MANUAL DE PROCEDIMIENTOSREGISTRO2008...El presente Manual de Procedimientos tiene el propósito de especificar las actividades secuenciales así como las sustantivas, que con base

RegistroAgrario Nacional

DIRECCION GENERAL DE REGISTRO

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO

DIA MES AÑO 15 X 2003

FECHA DE ACTUALIZACION MANUAL DEPROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO

16 IV 2008

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

ABRIL 2008






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Con fundamento a lo dispuesto por los artículos 17 y 19 de la Ley Orgánica

de la Administración Pública Federal; 14 y 17 fracción III del Reglamento

Interior de este Órgano Administrativo Desconcentrado, he tenido a bien

expedir el siguiente:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

EL ING. ARMANDO RANGEL HERNÁNDEZ DIRECTOR EN JEFE






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ÍNDICE

I Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario, Misión,

Visión y Política 5

II Presentación 7

III Marco Legal 9

IV Objetivo General 16

V Procedimientos 18

1. Inscripción de Sociedades Mercantiles o Civiles Propietarias de Tierras Agrícolas, Ganaderas o Forestales.

19

2. Reportes Mensuales para el Informe del Cumplimiento del Programa Operativo Anual, correspondiente a Inscripciones en el Folio de Sociedades Rurales

29

3. Reportes Mensuales para el Informe del Cumplimiento del Programa Operativo Anual, correspondientes a Inscripciones en el Folio de Reglamentos y Acuerdos de Asamblea

37

4. Desahogo de Consultas 43

5. Correcciones por Errores Materiales en los Asientos Regístrales 48

6. Correcciones por Errores de Concepto en los Asientos Regístrales 55

7. Modificaciones o Actualizaciones al Sistema de Inscripciones del Registro Agrario Nacional (SIRAN)

63

8. Solicitud de Emisión de Constancias Regístrales 70

9. Recepción de Solicitudes de Inscripción Realizadas por los Promoventes a la Dirección General de Registro

77

10. Participación en la Expedición de Circulares 82

11. Adopción del Dominio Pleno en Ejidos 95

12. Aportación de Tierras de Uso Común a Sociedades Civiles o Mercantiles

103

13. Incorporación de Tierras del Dominio Pleno al Régimen Ejidal 110

14. Adopción de Dominio Pleno en Colonias Agrícolas y Ganaderas 119

15. Inscripción de Constitución de Ejidos 131






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16. Adopción de Dominio Pleno en Ejidos (segundo tramite) 142

17. Expedición de Constancias 150

18. Relaciones de Ejidatarios y/o Comuneros con vigencia de derechos 158

19. Transmisión de Derechos Agrarios por Sucesión 165

20. Inscripción de Títulos de Terrenos Nacionales 172

21. Acuerdos de Asamblea Relativos a la División y/o Fusión de Ejidos Conversión del Régimen en Ejidal al Comunal o Viceversa.

178

22. Asignación de Datos de Registro a Carpetas Básicas remitidas por la Unidad Técnica Operativa (Rezago Administrativo)

186

23. Inscripción de Resoluciones Judiciales y Administrativas 194

24. Reportes Mensuales para el Informe del Cumplimiento del Programa Operativo Anual, Correspondiente al Deposito de Listas de Sucesión

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I. CODIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISION, VISION Y POLITICA






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Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario. Los Servidores Públicos del Registro Agrario Nacional, han asumido una posición Ética, para abatir, prevenir y erradicar los niveles de corrupción, ante el entorno que los rodea, reafirmando la convicción de servicio a la comunidad agraria, logrando con esto presentar una nueva imagen de lo que es la Administración Pública Federal, para recuperar la confianza y credibilidad del ciudadano, inspirados en la Misión, Visión y Política de éste Órgano Desconcentrado: Misión Llevar el control de la tenencia de la tierra y de los derechos constituidos respecto a la propiedad rústica y de las figuras asociativas, a través de la función registral y de su publicidad; resguardo documental, asistencia técnica y catastral, para garantizar la seguridad jurídica y el carácter público de la información, en beneficio de los sujetos de derecho agrario y demás solicitantes de los servicios Visión Ser una institución altamente confiable y eficiente en el otorgamiento de la certeza jurídica a los sujetos de derecho agrario, que apoye los procesos económicos y organizativos en el medio rural. Política Los servicios regístrales de asistencia técnica, catastrales, resguardo documental y de publicidad, a cargo del Registro Agrario Nacional, se proporcionan de conformidad a la normatividad aplicable, de manera eficaz, oportuna, expedita, transparente y por personal competente y comprometido.






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II. PRESENTACION






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PRESENTACION El presente Manual de Procedimientos tiene el propósito de especificar las actividades secuenciales así como las sustantivas, que con base en el artículo 19 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional le corresponden a la Dirección General de Registro, para cumplir con sus atribuciones a través de las dos áreas operativas que la integran y que son: la Dirección de Normatividad Registral y la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Este documento está dirigido a todos los servidores públicos que integran a la Dirección General de Registro, sea personal de confianza, de base y aún, el personal que eventualmente mantenga un contrato de honorarios, de servicios profesionales, y que se encuentre subordinado operativamente a las actividades sustantivas. En la medida que todo el personal que participa en cada una de las actividades responsabilidad de dicha Dirección General, conozca los procedimientos internos que se realizan para llevarlas a cabo, tendrá la oportunidad de apoyar los procesos con mayor claridad y transparencia y, en conjunto, apoyar el desahogo de las responsabilidades inherentes al área de adscripción.






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III. MARCO LEGAL






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MARCO LEGAL CONSTITUCION Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 Reforma D.O.F. 13-XI-2007 TRATADO INTERNACIONAL Convenio 169 sobre Pueblos Indígenas y Tribales en Países Independientes. Decreto Promulgatorio D.O.F. 24-I-1991 LEYES Ley de Asociaciones Agrícolas. D.O.F. 27-VIII-1932 Ultima Reforma D.O.F. 12-V-1936 Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. D.O.F. 27-VIII-1932 Ultima Reforma D.O.F. 18-VII-2006 Ley General de Sociedades Mercantiles. D.O.F. 4-VIII-1934 Ultima Reforma D.O.F. 28-VII-2006 Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 10-I-1936 Ultima Reforma D.O.F. 24-IV-2006 Ley de Expropiación. D.O.F. 25-XI-1936 Aclaración D.O.F. 11-II-1998 Ley de Vías Generales de Comunicación. D.O.F 19-II-1940 Ultima Reforma D.O.F. 25-X-2005 Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 1-IV-1970 Ultima Reforma D.O.F. 17-I-2006






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Ley Federal de Reforma Agraria. D.O.F. 16-IV-1971 Ultima Reforma D.O.F. 23-VII-1991 “Por virtud del Decreto de Reformas al artículo 27 Constitucional, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6 de enero de 1992 y la expedición de la Ley Agraria, fue derogada; sin embargo, en términos de su artículo Tercero Transitorio sigue aplicándose respecto de los asuntos que se encuentran en trámite en materia de ampliación o dotación de tierras, bosques y aguas, creación de nuevos centros de población, restitución, reconocimiento y titulación de bienes comunales”. Ley General de Crédito Rural. D.O.F. 5-IV-1976 Ultima Reforma D.O.F. 23-VII-1991 Aplicable en términos de lo previsto en el artículo Séptimo Transitorio de la Ley Agraria. (Operaciones crediticias que se hubieren efectuado con anterioridad al entrar en vigor la Ley Agraria). Ley de Sociedades de Solidaridad Social. D.O.F. 27-V-1976 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976 Ultima Reforma D.O.F. 01-X-2007 Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31-XII-1981 Ultima Reforma D.O.F. 10-I-2007 Ley Orgánica de los Tribunales Agrarios. D.O.F. 26-II-1992 Ultima Reforma D.O.F. 23-I-1998 Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable D.O.F. 26-XII-2005 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-III-2002 Ultima Reforma D.O.F. 21-VIII-2006 Ley de Planeación. D.O.F. 5-I-1983 Ultima Reforma D.O.F. 13-VI-2003 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4-VIII-1994 Últimas Reformas D.O.F. 30-V-2000 Ley Orgánica de la Financiera Rural D.O.F. 01-VIII-2005 Ley de Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. D.O.F. 24-XII-1986 Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Medio Ambiente. D.O.F. 28-I-1988 Modificada: D.O.F. 12-II-2007 Ultima Reforma 05-VII-2007 Ley Sobre la Celebración de Tratados. D.O.F. 2-I-1992






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Ley Agraria. D.O.F. 26-II-1992 Ultima Reforma D.O.F. 9-VII-1993 Ley Minera. D.O.F. 26-VI-1992 Ultima Reforma D.O.F. 26-VI-2006 Ley de Aguas Nacionales. D.O.F. 1-XII-1992 Ultima Reforma D.O.F. 29-IV-2004 Ley General de Asentamientos Humanos. D.O.F. 21-VII-1993 Ultima Reforma D.O.F. 5-VIII-1994 Ley de Organizaciones Ganaderas. D.O.F. 6-I-1999 Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2008. D.O.F. 07-XII-2007 Ley de Desarrollo Rural Sustentable. D.O.F. 07-XII-2001 Ultima Reforma D.O.F. 02-II-2007 CODIGOS Código Civil Federal. D.O.F. 26-V-1928 Ultima Reforma D.O.F 13-IV-2007 Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. D.O.F. 26-V-1928 Gaceta Oficial D.F. 02-II-2007 Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24-II-1943 Ultima Reforma D.O.F. 13-VI-2003 REGLAMENTOS Reglamento para la determinación de coeficientes de agostadero. D.O.F. 30-VIII-1978 Última modificación: D.O.F. 29-V-1979 Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal. D.O.F. 4-X-1999 Reglamento de Escalafón de los Trabajadores de la Secretaría de la Reforma Agraria. 30-VIII-2002 (fecha de expedición) Reglamento del Registro Público de la Propiedad del Distrito Federal. D.O.F. 5-VIII-1988






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Reglamento Interior de los Tribunales Agrarios. D.O.F. 13-V-1992 Ultima Reforma D.O.F. 21-XII-2007 Reglamento de la Ley Agraria en materia de Certificación de Derechos Ejidales y Titulación de Solares. D.O.F. 6-I-1993 Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales. D.O.F. 12-I-1994 Ultima reforma 29-VIII-2002 Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria. D.O.F. 15-I-2008 Estatuto Orgánico de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra. D.O.F. 12-VI-2000 Ultima Reforma D.O.F. 28-II-2002 Reglamento de la Ley Agraria en Materia de Ordenamiento de la Propiedad Rural. D.O.F. 4-I-1996 Aclaración D. O. F 11-I-1996 Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional. D.O.F. 9-IV-1997 Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización D.O.F. 15-VII-2005 Reglamento de la Ley Agraria para Fomentar la Organización y Desarrollo de la Mujer Campesina. D.O.F. 8-V-1998 Reglamento de la Ley Minera. D.O.F. 15-II-1999 Reglamento Interior de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. D.O.F. 2-IX-2004 DECRETOS Decreto por el que se reestructura la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra, como organismo público descentralizado de carácter técnico y social, con personalidad jurídica y patrimonio propio, ampliando sus atribuciones y redefiniendo sus objetivos. D.O.F. 8-XI-1974 Última Reforma D.O.F. 2-VI-2004 Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 D.O.F. 31-V-2007 Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial Agrario 2007-2012. D.O.F. 22-I-2008






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ACUERDOS Estatuto Orgánico de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra Ultima Reforma D.O.F. 28-II-2002 Acuerdo por el que se constituye el Consejo Nacional Consultivo del Sector Agrario. D.O.F 23-XII-1996 Acuerdo que establece los Distritos para la impartición de la Justicia Agraria, fija el número y la competencia territorial de los Tribunales Unitarios. D.O.F. 16-VI-1992 Ultima Reforma D.O.F. 8-VII-1992 Acuerdo por el que se modifica la estructura orgánica de las representaciones regionales, especiales y estatales de la Secretaria de la Reforma Agraria, las que se adscriben a la Oficialia Mayor D.O.F. 6-XII-2006 Acuerdo por el que se delegan en los titulares de las Representaciones Regionales, Especiales y Estatales de la Secretaría de la Reforma Agraria, la facultad de expedir copias certificadas de los documentos y constancias que obren en las oficinas de dichas representaciones. D.O.F. 5-VI-1998 Acuerdo por el que se delegan diversas facultades en las Unidades de Asuntos Jurídicos de las Representaciones Regionales y Especiales de la Secretaría de la Reforma Agraria. D.O.F. 6-VIII-1998 Acuerdo por el que se delegan facultades a las Representaciones Regionales y Especiales y al Director General de Ordenamiento y Regularización de la Secretaría de la Reforma Agraria. D.O.F. 6-VIII-1998 Acuerdo mediante el cual se crea el Comité Sectorial de Información Agraria. D.O.F. 10-VI-1996 (fecha de expedición). Acuerdo por el que se Delegan en el Instituto Nacional de Desarrollo Agrario y en el Registro Agrario Nacional, facultades que tiene la Secretaría de la Reforma Agraria en materia de sociedades de solidaridad social. D.O.F. 1- X-1996 DOCUMENTO NORMATIVO ADMINISTRATIVO Manual de Organización General del Registro Agrario Nacional. D.O.F. 27-III-2002






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OTRAS DISPOSICIONES Aviso mediante el cual se da a conocer a los interesados que la documentación original para el control de la tenencia de la tierra ejidal y comunal que obraba en la Secretaría de la Reforma Agraria podrá ser consultada en el Registro Agrario Nacional. D.O.F. 20-X-1998 Normas Técnicas para la Delimitación de las Tierras al Interior del Ejido. D.O.F. 25-IX-1992 Reformas: D.O.F. 2-III-1995 Normas Técnicas para la Localización, Deslinde y Fraccionamiento de las Zonas de Urbanización de Ejidos y Comunidades, de su Ampliación y de sus Reservas de Crecimiento. D.O.F. 11-V-1994






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IV. OBJETIVO GENERAL






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OBJETIVO GENERAL Este Manual de Procedimientos, contiene los procesos operativos sustantivos a cargo de la Dirección General de Registro, mismos que son ejecutados por conducto de las Direcciones de Normatividad Registral y de Sociedades y Acuerdos de Asamblea que la integran, y éstas, a través de sus correspondientes Subdirecciones, Jefaturas de Departamento y personal adscrito, conforme a las funciones por área, que se contienen en el Manual de Organización Específico de la propia Dirección General de Registro. El presente documento, tiene el propósito de identificar y describir, puntualmente, para el mejor desarrollo de las actividades, los procedimientos a cargo de la Dirección General, para lo cual se identificaron previamente las actividades sustantivas responsabilidad de cada Dirección de Área. Definidas las actividades sustantivas y principalmente sus procedimientos, el propósito es que, con base en los mismos, los destinatarios, que resultan ser todos y cada uno de los servidores públicos adscritos a esta Dirección General, conozcan en conjunto, el universo de actividades operativas y la secuencia organizativa y operativa para su realización y desahogo. En caso de que, para el desarrollo de cada procedimiento, que resulta ser la descripción pormenorizada de los trámites internos o pasos secuenciales que deben de seguirse para la consecución de un producto, se deban observar Normas o Políticas de trabajo específicas, las mismas se describirán puntualmente, con la observación que éstas deberán ser acatadas por quienes participen en alguna etapa del procedimiento. La importancia de describir los procedimientos, reside en que, con base en ellos se evita y elimina la discrecionalidad y se facilita el cumplimiento de las tareas encomendadas.






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V. PROCEDIMIENTOS






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1. INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES O CIVILES PROPIETARIAS DE TIERRAS AGRÍCOLAS, GANADERAS O

FORESTALES






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OBJETIVO Ejercer la fe pública registral a nivel nacional, inscribiendo las sociedades mercantiles o civiles propietarias de tierras rústicas, de sus tenedores y predios y determinar si exceden los límites máximos permitidos por la Ley Agraria, mediante el análisis y clasificación registral de la documentación presentada y en caso de excedencias, proponer hacer del conocimiento dicha circunstancia a la Secretaría de la Reforma Agraria para su intervención correspondiente.






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NORMAS Y POLITICAS Toda solicitud de inscripción presentada en las Delegaciones Estatales, deberá remitirse a la Dirección General de Registro. La fe pública registral en la materia, esta a cargo del titular de la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles y en ausencia de este, por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Toda solicitud de inscripción deberá estar debidamente soportada con las documentales del caso, anexando el correspondiente pago de los derechos conforme a las cuotas vigentes que establezca la Ley Federal de Derechos y mediante solicitud por escrito. El solicitante de la inscripción deberá acreditar el carácter con el que comparece. Para inscribir los predios rústicos de que sea propietaria la sociedad, se deberá de requerir que se acompañe el estudio correspondiente a la clase, uso o coeficiente de agostadero, que en términos de lo dispuesto por el artículo 121 de la Ley Agraria, emite la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación a través de la Comisión Técnico Consultiva de Coeficientes de Agostadero. Para llevar el control geográfico de las tierras propiedad de las sociedades, de manera previa a su inscripción o con independencia de ello, se deberá solicitar, por conducto de la Dirección General de Registro a la Dirección General de Catastro Rural, conforme a los antecedentes del caso y los planos que contengan la ubicación geográfica de los predios, la asignación de la clave única catastral. Cuando se proporcione la Clave Única Catastral, se hará la anotación registral respectiva en el folio de que se trate ó paralelamente según ello sea posible. De toda calificación registral se deberá dar conocimiento a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, quien a su vez informara a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Compete a la Dirección General de Registro, autorizar con su firma la apertura de los folios en que se inscriban por primera vez las sociedades. De toda inscripción realizada, la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, integrará y resguardará el expediente respectivo. Requerirá cuantas veces sea necesaria la documentación faltante a los representantes legales o promoventes de las sociedades que se encuentren en trámite.






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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES O CIVILES PROPIETARIAS DE TIERRAS AGRÍCOLAS, GANADERAS O FORESTALES

ÁREA Y/O PUESTO ACTIV.NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Delegación Estatal / Oficinas Centrales 1

Recibe la solicitud y documentación y elabora oficio de remisión a la Dirección General de Registro / Remite solicitud y documentación a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 2 Recibe, registra y turna la solicitud a la Dirección de Sociedades y

Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 3 Recibe, registra y turna la solicitud al Departamento de

Sociedades Civiles y Mercantiles.

Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles 4 Recibe y analiza la solicitud, en caso de faltar documentación

elabora oficio, solicitando al promovente la documentación faltante.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. 5 Recibe oficio, hace observaciones en su caso y turna para firma a

la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 6 Suscribe oficio al promovente o representante legal.

Notario Publico, Representante Legal o Autorizado

7 Recibe oficio, contesta por escrito y complementa la documentación a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 8 Recibe, registra y turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos

de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 9 Recibe, registra y turna al Departamento de Sociedades Civiles y

Mercantiles.

Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles 10

Recibe y elabora memorándum para firma de la Dirección General de Registro, previas observaciones de la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, solicitando a la Dirección General de Catastro Rural la clave única catastral.

Dirección General de Catastro Rural 11 Recibe memorándum y asigna clave única catastral y remite por

oficio a la Dirección General de Registro.


de Asamblea.






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PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES O CIVILES PROPIETARIAS DE TIERRAS AGRÍCOLAS, GANADERAS O FORESTALES


Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 13 Recibe, registra y turna la solicitud al Departamento de Sociedades

Civiles y Mercantiles.

Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles

14 Recibe, emite Calificación Registral y de ser positiva, proyecta Carátula de Inscripción y folios y hace del conocimiento a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. 15 Turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea,

informando la calificación e inscripción.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 16

Toma conocimiento de la calificación registral y somete a consideración de la Dirección General de Registro para la autorización de la apertura del folio.

Dirección General de Registro 17 Autoriza con su firma la apertura del folio y devuelve a la Dirección

de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 18 Recibe y turna al Departamento de Sociedades Civiles y

Mercantiles.


19 Recibe y firma la calificación e inscripción, sellando y foliando la documentación inscrita, elaborando oficio de devolución y turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. 20 Integra expediente de la sociedad inscrita para su archivo.

21 Actualiza controles de tenedores y de predios.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. 22

Hace observaciones en su caso al oficio para firma de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, con el que se devuelve al solicitante la documentación inscrita.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 23 Firma oficio y devuelve la documentación presentada.

Notario Publico, Representante Legal o Autorizado

24 Recibe documentos originales foliados y con agenda de inscripción.

TERMINA PROCEDIMIENTO






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DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES O CIVILES PROPIETARIAS DE TIERRAS AGRÍCOLAS,

GANADERAS O FORESTALES

DELEGACION ESTATAL/ OFICINAS CENTRALES


DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS

DE ASAMBLEA

DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y

MERCANTILES

1

INICIO

RECIBE LA SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO / REMITE SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

1

2

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

3

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES

4

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES






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DIAGRAMA DE FLUJO



SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS

DE ASAMBLEA


DE ASAMBLEA

NOTARIO PUBLICO, REPRESENTANTE LEGAL O

AUTORIZADO DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO

5

RECIBE OFICIO, HACE OBSERVACIONES EN SU CASO Y TURNA PARA FIRMA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

RECIBE, REGISTRA Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES.

2

1

6

SUSCRIBE OFICIO AL PROMOVENTE O REPRESENTANTE LEGAL.

7

RECIBE OFICIO, CONTESTA POR ESCRITO Y COMPLEMENTA LA DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

8

RECIBE, REGISTRA Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

9






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DIAGRAMA DE FLUJO




MERCANTILES DIRECCION GENERAL DE

CATASTRO RURAL DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO


DE ASAMBLEA

10

RECIBE Y ELABORA MEMORÁNDUM PARA FIRMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO, PREVIAS OBSERVACIONES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA Y LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, SOLICITANDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL LA CLAVE ÚNICA CATASTRAL.

RECIBE MEMORÁNDUM Y ASIGNA CLAVE ÚNICA CATASTRAL Y REMITE POR OFICIO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.


3

2

11 12 13

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES.

14

RECIBE, EMITE CALIFICACIÓN REGISTRAL Y DE SER POSITIVA, PROYECTA CARÁTULA DE INSCRIPCIÓN Y FOLIOS Y HACE DEL CONOCIMIENTO A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.






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DIAGRAMA DE FLUJO




DE ASAMBLEA


DE ASAMBLEA DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO


MERCANTILES

15

TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, INFORMANDO LA CALIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN.

TOMA CONOCIMIENTO DE LA CALIFICACIÓN REGISTRAL Y SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA APERTURA DEL FOLIO.

AUTORIZA CON SU FIRMA LA APERTURA DEL FOLIO Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA

4

3

16 17

18

RECIBE Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES.

19

RECIBE Y FIRMA LA CALIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN, SELLANDO Y FOLIANDO LA DOCUMENTACIÓN INSCRITA, ELABORANDO OFICIO DE DEVOLUCIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA






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28

DIAGRAMA DE FLUJO



SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA

DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA

NOTARIO PUBLICO, REPRESENTANTE LEGAL O AUTORIZADO

4

FIN

20

INTEGRA EXPEDIENTE DE LA SOCIEDAD INSCRITA PARA SU ARCHIVO.

21

ACTUALIZA CONTROLES DE TENEDORES Y DE PREDIOS.

22

HACE OBSERVACIONES EN SU CASO AL OFICIO PARA FIRMA DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, CON EL QUE SE DEVUELVE AL SOLICITANTE LA DOCUMENTACIÓN INSCRITA.

23

FIRMA OFICIO Y DEVUELVE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA.

24

RECIBE DOCUMENTOS ORIGINALES FOLIADOS Y CON AGENDA DE INSCRIPCIÓN.






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2. REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE A

INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE SOCIEDADES RURALES






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30

OBJETIVO Llevar el control del universo de inscripciones de sociedades rurales que se realizan en las Delegaciones Estatales, conforme al reporte mensual informático y al soporte documental que éstas remiten a la Dirección General de Registro, a efecto de incorporar en una base de datos la información más relevante de cada una de las inscripciones en las estadísticas mensuales, elaborar los reportes del cumplimiento del Programa Operativo Anual en la materia, para ser remitido por conducto de la Dirección General de Registro a la Dirección General de Finanzas y Administración.






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NORMAS Y POLITICAS Los reportes mensuales del avance del cumplimiento del Programa Operativo Anual, conforme a los requerimientos de la Dirección General de Finanzas y Administración, deberán remitirse, por la Dirección General de Registro el primer día hábil de cada mes, excepto que se instruya otro término, y contendrá paralelamente la información referente al Folio de Reglamentos y Actas de Asamblea. Las Delegaciones Estatales, conforme a los formatos preestablecidos por la Dirección General de Registro, deberán remitir el resumen de las inscripciones los días 25 de cada mes por vía red a través del servidor central o, a falta de comunicación de éste medio, vía fax. La Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, directamente o a través de la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, deberá verificar que no haya retraso en la remisión de la información por parte de las Delegaciones Estatales. Las Delegaciones Estatales, con posterioridad a la remisión del resumen de las inscripciones mensuales, remitirán el mismo día los soportes documentales correspondientes, consistentes en copias simples de las carátulas de inscripción, de los asientos regístrales y del catálogo de la membresía de cada sociedad; la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, en coordinación con el personal adscrito a la misma, deberá sistematizar la información e instruir y supervisar el vaciado de los datos principales en la base de datos que para el efecto existe. El personal responsable de la elaboración del informe mensual del Programa Operativo Anual, es el Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, adscrito a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, con base en el soporte informativo que le proporciona el Profesionista de Servicios Especializados adscrito a ese Departamento, el Jefe del Departamento de Actas y el Jefe del Departamento de Sociedades Rurales; éstos dos últimos respecto de los estadísticos a su cargo. La Jefatura del Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles es responsable de coordinar y supervisar que el personal adscrito al mismo, mantenga actualizado el archivo físico de las carátulas y folios de inscripción, con base en las remisiones que de éstas hacen mensualmente las Delegaciones Estatales y está a cargo de la administración de la base de datos que para el efecto existe. Cada sociedad que se inscriba, deberá estar agrupada por tipo de figura y entidad federativa en el archivo físico que de éstas lleva la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, y cada una de ellas, deberá ser diferenciada con folders de folios agrarios, en el que se anexarán las subsecuentes inscripciones. En caso de inconsistencias en las inscripciones el Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, en el área de su competencia y la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, proponen oficio aclaratorio a la Delegación, que firma la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o la Dirección General de Registro, según la importancia.






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PROCEDIMIENTO

REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE A INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE SOCIEDADES RURALES


Delegación Estatal 1 Envía informe vía red, o fax en su caso, al servidor central de Oficinas Centrales.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. 2 Recibe los reportes en el área de cómputo, genera la impresión y

turna al Departamento de Sociedades Rurales.

Departamento de Sociedades Rurales 3

Recibe, analiza la información y la contabiliza por tipo de figura, personas físicas y morales, así como si se trata de una constitución o algún movimiento relativo a modificación de estatutos o bien a otras modificaciones y, la turna al Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles.


4 Elabora informe mensual el primer día hábil de cada mes y lo turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, para su visto bueno.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 5 Da visto bueno, firma y remite para su aprobación a la Dirección


Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 6 Aprueba, firma y remite a la Dirección General de Registro para la

integración del reporte mensual del Programa Operativo Anual.

Dirección General de Registro 7 Recibe, registra e integra información en el Programa Operativo Anual (POA).

Delegación Estatal 8 Remite soporte documental del informe estadístico.

Dirección General de Registro 9 Recibe, registra y turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 10 Recibe, registra y turna a la Subdirección de Sociedades y


Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 11 Recibe, registra y turna al Departamento de Sociedades Rurales.






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PROCEDIMIENTO

REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE A INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE SOCIEDADES RURALES


Departamento de Sociedades Rurales

12 Recibe, revisa y analiza, vacía la información en los cuadernos soporte, de acuerdo al estado, tipo de figura y tipo de inscripción.Captura la información de los cuadernos soporte en la base de datos e imprime la información. Crea fólder físico y envía al archivo de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Resguarda en el archivo de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, las inscripciones a su cargo, por tipo de Figura y Estado.







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DIAGRAMA DE FLUJO

REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL,

CORRESPONDIENTE A INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE SOCIEDADES RURALES

DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE

SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA

DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES RURALES


MERCANTILES

1

INICIO

2

RECIBE LOS REPORTES EN EL ÁREA DE CÓMPUTO, GENERA LA IMPRESIÓN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES RURALES.

1

ENVÍA INFORME VÍA RED, O FAX EN SU CASO, AL SERVIDOR CENTRAL DE OFICINAS CENTRALES.

3

RECIBE, ANALIZA LA INFORMACIÓN Y LA CONTABILIZA POR TIPO DE FIGURA, PERSONAS FÍSICAS Y MORALES, ASÍ COMO SI SE TRATA DE UNA CONSTITUCIÓN O ALGÚN MOVIMIENTO RELATIVO A MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS O BIEN A OTRAS MODIFICACIONES Y, LA TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES.

4

ELABORA INFORME MENSUAL EL PRIMER DÍA HÁBIL DE CADA MES Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, PARA SU VISTO BUENO.

5

DA VISTO BUENO, FIRMA Y REMITE PARA SU APROBACIÓN A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.






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DIAGRAMA DE FLUJO



DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA DIRECCION GENRAL DE REGISTRO DELEGACION ESTATAL

1

APRUEBA, FIRMA Y REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE MENSUAL DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

RECIBE, REGISTRA E INTEGRA INFORMACIÓN EN EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).

REMITE SOPORTE DOCUMENTAL DEL INFORME ESTADÍSTICO.


RECIBE, REGISTRA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

2

6 7 8

9 10






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DIAGRAMA DE FLUJO



SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUREDOS DE ASAMBLEA DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES RURALES

2

FIN

RECIBE, REGISTRA Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES RURALES

RECIBE, REVISA Y ANALIZA, VACÍA LA INFORMACIÓN EN LOS CUADERNOS SOPORTE, DE ACUERDO AL ESTADO, TIPO DE FIGURA Y TIPO DE INSCRIPCIÓN.

CAPTURA LA INFORMACIÓN DE LOS CUADERNOS SOPORTE EN LA BASE DE DATOS E IMPRIME LA INFORMACIÓN.

CREA FÓLDER FÍSICO Y ENVÍA AL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

RESGUARDA EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, LAS INSCRIPCIONES A SU CARGO, POR TIPO DE FIGURA Y ESTADO.

11 12






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3. REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE A

INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE REGLAMENTOS Y ACUERDOS DE ASAMBLEA






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OBJETIVO Llevar el control del universo de inscripciones de Reglamentos y Acuerdos de Asamblea de formalidades simples de los ejidos y comunidades, que se realicen en las Delegaciones Estatales, conforme al reporte mensual que éstas remiten a la Dirección General de Registro, a efecto de sistematizar en una base de datos, la información de las inscripciones más relevantes y con soporte en las estadísticas mensuales, elaborar los reportes del cumplimiento del Programa Operativo Anual en la materia, para ser remitido, por conducto de la Dirección General de Registro a la Dirección General de Finanzas y Administración.






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NORMAS Y POLITICAS Los reportes mensuales del avance del cumplimiento del Programa Operativo Anual, conforme a los requerimientos de la Dirección General de Finanzas y Administración, deberán remitirse, por la Dirección General de Registro, el primer día hábil de cada mes, excepto que se instruya otro término y contendrá paralelamente la información referente al Folio de Sociedades. Las Delegaciones Estatales, conforme a los formatos preestablecidos por la Dirección General de Registro, deberán remitir el resumen de las inscripciones los días 25 de cada mes, por vía red a través del servidor central o, a falta de comunicación de este medio, vía fax. La Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea directamente, o a través del Departamento de Actas de Asambleas, deberá de verificar que no haya retraso en la remisión de la información por parte de las Delegaciones Estatales. Las Delegaciones Estatales, con posterioridad a la remisión del resumen de las inscripciones mensuales, remitirán dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha del corte los soportes documentales correspondientes, consistentes en copias simples de las carátulas de inscripción y de los asientos regístrales; la Jefatura del Departamento de Actas de Asambleas, en coordinación con el personal adscrito al mismo, deberá sistematizar la información e instruir y supervisar el vaciado de los datos principales en la base de datos que para el efecto existe. El personal responsable de la elaboración del informe mensual del Programa Operativo Anual, es la Jefatura del Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, adscrito a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, con base en el soporte informativo que le proporciona el Profesionista de Servicios Especializados adscrito a ese Departamento, la Jefatura del Departamento de Actas de Asambleas y la Jefatura del Departamento de Sociedades Rurales; éstas dos últimas respecto de los estadísticos a su cargo. La Jefatura del Departamento de Actas de Asambleas es la responsable de coordinar y supervisar que el personal adscrito a la misma, mantenga actualizado el archivo físico de las carátulas y folios de inscripción, con base en las remisiones que de éstas hacen mensualmente las Delegaciones Estatales y está a cargo de la administración de la base de datos que para el efecto existe. Cada ejido y comunidad del que se inscriba por primera vez algún acto jurídico, deberá estar agrupado por entidad federativa en el archivo físico que de este tipo de inscripciones lleva la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, y cada núcleo agrario, deberá ser diferenciado con folders de folios agrarios, en el que se anexarán las subsecuentes inscripciones. En caso de inconsistencias en las inscripciones la Jefatura del Departamento de Actas de Asambleas, en el área de su competencia y la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, proponen oficio aclaratorio a la Delegación, que firma la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o la Dirección General de Registro, según la importancia.






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PROCEDIMIENTO

REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE A INSCRIPCIONES EN EL FOLIO DE REGLAMENTOS Y ACUERDOS DE ASAMBLEA


Delegación Estatal 1 Envía informe vía red, o fax en su caso, al servidor central de Oficinas Centrales.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 2 Recibe los reportes en el área de cómputo, genera la impresión y

turna al Departamento de Actas de Asambleas.

Departamento de Actas de Asambleas 3

Recibe y analiza la información clasificándola por personas físicas y morales, por tipo de tenencia, ejidal y comunal y tipo de acuerdo de asamblea y, la turna al Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles.


4 Prepara informe mensual el primer día de cada mes y lo turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, para su visto bueno.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 5 Da visto bueno, firma y remite para su aprobación a la Dirección


Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 6 Aprueba, firma y remite a la Dirección General de Registro para la

integración del reporte mensual del Programa Operativo Anual.

Dirección General de Registro 7 Recibe, registra e integra información en el Programa Operativo

Anual (POA).

Delegación Estatal 8 Remite soporte documental del informe estadístico.


de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea

10 Recibe, registra y turna al Departamento de Actas de Asamblea

Departamento de Actas de Asamblea

11 Recibe, revisa y clasifica por tipo de inscripción de ser correcto. Captura información en la base de datos e imprime la información. Crea fólder físico y envía al archivo de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Resguarda en el archivo de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, las inscripciones por Poblado y Estado.







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DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE

SOCIEDADES Y ACUREDOS DE ASAMBLEA

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE ASAMBLEAS


MERCANTILES

1

INICIO

RECIBE Y ANALIZA LA INFORMACIÓN CLASIFICÁNDOLA POR PERSONAS FÍSICAS Y MORALES, POR TIPO DE TENENCIA, EJIDAL Y COMUNAL Y TIPO DE ACUERDO DE ASAMBLEA Y, LA TURNA AL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES.

PREPARA INFORME MENSUAL EL PRIMER DÍA DE CADA MES Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, PARA SU VISTO BUENO.

ENVÍA INFORME VÍA RED, O FAX EN SU CASO, AL SERVIDOR CENTRAL DE OFICINAS CENTRALES.

RECIBE LOS REPORTES EN EL ÁREA DE CÓMPUTO, GENERA LA IMPRESIÓN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE ACTAS DE ASAMBLEAS

2 1 3 4

5

DA VISTO BUENO, FIRMA Y REMITE PARA SU APROBACIÓN A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.






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DIAGRAMA DE FLUJO



DE ASAMBLEA DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO DELEGACION ESTATAL DEPARTAMENTO DE ACTAS DE ASAMBLEA

1

FIN

REMITE SOPORTE DOCUMENTAL DEL INFORME ESTADÍSTICO.

RECIBE, REVISA Y CLASIFICA POR TIPO DE INSCRIPCIÓN DE SER CORRECTO.

CAPTURA INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS E IMPRIME LA INFORMACIÓN.

CREA FÓLDER FÍSICO Y ENVÍA AL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

RESGUARDA EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, LAS INSCRIPCIONES POR POBLADO Y ESTADO.

APRUEBA, FIRMA Y REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE MENSUAL DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

RECIBE, REGISTRA E INTEGRA INFORMACIÓN EN EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).

6 7 8

9


10

RECIBE, REGISTRA Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE ACTAS DE ASAMBLEA

11






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4. DESAHOGO DE CONSULTAS






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OBJETIVO Atender los planteamientos jurídicos y operativos, y consultas en general, que en la materia de la competencia de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, realicen los servidores públicos de las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional, principalmente, así como las dependencias gubernamentales y público en general.






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NORMAS Y POLITICAS La Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea dependiente de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, le corresponde encabezar los procesos de desahogo de las consultas que le sean turnadas por la Dirección General de Registro y la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, con el apoyo de esta última área. La Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, en el desahogo de las consultas, se apoya del personal adscrito a dicha estructura para su atención, particularmente de las Jefaturas de Departamento. Cualquier respuesta en la materia deberá ser revisada por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y aprobada y suscrita por la Dirección General de Registro. Para atender oficialmente las consultas que sean planteadas, se requerirá necesariamente que exista el antecedente de solicitud de las mismas por escrito. Para la atención de cualquier consulta verbal, que por su urgencia e importancia deba ser otorgada por escrito, sin contar con el soporte documental de la solicitud formal, será hecho del conocimiento de la Dirección General de Registro, por conducto de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea. Para el caso de que la consulta, atendiendo a su naturaleza, se estime que deba ser desahogada por la Dirección de lo Consultivo de la Dirección General de Asuntos Jurídicos u otra Unidad Administrativa del propio Registro, la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea deberá de hacerlo del conocimiento a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea quien previo análisis, lo someterá a la consideración de la Dirección General de Registro. Sólo el personal con cargo de Profesional de Servicios Especializados, Jefaturas de Departamento, Subdirección y Dirección, que se encuentren autorizados, bajo su criterio, para atender consultas que se realicen por teléfono, debiendo hacer del conocimiento de inmediato de la respuesta otorgada a su superior inmediato, quien en todo caso deberá valorar si fue correcta y, en caso contrario, tomar las medidas pertinentes para corregir lo conducente. Los Profesionistas de Servicios Especializados y Jefaturas de Departamento, sólo podrán atender consultas básicas por dicho medio, tratándose de aquellas que realice la estructura territorial del propio Registro Agrario Nacional. Todo el personal de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, incluyendo a los mandos medios, evitarán desahogar consultas vía telefónica.






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PROCEDIMIENTO

DESAHOGO DE CONSULTAS


Delegación Estatal, Dependencias o Entidades Publicas o Interesados

1 Realiza la consulta por escrito y la envía por mensajería a la Dirección General de Registro o en su caso, la presenta directamente en la oficialía de partes de este Organismo.

Dirección General de Registro 2 Recibe la consulta, la registra y la turna a la Dirección de

Sociedades y Acuerdos de Asamblea para su atención.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 3 Recibe la consulta, la registra, la analiza y la turna a la

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 4

Recibe la consulta, la registra y con el apoyo de las Jefaturas de Departamento, elabora proyecto de oficio de respuesta y lo turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para su visto bueno.


5 Recibe el proyecto de oficio, lo analiza, da su visto bueno y lo turna a la Dirección General de Registro. Si el proyecto de oficio de respuesta tiene correcciones, las subsana y lo turna a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 6 Recibe, revisa, suscribe oficio y turna a la Dirección de Sociedades

y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 7 Recibe oficio suscrito por la Dirección General de Registro y

turna para su remisión al destinatario.







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DIAGRAMA DE FLUJO

DESAHOGO DE CONSULTAS

DELEGACIÓN ESTATAL, DEPENDENCIAS O

ENTIDADES PÚBLICAS O INTERESADOS


DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS

DE ASAMBLEA

SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS

DE ASAMBLEA

INICIO

RECIBE LA CONSULTA, LA REGISTRA, LA ANALIZA Y LA TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

REALIZA LA CONSULTA POR ESCRITO Y LA ENVÍA POR MENSAJERÍA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO O EN SU CASO, LA PRESENTA DIRECTAMENTE EN LA OFICIALÍA DE PARTES DE ESTE ORGANISMO.

RECIBE LA CONSULTA, LA REGISTRA Y LA TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA SU ATENCIÓN.

RECIBE LA CONSULTA, LA REGISTRA Y CON EL APOYO DE LAS JEFATURAS DE DEPARTAMENTO, ELABORA PROYECTO DE OFICIO DE RESPUESTA Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA SU VISTO BUENO.

2 1 3 4

5

RECIBE, REVISA, SUSCRIBE OFICIO Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

6

RECIBE EL PROYECTO DE OFICIO, LO ANALIZA, DA SU VISTO BUENO Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

SI EL PROYECTO DE OFICIO DE RESPUESTA TIENE CORRECCIONES, LAS SUBSANA Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

7

RECIBE OFICIO SUSCRITO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y TURNA PARA SU REMISIÓN AL DESTINATARIO.






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5. CORRECCIONES POR ERRORES MATERIALES EN LOS ASIENTOS REGISTRALES






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OBJETIVO Apoyar a las Delegaciones para corregir los asientos regístrales que contengan errores materiales en las carátulas e inscripciones de los Folios correspondientes a Sociedades Rurales y de Reglamentos y Actas de Asambleas de ejidos y comunidades.






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NORMAS Y POLITICAS Toda solicitud deberá ser suscrita por los CC. Delegados y remitida por escrito a la Dirección General de Registro. Previa valoración de la procedencia de la solicitud, por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, que para dichos efectos se apoyará en la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y, Jefaturas de Departamento la procedencia deberá ser aprobada por la Dirección General de Registro. Para que se proceda a realizar una corrección, la Delegación Estatal, deberá elaborar acta circunstanciada en la que se especifique la naturaleza del error que contenga la carátula o inscripción de que se trate, especificando la modificación procedente, con base en las documentales del caso y ser firmada por el Delegado, el Subdelegado de Registro y Asuntos Jurídicos, el Jefe de Departamento de Registro Integral y el Registrador. Conforme lo dispuesto por los artículos 74, 75, 77 y 79 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional, las correcciones por errores materiales podrán ser de oficio o a solicitud de parte y en cualquier caso con base en las documentales que se exhiban, con las que obren en poder la Delegación Estatal o con base en la sentencia respectiva. Las correcciones autorizadas, requerirán para su materialización, de la participación de personal de la Dirección de Informática, adscrita a la Dirección General de Finanzas y Administración y por parte de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y en su defecto, por quien designe la Dirección de Área o la Dirección General de Registro. Las correcciones se realizarán en las Oficinas Centrales del Registro Agrario Nacional, utilizando para ello la red de datos digital con que cuenta el Organismo, excepto que por su naturaleza o el volumen de las mismas, sea necesario que el personal se traslade a la Delegación correspondiente.






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PROCEDIMIENTO

CORRECCIONES POR ERRORES MATERIALES EN LOS ASIENTOS REGISTRALES


Delegación Estatal 1 Detecta el error material en la inscripción, de oficio o, a solicitud del promovente.

2 Elabora acta circunstanciada, donde participan, el Delegado, el Subdelegado de Registro y Asuntos Jurídicos, el Jefe del Departamento de Registro Integral y el Registrador Integral.

3 Solicita la corrección a la Dirección General de Registro mediante oficio.

Dirección General de Registro

4 Recibe oficio y turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


5 Recibe oficio, turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o Jefaturas de Departamento, para elaborar oficio de atención.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o Jefaturas de Departamento (En el Area de su Competencia])

6 Recibe oficio, analiza con base en la documentación soporte. En caso de no enviar ésta debidamente integrada, se solicitará a la Delegación Estatal que la subsane.

7 Elabora oficio de corrección debidamente integrada la documentación soporte y lo turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para su visto bueno.


8 Recibe el proyecto de oficio, lo analiza, da su visto bueno y lo turna a la Dirección General de Registro.


9 Suscribe oficio de corrección y devuelve a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


10 Recibe y turna a la Dirección de Informática.

Dirección de Informática 11 Recibe oficio, revisa sistema y realiza corrección en la base de datos de la Delegación Estatal.

12 Notifica por oficio a la Dirección General de Registro y turna copia del mismo a la Delegación Estatal.

Delegación Estatal 13 Recibe oficio de finalización de corrección. Imprime documentos corregidos y en su caso, notifica y entrega los mismos, al promovente.






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PROCEDIMIENTO



Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o Jefaturas de Departamento (En el Area de su Competencia)

14 Elabora proyecto de oficio para someter a consideración de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, para el caso de que se determine improcedente la petición,.



Dirección General de Registro 16 Suscribe oficio y devuelve a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


17 Recibe oficio y turna para su remisión a la Delegación Estatal.

Delegación Estatal 18 Recibe oficio.







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DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACION ESTAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO


DE ASAMBLEA


DE ASAMBLEA O JEFATURAS DE DEPARTAMENTO (EN EL AREA DE SU COMPETENCIA)

1 2 3

INICIO

DETECTA EL ERROR MATERIAL EN LA INSCRIPCIÓN, DE OFICIO O, A SOLICITUD DEL PROMOVENTE.

ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA, DONDE PARTICIPAN, EL DELEGADO, EL SUBDELEGADO DE REGISTRO Y ASUNTOS JURÍDICOS, EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO INTEGRAL Y EL REGISTRADOR INTEGRAL.

RECIBE OFICIO, ANALIZA CON BASE EN LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE. EN CASO DE NO ENVIAR ÉSTA DEBIDAMENTE INTEGRADA, SE SOLICITARÁ A LA DELEGACIÓN ESTATAL QUE LA SUBSANE.

SOLICITA LA CORRECCIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO MEDIANTE OFICIO.

RECIBE OFICIO, TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA O JEFATURAS DE DEPARTAMENTO, PARA ELABORAR OFICIO DE ATENCIÓN.

1

4

RECIBE OFICIO Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

5 6

7

ELABORA OFICIO DE CORRECCIÓN DEBIDAMENTE INTEGRADA LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE, Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA SU VISTO BUENO.

8


9

SUSCRIBE OFICIO DE CORRECCIÓN Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.






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DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE

ASAMBLEA

DIRECCION DE INFORMATICA

DELEGACION ESTATAL

SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA O

JEFATURAS DE DEPARTAMENTO (EN

EL AREA DE SU COMPETENCIA)


10 15 17

1

RECIBE Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

RECIBE Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

ELABORA PROYECTO DE OFICIO PARA SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, PARA EL CASO DE QUE SE DETERMINE IMPROCEDENTE LA PETICIÓN.

SUSCRIBE OFICIO Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.


RECIBE OFICIO Y TURNA PARA SU REMISIÓN A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

FIN

11

12

NOTIFICA POR OFICIO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y TURNA COPIA DEL MISMO A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

13

RECIBE OFICIO DE FINALIZACIÓN DE CORRECCIÓN. IMPRIME DOCUMENTOS CORREGIDOS Y EN SU CASO, NOTIFICA Y ENTREGA LOS MISMOS, AL PROMOVENTE.

14

16

18

RECIBE OFICIO.






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6. CORRECCIONES POR ERRORES DE CONCEPTO EN LOS ASIENTOS

REGISTRALES






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OBJETIVO Apoyar a las Delegaciones para corregir los asientos regístrales que contengan errores de concepto en las carátulas e inscripciones de los Folios correspondientes a Sociedades Rurales y de Reglamentos y Actas de Asambleas de ejidos y comunidades.






16 IV 2008

57

NORMAS Y POLITICAS Toda solicitud deberá ser suscrita por los CC. Delegados y remitida por escrito a la Dirección General de Registro. Previa valoración de la procedencia de la solicitud, por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, que para dichos efectos se apoyará en la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o Jefaturas de Departamento (En el Area de su Competencia), la procedencia deberá ser aprobada por la Dirección General de Registro. Para que se proceda a realizar una corrección, la Delegación Estatal, deberá elaborar acta circunstanciada en la que se especifique la naturaleza del error que contenga la carátula o inscripción de que se trate, especificando la modificación procedente, con base en las documentales del caso y ser firmada por el Delegado, el Subdelegado de Registro y Asuntos Jurídicos, el Jefe de Departamento de Registro Integral y el Registrador. Conforme lo dispuesto por los artículos 74, 76, 78 y 79 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional, las correcciones por errores de concepto necesariamente procederán a petición de parte, siempre que se manifieste expresamente el consentimiento del o los interesados en el asiento y a falta del consentimiento unánime de los interesados, la rectificación sólo procederá por resolución judicial y en cualquier caso con base en las documentales que se exhiban, con las que obren en poder la Delegación Estatal o con base en la sentencia respectiva. Las correcciones autorizadas, requerirán para su materialización, de la participación de personal de la Dirección de Informática, adscrita a la Dirección General de Finanzas y Administración y por parte de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y en su defecto, por quien designe la Dirección de Área o la Dirección General de Registro. Las correcciones se realizarán en las Oficinas Centrales del Registro Agrario Nacional, utilizando para ello la red de datos digital con que cuenta el Organismo, excepto que por su naturaleza o el volumen de las mismas, sea necesario que el personal se traslade a la Delegación correspondiente.






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PROCEDIMIENTO

CORRECCIONES POR ERRORES DE CONCEPTO EN LOS ASIENTOS REGISTRALES


Promovente 1 Solicita corrección por detección de error de concepto en la inscripción, a la Delegación Estatal.

Delegación Estatal 2 Elabora acta circunstanciada, donde participan, el Delegado, el Subdelegado de Registro y Asuntos Jurídicos, el Jefe del Departamento de Registro Integral y el Registrador Integral.

3 Solicita a la Dirección General de Registro la corrección, mediante oficio.

Dirección General de Registro 4 Recibe oficio y turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


5 Recibe oficio, turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para elaborar oficio de atención.


6 Recibe oficio, analiza con base en la documentación soporte. En caso de no enviar esta debidamente integrada, se solicitará a la Delegación Estatal que la subsane.

7 Elabora oficio de corrección debidamente integrada la documentación soporte y lo turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para su visto bueno.



Dirección General de Registro 9 Suscribe oficio de corrección y devuelve a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


10 Recibe y turna a la Dirección de Informática.

Dirección de Informática 11 Recibe oficio, revisa sistema y realiza corrección en la base de datos de la Delegación Estatal.

Dirección de Informática 12 Notifica por oficio a la Dirección General de Registro y turna copia del mismo a la Delegación Estatal.

Delegación Estatal y Dirección General de Registro

13 Reciben oficio de finalización de corrección.






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59


PROCEDIMIENTO

CORRECCIONES POR ERRORES DE CONCEPTO EN LOS ASIENTOS REGISTRALES


Delegación Estatal 14 Imprime documentos corregidos y en su caso, notifica y entrega los mismos, al promovente.

Dirección General de Registro 15 Turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para archivo.


16 Elabora proyecto de oficio para someter a consideración de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, para el caso de que se determine improcedente la petición,.



Dirección General de Registro 18 Suscribe oficio y devuelve a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


19 Recibe oficio y turna para su remisión al destinatario.








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DIAGRAMA DE FLUJO

CORRECIONES POR ERRORES DE CONCEPTO EN LOS ASIENTOS REGISTRALES

PROMOVENTE DELEGACION ESTATAL



ASAMBLEA

SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA O

JEFATURAS DE DEPARTAMENTO (EN

EL AREA DE SU COMPETENCIA)

RECIBE Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA.

1

1 SOLICITA CORRECCIÓN POR DETECCIÓN DE ERROR DE CONCEPTO EN LA INSCRIPCIÓN, A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

INICIO 2

3

ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA, DONDE PARTICIPAN, EL DELEGADO, EL SUBDELEGADO DE REGISTRO Y ASUNTOS JURÍDICOS, EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO INTEGRAL Y EL REGISTRADOR INTEGRAL.

SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO LA CORRECCIÓN, MEDIANTE OFICIO.

4 5 6

7 ELABORA OFICIO DE CORRECCIÓN DEBIDAMENTE INTEGRADA LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA SU VISTO BUENO

RECIBE OFICIO, ANALIZA CON BASE EN LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE. EN CASO DE NO ENVIAR ESTA DEBIDAMENTE INTEGRADA, SE SOLICITARÁ A LA DELEGACIÓN ESTATAL QUE LA SUBSANE.

8

RECIBE OFICIO, TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA ELABORAR OFICIO DE ATENCIÓN.


9


SUSCRIBE OFICIO DE CORRECCIÓN Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

10






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DIAGRAMA DE FLUJO



DELEGACION ESTATAL Y DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO DELEGACION ESTAL DIRECCION DE REGISTRO

11

1

RECIBEN OFICIO DE FINALIZACIÓN DE CORRECCIÓN.

IMPRIME DOCUMENTOS CORREGIDOS Y EN SU CASO, NOTIFICA Y ENTREGA LOS MISMOS, AL PROMOVENTE.

TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA ARCHIVO.

2

12

RECIBE OFICIO, REVISA SISTEMA Y REALIZA CORRECCIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LA DELEGACIÓN ESTATAL.

NOTIFICA POR OFICIO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y TURNA COPIA DEL MISMO A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

13 14 15






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62

DIAGRAMA DE FLUJO



DE ASAMBLEA O JEFATURAS DE DEPARTAMENTO (EN EL AREA DE SU COMPETENCIA)


DE ASAMBLEA

DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DELEGACION ESTATAL

16

2


SUSCRIBE OFICIO Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

RECIBE OFICIO.

FIN

17 18

19 RECIBE OFICIO Y TURNA PARA SU REMISIÓN AL DESTINATARIO.

20

ELABORA PROYECTO DE OFICIO PARA SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA EL CASO DE QUE SE DETERMINE IMPROCEDENTE LA PETICIÓN.






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63

7. MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL (SIRAN)






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64

OBJETIVO En la esfera de competencia de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, proponer modificaciones al Sistema de Inscripciones (SIRAN), con el propósito de actualizar las hojas electrónicas en relación directa con los actos jurídicos, que conforme a las disposiciones legales deban inscribirse, así como a las necesidades regístrales-operativas del Registro Agrario Nacional.






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65

NORMAS Y POLITICAS Las propuestas provendrán de las Delegaciones Estatales y de las Jefaturas de Departamento (En el Area de su Competencia), deberán ser avaladas por la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea quienes también podrán proponer modificaciones, y aprobadas en cualquier supuesto por la Dirección General de Registro. Aprobadas las modificaciones correspondientes, la Dirección General de Registro, solicitará formalmente que se realicen a la Dirección de Informática, adscrita a la Dirección General de Finanzas y Administración. Las modificaciones que realice la Dirección de Informática, deberán ser verificadas por la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o por el personal que en cada caso, designe la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, sólo para el efecto de constatar su correcto funcionamiento en el Sistema.






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PROCEDIMIENTO

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL (SIRAN)


Delegación Estatal, Jefaturas de Departamento (En el Area de su Competencia)

1 Propone a la Dirección General de Registro modificaciones o actualizaciones a las inscripciones y/o procesos del Sistema de Información del Registro Agrario Nacional, SIRAN.

Dirección General de Registro 2 Recibe y turna las propuestas; solicitando a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea analice, y en su caso, elabore proyecto de modificación.


3 Recibe propuestas de modificación, turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para análisis y elaboración de la propuesta de modificación, en caso de ser procedente.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea

4 Recibe propuesta, en caso de resultar procedente, elabora propuesta formal y proyecto de oficio a la Dirección de Informática para su atención correspondiente y lo turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea para su visto bueno.



Dirección General de Registro 6 Revisa y aprueba las adecuaciones propuestas y turna oficio suscrito a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


7 Recibe oficio y lo remite a la Dirección de Informática.

Dirección de Informática 8 Analiza, actualiza y modifica la base de datos e incorpora nuevas inscripciones o procesos al SIRAN, de cada una de las Delegaciones Estatales de este Organismo.

9 Notifica por oficio los cambios efectuados al SIRAN así como la fecha de operación del mismo, a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 10 Recibe oficio y turna a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 11 Recibe oficio y notifica de las modificaciones realizadas al SIRAN,

enviando copia a la Delegación Estatal. Delegación Estatal 12 Recibe oficio de notificación de modificaciones efectuadas al

SIRAN, para su operación a partir de la fecha indicada.






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PROCEDIMIENTO

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL (SIRAN)



13 Elabora proyecto de oficio para el caso de que se determine improcedente la petición de una Delegación Estatal, para someter a consideración de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y por su conducto, aprobación de la Dirección General de Registro.


14 Recibe oficio, y de ser el caso, remite a la Delegación Estatal.








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DIAGRAMA DE FLUJO

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL

(SIRAN)

DELEGACION ESTATAL, JEFATURAS DE

DEPARTAMENTO (EN EL AREA DE SU COMPETENCIA)



DE ASAMBLEA


DE ASAMBLEA 1

INICIO

PROPONE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES A LAS INSCRIPCIONES Y/O PROCESOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL, SIRAN.

1

2

RECIBE Y TURNA LAS PROPUESTAS; SOLICITANDO A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA ANALICE, Y EN SU CASO, ELABORE PROYECTO DE MODIFICACIÓN.

3

RECIBE PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN, TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA ANÁLISIS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE MODIFICACIÓN, EN CASO DE SER PROCEDENTE.

4

RECIBE PROPUESTA, EN CASO DE RESULTAR PROCEDENTE, ELABORA PROPUESTA FORMAL Y PROYECTO DE OFICIO A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA PARA SU ATENCIÓN CORRESPONDIENTE Y LO TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA PARA SU VISTO BUENO.

5


6

REVISA Y APRUEBA LAS ADECUACIONES PROPUESTAS Y TURNA OFICIO SUSCRITO A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

7

RECIBE OFICIO Y LO REMITE A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA.






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DIAGRAMA DE FLUJO

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL

(SIRAN)




ASAMBLEA

DELEGACION ESTAL

SUBDIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE

ASAMBLEA

8 9

1

ANALIZA, ACTUALIZA Y MODIFICA LA BASE DE DATOS E INCORPORA NUEVAS INSCRIPCIONES O PROCESOS AL SIRAN, DE CADA UNA DE LAS DELEGACIONES ESTATALES DE ESTE ORGANISMO.

RECIBE OFICIO.

RECIBE OFICIO, Y DE SER EL CASO, REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL

NOTIFICA POR OFICIO LOS CAMBIOS EFECTUADOS AL SIRAN ASÍ COMO LA FECHA DE OPERACIÓN DEL MISMO, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

FIN

10


11

RECIBE OFICIO Y NOTIFICA DE LAS MODIFICACIONES REALIZADAS AL SIRAN, ENVIANDO COPIA A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

12

RECIBE OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE MODIFICACIONES EFECTUADAS AL SIRAN, PARA SU OPERACIÓN A PARTIR DE LA FECHA INDICADA.

13

14 15

ELABORA PROYECTO DE OFICIO PARA EL CASO DE QUE SE DETERMINE IMPROCEDENTE LA PETICIÓN DE UNA DELEGACIÓN ESTATAL, PARA SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA Y POR SU CONDUCTO, APROBACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.






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8. SOLICITUD DE EMISION DE CONSTANCIAS REGISTRALES






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OBJETIVO Expedir, con base en los asientos regístrales y en la información registral que obra en los archivos de la Dirección de Área, las constancias solicitadas y en su caso turnar dentro de la esfera de competencia de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, los requerimientos de constancias de los promoventes.






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NORMAS Y POLITICAS Las constancias que se emitan, deberán ser suscritas por el Titular de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, en materia de Sociedades Rurales y Actas de Asamblea ejidales y comunales, y por la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles tratándose de este tipo de sociedades; y en ausencia de ambos, por el Titular de la Dirección General de Registro con base en las facultades que le establece el artículo 19 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional. Las solicitudes de constancias que no correspondan a sociedades civiles o mercantiles propietarias de tierras agrícolas, ganaderas o forestales, por regla general deberán ser turnadas a las Delegaciones Estatales para su atención, excepto que la solicitud la realice una Dependencia Pública o Central Campesina y la Dirección General de Registro autorice que se emita por el Titular de la citada Dirección, en su carácter de Registrador o por ella misma. Las solicitudes que en la materia realice la Dirección General de Asuntos Jurídicos serán desahogadas por medio de oficio, ya sea por la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o por la Dirección General de Registro, según lo solicite la citada Unidad Administrativa. Previo a la emisión directa de cualquier constancia por parte de la Dirección General de Registro, conforme a lo expuesto anteriormente, la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea con apoyo del personal a su cargo, deberá verificar que los antecedentes de la información registral que obra en la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea sea la misma que posea la Delegación Estatal correspondiente. Para la expedición de la constancia deberá cubrirse el pago de derechos correspondiente, y considerar lo dispuesto por el artículo 187 inciso D fracción I, de la Ley Federal de Derechos, que en la actualidad señala que no se paga el derecho establecido, en constancias que sean solicitadas por la Federación, Estados y Municipios y por las Organizaciones Campesinas, en este último caso, cuando acreditan que actúan en representación legal de los núcleos de población o de sus integrantes; por lo que siempre se deberá verificar la vigencia de la citada disposición.






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PROCEDIMIENTO

SOLICITUD DE EMISION DE CONSTANCIAS REGISTRALES


Promovente 1 Solicita mediante escrito a la Dirección General de Registro la expedición de una constancia.

Dirección General de Registro 2 Recibe, registra y turna la solicitud a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 3 Recibe, registra y turna la solicitud a la Subdirección de

Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 4 Recibe, registra y turna la solicitud según competencia.

Departamento Competente 5 Verifica en el archivo de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea la existencia o inexistencia de la inscripción.

6 Confirma que en la Delegación Estatal no exista otra calificación registral o inscripción.

7

Elabora oficio de respuesta y proyecto de constancia para firma de la Dirección General de Registro y/o la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y turna para Visto Bueno de la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 8 Otorga Visto Bueno, rubrica y los turna a la Dirección de


Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 9

Aprueba la expedición de la constancia y el oficio, los firma en caso de ser, el mismo, el Registrador correspondiente por competencia, o los turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.


10 Recibe Constancia y Oficio y los turna al Registrador.

Registrador (Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea o Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles)

11 Revisa y firma la constancia y con el proyecto de oficio la remite a la Dirección General de Registro o a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, según competa.


12 En caso de que la constancia sea elaborada por la Jefatura de Departamento de Sociedades Civiles y Mercantiles, revisa, rubrica y propone el oficio para firma del Titular de la Dirección General de Registro.






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PROCEDIMIENTO



Dirección General de Registro 13 Firma oficio y devuelve a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 14 Recibe oficio y constancia para su remisión al promovente.







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DIAGRAMA DE FLUJO


PROMOVENTE DIRECCION GENERAL DE REGISTRO


ASAMBLEA


ASAMBLEA

DEPARTAMENTO COMPETENTE

1

INICIO

SOLICITA MEDIANTE ESCRITO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO LA EXPEDICIÓN DE UNA CONSTANCIA.

APRUEBA LA EXPEDICIÓN DE LA CONSTANCIA Y EL OFICIO, LOS FIRMA EN CASO DE SER, EL MISMO, EL REGISTRADOR CORRESPONDIENTE POR COMPETENCIA, O LOS TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

1

2 3


RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

4

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD SEGÚN COMPETENCIA.

5

VERIFICA EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA LA EXISTENCIA O INEXISTENCIA DE LA INSCRIPCIÓN.

6 CONFIRMA QUE EN LA DELEGACIÓN ESTATAL NO EXISTA OTRA CALIFICACIÓN REGISTRAL O INSCRIPCIÓN.

7 ELABORA OFICIO DE RESPUESTA Y PROYECTO DE CONSTANCIA PARA FIRMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y/O LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA Y TURNA PARA VISTO BUENO DE LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

8

OTORGA VISTO BUENO, RUBRICA Y LOS TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

9

10

RECIBE CONSTANCIA Y OFICIO Y LOS TURNA AL REGISTRADOR.






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DIAGRAMA DE FLUJO


REGISTRADOR (DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE

ASAMBLEA O JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES

CIVILES Y MERCANTILES)

DIRECCION DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO

11

REVISA Y FIRMA LA CONSTANCIA Y CON EL PROYECTO DE OFICIO LA REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO O A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA, SEGÚN COMPETA.

1

FIRMA OFICIO Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

RECIBE OFICIO Y CONSTANCIA PARA SU REMISIÓN AL PROMOVENTE

FIN

12

EN CASO DE QUE LA CONSTANCIA SEA ELABORADA POR LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES CIVILES Y MERCANTILES, REVISA, RUBRICA Y PROPONE EL OFICIO PARA FIRMA DEL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

13

14






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9. RECEPCION DE SOLICITUDES DE INSCRIPCION REALIZADAS POR LOS PROMOVENTES A LA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO






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OBJETIVO Dar atención a las solicitudes de inscripción, que en la materia de competencia de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, se realicen directamente a la Dirección General de Registro.






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79

NORMAS Y POLITICAS Las solicitudes de inscripción que por exclusión, no correspondan a sociedades mercantiles o civiles propietarias de tierras agrícolas, ganaderas o forestales, la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea con apoyo de las Jefaturas de Departamento, y con la documentación presentada, elaborará el proyecto de oficio correspondiente para que previa revisión de la Dirección de Área, se turne a firma de la Dirección General de Registro a efecto de que se remita a la Delegación Estatal que corresponda para su atención procedente. Todo oficio de remisión de una solicitud de inscripción, deberá de especificar el número de fojas que incluye la promoción, mencionar si se trata de originales, copias certificadas, de ambas o copias simples y describir el asunto motivo de su envío.






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PROCEDIMIENTO

RECEPCION DE SOLICITUDES DE INSCRIPCION REALIZADAS POR LOS PROMOVENTES A LA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO


Promovente 1 Solicita mediante escrito la inscripción de un documento en Oficinas Centrales, acompañando la documentación soporte de la solicitud.

Dirección General de Registro 2 Recibe, registra y turna la solicitud a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 3 Recibe, registra y turna la solicitud a la Subdirección de


Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 4 Recibe, registra y turna la solicitud al Departamento competente.

Departamento Competente 5 Elabora oficio acompañándolo con la solicitud y la documentación y turna a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 6 Otorga visto bueno, rubrica y turna a la Dirección de Sociedades y


Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 7 Aprueba, rubrica y somete a consideración de la Dirección General

de Registro.

Dirección General de Registro 8 Firma y devuelve oficio a la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea 9 Remite oficio a la Delegación Estatal correspondiente, para la

atención procedente.







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DIAGRAMA DE FLUJO

RECEPCION DE SOLICITUDES DE INSCRIPCION REALIZADAS POR LOS PROMOVENTES A LA DIRECCION

GENERAL DE REGISTRO

PROMOVENTE DIRECCION GENERAL DE REGISTRO


ASAMBLEA


ASAMBLEA

DEPARTAMENTO COMPETENTE

1

INICIO

REMITE OFICIO A LA DELEGACIÓN ESTATAL CORRESPONDIENTE, PARA LA ATENCIÓN PROCEDENTE.

FIRMA Y DEVUELVE OFICIO A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

OTORGA VISTO BUENO, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

APRUEBA, RUBRICA Y SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

SOLICITA MEDIANTE ESCRITO LA INSCRIPCIÓN DE UN DOCUMENTO EN OFICINAS CENTRALES, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA SOLICITUD.

ELABORA OFICIO ACOMPAÑÁNDOLO CON LA SOLICITUD Y LA DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

FIN

2


3 RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD A LA SUBDIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA.

4

RECIBE, REGISTRA Y TURNA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO COMPETENTE

5

6 7 8

9






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10. PARTICIPACION EN LA EXPEDICION DE CIRCULARES






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OBJETIVO Proponer, en la esfera de la competencia de la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, proyectos de circulares que tengan como propósito, homologar los criterios regístrales en las Delegaciones Estatales.






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NORMAS Y POLITICAS Los responsables directos de proponer proyectos de circulares, son la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y la Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea, con base en la práctica registral y la problemática que observen en el ejercicio de sus funciones, o de las solicitudes específicas que se reciban de las Delegaciones Estatales y de la Dirección General de Registro. Los proyectos como tales, deberán ser invariablemente aprobados por la Dirección General de Registro y propuestos al Director en Jefe para su autorización en definitiva, con sujeción a los criterios internos que en la materia existan en el Registro Agrario Nacional. Las Jefaturas de Departamento y el personal adscrito a éstas, deberán proponer los criterios que estimen necesarios a la Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.






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PROCEDIMIENTO

PARTICIPACION EN LA EXPEDICION DE CIRCULARES PROCEDIMIENTO POSITIVO


Delegación Estatal del R.A.N., Instrucción de la Dirección en Jefe o de la Dirección General de Registro, Iniciativa de la Dirección de Área y Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea.

1 Plantean la necesidad de unificar criterios para la solución de la problemática existente o para la interpretación de la normatividad aplicable a cada caso concreto.

Dirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea y Subdirección de Sociedades y Acuerdos de Asamblea

2 Elaboran proyecto de circular y lo proponen a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 3 Recibe, revisa y propone proyecto de circular para su autorización, por conducto de la Secretaría Técnica de la Dirección en Jefe.

Secretaria Técnica de la Dirección en Jefe 4

Recibe y turna proyecto de circular a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales para que emitan su opinión en un plazo de 15 días hábiles contados a partir de su recepción.

Unidades Administrativas de Oficinas Centrales 5 Emiten opinión positiva respecto del proyecto de circular y la turnan

a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 6 Recibe, admite opinión y turna proyecto de circular a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

Dirección General de Asuntos Jurídicos 7 Emite opinión final positiva y la somete a consideración de la

Dirección en Jefe.

Dirección en Jefe 8 Aprueba y expide circular y la turna a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

Dirección General de Asuntos Jurídicos 9

Notifica a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y a las Delegaciones Estatales del R.A.N., precisando su denominación, fecha de expedición e inicio de vigencia.







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86

DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACIÓN ESTATAL DEL R.A.N., INSTRUCCIÓN DE LA

DIRECCIÓN EN JEFE O DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

REGISTRO, INICIATIVA DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA Y


DE ASAMBLEA.

DIRECCIÓN DE SOCIEDADES Y ACUERDOS DE ASAMBLEA Y


DE ASAMBLEA

DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

SECRETARIA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN EN JEFE

1

INICIO

PLANTEAN LA NECESIDAD DE UNIFICAR CRITERIOS PARA LA SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE O PARA LA INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A CADA CASO CONCRETO.

ELABORAN PROYECTO DE CIRCULAR Y LO PROPONEN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

RECIBE, REVISA Y PROPONE PROYECTO DE CIRCULAR PARA SU AUTORIZACIÓN, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN EN JEFE.

RECIBE Y TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES PARA QUE EMITAN SU OPINIÓN EN UN PLAZO DE 15 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE SU RECEPCIÓN.

1

2 3 4






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DIAGRAMA DE FLUJO


UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES


DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS DIRECCIÓN EN JEFE

5

1

EMITEN OPINIÓN POSITIVA RESPECTO DEL PROYECTO DE CIRCULAR Y LA TURNAN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

RECIBE, ADMITE OPINIÓN Y TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS.

EMITE OPINIÓN FINAL POSITIVA Y LA SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN EN JEFE.

APRUEBA Y EXPIDE CIRCULAR Y LA TURNA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS.

NOTIFICA A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES Y A LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL R.A.N., PRECISANDO SU DENOMINACIÓN, FECHA DE EXPEDICIÓN E INICIO DE VIGENCIA.

FIN

6 7 8

9






16 IV 2008

88


PROCEDIMIENTO

PARTICIPACION EN LA EXPEDICION DE CIRCULARES PROCEDIMIENTO DE MODIFICACION DE PROYECTO



1 Plantean la necesidad de unificar criterios, para la solución de la problemática existente o para la interpretación de la normatividad aplicable a cada caso concreto.


2 Reciben, elaboran proyecto de circular y lo proponen a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 3 Revisa y propone proyecto de circular para su autorización, por conducto de la Secretaría Técnica de la Dirección en Jefe.

Secretaria Técnica de La Dirección en Jefe 4

Turna proyecto de circular a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales para que emitan su opinión en un plazo de 15 días hábiles contados a partir de su recepción.



6 De no emitir opinión en el término establecido, se entenderá por aceptada.

7 Sólo a juicio del Director en Jefe, se podrá prorrogar el plazo por única vez.

Dirección General de Registro 8 Admite opinión y turna proyecto de circular a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

Dirección General de Asuntos Jurídicos

9 Emite opinión final positiva y la somete a consideración de la Dirección en Jefe.



11 Notifica a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y a las Delegaciones Estatales del R.A.N., precisando su denominación, fecha de expedición e inicio de vigencia.







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89

DIAGRAMA DE FLUJO






DE ASAMBLEA.



DE ASAMBLEA



1

INICIO

PLANTEAN LA NECESIDAD DE UNIFICAR CRITERIOS, PARA LA SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE O PARA LA INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A CADA CASO CONCRETO.

RECIBEN, ELABORAN PROYECTO DE CIRCULAR Y LO PROPONEN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES PARA QUE EMITAN SU OPINIÓN EN UN PLAZO DE 15 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE SU RECEPCIÓN.

REVISA Y PROPONE PROYECTO DE CIRCULAR PARA SU AUTORIZACIÓN, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN EN JEFE.

1

2 3 4






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DIAGRAMA DE FLUJO


UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES


DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS DIRECCIÓN EN JEFE

5 6 7

1

EMITEN OPINIÓN POSITIVA RESPECTO DEL PROYECTO DE CIRCULAR Y LA TURNAN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

DE NO EMITIR OPINIÓN EN EL TÉRMINO ESTABLECIDO, SE ENTENDERÁ POR ACEPTADA.

SÓLO A JUICIO DEL DIRECTOR EN JEFE, SE PODRÁ PRORROGAR EL PLAZO POR ÚNICA VEZ.


FIN

8

ADMITE OPINIÓN Y TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS.

9


10


11






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91


PROCEDIMIENTO

PARTICIPACION EN LA EXPEDICION DE CIRCULARES PROCEDIMIENTO NEGATIVO



1 Plantean la necesidad de unificar criterios, para la solución de la problemática existente o para la interpretación de la normatividad aplicable a cada caso concreto.


2 Reciben, elaboran proyecto de circular y lo proponen a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 3 Recibe, revisa y propone proyecto de circular para su autorización, por conducto de la Secretaría Técnica de la Dirección en Jefe.



Unidades Administrativas de Oficinas Centrales 5 Emiten opinión negativa respecto del proyecto de circular y la

turnan a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 6 Admite opinión negativa, modifica el proyecto de circular y lo turna para su autorización por conducto de la Secretaría Técnica de la Dirección en Jefe.





Dirección General de Registro 9 Admite opinión y turna proyecto de circular a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.


10 Emite opinión final positiva y la somete a consideración de la Dirección en Jefe.







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92


PROCEDIMIENTO



Dirección General de Asuntos Jurídicos 12

Notifica a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y a las Delegaciones Estatales del R.A.N., precisando su denominación, fecha de expedición e inicio de vigencia.







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DIAGRAMA DE FLUJO






DE ASAMBLEA.



DE ASAMBLEA



1

INICIO

PLANTEAN LA NECESIDAD DE UNIFICAR CRITERIOS, PARA LA SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE O PARA LA INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A CADA CASO CONCRETO.

TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES PARA QUE EMITAN SU OPINIÓN EN UN PLAZO DE 15 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE SU RECEPCIÓN.

RECIBE, REVISA Y PROPONE PROYECTO DE CIRCULAR PARA SU AUTORIZACIÓN, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN EN JEFE.

1

2

RECIBEN, ELABORAN PROYECTO DE CIRCULAR Y LO PROPONEN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

3 4






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DIAGRAMA DE FLUJO


UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS

CENTRALES


SECRETARIA TÉCNICA DE LA

DIRECCIÓN EN JEFE

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS

JURÍDICOS DIRECCIÓN EN JEFE

5 8

1

EMITEN OPINIÓN NEGATIVA RESPECTO DEL PROYECTO DE CIRCULAR Y LA TURNAN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

EMITEN OPINIÓN POSITIVA RESPECTO DEL PROYECTO DE CIRCULAR Y LA TURNAN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

FIN

6 ADMITE OPINIÓN NEGATIVA, MODIFICA EL PROYECTO DE CIRCULAR Y LO TURNA PARA SU AUTORIZACIÓN POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA DIRECCIÓN EN JEFE.

7 TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE OFICINAS CENTRALES PARA QUE EMITAN SU OPINIÓN EN UN PLAZO DE 15 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE SU RECEPCIÓN.

9

ADMITE OPINIÓN Y TURNA PROYECTO DE CIRCULAR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS.

10


11


12







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11. ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS






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OBJETIVO

Realizar el estudio técnico y jurídico del expediente por el que se solicita la inscripción del acuerdo de adopción de dominio pleno en ejidos.






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NORMAS Y POLITICAS

Verificar físicamente la documentación que se reciba respecto de las actas de asamblea de delimitación, destino y asignación de tierras y de adopción de dominio pleno. El Jefe de Departamento de Registro de Derechos “A” verificara que las actas de asamblea se hayan integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. Las actas de asamblea se incorporarán al archivo de la Dirección General de Registro. El responsable del control y resguardo de los expedientes de dominio pleno y aportación de tierras de uso común a sociedades civiles o mercantiles será el Subdirector de Registro de Derechos. El Subdirector de Registro de Derechos elaborará mensualmente el informe de los expedientes ingresados de dominio pleno, a partir de los expedientes que sean remitidos por las Delegaciones Estatales.






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PROCEDIMIENTO

ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS

AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de inscripción del acta de asamblea de dominio pleno, con todos los anexos y el correspondiente pago de derechos.

2 Emite opinión técnica y remite el expediente y solicita a la Dirección General de Registro el estudio técnico y jurídico del expediente, así como la liberación de la clave de acceso al sistema SIRAN.


3 Recibe la solicitud de análisis técnico jurídico del expediente, y lo remite a la Dirección General de Catastro Rural a efecto de que se emita la opinión técnica correspondiente.

Dirección General de Catastro Rural

4 Recibe y analiza el material cartográfico que corre agregado al expediente, y emite opinión técnica ya sea en sentido positivo o negativo y envía nuevamente a la Dirección General de Registro.


5 Recibe y turna el expediente a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral

6 Recibe el expediente y lo turna a la Subdirección de Registro de Derechos a efecto de que se realice el análisis jurídico del acta de dominio pleno.

Subdirección de Registro de Derechos.

7 Recibe el expediente y lo turna al Jefe de Departamento de Registro de Derechos “A” a efecto de analizar las actas de asamblea.

Jefe de Departamento de Registro de Derechos “A”

8 Realiza el análisis jurídico de las actas de asamblea de delimitación, destino y asignación de tierras, así como del acta de autorización del dominio pleno.

Dirección General Registro

9 Notifica a la Delegación Estatal a efecto de que sean subsanadas en un término de 20 días, en caso que el expediente presente deficiencias jurídicas.

Delegación Estatal 10 Subsana las deficiencias y regresa a la actividad No.5






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PROCEDIMIENTO


AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


11 Elabora la calificación registral que corresponda, ya sea en sentido positivo o negativo.

12 Somete a consideración del Director y Subdirector el resultado de la calificación registral efectuada.

Subdirección de Registro de Derechos

13 Remite oficio a la Dirección General de Registro informando el resultado de la calificación.


14 En caso de ser positiva la revisión técnica y jurídica, notifica a la Dirección en Jefe la viabilidad de la autorización de la inscripción del acuerdo de dominio pleno.

15 Notifica a la Delegación Estatal el resultado de la misma para que notifique al interesado, en caso de ser la calificación registral en sentido negativo

Dirección en Jefe 16 Ordena la liberación de la clave de acceso al sistema SIRAN para la inscripción del acta de asamblea de autorización del dominio pleno.


17 Libera y notifica a la Delegación Estatal la clave de acceso al sistema de inscripciones del Registro Agrario Nacional.

Delegación Estatal 18 Recibe la clave de acceso al sistema SIRAN, y procede a la inscripción del acuerdo respectivo y notifica al promovente dicha situación.

TERMINA PROCEDIMIENTO.






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DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACION ESTATAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO

DIRECCION GENERAL DE CATASTRO RURAL

DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL

1 2

INICIO

RECIBE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA DE DOMINIO PLENO, CON TODOS LOS ANEXOS Y EL CORRESPONDIENTE PAGO DE DERECHOS.

1

1

3

RECIBE LA SOLICITUD DE ANÁLISIS TÉCNICO JURÍDICO DEL EXPEDIENTE, Y LO REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL A EFECTO DE QUE SE EMITA LA OPINIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE.

4 RECIBE Y ANALIZA EL MATERIAL CARTOGRÁFICO QUE CORRE AGREGADO AL EXPEDIENTE, Y EMITE OPINIÓN TÉCNICA YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO Y ENVÍA NUEVAMENTE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

5

RECIBE Y TURNA EL EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL.

6

EMITE OPINIÓN TÉCNICA Y REMITE EL EXPEDIENTE Y SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL ESTUDIO TÉCNICO Y JURÍDICO DEL EXPEDIENTE, ASÍ COMO LA LIBERACIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN.

RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS A EFECTO DE QUE SE REALICE EL ANÁLISIS JURÍDICO DEL ACTA DE DOMINIO PLENO.






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101

DIAGRAMA DE FLUJO


SUBDIRECCION DE REGISTRO DE DERECHOS

JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE

DERECHOS “A”

DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DELEGACION ESTATAL

1

1

2

7 8 9

REALIZA EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LAS ACTAS DE ASAMBLEA DE DELIMITACIÓN, DESTINO Y ASIGNACIÓN DE TIERRAS, ASÍ COMO DEL ACTA DE AUTORIZACIÓN DEL DOMINIO PLENO.

11

ELABORA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL QUE CORRESPONDA, YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO.

12

10

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR EL RESULTADO DE LA REVISIÓN EFECTUADA.

RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS “A” A EFECTO DE ANALIZAR LAS ACTAS DE ASAMBLEA.

EN CASO QUE EL EXPEDIENTE PRESENTE DEFICIENCIAS JURÍDICAS NOTIFICA A LAS DELEGACIÓN ESTATAL A EFECTO DE QUE SEAN SUBSANADAS EN UN TÉRMINO DE 20 DÍAS.

SUBSANA LAS DEFICIENCIAS Y REGRESA A LA ACTIVIDAD NO.5

13 REMITE OPINIÓN RESPECTO DEL RESULTADO DE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR GENERAL DE REGISTRO.

14 EN CASO DE SER POSITIVA LA REVISIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA, NOTIFICA A LA DIRECCIÓN EN JEFE LA VIABILIDAD DE LA AUTORIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE DOMINIO PLENO.






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102

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DIRECCION EN JEFE DELEGACION ESTATAL

2

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL EL RESULTADO DE LA MISMA PARA QUE NOTIFIQUE AL INTERESADO, EN CASO DE SER LA CALIFICACIÓN REGISTRAL EN SENTIDO NEGATIVO.

FIN

15 16

17

18

ORDENA LA LIBERACIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN PARA LA INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA DE AUTORIZACIÓN DEL DOMINIO PLENO.

LIBERA Y NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL.

RECIBE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN, Y PROCEDE A LA INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO RESPECTIVO Y NOTIFICA AL PROMOVENTE DICHA SITUACIÓN.






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103

12. APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.






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OBJETIVO Realizar el estudio técnico y jurídico del expediente por el que se solicita la inscripción del acuerdo de aportación de tierras de uso común a sociedades civiles o mercantiles.






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PROCEDIMIENTO

APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.


Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de inscripción del acta de asamblea de aportación de tierras de uso común a una sociedad mercantil o civil, con todos los anexos y el correspondiente pago de derechos.

2 Emite opinión remite el expediente y solicita a la Dirección General de Registro el estudio técnico y jurídico del expediente.

Dirección General de Registro 3 Recibe la solicitud de análisis técnico jurídico del expediente, y lo remite a la Dirección General de Catastro Rural a efecto de que se emita la opinión técnica correspondiente.


4 Analiza el material cartográfico que corre agregado al expediente, y emite opinión técnica ya sea en sentido positivo o negativo y envía nuevamente a la Dirección General de Registro.




6 Recibe el expediente y lo turna a la Subdirección de Derechos a efecto de que se realice el análisis jurídico del acta de aportación de tierras de uso común a una sociedad mercantil o civil.


7 Recibe el expediente y lo turna al Jefe de Departamento de Registro de Derechos “A” a efecto de analizar las actas de asamblea.


8 Realiza el análisis jurídico de las actas de asamblea de delimitación, destino y asignación de tierras, así como el acta de aportación de tierras de uso común.

Dirección General de Registro 9 Notifica a la Delegación Estatal en caso de que el expediente presente deficiencias jurídicas y/o técnicas, lo anterior a efecto de que sean subsanadas en un término de 20 días.

10 Elabora la calificación registral que corresponda, ya sea en sentido positivo o negativo.






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106


PROCEDIMIENTO




11

Somete a consideración del Director y Subdirector el resultado de la calificación registral efectuada.


12 Remite oficio ala Dirección General de Registro informando resultado de la calificación.

Dirección General Registro 13 Notifica a la Delegación Estatal el resultado de la misma para que informe al interesado, en caso de ser la calificación registral en sentido negativo.

14 Notifica a la Dirección en Jefe la viabilidad de la autorización de la inscripción del acuerdo de aportación de tierras, en caso de ser positiva la revisión técnica y jurídica.

Dirección en Jefe 15 Autoriza en el Sistema SIRAN la inscripción del acta de asamblea de aportación de tierras.

Dirección General de Registro 16 Notifica a la Delegación Estatal la autorización para la inscripción del acta de aportación de tierras de uso común.

Delegación Estatal 17 Recibe el oficio de autorización y procede a la inscripción del acuerdo respectivo y notifica al promovente dicha situación. TERMINA PROCEDIMIENTO.






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107

DIAGRAMA DE FLUJO





RECIBE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA DE APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A UNA SOCIEDAD MERCANTIL O CIVIL, CON TODOS LOS ANEXOS Y EL CORRESPONDIENTE PAGO DE DERECHOS.

1

1 INICIO

2 3 4

5 6

EMITE OPINIÓN REMITE EL EXPEDIENTE Y SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL ESTUDIO TÉCNICO Y JURÍDICO DEL EXPEDIENTE.

RECIBE LA SOLICITUD DE ANÁLISIS TÉCNICO JURÍDICO DEL EXPEDIENTE, Y LO REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL A EFECTO DE QUE SE EMITA LA OPINIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE.

ANALIZA EL MATERIAL CARTOGRÁFICO QUE CORRE AGREGADO AL EXPEDIENTE, Y EMITE OPINIÓN TÉCNICA YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO Y ENVÍA NUEVAMENTE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO


RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE DERECHOS A EFECTO DE QUE SE REALICE EL ANÁLISIS JURÍDICO DEL ACTA DE APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A UNA SOCIEDAD MERCANTIL O CIVIL.






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DIAGRAMA DE FLUJO

ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A SOCIEDADES

CIVILES O MERCANTILES.


JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS “A” DIRECCION GENERAL DE REGISTRO

1

RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS “A” A EFECTO DE ANALIZAR LAS ACTAS DE ASAMBLEA.

REALIZA EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LAS ACTAS DE ASAMBLEA DE DELIMITACIÓN, DESTINO Y ASIGNACIÓN DE TIERRAS, ASÍ COMO EL ACTA DE APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN.

REMITE OFICIO ALA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO INFORMANDO RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN.

2

7 8 9

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL EN CASO DE QUE EL EXPEDIENTE PRESENTE DEFICIENCIAS JURÍDICAS Y/O TÉCNICAS, LO ANTERIOR A EFECTO DE QUE SEAN SUBSANADAS EN UN TÉRMINO DE 20 DÍAS.

10

ELABORA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL QUE CORRESPONDA, YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO.

11

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR EL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN REGISTRAL EFECTUADA.

12






16 IV 2008

109

DIAGRAMA DE FLUJO

ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN A SOCIEDADES

CIVILES O MERCANTILES.


2

RECIBE EL OFICIO DE AUTORIZACIÓN Y PROCEDE A LA INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO RESPECTIVO Y NOTIFICA AL PROMOVENTE DICHA SITUACIÓN.

FIN

14 15

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL EL RESULTADO DE LA MISMA PARA QUE INFORME AL INTERESADO, EN CASO DE SER LA CALIFICACIÓN REGISTRAL EN SENTIDO NEGATIVO.

16 17

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL LA AUTORIZACIÓN PARA LA INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE APORTACIÓN DE TIERRAS DE USO COMÚN.

13

NOTIFICA A LA DIRECCIÓN EN JEFE LA VIABILIDAD DE LA AUTORIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO DE APORTACIÓN DE TIERRAS, EN CASO DE SER POSITIVA LA REVISIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA.

AUTORIZA EN EL SISTEMA SIRAN LA INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA DE APORTACIÓN DE TIERRAS.






16 IV 2008

110

13. INCORPORACIÓN DE TIERRAS DEL DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL.






16 IV 2008

111

OBJETIVO

Realizar el estudio técnico y jurídico del expediente por el que se solicita la inscripción del acuerdo de incorporación de tierras del dominio pleno al régimen ejidal.






16 IV 2008

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NORMAS Y POLÍTICAS

La verificación física de un expediente se llevará a cabo cada vez que se reciba el mismo, debidamente integrado con la escritura pública, que ampare la propiedad a favor del núcleo agrario de que se trate, plano de la superficie a incorporar, acta de asamblea de incorporación de tierras y el pago de derechos. El Director General de Registro es el responsable de que la calificación registral e inscripción correspondientes sean emitidas conforme a derecho. Los Jefes de Departamento verificarán que las actas de asamblea se hayan integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. El responsable del control, resguardo y remisión de los expedientes a la Delegación Estatal será el Subdirector de Registro de Derechos. El Subdirector de Registro de Derechos será el responsable de la integración, actualización y control del reporte mensual de “Control de Expedientes de Incorporación de Tierras”, a partir de que los expedientes sean remitidos por las Delegaciones Estatales. Se deberán comunicar mensualmente a la Dirección en Jefe, Dirección General de Registro, Dirección General de Titulación y Control Documental, los expedientes ingresados mensualmente y el estado que guarden.






16 IV 2008

113


PROCEDIMIENTO

INCORPORACIÓN DE TIERRAS DEL DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL.


Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de inscripción del acta de asamblea de incorporación de tierras de dominio pleno al régimen ejidal, con todos los anexos y pago de derechos.

2 Revisa que la documentación sea la adecuada, si es así remite el expediente solicitando a la Dirección General de Registro el estudio jurídico de la documentación para determinar su procedencia y en su caso la inscripción de la incorporación de tierras de dominio pleno al régimen ejidal.

Dirección General de Registro 3 Recibe la solicitud de análisis técnico jurídico del expediente, y lo remite a la Dirección de Normatividad Registral.


4 Recibe la solicitud y la turna a la Subdirección de Registro de Derechos


5 Recibe el expediente y lo turna al Jefe de Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de analice jurídico de la solicitud de inscripción de la incorporación de tierras de dominio pleno al régimen ejidal

Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B

6 Recibe expediente y revisa su correcta integración y realiza el análisis jurídico de la documentación, verificando que cumpla con lo previsto por la Ley Agraria y la normatividad aplicable.

7 Somete a consideración del Subdirector y del Director el resultado de la revisión jurídica.

Dirección General Registro 8 Notifica a la Delegación Estatal el acuerdo de prevención en caso de que el expediente presente deficiencias jurídicas, lo anterior a efecto de que sean subsanadas en un término de 20 días.

9 En caso de no contener deficiencias jurídicas el expediente de incorporación de tierras del dominio pleno al régimen ejidal, lo remite a la Dirección General de Catastro Rural a efecto que se emita la opinión técnica correspondiente.






16 IV 2008

114


PROCEDIMIENTO




10 Recibe y analiza el material cartográfico que corre agregado al expediente, y emite opinión técnica ya sea en sentido positivo o negativo y regresa a la Dirección de General de Registro.

Dirección General de Registro 11 Recibe y turna el expediente a la Dirección de Normatividad Registra.


12 Recibe y lo turna a la Subdirección de Registro de Derechos


13 Recibe expediente y lo turna a la Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de que se realice la calificación registral sobre la incorporación de tierras del dominio pleno al régimen ejidal


14 Recibe el expediente y elabora la calificación registral que corresponda, ya sea en sentido positivo o negativo. Calificación registral efectuada. Integra expediente para enviarlo a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia.


15 Turna a firma a la Dirección General de Registro el oficio dirigido a la Dirección General de Titulación y Control Documental que acompaña el expediente de incorporación para su guarda y custodia.

Dirección General de Registro 16 Remite el oficio dirigido a la Dirección General de Titulación y Control Documental que acompaña el expediente de incorporación para su guarda y custodia. Remite el oficio dirigido a la Delegación Estatal en caso de ser negativa la calificación registral para que notifique al promovente el resultado de dicha calificación.

Dirección General de Titulación y Control Documental

17 Recibe expediente de incorporación de tierras del dominio pleno al régimen ejidal

Delegación Estatal 18 Recibe oficio donde se reinforma el resultado de la calificación negativa y notifica al promovente.







16 IV 2008

115

DIAGRAMA DE FUJO


DELEGACION ESTATAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL

INICIO

1

1

2 3 4

RECIBE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA DE INCORPORACIÓN DE TIERRAS DE DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL, CON TODOS LOS ANEXOS Y PAGO DE DERECHOS.

REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN SEA LA ADECUADA, SI ES ASÍ REMITE EL EXPEDIENTE SOLICITANDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL ESTUDIO JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN PARA DETERMINAR SU PROCEDENCIA Y EN SU CASO LA INSCRIPCIÓN DE LA INCORPORACIÓN DE TIERRAS DE DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL.

RECIBE LA SOLICITUD DE ANÁLISIS TÉCNICO JURÍDICO DEL EXPEDIENTE, Y LO REMITE A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL.

RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS






16 IV 2008

116

DIAGRAMA DE FUJO


SUBDIRECCION DE REGISTRO JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

1

RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE ANALICE JURÍDICO DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA INCORPORACIÓN DE TIERRAS DE DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL

RECIBE EXPEDIENTE Y REVISA SU CORRECTA INTEGRACIÓN Y REALIZA EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON LO PREVISTO POR LA LEY AGRARIA Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

2

5 6

7 8

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL EL ACUERDO DE PREVENCIÓN EN CASO DE QUE EL EXPEDIENTE PRESENTE DEFICIENCIAS JURÍDICAS, LO ANTERIOR A EFECTO DE QUE SEAN SUBSANADAS EN UN TÉRMINO DE 20 DÍAS.

9

EN CASO DE NO CONTENER DEFICIENCIAS JURÍDICAS EL EXPEDIENTE DE INCORPORACIÓN DE TIERRAS DEL DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL, LO REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL A EFECTO QUE SE EMITA LA OPINIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE.

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL SUBDIRECTOR Y DEL DIRECTOR EL RESULTADO DE LA REVISIÓN JURÍDICA.






16 IV 2008

117

DIAGRAMA DE FUJO


DIRECCIÓN GENERAL DE

CATASTRO RURAL DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD REGISTRAL SUBDIRECCION DE

REGISTRO DE DERECHOS

2

10 11 12 13

RECIBE Y ANALIZA EL MATERIAL CARTOGRÁFICO QUE CORRE AGREGADO AL EXPEDIENTE, Y EMITE OPINIÓN TÉCNICA YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO Y REGRESA A LA DIRECCIÓN DE GENERAL DE REGISTRO.

RECIBE Y TURNA EL EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRA.

RECIBE EXPEDIENTE Y LO TURNA A LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE QUE SE REALICE LA CALIFICACIÓN REGISTRAL SOBRE LA INCORPORACIÓN DE TIERRAS DEL DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL

RECIBE Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS

3






16 IV 2008

118

DIAGRAMA DE FUJO


JEFATURA DE

DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD

REGISTRAL


DIRECCIÓN GENRAL DE TITULACION Y

CONTROL DOCUMENTAL

DELEGACION ESTATAL

3

FIN

14 15 16 17

RECIBE EL EXPEDIENTE Y ELABORA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL QUE CORRESPONDA, YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO. CALIFICACIÓN REGISTRAL EFECTUADA. INTEGRA EXPEDIENTE PARA ENVIARLO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.

TURNA A FIRMA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL QUE ACOMPAÑA EL EXPEDIENTE DE INCORPORACIÓN PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.

REMITE EL OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL QUE ACOMPAÑA EL EXPEDIENTE DE INCORPORACIÓN PARA SU GUARDA Y CUSTODIA. REMITE EL OFICIO DIRIGIDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL EN CASO DE SER NEGATIVA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL PARA QUE NOTIFIQUE AL PROMOVENTE EL RESULTADO DE DICHA CALIFICACIÓN.

RECIBE EXPEDIENTE DE INCORPORACIÓN DE TIERRAS DEL DOMINIO PLENO AL RÉGIMEN EJIDAL

18

RECIBE OFICIO DONDE SE REINFORMA EL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN NEGATIVA Y NOTIFICA AL PROMOVENTE.






16 IV 2008

119

14. ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO EN COLONIAS AGRÍCOLAS Y GANADERAS.






16 IV 2008

120

OBJETIVO Realizar el estudio técnico y jurídico de la solicitud de adopción de dominio pleno en colonias agrícolas o ganaderas.






16 IV 2008

121

NORMAS Y POLITICAS La verificación física del expediente se llevara acabo cada vez que se reciba el mismo, debidamente integrado con original y copias certificadas del Título de Propiedad de Colonias, plano individual del lote, actas de conformidad de linderos y el pago de derechos. El Jefe de Departamento de Registro de Derechos “B” verifica que la documentación se haya integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. La documentación se incorporará al archivo de la Dirección General de Registro. Será obligación registrar todos los expedientes de solicitud de adopción de dominio pleno de colonias al “Control de Expedientes de Dominio Pleno, en Trámite y con Trámite Agotado”.






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122


PROCEDIMIENTO

ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO EN COLONIAS AGRÍCOLAS Y GANADERAS.

AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de Colonias con todos los anexos y el correspondiente pago de derechos.

2 Remite a la Dirección General de Registro la documentación que contiene la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual para que se realice el estudio técnico y jurídico y solicita se le autorice la emisión del título solicitado.

3 Notifica al promovente en caso de que la documentación no se haya integrado debidamente, lo anterior a efecto de que se conforme debidamente en un término de 20 días.


4 Recibe la solicitud de análisis técnico-jurídico de la documentación y la turna a la Dirección de Normatividad Registral


5 Recibe la solicitud y la turna a la Subdirección de Registro de Derechos.


6 Recibe la solicitud y la turna a la Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de que se realice el análisis jurídico de la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias.


7 Elabora oficio que firma el Subdirector de Registro de Derechos, para solicitar información de si obra cancelado o con alguna anotación el título del lote o predio individual de colonias a la Subdirección de Registro de Tierras.

8 Elabora oficio que firma la Dirección de Area, para solicitar a la Dirección de Ordenamiento de la Propiedad Rural que sean proporcionados los antecedentes de registro, copia de los planos individuales y títulos de propiedad de colonias de los lotes o predios individuales que se hubieren solicitado.


9 Gira oficio a la Subdirección de Registro de Tierras para solicitar información de si obra cancelado o con alguna anotación el título del lote o predio individual de colonias solicitado.






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123


PROCEDIMIENTO




10

Gira oficio a la Dirección de Ordenamiento de la Propiedad Rural para solicitar que sean proporcionados los antecedentes de registro, copia de los planos individuales y títulos de propiedad de colonias de los lotes o predios individuales que se hubieren solicitado

Subdirección de Registro de Tierras

11 Informa a la Subdirección de Registro de Derechos sobre el lote o predio individual que pretende adoptar el dominio pleno.


12 Recibe el oficio girado por la Subdirección de Registro de Tierras y turna la información a la Jefatura de Registro de Derechos B, para que se integre a la documentación que acompaña a la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias

Dirección de Regularización de La Propiedad Rural de la Secretaria de la Reforma Agraria

13 Informa a la Dirección de Normatividad Registral sobre el lote o predio individual que pretende adoptar el dominio pleno


14 Recibe el oficio girado por la Dirección de Ordenamiento de la Propiedad Rural y lo turna la Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B, para que se integre a la documentación que acompaña a la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias.


15 Integra el expediente que contiene la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias y elabora oficio que firma la Dirección General de Registro para enviar expediente a la Dirección General de Catastro Rural.


16 Turna la documentación a la Dirección General de Catastro Rural para que emita su opinión técnica correspondiente


17 Recibe y analiza el material cartográfico que corre agregado al expediente y emite opinión técnica ya sea en sentido positivo o negativo y regresa a la Dirección General de Registro.








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124


PROCEDIMIENTO




19 Recibe la opinión técnica integrada a la documentación y la remite a la Subdirección de Registro de Derechos para que emita la opinión jurídica que corresponda.


20 Recibe el expediente y lo turna a la Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de analizar la documentación que integra la solicitud de dominio pleno del lote o predio individual de colonias.


21 Recibe la documentación y analiza la documentación que contiene la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias, verificando que cumpla con las formalidades exigidas por la Ley Agraria, el Reglamento de la Ley Agraria en Materia del Ordenamiento de la Propiedad Rural y la normatividad aplicable, así mismo revisa que no exista discrepancia entre la información recibida a través de los oficios de la Subdirección de Registro de Tierras y la Dirección de Ordenamiento de la Propiedad Rural con los documentos integrados.

22 Elabora la opinión jurídica que corresponda, ya sea en sentido positivo o negativo.

23 Somete a consideración del Director y Subdirector el resultado de la opinión jurídica.


24 Remite opinión al Director General de Registro respecto del resultado de la revisión de la documentación que se integró con motivo de la solicitud de adopción de dominio pleno del lote o predio individual de colonias


25 Notifica a la Delegación Estatal, en caso de ser opinado técnica y/o jurídicamente improcedente a efecto de que se corrijan las deficiencias señaladas.

26 Notifica a la Dirección en Jefe la viabilidad de la autorización de la inscripción del dominio pleno del lote o predio individual de colonias en el sistema SIRAN, en caso de ser positiva la revisión técnica y jurídica.






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125


PROCEDIMIENTO



Dirección en Jefe

27 Autoriza a la Delegación Estatal la inscripción y expedición del título de propiedad de dominio pleno de colonias y su posterior entrega al interesado

Delegación Estatal

28 Recibe la instrucción y procede a inscribir y emitir el título solicitado y notifica al promovente dicha situación.

29 Notifica al promoverte, en caso de ser opinado técnica y/o jurídicamente improcedente la solicitud de dominio pleno, a efecto de que se subsane. Cuando se solventen las causas que fueron señaladas, nuevamente remitirá la documentación a la Dirección General de Registro para su análisis correspondiente, repitiéndose los pasos anterior mente señalados hasta que se emita la opinión técnica y/o jurídica positiva TERMINA PROCEDIMIENTO






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DIAGRAMA DE FLUJO





1 2 3

4

5

6

RECIBE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS CON TODOS LOS ANEXOS Y EL CORRESPONDIENTE PAGO DE DERECHOS.

INICIO

1

REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO LA DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL PARA QUE SE REALICE EL ESTUDIO TÉCNICO Y JURÍDICO Y SOLICITA SE LE AUTORICE LA EMISIÓN DEL TÍTULO SOLICITADO.

NOTIFICA AL PROMOVENTE EN CASO DE QUE LA DOCUMENTACIÓN NO SE HAYA INTEGRADO DEBIDAMENTE, LO ANTERIOR A EFECTO DE QUE SE CONFORME DEBIDAMENTE EN UN TÉRMINO DE 20 DÍAS.

RECIBE LA SOLICITUD DE ANÁLISIS TÉCNICO-JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN Y LA TURNA A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL

RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE QUE SE REALICE EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS.

RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS.






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127

DIAGRAMA DE FLUJO


JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE

REGISTRO DE DERECHOS B



SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS

7 8

9 12

10

11

1

ELABORA OFICIO QUE FIRMA EL SUBDIRECTOR DE REGISTRO DE DERECHOS, PARA SOLICITAR INFORMACIÓN DE SI OBRA CANCELADO O CON ALGUNA ANOTACIÓN EL TÍTULO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS.

RECIBE EL OFICIO GIRADO POR LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS Y TURNA LA INFORMACIÓN A LA JEFATURA DE REGISTRO DE DERECHOS B, PARA QUE SE INTEGRE A LA DOCUMENTACIÓN QUE ACOMPAÑA A LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS

2

ELABORA OFICIO QUE FIRMA LA DIRECCIÓN DE AREA, PARA SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO DE LA PROPIEDAD RURAL QUE SEAN PROPORCIONADOS LOS ANTECEDENTES DE REGISTRO, COPIA DE LOS PLANOS INDIVIDUALES Y TÍTULOS DE PROPIEDAD DE COLONIAS DE LOS LOTES O PREDIOS INDIVIDUALES QUE SE HUBIEREN SOLICITADO.

GIRA OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS PARA SOLICITAR INFORMACIÓN DE SI OBRA CANCELADO O CON ALGUNA ANOTACIÓN EL TÍTULO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS SOLICITADO.

GIRA OFICIO A LA DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO DE LA PROPIEDAD RURAL PARA SOLICITAR QUE SEAN PROPORCIONADOS LOS ANTECEDENTES DE REGISTRO, COPIA DE LOS PLANOS INDIVIDUALES Y TÍTULOS DE PROPIEDAD DE COLONIAS DE LOS LOTES O PREDIOS INDIVIDUALES QUE SE HUBIEREN SOLICITADO

INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS SOBRE EL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL QUE PRETENDE ADOPTAR EL DOMINIO PLENO.






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DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCIÓN DE

REGULARIZACION DE LA PROPIEDAD RURAL DE LA SECRETARIA DE

LA REFORMA AGRARIAL

DIRECCION DE NORMATIVIDAD

REGISTRAL




DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL

13

14 19

15

16 18

17

2

RECIBE EL OFICIO GIRADO POR LA DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO DE LA PROPIEDAD RURAL Y LO TURNA LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, PARA QUE SE INTEGRE A LA DOCUMENTACIÓN QUE ACOMPAÑA A LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS.

INTEGRA EL EXPEDIENTE QUE CONTIENE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS Y ELABORA OFICIO QUE FIRMA LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO PARA ENVIAR EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL.

TURNA LA DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL PARA QUE EMITA SU OPINIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE

RECIBE Y ANALIZA EL MATERIAL CARTOGRÁFICO QUE CORRE AGREGADO AL EXPEDIENTE Y EMITE OPINIÓN TÉCNICA YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO Y REGRESA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.


RECIBE LA OPINIÓN TÉCNICA INTEGRADA A LA DOCUMENTACIÓN Y LA REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS PARA QUE EMITA LA OPINIÓN JURÍDICA QUE CORRESPONDA.

INFORMA A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL SOBRE EL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL QUE PRETENDE ADOPTAR EL DOMINIO PLENO

3






16 IV 2008

129

DIAGRAMA DE FLUJO



JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B


20

21 22 23

24

3

ELABORA LA OPINIÓN JURÍDICA QUE CORRESPONDA, YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO.

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y ANALIZA LA DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY AGRARIA, EL REGLAMENTO DE LA LEY AGRARIA EN MATERIA DEL ORDENAMIENTO DE LA PROPIEDAD RURAL Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, ASÍ MISMO REVISA QUE NO EXISTA DISCREPANCIA ENTRE LA INFORMACIÓN RECIBIDA A TRAVÉS DE LOS OFICIOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS Y LA DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO DE LA PROPIEDAD RURAL CON LOS DOCUMENTOS INTEGRADOS.

REMITE OPINIÓN AL DIRECTOR GENERAL DE REGISTRO RESPECTO DEL RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE INTEGRÓ CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DE ADOPCIÓN DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS

RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA A LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE ANALIZAR LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA LA SOLICITUD DE DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS.

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR EL RESULTADO DE LA OPINIÓN JURÍDICA.

4






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130

DIAGRAMA DE FLUJO



25 26

27

28 29

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL, EN CASO DE SER OPINADO TÉCNICA Y/O JURÍDICAMENTE IMPROCEDENTE A EFECTO DE QUE SE CORRIJAN LAS DEFICIENCIAS SEÑALADAS.

FIN

4

AUTORIZA A LA DELEGACIÓN ESTATAL LA INSCRIPCIÓN Y EXPEDICIÓN DEL TÍTULO DE PROPIEDAD DE DOMINIO PLENO DE COLONIAS Y SU POSTERIOR ENTREGA AL INTERESADO

NOTIFICA AL PROMOVENTE EN CASO DE SER OPINADO TÉCNICA Y/O JURÍDICAMENTE IMPROCEDENTE LA SOLICITUD DE DOMINIO PLENO, A EFECTO DE QUE SE SUBSANE. CUANDO SE SOLVENTEN LAS CAUSAS QUE FUERON SEÑALADAS, NUEVAMENTE REMITIRÁ LA DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO PARA SU ANÁLISIS CORRESPONDIENTE, REPITIÉNDOSE LOS PASOS ANTERIOR MENTE SEÑALADOS HASTA QUE SE EMITA LA OPINIÓN TÉCNICA Y/O JURÍDICA POSITIVA

RECIBE LA INSTRUCCIÓN Y PROCEDE A INSCRIBIR Y EMITIR EL TÍTULO SOLICITADO Y NOTIFICA AL PROMOVENTE DICHA SITUACIÓN.

NOTIFICA A LA DIRECCIÓN EN JEFE LA VIABILIDAD DE LA AUTORIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DEL DOMINIO PLENO DEL LOTE O PREDIO INDIVIDUAL DE COLONIAS EN EL SISTEMA SIRAN, EN CASO DE SER POSITIVA LA REVISIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA.






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15. INSCRIPCIÓN DE CONSTITUCIÓN DE EJIDOS.






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OBJETIVO Analizar e inscribir el testimonio de escritura pública para la constitución de nuevos ejidos enviados por las Delegaciones Estatales






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133

NORMAS Y POLITICAS

La verificación física del expediente se llevara a cabo cada vez que se reciba el mismo, debidamente integrado con la escritura pública que contenga el proyecto de reglamento interno del ejido, el plano correspondiente y el pago de derechos. El Registrador Integral es el responsable de que la calificación registral e inscripción correspondientes sean emitidas conforme a derecho, así como la expedición de las constancias de inscripción. Los Jefes de Departamento verificarán que la escritura pública se haya integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se cumpla con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. El responsable del control, resguardo y remisión de los expedientes a la Dirección General de Titulación y Control Documental será el Subdirector de Normas para el Registro de Derechos. El Subdirector de Normas para el Registro de Derechos será el responsable de la integración y actualización y control del reporte mensual de “Control de Inscripción de constitución de ejidos”, a partir del ingreso del expediente a Oficinas Centrales. Se deberán comunicar mensualmente a la Dirección General de Registro, Dirección General de Titulación y Control Documental, los expedientes ingresados mensualmente y el estado que guarden.






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PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIÓN DE CONSTITUCIÓN DE EJIDOS.


Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de inscripción de la escritura pública que contiene la constitución de ejido con todos sus anexos y el pago de derechos.

Secretaria de Reforma Agraria

2 Revisa que la documentación sea la adecuada, si es así remite el expediente solicitando a la Dirección General de Registro el estudio jurídico de la documentación para determinar su procedencia y en su caso la inscripción de la constitución de ejido.


3 Recibe la solicitud de análisis técnico-jurídico del expediente, y lo remite a la Dirección de Normatividad Registral.


4 Recibe la solicitud y la turna a la Subdirección de Registro de Derechos


5 Recibe la solicitud y la turna a la Jefatura del Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de que se realice el análisis jurídico de la solicitud de inscripción de la constitución de ejido.

Jefatura del Departamento de Registro de Derechos B

6 Recibe el expediente y revisa su correcta integración y realiza el análisis jurídico de la documentación, verificando que cumpla con lo previsto por la Ley Agraria y la normatividad aplicable.

7 Somete a consideración del Subdirector y del Director el resultado de la revisión jurídica.


8 Notifica a la Delegación Estatal o a la Secretaria de la Reforma Agraria el acuerdo de prevención en caso de que el expediente presente deficiencias jurídicas, lo anterior a efecto de que sean subsanadas en un término de 20 días.

9 En caso de no contener deficiencias jurídicas el expediente de constitución de ejido, lo remite a la General de Catastro Rural a efecto de que se emita la opinión técnica correspondiente.


10 Recibe y analiza el material cartográfico que corre agregado al expediente, y emite opinión técnica ya sea en sentido positivo o negativo y regresa a la Dirección General de Registro.






16 IV 2008

135


PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIÓN DE CONSTITUCIÓN DE EJIDOS.



11

Recibe y turna el expediente a la Dirección de Normatividad Registral.


12 Recibe y lo turna a la Subdirección de Registro de Derechos.


13 Recibe el expediente y lo turna a la Jefatura de Departamento de Registro de Derechos B, a efecto de que se realice la calificación registral sobre la constitución de ejido.


14 Recibe el expediente y elabora la calificación registral que corresponda, ya sea en sentido positivo o negativo. Somete a consideración del Director y Subdirector el resultado de la calificación registral efectuada. Integra expediente para enviarlo a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia.


15 Turna a firma a la Dirección General de Registro el oficio dirigido a la Dirección General de Titulación y Control Documental que acompaña el expediente de constitución de ejido para su guarda y custodia. Turna a firma el oficio dirigido a la Delegación Estatal o Secretaria de la Reforma Agraria en caso de ser negativa la calificación registral para que notifique al promovente el resultado de dicha calificación.






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PROCEDIMIENTO

INSCRIPCIÓN DE CONSTITUCIÓN DE EJIDOS



16 Remite el oficio dirigido a la Dirección General de Titulación y Control Documental que acompaña el expediente de incorporación para su guarda y custodia. Remite a la Delegación Estatal el oficio que acompaña la constancia de inscripción de la constitución de ejido. Remite oficio a la Secretaria de la Reforma Agraria informando la inscripción de la constitución de ejido Remite el oficio dirigido a la Delegación Estatal o a la Secretaría de la Reforma Agraria en caso de ser negativa la calificación registral para que notifique al promovente el resultado de dicha calificación.

Dirección General de Titulación y Control Documental

17 Recibe expediente de constitución de ejido.

Delegación Estatal 18 Recibe la constancia de inscripción de la constitución de ejido para entregarla al comisariado ejidal Recibe oficio donde se le informa el resultado de la calificación negativa y notifica al promovente.

Secretaria de la Reforma Agraria

19 Recibe el oficio donde se le informa la inscripción de la constitución de ejido.







16 IV 2008

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DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCION DE CONSTITUCION DE EJIDOS

DELEGACION ESTATAL SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA



REGISTROAL

1

2

3

4

INCIO

RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS

1

RECIBE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA QUE CONTIENE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO CON TODOS SUS ANEXOS Y EL PAGO DE DERECHOS.

REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN SEA LA ADECUADA, SI ES ASÍ REMITE EL EXPEDIENTE SOLICITANDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL ESTUDIO JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN PARA DETERMINAR SU PROCEDENCIA Y EN SU CASO LA INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO.

RECIBE LA SOLICITUD DE ANÁLISIS TÉCNICO-JURÍDICO DEL EXPEDIENTE, Y LO REMITE A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL.






16 IV 2008

138

DIAGRAMA DE FLUJO


SUBDIRECCION DE

REGISTRO DE DERECHOS





5

6 7

8 9

10

1

RECIBE EL EXPEDIENTE Y REVISA SU CORRECTA INTEGRACIÓN Y REALIZA EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON LO PREVISTO POR LA LEY AGRARIA Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL O A LA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA EL ACUERDO DE PREVENCIÓN EN CASO DE QUE EL EXPEDIENTE PRESENTE DEFICIENCIAS JURÍDICAS, LO ANTERIOR A EFECTO DE QUE SEAN SUBSANADAS EN UN TÉRMINO DE 20 DÍAS.

RECIBE LA SOLICITUD Y LA TURNA A LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE QUE SE REALICE EL ANÁLISIS JURÍDICO DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO.

RECIBE Y ANALIZA EL MATERIAL CARTOGRÁFICO QUE CORRE AGREGADO AL EXPEDIENTE, Y EMITE OPINIÓN TÉCNICA YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO Y REGRESA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO.

2

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL SUBDIRECTOR Y DEL DIRECTOR EL RESULTADO DE LA REVISIÓN JURÍDICA.

EN CASO DE NO CONTENER DEFICIENCIAS JURÍDICAS EL EXPEDIENTE DE CONSTITUCIÓN DE EJIDO, LO REMITE A LA GENERAL DE CATASTRO RURAL A EFECTO DE QUE SE EMITA LA OPINIÓN TÉCNICA CORRESPONDIENTE.






16 IV 2008

139

DIAGRAMA DE FLUJO



DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL




11

12

13

14

2

RECIBE Y LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS.

RECIBE EL EXPEDIENTE Y ELABORA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL QUE CORRESPONDA, YA SEA EN SENTIDO POSITIVO O NEGATIVO. SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR EL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN REGISTRAL EFECTUADA. INTEGRA EXPEDIENTE PARA ENVIARLO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.


RECIBE EL EXPEDIENTE Y LO TURNA A LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS B, A EFECTO DE QUE SE REALICE LA CALIFICACIÓN REGISTRAL SOBRE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO

3






16 IV 2008

140

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACION

Y CONTROL DOCUMENTAL

15

16

17

3

TURNA A FIRMA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL QUE ACOMPAÑA EL EXPEDIENTE DE CONSTITUCIÓN DE EJIDO PARA SU GUARDA Y CUSTODIA. TURNA A FIRMA EL OFICIO DIRIGIDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL O SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA EN CASO DE SER NEGATIVA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL PARA QUE NOTIFIQUE AL PROMOVENTE EL RESULTADO DE DICHA CALIFICACIÓN.

REMITE EL OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL QUE ACOMPAÑA EL EXPEDIENTE DE INCORPORACIÓN PARA SU GUARDA Y CUSTODIA. REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL EL OFICIO QUE ACOMPAÑA LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO. REMITE OFICIO A LA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA INFORMANDO LA INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO REMITE EL OFICIO DIRIGIDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL O A LA SECRETARÍA DE LA REFORMA AGRARIA EN CASO DE SER NEGATIVA LA CALIFICACIÓN REGISTRAL PARA QUE NOTIFIQUE AL PROMOVENTE EL RESULTADO DE DICHA CALIFICACIÓN.

RECIBE EXPEDIENTE DE CONSTITUCIÓN DE EJIDO.

4






16 IV 2008

141

DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACION ESTATAL SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA

18

19

FIN

4

RECIBE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO PARA ENTREGARLA AL COMISARIADO EJIDAL RECIBE OFICIO DONDE SE LE INFORMA EL RESULTADO DE LA CALIFICACIÓN NEGATIVA Y NOTIFICA AL PROMOVENTE.

RECIBE EL OFICIO DONDE SE LE INFORMA LA INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE EJIDO.






16 IV 2008

142

16. ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS (SEGUNDO TRÁMITE)






16 IV 2008

143

OBJETIVO

Realizar el estudio jurídico del expediente por el que se solicita la expedición de títulos de propiedad de origen parcelario






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144

NORMAS Y POLÍTICAS Verificar físicamente la documentación que se reciba respecto de la solicitud de expedición de títulos de propiedad de origen parcelario, El Jefe de Departamento de Registro de Derechos “A” verificará que la documentación se haya integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. La documentación se incorporará al archivo de la Dirección General de Registro. El Subdirector de Registro de Derechos será el responsable de la integración y actualización del reporte mensual de dominio pleno, a partir de los expedientes que sean remitidos por las Delegaciones Estatales.






16 IV 2008

145


PROCEDIMIENTO

ADOPCIÓN DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS (SEGUNDO TRÁMITE)


Delegación Estatal 1 Recibe la solicitud de expedición de títulos de propiedad de origen parcelario y el pago de derechos

2 Revisa que la documentación sea la adecuada, si es así remite el expediente y solicita a la Dirección General de Registro el estudio jurídico de la documentación para determinar su procedencia y en su caso la liberación de la clave de acceso al sistema SIRAN.


3 Recibe la solicitud de liberación de la clave de acceso al sistema SIRAN para la expedición de títulos de propiedad de origen parcelario y remite a la Dirección de Normatividad Registral, a efecto de que revise su procedencia.


4 Recibe y turna el expediente individual a la Subdirección de Registro de Derechos, a efecto de que se realice la revisión jurídica.


5 Recibe y lo turna al Jefatura de Departamento de Registro de Derechos “A” para determinar la procedencia del trámite.

Jefatura de Departamento de Registro de Derechos “A”

6 Recibe la solicitud y verifica que corresponda la asignación de la parcela al promovente y que este autorizado para adoptar el dominio pleno.

7 Elabora oficios de autorización de liberación de la clave de acceso al SIRAN.

8 Somete a consideración del Subdirector y Director el resultado de la revisión efectuada.


9 Turna al Director General de Registro el resultado de la revisión efectuada, si es positiva notifica a la Dirección en Jefe la viabilidad de su autorización para liberar la clave para generar el título de propiedad de origen parcelario.

10 Devuelve el trámite a la Delegación Estatal, en caso de encontrar deficiencias jurídicas que impidan la autorización de la liberación de la clave.






16 IV 2008

146


PROCEDIMIENTO



Dirección en Jefe 11 Ordena la liberación de la clave para la expedición del título de propiedad de origen parcelario.


12 Libera la clave de acceso al SIRAN y notifica a la Delegación Estatal.

Delegación Estatal 13 Recibe la clave de acceso al sistema SIRAN, cancela el certificado parcelario y expide el título de propiedad de origen parcelario.

14 Solicita la inscripción del título al Registro Público de la Propiedad.

15 Recibe del Registro Publico de la Propiedad el Titulo inscrito y entrega el mismo al promovente.

TERMINA PROCEDIMENTO






16 IV 2008

147

DIAGRAMA DE FLUJO




SUBDIRECCION DE NORMAS PARA EL REGISTRO DE

DERECHOS

1 2

3

4

5

RECIBE LA SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE TÍTULOS DE PROPIEDAD DE ORIGEN PARCELARIO Y EL PAGO DE DERECHOS.

INICIO

REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN SEA LA ADECUADA, SI ES ASÍ REMITE EL EXPEDIENTE Y SOLICITA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO EL ESTUDIO JURÍDICO DE LA DOCUMENTACIÓN PARA DETERMINAR SU PROCEDENCIA Y EN SU CASO LA LIBERACIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN.

RECIBE Y LO TURNA AL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE DERECHOS “A” PARA DETERMINAR LA PROCEDENCIA DEL TRÁMITE.

RECIBE LA SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN PARA LA EXPEDICIÓN DE TÍTULOS DE PROPIEDAD DE ORIGEN PARCELARIO Y EL REMITE A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL A EFECTO DE QUE REVISE SU PROCEDENCIA.

RECIBE Y TURNA EL EXPEDIENTE INDIVIDUAL A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE DERECHOS, A EFECTO DE QUE SE REALICE LA REVISIÓN JURÍDICA.

1






16 IV 2008

148

DIAGRAMA DE FLUJO



REGISTRO DE DERECHOS “A” DIRECCION DE NORMATIVIDAD

REGISTRAL DIRECCION EN JEFE

6 7 8

9 10

11

1

RECIBE LA SOLICITUD Y VERIFICA QUE CORRESPONDA LA ASIGNACIÓN DE LA PARCELA AL PROMOVENTE Y QUE ESTE AUTORIZADO PARA ADOPTAR EL DOMINIO PLENO.

ELABORA OFICIOS DE AUTORIZACIÓN DE LIBERACIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SIRAN.

SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL SUBDIRECTOR Y DIRECTOR EL RESULTADO DE LA REVISIÓN EFECTUADA.

TURNA AL DIRECTOR GENERAL DE REGISTRO EL RESULTADO DE LA REVISIÓN EFECTUADA, SI ES POSITIVA NOTIFICA A LA DIRECCIÓN EN JEFE LA VIABILIDAD DE SU AUTORIZACIÓN PARA LIBERAR LA CLAVE PARA GENERAR EL TÍTULO DE PROPIEDAD DE ORIGEN PARCELARIO.

DEVUELVE EL TRÁMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL, EN CASO DE ENCONTRAR DEFICIENCIAS JURÍDICAS QUE IMPIDAN LA AUTORIZACIÓN DE LA LIBERACIÓN DE LA CLAVE.

2

ORDENA LA LIBERACIÓN DE LA CLAVE PARA LA EXPEDICIÓN DEL TÍTULO DE PROPIEDAD DE ORIGEN PARCELARIO.






16 IV 2008

149

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCIÓN GENRAL DE REGISTRO DELEGACION ESTATAL

12

13 14 15

2

LIBERA LA CLAVE DE ACCESO AL SIRAN Y NOTIFICA A LA DELEGACIÓN ESTATAL.

RECIBE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA SIRAN, CANCELA EL CERTIFICADO PARCELARIO Y EXPIDE EL TÍTULO DE PROPIEDAD DE ORIGEN PARCELARIO.

SOLICITA LA INSCRIPCIÓN DEL TÍTULO AL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD.

RECIBE DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD EL TITULO INSCRITO Y ENTREGA EL MISMO AL PROMOVENTE.

FIN






16 IV 2008

150

17.-EXPEDICION DE CONSTANCIAS






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151

OBJETIVO

Hacer constar en base a los asientos registrales, la existencia de un hecho que obre inscrito en el Registro Agrario Nacional previa consulta de los mismos.






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152

NORMAS Y POLITICAS Toda solicitud deberá presentarse por escrito ante Oficialía de Partes, anexando el correspondiente pago de derechos, de acuerdo a las cuotas vigentes que fija la Ley Federal de Derechos, verificando que cumpla con los requisitos formales que exige la Ley. El Jefe de Departamento (En el Area de su competencia) será el responsable de verificar que se haya efectuado el correspondiente pago de derechos de acuerdo a las cuotas que fije la Ley Federal de Derechos, antes de previa elaboración de la constancia. El responsable de la consulta en el Sistema de Derechos Individuales deberá emitir todos los Reportes Históricos relacionados con el derecho que se trate, verificando que se consideren los antecedentes registrales de las personas homónimas de la cual se solicita la constancia de vigencia de derechos, además de verificar que el núcleo agrario no haya sido regularizado en términos del Artículo 56 de la Ley Agraria. La información del Sistema de Derechos Individuales, deberá cotejarse contra los expedientes y en caso de requerirse la actualización de Derechos Individuales se deberá presentar la documentación que sustente la modificación que se requiera para ello. El Jefe de Departamento (En el Area de su competencia) responsable determinará, acorde con los asientos regístrales, la procedencia de expedir o no la constancia respectiva. La Fe Pública Registral en la materia, estará a cargo del Registrador, a quien compete expedirlas en términos del Artículo 38 fracción V del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional y en su apoyo,






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PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CONSTANCIAS

AREA Y/O PUESTO ACTIV.NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Dirección General de Registro 1 Recibe y registra en el sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral.


2 Recibe, registra y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.


3 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al área del Sistema de Derechos Individuales.

Responsable del Area de Sistema de Derechos Individuales

4 Recibe y dictamina si se trata de algún Derecho de núcleo agrarios ya regularizados por el PROCEDE.

5 Emite Reporte Histórico o informa que el individuo del cual se solicita constancia no consta como titular de ningún derecho.

6 Turna solicitud y Reporte Histórico en su caso al Jefe de Departamento de Registro de Tierras.

Jefatura de Departamento de Registro de Tierras

7 Recibe y analiza el Reporte Histórico y determina la procedencia de expedir la constancia, si es positivo solicita al Sistema de Derechos Individuales la generación de la constancia respectiva.

8 Elabora oficio de remisión si se trata de algún derecho de núcleos agrarios regularizados por el PROCEDE, a la Delegación del Registro Agrario Nacional correspondiente. Turna oficio a la Subdirección de Registro de Tierras.

9 Elabora la constancia respectiva, si el individuo respecto del cual se solicita constancia no consta como titular o bien el derecho fue cancelado, Turna constancia al Responsable del Area de Sistema de Derechos Individuales.


10 Genera constancia y turna al Departamento de Registro de Tierras.


11 Verifica la correcta elaboración de la constancia y rubrica, turna al registrador

Registrador 12 Revisa y autoriza con su firma la constancia y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.






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PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CONSTANCIAS



13 Supervisa la correcta elaboración de oficios y/o constancias, turna a la Dirección de Normatividad Registral.


14 Revisa y autoriza con su firma oficio de remisión a la Delegación y/o informativo y turna al Departamento de Registro de Tierras.


15 Entrega al interesado copia del oficio de remisión a la Delegación, si se trata de un núcleo agrario regularizado, Entrega la constancia respectiva, Si el individuo respecto del cual se solicitó constancia no consta como titular de derechos o bien éste fue cancelado. Entrega la constancia, en caso de ser positiva la respuesta, previo pago de los derechos correspondientes.







16 IV 2008

155

DIAGRAMA DE FLUJO

EXPEDICION DE CONSTANCIAS



SUBDIRECCION DE REGISTRO DE TIERRAS

RESPONSABLE DEL AREA DE SISTEMA DE DERECHOS

INDIVIDUALES

1

2

3

4 5 6

INICIO

A

RECIBE Y DICTAMINA SI SE TRATA DE UN NÚCLEO REGULARIZADO POR EL PROCEDE

EMITE REPORTE HISTÓRICO O INFORMA QUE EL INDIVIDUO DEL CUAL SE SOLICITA CONSTANCIA NO CONSTA COMO TITULAR DE NINGÚN DERECHO.

TURNA SOLICITUD Y REPORTE HISTÓRICO EN SU CASO AL JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS.

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL.

RECIBE, REGISTRA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y TURNA AL ÁREA DEL SISTEMA DE DERECHOS INDIVIDUALES.






16 IV 2008

156

DIAGRAMA DE FLUJO



REGISTRO DE TIERRAS SISTEMA DE DERECHOS INDIVIDUALES REGISTRADOR

7 8 9 11

10

12

RECIBE Y ANALIZA EL REPORTE HISTÓRICO Y DETERMINA LA PROCEDENCIA DE EXPEDIR LA CONSTANCIA, SI ES POSITIVO SOLICITA AL SISTEMA DE DERECHOS INDIVIDUALES LA GENERACIÓN DE LA CONSTANCIA RESPECTIVA.

A

OFICIO

OFICIO

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN SI SE TRATA DE ALGÚN DERECHO DE NÚCLEOS AGRARIOS REGULARIZADOS POR EL PROCEDE, A LA DELEGACIÓN DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL CORRESPONDIENTE. TURNA OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS.

ELABORA LA CONSTANCIA RESPECTIVA, SI EL INDIVIDUO RESPECTO DEL CUAL SE SOLICITA CONSTANCIA NO CONSTA COMO TITULAR O BIEN EL DERECHO FUE CANCELADO, TURNA CONSTANCIA AL RESPONSABLE DEL AREA DE SISTEMA DE DERECHOS INDIVIDUALES.

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA CONSTANCIA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS.

GENERA CONSTANCIA Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS.

VERIFICA LA CORRECTA ELABORACIÓN DE LA CONSTANCIA Y RUBRICA, TURNA AL REGISTRADOR

B






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157

DIAGRAMA DE FLUJO


SUBDIRECCION DE REGISTRO DE TIERRAS DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

13

14

15

SUPERVISA LA CORRECTA ELABORACIÓN DE OFICIOS Y/O CONSTANCIAS, TURNA A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL.

TERMINA

C

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA OFICIO DE REMISIÓN A LA DELEGACIÓN Y/O INFORMATIVO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

ENTREGA AL INTERESADO COPIA DEL OFICIO DE REMISIÓN A LA DELEGACIÓN, SI SE TRATA DE UN NÚCLEO AGRARIO REGULARIZADO,

ENTREGA LA CONSTANCIA RESPECTIVA, SI EL INDIVIDUO RESPECTO DEL CUAL SE SOLICITÓ CONSTANCIA NO CONSTA COMO TITULAR DE DERECHOS O BIEN ÉSTE FUE CANCELADO.

ENTREGA LA CONSTANCIA, EN CASO DE SER POSITIVA LA RESPUESTA, PREVIO PAGO DE LOS DERECHOS CORRESPONDIENTES






16 IV 2008

158

18.-RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE

DERECHOS






16 IV 2008

159

OBJETIVO

Hacer constar en base a los asientos registrales la vigencia de los derechos agrarios de los integrantes de los núcleos agrarios no regularizados en términos del Artículo 56 de la Ley Agraria.






16 IV 2008

160

NORMAS Y POLITICAS Todas las solicitudes deberán presentarse por escrito ante Oficialía de Partes, anexando el pago de derechos, de acuerdo a las cuotas vigentes que fija la Ley Federal de Derechos. El responsable de la consulta en el Sistema de Derechos Individuales deberá emitir la relación preliminar de los integrantes del núcleo de población verificando que se consideren los antecedentes registrales de todos los núcleos homónimos del cual se solicita la relación de vigencia de derechos, así como de que el mismo no haya sido regularizado en términos del Artículo 56 de la Ley Agraria. El Jefe de Departamento responsable recabará todas las Resoluciones Judiciales y/o Administrativas registradas en la Institución que reconozcan, creen, modifiquen o extingan derechos agrarios del núcleo de que se trate. Si del cotejo de expedientes y resoluciones, el Jefe de Departamento determina que se requiere dar cumplimiento a dichas Resoluciones o actualizar el Sistema de Derechos Individuales deberá presentar la documentación que sustente la modificación que se requiera en el Sistema y realizar las anotaciones marginales que proceden en los Expedientes. El responsable del Sistema de Derechos Individuales deberá procesar los cambios realizados y guardarlos en la base de datos. El Jefe de Departamento verificará que efectivamente se hayan llevado a cabo las modificaciones requeridas con el objeto que exista congruencia entre el sistema informático y los expedientes, y determinará acorde con los asientos regístrales, la vigencia de derechos al interior del núcleo de que se trate. La Fe Pública Registral en la materia, estará a cargo del Registrador a quien compete expedirlas en términos del Artículo 38 fracción V del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional, en apoyo del Registrador, el Jefe Departamento vigilará la veracidad de los datos contenidos en los listados.






16 IV 2008

161


PROCEDIMIENTO RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE DERECHOS


Dirección General de Registro 1 Registra en el Sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral.

2 Recibe y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.


3 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al Área del Sistema de Derechos Individuales

Sistema de Derechos Individuales

4 Dictamina si es núcleo ya regularizado por el PROCEDE.

5 Emite listado preliminar en caso de que se trate de un núcleo agrario no regularizado, o bien informa que no existen expedientes con certificados.

6 Turna solicitud y listado preeliminar en su caso, al Departamento de Registro de Tierras.

Departamento de Registro de Tierras

7 Recibe listado, recaba expedientes y Resoluciones Administrativas y/o Judiciales a efecto de cotejar y depurar el listado preeliminar, ya depurado, elabora oficio de remisión al promovente y turna al registrador junto con el listado ya depurado en medios magnéticos.

8 Elabora oficio de remisión a la Delegación del Registro Agrario Nacional, en caso de que la relación con vigencia de derechos solicitada corresponda a un núcleo agrario ya regularizado por el PROCEDE, turna a la Subdirección de Registro de Tierras

9 Elabora oficio informativo en caso de que no existan expedientes con certificados expedidos a los integrantes del núcleo agrario; turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Registrador 10 Revisa y autoriza con su firma la relación de ejidatarios y/o comuneros y turna ala Subdirección de Registro de Tierras.


11 Recibe y supervisa la correcta elaboración de oficios y/o del listado de vigencia de derechos, y turna a la Dirección de Normatividad Registral


12 Autoriza con su firma el listado de vigencia de derechos. Firma oficio de remisión a la Delegación y/o informativo o al promovente y turna al Departamento de Registro de Tierras.






16 IV 2008

162


PROCEDIMIENTO RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE DERECHOS



13 Recibe y turna para su remisión al destinatario.







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163

DIAGRAMA DE FLUJO

RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE DERECHOS

DIRECCION GENERAL DE

REGISTRO DIRECCION DE NORMATIVIDAD

REGISTRAL SUBDIRECCION DE REGISTRO DE

TIERRAS SISTEMA DE DERECHOS

INDIVIDUALES

1

2

3

4 5 6

REGISTRA EN EL SISTEMA Y TURNA

INICIA

A

RECIBE Y TURNA RECIBE Y DICTAMINA SI SE TRATA DE UN NUCLEO REGULARIZADO POR EL PROCEDE

EMITE REPORTE HISTORICO

TURNA SOLICITUD Y REPORTE HISTORICO

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA DE GESTION Y TURNA






16 IV 2008

164

DIAGRAMA DE FLUJO

RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE DERECHOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO

DE TIERRAS REGISTRADOR SUBDIRECCION DE REGISTRO DE TIERRAS


7 8 9 13

10

11

12

RECIBE LISTADO, RECABA EXPEDIENTES

A

AUTORIZA CON SU FIRMA EL LISTADO DE VIGENCIA DE DERECHOS

TERMINA

OFICIO

OFICIO

RECIBE Y TURNA

ELABORA OFICIO DE EMISION Y TURNA

ELABORA OFICIO EN CASO QUE NO EXISTA EXPEDIENTES

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA RELACIÓN DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS Y TURNA ALA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO DE TIERRAS.

RECIBE Y SUPERVISA LA CORRECTA ELABORACION DE LOS OFICIOS






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165

19.-TRANSMISION DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESION






16 IV 2008

166

OBJETIVO Transmitir los derechos agrarios de un Titular fallecido a quien acredite ser sucesor preferente, vigilando en todo momento que se cumpla con el tracto sucesivo.






16 IV 2008

167

NORMAS Y POLITICAS Toda solicitud deberá presentarse por escrito, ante Oficialía de Partes anexando el pago de derechos, de acuerdo a las cuotas vigentes que fija la Ley Federal de Derechos, verificando que cumpla con los requisitos formales y documentales que para cada caso se describen en el Manual de Servicios de la Institución, las solicitudes presentadas en las Delegaciones Estatales deberán remitirse a la Dirección General de Registro, cuando se trate de derechos que no hayan sido regularizados en la Asamblea de Delimitación, Destino y Asignación de Tierras conforme al Artículo 56 de la Ley Agraria. El responsable de la consulta en el Sistema de Derechos Individuales deberá emitir todos los Reportes Históricos relacionados con el derecho de que se trate, verificando que se consideren todos los antecedentes registrales de las personas homónimas, así como que no corresponda a un núcleo agrario regularizado en términos del Artículo 56 de la Ley Agraria. En apoyo del Registrador, la Subdirección de Registro de Tierras verificará la procedencia de la inscripción mediante el análisis de la documentación presentada por el promovente y los asientos registrales que sobre el derecho obren en el Registro Agrario Nacional, vigilando estrictamente que se encuentre vigente. La Fe Pública Registral en la materia, estará a cargo del Registrador a quien le copete inscribir en términos del Artículo 38 fracción V del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional. La Subdirección de Registro de Tierras deberá entregar periódicamente las fojas de inscripción con los documentos que sirvieron de base para la inscripción al Archivo Central Agrario a efecto de que el encargado del Archivo integre los libros respectivos.






16 IV 2008

168

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO TRASMISION DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESION


Dirección General de Registro.

1 Recibe y registra en el sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral.


2 Recibe, registra y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Subdirección de Registro de Tierras.

3 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al área del Sistema de Derechos Individuales.

Sistema de Derechos Individuales

4 Recibe y dictamina si se trata de un núcleo ya regularizado por el PROCEDE.

5 Emite Reporte Histórico y anota solicitud en trámite; o informa que el individuo del cual se solicita la inscripción no consta como Titular de ningún derecho.

6 Turna solicitud y reporte histórico en su caso al Departamento de Registro de Tierras.

Departamento de Registro de Tierras.

7 Recibe, verifica y analiza el Reporte Histórico y determina la procedencia de efectuar la inscripción solicitada, solicita al área del Sistema de Derechos Individuales la generación de la foja de inscripción correspondiente, y proyecta la Calificación Registral.

8 Si se trata de algún derecho de núcleos agrarios regularizados por el PROCEDE, elabora oficio de devolución a la Delegación del Registro Agrario Nacional correspondiente. Turna oficio a la Subdirección de Registro de Tierras.

9 Si el individuo respecto del cual se solicita la inscripción no consta como Titular o bien el derecho fue cancelado o si la documentación no cumple los requisitos legales, elabora oficio informativo y lo turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Sistema de Derechos Individuales.

10 Genera foja de inscripción y turna al Registrador para dictaminar su correcta elaboración.

Registrador 11 Revisa y autoriza con su firma la calificación registral y la foja de inscripción de la transmisión de derechos y turna al Departamento de Registro de Tierras.


12 Valida con su rúbrica los oficios, fojas de inscripción y calificación registral y turna a la Dirección de Normatividad Registral.






16 IV 2008

169

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO TRASMISION DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESION



13 Autoriza con su firma las fojas de inscripción y calificación registral, suscribe los oficios de devolución a la Delegación y/o informativos, y turna al Departamento de Registro de Tierras.


14 Efectúa las anotaciones correspondientes en los documentos que obran en el Archivo Registral, con las Fojas de Inscripción integra Libro II de Consulta y de Documentos y devuelve al S.D.I.

Sistema de Derechos Individuales.

15 Actualiza el Sistema (Sello electrónico) y devuelve al Departamento de Registro de Tierras.

Departamento de Registro de Tierras. (Atención al Público)

16 Entrega foja de inscripción, en su caso, oficio informativo al interesado o bien se remite a la Delegación del Registro Agrario Nacional en el estado correspondiente para que por su conducto se entregue al promovente.

17 Entrega documentos y periódicamente las fojas de inscripción con los documentos que sirvieron de base para la inscripción al Archivo Registral.







16 IV 2008

170

DIAGRAMA DE FLUJO

TRANSMISION DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESION



REGISTRAL DEPARTAMENTO DE REGISTRO

DE TIERRAS SISTEMAS DE DERECHOS

INDIVIDUALES

1

2

3 7 8 9

4 5 6 10

INICIA

A

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMAY TURNA

RECIBE Y DETERMINA SI SE TRATA DE UN NUCLEO

RECIBE, VERIFICA Y ANALIZA

SE TRATA DE UN NÚCLEO REGULARIZADO POR EL PROCEDE ELABORA OFICIO

TURNA SOLICITUD Y REPORTE HISTORICO

EMITE REPORTE HISTORICO Y ANOTA LA SOLICITUD EN TRAMITE

LA DOCUMENTACION NO CUMPLE LOS REQUISITOS O FUE CANCELADO ELABORA OFICIO

GENERA FOJA DE INSCRIPCION Y TURNA

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA Y TURNA






16 IV 2008

171

DIAGRAMA DE FLUJO

TRANSMISION DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESION

REGISTRADOR DEPARTAMENTO PARA EL REGISTRO DE TIERRAS


SISTEMA DE DERECHOS INDIVIDUALES

11

12 14 16 17

13

15

VALIDA CON SU FIRMA LOS OFICIOS, FOJAS DE INSCRIPCIÓN

TERMINA

A

EN SU CARÁCTER AUTORIZA CON SU FIRMA

ENTREGA FOJA DE INSCRIPCION, EN SU CASO, OFICIO INFORMATIVO AL INTERESADO O BIEN SE REMITE A LA DELEGACION

ACTUALIZA EL SISTEMA Y DEVUELVE

ENTREGA DOCUMENTOS Y PERIODICAMENTE LAS FOJAS






16 IV 2008

172

20.-INSCRIPCION DE TITULOS DE TERRENOS NACIONALES






16 IV 2008

173

OBJETIVO Inscribir las declaratorias de Terrenos Nacionales así como los Títulos de propiedad correspondientes expedidos por la Secretaría de la Reforma Agraria.






16 IV 2008

174

NORMAS Y POLITICAS El Departamento de Registro de Tierras de la asignación de los datos de inscripción a cada Título de Propiedad deberá verificar que exista un Acuerdo del Secretario de la Reforma Agraria que ampara la expedición de dicho documento. Que los Títulos de Propiedad remitidos por la Dirección General de Ordenamiento y Regularización de la Propiedad Rural estén debidamente requisitados, esto es que vengan firmados y registrados en la Dirección de Regularización de la Propiedad Rural. El Jefe del Departamento responsable deberá verificar antes de pasar a la firma del Director en Jefe que a todos y cada uno de los Títulos de Propiedad se les haya asignado su correspondiente número de registro, foja, volumen y fecha de inscripción. El Jefe del Departamento responsable deberá constatar que una vez inscritos los Títulos de Propiedad sean remitidos en original y copia a la Dirección de Regularización de la Propiedad Rural de la Secretaría de la Reforma Agraria y los volumenes integrados con las fotocopias de los mismos, sean enviados a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia en el Archivo Central Agrario. El Jefe del Departamento responsable deberá notificar al área del Sistema de Derechos Individuales la entrega al Archivo Registral de los Títulos, a efecto de que en su oportunidad se den de alta en dicho Sistema.






16 IV 2008

175


PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE TITULOS DE TERRENOS NACIONALES


Dirección General de Registro 1 Recibe oficio de solicitud de inscripción y títulos originales, registra en el sistema de correspondencia externa y turna a la Dirección de Normatividad Registral.


2 Recibe oficio de solicitud de inscripción y títulos originales, registra en el sistema de correspondencia externa y turna a los inscribidores y copia del oficio solicitud a la Subdirección de Normas para el Registro de Tierras.


3 Recibe copia del oficio de solicitud y supervisa el inicio del procedimiento.


4 Recibe oficio y títulos originales y verifica que la documentación este correcta, registra en el libro correspondiente y asigna los datos de registro y fecha, turna los Títulos a la Dirección General de Registro

Dirección General de Registro 5 Mediante memorándum suscrito por el Titular los remite a la Dirección en Jefe.

Dirección en Jefe 6 Firma y devuelve a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 7 Recibe títulos originales y turna a la Dirección de Normatividad Registral.


8 Recibe títulos originales y turna al Departamento Registro de Tierras


9 Se remiten a la Dirección de Ordenamiento de la Propiedad Rural de la Secretaría de la Reforma Agraria en original y copia y el otro duplicado se envía a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia en el Archivo Registral.







16 IV 2008

176

DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCION DE TITULOS DE TERRENOS NACIONALES



REGISTRAL SUBDIRECCION DE REGISTRO DE

TIERRAS DEPARTAMENTO DE REGISTRO

DE TIERRAS

1 5

2

3

4

OFICIOS DOCUMENTOS

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION Y TITULOS ORIGINALES, REGISTRA Y TURNA

INICIA

A

DOCUMENTOS

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION Y TITULOS ORIGINALES, REGISTRA Y TURNA

RECIBE COPIA DEL OFICIO Y SUPERVISA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO

RECIBE DOCUMENTACION Y VERIFICA QUE ESTE CORRECTA LA REGISTRA Y TURNA

MEDIANTE MEMORANDUM LO REMITE






16 IV 2008

177

DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCION DE TITULOS DE TERRENOS NACIONALES

DIRECCION EN JEFE DIRECCION GENERAL DE REGISTRO


DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

6

7

8

9

TERMINA

A

RECIBE TITULOS ORIGINALES Y TURNA

SE REMITEN EN ORIGINAL Y COPIA EL DUPLICADO SE ENVIA A DGTC PARA SU GUARDA Y CUSTODIA

RECIBE TITULOS ORIGINALES Y TURNA

FIRMA Y DEVUELVE






16 IV 2008

178

21.-ACUERDOS DE ASAMBLEA RELATIVO A LA DIVISION Y/O FUSION

DE EJIDOS, CONVERSION DEL REGIMEN EN EJIDAL AL COMUNAL O VICEVERSA






16 IV 2008

179

OBJETIVO Inscribir acuerdos de Asamblea de Núcleos Agrarios no regularizados en términos del Artículo 56 de la Ley Agraria, mediante los cuales se reconozcan, creen, transfieren, modifiquen o extingan derechos ejidales o comunales del núcleo de población, a efecto de dar seguridad jurídica a las decisiones que tomen las asambleas conforme al Artículo 23 fracción XI y XIII de dicha ley.






16 IV 2008

180

NORMAS Y POLITICAS La Fe Pública Registral en la materia, estará a cargo del Registrador. En apoyo a las funciones del Registrador el Jefe de Departamento de Registro de Tierras y el Subdirector de Registro de Tierras, vigilarán que los documentos presentados y los actos jurídicos que en ellos consten reúnan los requisitos de forma y fondo para su validez. La Subdirección de Registro de Tierras verificará que la documentación se haya integrado debidamente y procederá a su análisis jurídico, a efecto de constatar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente.






16 IV 2008

181


PROCEDIMIENTO ACUERDOS DE ASAMBLEA RELATIVOS A LA DIVISION Y/O FUSION DE EJIDOS, CONVERSION DEL REGIMEN EN EJIDAL AL COMUNAL O VICEVERSA


Delegación Estatal 1 Recibe solicitud y documentación para inscripción de acuerdos de asamblea. Califica y dictamina técnicamente y en caso de ser positivo, remite a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 2 Recibe solicitud de inscripción del acuerdo de asamblea, registra y turna a la Dirección de Normatividad Registral.



Subdirección de Normas para el Registro de Tierras

4 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al Departamento de Registro de Tierras.


5 Recibe y verifica la documentación, en caso de estar debidamente requisitada, elabora oficio por el que solicita Opinión Técnica a la Dirección General de Catastro Rural y se turna por los conductos oficiales.


6 Recibe y emite Opinión Técnica, de ser positiva elabora planos y asigna Clave Única Catastral, turna a la Dirección General de Registro.


7 Recibe y turna a la Dirección de Normatividad Registral. (Departamento de Registro de Tierras).


8 Analiza la documentación, proyecta la Calificación Registral,

9 En caso de ser positiva tanto ésta como la Opinión Técnica, se elabora nota marginal, integra carpetas y se asigna datos de inscripción.

10 En caso de que la opinión de la Dirección General de Catastro Rural resulte negativa o de la revisión y análisis de los documentos se determine que existen deficiencias, elabora oficio de devolución y turna.

Registrador 11 Revisa y autoriza con su firma la Inscripción del Acto Juridico y turna la Subdirección de Registro de Tierras.


12 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección de Normatividad Registral.






16 IV 2008

182


PROCEDIMIENTO ACUERDOS DE ASAMBLEA RELATIVOS A LA DIVISION Y/O FUSION DE EJIDOS, CONVERSION DEL REGIMEN EN EJIDAL AL COMUNAL O VICEVERSA


Dirección de Normatividad Registral.

13 Autoriza con su firma el oficio de devolución o de remisión de las carpetas a la Delegación Estatal correspondiente y turna al Departamento de Registro de Tierras.

Departamento Registro de Tierras

14 Envía nota marginal al área del Sistema de Derechos Individuales a efecto de actualizar el Sistema.

15 Materializa la nota marginal en todos y cada uno de los documentos que amparan los derechos de los integrantes del núcleo agrario de que se trata.

16 Se envía la carpeta debidamente integrada e inscrita a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia.







16 IV 2008

183

DIAGRAMA DE FLUJO

ACUERDOS DE ASAMBLEA RELATIVOS A LA DIVISION Y/O FUSION DE EJIDOS, CONVERSIÓN DEL REGIMEN

EJIDAL AL COMUNAL O VICEVERSA


DIRECCION DE NORMATIVIDAD CATASTRAL


1

2

3

4

RECIBE SOLICITUD Y DOCUMENTACION PARA ACUERDOS CALIFICA Y DICTAMINA SI ES POSITIVO

INICIA

A

RECIBE SOLICITUD REGISTRA Y TURNA


RECIBE Y TURNA






16 IV 2008

184

DIAGRAMA DE FLUJO





DIRECCION GENERAL DE REGISTRO REGISTRADOR

5 8 9 10

6

7

11

RECIBE Y VERIFICA

A

RECIBE Y EMITE OPINION DE SER POSITIVA ELABORA PLANOS Y CLAVE UNICA Y TURNA

RECIBE Y TURNA

ANALIZA LA DOCUMENTACION, PROYECTA LA CALIFICACION REGISTRAL

EN CASO DE SER POSITIVA SE ELABORA NOTA MARGINAL INTEGRA CARPETAS Y ASIGNA DATOS

EN CASO DE SER NEGATIVA EXISTEN DEFICIENCIAS EN LOS DOCUMENTOS

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA INSCRIPCION DEL ACTO JURIDICO Y TURNA






16 IV 2008

185

DIAGRAMA DE FLUJO



SUBDIRECCION DE REGISTRO DE TIERRAS DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

12

13

14 15 16

OFICIOS

RECIBE, REVISA, REGISTRA Y TURNA

AUTIRIZA CON SU FIRMA EL OFICIO DE DEVOLUCION O DE REMISION DE CARPETAS

B

ENVIA NOTA MARGINAL

MATERIALIZA LA NOTA EN TODOS Y CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE AMPARAN

SE ENVIA LA CARPETA DEBIDAMENTE INTEGRADA E INSCRITA A DGTCD PARA SU GUARDA Y CUSTODIA

TERMINA






16 IV 2008

186

22.-ASIGNACION DE DATOS DE REGISTRO A CARPETAS BASICAS

REMITIDAS POR LA UNIDAD TECNICA OPERATIVA (REZAGO ADMINISTRATIVO)






16 IV 2008

187

OBJETIVO Contribuir a la conclusión del Rezago Administrativo mediante la asignación de datos de registro a las carpetas básicas de los núcleos agrarios que por diversas causas no contaban con su documentación correctamente integrada, a fin de dar seguridad a la Tenencia de la Tierra.






16 IV 2008

188

NORMAS Y POLITICAS El Departamento de Registro de Tierras de la revisión el expediente de ejecución remitido por la Unidad Técnica Operativa de la Secretaría de la Reforma Agraria deberá elaborar la carpeta básica y asignar datos de registro cuando el expediente se encuentre debidamente integrado con la Resolución Presidencial, acta de posesión y deslinde y plano definitivo de la acción agraria de que se trate. El Departamento de Registro de Tierras es el responsable de verificar que se asignen datos de registro, sólo en aquellos expedientes de ejecución que cuenten con Resolución Presidencial, acta de posesión y deslinde y plano definitivo. El Departamento de Registro de Tierras, será responsable de turnar a la Dirección General de Registro, previa revisión, los expedientes de ejecución para su envió a la Dirección General de Titulación y Control Documental.






16 IV 2008

189


PROCEDIMIENTO ASIGNACION DE DATOS DE REGISTRO A CARPETAS BASICAS REMITIDAS POR LA UNIDAD TECNICA OPERATIVA (REZAGO ADMINISTRATIVO)


Dirección General de Registro 1 Recibe y turna a la Dirección de Normatividad Registral.




3 Recibe, registra en el Sistema de Gestión y turna al Departamento de Registro de Tierras.


4 Recibe y verifica que la documentación enviada por la Unidad Técnica Operativa de la Secretaría de la Reforma Agraria este correctamente integrada, (Resolución Presidencial, plano definitivo y acta de posesión y deslinde). ¿La Documentación esta completa?

5 No Elabora oficio de devolución a la Unidad Técnica Operativa, para su debida integración y turna. (Regresa ala Actividad1)

6 Si Elabora oficio de remisión del expediente y plano a la Dirección General de Catastro Rural para la emisión del dictamen técnico correspondiente.


7 Elabora el dictamen y turna al Departamento de Registro de Tierras


¿Verifica si el núcleo agrario esta regularizado en términos del articulo 56 de la Ley Agraria?

8 No.- devuelve a la Unidad Técnico Operativa. Termina Procedimiento.

9 Si.- se recibe y analiza dictamen y se procede a su registro.

10 Integra carpeta básica asignando datos de registro, y elabora oficio de remisión a la Dirección General de Titulación y Control Documental y turna.


11 Recibe, supervisa la integración de la Carpeta Básica, rubrica oficios y turna a la Dirección de Normatividad Registral.






16 IV 2008

190


PROCEDIMIENTO ASIGNACION DE DATOS DE REGISTRO A CARPETAS BASICAS REMITIDAS POR LA UNIDAD TECNICA OPERATIVA (REZAGO ADMINISTRATIVO)



12 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección General de Registro

Dirección General de Registro 13 Recibe y autoriza con su firma el envío del expediente de ejecución a la Dirección General de Titulación y Control Documental, para su guarda y custodia en el Archivo Registral o en su caso a la Unidad Técnica Operativa.







16 IV 2008

191

DIAGRAMA DE FLUJO

ASIGNACION DE DATOS DE REGISTRO A CARPETAS BASICAS REMITIDAS POR LA UNIDAD TECNICA

OPERATIVA (REZAGO ADMINISTRATIVO)


DIRECCION DE NORMATIVIDAD CATASTRAL



1

2

3

4 NO 5 SI 6

RECIBE Y TURNA

INICIA

RECIBE Y TURNA RECIBE, REGISTRA Y TURNA

RECIBE Y VERIFICA QUE LA DOCUMENTACIÓN ENVIADA POR LA UNIDAD TÉCNICA OPERATIVA DE LA SECRETARÍA DE LA REFORMA AGRARIA ESTE CORRECTAMENTE INTEGRADA, (RESOLUCIÓN PRESIDENCIAL, PLANO DEFINITIVO Y ACTA DE POSESIÓN Y DESLINDE).

¿La Documentación esta completa?

ELABORA OFICIO DE DEVOLUCIÓN A LA UNIDAD TÉCNICA OPERATIVA, PARA SU DEBIDA INTEGRACIÓN Y TURNA. (REGRESA ALA ACTIVIDAD1)

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DEL EXPEDIENTE Y PLANO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL PARA LA EMISIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO CORRESPONDIENTE.

1






16 IV 2008

192

DIAGRAMA DE FLUJO







7

NO 8 SI 9 10

11

12

TERMINA

1

DEVUELVE A LA UNIDAD TÉCNICO OPERATIVA.

¿VERIFICA SI EL NÚCLEO AGRARIO

ESTA REGULARIZADO EN TÉRMINOS DEL ARTICULO 56 DE LA

LEY AGRARIA?

ELABORA EL DICTAMEN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

SE RECIBE Y ANALIZA DICTAMEN Y SE PROCEDE A SU REGISTRO

RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

INTEGRA CARPETA BÁSICA ASIGNANDO DATOS DE REGISTRO, Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL Y TURNA

RECIBE, SUPERVISA LA INTEGRACIÓN DE LA CARPETA BÁSICA, RUBRICA OFICIOS Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD REGISTRAL

2






16 IV 2008

193

DIAGRAMA DE FLUJO



DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO RURAL

13

2

RECIBE Y AUTORIZA CON SU FIRMA EL ENVÍO DEL EXPEDIENTE DE EJECUCIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TITULACIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL, PARA SU GUARDA Y CUSTODIA EN EL ARCHIVO REGISTRAL O EN SU CASO A LA UNIDAD TÉCNICA OPERATIVA.

TERMINA






16 IV 2008

194

23.-INSCRIPCION DE RESOLUCIONES JUDICIALES Y

ADMINISTRATIVAS






16 IV 2008

195

OBJETIVO En cumplimiento a lo que establece el Artículo 152 fracción I de la Ley Agraria, a este Organismo le compete inscribir todas las Resoluciones Judiciales y Administrativas que reconozcan, creen, modifiquen o extingan derechos ejidales o comunales, resoluciones que deberán reunir los requisitos de forma que se requieren para ello, dependiendo del tipo de Resolución que se pretenda inscribir, lo anterior con la finalidad de estar en condiciones de dar el debido cumplimiento a lo ordenado por cada una de ellas, sin la necesidad de que este Órgano Desconcentrado se haga acreedor de algún apercibimiento en términos de Ley.






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NORMAS Y POLITICAS Todas las resoluciones judiciales ó administrativas presentadas en las Delegaciones Estatales u Oficinas Centrales de este Órgano Desconcentrado que afecten Tierras de Núcleos Agrarios, deberán ser remitidas a la Dirección General de Registro para su inscripción, quien previo análisis y la opinión jurídica respectiva emitida por la Dirección General de Asuntos Jurídicos, procederá a su inscripción . Las sentencias emitidas por el H. Tribunal Superior Agrario sobre tierras ejidales serán inscribibles sólo si se acompañan del acta de ejecución, plano definitivo y acuerdo por medio del cual se declara ejecutoriada la sentencia. Las resoluciones emitidas por los Tribunales Unitarios Agrarios que versan sobre el Reconocimiento y Titulación de Bienes Comunales, deberán ser remitidas a la Dirección General de Registro para su inscripción. Los Decretos Expropiatorios que afecten tierras ejidales o comunales, se inscribirán acompañados con su respectiva acta de posesión y deslinde y plano definitivo. Las resoluciones derivadas de juicios agrarios ventilados ante el Tribunal Unitario Agrario que diriman conflictos por derechos agrarios individuales, las Delegaciones Estatales de este Organismo, deberán efectuar la inscripción de las resoluciones y remitir a Oficinas Centrales la nota marginal correspondiente a fin de que se proceda a su materialización en los documentos relacionados que obran en el Archivo Registral enviando solo las notas de aquellas Resoluciones que afecten núcleos ejidales que no se hayan incorporado al PROCEDE. Las ejecutorias dictadas por Jueces de Distrito y Tribunales Colegiados deberán turnarse a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, quien previo análisis emitirá la opinión respectiva, la cual remitirá a la Dirección General de Registro a efecto a que se proceda a su inscripción; y de ser procedente se inscribirá y dará cumplimiento al mandato judicial efectuando las anotaciones marginales correspondientes en los libros y/o documentos respectivos, una vez hecho lo anterior se informa a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, quien hace del conocimiento al juzgado federal correspondiente el cumplimiento dado a dicha ejecutoria. Invariablemente toda inscripción pasará el reporte al Sistema de Derechos Individuales para que se actualice y se inserten las anotaciones e inscripciones efectuadas. La Fe Pública Registral en la materia, estará a cargo del Registrador.






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PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE SENTENCIAS DEL TRIBUNAL SUPERIOR AGRARIO


Dirección General de Registro.

1 Recibe y registra en el Sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral





Departamento de de Tierras. 4 Revisa que la documentación enviada por el Tribunal Superior Agrario este correctamente integrada, (por Triplicado) Sentencia Acta de Ejecución, Plano Definitivo y Acuerdo de Aprobación por medio del cual se declara Ejecutoriada la Sentencia.

5 Se asignan datos de registro a los tres tantos de la documentación, se folean y mediante oficio se remite el plano por triplicado a la Dirección de Catastro Rural a efecto de que se asiente la clave única catastral.

Dirección de Catastro Rural 6 Asienta la Clave Única Catastral en los planos y remite a la Dirección de Normatividad Registral.(Departamento de Registro de Tierras).


7 Recibe, e integra las carpetas de documentos fundamentales (Sentencia, Acta de Ejecución, Plano Definitivo y Acuerdo de Aprobación), se asientan datos del registro de planos y elabora oficio mediante el cual se remiten dos tantos al Tribunal Superior Agrario.

8 Se elabora oficio para remitir la carpeta correspondiente a la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia para actualizar el Historial Agrario, y a la Delegación del RAN para su conocimiento.

Registrador 9 Revisa y autoriza con su firma la Inscripción del acto jurídico y turna ala Subdirección de Registro de tierras.


10 Recibe, supervisa la correcta integración de las Carpetas con Documentos Fundamentales y Oficios, turna a la Dirección de Normatividad Registral


11 Recibe, revisa oficios y carpetas de documentos fundamentales y autoriza con su firma y turna a la Dirección General de Registro






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PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE SENTENCIAS DEL TRIBUNAL SUPERIOR AGRARIO


Dirección General de Registro 12 Recibe oficio para su firma, turna al Departamento de Registro de Tierras.


13 Recibe, remite y turna un tanto de la carpeta al Sistema de Derechos Individuales para dar de alta al núcleo y a los derechosos.







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DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCION DE SENTENCIAS DEL TRIBUNAL SUPERIOR AGRARIO

DIRECCION GENERAL DREGISTRO DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL



1

2

3

4 5

OFICIOS

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA

INICIA

A

RECIBE Y TURNA RECIBE, REGISTRA Y TURNA

REVISA LA DOCUMENTACION ENVIADA POR EL TRIBUNAL

SE ASIGNA DATOS A LOS TRES TANTOS, SE FOLEAN, MEDIANTE OFICIO SE REMITE PLANO






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200

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE CATASTRO RURAL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS REGISTRADOR SUBDIRECCION DE REGISTRO DE

TIERRAS

6

7

8

9

10

OFICIOS

OFICIOS

ASIENTA LA CLAVE UNICA EN LOS PLANOS Y REMITE

A

RECIBE E INTEGRA A LAS CARPETAS Y ELABORA OFICIO

RECIBE, SUPERVISA Y TURNA

B

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA INSCRIPCION DE L ACTO JURIDICO Y TURNA

SE ELABORA OFICIO PARA REMITIR LA CARPETA CORRESPONDIENTE






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201

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

11

12

13

RECIBE, REVISA OFICIO Y CARPETAS

RECIBE OFICIO PARA SU FIRMA Y LO TURNA

B

RECIBE, REMITE Y TURNA

TERMINA






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202


PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL UNITARIO AGRARIO


Dirección General de Registro 1 Recibe y registra en el Sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral


2 Recibe, registra y turna a la Subdirección de Registro de Tierras




4 Recibe, verifica que el expediente que contiene la Resolución del Tribunal Unitario Agrario esté debidamente integrado (Resolución, Acta de ejecución y Plano definitivo y acuerdo por el que causo ejecutoria).

5 Elabora nota marginal y asigna datos de registro y se asientan los datos de registro en los planos.

6 Elabora oficio para solicitar a la Dirección General de Catastro Rural se asiente la Clave Única Catastral en los Planos


7 Asienta la Clave Única Catastral en planos y devuelve al Departamento de Registro de Tierras


8 Integra carpeta con documentos fundamentales (Resolución, Acta de ejecución y Plano definitivo, acuerdo por el que causo ejecutoria) y elabora oficios de cumplimiento al Magistrado del Tribunal Unitario Agrario y al Delegado del Registro Agrario Nacional correspondientes, a este último se le remite la carpeta con documentos fundamentales.

Registrador 9 Revisa y autoriza con su firma la Inscripción del Acto Jurídico y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.


10 Recibe y supervisa la correcta integración de las Carpetas con Documentos Fundamentales y Oficios y turna a la Dirección de Normatividad Registral


11 Recibe, revisa oficios y carpetas de documentos fundamentales y autoriza con su firma y turna a la Dirección General de Registro

Dirección General de Registro 12 Recibe oficio para su firma, regresa al Departamento de Registro de Tierras






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203


PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL UNITARIO AGRARIO



13 Recibe, remite y turna al Sistema de Derechos Individuales para dar de alta el núcleo y los derechosos.

Departamento de Registro de Tierras 14

Elabora oficio para remisión hacia la Dirección General de Titulación y Control Documental para su guarda y custodia en el Archivo Registral.

Dirección General de Registro 15 Firma oficio de remisión y turna.







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204

DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCION DE RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL UNITARIO AGRARIO




1

2

3

4 5 6

OFICIOS

RECIBE Y REGISTRA EN EL SISTEMA Y TURNA

INICIA

A



REVISA QUE EL EXPEDIENTE CONTENGA LA RESOLUCION

ELABORA OFICIO LA CLAVE UNICA CATASTRAL

ELABORA NOTA MARGINAL Y ASIGNA DATOS DE REGISTRO






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205

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE CATASTRO RURAL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS REGISTRADOR SUBDIRECCION DE REGISTRO DE

TIERRAS

7

8

9

10

OFICIOS

A

INTEGRA LAS CARPETAS CON DUCUMENTOS FUNDAMENTALES Y ELABORA OFICIO

RECIBE, SUPERVISA Y TURNA

B

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA INSCRIPCIÓN DEL ACTO JURÍDICO Y TURNA

ASIENTA LA CLAVE UNICA EN LOS PLANOS Y REMITE






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206

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE NORMATIVIDAD REGISTRAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

11

12 14

12 13

RECIBE, REVISA OFICIO Y CARPETAS

OFICIOS

RECIBE OFICIO PARA SU FIRMA Y LO REGRESA

B

RECIBE, REMITE Y TURNA

TERMINA

ELABORA OFICIO PARA REMISION

FIRMA OFICIO DE REMISION Y TURNA






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PROCEDIMIENTO DECRETOS EXPROPIATORIOS


Dirección General de Registro 1 Recibe y registra en el sistema de correspondencia y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 2 Recibe, registra y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Subdirección de Registro de Tierras 3 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al



4

Recibe y revisa que la documentación enviada por la Dirección de Expropiaciones de la Secretaria de la Reforma Agraria este correctamente integrada, (por triplicado) decreto expropiatorio, acta de posesión y deslinde y plano definitivo y se asientan los datos de registro en el plano y en el decreto, para la firma del registrador.

5

Elaboran oficios para remitir dos tantos de la carpeta a la Dirección de Expropiaciones y otro a la Dirección General de Titulación y Control Documental, para guarda custodia en el archivo registral y actualización del historial agrario.

Registrador 6 Revisa y autoriza con su firma la inscripción del acto jurídico y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Subdirección de Registro de Tierras 7

Recibe, supervisa la correcta integración de la carpeta de expropiación y oficios, turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 8

Recibe, revisa oficios y carpetas de expropiación y en su carácter de registrador autoriza con su firma las inscripciones, turna oficios a la Dirección General de Registro y carpetas al Departamento.

Dirección General de Registro 9 Recibe oficios para su firma y turna al Departamento.

Departamento de Registro de Tierras 10 Recibe y remite







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DIAGRAMA DE FLUJO

DECRETROS EXPROPIATORIOS

DIRECCION GENERAL DREGISTRO


REGISTRAL


DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS REGISTRADOR

1 9

2 8

3 7

4 5 10

6

OFICIOS

RECIBE Y REGISTRA Y TURNA

INICIA

RECIBE Y REVISA PARA LA FIRMA DEL REGISTRADOR

RECIBE, SUPERVISA LA CORRECTA INTEGRACION DE LA CARPETA Y TURNA

RECIBE OFICIOS PARA SU FIRMA Y TURNA

RECIBE Y REMITE

TERMINA



REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA INSCRIPCIÓN DEL ACTO JURÍDICO Y TURNA

SE ELABORAN OFICIOS PARA REMITIR DOS TANTOS EN LA CARPETA

RECIBE, REVISA OFICIOS Y TURNA






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PROCEDIMIENTO APLICACION DE NOTAS MARGINALES



1

Recibe informe y notas de sentencias en cumplimiento a lo establecido en la circular DJ/7/1,de los asientos registrales elaborados para las Delegaciones Estatales y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 2 Recibe oficio, relación de notas marginales, registra y turna a la


Subdirección de Registro de Tierras 3 Recibe oficio, notas marginales, registra en el Sistema de Gestión

y turna al Jefe de Departamento de Registro de Tierras

Jefatura de Departamento de Registro de Tierras 4 Recibe oficios y notas.

5 Analiza y determina dónde deberán materializarse las notas marginales.

6 Materializa la nota y turna al Sistema de Derechos Individuales.


7 Actualiza el Sistema y devuelve al Jefe de Departamento de Registro de Tierras.

Jefatura de Departamento de Registro de Tierras 8

Revisa el asiento registral, reporte histórico y elabora oficio a la Delegación Estatal remitiendo las notas marginales y el reporte histórico en el que consta que la nota marginal fue materializada y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Subdirección de Registro de Tierras 9 Recibe, revisa y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 10

Recibe, revisa y firma oficio a la Delegación Estatal remitiendo las notas marginales y el reporte histórico en el que consta que la nota marginal fue materializada.







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DIAGRAMA DE FLUJO

APLICACION DE NOTAS MARGINALES



JEFATURA DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS

1

2

3

4 5 6

INICIA

A

RECIBE OFICIOS, RELACION DE NOTAS MARGINALES Y REGISTRA EN EL SISTEMA Y TURNA

RECIBE OFICIOS Y NOTAS

MATERIALIZA LA NOTA Y LA TURNA

ANALIZA DONDE DEBERAN MATERIALIZARSE LAS NOTAS

RECIBE INFORME Y NOTAS DE SENTENCIAS

RECIBE OFICIOS, RELACION DE NOTAS MARGINALES Y REGISTRA EN EL SISTEMA Y TURNA






16 IV 2008

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DIAGRAMA DE FLUJO

APLICACION DE NOTAS MARGINALES

RESPONSABLE DEL AREA DE SISTEMA DE DERECHOS

INDIVIDUALES

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS



7

8

9

10

OFICIOS

TERMINA

A

REVISA EL ASIENTO REGISTRAL, REPORTE HISTORICO Y ELABORA OFICIO

RECIBE, REVISA Y FIRMA OFICIO

RECIBE, REVISA Y TURNA

ACTUALIZA EL SISTEMA Y DEVUELVE






16 IV 2008

212


PROCEDIMIENTO EJECUTORIAS


Dirección General de Registro 1 Recibe, registra y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 2 Recibe, registra y turna al Departamento de Registro de Tierras.

Departamento de Registro de Tierras 3 Recibe y registra en el Sistema de Gestión y turna al abogado.

4 Recibe y registra el formato y copia de la ejecutoria que fue enviada por parte de la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

5

Integra expediente y recaba documentación e información relacionada con la sentencia y analiza si cuenta con elementos necesarios para la inscripción correspondiente.

6 En caso de ser positiva la revisión previa se elabora nota marginal derivada de la ejecutoria.

7

En caso de ser negativa la revisión previa, el abogado recabará la documentación faltante que permita contar con los elementos necesarios para estar en aptitud de inscribir la ejecutoria.

Registrador 8 Revisa y autoriza con su firma la inscripción al acto jurídico y turna al Departamento de Registro de tierras.

Departamento de Registro de Tierras 9

Recibe la documentación y materializa la nota marginal en los libros y documentación correspondientes, revisa y elabora oficio informando el cumplimiento a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y turna a la Subdirección de Registro de Tierras.

Subdirección de Registro de Tierras 10 Recibe, revisa y turna a la Dirección de Normatividad Registral.

Dirección de Normatividad Registral 11 Recibe, revisa y rubrica oficio.

Dirección General de Registro 12 Firma y turna a la Dirección General de Asuntos Jurídicos informando el cumplimiento dado a la ejecutoria.







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DIAGRAMA DE FLUJO

EJECUTORIAS



DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE TIERRAS REGISTRADOR

1

2

3 4 5 6 7

8

INICIA




RECIBE Y REGISTRA EL FORMATO Y COPIA DE LA EJECUTORIA

RECIBE Y REGISTRA EL FORMATO Y COPIA DE LA EJECUTORIA

EN CASO DE SER POSITIVA SE ELABORA NOTA

EN CASO DE SER NEGATIVA EL ABOGADO RECABARA LA DOCUMENTACIÓN FALTANTE

REVISA Y AUTORIZA CON SU FIRMA LA INSCRIPCIÓN AL ACTO JURÍDICO Y TURNA

A






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214

DIAGRAMA DE FLUJO

EJECUTORIAS





9

10

11

12

TERMINA

A

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIALIZA LA NOTA MARGINAL EN LOS LIBROS Y DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTES, REVISA Y ELABORA OFICIO INFORMANDO EL CUMPLIMIENTO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y TURNA.

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO






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24.-REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO

DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, CORRESPONDIENTE AL DEPOSITO DE LISTAS DE SUCESION






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OBJETIVO Llevar el control del universo del Deposito del Listas de Sucesión que se realizan en las Delegaciones Estatales, conforme al reporte mensual que estas remiten a la Dirección General de Registro, a efecto de incorporar en una base de datos la información y con soporte en las estadísticas mensuales, elaborar los reportes del cumplimiento del Programa Operativo Anual en la materia, para ser remitido por el conducto del Director General de Registro a la Dirección General de Finanzas y Administración.






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NORMAS Y POLITICAS Los reportes mensuales del avance del cumplimiento del Programa Operativo Anual, conforme a los requerimientos de la Dirección General de Finanzas y Administración, deberán remitirse, por la Dirección General de Registro en el primer día hábil de cada mes, excepto que se instruya otro término, y contendrá paralelamente la información referente al Deposito del Listas de Sucesión. Las Delegaciones Estatales, conforme a los Formatos preestablecidos por la Dirección General de Registro, deberán remitir el resumen del deposito los días 25 de cada mes por vía red a través del servidor central o, a falta de comunicación de este medio, vía fax. La Dirección General de Registro, deberá verificar que no haya retraso en la remisión de la información por parte de las Delegaciones Estatales. Las Delegaciones Estatales, con posterioridad a la remisión del resumen de los depósitos mensuales, remitirán dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha del corte los soportes documentales correspondientes, consistentes en el formato R-1 preestablecido por la Dirección General de Registro, y se deberá sistematizar la información y vaciar los datos principales en la base de datos que para el efecto existe. El personal responsable de la elaboración del informe mensual del Programa Operativo Anual, es personal adscrito directamente a la Dirección General de Registro, mismo que mantiene actualizado el archivo, con base en la remisiones que hacen mensualmente las Delegaciones Estatales.






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PROCEDIMIENTO REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL CORRESPONDIENTE AL DEPOSITO DE LISTAS DE SUCESION


Delegación Estatal 1 Envía informe vía red o fax en su caso, al servidor central de Oficinas Centrales.

Dirección General de Registro 2 Recibe los reportes, genera la impresión y analiza la información.

3 Elabora informe mensual el primer día hábil de cada mes.

4

Autoriza el Director General, firma y remite informe del Programa Operativo Anual a la Dirección General de Finanzas y Administración.

Dirección General de Finanzas y Administración 5 Recibe, registra e integra información.

Delegación Estatal 6 Remite soporte documental del informe estadístico a la Dirección General de Registro.

Dirección General de Registro 7 Recibe soporte documental, registra e integra información para archivo del Programa Operativo Anual.







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DIAGRAMA DE FLUJO

REPORTES MENSUALES PARA EL INFORME DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

CORRESPONDIENTE AL DEPOSITO DE LISTAS DE SUCESION

DELEGACION ESTATAL DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

1 6

2 3 4 7

5

INICIO

ENVÍA INFORME VÍA RED O FAX EN SU CASO, AL SERVIDOR CENTRAL DE OFICINAS

RECIBE LOS REPORTES, GENERA LA IMPRESIÓN Y ANALIZA LA INFORMACIÓN

ELABORA INFORME MENSUAL EL PRIMER DÍA HÁBIL DE CADA MES

AUTORIZA EL DIRECTOR GENERAL, FIRMA Y REMITE INFORME DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE, REGISTRA E INTEGRA INFORMACIÓN

REMITE SOPORTE DOCUMENTAL DEL INFORME ESTADÍSTICO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO

RECIBE SOPORTE DOCUMENTAL, REGISTRA E INTEGRA INFORMACIÓN PARA ARCHIVO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

TERMINA

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSREGISTRO2008...El presente Manual de Procedimientos tiene el propósito de especificar las actividades secuenciales así como las sustantivas, que con base