MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2016/19_IV_DSE_SSE_MO.pdfde Educación Básica. Generar acciones que conduzcan a disminuir la problemática social, en el ámbito

MANUALde Organización

APLICADO A:

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DEL 2016

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

CONTENIDO

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Código de Conducta 6

Estructura Orgánica 7

Organigrama 8

Descripción de Funciones 9

Autorización 10

Control de Actualizaciones 11

Sección

INTRODUCCION

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la

Subdirección de Educación Básica adscrita a la Dirección de

Servicios Educativos de la Dirección General del Sistema

Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que deben realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Subdirección de Educación Básica será la misma la

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada

la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Mauricio Leyva Ortiz


Agustín Morales Sánchez

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL

Ma. Elena de la Cruz Candia Flores

DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR 1

María Juana Loredo Chávez

DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR 2

María Eugenia Rodríguez Vélez

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL

Olga Leticia Pulido Zárate

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 1

Ma. Concepción Díaz Ramos


Victoria Naquid Narváez


Ana María Banda Palomares

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Fernando Méndez Carrillo

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

Subdirección de Educación Básica adscrita a la Dirección de

Servicios Educativos son las siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Educación

Ley Federal del Trabajo

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales

Ley General del Servicio Profesional Docente

Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San

Luis Potosí

Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continúa)

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios de San Luís Potosí

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San

Luis Potosí

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí

M I S I Ó N

Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al

cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema

Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y

administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel

educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el artículo 3° de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y

apartando en suma la formación básica que requiere el ser humano

hacia una sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad

en las transformaciones de su entorno.

V I S I Ó N

"Posicionar al Estado de San Luis Potosí como líder en materia

educativa, por la calidad de sus maestros e instituciones y la pertinencia,

aplicación e innovación de sus programas, implementando una cultura

de evaluación y mejora continua".

CÓDIGO DE CONDUCTA

I. Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones

y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la

sociedad en la solución de sus demandas.

II. Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser

un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

III. Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en

el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas

públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

IV. Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras

instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

V. Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

VI. Legalidad

Hacer sólo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a

su empleo, cargo o comisión.

CÓDIGO DE CONDUCTA

VII. Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal

o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier

persona u organización, debido a que están conscientes que ello

compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público

implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

VIII. Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

IX. Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial

y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra

persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible

conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo

asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y

apegada a la legalidad.

X. Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados

y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales

según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y

transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentanción

y discrecionalidad indebida en su aplicación.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1.Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.2.Dirección de Servicios Educativos

1.2.1 Subdirección de Educación Básica

1.2.1.1 Departamento de Educación Inicial

1.2.1.2 Departamento de Educación Preescolar 1

1.2.1.3 Departamento de Educación Preescolar 2

1.2.1.4 Departamento de Educación Especial

1.2.1.5 Departamento de Educación Primaria 1



1.2.1.8 Departamento de Educación Secundaria

ORGANIGRAMA

Subdirección de Educación Básica

Subdirección de

Educación Básica


Insp. de Primaria (Q4) CM E

Dirección de

Servicios Educativos

Departamento de

Educación Inicial

Ma. Elena de la Cruz Candia

Departamento de

Educación Preescolar 1

María Juana Loredo Chávez

Insp. Preesc. NA CM Q5

María Eugenia Rodríguez Vélez

Insp. JN NA CM (Q4)

Olga Leticia Pulido Zárate

Inspectora Prim. NB CM Q5

Ma. Concepción Díaz Ramos

Inspectora de Prim. NB CM Q5

Victoria Naquid Narváez

Inspectora de Prim NA CM Q5

Ana María Banda Palomares

Inspectora de Prim NB CM Q5

Fernando Méndez Carrillo

Inspectora de Secundaria E

Departamento de

Educación Preescolar 2

Departamento de

Educación Especial

Departamento de

Educación Primaria 1

Departamento de


Departamento de


Departamento de

Educación Secundaria

ORGANIGRAMA


Asesor Técnico-Pedagógico

Juan Pablo Hernández Ovalle

Oficial Administrativo A NA CA

Secretaria

Rosario Medellín Medina

Profra. Sec B/T 20 HSM

Coordinación de

Educación Inicial y Preescolar

María Teresa Cabral Castillo

Inspectora Primaria NA CM Q5

Subdirección de

Educación Básica


Insp. De Primaria (Q4) CM E

Dirección de

Servicios Educativos

Coordinación de

Educación Prim., Sec. y Especial

María Teresa del Carmen Hdéz. Glez. Profra. Sec.C/T NB CM Q4 25 HSM,

Profra. Sec E C/T 15 HSM

Asistente

Claudia Lizet Portales Valdés

Oficial Administrativo A NA CA

Martha Adriana Rdz. Morán

Profr. Sec. 20 HSM

Luis Jorge Zamarrón Alvarado

Profr. Primaria TC NBC CM Q5

Jesús Eduardo Salinas Guel

Profr. Sec A 20 HSM

María Cristina Turrubiartes Hernández Titular

Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,

certifica que el presente organigrama refleja el personal, así

como puestos y nombramientos que integran la estructura

vigente al Mes de Marzo del 2015.

Firma: ____________________________________

01 Personal Confianza

08 Puesto de Base

Total: 09

DESCRIPCION DE FUNCIONES


OBJETIVO:

Instrumentar acciones que permitan ejecutar, dirigir y evaluar el servicio

educativo en los diferentes niveles de Educación Básica que conforman el

SEER, en el ámbito del marco jurídico vigente, mediante la detección,

análisis y solución de los problemas que se generan en los aspectos:

pedagógico, administrativo, de infraestructura y la prestación del servicio

educativo.

FUNCIONES:

Supervisar la aplicación del Proyecto Educativo, Planes y Programas deestudio oficiales, asimismo, asesorar sobre las modificaciones yaplicación de estos documentos rectores.

Definir las políticas de acuerdo con la Dirección de Servicios Educativosasí como supervisar la planeación y ejecución de las actividadesadministrativas y pedagógicas, de los diferentes Niveles de EducaciónBásica.

Proponer a la Dirección de Servicios Educativos proyectos paradesarrollar y coordinar acciones con otras áreas del Sistema EducativoEstatal Regular y de Instituciones externas, para formular estrategias yprioridades que promuevan el incremento de la calidad en el servicio.

Vigilar el cumplimiento de la Normatividad vigente, aplicable a todos loselementos que interactúan en las instituciones de los diferentes Nivelesde Educación Básica.

Generar acciones que conduzcan a disminuir la problemática social, en elámbito infantil y juvenil que se genere al interior de las Instituciones.

Solucionar la problemática que se pueda presentar dentro de lasinstituciones educativas, así como las que se proyectan al exterior,aplicando la Normatividad vigente, orientando adecuadamente a losinteresados, mediante la participación de la estructura administrativa enel ámbito de los Servicios Educativos

Responsable Dirección

Agustín Morales Sánchez Mauricio Leyva Ortiz



(Continúa)

Atender las sugerencias de los Jefes de Departamento de Educación

Básica, respecto a los conflictos que se generen en los centros de

trabajo, así como las propuestas para optimizar espacios físicos y

recursos humanos.

Promover la participación de las estructuras educativas, para propiciar y

apoyar la integración de estudiantes con necesidades educativas

especiales.

Participar en las reuniones de Consejo Técnico Consultivo convocada por

la Dirección General del Sistema.

Revisar, designar zona escolar y brindar seguimiento a los expedientes

de escuelas particulares que están solicitando incorporación al sistema.

Coordinar, supervisar, analizar y vigilar que se cumpla la operatividad de

los programas federales:

a) Habilidades Digitales para Todos.

b) Enciclomedia.

c) Programa Nacional de Inglés de Educación Básica.

d) Programa Nacional de Convivencia Escolar

e) Programa Escuelas de Tiempo Completo.

f) Programa de Inclusión Social PROSPERA

g) Programa Escuela y Salud.

h) Programa Integral.

Vigilar el pago de docentes del PNIEB y PETC.

Autorizar y firmar permisos de salida de viaje, excursión, campamento,

etc. De las escuelas de educación básica.

Atender las encomiendas de la Dirección General y la Dirección de

Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular, para el

mejoramiento de la calidad de la enseñanza





(Continúa)

Informar oportunamente a la Dirección de Servicios Educativos sobre las

acciones realizadas.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.




SECRETARIA

OBJETIVO:

Realizar las actividades secretariales y proporcionar el servicio que se

presta en la Subdirección de Educación Básica agilizando los trámites y la

atención al público que acude a solicitar información y servicio.

FUNCIONES:

Registrar las actividades generales de la Subdirección de Educación

Básica.

Informar oportunamente a la Subdirección de Educación Básica sobre la

fecha, hora y naturaleza de los eventos a los que debe asistir.

Considerar las modificaciones que puedan surgir en el calendario de

actividades para conocimiento de las autoridades correspondientes.

Confirmar la asistencia de la Subdirección, a los eventos agendados de

acuerdo a la naturaleza del cargo del cada uno de ellos.

Llevar los libros de registro para la recepción y entrega de documentos,

para ordenarlos y clasificarlos conforme a la Ley de archivo vigente

Cuidar el uso de los sellos oficiales que deberán imprimirse en la

documentación que emitan la Subdirección de Educación Básica, o algún

otro documento que disponga la superioridad.

Redactar los documentos oficiales que dicte la superioridad, con las

indicaciones precisas que de ellos emanen y con la presentación

apropiada que marca el profesionalismo en estos menesteres.

Validar la documentación oficial con el sello y firmas correspondientes,

cuidando la correcta impresión de los mismos.


Rosario Medellín Medina Mauricio Leyva Ortiz


SECRETARIA

(Continúa)

Cuidar que la correspondencia recibida contenga los sellos y las firmas

de las personas o autoridad que los envía, de lo contrario, negar su

recepción.

Vigilar que los asuntos emitidos por las Subdirección se concluyan en

el tiempo y forma establecidos, mediante el documento emitido o

dictaminado por la Dirección de Servicios Educativos.

Atender con esmero, respeto y prontitud a las personas que acudan a la

Subdirección de Educación Básica ya sea para solicitar una audiencia,

información o algún servicio que preste la oficina.

Guardar la debida cautela y discreción en el manejo de la información

que se genere y se reciba en la Subdirección

Proporcionar al público información autorizada por las autoridades

superiores, o canalizar a las personas al área educativa correspondiente

para la solución de sus peticiones.

Tener conocimiento claro y preciso de la estructura Administrativa del

Sistema Educativo Estatal Regular.

Realiza enlaces telefónicos dando información necesaria y adecuada.

Actualizar mensualmente los formatos de archivo que se rinden en la

Unidad de Información Pública de oficio.

Revisar permanentemente su archivo correspondiente, para su

organización y actualización debida.

Verificar en forma periódica la existencia de materiales requeridos para el

correcto desempeño de los servicios administrativos que prestan

Coordinaciones.



Rosario Medellín Medina Mauricio Leyva Ortiz


ASESOR TÉCNICO – PEDAGÓGICO

OBJETIVO:

Coadyuvar, evaluar, asesorar, validar y ejecutar acciones técnico

administrativas para mejorar la calidad en los servicios que presta el


FUNCIONES:

Administrar con discreción y respeto la información generada en la

Subdirección, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por el

Poder Ejecutivo del Estado.

Colaborar proactivamente en las responsabilidades y procedimientos que

competen a su área de trabajo con el fin de dar cumplimiento a los

objetivos que propone el Sistema Educativo Estatal Regular.

Asesorar al personal de los Departamentos que conforman la

Subdirección de Educación Básica en la elaboración y actualización de

los Manuales de Organización y Manuales de Procedimientos.

Concentrar los Manuales de Organización y Procedimientos de los

Departamentos adscritos a la Dirección de área, para entregar a la

Dirección de Planeación y Evaluación.

Tener conocimiento y mantener actualizada la estructura orgánica de la


Elaborar los Indicadores de Gestión de la Subdirección y presentar al

Subdirector para su aprobación y entrega a la Unidad de Información

Pública del SEER.


Siguiente Hoja Mauricio Leyva Ortiz



(Continúa)

Concentrar información de los departamentos de área, para integrar el

Informe de Gobierno que será entregado a la Dirección de Planeación y

Evaluación.

Capacitar y asesorar al personal de las diferentes unidades

administrativas adscritas a la Subdirección de Educación Básica en la

captura de las actividades dentro de la Plataforma Estatal de Información

Educativa para la integración del Plan de Actividades por Ciclo Escolar.

Proponer y dar seguimiento a los proyectos de mejora, evaluación y

validación para los procedimientos de la Dirección y departamentos

adscritos a la misma.

Elaborar la entrega–recepción para la realización del cambio de titular en

la Subdirección de Educación Básica.

Analizar la normatividad, lineamientos y procedimientos que competen a

la Subdirección y poder dar un trámite efectivo en cada caso.

Atender con amabilidad y disposición al público en general que requiera

los servicios de informes del área donde se presta servicio.

Asistir en representación del Subdirector, cuando le sea requerido, para

atender comisiones y actividades oficiales.

Vigilar e instruir el uso racional de material y equipo de oficina de

acuerdo con el Programa de Austeridad.

Seguimiento, evaluación a las acciones y metas de los Programas

Enciclomedia, Habilidades Digitales para Todos (HDT), Programa

Nacional de Ingles de Educación Básica (PNIEB) y Reforma Integral de

Educación Básica (RIEB).

Notificar la calendarización de la distribución y equipamiento de las aulas

telemáticas y adicionales básicas en las escuelas Secundarias, así como

de las aulas HDT de Primaria.





(Continúa)

Implementar, promover, capacitar y dar el seguimiento a la Certificación

de Corresponsabilidad Electrónica del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades.

Verificar la instalación de equipos del Programa Habilidades Digitales

para Todos en Primaria y Secundaria.

Coordinar las acciones para la capacitación de Inspectores, Directores,

Docentes y Responsables de Aulas de Medios (RAM´s) de las Escuelas

de Educación Básica.

Proponer a la Subdirección de Educación Básica su anuencia para

desarrollar y coordinar acciones con las diferentes áreas del Sistema

Educativo Estatal Regular y de Instituciones externas para diseñar

procesos e identificar prioridades que propicien una mejor calidad en el

servicio.

Generar acciones Técnico-Pedagógicas para apoyar a las Escuelas

adscritas a la Subdirección de Educación Básica con el propósito de

orientar a los docentes en el manejo y diseño de estrategias que

fortalezcan sus estándares en el manejo de las Tecnologías de la

Información y Comunicación.

Generar acciones y actividades que apoyen y fortalezcan el trabajo de

los Jefes de Departamento e Inspectores de los niveles de Educación

Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria y Especial para la optimización

de los Programas de Desarrollo Humano Oportunidades, Enciclomedia,

Habilidades Digitales para Todos, Programa Nacional de Inglés de

Educación Básica y RIEB.

Evaluación y selección de docentes para incorporación al Programa

Nacional de Inglés de Educación Básica.

Capacitación e implementación del PNIEB y la RIEB.

Elaborar cuando se solicite por la autoridad competente instrumentos

de evaluación del aprendizaje.





(Continúa)

Informar oportunamente a Dirección y Subdirección de Educación Básica

sobre las acciones realizadas.



Martha Adriana Rodríguez Morán

Mauricio Leyva OrtizJuan Pablo Hernández Ovalle

Jesús Eduardo Salinas Guel

Luis Jorge Zamarrón Alvarado

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL Y PREESCOLAR

OBJETIVO

Instrumentar acciones que permitan planear, organizar, asesorar,capacitar, ejecutar y evaluar el servicio educativo en los niveles deEducación Inicial, Preescolar, perteneciente al Sistema Educativo EstatalRegular en el ámbito del marco jurídico vigente, mediante la detección,análisis y solución de las actividades que se generan en las dimensiones:pedagógica, administrativa, organizativa y comunitaria de participaciónsocial de la gestión escolar.

FUNCIONES

Implementar, promover, capacitar, ejecutar, evaluar y dar seguimientoa Programas de Escuelas de Tiempo Completo, Escuela y Salud,Proyectos Educativos; asimismo asesorar sobre las modificaciones deestos de acuerdo con la normatividad vigente.

Brindar asesoría sobre la aplicación de políticas de la normatividad enfunción del Servicio Educativo, bajo la supervisión de la Subdirección deEducación Básica.

Verificar la ejecución de las actividades técnico-pedagógicas yadministrativas de los niveles de Educación Inicial, Preescolar.

Proponer proyectos a la Subdirección de Educación Básica y aplicaciónde los mismos para desarrollar y coordinar acciones con las diferentesáreas del Sistema Educativo Estatal Regular y de Instituciones externaspara diseñar procesos e identificar prioridades que originen una mejorcalidad en el servicio educativo para los niveles de Educación Inicial,Preescolar.

Asesorar y vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente para todoslos elementos que interactúan en las Instituciones Educativas de losniveles de Educación Inicial, Preescolar.


María Teresa Cabral Castillo Mauricio Leyva Ortiz



(Continúa)

Asesorar y apoyar en la solución de la problemática que se presente

dentro de las instituciones Educativas de los niveles de Educación Inicial

y Preescolar.

Atender las sugerencias de los Jefes de Departamento de los niveles de

Inicial y Preescolar. respecto a los conflictos que se generen en los

centros de trabajo, así como las propuestas para optimizar espacios

físicos y recursos humanos.




fortalezcan sus competencias didácticas.

Generar acciones y actividades que apoyen y fortalezcan el trabajo de los

Jefes de Departamento e Inspectores de los niveles de Educación Inicial

y Preescolar.

Dar a conocer la normatividad y establecer el proceso para recabar la

información y datos estadísticos que fundamentan la preinscripción de los

alumnos que ingresan a los niveles de Educación Inicial y Preescolar así

como su registro en la Plataforma Estatal de Información Educativa

(PEIE).

Autorizar y supervisar las solicitudes de excursiones, visitas de estudios y

actividades extra clase, vigilando así la seguridad e integridad de los

estudiantes viajeros durante su salida de la escuela de los niveles de

Educación Inicial y Preescolar.

Revisar expedientes de Escuelas Particulares que soliciten Incorporación

al Sistema.

Atender la solicitud de Instituciones que propongan a estudiantes para

realizar “Servicio Social” dentro del área administrativa del Sistema.





(Continúa)

Colaborar cuando sea necesario en las campañas y colectas escolares.



Analizar y evaluar los informes de supervisión, con el objeto de tomar

las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las

escuelas.

Informar oportunamente a Dirección de Servicios Educativos y

Subdirección de Educación Básica sobre las acciones realizadas.

Atender a los docentes que acudan a la y remitirlos en la instancia

correspondiente o de ser posible, resolver la problemática con la debida

autorización de la Subdirección de Educación Básica





COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL

OBJETIVO

Instrumentar acciones que permitan planear, organizar, asesorar,capacitar, ejecutar y evaluar el servicio educativo en los niveles deEducación, Primaria, Secundaria y Especial pertenecientes al SistemaEducativo Estatal Regular en el ámbito del marco jurídico vigente,mediante la detección, análisis y solución de las actividades que segeneran en las dimensiones: pedagógica, administrativa, organizativa ycomunitaria de participación social de la gestión escolar.

FUNCIONES

Implementar, promover, capacitar, ejecutar, evaluar y dar seguimientode los Programas México Conectado, PROSPERA, Habilidades Digitalespara Todos (HDT) y Proyectos Educativos; asimismo asesorar sobre lasmodificaciones de estos de acuerdo con la normatividad vigente.

Brindar asesoría sobre la aplicación de políticas de la bajo la supervisiónde la Subdirección de Educación Básica.

Verificar la ejecución de las actividades técnico-pedagógicas yadministrativas de los niveles de Educación Primaria, Secundaria yEspecial.

Proponer proyectos a la Subdirección de Educación Básica y aplicaciónde los mismos para desarrollar y coordinar acciones con las diferentesáreas del Sistema Educativo Estatal Regular y de Instituciones externaspara diseñar procesos e identificar prioridades que originen una mejorcalidad en el servicio educativo para los niveles de Educación Primaria,Secundaria y Especial

Asesorar y vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente para todoslos elementos que interactúan en las Instituciones Educativas de losniveles de Educación Primaria, Secundaria y Especial.


María Teresa del C. Hdez. González Mauricio Leyva Ortiz


COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL

(Continúa)

Asesorar y apoyar en la solución de problemáticas que se presenten

dentro de las instituciones Educativas de los niveles de Educación

Primaria, Secundaria y Especial.

Atender las sugerencias de los Jefes de Departamento de los niveles de

Primaria, Secundaria y Especial respecto a los conflictos que se generen

en los centros de trabajo, así como las propuestas para optimizar

espacios físicos y recursos humanos.




fortalezcan sus competencias didácticas.

Generar acciones y actividades que apoyen y fortalezcan el trabajo de los

Jefes de Departamento e Inspectores de los niveles de Educación

Primaria, Secundaria y Especial.

Dar a conocer la normatividad y establecer el proceso para recabar la

información y datos estadísticos que fundamentan la preinscripción de los

alumnos que ingresan a los niveles de Primaria, Secundaria y Especial,

así como su registro en la PEIE

Autorizar y supervisar las solicitudes de excursiones, visitas de estudios y

actividades extra clase, vigilando así la seguridad e integridad de los

estudiantes viajeros durante su salida de la escuela de los niveles de

Educación Primaria, Secundaria y Especial.

Revisar expedientes de Escuelas Particulares que soliciten Incorporación

al Sistema.

Colaborar cuando sea necesario en las campañas y colectas escolares.




María Teresa del C. Hdez. González Mauricio Leyva Ortiz


COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN

PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL

(Continúa)

Informar oportunamente a Dirección de Servicios Educativos y

Subdirección de Educación Básica sobre las acciones realizadas.

Atender a los docentes que acudan a la y remitirlos en la instancia

correspondiente o de ser posible, resolver la problemática con la debida

autorización de la Subdirección de Educación Básica

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas

Responsable Subdirección de Educación Básica

Agustín Morales SánchezMaría Teresa del Carmen

Hernández González


ASISTENTE

OBJETIVO

Realizar las actividades secretariales y proporcionar el servicio que se

presta en las Coordinaciones de Educación básica Inicial, Preescolar,

Primaria, Secundaria y Especial, agilizando los trámites y la atención al

público que acude a solicitar información y servicio.

FUNCIONES

Registrar las actividades generales de las Coordinaciones de Educación

básica Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria y Especial.

Informar oportunamente a las Coordinaciones de Educación básica

Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria y Especial., sobre la fecha, hora

y naturaleza de los eventos a los que debe asistir.

Considerar las modificaciones que puedan surgir en el calendario de

actividades para conocimiento de las autoridades correspondientes.

Confirmar la asistencia de los Coordinadores, a los eventos agendados

de acuerdo a la naturaleza del cargo del cada uno de ellos.

Llevar los libros de registro para la recepción y entrega de documentos,

para ordenarlos y clasificarlos conforme a la Ley de archivo vigente

Cuidar el uso de los sellos oficiales que deberán imprimirse en la

documentación que emitan las Coordinaciones de Educación básica

Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria y Especial, o algún otro

documento que disponga la superioridad.

Redactar los documentos oficiales que dicte la superioridad, con las

indicaciones precisas que de ellos emanen y con la presentación

apropiada que marca el profesionalismo en estos menesteres.

Validar la documentación oficial con el sello y firmas correspondientes,

cuidando la correcta impresión de los mismos.


Claudia Lizet Portales Valdés Mauricio Leyva Ortiz


ASISTENTE

(Continúa)

Cuidar que la correspondencia recibida contenga los sellos y las firmas

de las personas o autoridad que los envía, de lo contrario, negar su

recepción.

Vigilar que los asuntos emitidos por las coordinaciones se concluyan

en el tiempo y forma establecidos, mediante el documento emitido

o dictaminado por la Subdirección o autoridades superiores.

Atender con esmero, respeto y prontitud a las personas que acudan a las

Coordinaciones de Educación básica Inicial, Preescolar, Primaria,

Secundaria y Especial, ya sea para solicitar una audiencia, información o

algún servicio que preste la oficina.

Guardar la debida cautela y discreción en el manejo de la información

que se genere y se reciba en las Coordinaciones.

Proporcionar al público información autorizada por las autoridades

superiores, o canalizar a las personas al área educativa correspondiente

para la solución de sus peticiones.

Tener conocimiento claro y preciso de la estructura Administrativa del


Realiza enlaces telefónicos dando información necesaria y adecuada.

Actualizar mensualmente los formatos de archivo que se rinden en la

Unidad de Información Pública de oficio.

Revisar permanentemente su archivo correspondiente, para su

organización y actualización debida.

Verificar en forma periódica la existencia de materiales requeridos para

el correcto desempeño de los servicios administrativos que prestan

Coordinaciones.



Claudia Lizet Portales Valdés Mauricio Leyva Ortiz

RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN


AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

Elías Jesrael Pesina Rodríguez



REVISÓ

AUTORIZACION

Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

Joel Ramírez Díaz

Griselda Álvarez Oliveros

Dirección General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DE GOBIERNO DEL ESTADO

Juan Pablo Hernández Ovalle

Asesor Técnico Pedagógico

Mauricio Leyva Ortiz

Dirección de Servicios Educativos

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ELABORÓ

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACION

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

REVISÓ

Director de

Organización y Métodos

A U T O R I Z A N

Documents

MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2016/19_IV_DSE_SSE_MO.pdfde Educación Básica. Generar acciones que conduzcan a disminuir la problemática social, en el ámbito