Manual de Procedimiento Direccion Obras

7/26/2019 Manual de Procedimiento Direccion Obras

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DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDIRECCION DE OBRAS

San Clemente, Diciembre de 2008.



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INDICE

Artículo 24 03

Procedimientos Realizados por la DOM 04

Permiso de Edificación 05

Permiso de Obra Menor 08

Inspección de Obras 10

Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y Aprobación de Loteo 12

Certificado de recepción definitiva de obra de edificación 14

Permiso de proyecto de loteo, subdivisión predial y fusión de terreno 16

Solicitud de certificado de Afectación a Utilidad Pública (o de Expropiación) 19y/o Número

Solicitud de aprobación de anteproyecto de obras de edificación 20

Solicitud de cambio de destino 21

Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra 22

Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo 23

Certificado de copropiedad inmobiliaria 24

Certificado de Urbanización garantizada 25

Certificado de Informaciones Previas 26

Certificados Varios 27

Revisión de Expedientes 28

Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos. 29

Estadística Mensual y Despacho a servicios Externos (INE y SII). 30

Anexos 31



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Articulo 24

A la unidad encargada de Obras Municipales le corresponderán las siguientesfunciones:

a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo yConstrucciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzascorrespondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribucionesespecíficas.

1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios y urbanorurales;2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción;3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el númeroanterior;4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y5) Recibirse las obras ya citadas y autorizar su uso.

b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposicioneslegales y técnicas que las rijan;c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción yurbanización;d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras deurbanización y edificación realizadas en la comuna;e) Ejecutar medidas relacionas con la vialidad urbana y rural;f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, seanejecutadas directamente o a través de terceros, yg) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en lacomuna.



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Procedimientos Realizados por la DOM

Los procesos que existen dentro de la función de desarrollo comunitario son:

Procedimientos Relevantes:

2.1

Permiso de Edificación2.2 Permiso de Obra Menor2.3

Inspección de Obras2.4 Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y Aprobación de Loteo2.5 Certificado de recepción definitiva de obra de edificación2.6 Permiso de proyecto de loteo, subdivisión predial y fusión de terreno

Procedimientos Rutinarios 2.7 Solicitud de certificado de Afectación a Utilidad Pública (o de Expropiación)

y/o Número2.8

Solicitud de aprobación de anteproyecto de obras de edificación2.9 Solicitud de cambio de destino

2.10

Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra2.11

Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo2.12 Certificado de copropiedad inmobiliaria2.13 Certificado de Urbanización garantizada2.14

Certificado de Informaciones Previas2.15

Certificados Varios

Procesos Internos2.16

Revisión de Expedientes2.17 Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos.2.18 Estadística Mensual y Despacho a servicios Externos (INE y SII).

Procesos Especiales2.19 Permisos Ley 20.251 Artículo 1 y 2.



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2.1. Permiso de Edificación

a)

Ficha

Nombre del Proceso Permiso de Edificación

Finalidad del Proceso Autorización para construir, reparar o modificar, etc.Cruce Funcional Dirección de Obras – Unidad de Inspección, Oficina

de Proyectos.Entradas •

Presentación del Proyecto con solicitud deaprobación

• Declaración jurada de la calidad depropietario del bien raíz

•

Formulario referido a la obra que se pretendeconstruir, incluyendo especificacionestécnicas.

•

Formulario de profesionales competentes dela obra, Formulario INE.

•

Planos de arquitectura e informe de cálculo, sieste último correspondiere.

Salida Obtención de Permiso de Edificación.

Procesos:• Se revisan los antecedentes del proyecto de acuerdo a la L.G.U. y C.•

Se Calcula derechos y se extiende orden de pago• Propietario cancela derechos• Se extiende permiso de edificación, en el plazo que estipula la L.G. U. y C.



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B. Pasos

Paso 1: Ingreso de expediente en Dirección de Obras.

En general, las exigencias de carácter técnico y reglamentarias son las que establecela O. G. U. y C.

Paso 2: La Unidad encargada recibe carpeta o expediente individual con solicitud.

Al entregar el interesado toda la documentación requerida, según el tipo de obra, launidad encargada le asignará un número correlativo y cronológico, señalado en suportada, de acuerdo a la Ordenanza y L.G. U. y C.,

Paso 3: Revisión de Documentación

Toda la documentación será revisada por la unidad encargada y si hubiereobservaciones o documentación pendiente, se informará de ello al interesado para

que la subsane, devolviéndose al expediente, es decir, se notifica.

Estando conforme todo el expediente, la unidad encargada está en condiciones deotorgar el permiso de edificación.

Paso 5: Cálculo de Derechos MunicipalesPara el otorgamiento del permiso, la unidad encargada deberá calcular los derechosmunicipales que corresponde cancelar por la obra; todo ello de acuerdo a la ley yordenanza General de Urbanismo y la ordenanza municipal correspondiente.

Paso 6: Giro y Cancelación de Orden de Ingreso

Calculados los derechos el permiso queda listo para su trámite de pago. Para ello elfuncionario encargado deberá girar la orden de ingreso, para que luego se proceda asu cancelación en la Oficina de Rentas.

El interesado deberá concurrir a la oficina de Rentas Municipales y proceder a lacancelación de la orden de ingreso, de lo cual esta unidad entregará lacorrespondiente copia al contribuyente que pagó.

Concluido el pago, el contribuyente ha finalizado su trámite de obtención del permisode edificación, salvo que deba retirar algún documento adicional en la DOM.

Paso 7: Se otorga permiso de Edificación

Paso 8: Se ingresan los antecedentes en Base de Datos.



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C. Diagrama de Flujos



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2.2 Permiso de Obra Menor

A.

Ficha

Nombre del Proceso Permiso de Obra Menor

Finalidad del Proceso Los referidos en la L. y O. G. U. y C.Cruce Funcional Dirección de Obras – Unidad de Inspección, Oficina

de Proyectos.Entradas •

Presentación del Proyecto con solicitud deaprobación

• Declaración jurada de la calidad depropietario del bien raíz

•

Formulario referido a la obra que se pretendeconstruir, incluyendo especificacionestécnicas.

•

Formulario de profesionales competentes dela obra, Formulario INE.

•

Planos de arquitectura e informe de cálculo, sieste último correspondiere.

Salida Obtención de Permiso de Edificación.

B.

Pasos

Paso 1: Usuario solicita formulario a la D.O.M. de Obra Menor

Paso 2: Ingresa formulario para entregar respuesta.

Paso 3: Cancelación de Derecho Correspondiente

Paso 4: Se hace entrega de Permiso para ejecutar obra menor.

Paso 5: Se ingresa a base de Datos.



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c. Diagrama de Flujos.



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2.3 Inspección de Obras

A. Ficha

Nombre del Proceso Inspección de Obras

Finalidad del Proceso Se realiza de acuerdo si la persona comenzó la obracon los permisos correspondientes para pedir lasexigencias necesarias con lo cual se le notificadándole un plazo para presentar expedientecorrespondiente, en caso de no acudir se le notificaal juzgado de policía local.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Unidad de Inspección.Entradas •

Se verifica cumplimiento del proyecto• Verificar cumplimiento de la L.G. U. y C., y

ordenanzas.

Salida Se procede a la Inspección de la obra.

B. Pasos

Paso 1. Funcionario o Inspector de la D.O.M., visita terreno.

Paso 2. Se cita a usuario previa notificación.

Paso 3. Se otorga plazo.

Paso 4. Si tiene permiso y cumple con L.G.U. y C. y cumple con el proyecto, se otorga

certificado o anotación en libro de obras.

Paso 5. Si no cumple con L.G. U. y C., y proyecto, se paraliza la obra hasta corregirdefectos.

Paso 6. Se verifica corrección de defectos.

Paso 7. Se otorga certificado.



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C. Diagrama de Flujo



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2.4. Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y aprobaciónde Loteo.

A). Ficha

Nombre del Proceso Certificado de recepción de obras de urbanizacióny aprobación de loteo.Finalidad del Proceso Certificación que permiteCruce Funcional Dirección de Obras, Revisor, Oficina de ProyectosEntradas • Solicitud de Interesado

• Certificados de SERVIU, Aguas Nuevo Sur, SEC• Antecedentes de Áreas Verdes, Señal éticas,

Arborización, numeración municipal.• Título de Dominio• Proyecto de Urbanización

Salida Se entrega Certificado con plano de loteoaprobado y autorización para enajenar.

B). Pasos

Paso 1. Entrega a DOM de antecedentes y solicitud de recepción.

Paso 2. Revisión de Antecedentes recibidos.

Paso 3. Aprobación o Rechazo.

Paso 4. Entrega de certificado y plano aprobado con autorización para enajenar.

Paso 5. Se ingresa en la base de Datos, y Carpeta de la propiedad.



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C). Diagrama de Flujos.



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2.5. Certificado de Recepción Definitiva de Obra de Edificación.A). Ficha

Nombre del Proceso Certificado de Recepción Definitiva de Obra deEdificación

Finalidad del Proceso Verificar y certificar que las obras esténcompletamente edificadas, de acuerdo al proyectoingresado y aprobado previamente en la DOM.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Unidad de InspecciónEntradas • Solicitud de recepción firmada por el

propietario de la obra y el arquitecto, encuadruplicado.

• Certificados de Hormigón• Planos y copias de certificados de recepción

de los servicio de Alcantarillado, AguaPotable, Luz Eléctrica.

Salida Certificado de Recepción Definitiva de las obras de

edificación.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario o Arquitecto solicita recepción en la D.O.M.

Terminada la obra, el interesado, propietario o profesional a cargo deberá solicitar surecepción a la Dirección de Obras Municipales, quien fijará la fecha de visita aterreno.

Paso 2. Director de Obras o Inspector asisten a la construcción para verificarantecedentes.

El día de la visita, el Director o el Inspector designado, procederá a la revisión de lasobras, para verificar si procede o no la recepción, la cual se realizará de acuerdo a laL.G.U. y C., y al proyecto presentado en la DOM.

Paso 3. Giro y cancelación de Derechos equivalentes al 5% de la UTM del mes encurso, correspondiente al valor del certificado.El funcionario de la Oficina de Proyectos, previa entrega de información del Director odel Inspector a cargo de realizar la visita a terreno, que indique que la recepción hasido aprobada sin observaciones, procederá a emitir orden de ingreso, por la suma de5% de la UTM del mes en curso, por conceptos de certificado de Recepción,estipulado en la Ordenanza.

Paso 4. Otorgar Certificado de Recepción de la ObraEste certificado es otorgado una vez verificada en terreno la construcción, la cualdebe ceñirse a lo indicado en el proyecto presentado en la DOM y a la L.G.U. y C., yprevio pago del certificado.

Los antecedentes (certificados de hormigón, planos y certificados de servicios talescomo agua, luz, e instalaciones de gas), serán verificados, y si hubiere observaciones,estas serán devueltas para su corrección.

Estando todo en orden y conforme a los antecedentes, la Dirección de Obras estáfacultada para otorgar el Certificado de Recepción.

Paso 5. Ingreso de Antecedentes a la Base de Datos de la DOM.



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2.6. Permiso de Proyecto de Lote, Subdivisión Predial y Fusión deTerrenos.

A). Ficha

Nombre del Proceso Permiso de Proyecto de Loteo, Subdivisión Predial y oFusión de Terrenos.Finalidad del Proceso Consiste en la división de un predio en lotes,

existiendo o no urbanización en las vías que seenfrentan.

Cruce Funcional Dirección de ObrasEntradas • Título de Dominio

•

Formulario de Solicitud de aprobación dePermiso de Lote, Subdivisión Predial y/o Fusión.

• Plano de situación actual y propuesta desubdivisión o loteo.

• Certificado de Avalúo Fiscal actualizado•

Memoria Explicativa que incluya cuadro desuperficie y deslindes de lotes.•

En caso de Loteo, debe presentarantecedentes de urbanización, aprobaciónde SAG y de MINVU, este último que señale elgrado de urbanización.

Salida Certificado de Permiso de proyecto de Loteo,Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos.



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B. Pasos.

Paso 1. Propietario ingresa expediente en la DOM, con solicitud de Loteo, SubdivisiónPredial y/o Fusión de Terrenos.

En Caso de Subdivisión y/o Fusión:

Paso 2. Antecedentes son verificados por el Revisor y DOM.

Paso 3. Verificados y aprobados los antecedentes, se realiza el cálculo de Derechos,equivalentes al 2% del valor del Avalúo Fiscal actualizado.

Paso 4. Giro de Orden de Ingreso por parte de Funcionario de la DOM encargado.

Paso 5. Pago de Derechos por parte del propietario del proyecto de Subdivisión Predialy/o Fusión de Terrenos.

Paso 6. Emisión de Certificado de aprobación de Certificado de Aprobación de Loteo,Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos, (con o sin enajenación).

En Caso de Loteo:

Paso 7. Usuario debe presentar antecedentes de urbanización, documentos de SAG yde MINVU, este último que indique hasta qué grado está urbanizado. Antecedentesde alcantarillado, agua potable, áreas verdes, postación eléctrica y alumbrado.

Paso 8. Revisión y aprobación de antecedentes.

Paso 9. Verificados y aprobados los antecedentes, se realiza el cálculo de Derechos,equivalentes al 2% del valor del Avalúo Fiscal actualizado.

Paso 10. Giro de Orden de Ingreso por parte de Funcionario de la DOM encargado.

Paso 11. Pago de Derechos por parte del propietario del proyecto de SubdivisiónPredial y/o Fusión de Terrenos.

Paso 12. Emisión de Certificado de aprobación de Certificado de Aprobación deLoteo con autorización a enajenar.



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PROCEDIMIENTOS RUTINARIOS

2.7. Solicitud de Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o noExpropiación) y/o Certificado de Número.

A). Ficha

Nombre del Proceso Solicitud de Certificado de Afectación a UtilidadPública (o no Expropiación) y/o Certificado deNúmero.

Finalidad del Proceso - Certificado de Afectación a Utilidad Pública,certifica que el predio se encuentra o no sujeto aexpropiación derivada de la aplicación del planregulador comunal,- Certificado de número asigna número a unavivienda.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Secretaría.

Entradas •

Formulario de Solicitud de Certificado deAfectación a Utilidad Pública (o noExpropiación) y/o Certificado de Número.

• Fotocopia de Dominio Vigente de lapropiedad

• Certificado de Avalúo fiscal actualizado de lapropiedad.

Salida Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o noExpropiación) y/o Certificado de Número

B. Pasos.

Paso 1. Usuario solicita formulario en Dirección de Obras formulario para obtenciónCertificado de no Expropiación y/o Certificado de Número.

Paso 2. Ingreso de Formulario completo, fotocopia de Dominio Vigente, Certificado deavalúo fiscal

Paso 3. Evaluación de antecedentes. En este paso se revisan los antecedentes, para determinar si se encuentra afecto aexpropiación, o para asignarle número, según corresponda.

Paso 4. Emisión de Certificado.

Paso 5. Giro y pago de Derechos municipales correspondientes a un porcentaje de laU.T.M. del mes en curso, de acuerdo a la Ordenanza.

Paso 6. Entrega de Certificado.



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2.8. Solicitud de Anteproyecto de obras de edificación.

A). Ficha

Nombre del Proceso Solicitud de Permiso de anteproyecto de obras deedificación.

Finalidad del Proceso Documento que tiene una duración de 180 días, elcual permite presentar un proyecto afecto amodificaciones en el plazo estipulado. Para estetrámite se cancela solo el 10% de los derechos, unavez que presente el proyecto definitivo, deberácancelar la diferencia del valor del proyecto.

Cruce Funcional Unidad de Obras.Entradas • Formulario de solicitud de Anteproyecto (en

cuadruplicado)•

Planos de anteproyecto que se estápresentando.

Salida Permiso de Anteproyecto, cancelación

B. Pasos.

Paso 1. Usuario o Asesoría Técnica presenta antecedentes. Los antecedentes deben ser la solicitud de Permiso de Anteproyecto, mas las copiasde planos del anteproyectos. Tiene un plazo de 180 días para presentar el proyectodefinitivo. Además, puede hacer modificaciones a dicho proyecto.

Paso 2. Documentos se ingresan para revisión.

Paso 3. Aprobación de anteproyecto y fijar plazo para presentar proyecto definitivo.

Paso 4. Giro y pago de derechos municipales correspondientes al 10% del valor totaldel proyecto.

Paso 5. Emisión de Permiso de Anteproyecto, timbrar y enumerar planos.

Paso 6. Ingresar en la base de datos.



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2.9. Solicitud de Cambio de Destino.

A). Ficha

Nombre del Proceso Solicitud de Cambio de Destino.

Finalidad del Proceso Revisión de antecedentes que permiten autorizar elcambio de destino de una edificación o propiedad.

Cruce Funcional Dirección de ObrasEntradas •

Documentos de identificación del propietario(Cédula de Identidad o RUT).

• Título de Dominio Vigente• Plano Ubicación de la edificación.•

Informe de Abogado• Documentos de Acuerdo del Concejo• Formulario de Solicitud de Cambio de Destino.

Salida Se obtiene certificado de cambio de destino.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario presenta antecedentes en la Dirección de Obras.

Paso 2. Antecedentes son evaluados, de acuerdo al plan regulador y a la zona quecorresponde en la edificación o propiedad.

Paso 3. Aprobación o rechazo de Cambio de Destino.

Paso 4. En caso de aprobación de cambio de destino, se emite giro de Derechos

Municipales.

Paso 5. Emisión de Certificado de Cambio de Destino, timbre de los antecedentes.

Paso 6. Se envían antecedentes al S.I.I. para que propiedad se enrole con el nuevodestino.



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2.10. Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra

A). Ficha

Nombre del Proceso Aprobación de cambio de profesionales queintervienen en una obra.

Finalidad del Proceso Este procedimiento se puede llevar a cabo porcualquier razón ajenas al propietario o contratistaque se encuentra ejecutando un proyecto, sedebiera cambiar a uno de los profesionales queintervienen en la obra (Arquitecto, Calculista,Constructor).

Cruce Funcional Dirección de Obras – Oficina de ProyectosEntradas • Carta Renuncia o Declaración Jurada del

profesional, indicando que cesará en dichoproyecto.

• Formularios•

Carta solicitud del propietario, indicando lasrazones por las cuales cambiará alprofesional.

• Identificación del nuevo profesional.Salida Se entrega autorización de cambio de Profesional.

B). Pasos

Paso 1. Solicitud de propietario

Paso 2. Profesional renuncia al proyecto

Paso 3. Se ingresan documentos de los nuevos profesionales.

Paso 4. Se acepta solicitud registrando en el expediente.



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2.11. Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo

A). Ficha

Nombre del Proceso Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo

Finalidad del Proceso Aprobación preliminar de un proyecto de loteo, sinurbanización o insuficiencia de ésta.

Cruce Funcional Dirección de ObrasEntradas •

Título de Dominio vigente de la propiedad.• Formularios de anteproyecto de loteo.• Planos de situación actual y situación

proyectada.•

Documentos de MINVU• Documentos de SAG• Certificados de Factibilidad de Servicios

Básicos• Certificado de Avalúo de la propiedad.

Salida Se otorga certificado de anteproyecto de Lote.

B. Pasos.

Paso 1. Solicitante presenta antecedentes y formularios.

Paso 2. Antecedentes se envían a revisión.

Paso 3. Antecedentes se aprueban o rechazan.

Paso 4. Si antecedentes son aprobados, se realiza orden de ingresos por concepto dederechos equivalentes al 10% del total del proyecto de loteo (el valor total a cancelarequivale al 2% del avalúo fiscal de la propiedad).

Paso 5. Se emite certificado de aprobación de anteproyecto.

Paso 6. Se ingresa en base de datos.



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2.12. Certificado de copropiedad inmobiliaria

A). Ficha

Nombre del Proceso Certificado de Copropiedad inmobiliaria.

Finalidad del Proceso Las Disposiciones establecidas en la Ley N° 19.537(Ley de Condominios), establece condominiosintegrados por inmuebles divididos en unidades sobrelas cuales se puede constituir dominio común entreellos.

Cruce Funcional Dirección de Obras.Entradas • Solicitud de certificado

•

Documentos de identificación del propietario(Cédula de Identidad o RUT).

• Título de Dominio Vigente.Salida Certificado de copropiedad inmobiliaria.

Paso 1. Solicitud

Paso 2. Departamento verifica permiso de construcción de co propiedad inmobiliariasegún Ley 19.537.

Paso 3. Se otorga certificado.



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2.13. Certificado de Urbanización Garantizada.

A) Ficha

Nombre del Proceso Certificado de Urbanización Garantizada.

Finalidad del Proceso Certificado en el que el propietario ha garantizado através de diferentes instrumentos financieros, laurbanización de los diferentes servicios, para unpredio que proyecta lotear y/o construir.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Instituciones FinancierasEntradas • Documentos de identificación del propietario

(Cédula de Identidad o RUT).•

Título de Dominio vigente de la propiedadque se va a garantizar su urbanización.

• Póliza o Boleta de Garantía•

Solicitud de Certificado de UrbanizaciónGarantizada.

Salida Se entrega certificado de urbanización garantizada.

B. Pasos.

Paso 1. Solicitante presenta antecedentes y Póliza o Boletas de Garantía.

Paso 2. Antecedentes se envían a revisión.

Paso 3. Antecedentes se aprueban o rechazan.

Paso 4. Si antecedentes son aprobados, Boleta o Póliza de Garantía se envía aresguardo en Tesorería Municipal.

Paso 5. Solicitante cancela el certificado correspondiente a un 5% del valor de la UTMdel mes en curso.

Paso 6. Se emite certificado de urbanización garantizada.



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2.14. Certificado de Informaciones Previas

A). Ficha

Nombre del Proceso Certificado de Informaciones Previas

Finalidad del Proceso Certifica las condiciones vigentes aplicables alpredio de acuerdo a las normas. El certificado deInformaciones Previas proporcionará segúncorresponda, antecedentes complementarios talescomo: numero municipal asignado, línea deedificación, ancho de vías, requisitos de urbanizaciónpara los efectos, normas urbanísticas aplicables alpredio.

Cruce Funcional Dirección de ObrasEntradas • Formulario de Solicitud de Informaciones

Previas.

Salida Certificado de Informaciones Previas.

Importante: Todo proyecto de loteo, subdivisión, fusión, edificación, ampliación, remodelación o modificación, debe obligatoriamente llevar el Certificado deInformaciones Previas. Antes de presentar cualquiera de estos proyectos, el

Certificado debe encontrarse ingresado en la Dirección de Obras. Si un proyecto nopresentara este Certificado, será notificado y devuelto al usuario, para su rectificación.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario solicita formulario de “Solicitud de Certificado de InformacionesPrevias”.

Paso 2. Se ingresa solicitud y se enumera.

Paso 3. Se gira orden de ingreso para cobro de derechos equivalentes a 1 Cuota deAhorro Corvi.

Paso 4. Se emite certificado de Informaciones Previas, indicando numero municipalasignado, línea de edificación, ancho de vías, requisitos de urbanización para losefectos, normas urbanísticas aplicables al predio.

Paso 5. Usuario ingresa certificado de informaciones previas en proyecto que

presentará posteriormente en la DOM.



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2.15. Certificados Varios

A). Ficha

Nombre del Proceso Certificados Varios

Finalidad del Proceso Usuario solicita certificado emitido por la Dirección deObras Municipales. Los certificados pueden ser deRuralidad, Vivienda Social, Existencia de Vivienda,entre otros.

Cruce Funcional Dirección de Obras MunicipalesEntradas • Solicitud del usuario

• Certificado de Avalúo fiscal actualizado•

Dominio vigente de la propiedad.

Salida Certificado.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario solicita en la Dirección de Obras Municipales certificado, conantecedentes respaldatorios adjuntos.

Paso 2. Antecedentes son evaluados de acuerdo al Plan Regulador Vigente, yantecedentes de Edificación existentes en la DOM,

Paso 3. Se gira orden de ingreso para cobro de derechos (valores estipulados en laOrdenanza).

Paso 4. Se emite certificado.



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PROCESOS INTERNOS

2.16. Revisión de Expedientes

A). Ficha

Nombre del Proceso Revisión de Expedientes.

Finalidad del Proceso El funcionario Revisor de la Dirección de Obras, tienela misión de verificar que los proyectos ingresados ala Dirección de Obras, ya sea de Edificación,Modificación, Ampliación, Remodelación,Regularización, Subdivisión, Fusión, Loteo,Anteproyectos, contengan todos los formularioscontemplados en la L.G.U. y C., debidamentecompletos, con anexos correspondientes, además delos planos, y otros documentos exigidos por laDirección de Obras.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Revisor.Entradas • Proyecto o Expediente presentado por el

Usuario.

Salida Proyecto Aprobado, Rechazado o Notificado.

Anexo 2. Nómina de Antecedentes requeridos para cada caso.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario Presenta proyecto en la DOM, el cual es ingresado, numerado yfechado.

Paso 2. Se envía a Revisión.

Paso 3. Revisor determina si proyecto es aprobado, o notificado, de acuerdo a losantecedentes presentados y la L.G.U. y C.

Paso 4. En caso de ser aprobado, funcionario indica su clasificación de acuerdo atabla emitida en forma trimestral por el Ministerio de Vivienda (Anexo 3), para elcálculo de derechos municipales

Paso 5. En caso de tener observaciones, no cumple con la L.G.U. y C., o formulariosvienen incompletos, el proyecto se notifica y se devuelve al propietario para sucorrección y/o modificación.



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2.17. Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos.

A). Ficha

Nombre del Proceso Registro de expedientes e Ingreso en Base de Datos.

Finalidad del Proceso Llevar un registro actualizado de todos los proyectospresentados en la Dirección de Obras, ya sean deEdificación, Modificación, Ampliación,Remodelación, Regularización, Subdivisión, Fusión yLoteo. Lo anterior, con el fin de realizar estadísticas yentrega de información a usuarios queconstantemente se encuentran solicitándola.

Cruce Funcional Dirección de Obras.Entradas • Expedientes presentados por usuarios,

previamente cancelados, aprobados y concertificados emitidos.

Salida Ingreso de Antecedentes a ficha y Base de Datos.

B. Pasos.

Paso 1. Usuario Presenta Proyecto

Paso 2. Proyecto es aprobado, cancelado y certificado de aprobación es emitido.

Paso 3. Proyecto se ingresa a libro (que contiene una ficha completa del proyecto).

Paso 4. Proyecto se ingresa a Base de Datos.

Se Anexa Ficha de Identificación de proyectos (Anexo 1), la cual debe serdebidamente completada, con todos los antecedentes existentes en el proyecto.



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2.18. Estadística Mensual.

A). Ficha

Nombre del Proceso Estadística Mensual.

Finalidad del Proceso Enviar mensualmente información sobre losproyectos presentados y aprobados en la DOM a losservicios de I.N.E. y S.I.I.

Cruce Funcional Dirección de Obras – Oficina de ProyectosEntradas • Proyectos aprobados

Salida Formularios de Estadísticas para los servicios INE y SII.

B. Pasos.

Paso 1. Proyectos se aprueban, cancelan y permisos o autorizaciones cursadas.

Paso 2. Antecedentes se ingresan en Base de Datos del Computador y RegistroGeneral de Proyectos.

Paso 3. Se realiza estadística y se completan formularios de INE y SII. ( Anexo 4).

Paso 4. Aquellos proyectos con Recepción Definitiva aprobada, más loteos,subdivisiones, artículo 55, Regularizaciones de Ampliación, Artículo 2 Ley 20.251,Regularizaciones de Obra Artículo 1 de la Ley 20.251, deberán enviarse en carpeta laque debe contener el proyecto completo más la copia de plano correspondiente alServicio de Impuestos Internos.

Paso 5. Para I.N.E. Regional, se despacha formulario INE, solicitud de permiso y permiso.

Paso 6. Digitación y firma de Oficio Conductor, formularios con la informacióndetallada (m², presupuestos, ubicación, número de permisos, e indicar si es vivienda,servicio o edificio público).

Paso 7. Envío de antecedentes al S.I.I. e I.N.E. Regional.



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PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

2.19 Permisos Ley 20.251 Artículo 1 y 2

Este procedimiento es especial debido a que corresponde a una Ley Especial, ytemporal (tiene una duración de 3 años, desde marzo de 2008).

Artículo 1 Transitorio.

Regularización de Vivienda social, Viviendas Progresivas o infraestructuras sanitarias yde viviendas cuyo valor de tasación de la construcción no supere las 520 U.F.Construidas con anterioridad al 04 de marzo de 2008, localizadas en áreas urbanas orurales sin recepción definitiva.

Procedimiento •

Formulario 6.1•

Solicitud de Permiso y Recepción simultáneo, firmado por el propietario yarquitecto.

•

Declaración simple de ser propietario de la vivienda.•

Plano de ubicación, plantas de arquitectura y especificaciones técnicassuscritas por arquitecto.

• Informe del profesional que certifique el cumplimiento de las normas dehabitabilidad, seguridad, estabilidad y servicios de instalaciones interiores.

Requisitos Especiales:- No estar ubicadas en zonas de riesgo, protección, declaratorias de utilidad pública(áreas verdes, vialidad, plazas, etc.) y estar de acuerdo con los usos de sueloestablecido.- Cumplir con las condiciones de habitabilidad (altura de piso a cielo, aislamientotérmico, ventilación, etc.), seguridad (resistencia al fuego); estabilidad (condiciones

mínimas de los materiales de la vivienda como escuadria de las maderas, acero de lospilares, espesor de muros, etc.) y normas de los servicios de instalaciones interiores deelectricidad, agua potable, alcantarillado y gas.- Contar con un profesional que certifique el cumplimiento de estas disposiciones.

Artículo 2 Transitorio.Permite regularizar por una sola vez ampliaciones de hasta 25 m², localizadas en áreasurbanas rurales, construidas con anterioridad al 04 de marzo de 2008.

Procedimientos•

Formulario 6.3• Solicitud de permiso y recepción simultáneo firmado por el propietario.•

Declaración simple de ser propietario de la vivienda.• Especificaciones técnicas resumidas•

Croquis a mano alzada que debe realizarse en una hoja cuadriculada queindique las medidas de la ampliación (cotas y superficie).

Requisitos Especiales:- No estar ubicadas en zonas de riesgo, protección, declaratorias de utilidad pública(áreas verdes, vialidad, plazas, etc.) y estar de acuerdo con los usos de sueloestablecido.- Cumplir con las condiciones de habitabilidad (altura de piso a cielo, aislamientotérmico, ventilación, etc.), seguridad (resistencia al fuego); estabilidad (condicionesmínimas de los materiales de la vivienda como escuadria de las maderas, acero de los

pilares, espesor de muros, etc.) y normas de los servicios de instalaciones interiores deelectricidad, agua potable, alcantarillado y gas



ANEXOS

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Manual de Procedimiento Direccion Obras