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8/18/2019 MANUAL-DE-ORGANIZACION-Y-FUNCIONES.pdf

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MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES (MOF)

REGION - LA LIBERTAD

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL- CHEPEN -

( R.D. N° 000409-2011-UGEL-CH.)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

UGEL CHEPEN

VIRU

PATAZ

ASCOP E

OTUZCO

BOLIVAR

TRUJILLOJULCAN

CHEPEN

SANC HEZCARRION

SANTIAGODEC

GRANC HIMU

P ACASMAYO

TRUJILLOJULCAN

CHEPEN

PACASMAYO

GRAN CHIMU

ASCOPE

OTUZCOSANCHEZ CARRION

BOLIVAR

PATAZ

SANTIAGO DE CHUCO

VIRU

SAN MARTIN

LORETO

LA LIBERTAD

MADRE DE DIOS

PUNO

JUNIN

CUSCO

APURIMAC

UCAYALI

ANCASH

MOQUEGUA

PASCO

AREQUIPA

ICA

TACNA

HUANUCO

CALLAO

LIMA

HUANCAVELICA

AYACUCHO

AMAZONAS

LAMBAYEQUE

PIURA

CAJAMARCA

TUMBES

19 ºC Temperatura Media (Max. 33º C y Min. 8º CTEMPERATURA AMBIENTAL

CálidoCLIMA

284 msnm( merdiando de Greenwinch) ALTITUD

59.4 hab. Km2DENSIDAD POBLACIONAL

1142.43 Km2SUPERFICIE

03 D istritos y 112 Centro PobladosDISTRIBUCION GEOPOLITICA

67911 habitantesPOBLACION (INEI)

11 de Noviembre de 1914 ( Ley Nº 23910)CREACION POLITICA

Costa Norte del PerúUBICACION


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PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén(UGEL-Chepén), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institución.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las Áreas, Equipos y/u oficinasorgánicas conformantes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén los elementos funcionales degestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, enel entendido de que cada uno de estos cargos como células básicas dela organización, son elementosfundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica de la institución; y, porende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén.

El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:

El Decreto Supremo Nº 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de lasDirecciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.

La Resolución Suprema N° 205-2002-ED, que aprueba el ámbito jurisdiccional, organización interna y CAPde diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión educativa(entreotras de la UGEL-Chepén).

El Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-Chepén, con la opinión favorable del Ministeriode Educación y elevado al Gobierno Regional para su aprobación, mediante el oficio N° 0190-2007-E-UGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del 2007.

La Resolución Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprobó la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR

“Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones”.


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I N D I C E

PRESENTACION ....................................................................................................... 1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL .......................................................... 3

CUADRO ORGANICO DE CARGOS ........................................................................... 4

TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 5

Capítulo I : Contenido, Alcance y Domicilio Legal ................................... 5Capítulo II : Naturaleza, Ámbito Jurisdiccional y Fines ........................... 5

Capítulo III : De la Base Legal .................................................................. 6

TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA ................................... 6

Capítulo IV : Órgano de Dirección ........................................................... 6

Capítulo V : Órganos de Línea ............................................................... 11

Área de Gestión Pedagógica ............................................... 12

Dirección de Gestión Institucional ...................................... 22

Capítulo VI: Órgano de Apoyo .............................................................. 29

Área de Gestión Administrativa .......................................... 29

Capítulo VII : Órgano de Control ........................................................... 48

Capítulo VIII : Órgano de Ejecución Descentralizados .......................... 51

TITULOIII :DE LA DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA ............................................. 51


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Consejo ParticipativoLocal de Educación

ÁREA DE GESTIÓNINSTITUCIONAL

ÁREA DE GESTIÓNPEDAGÓGICA

ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN

RGANO DECONTROL

INSTITUCIONAL

INSTITUCIONESEDUCATIVAS


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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

CAP - RESOLUCIÓN SUPREMA Nº. 205-2002-ED

Nº.ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

CARGOS ESTRUCTURALESTOTALNECES.

OBSERVACIONES

NOMENCLATURA CODIGOS

010203040506

07080910111213141516

1718

192021

22232425262728293031

3233

343536

A. ORGANO DE DIRECCIONDirector de Programa Sectorial IIIAbogado IEspecialista Administrativo IRelacionista Público ITécnico Administrativo ISecretaria II

B. ORGANOS DE LÌNEADirección de Gestión PedagógicaDirector de Programa Sectorial IIEspecialista en Educ.InicialEspecialista en Educ. PrimariaEspecialista de MatemáticaEspecialista de ComunicaciónEspecialista en CTAEspecialista en Ciencias SocialesEspecialista Técnico Productivo.Asist. en Servicio de Educ.y CulturaSecretaria I

Dirección de Gestión InstitucionalDirector del Sistema Administrativo IIPlanificador I

Especialista en Finanzas IIngeniero ISecretaria I

C. ÓRGANOS DE APOYODirección de AdministraciónDirector de Sistema Administrativo IIContador ITesorero IEspecialista Administrativo IEspecialista Administrativo ITécnico Administrativo ITécnico Administrativo IOperador PAD ISecretaria IChofer I

Trabajador de Servicio IITrabajador de Servicio II

D ÓRGANO DE CONTROLDirección de Auditoria InternaDirector de Sistema Administrativo IIAuditor ISecretaria I

D5-05-290-3P3-40-005-1P3-05-338-1P3-10-665-1T3-05-707-1T2-05-675-2

D4-05-290-2III NivelIII NivelIII NivelIII NivelIII NivelIII NivelIII Nivel

PI-25-073-1TI-05-675-1

D4-05-295-2P3-05-610-1

P3-20-360-1P3-35-435-1TI-05-675-1

D4-05-295-2P3-05-225-1P3-05-860-1P3-05-338-1P3-05-338-1T3-05-707-1T3-05-707-1T2-05-595-1TI-05-675-1T2-60-245-1

A2-05-870-2A2-05-870-2

D4-05-295-2P3-05-080-1TI-05-675-1

DIRECTOR DE UGEL

JEFE

JEFE

JEFE

JEFE

De Confianza

De Confianza

De Confianza

De Confianza

Esp. En PersonalAbastecimientos

EscalafónTécnico en Personal

Planillero

De Confianza

TOTAL : 36 PLAZAS

ENTIDAD :UGEL CHEPENSECTOR: EDUCACIÓN


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TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL

Del ContenidoArt. 1º. El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo así

como la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén

De los Alcances

Art. 2º. El presente MOF, es de aplicación de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Técnicos yAuxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la Sede de la UGEL Chepén y en suámbito jurisdiccional, cuenta con órganos desconcentrados denominados Instituciones y ProgramasEducativos.

Del Domicilio LegalArt. 3º. La Sede de la UGEL Chepén, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en la Av. González Prada

Nº. 190, del Distrito y Provincia de Chepén, Departamento de La Libertad.

CAPÍTULO II

NATURALEZA, ÁMBITO JURISDICCIONAL Y FINES

De la NaturalezaArt. 4º La UGEL Chepén, es un órgano desconcentrado de la Dirección Regional de Educación; tiene relación

presupuestal con el Gobierno Regional “La Libertad” y técnico normativa con el Ministerio deEducación, con personería jurídica de derecho público interno, es responsable de proporcionar elsoporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su

jurisdicción, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad.

De su Ámbito JurisdiccionalArt. 5º El ámbito jurisdiccional de la UGEL Chepén comprende la provincia de Chepén desagregado en sus

distritos de Chepén, Pacanga y Pueblo Nuevo.

De los Fines de la UGEL CHEPÉNArt. 6º Son fines de la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén:

a) El desarrollo integral del educando mediante la prestación de servicios educativos brindadoscon equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas de su ámbito

jurisdiccional.b) El fortalecimiento de la gestión en cada centro o programa educativo, estableciendo formas de

participación de la comunidad en acciones de desarrollo de la educación, ciencia y tecnología,cultura, recreación y deporte; hacia el logro de la CALIDAD EDUCATIVA.


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c) El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice unaadecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus avances y resultados e instauremecanismos de vigilancia y control ciudadano.

d) Promover la modernización educativa de los Centros y Programas Educativos de la jurisdicciónde la UGEL-Chepén.

e) Asegurar que los servicios educativos sean brindados con equidad, satisfaciendo plenamente las

necesidades educativas en su ámbito jurisdiccional.

CAPITULO III

DE LA BASE LEGAL

Art. 7º El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:

- Ley General de Educación N° 28044 y sus Reglamentos.

-

D.S.N° 015-2002-ED; Que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las DireccionesRegionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.

- D.S. N° 205-2002-ED; Que aprueba el Ámbito Jurisdiccional, Organización interna y CAP de

diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

-

D.S. N° 009-2005-ED; Que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

- RESOLUCION JEFATURAL N°095-95-INAP/DNR; Normas para la Formulación del Manual de

Organización y Funciones en la Instituciones Públicas.

- D.L. N° 276 “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”.

TÍTULO II

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPITULO IV

A.ORGANO DE DIRECCIONArt. 8º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:

Director de Programa Sectorial II. Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I.


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DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III-D5-05-290-3Art. 9º CARGO: DIRECTOR

1. Naturaleza:- Órgano de máximo nivel Jerárquico e Institucional y Autoridad de más alto nivel pedagógico -administrativo de la UGEL-CHEPEN, es DESIGNADO por concurso por la Dirección Regional de

Educación, por un periodo de 03 años. (D.S. Nº 018-2006-ED).2. Funciones:

a. Cumplir y hacer cumplir la ley General de Educación, sus reglamentos, así como losdispositivos legales vigentes y acuerdos de los órganos técnico pedagógicos y administrativos.

b.

Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer cumplir susacuerdos.

c. Dirigir la actividad pedagógica, administrativa, económica y financiera de laUGEL-Chepén.d. Presentar al Pliego para su aprobación, el plan operativo institucional y el plan estratégico

institucional de la UGEL-Chepén.e. Presentar al Pliego y a la Dirección Regional de Educación “La Libertad”, la memoria anual para

su aprobación, en los primeros meses de cada año siguiente al año próximo pasado.f. Velar por la autonomía de la UGEL-Chepén y denunciar los actos de su violación interna y

externa.g. Velar por el logro de los fines de la UGEL-Chepén.h. Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía, y jubilación del personal docente

y administrativo de la UGEL-Chepén; y otras que la Ley faculte.i.

Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de modernizaciónde la UGEL-Chepén, en coordinación con las Áreas, Oficinas y Equipos pedagógicos yadministrativas de la UGEL-Chepén.

j. Representar a la UGEL-Chepén, ante organizaciones nacionales e internacionales con lasfacultades que la Ley concede en la suscripción de convenios que contribuyan al desarrollo,mejoramiento y credibilidad institucional.

k. Refrendar los títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por las InstitucionesEducativas de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como distinciones autorizadas por Ley.

l.

Representar a la UGEL-Chepén, en eventos nacionales, relacionados con la Educación Básica

Regular.m. Dar a conocer el Presupuesto Institucional Aprobado, a la comunidad educativa local.n. Delegar las atribuciones de carácter institucional que no sean las privativas del cargo.o. Las demás que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organización y Funciones.

3. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la conducción, desarrollo, acreditación de la UGEL-Chepén.- Es el titular de la Unidad Ejecutora, responsable de las funciones, programas, subprogramas,actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en loespecífico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional.

4. Líneas de dependencia:- Tiene como Órgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de Educación “LaLibertad”, Presupuestalmente al Presidente del Gobierno Regional “La Libertad” yNormativamente al Ministro de Educación.

5. Coordinación:- Coordina directamente con el Pliego en lo Presupuestal.- Para el cumplimiento de su trabajo coordina a nivel regional con la Dirección Regional deEducación “La Libertad” y a nivel nacional conel Ministerio de Educación e instituciones


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relacionadas con el que hacer educativo; así como con funcionarios y autoridades de lalocalidad.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Ser profesor nombrado y Colegiado con no menos de 15 años en la docencia.

- Los que por norma se señal en (D.S. Nº 018-2006-ED).

ABOGADO I - P3-40-005-1Art. 10º CARGO: ASESOR JURIDICO

1. Naturaleza:- Ejecución de actividades de carácter jurídico.

2. Funciones:a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros

documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.c.

Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución.d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico legaldel

órgano y/u oficina a su cargo.e. Absolver consultas y orientar al Director, a los órganos de la UGEL-Chepén, y a los usuarios en

asuntos jurídicos legales.f. Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los dispositivos

legales.g. Representar a la UGEL-Chepén, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como

demandante o demandado, por delegación del Director.h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL-Chepén, en las que se encuentre

involucrada.i. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal.

j.

Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas legalesadministrativos.

k. Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su oficina.l. Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL-Chepén, y proponer su mejoramiento.m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a

la UGEL-Chepén.n. Proponer la dación de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento así lo

establezca.o. Participar en la elaboración de la memoria anual de la UGEL-Chepén, en el primer mes de

cada año siguiente al año próximo pasadop. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Línea de dependencia:- Jerárquicamente depende del Director de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad;- Es responsable de la asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales en queintervenga la Unidad de Gestión Educativa Local de Chepén.

5. Coordinación:


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- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los jefes de las Áreas ydependencias de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Título profesional universitario y Colegiatura de abogado.- Capacitación especializada en el área.

- 2 años de experiencia en actividades de asesoría jurídica.- Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo.- Capacitación en computación.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I - P3-05-338-1Art. 11º CARGO: RESPONSABLE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

1. Naturaleza:- Dirección y coordinación de programas del sistema administrativo de trámite documentario.

2. Funciones:a. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trámite

documentario y archivo, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad. b. Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios para la emisión de las

Resoluciones Directorales correspondientes.c. Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribución oportuna de los documentos

dispuestos para el trámite documentario.d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al archivo pasivo.e. Dirige y supervisa la expedición y visación de certificados.f. Orienta y controla la certificación de documentos Técnico Pedagógicos originales.g.

Promover en coordinación con DGI en la racionalización de Procedimientos y Trámite.h. Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y conservación de los

Expedientes.i. Difundir y capacitar al personal de la UGEL – Chepén, e Instituciones Educativas en Materia de

Tramite Documentario. j. Dirigir y controlar la Conservación, Custodia y Depuración de los Documentos destinados al

archivo.k. Seguimiento de los documentos que requieren atención y respuesta.l. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la UGEL –

Chepén.m. Certificar y autenticar copias de documentos originales Relacionados con Actas y Certificados.n. Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas

Superiores, Policía Nacional, Fuerzas Armadas y Trabajo.o. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados, Autógrafas y nóminas de las

Instituciones Educativas de la UGEL-Chepén.p.

Visar los certificados y/o Títulos Técnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de laJurisdicción de la UGEL-Chepén.

q. Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las unidades orgánicas.r. Expedición de constancias de Notificación.s. Registrar los expedientes que ingresan a la oficina de Tramite documentario.t. Registro de resoluciones que expide la UGEL-CHEPEN.u.

Registrar los certificados de estudios que se visan.v. Transcribir las resoluciones directorales, jefaturales, oficios, otros documentos, en

coordinación con las áreas.


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w. Participar en la elaboración de la memoria anual del Órgano de Dirección, en el primer mesde cada año siguiente al año próximo pasado.

x. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefeinmediato.

3. Línea de dependencia:

- Depende directamente del Órgano de Dirección.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la difusión del TUPA y de la distribución oportuna de las comunicaciones ydocumentos, así como de la custodia del acervo documental y archivístico de la UGEL-Chepén.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Jefaturas, Equipos y personalresponsable de las diferentes oficinas y Directamente con el Órgano de Dirección.

6. Requisitos mínimos:- Título Profesional Técnico y/o Universitario, que incluya estudios relacionados con el área.

- 2 años de experiencia en la conducción de programas administrativos de trámitedocumentario y archivo.- Capacitación en computación.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1Art. 12º CARGO: RESPONSABLE DE MESA DE PARTES

1. Naturaleza:- Ejecución de actividades técnicas del sistema de tramite documentario – Mesa de Partes.

2. Funciones:a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos presentados porlos Usuarios ante

la UGEL-Chepén, para su trámite a las diferentes dependencias para sus informes técnicos

correspondientes.b. Coordinar actividades administrativas sencillas.c. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.d. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.e. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo inherentes a su función.f. Llevar el archivo de los documentos de la Mesa de Parte.g.

Devolver los documentos remitidos por las áreas y/o equipos a las Instituciones Educativas.h. Registrar documentos al Sistema Lotus Notes.i. Derivar expedientes a las diferentes Áreas de la SEDE Administrativa.

j. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.k. Orientar al público sobre gestiones y trámites a realizar.l. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Línea de dependencia:- Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I- Responsable de TramiteDocumentario de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:


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- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefeinmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el responsable de Tramite documentario.

6. Requisitos mínimos:- Instrucción secundaria completa.- 02 años de experiencia en labores de la especialidad.- Capacitación técnica en el área.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

SECRETARIA II - T2-05-675-2Art. 13º CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE DIRECCION.

1. Naturaleza:- Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

2. Funciones:a. Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución,

coordinación y archivo del movimiento documentario del Órgano de Dirección.b.

Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas.c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer

alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del Director.d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

pasivo.e. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones.f. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.

g.

Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita laoficina del Órgano de Dirección.

h. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina del Órgano deDirección.

i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de Dirección. j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes.k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato.

3. Líneas de dependencia:- Depende jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén.


- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director dela UGEL-Chepén, y jefes de Áreas, así como del trámite documentario oportuno.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de Áreas.

6. Requisitos mínimos:- Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudiosrelacionado al área.


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- 2 años de experiencia en labores administrativas.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

CAPITULO V

B. ORGANOS DE LINEA

DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA.Art. 14º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:

Director de Programa Sectorial II – Jefe (De Confianza) Especialista en Educación Inicial Especialista en Educación Primaria Especialista en Educación Secundaria- Matemática Especialista Educación Secundaria- Comunicación (Lenguaje y Literatura). Especialista Educación Secundaria- Ciencia, Tecnología y Ambiente (CTA).

Especialista en Educación Secundaria- Ciencias Sociales Especialista en Educación de Adultos y Técnico Productivo. Asistente en Servicio de Educación y Cultura Secretaria.

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - D4-05-290-2Art. 15º CARGO: JEFE DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA

1. Naturaleza:- Órgano encargado de la actividad académica de la UGEL-Chepén, y es DESIGNADA por elDirector de la UGEL-Chepén, hasta que la plaza se cubra mediante nombramiento de acuerdo aLey.

2. Funciones:a. Asesorar al Director de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia.b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades escolares en las

Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén, y los órganos a su cargo.c. Proponer la política institucional en el ámbito educativo.d. Someter a consideración del Director de la UGEL-Chepén, los planes, programas y proyectos

relacionados al sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL-Chepén; así como también elPlan Anual de Trabajo del Área a su cargo.

e.

Coordinar con los organismos públicos y privados las actividades propias del sistemaeducativo.

f. Informar al Director de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política institucional enel ámbito educativo.

g.

Disponer y proponer al Director de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejorfuncionamiento y/o desempeño delos Especialistas a su cargo.h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las

respectivas Normas Legales del Sector.i.

Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo. j. Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades

Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevención, supervisando suaplicación en las Instituciones y Programas Educativas.


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k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajoPedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos.

l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y actualización Docente, evaluando suaplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos.

m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y ProgramasEducativos.

n.

Promover y dirigir en coordinación con los Especialistas la ejecución de proyectos yProgramas Educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetización, en coordinacióncon los sectores y comunidades locales.

o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones quecontribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo.

p. Formular Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial delas Instituciones y Programas Educativos.

q. Evaluar, controlar e Informar sobre el avance del plan Operativo del Área a su cargo.r. Participar en las reuniones del comité de Coordinación Interna de la UGEL.s.

Firmar y/o visar los Documentos y Resoluciones vinculados con el Área a su cargo.t. Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y Monitoreo a los

Centros y Programas Educativos.u. En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos

de Supervisión y Monitoreo.v. Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Gestión Administrativa o Auditoria

Interna cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o investigaciónespecializada.

w. Representar a la UGEL-Chepén, por delegación del Director.x.

Reemplazar al Director de la UGEL-Chepén, en los casos de vacancia, licencia, ausencia oimpedimento temporal.

y. Presentar al Director de la UGEL-Chepén, la memoria anual para su aprobación, en el primermes de cada año siguiente al año próximo pasado.

z.

Las demás que el Director de la UGEL-Chepén le asigne.aa. Participar en la elaboración del presupuesto del plan anual de Adquisiciones.

3. Línea de dependencia:- Depende directamente del Director de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefeinmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina con instituciones relacionadas con el que hacereducativo; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.

- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED yArtículo 181° del D.S.N° 019-90-ED).- Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado porUniversidad Peruana.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 16º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL


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1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Inicial de la UGEL-Chepén.

2. Funciones:a. Asesorar al Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su

competencia.

b.

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares enlas Instituciones Educativas y coordinaciones de PRONOEI del nivel Inicial de la Jurisdicción dela UGEL-Chepén a su cargo.

c. Proponer la política del nivel inicial en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén.d. Someter a consideración del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén,

los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel inicial de la jurisdicción de la UGEL-Chepén.

e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistemaeducativo del nivel inicial.

f.

Informar al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, sobre elcumplimiento de la política educativa en el nivel inicial en el ámbito de la UGEL-Chepén.

g. Proponer al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, las medidasnecesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel

inicial a su cargo.h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Pedagógica en las

respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel inicial.i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel inicial.

j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en lasInstituciones y Programas Educativas del nivel inicial.

k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajoPedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel inicial.

l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando suaplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos.

m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y ProgramasEducativos del nivel inicial.

n.

Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación Inicial; así como laejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones que

contribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel inicial.p. Proponer Directivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial de

las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial.q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de

Supervisión y Monitoreo del nivel inicial.r. Comunica al Jefe de Dirección de Gestión Pedagógica cuando una Institución Educativa

amerita una evaluación o investigación especializada.s. Representar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en eventos del

nivel inicial, por delegación del Jefe del DGP.t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, o

por mandato legal expreso.u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel inicial para su

aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.v. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne.

3. Línea de dependencia:- Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén.



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- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefeinmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadores

de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED yArtículo 181° del D.S.N° 019-90-ED).- Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado porUniversidad Peruana.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 17º CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Primaria de la UGEL-Chepén.

2. Funciones:a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su

competencia.b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolares en

las Instituciones Educativas del nivel Primaria de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo.c. Proponer la política del nivel primaria en el ámbito educativo de la UGEL-Chepén.d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y

proyectos relacionados al sistema educativo del nivel primaria de la jurisdicción de la UGEL-Chepén.

e.

Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias del sistemaeducativo del nivel primaria.

f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativa enel nivel primaria en el ámbito de la UGEL-Chepén.

g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejorfuncionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel primaria a su cargo.

h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legalesdel Sector referentes al nivel primaria.

i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivelprimaria.

j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en lasInstituciones y Programas Educativas del nivel primaria.

k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Técnico Pedagógico, poniendo énfasis en un trabajoPedagógico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel primaria.

l. Ejecutar acciones de capacitación a especialistas y Actualización Docente, evaluando suaplicación y resultados en el aprendizaje de los Educandos.

m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y ProgramasEducativos del nivel primaria.

n. Promover y dirigir la Organización de las Redes Pedagógicas de Educación primaria; así comola ejecución de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.


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o. Promover y orientar la ejecución de Programas de estudio y/o investigaciones quecontribuyan a la obtención de la calidad total del Servicio Educativo del nivel primaria de laUGEL-Chepén.

p. ProponerDirectivas de carácter técnico pedagógico que orienten la conducción gerencial delas Instituciones y Programas Educativos del nivel primaria.

q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de

Supervisión y Monitoreo del nivel primaria.r. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación oinvestigación especializada.

s. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de nivel primaria, por delegacióndel Jefe del DGP.

t. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, opor mandato legal expreso.

u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel primaria para suaprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

v.

Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne.



5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel primaria; así como contrabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.



ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 18º CARGO: ESPECIALISTA DE MATEMATICA

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Matemática, de la UGEL-Chepén.

2. Funciones:

a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectostécnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades demejoramiento de la enseñanza de la matemática.

b.

Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de matemática.

c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico – pedagógico de la especialidad.

d. Elabora proyectos de innovación en mejorar de la calidad del servicio educativo enmatemática.


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e.

Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad deMatemática sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área de matemática.

f. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área.

g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para suaprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

h.

Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del DGP.



5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/Área de Matemática;así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.


ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 19º CARGO: ESPECIALISTA EN COMUNICACION (LENGUA Y LITERATURA)

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Comunicación, de la UGEL-Chepén.

2. Funciones:

a.

Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectostécnico- pedagógicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades demejoramiento de la enseñanza de la Comunicación Integral.

b. Promueve y apoya los cursos de capacitación sobre la enseñanza de Comunicación.

c. Supervisa y brinda asesoramiento técnico – pedagógico de la especialidad.

d. Elabora proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo en Comunicación.

e. Difunde a través de los cursos de capacitación a los docentes de la especialidad de

Comunicación sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el área deComunicación.



h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Dirección de Gestiónpedagógica.


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5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/Área deComunicación; así como con trabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N°380-2004-ED yArtículo 181° del D.S.N° 019-90-ED).- Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado porUniversidad Peruana.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.

- Capacitación en computación.

ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 20º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIA, TECNOLOGIA Y AMBIENTE (CTA)

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Área Ciencia Tecnología y Ambiente dela UGEL-Chepén.

2. Funciones:

a.

Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectostécnico- pedagógicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseñanza de lasCiencias Naturales.

b. Promueve y apoya actividades de difusión de Ciencia y Tecnología.

c. Diseña proyectos tendientes a mejorar la calidad y conservación del medio ambiente en elambito educativo de las Ciencias Naturales.

d. Supervisa, monitorea los ambientes y funcionamiento de Laboratorios.

e. Participa como coordinador y expositor en eventos de capacitación de docentes.



h. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne.



5. Coordinación:


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- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como contrabajadores de las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.



ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 21º CARGO: ESPECIALISTA EN CIENCIAS SOCIALES

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Secundaria/Ciencias Sociales de la UGEL-Chepén

2. Funciones:

a. Planifica, monitorea, supervisa, evalúa, asesora y efectúa el seguimiento de aspectos técnico- pedagógicos a los docentes de la jurisdicción de la UGEL Chepén , en planes, programas,métodos y técnicas de aprendizaje, material educativo y evaluación del proceso conrespecto a las Ciencias Sociales.

b.

Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo dando cuenta a la Jefaturacorrespondiente sobre los resultados de los logros y dificultades.

c.

Participa en acciones de actualización y capacitación.

d. Promueve la adecuación de los contenidos curriculares, normas y disposiciones.

e. Analiza la problemática educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y

sugerencias que corresponda.

f.

Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área.g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para su

aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

h. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne.


4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe

inmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadoresde las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.



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ESPECIALISTA EN EDUCACION: III NIVELArt. 22º CARGO: ESPECIALISTA EDUCAC. ADULTOS Y TECNICO PRODUCTIVO.

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad escolar del nivel Básico Alternativo y Técnico Productivo de la UGEL-Chepén.

2. Funciones:

a. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área.

b. Apoyar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en asuntos de su competencia.

c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades académico-escolaresen las Instituciones Educativas y PRONOESA del nivel Básico alternativo de la Jurisdicción dela UGEL-Chepén a su cargo.

d. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas yproyectos relacionados al sistema educativo del nivel básico alternativo y TécnicoProductivos de la jurisdicción de la UGEL-Chepén.

e. Coordinar con los organismos públicos y privados, las actividades propias de su competencia.

f. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la política educativaen el nivela su cargo en el ámbito de la UGEL-Chepén.

g. Proponer al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, las medidas necesarias para el mejorfuncionamiento y/o desempeño de las II.EE. y Programas del nivel a su cargo.

h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la DGP en las respectivas Normas Legalesdel Sector referentes al nivel a su cargo.

i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel a sucargo.

j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en lasInstituciones y Programas Educativas del a su cargo.

k. Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnica a los Directores de las Instituciones y ProgramasEducativos del nivel a su cargo.

l. Promover y dirigir la Organización de la ejecución de proyectos y Programas Educativosescolarizados y no escolarizados.

m. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación oinvestigación especializada.

n.

Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos de su nivel por delegación delJefe de DGP.

o. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo del Área.

p. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, la memoria anual del nivel secundaria para suaprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

q. Las demás que el Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén le asigne.



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- Depende directamente del Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén.


5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y coninstituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; así como con trabajadoresde las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.


ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA - P1-25-073-1Art. 23º CARGO: COORDINADOR TUTORIA

1. Naturaleza:- Encargado de la actividad de Promoción Educativa Cultural escolar del ámbito educativo de laUGEL-Chepén.

2. Funciones:a. Asesorar al Jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén, en asuntos de su

competencia.b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de promoción,

educación, recreo y cultura en las II.EE., de la Jurisdicción de la UGEL-Chepén a su cargo.

c.

En acciones de TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA en las Instituciones educativas de laUGEL-Chepén:

Organiza y Ejecuta Talleres de Tutoría.

Organiza y Ejecuta Talleres de Drogas.

Organiza y Ejecuta Talleres de Educación Sexual.

Organiza y Ejecuta Jornadas Preventivas.

Organiza y ejecuta talleres de Municipio Escolar.

Organiza y ejecuta talleres de Defensoría Escolar.

Realizar monitoreo del TOE.d. En acciones de CULTURA, en las II.EE. de la UGEL-Chepén:

Organización y ejecución de la Ceremonia de la Jura de la Bandera.

Organización y ejecución de la Semana Patriótica.

Organización y ejecución de Capacitación de danzas folklóricas. Organización de los Juegos Florales Nacionales Escolares.

Organización y Ejecución del Concurso de Marinera.

Organización y Ejecución del Concurso de Ajedrez

Organización y Ejecución de Caminata al Vía Crucis del Cerro Chepén.e. Someter a consideración del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, los planes, programas y

proyectos relacionados a TUTORIA del sistema educativo de la jurisdicción de la UGEL-Chepén.


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f. Coordinar con los organismos públicos y privados, el desarrollo de las actividades propias delsistema educativo programadas por la UGEL-Chepén, en cuanto a TUTORIA, EDUCACIÓNAMBIENTAL Y A LA CULTURA se refiere.

g. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, sobre el cumplimiento de la acciones yactividades programadas cumplidas en el ámbito de la UGEL-Chepén.

h. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institución Educativa amerita una evaluación o

investigación especializada.i. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepén, en eventos relacionados con AutoridadesEducativas, por delegación del Jefe de DGP.

j. Presidir los consejos, comisiones y comités por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepén.k. Las demás que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepén le asigne.



5. Coordinación:- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato, con las Áreasde Administración, Dirección de Gestión Institucional y con las II.EE. y con institucionesrelacionadas con el que hacer educativo de la Provincia de Chepén; así como con trabajadoresde las diferentes Áreas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Ser Profesor Titulado y Colegiado con especialidad afín a la función a desarrollar.- Experiencia en labores Administrativas, de tutoría, orientación, cultura y deporte escolar.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

SECRETARIA I - TI-05-675-1Art. 24º CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE GESTION PEDAGOGICA

1. Naturaleza:- Ejecución de actividades de apoyo secretarial.

2. Funciones:a.

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa aldespacho del jefe de la Dirección de Gestión Pedagógica.

b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas de Educación

dependientes de la Dirección de Gestión Pedagógica.c.

Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas.d.

Concertar citas, reuniones de trabajo.e.

Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o capacitación.f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

pasivo.g.

Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.h.

Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o emita la

Dirección de Gestión Pedagógica. j.

Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.


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k. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina.

l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficinas de la Jefatura y Secretariade la Dirección de Gestión Pedagógica.

n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Líneas de dependencia:- Depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefeinmediato, así como del trámite documentario oportuno.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6. Requisitos mínimos:- Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudios

relacionado al área.- 2 años de experiencia en labores administrativas.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL

Art. 25º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: Director del Sistema Administrativo II (Jefe del DGI) Planificador I. Especialista en Finanzas

Ingeniero I. Secretaria.

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2Art. 26º CARGO: JEFE DE LA DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL

1. Naturaleza;- Ejecutar actividades de asesoría al Órgano de Dirección en materia administrativa yPresupuestal- Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Dirección deGestión Institucional.

2. Funciones:a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Dirección

de Gestión Institucional.b.

Formular bajo la dirección del Director de la UGEL-Chepén, la política Institucional y evaluarsu cumplimiento, efectuando las coordinaciones necesarias con los órganos de la institución.

c. Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base estratégica parael desarrollo educativo de la provincia de Chepén.

d. Formular y proponer el proyecto del plan operativo y el presupuesto del Área a su cargo.e. Coordinar la formulación y evaluación del plan operativo institucional (POI) con el concurso

de las Áreas y/ u dependencias orgánicas.


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f. Coordinar la formulación y evaluación del plan estratégico institucional de la UGEL-Chepén,concurso de las Áreas y/ u dependencias orgánicas.

g. Velar por su correcta Elaboración, Ejecución, Controlar y Evaluación del presupuesto de laUGEL-Chepén, así como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales con el Pliego.

h. Revisar y velar por la correcta aplicación de la Ley de Gestión Presupuestal.i. Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo.

j.

Coordinar, evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la UGEL-Chepén.k. Coordinar y evaluar las actividades de las estadísticas de la UGEL-Chepén.l. Orientar la actividad productiva y la consecución de financiamiento para los proyectos de

desarrollo.m. Coordinar y orientar las actividades del sistema de racionalización y la simplificación

administrativa.n. Proponer la organización interna del Área a su cargo, evaluando y controlando su

funcionamiento.o.

Consolidar la evaluación institucional.p. Proponer la dación de Resoluciones Directorales en los casos cuyo procedimiento así lo

establezca.q. Presentar al Director la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada año

siguiente al año próximo pasado.r. Las demás que asigne el Director y las que le corresponda por disposiciones legales vigentes.

3. Línea de dependencia:- El jefe de la Dirección de Gestión Institucional depende jerárquicamente del Director de laUGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración de la Dirección deGestión Institucional.

5. Coordinación:

- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con todos los jefes de las Áreas ydependencias Orgánicas.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Título profesional universitario de Licenciado en Educación, Economista, Administrador oafines.- Conocimiento de las técnicas de planificación, programación, formulación ejecución yevaluación presupuesto, de planes de desarrollo y de documentos de gestión técnicosnormativos- Experiencia de 10 años mínimo en de la Administración Pública y/o en el desarrollo de PolíticasInstitucionales.- Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado por

Universidad Peruana.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

PLANIFICADOR I - P3-05-610-1Art. 27º CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION.

1. Naturaleza:


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- Planificación y coordinación en la aplicación y conducción de los sistemas administrativos deracionalización, así como de las acciones de simplificación administrativa institucional.

2. Funciones:a. Apoyar al jefe de la Dirección de Gestión Institucional en la formulación del plan operativo

anual. b. Preparar anteproyectos de reglamentos, resoluciones y otros; previa opinión favorable delOD.

c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.d. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo.e. Participar en la elaboración de la memoria anual de la DGI para ser elevada al Director de la

UGEL-Chepén, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.f. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de

racionalización y la simplificación administrativa de conformidad a las normas legalesvigentes.

g. Prestar asesoramiento a la jefatura y demás órganos de la institución en asuntos de laespecialidad y competencia.

h. Emitir opinión técnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes a los sistemas

de racionalización y simplificación administrativa.i. Asesorar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI).

j. Elaborar, actualizar, dirigir, coordinar y asesorar la formulación de documentos de gestióntécnicos normativos:

- ROF: Reglamento de Organización y Funciones;-

CAP: Cuadro de Asignación de Personal;- MOF: Manual de Organización y Funciones;- POI: Plan Operativo Institucional- TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos;-

MP: Manual de Procedimientos;- Reglamentos Internos y Directivas.

k. Realizar estudios para elaborar y proponer la política institucional.

l.

Dirigir y asesorar los programas de simplificación administrativa de la UGEL-Chepén.m.

Efectuar estudios y asesorar en actividades del desarrollo organizacional, así como sunormatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestión de la UGEL-Chepénen concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

n. Actualizar y controlar el Personal Económicamente Activo (PEA ), administrativa y docente,mediante el Sistema de Racionalización (SIRA).

o. Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionadoscon creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación, receso, ampliación, clausura deinstituciones educativas públicas y privadas.

p. Representar a la oficina en asuntos relacionados con su competencia.q. Participar en la Comisión de aprobación de Cuadros de Horas de Clase de las II.EE. y en la

elaboración de programas y/o proyectos de racionalización.r. Desarrollar procesos técnicos de racionalización de funciones, estructura, cargos, procesos,

sistemas y procedimientos.s. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones,

estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.t. Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos sobre racionalización.u.

Registro y Actualización de los Consejos Educativos Institucionales.v. Supervisión y Monitoreo de los Consejos Educativos Institucionales.w. Supervisión y Monitoreo de los Instrumentos de Gestión (PEI, PAT, RI, ).x. Revisar y Evaluar los Instrumento de Gestión de las II. EE.y. Verificar la demanda educativa y metas de atención de las II.EE. Públicas.


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z. Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UGEL-Chepén.aa. Participa en la formulación de estructura orgánica, manual de función, niveles de cargo y

CAP.bb. Efectuar análisis inherentes a los Procesos Técnicos de Racionalización.cc. Asigna y Reubica Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las IEs

para el año lectivo.

dd.

Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.ee. Actualizar la data del sistema de Información para la Racionalización IE Pública.ff. Realizar y/o participar como expositor en eventos.gg. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organización y gestión

educativa.hh. Registrar a los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de APAFAS.ii.

Asesorar a las Directivas de APAFA, Directores, Docentes y diversos usuarios. jj. Promover, elaborar y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los

servicios que brindan las instituciones educativas; así como asesorar en el área de suespecialidad.

kk. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas, en laformulación de políticas sobre la reforma administrativa y/o desarrollo de programas decapacitación en técnicas de racionalización como: Curso Taller: Consejos Educativos

Institucionales.ll. Participar en cursos de Capacitación sobre Racionalización.mm. Coordinar y efectuar estudios técnicos de racionalización en las áreas de: recursos

humanos; abastecimiento (materiales); áreas físicas; carga horaria; etc.nn. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Línea de dependencia:- El planificador I depende jerárquicamente del jefe de DGI.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la formulación de documentos de gestión técnicos normativos,

programación y evaluación de los planes de desarrollo de la institución; en la aplicación yconducción de los sistemas administrativos de racionalización,

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato, y responsables de lasÁreas y/u oficinas operativas de la Institución.

6. Requisitos mínimos:- Título profesional universitario de Licenciado en Educación, Administración, o afines.- Conocimiento de las técnicas de programación, formulación ejecución y evaluación de planesde desarrollo y de documentos de gestión técnicos normativos- Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativacon formulación de documentos de gestión técnico normativos y/ o relacionadas al cargo.

- Capacitación en computación.

ESPECIALISTA EN FINANZAS I - P3-20-360-1Art. 28º CARGO: FINANCISTA

1. Naturaleza:- Programación y ejecución de programas financieros especializados.

2. Funciones:


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a. Programar la ejecución de las actividades financieras.b. Formulación del Proyecto de Presupuesto Institucional Anual, previa consolidación de

Información y Remisión al Pliego.c. Mensualización del Presupuesto, previa distribución según necesidades de las Áreas

respectivas y Unidades de Costeo.d. Reprogramación del Presupuesto mensual y Trimestral, previa coordinación con DGA, y

acuerdos del COGESPRE.e. Evaluación Anual del Presupuesto ejecutado del año anterior, mediante Análisis de laEjecución del Ejercicio anterior.

f. Evaluación Semestral del Presupuesto actual, mediante el análisis de la Ejecución semestral.g. Cierre y Conciliación con el Pliego del Presupuesto Institucional del ejercicio anterior, previo

Análisis Contable y Presupuestal del Ejercicio anterior.h.

Conciliación del presente Presupuesto Institucional Semestral, previo Análisis Contable yPresupuestal.

i. Actualización del Inventario de Plazas, teniendo en cuenta el coincidir con el SIRA-PAP yNEXUS, para registrar información en los CAP's Presupuestales e informar al Pliego.

j. Ampliación de Calendarios de Presupuesto, según requerimientos del Área de Administracióny/o dispositivos legales.

k. Incorporación de RDR del Ejercicio anterior, según los saldos de Balance.

l.

Participar en cursos de Capacitación sobre manejo Presupuestal.m. Dar asesoramiento técnico de carácter Presupuestal, a Directores, Docentes y

Administrativos.n. Integrar el Comité de Gestión Presupuestaria (COGESPRE), participando como Secretario

Técnico permanentemente.o.

Formular Directivas para su aplicación en programas financieros-presupuestales.p. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de Gestión Institucional para ser

elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.q. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.


- Depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Institucional.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de las tareas asignadas por su Jefeinmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de Dirección de GestiónInstitucional y, las dependencias orgánicas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Título profesional de Licenciado en Educación, Contador Público, Economista, Ingeniero oprofesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.- Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistema operativos y en labor administrativacon formulación de documentos de gestión técnico normativos y/ o actividades financierasrelacionadas al cargo.- Capacitación en computación.

INGENIERO I - P3-35-435-1Art. 29º CARGO: ESTADISTICO Y MARGESI DE BIENES


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1. Naturaleza:- Supervisión y/o ejecución de actividades especializadas de estadística.

2. Funciones:a. Supervisar la preparación de estadística (encuestas y cálculos de tendencias y proyecciones)

que deben presentar las Instituciones Educativas.

b.

Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la informaciónestadística recibida del Ministerio de Educación, del Gobierno Regional o de la DirecciónRegional de Educación “La Libertad”.

c. Interpretar la estadística para su diagramación, análisis, diagnóstico y/o tratamiento delestudio.

d. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas relacionadas al sistemaestadístico de la UGEL-Chepén.

e. Formular las directivas metodológicas para la elaboración, recopilación, clasificación, análisise interpretación de la información estadística.

f.

Asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos relacionados a las estadísticas de lasInstituciones Educativas de la UGEL-Chepén.

g. Asesorar al jefe de la Dirección de gestión Institucional en materia de su competencia.h. Elaborar y supervisar, si los hubiera, la formulación de los boletines estadísticos de la UGEL-

Chepén; así como la información registral, administrativa, documental y técnica delpatrimonio sobre los que la UGEL-Chepén, ejercita algún derecho real o personal.

i. Promover los actos de saneamiento, enajenación y otros actos de disposición de los bienesde propiedad estatal, tales como: primera inscripción de dominio, venta directa, permuta,venta por subasta pública, donación, incineración y destrucción, y otros actos contempladosen ley.

j. Promover los actos de administración y gestión de bienes de propiedad estatal, tales como:arrendamientos, comodato, afectación en uso, desafectación en uso, demolición, y otrosactos que correspondan con sus funciones.

k.

Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de losbienes de propiedad de la UGEL-Chepén.

l. Solicitar en la SBN, el registro en el Sistema Nacional de Bienes de Propiedad estatal del

patrimonio de la UGEL-Chepén, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.m.

Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de las II.EE, y, en general, todas las accionesregístrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.

n. Ejercer las funciones relacionadas a la propiedad inmobiliaria descritas en los títulos II y IIIdel Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedadestatal.

o. Realizar inspecciones técnicas de todos los locales de las II.EE., de la UGEL-Chepén, paraverificar el destino y buen uso de los mismos.

p. Recomendar al titular las sanciones administrativas a imponerse al personal de la UGEL-Chepén, que incumplan las disposiciones referentes a la propiedad inmueble.

q. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a propiedad inmueble.r. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones.s. Remitir la información estadística actualizada de las instituciones educativas al MED.

t.

Participar en la elaboración de la memoria anual de DGI, para ser elevada al Director en elprimer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.

u. Realizar otras funciones propias que le sean asignadas por su jefe inmediato.v. Responsable del plan de mantenimiento correctivo de locales escolares del ámbito de la

UGEL-CHEPEN.

3. Línea de dependencia:- El Ingeniero I, depende jerárquicamente del jefe de Dirección de Gestión Institucional.


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4. Grado de responsabilidad:- Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, así como de los trabajos relacionados deestadística y margesí de bienes y las tareas asignadas por su jefe inmediato.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de DGI, y con las dependencias

orgánicas de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Título profesional universitario de Ingeniero Civil.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia de 3 años mínimo en el manejo de sistemas operativos y en la conducción deprogramas de un sistema administrativo.- Capacitación en computación.

SECRETARIA I - TI-05-675-1

Art. 30º CARGO: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL1. Naturaleza:- Ejecución de actividades de apoyo secretarial.

2. Funciones:a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al

despacho de Área de Gestión Institucional.b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas del Área.c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas.d. Concertar citas, reuniones de trabajo.e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o capacitación.f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

pasivo.

g.

Tomar nota y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o emita el

Área de Gestión Institucional. j. Mantener actualizado el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.k. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina.l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del Área Gestión Institucional.n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Líneas de dependencia:

- Depende jerárquicamente del jefe de la Dirección de Gestión Institucional de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefeinmediato, y Especialistas, así como del trámite documentario oportuno.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y Especialistas del Área.


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6. Requisitos mínimos:- Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior deestudios relacionado al área.- 2 años de experiencia en labores administrativas.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

CAPITULO VI

C. ORGANO DE APOYO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTOArt. 31º DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:

Director de Sistema Administrativo II – Jefe Secretaria I Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I (Responsable de Personal )

Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2Art. 32º CARGO: JEFE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO (ADMIE).1. Naturaleza:

- Conducción de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública,Contabilidad y Tesorería.

2. Funciones:a. Proponer al Director de la UGEL-Chepén, los lineamientos de políticas para el adecuado

funcionamiento de los sistemas administrativos de Personal, Abastecimiento, Inversión

Pública, Contabilidad y Tesorería.b.

Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de los sistemas dePersonal, Abastecimiento, Inversión Pública, Contabilidad y Tesorería; del órgano a su cargo.

c. Formular el Plan Operativo Institucional anual del Área de Administración.d. Conducir la ejecución y evaluación del presupuesto de la UGEL-Chepén, en coordinación con

la Dirección de Gestión Institucional.e. Administrar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes de

capital, de acuerdo a las normas generales de los sistemas administrativos.


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f. Formular directivas y hacerlas conocer a todas las Áreas y Equipos y/o trabajadores, referidasa la ejecución y control de los recursos económicos-financieros, bienes y servicios.

g. Aprobar la programación, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captación de fondosy la administración de los recursos económicos y financieros de la UGEL-Chepén.

h. Tiene a su cargo la coordinación sobre alimentación de la información de las fases decompromisos, Devengados y Pagado; para el SIAF.

i.

Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos técnicos de los sistemas deAbastecimiento, Contabilidad y Tesorería, del órgano a su cargo. j. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los aspectos de su

competencia.k. Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Área en sus diferentes

Sistemas.l.

Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando sufuncionamiento.

m. Exigir la presentación de la declaración jurada de rentas y bienes a los funcionarios yautoridades de la UGEL-Chepén.

n. Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto deBienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.

o. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación,

los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación decheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.

p. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes – muebles y losinventarios de los bienes inmuebles de la UGEL -Chepén.

q. Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre aspectos decarácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el Área.

r. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.s. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.t. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía.u.

Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribución de recursos,bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.

v. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las

instalaciones, equipos y materiales de la UGEL-Chepén.w.

Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal,capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico y/o norma expresa.

x. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización delpersonal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas de la

jurisdicción de la UGEL-Chepén.y. Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del

personal de la UGEL -Chepén.z. Presentar al Director de la UGEL-Chepén, la memoria anual para su aprobación, en el primer

mes de cada año siguiente al año próximo pasado.aa. Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el Director de la UGEL-

Chepén.

3. Línea de dependencia:- El jefe de la Dirección de Administración, Infraestructura y Equipamiento, depende

jerárquicamente del Director de la UGEL-Chepén.

4. Grado de responsabilidad:- Es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración del Órgano a sucargo.

5. Coordinación:


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- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de Áreas y Especialistasadministrativos y pedagógicos de la UGEL-Chepén.

6. Requisitos mínimos:- Ser ciudadano en ejercicio.- Título profesional universitario y Colegiatura de Administrador, Contador Público, Economista,

o afines.- Conocimiento del manejo de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Inversión Pública,Contabilidad y Tesorería y de documentos de gestión técnicos normativos.- Experiencia de 10 años mínimo en de la Administración Pública y/o en el desarrollo de PolíticasInstitucionales.- Tener el Grado académico de Maestría, Doctor, o el más alto título profesional otorgado porUniversidad Peruana.- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas.- Capacitación en computación.

SECRETARIA I - TI-05-675-1Art. 33º CARGO: SECRETARIA DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO.1. Naturaleza:- Ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretarial.

2. Funciones:a. Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución,

coordinación y archivo del movimiento documentario del Área de ADMIE.b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina y, a los Sistemas.c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas para hacer alguna coordinación o concertar citas

y reuniones de trabajo.d.

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivopasivo.

e. Corrección y digitación de comunicaciones y documentos, según instrucciones.f. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.

g.

Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita laJefatura del Área de ADMIE de la UGEL-Chepén.

h. Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina.i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.

j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes.k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

3. Líneas de dependencia:- Depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE.


- Es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefeinmediato, así como del trámite documentario oportuno.

5. Coordinación:- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.

6. Requisitos mínimos:- Diploma de secretariado ejecutivo y/o título no universitario de un centro superior de estudiosrelacionado al área.

8/18/2019 MANUAL-DE-ORGANIZACION-Y-FUNCIONES

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