Manual för APL-dokumentation

Version 2.6 Uppdaterad 2018-02-15

2

Innehåll Begreppsanvändning i manualen .................................................................................................................... 3

Likvärdig dokumentation på alla Praktiska-skolor ........................................................................................... 4

Rutinbeskrivning .............................................................................................................................................. 5

Veckorapport ................................................................................................................................................... 5 Inför APL ......................................................................................................................................................... 9 Introduktion för APL-handledare ..................................................................................................................... 9 Förläggning av kurser till arbetsplats (rektors beslut).................................................................................... 10 Riskbedömning av APL ................................................................................................................................. 12 Utbildningskontrakt ……….. .................................................................................................................... 13

Första delen – uppgifter om eleven, skolan och arbetsplatsen.............................................................. 14 Andra delen – Ansvarsfördelning för APL .............................................................................................. 15 Tredje delen – skolans APL-plan ........................................................................................................... 16

Under APL .................................................................................................................................................... 17 Lärarens APL-besök ...................................................................................................................................... 17 Inlämnade veckorapporter ............................................................................................................................. 18 APL i Schoolsoft ............................................................................................................................................ 19 Bedömningssamtal med bedömningsstöd .................................................................................................... 20 Utvecklingssamtal .......................................................................................................................................... 21 Betygsättning ................................................................................................................................................. 21 Arkivering ....................................................................................................................................................... 21 © Praktiska Sverige AB Manual för APL-dokumentation Version 2.6 Skapad av: Mattias Jonsson Publicerad för internt bruk 2018-02-15

3

Begreppsanvändning i manualen

BEGREPP FÖRKLARING

APL Arbetsplatsförlagt lärande.

Arbetsplats Den arbetsplats där eleven har sitt arbetsplatsförlagda lärande.

Till denna kategori räknas inte verksamhet i skolans lokaler.

Arbetsgivare Den som är ansvarig för arbetsplatsen, vilket ofta är ett företag, en kommun eller motsvarande.

Bedömningsstöd Dokument som ska bidra till att eleven förstår målen med utbildningen och bli medveten om sin egen utveckling.

Bedömningssamtal eller 3-partsamtal

Handledaren intervjuas av betygsättande lärare om sina iakttagelser av elevens förmågor. Lärarens använder bedömningsstödet (3b) i dialogen. Bedömningen behöver dokumenteras och skrivas under och dateras, eftersom det blir ett viktigt underlag för betygsättning. Bedömningssamtalet kan genomföras som trepartssamtal, där även eleven deltar i dialogen.

Betygsättning Den myndighetsutövning som har delegerats av svenska staten till undervisande lärare anställd av skolan. Läraren ska utifrån Skolverkets kunskapskrav bestämma nivå på elevens kunskaper. Läraren ska också kunna redovisa skälen för varje betyg.

Elevpärm En pärm för varje elev, som finns hos yrkesläraren och innehåller all dokumentation av elevens yrkesutbildning, inklusive veckorapporter och uppföljningsmatriser.

Handledare

En aktiv yrkesutövare som handleder eleven i det arbetsplatsförlagda lärandet. Handledaren är inte anställd av skolan. Alla handledare uppmanas att genomgå Skolverkets webbaserade handledarutbildning som leder till kursbevis. Handledaren bör lämna ett omdöme om elevens kunskaper, som läraren inkluderar i sin betygsättning.

Kunskapsutveckling Avser hur elevens kunskaper utökas, fördjupas och eller breddas.

Lärare Anställd av skolan för att planera, genomföra och utvärdera elevernas utbildning.

Omdöme Ett utlåtande om elevens kunskaper som kan ligga till grund för lärarens betygsättning.

Självskattning En bedömning av sin egen insats, syftet är främst att uppmuntra till reflektion.

Skola De lokaler där enbart utbildning bedrivs.

Undervisning Kunskapsutvecklande aktivitet som leds av lärare eller handledare.

Uppföljningsmatris Översiktsdokument som innehåller konkretiserade, praktiska kursmål. Läraren fyller på översikten utifrån elevens beskrivningar i veckorapporterna.

Utbildning Elevens hela utbildning, inklusive gymnasiegemensamma ämnen och individuella val.

Utbildningsplan En översiktlig plan för hela klassens utbildning. Bör svara på när, var och hur ska klassen utveckla en viss förmåga som anges i kunskapsmålen.

4

Likvärdig dokumentation på alla Praktiska-skolor Praktiska gymnasiet tillhandahåller alla interna dokument via intranet.praktiska.se/APL-dokumentation. Där finns alltid den senaste versionen av varje dokument publicerat för alla anställda inom Praktiska gymnasiet. Alla ändringar annonseras på förstasidan. Som personal behöver du besöka Intranet.praktiska.se minste en gång i veckan, helst varje dag. Elevpärmar Hos varje yrkeslärare inom Praktiska gymnasiet finns elevpärmar, en pärm för varje elev. Genom att samla alla veckorapporter, uppföljningsmatriser och besöksdagböcker för den aktuella eleven i en enda pärm är det lätt att få med sig hela dokumentationen till arbetsplatsbesök, utvecklingssamtal eller liknande möten. Startsträckan för vikarier eller ny personal blir kort när dokumentationen sker på samma sätt på alla Praktiska gymnasier. Dessutom kan alla lärare hjälpa och tipsa varandra när samma system för dokumentation används. Vid frågor från föräldrar, arbetsplats eller myndigheter finns detaljinformation om elevens utbildning i pärmen. Gör eleverna delaktiga Ansvaret för dokumentation av utbildningen ligger på läraren, men eleverna kan göra mycket av dokumentationen. Eftersom dokumentation och reflektion är mål i alla kurser så vinner också eleven på att dokumentera sitt arbete. Med hjälp av veckorapporterna och uppföljningsmatriserna kommer eleven tydligt se vilka förväntningar som finns och hur de succesivt blir uppfyllda. Elever som är bekanta med uppföljningsmatriserna skriver veckorapporter som matchar målen bättre. Kom igång direkt Veckorapporten är ett starkt signum för Praktiska gymnasiet som hjälper både elever och lärare till en högre utbildningskvalitet. Därför är det nödvändigt att komma igång från första dagen med att skriva veckorapport. Erfarenheter visar att lärare som ger gott om tid till att skriva och läsa veckorapporter i början av utbildningen får en bättre dokumentation genom hela utbildningen. Därför behöver läraren avsätta gott om tid till att skriva veckorapport och inte minst till att läsa och ge återkoppling på innehållet.

5

Läsårsplanering Varje lärare behöver göra en plan för läsårets undervisning. Läsårsplaneringen ska visa elever, föräldrar och skolledning när och hur kursernas innehåll ska tränas i utbildningen. Genom att komponera teman, arbetsområden eller moduler kan innehåll från flera kurser tränas samtidigt. Läsårsplaneringen är också nödvändig för att kunna genomföra samverkan med andra ämnen. Lärare som är nya i sin roll behöver vägledning från kollegor med längre erfarenhet av yrket. När eleven börjar gymnasiet Läraren förklarar och visar Praktiska gymnasiets system för dokumentation för eleven. Eleverna behöver bekanta sig med lärarens elevpärm och förstå att det finns en plan och att den planen följs upp genom dokumentation. Särskilt behöver relationen mellan elevpärmen och Schoolsoft klargöras, där eleven skriver i sin veckorapport och läraren skriver omdömen i Schoolsoft. En av anledningarna till att ge digital återkoppling (i uppgiftsmatrisen i Schoolsoft) regelbundet, är att vårdnadshavare och mentor också har rätt att veta hur eleven utvecklas.

Rutinbeskrivning Nedan beskrivs Praktiska Gymnasiets rutin för hur yrkeslärare dokumenterar elevernas kunskapsutveckling och närvaro, både i skolan och vid arbetsplatsförlagt lärande (APL). Sedan 2011 krävs att läraren kan ange skälen för ett betyg. Rutinen behandlar de olika delarna i kronologisk ordning och tar sin början redan första dagen på gymnasiet med att eleven skriver veckorapport. Veckorapport Veckorapporten är ryggraden i Praktiska Gymnasiets dokumentation av yrkesämnen. Eleven ska varje dag skriva en kort redogörelse för dagens arbete, oavsett om det är skolförlagt eller arbetsplatsförlagt lärande.

• Eleven får träna på att beskriva sitt arbete* • Eleven får chans att reflektera över sitt och andras arbete* • Läraren/handledaren får en inblick i elevens upplevelse av dagen • Vid APL signerar handledaren att elevens beskrivning är riktig. Vid skolförlagt lärande signerar

läraren. • Handledaren har möjligheten att lämna ett samlat omdöme på elevens arbete. • Veckorapporten är ett viktigt underlag för närvaro-rapporteringen.

*Utgör ett kunskapskrav som ska betygsättas i många kurser på yrkesprogram.

6

Nya veckorapporter beställs av skolledningen från Marknad-och kommunikationsavdelningen. Återkoppling/feedback Elever som inte får återkoppling upplever ingen mening med att fortsätta skriva veckorapport. Läraren behöver ta lektionstid till återkoppling/feedback eftersom det är en viktig framgångsfaktor inom all utbildning. Även handledaren behöver få återkoppling på elevens utveckling, i första hand inom yrkesämnet.

7

Veckorapporten som verktyg i alla ämnen När lärarna gör Veckoplaneringar I Schoolsoft kan eleverna få ett särskilt tema att iaktta och beskriva i veckorapporten. Det kan gälla både skolförlagt lärande och APL. Veckorapporten bör också vara ett verktyg som beskrivs i de Uppgifter som yrkeslärarna skapar.

I dagens ruta beskriver eleven vad han eller hon varit med om.

Klockslag (säger något om omfattningen på arbetet)

Med hjälp av de 4 påståendena under bedömningslinjen sätter handledaren sitt omdöme på elevens kunskaper.

Läraren eller eleven överför handledarens omdöme till uppföljningsmatrisen. Betygsstegen som de 4 påståendena beskriver är från vänster F, E, C, A. Observera att handledarens omdöme inte är ett betyg, men dock ett värdefullt underlag vid återkoppling till eleven samt vid betygsättning.

1

2

3

4

5

Dagens datum

8

Uppföljningsmatris I lärarens elevpärmar sitter yrkesspecifika uppföljningsmatriser med konkreta arbetsmoment kopplade till kursernas innehåll. Uppföljningsmatrisen (2b) är en spegling av APL-planens (1c) innehåll men fungerar lika bra för skolförlagt lärande. Uppföljningsmatrisen mäter i första hand att eleven får sina utbildningsmoment tränade. För att däremot säga något om kvalitén på utförandet behöver läraren komplettera med egna iakttagelser och intervjuer med handledarna, se Bedömningssamtal.

Tips: Om eleven tillåts fylla i matrisen själv, ökar förståelsen för målen med utbildningen samtidigt som det avlastar läraren.

1. Elevens beskrivning i veckorapporten stäms av mot det konkretiserade kursinnehållet.

1

9

Inför APL Introduktion för APL-handledare För att snabbt sätta in handledaren i Praktiska-konceptet och för att ge svar på vanliga frågor finns häftet “Introduktion för APL-handledare” att dela ut inför kontraktskrivning. Yrkesläraren behöver vid efterföljande besök säkerställa att handledaren läst och förstått häftet.

Om handledaren är ny i sin roll kan det vara lämpligt att gå igenom häftet vid flera tillfällen. Fas 1 är nödvändigt att gå igenom i samband med elevens första APL-dag. Yrkesläraren är den som säkerställer att informationen i häftet har gått fram till handledaren. Alla handledare ska också uppmuntras att genomgå Skolverkets webbaserade handledarutbildning, vilket också framgår av häftet.

1

10

Förläggning av kurser till arbetsplats (rektors beslut) För gymnasial lärlingsutbildning ska rektor besluta om vilka kurser eller delar av kurser som förläggs till arbetsplatser. Rektor fyller i 1f med hjälp av yrkeslärarna. På intranet.praktiska.se/APL-dokumentation finns yrkesspecifika mallar med det kursinnehåll som Skolverket anger.

11

Hur stor del av kurserna som förläggs till APL styrs av vad som är rimligt för en hel grupp elever och beslutat fattas av rektor. Rektorn kan dock behöva yrkeslärarnas råd kring vilka kurser som är rimligt att APL-förlägga.

12

Riskbedömning av APL När en elev ska placeras på arbetsplatsförlagt lärande (APL) ska både arbetsgivaren och skolan göra riskbedömning av elevens APL. Arbetsgivaren, med sin kunskap om arbetsmiljön, behöver identifiera riskmoment och riskfylld utrustning. Skolan behöver redogöra för elevens förkunskaper och riskmedvetenhet, men också vilka personliga förutsättningar som kan påverka APL. Funktionsnedsättningar behöver också beskrivas om de kan påverka säkerheten under APL. Arbetsgivarens och skolans riskbedömningar ska leda fram till vilka åtgärder som behövs för eleven på arbetsplatsen. Ett exempel kan vara att eleven inte hanterar kontanter. Ett annat exempel kan vara att eleven inte har tillträde till en viss del av arbetsplatsen, som bedöms extra riskfylld. En riskbedömning som inte identiferar några risker för eleven, måste anses som en mindre bra riskbedömning. När riskbedömningen görs ska särskild hänsyn tas till elevens mognad och tidigare erfarenhet av arbetslivet.

Forts. nästa sida

1d

13

Utbildningskontrakt + + Inför APL måste läraren upprätta utbildningskontrakt med APL-företaget och eleven. Syftet med utbildningskontraktet är att klargöra vem som ansvarar för vad under APL. Vid lärlingsutbildning är dessutom kontraktet en viktig redogörelse för vilka delar av utbildningen som förläggs till arbetsplatsen. Utbildningskontraktet består av 3 delar (5-6 blad):

• 1a Uppgifter om eleven, skolan, arbetsplatsen och arbetsgivaren. • 1b Ansvarsfördelningen som gäller under APL. • 1c APL-plan är en lista med arbetsmoment som skolan anser kan genomföras som

arbetsplatsförlagt lärande. Observera att det är vårdnadshavare som tecknar avtal för elever under 18 år. Det undertecknade utbildningskontraktet ska förvaras hos rektor i original. (3 delar, 5-6 blad) Efter att kontraktsadministratören på skolan har godkänt och scannat in kontraktet ska ansvarig lärare e-posta det färdiga kontraktet till elev, vårdnadshavare och APL-plats. På följande sidor beskrivs kontraktet del för del.

1a 1b 1c

14

Första delen – uppgifter om eleven, skolan och arbetsplatsen

1. Fyll i kontraktets alla fält noga i datorn. Fälten med tjockare ram måste alltid vara ifyllda för att kontraktet ska vara giltigt. De flesta företaguppgifter till APL-platsen är lätt åtkomliga via en Googlesökning. E-postadresserna är viktiga för att kunna skicka ut det färdiga kontraktet.

1

2. Statliga bidrag för en utbildningsplats kan förekomma. Uppgifter om kontonummer ska därför alltid fyllas i, också om eleven inte är lärling. Endast Bankgiro och plusgiro accepteras. Bankkonto accepeteras inte som betalningsmottagare.

2

1a

15

Andra delen – Ansvarsfördelning för APL

1. Genom att kryssa för att kontraktet ersätter tidigare kontrakt undviker skolan flera kontrakt som står i konflikt med varandra.

En elev kan dock ha flera kontrakt om hen har flera aktiva APL-platser.

1

1b

2. Eftersom utbildningskontrakt måste vara tidsbestämda, anges elevens sista dag i gymnasiet som slutdatum(uppskattat).Skälet är att slippa skriva om kontraktet om ingenting ändras. Om ett annat slutdatum är överenskommet ska det skrivas in istället.

2.

3. Rektor är den som undertecknar utbildningskontraktet för skolans räkning.

3.

16

Tredje delen – skolans APL-plan Det finns över 50 olika APL-planer framtagna av lärare runt om i Sverige, samtliga tillgängliga på Intranätet. APL-planen ska ses som en plan/önskelista från skolan och kryssrutorna är endast till för senare uppföljning. I normalfallet skrivs bara namn och arbetsplats in på APL-planen när kontraktet skrivs. Utgångspunkten är nämligen att alla delar kan tränas på arbetsplatsen. Om det redan vid kontraktskrivning framkommer att eleven inte kommer få vissa delar, ska det noteras i APL-planen, förslagsvis genom att stryka de aktuella momenten.

1c

2. Kryssrutorna behöver inte fyllas i för att kontraktet ska gälla. Däremot kan rutorna var ett stöd till dialogen med eleven eller arbetsplatsen.

2

1. Elevens namn och APL-plats ska framgå av 1c. (Rutor för detta införs löpande under läsåret 17/18.)

1

Under APL Lärarens APL-besök Lärarens kontakter med APL-företaget behöver dokumenteras för kvalitén i utbildningen. Kontakterna kan bestå av besök, telefonsamtal, eller meddelanden. I samtliga fall ska besöksdagboken fyllas i. Lärarens besök på arbetsplatser kan ha olika syften beroende på hur djupt samarbetet mellan skola och arbetsplats hunnit bli. Besöksdagboken (2d) ger stöd för att dokumentera det viktigaste när en elev har sin arbetsplatsförlagda del av utbildningen. Besöksdagboken ger stöd åt både betygsättning och arbetsmiljöarbete och ska sitta i elevpärmen.

2d

Handledarhäftet ”introduktion för APL-handledare” ska läraren gå igenom med handledaren löpande under året. Läraren bockar av när avsnitten är genomgångna.

Vid varje besök på APL-plats behöver läraren vara uppmärksam på arbetsmiljön och risker. Riskbedömningen av APL ska uppdateras om förändringar har skett. Avvikelser dokumenteras och redovisas för skolledningen som kan fatta beslut om åtgärder om det bedöms nödvändigt.

3

2

Genom att beskriva elevens del i pågående arbeten får yrkesläraren viktiga underlag för betyg. Elevens självskattning nedan är ett vanligt krav för de högre betygen. 1

En viktig del i skolans systematiska arbetsmiljöarbete är att tillbud rapporteras så att risker kan identifieras och skador kan undvikas. Tillbudsrapporter är tecken på ett fungerande systematiskt arbete, både för skolan och för arbetsplatsen. Eleverna behöver därför tränas i att fylla i tillbuds/olycksfallsrapport redan i skolan.

4

18

Inlämnade veckorapporter Att eleven lämnar veckorapporten till läraren varje vecka är direkt avgörande för att systemet ska fungera väl, det visar alla erfarenheter. På samma sätt behöver lärarens respons på elevens redogörelse komma snarast möjligt. Utrymme för återkoppling behöver därför skapas på gemensam lektionstid. När läraren fått en veckorapport av eleven bokförs den i elevpärmen på skolan.

Blanketten Inlämnade veckorapporter visar översiktligt: • vilka veckorapporter som lämnats, • hur många APL-dagar eleven har och • hur många dagars matersättning eleven har rapporterat.

1. Läraren kryssar att eleven lämnat in veckorapport.

2. Läraren överför antal APL-dagar från veckorapporten. Varje månad lämnas dessa uppgifter av skolan till huvudkontoret.

3. Om eleven har rätt till matersättning överförs även dessa till blanketten.

4. När matersättningen rapporterats till administratör skrivs datumet in i kolumnen.

1

2

3

4

2c

19

APL i Schoolsoft För att synliggöra elevens utveckling under APL för elev, vårdnadshavare och mentor finns funktionen Uppgifter i Schoolsoft. I ”Manual för lärarnas arbete i Schoolsoft och Google G suite” finns instruktioner för hur läraren skapar uppgifter, steg för steg. Eftersom innehållet i APL inte alltid kan förutsägas av skolan, kan det vara nödvändigt att i efterhand beskriva genomförda moment i uppgiftsmatrisen. Skriv i ”Kommentar till elev” vilka utbildningsmoment/arbetsmoment eleven beskrivit i veckorapporten och som omdömet avser. Själva omdömet utgår som vanligt från de kunskapskrav som är kopplade till uppgiften.

Tips: Genom att klistra in de aktuella utbildningsmomenten från APL-planen i fältet ”Egna kommentarer” kan läraren ”plocka” moment därifrån utan att behöva skriva.

20

Bedömningssamtal med bedömningsstöd I ett förbokat bedömningssamtal behöver läraren intervjua APL-handledarna om elevens kunskapsnivå. Som stöd för samtalet används Bedömningsstöd (3b) för respektive ämne. Det är lärarens ansvar att samtalet dokumenteras i ett bedömningsstöd 3b. Handledarna ska signera bedömningsstödet efter samtalet. På Intranätet finns bedömningsstöd för samtliga kurser. Bedömningstöden kan också användas när en kurs ska beskrivas och senare följas upp. Elevernas utvärdering visar att bedömningsstödet ger dem en ökad förståelse för kursernas mål och syfte.

Det ifyllda bedömningsstödet från bedömningssamtalet skall scannas och läggas i Schoolsoft som underlag för betygsättningen.

3b

Tabellen med värdeord ger en fingervisning om nivåskillnaderna mellan betygen. Se det som ett stöd till dialogen.

I bedömningsstödet ligger förmågorna som korta påståenden utan värdering. Kvalitén på elevens förmågor bedöms med hjälp av en progressionspil som löper från betyget F till betyget A.

1

2

21

Utvecklingssamtal Utvecklingssamtal ska hållas minst en gång per termin och elevens vårdnadshavare ska bjudas in tills dess eleven blivit myndig. Därefter kan vårdnadshavare bjudas in om eleven har godkänt det. Inför utvecklingssamtalet får eleven ett antal frågor att besvara I schoolsoft. Utvecklingssamtalet baseras på elevens svar som sedan finns sparade på elevkortet I Schoolsoft. I Utvecklingssamtal med elev och vårdnadshavare kan några punkter vara:

• Elevens förmågor och hur de utvecklas (Bedömningsstöd 3b) • Veckorapporter och syftet med dessa • Elevens studieplan • APL-plan (1c) • Resultat på olika uppgifter i Schoolsoft

Betygsättning Läraren sätter betyg på elevens kunskaper med stöd av Skolverkets kunskapskrav för kursen. I betygsättning ska egna iakttagelser, provresultat och handledarnas iakttagelser vägas in. Läraren ska kunna redovisa skälen för satta betyg. Därför är skriftliga underlag värdefulla. Veckorapporter, bedömningsstöd och APL-besöksdagbok är exempel på sådana underlag. Underlagen får ett högre värde genom att vara signerade och daterade.

Arkivering APL-dokumenten ska arkiveras på skolan i 5 år efter att eleven slutfört sin utbildning.