MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) · 2019. 6. 18. · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA PROVINCIA DE PADRE ABAD-REGION UCAYALI MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA PROVINCIA DE PADRE ABAD-REGION UCAYALI

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA (MOF) Página 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

(MOF)

DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE NESHUYA

PROVINCIA DE PADRE ABAD-REGION UCAYALI

NESHUYA, ABRIL DEL AÑO 2017.



INDICE

Pagina INTRODUCCION 4 Finalidad del Manual de Organización y Funciones 5 Contenido del Manual de Organización y Funciones 5 Alcance del Manual de Organización y Funciones 5 Revisión y Aprobación del Manual de Organización y Funciones 5 Base Legal del Manual de Organización y Funciones 6 Visión de la Municipalidad Distrital de Neshuya 6 Misión de la Municipalidad Distrital de Neshuya 6 Perfil de los Cargos 6 Conducta, Capacidades, Habilidades y Actitudes 6 Organización de la Municipalidad Distrital de Neshuya 6 Organigrama de la Municipalidad Distrital de Neshuya 9 1. Órganos de Gobierno 10 1.2. De la Alcaldía Distrital 11 3. Órgano de Control 14 3.1 Oficina de Control Institucional 15 4. Órgano de Defensa Judicial 17 4.1 Procuraduría Publica Municipal 18 5. Órgano de Dirección 21 5.1. De la Gerencia Municipal 22 6. Órganos de Asesoramiento 25 6.1. De la Gerencia de Asesoría Jurídica 26 6.2. De la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 28 6.2.1 De la Unidad de Presupuesto 29 6.2.2 De la Unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática 32 6.2.3 De la Unidad de Programación Multianual de Inversiones 35 7. Órganos de Apoyo 37 7.1 De la Oficina de Secretaria General 38 7.1.1 De la Unidad de Imagen Institucional 39 7.1.2 De la Unidad de Tramite Documentario y Archivo 41 7.2 De la Gerencia de Administración 44 7.2.1 De la Unidad de Contabilidad 46 7.2.2 De la Unidad de Tesorería 48 7.2.3 De la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio 50 7.2.4 De la Unidad de Recursos Humanos 55 8. Órganos de Línea 57 8.1 De la Gerencia de Desarrollo Urbano, Estudios y Obras 58 8.1.1 De la Subgerencia de Estudios y Proyectos 60



8.1.2 De la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras 62 8.1.3 De la Subgerencia de Maestranza 65 8.2 De la Gerencia de Desarrollo Económico 70 8.2.1 De la Subgerencia de Desarrollo Productivo y C. T. I. 72 8.3 De la Gerencia de Desarrollo Social 77 8.3.1 De la Subgerencia de Desarrollo Social 79 8.3.2 De la Subgerencia de Registro Civil y Cementerio 85 8.3.3 De la Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 87 8.4 De la Gerencia de Servicios Públicos y Ambientales 90 8.4.1 De la Subgerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental 91 8.4.2 De la Subgerencia de Seg. Ciud. Defensa Civil, Transito y Transp. 100 8.4.3 Del Área Técnica para Gestión de Servicios de Agua y Saneamiento 108 8.5 De la Gerencia de Administración Tributaria 111 8.5.1 De la Subgerencia de recaudación, Control y Fiscalización 112 8.5.2 De la Subgerencia de Ejecución Coactiva 117



INTRODUCCIÓN El Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021, y alcanza a todas las Instituciones Públicas, y entre ellas a las Municipalidades, las mismas que se organizan, y de acuerdo a su estructura orgánica establece las funciones de los cargos necesarios para lograr la eficiencia y calidad en la gestión administrativa y atención al ciudadano, las mismas que están contenidas en el Manual de Organización y Funciones (MOF), siendo la finalidad la de asegurar el cumplimiento de la función pública, y siendo el propósito esencial el establecer las precisiones de las pautas contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad. El MOF constituye un valioso instrumento técnico normativo de gestión municipal, que permite que los trabajadores en los diferentes niveles jerárquicos de la estructura orgánica tengan claridad y pleno conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo. Las Organizaciones en general procuran alcanzar un perfeccionamiento permanente en su funcionamiento y buscan fortalecer su imagen institucional, mediante el cumplimiento eficiente de la labor asignada a cada puesto de trabajo, con racionalidad en la asignación y uso de recursos materiales, humanos y plazos. El MOF es un documento operativo que detalla las funciones especificas, actividades y/o tareas que desarrollan real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Neshuya, consignada en los cargos predeterminados dentro de la Estructura Orgánica y definidos en el cuadro para Asignación de Personal- CAP. También señala las relaciones de coordinación, jerarquía y grado de responsabilidad que le compete. Asimismo, el Manual de Organización y Funciones permite el diseño y ejecución de técnicas de control, seguimiento y evaluación de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la supervisión en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto Institucional. La metodología aplicada para la elaboración del presente documento fue conjuntamente con la participación de las Dependencias Orgánicas de nuestra Municipalidad. La Elaboración del presente Manual Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad: a) Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, b) Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”, c) Ordenanza Municipal que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), la Estructura Orgánica y el Organigrama de la Municipalidad Distrital de Neshuya, d) La Ordenanza Municipal que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional de la Municipalidad Distrital de Neshuya, e) Resolución Municipal que aprueba el Clasificador de Cargos de la Municipalidad.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( MOF ) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA – AÑO 2017

1. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Neshuya tiene por finalidad:

➢ Determina las funciones, responsabilidad, autoridad y requisitos mínimos de los cargos y puestos dentro de la estructura orgánica de cada unidad orgánica, estableciendo y regulando la organización interna, determinando las funciones específicas de los puestos y cargos necesarios definidos para el óptimo funcionamiento de la Municipalidad.

➢ Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad, asi como las interrelaciones formales que corresponde

➢ Evitar duplicidad y usurpación de Funciones respecto a los puestos o cargos de las Unidades Orgánicas

➢ Fija los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en Reglamento de Organización de Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Neshuya.

➢ Mejorar el rendimiento de los Funcionarios y Servidores, y de los órganos y de las Unidades Orgánicas

➢ Fijar los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en Reglamento de Organización de Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Neshuya.

➢ Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo ó puesto al cual han sido asignados

➢ El Manual de Organización y Funciones, constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y sirve de norma y guía a los órganos internos y personal de la Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones.

1.1.- CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es el documento Normativo que establece las funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar todas aquellas personas comprendidas dentro de los órganos y las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Neshuya, delimitando el ámbito de acción y la naturaleza del trabajo de cada uno de ellos

1.2. ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), será cumplido por todos los integrantes de los Órganos y de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Neshuya; con excepción de los señores miembros del Concejo Municipal que se rigen por el Reglamento Interno de Concejo.

1.3. REVISION Y APROBACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

• El Manual de Organización y Funciones (MOF) será revisado y validado anualmente por el Comité Técnico de la Municipalidad, y si existiera necesidad de modificar el Manual, se realizara la propuesta correspondiente bajo la dirección técnica de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto



• El Manual de Organización y Funciones será aprobado mediante Resolución de Alcaldía.

1.4. BASE LEGAL DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene la siguiente Base Legal:

• Constitución Política del Perú de 1993

• Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización

• Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Publica

• Ley Nº 28175 – Ley del Empleo Público.

• Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.

• Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP / DNR - Normas para la Formulación del MOF

• Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR – Lineamientos técnicos para formular los documentos de gestión.

• Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM

• Ordenanza Municipal que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad (ROF)

• Ordenanza Municipal N° que Aprueba el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP) Provisional.

• Resolución Municipal que aprueba el Clasificador de Cargos de la Municipalidad Distrital de Neshuya

2. VISION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA AL AÑO 2021

“Neshuya al 2021, es un distrito integrado, que ha logrado posicionar, organizada y sosteniblemente sus ventajas comparativas, agrícolas, pecuarias, forestal y competitividad de la micro y pequeña empresa en la región Ucayali, con vías de acceso articuladas y en buen estado, que genere mayores oportunidades, riquezas y condiciones de seguridad para la gobernabilidad local en armonía con la población, reduciendo las necesidades básicas y protegiendo el medio ambiente”.

3. MISION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA AL AÑO 2021

“Como órgano de gobierno local, sus roles principales son: representar al vecindario consolidando la participación democrática, presta servicios de calidad, promueve el fortalecimiento del potencial humano y el trabajo en equipo al interior de la Municipalidad y la cohesión social como factores claves para el éxito de la gestión, así como la igualdad de oportunidades, el desarrollo económico, social y ambiental mediante una gestión responsable y transparente de los recursos públicos; articula los esfuerzos de las instituciones del sector público y privado desarrollando un modelo de gestión municipal, democrático, inclusivo y participativo”. 4.- PERFIL DE LOS CARGOS:

1. Alto grado de conocimiento de los deferentes sistemas administrativos

2. Implementación de Técnicas diversas que conlleven a optimizar la atención a los

usuarios de los servicios que brinda la Municipalidad.

3. Conocer y estar identificado con la visión, misión, objetivos estratégicos y políticas de

la Municipalidad

4. Conocer el Área de trabajo a la cual ha sido asignado



5. Tener conciencia de la proyección social de los servicios que brinda la Municipalidad.

5.- CONDUCTA, CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: 1.- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado

2.- Solvencia moral comprobada y no mantener procesos administrativos, civiles ni penales

3.- Conducta responsable, honesta y proactiva 4.- Capacidad de análisis, comprensión y aplicación de las competencias técnicas

que requiere determinado sistema administrativo y/o Sistema funcional 5.- Manejo de procesadores de datos, hoja de cálculo y otros programa a nivel de

usuario 6.- Habilidad para trabajar en Equipo, bajo presión y para relacionarse 7.- Ser comunicativo (a), amable y laborioso (a) 8.- Practicar valores en la atención a los usuarios internos y externos 9.- Lograr un nivel de conciencia respecto de los objetivos de la Municipalidad, y

aplicarlos adecuadamente.

6.- ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA

Para el cabal cumplimiento de sus fines, por el cual fue creada la Municipalidad Distrital de Neshuya ha Aprobado la siguiente Estructura Orgánica Gerencial:

01 ORGANOS DE GOBIERNO 01.1.- Concejo Municipal 01.2.- Alcaldía

02 ORGANOS CONSULTIVOS, DE PARTICIPACION Y DE COORDINACIÓN. 02.1 Comisiones de Regidores 02.2 Consejo de Coordinación Local Distrital 02.3 Junta de Delegados Vecinales 02.4 Comité Distrital de Defensa Civil 02.5 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 02.6 Comité Distrital de Juventudes 02.7 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

03 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

03.1 Órgano de Control Institucional

04 ÓRGANO MUNICIPAL DE DEFENSA JUDICIAL 04.1. Procuraduría Pública Municipal

05 ORGANO DE DIRECCION

05.1. Gerencia Municipal

06 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1 Gerencia de Asesoría Jurídica. 06.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 06.2.1 Unidad de Presupuesto

06.2.2 Unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática 06.2.3 Unidad de Programación Multianual de Inversiones

07 ORGANOS DE APOYO

07.1 Oficina de Secretaria General 07.1.1 Unidad de Imagen Institucional 07.1.2 Unidad de Trámite Documentario y Archivo



07.2 Gerencia de Administración 07.2.1 Unidad de Contabilidad 07.2.2 Unidad de Tesorería 07.2.3 Unidad de Abastecimiento y Patrimonio 07.2.4 Unidad de Recursos Humanos

08 ORGANOS DE LINEA

08.1 Gerencia de Desarrollo Urbano, Estudios y Obras 08.1.1 Subgerencia de Estudios y Proyectos 08.1.2 Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras 08.1.3 Subgerencia de Maestranza 08.2 Gerencia de Desarrollo Económico 0.8.2.1 Subgerencia de Desarrollo Productivo y C. T. I. 08.3 Gerencia de Desarrollo Social 08.3.1 Subgerencia de Desarrollo Social

08.3.2 Subgerencia de Registro Civil y Cementerios 08.3.3 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED]

08.4 Gerencia de Servicios Públicos y Ambientales

08.4.1 Subgerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental 08.4.2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Transito

y Transportes 08.4.3 Área Técnica de Gestión de Servicios de Agua y Saneamiento

08.5 Gerencia de Administración Tributaria 08.5.1 Subgerencia de Recaudación, Control y Fiscalización Tributaria 08.5.2 Subgerencia de Ejecución Coactiva.

09 ORGANOS DESCONCENTRADOS 09.1 Agencias Municipales

7. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA



GERENCIA DE DESARROLLO URBANO,

ESTUDIOS Y OBRAS

COMISIONES DE REGIDORES

GERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

GERENCIA MUNICIPAL

MUNICIPAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y

AMBIENTALES

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CONCEJO MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y

CEMENTERIO

ALCALDIA

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES.

SUBGERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL

COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PRGRAMA DEL VASO DE LECHE

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

AREA TECNICA PARA GESTION DE SERV. DE AGUA Y SANEAMIEN.

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

COMITÉ DISTRITAL DE JUVENTUDES

SUBGERENCIA DE SEG. CIUD., DEFENSA CIVIL, TRANSITO Y TRANSP.

SUBGERENCIA DE RECAUDACION,

CONTROL Y FISCALIZACION

TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y GESTION AMBIENTAL

SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

SUBGERENCIA DE DESARROLLO

PRODUCTIVO Y COOPERACION

TECNICA INTERNACIONAL

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Y OBRAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA

GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION E INFORM.

UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSION

UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTABILIDADCONTABI

LIDAD

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y

PATRIMONIO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

AGENCIAS MUNICIPALES



01. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO



01.2 ALCALDIA

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) PROVISIONAL 1.

1.2

O P

001 Alcalde 04111FP FP 1.00 1.00 0.00 Elegido

002 Secretaria III - Alcaldía 04111AP3 SP-AP 1.00 1.00 0.00

003 Trabajador de Servicio II - Conserje 04111AP2 SP-AP 1.00 1.00 0.00

3.00 3.00 0.00 0

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

DENOMINACION DEL ORGANO: DE GOBIERNO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

TOTAL UNIDAD ORGANICA

001. ALCALDE DISTRITAL

Denominación del Cargo Alcalde

Cargo CAP 001

Ejerce autoridad sobre: Todo el personal que labora en los órganos y en las unidades orgánicas de la Municipalidad

Responsabilidad Es responsable ante el pueblo que lo eligió, y como Titular del pliego, es responsable de toda la Estructura Orgánica Administrativa de la Municipalidad Distrital de Neshuya.

Coordinación

La Alcaldía Distrital coordina sus acciones con la AMPE, con los Alcaldes Distritales de la Provincia de Padre Abad, con el Alcalde Provincial, con el Gobierno Regional de Ucayali, con las Direcciones Sectoriales y con los órganos y unidades orgánicas que están bajo su dirección, con los Órganos Descentralizados y Desconcentrados para las acciones necesarias de promoción del Desarrollo local.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1) Representar a la municipalidad distrital de Neshuya.

2) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 3) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal. 4) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal. 5) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 6) Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. 7) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción al ordenamiento legal. 8) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal, el Plan

Estratégico del Distrito y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil.

9) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. 10) Someter a aprobación del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional. 11) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto por Ley. 12) Someter a aprobación del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente los estados financieros y presupuestarios (balance general y balance de ejecución del presupuesto y la memoria del ejercicio presupuestal fenecido.

13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

14) Informar al Concejo Municipal respecto del control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el



presupuesto aprobado. 15) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil. 16) Designar y cesar al gerente municipal y a los demás funcionarios de confianza. 17) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad. 18) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo, de la

policía nacional. 19) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal. 20) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías exámenes

especiales y otros actos de control. 21) Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna. 22) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones. 23) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo concesión al sector privado.

24) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. 25) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 26) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de

ser el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal. 27) Las demás que señala la Ley 27972.

REQUISITOS MINIMOS:

1. Ciudadano en ejercicio, con DNI, vecino del Distrito, que radica en ella y que ocupa el primer lugar de la lista que obtuvo la más alta votación en elecciones convocadas por el Jurado Nacional de Elecciones

2. Ser Declarado Alcalde por el Jurado Nacional de Elecciones.

002. SECRETARIA III

Denominación del Cargo Secretaria III

Cargo CAP 002

Línea de dependencia y responsabilidad

1. Depende del Alcalde 2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación

• Coordina con la Alcaldía, con los señores Regidores y las Gerencias

• Con representantes de instituciones públicas, privadas y con el público usuario en general.


1) Interviene con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las

indicaciones otorgadas por el Alcalde.

2) Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y Egresan Informando al

Alcalde mediante los reportes respectivos.

3) Prepara la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde.

4) Coordina reuniones y concertar citas.

5) Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos mediante el sistema de

fax, correo electrónico u otros medios de comunicación.

6) Vela por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.

7) Lleva el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los Servidores.



8) Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de alcaldía.

9) Mantiene limpia y ordenada la oficina del Alcalde y la oficina donde trabaja.

10) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de Ética.

11) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

12) Vela celosamente por todo el acervo documentario existente en la oficina de alcaldía y

su oficina, evitando a su vez la infidencia.

13) Demás funciones que le asigne el Alcalde

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Estudiante o egresada de la especialidad de Secretaria o similares

Habilidades • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse

• Ser comunicativa, amable y laboriosa

Conducta • Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

• Solvencia moral comprobada y no mantener procesos administrativos, civiles ni penales pendientes.

• Conducta responsable, honesta y proactiva

Experiencia laboral • Experiencias variadas en labores de oficina.

• Experiencia en manejo de programas informáticos

aplicativos.

• Experiencia en la administ, pública mínima de 03 años.

003. TRABAJADOR DE SERVICIOS II – CONSERJE

Denominación del Cargo Trabajador de Servicios II – Conserje

Cargo CAP 003


1. Depende del Alcalde 2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación Coordina con secretaria de alcaldía


1) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otros.

2) Ejecutar instalaciones sanitarias y eléctricas sencillas. 3) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. 4) Arreglar y conservar jardines y aéreas verdes. 5) Operar herramientas de manejo sencillo. 6) Ayudar en la carga y descarga de productos, preparación de alimentos y otros 7) Elaborar informes y otros documentos sencillos. 8) Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica Instrucción Secundaria.

Conducta

• Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.


• Conducta responsable, honesta y proactiva.

Experiencia laboral • Experiencia en labores similares



3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL



03.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3.

3.1

O P

004 Director de sistema Administrativo II - Jefe de la OCI 04331DS2 SP-DS 1.00 0.00 1.00

005 Secretaria II 04331AP2 SP-AP 1.00 0.00 1.00

2.00 0.00 2.00 0.00

CARGO

DE

CONFIANZ

A


DENOMINACION DEL ORGANO: DE CONTROL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

004. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – Jefe de la OCI

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo II – Jefe de la OCI

Cargo CAP 004

Cargo del Jefe inmediato Alcalde


1. Orgánica y administrativamente depende del Alcalde, y Normativa y funcionalmente depende de la Contraloría General de la Republica

2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación

• Coordina con: Alcaldía, Gerencia Municipal, Jefaturas de Oficinas y Unidades, Gerencias y Subgerencias de la municipalidad; y externamente con diversas instituciones públicas y privadas.


1) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.

2) Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y administrativo de la municipalidad.

3) Verificar, evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la Alcaldía y a la Contraloría General de la República, indicando las observaciones conclusiones y recomendaciones del caso.

4) Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno de la municipalidad.

5) Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a la mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás disposiciones emanadas por los organismos de control.

6) Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre aspectos de su competencia.

7) Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones administrativas de la municipalidad.

8) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a los reglamentos que rige a la municipalidad.

9) Preparar el Plan Anual de Control. 10) La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de

competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad. 11) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Tener título profesional de Contador Público,



Administrador, Economista, Abogado o carreras afines, colegiado y habilitado.

• Conocimientos de informática.

• Otros requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.





Experiencia laboral • Tener experiencia mínima de 3 años en auditoria gubernamental.

005. SECRETARIA II

Denominación del Cargo Secretaria II

Cargo CAP 005


1. Depende del Jefe de la OCI 2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación • Coordina con todas las Gerencias y Funcionarios y

con diversas instituciones públicas y privadas


1) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial. 2) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo secretarial. 3) Llevar, supervisar la agenda del Jefe de la OCI. 4) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la OCI,

preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.

6) Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a indicaciones del Jefe de la OCI.

7) Realizar el buen trato con el usuario en cualquier comunicación. 8) Automatizar la información por medios informáticos. 9) Mantener la existencia de útiles de escritorio. 10) Otros que se le encomiende

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Estudiante o egresada de la especialidad de Secretaria

o similares

Habilidades • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

relacionarse

Conducta






aplicativos.



• Experiencia en administ. pública mínima de 02 años

4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL



04.1. DE LA PROCURADORIA PUBLICA MUNICIPAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS 4.

4.1

O P

006 Director de Sistema Administrativo II-Procurador Publico04441DS2 SP-DS 1.00 0.00 1.00 0.00


2.00 0.00 2.00 0.00

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

DENOMINACION DEL ORGANO: DE DEFENSA JUDICIAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADORIA PUBLICA MUNICIPAL


006. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo II – Procurador Publico Municipal

Cargo CAP 006



1. Depende directamente del Alcalde. 2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación

• Coordina con: el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Jefaturas de Oficinas y Unidades, Gerencias y Subgerencias de la municipalidad; y externamente con los órganos del Ministerio Publico y el Poder Judicial, asimismo con diversas instituciones públicas y privadas.


1) Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer todas las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo que se permitan.

2) Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia judicial o arbitral.

3) Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde.

4) Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, previa expedición de resolución autoritativa emitida por el Alcalde.

5) Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición del sector público para el ejercicio de su función.

6) Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación.

7) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la municipalidad.

8) Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa judicial de la municipalidad.

9) Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.



10) Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad.

11) Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del Estado.

12) Las demás que le correspondan conforme a ley.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se encuentre habilitado para el ejercicio de la Profesión.

• Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local.

• Conocimientos de informática.


Conducta • Ser peruano de nacimiento.

• Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.

• Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.

• No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del estado, por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

• No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.

Experiencia laboral • Tener experiencia mínima de 3 años o mas en el ejercicio de la especialidad jurídica relacionada a gobiernos locales

007. SECRETARIA II


Cargo CAP 007


1. Depende del Procurador Publico Municipal 2. Es responsable de las funciones específicas descritas

Coordinación • Coordina con todas las Gerencias y Funcionarios

• diversas instituciones públicas y privadas



relacionadas con las funciones de apoyo secretarial. 3) Llevar, supervisar la agenda del Procurador Publico Municipal. 4) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Procuraduría Publica Municipal, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.

6) Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a indicaciones del Procurador Publico Municipal.

7) Realizar el buen trato con el usuario en cualquier comunicación. 8) Automatizar la información por medios informáticos. 9) Mantener la existencia de útiles de escritorio.



10) Otros que se le encomiende

REQUISITOS MINIMOS:


o similares


relacionarse

Conducta






aplicativos.

• Experiencia en administración pública mínima de 02 años



5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCION



5.1 DE LA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS: 5.

5.1

O P

008 Director Municipal II - Gerente Municipal 04551EC2 EC 1.00 1.00 0.00 1.00


2.00 2.00 0.00 1.00

DENOMINACION DEL ORGANO: DE DIRECCION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A


008. DIRECTOR MUNICIPAL II - GERENTE MUNICIPAL

Denominación del Cargo Gerente Municipal

Cargo CAP 008


Ejerce autoridad sobre: 1. Ejerce autoridad directa sobre los Órganos de Asesoramiento, Apoyo, y de Línea de la Municipalidad.

Responsabilidad 1. Es responsable de las funciones específicas descritas.

Coordinación

• Coordina con Alcaldía, Órganos Consultivos y de Coordinación y con todas las Jefaturas de Oficinas y de Unidades, con todas las Gerencias, Subgerencias y Funcionarios de la municipalidad; y externamente con las instituciones y organizaciones públicas y privadas.


1) Planea, organiza, integra, programa, supervisa y controla las actividades de los

órganos internos bajo su cargo en concordancia con la política de gestión establecidas

en el Plan Operativo Institucional y a las disposiciones impartidas por el órgano de

gobierno.

2) Propone políticas de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de

los planes, programas y servicios Municipal, así como dirige, participa y controla la

determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales

para el mejor Desarrollo Municipal.

3) Participa en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para

la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

4) Controla permanentemente y evalúa la gestión administrativa, financiera, económica y

de los servicios Municipales y dispone medidas correctivas.

5) Participa y/o preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de

desarrollo Municipal.

6) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, normas y

disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de

inversión.

7) Conducir la Programación, Formulación, ejecución, control y evaluación del

Presupuesto Institucional, de la Memoria Anual, de los estados financieros para la

Cuenta Anual, El Plan Anual de Contrataciones y proponer a Alcaldía su aprobación



ante el Concejo Municipal.

8) Dirigir y supervisar la elaboración, actualización y ejecución de los planes municipales,

Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo

Institucional, Plan de Desarrollo Económico, el Presupuesto Participativo y otros, y

proponer a Alcaldía su aprobación.

9) Celebra y ejecuta los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de

la Municipalidad.

10) Refrenda los informes sobre consultas técnico-operativas.

11) Asesora al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en asuntos de su

competencia.

12) Propone al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos promociones, ceses

y otras acciones sobre administración de personal.

13) Representa a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo.

14) Supervisa el desempeño del personal de la Institución y efectúa periódicamente su

evaluación, promoviendo la armonía y el trabajo en equipo.

15) Evalúa la ejecución de los planes municipales la medición del desempeño de los

recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la

Municipalidad.

16) Asiste con voz, pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.

17) Resuelve y dispone la atención de asuntos internos de la Municipalidad en

concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.

18) Realizar las demás funciones afines que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado del colegio profesional respectivo que incluya estudios con la especialidad.

• Capacitación en sistema operativo windows





Experiencia laboral • Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos y funcionales.

• Experiencia en conducción de personal.

• Experiencia en administración pública no menor de 03 años.

009. SECRETARIA II


Cargo CAP 009


3. Depende del Gerente Municipal 4. Es responsable de las funciones específicas descritas

en el presente MOF

Coordinación

• Coordina con todas las Unidades orgánicas, con los funcionarios, con diversas instituciones públicas y privadas.




1) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial.

2) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo secretarial.

3) Llevar, supervisar la agenda del Gerente Municipal.

4) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

5) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

Municipal, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de

cómputo.

6) Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a indicaciones del Gerente

Municipal.

7) Realizar el buen trato con el usuario en cualquier comunicación.

8) Automatizar la información por medios informáticos.

9) Mantener la existencia de útiles de escritorio.

10) Otros que se le encomiende

REQUISITOS MINIMOS:


o similares


relacionarse

Conducta






aplicativos.




6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO



6.1 DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS: 6.

6.1

O P

010 Director de Sistema Administrativo II - Gerente de A. J. 04661DS2 SP-DS 1.00 1.00 0 0

011 Secretaria II 04661AP2 SP-AP 1.00 1.00 0 0

2.00 2.00 0.00 0.00

DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

010. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – GERENTE DE ASESORIA JURIDICA

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo II-Gerente de Asesoría Jurídica

Cargo CAP 010

Cargo del Jefe inmediato Gerente municipal.

Ejerce autoridad sobre: Sobre el personal asignado

Responsabilidad Es responsable de las funciones descritas en el presente manual.

Coordinación

• Coordina internamente con la Gerencia Municipal y con todas las demás dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.

• Coordina y presta asesoramiento a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad, y a los vecinos.


1) Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades administrativas y legales de su competencia funcional.

2) Absuelve consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales formulados por las distintas dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter técnico legal y jurídico; asimismo sobre modificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones..

3) Elabora y revisa los diferentes contratos y convenios en sus diferentes modalidades, protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.

4) Dirige, ejecuta, sistematiza el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, recopilando, actualizando y concordando con las distintas disposiciones legales vinculadas a ellas.

5) Atiende los recursos impugnatorios interpuestos contra los actos administrativos y resoluciones expedidas por los distintos órganos de la Municipalidad.

6) Ejerce la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores municipales, cuando estos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial, por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueran denunciados por la propia Municipalidad.

7) Emite opinión legal respecto a las Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, proyectos de convenios, contratos, y otros para su aprobación de acuerdo a Ley.

8) Brinda el asesoramiento correspondiente a fin de realizar el saneamiento de los títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad.

9) Participa en eventos y comisiones de asuntos legales y pliegos de reclamos. 10) Utiliza el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.



11) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Título profesional de abogado colegiado y habilitado

• Capacitación en el área de su competencia.

• Conocimiento del entorno Windows.





Experiencia laboral • Experiencia profesional mínima de cuatro (04) años, dos (02) de ellos en el sector público, en cargos similares

011. SECRETARIA II


Cargo CAP 011


1. Depende del Gerente de Asesoría Jurídica 2. Es responsable de las funciones específicas descritas en

el presente MOF

Coordinación • Coordina con los señores Jefes de Oficina, Gerentes y

Funcionarios.

• Con representantes de instituciones y público en general.



relacionadas con las funciones de apoyo secretarial. 3) Llevar, supervisar la agenda del Gerente de Asesoría Jurídica. 4) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 5) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

de Asesoría Jurídica, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.

6) Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a indicaciones del Gerente. 7) Realizar el buen trato con el usuario en cualquier comunicación. 8) Automatizar la información por medios informáticos. 9) Mantener la existencia de útiles de escritorio. 10) Otros que se le encomiende

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Estudiante o egresada de la especialidad de Secretaria o

similares.


relacionarse

Conducta







• Experiencia en manejo de programas informáticos aplicativos.


6.2 DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CUADRO ORGANICO DE CARGOS: 6.

6.2

O P

012 Director de Sistema Administrativo II - Gerente de P.y P04662DS2 SP-DS 1.00 1.00 0.00

1.00 1.00 0.00TOTAL UNIDAD ORGANICA

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

CARGO

DE

CONFIANZ

A


012. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo II – Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Cargo CAP 012

Cargo del Jefe inmediato Gerente municipal.

Ejerce autoridad sobre: Sobre el personal de las unidades orgánicas integrantes de la gerencia.

Responsabilidad

• Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal.

• Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones específicas descritas en el presente MOF

Coordinación

• Coordina internamente con la Gerencia Municipal y con todas las demás dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas y con las organizaciones que participan en el Presupuesto Participativo.

• Coordina con los órganos rectores de los sistemas administrativos de su competencia


1) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, en coordinación con todas las unidades orgánicas de la institución.

2) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del proceso de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Informática, Estadística y Programación Multianual de Inversiones.

3) Proponer al Órgano de Gobierno y de Dirección los lineamientos de política, estrategias y la escala de objetivos, en el marco del Presupuesto por Resultados.

4) Participar en la confección de documentos en cuanto a diagnóstico y políticas de desarrollo.

5) Elaborar la propuesta del Plan estratégico de la Municipalidad y demás planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su cumplimiento.

6) Participar en la Programación, formulación y evaluación del presupuesto anual de la municipalidad, en concordancia con la Ley General de Presupuesto y Directivas Internas de ejecución del presupuesto.

7) Establecer los lineamientos y dirigir los procesos para el desarrollo del Presupuesto Participativo.



8) Propone a la Gerencia Municipal y a la alcaldía las modificaciones presupuéstales para cumplir con los objetivos institucionales

9) Supervisar y controlar la Programación de Compromisos Anual (PCA), la Priorización, las certificaciones, previa verificación de partidas, saldos y la fuente de financiamiento.

10) Diseñar metodologías para la formulación de planes y programas a corto, mediano y largo plazo. (PDC, PEI, POI y PIA).

11) Conducir la elaboración del Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP), y someterlo a consideración de la Gerencia Municipal.

12) Promover la capacitación permanente del personal técnico encargado de la gerencia. 13) Mantener relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Presupuesto Público

(DNPP), la Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP), la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones (DGPMI) del MEF, con el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), la Secretaria de Gestión Pública de la PCM, y con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), y con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la PCM.

14) Formular y elaborar directivas de orden técnico para coordinar las acciones de todas las unidades orgánicas y del Concejo en su participación en los planes municipales.

15) Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carácter integral, relativas al Sistema administrativos de su competencia

16) Dirigir, coordinar la formulación y actualización de documentos tales como: ROF, MOF, CAP, TUPA, PAP, MAPRO entre otros.

17) Dirigir, coordinar la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional entre otros planes.

18) Formular propuestas de distribución de los recursos financieros. 19) El análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y

sistematizarlos generando indicadores de gestión. 20) Tener actualizada la estadística distrital, de todos los sectores como, número de

Centros Educativos, alumnos, Postas y Puestos de Salud, Comedores Populares y los indicadores sociales y productivos.

21) Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión en la toma de decisiones.

22) Dirige, evalúa y supervisa el diseño, desarrollo e implementación del sistema informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la municipalidad.

23) Integrar comisiones sobre asuntos especializados que le corresponden. 24) Otras funciones afines que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica

• Bachiller y/o titulo de Economista, Administrador, Contador Público, ingeniero industrial y/o carreras universitarias afines

• Especialización en gestión pública.

• Conocimiento de Informática


relacionarse

Conducta

• Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado.

• Solvencia moral comprobada y no mantener procesos administrativos, civiles ni penales.


Experiencia laboral

• Experiencia mínima laboral de 03 años en administración pública.

• Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.



6.2.1. DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS 6.

6.2.1

O P

013 Tecnico Administrativo II - Jefe de Unidad 046621EJ2 SP-EJ 1.00 1.00 0.00

014 Tecnico Administrativo I - Operador SIAF 046621AP2 SP-AP 1.00 0.00 1.00

2.00 1.00 1.00

TOTA

L



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO.

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

013. TECNICO ADMINISTRATIVO II – JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO.

Denominación del Cargo Técnico Administrativo II – Jefe de unidad de Presupuesto

Cargo CAP 013

Cargo del Jefe inmediato Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Ejerce autoridad sobre: Sobre el personal asignado a su unidad orgánica

Responsabilidad

• Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Coordinación

• Coordina internamente con el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, y con las unidades orgánicas de la Municipalidad según sea el caso, y externamente con las instituciones públicas y privadas.

• Coordina específicamente con la Dirección Nacional de Presupuesto y otras direcciones del MEF, con la otras direcciones del MEF con otras instituciones.


1) Ejecutar las fases del proceso Presupuestario de programación, formulación, control y evaluación, conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y directivas del MEF; y en los plazos establecidos y utilizando el SIAF

2) Elaborar semestral y anualmente la evaluación presupuestal de la Municipalidad y remitirlo a la Municipalidad Provincial de Padre Abad, luego de ser aprobado.

3) Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar la Programación de Compromisos Anual (PCA), la Priorización, las certificaciones, previa verificación de partidas, saldos y la fuente de financiamiento.

4) Participar en la formulación de políticas institucionales. 5) Elaborar y proponer el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP). 6) Registrar en el sistema SIAF- GL, el PIA y sus modificaciones, la Programación de

Compromisos Anual (PCA), la priorización, los compromisos, y otros. 7) Participar y Apoyar el proceso del Presupuesto Participativo y el proceso de

Rendición de Cuentas en audiencia pública; y procesar el informe de Rendición de Cuentas del titular del pliego a la Contraloría General de la República.

8) Verificar y evaluar el cumplimiento de las metas presupuestarias programadas. 9) Controlar la ejecución del Presupuesto Institucional en forma diaria y mensual. 10) Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a los

instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás obligaciones establecidas en la ley general del Sistema Nacional de Presupuesto.

11) Realizar la conciliación del marco legal del presupuesto. 12) Formular los informes de evaluación presupuestaria. 13) Clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa a su cargo. 14) Otras funciones afines que se le asigne.



REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Grado Académico de Bachiller en Economía,

Administración, Contabilidad o carreras afines; y/o como alternativa Egresado de Instituto Superior Tecnológico.


relacionarse

Conducta




Experiencia laboral • Amplia Experiencia en labores afines.

• Experiencia en el manejo de programas Informáticos.

014. TECNICO ADMINISTRATIVO I – OPERADOR SIAF

Denominación del Cargo Técnico Administrativo I – Operador SIAF

Cargo CAP 014


1. Depende del Jefe de la Unidad de Presupuesto 2. Es responsable de las funciones específicas descritas en

el presente MOF

Coordinación Coordina permanentemente con Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, con el jefe de la Unidad de Presupuesto, con las otras unidades y con el CONECTAMEF


1) Efectuar el registro de las fases Compromiso y devengado, de las modificaciones presupuestarias, y de los calendarios de compromisos en el SIAF-GL.

2) Efectuar el registro de las ampliaciones de calendarios de compromisos en el SIAF-GL. 3) Coordinar permanentemente con el residente del SIAF-GL. 4) Coordinar permanentemente con Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, referente a

la ejecución y control del presupuesto. 5) Operar el módulo de formulación presupuestal en las fases de: anteproyecto de

presupuesto, proyecto de presupuesto y formulación del presupuesto institucional. 6) Operar el módulo de evaluación presupuestaria, semestral y anual del Presupuesto

Institucional. 7) Asistir al Gerente de Planeamiento y Presupuesto en las funciones de control

presupuestario de los ingresos y gastos. 8) Asistir al Gerente de Planeamiento y Presupuesto en la formulación, programación y

aprobación del Presupuesto Institucional en todas sus fases. 9) Asistir al Gerente de Planeamiento y Presupuesto en el desarrollo del proceso del

Presupuesto Participativo. 10) Elaborar los expedientes presupuestarios necesarios para ejecutar el Cierre Financiero

y Presupuestal de cada ejercicio fiscal en coordinación con Contabilidad y el residente del SIAF GL del Ministerio de Economía y Finanzas.

11) Elaborar informes mensuales de la ejecución del presupuesto al Jefe de la Unidad de Presupuesto.

12) Otras funciones que le asigne la Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica • Técnico en contabilidad, administración, ó en Operación



de Sistemas.


• Capacitación en Técnicas Presupuestarias


relacionarse

Conducta




Experiencia laboral • Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

6.2.2 DE LA UNIDAD PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION E INFORMATICA: CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

6.

6.2.2

O P

015 Tecnico Administrativo II - Jefe de Unidad 046622EJ2 SP-EJ 1.00 0.00 1.00

016 Tecnico Administrativo II - Encargado de Informatica. 046622ES2 SP-ES 1.00 1.00 0.00



DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION E INFORMATICA.

N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

015. TECNICO ADMINISTRATIVO II – JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION E INFORMATICA

Denominación del Cargo Técnico Administrativo II – Jefe de unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática

Cargo CAP 015



Responsabilidad



Coordinación

• Coordina internamente con el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, y con las unidades orgánicas de la Municipalidad según sea el caso, y externamente con las organizaciones del Presupuesto Participativo.

• Coordina específicamente con la Secretaria de Gestión Pública (SGP) de la PCM, con el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), y con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), y con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la PCM.


1) Participa, dirige, y evalúa el Proceso de Planeamiento Estratégico del Desarrollo Integral del Distrito de Neshuya.

2) Organiza, supervisa, controla y evalúa los procesos de formulación y/o modificación, actualización del Plan de Desarrollo Concertado, del Plan de Desarrollo Institucional, y



otros planes elaborados participativamente. 3) Formula el proyecto de Plan Operativo informático – POIN, costeado, y ejecutarlo una

vez aprobado, evaluar y controlar su cumplimiento. 4) Organiza coordina, y supervisa el proceso del presupuesto participativo, en

coordinación con el Concejo de Coordinación Local Distrital. 5) Los procesos de formulación y/o modificación, actualización de los documentos y

herramientas de gestión elaborados participativamente. 6) Consolida la elaboración y/o actualización del Texto Único de Procedimientos

Administrativos, en coordinación con las unidades orgánicas responsables de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

7) Conduce la elaboración del informe de rendición de cuentas del titular a la Contraloría General de la República; y el informe de Rendición de Cuentas en audiencia pública.

8) Coordina, formula y remite al Gerente de Planeamiento y Presupuesto los lineamientos de política, los objetivos estratégicos¸ las estrategias y priorización de la escala de objetivos institucionales en el marco del Presupuesto por Resultados.

9) Formula y evalúa el Plan Operativo en base a los planes operativos de las unidades y remite los resultados al Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

10) Planifica, organiza, dirige y supervisa los procesos de diagnóstico distrital y municipal, y desarrolla las acciones de control de la planificación.

11) Programa, organiza, coordina, dirige y controla los procesos modernización y optimización de la administración municipal y de los sistemas de trabajo.

12) Conduce los Sistemas de Estadística e Informática 13) Mantiene actualizada la estadística distrital, de todos los sectores como, número de

Centros Educativos y alumnos, Postas y Puestos de Salud, Comedores Populares y los indicadores sociales y productivos del distrito.

14) Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión en la toma de decisiones.

15) Formula el plan de trabajo de mejoramiento de la tecnología de información, así como dirigir la asignación del equipamiento de hardware y software, a las unidades orgánicas.

16) Formula el plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información, y Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos a las unidades.

17) Propone las políticas de sistemas informáticos y de tecnologías de la información. 18) Coordina las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. 19) Vela por el mantenimiento y actualización permanente, del portal electrónico de la

Municipalidad, y conduce las actividades y estrategias de Gobierno Electrónico. 20) Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:


• Grado de Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad ingeniería o carreras afines, y/o Como alternativa egresado de Instituto Superior Tecnológico.

• Amplia Experiencia en labores afines.

• Capacitación acreditada en Planeamiento, Racionalización e informática.


relacionarse

Conducta





• Conocimiento de informática



016. TECNICO ADMINISTRATIVO II – ENCARGADO INFORMATICA

Denominación del Cargo Técnico Administrativo II – Encargado de Informática

Cargo CAP 016

Cargo del Jefe inmediato Jefe de la Unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática.

Ejerce autoridad sobre: Sobre el personal que se le asigne

Responsabilidad

• Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Jefe de la Unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática


Coordinación

• Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática, y con las unidades orgánicas de la Municipalidad según sea el caso.

• Coordina con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), y con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la PCM.


1) Formula el proyecto de Plan Operativo informático – POIN, costeado, y ejecutarlo una vez aprobado, evaluar y controlar su cumplimiento.

2) Dirige, evalúa y supervisa el diseño, desarrollo e implementación del sistema informático, infraestructura tecnológica de la municipalidad.

3) Formula el plan de trabajo de mejoramiento de la tecnología de información, así como dirigir la asignación del equipamiento de hardware y software, a las unidades orgánicas.

4) Formula el plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información, y Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos a las unidades.

5) Propone las políticas de sistemas informáticos y de tecnologías de la información. 6) Dirige y evalúa el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de información y

sistematización de los procesos que se ejecuta en la Municipalidad. 7) Coordina las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. 8) Diseña, mantiene y actualiza de manera permanente, el portal electrónico de la

Municipalidad, y conducir las actividades y estrategias de Gobierno Electrónico. 9) Solicita periódicamente la información que debe proporcionar cada unidad orgánica

para ser colocada en la página WEB, con aprobación de la Gerencia Municipal. 10) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas

de las unidades involucradas, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y la unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática.

11) Mantener relación técnico-funcional con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), y con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la PCM.

12) Cumplir con las demás funciones afines que le asigne el jefe de la unidad de Planeamiento, Racionalización e Informática.

REQUISITOS MINIMOS:


• Título No Universitario de Estudios en informática

• Alternativa: Estudiante universitario ó egresado en carreras afines a la especialidad.

• Capacitación demostrada en el Área.




relacionarse

Conducta





• Conocimiento de informática

6.2.3 DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES CUADRO ORGANICO DE CARGOS: 6.

6.2.3

O P

017 Especialista Administrativo I-Jefe UPMI. 046623EJ2 SP-ES 1.00 0.00 1.00

1.00 0.00 1.00

N° DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES

CODIGOCLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A


017. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I – JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES

Denominación del Cargo Especialista Administrativo I – Jefe de unidad de Programación Multianual de Inversiones

Cargo CAP 017



Responsabilidad



Coordinación

• Coordina internamente con el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, y con las unidades orgánicas de la Municipalidad según sea el caso, y externamente con las instituciones públicas y privadas.

• Coordina específicamente con la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones (DGPMI) y otras direcciones del MEF.


1) Formular el proyecto de Plan Operativo costeado de su unidad, ejecutarlo una vez aprobado, evaluar y controlar su cumplimiento y remitir semestralmente el resultado de la evaluación a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

2) Organizar, ejecutar, controlar la fase de Programación Multianual de Inversiones. 3) Elaborar la Programación Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad. 4) Proponer los criterios de priorización de la cartera de inversiones a la alcaldía. 5) Elaborar y actualizar la cartera de inversiones. 6) Ejecutar el seguimiento de las metas de productos e indicadores de resultados

previstos en el Programa Multianual de Inversiones (PMI), y reportar de manera semestral y anual en el portal institucional de la Municipalidad.

7) Monitorear el avance de las inversiones y reportarlos a través del Sistema de



Seguimiento de Inversiones. 8) Realizar la evaluación ex - post de los proyectos de inversión. 9) Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:


• Grado de Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines, y/o como alternativa egresado de Instituto Superior Tecnológico.

• Capacitación acreditada en Programación Multianual de Inversiones



relacionarse

Conducta





• Experiencia en el manejo de programas Informáticos Aplicativos de la materia.



7. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO



7.1 DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7.

7.1

O P

018 Director de Sistema Administrativo II-Jefe Ofic. Sec. G. 04771DS2 SP-DS 1.00 1.00 0.00


N° DE


CLASIFICACIÓ

N

TOTA

L

SITUACION

DEL

CARGO

CARGO

DE

CONFIANZ

A

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO

018. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – JEFE DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo II – Jefe de la Oficina de Secretaria General

Cargo CAP 018

Cargo del Jefe inmediato Alcalde Distrital

Ejerce autoridad sobre: Sobre el personal de las unidades orgánicas integrantes de la Oficina

Responsabilidad

• Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Alcalde


Coordinación

• Coordina internamente con el Alcalde y con los señores regidores, y con todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas y con las organizaciones del distrito.


1) Conduce los procesos de convocatoria, desarrollo, registro y difusión de las sesiones ordinarias y/o extraordinarias del concejo municipal, en las mismas que actúa como secretario (a).

2) Conduce los procedimientos de elaboración, redacción, trascripción, legalización, registro, expedición y difusión de normas municipales, certificados y constancias del Concejo Municipal y Alcaldía.

3) Tomar y registrar la asistencia de los miembros del Concejo 4) Remitir a los miembros del Concejo, 48 horas antes de la sesión, copias de los

proyectos de ordenanza, acuerdos, resoluciones y dictámenes cuyos temas formen parte de la Agenda, así como el proyecto del acta de la sesión anterior, debidamente tipeada, para su aprobación.

5) Canalizar los proyectos de ordenanzas y acuerdos, a las Comisiones de Regidores correspondientes, verificando que contengan la documentación sustentatoria completa.

6) Mantener y conservar las actas de las sesiones de concejo y suscribirlas con el Alcalde y los Regidores que deseen hacerlo, bajo responsabilidad

7) Asiste y apoya al Concejo Municipal y Alcaldía en la gestión administrativa en materia de su competencia.

8) Gestionar la publicación de las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Concejo, con estricta sujeción a lo acordado en el Concejo, bajo responsabili

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) · 2019. 6. 18. · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NESHUYA PROVINCIA DE PADRE ABAD-REGION UCAYALI MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD