentodelaAdministraciónPúblicadelMunicipiodeCampeche.6004PRINCIPIOSDELMANUALORGANIZACIÓNLograrymantenerunsólidoplandeorganización.DISTRIBUCIÓNDEFUNCIONESDeterminarlaresponsabilidaddecadapuestoysurelaciónconlosdemásenlasdistintasáreasdela dirección, así como asegurar que todos los interesados tengan una adecuada comprensión delplangeneralydesuspropiospapelesyrelacionespertinentes.ORIENTACIÓNServir comouna guía eficazpara la preparación, clasificación y compensacióndel personal clave.CadaJefedebetenerdelineadassusresponsabilidadesenformaclarayprecisa.Laresponsabilidaddesignada a cada área deberá tener la autoridad suficiente para encausar los resultados de susacciones, hacia el personal inmediato inferior. Al existir cambios en las funciones oresponsabilidadesdelpersonalenelárea,deberádarseaconoceratodoslosinvolucradosenellas.6005OBJETIVODefiniryaplicarestrategiasqueestablezcanvínculosentreelGobiernoMunicipaly lasdiferentesinstitucionesgubernamentales,sectorsocial,mediosdecomunicaciónyciudadaníaengeneral.MISIÓNCrear, desarrollar y fortalecer las relaciones internas y externas del Gobierno Municipal en laconsolidación de vínculos sociales, así como difundir a través de los diversos medios decomunicación,organismosintermediosycanalesalternativos,lasacciones,avancesyresultadosdelquehacergubernamental,encaminadosamejoraryvigilarlaimagendelaAdministraciónPública.VISIÓNLograratravésdelasRelacionesPúblicasylaComunicación,posicionarenelMunicipiodeCampechelaimagendeunGobiernoMunicipalhonesto,responsable,confiable,sensible,sencilloysolidarioconlasnecesidadesdelaciudadanía.


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6006ATRIBUCIONESREGLAMENTODELAADMINISTRACIÓNPÚBLICADELMUNICIPIODECAMPECHE.Artículo. 31.‐ La Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación tiene por objeto generarestrategias en materia de comunicación social y difundir las actividades, obras y programas delGobiernoMunicipal,a travésde losmediosdecomunicación,mediante lasaccionesquepermitanquelainformacióngeneradalleguealacomunidad,teniendolassiguientesatribuciones:I. SerelenlaceentreelGobiernoMunicipalylosmediosdecomunicación;II. ElaborarcomunicadosdeprensadelasactividadesmásrelevantesdelGobiernoMunicipal

paradifundirlosentrelosmediosdecomunicación;III. Publicar en medios impresos, electrónicos y redes sociales los avisos que requiera la

administraciónpúblicamunicipalydifundirlosentrelacomunidad;IV. AsegurarladebidadifusióndelosplanesyactividadesdelGobiernoMunicipalen

coordinaciónconlasdistintasunidadesadministrativasdelGobiernoMunicipalencoordinaciónconlasdistintasunidadesadministrativasdelGobiernoMunicipal,asícomoevaluarlarepercusiónquetenganenlaopiniónpúblicaciudadanayenlosmediosdecomunicacionesyexternasdelaAdministraciónMunicipal;

V. Proporcionar a las unidades administrativas y entidades la información recopilada yanalizadaquedifundenlosmediosdecomunicaciónrespectoalGobiernoMunicipal;

VI. OrganizarlapresentaciónpúblicadelinformeanualquerindeelH.AyuntamientopormediodelPresidenteMunicipal;

VII. Revisar la aprobación de la imagen institucional del Gobierno Municipal con logotipo,eslogan,tipografíaypolíticasdeaplicación;

VIII. Brindar cobertura de fotografía y video a las actividades, programas y obras que lleve acaboelGobiernoMunicipal,encoordinaciónconlasdistintasunidadesadministrativas;

IX. EditarydiseñarunarevistaparadifundirentrelacomunidadlasactividadesdelGobiernoMunicipal,conlaperiodicidadqueserequiera;

X. Realizar análisis, estudios y encuestas en materia de opinión pública ciudadana ydocumentarlosresultadosydatosestadísticos;

XI. En coordinación con otras unidades administrativas del Gobierno Municipal, diseñar unsistemade información en el portal electrónico de internet delMunicipio, teniendo comobase laoportunaycompleta informacióna laciudadanía de losprogramasdegobiernoysobre los servicios que presta el municipio, sobre la información que asegure latransparenciadelagestiónpúblicayparaasegurarlaparticipacióndelosusuariosmediantesusopiniones,propuestasydenunciasysudebidacanalizaciónycontestación,yCoordinarlasrelacionesconlosdiversosmediosdecomunicaciónsocial;

XII. LasdemásqueleencomiendeelAyuntamiento,elPresidenteMunicipal,esteReglamentoyotrasdisposicioneslegalesyreglamentariasvigentes.

6010DIRECCIONDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN.1CARTADEORGANIZACIÓN


4

DIRECTOR

SUBDIRECTOR DE COMUNICACIÓN

JEFE DE DEPARTAMENTO DE RADIO Y

JEFE DE DEPARTAMENTO

DE PRENSA

COORDINADOR DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE DISEÑO E

IMAGEN


5

60100OFICINADELDIRECTORDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN.1CARTADEORGANIZACIÓN

60100OFICINADELDIRECTORDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN.2IDENTIFICACIÓNYRELACIONESDECOORDINACIÓN

.21IDENTIFICACIÓN

PUESTO:Director

REPORTAA:PresidenteMunicipal

SUPERVISAA:SubdirectordeComunicaciónSocialCoordinadordeRelacionesPúblicasJefedeDepartamentoAdministrativo

JefedeDepartamentodeDiseñoeImagen

.22RELACIONESDECOORDINACIÓN

INTERNAS:ContodaslasdireccionesyentidadesqueconformanelGobierno

Municipal.

EXTERNAS:

DIRECTOR DE

RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN

SUBDIRECTOR DE COMUNICACIÓN

COORDINACIÓN DE

RELACIONES PÚBLICAS

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE DISEÑO E IMAGEN


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Con las dependencias de los tres niveles de Gobierno, Cámaras,Asociaciones,y

SociedadCivil.

60100OFICINADELDIRECTORDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN.3OBJETIVOYFUNCIONES OBJETIVO

IntegraryPromoverlasRelacionesPúblicaseImagenInstitucionalatravésdelosmediosdeComunicación.

FUNCIONES

.31 Abrirenlacesdecomunicaciónconlasdiferentesdependenciasgubernamentalesylaciudadaníaengeneral;

.32 Generar acciones de atención que vigoricen la Imagen Pública del Gobierno Municipal;

.33 Fomentar medios de comunicación interna para crear climas de armonía y buenfuncionamiento;

.34Difundirdemanerainternaeldirectoriodefuncionariospúblicosmunicipales;

.35 DaraconocerantelaciudadaníalainformaciónrelativaalasaccionesdelGobiernoMunicipal;

.36 Establecer lasaccionesdeImagenInstitucionalyRelacionesPúblicasdelGobiernoMunicipal;

.37CoordinarysupervisarelbuenfuncionamientodelaImagenyRelacionesPúblicasenloseventosdemayorrelevancia;

.38 Brindar atención personalizada a los invitados especiales en el Municipio deCampeche;

.39 Realizartodaslasactividadesquesussuperioresjerárquicosleasignen;asícomolas que las leyes y reglamentos existentes en el ámbito de su competencia ledeterminen.

60100OFICINADELDIRECTORDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN

.4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTO

A PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 Licenciaturaen: 1.CienciasdelaComunicación

2.AdministracióndeEmpresas3.AdministraciónPública4.RelacionesPúblicas

A.5 Experiencia: 1.De 1añoen funcioneso puestosrelacionados con administración deentidadespúblicas


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B CARACTERÍSTICASPERSONALESB.1 ResponsabilidadB.2 ActituddeservicioB.3 AdaptaciónalcambioB.4 Sociabilidad

C CARACTERÍSTICASFISICASC.1 No se requiere ninguna en especial; puede ser una persona

con capacidades diferentes, siempre y cuando éstascapacidades no interfieran con el cumplimiento óptimo desusfunciones

60100OFICINADELDIRECTORDERELACIONESPÚBLICASYCOMUNICACIÓN

.5COMPETENCIASLABORALES

INSTITUCIONALES TRANSVERSALES ESPECIFICAS

1. Administración PúblicaMunicipal

1.ControlyEvaluación 1.AdministracióndeProyectos

2.ServicioPúblicoMunicipal 2.GestiónPública 2.SupervisiónyEvaluacióndeResultados

3.Liderazgo 3.Redacción

4.ManejodePaquetería 4.Síntesis

5.PlaneaciónEstratégica

6020DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

.1CARTADEORGANIZACIÓN6020DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

.2IDENTIFICACIÓNYRELACIONESDECOORDINACIÓN

DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS Y

COMUNICACIÓ

JEFE DE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO


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.21IDENTIFICACIÓN

PUESTO:JefedeDepartamento

REPORTAA:DirectordeRelacionesPúblicasyComunicación

SUPERVISAA:

.22RELACIONESDECOORDINACIÓN

INTERNAS:ConlasdemásÁreasdelGobiernoMunicipal.

EXTERNAS:Ninguna

6020DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO.3OBJETIVOYFUNCIONES OBJETIVO

ContribuirenlaorganizaciónadministrativadelaDirecciónparaincrementarlaproductividadyeficienciadelamisma.

FUNCIONES.31 Definir lasestrategiasparacapacitaralpersonalyasíoptimizarlasfunciones

paraunmayoraprovechamientodelrecursohumano;.32 RealizarycontrolarlaadquisicióndeinsumosquerequieralaDirección;.33 Supervisarycontrolarlasactividadestécnico‐administrativasinherentesasu

área;.34 Elaborar el informemensual de actividades del área para ser presentado al

Directordeacuerdoconelprocedimientodeaprobacióndelmismo;.35 Llevarelregistroycontroldeasistenciadelpersonaladministrativoadscritoa

laDirección;.36 Realizar los cambios, mejoras y demás medios tendientes a incrementar la

productividad,eficienciayeficaciadelaDirección;.37 Administrar los recursos materiales y financieros de la Dirección en los

términosyconformealasnormasylineamientosquedeterminelaDireccióndeAdministraciónyCalidad;

.38 Acordar con el Director la resolución de los asuntos que se generen en laesferadesucompetencia;

.39 RecabareintegrarlainformaciónnecesariaparaelProgramaOperativoAnualdelaDirección;

.310 CoordinarseconlasdiferentesáreasdelaDirecciónconlafinalidaddeestablecermayoresresultadosenlaintegracióndesusfunciones;


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.311 LlevarelcontroldelpersonaldelaDirecciónenloreferenteavacaciones,licencias,incapacidades,horasextras,permisoseconómicosydemásqueelpersonalrequiera;

.312 Vigilarlaadecuadaintegraciónyresguardodelosexpedientesdelpersonalactivo,asícomoelcontrolfísicodelosmismos;

.313 SalvaguardarlosbienesmuebleseinmueblesasignadosalaDirección;

.314 Emitir oportunamente políticas y circulares de trabajo haciendo deconocimientoalpersonalconel findequeestossecumplandebidamenteentiempoyforma;

.317 Realizartodas lasactividades quesussuperiores jerárquicos leasignen; asícomo las que las leyes y reglamentos existentes en el ámbito de sucompetencialedeterminen.

6020DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO.4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTOA PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.AdministraciónPública

2.AdministracióndeEmpresas3.ContaduríaPública4.ContaduríaPrivada

A.5 Experiencia: 1. De 1 año en funciones o puestosrelacionados con administración deentidadespúblicas


C CARACTERÍSTICASFISICASC.1 No se requiere ninguna en especial; puede ser una persona con

capacidades diferentes, siempre y cuando éstas capacidades nointerfieranconelcumplimientoóptimodesusfunciones

6020DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO



1. Administración PúblicaMunicipal

1.ControlyEvaluación 1.SupervisiónyEvaluacióndeResultados


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2.ServicioPúblicoMunicipal 2.GestiónPública 2.Redacciónyortografía

3.Liderazgo 3.Síntesis

4.ManejodePaquetería


6025DEPARTAMENTODEDISEÑOEIMAGEN

.1CARTADEORGANIZACIÓN6025DEPARTAMENTODEDISEÑOEIMAGEN


.21IDENTIFICACIÓNPUESTO:JefedeDepartamento


SUPERVISAA:Diseñadores

.22RELACIONESDECOORDINACIÓNINTERNAS:ConlasdemásÁreasdelAyuntamiento.

EXTERNAS:LasquedetermineelDirector.

6025DEPARTAMENTODEDISEÑOEIMAGEN.3OBJETIVOYFUNCIONES OBJETIVO

Contribuirenlacoordinaciónysupervisióndelasnecesidadesenlosdistintoseventos,culturalesysociales,afindedarcumplimientoalosobjetivosdelGobiernoMunicipal.

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO E IMAGEN

DISEÑADOR DISEÑADOR


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FUNCIONES

.31 Formularelprogramadetrabajoquelecorresponda,asícomopresentárseloalDirectorparasuaprobación;

.32 Realizar los cambios, mejoras y demás medios tendientes a incrementar laproductividad,eficienciayeficaciadeldepartamentoasucargo;

.33 Coordinarse con las diferentes áreas del Ayuntamiento con la finalidad deestablecermayoresresultadosenlaimagenydiseñodelGobiernoMunicipal;

.34 EstablecerestrategiasdeimagendelaPresidentaMunicipal;.35 Definir, supervisar y controlar las actividades técnico administrativas

inherentes a su área, estableciendo objetivos, mecanismos operativos y decontrolnecesariosparaellogroeficienteyeficazdelasmetasfijadas;

.36 Rendir por escrito los informes de actividades realizadas por la oficina ypresentarlosalDirector,deacuerdoalapolíticaestablecidaparatalefecto;

.37 Atender directamente a los encargados de áreas para satisfacer susnecesidadesycompromisoslaboralesenloqueserefiereaimagenydiseño;

.38 Custodiaryresguardarlosbienesyequiposasucargo;.39 Realizartodaslasactividadesquesussuperioresjerárquicosleasignen;así

como las que las leyes y reglamentos existentes en el ámbito de sucompetencialedeterminen.

6025DEPARTAMENTODEDISEÑOEIMAGEN.4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTOA PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.Diseño

2.Informática3.IngenieríaenSistemas





6025DEPARTAMENTODEDISEÑOEIMAGEN


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.5COMPETENCIASLABORALESINSTITUCIONALES TRANSVERSALES ESPECIFICAS

1.AdministraciónPúblicaMunicipal


2.ServicioPúblicoMunicipal 2.GestiónPública 2. Supervisión y EvaluacióndeResultados




6075SUBDIRECCIÓNDECOMUNICACIÓNSOCIAL

.1 CARTADEORGANIZACIÓN

60750OFICINADELSUBDIRECTORDECOMUNICACIÓNSOCIAL.1CARTADEORGANIZACIÓN

SUBDIRECTOR

DEPARTAMENTO DE

PRENSA

DEPARTAMENTO DE

RADIO Y T.V.

SECRETARIA

OFICINA DE

SÍNTESIS

OFICINA DE MONITOREO

CHOFER (3)

ANALISTA

ANALISTA


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60750OFICINADELSUBDIRECTORDECOMUNICACIÓNSOCIAL


.21IDENTIFICACIÓN

PUESTO:SubdirectorREPORTAA:DirectordeRelacionesPúblicasyComunicaciónSUPERVISAA:JefedeDepartamentodePrensa

JefedeDepartamentodeRadioyT.V. JefedeOficinadeSíntesis JefedeOficinadeMonitoreo Secretaria Chofer.22RELACIONESDECOORDINACIÓN

INTERNAS:ContodaslasdemásÁreasdelAyuntamiento.

EXTERNAS:Con las dependencias de los tres niveles de gobierno en el ámbito de lacomunicación,asícomoradio,prensaescrita,televisión,etc.

60750OFICINADELSUBDIRECTORDECOMUNICACIÓNSOCIAL.3OBJETIVOYFUNCIONES OBJETIVOEstablecerparámetrosdeenlacesentreelGobiernoMunicipalylaCiudadaníaparaladifusióndelosprogramasdetrabajo.

SUBDIRECTOR

DEPARTAMENTO DE PRENSA

DEPARTAMENTO DE RADIO Y T.V.

SECRETARIA

OFICINA DE SÍNTESIS

OFICINA DE MONITOREO

CHOFER (3)


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FUNCIONES:

.31 Elaborar y proponer a la Dirección el Programa Operativo Anual de laSubdirección;

.32 Vigilar periódicamente las actividades del área y en su caso aplicar medidascorrectivasnecesarias;

.33 SupervisarelavancedelasactividadesextraordinariasquegeneralaPresidenciaMunicipal;

.34 Coordinarysupervisaralpersonalasucargo,distribuyendocargasdetrabajoyevaluandosufuncionamiento;

.35 Coordinarse con las diferentes áreas del Ayuntamiento con la finalidad deestablecermayoresresultadosenlaintegracióndesusfunciones;

.36 Diseñar, seleccionar y supervisar toda la información que se envíe a losdiferentesmediosdecomunicación;

.37 Realizar boletines informativos de las actividades y hechos que realiza elAyuntamiento, para la publicación en los distintos medios de información ycomunicación;

.38 Elaborar la síntesis de la información relativa al Municipio publicada en losmediosdecomunicación;

.39 Seleccionar y supervisar la información que se envía a los medios decomunicaciónparasudifusiónalaciudadanía;

.310 Coordinarse con las diferentes áreas del Ayuntamiento con la finalidad deestablecermayoresresultadosenlarealizacióndeeventos;

.311 Proponer la difusión de programas de radio y televisión los cuales contenganseccionesculturalesyproponerespaciosdeentrevistassobrelasactividadesdelAyuntamiento;

.312 Coordinar la cobertura de actividades que realiza la C. Presidente Municipal(prensa,videoyfotografía);

.313 Coordinar la cobertura de las actividades que se llevan a cabo en las distintasáreasqueintegranelAyuntamiento;

.314 Elaborar el informe mensual de las diversas actividades propias de sucompetencia;

.315 Proporcionar información para la integración del informe de labores de la C.PresidenteMunicipalsobrelasaccionesrealizadas;

.316 Custodiaryresguardarlosbienesyequiposasucargo;

.317 Realizarelmonitoreodelosmediosdecomunicaciónidentificandolasdemandasonecesidadesdeserviciosenlaciudadanía;

.318 Realizar todas las actividades que sus superiores jerárquicos le asignen; asícomolasquelasleyesyreglamentosexistentesenelámbitodesucompetencialedeterminen.60750OFICINADELSUBDIRECTORDECOMUNICACIÓNSOCIAL

.4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTO

A PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25años


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A.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.CienciasdelaComunicación

2.AdministraciónPública3.CienciasPolíticas

A.5 Experiencia: 1.De 1añoen funcioneso puestosrelacionados con administración deentidadespúblicas




60750OFICINADELSUBDIRECTORDECOMUNICACIÓNSOCIAL









6085DEPARTAMENTODEPRENSA.1CARTADEORGANIZACIÓN

JEFE DE

DEPARTAMENTO

ANALISTA


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6085DEPARTAMENTODEPRENSA


.21IDENTIFICACIÓNPUESTO:JefedeDepartamentoREPORTAA:SubdirectordeComunicaciónSocialSUPERVISAA:Analista.22RELACIONESDECOORDINACIÓNINTERNAS:ConlasdemásÁreasdelAyuntamientoEXTERNAS:LasquedetermineelSubdirector.

6085DEPARTAMENTODEPRENSA.3OBJETIVO

Establecerlíneasdecoordinaciónatravésdelosdiferentesmediosescritosyelectrónicosparalaeficazyoportunadifusióndelasactividadespropiasdelquehacermunicipal.FUNCIONES

.31 Formularelprogramadetrabajoquelecorresponda,asícomopresentárseloalSubdirectorparasuaprobación;

.32 Realizarloscambios,mejorasydemásmediostendientesaincrementarlaproductividad,eficienciayeficaciadeldepartamentoasucargo;

.33 CoordinarseconlasdiferentesáreasdelAyuntamientoconlafinalidaddeestablecermayoresresultadosenlaintegracióndesusfunciones;

.34 Coordinaralosfotógrafosyllevaruncontroldelmaterialfotográficodelasactividadesrealizadasparaserutilizadasenelmomentoqueserequieran;

.35 Seleccionarelmaterialfotográficodelosdiferenteseventosparasuaprobaciónygirarlosalosdiversosmediosdecomunicaciónmasivaparasupublicaciónlocal;

.36 Rendirporescritolosinformesdeactividadesrealizadasporeldepartamentoypresentarlosalsubdirector,deacuerdoalapolíticaestablecidaparatalefecto.

.37 Supervisarlapublicidad,convocatoriasyotrosasuntosquelasdiversasáreasdelAyuntamientodanalaprensa,paraconstatarsupublicación;

.38 CoordinarlatomadeevidenciafotográficaydeaudiodelosdiversoseventosquerealizaelAyuntamiento,asícomodelosactosalosqueasistaelC.PresidenteMunicipal;

.39 Custodiar,resguardarlosbienesyequiposasucargo;

.310 Formularlosboletinesymaterialfotográficoparasupublicaciónenlapáginaweb;

.311 ElaboraryproponeralaSubdirecciónelProgramaOperativoAnualdelDepartamento;y


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.312 Realizartodaslasactividadesquesussuperioresjerárquicosleasignen;asícomolasquelasleyesyreglamentosexistentesenelámbitodesucompetencialedeterminen.6085DEPARTAMENTODEPRENSA .4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTO

A PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.CienciasdelaComunicación

CienciasdelaComunicaciónA.5 Experiencia: 1.De 1añoen funcioneso puestos

relacionados con administración deentidadespúblicas


C CARACTERÍSTICASFISICASC.1 Nose requiereningunaenespecial; puedeserunapersona


6085DEPARTAMENTODEPRENSA

.5COMPETENCIASLABORALESINSTITUCIONALES TRANSVERSALES ESPECIFICAS







6090DEPARTAMENTODERADIOYTELEVISIÒN

.1CARTADEORGANIZACIÓN


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6090DEPARTAMENTODERADIOYTELEVISION.2IDENTIFICACIÓNYRELACIONESDECOORDINACIÓN

.21IDENTIFICACIÓNPUESTO:JefeDeDepartamentoREPORTAA:SubdirectordeComunicaciónSocialSUPERVISAA:Analista.22RELACIONESDECOORDINACIÓNINTERNAS:ConlasdemásÁreasdelAyuntamientoEXTERNAS:LasquedetermineelSubdirector.6090DEPARTAMENTODERADIOYTELEVISIÒN.3OBJETIVO

Establecer líneas de coordinación a través de los diferentesmedios radio ytelevisión para la eficaz y oportuna difusión de las actividades propias delquehacermunicipal.FUNCIONES:

.31 Elaborar y proponer a la Dirección el Programa Operativo Anualdeldepartamento;

.32 FormularelProgramadetrabajoquelecorresponda,asícomopresentárseloalSubdirectorparasuaprobación;

.33 Realizar los cambios,mejoras y demás medios tendientes a incrementar laproductividad,eficienciayeficaciadeldepartamentoasucargo;

.34 Coordinarse con las diferentes áreas del Ayuntamiento con la finalidad deestablecermayoresresultadosenlaintegracióndesusfunciones;

.35 Coordinaraloscamarógrafosyllevaruncontroldelmaterialvideográficodelasactividadesrealizadasparaserutilizadasenelmomentoqueserequieran;

JEFE DE DEPARTAMENTO

ANALISTA


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.36 Seleccionar el material video gráfico de los diferentes eventos para suaprobaciónygirarlosa losdiversosmediosdecomunicaciónmasivaparasupublicaciónlocal;

.37 Rendirporescritolosinformesdeactividadesrealizadasporeldepartamentoy presentarlos al subdirector, de acuerdo a la política establecida para talefecto;

..38 Supervisar la publicidad y otros asuntos que las diversas áreas delAyuntamientodanalaprensa,paraconstatarsupublicación;

.39 Coordinar la toma de evidencia video gráfica y de audio de los diversoseventosquerealizaelAyuntamiento,asícomodelosactosalosqueasistaelC.PresidenteMunicipal;

.310 Realizar monitoreo y síntesis en los diferentes programas de radio ytelevisión;

.311 Formular los boletines y material video gráfico para su publicación en lapáginaweb;

.312 Custodiaryresguardarlosbienesyequiposasucargo;y

.313 Realizartodaslasactividadesquesussuperioresjerárquicosleasignen;asícomo las que las leyes y reglamentos existentes en el ámbito de sucompetencialedeterminen.

6090DEPARTAMENTODERADIOYTELEVISIÓN

.4 PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTO

A PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.CienciasdelaComunicación

CienciasdelaComunicaciónA.5 Experiencia: 1.De 1añoen funcioneso puestos

relacionados con administración deentidadespúblicas




6090DEPARTAMENTODERADIOYTELEVISIÒN.5COMPETENCIASLABORALES


20








6140COORDINACIÓNDERELACIONESPÚBLICAS

.1CARTADEORGANIZACIÓN61400OFICINADELCOORDINADORDERELACIONESPÚBLICAS.1CARTADEORGANIZACIÓN

COORDINADOR DE RELACIONES PÚBLICAS

SECRETARIA

OFICINA DE DATOS

OFICINA DE EDECANES

ESTAFETA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

RELACIONES PÚBLICAS

SECRETARIA

OFICINA DE

DATOS

OFICINA DE EDECANES

CHOFER

INTENDENTE


21

61400OFICINADELCOORDINADORDERELACIONESPÚBLICAS

.2IDENTIFICACIÓNYRELACIONESDECOORDINACIÓN.21IDENTIFICACIÓNPUESTO:Coordinador


SUPERVISAA:JefedeOficinaSecretariaEstafetaIntendenteChofer

.22RELACIONESDECOORDINACIÓNINTERNAS:ConlasdemásÁreasdelGobiernoMunicipal.EXTERNAS:ConlasdependenciasdelostresnivelesdeGobiernoenelámbitodela

sociedadcivil.

61400OFICINADELCOORDINADORDERELACIONESPÚBLICAS.3OBJETIVOYFUNCIONESOBJETIVO

Coadyuvar en el logro de los objetivos y metas sustantivas del GobiernoMunicipal, mediante la gestión y administración eficiente de los recursoshumanos, materiales, financieros y tecnológicos asignados a su área deresponsabilidad.

FUNCIONES.31 ElaboraryproponeralaDirecciónelProgramaOperativoAnualdelaOficina;.32 Vigilarperiódicamente lasactividadesdel áreay en su casoaplicarmedidas

correctivasnecesarias;.33 Supervisar el avance de las actividades extraordinarias que genera la

PresidenciaMunicipal;.34 Coordinarysupervisaralpersonalasucargo,distribuyendocargasdetrabajo

yevaluandosufuncionamiento;.35 Atender directamente a los encargados de áreas para satisfacer sus

necesidadesycompromisoslaborales;.36 Organizar yplanificar en coordinación con elDirector los eventos a realizar

propiosdelainstitución;.37 Recabarlosdatosparalaelaboracióndelinformemensualdeactividadesdela

subdirección;


22

.38 Coordinarse con las diferentes áreas del Ayuntamiento con la finalidad deestablecermayoresresultadosenlarealizacióndeeventos;

.39 Coordinarysupervisarelenvíodeinvitaciones,felicitaciones,agradecimientosypresentes;

.310 Custodiaryresguardarlosbienesyequiposasucargo;.311 Realizartodaslasactividadesquesussuperioresjerárquicosleasignen;así

como las que las leyes y reglamentos existentes en el ámbito de sucompetencialedeterminen.

61400OFICINADELCOORDINADORDERELACIONESPÚBLICAS.4PERFILYCARACTERÍSTICASDELPUESTOA PERFILPERSONALA.1 Género IndistintoA.2 Estadocivil: IndistintoA.3 Edad: Mayorde25añosA.4 Escolaridad: Licenciaturaen:A.4.1 PerfilProfesional: 1.RelacionesPúblicas

2.CienciasdelaComunicación3.AdministraciónPública4.Turismo





61400OFICINADELCOORDINADORDERELACIONESPÚBLICAS






3.Liderazgo 3.Redacción 4.ManejodePaquetería 4.Síntesis 5.PlaneaciónEstratégica


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III.‐Porlosmotivosyrazonamientosexpuestos, los integrantesdelH.AyuntamientodelMunicipiodeCampeche,estimanprocedenteemitirelsiguiente:

ACUERDO:

PRIMERO:SeapruebanlosMANUALESDEORGANIZACIÓNDELCRONISTAMUNICIPAL;Y DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN; AMBASDEPENDEENCIASDELMUNICIPIODECAMPECHE.SEGUNDO:SefacultaalostitularesdelaOficinadelCronistaMunicipalydelaDireccióndeRelaciones Públicas y Comunicación del Municipio de Campeche, dar cumplimiento a loordenadoenelpresenteacuerdo.TERCERO: Comuníquese lo resuelto en el presente acuerdo a la Dirección deAdministraciónyCalidadparasudebidaobservancia.CUARTO:SeabrogaelmanualdelCronistaMunicipalyde laDireccióndeComunicaciónSocialdelMunicipio,aprobadoenlaDécimoQuintaSesiónOrdinariadeCabildo,medianteelacuerdonúmero212defecha28dediciembrede2010,publicadoenelPeriódicoOficialdelEstadodeCampeche,eldía10demarzodelaño2011.QUINTO:Cúmplase.

TRANSITORIOSPrimero:ElpresenteacuerdoentraráenvigorapartirdeldíasiguientedelafechadesupublicaciónenelPeriódicoOficialdelEstadodeCampeche.Segundo: Remítase a la Unidad Municipal de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública,parasupublicaciónenelportaldeGobierno.Tercero:InsérteseenelLibrodeReglamentos,AcuerdosyDemásDisposicionesdeesteH.AyuntamientodelMunicipiodeCampeche.Cuarto: Se derogan los acuerdos, disposiciones administrativas y reglamentarias, deobservanciageneralenloqueseoponganalpresenteacuerdo.Quinto:SeautorizaalSecretarioexpedircopiacertificadadelpresenteacuerdoparatodoslosfineslegalesaquehayalugar.Dado en la Sala de Cabildo denominada “4DEOCTUBRE” recinto oficial del HonorableAyuntamiento Constitucional del Municipio de Campeche, Estado de Campeche; porUNANIMIDADDEVOTOS,alos28díasdelmesdenoviembredelaño2013.C.AnaMarthaEscalanteCastillo,PresidentaMunicipal;C. SalimeAzarMartínez,PrimeraRegidora; C. Juan Carlos González, Segundo Regidor; C. Rafael VicenteMontero Romero,


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TercerRegidor;C.MarthaAlboresAvendaño,CuartaRegidora;C.BerthaMaríaJesúsÁvila,Quinta Regidora; C. Ernesto Castillo Rosado, Sexto Regidor; C. Eduardo Enrique ArévaloMuñoz; SéptimoRegidor; C. Candelariodel JesúsHuertaLópez,OctavoRegidor;C.DianaAdolfina Rubio, Novena Regidora; C. Guillermina del Socorro Arceo Castillo, DécimoPrimera Regidora; C. Gladys Margarita Talango Chan, Síndica de Hacienda; C. FranciscoJavierHaasPalomo, SíndicodeAsuntos Jurídicos; y el C.ManuelAlbertoOrtegaLliteras,Síndico; ante el C. Carlos Román Moreno Hernández, Secretario del Ayuntamiento quecertifica.(Rúbricas).Porlotantomandoseimprima,publiqueycircule,parasudebidocumplimiento.LICDA.ANAMARTHAESCALANTECASTILLOPRESIDENTEMUNICIPALDECAMPECHE.

C.CARLOSROMANMORENOHERNANDEZ.SECRETARIODELH.AYUNTAMIENTO.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN RELACIONES PÚ · PDF filemanual de organizaciÓn relaciones pÚblicas