Manual de Usuario Sistema de Cobertura

2 Manual de Administradores del Siscob para el rea de

Mantenimiento

INDICE

Iniciar el Programa Entrada al Sistema Descripcion de los botones Generales Men Principal

1. Descripcin de las opciones del Mdulo de Inasistencias

Inasistencias al Puesto de Trabajo. Consulta de Inasistencia. Cambios Diarios. Cambio Solitario. Cambio Mutuo. Cambio Compensado. Consulta de Cambios Diarios. Horas Extras. Consulta de Horas Extras. Envo de Cobertura. Consulta diaria al puesto de Trabajo Control Periodo de Permiso Consulta de Control Periodo de Permiso Consulta Situacin Diaria Consulta Situacin Personal Consulta Situacin Ubicacin Fsica

2. Descripcin de las opciones del Mdulo de Presencias Consulta de Personal en Tabla. Ajuste de Tabla de Rotacin Consulta de Ajustes Mensuales. Autorizar Ajustes Consulta de Jornada Laboral de 7 Das Continuos.

3. Descripcin de las opciones del mdulo de Referencia Lneas Turnos Tipos de Horarios Cargos Cargos Auxiliares Ubicacin Fsica Ubicacin Fsica por Unidad Personal Tablas por Ubicacin Tipos de Inasistencia Tipificacin de Inasistencias Tipos de Permisos Tipos de Cambios diarios


Mantenimiento

4. Descripcin de las opciones del Mdulo de Reportes

Control Asistencia. Observacin en la Asistencia Diaria (Individual). Rotacin Asignada Histrico. Histrico de Rotacin. Tablas de Rotacin. Tablas de Presencia. Ajuste de Tablas. Cobertura Personal Previsto (Detalle). Histrico Asistencia del Personal (Ao). Cobertura de Personal Enviada. Programacin Mensual de Tablas. Histrico. Personal Desincorporado.

5. Descripcin de la opciones del Mdulo de Administrador Verificacin de Usuario. Eliminacin de ajustes no procesados Verificacin de Ajustes Tablas de Base de Datos Inasistencias Cambios Diarios Datos Trabajador

6. Descripcin de las opciones del Mdulo de Ayuda

Ayuda en lnea.


Mantenimiento

MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL REA DE

MANTENIMIENTO

Iniciar el programa

Para comenzar a trabajar con el Sistema, el usuario deber ingresar a la pantalla

principal de Windows y realizar alguna de las opciones que se muestran a

continuacin

a. Hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono

b. Cuando no encuentre el Icono realice los siguientes pasos:

Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre el botn Inicio,

aparecer una ventana con varias opciones.

Seleccione la opcin Explorar.

Seleccione la carpeta SISCOB en el disco C o D segn sea el

caso.


Mantenimiento

Haga doble clic sobre la misma.

Para que el sistema muestre la pantalla de acceso al sistema en el

escritorio de su equipo:

Entrada al Sistema

Presionar botn derecho del mouse en este archivo y

aparecer la ventana desplegable que se muestra

arriba, luego, debe seleccionar las opciones resaltadas en color azul para colocar el

acceso directo en el escritorio.

Carpeta del Siscob en el

disco C o D


Mantenimiento

Esta pantalla es la que permite el acceso a los diferentes niveles de la

informacin de acuerdo a las claves o password establecidos para cada

usuario del Sistema.

Colocar el nmero del carnet del usuario en la casilla

correspondiente, posicinese con el cursor en el campo Password.

Si es la primera vez que ingresa al sistema coloque la palabra metro.

Si ya realiz el cambi de password, escrbalo en esta casilla.

Posicione el cursor en el campo Gerencia y escriba la palabra

GPS. Presione el Botn Aceptar.

En el caso de estar ingresando con la clave genrica metro, salga del

sistema haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin

del men Salir.

Casilla donde se coloca la clave

personal del trabajador

Las siglas de la Gerencia que

pertenece

Nmero de Carnet

Cambiar clave


Mantenimiento

Para solicitar cambio de clave, si ingreso con la genrica metro debe

llamar CAU (PABX-4444) para que estos le den las orientaciones

correspondientes.

Para cambio de clave, por olvido debe de igual forma llamar CAU,

indicando que se le olvido la clave para ingresar al sistema de cobertura

(Siscob) y hacer la solicitud correspondiente.

NOTA: Si los datos transcritos estn errados el sistema emitir un mensaje de

error. Si los datos son correctos el sistema presentar el men principal.

DESCRIPCIN DEL MENU PRINCIPAL

Esta pantalla muestra las distintas opciones del sistema para trabajar.

Se activaran las opciones de acuerdo con las opciones disponibles del usuario

Campo de tres dgitos

que indica la Gerencia

de Adscripcin del

trabajador que ingresa

al Sistema


Mantenimiento

Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas para el registro

de informacin, estas pantallas poseen diversos botones que denominamos

Botones Generales, los cuales estn divididos en:

Botones de Manejadores de Data.

Botones de Direccionamientos o Movimientos.

Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en cada

pantalla, siendo estos los siguientes:

Botones Manejadores de Data

Insertar : Estos dos comandos, permiten al sistema abrir un registro

vaco en la pantalla para que el usuario introduzca los

nuevos datos. S los datos fueron incluidos con antelacin,

el sistema emitir un mensaje de alerta.

Borrar : Estos dos comandos, permiten al sistema eliminar datos, los

cuales deben transferirse al archivo histrico de la tabla,

donde se indicar la fecha y la persona que efectu la

operacin, para luego eliminarlo de la tabla actual.

Guardar: Estos dos comandos permiten al sistema guardar en la tabla

correspondiente los nuevos datos incluidos.

Comandos equivalentes que sirven para manejo de Data.


Mantenimiento

Excel: Este comando permite al sistema llevar el contenido a una

hoja de Excel.

Botones de Direccionamiento o Movimientos

Regresar : Estos dos comandos permiten al sistema regresar al

primer registro.

Regresar Uno: Estos dos comandos permiten al sistema retroceder al

registro anterior.

Adelantar Uno: Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse al

registro siguiente.

Adelantar: Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse

hasta el ltimo registro.

Botones Generales para las Pantallas de Consulta

Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas de consulta, estas

pantallas poseen un conjunto de botones que denominamos Botones

Generales, los cuales estn divididos en:

Botones de Manejadores de Data

Botones de Direccionamientos o Movimientos

NOTA: Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en

cada pantalla, siendo estos los siguientes:


Mantenimiento

Botones Manejadores de Data

Buscar Este botn permite al sistema realizar la consulta de

acuerdo a los criterios seleccionados.

Limpiar: Este botn permite limpiar la ventana para que el usuario

pueda realizar la seleccin de nuevos criterios de bsqueda.

Imprimir Permite al sistema imprimir los datos que se encuentran en

la pantalla.

Excel: Permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.

Salir : Este botn permite al sistema regresar al men principal

Botones de Direccionamiento o Movimientos

Estos botones funcionan de igual manera que los especificados en la

seccin de este mismo nombre especificada en los Botones Generales para las

Pantallas de Carga de Informacin.

Botones para el manejo de

Data.

Botones para el Direccionamiento o

Movimientos.


Mantenimiento

1. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO DE ASISTENCIAS

Para acceder el Mdulo de asistencia, el usuario podr hacerlo de

cualquiera de las formas que se especifican a continuacin:

Coloque el cursor en la palabra Asistencia y presione el botn

izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente

las teclas Alt + A.

Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las

opciones disponibles de acuerdo al usuario. Debe mostrar la ventana

desplegable de la opcin asistencia.

Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe

seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:

Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez.

Presione simultneamente las teclas ctrl. + la letra especificada al

lado derecho del submen segn corresponda


Mantenimiento

NOTA: Una vez seleccionada cualquiera de las pantallas permitidas encontrar

en cada una de ellas el despliegue de los botones de la ventana (Barra de

herramienta), estos son los que permiten ejecutar las acciones vlidas dentro

de la ventana, las especificaciones de estos botones se encuentran en la Pg.

XXXXXXXX

INASISTENCIAS AL PUESTO DE TRABAJO

Esta pantalla permite ingresar los distintos tipos de inasistencia que puede

presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin

embargo el supervisor solo est autorizado para registrar:

Ausencias

Permisos

Retardos

El resto de las ausencias deben ser canalizadas a travs del Inspector de

Trfico (algunas no todas), rea de Cobertura o el Administrador del sistema.

Para ingresar en esta pantalla debe hacer clic con el botn izquierdo del mouse

en la opcin Inasistencia al Puesto de Trabajo.


Mantenimiento

Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Cdula,

para que coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes

opciones:

a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.

o tecla Enter

b. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.

En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres

del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las

letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en

la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras

indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.

Intr

o


Mantenimiento

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe

mostrar los datos personales del trabajador.

c. Posicinese en el campo Tipo de Inasistencia haga clic con el botn

izquierdo del mouse en la flecha, el Sistema despliega una lista de

seleccin con los tipos de inasistencias establecidos para su cargo.

Si el tipo de ausencia seleccionada es un permiso,

El sistema muestra un campo donde se indica los tipos de permisos

que pueden ser otorgados. Haga clic en el botn y se desplegar

una lista con los distintos tipos de permisos.

Se listan los datos

personales de los

trabajadores


Mantenimiento

Seleccione el permiso a conceder haciendo clic con el botn izquierdo

del mouse.

El Sistema mostrar una ventana que le recuerde que debe solicitar el

justificativo correspondiente.

El sistema mostrar en una ventana en la parte superior izquierda de la

pantalla donde se mostrar el tiempo disponible para ese permiso. Aquellos

permisos que puedan ser otorgados por das, mostrar el tiempo permitido y el

tiempo utilizado por el trabajador, una vez revisado los datos presione el botn

Continuar.

Tipo de Permiso

Cantidad de das disponibles para

ese tipo de permiso

Cantidad de das

pendientes por disfrutar

Cantidad de horas

pendientes por disfrutar

Tipos de permisos


Mantenimiento

d. Introduzca la Fecha de Inicio

Al registrar la fecha de la ausencia el Sistema despliega unas ventanas,

la primera con la informacin sobre la situacin del da en el sistema y

en el puesto de trabajo. Presione el botn Continuar.

e. Introduzca la Fecha de Fin de la ausencia.

El Sistema muestra los datos correspondientes a la ubicacin fsica,

matriz, rotacin y turno que va a ser afectada con esta ausencia.

f. Introduzca la Hora de Inicio y la Hora Fin de la ausencia.

g. Posicinese en el campo de Tipificaciones, haga clic en el botn para

que el Sistema despliegue una ventana con la informacin sobre los

estados que puede tener una ausencia para ser seleccionado segn el

caso. Haga clic con el botn izquierdo del mouse sobre la opcin

deseada.

h. El campo Responsable Tipificacin trae en forma automtica el

nombre del Supervisor que tiene abierta la sesin. En caso que la

persona que registra la informacin no sea la misma que autoriza, esta

informacin puede ser cambiada haciendo clic en la flecha y

seleccionando a la persona responsable.

i. El campo Status en la actualidad no est en funcionamiento.

j. Los datos que conforman el grupo Datos del Registro son

automticos.

Una vez completada la informacin se debe presionar el botn OK en

la barra de herramienta que se encuentra en la parte superior de la pantalla o


Mantenimiento

su equivalente en la lnea de comandos Guardar, aparecer un mensaje de

confirmacin de actualizacin de los datos.

Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la esquina

superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic en el

comando Salir del men.

CONSULTA DE INASISTENCIA

Permite visualizar informacin referente a las inasistencias a criterio del

usuario.

En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se puede

colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el smbolo

%.

EJEMPLO:

Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios de

bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente:

A partir de la segunda Fila se establecern los criterios de la

consulta.

La primera fila solo estar definida para solicitar el

ordenamiento ascendente o descendente de la

informacin segn el campo donde se establezca esta

caracterstica.


Mantenimiento

LIKE LU% Aparecern todos los nombres que comiencen con

LU y finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE,

entre otras).

LIKE %LU% Buscar todos los nombres que en cualquier parte

de su estructura posean las letras LU (MARILU, LUIS, LUISA,

LUZMARINA, LUPE, THAYLUMA, entre otras).

LIKE %LU Buscar todos los nombres que finalicen con la letras

LU (MARILU, entre otras).

Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn para

ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn .

En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se pueden

utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=,


Mantenimiento

Cambios Diarios:

Esta pantalla permite registrar y controlar las solicitudes de Cambios Mutuo,

Solitario o Compensados efectuadas por el trabajador, y son aprobados por el

supervisor inmediato, estos cambios afectan la cobertura diaria. El supervisor

slo est autorizado para registrar cambios con fechas mayores a la actual, el

Inspector fecha mayor o igual a la fecha actual y los administradores cualquier

fecha.

Posicinese con el cursor en el campo Tipo de Cambio, el sistema

desplegar una lista con los tipos de cambio disponibles, realice su seleccin

haciendo clic con el botn izquierdo del mouse .

En caso que el cambio sea:

Cambio Solitario

Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador

mediante una de las siguientes opciones:


o la tecla Enter Intro


Mantenimiento

b. Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del

mouse: El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del

personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras

que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la

primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras

indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del Mouse (ver pagina 5).

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe


Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en

la cual desea hacer el cambio, es decir el da de la jornada que le

corresponde laborar al trabajador y no asistir a la misma; El Sistema

realizar un conjunto de validaciones internas y presentar los datos

correspondientes a la jornada de trabajo para el da previsto, en caso de

no ser procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error. Al

registrar la fecha, el Sistema asignar automticamente la misma fecha en

el campo Fecha del Cambio y mostrar una ventana con las matrices y

el horario correspondiente a la fecha solicitada, debe seleccionar la hora

de entrada de la jornada que asistir, haciendo doble clic con el botn

izquierdo del mouse sobre la matriz y hora de entrada, el resto de los

valores en los campos correspondientes a ese grupo se mostrarn

automticamente.

Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn

automticamente.

Cambio Mutuo:



Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.

o Enter Intro


Mantenimiento

Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del

mouse. El Sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del

personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que

corresponden al apellido y el Sistema se ir posicionando en la primera

persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga

clic con el botn izquierdo del mouse.

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe

mostrar los datos personales del trabajador xxxxxxxx

Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la

cual desea hacer el cambio, es decir el da que le corresponde laborar al

trabajador y no vendr; el sistema presentar los datos correspondientes a

la jornada de trabajo de esa persona para el da previsto.

Posiciones en el campo Cdula del Grupo Datos del Aceptante, una

vez aqu coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes

opciones:


y la tecla o Enter


mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y

nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar

las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en


indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse. Una vez realizado

cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos

personales del trabajador.

Intr

o


Mantenimiento

Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo

Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que el

aceptante le corresponde trabajar y no vendr. El sistema realizar un

conjunto de validaciones internas y mostrar los datos correspondientes a la

Jornada que realizara el trabajador aceptante, en caso de no ser

procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error.

Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn

automticamente, sin embargo los datos del Responsable podrn ser

modificados a travs de una clave.

Cambios Compensados

Cuando se selecciona este tipo de cambio, aparece en la pantalla un grupo

que posee la etiqueta solicitado por el supervisor. Este campo posee la

bondad de que si el cambio realmente es a solicitud del supervisor me permite

modificar solo una vez el campo Fecha del Cambio dentro del grupo Datos

Reprogramados; en el caso contrario, es decir, el cambio es solicitado por el

trabajador, esta fecha no es modificable.




Enter.


mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y

nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar

las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en



Intro


Mantenimiento



Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la

cual desea hacer el cambio; es decir, el da que le corresponde trabajar y no

asistir. El Sistema realizar un conjunto de validaciones internas y

presentar los datos correspondientes a la jornada de trabajo para el da

previsto, en caso de no ser procedente mostrar el mensaje

correspondiente al tipo de error.

Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo

Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que

asistir a trabajar. El sistema realizar un conjunto de validaciones internas

y de no ser procedente emitir los mensajes correspondientes al error

cometido.

Posicinese en el campo Ubicacin fsica y seleccione aquella donde se

desea que se pague el cambio o donde el supervisor considere necesario

de acuerdo a las necesidades del sistema.

Seleccione la matriz deseada, haciendo doble clic con el botn izquierdo del

mouse y el sistema mostrar el resto de los datos correspondientes a

la seleccin. Los datos de registro se muestran automticamente de

acuerdo al supervisor que tiene abierta la sesin de trabajo. Presione el

botn OK o la opcin del men Actualizar para guardar la informacin.

CONSULTA DE CAMBIOS DIARIOS

Permite visualizar informacin referente a los cambios que realiza

diariamente el personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de

diferentes maneras segn lo requiere el


Mantenimiento

usuario.

El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que

requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.

HORAS EXTRAS

Permite insertar informacin referente a las horas extras que el trabajador o

trabajadora realic en su turno de trabajo, a continuacin se mostrar los pasos

de cmo llenar el formato correspondiente de esta ventana.


Mantenimiento




o la tecla Enter


mouse. El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del

personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que

corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera





El sistema muestra una ventana indicando la cantidad de horas extras

acumuladas por este trabajador durante el ao en curso.

Posicinese en el campo Fecha haciendo clic con el botn izquierdo del

mouse dentro del y especifique el da en que se causa la hora extra, esta

fecha no puede ser menor a dos das anteriores, ni mayor a la fecha actual

y muestra el horario de ese trabajador para ese da.

Intr

o


Mantenimiento

Posicinese en el campo Horas Extras Inicio y especifique la hora a

partir de la cual comienza a ejecutarse la hora extra.

Posicinese en el campo Horas Extras Fin y especifique la hora de

finalizacin de la hora extra. El sistema calcular el tiempo total. Ambas

horas no pueden estar dentro del horario normal.

Posicinese en el campo motivo y justifique el hecho que caus la hora

extra.

El dato del transcriptor es por defecto la persona que tiene abierta la sesin

en el sistema, el supervisor que autoriza y la fecha de registro de la Hora Extra.

Haga clic en el botn OK.

CONSULTA DE HORAS EXTRAS

Permite visualizar informacin referente a las horas extras que realice el

personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes

maneras segn lo requiere el usuario.



ENVIO COBERTURA DIARIA


Mantenimiento

Posicinese en el campo Fecha de Consulta y seleccione la fecha del

da, por defecto aparecer la fecha actual.

Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Tipo de

Horario y seleccione uno de los tipos de horario que all se

muestran.

Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Ubicacin

Fsica y seleccione la estacin para la cual va a enviar la Cobertura.

El sistema mostrar los datos del personal que debe estar presente para

esa fecha en ese puesto de trabajo. El sistema permitir visualizar los

datos de las ubicaciones autorizadas nicamente.


Mantenimiento

Por defecto, todo el personal aparece con la condicin Presente en el

campo Observaciones. En otros casos aparecer Ausencia, Permiso

o el tipo de cambio realizado. Antes de enviar la Cobertura se deber verificar

la condicin de asistencia de que todo el personal se encuentre Presente en

el campo de Observaciones. S alguno de los trabajadores que all

aparecen, lleg tarde o no ha llegado.

Posicinese en la fila correspondiente al trabajador y haga clic con el botn

derecho del mouse aparecer una ventana con las condiciones de

ausencia (Ausente, Retardo, Presente y Cambio de Servicio [Individual]),

seleccione la condicin respectiva haciendo clic con el botn izquierdo del

mouse.


Mantenimiento

S algn trabajador tiene un tipo de inasistencia se debe cargar la misma

haciendo clic con el botn izquierdo del mouse sobre la fila, para que se active

el botn de Cargar inasistencia que se encuentra en la parte inferior de la

ventana, luego haga clic con el mouse en este botn y proceda igual que en el

proceso descrito para cargar una inasistencia.

Una vez

finalizado

haga clic con el

botn izquierdo del mouse en el botn Enviar Cobertura y aparecer un

mensaje de confirmacin (el trabajador selecciono aparecer en rojo).

CONTROL PERODO DE PERMISO


Mantenimiento

Esta pantalla permite visualizar la informacin del permiso que el trabajador

o trabajadora presenta en momento, dicha informacin le visualiza el inicio y fin

del permiso, y el tipo de permiso que presenta.

Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Cdula,

para que coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes

opciones:

k. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.

o tecla Enter

l. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.




Intr

o


Mantenimiento



Una vez seleccionado la cedula del trabajador, podr visualizar si en ese

momento posee un permiso, el tipo y su duracin.

CONSULTA DE CONTROL PERIODO DE PERMISO

Permite visualizar toda informacin referente a los permisos que el

trabajador presenta vigentes y su periodo de inicio y culminacin, es dinmica

pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el

usuario.


Mantenimiento

Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos

correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra de permiso en la

actualidad.

CONSULTA DE SUTUACION DIARIA

Esta pantalla permite consultar los distintos tipos de situaciones que puede

presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin

embargo el supervisor solo est autorizado para consultar:

Personal


Mantenimiento

Ubicacin Fsica.

Personal: Permite visualizar la informacin de las cantidades de cambios

y ausencias injustificadas al puesto de trabajo.




o la tecla Enter



El sistema muestra una ventana indicando la cantidad cambios y ausencias

injustificadas.

Intr

o


Mantenimiento

2. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO TABLAS DE

PRESENCIA

Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas,

como son:

a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Presencia y presione el

botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione

simultneamente las teclas Alt + b.


opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.




mouse una sola vez.


Mantenimiento

CONSULTA DE PERSONAL EN TABLAS

Permite visualizar informacin referente al personal que se encuentra en

asignados a una tabla, es dinmica pues permite visualizar informacin de

diferentes maneras segn lo requiere el usuario

El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a el usuario y funciona

tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.


Mantenimiento


correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra laborando en la

actualidad.

Aparecen la cantidad de registros, los datos de trabajadores y la Ubicacin

Fsica Actual, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap y

turno.

Si desea consultar un trabajador en especfico:

La primera fila estar definida para solicitar el

ordenamiento ascendente o descendente de la informacin segn el

campo donde se establezca esta caracterstica.

A partir de la segunda fila se establecern los

criterios de la consulta.


Mantenimiento

1. Seleccione un trabajador dndole doble clic con el botn izquierdo del

mouse.

2. Aparecen los datos de trabajador y la Ubicacin Fsica Actual, fecha de

inicio, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap, turno, el

transcriptor y datos de ausencias si las hubiere.

Para Cargar o Consultar Ubicacin Fsica de Laboradas

a. al final de la ventana se encuentra el botn Ubicacin Fsica

Laboradas.

b. Seleccione en la opcin Ubicacin Fsica Laboradas al hacer

Ubicacin Fsica Laboradas


Mantenimiento

clic el sistema le mostrara donde a laborado el trabajador (GIS,

GP, SSP), si no posee ubicacin fsica anteriores de preferencia,

el sistema se lo indicara con un mensaje.

c. Si el trabajador laboro en anteriores (patio o torres) el sistema se lo Indica, con las fechas (inicio y fin) a cada una de las Ubicacin Fsica del trabajado.

d. Para seleccionar las Ubicacin Fsica de preferencia para el

trabajador, de hacer clic en cada una de ellas, al concluir pulse el


Mantenimiento

botn de actualizar el cual le indicara que fue realizada la

actualizacin, pulse luego el botn de salir.

e. Tiene la opcin de seleccionar otro trabajador tal como lo hizo en

el punto 1.

f. Si por error selecciono un centro de trabajo equivocado, puede

realizar el cambio, indicando con el botn de Eliminar, confirme

su borrado, y luego seleccione el correcto.

g. Presione el botn Ajuste de Tabla

AJUSTE DE TABLA DE ROTACIN

Esta opcin permite realizar registros de cambio personal a otras rotaciones,

de manera muy sencilla podr visualizar toda la informacin del tcnico y

poder ajustarlo en sus diferentes tipos de rotaciones.

Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo

Cdula, para que coloque los datos del trabajador mediante una de las

siguientes opciones:


Mantenimiento


o tecla Enter

b. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.








c. Posicinese en los campos, Ubicacin, haga clic con el botn izquierdo

del mouse, para colocar la nueva ubicacin del personal tcnico, y asi

sucesivamente con los campos restantes como Turno, Matriz,

Rotacin, Regla, Fecha efectiva y Fecha Autorizada.

Intr

o


Mantenimiento

Una vez de indicar los cambio se dirige a Guardar Cambios,

quedaran registrados los nuevos cambios del personal tcnico.

CONSULTA DE AJUSTES MENSUALES

Permite visualizar informacin referente a los cambios que se le han

realizado al personal y a su vez de verificar la informacin que actualmente

tenga, es decir, tablas a la que se encuentra asignado y ubicaciones fsicas, es

dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo

requiere el usuario.


Mantenimiento



HORARIO DEL SERVICIO

Permite realizar consultas toda la informacin referente a las diferentes

matrices que posee la gerencia de mantenimiento.

Para realizar las consultas de la informacin requerida debe seguir los

siguientes pasos:


Mantenimiento


correspondientes a las matrices.

CONSULTA DE JORNADA LABORAL 7 DAS CONTINUOS

Permite visualizar informacin sobre los siente (7) das de la jornada del

personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes

maneras segn lo requiere el usuario.

Haga clic con el

botn izquierdo en Consulta de Jornada Laboral (7das continuos), le

mostrar el siguiente cuadro.


Mantenimiento

Posicinese en el botn Nombre, haga clic con el botn izquierdo se le

desplegar el cuadro de bsqueda para ello puede colocar las letras que

corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera




Mantenimiento

Luego de seleccionar los datos del personal le mostrar la informacin

completa y la jornada laboral del trabajador o trabajadora de los sietes das

continuos.

PERFIL MATRIZ

Permite crear las matrices de rotacin, es muy fcil y dinmico ya que la

ventana es sencilla de manejar para establecer su eje de rotacin y horarios.

Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Serial,

para que coloque el nmero que corresponder a esa matriz de rotacin a

crear.


Mantenimiento

a. Luego dirjase a Tipo, donde va a escoger de la opciones que

desplegaran y escoja Rotacin, luego va a colocar el # Filas y #

Columnas, y las observaciones de dicha matriz.

3. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REFERENCIAS

Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas, como

son:

a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Referencia y presione el

botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione

simultneamente las teclas Alt + xxxxxxxxx.


Mantenimiento


opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.




mouse una sola vez.

LNEAS

Permite al crear las diferentes reas donde se va a ubicar la Ubicaciones

Fsicas, en este caso, ya las lneas que identifica cada gerencia de

mantenimiento estn creadas para crear ubicaciones fsicas.

NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si

desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe

consultar al personal de la gerencia de sistema.

TURNOS


Mantenimiento

Le permite al usuario crear o modificar los diferentes tipos turnos que

requiere para asignar a la matriz de rotacin, una vez que este creada o

cuando se asigne al personal en tablas en Asignar Personal en Tablas.




TIPOS DE HORARIOS

Consiente en crear los diferentes das de trabajo, al igual que turnos y

lneas, esto servir para que una vez creada la matriz se ajustan los valores


Mantenimiento

agregados o cuando se asigne al personal en tablas en Asignar

Personal en Tablas.




CARGOS

Este paso es muy importante debido a que permite crear o modificar los

diferentes tipos de cargos, que se van asignar en Asignar Personal en

Tablas, si no posee el cargo de un tcnico no podr asignarlos en tablas

hasta que no se agregue el cargo.

Posicionndose en el Agregar Cargo , ingresa el nombre del cargo

que se va crear y luego se dirjase a Guardar.




CARGOS AUXILIARES


Mantenimiento

Este es muy similar al punto anterior con la diferencia que unas vez creados

los cargos, al seleccionar el cargo se transcribe el cargo nuevamente o el

cargo auxiliar asignar, luego se crear unas siglas, este permitir que en la

seccin Asignar Personal en Tablas, se visualiza su cargo, y se selecciona

el cargo auxiliar que presenta el tcnico para proceder a registrarlo..




UBICACIONES FISICAS

Permite crear o modificar las diferentes ubicaciones donde se van agregar el

personal, es decir, cada unas de las gerencias posee diferentes unidades

donde se le asigna el personal. Al crearla se le asignar a la lnea de

mantenimiento, luego cuando se asigne al personal en tablas podr ubicarlo

en la unidad de fsica creada.


Mantenimiento




UBICACIONES FSICAS POR UNIDAD

Consiste en consultar el personal que posee cada unidad fsica, as podr

ver por ejemplo la cantidad de personal asignado en cada ubicacin fsica.

PERSONAL


Mantenimiento

Puede consultar el personal que se encuentra en toda la gerencia o uno en

especfico. El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros

que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de

Inasistencia.

TABLAS POR UBICACIN

Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las

matrices de rotacin que posee actualmente activas.

TIPOS DE INASISTENCIA


Mantenimiento


distintas inasistencias que posee activas dichas inasistencia va de acuerdo a la

ley del trabajo.

TIPIFICACIN DE INASISTENCIAS


distintas tipificaciones de inasistencias que posee activas, de acuerdo a la ley

del trabajo.

TIPOS DE PERMISOS


Mantenimiento

Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas

tipos de permiso, se te listaran los distintos tipos de permisos existentes de

acuerdo a la ley del trabajo

TIPOS DE CAMBIOS DIARIOS

Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas

tipos de cambios, se te listaran todos los permisos existentes de acuerdo a la

ley del trabajo.

4. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REPORTE


Mantenimiento

NOTA: En el men de Reportes, se encuentran una gran variedad de

reportes que se utilizan en el rea de de operaciones unas vez que las

gerencias del rea de mantenimiento tenga disposicin del manejo del Siscob,

pueden verificar los diferentes tipos de reportes que se encuentran ubicados en

este submen, para seleccionar aquellos reportes que deseen utilizar para el

cumplimento de su rea de trabajo.

Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas,

como son:

Coloque el cursor en la palabra Reporte y presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt + R


opciones disponibles para el usuario.



Coloque el cursor en la opcin a consultar y presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez.

En este modulo el usuario tendr una serie de reportes que le permitir

consultar:


Mantenimiento

CONTROL DE ASISTENCIA:

En este consultar y comparar la asistencia con la planilla (el formato que

firma) del trabajador un periodo en especfico se debe hacer de la siguiente

manera:

Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo

del mouse una sola vez.

Seleccione en la opcin Quincena e indique la que desea revisar.

Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una planilla con los datos

del trabajador y los registros de la quincena que desea consultar.

Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la

esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic

en el comando Salir del men.

OBSERVACIONES EN LA ASISTENCIA DIARIA (INDIVIDUAL):


Mantenimiento

Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez y coloque el numero de cedula del trabajador a

consultar.

Seleccione en la opcin Quincena revisar.

Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del trabajador

en esta pantalla donde podr consultar los Reportes de Observaciones de la

Asistencia Diaria del trabajado:

Ubicaciones anteriores (Torres, centro de trabajos anteriores) tiempo de

permanencia.

Registro de Cambios diarios (permisos, compensados, entre otros).

Registro de Inasistencia (ausencias).

ROTACION ASIGNADA HISTORICO:

En esta opcin el usuario podr observar una ventana que le indicar:

HISTORICO ROTACION ASIGNADA.


Mantenimiento

Donde podr consultar los cambios que se efectuaron en un lugar

especifico en un periodo determinado.

Para solicitar esta informacin:

Se selecciona en la parte inferior de la ventana (en Control de Filtrado)

fecha y con (modificador de la fecha) y Coloque el cursor en

Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una sola

vez.

Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar.

Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del

trabajadores que sido cambiados en ese sector.


esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o

haga clic en el comando Salir del men.


Mantenimiento

TABLAS DE ROTACIN:

Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que

las otras opciones de los REPORTES y tiene en las opciones de Control

de Filtrado (Ubicacin Fsica o Todas) y en Cargo (Especifico o Todos).

Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en

Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una

sola vez.

Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar,

despus de seleccionar su opcin, presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez.

Luego en la opcin Cargo presione el botn izquierdo del mouse

una sola vez.

Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar y

presione el botn izquierdo del mouse una sola vez en

aceptar.

El sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz, rotacin

turno y vigencia, que laboran en lugar seleccionado.

En este modulo tambin tiene la opcin de Todas en Ubicacin

Fsica y Todos para Cargo.

Donde al consultar en el sistema esta opcin le mostrara todo los

trabajadores que labora en esa fecha, con las mismos datos que para

una o uno en especfico e indicara la Ubicacin Fsica y el Cargos de

cada uno de los trabajadores, si la seleccin son ambas opciones

(Todas y Todos).


Mantenimiento




TABLAS DE PRESENCIA:

Para ingresar a este reportes el procedimiento es igual para ingresar que las

otras opciones este tambin tiene dos alecciones a consultar (Ubicacin

Fsica o Todas) o pres.


Ubicacin Fsica o Todas, presione el botn izquierdo del mouse

una sola vez o presionando las teclas Alt + R.


Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una

sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin (la torre) que

desea consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores,

matriz, rotacin turno y fecha de vigencia.


Mantenimiento




AJUSTE DE TABLAS:

Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las

otras opciones de los REPORTES. A diferencia de los dems en este reporte le

indica dos opciones; Individual y General.

Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor

presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.


Mantenimiento

En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones

que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y

Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para

Efectiva.



Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla

tab. o Enter.

Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo

del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la

cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para

ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el

sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que

vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn

izquierdo del mouse.

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema

debe mostrar los datos personales del trabajador.


sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea

consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los

datos del trabajador, cargo, matriz, rotacin, turno, las fechas desde y

fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones del

cambio, esto de ser la consulta Individual.

Intro


Mantenimiento

Para la consulta en General los pasos son similares para consultar de

la fechas.



Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para

Efectiva.

Seleccione en Ubicacin Fsica o Todas segn sea el caso a

consultar.


sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea


datos de los trabajadores, cargo, matriz, rotacin, turno y las fechas

desde y fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones

de los cambios, esto de ser la consulta todas, esto si fuere para una

Ubicacin Fsica en especifico.

Para la opcin todas el sistema indicar los mismo registros y

agregando Ubicaciones Fsica.


Mantenimiento




COBERTURA DE PERSONAL PREVISTO (DETALLE):

Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las

otras opciones de los REPORTES.


Mantenimiento


Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una

sola vez.



turno y seleccione el turno a consulta.


fecha, y ajuste la fecha a consultar.


sola vez en aceptar, despus de seleccionar la ubicacin que desea

consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz,

rotacin turno y fecha de vigencia.

Este reporte permite la Cobertura Prevista de Personal del da,

(pasado, presente o futuro) la ubicacin fsica, cargo, nombres y

apellidos, el tipo de ausencia o permiso, las observaciones, tipo de

cambio y para donde se realizo este cambio,

NOTA: En este Reporte tambin tiene la opcin de consultar Todas.

RELACIN DE ASISTENCIA:

Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el

botn izquierdo del mouse una sola vez.

Este reporte permite verificar el parte numrico del personal que

estuvo o esta presente en un da o turno en especfico.


Mantenimiento

Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:

Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo

del mouse una sola vez ajuste la fechas y turno que desea

consultar (Inicio y Fin),

Igual para la Ubicacin Fsica y el tipo de Inasistencia. (en estas

opciones puede seleccionar una o todas).

Coloque el cursor en la opcion, presione el botn izquierdo del mouse

una sola vez en aceptar, despus de seleccionar las opciones

que desea consultar (fecha, hora y ubicacin fsica), el sistema

mostrar las fechas que realizo el registro, cargo, turno y las fechas

desde y fecha fin y las horas inicio y fin. Esto para una Ubicacin

Fsica.

Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una tabla: para

ambas opciones que indica Sistema de Cobertura donde puede

visualizar: fechas, horas, (desde y hasta), cargos, las ubicaciones

fsicas y la cantidad de personal, (previsto, presente, ausente y

efectivo) que esta o estuvo de servicio en la Ubicacin Fsica, por

cargo, los totales por cargo, esto cuando la opcin es Todas

NOTA: Los totales de ausencia y efectivos estn resaltados en color.


Mantenimiento

Para salir de esta pantalla solo por el comando Salir del men.

HISTRICO ASISTENCIA DEL PERSONAL (AO ACTUAL)


Mantenimiento

Intro


botn izquierdo del mouse una sola vez.

En este reporte al igual que el de Ajuste de Tabla las consultas

pueden ser Individual o General.

Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:

Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo del

mouse una sola vez ajuste la fechas.

Si la opcin fuere individual de Posicinese en el campo Cdula, y

coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes

opciones:

Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la

tecla tab. o Enter.

Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo

del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la

cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para

ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el


Mantenimiento

sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que

vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn

izquierdo del mouse.

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el

sistema debe mostrar los datos personales del trabajador, el tipo

de inasistencia, tipificacin, las fechas (inicio y fin), turno,

ubicacin, cantidad de das u horas de la inasistencia.

Para la consulta en General los pasos son similares al de la consulta

individual para consultar de la fechas.



Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar.

Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas.


sistema debe mostrar las fechas a consultar (entre, y; Personal

con Inasistencia entre XXX y ZZZ) los datos de los trabajadores

(cedula, nombre y apellido), cargo, los tipos de inasistencias,


Mantenimiento

tipificacin, las fechas (inicio y fin), ubicacin, cantidad de das u

horas de la inasistencia.




COBERTURA PERSONAL ENVIADA:


botn izquierdo del mouse una sola vez .


fechas, hora (inicio y fin) Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo

del mouse una sola vez donde le mostrara la lista con las

opciones, que desea consultar o la opcin todas.

Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas las

Ubicaciones.


sistema debe mostrar la fecha a consultar, los datos de los

trabajadores (cedula, nombre y apellido), ordenados por cargos, las

los tipos de Inasistencias (presente, permiso, ausente, entre otro) y

la hora cuando la opcin es una ubicacin fsica en especifico.

Pero si el tem es todas le indicara los mismos datos y tambin la

ubicacin fsica.


Mantenimiento




PROGRAMACIN MENSUAL DE TABLAS:

Para consultar este tipo de Reporte es igual que en las otros.


Mantenimiento

En este se puede consultar las diferentes tablas de rotacin que tiene

asignado el personal que trabajan en ubicacin Fsica en especfico. Los pasos

para realizar la consulta son:

Seleccionar fecha, Cargo y Ubicacin del la misma forma que se a

consultado el los reportes anteriores.

Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas, y el

sistema mostrara.

Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema

debe mostrar una tabla dividida en turno (maana, tarde o

Administrativo), de Presencia del personal a consultar (GIS, GPT,

SSP, ) ubicacin Fsica, con los siguientes datos; rotacin,

nombre del trabajador, las fechas en numero, da de la semana durante

un mes a partir de la fecha de solicitud, la inicial del turno,(M=maana,

T=tarde, N=noche y MT=administrativo) los L=libres y D=descanso en

color rojo y das domingo resaltados en color verde.




HISTRICO


Mantenimiento

Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los otros

reportes.

A diferencia de los otros reportes en este al ser seleccionado presenta

3 opciones (Ausencia, cambios y Envi de Cobertura).

Este reporte permite consultar segn sea la seleccin (Ausencia,

cambios y Envi de Cobertura) fechas anteriores.

Para realizar las consulta en este Reporte es similar a la consultas por

Inasistencia.

En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se

puede colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el

smbolo %.

EJEMPLO:

Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios

de bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente:

LIKE LU% aparecern todos los nombres que comiencen con LU y

finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE, etc.).


Mantenimiento

LIKE %LU% buscar todos los nombres que en cualquier parte de

su estructura posean las letras LU (MARILU, LUIS, LUISA, LUZMARINA,

LUPE, THAYLUMA, etc).

LIKE %LU buscar todos los nombres que finalicen con la letras

LU (MARILU, ETC.)

Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn

para ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn

.

En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se

pueden utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=,


Mantenimiento

PERRSONAL DESINCORPORADO:

Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los

otros reportes.

Debe seleccionar la opcin Cargo.

Depuse coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse

una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt. + T

en aceptar, despus de seleccionar las opciones que desea


datos de los trabajadores (cedula, apellido y nombre), fecha Ingreso y

Egreso.

Para salir haga clic en el botn que se encuentra en la parte superior

de la pantalla o haga clic en el comando Salir del men.

NOTA IMPORTANTE: Para todos los reportes tiene en sus opciones, Imprimir,

Seleccin (de la impresora) y en algunos la opcin de Excel, que le permite

copiar el reporte.


Mantenimiento

5. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO ADMINISTRADOR

Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn

izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas

Alt. +D.


otros reportes.

Solo podr visualizar este reporte el Administrador asignado para el

Siscob.

VERIFICACIN DE USO

Permite consultar el uso del Siscob por lo dems miembros autorizados, y si

le estn dando la funcionalidad correcta.


Mantenimiento



ELIMINACIN DE AJUSTES NO PROCESADOS Permite al administrador consultar aquellos ajustes que no fueron procesado

de manera que se listaran todos aquellos ajuste que aun no han sido

procesados y consecutivamente eliminarlas si han caducado.

VERIFICACIN DE AJUSTE Permitir verificar todos aquellos ajustes que aun no han sido procesados por el sistema, y que se pueden procesar de forma manual.


Mantenimiento

TABLAS BASES DE DATOS Consiente en consultar o modificar informacin de la bases de datos, a partir de los siguientes puntos:

Inasistencias.

Cambios Diarios.

Ajuste de tablas de Presencia.

Datos Trabajador

Con la finalidad de hacer correcciones directamente en las base de datos, para garantizar la actualizacin de los mismos.

Inasistencia: Permite realizar consulta y correcciones al reporte de

inasistencia y modificar el tipo y si justificado o injustificado. El

funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que

requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de

Inasistencia, pero en este caso particular puede realizar ajustes de

cambios de informacin.


Mantenimiento

Cambios Diarios: Permite efectuar cambios entre los trabajadores y

trabajadoras con la finalidad de ajustarlos en otra ubicacin fsica o

rotacin o cambios de turnos. El funcionamiento de esta consulta es de

acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo

hace la Consulta de Inasistencia, pero en este caso particular puede

realizar ajustes de cambios de informacin.

Datos Trabajador: Permite consultar o modificar los datos personales de

uno o varios trabajadores, es decir, cuenta funcionamiento de esta

consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y

funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia, pero en este

caso particular puede realizar ajustes de cambios de informacin.


Mantenimiento

6. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO AYUDA

Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn

izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas

Alt. +Y.


otros reportes.

Este reporte le permite enviar directamente al Administrador del

Programa (Siscob) alguna sugerencia, dudas o problemas que se le

presenten en el uso del programa.


Mantenimiento

Debe seleccionar su Ubicacin Fsica en la opcin correspondiente.

Transcribir en texto su sugerencia, dudas o problema, tambin puede

adjuntar el archivo o imgenes si las hubiere.

O llamar a los telfonos y personal sugerido en el sistema.

AYUDA EN LNEA

Para ingresar seleccione la opcin Ayuda en Lnea de hacer clic o

presionar F1 y el sistema le mostrara una pantalla donde podr consultar y

aclarar dudas.

Esta opcin permite: obtener la descripcin de las diferentes actividades

del funcionamiento del sistema (Siscob) en forma detallada y aplicativa del

funcionamiento de cada una de ellas.


Mantenimiento

Documents

Manual de Usuario Sistema de Cobertura