Manual de ORGANIZACION 20-02-2013 Consejo Directivo

Manual de Organizacin y Funciones de la

Fundacin Bolivariana de Informtica y

Telemtica FUNDABIT

Fecha de Elaboracin:

2013

Fecha de Aprobacin:

Asunto: Aprobacin y Actualizacin

Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin

La Direccin de Planificacin y Presupuesto, a travs de la Coordinacin de

Planificacin proporcionar la asesora necesaria a las unidades

administrativas y operativas correspondientes, en cuanto a la redaccin de

objetivos y funciones que desempean, para la elaboracin y/o actualizacin

del Manual de Organizacin y Funciones.

El Manual de Organizacin y Funciones de FUNDABIT deber ser

aprobado por la mxima autoridad del organismo, contando con la revisin de

la Direccin de Planificacin y Presupuesto. La actualizacin de este manual se

realizar cuando se generen cambios en la nomenclatura o estructura orgnica

por: modificacin, crecimiento o fusin y cambios radicales en la distribucin de

funciones entre las reas que integran a las unidades administrativas u

operativas.

La actualizacin, modificacin o cambios a este manual sern propuesto

por las distintas unidades ante la Direccin de Planificacin y Presupuesto

previa aprobacin del Presidente(a) de la Fundacin, as como por modificacin

basados por reglamentos internos u rdenes de la mxima autoridad y ser

responsabilidad de la Direccin de Planificacin y Presupuesto su transcripcin

y distribucin. El Manual de Organizacin una vez aprobado por la mxima

autoridad de la Fundacin deber ser implantado en un periodo mximo de un

mes a partir de la fecha de aprobacin.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Maite Osorio Analista en Organizacin y Mtodos

Dir. Planificacin y Presupuesto

Maryuri Gonzlez Directora

Dir. Planificacin y Presupuesto

Franklin Albarrn Presidente de FUNDABIT



Telemtica FUNDABIT

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4

Captulo:

I

Asunto: ndice (Cont.)


Contenido Pg. Captulo I Aspectos Generales 7

Objetivo y Alcance 7

Base legal 8

Resea Histrica 10

Misin, Visin, Objetivos y Valores 13

Captulo II Estructura Organizativa 15

Organigrama Estructural 16

Organigrama Detallado 17

Captulo III Unidades Superiores 18

Consejo Directivo 18

Organigrama detallado del Consejo Directivo 19 Objetivo y Funciones 20

Presidencia 22

Organigrama detallado de Presidencia 23 Objetivo y Funciones 24

Coordinacin de Proyectos Especiales 26 Objetivo y Funciones 26

Coordinacin de Despacho 28 Objetivo y Funciones 28

Captulo IV Unidades Fiscalizadoras 30

Auditora Interna 30

Organigrama detallado de Auditoria Interna 31 Objetivo y Funciones 32

Coordinacin de Control Posterior 37

Objetivo y Funciones 37 Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades 39

Objetivo y Funciones 39 Captulo V Unidades de Asesoras o de Apoyo 41

Direccin de Administracin y Finanzas 41

Organigrama detallado de la Direccin de Administracin y Finanzas

42

Objetivo y Funciones 43 Coordinacin de Compras 46

Objetivo y Funciones 46 Coordinacin de Contabilidad 48

Objetivo y Funciones 48 Coordinacin de Bienes Administrativos 50

Objetivo y Funciones 50



Telemtica FUNDABIT

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5

Captulo:

I



Coordinacin de Bienes Operativos 52 Objetivo y Funciones 52

Coordinacin de Tesorera 54 Objetivo y Funciones 54

Consultora Jurdica 56 Organigrama detallado del Consultora Jurdica 57 Objetivo y Funciones 58

Coordinacin de Asuntos Jurdicos 60 Objetivo y Funciones 60

Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos

61

Objetivo y Funciones 61 Direccin de Planificacin y Presupuesto 63

Organigrama detallado de la Direccin de Planificacin y Presupuesto

64

Objetivo y Funciones 65 Coordinacin de Planificacin 67

Objetivo y Funciones 67 Coordinacin de Presupuesto 70

Objetivo y Funciones 70 Direccin de Talento Humano 72

Organigrama detallado de la Direccin de Talento Humano 73 Objetivo y Funciones 74

Coordinacin de Nmina 76 Objetivo y Funciones 76

Coordinacin de Ingreso y Desarrollo 78 Objetivo y Funciones 78

Coordinacin de Bienestar Social 79 Objetivo y Funciones 79

Coordinacin de Registro y Control 81 Objetivo y Funciones 81

Oficina de Atencin al Ciudadano 82 Organigrama detallado de la Oficina de Atencin al Ciudadano 83 Objetivo y Funciones 84

Coordinacin de Atencin al Ciudadano 90 Objetivo y Funciones 90

Direccin de Relaciones Institucionales 93 Organigrama detallado de la Direccin de Relaciones

Institucionales 95

Objetivo y Funciones 95 Coordinacin de Comunicaciones 97



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6

Captulo:

I



Objetivo y Funciones 97 Captulo VI Unidades Sustantivas 99

Direccin de Educacin 99 Organigrama detallado de la Direccin de Educacin 100 Objetivo y Funciones 101

Coordinacin de Educacin 103 Objetivo y Funciones 103

Direccin de Evaluacin Seguimiento y Control 105 Organigrama detallado de la Direccin de Evaluacin,

Seguimiento y Control 106

Objetivo y Funciones 107 Coordinacin Nacional 109

Objetivo y Funciones 109 Coordinacin de Anlisis Estratgico 111

Objetivo y Funciones 111 Direccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin 113

Organigrama detallado de la Direccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin

114

Objetivo y Funciones 115 Coordinacin de Plataforma Tecnolgica 118

Objetivo y Funciones 118 Coordinacin de Sistemas y Desarrollo de Software 119

Objetivo y Funciones 119 Direccin de Gestin de Proyectos 121

Organigrama detallado de la Direccin de Gestin de Proyectos

122

Objetivo y Funciones 123 Direccin de Logstica y Servicios 125

Organigrama detallado de la Direccin de Logstica y Servicios

126

Objetivo y Funciones 127



Telemtica FUNDABIT

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7

Captulo:

I

Asunto: Objetivo y Alcance


Objetivo:

El presente Manual de Organizacin tiene como objetivo dar a conocer de

una manera clara y objetiva la estructura orgnica, los diferentes niveles

jerrquicos que conforman esta Fundacin, permitir identificar con claridad las

funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar

de este modo la duplicidad de funciones, conocer las lneas de comunicacin y

mando y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el

desarrollo de las funciones, elementos indispensables que permitirn a la

Fundacin alcanzar la actualizacin en sus procesos.

Alcance:

El presente Manual de Organizacin y Funciones es aplicado a todo el

personal que presta servicios dentro de la Fundacin Bolivariana de Informtica

y Telemtica, asegurando el cumplimiento de las funciones asignadas.



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8

Captulo:

I

Asunto: Base Legal


Constitucin:

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.908 extraordinario de fecha 19 de febrero

de 2009.

Leyes Orgnicas

Ley Orgnica del Trabajo

Gaceta Oficial 39.916 de fecha 07 de Mayo de 2012.

Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.

Gaceta Oficial N 2.818 Extraordinario de 1 de julio de 1981.

Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema

Nacional de Control Fiscal.

Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2010.

Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

Gaceta Oficial N 39.465 Extraordinaria de fecha 14 de julio de 2010.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica.

Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.890 de fecha 31 de julio de 2008

Ley Orgnica de Simplificacin de Trmites Administrativos

Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.891 de fecha 22 julio de 2008.

Leyes Especiales

Ley Especial Contra Delitos Informticos.

Gaceta Oficial N 37.313 de fecha 30 de octubre de 2007.



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9

Captulo:

I

Asunto: Base Legal (Cont.)


Leyes Ordinarias:

Ley de Adscripcin de Institutos Autnomos

Gaceta Oficial 37.126 de fecha 24 de Enero de 2001.

Ley de Telecomunicaciones

Gaceta Oficial N 36.970 de fecha 12 de junio de 2000.

Actas y Decretos:

Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica

segn decreto N 1.193 de fecha 06 de febrero de 2001, publicado en

Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001.

Decreto N 825 de fecha 10 de mayo de 2000.

Decreto N 9.040 de fecha 15 de junio de 2012 publicado en Gaceta

Oficial N 39.945. Mediante el cual se dicta el decreto de Rango, Valor y

Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos.

Decreto 3.390 de fecha 28 de diciembre de 2004 publicado en Gaceta

Oficial N 38.095. Mediante el cual se dispone que la Administracin

Pblica Nacional (APN) emplear prioritariamente Software Libre (SL)

desarrollado con Estndares Abiertos, en sus Sistemas, Proyectos y

Servicios Informticos.

Gaceta Oficial N 38.750 de fecha 20 de agosto de 2007. Mediante el cual

se estable las Normas Generales para fomentar la Participacin Ciudadana.



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10

Captulo:

I

Asunto: Resea Histrica


El Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE), promueve y

garantiza al pueblo venezolano el desarrollo sociocultural mediante la

formacin integral de todos los ciudadanos y ciudadanas, como ente rector de

las polticas educativas en concordancia con los lineamientos del Estado y

comprometidos con la participacin popular para un mayor nivel de desarrollo,

materializando la universalizacin de la educacin y fortaleciendo el acceso,

permanencia y prosecucin del Subsistema de Educacin Bsica.

El MPPE ha pasado por una serie de cambios y transformaciones desde

1881, donde se crea el Ministerio de Instruccin Pblica, hoy Ministerio del

Poder Popular para la Educacin, la educacin, en Venezuela, ha ido pareja

con su vida poltica. Mientras sta se robustece y consolida en democracia,

mejor se proyecta la educacin, es decir, cobra mayor aliento, porque el

ambiente para educar tiene que estar rodeado, para su xito, de libertad

suficiente. Esto explica el auge actual de la educacin, su incremento, su

perspectiva y su razn de ser, finalmente en concordancia con sus polticas

incorpora las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) como

apoyo al proceso educativo de los nios, nias, adolescentes, docentes y

comunidad en general, por lo que surge el Proyecto denominado Bolvar

Milenio (Agosto-1999), cuyo objetivo era la incorporacin de estas tecnologas

en las Escuelas Integrales Bolivarianas. Entre los lineamientos de ese proyecto

se contempl revisar el papel de las instituciones educativas, el uso de las

tecnologas en las mismas, su impacto en los procesos de enseanza y

aprendizaje y el rol del docente ante la exigencia de los nuevos tiempos.

La prueba piloto se realiz en la Escuela Integral Bolivariana Armando

Zuloaga Blanco, donde se contemplaron aspectos tcnicos y pedaggicos,

tales como: instalacin del laboratorio de computacin, donado por la empresa

Microsoft; formacin del equipo de instructores en el taller Innovacin



Telemtica FUNDABIT

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11

Captulo:

I

Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores


Educativa con Herramientas de Productividad Microsoft Office y

evaluacin de software educativo e diferentes contenidos pedaggicos.

Basada en esta experiencia, en el ao 1999 surge el Proyecto Centros

Bolivarianos de Informtica y Telemtica (CBIT), el cual tiene como objetivo la

incorporacin de las TIC como apoyo al proceso educativo de los nios, nias,

adolescentes, docentes y comunidad en general, permitiendo as el desarrollo

de las actividades productivas, cientficas y humansticas del pas, con nfasis

en los procesos de enseanza, aprendizaje y formacin del individuo. Esto a

travs, de la creacin de centros de computacin con acceso a internet a lo

largo y ancho del pas, as como la incorporacin, a estos centros, de un Aula

Interactiva y la conformacin de una red de formacin permanente al servicio

del docente.

Con la finalidad de crear, administrar y dirigir los CBIT en el ao 2001 fue

constituida la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT),

mediante Decreto N 1.193, de fecha 06 de febrero de 2001 publicado en

Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001, as mismo

cumpliendo con lo establecido en la ley y aplicado a todos los CBIT, en

Diciembre del ao 2004, el Poder Ejecutivo Nacional aprob en Gaceta Oficial

N. 38095 de la Repblica Bolivariana de Venezuela el Decreto 3.390, mediante

el cual se dispone que la Administracin Pblica Nacional (APN) emplear

Software Libre (SL) desarrollado con Estndares Abiertos, en sus Sistemas,

Proyectos y Servicios Informticos.

FUNDABIT ha seguido avanzando en programas y proyectos de

actualizacin tecnolgica, se ha ejecutado en un 100% el proyecto de

migracin a Software Libre (Canaima GNU/Linux 3.1). Entre sus objetivos

como fundacin estn apoyar al Despacho Educativo en la aplicacin y

divulgacin de las TIC, integrar a la poblacin (nios, nias, adolescentes,

docentes y comunidad en general) en el uso de las mismas, contribuir a



Telemtica FUNDABIT

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12

Captulo:

I



mejoramiento de la integracin escuela-comunidad, definir el funcionamiento de

la plataforma tecnolgica instalada en los centros informticos con fines

educativos y establecer los lineamientos para la produccin, seleccin y

evaluacin de recursos orientados a mejorar la prctica pedaggica a travs

del uso de las TIC.



Telemtica FUNDABIT

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13

Captulo:

I



Misin:

Garantizar la incorporacin y uso adecuado de las tecnologas de la

informacin y comunicacin (TIC) en el sub sistema de educacin bsica bajo

las polticas y lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Visin:

Ser la institucin que garantice la operatividad de la plataforma tecnolgica

para la gestin escolar del subsistema de educacin bsica del Ministerio del

Poder Popular para la Educacin.

Objetivos:

Crear e innovar la plataforma tecnolgica para fortalecimiento de la

gestin escolar en el subsistema de educacin bsica del Ministerio del

Poder Popular para la Educacin.

Producir recursos basados en TIC, para la prctica pedaggica segn

las polticas y lineamientos del MPPE

Desarrollar proyectos en articulacin con entes pblicos y privados para

el fortalecimiento de la gestin escolar.

Contribuir a la articulacin entre la escuela y comunidad mediante el uso

adecuado de las TIC.

Apoyar los planes del Estado venezolano en la apropiacin del uso de

las TIC.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

14

Captulo:

I



Valores Institucionales

Los valores institucionales representan el marco de referencia a partir del cual

se configura el accionar de nuestra Fundacin y constituyen la gua para el

cumplimiento de nuestro deber ser. A partir de los mismos nos ser posible

generar pautas, lineamientos y criterios para dirigir conductas y acciones

concretas. Los valores son importantes en la medida en que se convierten en

un elemento motivador de las acciones y del comportamiento humano, define el

carcter fundamental de la organizacin y crea un sentido de identidad del

personal tanto con la institucin como con la misin que sta ejecuta. En tal

sentido, nuestros valores son:

Excelencia.

Responsabilidad.

Respeto.

Transparencia.

Compromiso.

Identidad Nacional.

Servicio.

Colaboracin.

Pro actividad.

Economa

Celeridad

Simplicidad Administrativa

Eficacia

Eficiencia

Honestidad



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15

Captulo:

II

Asunto:


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE

FUNDABIT



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16

Captulo:

II

Asunto: Organigrama Estructural de FUNDABIT




Telemtica FUNDABIT

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17

Captulo:

III

Asunto: Organigrama Detallado de FUNDABIT




Telemtica FUNDABIT

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18

Captulo:

III

Asunto:


UNIDADES SUPERIORES:

CONSEJO DIRECTIVO



Telemtica FUNDABIT

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19

Captulo:

III

Asunto: Organigrama Detallado del Consejo Directivo




Telemtica FUNDABIT

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20

Captulo:

III

Asunto: Descripcin de Funciones

Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:


Objetivo: Establecer las polticas, objetivos y metas que permitan elevar la eficiencia de

la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), as como

velar por el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones administrativas

que regirn su operacin, a fin de contribuir con el logro de sus objetivos.

Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica:

Clusula Novena: El consejo Directivo ser la mxima autoridad de la

Fundacin, y estar integrado por un presidente y tres (3) Directores

Principales con sus respectivos suplentes.

Clusula Decima: Los Directores Principales y sus suplentes sern

Designados por el Ministerio de Educacin, de la siguiente manera: uno (1) en

representacin del Ministerio de Educacin, uno (1) en representacin del

Ministerio de Infraestructura y uno (1) en representacin del Ministerio de

Ciencia y Tecnologa.

Clausula Dcima Primera: A excepcin del Presidente todos los integrantes

del Consejo Directivo de la Fundacin tendrn su respectivo suplente, que

sern designados de la misma forma que el principal.

Clausula Dcima Segunda: Son atribuciones del Consejo Directivo:

1. Aprobar el Plan Operativo Anual Institucional, el Proyecto Anual de

Presupuesto, el Proyecto de Memoria y Cuenta y lo Estados

Financieros de la Fundacin.

2. Dictar los reglamentos internos de funcionamiento y normas en

materia de personal.

3. Dictar normas para administrar el patrimonio de la Fundacin,

observando las disposiciones del Decreto Ley N 677 de fecha 21 de

Junio de 1985.



Telemtica FUNDABIT

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21

Captulo:

III

Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)

Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:


4. Aprobar la celebracin de contratos y autorizar gastos de acuerdo a

las normas internas de administracin de patrimonio de la Fundacin,

deban ser sometidas a su consideracin.

5. Aprobar la estructura organizativa de la Fundacin.

6. Aceptar o rechazar las donaciones, contribuciones y dems

liberalidades que se hagan en la Fundacin.

7. Autorizar al presidente para que otorgue y revoque poderes generales

y especiales en nombre de la Fundacin, confirindoles las facultades

que este considere necesarias.

8. Designar auditores externos para el anlisis y verificacin de los

estados financieros.

9. Aprobar el establecimiento de oficinas y dependencias en cualquier

parte del pas.

Clusula Dcimo Tercera:

El Consejo Directivo se reunir ordinariamente cuatro veces al ao y

extraordinariamente cuando sea convocado por el Presidente, o por iniciativa

de la mayora de los miembros. El consejo Directivo se reunir vlidamente con

la presencia de por lo menos la mayora de sus miembros, uno de los cuales

deber ser su Presidente o quien haga sus veces y las decisiones se tomaran

por la mayora absoluta de los miembros presentes. En caso de empate, el

Presidente tendr voto calificado.



Telemtica FUNDABIT

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22

Captulo:

III

Asunto:


PRESIDENCIA



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23

Captulo:

III

Asunto: Organigrama Detallado de Presidencia




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24

Captulo:

III


Dependencia: Presidencia Reporta a : Consejo Directivo


Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica

FUNDABIT

Clusula Dcimo Cuarta: El Presidente de la Fundacin ser de libre

nombramiento y remocin del Ministerio de Educacin, durar seis (6) aos en

el ejercicio de sus funciones y podr ser reelegido en el cargo por un lapso

igual. Las Faltas temporales del Presidente sern suplidas por quien designe el

Ministerio de Educacin.

Clusula Dcimo Quinta: Son atribuciones del Presidente de la Fundacin:

1. Representar legalmente a la Fundacin judicial y extra judicialmente.

2. Convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo.

3. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual, el Proyecto de

Presupuesto y el Proyecto de Memoria y Cuenta de la Fundacin.

4. Constituir apoderados generales o especiales, previa aprobacin del

Consejo Directivo.

5. Celebrar contratos y autorizar gastos, hasta por la cantidad que fijen las

normas internas de administracin del patrimonio dictadas por el

Consejo Directivo.

6. Abrir y movilizar, conjuntamente con quien ejerza el cargo de

Administrador, cuentas en bancos y otros institutos de crditos a nombre

de la Fundacin, de acuerdo a las normas internas de administracin de

patrimonio dictadas por el Consejo Directivo.



Telemtica FUNDABIT

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25

Captulo:

III


Dependencia: Presidencia Reporta a: Consejo Directivo


7. Presentar al Consejo Directivo los anteproyectos de Reglamentos

Internos de las Fundacin y las modificaciones que hubiere lugar.

8. Nombrar y remover al personal de la Fundacin, as como fijar sus

niveles de remuneracin y viticos.

9. Cumplir y hacer cumplir las decisiones emanadas del consejo directivo

10. Los dems que sealen los Estatutos y los Reglamentos internos de la

Fundacin.



Telemtica FUNDABIT

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26

Captulo:

III


Dependencia: Coordinacin de

Proyectos Especiales

Adscrita a: Presidencia


Objetivo:

Realizar la eficiente planificacin y control de los proyectos que se realicen en

la Fundacin, garantizando la incorporacin de una metodologa de trabajo

adecuada y un manejo oportuno de la informacin durante la ejecucin del

proyecto.

Funciones:

1. Disear el sistema de control de avance con la finalidad de hacer

seguimiento y control a cada una de las actividades del proyecto.

2. Verificar y evaluar el progreso fsico de las actividades del proyecto con

base a la informacin aportada por los controladores de avance.

3. Velar por el cumplimiento del contrato de planificacin con el rgano u

ente.

4. Actualizar peridicamente el sistema de control del proyecto, a fin de

corregir tendencias y potenciales desviaciones del avance programado,

con respecto a los requerimientos establecidos para el proyecto tanto en

la elaboracin y ejecucin del proyecto.

5. Proponer acciones preventivas y/o correctivas para minimizar tendencias

y/o desviaciones en la ejecucin del proyecto.

6. Coordinar y emitir las actualizaciones del plan de construccin y los

reportes de avances con la frecuencia establecida.

7. Participar en la planificacin y formulacin del Plan Operativo y Proyecto

Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los planes

generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje

Presidencial y de la Memoria y Cuenta.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

27

Captulo:

III



Proyectos Especiales



8. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,

resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las dems

que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de

FUNDABIT.



Telemtica FUNDABIT

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28

Captulo:

III


Dependencia: Coordinacin del

Despacho



Objetivo:

Velar por el cumplimiento de todas las actividades derivadas de las

Coordinacin del Despacho, tanto las tareas directas del Presidente, como las

actividades correspondientes al personal que est adscrito directamente a la

misma.

Funciones:

1. Coordinar y efectuar el registro y seguimiento de las audiencias,

reuniones y dems actividades del Presidente(a).

2. Elaborar, bajo las indicaciones del Presidente(a) la agenda de

actividades planificadas y ejecutadas, as como emitir y confirmar la

convocatoria correspondiente.

3. Planificar, coordinar, controlar y supervisar el funcionamiento y

cumplimiento de los procesos de la Coordinacin.

4. Desarrollar y preparar documentos y comunicaciones que les sean

encargados, de acuerdo a los requerimientos del Presidente(a).

5. Hacer seguimiento sobre las instrucciones impartidas, por el

Presidente(a) a las dependencias de la Fundacin.

6. Asistir al Presidente(a) en la preparacin de asuntos que deban

someterse a la consideracin del Ministerio de adscripcin.

7. Administrar el sistema general de receptora, registro, archivo y

distribucin de la correspondencia de la Coordinacin de Despacho.

8. Coordinar el Archivo Central de la Fundacin, garantizando el control,

custodia y resguardo de la documentacin de manera organizada, til,

confiable y oportuna, de forma tal que pueda ser utilizada por las

dependencias de la Fundacin.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

29

Captulo:

III


Dependencia: Coordinacin del

Despacho



9. Canalizar las solicitudes de reuniones, visitas u otras invitaciones del

Presidente(a), que se efecten dentro o fuera de la sede de la

Fundacin, apoyando en la programacin, organizacin y logstica, de

acuerdo al caso que lo requiera.






resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las dems

que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de

FUNDABIT.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

30

Captulo:

IV

Asunto:


UNIDADES FISCALIZADORAS:

AUDITORIA INTERNA



Telemtica FUNDABIT

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31

Captulo:

IV

Asunto: Organigrama Detallado de Auditoria Interna




Telemtica FUNDABIT

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Captulo:

IV


Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo


Objetivo:

Realizar el examen objetivo, sistemtico, profesional y posterior de las

operaciones financieras, administrativas y tcnicas efectuadas por la

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (Fundabit); aunado ello la

fiscalizacin de la masificacin de las Tecnologas, (Cbit, Cbit Movil, etc.).

Garantizando el rendimiento de su gestin ante los rganos supervisores y

rectores del Sistema de Control Fiscal, tales como la Superintendencia

Nacional de Auditoria Interna (SUNAI) y la Contralora General de la

Repblica.

Funciones:

Clusula: La Fundacin contar con una Unidad de Auditoria Interna, la cual

se encargar de efectuar el examen posterior, objetivo, sistemtico y

profesional de la contabilidad y estados financieros de la Fundacin. Dicho

examen se har con el fin de evaluar y verificar las actividades administrativas

y financieras realizadas por FUNDABIT.

Clusula: La Unidad de Auditoria Interna actuar bajo la responsabilidad y

direccin del Auditor Interno, quien ser designado mediante concurso pblico,

de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica de la Contralora General de

la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Clusula: Hasta tanto sea designado por concurso pblico el titular de la

Unidad de Auditoria Interna de la Fundacin, las funciones se ejercern como

encargado conforme a la ley.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

33

Captulo:

IV




Clusula: Corresponde a la Unidad de Auditoria Interna:

1. Ejercer funciones de control posterior en la Fundacin Bolivariana de

Informtica y Telemtica (Fundabit).

2. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin Bolivariana de

Informtica y Telemtica (Fundabit), tomando en cuenta el grado de

operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y de

informacin gerencial y proponer a la mxima autoridad las

recomendaciones que sean pertinentes, para mejorar y aumentar la

eficiencia de la gestin administrativa.

3. Vigilar la pertinencia y confiabilidad de los registros y estados

financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica

(Fundabit), cumpliendo con los principios contables generalmente

aceptados aplicables.

4. Verificar, dentro de del mbito de su competencia, la legalidad,

exactitud, sinceridad y correccin de las operaciones relacionadas con

ingresos, gastos o bienes pblicos, de la Fundacin Bolivariana de

Informtica Telemtica (Fundabit).

5. Realizar las actuaciones, auditoras, inspecciones, fiscalizaciones,

exmenes, estudios, anlisis e investigaciones de cualquier naturaleza

que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u

omisiones contrarios a una disposicin legal o sublegal, determinar el

monto de los daos causados al patrimonio pblico, si fuere el caso, as

como la procedencia de

acciones fiscales.



Telemtica FUNDABIT

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34

Captulo:

IV




6. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u

operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y metas, la

eficiencia, eficacia, economa, calidad e impacto de su desempeo.

7. Informar por escrito a la Mxima Autoridad y a las dependencias

auditadas, los resultados y conclusiones de las actuaciones que

practique el rgano de control fiscal a los fines de que adopten las

medidas correctivas necesarias. Igualmente, velar por el cumplimiento

de las recomendaciones contenidas en los informes elaborados por los

auditores, consultores y profesionales independientes debidamente

calificados y registrados ante la Contralora General de la Repblica.

8. Verificar peridicamente el funcionamiento y operatividad de los Centros

Bolivianos de Informtica y Telemtica CBIT a nivel nacional, y proponer

a la Mxima Autoridad las recomendaciones pertinentes para mejorar la

eficiencia y eficacia de los mismos.

9. Iniciar todas las acciones de investigacin que sean necesarias con el

fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a

una disposicin legal o sublegal, establecer el monto de los daos

causados al patrimonio nacional, si fuere el caso, as como la

procedencia de las acciones correctivas y sancionatorias de conformidad

con lo previsto en la Ley Orgnica de la Contralora General de la

Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

10. Ejercer la potestad investigativa de conformidad con lo previsto en la Ley

Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema

Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

35

Captulo:

IV




11. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la

formulacin de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa o

imposicin de multas, de conformidad con lo establecido en la Ley


Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.

12. Cuando el rgano de control fiscal, en el curso de las investigaciones

que adelante, necesite tomar declaracin a cualquier persona, ordenar

su comparecencia, mediante oficio notificado a quien deba rendir la

declaracin.

13. Elaborar y remitir a la Superintendencia Nacional de Auditora Interna, el

Plan Operativo Anual, tomando en consideracin lo siguiente:

a) Las solicitudes y lineamientos que le formule la Contralora General

de la Repblica.

b) Los lineamientos establecidos en los planes nacionales estratgicos

y operativos de control.

c) Los resultados de la actividad de control desarrollada en ejercicios

anteriores.

d) Los planes, programas, objetivos y metas a cumplir por el organismo

o entidad en el respectivo ejercicio fiscal.

e) La situacin administrativa y reas crticas de la Fundacin

Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.

f) Las solicitudes de actuaciones y los lineamientos que le formule la

Contralora General de la Repblica, o cualquier organismo o

entidad legalmente competente para ello.

g) Las denuncias recibidas.

h) Las recomendaciones realizadas.



Telemtica FUNDABIT

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36

Captulo:

IV




14. Formular el Anteproyecto Anual de Presupuesto para los gastos de

funcionamiento de la Unidad de Auditora Interna.

15. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, contentivo

de la informacin que se considere de inters y utilidad para el

desempeo de sus actividades.

16. Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditora interna con

los informes, dictmenes y estudios tcnicos que realicen los auditores,

consultores y profesionales independientes, debidamente calificados y

registrados en la Contralora General de la Repblica.

17. Fomentar la participacin ciudadana en el ejercicio del control sobre la

gestin pblica de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica,

sin menoscabo de las funciones que le corresponde ejercer a la Oficina

de Atencin al Ciudadano.

18. Promover el uso y actualizacin de manuales de normas y

procedimientos que garanticen la realizacin de procesos eficientes y el

cumplimiento de los aspectos legales y tcnicos de las actividades de la

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.

19. Participar con carcter de Observador en los procesos de contratacin,

cuando a criterio del Auditor Interno o Auditora Interna se estime

conveniente.

20. Realizar las funciones de manera coordinada con la Contralora General

de la Repblica y la Superintendencia Nacional de Auditora Interna.

21. Sugerir a la Mxima Autoridad la contratacin de servicios profesionales

y tcnicos para llevar a cabo actividades especficas relacionadas con su

gestin



Telemtica FUNDABIT

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37

Captulo:

IV


Dependencia: Coordinacin de Control

Posterior

Adscrita a: Auditoria Interna


Objetivo:

Contribuir con la unidad de Auditoria Interna a ejercer el examen objetivo,

sistemtico, profesional y posterior de las operaciones financieras

administrativas y tcnicas e informticas de la Fundacin. En este sentido

deber evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de

administracin e informacin referente a las Direcciones y los instrumentos de

control interno incorporados en ellos; el examen de los registros y estados

financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, as como la

evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa de las operaciones realizadas,

de conformidad con las leyes, reglamentos y dems normas que regulen la

materia.

Atribuciones:

1. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin, incluyendo el

grado de operatividad y eficiencia de los sistemas de administracin y de

informacin correspondiente a las Direcciones y proponer las

recomendaciones que sean pertinentes.

2. Examinar los registros e informes financieros, para determinar su

pertinencia y confiabilidad.

3. Evaluar la eficiencia, eficacia y economa en el marco de las

operaciones realizadas.

4. Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios,

anlisis e investigaciones a los fines de verificar la conformidad de las

actuaciones de la Fundacin con la norma constitucional, legal y

reglamentaria, incluidas las resoluciones, pautas, instrucciones y

manuales dictados por sus autoridades.



Telemtica FUNDABIT

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38

Captulo:

IV


Dependencia: Coordinacin de Control

Posterior



5. Realizar el seguimiento sistemtico de las acciones correctivas

emprendidas por las autoridades administrativas y operacionales de la

Fundacin, en atencin a las observaciones y recomendaciones

formuladas por esta unidad de Auditora Interna, como consecuencia de

las actuaciones cumplidas.

6. Recibir y verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega, en

ocasin del cese de funciones de los funcionarios responsables de

oficinas o dependencias que administren, manejen o custodien bienes

pblicos; y de las mximas autoridades de la Fundacin.

7. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de las

operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los resultados de

los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia,

economa, calidad e impacto de la gestin.

8. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la

ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposicin

legal o sub legal, determinar el monto de los daos causados al

patrimonio pblico, si fuere el caso, as como la procedencia de acciones

fiscales.

9. Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de las

actuaciones realizadas de conformidad con lo previsto en la Ley


Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF), las mismas que se indican

en el punto anterior.


resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno y/o

Presidente(a) de FUNDABIT.



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39

Captulo:

IV


Dependencia: Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades



Objetivo:

Aplicar procedimientos administrativos establecidos en Ley Orgnica de la

Contralora General de la Republica y el Sistema Nacional de Control Fiscal,

para la determinacin de responsabilidades, formulacin de reparos o

imposiciones de multas a los funcionarios pblicos en el uso de los recursos y

bienes de la Fundacin.

Funciones:

1. Ordenar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del

procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidades

para la formulacin de reparos, declaratoria de responsabilidad

administrativa, o la imposicin de multas; segn corresponda, de oficio,

por denuncia, o a solicitud de cualquier organismo o empleado pblico.

2. Recibir y evaluar las denuncias que formulen los funcionarios pblicos y

particulares.

3. Formar el expediente de la investigacin.

4. Tomar declaracin a cualquier persona, ordenar su comparecencia,

mediante oficio notificado a quien debe rendir la declaracin.

5. Notificar a los interesados, segn lo previsto en la Ley Orgnica de

Procedimientos Administrativos, de la apertura del procedimiento

administrativo para la determinacin de responsabilidades.

6. Solicitar autorizacin a la Mxima Autoridad de la Fundacin para

suspender del ejercicio del cargo a cualquier funcionario sometido a un

procedimiento administrativo para la determinacin de

responsabilidades.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

40

Captulo:

IV


Dependencia: Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades



7. Declarar la responsabilidad administrativa de los funcionarios,

empleados y obreros que presten servicio en el organismo sujeto a su

mbito de control.

8. Imponer multas en los supuestos contemplados en los artculos 94 y 105

de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del

Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF).

9. Formular reparos.

10. Solicitar al Contralor General de la Repblica, que acuerde la

suspensin del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un perodo no

mayor de veinticuatro (24) meses; la destitucin o la imposicin de la

inhabilitacin del declarado responsable por haber incurrido en alguno

de los supuestos establecidos en los artculos 91 y 92 de la

LOCGRSNCF.


resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno y/o




Telemtica FUNDABIT

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41

Captulo:

V

Asunto:


UNIDADES ASESORAS O DE APOYO:

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y

FINANZAS



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Pgina:

42

Captulo:

V

Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Administracin y Finanzas




Telemtica FUNDABIT

Pgina:

43

Captulo:

V


Dependencia: Direccin de

Administracin y Finanzas



Objetivo:

Coadyuvar a las diferentes dependencias pertenecientes a la Fundacin para el

logro de los objetivos y metas planteadas en el Plan Operativo Anual, conforme

a la ley que rige la Constitucin Nacional y al presupuesto autorizado para cada

ejercicio fiscal, al velar por los bienes y administrar oportuna, racional y

eficientemente los recursos financieros asignados por el Estado para el ptimo

desarrollo de las funciones que las diferentes reas tienen encomendadas.

Funciones:

1. Planificar, coordinar y controlar todas las actividades administrativas,

financieras y de servicios de la Fundacin Bolivariana de Informtica y

Telemtica (FUNDABIT).

2. Disear, aplicar y controlar los procesos y sistemas administrativos de

contabilidad, tesorera y compra de acuerdo a la normativa legal vigente,

que regula a los Entes Descentralizados de la Administracin Pblica y a

la normativa interna de la Fundacin Bolivariana de Informtica y


3. Mantener el registro de proveedores de la Fundacin, desarrollar normas

y controles de los bienes que se adquieran.

4. Velar por la correcta aplicacin de mecanismos que permitan el manejo

y control de los recursos financieros de la Fundacin Bolivariana de

Informtica y Telemtica (FUNDABIT).

5. Velar por las retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISLR), Impuesto

al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto del 1 x 1000 y entregarlas al

fisco, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente.



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44

Captulo:

V






6. Disear, controlar y evaluar la contabilidad de acuerdo con la

metodologa que prescribe la normativa vigente.

7. Velar porque las operaciones administrativas que realice la Fundacin

Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), se registren de

acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las

Normas Generales de Contabilidad del Sector Pblico.

8. Disear, controlar y evaluar los Estados Financieros de la Fundacin

Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).

9. Disear, controlar y evaluar la Disponibilidad Financiera de la Fundacin


10. Planificar, coordinar y gestionar la adquisicin de bienes y servicios para

la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).

11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as como los

materiales y suministros adquiridos por la Institucin.

12. Realizar procedimientos de control perceptivo en el momento del ingreso

de bienes, materiales e insumos adquiridos por la Institucin.

13. Coordinar y mantener un control permanente de los Bienes Muebles e

Inmuebles de la Institucin.

14. Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo para

los equipos informticos, no informticos e infraestructura que sean

propiedad de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica

(FUNDABIT), cuidando de su buen estado.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

45

Captulo:

V






15. Velar por el mantenimiento de la vigencia de las plizas de seguro sobre

los bienes patrimoniales de la Fundacin Bolivariana de Informtica y

Telemtica (FUNDABIT). Participar en la planificacin y formulacin del

Plan Operativo y Proyecto Presupuestario de la Direccin, en

concordancia con los planes generales de la Fundacin, as como la

elaboracin del Mensaje Presidencial y de la Memoria y Cuenta.






resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que le

sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de

FUNDABIT.



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Pgina:

46

Captulo:

V



Compras

Adscrita a: Direccin de Administracin y

Finanzas


Objetivo:

Adquirir oportunamente los bienes muebles e inmuebles, artculos de consumo,

equipos, refacciones y sistemas a fin de contar con una adecuada existencia

para el suministro apropiado a los recursos materiales a las unidades de la

Fundacin.

Funciones:

1. Tramitar las solicitudes de compra de la Fundacin Bolivariana de


2. Llevar un control de los proveedores con los que contrata la Fundacin


3. Someter a una de las modalidades de Contratacin Pblica, aquellas

solicitudes de compra que por su naturaleza lo requieran, en atencin a

la Ley de Contrataciones Pblicas y su reglamento.

4. Tramitar todo lo relacionado con la emisin y aprobacin de las rdenes

de compra.

5. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y servicios recibidos

sean los solicitados en la orden de compra.

6. Tramitar las reclamaciones para devoluciones o descuentos en las

facturas, motivados por la falta de material y mala calidad de la

mercanca recibida.

7. Contratar las plizas de seguros que requiera la Fundacin, para cubrir

los riesgos a que estn expuestos los bienes, instalaciones, equipos,

valores y personal; velando por el resarcimiento oportuno de los

derechos resultantes en el caso de siniestros.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V



Compras


Finanzas


8. Solicitar a los proveedores toda documentacin legal y administrativa

para contratar con la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica

(FUNDABIT).

9. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y servicios recibidos

sean los solicitados en la orden de compra o servicios.


resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de

Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

48

Captulo:

V



Contabilidad


Finanzas


Objetivo:

Llevar el registro y consolidacin contable de las operaciones financieras y

presupuestarias, y elaborar los estados financieros e informacin contable que

muestre en forma veraz y oportuna la situacin econmica-financiera de la

Fundacin.

Funciones:

1. Supervisar, controlar y aprobar todos los asientos contables.

2. Realizar y aprobar mensualmente las conciliaciones bancarias y verificar

la incorporacin oportuna de los ajustes, correcciones y regularizaciones

de las partidas de conciliacin.

3. Revisar y aprobar los anlisis contables efectuados por el asistente y los

auxiliares de contabilidad y verificar la incorporacin oportuna de los

ajustes derivados de los mismos.

4. Realizar y aprobar los cierres contables mensuales y anuales

5. Garantizar que los eventos econmicos, se registren en el perodo

econmico en que se originan.

6. Revisar y aprobar los anlisis, las cuentas reales y cuentas nominales de

los estados financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica y


7. Supervisar el adecuado control y custodia del archivo de los documentos

generados por el departamento de contabilidad (comprobantes de diario,

mayores analticos y estados financieros).

8. Emitir los estados financieros mensualmente, tales como Balance

General, Estado de Resultados y Balance de Comprobacin.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V



Contabilidad


Finanzas


9. Realizar la apertura y cierre de periodos contables en el Sistema

Integrado de Gestin Pblica (SIGESP).

10. Elaborar el flujo de caja trimestral

11. Controlar la disponibilidad bancaria y el flujo de caja, conjuntamente con

el Director de Administracin y Finanzas.

12. Controlar la movilizacin de los fondos de la Fundacin Bolivariana de

Informtica y Telemtica (FUNDABIT), a travs de la relacin directa con

las instituciones financieras.

13. Planificar con las Coordinaciones de Bienes Administrativos y Bienes

Operativos , la ejecucin y control de Inventario de los Activos

mensualmente

14. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el custodio de los

mismos.

15. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin con los

pagos a proveedores y contratistas de servicios.






Telemtica FUNDABIT

Pgina:

50

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos

Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas


Objetivo:

Controlar, y disponer, los bienes muebles e inmuebles, destinados a brindar

apoyo a las actividades, y acciones de las diferentes unidades administrativas y

gerenciales, de la organizacin, dentro del marco de las normativas internas, y

conforme a los principios establecidos en el Sistema Nacional de Bienes

Pblicos y en la Superintendencia Nacional de Bienes pblicos.

Funciones:

1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos de la

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).

2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema Integrado

de Gestin Pblica (SIGESP).

3. Realizar la gestin de seguimiento y control de requerimientos

solicitados.

4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas de

incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas en

calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT, gua de

despachos CBIT y otros.

5. Archivar, controlar y Resguardar toda la informacin correspondiente a

cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas de

entregas, actas de CBIT). Inventariar, controlar, contabilizar y mantener

actualizados los Bienes Patrimoniales de la Fundacin, as como su

conservacin, desincorporacin y reposicin



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

51

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos



6. Coordinar las ventas, arrendamientos u otras operaciones que hubiere

lugar de los Bienes Muebles de la Fundacin, de conformidad con la

normativa legal que rige la materia.

7. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de proveedores.

8. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes Nacionales de la

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con la

Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.

9. Mantener actualizado los registros de inventario de los Bienes

Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana de


10. Realizar las dems funciones inherentes que le fueren expresamente

delegadas por el supervisor directo.

11. Planificar con la Coordinacin de Bienes Nacionales, la ejecucin y

control de Inventario de los Activos mensualmente

12. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el custodio de los

mismos.

13. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin con los

pagos a proveedores y contratistas de servicios.






Telemtica FUNDABIT

Pgina:

52

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos



Objetivo:

Controlar, disponer, y resguardar desde y hasta las diferentes unidades finales

de operacin que dispone a nivel nacional la organizacin de todos y cada uno

de los Bienes muebles e inmuebles, que son necesarios para dar cumplimiento

a la visin y misin de la institucin, todo ello dentro del marco de las

normativas y procedimientos internos, as como a los principios establecidos en

el Sistema Nacional de Bienes pblicos y en la Superintendencia Nacional de

Bienes pblicos.

Funciones:

1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos de la


2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema Integrado

de Gestin Pblica (SIGESP).

3. Realizar la gestin de seguimiento y control de requerimientos

solicitados.

4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas de

incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas en

calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT, gua de

despachos CBIT y otros.

5. Archivar, controlar y resguardar toda la informacin correspondiente a

cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas de

entregas, actas de CBIT).

6. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de proveedores.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

53

Captulo:

V





7. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes Nacionales de la

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con la

Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.

8. Realizar procedimientos de Control Perceptivo en el momento del

ingreso de bienes, materiales e insumos adquiridos por la Institucin.

9. Control de entrada y salida de materiales del almacn y despacho de

materiales al sitio requerido.

10. Mantener actualizado los registros de inventario de los Bienes

Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana de


11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as como los

materiales y suministros adquiridos por la Institucin. Controlar y

coordinar las actividades necesarias para el buen uso del archivo por

parte de las dependencias de la Fundacin Bolivariana de Informtica y


12. Enviar al archivo correspondiente (La Yaguara) la correspondencia

clasificada como archivo muerto de la Fundacin Bolivariana de







Telemtica FUNDABIT

Pgina:

54

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Tesorera



Objetivo:

Ejecutar las ordenes de pagos que se generan como consecuencia de todas

las acciones emprendidas por la Fundacin, vela por el adecuado uso del

efectivo y sus equivalentes, planifica e informa sobre las necesidades

presentes y futuras de flujos de caja de all su trascendental y estratgico

desempeo como componente de la Direccin de Administracin y Finanzas

Funciones:

1. Registrar las operaciones correspondientes en el libro de bancos.

2. Revisar y verificar los estados de cuentas mensualmente para la

ejecucin de las conciliaciones bancarias.

3. Elaborar la disponibilidad financiera, con el objetivo de realizar el flujo de

caja mensualmente.

4. Programar compromisos de pagos, segn disponibilidad financiera de la


5. Coordinar la elaboracin de rdenes de pago y/o cheques requeridos por

la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).

6. Realizar y revisar los comprobantes de retencin.

7. Elaborar las rdenes de pago que sern canceladas mediantes cheque o

transferencia bancaria.

8. Elaborar las rendiciones de impuesto a los Entes Gubernamentales

correspondiente como lo fundamenta la Ley.

9. Solicitar y gestionar todas las transacciones bancarias relacionadas con

la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT)

(Chequeras, Cheque de Direccin, Estados de Cuenta o cualquier otro

trmite bancario).



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

55

Captulo:

V





10. Conformar las operaciones bancarias solicitadas de la Fundacin


11. Ejecutar y gestionar la caja chica de la Direccin de Administracin.

12. Revisar los fondos rotatorios de todas las coordinaciones zonales de la


13. Resguardar y custodiar chequeras, documentos de fianzas, plizas de

vehculo, plizas de bienes nacionales y documentos de propiedad de

vehculos.






Telemtica FUNDABIT

Pgina:

56

Captulo:

V

Asunto:


CONSULTORA JURDICA



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V

Asunto: Organigrama Detallado de Consultora Jurdica




Telemtica FUNDABIT

Pgina:

58

Captulo:

V


Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia


Objetivo:

Asesorar de manera oportuna, continua y eficiente desde el punto de vista

legal, los requerimientos o solicitudes en torno a la gestin de la Presidencia,

Direcciones, Coordinaciones y entes descentralizados de la Fundacin

Bolivariana de Informtica y Telemtica.

Funciones:

1. Orientar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta

de la Fundacin, Direcciones y dems entidades adscritas, sobre todo

los asuntos legales sometidos a su consideracin.

2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de reglamentos,

decretos, resoluciones, circulares y otros documentos legales

relacionados con las competencias propias de la Fundacin.

3. Presentar y revisar los proyectos de contratos, resoluciones y dems

actos jurdicos donde la Fundacin sea parte integrante o interesada.

4. Coordinar las relaciones de la Fundacin con la Procuradura General de

la Repblica.

5. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos que deba emitir

la Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.

6. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la Republica y

organismos administrativos.

7. Elaborar contratos (de servicios, de consultora, arrendamientos, compra

y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y de

compromiso y convenios de diferente naturaleza.

8. Ejercer acciones sobre los recursos administrativos interpuesto contra la

Fundacin.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V


Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia


9. Representar judicialmente a la Fundacin.

10. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la Repblica

Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con los

organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin para

su ejecucin.




FUNDABIT.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Asuntos Jurdicos

Adscrita a: Consultora Jurdica


Objetivo:

La Coordinacin de Asuntos Jurdicos tiene como objetivo principal, orientar

jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta de la Fundacin,

Direcciones y dems entidades adscritas, en todas aquellas materias de

contenido jurdico que integran la legislacin vigente, as como el estudio,

anlisis y redaccin para la presentacin y tramitacin de documentos legales

de la Fundacin.

Funciones:

1. Asesorar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta

de la Fundacin y Direcciones y dems entidades adscritas, sobre todo

en asunto legal sometido a su consideracin.

2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de reglamentos,

decretos, resoluciones, circulares y otros documentos legales

relacionados con las competencias propias de la Fundacin.

3. Elaborar contratos (de servicios, de consultora, arrendamientos, compra

y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y de

compromiso y convenios de diferente naturaleza suministrar

oportunamente a las diferentes Direcciones y Coordinaciones, la

informacin legal vinculada a las diferentes actividades que ejecuta la

Fundacin.


resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor Jurdico y/o




Telemtica FUNDABIT

Pgina:

61

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos



Objetivo:

La Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos

tiene como objetivo principal, representar a la Fundacin ante los rganos,

autoridades administrativas jurisdiccionales previo el otorgamiento de poderes

respectivos, quedando facultados para incoar demandas, darse por citados y/o

notificados, ampliar y/o reformar la demanda, contestar demandas, oponer y

contestar cuestiones previas, reconvenir, convalidar, desistir, transigir de la

demanda, promover, oponerse y evacuar pruebas, tachar testigos y

documento, seguir juicios en todas sus instancias e incidencias, pudiendo

solicitar se decreten medidas preventivas o ejecutivas, intentar toda clase de

recursos ordinarios o extraordinarios, recurso o accin de amparo

constitucional, incluso de casacin y control de legalidad y en general, ejercer

todo acto dirigido a preservar los derechos e intereses de la Fundacin.

Funciones:

1. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la Repblica

Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con los

organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin para

su ejecucin.

2. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la Republica y

organismos administrativos.

3. Revisar los proyectos de actos administrativos que deba emitir la

Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.

4. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por el

supervisor directo.



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

62

Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos




resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor Jurdico y/o




Telemtica FUNDABIT

Pgina:

63

Captulo:

V

Asunto:


DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y

PRESUPUESTO



Telemtica FUNDABIT

Pgina:

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Captulo:

V

Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Planificacin y Presupuesto




Telemtica FUNDABIT

Pgina:

65

Captulo:

V


Dependencia: Direccin de Planificacin y Presupuesto



Objetivo:

Asesorar a las diferentes unidades y niveles administrativos de la Fundacin,

en la formulacin y ejecucin de polticas y estrategias, traducidas en planes,

programas, proyectos, presupuestos y procesos con el propsito de apoyar en

el logro de los objetivos institucionales.

Funciones:

1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos, Proyectos

Presupuestarios, Mensaje Presidencial y Memoria y Cuenta de la

Fundacin en concordancia con el Plan de la Nacin y los lineamientos

del Ministerio de Adscripcin.

2. Disear y formular el presupuesto de ingresos y gastos de la Fundacin,

conjuntamente con sus dependencias y presentarlo a la Presidencia

para su revisin y posterior aprobacin ante el Consejo Directivo.

3. Coordinar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin fsica y financiera

del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos por la Ley

Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico (LOAFSP), su

Reglamento y las normas tcnicas establecidas.

4. Informar a las autoridades de Fundacin sobre los niveles de ejecucin

presupuestaria e identificar oportunamente sus insuficiencias con las

alternativas de solucin.

5. Disear e instrumentar un Sistema de Anlisis, Evaluacin, Seguimiento

y Control de Gestin con el aporte y apoyo de las dems Direcciones y

Direcciones de la Fundacin, a fin de optimizar los procedimientos

administrativos y operativos.



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Captulo:

V



Planificacin y Presupuesto



6. Analizar los resultados e impacto de los proyectos formulados y

proponer los ajustes necesarios con el fin de alcanzar los objetivos y

metas planteadas.

7. Formular y evaluar sistemticamente los proyectos en ejecucin

previstos en el Plan Operativo Anual y Plan de Inversin de la

Fundacin, segn los lineamientos emanados del Ministerio de

Adscripcin.

8. Presentar informes a la Presidencia, sobre el estatus del control,

seguimiento y la evaluacin de las polticas, planes y proyectos.

9. Determinar, promover, organizar, coordinar y asesorar los procesos de

cambios organizacionales de acuerdo a las polticas y lineamientos

institucionales.

10. Analizar, disear y elaborar manuales de normas y procedimientos

administrativos y operativos para el funcionamiento eficiente y eficaz de

la Fundacin.

11. Coordinar el anlisis, seguimiento y evaluacin organizacional de los

procedimientos implantados y realizar las modificaciones y

actualizaciones a que hubiera lugar.




FUNDABIT.



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Captulo:

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Dependencia: Coordinacin de Planificacin

Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto


Objetivo:

Planificar, coordinar, controlar y dar seguimiento a los procesos y proyectos

institucionales, bajo una visin sistmica que considere modelos y

herramientas de gestin, para garantizar el cumplimento de los objetivos y

metas de la estrategia institucional, alineada al Plan Nacional de Desarrollo, as

como el mejoramiento de los procesos.

Funciones:

1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos, Proyectos, Mensaje

Presidencial as como la Memoria y Cuenta de la Fundacin en

concordancia con el Plan de la Nacin y los lineamientos del Ministerio

de Adscripcin.

2. Analizar, elaborar y someter a la consideracin de las mximas

autoridades de la Fundacin la propuesta de metas, indicadores y datos

estadsticos para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el

cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

3. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura Organizativa, con el fin

de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los diferentes

cambios que presenta el entorno y el contorno.

4. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin, desarrollando

herramientas e instrumentos de trabajo que normalicen, optimicen y

simplifiquen los procesos inmersos en la Gestin de la Fundacin.

5. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el sistema

de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de la

Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el

cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.



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Captulo:

V


Dependencia: Coordinacin de Planificacin

Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto


6. Presentar la rendicin peridica de la ejecucin fsica y financiera del

Plan Operativo Anual de la Fundacin.

7. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por el

supervisor directo.

8. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura Organizativa, con el fin

de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los diferentes

cambios que presenta el entorno.

9. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin con el fin de

mejorar la eficiencia y productividad de los mismos.

10. Elaborar Manuales de Normas y Procedimientos para la optimizacin y

simplificacin de los procesos implcitos en la Gestin de la Fundacin.

11. Disear Formularios, con el fin de desarrollar instrumentos de trabajo

que agilicen la captacin de datos y faciliten los procedimientos a los

cuales se les implementen.

12. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el sistema

de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de la

Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el

cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.

13. Elaborar estudios y seguimiento en la aplicacin de los planes

operativos a travs de la evaluacin de resultados, el seguimiento de su

trayec

Documents

Manual de ORGANIZACION 20-02-2013 Consejo Directivo