MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/M_Org_DRF2011.pdf · 2011-03-25 · del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación

MANUALde Organización

APLICADO A:

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2010

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CONTENIDO

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de Funciones 7

•Autorización 8

•Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCION

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del

Departamento de Recursos Financieros adscrito a la Dirección

de Servicios Administrativos, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Departamento de Recursos Financieros será la

misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

I.S.C. Angélica María Martínez Márquez


C.P. Juana Olivia Cadena Domínguez

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

Dirección de Servicios Administrativos son las siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley General de Bibliotecas

Ley Federal del Trabajo.

Plan Nacional de Desarrollo

Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982.

Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982

Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de 1984.

Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato.

Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de 1992.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992.

Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.


Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de 1993.

Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de 1994.

Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes .

Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de 1999.

Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de 1999.

Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de 1999.

Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de 1999.

Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.

Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000.

Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.


•Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000.

•Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del 2002.

•Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del 2006.

•Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del 2008.

•Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del 2008.

•Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica.

•Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del 2009.

•Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del 2009.

•Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad. Diario Oficial de la Federación 24 de .


Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Plan Estatal de Desarrollo.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley Estatal del Deporte del Estado de San Luis Potosí.

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Justicia Administrativa del Estado.

Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del 2007.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.


Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010.

Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de julio del 2008.

Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado.

M I S I O N

Establecer en coordinación con las demás áreas, acciones que

conduzcan al uso racional de los Recursos Financieros asignados

al Sistema Educativo Estatal Regular, mediante la aplicación de

proyectos dirigidos a lograr la eficiencia, la eficacia y la calidad de

los servicios.

ESTRUCTURA ORGANICA

1 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.6 Dirección de Servicios Administrativos

1.14.6.2 Departamento de Recursos Financieros

ORGANIGRAMA

Director General del Sistema Educativo Estatal Regular

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

Director General del Sistema Educativo Estatal Regular

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

Departamento de Recursos Financieros

La. C. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Marzo del año 2010.

Firma:

Director de Servicios Administrativos




SecretariaTurno Matutino

C. Olga Lidia Martínez Gutiérrez

SecretariaTurno Matutino

C. Olga Lidia Martínez Gutiérrez

SecretariaTurno Vespertino

T. S. Yolanda Castillo Compean

SecretariaTurno Vespertino

T. S. Yolanda Castillo Compean

Subsidios de Centros de Trabajo y Revisión de Libros Contables

L.A. Andrés Israel Contreras Rodríguez

Subsidios de Centros de Trabajo y Revisión de Libros Contables

L.A. Andrés Israel Contreras Rodríguez

Pagos, Entrega y devolución de cheques, Resguardo de Nómina,

Revisión de Libros Contables

Ing. Ma. Asunción Reyna Rivera

Pagos, Entrega y devolución de cheques, Resguardo de Nómina,



18 personal de Base

Alimentación de CEDIE´s, coordinación de convenios

LARH Alma del Carmen Castillo Torres

Alimentación de CEDIE´s, coordinación de convenios


Recepción de Pagos y Recursos Propios

C.P. Claudia Elizabeth Galván Martínez

Recepción de Pagos y Recursos Propios


Contabilidad, Fondo Revolvente y Prestaciones Económicas

C. P. Griselda Margarita Pérez Rodríguez

Contabilidad, Fondo Revolvente y Prestaciones Económicas


Procesamiento de Datos

L.I. Nohemí Ruíz Alméndarez

ISC Beatriz Angélica Flores Hernández Profra.

Procesamiento de Datos

L.I. Nohemí Ruíz Alméndarez

ISC Beatriz Angélica Flores Hernández Profra.

Nómina de Adeudos , reclamaciones en prestaciones, resguardo detalle

de nómina

C.P. Martha Beatriz Juárez Aranda

Nómina de Adeudos , reclamaciones en prestaciones, resguardo detalle

de nómina

C.P. Martha Beatriz Juárez Aranda


L.A. Silvia Escareño García



Eventos

C.P. Araceli Flores López

Eventos

C.P. Araceli Flores López

Auxiliar de Contador

C. Miriam Sarai Barba Salas




C.P. Juana olivia Cadena Domínguez


C.P. Juana olivia Cadena Domínguez


L.A. Estrella Esmeralda Perales Trujano


L.A. Estrella Esmeralda Perales Trujano

Captura Elaboración de Nóminas Impresión de Listados

L.I. Karla Azeret Rodríguez Álvarez

Captura Elaboración de Nóminas Impresión de Listados

L.I. Karla Azeret Rodríguez Álvarez

Pagos Días posteriores, Archivos, Expedientes, Subsidios de Centros

de Trabajo

C. Edith Lucia Martínez Estrada

Pagos Días posteriores, Archivos, Expedientes, Subsidios de Centros

de Trabajo

C. Edith Lucia Martínez Estrada

DESCRIPCION DE FUNCIONES


OBJETIVO.

Coordinar las actividades relacionadas con el uso racional de los Recursos Financieros en apoyo a las áreas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular, conforme a los lineamientos establecidos.

FUNCIONES.

•Elaborar el anteproyecto del Presupuesto del Sistema Educativo Estatal Regular y presentarlo al Director de Servicios Administrativos.

•Programar y Controlar las labores encomendadas al Departamento de Recursos Financieros.

•Difundir y aplicar las normas, políticas y los procedimientos de la administración de los recursos financieros, que dicte la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer las adecuaciones que se requieran.

•Capacitar y orientar al personal de los centros de trabajo adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular sobre la administración de los recursos financieros y el uso correcto de la documentación correspondiente.

•Operar y controlar el ejercicio del Presupuesto de Egresos del Sistema Educativo Estatal Regular, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y presupuestarias aplicables.

•Tramitar las modificaciones presupuestarias que procedan conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Responsable Director de Servicios Administrativos




DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS(continúa)

•Llevar a cabo la revisión y análisis de la aplicación y modificación del Presupuesto.

•Analizar y validar la documentación justificativa y comprobatoria de los subsidios de los centros de trabajo que afecten el presupuesto de los egresos del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las demás ministraciones anticipadas, sujetas a comprobación.

•Controlar el registro de las firmas de funcionarios facultados para autorizar la documentación comprobatoria de los subsidios que reciben los centros de trabajo adscritos al S.E.E.R.

•Supervisar la contabilidad del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Elaborar los estados financieros y los informes internos y externos que se requieran.

•Llevar el control del Fondo Revolvente para la aplicación en el Sistema Educativo Estatal Regular.

•Coordinar y controlar el sistema de ingresos propios de los planteles educativos adscritos al Sistema Educativo estatal Regular, así como supervisar, cuando lo requieran las correspondientes inspecciones el manejo de los fondos de Sociedades de Padres de Familia, e informar a la Dirección de Servicios Administrativos para que a su vez comunique al Contralor Interno sobre los resultados de las revisiones.




Responsable




•Gestionar ante la Dirección de Servicios Administrativos del Sistema Educativo Estatal Regular, la autorización o trámite de los documentos que lo requieran.

•Coordinar el pago de remuneraciones del personal adscrito al S. E. E. R., de conformidad con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Revisar antes de su pago la nómina quincenal del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular en el Estado y autorizar la distribución de los cheques correspondientes.

•Aclarar la situación de cheques no reclamados para proceder a su entrega o cancelación y canalizarlos a las Dependencias correspondientes.

•Establecer el control relativo a las diversas solicitudes de aclaración de pagos, así como la oportunidad con que éstas son resueltas, a fin de proponer alternativas de solución.

•Revisar, controlar y validar que las incidencias del personal incorporado a la nómina se hayan efectuado con base en la documentación fuente (formato único de personal).



Responsable




•Coordinar los procesos complementarios tendientes a cubrir pagosespecíficos (pensión alimenticia, reexpedición y reposición), con apego a los lineamientos establecidos por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y demás dependencias de Gobierno.

•Elaborar el rol de vacaciones del personal adscrito al Departamento y recabar el visto bueno de la Dirección de Servicios Administrativos.

•Proporcionar la información que requieran las instancias correspondientes para auditorías internas o externas.

•Tramitar pago de prestaciones económicas al personal Administrativo y Docente.

•Planear y ejecutar eventos por Años de servicio de Docentes y Administrativos.

•Manejar ingresos y egresos de recursos propios.

•Calendarizar y elaborar el presupuesto anual de arrendamientos.

•Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Servicios Administrativos.

•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



SECRETARIA - TURNO MATUTINO

OBJETIVO.

Atender a funcionarios, servidores públicos, maestros y personas en general que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Financieros y realizar funciones secretariales.

FUNCIONES.

•Recibir las personas que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

•Recibir, revisar la documentación remitida al Departamento de Recursos Financieros.

•Registrar, archivar y asignar un número de control a la correspondencia recibida en el Departamento y canalizarla a el encargado de cada asunto.

•Elaborar oficios y memorandos de asuntos varios.

•Atender y canalizar las llamadas telefónicas a los interesados.

•Bloquear el aparato telefónico al termino de la Jornada laboral cumpliendo las disposiciones de la Dirección de Servicios Administrativos.

•Notificar a la Caja General de la Secretaría de Finanzas los casos de pérdida, robo, destrucción o extravío de cheques y solicitar su reposición.

•Controlar el calendario de prestaciones genéricas autorizadas.



C. Olga Lidia Gutiérrez Martínez I.S.C. Angélica María Martínez Márquez

DESCRIPCION DE FUNCIONESSECRETARIA - TURNO MATUTINO

(continúa)

•Solicitar a Caja General de la Secretaría de Finanzas la radicación de sueldos a personas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular para que reciban su cheque de remuneración en los demás municipios de San Luis Potosí previa autorización del jefe de Recursos Financieros.

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al S. E. E. R. los días anteriores al pago de la quincena.

•Apoyar en la recepción de talones de cheques de remuneración de las listas de habilitados.

•Las demás funciones que le sean encomendadas por el Titular del Departamento de Recursos Financieros.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


C. Olga Lidia Gutiérrez Martínez I.S.C. Angélica María Martínez Márquez


Responsable Director de ServiciosAdministrativos

SECRETARIA - TURNO VESPERTINO

OBJETIVO.

Atender a funcionarios, servidores públicos, maestros y personas en general que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Financieros y realizar funciones secretariales.

FUNCIONES.

Recibir a las personas que soliciten audiencia con el Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

Recibir y revisar la documentación remitida al Departamento, así como elaborar oficios y memorandos de asuntos varios.

Atender y canalizar las llamadas telefónicas a los interesados.

Bloquear el aparato telefónico al termino de la Jornada laboral según disposiciones de la Dirección de Servicios Administrativos.

Solicitar reposición de cheques por pérdida, robo o destrucción a Caja General de la Secretaría de finanzas

Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular los días anteriores al pago de la quincena.

•Entregar los cheques de remuneración al personal de la Capital y de Soledad de Graciano Sánchez adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.


C. Yolanda Castillo Compean I.S.C. Angélica María Martínez Márquez


Responsable Director de ServiciosAdministrativos

SECRETARIA - TURNO VESPERTINO(continúa)

•Ordenar en forma numérica los talones de cheques de remuneración del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Llamar al personal que no recoge su cheque a tiempo de la Nómina Complementaria.


Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

C. Yolanda Castillo Compean I.S.C. Angélica María Martínez Márquez


PROCESAMIENTO DE DATOS

OBJETIVO.

Integrar la información que se genera para emplearla en el proceso de prestaciones del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular, así como de los proyectos y acciones que emprenda el Departamento de Recursos Financieros.

FUNCIONES.

•Apoyar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto.

•Solicitar al Departamento de Recursos Humanos la base de datos de la plantilla laboral para procesar y generar las prestaciones derivadas del sueldo base del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Calendarizar e integrar la información de las prestaciones al presupuesto anual.

•Presentar información de presupuesto al Jefe de Recursos Financieros para su revisión y aprobación.

•Generar y verificar cada mes el detalle del presupuesto por unidad autorizado anual, ejercido y por ejercer de cada número de obra de acuerdo al SIAF.

•Apoyar en la elaboración de la base de datos de la plantilla laboral para procesar y generar las prestaciones derivadas del sueldo base del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

ResponsableDirector de Servicios

Administrativos

L.I. Nohemí Ruíz Almendárez

ISC. Beatriz Angélica Flores HernándezI.S.C. Angélica María Martínez

Márquez


PROCESAMIENTO DE DATOS (continúa)

•Elaborar reportes de presupuesto para el control de Recursos Financieros.

•Elaborar formatos, tablas, base de datos diversos.

•Instalar y actualizar antivirus al equipo de cómputo del Departamento.

•Apoyar como enlace en el procesamiento de información para la Ley de Transparencia de acceso a la información.

•Elaborar y capturar concentrado de nóminas del 15 de Mayo, premios estatales, municipales, día del administrativo y convocatorias.

•Elaborar y entregar expedientes técnicos de eventos varios.

•Diseñar e imprimir Diplomas, Tarjetas, invitaciones y demás.

•Elaborar nómina complementaria del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular en los días anteriores de quincena.

•Elaborar calendarizaciones y otros reportes de presupuesto.


• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Administrativos

L.I. Nohemí Ruíz Almendárez

ISC. Beatriz Angélica Flores HernándezI.S.C. Angélica María Martínez

Márquez


NÓMINAS DE ADEUDOS, RECLAMACIONES EN PRESTACIONES, RESGUARDO DETALLE DE NOMINA

OBJETIVO.

Atender a personal docente y administrativo para informar y agilizar los reclamos de pago por diversas incidencias.

FUNCIONES.

•Recibir y revisar copias de talones de pago en caso de existir alguna aclaración por el personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.y darles seguimiento para su pronto pago en caso de que proceda.

•Elaborar nómina de adeudos del personal Adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular con problemas de pago.

•Proporcionar información al Departamento de Recursos Humanos sobre el detalle de la nómina de docentes y administrativos del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Resguardar los tabuladores de sueldos, detalles de nómina y alfabético del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Revisión de la nómina de adeudos, emitida por la Secretaría de Finanzas, cotejando que se pague lo correspondiente al formato del Departamento de Recursos Humanos.


Administrativos

C. P. Martha Beatriz Juárez Aranda



NÓMINAS DE ADEUDOS, RECLAMACIONES EN PRESTACIONES, RESGUARDO DETALLE DE NOMINA

(continúa)

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular los días anteriores al pago de la quincena.




Administrativos

C. P. Martha Beatriz Juárez Aranda


DESCRIPCION DE FUNCIONESCONTABILIDAD, FONDO REVOLVENTE Y PRESTACIONES

ECONÓMICAS

OBJETIVO.

Atender y tramitar documentación al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular que solicita el pago de prestaciones y manejar el Fondo Revolvente asignado.

FUNCIONES.

• Recibir la documentación del personal administrativo y homologado del Sistema Educativo Estatal Regular para solicitar el pago de prestaciones(anteojos o lentes de contacto, impresiones de tesis, apoyo para libros, aparatos ortopédicos, canastilla maternal y servicio de guardería).

•Elaborar los oficios correspondientes a las prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y dar seguimiento para la liberación del recurso.

•Solicitar la liberación de recursos para el fondo Revolvente ante Oficialía Mayor por medio de oficio autorizado por la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.




DESCRIPCION DE FUNCIONESCONTABILIDAD, FONDO REVOLVENTE Y PRESTACIONES

ECONÓMICAS(continúa)

•Aplicar los recursos del Fondo Revolvente en los requerimientos solicitados por los departamentos y áreas del Sistema Educativo Estatal Regular previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos y la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y posteriormente justificar y conciliar los saldos del Fondo Revolvente ante la Secretaría de Finanzas mensualmente.

•Solicitar las fichas de paquetería y envío de documentos ante Oficialía Mayor.

•Conciliar saldos con la institución bancaria y reportar a la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular los días anteriores al pago de la quincena.

•Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo Estatal Regular (Ceremonia del Día del Maestro, del Día del Administrativo,Premios Municipales y Estatales, etc.).




Administrativos



DESCRIPCION DE FUNCIONESEVENTOS

OBJETIVO.

Aplicar las normatividades y procedimientos para los estímulos y recompensas al personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación por sus años efectivos de servicio prestados al Sistema Educativo Oficial.

FUNCIONES.

•Recibir y revisar documentación necesaria de profesores y personal administrativo candidatos a recibir estímulo por años de servicio y enviar esta documentación ante Oficialía Mayor para su evaluación.

•Elaborar oficios para la liberación de los recursos ante Oficialía Mayor, previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos para el pago de estímulos por años de servicio, Empleado del mes, Día del Maestro, Día del Administrativo, Olimpiada del Conocimiento, Premios Estatales y Municipales y demás eventos y prestaciones.

•Cotizar y adquirir lo necesario para los eventos del Día del Maestro, Día del Administrativo, Olimpiada del Conocimiento, pago de Estímulos por años de servicio y demás eventos; posteriormente comprobar y justificar los gastos generados por estos eventos y demás prestaciones ante Oficialía Mayor previa autorización de la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Adquirir los requerimientos autorizados por Ingresos de Aportaciones con la autorización previa de la Dirección de Servicios Administrativos y Dirección general del Sistema Educativo estatal Regular.


Administrativos


C. P. Araceli Flores López

DESCRIPCION DE FUNCIONESEVENTOS

(continúa)

•Elaborar y procesar la plantilla preliminar del personal administrativo adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular y cotejar dicha lista preliminar con el Departamento de Recursos Humanos y la Sección 52 del S.N.T.E. para imprimir la lista final del bono “Empleado del Mes”.

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema educativo Estatal Regular, los días anteriores al pago de quincena.

•Responsable de los eventos organizados por el Sistema Educativo Estatal Regular (Ceremonia del Día del Maestro, del Día del Administrativo, Premios Municipales y Estatales, etc.)




Administrativos


C. P. Araceli Flores López

DESCRIPCION DE FUNCIONESREVISIÓN DE LIBROS CONTABLES

OBJETIVO.

Revisar Libros de Ingresos Propios y Sociedad de Padres de Familia de las Escuelas Oficiales adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.


•Contar, revisar y sellar los comprobantes de recibos de inscripción y notas que amparen el ingreso y egreso registrado en los Libros Contables de los centros de educación adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Revisar, sumar y verificar los registros en la libreta auxiliar y saldos en los Libros Contables así como verificar los movimientos y la conciliación bancaria de los centros de educación adscritos al Sistema educativo Estatal Regular y solicitar rubrica de los Libros Contables del Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

•Elaborar informe final y previo para la Contraloría Interna de las escuelas que presentaron irregularidades durante las revisiones.

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.


Administrativos



DESCRIPCION DE FUNCIONESREVISIÓN DE DIARIOS DE CENTROS DE TRABAJO

(continúa)

•Revisar, tramitar y entregar autorizaciones para gastos mayores de $ 5,000.00 que efectúen los planteles adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Apoyar en el proceso de entregar los cheques de remuneración al personal de la Capital y de Soledad de Graciano Sánchez adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.






DESCRIPCION DE FUNCIONESSUBSIDIOS DE CENTROS DE TRABAJO Y REVISIÓN DE LIBROS

CONTABLES

OBJETIVO.

Revisar Libros de Ingresos propios y Sociedad de Padres de Familia de las Escuelas Oficiales adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular asi como tramitar el pago de subsidios para los centros de trabajo autorizados.

FUNCIONES.


•Contar, revisar y sellar los comprobantes de recibos de inscripción y notas que amparen el ingreso y egreso registrado en los Libros Contablesde los centros de educación adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Revisar, sumar y verificar los registros en la libreta auxiliar y saldos en los Libros Contables así como verificar los movimientos y la conciliación bancaria de los centros de educación adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar rubrica de los Libros Contables del Jefe del Departamento de Recursos Financieros.

•Recibir y verificar los formatos de subsidios y documentos de nómina de los centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular para su trámite en las correspondientes dependencias.

•Pasar a firma los documentos de nóminas con el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular y el Formato de subsidios a la Dirección de Servicios Administrativos y Contralor Interno del Sistema Educativo Estatal Regular .



C. P. Andrés Israel Contreras Rodríguez

DESCRIPCION DE FUNCIONESSUBSIDIOS DE CENTROS DE TRABAJO Y REVISIÓN DE LIBROS

CONTABLES(continúa)

•Enviar documentos de nóminas para rubrica de Oficialía Mayor y anexar a los formatos de Subsidios y oficios para que liberen los recursos a la Secretaría de Finanzas.

•Elaborar pólizas de cheque, de subsidio y entregar los cheques a cada Centro de Trabajo autorizado.

• Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular.





C. P. Andrés Israel Contreras Rodríguez

DESCRIPCION DE FUNCIONESALIMENTACIÓN DE CEDIE´s, COORDINACIÓN DE CONVENIOS

OBJETIVO.

Solicitar las requisiciones de alimentación emitidas por los Centros de Desarrollo Infantil Estatal (CEDIE) adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular y elaborar los descuentos con las empresas con las que existen convenios.

FUNCIONES.

•Contactar con Dirección de Adquisiciones de Gobierno del Estado las requisiciones de alimentación emitidas por Centros de Desarrollo Infantil Estatal (CEDIE´s) y capturar dichas requisiciones.

•Recibir, revisar y entregar mercancía diversa facturada a Gobierno del Estado para los Centros de Desarrollo Infantil Estatal (CEDIE´s) Foráneos.

•Aplicar descuentos otorgados a favor de Bibliotecas Magisteriales al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular y elaborar formatos a la Dirección de Servicios Administrativos para su autorización.

•Elaborar y verificar formatos de descuentos a favor de PROMOBIEN del personal interesado adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular y presentar formatos a la Dirección de Servicios Administrativos para su autorización.

•Apoyar en la elaboración de oficios y formatos varios.

•Apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular .





ALIMENTACIÓN DE CEDIE´s, COORDINACIÓN DE CONVENIOS(continúa)

•Recibir y revisar facturas de los alimentos entregados a los CEDIE´S y presentarlos a la Dirección de Servicios Administrativos para su visto bueno.

•Elaborar las órdenes de pago de los subsidios a través del SIAF.

•Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo Estatal Regular (Ceremonia del Día del Maestro, del Día del Administrativo,Premio Estatal y Municipal, etc.).






DESCRIPCION DE FUNCIONESPAGOS, ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE CHEQUES, RESGUARDO DE

NÓMINA, REVISIÓN DE LIBROS.

OBJETIVO.

Revisar y entregar el pago de nóminas quincenales, así como atender y controlar la lista de personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular que solicitan permisos y jubilaciones. Revisar Libros de Ingresos propios y Sociedad de Padres de Familia de las Escuelas Oficiales adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.

• Recoger días antes los cheques de remuneración de quincena en Caja General del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular de la Capital y del municipio de Soledad de Graciano Sánchez .

•Distribuir y apoyar en el proceso de alfabetizar los cheques de remuneración del personal de la Capital y de Soledad de Graciano Sánchez adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular días antes de quincena.

•Apoyar en el proceso de entregar los cheques de remuneración al personal autorizado como Habilitados en el día de pago, así como apoyar en la recepción de talones de cheques de remuneración de las listas de habilitados los días posteriores al pago.

•Ordenar en forma consecutiva los talones de cheques de remuneración y devolver a Caja General los talones y cheques de remuneración que no se entregaron al personal; así como informar al Jefe del Departamento los incidentes varios que se presentan.





PAGOS, ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE CHEQUES, RESGUARDO DE NÓMINA, REVISIÓN DE LIBROS.

(continúa)

•Apoyar al personal que no recogió cheque de remuneración a tiempo, a Caja General de la Secretaría de Finanzas.

•Controlar y revisar firmas de cartas poder por cambios en centros de trabajo de la persona autorizada (Habilitada).

•Revisar los permisos sin sueldo, las bajas por Jubilación y renuncias del personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular para cancelar cheque de remuneración previa autorización del Jefe del Departamento de Recursos Financieros.


•Contar, revisar y sellar los comprobantes de recibos de inscripción y notas que amparen el ingreso y egreso registrado en los Libros Contablesde los centros de educación adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Revisar, sumar y verificar los registros en la libreta auxiliar y saldos en los Libros Contables así como verificar los movimientos y la conciliación bancaria de los centros de educación adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular y solicitar rubrica de los Libros Contables del Jefe del Departamento de Recursos Financieros.







RECEPCIÓN DE PAGOS Y RECURSOS PROPIOS

OBJETIVO.

Atender a personas que realizan el cobro de documentación que se tramita dentro del Sistema Educativo Estatal Regular; así como manejar los ingresos y egresos por caja chica.

FUNCIONES.•Cobrar las certificaciones, constancias y exámenes de título de suficiencia a los interesados, depositar los ingresos a la institución bancaria; así como elaborar recibos para Jurados de Exámen Profesional del Sistema Educativo Estatal Regular .

•Pagar notas, facturas y gastos de transporte del personal encargado, codificar y justificar notas y facturas de los ingresos y egresos de caja chica.

•Elaborar conciliaciones bancarias, pólizas de cheque, auxiliares de bancos y de diario.

•Capturar y elaborar concentrado de los movimientos generados poringresos, egresos y deudores diversos de caja chica y reportar a Dirección de Servicios Administrativos los movimientos generados por este concepto.






RECEPCIÓN DE PAGOS Y RECURSOS PROPIOS(continúa)


•Apoyar en el proceso de entregar los cheques de remuneración al personal de la Capital y de Soledad de Graciano Sánchez adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular el día de quincena.







CAPTURA, ELABORACIÓN DE NOMINAS, IMPRESIÓN DE LISTADOS

OBJETIVO.

Capturar y elaborar listas nominales y de prestaciones diversas del personal docente y administrativo adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular. Apoyar el Departamento de Recursos Humanos en el control del reloj checador.

FUNCIONES.

• Capturar e imprimir listas de personal habilitado de centros de trabajo, lista nominal individual.

•Apoyar en la elaboración de oficios para solicitar y comprobar subsidiosde centros de trabajo autorizados, reportes y cheques diversos.


•Apoyar en el proceso de entregar los cheques de remuneración al personal de la capital y de Soledad de Graciano Sánchez adscrito al Sistema Educativo Educativo Regular el día de quincena.



L.I. Karla Azeret Rodríguez Alvarez


CAPTURA, ELABORACIÓN DE NOMINAS, IMPRESIÓN DE LISTADOS(continúa)

•Apoyar en los eventos organizados por el Sistema Educativo Estatal Regular (Ceremonia del Día del Maestro, del Día del Administrativo, Premio Estatal y Municipal, etc.)





L.I. Karla Azeret Rodríguez Alvarez


PAGOS DIAS POSTERIORES, ARCHIVOS, EXPEDIENTES, SUBSIDIOS DE CENTROS DE TRABAJO

(continúa)

•Apoyar en el control y solicitar el mantenimiento del centro de fotocopiado de la Dirección de Servicios administrativos.

•Apoyar en mecanografiar oficios varios.

•Recibir y verificar los formatos de subsidios y documentos de nómina de los centros de trabajo autorizados adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

•Pasar a firmas los documentos de nóminas con el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular y el formato de subsidios a laDirección de Servicios Administrativos y Contralor Interno del Sistema Educativo Estatal Regular.

•Enviar documentos de nómina para rubrica de Oficialía Mayor y anexar a los formatos de subsidios y oficios para que liberen los recursos a la Secretaría de Finanzas.

•Elaborar pólizas de cheque, de subsidio y entregar los cheques a cada Centro de Trabajo autorizado.





C. Edith Lucía Martínez Estrada


AUXILIAR DE CONTADOR

OBJETIVO.

Apoyar en la clasificación de pólizas y documentos comprobatorios.

FUNCIONES.

•Clasificar, codificar y pegar notas de gastos y archivar pólizas.


•Apoyar en el proceso de entregar los cheques de remuneración al personal adscrito al Sistema Educativo Estatal Regular en los días de quincena y posteriores.


•Controlar y registrar la entrega de los Libros contables para Recursos Propios y Sociedad de Padres de Familia y recibos de comprobación a los centros educativos adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.






C. Estrella Esmeralda Perales Trujano

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZAN

Oficial Mayor

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

C.P. José Francisco Carrera Martell

REVISARON

AUTORIZACION

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del Sistema Educativo

Estatal Regular



Secretario de Educación de Gobierno del Estado

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez


Jefa del Departamento de

Recursos Financieros

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad dela Dependencia)

(Dirección de Organización y Métodos)

(Oficial Mayor)(Titular de la Dependencia)

Documents

MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/M_Org_DRF2011.pdf · 2011-03-25 · del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación