Manual para Bolsistas Graduao Sanduche Diretoria de Relaes Internacionais DRI Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos CGBP Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE Braslia, Abril de 2015.2 Graduao Sanduche Programa Cincia sem Fronteiras - Graduao Sanduche Orientaes para Bolsistas Prezado (a) bolsista, A CAPES tem o prazer de cumpriment-lo pela aprovao no Programa Cincia sem Fronteiras Graduao Sanduche. Ofinanciamentoconcedidofazpartedosesforosdespendidospelogoverno brasileiro,porintermdiodaCoordenaodeAperfeioamentodePessoaldeNvel SuperiorMinistriodaEducao(CAPES/MEC),comvistasaoincrementodo intercmbiotcnico-cientficoeconsequenteinternacionalizaodealunos universitrios brasileiros. Emfacedessepropsito,aCAPESapoiarseuintercmbionoexteriorem universidadeseinstituiesdepesquisareconhecidasinternacionalmentepela excelncia acadmica e estar certa do seu empenho no sentido de corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o estudo. Opresentedocumentofoielaboradoabrangendoasquestesmaiscomumente suscitadas, e tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a CAPES. A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua insero no pas de destino e sua comunicao com a CAPES ao longo do perodo de estudos. Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE Braslia, Abril de 2015.3 Graduao Sanduche

Sumrio1.O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)................................................................... 6 2.Primeiras Orientaes................................................................................................................ 6 2.1Ferramentas Adotadas pela CAPES....................................................................................... 6 3.Providncias antes da Viagem................................................................................................... 7 3.1 Passaporte e Visto.................................................................................................................... 7 3.2 Servidores Pblicos................................................................................................................... 7 3.3 Acmulo de Bolsas.................................................................................................................... 8 3.4 Uso de Medicamentos............................................................................................................... 8 3.5 Contato com a IES no Exterior.................................................................................................. 9 3.6 Endereo no Brasil.................................................................................................................... 9 3.7 Procurador no Brasil.................................................................................................................. 9 4.Tcnico Responsvel................................................................................................................... 10 5.Sistema de Acompanhamento..................................................................................................... 10 5.1 Envio de Documentos............................................................................................................... 11 5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos........................................................................................... 11 6. Implementao da Bolsa............................................................................................................. 12 6.1 Conta Bancria no Brasil........................................................................................................... 13 6.2Carto BB Amricas................................................................................................................ 14 7Durao e Componentes da Bolsa..........................................................................................15 7.1Auxlio Deslocamento............................................................................................................... 15 7.2Auxlio Instalao..................................................................................................................... 16 7.3Auxlio Material Didtico........................................................................................................... 16 7.4Auxlio Seguro Sade............................................................................................................... 17 7.5 Pagamento de Mensalidades.................................................................................................... 19 7.5.1 Remessa de Mensalidades.................................................................................................... 20 7.6 Adicional Localidade.................................................................................................................. 21 7.7 Pagamento de Taxas Acadmicas a IES no Exterior.......................................................... .....22 7.7.1 Custos Cobertos pela CAPES........................................................................................... .....22 7.7.2 Prazo para Pagamentos.................................................................................................... ....23 8. Acompanhamento pela CAPES...................................................................................................23 8.1 Comprovao de Chegada........................................................................................................ 23 8.2 Realizao de Estgio.............................................................................................................. 25 8.3 Participao em Eventos...........................................................................................................25 8.4 Viagens Relacionadas ou no Graduao Sanduche...........................................................26 NDICE 4 Graduao Sanduche8.5 Retorno ao Brasil durante a Concesso.................................................................................... 26 8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso.................................................................... 27 9. Especificidades da Chamada...................................................................................................... 28 10. Devoluo de Recursos Financeiros......................................................................................... 28 11. Desistncia da Bolsa................................................................................................................. 29 12. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa.................................................................................... 30 13. Propriedade Intelectual.............................................................................................................. 30 14. Prorrogao de Bolsa................................................................................................................ 31 14.1 Prorrogao Dupla Diplomao........................................................................................... 31 15. Encerramento da Concesso.................................................................................................... 32 16. Finalizao do Perodo de Estudos........................................................................................... 32 17. Reconhecimento de Crditos.................................................................................................... 33 18. Comprovao de rendimentos IRPF...................................................................................... 33 19. Compromissos do Bolsista com CAPES................................................................................... 34 20. Perodo de Interstcio................................................................................................................ 34 21. Reconsiderao de Decises.................................................................................................... 34 22. Casos Omissos......................................................................................................................... 35 23. Consideraes Finais................................................................................................................ 35 APNDICE I.................................................................................................................................... 36 APNDICE II................................................................................................................................... 38 APNDICE III.................................................................................................................................. 39 NDICE 5 Graduao SanducheGlossrio Carta de concesso documento emitido no momento de concesso dabolsa e que informa: os benefcios do (a) bolsista; os compromissos da CAPES e do (a) bolsista; a durao da bolsa e o perodo de concesso total atendido. Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao () bolsista, conforme indicado na carta de concesso. Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de benefcios regulares aos bolsistas, fornecendo recursos para os gastos dirios do (a) bolsista. Perododeconcessoperodomximodemensalidadesinformadasnasuacarta de concesso, de at 12 meses. Prorrogao sem nus refere-se ao perodo de permanncia no exterior autorizado pelaCAPESequenoexceda18(dezoito)meses.Podersersolicitadoemcasos excepcionais,semnusparaaCAPES,podendoseraprovadomedianteconsultaa instncias superiores. ProrrogaocomnusparaaCAPESrefere-seaoperododepermannciano exterior,superioraoperododeconcessoequenoexcedaoprazomximopara realizaodecursolingustico,pesquisae/ouestgio,desdequeautorizadonicae exclusivamente pela diretoria executiva da CAPES.Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de necessidades mdicas, ambulatoriais e que garantem repatriamento de corpo em caso de ocorrncias graves. Em alguns casos, a depender da chamada qual o (a) bolsista est vinculado, o valor desse auxlio repassado diretamente ao parceiro. Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceitou a bolsa deestudosconcedidaecomprometeu-secomarealizaodagraduaosanduche dos termos de concesso e dentro dasnormas da modalidade de bolsa de graduao sanduche no exterior. GLOSSRIO 6 Graduao Sanduche1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)CinciasemFronteirasumprogramaquebuscapromovera consolidao,expansoeinternacionalizaodacinciaetecnologia,da inovaoedacompetitividadebrasileirapormeiodointercmbioeda mobilidade internacional. A iniciativa fruto de esforo conjunto dos Ministrios da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da Educao (MEC), com suas respectivas instituies de fomento CNPq e CAPES e Secretarias de Ensino Superior (SESu) e de Ensino Tecnolgico (SETEC) do MEC. 2. Primeiras OrientaesAsorientaesaseguirbuscamexplicaraspectosprticosda concesso,taiscomo:aimplementaodosbenefcios,oacompanhamento pela CAPES e o encerramento do processo ao trmino de sua bolsa.Osprocedimentosadotadosrequeremocumprimentodetodasas exignciasdamodalidade,observando-seosprazosestabelecidos,paraque no ocorram atrasos na anlise de solicitaes, nas providncias para o incio de suas atividades e no pagamento de mensalidades no exterior, entre outros.Os endereos para o estabelecimento de contatos, bem como prazos e meio para envio de documentos solicitados so sintetizados nos Apndices I e II e detalhados ao longo do presente documento. O(a)bolsistaseresponsabilizaportodasasinformaes fornecidas CAPES. 2.1Ferramentas Adotadas pela CAPES Durante o perodo de realizao de estudos, o (a) bolsista possui duas ferramentasparaconsultaeacompanhamentodeseuprocessojunto CAPES:OSistemadeControledeBolsaseAuxlio(SCBA),voltadoao recebimentodedocumentos,atualizaodedadoseacompanhamentode pagamentos em favor do (a) bolsista;OLinha Direta, canal oficial de comunicao entre o (a)bolsista e seu tcnico de acompanhamento. IMPLEMENTAO 7 Graduao SanducheOacessoaessasferramentasdetalhadonoitem5dopresente documento. 3. Providncias antes da Viagem 3.1 Passaporte e Visto O(a)bolsistaresponsvelpelaobtenodopassaportejunto Polcia Federal, bem como do visto junto ao consulado do pas de destino. Osdocumentosnecessriosparaobtenodepassaporteesto listadosnapginadaPolciaFederal.Estapginapodeseracessadaapartir do seguinte link:http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-passaporte/requerer-passaporte de fundamental importncia procurar a Embaixada ou Consulado do pasonderealizarassuasatividadesomaiscedopossvel,poisoprocesso de visto para alguns pases pode ser demorado. O visto dever ser vlido para a permanncia no pas durante o perodo de realizao dos estudos propostos. Sugerimos manter uma cpia dos seus documentos em local diferente dosoriginais.Podersertil,tambm,terumacpiaemformatoeletrnico (arquivo dos documentos digitalizados) em local de acesso pessoal na internet, pois essas cpias podero ser teis em caso de perda dos originais. Quaisquernusdecorrentesnoprocessodeemissodovistoedo passaporte so de inteira responsabilidade do beneficirio da bolsa. Adesistnciadabolsaemvirtudedanoobtenodovistooudo passaporte acarretar a devoluo integral de todos os auxlios recebidos.OBS:Achegadado(a)bolsistaaoexteriorpodeocorrerat20 (vinte) dias antes do incio de suas atividades. 3.2 Servidores Pblicos Caso o (a) bolsista seja servidor pblico, dever solicitar publicao da concessodabolsanoDirioOficialdaUnio,doEstado,doDistritoFederal oudoMunicpio,conformedecreton91.800de18/10/1985,ouainda autorizaododirigentemximodainstituio,vlidaparatodooperododa bolsa, constando na redao o nus a CAPES. IMPLEMENTAO 8 Graduao Sanduche3.3 Acmulo de Bolsas ACAPESnopermiteoacmulodeapoiodeoutrasagncias. Portanto,casorecebaqualqueroutroauxlioestudantiladvindodoGoverno Federal,Estadual,doDistritoFederaloumunicpios,serdetotal responsabilidadedo(a)bolsistasolicitaroimediatocancelamentodeste. Posteriormente, dever ser enviado comprovante de cancelamento por meio do Linha Direta. Bolsa de Iniciao Cientfica (IC) CasopossuabolsadeICativanoCNPqouemqualqueroutrorgo ouagnciagovernamental,soliciteasuspensodesta.Abolsadeveser suspensaantesdoinciodoseuperododeconcesso.Porexemplo:Sesua concessoiniciaemagosto,asuspensodesuabolsadeICdeveser realizado at o final de julho.ParabolsasdeICqueterminamantesdoperododaconcessodo programaCsFnonecessriorealizarocancelamento/suspenso.Neste ltimo caso, o (a) bolsista dever apresentar e-mail ou print-screen da tela da pgina comprovando o trmino da bolsa. PROUNI e FIES BolsistasdoCsFquerecebemauxlioestudantildosprogramas PROUNI(ProgramaUniversidadeparaTodos)eFIES(Programade FinanciamentoEstudantil)precisamprovidenciarasuspensodopagamento destes auxlios. Este processo de total responsabilidade do (a) bolsista.A no suspenso dos auxlios PROUNI e FIES impedir o recebimento de recursos provenientes da CAPES. 3.4 Uso de Medicamentos Sehouvernecessidadedautilizaodemedicamentosnoexterior,o (a)bolsistadeverprovidenciaremanteremsuaposseolaudomdico traduzidoeassinado.ACAPESnoseresponsabilizarpeloenvioepela aquisiodemedicamentos.Parainformaesadicionaisprocureo consulado ou a embaixada de destino. AAnvisa(AgnciaNacionaldeVigilnciaSanitria)disponibiliza cartilha com orientaes para o viajante:http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf IMPLEMENTAO 9 Graduao SanducheObservao:O (a)bolsista deve serresponsvelpela aquisioe portedemedicamentodeusocontnuo/controlado,bemcomopelas providncias necessrias para entrada no pas de destino. 3.5 Contato com a IES no Exterior Antesdasuapartida,contateainstituioqueoacolhernoexterior, solicitandoinformaesnecessriasquandodesuachegada,taiscomo:para onde voc deve se dirigir ao chegar, meios de transporte e etc.importanteobternome,nmerodetelefoneeendereoeletrnico para contato em casos de problemas ou emergncias.Nocasoespecficodosbolsistasdegraduao,conformeindicadona respectiva chamada, esse contato poder ser feito com a instituio parceira da CAPES no exterior. Consulte a pgina especfica do pas no portal do CsF para saber quais as instituies parceiras em cada pas: http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/paises. 3.6 Endereo no BrasilO (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a sua permanncia no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES noseresponsabilizaporeventuaiscartasextraviadasoudevolvidaspelos Correios. 3.7 Procurador no BrasilDuranteoperododeestudosnoexterior,fundamentalqueo(a) bolsista constitua um procurador com residncia fixa no Brasil. Procurao o atopeloqualalgum(outorgado)recebedeoutrem(outorgante)poderes para,emseunome,praticaratosouadministrarinteresses.Recomenda-se, queaonomearum(a)procurador(a)noBrasil,viaprocuraolavradaem cartrio, o (a) bolsista autorize-o (a) a tratar de temas relacionados bolsa. Exemplosdecasosemquenecessriaprocuraoso: administrao de contas bancrias no Brasil enquanto o titular da conta estiver noexterior,representaodooutorganteemrepartiespblicasouprivadas noBrasil,paraasolicitaodedocumentospessoais(diplomaouhistrico IMPLEMENTAO 10 Graduao Sanducheescolar,porexemplo),equitaodecompromissoseleitoraisefiscaisno Brasil,entreoutros.recomendvelqueoprocuradornoBrasiltambm possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do (a) bolsista. Antesdaviagem,o(a)bolsistadeveprovidenciarfotocpias,bem como cpias em formato digital, dos documentos que pode vir a necessitarno exterior e deixar em posse de seu procurador no Brasil. fundamental que a cpia da aplice do seu seguro sade esteja entre esses documentos. 4.Tcnico (a) Responsvel O(a)bolsistapassarportrocasdetcnicoduranteseuprocessona CAPES.Inicialmenteum(a)tcnico(a)daCoordenaodeCandidaturasa BolsaseAuxlionoExterior(CCE)serresponsvelpelocontatocomo(a) bolsista, enquanto candidato (a). Em um segundo momento, aps a concesso dabolsa,oscontatosserocomtcnico(a)daCoordenaode Acompanhamento de Bolsas no Exterior (CBE). Depois de expirado o processo do (a) bolsista no acompanhamento (CBE), ao trmino da concesso, o contato ser com tcnico (a) da Diviso de Acompanhamento de Egressos (DAE). Osprocedimentoscontidosnestemanualreferem-sefasede acompanhamento.Apsorecebimentodosdocumentos,otcnicodaCBE tomar as providncias necessrias para o incio do pagamento dos auxlios e das trs mensalidades, de acordo com o que consta na Carta de Concesso. A partir deste momento, o tcnico da CBE o contato direto do (a) bolsista com a CAPES (via linha direta), e ir acompanhar o processo at o encerramento dos estudos no exterior. Ocontatocomo(a)tcnicodeveocorrerpreferencialmenteviaLinha Diretaparaquetodasasinformaessejamformalizadasnoprocessodo(a) bolsista. 5.Sistema de AcompanhamentoParafacilitaroentendimentodospagamentosrealizadosea comunicao entre bolsistas e tcnicos, durante o perodo de concesso sero utilizadas as ferramentas indicadas no item 2.1 deste manual. NoSCBA,ficamregistradostodososdadosdo(a)bolsistaeda concesso.Osdocumentosdoprocessoestodisponveisnaplataformae IMPLEMENTAO 11 Graduao Sanduchetambmpodeseracompanhadatodaamovimentaofinanceirados pagamentosdosauxlios.ObolsistateracessoaoSCBAapsatramitao do processo da CCE para a CBE. AlgumasinformaesdoSCBA,paraseguranadosistema,somente podemseralteradaspelo(a)bolsista,comoporexemplo,seusdados bancrios. Link para acesso: scba.sistemas.capes.gov.br O Linha Direta o canal oficial de comunicao entre o (a) bolsista e seu tcnico de acompanhamento. As mensagens e documentos enviados por meio deste sistema so anexadas ao seu processo junto Capes.O contato com o tcnico de acompanhamento deve ser feitopreferencialmente via Linha Direta. deverdo(a)bolsistaconsultarfrequentementeosistemaeasmensagens informativas enviadas. Link para acesso: linhadireta.capes.gov.br 5.1 Envio de Documentos Ascpiaseletrnicasdosdocumentosdeveroserenviadas, obrigatoriamente,emformatoPDF,comextensode,nomximo,05(cinco) megabytes, por meio do sistema SCBA ou Linha Direta conforme indicado em cadadocumento.Nocorpodosdocumentosenviados,sempredevem constar o nome completo e o nmero do processo do (a) bolsista. OBS:Todososdocumentosdevemestarseparadosemanexos individuais e, devidamente nomeados e assinados pelos seus respectivos responsveis.Caso o documento enviado, como comprovao de aquisio de seguro sade,estejaemidiomadiferentedoportugus,o(a)bolsistadeverenviar, junto ao documento original, resumo traduzido para a lngua portuguesa. Esse documentodeverserassinadopelo(a)bolsista,quesecomprometecoma veracidade das informaes fornecidas. OBS:ACAPESpoder,aqualquermomento,solicitar documentao complementar. 5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos Amovimentaofinanceiradosauxliospagosao()bolsistapodeser acompanhadapormeiodoSCBAfunoExtrato.Apsaliberaodo pagamento no sistema, o prazo para depsito de at 10 (dez) dias teis para IMPLEMENTAO 12 Graduao SanduchepagamentosnoBrasiledeat20(vinte)diasteisparapagamentosno exterior.Esteprazocontadoapartirdomomentoqueosistemaexibirno extrato a situao em trmite no financeiro, conforme imagem abaixo: Ao final desteprazo, se no fordetectadoo depsito dos valores, entre emcontatocomo(a)tcnico(a)responsvelpeloacompanhamentodo processo. 6. Implementao da Bolsa Aimplementaodabolsaomomentoemqueoestudanteinforma seusdadosbancrioseconcordacomoTermodeAceitedeImplementao, no SCBA. Importante:aimplementaonosignificaoimediatopagamento dos auxlios. Apsasfasesiniciaisdeaprovaoeconcessodabolsana Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios (CCE), o passo seguinte a implementao,naCoordenaodeAcompanhamentodeBolsistasno Exterior (CBE). Para a implementao da bolsa, necessrio que o (a) bolsista envieosseguintesdocumentosnoSCBAeLinhaDiretaerealizeos procedimentos conforme a forma de envio destacada a seguir: IMPLEMENTAO 13 Graduao SanducheDocumentoForma de envio Termo de Compromisso devidamente datado e assinado Linha Direta Termo de Aceite de ImplementaoSCBA Preenchimento dos Dados para pagamento em conta bancria no Brasil SCBA Comprovante de conta bancria no Brasil, emitido pelo prprio banco (extrato simples ou contrato de abertura de conta) SCBA Pontos de ateno: I)Osdocumentosdevemserenviados/anexadosnosrespectivos sistemas. Outras formas de envio no sero aceitas. II)OdocumentooriginaldoTermodeCompromissodeveserassinado pelo aluno e pelo coordenador do CsF da IES de origem, datado, digitalizado e enviado atravs da Linha Direta. Apsorecebimentodosdocumentos,seu/suatcnico(a)daCBEtomarasprovidnciasnecessriasparaaliberaoemanutenodos benefcios,constantesdacartadeconcesso,assimcomoparagerenciaro processoatoencerramentodosestudoseoseuretornoaoBrasil.Aps confernciadosdocumentoshaverospagamentosdastrsprimeiras mensalidades e dos auxlios discriminados em sua carta de concesso. 6.1 Conta Bancria no Brasil Os valores correspondentes ao auxlio deslocamento, ao auxilio material didtico e ao auxilio instalao so concedidos no Brasil, em conta bancria do (a)bolsista.Oauxliosegurosadepoderserconcedidoemcontabancria dobolsistanoBrasiloudiretamentepelosparceiros,conformeaChamada qualo(a)aluno(a)estvinculado.Aconversofeitacombasenataxade cmbio adotada pela CAPES, na data de pagamento. OSistemaIntegradodeAdministraoFinanceiraSIAFI,doGoverno Federal, efetua o crditoexclusivamente em conta corrente do (a)beneficirio (a),nopermitindoautilizaodedadosbancriosdeterceiros,deconta universitria, conjunta e nem de conta poupana. Para viabilizaro pagamento, essencial que os dados bancrios do(a) bolsistasejaminformadoscorretamenteequeestejamcompletos,semouso deabreviaeseconsiderandotodososzerosinformadospelobanco.Por IMPLEMENTAO 14 Graduao Sanducheexemplo,seonmerodoseubanco001,deverserinformadoonmero completo, 001, para que no ocorram problemas com o seu pagamento.Caso essasinformaesnoestejamcorretas,opagamentopoderretornar, causandotranstornosparaaCAPESeatrasosnorecebimentode recursospelo(a)bolsista.recomendvelqueacontainformadasejado BancodoBrasil,poisoprocessamentodopagamentoocorredeformamais rpida. 6.2Carto BB Amricas O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do cartoBBAmricas,enviadoparaoendereodo(a)bolsistacadastradono SCBA,noBrasilounoexterior,casosejasolicitadopelo(a)bolsista.Para geraodocartoBBAmricasnecessrioqueo(a)bolsistainformeum endereonoBrasil,aindaqueeleopteporreceberocartonoexterior. fundamentalqueoendereoinformadopelo(a)bolsistaestejacorretoe atualizado, pois sem ele no possvel a gerao do nmero do carto, que emitido durante o processo de concesso da bolsa.OnmerodocartoBBAmricasnoSCBAsersempreoprimeiro nmerogerado,mesmoquesejasolicitadaumasegundaviaesejagerado outro carto com outro nmero. Os pagamentos so vinculados ao CPF do (a) bolsista.Logo,asremessasdevaloresocorreronormalmentenoexterior. Parapagamentonoexterior,oprazode20(vinte)diasteis,contadosa partir da situao enviado ao financeiro (item 5.2). A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da CAPES,sendo vedadas quaisquer outras transferncias ou depsitos.Ocartodeverserenviadoemprazomximodeat30(trinta)dias aps a data de gerao do carto. Devidoaofatodaadministraodocartoserrealizadapelasua operadora,todasastratativasdeveroserrealizadasjuntocentralde atendimento do BB Amricas. Caso no tenha recebido o carto BB Amricas ou tenha dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas no carto, o (a)bolsistadevecontatardiretamenteoBancodoBrasilAmricas,noe-mail prepaid@bbamericas.comounostelefones1-866-345-1892(ligaogratuita dentrodosEUA)ou1-510-771-6406(foradosEUA).Ocustodestasligaes telefnicas deve ficar a cargo dos bolsistas. Para consultar o manual de uso do carto, acesse o link: www.bbamericas.com. IMPLEMENTAO 15 Graduao Sanduche 7 . Durao e Componentes da Bolsa BolsasdeGraduaoSanduchenoExterior,doProgramaCincia semFronteiras,tmprazomximode12(doze)meses,divididosentreo perodo de estudos em tempo integral e os meses de estgio para pesquisa ou inovao tecnolgica.Noscasosemquehajarealizaodecursodelnguaestrangeira, anterioraoinciodasaulasnaIES,oprazodaconcessopoder,deacordo com os editais, alcanar um total de at 18 (dezoito) meses.OsauxlioscomponentesdabolsadoCinciasemFronteiras,para modalidade Graduao Sanduche no Exterior, so os seguintes: a)Auxlio Deslocamento b)Auxlio Instalao c)Auxlio Material Didtico d)Auxlio Seguro Sade e)Mensalidades f)TaxasEscolares,deacordocomasespecificidadesdecada modalidade g)Adicional Localidade, quando for o caso.Na graduao sanduche, os auxlios so concedidosexclusivamente parao(a)bolsistaeindependemdesuacondiofamiliaresalarial,ouseja, no sero concedidos auxlios para dependentes. 7.1Auxlio DeslocamentoO(a)bolsistareceberesseapoioparacobrirdespesascomas passagensdeidaaolocaldeestudoederetornoaoBrasil.Sode responsabilidadeexclusivado(a)bolsistaasprovidnciasquantoaquisio das passagens. O valor do auxlio varivel conforme regio geogrfica e pago na moeda corrente do pas de destino. Considerandooprincpiodaeconomicidade,oauxliodeslocamento ser concedido da seguinte forma: a)no caso da durao da bolsa de at 06 (seis) meses, o auxlio ser pago em uma nica parcela no Brasil;IMPLEMENTAO 16 Graduao Sanducheb)no caso da durao da bolsa maior que 06 (seis) meses, o auxlio deidaserpagoemparcelanoBrasileoauxliodevoltaserpagono exterior,na ltima remessa de pagamentos. OBS: Se, por alguma razo, bolsista com bolsa superior a 6 (seis) meses terminar ou desistir do curso em at 6 (seis) meses no ter direito ao segundo auxlio deslocamento. Achegadado(a)bolsistaaoexteriorpodeocorreremat20 (vinte) dias antes do incio da concesso. Caso o (a) bolsista j esteja no exterior 20 (vinte) dias antes do perodo de concesso da bolsa, no ter direito ao recebimento do Auxlio Deslocamento de ida.A prestaode contasdoauxliodeida dever serefetuadano prazo mximodeat30(trinta)diasapsachegadaaoexterior,comoenviodos seguintesdocumentos:cpiaeletrnicadaspginasdopassaporteemque constem identificao com nome, foto e nmero do documento, bem como com ocarimbocomdatadeentradanoexteriordo(a)bolsista,cartesde embarque,comprovantede compra domaterial didtico e cpiada aplicedo seguro sade. 7.2Auxlio InstalaoPago em uma nica parcela, este auxlio destina-se a contribuir com as despesasiniciaisdeacomodaonopasdedestino,oucomo complementaodeoutrasdespesas.Exemplos:remdios,agasalhos,roupa decama,taxasdecauo,dereservaousegurosadicionaisparao alojamento. concedido ao () bolsista que residir no Brasil e no tiver iniciado seus estudos no exterior, no momento do perodo da concesso da bolsa.Casoo(a)bolsistajestejanoexterior20(vinte)diasantesdo perododeconcessodabolsa,noterdireitoaorecebimentodeste auxlio. 7.3Auxlio Material DidticoEsteauxliodestina-senecessariamenteacompradeum notebook, tablet ou outro material solicitado pela universidade para realizao dos estudos e comunicao do (a) bolsista no exterior. O equipamento dever sercompatvelcomasespecificaesexigidaspelaIESdedestino.Ovalor 17 Graduao Sanduchereferente a este auxlio ser repassado ao () bolsista no Brasil, sem adicionais posteriores.Noprazodeat30(trinta)diasapsachegadaaoexterior,o(a) bolsista deve enviar para a CAPES, por meio do SCBA, a nota fiscal de compra do equipamento. A nota deve ser emitida obrigatoriamente em nome do (a) bolsista.NotaFiscalquenoestejaidentificadacomonomedo(a)bolsista serreprovadaepoderprejudicaraprestaodecontasdo(a)aluno(a).O equipamento poder ser adquirido no exterior ou no Brasil. OBS:Casooestabelecimentodecompradomaterialnoemitaa notafiscalemnomedo(a)bolsista,ele(a)deverassinaranotafiscal (nomeeCPF)atestando,assim,queosrecursosforamutilizados corretamente. Seovalordecompradoequipamentoforsuperioraoauxlio concedido,aCAPESnocobriradiferena.Damesmaforma,noser exigidadevoluodeeventualsaldoresultantedaaquisio.Osaldopoder ser utilizado para aquisio de outros materiais didticos, livros, software, etc. Ovalordoauxliodevecobrir,inclusive,eventuaisdespesascom excessodebagagem,impostosetaxascobradosnaAduana,casoovalor excedaodeterminadopelaReceitaFederaldoBrasil.Paramaisdetalhes, acesse: http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/aduaneira/viagens-internacionais/viajantes/viajantes-chegando-ao-brasil-ao-brasil-o-que-precisa-saber CasonohajacomprovaodeusodaverbadoAuxlioMaterial Didtico,conformeasinstruesrelatadas,ovalordobenefciodeverser devolvido integralmente aos cofres pblicos, conforme instrues do item 10. 7.4Auxlio Seguro Sade ACAPESconcedeesseauxlio,nomomentodaimplementao,para contribuircomocusteiodedespesasnoexteriorreferentesaquisiode segurosadevlidonopasdedestino,comcoberturaduranteoperodode concesso da bolsa, ficando vedada a compra exclusiva de seguro de vida oudeplanoodontolgico,emlugardesegurosadeabrangente.No momentodaimplementao,oauxlioserpagonoBrasil,conforme observaesdositens5.2e7.5,eexcepcionalmentenoexterior,para IMPLEMENTAO 18 Graduao Sanduchebolsistasquejseencontremnopasderealizaodoestgio.Osdemais pagamentos sero realizados na renovao da bolsa, quando for o caso. A aquisio do seguro-sade obrigatria e da inteira responsabilidade do(a)bolsista.Esseprocedimentodeimportnciafundamentalparaasua segurana no exterior e deve assegurar o atendimento durante todo o perodo derealizaodosestudos,inclusiveodiadesuachegadanoBrasil. imprescindvelque,aoadquiriraaplicedoseguro,o(a)bolsistaconsiderea possibilidadedeocorrnciasdenaturezagrave,bemcomoofatodeque, mesmonessaseventualidades,aCAPESnotemcondieslegaisparalhe assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao auxlio concedido.ACAPESseeximedaobrigaodequalquerapoioadicionalparao custeiodedoenaspr-existentes,despesasmdicas,hospitalares, odontolgicasoucorrelatasnoprevistaspeloseguroadquirido.Porisso, imprescindvelqueo(a)bolsistaexamine,prviaeatentamente,todasas clusulas da aplice.ACAPESnointerferenaescolhadaseguradoradosegurosade, emborasoliciteexpressamentequeoseguroescolhidocontemplesituaes extremas,aexemplodarepatriaofunerria.Compete,pois, exclusivamenteao()bolsistaaopopelaempresaepeloplanomais adequadoparaaprestaodoservio,consideradassuasnecessidadesno localdeestudos.Paraaseguranado(a)bolsista,aadesoaumseguro sadedeverserfeitaomaisrpidopossvel,deformaquenopermanea um dia sequer sem a devida cobertura. A quitao desse compromisso na prestao de contas dever ser feita medianteaapresentaodocomprovantedeaquisiodaaplice,naqual consteo(a)bolsistacomotitular,avignciadoseguroecoberturasporele previstaseovalorpago.Prazomximode30(trinta)diasparaenvioda aplice CAPES aps a chegada ao exterior. Seovalordaadesoaoplanoformaiorqueoauxlioconcedido,a CAPESnocobriradiferena;damesmaforma,noserexigidaa devoluo de eventual saldo resultante dessa aquisio.OMinistriodaSadedisponibilizainformaosobreoCDAM (Certificado de Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais oBrasilpossuiacordosvigentesetambmcomrelaoaoprocedimentode solicitaoeutilizao.Lembre-sequeaassistnciamdicagratuitaea IMPLEMENTAO 19 Graduao Sanduchepblicanogaranteoutrascoberturasoferecidaspelosegurosade, tornando a contratao de um seguro privado obrigatria. Casoosdocumentosenviados,comocomprovaodeaquisiode segurosade,estejamemidiomadiferentedoportugusdeveroser resumidos e a sua sntese deve sertraduzida para o idioma portugus, sendo assinadospelo(a)bolsista,quesecomprometecomaveracidadedas informaes fornecidas EmalgumasChamadasdoCsFopagamentodeSeguroSade unificado para todos bolsistas. Nestes casos, o valorrepassadodiretamente pela CAPES aos parceiros no exterior, e no ao () bolsista. AlertamosquealgumasempresasnoBrasiloferecemsegurospara viagenstursticasdecurtadurao,que,podemserinapropriadosousema coberturaadequada.Oidealconsultaroparceironoexteriore/oua respectiva instituio de destino solicitando informaes sobre o seguro sade mais adequado. O(a)bolsistadeverencaminharumacpiadaAplicedoSeguro Sade a um familiar responsvel no Brasil. Este procedimento adotado para evitar problemas relacionados a utilizao do seguro. detotalresponsabilidadedo(a)bolsistarequereraoparceiro coberturaadicionalcasonecessitedeoutrosatendimentosquenoestejam estabelecidos na aplice de seguro. 7.5 Pagamento de Mensalidades Trata-sedevalorpagomensalmenteao()bolsistaparacusteiode suas despesas dirias. A metodologia de pagamentos das mensalidades e dos auxlios feita da seguinte forma: PagamentosConta Corrente no Brasil Carto BB Amricas Auxlio deslocamento, auxlio instalao, material didtico e seguro sade. Mensalidades e adicional localidade, quando houver. IMPLEMENTAOIMPLEMENTAO 20 Graduao Sanduche Aoserimplementadaabolsa,o(a)bolsistareceberosrecursos referentes aos auxlios (deslocamento e instalao),auxlio material didticoe osegurosade,quandoforocaso,emsuacontacorrentenoBrasil.Os auxlios referentesamensalidadeseAdicional Localidade, quandoforo caso, esses sero creditados diretamente no carto BB Amricas. OBS:Aregraacimavlidasomenteparaopagamentoda1(primeira)trimestralidade,poistodososoutrospagamentossero realizados no carto BB Amricas. 7.5.1 Remessa de Mensalidades Ovalordasegundaremessapaganoexteriorpoderserintegralou parcialdependendododiadechegadado(a)bolsistanolocaldeestudose ser realizado da seguinte forma:a)Seo(a)bolsistachegaraoexterioratodia15(inclusive)do primeiromsdevignciadabolsa,receberovalorintegraldaprimeira mensalidade.b)Sechegarapartirdodia16domsdevignciadabolsa, receber apenas a metade do valor.Otemponoutilizadonoinciodabolsaeseuvalorcorrespondente noserocompensadosaotrminodaconcesso.Casoo(a)bolsista planejechegarnomsposterioraoprimeiromsdacartadeconcesso,ele deve avisar imediatamente CAPES.Nopagamentoinicialdosauxlios,sopagasintegralmenteastrs primeiras mensalidades da bolsa, pois a data de chegada ao exterior ainda no foiregistradanosistema.Osdescontosreferentesdatadechegadaao exterior,quandohouver,serorealizadosna2(segunda)remessade pagamentos realizados no exterior. Asmensalidadessubsequentesseropagasemsuaintegralidade.A regradeproporcionalidadedoprimeiropagamentotambmseaplicaao Adicional Localidade. Devidoaos trmites operacionais e bancrios,o prazo para crditoda primeira remessa no exterior de at 20 (vinte) dias teis, contados a partir da datadoenvioaofinanceiroconstantenoseuextratodemensalidades,aser IMPLEMENTAO 21 Graduao SanducheacessadonosistemaSCBA(vejaasinstruescontidasnoitem5.2deste documento). As demais mensalidades pagas no exterior ocorrero em parcelas trimestrais, creditadas no carto BB Amricas,at o 20 dia do primeiro ms de cada trimestre liberado, conforme o cronograma a seguir:Tabela 1:MensalidadesCrdito at Fevereiro/Maro/Abril20 de Fevereiro Maio/Junho/Julho20 de Maio Agosto/Setembro/Outubro20 de Agosto Novembro/Dezembro/Janeiro20 de Novembro Quandoopagamentodetrimestralidadenocoincidircomatabela acima,aCAPESefetuaroajustenecessriona3remessadepagamento, pagandoapenasumoudoismesesdebolsaparaqueo(a)bolsistaseja integrado ao calendrio de recebimento geral. Nesse caso, excepcionalmente, o(a)bolsistareceberumoudoismeses,apenasnaterceiraremessade pagamento,voltandoarecebertrimestralmenteapartirdaquartaremessade mensalidades. Opagamentodasmensalidadesnoexteriorsercreditadonocarto BB Amricas. Todos os contatos a respeito do recebimento do carto e de seu funcionamentodevemserrealizadosdiretamentecomoBancodoBrasil Amricas (contatos disponveis no Apndice I). Observao:casosejaverificadonoextratodemensalidades, disponvelemsuapginadeacessonoSCBA,atrasonoseupagamento, consulteo(a)tcnico(a)responsvelpeloacompanhamentodoprocesso, informando-o (a) via Linha Direta. Salientamos que o (a) bolsista deve aguardar o vencimento do prazo de pagamentoconformeTabela1parasolicitartaisesclarecimentos,bemcomo informarCAPESexclusivamenteviaLinhaDiretaparaquetodasas informaes sejam gravadas em seu processo. 7.6 Adicional Localidade Este benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a IES sediadas emcidadesconsideradasdealtocustonoexterioresermantidopara bolsistas ativos at o final da concesso, ainda que a cidade seja retirada da lista duranteavignciadabolsa.Alistaatualdecidadesdealtocustopodeser IMPLEMENTAO 22 Graduao Sanducheconsultada na Orientao Normativa n3 que dispe sobre pagamento de bolsas e auxlios.Observao: Atentar para eventuais mudanas que venham a ocorrer na normativa. Obenefcioserpagomensalmenteduranteoperododeduraoda bolsadeestudos.Paraefeitosdeconcessodoadicionallocalidade considerado o endereo da instituio de ensino no exterior no qual o (a) bolsista desenvolver seus estudos e/ou pesquisas.OBS.:Oadicionallocalidadeserpagoconformelocalizaoda universidadededestino,podendoseralteradaaqualquermomentocaso haja realocao ou mudana de cidade em funo do estgio profissional, de pesquisa ou inovao tecnolgica na rea de estudo. O bolsista dever enviar obrigatoriamente no prazo mximo de 2 (dois) dias a documentao da nova universidade/ instituio para o tcnico responsvel por verificar a pertinncia do pagamento do adicional. 7.7 Pagamento de Taxas Acadmicas a IES no Exterior O pagamento das taxas acadmicas (tuition and fees) feito diretamente pela CAPES ao parceiro internacional. Emdeterminadaschamadas,o(a)bolsistadeverpagaraTaxade MatrculanaIESdedestino.Estataxaserposteriormentereembolsada, mediante envio da fatura com nmero e identificao do (a) bolsista ao (a) qual a faturaserefere(cpiaeletrnica)edocomprovantedepagamentodataxa,se efetuado pelo (a) bolsista (cpia eletrnica). 7.7.1 Custos Cobertos pela CAPES Quandonoisentospelauniversidadededestino,aCAPEScobreos custoscommatrculaoutaxadeinscrio;cursosespecficosdagrade curricularequeestejamdiretamenterelacionadosaodesenvolvimentodas atividadesdeestudodoplanodeestudopreviamenteaprovado;edeacesso s instalaes de estudos, tais como biblioteca, laboratrios, internet e sistema de computao. IMPLEMENTAO 23 Graduao Sanduche7.7.2 Prazo para Pagamentos Devidoaostrmitesoperacionaisebancrios,oprazoparacrditona contabancriadaIESreferentestaxasescolaresdeat20(vinte)dias teisapartirdadatadoenvioaofinanceiro,constantenoextratode mensalidades de sua pgina no SCBA.Atente-seaofatoqueaCAPESnopagataxasrelativasaperodos letivos anteriores concesso da bolsa de estudos. 8. Acompanhamento pela CAPES Oacompanhamentocaracteriza-sepelaavaliaoperidicado desempenho acadmico do (a) bolsista durante a realizao dos seus estudos com o auxlio do parceiro no exterior, alm da verificao documental e anlise das solicitaes do (a) bolsista. 8.1 Comprovao de Chegada O (a) bolsista dever chegar ao pas de destino at, no mximo, o ltimo diadomsdeinciodevignciadabolsa.Porexemplo:seabolsatem vignciaapartirdomsdesetembro,deve-seestarnopasdedestinoat 30/09. Apartir do momento queo(a)bolsista chegarao exterior,ter oprazo mximodeat30(trinta)diasparaanexar,noSCBA,cpiasdigitalizadase legveis dos seguintes documentos:a)Pginadeidentificaodopassaporte,naqualconsteafotoeo nmero do documento e pgina do passaporte na qual consta o carimbo com a data de entrada no pas;b)Canhotosdecartodeembarquedaviagemoudeclaraoda companhia area comprovando o embarque;c)Cpia da aplice de contratao do seguro sade. A data de vigncia do seguro sade deve coincidir com a data de vigncia da bolsa, com a data de incio coincidindo com a data de embarque e a data de retorno coincidindo com o dia de chegada ao Brasil. O (a) bolsista dever ser o (a) titular do benefcio. d)Notafiscaldecompradonotebookoutablet(AuxlioMaterial Didtico) identificada em nome do (a) bolsista; e)Carteira de Matrcula Consular. ACOMPANHAMENTO 24 Graduao Sanduche Almdoenviodestesdocumentos,deveroserpreenchidasas seguintes informaes no SCBA:f)IncluirdadosdeumcontatonoBrasilparacomunicaocomesta agncia,quandonecessrio(osdadosdevemserinseridosnaaba Complementar Dados, opo Adicionar Pessoa); g) InformaroendereonoexteriornosistemaSCBA,preenchendo campo correspondente. O endereo deve ser mantido atualizado durante todo o perodo de vigncia da bolsa para evitar erros no sistema de pagamento. h)PreencherdadosdeContatosnoExterior(inserirnaaba Complementar Dados);A liberao do pagamento das prximas mensalidades depende do enviodestadocumentao.Estesdocumentosdevemserapresentadosno prazo mximo de 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior.Observao 1: Bolsistas que possuem dupla cidadania, e no possuem seu passaporte carimbado na chegada ao exterior, devem preencher a data de chegada de acordo com o Carto de Embarque e enviar pgina do passaporte com foto. Observao2:Assimquechegaraoexterior,umacpiadaaplicede contratao do seguro sade recebida pelos bolsistas dever ser encaminhada spessoasresponsveisnoBrasil.Esteprocedimentoadotadoparaque Carteira de Matrcula Consular A Carteira de MatrculaConsular (CMC) um documento pessoal de identificao emitido peloconsuladodesuajurisdio.ACMCpermitequeasautoridadesconsularestenham maior conhecimento acerca da comunidade brasileira no exterior e possam, assim, prestar-lhemelhorassistncia.Solicita-seque,assimqueestabelecidonopasdedestino,o(a) bolsista providencie sua matrcula junto ao Consulado mais prximo e mantenha sempre o endereo e telefone de contato atualizados.Para solicitar a CMC, o (a)bolsista deve comparecer pessoalmente ao Consulado de sua jurisdio e apresentar os seguintes documentos: 1(um)documentobrasileirovlidoecomfoto(ex.:RG,passaporte,carteirade motorista); 1 (um) outro documento brasileiro (ex.: certido de nascimento ou de casamento, titulo de eleitor, CPF ou algum dos relacionados no item anterior);Formulrio(fornecidonapginadoconsulado)devidamentepreenchidoe assinado;Comprovante de residncia no pas de destino. A emisso da CMC gratuita. No momento da solicitao, o (a) bolsista ser informado do prazodeentregadacarteirapronta.Informaesdetalhadassobreosprocedimentos vigentes em cada jurisdio esto disponveis nas pginas dos Consulados. Mais informaes podero ser consultadas nos sites dos Consulados do Brasil no Exterior. ACOMPANHAMENTOO 25 Graduao Sanducheproblemasrelacionadosautilizaodoreferidoseguro,quandonecessrio, sejam evitados.Observao 3: A pgina do passaporte ficar com o status pendente de confirmao para o aceite do tcnico no SCBA. Os pagamentos no exterior somente tero incioaps o cumprimento destas instrues. 8.2 Realizao de EstgioO perodo de estudos no exterior poder prever tambm a realizao de estgioprofissionaloudeinovaotecnolgicaemempresa,instituiesou centros de pesquisa e inovao, quando disponvel, e a critrio da CAPES. Arealizaodessasatividadesnoexteriorserpossvelquando desenvolvida no local de estudos, mediante autorizao da CAPES:a)Cartaconviteoupropostadoestgio,constandoascondies propostasparaasuarealizao(comdurao,cargahorria,se remunerado ou no, previso de valor, etc); b)Carta confirmao de estgio/curso emitida pelo parceiro; c)Declarao do coordenador do CsF da IES no Brasil e da IES no pas de destino; d)Histrico Escolar referente ao perodo no exterior. 8.3 Participao em Eventos ACAPESnocusteiaaparticipaodo(a)bolsistaemcongressos, seminrios e/ou visitas realizadas no pas de destino ou fora dele. No entanto, para que possa participar desses eventos dever, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, submeter o seu pleito para a apreciao desta coordenao. Para a anlise desse pedido, solicita-se o envio dos seguintes documentos, por meio do Linha Direta: a)Prospecto do evento, com local e data; b)Convite ou comprovante de inscrio no evento; Depois de aprovada a solicitao, o (a) bolsista est autorizado a viajar, porcontaprpria,eapsoretornodeveenviaraCAPEScomprovanteou certificadodeparticipaonoevento,bemcomocpiadosbilhetesdeidaao ACOMPANHAMENTOO 26 Graduao Sanducheevento e volta ao local de estudos, para que seja registrado no seu histrico de acompanhamento. 8.4 Viagens Relacionadas ou no Graduao Sanduche recomendvelquetodooperododeconcessodebolsanoexterior sejadestinadosatividadesprevistasnauniversidade.Necessitandoafastar-sedolocaldeestudospormotivospessoais,o(a)bolsistadeversolicitar autorizaoasuaIESnoexterior,daCAPESedoparceirocomadevida antecedncia. Excepcionalidades,comoenfermidadedo(a)bolsista,serotratadas casoacasopelacoordenaodebolsas,quepodersubmeteroprocesso Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES (DRI) para deciso. Para isso, deverserapresentadajustificativaplausvelcomeventualdocumentao comprobatria (laudos mdicos). O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da CAPES ocasionar o cancelamentodabolsaeaobrigatoriedadededevoluodetodo investimentofeitoemfavordo(a)bolsista,viaGuiadeRecolhimentoda Unio (GRU). (Ver item 10) 8.5 Retorno ao Brasil durante a Concesso ACAPESnoautorizaavindado(a)bolsistaaoBrasilnoperodo deconcessodabolsa.Excepcionalidades,comodoenado(a)bolsista, serotratadascasoacasoeexclusivamentepeloseutcnicode acompanhamento,quepodersubmeteroprocessoDiretoriadeRelaes Internacionais(DRI)daCAPESparadeciso.Paraisso,deverser apresentada justificativa plausvel com eventual documentao comprobatria. O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da CAPES ocasionar o cancelamentodabolsaeaobrigatoriedadededevoluodetodo investimento feito em favor do (a) bolsista. OsbolsistasquesolicitaremretornotemporrioaoBrasilparaa realizaodetratamentodesadeteroseuscasosanalisadospela Coordenaoindividualmente,medianteaapresentaodosseguintes documentos: a)Declarao com a cincia e autorizao do parceiro;ACOMPANHAMENTO 27 Graduao Sanducheb)Declarao com a cincia da Instituio do pas de destino; c)Declaraocomacinciaeaprovaodoretornotemporriopelo coordenadorCsF(Brasil)estadeclaraodevecontertodasas informaes a respeito do motivo do retorno do (a) bolsista; d)Enviodolaudomdicocomprovandooestadodesadedo(a) bolsista e confirmando a realizao de tratamento contnuo. Observao:Todososdocumentosdeveroestardevidamente carimbados e assinados pelos seus respectivos responsveis. Quandoo(a)bolsistachegaraoBrasil,necessriooenviodos seguintes documentos: a)Cartes de embarque de retorno; b)Laudo mdico comprovando que o (a) bolsista realizou o tratamento pelo qual solicitou a vinda ao Brasil. Ademais,o(a)bolsistadeverenviar,nomomentoderetornoao exterior,oscartesdeembarquedechegada,afimdedarcontinuidadeao Programa. Cabe ressaltar que ser realizado desconto na gerao da prxima folha depagamentodosbolsistas.Ovalorserabatidodasmensalidadesedo adicionallocalidade,quandohouver,considerandoototaldediasqueo(a) bolsista passou no Brasil para realizar o tratamento. Havendo necessidade de vinda ao Brasil por motivo de falecimento de parente (pai, me, irmo) NO HAVER este desconto. Excees sero analisadas pela Coordenao e, quando o caso, pela DRI. OBS:O(a)bolsistadeverencaminhar,noprazode15(quinze) dias,apsoretornoaolocaldeestudos,viaLinhaDireta,oatestadode bito. 8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso AsbolsasdaCAPESsoconcedidasparaarealizaodeestudosem umperododeterminadoeemumadadainstituio.Portanto,alteraes,nos termosdaconcesso,deveroserdevidamentejustificadasesubmetidas avaliao da CAPES.ACOMPANHAMENTO 28 Graduao SanducheCadaumadessasmudanasseranalisadaemconformidadecoma documentao requerida para avaliao da solicitao submetida:a)Justificativa detalhada; b)Documentaocomplementarjustificativa,quesubsidiea solicitao realizada. 9. Especificidades da Chamada Algumas chamadas podem sofrer variaes nos termos acordados entre aCAPES,osparceirosnoexterioreosbolsistas.Porexemplo,algumastm pagamento de Seguro Sade unificado para todosos bolsistas. Nestes casos, o valor repassado diretamente pelaCAPESaos parceiros no exterior,e no ao () bolsista. Verifiquenoeditaldesuachamadaenosdocumentosdeconcesso quais as variaes e especificidades da sua bolsa. Em caso de dvidas, entre em contato com a CAPES. 10. Devoluo de Recursos Financeiros ConformedeterminaodoTribunaldeContasdaUnioTCU,o(a) bolsistadeverestituiroinvestimentoapuradopelaCAPES,seidentificado: pagamentoindevido;interrupodosestudosnoautorizada;acmulo indevido;revogaoourescisodaconcessodabolsa,emfacedeinfrao sobrigaesassumidas;inexatidodasinformaesfornecidasouno retorno ao Brasil no prazo de at trinta dias aps o trmino da bolsa.Ocorrendopagamentodeparcelasamais,emdecorrnciadechegada tardiaaoexterior,daconclusodasatividadesantesdoprevistooudeoutro motivo, providencie a restituio do montante diretamente para uma das contas bancrias da CAPES informadas no Apndice I.A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 dias, contados aps a verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a)bolsista ao pas.Se a restituioforemReais,deverserefetuadapelaconversodovalorao cmbiodisponvelnadatadepagamentodobenefcio.Emseguida,envie cpia do comprovante de ressarcimento, por meio do Linha Direta, para fins de prestaodecontas.Anodevoluodosrecursospassveldesuspenso dabolsaedadevoluointegraldetodososrecursosinvestidosato momento, alm de encaminhamento do processo para auditoria. ACOMPANHAMENTOO 29 Graduao SanducheO (a) bolsista deve enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pela Linha Direta. Para mais informaes, acesse este link: http://www.capes.gov.br/dados-bancarios.Observao 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a taxaoficialdecmbiodoBancoCentraldoBrasilnodlarcomercial, correspondenteaodiaderepassedosrecursos,usandoolinkdisponibilizado paraaefetivaodesseclculoem(www.bcb.gov.brCidadoCmbioe Capitais Internacionais - Converso de Moedas). Observao2:Arecusaouomissodo(a)bolsista,quantoao ressarcimentodequetrataoitemanterior,ensejaraconsequente inscriododbitodecorrentenaDvidaAtivadaUnioenoCadastro InformativodeCrditosNoQuitadosdoSetorPblicoFederalCadin, conforme lei 10.522 de 19 de julho de 2002.Observao3:O(a)bolsistaserresponsvelpelocusteiode eventuais taxascobradas pelo banco pela transao financeira. OsprocedimentospararealizaodedevoluonoBrasileno exterior esto disponveis no Apndice I. 11. Desistncia da Bolsa AdesistnciadoprogramasemadevidaconcordnciadaCAPES ocasionaradevoluodetodooinvestimentofeitoemseufavor.Casono ocorra a devoluo, o ex-bolsista poder ser includo na dvida ativa da Unio, medianteanlisedaauditoriadaCAPES.Seroanalisadossomentepedidos dedesistnciaoususpensodasatividadesquandojustificados, fundamentadosecomprovados.Nohgarantiadeatendimentosolicitao de iseno dos recursos investidos pela CAPES em favor do (a) bolsista.ParaanlisedaCoordenao,o(a)bolsistadeverencaminhara seguinte documentao:Declarao de cincia da sua desistncia emitida pela instituio parceira; Declarao de cincia da sua desistncia emitida pelo coordenador do CsF da IES no Brasil; e da IES no exterior; Solicitao/justificativa escrita da desistncia. ACOMPANHAMENTO ACOMPANHAMENTOO 30 Graduao SanducheDuranteaanliseserodefinidasasquestesquantodevoluode recursos.O(a)bolsistapoderretornaraoBrasilsomenteapsa formalizao e aceite de sua desistncia pela CAPES. 12. Suspenso ou Cancelamento da BolsaComoconstanoTermodeCompromisso,aCAPESpossuiodireitode suspenderoucancelarabolsaaqualquermomento,emfunodo desempenhoacadmicodo(a)bolsistaoudecorrentedequalquersituao considerada desabonadora; podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do investimento realizado em favor do (a) bolsista. 13. Propriedade Intelectual Ainda,ostrabalhosproduzidosoupublicados,emqualquermdia,em decorrnciadasatividadesapoiadaspelaCAPES,devero,necessariamente, fazer referncia ao apoio recebido, com as seguintes expresses, no idioma do trabalho: a) "OpresentetrabalhofoirealizadocomapoiodoProgramaCincia semFronteiras/CAPES,CoordenaodeAperfeioamentodePessoal de Nvel Superior - Brasil" ou b)"Bolsista do Cincia sem Fronteiras/CAPES - Brasil". Aopublicaroudivulgar,sobqualquerforma,descoberta,inveno, inovaotecnolgicaououtraproduo,passveldeprivilgiodecorrenteda proteodedireitosdepropriedadeintelectual,obtidaduranteosestudos realizados com recursos do Governo brasileiro, comunicar a CAPES, e prestar informaessobreasvantagensauferidaseosregistrosassecuratriosdos aludidos direitos em seu nome. Nocasodepublicaoemperidicooulivrointernacional,aindexao do Brasil como pas de autoria ou coautoria deve ser identificada no campo de filiaoinstitucionaldoautor(affiliation),nosseguintestermos:a)sehouver vnculoempregatciocominstituio,mesma;oub)senegativo,aseguinte filiao:CAPESFoundation,MinistryofEducationofBrazil,BrasliaDF,Zip Code 70.040-020. ACOMPANHAMENTOO 31 Graduao Sanduche14. Prorrogao de Bolsa Parabolsascompatveiscomprorrogaodoperododeconcesso,o pedidodeverserfeitoimpreterivelmenteat60diasantesdotrminoda concesso original. Pedidos fora deste prazo no sero analisados. Aextensopoderserrealizadaparacasosdeestgioeprojetode pesquisa. Seguem listados os documentos necessrios para envio: a)CartaconvitedaInstituioouempresadoestgio/projetode pesquisacominformaesdetalhadassobreoprojeto/estgio, local, perodo (motivo da extenso); b)Declarao com a cincia e autorizao do parceiro; c)Declarao com a cincia da Instituio do exterior;d)Declarao com a cinciae aprovao de sua permannciano exterior do Coordenador do CsF (Brasil); e)Rendimento acadmico (Histrico escolar);Lembre-sequeoperodototaldeparticipaonoprogramano poder ultrapassar 18 meses.No existe garantia de prorrogao. A documentao ser analisada e depender de disponibilidade oramentria para aprovao. 14.1 Prorrogao Dupla Diplomao AcritriodaCAPESpoderserfinanciadoumperodomaiordebolsa pararealizaododuplodiploma,quandohouveracordoentreas Universidades.Opedidodedupladiplomaosomenteseranalisadopela coordenao quando houver acordo, de forma contratual/documental, entre as duasuniversidades,eesteprevejaaisenodetaxas.Paraanliseda coordenao da CAPES, necessrio o envio dos seguintes documentos: a)CpiadoAcordo/ConvniorealizadoentreIESBRASILEIRA/ ESTRANGEIRA.b)Requerimentoformalsolicitandoacomplementaodabolsacoma finalidade e perodo a ser cursado; c)CartaderecomendaodosCoordenadoresdoCsFnoBrasiledo pas em que o (a) bolsista est alocado; ENCERRAMENTO 32 Graduao Sanduched)Carta de aceite / Convite da Instituio no exterior para cursar o duplo diploma com seu respectivo perodo; e)Plano de estudos/atividades. 15. Encerramento da Concesso ACAPESsugerequeo(a)bolsistaatente-seaoprazodereinciodo semestre letivo em sua IES de origem, para que no haja atrasos no retorno ao incio das aulas. No ser autorizado o retorno antecipado do (a) bolsista para aproveitamento do semestre letivo na IES de origem. 16. Finalizao do Perodo de Estudos Apsotrminodotempodeconcessodesuabolsadeestudos,o processopassaparaaresponsabilidadedaDivisodeAcompanhamentode Egressos-DAE.Estadivisoresponsvelpelaverificaoeanlisedos documentosenviadospelo(a)bolsistanoencerramentodoprocessoepor cobranas eventuais, que venham a ser necessrias - em conformidade com o Termo de Compromisso e as orientaes vigentes para a modalidade de bolsa GraduaoSanduchenoExterior,nombitodoProgramaCinciasem Fronteiras.Paraaprestaodecontasdoinvestimentopblicorealizadoeo encerramentodoprocesso,o(a)bolsistadeveratualizarosendereospara contato no SCBA e envie via Linha Direta em at 60 (sessenta) dias aps o retorno ao Brasil, os seguintes documentos: a)Cpia do bilhete eletrnico de retorno; b)Cpia dos cartes de embarque de retorno; c)Cpia do histrico escolar expedido pela IES no exterior referente ao perodo completo de permanncia no exterior.Tambm obrigatrio o preenchimento dos seguintes questionrios: d)Relatrio final de atividades; e)Relatrio de aproveitamento de crditos. Para mais informaes, encaminhar e-mail para dae@capes.gov.br. ENCERRAMENTO 33 Graduao Sanduche17. Reconhecimento de CrditosAoaderiraoProgramaCinciasemFronteirasasUniversidades assumiramo"compromissodereconhecimentodoscrditosobtidospelos estudantes nas instituies estrangeiras, com pleno aproveitamento dos estudos edorespectivoestgio,entendidotalreconhecimentocomosendopartedas exignciasedocurrculodisciplinardeformaodosseusestudantesnos respectivos cursos no Brasil". importanteatentar-seaotrechogrifadonopargrafoacima,pois somenteasdisciplinasqueforemequivalentesgradecurricularobrigatriado alunoseroreconhecidasnauniversidade,enquantoasquenopossurem equivalncia a nenhuma disciplina do curso sero consideradas optativas. PoressemotivoqueaCAPESressaltaaimportnciado(a)bolsista elaborarseuplanodeestudos(vermodelonoapndiceIII)juntamenteao coordenador de curso, para o melhor aproveitamento do perodo no exterior. 18. Comprovao de rendimentos - IRPFOsrendimentosrecebidosattulodebolsadeestudossoisentosde tributo,umavezquesorecebidosexclusivamenteparaprocederaestudoou pesquisaeoresultadodessasatividadesnorepresentavantagemparao doador e no caracteriza contraprestao de servios. Osrendimentosisentosrecebidosattulodebolsadeestudosno justificam acrscimo patrimonial, conforme Lei n 9.250, de26 de dezembro de 1995,art.26;Decreton 3.000,de26demarode1999-Regulamentodo Imposto sobre a Renda (RIR/1999), art. 39, inciso VII; Instruo Normativa SRF n 15, de 2001, art. 5 , inciso XVII. ParaacessoaDeclaraodeRendimentos-IRPF-referenteaos Bolsistas no pas e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, est disponvel o link:http://informerendimentos.capes.gov.br/informerendimentos/informerendimentoForm.jsp Aps o retorno ao pas, o processo passar para a responsabilidade da Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Essa diviso ser responsvel pelaprestaodecontasderetornoepeloacompanhamentodoex-bolsista durante o perodo de interstcio no Brasil. ENCERRAMENTO 34 Graduao Sanduche19. Compromissos do (a) Bolsista com CAPES Aofinaldabolsa,aCAPESesperaqueo(a)bolsistatenhacumprido comsucessooprogramaGraduaoSanducheCinciassem Fronteiras/CAPESeretorneparaoBrasildentrodosprazosestabelecidosna concesso.Aofinaldoperododeconcessodabolsa,o(a)bolsistacontinuar sendo acompanhado pela CAPES at que todos os compromissos assumidos no momentodaassinaturadoTermodeCompromissocomestaFundaosejam cumpridos. Conforme o referido Termo, o (a) bolsista assume a responsabilidade de retornar para o Brasil em at 30 (trinta) dias aps a concluso dos estudos, contados a partir da finalizao do perodo de concesso de bolsa, conforme sua carta de concesso e permanecer no pas por um perodo, no mnimo, igual ou superioraoprazodeconcessodabolsa.Nohpossibilidadededispensa do cumprimento dessa exigncia 20. Perodo de InterstcioO(a)ex-bolsistadeverpermanecernoBrasilpeloperodoequivalente aoquetevecombolsaconcedidatrata-sedoperododeinterstcio.Nesse perodo,o(a)ex-bolsistaterdecomprovarsuapermanncianopas, encaminhando os seguintes documentos: a) Comprovante de permanncia no Brasil; b)CurrculoLattesatualizadocitandoaCAPEScomoagnciade fomento Com a comprovao de permanncia no pas, o (a) ex-bolsista receber uma carta de encerramento do processo. 21. Reconsiderao de Decises AsolicitaodereconsideraodedecisesproferidaspelaCAPES dever ser submetida dentro do prazo de at 10 (dez) dias, contados a partir do envio da deciso. Paraanlisedecadacaso,podersersolicitadooreenviode documentaoenviadapreviamente,bemcomooenviodedocumentao complementar, conforme julgado necessrio pelo setor responsvel da CAPES. ENCERRAMENTO 35 Graduao Sanduche22. Casos Omissos Oscasosomissos,nodescritosnestedocumento,seroanalisados pelaDiretoriadeRelaesInternacionais(DRI)daCAPES.Documentose informaes adicionais podero ser solicitados a qualquer momento para melhor instruo do processo. 23. Consideraes Finais ACAPESdesejaplenoxitoemseusestudoseesperaqueos investimentosfeitosemsuaformaocontribuamparaodesenvolvimento cientficobrasileiro,mediantesuaatuaocomoprofissionalaltamente qualificado e produtivo.ENCERRAMENTO 36 Graduao SanducheAPNDICE I INFORMAES E ENDEREOS PARA O ESTABELECIMENTO DE CONTATOS Informaes sobre a bolsa concedida CAPES Coordenao de Bolsas no Exterior - CBE Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar CEP 70040-020 - Braslia, DFTelefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar) Informaes sobre o encerramento do processoCAPES Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar CEP 70040-020 - Braslia, DFTelefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar) E-mail:dae@CAPES.gov.br Devoluo de recursos a CAPES No exterior QuandoefetuadonoExterior,odepsito deveserfeitoparaacontadaCAPESnaagnciado BancodoBrasilMiami,porintermdiodaagnciabancriadequalquerbanconoexterior, utilizando para isso as seguintes especificaes: Beneficirio: CAPES Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;Agncia n: 1215-7 -Banco do Brasil - Miami Agency Conta bancria: 84301011-6 Cdigo Swift: BRASUS3M Cdigo ABA: 066010490 Endereo da Agncia: 701 Brickell Avenue,Suite 2610; Miami. FL 33131 Valor do depsito.Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA. No Brasil Todos os depsitos no Brasil devero ser efetuados por meio do preenchimento da GRU Guia de Recolhimento de Receitas da Unio. Para mais informaes consulte o seguinte endereo:http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios O valor a devolver precisa ser convertido em reais, ao cmbio disponvel no dia do pagamento.CONTATOS 37 Graduao SanducheObservaesimportantessobrecomorealizarasdevolues:Nopas,todosos depsitos na contada CAPES devero ser efetuados atravs da GRU Guia de Recolhimento de Receitas da Unio, no endereo eletrnico:https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp OpreenchimentoeimpressodaGRUpodemserfeitospeloprpriorecolhedoreodepsito dever ser efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil. No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes: Cdigo do recolhimento: 68888-6; Nmero de Referncia: (deixar em branco);Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano); Nome e CPF do Contribuinte/Depositante; Nome da Unidade Favorecida: CAPES- Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior; UG: 154003; Gesto: 15279; Valor do Principal: convertidos em reais. Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA. Outras informaes Recebimento de informativo eletrnico da CAPES A CAPES est disponibilizando aos bolsistas no exterior o CAPES Notcias. Esse informativo apresenta: editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.O destaque segue para a seo Concursos e Prmios- um espao aberto pela CAPES para o anncio de concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.Osinteressadosemreceberoinformativodevemenviarmensagempara imprensa@CAPES.gov.br e solicitar o cadastramento. DOCUMENTOS 38 Graduao SanducheAPNDICE II RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES Documentos solicitados para implementao e acompanhamento da bolsa de estudos Meio de envio dos documentos Data limite de envio Implementao da bolsa Termo de Compromisso datado e assinado Scaneado e enviado pelo Linha direta At 15 dias teis antes da partida Termo de Aceite de ImplementaoSCBA Comprovante bancrio SCBA Dados para pagamento(s) em conta no Brasil Inicio do pagamento das mensalidades no exterior Pginas do passaporte: identificao e carimbo de entrada SCBA At 30 dias aps a chegada no exterior. Se j reside no exterior, at 30 dias aps o envio do Termo de Compromisso. Canhotos de carto de embarque Carteira de Matrcula Consular Comprovante da compra do material didticoSCBA Inserir dados de contato de emergncia no Brasil SCBA Preencher dados de contato no exterior Comprovante da compra do material didticoSCBA At 30 dias aps a chegada no exterior Participao em eventos Prospecto do evento com local e data Linha Direta Antecedncia mnima de 10 dias para apreciao da Coordenao Convite ou comprovante de inscrio do evento DOCUMENTOS 39 Graduao SanducheAPNDICE III Plano de Estudos (Learning Agreement) Bolsista de Graduao Sanduche no Exterior (SWG)/Undergraduate Sandwich Abroad Scholar Semestre de Referncia/Considered Semester: ___________Perodo/Period:de (from): ___ / ___/___a (to) ____ /____/____ Bolsista (Scholar) Nome (Name):CPF: No. do Processo (Process Code): rea Prioritria (Field of Study): Curso de Destino(Degree speciality in the host institution): Instituio de Destino (Host Institution): Curso de Origem (Degree speciality in Brazil): Instituio de Origem (Brazilian Institution): Detalhes do programa de estudos (Details of the Study Programme) Cdigo da Disciplina/Course unit code Ttulo da Disciplina / Course unit title - as indicated in the course catalogue): No. Creditos (Number of credits or units) Declaro que as disciplinas acima listadas so de cunho tcnico e relacionadas ao meu curso de formao no Brasil. Comprometo-me a dar cincia, via e-mail, deste Plano de Estudos ao meu Coordenador Institucional do Cincia sem Fronteiras e ao meu Coordenador de Curso de Graduao no prazo de 30 dias a contar do incio das atividades no exterior1 / I declare that the courses listed above are in accordance with the speciality of the degree I am

1 Observao: A CAPES poder realizar contatos peridicos com os coordenadores para verificarocumprimentodestaobrigao.Casoestedocumentonotenhasido encaminhado,o(a)bolsistaficaremsituaoirregular,podendotersuabolsa suspensa ou cancelada. DOCUMENTOS 40 Graduao Sanduchepursuing in the Brazilian University. I undertake to provide notice, by e-mail, about this Learning Agreement to Brazilian SwB Institutional Coordinator and Undergraduate College Coordinator within 30 days from the start of academic activities abroad. Assinatura do Bolsista (Students signature) ..Data (Date): Instituio no Exterior (Host Institution) We confirm that the learning agreement is accepted and that the courses listed above are in accordance with the speciality of the degree pursued by the student in the Brazilian University. . Departmental coordinators signatureInstitutional coordinators signature Date: . Date: .. DOCUMENTOS