MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO /ES€¦ · Locais do Integrador Registro Integrado/ES. O cadastro de um administrador local é realizado ão Técnica. “Prefeitura”, ... Caso o município

MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO ADMINISTRADOR DO SISTEMA NA ENTIDADE MUNICIPAL

2017

MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ES

ADMINISTRADOR DO SISTEMA NA ENTIDADE MUNICIPAL

Sumário

1. Manutenção de Logradouros2. Manutenção de Regras de Negócio Municipal3. Habilitação/edição de Secretarias envolvid

viabilidade e alvará4. Manutenção de usuários

Manutenção de Logradouros.........................................................Manutenção de Regras de Negócio Municipal..................................Habilitação/edição de Secretarias envolvidas na análise de

lvará..........................................................................Manutenção de usuários..................................................................

............................................................ 03 .................................. 09

as na análise de ..........................................................................

14

.................................................................. 16

Introdução

Este tutorial é destinado aos Administradores

município conveniado com a JUCEES

mediante solicitação do município, por meio do responsável pelo convenio com a JUCEES,

conforme descrito no Acordo de Cooperaç

Além do ambiente do sistema módulo

específico para realizar as devidas manutenções conforme será apresentado nesse manual.

Para acesso ao referido módulo

http://regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/login.aspx

1. Manutenção de LogradourosNo sistema é possível cadastrar ou alterar um

município, de forma a facilitar a disponibilização do mesmo

Consulta de Viabilidade. Cumpre destacar ainda, que os logradouros são carregados

automaticamente no sistema, mensalmente, conforme a base dos Correios.

1.1 Como incluir ou editar um logradouro no sistema Integrador:

Para iniciar, acesse


conforme exemplo na imagem abaixo:

Após acessar o sistema, as funcionalidades serão exibidas

Para cadastrar ou alterar um logradouro, deve

+ENDEREÇO, e em seguida,

Este tutorial é destinado aos Administradores Locais do Integrador Registro Integrado/ES

nicípio conveniado com a JUCEES. O cadastro de um administrador local é realizado


conforme descrito no Acordo de Cooperação Técnica.

módulo “Prefeitura”, o administrador deve acessar o


referido módulo, basta acessar o seguinte endereço el


de Logradouros No sistema é possível cadastrar ou alterar um bairro ou um determinado logradouro

a disponibilização do mesmo para o contribuinte realizar a sua

Cumpre destacar ainda, que os logradouros são carregados

automaticamente no sistema, mensalmente, conforme a base dos Correios.

Como incluir ou editar um logradouro no sistema

e o sistema por meio do endereço

http://regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/login.aspx, e, informe o CPF e a

imagem abaixo:

o sistema, as funcionalidades serão exibidas;

Para cadastrar ou alterar um logradouro, deve-se clicar na opção +MANUTENÇÃO

, e em seguida, MANUTENÇAO DE ENDEREÇO:

Registro Integrado/ES no

O cadastro de um administrador local é realizado


deve acessar o módulo


seguinte endereço eletrônico:

logradouro do

para o contribuinte realizar a sua

Cumpre destacar ainda, que os logradouros são carregados

Como incluir ou editar um logradouro no sistema

eletrônico:

o CPF e a senha,

MANUTENÇÃO ->

Uma nova janela será exibida, conforme imagem abaixo:

Essa tela é subdivida em duas abas, sendo a primeira

DADOS LOGRADOURO.

1.2. Como Listar os Bairros cadastrados:

Para listar todos os bairros cadastrados no sistema

clique no botão Buscar

nome/parte do nome

exemplo abaixo:

nova janela será exibida, conforme imagem abaixo:

divida em duas abas, sendo a primeira DADOS BAIRRO, e a segunda,

os Bairros cadastrados:

os bairros cadastrados no sistema de um determinado município

Buscar, ou, para buscar um bairro específico deve-se

nome no campo Descrição, e clicar no botão Buscar

, e a segunda,

de um determinado município,

se digitar o

Buscar, conforme

1.3. Como alterar os

Após buscar o bairro que se deseja

Obs.: para excluir o bairro, basta

botão Apagar, exceto para bairro

Lembrando que esse procedimento exclui

bairro.

1. Clicar no link do nome do

Bairro que se deseja alterar

2. Note que os dados são

exibidos aqui

3. Basta Alterar/corrigir o

nome

Como alterar os dados do bairro.

Após buscar o bairro que se deseja alterar, deve-se realizar os seguintes procedimentos:

o bairro, basta selecioná-lo, conforme exemplo anterior, e clicar no

airros carregados automaticamente pelos Correios no sistema

esse procedimento exclui, automaticamente, todos os logradouros daquele

Clicar no link do nome do

que se deseja alterar

4. Gravar

realizar os seguintes procedimentos:

lo anterior, e clicar no

no sistema.

todos os logradouros daquele

1.4. Como cadastrar

A seguir, seguem os procedimentos para cadastro de um novo bairro no sistema.

1.5. Como cadastrar um logradouro

Ainda na aba Dados Bairro

2. Digitar o nome do Bairro e

a descrição abreviada, se

necessário

1. Clicar no link ao lado do

bairro no qual o

logradouro pertence

adastrar um novo bairro


cadastrar um logradouro

Dados Bairro, realizar os seguintes procedimentos:

1botão 3. Gravar

link ao lado do

logradouro pertence

2. Em seguida

clicar na aba

Dados Logradouro


1. Clicar no

botão Novo

Em seguida

na aba

Dados Logradouro

A partir de agora, estamos na

ou cadastrar logradouro

anterior.

1.6. Para cadastrar um novo l

2. Digitar a descrição do logradouro. Não é

necessário incluir na descrição, o tipo de

logradouro. O mesmo é escolhido

separadamente, no campo Tipo de

Logradouro. Ex.: Se é AVENIDA CENTRAL,

informar CENTRAL no campo Descrição, e

A partir de agora, estamos na aba Dados Logradouro. Nela, é possível alterar, excluir

ou cadastrar logradouro(s) para o bairro escolhido, conforme explicado na tela

Para cadastrar um novo logradouro:

1. Note que o sistema já exibe os

logradouros cadastrados para o

bairro selecionado.

1. Clicar no botão Novo

3. Por fim, clique no botão

Gravar.

Nela, é possível alterar, excluir

na tela

1. Note que o sistema já exibe os

logradouros cadastrados para o

1.7. Para alterar um novo logradouro:

Obs.: Para excluir o logradouro, basta selecioná

3. Gravar

um novo logradouro:

o logradouro, basta selecioná-lo e clicar no botão Apagar.

Gravar

1. Busque o logradouro. É possível

utilizar os campos (Descrição, Origem

Junta ou Tipo de Logradouro) para

filtrar a sua busca.

2. Selecione o logradouro

a ser alterado e edite as

informações.

possível

utilizar os campos (Descrição, Origem

Junta ou Tipo de Logradouro) para

Selecione o logradouro

a ser alterado e edite as

2. Manutenção de

O sistema permite que todas as informações e regras de negócio do m

parametrizadas, como por exemplo:

Orientações/Documentação e outros

referentes às legislações, documentos, taxas, avisos, requisito

etc., importantes no processo de concessão do alvará/licenciamento. Sendo assim, o

próprio sistema se encarrega de

viabilidade para o empreendedor

a. Essas informações po

Nacional de Atividade Econômica). Exemplo:

informação, toda a vez que o sistema detectar

existe uma informação

mesma será exibida

Caso o município queira

poderá parametrizar as perguntas

resposta delas serão exibidas

Possibilidade de incluir ou inativar secretarias

ou do Alvará;

2.1 Cadastrar informações a serem inseridas

no relatório de Viabilidade

Como dito anteriormente, é possível cadastrar informações a serem exibidos

no relatório de Viabilidade para o

Consulta de Viabilidade com informações

Esse tipo de informação pode ser parametrizad

sempre será exibido na viabilidade)

Manutenção de Regras de Negócio Municipal

O sistema permite que todas as informações e regras de negócio do município sejam

, como por exemplo:

Orientações/Documentação e outros: o município pode parametrizar informações

referentes às legislações, documentos, taxas, avisos, requisitos ou normas técnicas


próprio sistema se encarrega de exibir tais informações no relatório da consulta de

para o empreendedor:

Essas informações podem ser associadas de acordo com o CNAE (Código

Nacional de Atividade Econômica). Exemplo: Uma vez parametrizada a

informação, toda a vez que o sistema detectar na consulta de viabilidade

iste uma informação/orientação cadastrada para aquele CNAE (ou grupo), a

será exibida no relatório de consulta de viabilidade.

Caso o município queira coletar informações complementares na viabilidade

as perguntas que serão coletadas na viabilidade, pelo usuário, e

serão exibidas para o município na analise da viabilidade;

Possibilidade de incluir ou inativar secretarias para analise da consulta de viabilidade


no relatório de Viabilidade


no relatório de Viabilidade para o empreendedor. Exemplo de um relatório de

Viabilidade com informações parametrizadas:

Esse tipo de informação pode ser parametrizado de forma genérica (ou seja,

sempre será exibido na viabilidade), conforme exemplo acima ou por CNAE;

Municipal

unicípio sejam

município pode parametrizar informações

s ou normas técnicas


rio da consulta de

das de acordo com o CNAE (Código

Uma vez parametrizada a

na consulta de viabilidade que

para aquele CNAE (ou grupo), a

complementares na viabilidade, o mesmo

iabilidade, pelo usuário, e a

analise da consulta de viabilidade



relatório de

o de forma genérica (ou seja,

ou por CNAE;

2.1.1. Parametrizar informações Clicar na opção Instituição para expandir as opções

Em seguida, escolher a opção EDITAR INSTRUÇÕES DA

Como funciona essa tela?1. Aba Gerais: nesta aba se habilita, de forma genérica, as informações

parametrizadas para exibição nas consultas de viabilidades

2. Cadastrar Instrução para Instituição

ser disponibilizado na consulta de viabilidade.

campo “Instruções Disponíveis”

3. Grupo de Informação: contem as opções de títulos

ser habilitado para exibição na viabilidade, exemplo

AVISO, DOCUMENTOS, TAXAS, EXIGÊNCIAS etc

4. Instruções Disponíveis:

sistema e que poderão ser habilitadas

2.1.1. Parametrizar informações/orientações para expandir as opções:

EDITAR INSTRUÇÕES DA INSTITUIÇÃO.

Como funciona essa tela? nesta aba se habilita, de forma genérica, as informações

para exibição nas consultas de viabilidades; Cadastrar Instrução para Instituição: nesta aba, cadastra-se primeiramente o texto a

ser disponibilizado na consulta de viabilidade. Em seguida, essa opção fica disponível

(imagem acima); contem as opções de títulos que se enquadrará a informação a

do para exibição na viabilidade, exemplo: a informação pode ter como título:

, EXIGÊNCIAS etc. Instruções Disponíveis: são todas as informações já cadastradas previamente

sistema e que poderão ser habilitadas para exibição na consulta de viabilidade

nesta aba se habilita, de forma genérica, as informações a serem

primeiramente o texto a

, essa opção fica disponível no

que se enquadrará a informação a

a informação pode ter como título:

previamente no

consulta de viabilidade. Ou seja,

primeiro se escolhe o título (Grupo de Informação), e em seguida, uma das instruições

disponíveis (Instruções Disponíveis

5. Instruções Solicitadas:

exibidas na viabilidade. Uma vez que se escolhe o

sistema carrega nesta opção as informações que estão ativas

informação DOCUMENTOS, e se tiver uma informação

Instruções Solicitadas. Vide exemplo abaixo:

2.1.2 PARA HABILITAR

EXIBIDA NO RELATÓRIO DE VIABILIDADE Escolher o Grupo de Informação

Em seguida, nas Instruções Disponíveis

Clicar no botão GRAVAR.

Caso a informação não esteja disponível em

o cadastro do texto na Aba CADASTRAR INSTRUÇÃO POR INSTITUIÇÃO

da aba GERAIS, conforme passo a passo abaixo


Instruções Disponíveis).

nesta listagem estão as instruções habilitadas para serem

Uma vez que se escolhe o Grupo de Informação, automaticamente, o

informações que estão ativas. Exemplo: Ao escolher o grupo de

e se tiver uma informação já parametrizada, ela constará nas

Vide exemplo abaixo:

HABILITAR UMA INFORMAÇÃO

EXIBIDA NO RELATÓRIO DE VIABILIDADE: Grupo de Informação;

m seguida, nas Instruções Disponíveis e escolher qual informação será associada

rmação não esteja disponível em Instruções Disponíveis, realize primeiramente

CADASTRAR INSTRUÇÃO POR INSTITUIÇÃO, localizada ao lado

, conforme passo a passo abaixo:


nesta listagem estão as instruções habilitadas para serem

automaticamente, o

. Exemplo: Ao escolher o grupo de

parametrizada, ela constará nas

A SER

escolher qual informação será associada;

, realize primeiramente

, localizada ao lado

Clique primeiro no botão NOVO Escolha o Grupo de Informaçã

Descreva a informação no campo

Clique no botão GRAVAR;

Pronto, a informação cadastrada já estar

aba anterior (Gerais).

2.1.3 PARA HABILITAR UMA INFORMAÇÃO POR

CNAE: Na tela principal, escolher a opção

1. Clicar em Viabilidade

rupo de Informação;

Descreva a informação no campo DESCRIÇÃO ITEM INFORMAÇÃO;

Pronto, a informação cadastrada já estará disponível dentro de Instruções disponíveis


Na tela principal, escolher a opção EDITAR INSTRUÇÕES DA INSTITUIÇÃO.

Instruções disponíveis, da


Ao clicar no botão [...], a tela para busca de CNAE será exibida. Uma vez escolhido o Grupo

ou o CNAE, clicar no botão Voltar.

2. Buscar o CNAE ou Grupo que almeja

habilitar a informação

tela para busca de CNAE será exibida. Uma vez escolhido o Grupo

ou o CNAE, clicar no botão Voltar.

2. Buscar o CNAE ou Grupo que almeja

habilitar a informação

tela para busca de CNAE será exibida. Uma vez escolhido o Grupo

Perceba que o grupo ou o

basta escolher o Grupo de informação

Assim sendo, toda vez que o sistema identificar o referido CNAE, a informação cadastrada

para o mesmo será exibida no relatório de Viabilidade.

3. Habilitação/edição de Secretarias envolvidas na

análise de viabilidade e Alvará Essa funcionalidade permite a inclusão de secretarias a se manifestarem no tramite tanto

da viabilidade quando da analise de Alvará e Inscrição Municipal. Escolha

destacada no menu principal do sistema

A seguinte tela será exibida:

Perceba que o grupo ou o CNAE escolhido foi carregado para a tela acima. Em seguida,

Grupo de informação, a Instrução disponível e clicar no Botão


para o mesmo será exibida no relatório de Viabilidade.

Habilitação/edição de Secretarias envolvidas na

análise de viabilidade e Alvará funcionalidade permite a inclusão de secretarias a se manifestarem no tramite tanto

da viabilidade quando da analise de Alvará e Inscrição Municipal. Escolha

no menu principal do sistema:

. Em seguida,

licar no Botão GRAVAR.


Habilitação/edição de Secretarias envolvidas na

funcionalidade permite a inclusão de secretarias a se manifestarem no tramite tanto

da viabilidade quando da analise de Alvará e Inscrição Municipal. Escolha a opção

Segue a descrição das funcionalidades:

Análise Viabilidade: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de

viabilidade;

Análise Alvará: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de Alvará

Info. Comp. Por Atividade e

respondidas pelo usuário na consulta de viabilidade, por CNAE, ou seja, de acordo com um

determinado CNAE ou grupo de CNAE’s, a pergunta será solicitada.

Informação Complementar: habilita/inativa a

pelo usuário na consulta de viabilidade de forma genérica, independente de CNAE;

3.1 HABILITANDO SECRETARIAS PARA ANALISE DA

VIABILIDADE/ALVARÁ: Caso queira habilitar secretarias para analise da Viabilidade, clic

Viabilidade. Se for para analise do alvará, no botão

para ambas às opções.

descrição das funcionalidades:

: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de

: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de Alvará

Info. Comp. Por Atividade econômica: habilita/inativa as perguntas adicionais a serem


determinado CNAE ou grupo de CNAE’s, a pergunta será solicitada.

: habilita/inativa as perguntas adicionais a serem respondidas

e viabilidade de forma genérica, independente de CNAE;


VIABILIDADE/ALVARÁ: Caso queira habilitar secretarias para analise da Viabilidade, clicar no botão

. Se for para analise do alvará, no botão Analise Alvará. A tela é semelhante

: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de

: habilita ou inativa as secretarias que irão responder as consultas de Alvará;

: habilita/inativa as perguntas adicionais a serem


s perguntas adicionais a serem respondidas

e viabilidade de forma genérica, independente de CNAE;


ar no botão Analise

A tela é semelhante

Exemplo: Habilitar

Viabilidade/Alvará

Para criar uma nova Secretaria:

1. Clicar no Botão Novo

2. Escolher o nome da Secretaria na opção Pesquisa

3. Selecionar a opção Ativo em

4. Se for habilitar a secretaria de acordo com o CNAE, marcar sim no campo

Depende de CNAE. Neste caso, os Cnaes deverão ser parametrizados na aba

Atividades, que será habilitada automaticamente.

Para INATIVAR uma secretaria, basta selecioná

Tipo de Pesquisa para INATIVO.

4. Manutenção de usuáriosApresentaremos a seguir o passo a passo para realizar a manutenção (cadastro,

alteração e inativação) de usuários;

Obs.: O cadastro de usuários (exceto

primeiramente no módulo de Administrador

(http://regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/login.aspx

a. Entre no link supracitado, e clique na opção conforme destacado na

imagem abaixo:

abilitar Secretarias na Análise da

/Alvará.

uma nova Secretaria:

Escolher o nome da Secretaria na opção Pesquisa

Selecionar a opção Ativo em Tipo de Pesquisa

Se for habilitar a secretaria de acordo com o CNAE, marcar sim no campo

Neste caso, os Cnaes deverão ser parametrizados na aba

será habilitada automaticamente.

uma secretaria, basta selecioná-la e alterar o conteúdo do campo

INATIVO.

Manutenção de usuários Apresentaremos a seguir o passo a passo para realizar a manutenção (cadastro,

de usuários;

O cadastro de usuários (exceto de Administrador Local) é realizado

no módulo de Administrador

http://regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/login.aspx): Entre no link supracitado, e clique na opção conforme destacado na

imagem abaixo:

lise da

Se for habilitar a secretaria de acordo com o CNAE, marcar sim no campo

Neste caso, os Cnaes deverão ser parametrizados na aba

la e alterar o conteúdo do campo

Apresentaremos a seguir o passo a passo para realizar a manutenção (cadastro,

Administrador Local) é realizado

no módulo de Administrador

Entre no link supracitado, e clique na opção conforme destacado na

b. Em seguida, o sistema exibirá uma tela conforme exemplo abaixo:

c. Para se alterar dados de um usuário, ou, inativá

conforme imagem abaixo para buscá

Em seguida, o sistema exibirá uma tela conforme exemplo abaixo:

Para se alterar dados de um usuário, ou, inativá-lo, utilize os campos

conforme imagem abaixo para buscá-lo no sistema, e clique em

Em seguida, o sistema exibirá uma tela conforme exemplo abaixo:

lo, utilize os campos

lo no sistema, e clique em Buscar:

d. Em seguida, clique sobre o CPF do usuário para que o sistema recupere

os dados conforme abaixo. Altere o dado alme

almeja é inativá

conforme imagem abaixo. Lembre

e. Para realizar um novo cadastro, clique na opção

f. Em seguida, preencha os dados do mesmo,

Rede e IP Computador. Clique em

g. Agora, o próximo passo é entrar no módulo do sistema Prefeitura

(http://regin-prefeitura.jucees.es.gov.br/SiarcoWeb/loginAction.do

Em seguida, clique sobre o CPF do usuário para que o sistema recupere

os dados conforme abaixo. Altere o dado almejado, ou, se o que se

almeja é inativá-lo, bastar alterar o Estado de ATIVO para INATIVO,

conforme imagem abaixo. Lembre-se de clicar em GRAVAR após a ação:

Para realizar um novo cadastro, clique na opção NOVO:

Em seguida, preencha os dados do mesmo, exceto os campos usuário

IP Computador. Clique em GRAVAR.

Agora, o próximo passo é entrar no módulo do sistema Prefeitura

prefeitura.jucees.es.gov.br/SiarcoWeb/loginAction.do

Em seguida, clique sobre o CPF do usuário para que o sistema recupere

jado, ou, se o que se

lo, bastar alterar o Estado de ATIVO para INATIVO,

se de clicar em GRAVAR após a ação:

os campos usuário

Agora, o próximo passo é entrar no módulo do sistema Prefeitura

prefeitura.jucees.es.gov.br/SiarcoWeb/loginAction.do):

h. Após acesso, clique na funcionalidade Atualização de Funcionários:

i. Na próxima tela, clique no botão

o sistema irá listar todos os usuários conforme a

cadastro do mesmo no módulo Administrador Local,

minutos para o módulo Prefeitura receber os dados do novo cadastro

j. Para alterar os dados, bem como incluir permissões e redefinir a senha

de um usuário, clique e

Em seguida, basta conceder as permissões para um usuário escolhido

conforme imagem abaixo:

Após acesso, clique na funcionalidade Atualização de Funcionários:

Na próxima tela, clique no botão Pesquisar, e em seguida, observe que

o sistema irá listar todos os usuários conforme abaixo (obs.: após o

cadastro do mesmo no módulo Administrador Local, aguardar em média 15

minutos para o módulo Prefeitura receber os dados do novo cadastro

os dados, bem como incluir permissões e redefinir a senha

de um usuário, clique em Alterar, conforme destacado na tela acima.


conforme imagem abaixo:

Após acesso, clique na funcionalidade Atualização de Funcionários:

, e em seguida, observe que

obs.: após o

em média 15

minutos para o módulo Prefeitura receber os dados do novo cadastro).

os dados, bem como incluir permissões e redefinir a senha

, conforme destacado na tela acima.


k. Usuário esqueceu a senha:

usuário, basta clicar no botão Redefinir,

senha do usuário é restaurada para a senha padrão de acesso.

Usuário esqueceu a senha: caso seja necessário redefinir a senha de um

usuário, basta clicar no botão Redefinir, conforme destacado acima. A


aso seja necessário redefinir a senha de um

conforme destacado acima. A


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