MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código … · GERENCIA DE LIQUIDACIONES Y COBRANZAS Gerente de Liquidaciones y Cobranzas 19 Supervisor de Créditos Tributarios y Procedimientos

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código : FONAFE - MOF - 2012 Fecha : 05-Dic-2012

Versión: 1.1 Clasificación: Uso Interno / Copia Controlada Página: 1 de 51

INDICE

DIRECCIÓN EJECUTIVA Director Ejecutivo 03 Asistente de Gerencia 04 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Auditor Senior 05 GERENCIA DE OPERACIONES Gerente de Operaciones 06 Ejecutivo de Empresas 07 Ejecutivo de Empresas y Presupuesto 08 Analista de Empresas 09 Analista de Empresas y Presupuesto 10 Ejecutivo de Gestión Corporativa de TIC 11 Ejecutivo de Gestión Corporativa de Compras 12 Ejecutivo de Gestión Corporativa de RRHH 13 Analista de Gestión Corporativa de RRHH 14 Jefe de OPI 15 Supervisor de Proyectos de inversión 16 Evaluador OPI 17 Asistente de Gerencia 18 GERENCIA DE LIQUIDACIONES Y COBRANZAS

Gerente de Liquidaciones y Cobranzas 19 Supervisor de Créditos Tributarios y Procedimientos Concursales 20 Supervisor de Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera 21 Supervisor de Patrocinio de Procesos Judiciales y Castigos 22 Supervisor de Empresas en Liquidación y Gestión de Bienes 23 Analista de Recuperaciones 1 24 Analista de Recuperaciones 2 25

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Gerente de Administración y Finanzas 26 Contador General 27 Supervisor de Recursos Humanos 28 Supervisor de Logística 29 Supervisor de Tesorería 30 Consolidador de Estados Financieros 31 Contador Senior 32 Analista de Trámite Documentario y Courier 33 Analista de Logística 34




Asistente de Tesorería 35 Asistente de Gerencia 36 GERENCIA LEGAL Gerente Legal 37 Asesor Legal del Holding 38 Asesor Legal de Liquidaciones y Encargos 39 Asesor Legal Societario 40 Asesor Legal Interno 41 Asistente Legal 42 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Gerente de Planeamiento y Desarrollo 43 Supervisor de Organización y Método 44 Supervisor de Planeamiento y Presupuesto 45 Supervisor de Desarrollo de Tecnología de Información y Comunicaciones 46 Especialista de Software 47 Especialista de Hardware 48 Asistente de Planeamiento 49 Asistente de Presupuesto 50 ORGANO DE CONTROL DE RIESGOS Supervisor de Control de Riesgos 51




Nombre del Puesto : DIRECTOR EJECUTIVO Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva

I. LINEA DE AUTORIDAD

A. DEPENDE DE : Directorio B. SUPERVISA A : Gerente de Operaciones Gerente de Liquidaciones y Cobranzas Gerente Legal Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Planeamiento y Desarrollo Supervisor de Control de Riesgos Asistente de Gerencia.

II. FUNCIONES GENERALES Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones que adopte el Directorio del FONAFE. b. Dirigir, supervisar y controlar las actividades y funciones encargadas a las diversas unidades orgánicas

a su cargo, de acuerdo a las pautas que fije el Directorio. c. Ejercer la representación Legal del FONAFE. d. Elevar al Directorio para aprobación el plan estratégico del FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. e. Supervisar el cumplimiento de las normas que dicte el FONAFE y ejecutar los acuerdos que se

adopten en el Directorio. f. Proponer al Directorio los planes, políticas y lineamientos, que rigen a las empresas bajo el ámbito

del FONAFE. g. Designar e instruir por delegación del Directorio del FONAFE a los representantes del Estado titulares

y suplentes, sea en representación del FONAFE o de sindicatos de acciones con otras entidades del Estado, para la toma de cualquier acuerdo en las juntas generales de accionistas u órganos equivalentes de las empresas en las que el FONAFE tiene participación accionaria.

h. Aprobar y suscribir los convenios de gestión y sus respectivas adendas, dentro de los parámetros establecidos por el Directorio y coordinar con los sectores correspondientes de ser el caso.

i. Proponer al Directorio, estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.

j. Supervisar y controlar la inversión del Estado en las empresas en la que participa como accionistas. k. Autorizar la contratación, ascensos, despidos y montos remunerativos de acuerdo a la política

remunerativa de los trabajadores del FONAFE. l. Supervisar la administración y cautela de los fondos, bienes y propiedades del FONAFE. m. Convocar a Sesión de Directorio de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No. 27170 y su Reglamento,

además de administrar y custodiar las actas. n. Dirigir las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen del FONAFE. o. Analizar los riesgos potenciales y proponer alternativas de solución en el FONAFE. p. Dirigir la elaboración, edición y difusión de la Memoria Anual del FONAFE. q. Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro el Directorio.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE GERENCIA Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No Aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asistir eficientemente en la ejecución de las labores del Director Ejecutivo, mediante la elaboración, seguimiento, recepción, archivo y control de documentos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Coordinar, administrar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva. b. Gestionar de manera eficiente las comunicaciones desde y hacia la Dirección Ejecutiva. c. Administrar y monitorear el flujo documentario que recibe la Dirección Ejecutiva. d. Gestionar el registro y mantenimiento de archivos de la Dirección Ejecutiva. e. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan f. Derivar los documentos que vienen por el sistema a las áreas pertinentes. g. Ingresar documentos a trámite digital. h. Preparar la agenda del Directorio conforme la instrucción del Director Ejecutivo y enviársela al

Gerente Legal. i. Apoyar en la atención a las reuniones de la Dirección Ejecutiva.

j. Otro encargo que le asigne la Dirección Ejecutiva.




Nombre del Puesto : AUDITOR SENIOR Órgano : Control Unidad Orgánica : Órgano de Control Institucional


A. DEPENDE DE : Jefatura del Órgano de Control Institucional del FONAFE B. SUPERVISA A : Auditores, Locadores y/o Practicantes

II. FUNCIONES GENERALES Ejecutar labores de control a los actos y operaciones del FONAFE y empresas bajo su ámbito que disponga la Contraloría General de la República, de conformidad con la normativa establecida en el Sistema Nacional de Control.


a. Ejecutar el control Interno posterior a los actos y operaciones del FONAFE sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el articulo 7 de la Ley , así como el control externo a que se refiere el articulo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General de la República.

b. Efectuar Auditorias a los estados financieros y presupuestales de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad a los lineamientos que emita la Contraloría General.

c. Participar como integrante o Jefe de comisión en labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.

d. Participar en la identificación de las áreas críticas a ser examinadas de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental y Normas de Auditoría Gubernamental.

e. Recopilar, analizar y examinar la documentación e información fuente como directivas, normas legales y otros aplicables al área examinada en todos los medios disponibles y a su alcance (internet, archivos y otros) en las labores de control.

f. Elaborar o participar en los planes y programas de auditoría, ejecutar procedimientos, formular hallazgos, evaluar descargos, emitir el proyecto de Memorándum de Control Interno, formular los proyectos de informes resultantes de la labor de control, así como elaborar papeles de trabajo que los sustenten, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Nacional de Control.

g. Verificar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones del FONAFE, otorgándoles el trámite que corresponda su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia y por disposición de la Jefatura del Órgano de Control Institucional.

h. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas resultantes de las labores de control, ingresando, actualizando y emitiendo la información correspondiente en el sistema establecido por la Contraloría General.

i. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de labores de control en el ámbito del FONAFE.

j. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Jefatura del órgano de Control Institucional en el ámbito de su competencia y especialidad.

k. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional.

l. Mantener confidencialidad sobre el contenido de las labores de control, cautelando que la publicidad de los informes resultantes se realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia.

m. Participar en la Elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades del Órgano de Control Institucional.

n. Elaborar Cuadro de Necesidades y Presupuesto de las actividades que tiene a su cargo. o. Otros encargos que le asigne la Jefatura del Órgano de Control Institucional dentro del ámbito de su

competencia.




Nombre del Puesto : GERENTE DE OPERACIONES Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Dirección Ejecutiva B. SUPERVISA A : Ejecutivos de Empresas Ejecutivo de Empresa y Presupuesto

Ejecutivo de Gestión Corporativa de TIC Ejecutivo de Gestión Corporativa de Compras

Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos

Jefe de la Oficina de Proyectos de Inversión Asistente de Gerencia

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar la gestión de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE y administrar los recursos asignados a su Gerencia.


1

a. Planificar y organizar las actividades anuales del área. b. Dirigir y controlar el uso eficiente de los recursos asignados. c. Dirigir el proceso presupuestario de las empresas bajo el ámbito del FONAFE, tomando en

consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de las Empresas. d. Supervisar la gestión de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI-FONAFE). e. Asesorar a la Dirección Ejecutiva respecto a la mejora en la gestión de las Empresas. f. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo. g. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su gerencia. h. Dirigir en coordinación con la Dirección Ejecutiva el proceso de designación de Directores de las

empresas bajo el ámbito del FONAFE. i. Dirigir y supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas bajo el

ámbito de FONAFE j. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.

1 Modificado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N°098-2012/DE-FONAFE del 05 de diciembre de 2012.




Nombre del Puesto : EJECUTIVO DE EMPRESAS Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Gerente de Operaciones B. SUPERVISA A : Analista de Empresas

II. FUNCIONES GENERALES Asesorar, supervisar y monitorear la gestión de las Empresas a su cargo.


a. Evaluar y proponer el presupuesto de las empresas de la cartera asignada, tomando en consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de las mismas.

b. Proponer mecanismos de mejora de la gestión de las Empresas a su cargo. c. Asesorar y supervisar la gestión de las Empresas a su cargo. d. Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión empresarial bajo el ámbito del

FONAFE. e. Asesorar y apoyar a la Gerencia de Operaciones en las actividades que se le solicite. f. Elaborar informes para la Gerencia y los proyectos de informe para el Directorio del FONAFE. g. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones

públicas o privadas. h. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, de ser el caso. i. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo j. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : EJECUTIVO DE EMPRESAS Y PRESUPUESTO Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Gerente de Operaciones B. SUPERVISA A : Analista de Empresas y Presupuesto

II. FUNCIONES GENERALES Asesorar y supervisar a las Empresas a su cargo, así como supervisar y asesorar en gestión presupuestaria a Ejecutivos del FONAFE y de las Empresas bajo su ámbito la gestión de información del proceso presupuestario.


a. Evaluar y proponer el presupuesto de las empresas de la cartera asignada, tomando en consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de las mismas.

b. Proponer mecanismos de mejora de la gestión de las Empresas a su cargo. c. Asesorar y supervisar la gestión de las Empresas a su cargo. d. Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión empresarial bajo el ámbito del

FONAFE. e. Asesorar y apoyar a la Gerencia de Operaciones en las actividades que se le solicite. f. Elaborar informes para la Gerencia y los proyectos de informe para el Directorio del FONAFE. g. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones

públicas o privadas. h. Formular metodologías, políticas, directivas y criterios del proceso presupuestario empresarial. i. Supervisar la gestión de información del proceso presupuestario. j. Representar al FONAFE en la definición, aprobación y monitoreo del Resultado Primario como

indicador de política fiscal en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas y el Banco Central de Reserva del Perú.

k. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, de ser el caso. l. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo m. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE EMPRESAS Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Ejecutivo de Empresas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo al Ejecutivo de Empresas en lo que refiere al manejo de las Empresas que correspondan.


a. Apoyar en la coordinación y supervisión del proceso operativo, presupuestario y financiero de las Empresas que correspondan.

b. Apoyar en el seguimiento de la gestión de las Empresas que correspondan. c. Apoyar en la elaboración de informes periódicos relacionados a la gestión de las Empresas que

correspondan. d. Brindar soporte al Ejecutivo de Empresas en los diferentes proyectos e iniciativas empresariales. e. Mantener informado al Ejecutivo de Empresas sobre el cumplimiento de las acciones programadas. f. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento del plan operativo de la Gerencia en las acciones que

correspondan. g. Otros encargos que considere el Ejecutivo o la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE EMPREAS Y PRESUPUESTO Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Ejecutivo de Empresas y Presupuesto B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo al Ejecutivo de Empresas en lo que refiere al manejo de las Empresas que correspondan y en la gestión del proceso presupuestal consolidado.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en la coordinación y supervisión del proceso operativo, presupuestario y financiero de las

Empresas que correspondan. b. Apoyar en el seguimiento de la gestión de las Empresas que correspondan. c. Apoyar en la elaboración de informes periódicos relacionados a la gestión de las Empresas que

correspondan. d. Brindar soporte al Ejecutivo de Empresas en los diferentes proyectos e iniciativas empresariales. e. Mantener informado al Ejecutivo de Empresas sobre el cumplimiento de las acciones programadas. f. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento del plan operativo de la Gerencia en las acciones que

correspondan. g. Apoyar en la formulación de metodologías, políticas, directivas y criterios del proceso presupuestario

empresarial consolidado. h. Apoyar en la supervisión de la gestión de información del proceso presupuestario consolidado. i. Otros encargos que considere el Ejecutivo o la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : EJECUTIVO DE GESTIÓN CORPORATIVA DE TIC Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Gerente de Operaciones B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Gestionar los proyectos corporativos de Tecnología de información y Comunicaciones (TIC) integrados de las Empresas.


a. Diseñar, implementar y monitorear el plan de tecnología de información y comunicaciones corporativa del FONAFE.

b. Elaborar informes y reportes de la gestión de tecnología de información y comunicaciones corporativas y proponer las mejoras que correspondan.

c. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones públicas o privadas.

d. Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respecto a la gestión de tecnología de información y comunicaciones corporativa del FONAFE.

e. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. f. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : EJECUTIVO DE GESTIÓN CORPORATIVAS DE COMPRAS Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones



I. FUNCIONES GENERALES Gestionar el Plan de Compras Corporativo y evaluar la gestión logística corporativa en las Empresas.


a. Diseñar, implementar y monitorear el plan de compras corporativas del FONAFE. b. Elaborar informes y reportes de la gestión logística corporativa del FONAFE y proponer las mejoras

que correspondan. c. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones

públicas o privadas. d. Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respecto a la gestión de

compras corporativas y la normativa aplicable. e. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. f. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : EJECUTIVO DE GESTIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS

Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Gerente de Operaciones B. SUPERVISA A : Analista de la Gestión Corporativa de Recursos

Humanos

II. FUNCIONES GENERALES Administrar y proponer herramientas o lineamientos de gestión corporativa de Recursos Humanos para las Empresas del FONAFE u otros que se le asigne.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS

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a. Coordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestión corporativa de recursos humanos y otros encargos asignados relacionados.

b. Administrar y monitorear el proceso de evaluación y selección de puestos gerenciales y directivos. c. Administrar la base de datos de los Directores de las empresas bajo el ámbito del FONAFE. d. Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respecto a la gestión de

recursos humanos y otros encargos asignados. e. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones

públicas o privadas. f. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, de ser el caso. g. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. h. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.

2 Modificado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N°098-2012/DE-FONAFE del 05 de diciembre de 2012.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos

B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Brindar apoyo al Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos y otros encargos asignados.


a. Apoyar en la elaboración de los informes relacionados a la gestión de recursos humanos y otros encargos asignados.

b. Apoyar en la atención de consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respecto a la gestión de recursos humanos y otros encargos asignados.

c. Apoyar al Ejecutivo en la programación, coordinación e implementación de nuevos proyectos o encargos.

d. Apoyar en el monitoreo y control del proceso de evaluación y selección de puestos gerenciales y directivos.

e. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento del plan operativo de la Gerencia en las acciones que correspondan.

f. Otros encargos que considere el Ejecutivo o la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : JEFE DE OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Gerente de Operaciones B. SUPERVISA A : Supervisor de Proyectos de Inversión

Evaluador OPI

II. FUNCIONES GENERALES

Conducir, coordinar y supervisar la aplicación del Sistema de Inversiones, en el proceso de programación, evaluación y ejecución de los proyectos de inversión de las Empresas.


a. Dirigir los procesos de evaluación y otorgamiento de viabilidad de los proyectos de inversión de las Empresas.

b. Supervisar la aplicación de la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública. c. Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente técnico normativo, formula

a la Dirección General de Política de Inversiones, así como, cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita.

d. Supervisar el cumplimiento de los lineamientos para la gestión de inversiones de las Empresas. e. Supervisar la ejecución de los programas, proyectos de inversión de las Empresas. f. Dirigir y monitorear la elaboración del programa de inversiones de las Empresas. g. Conducir la elaboración de las pautas metodológicas y las acciones de capacitación asistencia técnica;

así como aquellas que correspondan a la difusión de la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública en el sector FONAFE.

h. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos relacionados con su competencia. i. Representar al sector FONAFE ante la Dirección General de Programación Multianual y ante las

distintas entidades. j. Aprobar expresamente los Términos de Referencia para la elaboración de los estudios de

preinversión de acuerdo a los topes establecidos en las normas correspondientes k. Supervisar la actualización del aplicativo Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión

Pública, con la información de los proyectos recibidos para su evaluación l. Supervisar el registro, actualización y cancelación del registro de las Unidades Formuladoras del

Sector FONAFE en el aplicativo del Banco de Proyectos. m. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. n. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Jefe de OPI B. SUPERVISA A : No aplica

III. FUNCIONES GENERALES Realizar el seguimiento de la ejecución de los programas y proyectos de inversión de las Empresas.


a. Supervisar la aplicación de la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública, en la fase de ejecución.

b. Monitorear la elaboración del programa de inversiones de las Empresas. c. Evaluar la cartera de inversiones de las Empresas para su incorporación en el presupuesto. d. Proponer los lineamientos para la gestión de inversiones en las Empresas. e. Participar en el proceso de fortalecimiento de las capacidades técnicas en gestión de inversiones del

personal de las Empresas. f. Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respecto a la gestión de

inversiones de las Empresas. g. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas, entidades o instituciones

públicas o privadas. h. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, de ser el caso. i. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo j. Otras funciones o encargos que le asigne el jefe de la OPI o la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : EVALUADOR OPI Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones


A. DEPENDE DE : Jefe de OPI B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asesorar, analizar y evaluar los proyectos que presenten las Empresas.


a. Realizar durante la etapa de preinversión la evaluación de los proyectos que presenten las Empresas del sector asignado en el marco de lo establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública.

b. Verificar la correcta aplicación de las facultades delegadas a las Empresas en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

c. Verificar la documentación necesaria para que el órgano resolutivo del FONAFE autorice la elaboración de expedientes técnicos y la ejecución de proyectos que cuenten con viabilidad.

d. Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente técnico normativo, formula la Dirección General de Política del MEF y cumplir con los lineamientos que emita la misma.

e. Apoyar en el diseño de las políticas de inversión del sector FONAFE. f. Seguimiento a la ejecución de los programas, proyectos de inversión y conglomerados del sector

FONAFE. g. Apoyar en la elaboración del programa multianual de inversiones del sector. h. Participar en la elaboración de las pautas metodológicas y las acciones de capacitación, asistencia

técnica así como aquellas que correspondan a la difusión de la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública en el sector FONAFE.

i. Otros encargos que le asigne el Jefe de OPI o la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE GERENCIA Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Operaciones



II. FUNCIONES GENERALES Asistir y brindar apoyo administrativo al Gerente y al personal de la Gerencia de Operaciones.


a. Administrar el ingreso y salida de documentos b. Despachar y monitorear el destino de los memos, informes, comunicaciones y documentos en

coordinación con los gerentes. c. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan d. Ingresar documentos a trámite digital cuando se le requiera. e. Coordinar las reuniones de la Gerencia, coordinar sus agendas. f. Efectuar coordinaciones con la empresa y proveedores según le sea requerido. g. Consolidar los requerimientos de útiles de oficina de la Gerencia y apoyar en la distribución de los

mismos. h. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.




Nombre del Puesto : GERENTE DE LIQUIDACIONES Y COBRANZAS

Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Supervisor de Créditos Tributarios y

Procedimientos Concursales Supervisor Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera. Supervisor de Patrocinio de Procesos Judiciales y Castigos. Supervisor de Empresas en Liquidación y Gestión de Bienes


Monitorear la cobranza de las Recuperaciones Extrajudiciales, venta de cartera, actividades de Créditos Tributarios, Procedimientos Concúrsales, representar al MEF en los procedimientos derivados de la administración de las carteras de crédito de su propiedad y el patrocinio de procesos judiciales, dirigir la gestión de los activos bajo administración y demás encargos del MEF.


a. Establecer las líneas de acción de la gerencia. b. Planificar las actividades de cobranza de las carteras del Ministerio de Economía y Finanzas y de la

cobranza de los créditos que transfieran o cedan las Empresas en Liquidación de propiedad del FONAFE.

c. Suscribir los documentos de cancelación y acuerdos de pago referentes a la cobranza de los créditos cuyo valor capital sea inferior a 20 Unidades Impositivas Tributarias – UIT.

d. Planificar las actividades relativas a la representación de los créditos tributarios del MEF en los procedimientos concúrsales, y cualquier otra actividad inherente a aquella representación.

e. Plantear esquemas que faciliten la gestión de los procesos de liquidación de las empresas del Estado de propiedad del FONAFE.

f. Disponer El pago de los pasivos laborales con los fondos constituidos por el FONAFE. g. Plantear los objetivos y las metas respecto a la venta y/o disposición de los bienes muebles e

inmuebles de MEF y FONAFE, bajo administración, así como lo relacionado a las gestiones de administración y saneamiento de los bienes muebles e inmuebles del MEF y FONAFE, a cargo exclusivamente de la gerencia.

h. Plantear la realización de subastas de las carteras de créditos de propiedad del MEF y monitorear las que realicen en el marco del Decreto Legislativo N° 1006

i. Monitorear la prosecución de los procesos judiciales a cargo de la Gerencia. j. Monitorear las gestiones correspondientes al cierre de las transferencias pendientes de las carteras

de crédito del MEF u otra Entidad del Gobierno Nacional y otras que provengan de las empresas en liquidación del Estado bajo el ámbito del FONAFE.

k. Encargar al personal de su gerencia, cualquier gestión que corresponda efectuar respecto a las actividades de la gerencia.

l. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo. m. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su gerencia. n. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE CRÉDITOS TRIBUTARIOS Y PROCEDIMIENTOS CONSURSALES



A. DEPENDE DE : Gerente de Liquidaciones y Cobranzas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Llevar un adecuado control de la función de los representantes tributarios del Estado en los procedimientos concursales. Administrar correctamente los créditos concursados pertenecientes a las carteras del MEF y FONAFE.


a. Asignar y reasignar a los representantes tributarios los procedimientos concursales a efectos de su correcto seguimiento y participación en las Juntas de Acreedores.

b. Tanto para los procedimientos concursales de la cartera de Créditos Tributarios como de las carteras de créditos del MEF o FONAFE aprobar y coordinar los informes de instrucción sobre las decisiones a adoptar en las Juntas de Acreedores, los cuales deben ser autorizados por el Gerente de Liquidaciones y Cobranzas y en casos especiales por el Director Ejecutivo.

c. Elaborar los informes de gestión de los procedimientos concursales a su cargo para su presentación al MEF o a la entidad administradora de los tributos.

d. En el caso de carteras MEF o FONAFE, coordinar y aprobar los proyectos de solicitudes de reconocimiento de créditos a presentarse ante el INDECOPI, así como las absoluciones de requerimientos de información efectuadas por dicha entidad, con el fin de sustentar los créditos invocados a favor del MEF o FONAFE.

e. Supervisar y programar las actividades relacionadas al inicio de nuevos procedimientos concursales, así como la convocatoria a una nueva sesión de junta de acreedores de deudores del MEF y del FONAFE.

f. Coordinar y supervisar el seguimiento a los avances de los proceso de Liquidación y/o de reestructuración de los deudores concursados.

g. Controlar que se realice el seguimiento de las solicitudes de reconocimiento de créditos presentada por la SUNAT y/o otras entidades administradoras de tributos ante la Comisión de Procedimientos Concursales del INDECOPI.

h. Supervisar y coordinar la actualización constante de la base de datos de los procedimientos concursales de la cartera de créditos tributarios y de las carteras MEF o FONAFE.

i. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo j. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE RECUPERACIONES EXTRAJUDICIALES Y VENTA DE CARTERA



A. DEPENDE DE : Gerente de Liquidaciones y Cobranzas B. SUPERVISA A : Analista de Recuperaciones 1 Analista de Recuperaciones 2


Supervisar la gestión de administración y cobranza de las carteras de créditos de titularidad del MEF y del FONAFE. Gestionar la realización de Subastas de Carteras de Créditos de propiedad del MEF y FONAFE, así como las que estén dentro del marco del Decreto Legislativo Nº 1006.


a. Supervisar el seguimiento y control del cumplimiento de los créditos y refinanciamientos de titularidad del MEF y del FONAFE

b. Llevar adelante procesos de negociación con deudores o relacionados a éstos con el objetivo de llegar a acuerdos de pago.

c. Supervisar la redacción de documentos internos y externos que sustenten y expliquen el resultado del proceso de negociación con deudores.

d. Crear herramientas de control de todas las solicitudes en proceso de atención y/o atendidas, llevar a cabo un seguimiento del uso correcto de dichas herramientas por parte del personal a su cargo.

e. Realizar coordinaciones para implementar modificaciones o mejoras al proceso de recuperación, determinadas por la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas y trasladarlas a su personal, encargándose del monitoreo y cumplimiento de las mismas.

f. Proponer al Gerente de Liquidaciones y Cobranzas mejoras operativas o de estrategia respecto al proceso de recuperaciones de la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.

g. Coordinar mensualmente con las áreas respectivas la información para el control de los ingresos en efectivo, producto de las recuperaciones.

h. Supervisar el proceso de identificación de abonos en efectivo resultado de recuperaciones para el control del área Contable.

i. Coordinar con los profesionales de la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas, las acciones a desarrollar en caso de acreencias, que se encuentran en procesos de dichos ámbitos jurisdiccionales.

j. Gestionar el cambio de titularidad de las garantías reales integrantes del proceso de regularización de la transferencia de las diversas carteras que obran en la Gerencia, así como de las recibidas de las empresas en liquidación.

k. Supervisar la gestión y coordinación de las subastas a realizarse de las obligaciones de las Carteras MEF.

l. Coordinación y orientación a las entidades estatales sobre los alcances del Decreto Legislativo Nº 1006.

m. Gestionar los convenios interinstitucionales suscritos para las subastas de acreencias provenientes del Decreto Legislativo Nº 1006.

n. Valorizar las acreencias a subastarse tanto las del MEF como las provenientes del Decreto Legislativo Nº 1006.

o. Coordinar y ejecutar el cierre de las transferencias de carteras pendientes del MEF y otras que provengan de las empresas en liquidación.

p. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo q. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE PATROCINIO DE PROCESOS JUDICIALES Y CASTIGOS



A. DEPENDE DE : Gerente de Liquidaciones y Cobranzas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Realizar las acciones necesarias que permitan una adecuada recuperación de la cartera judicial del MEF y FONAFE, así como, una adecuada gestión judicial en los proceso de defensa del MEF y FONAFE. Supervisión y coordinación con los abogados y estudios externos que se encuentran a cargo de propuestas de castigo de las distintas carteras del MEF y FONAFE


a. Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos judiciales relacionados a temas en materia civil, laboral, contenciosos administrativos, entre otros de las carteras MEF y FONAFE.

b. Proponer iniciativas y estrategias, extra judiciales y judiciales, para una efectiva recuperación de las carteras MEF y FONAFE.

c. Elaboración de estrategias, redacción de demandas, contestación de demandas, medios impugnatorios y otros en los procesos civiles, laborales contencioso administrativos, entre otros, de las distintas carteras del MEF y FONAFE.

d. Contratación, supervisión y coordinación, recomendando acciones a seguir, con los abogados, estudios externos y/o coordinadores zonales contratos a nivel nacional que se encuentran a cargo de los procesos judiciales de los procesos judiciales de recuperación, defensa, saneamiento judicial y propuestas de castigo de las distintas carteras del MEF y FONAFE.

e. Supervisar la elaboración de términos de referencia, contratación y cumplimiento de los contratos celebrados con los abogados, estudios externos y coordinadores zonales de las carteras MEF y FONAFE.

f. Definir el proceso, procedimientos y mejoras de las actividades de recuperación de créditos inmersos en procesos judiciales.

g. Establecer criterios de recuperación, analizar y emitir opinión con respecto a las propuestas de refinanciamientos de deudores que tienen proceso judicial.

h. Supervisar la base de datos de los procesos judiciales a cargo de la GLC a nivel nacional. i. Coordinar con los otros profesionales de la Gerencia (encargados de los refinanciamientos extra

judiciales y de los procesos concúrsales que se encuentran inmersos en procesos judiciales). Así como, coadyuvar a la gerencia y demás áreas del FONAFE en temas legales de índoles procesal, notarial, registral y administrativo.

j. Representar al MEF y FONAFE en las diligencias judiciales, tales como, audiencias, vistas o informes orales, remates, desalojos, lanzamientos, entre otros. Así como, representar al MEF y FONAFE en las coordinaciones con terceros involucrados en los procesos judiciales, tales como, jueces, secretarios, especialistas, martilleros públicos, peritos, curadores, entre otros.

k. Supervisión de las transferencias de los procesos judiciales, en coordinación con personal de la GLC y con representantes de las entidades en liquidación que se encuentran bajo el ámbito del FONAFE y del MEF.

l. Emitir las hojas de conformidad respecto a los informes elaborados por los abogados, estudios externos y coordinadores zonales.

m. Elaboración de informes de gestión relacionados a procesos judiciales bajo su cargo. n. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo o. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN Y GESTIÓN DE BIENES



A. DEPENDE DE : Gerente de Liquidaciones y Cobranzas B. SUPERVISA A : No Aplica

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar el proceso de liquidación de las empresas estatales y la gestión de los bienes muebles e inmuebles provenientes de las empresas en liquidación o de los encargos del MEF.


a. Supervisar el trabajo de los liquidadores de las empresas estatales y de las decisiones que estos toman en la gestión de las mismas.

b. Definir líneas de acción que faciliten el avance de los procesos de liquidación de manera coordinada con los liquidadores. Así como, absolver consultas legales o de otra índole de los liquidadores o del personal a su cargo.

c. Analizar la información financiera de las empresas en liquidación y los resultados de su gestión. d. Realizar informes sobre la situación financiera y la gestión de las empresas en liquidación para la

Gerencia y la Dirección Ejecutiva. e. Representar al FONAFE en las sesiones de Juntas Liquidadoras o de Liquidadores, con voz pero sin

voto; así como solicitar la convocatoria a Juntas de Accionistas cuando la situación así lo requiera y representar al FONAFE en las mismas.

f. Supervisar y coordinar con otras áreas de la Gerencia el traspaso de los bienes muebles e inmuebles fruto de los resultados de las liquidaciones de las empresas; así como la transferencia de procesos judiciales y carteras provenientes de las empresas en liquidación.

g. Supervisar y coordinar con otras áreas de la Gerencia el destino de las acreencias por cobrar que hayan sido cedidas al FONAFE al cierre de los procesos de liquidación

h. Supervisar y coordinar la transferencia del acervo documentario de las empresas estatales al cierre de sus procesos de liquidación.

i. Colaborar y coordinar con otras áreas de la Gerencia todos los temas pendientes de las empresas en liquidación en proceso o ya extintas, incluyendo los procesos de tercerización.

j. Gestionar la disposición o enajenación de los bienes muebles3 e inmuebles

4 del MEF y FONAFE.

k. Administrar y sanear los bienes muebles e inmuebles del MEF y FONAFE, directamente o a través de terceros.

l. Impulsar la realización de subastas o supervisar su ejecución a través de terceros, de los bienes muebles e inmuebles del MEF y FONAFE.

m. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo n. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.

3 Deberá considerar a los bienes muebles transferidos a favor del FONAFE, mediante Dación en Pago, recuperación

judicial, remanente de liquidación, adelanto de remanente, reducción de capital, etc. Exceptuándose aquellos adquiridos como activos fijos. 4 Se exceptúa aquel que se utilice como sede institucional.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE RECUPERACIONES 1



A. DEPENDE DE : Supervisor de Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera

B. SUPERVISA A : No Aplica


Efectuar actividades para controlar y apoyar la gestión de las recuperaciones del FONAFE y de las carteras MEF.


a. Atender las solicitudes de deudores de las carteras de créditos de titularidad del FONAFE y las del Ministerio de Economía y Finanzas encargadas al FONAFE.

b. Analizar las solicitudes de los deudores en base a la revisión de fuentes de información como el expediente crediticio, situación del proceso judicial, registros públicos, etc. y en base a ello determinar la liquidación de la deuda y propuestas de esquema.

c. Supervisar la redacción de documentos internos y externos que sustenten y expliquen el resultado del proceso de negociación con deudores.

d. Llevar adelante procesos de negociación con deudores o relacionados a éstos, o terceros interesados, con el objetivo de llegar a acuerdos de pago (pagos al contado o refinanciamientos).

e. Apoyar en otras actividades, relacionadas a la administración de las carteras, al supervisor de recuperaciones.

f. Supervisar y monitorear las labores del personal a su cargo, poniendo en énfasis en el cumplimiento de las instrucciones y de la ejecución de las actividades de recuperaciones, de acuerdo a lo requerido por su supervisor directo.

g. Crear herramientas de control de todas las solicitudes en proceso de atención y/o atendidas, llevar a cabo un seguimiento del uso correcto de dichas herramientas por parte del personal a su cargo.

h. Supervisar el seguimiento y control del cumplimiento de los refinanciamientos con deudores. i. Llevar adelante la ejecución de procesos y/o campañas de recuperación. j. Proponer al Supervisor de Recuperaciones mejoras operativas o de estrategia respecto al proceso de

recuperaciones de la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas. k. Realizar informes especiales sobre acciones realizadas en la administración de recuperaciones o de

casos especiales de recuperación. l. Coordinar mensualmente con las áreas respectivas la información para el control de los ingresos en

efectivo, producto de las recuperaciones. m. Realizar el proceso de identificación de abonos en efectivo resultado de recuperaciones para el

control del área Contable. n. Coordinar con los profesionales de la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas, (encargados de

procesos judiciales y concursales) las acciones a desarrollar en caso de acreencias, que se encuentran en procesos de dichos ámbitos jurisdiccionales.

o. Supervisión y elaboración de informes externos (mensuales, trimestrales y anuales) para el Ministerio de Economía y Finanzas, sobre la gestión de las carteras, e informes internos (mensuales) sobre la gestión de recuperación y avances del plan operativo.

p. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área.

q. Otros encargos considere el Supervisor de Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera o la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE RECUPERACIONES 2



A. DEPENDE DE : Supervisor de Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera

B. SUPERVISA A : No Aplica

II. FUNCIONES GENERALES Planificar, programar y ejecutar procesos de subasta de carteras de créditos del Ministerio de Economía y Finanzas u otras entidades del Estado. Coordinar todos los temas relativos a la aplicación del Decreto legislativo N° 1006, así como lo relacionado a los procesos de transferencia de carteras MEF o FONAFE.


a. Coordinar la elaboración de los proyectos de normas necesarios para el cumplimiento de la aplicación del Decreto Legislativo N° 1006.

b. Coordinar con las entidades de Estado y orientarlas sobre los temas relacionados con la aplicación del Decreto Legislativo N° 1006.

c. Planificar, programar y ejecutar los procesos de subasta dentro del marco del Decreto Legislativo N° 1006.

d. Gestionar las subastas a realizarse de las obligaciones de las Carteras MEF. e. Coordinar y supervisar el acto propio de subasta. f. Realizar las actividades de cierre de transferencias de las carteras de titularidad del MEF y FONAFE. g. Apoyar en la preparación de informes periódicos para la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas. h. Consolidar y preparar los informes del plan operativo del la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas. i. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. j. Otros encargos que considere el Supervisor de Recuperaciones Extrajudiciales y Venta de Cartera o la

Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.




Nombre del Puesto : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Contador General Supervisor de Tesorería Supervisor de Recursos Humanos Supervisor de Logística Asistente de Gerencia

II. FUNCIONES GENERALES Dirigir y supervisar las áreas funcionales de Contabilidad, Tesorería, Logística, Recursos Humanos, Tesorería y Archivo y Trámite Documentario, orientada a resultados.


a. Establecer y/o programar para su aprobación las políticas, normas, directivas y procedimientos para un desenvolvimiento óptimo de los flujos de trabajo en su área.

b. Supervisar la administración y el cumplimiento de los planes, políticas y objetivos de todas las áreas a su cargo.

c. Desarrollar políticas de gestión administrativa que mejoren los procesos y estimulen la eficiencia en el apoyo a las áreas.

d. Suscribir los estados financieros del FONAFE y del consolidado del Holding. e. Proporcionar información económica y financiera a la Dirección Ejecutiva. f. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. g. Cautelar la integridad del activo fijo del FONAFE. h. Supervisar la elaboración del plan anual de adquisiciones. i. Revisar y aprobar las solicitudes de recursos por parte de las diferentes áreas del FONAFE,

canalizadas por el Servicio de Atención de Requerimientos (SAR). j. Coordinar y negociar con autoridades de otras instituciones, bancos y organizaciones aspectos

relacionados al FONAFE. k. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo. l. Supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el Plan

Operativo, pero no limitarlo al documento. m. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su gerencia. n. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.




Nombre del Puesto : CONTADOR GENERAL Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Gerente de Administración y Finanzas B. SUPERVISA A : Consolidador de Estados Financieros Contador Senior

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar la preparación, formulación e interpretación de los Estados Financieros del FONAFE.


a. Definir y establecer las directivas y políticas contables del FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.

b. Supervisar la adecuada aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera y las políticas y procedimientos contables vigentes.

c. Supervisar la preparación de los estados financieros individuales del FONAFE y los estados financieros consolidados de la Corporación y suscribirlos.

d. Supervisar el adecuado registro contable de las operaciones. e. Determinar las obligaciones tributarias del FONAFE y gestionar y supervisar el pago correcto y

oportuno de las mismas y atender contingencias. f. Supervisar el registro y control contable de las inversiones del FONAFE en las empresas de la

Corporación y efectuar la conciliación correspondiente con la Gerencia Legal y Tesorería. g. Supervisar el adecuado registro contable de la información de planillas y gastos de personal en

general, suministrada por el área de Recursos Humanos del FONAFE. h. Efectuar la valorización de las inversiones del FONAFE en las empresas bajo su ámbito, bajo el

método de participación patrimonial y suscribir con las empresas de la Corporación las actas de conciliación de inversiones versus patrimonio.

i. Supervisar la preparación de actas de conciliación de las carteras del Ministerio de Economía y Finanzas y los informes relacionados para su entrega al MEF y/o a la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas.

j. Brindar asesoría y apoyo a las distintas áreas del FONAFE sobre aspectos contables y tributarios. k. Asesorar a las empresas de la Corporación en temas contables y cumplimiento de los estándares

exigidos por el FONAFE. l. Preparar informes mensuales de estados financieros e información complementaria de acuerdo a las

Directivas vigentes. m. Presentar recomendaciones sobre mejores prácticas contables y sobre problemas potenciales que se

hayan detectado. n. Realizar coordinaciones permanentes con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y mantener

informadas a entidades del Estado, tales como la SUNAT y Contraloría General de la República. o. Participar cuando sea convocado, en comités especiales y/o permanentes de procesos de selección

contratación de bienes, servicios y/u obras. p. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. q. Supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el Plan

Operativo, pero no limitarlo al documento. r. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS

Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Gerente de Administración y Finanzas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Administrar los recursos humanos del FONAFE.


a. Elaborar y evaluar la mejora continua de los procesos de reclutamiento, selección, contratación y renovación del personal.

b. Crear, implementar y validar las directivas de la gestión de Recursos Humanos del FONAFE. c. Coordinar y controlar el cumplimiento de las políticas de asignación de beneficios al personal d. Supervisar la correcta emisión de las planillas para pago de haberes, AFP's, compensaciones,

liquidaciones, etc. e. Administrar el Rol de vacaciones en coordinación con las gerencias del FONAFE. f. Realizar trámites del personal en el Seguro Social, EPS, AFP, ONP. g. Mantener actualizada la información del personal, los legajos, contratos laborales y toda la

información relativa a los trabajadores. h. Formulación del plan anual de capacitación y organización del mismo, en coordinación con la

Dirección Ejecutiva i. Supervisar los procesos de selección y contratación del personal, de acuerdo a los requerimientos de

las distintas áreas. j. Preparar, ejecutar y controlar los procesos de evaluación del personal. k. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes de inducción al personal. l. Programar encuestas de satisfacción laboral y otras relacionadas sobre determinados temas a fin de

mejorar el ambiente laboral. m. Preparar, coordinar, ejecutar e implementar actividades de integración y otros eventos del programa

de bienestar Social. n. Elaborar y reportar informes periódicos a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre gestión de

Recursos Humanos. o. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. p. Supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el Plan

Operativo, pero no limitarlo al documento. q. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE LOGÍSTICA Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Gerente de Administración y Finanzas B. SUPERVISA A : Analista de Logística Analista de Trámite documentario

II. FUNCIONES GENERALES Elaborar, registrar y hacer seguimiento del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del FONAFE.


a. Elaborar, registrar, monitorear y evaluar el plan anual de contrataciones y adquisiciones del FONAFE en coordinación con las diferentes unidades orgánicas, orientada a su cumplimiento.

b. Supervisar la atención de los requerimientos de las áreas usuarias. c. Proponer normas y políticas para el correcto manejo de bienes del FONAFE. d. Supervisar la elaboración de los expedientes de adquisiciones y contrataciones del FONAFE y llevar

un archivo físico ordenado, completo y bajo normas técnicas del Archivo General de la Nación (AGN). e. Supervisar y cautelar la realización de los procesos de adquisiciones y contrataciones de acuerdo a

ley. f. Supervisar la elaboración de las órdenes de compra de bienes y/o servicios. g. Hacer seguimiento y controlar la ejecución de las órdenes de compra y/o servicios. h. Apoyar a los Comités especiales en sus consultas referidas a la ley de contrataciones. i. Apoyar a los ejecutivos del proceso de Compras Corporativas de la Gerencia de Operaciones en las

coordinaciones para el registro de la información en el SEACE y en todo lo referido a la Ley de Contrataciones.

j. Supervisar la elaboración de la información trimestral para OSCE, Contraloría y el Portal de Transparencia.

k. Elaborar, mantener y actualizar una base de datos de proveedores del FONAFE. l. Supervisar el mantenimiento de la infraestructura y servicios generales. m. Supervisar los procesos de reporte del inventario físico general de los bienes del FONAFE a la

Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales. n. Control y seguimiento del cumplimiento de lineamientos de Control Patrimonial y actualización

permanente de las fichas de Control Patrimonial. o. Realizar la contratación y la administración oportuna de los seguros patrimoniales y personales del

FONAFE. p. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. q. Supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el Plan

Operativo, pero no limitarlo al documento. r. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE TESORERÍA Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Gerente de Administración y Finanzas B. SUPERVISA A : Asistente de Tesorería

II. FUNCIONES GENERALES Dirigir, programar, y ejecutar la gestión del Sistema Administrativo de Tesorería.


a. Realizar la gestión del flujo de caja, administrar la salida y el ingreso de fondos. b. Administrar el fondo fijo y caja chica del FONAFE y carteras MEF. c. Mantener actualizado el flujo de caja en coordinación con el área de Contabilidad. d. Proyectar mensualmente el flujo de caja en coordinación con las áreas. e. Administrar, controlar y hacer seguimiento de manera proactiva con otras áreas del FONAFE con

relación a las cobranzas, pago a proveedores, fondos fijos, etc. f. Realizar los pagos a proveedores en los plazos estándares establecidos. g. Efectuar el inventario, registro y custodia de los valores del FONAFE, de las empresas bajo su ámbito,

minoritarias y otras. h. Realizar informes periódicos para la Gerencia de Administración y Finanzas. i. Informar la gestión de Tesorería periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas. j. Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas la negociación de tasas para invertir los

excedentes de caja. k. Realizar subastas de colocación de fondos en las instituciones financieras en coordinación de otras

áreas competentes del FONAFE l. Elaborar y reportar informes periódicos a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre gestión de

Tesorería. m. Mantener actualizado el Registro de Proveedores contratados para la ejecución de los pagos

(persona contacto, teléfono, mails, cuenta de ahorro, etc.) n. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. o. Supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el Plan

Operativo, pero no limitarlo al documento. p. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : CONSOLIDADOR DE ESTADOS FINANCIEROS

Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Contador General B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Preparar los estados financieros consolidados de las empresas bajo el ámbito del FONAFE y coordinar su revisión y aprobación final por parte del Contador General.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Revisar, analizar los Estados Financieros auditados de las empresas bajo el ámbito del FONAFE y

validarlos con los presentados por las empresas a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. b. Revisar y analizar los estados financieros presentados a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública

por las empresas bajo el ámbito del FONAFE. c. Brindar asesoría y apoyo a las empresas de la Corporación FONAFE en relación a temas contables de

acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera. Procesar y elaborar reportes de consolidación de los estados financieros de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.

d. Aplicar las políticas y procedimientos contables vigentes. e. Revisar y analizar las variaciones patrimoniales reflejadas en los estados financieros de las empresas

bajo el ámbito del FONAFE. f. Preparar y coordinar la aprobación de la información de los estados financieros consolidados que se

debe enviar a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. g. Preparar recomendaciones sobre mejoras prácticas contables y sobre problemas potenciales que se

hayan detectado. h. Revisar los reportes de operaciones reciprocas trimestrales enviadas por las empresas bajo el ámbito

del FONAFE. i. Elaborar las conciliaciones de operaciones recíprocas trimestrales entre el FONAFE y las empresas

bajo su ámbito. j. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. k. Apoyar a su supervisor inmediato en la ejecución del Plan de Trabajo anual, en concordancia con el

Plan Operativo, pero no limitarlo al documento. l. Otros encargos que considere el Contador General o la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : CONTADOR SENIOR Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Contador General B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar, registrar, revisar documentos e informes contables.


a. Realizar el devengado de las compras que realiza la organización. b. Supervisar los registros de gastos hechos a través de caja chica, viáticos, reembolsos y rendiciones. c. Revisar los comprobantes de ingresos y egresos registrados por Tesorería y Contabilidad y, los

comprobantes registrados en el módulo de Contabilidad General. d. Efectuar la transferencia de información de los módulos de cuentas por cobrar y por pagar al módulo

de Contabilidad General. e. Revisar el registro ventas y conciliaciones bancarias del FONAFE. f. Registrar los aportes de capital y préstamos que se hacen a las empresas De la Corporación. g. Preparar los estados financieros y coordinar su revisión y aprobación final por parte del Contador

General. h. Determinar el monto de impuestos a pagar en forma periódica (mensual, trimestral, anual etc.) i. Ingresar la información contable y financiera al sistema del FONAFE WEB. j. Analizar las cuentas contables y preparar el informe correspondiente. k. Configurar y actualizar tablas de base de datos en el ERP Oracle. l. Registrar ajustes por diferencia de cambio de las cuentas en moneda extranjera. m. Preparar la información a entidades externas (SUNAT, Dirección Nacional de Contabilidad Pública,

etc.). n. Realizar informes mensuales para el Contador General. o. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. p. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en

concordancia con el Plan Operativo, pero no limitarlo al documento. q. Otros encargos que considere el Contador General o la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Supervisor de Logística B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Administrar, supervisar, controlar, almacenar y salvaguardar los documentos del FONAFE que le sean encargados.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Administrar los sistemas de trámite documentario (Sistema de Intercambio Electrónico de

Documentos - Unidad Receptora de Documentos), archivo y acuerdos. b. Digitalizar y tramitar a las áreas respectivas los documentos que ingresan a la institución. c. Almacenar en la web los documentos digitalizados en el sistema para que estén a disposición de

todos en la organización. d. Brindar asesoría a las áreas funcionales del FONAFE empresa, en temas archivísticos vinculados con

las empresas del Holding FONAFE. e. Derivar a los responsables de cada gerencia las consultas generadas por la unidad de respuesta

electrónica - transparencia (URE) f. Finalizar los documentos en el sistema y derivar los documentos a quien corresponda. g. Atender las solicitudes de préstamo de expedientes de los diferentes clientes internos. h. Administrar la biblioteca y la hemeroteca, debidamente organizada e inventariada. i. Administrar el archivo físico de los documentos, expedientes etc., que se encuentran almacenados

según la norma técnica del Archivo General de la Nación j. Elaborar normas y procedimientos para cada proceso de archivo en sus diferentes niveles. k. Proponer procedimientos y mejoras en los diferentes sistemas de documentación del FONAFE. l. Atender a los usuarios de la organización en la calidad y oportunidad requerida. m. Derivar las consultas sobre transparencia y acceso a la información, ingresadas por la Unidad de

Respuesta Electrónica (URE), al responsable de entrega de información. n. Derivar las consultas varias ingresadas por la Unidad de Respuesta Electrónica (URE) a la distintas

Gerencias correspondientes. o. Ser representante para realizar las respuestas del libro de Reclamaciones del FONAFE. p. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. q. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en

concordancia con el Plan Operativo, pero no limitarlo al documento. r. Otros encargos que considere el Supervisor de Logística o la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : ANALISTA DE LOGÍSTICA Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Supervisor de Logística B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar, Realizar labores que ayuden al desarrollo de Procesos Logísticos. Asimismo apoyar en el Control Patrimonial y Compras Varias.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaboración de Estudios de mercado. b. Coordinar con los proveedores las cotizaciones de los productos o servicios requeridos por el usuario. c. Realizar compras de bienes y servicio con calidad y a un costo razonable para la empresa. d. Elaboración de Bases de procesos de Adjudicación de Menor Cuantía (AMC), Adjudicación Directa

Selectiva (ADS) y Adjudicación Directa Pública (ADP). e. Cargar Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). f. Coordinación con usuarios internos para la elaboración de Términos de Referencia. g. Coordinar con la Agencia de viajes las opciones de compra de pasajes nacionales. h. Verificación del ingreso y salida de bienes del FONAFE. i. Codificación de los bienes nuevos. j. Asignación y reasignación de bienes, mediante la elaboración de fichas patrimoniales. k. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. l. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en

concordancia con el Plan Operativo, pero no limitarlo al documento. m. Otros encargos que considere el Supervisor de Logística o la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE TESORERÍA Órgano : Apoyo

Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Supervisor de Tesorería B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en el desarrollo de la gestión del Sistema Administrativo de Tesorería.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Realizar las labores operativas de tesorería, recepcionar expedientes de contabilidad, registrarlos,

tramitar su pago. b. Programar los pagos que debe realizar el FONAFE y coordinar las firmas respectivas. c. Emisión de los comprobantes de egreso correspondientes a cheques, cartas orden y cualquier otro

medio de pago. d. Revisar el estado de las cuentas bancarias. e. Hacer cálculo de intereses compensatorios y moratorios de préstamos y cuentas por cobrar. f. Comunicar a las instancias correspondientes sobre posibles irregularidades, problemas, errores,

riesgos, contingencias. g. Coordinar con bancos sobre operaciones específicas. h. Hacer seguimiento a pagos realizados a través de instituciones bancarias. i. Informar a especialista de Tesorería sobre saldos en cuentas y caja. j. Controlar las asignaciones y transferencias de fondos para las distintas empresas del FONAFE. k. Brindar información de manera mensual y trimestral para el portal de transparencia. l. Cumplir con las políticas financieras vigentes de la empresa. m. Elaborar los reportes e informes de Gestión de Tesorería. n. Cumplir los estándares de tiempo de atención de pagos en general o. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. p. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración y ejecución del Plan de Trabajo anual, en

concordancia con el Plan Operativo, pero no limitarlo al documento. q. Otros encargos que considere el Supervisor de Tesorería o la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE GERENCIA Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas


A. DEPENDE DE : Gerente de Administración y Finanzas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asistir y brindar apoyo administrativo al Gerente y personal de la Gerencia, así como mantener organizado el archivo de documentos (físico y digital).

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Administrar el ingreso y salida de documentos. b. Despachar memos, informes, comunicaciones y documentos en coordinación con el Gerente de

Administración y Finanzas. c. Seguimiento de documentos y verificar que lleguen a su destino. d. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan. e. Gestionar eficientemente el Sistema de Trámite documentario. f. Atender y realizar llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas. g. Asistir las salas de reuniones de todo el edificio y otros recursos, a través del sistema compartido, en

coordinación con Control Patrimonial. h. Mantener actualizada las agendas, bases de datos y listas de contactos que se le asignen. i. Mantener actualizada base de los Comité vigentes relacionados con la Gerencia de Administración y

Finanzas. j. Otros encargos que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.




Nombre del Puesto : GERENTE LEGAL Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Asesor Legal de Liquidaciones y Encargos Asesor Legal de Holding Asesor legal Interno Asesor Legal Societario

II. FUNCIONES GENERALES Asesorar Legalmente al Directorio, a la Dirección Ejecutiva y Gerencias del FONAFE.


a. Absolver consultas, elaborar informes y realizar seguimiento de casos de mayor complejidad. b. Patrocinar y asesorar al FONAFE en instancias pre Judiciales, procesos judiciales, arbitrajes,

procedimientos administrativos y quejas ante organismos internacionales. c. Coordinar y supervisar el trabajo realizado por los Asesores Legales (informes, análisis, etc.). d. Colaborar con los Asesores Legales en el desarrollo de su trabajo y darles permanente apoyo. e. Asesorar legalmente al Directorio, Dirección Ejecutiva y Gerencias del FONAFE. f. Actuar como secretario en las sesiones del Directorio del FONAFE. g. Elaborar las actas del Directorio del FONAFE. h. Acompañar a la Dirección Ejecutiva y a los Gerentes en las reuniones, cuando se requiera. i. Integrar comités de coordinación interinstitucional y grupos de trabajo con funcionarios de otras

entidades. j. Participar de reuniones con los Gerentes sobre temas internos tal como clima laboral, plan

estratégico, etc. k. Supervisar la elaboración de actas de juntas generales de accionistas. l. Cumplir con los requerimientos de la Dirección Ejecutiva, pedidos especiales del gobierno solicitados

por congresistas, ministros, etc., (informes, respuesta a solicitud de información, etc.). m. Implementar y hacer seguimiento de los procesos de la Gerencia Legal del FONAFE. n. Proponer mejoras sobre los procesos de la Gerencia Legal del FONAFE. o. Mantener una relación directa con los estudios de abogados a quienes se les asignan casos y a

quienes se les hacen consultas externas. p. Realizar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia. q. Atender los requerimientos de Auditoria interna y externa relacionados a su gerencia. r. Realizar coordinaciones con el Congreso de la República y otras entidades públicas respecto de

proyectos de normas y pedidos de información vinculada a las actividades del FONAFE, sus empresas y entidades bajo su ámbito.

s. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.




Nombre del Puesto : ASESOR LEGAL DEL HOLDING Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal


A. DEPENDE DE : Gerente Legal B. SUPERVISA A : Asistente Legal

II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría legal a la Dirección Ejecutiva, Gerencia de Operaciones y a las empresas del Estado que se le asignen, sobre distintos aspectos legales, en particular los relacionados con actividades empresariales y la interacción con los sistemas administrativos públicos.


a. Elaboración de proyectos, normas, contratos, escritos y demás herramientas legales a solicitud del Directorio, Dirección Ejecutiva y Gerencias del FONAFE

b. Patrocinar y asesorar al FONAFE en instancias pre Judiciales, procedimientos administrativos y quejas ante organismos internacionales.

c. Realizar informes legales respecto de los requerimientos de los distintos clientes internos y externos, principalmente de la Gerencia de Operaciones.

d. Realizar coordinaciones con entidades estatales y participar en grupos de trabajo interinstitucionales. e. Analizar y responder las propuestas de normas relativas a la actividad empresarial del Estado

remitidos al FONAFE y en los que el FONAFE y/o sus Empresas y Entidades se encuentran contemplados.

f. Redactar y gestionar consultas a estudios externos, dando seguimiento cercano a los avances. g. Redactar y revisar contratos, actas, cartas y otros documentos legales. h. Asistir a reuniones y diligencias. i. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. j. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia Legal.




Nombre del Puesto : ASESOR DE LIQUIDACIONES Y ENCARGOS Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal


A. DEPENDE DE : Gerente Legal B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría en Liquidación de Empresas y encargos. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Entregar las mejores herramientas de apoyo y solución al proceso de liquidación de empresas y encargos.

b. Patrocinar y asesorar al FONAFE en instancias pre Judiciales, procesos judiciales, arbitrajes, procedimientos administrativos y quejas ante organismos internacionales.

c. Asesorar a la Gerencia de Liquidaciones y Cobranzas respecto a los procesos de liquidación de empresas y encargos del FONAFE, cuando así lo solicite.

d. Coordinar con los estudios de abogados externos en temas de su competencia. e. Mantener debidamente informadas a las instancias pertinentes sobre los avances, riesgos y

problemas en la operación del Área. f. Supervisar y reportar los avances en la ejecución de planes estratégicos y operativos que competen a

la Gerencia Legal. g. Redactar y gestionar consultas a estudios de abogados externos, dándole seguimiento cercano a los

avances. h. Redactas y revisar contratos, actas, cartas y otros documentos legales. i. Asistir a reuniones y diligencias. j. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo k. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia Legal.




Nombre del Puesto : ASESOR LEGAL SOCIETARIO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal



II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría en el asesoramiento Legal en temas societarios.


a. Brindar asesoría legal en materia societaria a la Gerencia de Operaciones y Dirección Ejecutiva. b. Coordinar con las empresas la celebración de juntas generales de accionistas y la elaboración de las

actas. c. Revisar proyectos de actas de Juntas Generales de Accionistas en las que el FONAFE participe como

accionista. d. Preparar los informes técnicos sustentatorios de las instrucciones o requerirlo a operaciones. e. Proponer y preparar las instrucciones a los representantes en junta. f. Participar como representante del FONAFE en las juntas cuando así lo determine la Dirección

Ejecutiva. g. Brindar asesoría legal a la Gerencia de Operaciones y a las empresas del Estado que se le asignen,

sobre distintos aspectos legales, en particular los relacionados con actividades empresariales y societarios.

h. Administrar y mantener organizado el archivo de los informes de actuación en juntas generales de accionistas.

i. Asistir a reuniones y diligencias. j. Informar a contabilidad sobre la realización de las juntas donde se aprobaron movimientos de capital

en las empresas. k. Redactar y gestionar consultas a estudios de abogados externos, realizando un seguimiento cercano

a los avances. l. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. m. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia Legal.




Nombre del Puesto : ASESOR LEGAL INTERNO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal



II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en el asesoramiento Legal en temas Internos.


a. Integrar los comités de compras y adquisiciones. b. Revisar las bases para compras y adquisiciones remitidas a la Gerencia. c. Participar en los comités de ventas. d. Participar en los comités de cautela de los auditores externos. e. Brindar asesoría legal a la Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Control Interno y

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. f. Brindar asesoría en materia de compras y adquisiciones del Estado. g. Patrocinar y asesorar al FONAFE en instancias pre Judiciales, arbitrajes, procedimientos

administrativos y quejas ante organismos internacionales h. Asesorar en materia laboral y recursos humanos al FONAFE. i. Asesorar en materia tributaria sobre aspectos de la gestión Interna del FONAFE. j. Implementar y dar seguimiento a las recomendaciones de Auditoria. k. Redactar y revisar contratos, actas, cartas y otros documentos legales. l. Realizar la actualización de las normas en la página web. m. Brindar asesoría en materia de Transparencia. n. Asistir a reuniones y diligencias. o. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo p. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia Legal.




Nombre del Puesto : ASISTENTE LEGAL

Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Legal


A. DEPENDE DE : Asesor Legal Holding B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar con la elaboración de proyectos de documentos legales e informes orientados a la absolución de consultas, opinión y asesoría legal.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en la elaboración de informes y absolución de consultas de las Gerencias del FONAFE

relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito del FONAFE. b. Apoyar en la elaboración de propuestas normativas e informes de opinión respecto de proyectos de

normas relacionadas a la actividad empresarial del Estado. c. Apoyar en el análisis de la aplicación de la normatividad pública a la actividad empresarial del Estado. d. Apoyar en la elaboración de propuestas de estrategias de defensa y escritos judiciales para el

patrocinio de procesos judiciales y procedimientos administrativos a cargo de la Gerencia Legal. e. Apoyar en la absolución de consultas de índole laboral, tributario, transparencia y consultas legales

en general. f. Seguimiento de trámites ante diferentes entidades públicas y privadas, seguimiento de quejas y

denuncias de sindicatos y federaciones ante Organismos Internacionales (OIT), Comisión Interamericana de Derechos Humanos y Corte Interamericana de Derechos Humanos.

g. Análisis respecto la aplicación de las normas que rigen los diversos sistemas administrativos al FONAFE y las empresas bajo su ámbito.

h. Asistir a reuniones y diligencias. i. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con registros de documentación jurídica del FONAFE. j. Responsable de la centralización de los proyectos de ley vinculados a la actividad empresarial del

Estado así como en los que el FONAFE y/o sus empresas participe. k. Apoyar en la elaboración de proyectos de modificaciones de directivas, lineamientos y

normas en general, como parte del desarrollo de la actividad del FONAFE y las empresas bajo su ámbito.

l. Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo m. Otros encargos que considere el Asesor Legal del Holding o la Gerencia Legal.




Nombre del Puesto : GERENTE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Dirección Ejecutiva B. SUPERVISA A : Supervisor de Planeamiento y Presupuesto Supervisor de Desarrollo TIC Supervisor de Organización y Métodos

II. FUNCIONES GENERALES Gestionar la planificación, control y seguimiento de los procesos de Planeamiento y Presupuesto Empresarial del FONAFE. Supervisar la formulación, coordinación y supervisión de los proyectos de soluciones informáticas del FONAFE. Gestionar, planificar y dar seguimiento a la actualización de los documentos de Gestión Institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, TUPA) y procesos de mejora continúa.


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a. Planear, organizar, coordinar y conducir el sistema de planeamiento y tecnología de información y comunicaciones del FONAFE.

b. Supervisar la actualización y elaboración en coordinación con las diferentes áreas funcionales los documentos de gestión: Plan Operativo Institucional, Plan Estratégico Institucional, Reglamento de organización y funciones, Organigrama, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y Texto Único de Procedimientos

c. Dirigir el proceso de proyectos de tecnologías de información y comunicaciones del FONAFE. d. Analizar las necesidades, oportunidades y riesgos en aspectos relacionados con tecnologías de

información y comunicaciones del FONAFE. e. Remitir informes del ámbito de su competencia a la Dirección Ejecutiva cuando le sea requerido. f. Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión del FONAFE, así como proponer

cambios en los existentes. g. Proponer a la Dirección Ejecutiva las acciones sobre los sistemas, procesos y procedimientos

administrativos del FONAFE. h. Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del personal a su cargo. i. Supervisar los sistemas internos e infraestructura de tecnología de información y comunicaciones. j. Velar por la calidad del servicio brindado por los proveedores de tecnología de información y

comunicaciones. k. Supervisar las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen del FONAFE. l. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo. m. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su gerencia. n. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva

3 Modificado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N°098-2012/DE-FONAFE del 05 de enero de 2012.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Gerente de Planeamiento y Desarrollo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Analizar, diseñar, documentar y mantener el sistema de gestión por procesos; así como, apoyar en la elaboración y actualización de Documentos y Manuales de Gestión del FONAFE.


a. Apoyar en elaboración los documentos de gestión institucional del FONAFE: Reglamento de organización y funciones, Organigrama, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y Texto Único de Procedimientos administrativos.

b. Evaluar y llevar a cabo el rediseño de procesos del FONAFE. c. Mantener actualizado el Documento Consolidado de Lineamientos o Directivas. d. Apoyar en el diseñar, elaboración de informes y realizar presentaciones sobre la gestión de procesos

y mejora continua para Dirección Ejecutiva u otras instancias internas. e. Evaluar los procesos con el personal clave y proponer planes de acción orientados a la mejora

continua. f. Supervisar el diseño y cálculo de indicadores de gestión por procesos. g. Apoyar en el análisis, diseño, documentación y actualización de los procesos y procedimientos del

FONAFE. h. Revisar la documentación de los procesos con cada uno de los colaboradores participantes y

responsables de los mismos. i. Analizar, diseñar, elaborar y actualizar los procesos según la necesidad del nuevo producto o negocio. j. Apoyar en la difusión de los procedimientos de procesos del FONAFE. k. Apoyar en el diseño, ejecución y documentación de pruebas de procedimientos alternos para los

procesos críticos del FONAFE. l. Documentar y actualizar el Manual de Procedimientos del FONAFE m. Desarrollar y aplicar capacitaciones al personal respecto de la metodología y conceptos de calidad y

gestión por procesos. n. Proponer mejoras en los procesos y procedimientos del FONAFE. o. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito acción. p. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. q. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Gerente de Planeamiento y Desarrollo B. SUPERVISA A : Asistente de Planeamiento Asistente de Presupuesto

II. FUNCIONES GENERALES Asesorar, planificar, proyectar y analizar los procesos de Planeamiento y Presupuesto Empresarial.


a. Mantener actualizado el plan estratégico y plan operativo del FONAFE. b. Elaborar conjuntamente con el Gerente de Planeamiento y Desarrollo, los lineamientos y acciones

previas para la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del presupuesto institucional y plan operativo.

c. Revisar los informes de Planeamiento y Presupuesto periódicos. d. Supervisar la elaboración del presupuesto en coordinación todas las áreas de la organización. e. Supervisar los saldos de las partidas presupuestarias periódicamente. f. Dar VºBº a la disponibilidad presupuestal del FONAFE. g. Proponer las proyecciones del presupuesto del FONAFE cuando sea requerido. h. Elaborar el informe de evaluación financiera y presupuestal mensual, trimestral y anual para la

Gerencia de Operaciones. i. Informar a la Gerencia del área la ejecución presupuestaria en forma periódica. j. Supervisar el cierre de formatos de contaduría relacionados al presupuesto institucional y

presentación de informes. k. Autorizar solicitudes internas de compra. l. Diseñar y proponer estrategias de gestión a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. m. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. n. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE DESARROLLO TIC Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Gerente de Planeamiento y Desarrollo B. SUPERVISA A : Especialista de Hardware Especialista de Software

II. FUNCIONES GENERALES Formular, coordinar y supervisar los proyectos de soluciones informáticas del FONAFE.


a. Coordinar las actividades y/o proyectos del área y aplicación racional de Tecnología de Información y Comunicaciones.

b. Supervisar y controlar la elaboración de los planes de riesgo, contingencia y continuidad de tecnologías de información y comunicaciones del FONAFE.

c. Proponer y participar en la elaboración del Plan Operativo y el presupuesto de proyectos y actividades TIC de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo dirigir y poner en marcha los proyectos de Tecnología de la Información y Comunicaciones del FONAFE.

d. Formular especificaciones técnicas y requerimientos para los distintos proyectos de tecnología de información y comunicaciones del FONAFE.

e. Planear, investigar y determinar, en coordinación con las distintas Unidades Orgánicas del FONAFE, los requerimientos de sistematización y tecnología informática, así como la asignación de los recursos informáticos necesarios.

f. Participar en los comités de compras. g. Proponer mejoras en los procesos y procedimientos de tecnologías de información y comunicaciones

del FONAFE. h. Programar, implementar y hacer seguimiento de los proyectos de tecnología de información y

comunicaciones del FONAFE. i. Mantener a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo informada sobre los avances de los proyectos y

sobre los próximos programas a implementarse. j. Atender los requerimientos de los usuarios con alto nivel de calidad y servicio respecto al uso y

contenido de los sistemas de información. k. Elaborar los informes respectivos a los avances de las actividades y proyectos TIC solicitados por las

entidades competentes l. Coordinar con la Oficina de Gobierno Electrónico de la PCM las actividades relacionadas a

tecnologías de información y comunicaciones realizadas por el FONAFE m. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo. n. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.




Nombre del Puesto : ESPECIALISTA DE SOFTWARE Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Supervisor de Desarrollo TIC B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Proponer y supervisar el desarrollo de proyectos de solución en sistemas de información. Mejorar continuamente actividades de tecnología de la información y comunicaciones.


a. Apoyar en el desarrollo del plan de trabajo anual del área en función al plan estratégico del FONAFE. b. Formular especificaciones técnicas y requerimientos para los distintos proyectos del FONAFE. c. Realizar la gestión de los proyectos de tecnología de información y comunicaciones (trámites

documentarios, coordinaciones, supervisión de la implementación, documentación relativa a los proyectos, plan de riesgos, plan de contingencia, políticas, etc.).

d. Elaborar cronogramas y programas de trabajo. e. Formular especificaciones técnicas y requerimientos para los distintos proyectos de las unidades

orgánicas del FONAFE. f. Coordinar la contratación de entidades de apoyo externo para la preparación de los planes de

tecnología de información y comunicaciones. g. Supervisar y dar conformidad a los servicios de terceros, relacionados con la implementación de

nuevas soluciones de software y sistemas informáticos. h. Responsable de transparencia y elaboración del portal. i. Elaborar informes relativos a los avances de cada proyecto de tecnología de información y

comunicaciones. j. Formular y ejecutar las actividades, proyectos y servicios nuevos programados en el Plan Operativo

Informático. k. Proponer, diseñar y gestionar, actividades, proyectos y servicios relacionados con la implementación

de nuevas soluciones de software y sistemas informáticos que busquen generar valor en la Corporación FONAFE, que faciliten a las áreas funcionales las labores y asuntos de su competencia.

l. Planificar y dirigir proyectos de implementación de nuevas soluciones de software y sistemas informáticos estableciendo la metodología y estándares a seguir en la ejecución así como en la gestión de los mismos.

m. Coordinar con la Oficina de Gobierno Electrónico de la PCM las actividades relacionadas a tecnologías de información y comunicaciones realizadas por el FONAFE

n. Implementar y hacer seguimiento de los procesos de proyectos de sistemas del FONAFE. o. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. p. Otros encargos que considere el Supervisor de Desarrollo TIC o la Gerencia de Planeamiento y

Desarrollo.




Nombre del Puesto : ESPECIALISTA DE HARDWARE Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Supervisor de Desarrollo TIC B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Proponer y supervisar la infraestructura y Comunicaciones TI (Tecnologías de la Información), que permitan contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos del FONAFE, asegurando la continuidad y calidad de los servicios informáticos para los usuarios.


a. Apoyar en la elaboración del Plan Estratégico y Plan Operativo de Tecnología de la Información y Comunicaciones (TIC) del FONAFE.

b. Realizar la gestión de los proyectos de infraestructura y comunicaciones TI en el FONAFE. c. Formular especificaciones técnicas y requerimientos, en referencia a infraestructura y

comunicaciones TI, para los distintos proyectos del FONAFE. d. Elaborar cronogramas y programas de trabajo para el control de las operaciones TIC. e. Elaborar informes relativos a los avances de cada proyecto de tecnología de información y

comunicaciones a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo. f. Coordinar para la ejecución de Proyectos Corporativos que sean encargados por la Gerencia de

Planeamiento y Desarrollo. g. Definir y proponer características técnicas para la infraestructura informática en el FONAFE. h. Gestionar los servicios y operaciones del centro de datos (interno y externo) y central de

comunicaciones. i. Supervisar, controlar y administrar los contratos de servicios de tecnologías de la información, en

relación a comunicaciones, seguridad, y hostings. j. Elaborar y controlar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de informáticos

de la institución. k. Elaborar periódicamente informes estadísticos sobre el rendimiento de los sistemas de redes y

hardware del centro de datos de la institución. l. Supervisar y controlar los servicios de soporte técnico y asistencia a usuarios del FONAFE. m. Apoyar y elaborar plan de contingencias que permitan mantener los servicios del centro de datos y

central de comunicaciones operativos. n. Coordinar y Elaborar los requerimientos técnicos para la contratación y adquisición de bienes y

servicios de infraestructura TIC en el FONAFE. o. Evaluar, controlar el licenciamiento de software, y su adecuado uso y distribución en el FONAFE. p. Mantener el inventario de hardware y software del FONAFE actualizado periódicamente. q. Apoyo técnico en infraestructura y comunicaciones en los proyectos de TIC encargados por las

gerencias del FONAFE. r. Definir políticas y procedimientos para el mejoramiento continuo de los servicios TIC. s. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. t. Otros encargos que considere el Supervisor de Desarrollo TIC o la Gerencia de Planeamiento y

Desarrollo.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE PLANEAMIENTO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Supervisor de Planeamiento y Presupuesto B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en la elaboración de los documentos de gestión institucional del FONAFE: Plan estratégico institucional y Plan operativo institucional.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar los documentos de gestión del FONAFE: Plan Estratégico y Plan Operativo. b. Elaborar y consolidar la información respectiva para la formulación y modificación del plan operativo,

en coordinación con las áreas funcionales. c. Elaborar Informes y reportes de control de gestión del Plan Estratégico (semestral) y del Plan

Operativo (trimestral) de la entidad. d. Analizar e Ingresar información de gestión (trimestral) al FONAFE Web. e. Ingresar la información de Gestión del Plan Operativo al Sistema del Balance Score Card (Trimestral). f. Coordinar con las áreas pertinentes, analizar e ingresar información de gestión institucional a la Web

de la Contraloría General de la República - rendición de cuentas (anual y al finalizar la gestión). g. Elaborar y consolidar el informe de gestión estratégica, operativa y sobre la coyuntura económica

trimestral, semestral y anual para la Gerencia de Operaciones. h. Brindar información al portal de transparencia sobre la gestión estratégica (semestral) y operativa

(trimestral) de la institución. i. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. j. Otros encargos que considere el Supervisor de Planeamiento y Presupuesto o la Gerencia de

Planeamiento y Desarrollo.




Nombre del Puesto : ASISTENTE DE PRESUPUESTO Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Planeamiento y Desarrollo


A. DEPENDE DE : Supervisor de Planeamiento y Presupuesto B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Elaborar, controlar y verificar disponibilidad del presupuesto anual e informar mensualmente sobre su evaluación y ejecución.


a. Elaborar el presupuesto de la organización, en coordinación con todas las áreas. b. Controlar y proyectar los saldos presupuestarios. c. Verificar la disponibilidad presupuestaria cuando sea requerida. d. Realizar el seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria. e. Solicitar ajustes y/o modificaciones en la asignación de cuentas presupuestarias y centros de costo

en coordinación con las áreas involucradas. f. Elaborar la evaluación presupuestaria para consolidación y presentación del informe de gestión

financiera y presupuestal. g. Preparar información sobre la ejecución y saldos presupuestarios para las gerencias en forma

continúa y periódica. h. Elaborar y cerrar reportes presupuestarios del Módulo FONAFE y Módulo de la Dirección Nacional de

Contabilidad Pública- DNCP en el Sistema de Información Financiera Presupuestal de Empresa. i. Revisar y asignar partida presupuestaria y centros de costo a comprobantes de rendiciones,

reembolsos y caja chica. j. Realizar conciliaciones de ejecución presupuestaria en coordinación con el área de Contabilidad y

Tesorería. k. Comunicar las posibles irregularidades, problemas o riesgos inherentes a la gestión presupuestaria a

su supervisor inmediato. l. Apoyar a su supervisor inmediato en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo

del área. m. Otros encargos que considere el Supervisor de Planeamiento y Presupuesto.




Nombre del Puesto : SUPERVISOR DE CONTROL DE RIESGOS Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Órgano de Control de Riesgos


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No Aplica

II. FUNCIONES GENERALES Implementar procesos que garantizan con una seguridad razonable (no absoluta), el logro de tres objetivos: eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la información financiera, y cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Establecer actividades de identificación, análisis, respuesta, monitoreo y documentación de los riesgos.

b. Definir, desarrollar e implementar indicadores de riesgo, así como, la asignación de responsabilidades.

c. Responsable de implementar el Sistema de Control Interno en el FONAFE. d. Establecer objetivos específicos de control y actividades asociadas para minimizar los efectos. e. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo f. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa. g. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código … · GERENCIA DE LIQUIDACIONES Y COBRANZAS Gerente de Liquidaciones y Cobranzas 19 Supervisor de Créditos Tributarios y Procedimientos