MANUAL - GRC Comunicación Estratégicagrcmaster.com/antamina/archivos/MDE/MDE2011.pdf · Compañía Minera Antamina Publicación de la Gerencia de ..... Comité Editor: ... el proceso

M A N U A L D E L E M P L E A D O A N T A M I N A 2 0 1 1 , T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S

MANUAL D E L E M P L E A D O

Manual del EmpleadoEs una publicación de Compañía Minera Antamina

Publicación de la Gerencia de .................Comité Editor: ......................, ......................, ......................, ......................, ......................,

Dirección General:......................,

Fotografias:...........................,

Producción: ............................................,

Colaboradores:...........................................,

Dirección de arte : ........................................,

Av. El Derby 055, Piso 8 Santiago de Surco - Limacorreo : [email protected]

Prohibida su reproducción total o parcial de este material sin previa autorización de sus editores

Marzo 2011®

www.antamina.com

http://www.antamina.com


Indíce

·Índice 1·Introducción 3·Forjando Antamina 4

·Política de Salud y Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Relaciones Comunitarias y Derechos Humanos·Código de Conducta 9·Derechos y Obligaciones del Trabajador 19·Alcohol y Drogas 21·Política de Disciplina 22·Procedimiento de Medidas disciplinarias 25·Hostigamiento en el Centro de Trabajo 32·No discriminación Laboral 34·Feriados No Laborables 35·Horarios de Trabajo 36·Horas Extras 36·Vacaciones 38·Compensación de Vacaciones con Sobretiempo 41·Auditorías Médicas 41·Comunicado sobre los Descansos Médicos·Descansos Médicos Prolongados 42·Procedimiento de Descansos Médicos 2009 43·Exámenes Médicos Ocupacionales·Ausentismo por fuerza mayor, huelgas y bloqueos 47·Licencia para ausentarse del trabajo 48·Actualización de Datos 49·Política de Reconocimiento 49·Política de viaje nocturno de los trabajadores de Mina 55

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

Indíce

BENEFICIOS

SEGURIDAD

· Reglas Generales del Campamento 56· Alimentación 58· Esparcimiento 58· Lavandería 58· Procedimiento para el uso del transporte externo del personal 58· Procedimiento para la obtención de becas de estudios superiores 60· Política de reembolso de gastos de estudio 62· Plan de Salud EPS 65· Seguro social de Salud – Essalud 67· Cobertura de Salud por desempleo 69· Continuidad en la cobertura de Preexistencias en el Plan de Salud – EPS 71· Seguro Complentario de Riesgo de Trabajo -SCTR 72· Seguro de Accidentes Mas Vida – Essalud 76· Seguro Vida Ley y Vida en grupo complementario 78· Seguro de Vida Ley para ex – trabajadores de Antamina 81· Asignación Familiar 82· Lentes de Seguridad con medida 82· Préstamo especial 82· Subsidio a familiares que han sufrido un accidente o emergencia 83

· Seguridad y protección en el centro de trabajo 83· Retiro de bienes 85· Política para el transporte de Terceros en vehículos de Antamina 85

Introducción

Estimado Colaborador:

Con la finalidad de promover y mantener un buen desempeño laboral en la organización, hemos preparado este manual, que contiene un resumen de nuestras principales políticas y procedimientos relacionados al personal.

Su cumplimiento contribuirá a fortalecer el valor de integridad en cada uno de nosotros, así como a alcanzar los resultados de la organización.

Asimismo, consideramos importante que conozcas los principales beneficios con los que cuentas al formar parte de Antamina, y que han sido implementados con el fin de contribuir a satisfacer tus necesidades laborales y sociales.

Estamos seguros que la información proporcionada será de gran utilidad y contribuirá a seguir manteniendo tu nivel de compromiso y responsabilidad con Antamina.

Gerencia de Recursos Humanos y Seguridad

Somos Antamina, operadores de un yacimiento polimetálico complejo en los Andes Peruanos. Nuestro propósito es maximizar el valor de nuestros recursos, con seguridad y responsabilidad, creando valor para nuestros accionistas y beneficios para nuestros colaboradores, socios estratégicos, comunidades y el Perú.

Vivimos los valores de nuestra empresa como propios y estamos altamente motivados a ser siempre mejores.

Logramos resultados extraordinarios y predecibles en salud y seguridad, medio ambiente, relaciones comunitarias, calidad, y eficiencia, con el compromiso, participación y liderazgo de nuestra gente. Nuestros valores fundamentales son:

Acta Constitutiva Compañía Minera Antamina S.A.

Salud y Seguridad Industrial Respeto y reconocimiento

IntegridadAprendizaje continuo

Responsabilidad

Excelente desempeño e innovación

Asumimos la salud y la seguridad industrial en Reconocemos los logros de cada uno, todas nuestras acciones y decisiones, respetando las tradiciones y promoviendo una protegiendo proactivamente a personas y cultura donde las ideas y contribuciones se propiedad. valoran.

Somos nuestra palabra, honramos nuestros compromisos y cumplimos con las leyes y las Promovemos una cultura de aprendizaje y políticas corporativas. mejora continua para nuestro equipo, socios

estratégicos, clientes e industria, optimizando los procesos y el uso de la tecnología.

Somos responsables de nuestros actos y sus consecuencias y de la administración eficiente de los recursos, operando con responsabilidad Creamos un ambiente donde surjan ideas y social y ambiental, promoviendo el desarrollo métodos innovadores para mejorar nuestros sostenible. procesos.

Antamina

Ejemplo peruano de excelencia minera en el mundo.Extraordinarios líderes transformando retos en éxitos.¡Trabajando por el desarrollo del mañana... ahora!

Enunciado Audaz

Antamina : Enunciado de Responsabilidades

Somos Antamina, responsables de crear y hacer realidad nuestro futuro.

Declaramos ser una organización innovadora, dispuesta a aceptar y superar desafíos. Generamos valor para nuestros grupos de interés mediante la mejora continua de nuestros procesos y nuestra adaptabilidad al cambio; asegurando resultados extraordinarios y predecibles.

Pueden contar con nosotros, somos gente comprometida con su gente, garantizando respeto y reconocimiento. Fomentamos el aprendizaje continuo, el desarrollo personal y el trabajo en equipo. Estamos empeñados en elevar la calidad de vida de nuestra familia.

El cumplimiento de las leyes, nuestra ética en los negocios y nuestra política corporativa es nuestra promesa diaria. En concordancia con nuestra Acta Constitutiva, honramos nuestros compromisos y prometemos vivir con integridad, en comunicación abierta y sincera.

Estamos dedicados a desarrollar una cultura de seguridad libre de accidentes. Rendimos cuentas por:

El respeto al medio ambiente.La promoción del desarrollo sostenible en las comunidades vecinas.Nuestra contribución al progreso del país.

Fortalecemos día a día nuestra extraordinaria relación sindicato-gerencia dentro de un ambiente transparente. Mediante comunicación efectiva generamos una cultura de confianza y participación entre todos nosotros.

Somos la organización modelo, líder en la transformación de la industria minera mundial, estableciendo nuevos estándares que todos buscan alcanzar.

ASUMIMOS ESTOS COMPROMISOS DE CORAZON,CON HONESTIDAD Y ORGULLO…¡Porque somos Antamina, nosotros cumplimos

Compromisos que constituyen nuestra responsabilidad por el futuro

Estamos comprometidos a tener una mente abierta al cambio. Nuestro entusiasmo y confianza nos permite enfrentar cada problema como una oportunidad de permanente superación.

Estamos comprometidos a desarrollar nuestro potencial, reconociendo y motivando la contribución individual y en equipo hacia la realización de nuestro futuro.

Estamos comprometidos a respetarnos mutuamente y escuchar generosamente las ideas y opiniones, promoviendo la participación de todos.

Estamos comprometidos a elevar la calidad de vida de nuestra familia considerando este compromiso en nuestras acciones y decisiones.

Estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestros procesos de comunicación para entrenar y enrolar, con el ejemplo, en el futuro que hemos creado y los valores fundamentales de nuestra organización.

Estamos comprometidos a cumplir y hacer cumplir las leyes, las políticas corporativas y nuestro código de conducta, actuando con transparencia y cero tolerancia frente a cualquier irregularidad.

Estamos comprometidos a mantener una actitud intransigente ante actos o condiciones inseguras y daño ambiental, demostrando una conducta proactiva en seguridad y medio ambiente.

Estamos comprometidos a tener una cultura de diálogo continuo y transparente que crea confianza y participación, fortaleciendo nuestra relación sindicato-gerencia.

Estamos comprometidos con el desarrollo sostenible de las comunidades vecinas y con el progreso del país, invirtiendo tiempo y recursos en esta labor con el objetivo de lograr resultados extraordinarios.

Estamos comprometidos a generar opciones creativas que posibilitan relaciones ganar-ganar y las fomentamos a todos los niveles de nuestra organización.

Estamos comprometidos a ser innovadores y establecer metas exigentes para alcanzar logros extraordinarios.

Estamos comprometidos a establecer y utilizar los mejores estándares, prácticas y procesos que aseguran la excelencia de nuestra organización.

Salud y Seguridad Industrial

Excelencia Operacional

Desarrollo del Personal

Desarrollo Sostenible

Creación de Valor

Somos líderes en salud y seguridad industrial; nuestros procedimientos y comportamientos seguros nos conducen a cero daños. Nuestros procesos, compromiso y cultura son usados como modelos en otras organizaciones.

Optimizamos los procesos que producen concentrados con la calidad requerida por el mercado, incrementando el valor de nuestros recursos, operando con alta productividad y sin pérdidas en el proceso.

Somos una organización que opera como un equipo altamente motivado, competente, reconocido por sus logros extraordinarios y las habilidades y satisfacción de su gente.

Generamos cambios positivos, sostenibles, medibles y perceptibles en la calidad de vida y el nivel de confianza e integración con la comunidad Ancashina, siendo reconocidos en nuestra área de influencia, y en el país, como lideres en responsabilidad social y ambiental.

Maximizamos el valor de nuestra operación y recursos, generando nuevas oportunidades, superando las expectativas de nuestros accionistas.

Antamina : Resultados Estratégicos

POLITICA DE SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE, RELACIONES COMUNITARIAS Y DERECHOS HUMANOS

Somos Antamina, operadores de un yacimiento activamente trabajar por el desarrollo polimetálico complejo en los Andes Peruanos. sostenible de las Comunidades dentro de Nuestro propósito es maximizar el valor de nuestros nuestra área de influencia.recursos, con seguridad y responsabilidad, creando valor para nuestros accionistas y beneficios para Respetar los derechos humanos proclamados nuestros colaboradores, socios estratégicos, en el ámbito internacional, y comprender, comunidades y el Perú. promover y cumplir con los Principios Voluntarios de Seguridad y DerechosVivimos los valores de nuestra empresa como propios y estamos altamente motivados a ser Mantener comunicación abierta con las siempre mejores. autoridades, comunidades, empleados, socios

estratégicos y otros públicos interesados, Logramos resultados extraordinarios y predecibles respecto a temas relacionados al ambiente, la en salud y seguridad, medio ambiente, relaciones salud, la seguridad, las relaciones comunitarias comunitarias, calidad y eficiencia, con el y los derechos humanos.compromiso participación y liderazgo de nuestra gente.

Mantener un programa de monitoreo, para Conscientes de nuestro proposito, asumimos el asegurar el cumplimiento constante de esta compromiso y responsabilidad de: política, leyes y normas gubernamentales

vigentes y los estándares y procedimientos Proveer un ambiente de trabajo seguro y internos.

saludable para nuestros trabajadores y socios estratégicos, controlando los riesgos en todas Mantener un programa de capacitación y nuestras actividades a fin de lograr la meta alineamiento para asegurar que todos nuestros cero daños a las personas y la propiedad. empleados y socios estratégicos sean capaces

de cumplir con sus responsabilidades en salud Actuar responsablemente como y seguridad, medio ambiente, relaciones administradores de los recursos, asegurando el comunitarias, y derechos humanos.cuidado ambiental, previniendo en todas nuestras actividades los riesgos para el Revisar periódicamente los sistemas, ambiente, y cumpliendo con todos nuestros programas y prácticas ambientales, de salud, compromisos ambientales. seguridad, relaciones comunitarias y derechos

humanos para asegurar la mejora continua en el desempeño de nuestras actividadesRespetar la cultura, tradiciones y valores de las

comunidades vecinas a nuestras operaciones y

à

à

à

à

à

à

à

à

CÓDIGO DE CONDUCTA

CÓDIGO DE CONDUCTA

A. Objetivo:

1. Cumplimiento de la Ley

B. Alcance:

funcionarios, directores y miembros de los comités nombrados por el Directorio, y se entenderá que el término “empleado” incluye a cada una de las personas antes mencionadas. Los directores y Cada empleado de Antamina ocupa una posición de funcionarios están sujetos a deberes y obligaciones respeto y confianza y representa a la Compañía en adicionales, los mismos que han sido establecidos sus relaciones con otros empleados, clientes, de acuerdo a ley y a las políticas de la Compañía.proveedores, contratistas, competidores, gobiernos,

organizaciones no gubernamentales, y el público en Las disposiciones del Código son de cumplimiento general.obligatorio y deberán ser observadas en todos aquellos casos relacionados con el desarrollo de las Con el fin de mejorar la eficiencia de la estructura de operaciones de la Compañía. Los empleados deben presentación de informes de la Compañía, se ha también tomar en cuenta que incluso cuando actúan elaborado una lista de delegación de autoridad que a título personal, sus actividades pueden perjudicar permite que se gire fondos y se otorgue a la Compañía, y deberán evitar cualquier autor izac iones a d i fe rentes n ive les de comportamiento que pudiera ser contrario al Código administración. Esta delegación colocará a muchos en caso que dicha actividad se realizara como parte de nuestros empleados en una posición de mayor de las operaciones de la Compañía.confianza.

El Código será proporcionado a todos los empleados Antamina espera que cada empleado mantenga los de la Compañía inmediatamente luego de su más altos estándares de conducta en el desarrollo incorporación, y será entregado además a cada de las operaciones de la Compañía y que actúe de empleado nuevo como parte de su inducción.manera tal que realce el buen nombre de la

Compañía en el cumplimiento honesto, cabal y fiel Se realizará una revisión anual del Código para de sus obligaciones.asegurar su vigencia y comprensión.

Para garantizar tal comportamiento, Antamina ha adoptado un Código de Conducta (el “Código”) en el que se establecen los estándares de comportamiento requeridos. Se debe tener en cuenta que el incumplimiento de este Código tendrá serias consecuencias, incluso despido.

La Compañía y sus empleados cumplirán con todas las leyes locales y extranjeras aplicables al desarrollo de las operaciones de la Compañía.El Código se aplica a todos los empleados

(permanentes o temporales), agentes, contratistas,

C. Compromisos:

autorizado de los bienes de terceros, Discusión:incluyendo derechos de propiedad intelectual, Si un empleado tuviera alguna duda acerca de como programas de cómputo o música, la aplicación de cualquier requerimiento legal, constituye una violación del Código.deberá reportar dicha duda a su supervisor o

deberá buscar la asesoría del Departamento Legal.

Muchas de las actividades de la Compañía Los empleados no ofrecerán ni proporcionarán, están sujetas a leyes complejas, cambiantes y, a nombre de la Compañía, regalos costosos o en algunos casos, contrarias, tanto en el Perú atenciones o beneficios excesivos a terceros, y como en el extranjero, pero el desconocimiento no se valdrán del cargo que ocupan para de la ley no constituye excusa alguna. Los obtener beneficios personales de aquellas acuerdos o convenios no necesitan estar por personas que realizan o buscan hacer escrito para que se pueda inferir un acto ilegal negocios con la Compañía o de otros de la conducta de las partes. Por lo tanto, los empleados.empleados deberán tratar de evitar, de manera

diligente, cualquier conducta que pudiera ser Discusión:interpretada como contraria a las leyes de Los empleados cuyas obligaciones así lo cualquier jurisdicción en la que la Compañía ameriten podrán efectuar regalos modestos, o realiza sus operaciones, y deberán buscar la podrán hacer favores o atenciones, en la asesoría del Departamento Legal en caso que medida que se cumplan todas las siguientes exista incertidumbre.condiciones:

El cumplimiento de las leyes ambientales ·Que no tengan una forma (efectivo, bonos o aplicables, que a su vez incluye el valores negociables) o valor tal como para ser cumplimiento de los compromisos asumidos considerados un soborno, una recompensa o por la Compañía en su Estudio de Impacto cualquier otro pago inadecuado; Ambiental, forma parte del cumplimiento de la

legislación.·que sean entregados o efectuados como una práctica comercial general aceptada;El respeto de los derechos de propiedad de

terceros es un elemento importante del ·que no violen las leyes y se realicen de cumplimiento de la legislación. El uso no acuerdo con las prácticas y estándares éticos

2. Regalos y Atenciones

CÓDIGO DE CONDUCTA

CÓDIGO DE CONDUCTA

Los empleados no tratarán de obtener ni aceptar el regalo siempre y cuando lo acepte a aceptarán regalos, pagos, servicios, honorarios, nombre de la Compañía y lo exhiba de inmediato privilegios de valor, viajes de placer o de en las oficinas de la Compañía.vacaciones, o alojamiento o préstamos de ninguna persona (salvo de personas que se dediquen a otorgar préstamos y, en tal caso, bajo términos convencionales) o proveedor, ni de

La Compañía y sus empleados no darán ni cualquier otra persona, organización o grupo ofrecerán sobornos ni otras compensaciones aque realice, o busque realizar, operaciones funcionarios públicos, sus familias o socios. comerciales con Antamina, ni de un competidor Todas las negociaciones entre los empleados y de la Compañía. Sin embargo, los empleados funcionarios públicos se efectuarán de forma tal pueden aceptar regalos, favores o atenciones que no comprometan la integridad o el buen modestos, siempre y cuando, al hacerlo, se nombre del funcionario público, de la Compañía cumpla con normas compatibles con los o de sus accionistas. Los empleados reportarán requerimientos relacionados con la entrega de todos los casos en los que se solicite un soborno regalos que se describen anteriormente.al Presidente y Gerente General y al Vicepresidente de Finanzas y Administración.Los empleados tampoco deberán solicitar o

aceptar contribuciones de dinero en efectivo, bienes o servicios de proveedores u otras

Ni la Compañía ni ninguno de sus empleados personas que realicen negocios o busquen efectuará pagos, bajo ninguna circunstancia, a realizar negocios con la Compañía para ningún funcionario del gobierno por la emisión actividades personales o de la Compañía. Los de permisos u otros derechos de importancia o empleados pueden solicitar contribuciones con para evitar que se apliquen sanciones en contra fines caritativos previa autorización por escrito de la Compañía.del Presidente.

Algunas veces, los funcionarios públicos En raras ocasiones, los empleados podrían pueden no estar en condiciones de cumplir con encontrarse en una situación en la que se les sus obligaciones sin ayuda, debido a la falta de entregue un regalo importante que marque un recursos. Por ejemplo, podría ser necesario que evento importante, como por ejemplo un un funcionario inspeccione alguna de las embarque meta a un cliente. Si el rechazo del instalaciones de la Compañía con el fin de regalo causara incomodidad pública a la otorgar el permiso correspondiente, pero el persona que lo otorga, el empleado podrá

3. Soborno

Discusión:

CÓDIGO DE CONDUCTA

funcionario podría no contar con los medios de gubernamentales, o a los miembros de la transporte necesarios para efectuar dicha familia o socios de cualquiera de las personas o inspección. En tales circunstancias, se podría entidades antes mencionadas. permitir que la Compañía proporcione transporte a dicho funcionario con el fin de realizar la inspección. El requerimiento se refiere a si el funcionario obtiene o no beneficio

Está prohibido utilizar los fondos, propiedades, personal.bienes o servicios de la Compañía para efectuar aportes a partidos políticos, candidatos, campañas o referéndums, a menos que se obtenga la autorización por

Los libros y registros de la Compañía deben escrito del Presidente del Directorio y del reflejar, de manera precisa y oportuna, todas Presidente y se cuente con la aprobación del las transacciones de la Compañía. Directorio con la recomendación del Comité de

Asesoría (Advisory Committee).

Discusión:Discusión:Los aportes comprenden dinero o cualquier No se permiten fondos, pagos, obligaciones, objeto de valor, como bienes, servicios, cuentas bancarias o activos no revelados o no préstamos, atenciones excesivas, viajes y el registrados. El uso de los fondos o activos de la uso de las instalaciones o activos de Antamina.Compañía para cualquier fin ilícito o No se reembolsará a los empleados los aportes inadecuado se encuentra estrictamente políticos que hubieran efectuado, ya sea prohibido.directamente (mediante cualquier tipo de pago) o indirectamente (por ejemplo, comprando una Las personas a cargo de la contabilidad y de los entrada para un evento político para recolectar registros deberán estar atentas a fin de fondos).asegurar el cumplimiento de esta política.

La Compañía promueve la actividad política y Está estrictamente prohibido pagar comisiones participación política de sus empleados para secretas u otras compensaciones directas o apoyar a partidos, candidatos y temas de su indirectas a los representantes de los clientes, elección, pero sólo en caso que lo hagan por proveedores, contratistas, competidores u cuenta propia y en su tiempo libre, y no como organizaciones gubernamentales o no

5. Aportes Políticos

4. Libros y Registros

CÓDIGO DE CONDUCTA

representantes de la Compañía. Los empleados deberán realizar sus mejores esfuerzos para evitar cualquier situación en la que sus intereses personales entren en conflicto, o pareciera que entran en conflicto, con sus obligaciones ante la Compañía. Si el

Los empleados actuarán en todo momento de conflicto no se pudiera evitar, el empleado buena fe en el desarrollo de las operaciones de deberá reportarlo a su supervisor por escrito y la Compañía, y se comportarán de manera tal deberá evitar participar en cualquier decisión o que promuevan el respeto mutuo entre la acto relacionado con el mismo.Compañía y sus proveedores, clientes, prestamistas, contratistas, gobiernos y Discusión:terceros. Los empleados deberán evitar adquirir

cualquier interés o participar en cualquier Discusión: actividad que pudiera tender a:No se aceptarán comportamientos falsos o engañosos para favorecer los intereses de la · Privar a Antamina del tiempo o la atención Compañía. Antamina requiere que sus necesarios para cumplir con sus obligaciones empleados observen las políticas de la de manera adecuada; o empresa con respeto a los procesos comerciales, por ejemplo, con respecto al · crear una obligación o distracción que afectara manejo de ofertas selladas. su juicio o capacidad de actuar únicamente en

beneficio de los intereses de Antamina.La Compañía ha suscrito un gran número de acuerdos con cl ientes, proveedores, En ciertos casos, la propiedad o participación contratistas, prestamistas y entidades en la propiedad de una empresa comercial gubernamentales. En dichos acuerdos, la complementaria o rival podría crear o parecer Compañía ha asumido una serie de que crea tal conflicto.compromisos. Los empleados encargados de la administración de dichos acuerdos actuarán Los empleados no deberán:de manera diligente para garantizar que se cumplan los términos de dichos compromisos. · Hacer negocios con parientes, a nombre de

Antamina;

· contratar o alentar a otros empleados de

6. Negociaciones de Buena fe

7. Conflictos de Intereses

CÓDIGO DE CONDUCTA

Antamina, a un contratista o proveedor a soporte el más estricto escrutinio. No sólo se contratar a un pariente o un amigo personal deberán evitar los conflictos reales sino cercano; también los menores indicios de conflicto.

·adquirir o mantener una participación Si se obtuvieran beneficios financieros financiera, ya sea en forma directa o indirecta, personales del uso o del mal uso de los bienes en otros negocios que pudieran tender a influir de la Compañía o de información que sea en las decisiones que se tomen y que afecten a confidencial para los negocios de la Compañía, la Compañía; ni el empleado deberá dar cuenta a la Compañía

de tal beneficio.·dedicarse a actividades personales o comunitarias en las que se pudiera producir un conflicto con los mejores intereses de la Compañía.

A menos que hayan sido previamente publ icados, los regis t ros, in formes, Los empleados revelarán por escrito a sus documentos, dispositivos, procesos, planes, supervisores todos los intereses o actividades métodos e instrumentos de la Compañía son comerciales o financieras en las que se podría considerados privados y confidenciales por la considerar de manera razonable que dichos Compañía, y los empleados están prohibidos intereses o actividades crean un conflicto real o de revelar información relacionada con tales posible con sus obligaciones de trabajo.asuntos sin antes obtener la autorización apropiada correspondiente. Asimismo, la Todo empleado que tenga responsabilidad confidencialidad de la información obtenida de ejecutiva o gerencial deberá asegurarse que proveedores, clientes y otros en el curso de las las acciones y decisiones tomadas dentro de operaciones será respetada de acuerdo con las su respectiva área de responsabilidad estén disposiciones de confidencialidad de los libres de la influencia de intereses que pudieran acuerdos aplicables. Esta obligación subsistirá ser considerados, de manera razonable, como incluso terminada la relación laboral o de otra que están en conflicto con los intereses de la índole que pudiera haber existido entre la Compañía.compañía y el conocedor de información privada y confidencial de la compañía.Los empleados deberán hacer más que

limitarse a actuar de acuerdo a ley. Deberán Discusión:actuar de manera tal que su comportamiento

8. Confidencialidad

CÓDIGO DE CONDUCTA

Los clientes, proveedores, empleados y el proveedor en las negociaciones que pudieran público deberán contar con la información realizarse con competidores de dicho sobre la Compañía que sea necesaria para proveedor.poder juzgar de manera adecuada a la Compañía y sus actividades. La Compañía Es necesario aclarar que este deber de considera que la presentación de informes confidencialidad subsiste pese a que pueda completos a las agencias reguladoras a través haberse extinguido la causa que permitió tener de sus accionistas, así como el suministro, por acceso a la información privada y confidencial parte de los empleados debidamente de la compañía.autorizados de la Compañía, de la información requerida por el público constituyen una responsabilidad y un enfoque viable con respecto al suministro de información. Sin embargo, con excepción de los requerimientos de ley, la Compañía no revelará información

La información importante que obtenga un que pudiera perjudicar su propia efectividad empleado, que no sea de domínio público, no competitiva o que pudiera violar los derechos será revelada a terceros ni tampoco será de privacidad de los empleados, o de otras utilizada para obtener ganancias financieras personas o instituciones.personales.

Los artículos y comentarios para publicaciones Discusión:externas que contengan información El uso indebido de información confidencial relacionada a negocios o actividades de la constituye una violación de las leyes de valores Compañía, que no sean los elaborados por la y de la política de la Compañía. La información Gerencia de Comunicación Corporativa en el confidencial a la que los empleados de desarrollo normal de sus actividades, requieren Antamina pudieran tener acceso incluye aprobación previa del Presidente.información relacionada con descubrimientos importantes, ventas o ganancias, o información No se utilizará la información confidencial relacionada con contratos importantes.obtenida de proveedores o clientes, salvo de

conformidad con los contratos pertinentes. Por Se deberá tener especial cuidado en algunos ejemplo, los términos confidenciales de un temas, como por ejemplo trabajos de acuerdo vigente con un proveedor no serán exploración, programas de trabajo, leyes y utilizados en contra de los interéses de dicho

9. Utilización de Información Privilegiada

CÓDIGO DE CONDUCTA

reservas de mineral en propiedades de de edad, raza, origen local o regional, género, Antamina o en propiedades administradas por orientación sexual, cultura, religión, y Antamina o por cualquiera de sus accionistas, o capacidades físicas. Los empleados pueden en los que Antamina o cualquiera de sus estar seguros que se respetará su dignidad y se accionistas pudiera estar interesado. protegerán sus derechos. Los empleados

tienen derecho a no ser objeto de acoso sexual o de cualquier todo tipo de acoso personal.

Los empleados apoyarán y promoverán la política de la Compañía de proporcionar un

La Compañía y sus empleados están ambiente de trabajo en el que las personas comprometidos con el desarrollo sostenible.sean tratadas con respeto, cuenten con

igualdad de oportunidades en base a sus Discusión:méritos, y se mantengan libres de toda forma Desarrollo sostenible significa un nivel de discriminación y acoso.desarrollo que satisfága las necesidades de las generaciones actuales sin comprometer la Discusión:capacidad de las generaciones futuras para No se tolerarán prácticas discriminatorias o satisfacer sus propias necesidades.acoso a ningún nivel dentro de la Compañía ni

en ningún momento a lo largo de la relación La aplicación del concepto de desarrollo laboral. Esto comprende áreas como sostenible requiere de un buen equilíbrio entre contratación, promoción, oportunidades de la política de protección de la salud humana y el capacitación, salario, benefícios y terminación ambiente natural y la necesidad de llevar a de la relación laboral. Los empleados deberán cabo operaciones económicas.ser t ratados como personas y sus

oportunidades dependerán de sus méritos y de Los empleados aplicarán de manera diligente su capacidad de realizar su trabajo.medidas de protección ambiental y de salud técnicamente probadas y económicamente Los empleados deberán mantener un ambiente factibles para satisfacer los requerimientos de de trabajo que promueva el respeto personal. la legislación aplicable, de los permisos, y de la Se deberán respetar las diferencias que existen Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente entre las personas, como ejemplo diferencias de la Compañía.

10. Discriminación y Acoso11. Desarrollo Sostenible

CÓDIGO DE CONDUCTA

12. Responsabilidad Social

13. Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos

que reviste la promoción y protección de los derechos humanos en todo el mundo, así como el aporte constructivo de la sociedad civil para el logro de estas metas, ha adoptado los La Compañía y sus empleados están Principios Voluntarios de Seguridad y comprometidos con la responsabilidad social.Derechos Humanos.Discusión:En consecuencia, la Compañía:

Antamina ha adoptado el Código de ·Reconoce que la seguridad y el respeto por los Responsabilidad Social establecido por el derechos humanos pueden y deben ser Consejo Internacional de Metales y el Medio consistentes la una con el otro.Ambiente. Por consiguiente, Antamina y sus

empleados:·Reconocemos que compartimos con el Gobierno la meta común de promover el ·Respetarán la cultura, tradiciones y valores respeto por los derechos humanos, tanto de las personas como de los grupos particularmente los consagrados en la afectados por nuestras operaciones;Declaración Universal de los Derechos Humanos, y en el Derecho Internacional ·Reconocerán a las comunidades como grupos Humanitario.de interés y se comprometerán a realizar

procesos de consulta y comunicación;Nos comprometemos a obrar de conformidad con las leyes del Perú, observar las más ·Participarán en el desarrollo social, económico estrictas normas internacionales del caso y e institucional sostenible de la comunidad;promover la aplicación de los principios de cumplimiento del derecho internacional (v.g. el · Integrarán nuestros objetivos con los objetivos Código de Conducta de las Naciones Unidas locales, regionales y nacionales.para Funcionarios Encargados de Imponer la Ley, y los Principios Básicos de las Naciones Unidas sobre el Uso de la Fuerza y Armas de Fuego para los Funcionarios Encargados de Imponer la Ley), especialmente en cuanto se refiere al uso de la fuerza.

La Compañía, consciente de la importancia Reconocemos el valor de comprometernos con

CÓDIGO DE CONDUCTA

Reconocemos la importancia de compartir y actúen de manera diligente en el cumplimiento comprender nuestras respectivas experiencias de las políticas internas.relativas, entre otras, a las mejores prácticas y procedimientos de seguridad, situaciones de Discusión:derechos humanos del país, y seguridad La Compañía ha establecido políticas con pública y privada, sujetas a las limitaciones de respecto a los procesos comerciales, como por la confidencialidad. ejemplo políticas sobre AFEs, manejo de

ofertas, informes de gastos, y similares. Se Al reconocer que los gobiernos extranjeros y espera que los superv isores estén las instituciones multilaterales pueden, familiarizados con todas las políticas que se ocasionalmente, ayudar a los gobiernos aplican a la conducción de las operaciones de anfitriones en la reforma del sector de los departamentos a su cargo y que se seguridad, mediante el desarrollo de aseguren que las mismas se observen en todo capacidades institucionales y el fortalecimiento momento.de la ley, reconocemos la importancia que pueden tener las empresas y la sociedad civil D. Cumplimiento:para apoyar tales esfuerzos. Cualquier empleado que se percate de una

posible violación del Código de Conducta, Manifestamos nuestro apoyo a los Principios políticas y prácticas contables, financieras y de Voluntarios relativos a la seguridad y los auditoria, reportará de inmediato el caso al derechos humanos en el sector de extracción Comité de Auditoria y al Departamento Legal, de recursos, en lo referente a la evaluación del en base a los siguientes procedimientos:riesgo, relaciones con la seguridad pública y relaciones con la seguridad privada, de Procedimientos para el envío, acuerdo con lo que se expresa en los referidos

recepción y tratamiento de las Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos. denuncias

Definición

El Comité de Auditoria de la Compañía, ha establecido procedimientos para el envío, recepción y tratamiento de denuncias en contra La Compañía requiere que los empleados

14. Otras Políticas de la Compañía

CÓDIGO DE CONDUCTA

de empleados relacionadas a: 1. Envío de denunciasa) actividades impropias y/o dudosas relativas a una supuesta conducta irregular, Las denuncias serán formuladas en forma

electrónica o escrita.b) actividad ilegal o fraude (incluyendo En forma electrónica.- Escribiendo a las denuncias por contabilidad, controles internos siguientes direcciones:de contabilidad o asuntos de auditoria). Antonio Pinilla, Compañía

Minera Antamina S.A.c) otras violaciones de leyes aplicadas, de Tel: +1(511)217–3007, email: políticas corporativas y códigos de conducta. [email protected]

Syed Warsi, BHP BillitonAlcanceCualquier trabajador o persona puede presentar Tel: +1(416)365–6845, email: una denuncia, en caso se percate de una posible violación a las normas establecidas en el Código Graham Harris, Teck Resources Limitedde Conducta, políticas y prácticas contables, Tel:+1(604)640-5364, email: financieras y de auditoria. [email protected]

La denuncia presentada debe seguir el Línea Directa.- Para las denuncias por línea procedimiento que se detalla a continuación: directa, la Compañía ha instalado una línea

telefónica directa donde se podrán hacer las 1. Envío de denuncias denuncias en forma anónima, las mismas

En forma electrónica quedaran almacenadas en una grabación, para Línea directa luego ser revisadas y evaluadas. El número

2. Revisión del Comité de Auditoria telefónico es el siguiente: 3. Procedimiento de las Revisiones 1(511)217-3200.

Primera revisiónSegunda revisión 2. Revisión del Comité de AuditoriaRevisión adicional

4. Anonimato y ConfidencialidadEl Departamento Legal centralizará la recepción 5. Política de “No venganza”de las denuncias, luego las enviará al Comité para que proceda a revisarlas y determinará si los

Adulteración de información. asuntos contenidos son suficientes para

[email protected]

mailto:[email protected]

CÓDIGO DE CONDUCTA

garantizar una posterior revisión o deben ser en forma estrictamente confidencial, de tal forma rechazados (en caso la denuncia sea que garanticen la adecuada discreción.inconsistente).

5. Política de “no venganza” 3. Procedimiento para las revisiones

La política de la Compañía prohíbe tomar acciones que pueden considerarse como Primera revisiónvenganza o tomar cualquier acción adversa Si el Comité determina realizar una revisión contra cualquier trabajador o persona por ayudar posterior, solicita a la Gerencia de la Compañía a resolver una mala conducta, actividad ilegal o que suministre cualquier información necesaria fraude que afecte a la empresa. Las formas para contestar los alegatos.prohibidas de venganza incluyen pero no limitan Segunda revisión. Si es que el Comité considera a: despido, suspensión, hostigamiento u otra que la respuesta de la Compañía necesita una discriminación. Cualquier trabajador debe segunda revisión, puede solicitar la ayuda de informar al Supervisor de área o al Departamento auditores externos, solicitando para ello, en su Legal o al Comité de Auditoria sobre cualquier representación, realicen una revisión de acuerdo acción considerada como venganza.con un propósito y oportunidad específico y

emitan un informe.6. Adulteración de Información

Revisión adicionalSi después de recibir tanto la respuesta de la Los trabajadores deben tener conocimiento de Compañía, así como el informe de los auditores que ellos pueden personalmente estar sujetos a externos, el Comité considera que el asunto responsabilidad penal si con conocimiento de amerita una nueva revisión, este puede decidir causa, hacen una declaración falsa, o alteran, someter el asunto al Directorio o contratar una destruyen, ocultan o falsifican documentos, asesoría independiente para ayudar a dicha registros u otros ítems con el propósito de impedir, investigación. obstruir o influenciar en cualquier investigación de

una supuesta violación de las normas de este 4. Anonimato y Confidencialidad documento.

E. Administración:Todas las denuncias deberán ser efectuadas en El Presidente y Gerente General será responsable forma “anónima”. Asimismo, los resultados de la de la administración cabal del Código.revisión de las denuncias recibidas serán tratados

DERECHOS YOBLIGACIONES

DEL TRABAJADOR

1. Los trabajadores de Compañía Minera Antamina tienen, entre otros, los siguientes derechos:

h) A recibir la instrucción y capacitación necesaria para el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades, así como sobre los reglamentos, políticas y procedimientos vigentes en la empresa

i) A rehusarse a realizar una labor insegura

a) A gozar de los derechos y beneficios j) A recibir los elementos de protección laborales previstos en la legislación personal necesarios para el desempeño de vigente. sus labores

b) A percibir una remuneración acorde con el k) Formular las observaciones, reclamaciones cargo y las funciones que desempeña. y las solicitudes a que haya lugar, por el

canal respectivo y en forma comedida y c) Al pago oportuno de su remuneración y respetuosa.

beneficios de acuerdo con las disposiciones legales en vigencia. l) Comunicar a sus respectivos jefes, sus

iniciativas y sugerencias sobre las mejoras d) Gozar del descanso vacacional, después tendientes a incrementar la eficiencia en el

del vencimiento del periodo anual trabajo y las de beneficio mutuo para los correspondiente. trabajadores de la empresa.

e) A que le sean proporcionadas las m) A recibir un trato cortés por parte de las condiciones de trabajo adecuadas para el personas ajenas a la empresa con las que desarrollo de sus funciones. tuviera que alternar por las funciones que

desempeña o las que por razones de f) A un ambiente de trabajo seguro y cualquier otra índole ingresen al centro de

saludable. trabajo,

g) A recibir un trato respetuoso por parte de n) Ser tratados con todo respeto, cualquiera sus jefes y compañeros de trabajo en sea su condición o jerarquía.general.

o) A que se guarde reserva sobre asuntos

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

personales que sean de conocimiento de d) Guardar absoluta reserva sobre aquellas Compañía Minera Antamina. actividades, asuntos, gestiones y

documentos, que por su naturaleza sean de p) Recibir de manera oportuna la información carácter reservado o confidencial.

de todas las políticas, procedimientos y normas establecidas por la Empresa, e) Cumplir puntualmente con los horarios siendo obligación por parte de los establecidos, debiendo registrar individual y trabajadores el consultar a sus superiores oportunamente su ingreso y su salida.en caso de dudas en su aplicación.

f) Ejecutar los trabajos propios de la empresa que se les encomiende, con honradez y buena voluntad.

g) Guardar el debido respeto y consideración a sus compañeros de trabajo, jefes y a) Respetar y cumplir las disposiciones superiores en general manteniendo con legales y/o convencionales, las normas ellos armonía en el trabajo.contenidas en el presente Manual, así

como todas aquellas disposiciones de orden h) Procurar la mayor aplicación, economía y interno que pueda dictar la Empresa en el

cuidado en el trabajo que se le encomiende.ejercicio de su facultad de dirección.

i) Observar buena conducta y obrar con b) Aceptar y cumplir las ordenes e espíritu de leal colaboración a fin de instrucciones que por razones de trabajo mantener el orden moral adecuado y la sean impartidas por sus superiores siendo disciplina en la Empresa, respetando y responsable del trabajo que se les cumpliendo el Código de Conducta de la encomienda directamente, y no rehusarán Empresa.las labores que les sean asignadas dentro

de las limitaciones que la Ley establece.j) Permanecer en su lugar de trabajo

asignado durante el transcurso de su c) Cumplir y respetar las disposiciones que los jornada, salvo autorización especial.agentes de seguridad puedan dictar, en

ejercicio de sus funciones.k) Respetar y acatar todas las disposiciones

que dicte la Dirección de la empresa, sobre

2. Son obligaciones de los trabajadores:


la protección de las instalaciones y restringido o confidencial de propiedad de la propiedades de la empresa, e integrar los Empresa, siendo además deber de todo cuadros de personal de emergencia que trabajador al término del vínculo laboral, solicite la empresa. entregar la totalidad de documentos y otros

materiales que conciernan directa o indirectamente a los negocios o actividades l) Observar rigurosamente las medidas y de la Empresa.precauciones que se les indique para el

manejo de las máquinas, equipos o instrumentos de trabajo.

m) Usar durante el desempeño de sus labores los implementos de protección que se les suministra.

n) Conservar y restituir los instrumentos y útiles de trabajo que se les haya proporcionado.

o) Prestar su máxima colaboración en casos de

siniestro o de riesgos relacionados con el personal o las instalaciones de la empresa.

p) Tratar cortésmente a las personas ajenas a la empresa con las que tuviera que alternar por las funciones que desempeña o las que por razones de cualquier otra índole ingresen al centro de trabajo, demostrando con ello la buena imagen de la empresa.

Utilizar, reproducir, publicar o revelar, total o parcialmente, de manera directa o a través de terceros, información o material

3. Ningún trabajador podrá:


AMBIENTE LABOR

ALCOHOL Y DROGAS

Objetivo:

2.

3. Alcance:

4.

Principios:

1.

cual provea a los empleados de sesiones educativas para prevenir el abuso de alcohol y drogas y, asimismo, proporcione material

Compañía Minera Antamina S.A. tiene la impreso para una concientización continua.responsabilidad y el compromiso con la salud, la seguridad y el bienestar de todos sus Programa de detección: La Dirección Médica empleados, socios estratégicos y visitantes. en coordinación con los departamentos de Antamina reconoce que el abuso del alcohol y Recursos Humanos, Seguridad y Seguridad las drogas es un problema que involucra Salud, Industrial, mantendrá un Programa de Seguridad y Seguridad Industrial. Por tal Detección para la identificación de consumo motivo, espera que todos sus empleados, de alcohol o drogas a través de exámenes pre socios estratégicos y visitantes colaboren en el ocupacionales, anuales, post accidente, por mantenimiento de un ambiente de trabajo libre sospecha y al azar.de alcohol y drogas.

Programa de asistencia al empleado: La intención de este programa es de alentar a los empleados que abusan del consumo de estas sustancias a seguir un tratamiento de · Todos los empleados de Antamina.rehabilitación. Los empleados que tengan · Socios estratégicos.problemas, no los comuniquen y sean · Visitantes.identificados a través del Programa de · Responsabilidad administrativa:Detección, estarán sujetos a acción · Recursos Humanos.disciplinaria.· Todos los involucrados en el alcance de

esta política.Todos los trabajadores son responsables de reportar al ingresar a las operaciones, el consumo de toda medicación o droga que le haya sido indicada durante sus días libres o

Para lograr estas metas, Antamina ha luego de un descanso médico, ello debido a establecido un Programa de Alcohol y Drogas los riesgos de salud y seguridad que pueden constituido por los siguientes elementos: representar estos tratamientos, en especial

cuando se asocia a efectos secundarios Programa de educación y concientización: El como somnolencia, mareos, visión borrosa,

AMBIENTE LABOR ALCOHOL Y DROGAS

entre otros. Dicho reporte debe hacerse al de alcohol y drogas. Si tuvieran alguna servicio médico de las instalaciones para que consulta con respecto a esta política, a su vez se indiquen las recomendaciones o pueden ponerse en contacto con sus restricciones del caso s u p e r v i s o r e s i n m e d i a t o s , e l A través del Programa de Alcohol y Drogas, se superintendente de Seguridad Industrial o la realizarán inspecciones al azar en vehículos, oficina de Recursos Humanos.habitaciones o lugares de trabajo.

9. En el caso de visitantes oficiales, tales como El uso de alcohol o drogas que puedan inspectores de ministerios, entidades

afectar la seguridad, el desempeño en el públicas o poder judicial, no será de trabajo, o que pueda perjudicar la salud del aplicación el programa de detección, pero si empleado, socio estratégico o visitante, las personas mencionadas evidenciaran deberá ser tomado como falta grave de signos de encontrarse bajo los efectos del conducta, como una seria violación de esta alcohol o drogas, no se permitirá su ingreso política y causa de acción disciplinaria, a las instalaciones de Antamina, incluyendo posible despido del empleado o notificándose de tal hecho a la Gerencia de impedimento de ingreso al campamento del Recursos Humanos y de Seguridad socio estratégico o visitante. De ser solicitado, Industrial.el dosaje de drogas positivo puede ser confirmado.

7. Un empleado al que se detecte alcohol o drogas en su aliento u orina como resultado del uso de una sustancia (legal o ilegal) a su llegada al trabajo (todas las instalaciones de Antamina), será considerado sujeto a acción disciplinaria incluyendo el despido.

8. Es importante que cada postulante, empleado, socio estratégico y visitante conozca los detalles de esta política y del compromiso de Antamina de mantener su fuerza laboral y sus lugares de trabajo libres

5.

6.

reconocimiento, aprendizaje continuo, Objetivo:excelencia en el desempeño e innovación. Estos valores rigen la convivencia laboral.

1. Mantener conductas y comportamientos 2.- Las conductas y comportamientos laborales laborales coherentes con los valores

del estándar esperado de Antamina, son fundamentales de Antamina.comunicados y explicados en el proceso de inducción, capacitación de trabajadores y 2. Corregir y mejorar conductas y detallados en el Manual del Empleado, comportamientos laborales impropios y, asi-Reglamento Interno de Trabajo y Código de mismo, establecer el procedimiento interno Conducta.a seguir para la adecuada y coherente

aplicación de las medidas disciplinarias a 3.- Es el deseo de Antamina continuar y los trabajadores de Antamina.

mantener relaciones laborales armoniosas con sus trabajadores por lo que la naturaleza Alcance: de la acción disciplinaria es correctiva no punitiva.

Todos los trabajadores de Antamina.4.- La política disciplinaria está diseñada para

notificar al trabajador que su desempeño es Responsabilidad administrativa: deficiente en razón de su conducta, que son responsables de la aplicación de la requiere modificar actitudes o conductas presente Política:inadecuadas y/o que presenta problemas de · Todos los superintendentes, supervisores, conducta y con el fin de darle la oportunidad jefes y ejecutivos en general.de corregir la situación. Sin embargo, si el · Gerentes de los distintos departamentos. trabajador no corrige su conducta o incurre en · Recursos Humanos.alguna otra falta laboral Grave, la empresa podrá dar por concluido su vínculo laboral con

Principios: arreglo a ley.

1.- La cultura organizacional de Antamina se 5.- Dependiendo de la seriedad de la violación y b a s a e n l o s s i g u i e n te s va l o re s del desempeño general del trabajador, las fundamentales: seguridad industrial, acciones aplicables pueden ser las integridad, responsabilidad, respeto y siguientes:

POLITICA DE DISCIPLINA

· Advertencia o llamada de atención verbal. 9.- Cuando se trate de determinar las acciones a se-· Advertencia o llamada de atención por escrito; guir, los gerentes, superintendentes, · Suspensión sin goce de haber; supervisores y ejecutivos en general deberán · Despido. observar los siguientes factores:

En principio, la aplicación de las acciones a) Si la violación o infracción fue intencional.previamente mencionadas deberá ser preferentemente administrada de manera b) El tiempo de servicios del trabajador en la progresiva. No obstante, la naturaleza de la empresa;violación puede justificar la inmediata aplicación de medidas disciplinarias máximas, como es el caso c) La historia o récord documentado del del “despido.” trabajador. Esto es, se dará especial

consideración a la historia documentada 6.- Los gerentes, superintendentes, supervisores y del desempeño laboral, disciplina y récord

ejecutivos en general seguirán las políticas, de ausencias del trabajador;procedimientos y estándares disciplinarios de Antamina así como también la legislación d) Cambios recientes en la política, aplicable. procedimientos o legislación de los que el

trabajador no tenga conocimiento;7.- Es imprescindible que Recursos Humanos -

Relaciones Industriales sea previamente e) Transparencia en el comportamiento consultado con respecto a la aplicación de las esperado. medidas correctivas a ser aplicadas para garantizar la consistencia de las mismas y que el f) Grado de capacitación brindado por la procedimiento se ajuste a las normatividad legal. empresa y categoría ocupacional del

puesto de trabajo;8.- Toda infracción o violación de la Política de

Medidas Disciplinarias de Antamina será tratada g) Grado de habilidad, conocimiento y de manera individual. Sin embargo, cuando se experiencia del trabajador;detecte que hay motivos de preocupación o problemas en el actual desempeño laboral y/o h) Grado de dedicación y apoyo demostrado de comportamiento de los trabajadores, estos por el trabajador durante su tiempo de serán abordados de acuerdo a este servicios.procedimiento.


Se ha incluido ejemplos de comportamientos consi- Antamina aplique las medidas correctivas derados como infracciones o violaciones de la Políti- detalladas en el numeral 5 que antecede con la ca de Medidas Disciplinarias de Antamina en el debida celeridad luego de tomar conocimiento documento titulado Procedimientos de Acciones de la violación o infracción por parte del Disciplinarias. Aquellos. Dichos comportamientos trabajador. son meramente ilustrativos y no limitativos. Los gerentes, superintendentes, supervisores y 14.- Todo empleado tiene derecho a declarar y ejecutivos en general deberán determinar la presentar su descargo antes de ser sometido a seriedad de las acciones del trabajador teniendo en proceso disciplinario. Podrá, además, solicitar cuenta las particularidades de cada caso. asesoría de un representante de la respectiva

organización sindical, si así lo desea.10.-El cumplimiento de las políticas, procedimientos

y estándares son requisito indispensable para la 15.- No se tomará acción disciplinaria alguna en continuación de sus labores en Antamina. Por contra de un trabajador hasta que no se haya ello, estos serán transmitidos a los trabajadores efectuado una cuidadosa investigación de su durante los procesos de capacitación de nuevos caso. Los gerentes, superintendentes, trabajadores así como también a través de supervisores y ejecutivos en general deberán comunicaciones verbales y escritas. establecer los hechos sin demora y sin

comprometer la investigación.11.- Los trabajadores deberán tener conocimiento

de las regulaciones dadas en la ley aplicable y 16.- Si el trabajador que comete la infracción o en las políticas, reglas por la vida, pro- violación inicial no repite esta conducta o una cedimientos, estándares y ot ras acción similar en un período 24 meses de reglamentaciones o regulaciones, ya sean cometida la primera, entonces aquella no internas o externas. deberá ser tomada en cuenta como

antecedente para la aplicación de nuevas 12.- La responsabilidad primaria por la corrección medidas disciplinarias.

de deficiencias en el desempeño laboral o problemas de conducta recae en el propio trabajador y su supervisor inmediato.

13.- El principio de inmediatez deberá aplicarse a toda violación o infracción a la Política de Medidas Disciplinarias cometida por el trabajador. El objetivo de este principio es que


PROCEDIMIENTO DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS

DEFINICIONES:

4

4

4

4

ANTAMINA Compañía Minera Antamina S.A.

TRABAJADORES Todas aquellas personas que prestan servicios personales remunerados bajo relación de dependencia.

GERENTES, SUPERINTENDENTES Y/O JEFES Todos aquellos trabajadores que tienen la responsabilidad de supervisar a otros trabajadores al interior de ANTAMINA

OBJETIVO Establecer un sistema que regule la imposición de medidas disciplinarias a los trabajadores de ANTAMINA, con el fin de generar un marco de confianza y seguridad, manteniendo el orden y disciplina, consiguiendo una alta eficiencia en las operaciones y administración a través de la aplicación de las normas internas y externas, incluyendo normas de seguridad industrial


PRINCIPIOS:

1. Todos los trabajadores, gerentes, Los superintendentes y/o jefes tienen la superintendentes y/o jefes se regirán por la responsabilidad de apoyar al trabajador en esta Política de Medidas Disciplinarias, el presente corrección.Procedimientos y estándares de ANTAMINA así como por la legislación aplicable. 6. Los gerentes, superintendentes y/o jefes son

responsables de la administración inmediata de 2. El Reglamento Interno de trabajo, las políticas, las acciones disciplinarias bajo la supervisión y

las Reglas por la Vida, procedimientos y asesoría del área de Relaciones Industriales, estándares de trabajo incluyendo seguridad incluyendo los descargos que presenten los industrial son de obligatorio cumplimiento para el trabajadores. trabajo en ANTAMINA

7. En todos los casos, antes de imponer una 3. Los gerentes, superintendentes y/o jefes tienen medida disciplinaria, se deberá dar oportunidad

la responsabilidad de comunicar estas políticas, al trabajador para que explique las razones de procedimientos y estándares a los trabajadores los problemas de conducta.durante el plan de inducción, entrenamiento en el trabajo y a través de las comunicaciones 8. ANTAMINA desea preservar el vínculo laboral de verbales y escritas que se realicen. sus trabajadores, pero esto debe ser en

términos justos tanto para el trabajador como 4. Los trabajadores tienen la obligación de conocer para la empresa. La Política de Medidas

las políticas, procedimientos y estándares, así Disciplinarias está diseñada con la intención de como con la Política de Medidas Disciplinarias, notificar formalmente al trabajador que debe el presente Procedimiento y su administración. corregir cualquier problema de conducta, a fin de Para tal efecto, ANTAMINA, realizará la difusión darle la oportunidad de corregirse. Sin embargo, de la Política y del Procedimiento de Medidas si el trabajador no cumple con corregir dichos Disciplinarias. comportamientos o si comete una falta que

revista especial gravedad, ANTAMINA tendrá 5. La responsabilidad primaria en la corrección de causa justa para dar por terminada la relación

problemas de conducta, recae en el trabajador. laboral.


ALCANCE:

DEFINICION:

MEDIDAS DISCIPLINARIAS POR COMISION DE FALTA LABORAL

A todos los trabajadores de ANTAMINA.

Cuando un trabajador incurre en una falta laboral, prevista como tal en el ordenamiento interno y/o en las normas legales, se hace necesaria la imposición de la medida disciplinaria correspondiente, con el fin de obtener un cambio de conducta en el trabajador y prevenir y corregir problemas de conducta, salvo que por la naturaleza de la falta laboral se haga imposible la subsistencia del vínculo laboral.

El fin de toda medida disciplinaria es correctiva, evitando conductas que atenten contra la Ley, políticas, procedimientos y estándares y contra cualquier otra norma que regule el régimen laboral, sea esta interna o externa.

3. Suspensión4. Despido

Es imprescindible que Recursos Humanos - Relaciones Industriales sea consultado con respecto a la aplicación de las medidas correctivas a ser aplicadas para garantizar la consistencia de las mismas y que el procedimiento se ajuste a las normatividad legal.

Ante una falta de las Reglas por la Vida las medidas correctivas a aplicar van desde la amonestación escrita hasta el despido dependiendo de la gravedad de la falta.

Los Supervisores, dentro de los límites facultados por la gerencia a sus respectivos cargos, podrán aplicar la medida disciplinaria de “amonestación escrita” por las faltas cometidas por los trabajadores.

Cuando se realice la amonestación verbal esta deberá quedar constancia escrita de la conversación sostenida entre el trabajador y el Supervisor.

La medida disciplinaria de “suspensión” serán aplicadas por el Comité de Disciplina conformado por el Supervisor del trabajador o su representante, un Representante de la Gerencia del área donde labora el trabajador y un Representante de Las medidas disciplinarias dependiendo de la Recursos Humanos – Relaciones Industriales. gravedad podrán ser:

Si la decisión del Comité fuera la de despido, esta 1. Amonestación verbal.decisión será consultada a la Presidencia de 2. Amonestación escrita.


ANTAMINA o quien haga de sus veces. referida a accidentes y/o incidentes de Seguridad Industrial), un representante de Mantenimiento (si la investigación esta referida a accidentes con maquinaria) y un representante de la organización sindical respectiva y/o delegado del

En toda falta laboral cometida por el trabajador, se área si el trabajador involucrado fuera afiliado a debe aplicar el principio de inmediatez, que tiene alguna organización sindical. Si no lo fuera, el por objeto que ANTAMINA emplace al trabajador trabajador podrá solicitar la presencia de un inmediatamente después de conocida la falta, representante sindical de cualquier organización debiendo efectuarse la investigación o de otro trabajador. El Representante de correspondiente dentro de un tiempo prudencial. Recursos Humanos y/o Relaciones Industriales

hará el papel de facilitador en la reunión.La medida disciplinaria a imponerse deberá ser impresa en cuatro (04) ejemplares. El trabajador 2.- Se cursará carta de investigación al trabajador, deberá firmar tres cargos, procediendo a la la misma que deberá ser preparada por el área distribución respectiva de las copias restantes: respectiva en coordinación con Recursos una copia para el file personal del trabajador, una Humanos - Relaciones Industriales, con lo que se copia para el Departamento donde labora el estaría salvaguardando el principio de inmediatez trabajador y una copia para la oficina de laboral consagrado en el Art. 31 del D.S. 003-97-Relaciones Industriales. TR, Texto Único Ordenado del Dec. Leg. 728, Ley

de Productividad y Competitividad Laboral.

Durante el periodo de investigación el trabajador deberá continuar laborando, desarrollando dentro de su área una labor distinta a la habitual y que será designada por su Jefe hasta el término de la investigación.

1.- Será responsable del proceso de investigación La carta de investigación deberá imprimirse en un Comité conformado por el supervisor cuatro (04) ejemplares: uno para el trabajador, inmediato del trabajador o quien represente, un uno para la Gerencia del área donde labora el representante de la Gerencia del área donde trabajador, uno para el File personal del labora el trabajador, un representante de trabajador y uno para el área de Relaciones Recursos Humanos – Relaciones Industriales, un Industriales.representante de Safety (si la investigación esta

PROCEDIMIENTO

Cuando la falta laboral, por su naturaleza requiera de un período de investigación se procederá de la siguiente forma:


Al trabajador se le entregará la carta debidamente firmada por el Jefe del área. Las tres copias restantes deberán ser firmadas por el trabajador como cargo, las mismas que deberán ser distribuidas según lo indicado.

del Perú, para proceder a conducirlo a la posta médica donde se le extraerá muestras de sangre y/o orina. Una muestra deberá ser entregada a la Policía Nacional para su respectivo examen, y la otra será analizada por los servicios médicos contratados por Durante el proceso de investigación: ANTAMINA para obtener un resultado referencial.

a. Se deberá recibir separadamente la manifestación del trabajador y de las Los gastos del examen de dosaje etílico y personas involucradas a fin de poder del examen toxicológico serán asumidos obtener la versión de los hechos. por ANTAMINA. Recursos Humanos y/o

Seguridad serán responsables de b. E n e l c a s o d e a c c i d e n te s , recabar el resultado y remitir copia del

necesariamente se deberá obtener el mismo al Gerente del área a la que informe de seguridad, y de las áreas pertenezca el trabajador, a la Gerencia involucradas, la que deberá indicar las de Safety, a la Gerencia de Recursos probables causas y el factor Humanos y Seguridad.predominante.

d. Recabar cualquier otra acción que c. En el caso de todos los accidentes con conlleve al mejor esclarecimiento de los

equipo liviano y pesado (camionetas, hechos.volquetes, tractores y otros) el conductor deberá pasar el examen de dosaje etílico e. El proceso investigatorio deberá y toxicológico de forma inmediata, realizarse con diligencia, objetividad e contando para tal caso con el apoyo de imparcialidad, debiendo emitir su la Policía Nacional, Recursos Humanos dictamen en un plazo máximo de siete y Seguridad. En el caso que el trabajador (7) días calendarios.se encuentre en su jornada de trabajo, su supervisor inmediato deberá f. Las recomendaciones se realizarán por conducirlo a las oficinas de Recursos mayoría simple.Humanos y/o de Seguridad quien deberá coordinar con la Policía Nacional g. En el caso que concluida la


investigación se determine que el trabajador no ha tenido responsabilidad, Relaciones Industriales preparará una carta para el trabajador comunicándole el resultado de la misma. La carta deberá ser firmada por el Gerente del área respectiva.

REUNION COMITÉ DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS

2. Durante la reunión, se le dará al empleado la oportunidad de presentar cualquier información en su descargo. Al finalizar la reunión, se solicitará al trabajador y al representante del sindicato, que abandonen la sala, debido a que el comité tomará una decisión.

3. La decisión a tomar del Comité será por mayoría de los miembros, procediendo a impone r l a med ida d i sc ip l i na r i a correspondiente de acuerdo a la gravedad de la falta laboral (amonestación verbal, amonestación escrita y suspensión) Concluido el proceso de investigación se informándose de ella al empleado a la convocará a una reunión con el Comité de brevedad posible. Disciplina para determinar la responsabilidad del

trabajador. 4. Si la decisión del comité fuera la de despido

esta no se comunicará al trabajador hasta tener la autorización del Presidente de 1. El propósito de la reunión de acción correctiva ANTAMINA o quien haga de sus veces para la es verificar los hechos relacionados con el decisión final. problema. Dicha reunión contará con la

presencia de quienes conforman el Comité de 5. Recursos Humanos comunicará vía email con Disciplina, (Supervisor inmediato, un

toda la información pertinente la decisión del representante del Gerente de área, un comité a la Presidencia de la Compañía.representante de Recursos Humanos –

Relaciones Industriales y un representante del 6. Confirmada la decisión por el presidente de la Sindicato si el trabajador involucrado fuera

Compañía, el Comité convocará una reunión afiliado al sindicato; si no lo fuera, el trabajador para comunicar al trabajador.podrá solicitar la presencia de un

representante sindical o de otro trabajador, para asegurar consistencia y justicia para el 7. El acta de la reunión se archivará en el file empleado. El Representante de Recursos personal del empleado. Humanos y/o Relaciones Industriales hará el papel de facilitador en la reunión.


EJEMPOS DE FALTAS QUE DAN LUGAR A SER AMONESTADO

FALTAS QUE DAN LUGAR A SER SUSPENDIDO - EJEMPLOS

trabajo. 4. Causar daños a los bienes de ANTAMINA,

de carácter leve en opinión del supervisor responsable de los mismos.

1. Llegar tarde al centro de trabajo.5. Dormir durante su jornada de trabajo,

cuando por su naturaleza revista especial 2. Falta injustificada por un día.gravedad.

3. Los actos de indisciplina, injuria o 6. Los actos que atenten contra la moral y las faltamiento de palabra a sus compañeros de

buenas costumbres.trabajo de carácter leve en opinión del Supervisor.

7. No cumplir las normas de seguridad previstas en el Reglamento de Seguridad e 4. Dormir en el trabajo, cuando por su Higiene Minera dependiendo de la naturaleza no conlleve mayor riesgo y gravedad.siempre que sea considerada así en opinión

del Supervisor. 8. Convocar o llevar a cabo reuniones

durante su jornada de trabajo para tratar Nota: temas ajenos al mismo.Este listado es meramente ejemplificador y

enunciativo. No es una relación limitada de faltas.9. La retención o uso indebido de bienes de

ANTAMINA que han sido entregados o asignados al trabajador para sus labores, de carácter leve en opinión de su supervisor.

Notas: 1. Reincidencia de cualquiera de las faltas · Este listado es meramente ejemplificador que dan lugar a ser amonestado.

y enunciativo. No es una relación limitada de faltas. 2. Actos de violencia dependiendo de la

· Si la infracción o violación inicial no se gravedad.repite o si una acción similar no ocurre en un periodo 24 meses, entonces no deberá 3. El abandono injustificado de su puesto de


FALTAS QUE DAN LUGAR A SER DESPEDIDO DE ACUERDO A LEY

La Falta Grave (LPCL art. 24, inc. a)

Inc. a)El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento de la buena fe laboral, la reiterada resistencia a las órdenes relacionadas con las labores, la reiterada paralización intempestiva de labores y la inobservancia del Reglamento Interno TUO del Dec. Leg. Nº 728, Ley de Productividad y de Trabajo o del Reglamento de Competitividad Laboral, aprobado D.S. Nº 003-Seguridad e Higiene Industrial, 97-TRaprobados o expedido, según corresponda, por la autoridad El Empleador puede despedir legalmente a un competente que revistan gravedad.trabajador cuando se verifique cualquiera de las La reiterada paralización intempestiva de siguientes causas:labores debe se r ve r i f i cada fehacientemente con el concurso de la a.- La comisión de falta graveAutoridad Administrativa de Trabajo, o b.- La condena penal por delito dolosoen su defecto por la Policía o de la c.- La inhabilitación del trabajadorFiscalía si fuere el caso, quienes están obligadas, bajo responsabilidad a prestar el apoyo necesario para la constatación de estos hechos, debiendo individualizarse en el acta respectiva a La falta grave es la infracción cometida por el los trabajadores que incurran en esta trabajador contra los deberes esenciales a su falta;cargo, de tal intensidad que haga insostenible la

continuidad de la relación laboral. (art. 25)Inc. b)La disminución deliberada y reiterada en

el rendimiento de las labores, o del Cuando hay un proceso judicial de por medio, la volumen, o de la calidad de producción, falta grave se configura por su comprobación verificada fehacientemente o con el objetiva en el mismo, al margen de la concurso de los servicios inspectivos del responsabilidad civil o penal que pueda tener el Ministerio de Trabajo y Promoción trabajador (art. 26)Social, quien podrá solicitar el apoyo del sector al que pertenece la empresa.Son faltas Graves las siguientes (LPCL art. 25 )


cometan dentro del centro de trabajo o Inc. c)La apropiación consumada o frustrada fuera de él cuando los hechos se de bienes o servicios del empleador o deriven directamente de la relación que se encuentren bajo su custodia, así laboral. Los actos de extrema violencia como la retención o utilización indebidas tales como toma de rehenes o de de los mismos, en beneficio propio o de locales podrán adicionalmente ser terceros, con prescindencia de su valor.denunciados ante la autoridad judicial competente.Inc. d)El uso o entrega a terceros de

información reservada del empleador; la Inc. g)El daño intencional a los edificios, sustracción o utilización no autorizada

instalaciones, obras, maquinarias, de documentos de la empresa; la instrumentos, documentación, materias información falsa al empleador con la primas y demás bienes de propiedad de intención de causarle perjuicio u obtener la empresa o en posesión de ésta.una ventaja; y la competencia desleal.

Inc. h)El abandono de trabajo por más de tres Inc. e)La concurrencia reiterada en estado de días consecutivos, las ausencias embriaguez o bajo la influencia de injustificadas por más de cinco días en drogas o sustancias estupefacientes, y período de treinta días calendarios o aunque no sea reiterada cuando por la más de quince días en un período de naturaleza de la función revista ciento ochenta días calendarios, hayan excepcional gravedad. La autoridad s i d o o n o s a n c i o n a d a s policial prestará su concurso para disciplinariamente en cada caso, la coadyuvar en la verificación de tales impuntualidad reiterada, si ha sido hechos; la negativa del trabajador a acusada por el empleador, siempre que someterse a la prueba correspondiente se hayan apl icado sanciones se considerará como reconocimiento de disciplinarias previas de amonestación dicho estado, lo que se hará constar en escritas y suspensiones.el atestado policial respectivo.

Inc. f) Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio del empleador, de sus representantes, del personal jerárquico Una vez que la sentencia penal condenatoria del o de otros trabajadores, sea que se trabajador sea definitiva y conocida por el

La Condena Penal por delito doloso (LPCL art. 24, inc. b)


empleador, este puede despedir al trabajador siempre que no haya conocido de la comisión del delito antes de contratarlo. (art. 27

La inhabilitación del trabajador para el ejercicio de la actividad que desempeña en el centro de trabajo impuesto por la autoridad judicial o administrativa justifica el despido, siempre que sea por un período de tres meses o más. (art. 28)

1. Una vez aprobado el despido de un trabajador la Gerencia de Recursos Humanos y/o Relaciones Industriales procederá a cursarle una carta notarial de pre aviso o imputación de cargos (04 copias) en la que se detallará la falta laboral que hace imposible la subsistencia del vínculo laboral, otorgándole un plazo de seis (días) naturales para que efectué su descargo, dentro de los cuales quedará exonerado de concurrir a trabajar, siendo estos días pagados.

2. Vencido el plazo, si el descargo resulta insatisfactorio o el trabajador no lo presenta, se procederá a poner fin al vínculo laboral cursando carta notarial de despido (04 copias) al trabajador por la comisión de falta grave.

La Inhabilitación del Trabajador (LPCL art. 24, inc. c)

PROCEDIMIENTO DE DESPIDO

HOSTIGAMIENTO EN EL CENTRO DE TRABAJO


OBJETIVO:

DEFINICIÓN:ALCANCE:

PRINCIPIOS:

b. Llevar a cabo una campaña educativa sobre los alcances del problema de hostigamiento en el centro de labores entre

Antamina se compromete a brindar un ambiente los trabajadores, para garantizar que estos de trabajo en el que sus empleados sean tratados estén informados y no permitan la respetuosa y dignamente. Todo empleado tiene ocurrencia de determinados tipos derecho a trabajar en un ambiente que promueva comportamiento.la igualdad de oportunidades y estará, a la vez, libre de discriminación y hostigamiento, c. Crear un procedimiento justo, imparcial y incluyendo el acoso sexual. El hostigamiento en confidencial de manejo e investigación de el centro de trabajo es inaceptable y no será denuncias de hostigamiento.tolerado. Además, algunas formas de hostigamiento, incluido el acoso sexual, son d. Responsabilizar a los trabajadores de ilegales. Antamina alienta a sus empleados a mantener su centro de labores a salvo de denunciar todo tipo de incidentes de este problema.hostigamiento en el centro de labores, sin importar que involucre a un colega, supervisor u e. Alertar a los trabajadores que el otra persona. hostigamiento puede constituir un delito.

El acoso sexual es una forma de discriminación a. Todos los trabajadores de Antamina.sexual. Se le define como una conducta de b. Responsabilidad administrativa:naturaleza sexual no deseada que afecta c. Todos los trabajadores de Antamina.negativamente el ambiente de trabajo o que d. Recursos Humanos.desencadena consecuencias laborales adversas para las víctimas del mismo. El acoso sexual puede incluir pero no está limitado a comportamientos como los que se describen a continuación:

a. Garantizar la existencia de un ambiente de 1. Contacto físico no deseado (abrazos, trabajo libre de hostigamiento.

besos, caricias).


2. Contacto o caricias no deseados e puedan encontrar difícil denunciar un hecho de inapropiados; coqueteo o proposiciones hostigamiento en el centro de trabajo y que sexuales. deseen que éste permanezca en estricta

confidencialidad.3. Lenguaje, comentarios o bromas vulgares,

sugerentes, ofensivos y, en general, Con el fin de proteger los intereses del referencias ofensivas que degraden al sexo denunciante, la persona denunciada y otras que opuesto en general. reporten incidentes de hostigamiento en el centro

de trabajo, los trabajadores de la empresa tienen 4. Intentos o proposiciones no deseadas. la obligación de mantener el carácter de

confidencialidad de los hechos tanto como les 5. Insinuaciones sexuales. sea posible a lo largo del proceso de

investigación. Solamente se deberá revelar 6. Cuestionamientos a una persona sobre su información relativa a la denuncia en la medida

vida sexual. que sea necesaria para el proceso de investigación o si se requiere acciones

7. Demostración de material ofensivo de disciplinarias para llevar a cabo dichas medidasnaturaleza sexual.

B. DenunciasSe considera otras formas de hostigamiento (pero se limitan exclusivamente a ellas) los Los empleados deberán denunciar los incidentes comentarios o conductas no deseadas sobre de hostigamiento en el centro de trabajo de la creencias religiosas, características corporales, siguiente manera:tales como el peso, cutis, raza, impedimento o edad.

1. Si se sienten cómodos haciéndolo, se promueve que los trabajadores compartan sus preocupaciones con la persona sindicada como autora del acto ofensivo. Hacer que la otra persona esté al tanto que causa incomodidad puede ser suficiente

A. Confidencialidad para resolver la situación.

La empresa reconoce que algunos empleados 2. Si el trabajador no se siente a gusto

PROCEDIMIENTOS DE DENUNCIA:


confrontando a la otra persona, o lo ha de los hechos. Se dará inicio a la investigación tan intentado sin obtener resultados, podrá pronto como sea presentada la denuncia y se denunciar oficialmente el hecho, de manera segui rá los procedimientos lega les verbal o escrita, al Superintendente de correspondientes al tipo de hostigamiento por Relaciones Industriales o al Gerente de investigar. Una vez que se haya concluido las Recursos Humanos. El Superintendente de pesquisas, el departamento de Recursos Relaciones Industriales o el Gerente de Humanos evaluará la información reunida y Recursos Humanos conducirán la elaborará un informe; luego, se notificará los investigación y seguirán los procedimientos resultados de la investigación a las partes legales correspondientes al tipo de involucradas.hostigamiento.

D. Procedimiento en caso de denunciaC. Investigación de denuncias

Cuando se haya constatado la ocurrencia de un La investigación podrá incluir:hecho de hostigamiento, se procederá de diversas maneras. Por ejemplo:1. Entrevistas al denunciante.

1. Se reasignará a uno o más trabajadores. 2. Entrevistas a la persona contra la que se Normalmente se reasignará al empleado que interponga la denuncia.haya cometido la falta y no al que hizo la denuncia.3. Entrevistas a posibles testigos.

2. Se recomendará asesoría legal.También se revisará toda la informacióndisponible proveniente de otras fuentes.

3. Se pedirá disculpas de manera pública o privada.No todas las denuncias serán atendidas de la

misma manera. Mientras que unas se puedan 4. Si se encuentra a un trabajador culpable de resolver en las etapas iniciales del proceso de

haber cometido una falta, éste será sometido denuncia, otras requerirán investigaciones de a disciplina. La severidad de la medida naturaleza más formal.disciplinaria o castigo dependerá de varios factores, incluyendo la naturaleza de la falta, La investigación se llevará a cabo de tal modo los intereses de la víctima o de terceros en el que se garantice a ambas partes iguales centro de trabajo.oportunidades para la presentación de su versión


5. Se dará seminarios de capacitación a los trabajadores.

Cualquier trabajador que observe un caso de hostigamiento deberá reportarlo de la misma forma en que se hacen las denuncias. No hace falta que el empleado sea víctima de hostigamiento para que reporte un incidente que considere contrario a esta política. Actuar en contra de una persona que haya denunciado un acto de hostigamiento será considerado una violación a la política de la empresa y, por lo tanto, no será permitido.

Antamina tiene como meta mantener un ambiente laboral libre de hostigamiento, para lo cual busca la cooperación de cada a uno de sus empleados.

forma en que se hacen las denuncias. No hace falta que el empleado sea víctima de hostigamiento para que reporte un incidente que considere contrario a esta política. Actuar en contra de una persona que haya denunciado un acto de hostigamiento será considerado una violación a la política de la empresa y, por lo tanto, no será permitido.

Antamina tiene como meta mantener un ambiente laboral libre de hostigamiento, para lo cual busca la cooperación de cada a uno de sus empleados.

NO DISCRIMINACION LABORAL


OBJETIVO:

ALCANCE:

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:

PRINCIPIOS:

transferencia, reclutamiento o aviso de reclutamiento, despido o término de contrato, pagos u otras formas de compensación y

Garantizar que no exista discriminación laboral y selección para capacitación; sin embargo, no se que los trabajadores conozcan de esta política. limita sólo a estos casos.

Antamina reconoce y respeta las diferencias culturales en el país. El departamento de Recursos Humanos es responsable de prever los conflictos que puedan surgir como consecuencia

Todos los empleados de Antamina. de las tradiciones culturales o sociales de un empleado o potencial empleado. Si hubiera discriminación sobre estas bases, el departamento de Recursos Humanos deberá proporcionar asesoría para difundir e implementar esta política.

· Todos los supervisores.· Recursos Humanos. Todo empleado que crea que una persona haya · Aquellos empleados dentro del alcance violado esta política deberá elevar este asunto a

de esta política. su supervisor inmediato superior o a Recursos Humanos. Si su supervisor inmediato superior o Recursos Humanos no resolviera esta denuncia, el empleado deberá llevar el asunto al nivel pertinente de gerencia y, de ser necesario, a la instancia del Presidente y Gerente General.

La política de Antamina es una política no discriminatoria con respecto a sus trabajadores o Las violaciones a esta política serán potenciales empleados en lo concerniente a raza, consideradas de seriedad y motivo de acción color, ascendencia, lugar de origen, creencias disciplinaria, pudiendo causar incluso el despido políticas, estado civil, discapacidad, edad, sexo, del infractor.embarazo, religión u orientación sexual.

La política reseñada con anterioridad puede incluir también a los siguientes: empleos, ascensos, degradación de jerarquía,


OBJETIVO:

ALCANCE:


PRINCIPIOS:

transferencia, reclutamiento o aviso de reclutamiento, despido o término de contrato, pagos u otras formas de compensación y

Garantizar que no exista discriminación laboral y selección para capacitación; sin embargo, no se que los trabajadores conozcan de esta política. limita sólo a estos casos.

Antamina reconoce y respeta las diferencias culturales en el país. El departamento de Recursos Humanos es responsable de prever los conflictos que puedan surgir como consecuencia

Todos los empleados de Antamina. de las tradiciones culturales o sociales de un empleado o potencial empleado. Si hubiera discriminación sobre estas bases, el departamento de Recursos Humanos deberá proporcionar asesoría para difundir e implementar esta política.

· Todos los supervisores.· Recursos Humanos. Todo empleado que crea que una persona haya · Aquellos empleados dentro del alcance violado esta política deberá elevar este asunto a

de esta política. su supervisor inmediato superior o a Recursos Humanos. Si su supervisor inmediato superior o Recursos Humanos no resolviera esta denuncia, el empleado deberá llevar el asunto al nivel pertinente de gerencia y, de ser necesario, a la instancia del Presidente y Gerente General.

La política de Antamina es una política no discriminatoria con respecto a sus trabajadores o Las violaciones a esta política serán potenciales empleados en lo concerniente a raza, consideradas de seriedad y motivo de acción color, ascendencia, lugar de origen, creencias disciplinaria, pudiendo causar incluso el despido políticas, estado civil, discapacidad, edad, sexo, del infractor.embarazo, religión u orientación sexual.

La política reseñada con anterioridad puede incluir también a los siguientes: empleos, ascensos, degradación de jerarquía,

CONDICIONES DE TRABAJO FERIADOS NO LABORABLES

ŸOBJETIVO:Ÿ

Ÿ

ALCANCE:


PRINCIPIOS:

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Ÿ

Día del Minero (5 de diciembre) * Inmaculada Concepción (8 de diciembre) Navidad (25 de diciembre)

Establecer reglas claras para el establecimiento de feriados no laborables de acuerdo a Ley. A. Los empleados que trabajen en horarios de

4x3 o 5x2.

1. Los feriados no laborables establecidos por Ley que caigan en día de semana normalmente laborable serán acatados en la Todos los trabajadores de Antamina.fecha correspondiente o podrán ser trasladados a otra fecha de mutuo acuerdo. Si se produce su traslado, el supervisor inmediato deberá aprobarlo.

Recursos Humanos. 2. Con la autorización del supervisor Gerentes de área. inmediato, los empleados podrán pedir

compensación por feriado no laborable trabajado. El pago será equivalente a un día extra trabajado.

B. En caso que el trabajador se encuentre Se considera feriados no laborales de acuerdo a laborando en un horario distinto al de 4x3 o Ley:5x2, los feriados no laborales por Ley se considerarán dentro de los días libres El día de Año Nuevo (1ro de enero)que le correspondan. Jueves Santo

Viernes Santo*Aplicable sólo a trabajadores de minas y puertos Día del Trabajo (1ro de mayo)(según DS No. 031-89-TR / DS No.055-89-TR) Día de San Pedro y San Pablo (29 de junio)

Día de la Independencia (28 de julio) Día de la Independencia (29 de julio) Santa Rosa de Lima (30 de agosto) Combate de Angamos (8 de octubre) Día de Todos los Santos (1ro de noviembre)

CONDICIONES DE TRABAJO HORARIO DE TRABAJO

HORARIO DE TRABAJO HORAS EXTRAS

OBJETIVO:

ALCANCE:

PRINCIPIOS:

Todo el personal deberá registrar la hora de ingreso, refrigerio y salida en su jornada de trabajo, en los sistemas de control

Estandarizar el procedimiento por pago de horas establecidos por la empresa. Para ello se han extras.definido los horarios de trabajo (días de

trabajo x días de descanso) de cada sede y de acuerdo a los requerimientos de operación de cada gerencia, siendo éstos:

Todos los trabajadores de Antamina. Es política Jornada típica: Jornada 5x2 de la empresa pagar horas extras a los

trabajadores que laboren más horas de las que Lima: De 8:30 am a 05:30 pm con una hora de les corresponden de acuerdo a su horario de refrigerio. trabajo.Huaraz: De 8:30 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 6:30 pm Esta política da directrices concernientes al

personal que participa en los cursos de Jornada atípica: Jornada 4x3, 8x6 y 10x10, de capacitación dentro y fuera del asentamiento 7:00 am a 7:00 pm (turno día) minero como parte del programa de capacitación.

y de 7:00 pm a 7:00 am (turno noche), con una El trabajo en sobretiempo es de carácter hora de refrigerio. esencialmente voluntario, tanto para el Para las sedes de San Marcos, Huarmey y empleador que lo otorga como para el trabajador campamento minero que lo acepta.Yanacancha.

Responsabilidad administrativa: El personal 4x3 y 8x6 que por motivos del viaje a · Gerentes de áreaMina o Huarmey de Lima y/o Huaraz ingresen a · Recursos Humanoslaborar después del horario de ingreso deberán · Planillasrecuperar las horas dejadas de laborar durante los días de su jornada de trabajo.}

La compañía aplicará la ley correspondiente para


determinar la elegibilidad de los trabajadores con Se pagará horas extras de acuerdo al ratio respecto al trabajo en sobretiempo, exceptuando establecido por ley sin tomar en cuenta el lugar ni a los siguientes: la ocasión, con excepción de los días libres

trabajados, que se pagarán al ratio de 2.25.1. Personal de gerencia; y/o

En principio, las reuniones y capacitaciones de 2. Empleados que prestan servicios de trabajo no esenciales efectuadas fuera del

manera intermitente, tales como horario normal de trabajo no estarán sujetas a seguridad; y/o pagos por horas extras o pagos adicionales. En

circunstancias especiales, las capacitaciones, 3. Empleados que no estén sujetos a reuniones de trabajo y conferencias o seminarios

control o supervisión inmediata; aquellos en días libres o fuera del horario de trabajo que desarrollen sus labores total o podrán calificar para horas extras o pagos parcialmente fuera de oficina; y/o adicionales, previa revisión y aprobación por

parte del Departamento de Recursos Humanos.4. Trabajadores de confianza y cuyo

horario de trabajo no es controlado de Se recomienda que cada área programe su manera efectiva. horario de capacitación y reuniones dentro del

horario normal de trabajo.El departamento de Recursos Humanos es responsable de determinar qué trabajadores en El número total de horas trabajadas incluyendo todas las posiciones en la empresa califican para horas extras no deberá exceder las dieciséis (16) hacer sobretiempo. horas al día en cualquier día, excepto cuando se

den situaciones de emergencia. El sobretiempo más allá de las 16 horas requerirá de la Trabajadores que califican para hacer aprobación escrita del gerente de área.sobretiempo:

Trabajadores que no califican para horas extras:El trabajo en sobretiempo es de naturaleza

voluntaria y será determinado de mutuo acuerdo entre el empleador y el trabajador, excepto

La culminación exitosa del trabajo de un cuando surjan situaciones de emergencia, tal empleado que no califica para horas extras como lo establece la ley.podría requerir que éste trabaje más horas de las


que le corresponde de acuerdo a su horario de trabajo. A pesar de esto, no se le ofrecerá compensación adicional aparte de su salario base.

No obstante, el gerente de departamento podrá otorgar al trabajador licencia con goce de haber en reconocimiento a las horas extras prestadas cuando se le haya pedido que trabaje horas extras de manera regular (fuera del horario normal de trabajo o en sus días libres) por un período extendido de tiempo.

Esta disposición de ninguna manera implica o crea la obligación de otorgar dicho tiempo libre, ni crea precedente o acumulación de tiempo libre, ni da lugar a la espera de compensación adicional por no tomar dicho tiempo libre.

VACACIONES

VACACIONES

OBJETIVO:

ALCANCE:


PRINCIPIOS:

asignado de vacaciones en un período de 30 días, sin embargo, y de acuerdo a lo establecido por el Artículo 17° del Decreto Legislativo N° 713,

Garantizar que todo el personal goce de sus las vacaciones podrán ser tomadas en períodos vacaciones de acuerdo a lo dispuesto en el no menores a 7 días.Decreto Legislativo N° 713. Es política de la empresa garantizar que los trabajadores hagan En cada caso, el primer día del período de uso efectivo de sus días de vacaciones y cubrir vacaciones deberá coincidir con el primer día de adecuadamente sus puestos de trabajo durante su turno programado, cuando sea aplicable.la ausencia (incluyendo emergencias).

Los empleados deberán hacer uso de sus días de vacaciones dentro del año siguiente al período en que éstas fueron adquiridas. Cada depar tamento establecerá el turno o

Todos los trabajadores de Antamina. programación de vacaciones. Los períodos ganados de vacaciones deberán ser tomados posteriormente al año trabajado. Dicho período será transferido al año siguiente solamente con la autorización escrita del Presidente, debiendo descansar por lo menos 7 días.

· Supervisores.Como excepción, el empleado (o el · Gerentes.departamento con aprobación del empleado) · Recursos Humanos.puede solicitar la venta de 15 días de vacaciones · Planillas.en un año laboral. Se entregará a la vicepresidencia del área, para su revisión y aprobación, una justificación escrita de la venta de vacaciones.

Todos los empleados tienen un período de El sueldo correspondiente a las vacaciones se vacaciones de 30 días por un año trabajado, tal pagará como un adelanto de sueldo antes del como lo estipula la Ley. inicio de las vacaciones, tal como lo establece el

Artículo 16 del D.L. 713.Todos los empleados deberán utilizar su tiempo

VACACIONES

Es política de la compañía proporcionar medio Vacaciones 15 díassueldo como bono vacacional adicional al derecho de vacaciones anuales. Dicho bono será Después de terminado el descanso de 10 días pagado cuando el trabajador inicie su descanso inicia los 15 días de vacaciones; adicionalmente, vacacional y puede ser prorrateado en caso de descansa 3 días más, en el 3er día sube a la Mina ser menor a 30 días. a laborar 12 días corridos y después continúa con su descanso de 10 días.Se podrá tomar vacaciones adelantadas, previa autorización del gerente de área.

De acuerdo al Convenio Colectivo el nuevo sistema de vacaciones para los Operadores, tendrá la duración legal de treinta (30) días; regirá para los períodos vacacionales que se inicien a partir del 1º de enero de 2004. En caso de 15 (quince) días de vacaciones, el Las vacaciones se iniciarán después de los días trabajador en turno 10 x 10 (diez días de trabajo de descanso que corresponden al turno de por diez días de descanso) retornará a laborar 2 trabajo. El retorno de las vacaciones será de la (dos ) días antes que el día de retorno de su siguiente manera: guardia, y se considerarán compensados los tres

días de descanso que gozarán luego de sus vacaciones. Vacaciones 30 días El goce del descanso vacacional se sujeta a lo Después de terminado el descanso de 10 días dispuesto en la Ley de Descansos Remunerados inicia los 30 días de vacaciones; adicionalmente, (D. Leg. 713), la cual regula el descanso descansa 5 días más, en el 5to día sube a la Mina vacacional, y su Reglamento (el Decreto a laborar 15 días corridos y después continúa con Supremo No. 012-92-TR).su descanso de 10 días.

En este sentido y en atención las diversas jornadas de trabajo existentes, los requisitos que las normas legales establecen para el goce del descanso vacacional son los siguientes:

Descanso Vacaciones Descanso Trabajo Trabajo Descanso Trabajo Descanso

10 30 5 5 10 10 10 10

Descanso Vacaciones Descanso Trabajo Trabajo Descanso Trabajo Descanso

10 15 3 2 10 10 10 10

VACACIONES

profesional, en todos los casos y que no se Personal que labora en jornada de 5X2:supere 60 días al año (el exceso se considerara como inasistencia solo para el a. Haber prestado un año completo de servicios, computo de vacaciones en cada año de (el año a considerar se computa desde la fecha servicios).de ingreso de cada trabajador);

Ÿ Descanso Pre y post natal;Ÿ Permiso Sindical;b. Dentro del año mencionado, haber cumplido el Ÿ Faltas o inasistencias autorizadas por ley, siguiente récord: 210 días de trabajo efectivo;

convenio individual o colectivo o decisión del empleador;Personal que labora en las jornadas de 4 x 3;

Ÿ Descanso Vacacional; 8 x 6 y 10 x 10:Ÿ Huelga (salvo que sea declarada

improcedente o ilegal).a) Haber prestado un año completo de servicios, (el año a considerar se computa desde la fecha

Las condiciones y requisitos antes descritos se de ingreso de cada trabajador);sustentan en lo establecido en el Decreto Legislativo 713 y en el Decreto Supremo No. 012-b) Dentro del año mencionado, haber cumplido el 92-TR razón por la cual, los trabajadores que no siguiente récord: No exceder de 10 faltas cumplan con las condiciones y requisitos injustificadas en cada año de servicios (se señalados perderán el derecho al goce considera también como faltas injustificadas el vacacional del periodo computado.exceso de los 60 días de descanso médico

dentro de cada año de servicios).El sobretiempo de 4 o más horas y el days off work no compensadas con días de descanso que Días considerados como laborados:realizan los trabajadores debe ser considerado, cada uno, como un día efectivo de trabajo para el Ÿ Laborar mínimo 4 horas;cómputo de record vacacional que compensará Ÿ Laborar en día de descanso (sin importar el las inasistencias del trabajador dentro de cada número de horas no compensadas con días año completo de servicios.de descanso);

Ÿ Laborar en sobretiempo 4 o más horas en Las vacaciones se iniciarán después de los días un día; (no compensados con días de de descanso que corresponden al turno de descanso).trabajo.Ÿ Inasistencia por enfermedad común,

accidente de trabajo o enfermedad

VACACIONES

Las vacaciones podrán tomarse en forma partida, ó 5 días de compensación respectivamente, en dos periodos de quince días, de acuerdo a la retornará a laborar en su guardia habitual.programación de vacaciones que se hará de común acuerdo entre la supervisión y el Esto debe ser definido por el trabajador en el trabajador. De acuerdo a ley, en caso de no haber momento de la elaboración del programa anual acuerdo, prima la decisión del empleador. de vacaciones del área.

El pago de la remuneración vacacional se hará efectivo antes del descanso físico tal como lo estipula el artículo 16 del Decreto Legislativo N. 713 o norma legal que lo reemplace o sustituya.

El sistema del descanso vacacional, regirá para los periodos vacacionales cuyos descansos físicos se inicien a partir del 01 de diciembre del 2009.

En caso que el trabajador lo solicite, los días que deben laborarse luego del período vacacional podrán ser canjeados por sobretiempo dentro del período computable.

Considerando que cada día de trabajo tiene 11 horas laboradas en forma efectiva, se compensará en proporción al valor del sobretiempo de acuerdo a la forma que se paga en la empresa, es decir, de 1.25 por las dos primeras horas, a 1.35 a partir de la tercera hora de sobretiempo realizada en el día o de 2.25 días por cada día de descanso laborado.

En los casos que el trabajador goce de 15 días o 30 días de vacaciones y se acuerde canjear los 2

COMPENSACION DE VACACIONES CON SOBRETIEMPO

DESCANSOS MÉDICOS

DESCANSOS MÉDICOS

AUDITORÍAS MÉDICAS

COMUNICADO SOBRE LOS DESCANSOS MEDICOS

Los trabajadores que presenten descansos médicos por tres (03) días a más deberán entregar a la Dirección Médica en Lima, El Descanso Médico es el período de Policlínico en Yanacancha o Consultorio de incapacidad laboral indicado por el médico Puerto Punta Lobitos el Informe Complementario tratante para que el paciente guarde reposo o de Descanso Médico debidamente llenado por el descanso, necesario para que, en combinación médico tratante, prescripciones (recetas) y gastos con el tratamiento indicado, logre una de medicamentos para acreditar el tratamiento.recuperación física y mental que le permita

retornar a su actividad habitual.La Dirección Médica solicitará a todos los trabajadores que firmen una autorización para Antamina realizará a través de Auditores Médicos poder obtener informes de su médico tratante en Externos visitas domiciliarias a los trabajadores caso de enfermedad. Esta información será que se encuentren con período de incapacidad a estrictamente confidencial y servirá para apoyar fin de constatar el cumplimiento de las al trabajador en su recuperación.indicaciones del médico tratante, el diagnóstico y

evaluar el progreso de su recuperación.Se le recuerda que de acuerdo al procedimiento de descansos médicos, todos los trabajadores El médico auditor se presentará portando una deben comunicar de inmediato su inasistencia y carta dirigida al trabajador señalando la orden de en un lapso no mayor de 02 días de inasistencia la visita médica.remitir vía fax el documento al Área de Bienestar Social. Caso contrario, se procederá a aplicar las Si en la Auditoría Médica se detectara que un medidas disciplinarias por incumplimiento de trabajador ha obtenido y entregado a la empresa obligaciones.Certificados Médicos que le otorgan descanso

médico, sin que exista un sustento real de los La presentación extemporánea del certificado mismos, o que el trabajador no está haciendo uso médico no dará derecho al reintegro de los del descanso médico conforme se le ha prescrito, descuentos efectuados.se configurarán la comisión de faltas laborales

consistentes en el “incumplimiento de las obligaciones de trabajo con el quebrantamiento de la buena fe laboral” y “proporcionar información falsa al empleador con el objeto de obtener una ventaja”.

DESCANSOS MÉDICOS

Antamina viene realizando a través de Auditores a presentar otro descanso médico.Médicos Externos visitas domiciliarias a los trabajadores que se encuentren con período de Esta situación genera cuestionamientos y podría incapacidad a fin de constatar el cumplimiento de generar a futuro un “abuso” en la utilización de los las indicaciones del médico tratante, el certificados médicos, perjudicando de esta diagnóstico y evaluar el progreso de su manera a aquellos trabajadores que en rigor recuperación. necesitan gozar del descanso médico para lograr

su total recuperación.Adicional a esta medida se pone en conocimiento del personal que la Empresa, a efectos de la adecuada utilización de los permisos por razones de salud (Descansos Médicos), ha implementado un sistema de verificación de que, durante los mismos, el personal hace efectivamente uso del INTRODUCCIÓNdescanso medico dispuesto por la autoridad médica, y no realiza actividades incompatibles Los primeros 20 días de descanso médico con el mismo. registrados al año son asumidos por la empresa,

a partir del 21avo día de descanso médico, el trabajador deberá percibir el subsidio por parte de Essalud. Para ello, deberá canjear su certificado DESCANSOS MÉDICOS médico particular por el Certificado de

PROLONGADOS Incapacidad Temporal para el Trabajo – CITT ante los Centros Asistenciales de Essalud de

Los descansos médicos prolongados (más de un acuerdo a la dirección que registra en su DNI y turno de trabajo) deben detallar en forma precisa presentarlo al área de Bienestar Social para el total de días del descanso médico estimado, iniciar la gestión del reembolso a favor de la sean días de trabajo o días de descanso para la empresa.recuperación total del trabajador.

I.- Descanso Médico Otorgado en el La precisión antes requerida se debe a que Campamento Minero (Pol. Yanacancha oexisten trabajadores que están presentando Huarmey):descanso médico únicamente por su turno de trabajo, y no por los días de descanso de su turno. 1. El médico de turno del Policlínico, comunicará Al retornar a su siguiente turno de trabajo vuelven vía correo electrónico al Supervisor inmediato del

PROCEDIMIENTO DE DESCANSOS MEDICOS

DESCANSOS MÉDICOS

trabajador y al área de Bienestar Social el empresa.descanso médico otorgado al trabajador.

III.- Descansos Médicos Otorgados fuera del 2. El Policlínico entregará en el día de la atención Campamento Minero:médica, el Descanso Médico original con cargo al trabajador y a su vez una copia del mismo al área de Bienestar Social. 1. El trabajador comunicará dentro de las 48

horas, al supervisor inmediato los motivos de 3. El área de Bienestar Social registrará su inasistencia. oportunamente el descanso médico en el Sistema para el pago correspondiente. 2. El trabajador faxeará el descanso médico, al

área de Bienestar Social Mina en un lapso no 4. El trabajador deberá conservar el original del mayor de 48 horas de la fecha de su emisión. descanso médico para su posterior canje por el CITT. Fax: 217- 3527 (Directo)

El Certificado Médico deberá contener el II. Descanso Médico del Personal de la Oficina nombre completo del paciente, el diagnóstico de Lima: con código CIE10, fecha de inicio y fin del

descanso, firma y sello del médico tratante 1. El personal que labora en oficinas de Lima incluido el número de colegiatura CMP.deberá escanear al área de Bienestar Social el

El trabajador deberá confirmar la recepción del descanso médico el día en que le otorgan el fax enviado para justificar su inasistencia.Certificado Médico a la siguiente dirección: Teléfono Bienestar Social Mina: 217- 3515 / 2176979Magaly Castro: RPM: # 5135742. El trabajador deberá confirmar inmediatamente Eduardo Melgarejo: RPM: * 236228

vía telefónica la recepción del descanso médico Arlo Infante: RPM: # 711662.(Teléfono : 2173096 - RPM :# 547660 ) Ricardo Ramirez . RPM: # 513573.

3. El trabajador que cuente con 3 días a más de Es obligatorio que el trabajador comunique descanso médico deberá portar el Informe el número telefónico y la dirección del complementario por descanso médico (ICDM) y médico o centro de salud donde se le entregarlo en las Oficinas de Bienestar Social otorgó el descanso médico, a fin de realizar Lima para ser remitido a la Dirección médica de la las auditorías médicas correspondientes.

[email protected]


DESCANSOS MÉDICOS

3. El área de Bienestar Social comunicará a descansos médicos.todas las áreas operativas vía correo electrónico mediante un reporte, los 2. Con el récord emitido por Bienestar Social, elDescansos Médicos recibidos en el día.

a. El anexo N° 4 en formato de Essalud , 4. Los trabajadores que cuenten con descansos publicado en Intranet

médicos de tres (03) días a más, deberán b. Certificado médico en formato del Colegio acercarse y entregar al Policlínico Yanacancha Médico del Perú (original y copia)o Puerto Punta Lobitos, de acuerdo a su sede c. Documentación de sustento: Resultados de de trabajo, el informe complementario por exámenes de ayuda al diagnóstico, descanso médico, precisando en él, el alta informes médicos, facturas y/o boletas por médica. (Formato que Bienestar Social honorarios profesionales, gastos por proporciona y se halla en intranet.) medicinas, recetas o indicaciones médicas,

entre otros solicitados por Essalud.5. El Policlínico, luego de la evaluación médica d. Copia y original de DNI

efectuada al trabajador, enviará una e. Boletas de Pagos de los 12 últimos meses comunicación vía correo electrónico al antes de iniciar la contingencia (Primer día supervisor inmediato y al área de Bienestar de descanso médico).Social sobre el estado de salud, indicando el alta médica y otras observaciones de interés. 3. El CITT (Certificado de Incapacidad Temporal

para el trabajo) emitido por ESSALUD deberá contener el sello y la firma del Médico de IV.- Procedimiento del canje del CITT ante control y/o del Director del Centro Asistencial ESSALUD: de ESSALUD.

Si los descansos médicos excedieran de los 20 4. El trabajador deberá efectuar el canje del CITT días continuos y/o acumulados (por año), el

en Essalud, dentro de las 72 horas de trabajador deberá canjear el certificado médico expedido el Descanso Médico particular de particular ante los Centros Asistenciales de acuerdo a Directiva 006-GG-ESSALUD-2009.Essalud de acuerdo al siguiente procedimiento

(la relación de centros asistenciales se encuentra 5. El trabajador deberá presentar el CITT a en el área de Bienestar Social).

Bienestar Social, inmediatamente realizado el canje de acuerdo al plazo establecido en el 1. El trabajador deberá acercarse al área de párrafo anterior. Además deberá anexar los Bienestar Social a verificar el récord de sus

DESCANSOS MÉDICOS

descansos médicos originales de los primeros El siguiente informe debe ser completado por el 20 días, copia simple de DNI, boleta de pago médico tratante cuando el descanso médico de de los 12 últimos meses antes de iniciar la un trabajador sea mayor o igual a 3 días, y debe enfermedad, formulario 8001 de acuerdo a la ser entregado al trabajador para que lo presente cantidad de descansos médicos que presente al servicio médico de la empresa:y declaración jurada de remuneraciones (formato que entrega Bienestar Social) Fecha de 1ra

consulta:.....................................................................................................

NOTA: Código del trabajador en la empresa Si el trabajador incumple el presente (Vendor):................................................................procedimiento, sus días de inasistencia por Apellidos y nombres de motivos de salud, no serán justificados, trabajador:.............................................................procediéndose al descuento inmediato de dichos .....................días de su remuneración mensual. .................................................................................

.........................................................El cumplimiento del procedimiento de descansos Ocupación del médicos es obligatorio para todos los trabajador:........................................Área: trabajadores de Antamina................................................Motivo de la Bienestar Social Lima: consulta:................................................................Teléfono: 217-3096 Rpm # 547660........................................................................................................................Puerto Punta Lobitos: .................................................................................Teléfono: 217-3879 Rpm #541667......................................................................................................................Bienestar Social Mina: Examen Teléfono : 217-3515 clínico:....................................................................Teléfono : 217-6979 ..............................................................................................................................V. Anexo:..................................................................................................................................................................INFORME COMPLEMENTARIO POR .....................................DESCANSO MÉDICO

DESCANSOS MÉDICOS

Exámenes auxiliares en caso se haya INDICACIONES FINALES:realizado (tipo de examen y Alta médica: SI NOresultado):.............................................................. Según el tipo de trabajo que realiza el ............................................................. paciente, puede reincorporarse a sus ................................................................................. labores................................................................................. habituales:................................................................................. Sin restricciones................................... Con restricciones Diagnóstico (s): Especificar:............................................................

Consignar ........................CIE10 Sello y firma del médico tratante: ................................................................................. ............................................................................................................................................................... Datos del médico tratante:................................................................................. Nombres y ................................................................................. Apellidos:..........................................Especialida................................................................................. d: ..................................................... Teléfono fijo:......................... Tratamiento:........................................................... Celular:.........................E-................................................................................. mail:............................................................................................................................ Nombre del centro médico, clínica o ...................................... consultorio: Complicaciones en el tratamiento (si fuera el .................................................................................caso):...................................................................... ....................................................................................................................... Dirección del centro médico, clínica o ................................................................................. consultorio: ................................................................................. ............................................................................................................................................ .............................................................................................................................. ..............................................................Días de descanso médico (DM) Teléfono (s) del centro médico, clínica o otorgados:.....................Del.................. consultorio:.......................................................Al........................... presente al servicio Fe c h a d e e m i s i ó n d e l i n fo r m e : médico de la empresa: .................................................................................

........

DESCANSOS MÉDICOS

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES mayor a 48 horas.

Nuestra Política de Salud y Seguridad Industrial, En caso que un trabajador presente alguna Medio Ambiente, Relaciones Comunitarias y observación en su examen médico ocupacional Derechos Humanos señala lo siguiente en su anual, debe de cumplir con las indicaciones primer punto: “Proveer un ambiente de trabajo médicas para que dicha observación sea seguro y saludable para nuestros trabajadores y levantada en el plazo fijado. socios estratégicos, controlando los riesgos, en todas nuestras actividades y buscando cero Con esto estás cumpliendo con nuestra Política y daños a personal y propiedad”; asimismo, el Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, lo Reglamento de Seguridad e Higiene Minera (DS contrario significa un incumplimiento de 046-2001-EM), para las empresas afirma que: “es obligaciones laborales relativas a la Salud y obligatorio que todos los trabajadores de la Seguridad en el Trabajo, siendo ésta susceptible actividad minera se sometan a los exámenes de ser sancionada.médicos preocupacionales, anuales y de retiro”. Por ello, los exámenes médicos ocupacionales TU COMPROMISO…CON TU PROPIA son una gran ayuda para evaluar las condiciones SALUD…TU CUMPLIMIENTO CONTIGO de salud de nuestros trabajadores y tomar las MISMO.medidas preventivas y correctivas necesarias para garantizar su bienestar físico.En ese sentido, Antamina brinda las facilidades para que todos los trabajadores cumplan con su evaluación dentro de las fechas programadas y siguiendo los protocolos establecidos según los riesgos ocupacionales. Los trabajadores son responsables de realizarse los exámenes antes de las fechas de vencimiento y en coordinación con su supervisión. Antamina brinda las facilidades para la atención de dichas evaluaciones en el servicio de Salud Ocupacional de sus instalaciones o en los centros autorizados que designe previa orden de examen y coordinación de cita. Asimismo, los trabajadores deben de recibir sus resultados en un plazo no

INASISTENCIAS / AUSENCIAS AUTORIZADAS

AUSENTISMO POR FUERZA MAYOR, HUELGAS Y BLOQUEOS

Objetivo:

Alcance:

Responsabilidad administrativa:

Principios:

sujeta a consideraciones de seguridad.

B. En caso que la empresa cancele el servicio de transporte por razones de seguridad y como resultado de ello los empleados no puedan realizar sus labores, la empresa continuará pagando el salario de sus empleados hasta por un período máximo de

Esta política tiene por finalidad establecer un cinco (5) días. El Presidente y Gerente sistema de control que regule las ausencias General deberá aprobar aquellas causadas por huelgas de transportes y bloqueo excepciones a esta medida.de vías de comunicación, a nivel regional o nacional, u otros acontecimientos de fuerza C. En situaciones en que el trabajador provenga mayor. de otra ciudad y deba permanecer de

improviso en Lima debido a que Antamina suspendió el servicio de transporte sin previo aviso, Recursos Humanos hará los arreglos correspondientes de comida y alojamiento

Todos los trabajadores de Antamina. en Lima por un período de hasta cinco días. El Presidente y Gerente General aprobará las excepciones luego de transcurridos los cinco días.

D. En situaciones en que Antamina brinde el · Todos los supervisoresservicio de transporte y los trabajadores no · Los gerentes de áreapuedan hacer uso de él desde su lugar de · Recursos Humanosubicación, dicha acción será considerada como ausencia y el tiempo no laborado no será remunerado.

A. Es política de Antamina brindar servicios de transporte Lima-Mina-Lima, Huaraz-Mina-Huaraz, Lima-Huarmey-Lima y Huaraz-Huarmey-Huaraz con una frecuencia regular


LICENCIA PARA AUSENTARSE DEL TRABAJO

Objetivo:

Alcance:

·Responsabilidad administrativa:

Principios:

imprevista y de severidad del cónyuge o conviviente, padres o hijos; o, del nacimiento de un hijo del trabajador, la empresa conviene en otorgarle los siguientes permisos con goce de haber:

a) Si el fallecimiento se produce dentro del departamento de Ancash: cuatro (04) días.

Establecer la política que regule los permisos b) Si el fallecimiento se produce en cualquier para ausentarse del trabajo de todos los otro departamento del país: cuatro (04) trabajadores de Antamina. días, más el término de la distancia.

c) Si la intervención quirúrgica se practica dentro del departamento de Ancash: tres (03) días.· Todos los trabajadores de Antamina.

d) Si la intervención quirúrgica se practica en cualquier otro departamento del país: tres (03) días, más el término de la distancia.

e) Si el nacimiento se produjo dentro del · Recursos Humanos.departamento de Ancash: cinco (05)

· Todos los supervisores. días(*).f) Si el nacimiento se produjo en cualquier

otro departamento del país: cinco (5) días, más el término de la distancia(*).

La aprobación de ausencias será otorgada ya El trabajador que goce del permiso está sea por intermedio de una decisión de la obligado a presentar a la empresa, a su compañía o por medio de una acción legal. retorno a las labores, la partida de

defunción o nacimiento correspondiente, o certificado médico correspondiente.1. Licencia para ausentarse del trabajo

otorgado por la compañía.g) Cuando el trabajador solicite un permiso

sin goce de haber por intermedio del En caso de fallecimiento del cónyuge o Sindicato, y con la opinión favorable de la conviviente, padres, hijos, nonatos y hermanos Gerencia de Recursos Humanos, este de un trabajador; de intervención quirúrgica

(*) Nota: Para determinar los permisos por paternidad, (nacimiento de hijo), por favor comunicarse con rl area de RR.II/RR.HH


será otorgado por la empresa por una sola ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS vez, hasta por 3 días más el término de la TRABAJADORES distancia por cada año calendario. Cualquier modificación o variación de información

personal de cada trabajador tales como: domicilio, estado civil, número de hijos, teléfonos 2. Razones personalesy otros, deberá ser inmediatamente comunicada a la empresa para los fines legales pertinentes. La En caso que un empleado tenga la legítima omisión en el cumplimiento de esta obligación necesidad de ausentarse, él o ella deberá dar una será de absoluta responsabilidad de cada explicación a su supervisor inmediato. Si la razón trabajador.es legítima, el supervisor podrá otorgarle licencia

sin goce de haber e informará a Recursos Para la actualización de los datos los trabajadores Humanos de su decisión. Si se considera una deberán acercarse a la oficina de Recursos licencia con goce de haber, se deberá obtener la Humanosaprobación del gerente de área y la del gerente de

Recursos Humanos.

3. Ausencias de acuerdo a la legislación laboral

El permiso para ausentarse del trabajo cubierto por la Ley aplicable será otorgado en concordancia con dicha Ley. Las ausencias por licencia son, pero no se limitan a:

a. Licencia por maternidad.b. Licencia por paternidadc. Licencia para cumplir con deberes

políticos y civiles.d. Licencia por adopción.i. Rendimiento de testimonio.f. Encarcelación.g. Discapacidad.h. Conscripción.

FALTA CONTENIDO LICENCIA POR PATERNIDAD

POLITICA DE

RECONOCIMIENTO

POLITICA DE RECONOCIMIENTO

OBJETIVO: FORMAS DE RECONOCIMIENTO

ALCANCE:

RESPONSABILIDAD

logros de cada uno, creando en Antamina una oportunidad de desarrollo personal y organizacional donde las ideas y contribuciones se valoran”

Establecer un programa de reconocimiento de tipo personal a los trabajadores de Antamina, que

Reconocimiento por Quinquenioexprese un verdadero aprecio por el despliegue de esfuerzo y valores que en forma consciente,

La Gerencia de Recursos Humanos remitirá sistemática, constante por convicción y voluntaria mensualmente a las Gerencias de cada Área realiza un trabajador, con la finalidad de motivar y una relación de las personas que cumplen 05, 10, fomentar el buen desempeño.15, 20 y 25 años laborando en la empresa, para que se les haga entrega de un plato recordatorio por el tiempo de servicios y por la labor desarrollada.

·A todos los trabajadores de AntaminaRecursos Humanos se encargará de confeccionar los presentes por cada Quinquenio y de informar al área de comunicaciones la relación de quinquenios mensuales para su publicación en el boletín Forjando Antamina.

Son responsables de cumplir y hacer cumplir esta política: Cada Área será responsable de realizar una

ceremonia al interior de su área para la entrega · Gerentes de área del plato recordatorio con la participación del

personal, elaborando para ello una semblanza Para la aplicación del presente programa sobre el trabajador reconocido.partiremos del siguiente valor de Respeto y Reconocimiento de Forjando Antamina: 05 años Plato Recordatorio

10 años Presente Recordatorio“Respetamos a la persona y reconocemos los 15 años Presente Recordatorio

20 años Presente Recordatorio laboral. Sólo se considera como excepción para 25 años Presente Recordatorio el cómputo los días por descanso vacacional,

permiso por fallecimiento, permiso por nacimiento, permiso por intervención quirúrgica y Reconocimiento por Asistencia Perfecta licencias sindicales.El control final del consolidado se iniciará desde:Anualmente el Jefe de Área reconocerá la 01 de Diciembre al 30 de Noviembreasistencia perfecta de sus trabajadores, el

reconocimiento consistirá en la entrega de un En Diciembre en una ceremonia especial Diploma firmado por el Gerente de Área.(Navidad) se entregará los siguientes reconocimientos:Califica para el reconocimiento por asistencia

perfecta el personal que es sujeto al control de su 1.- Diploma y/o carta de Reconocimiento horario de trabajo.

para el personal con Asistencia Perfecta.Para la implementación del Reconocimiento, 2.- Los trabajadores reconocidos por Recursos Humanos enviara el listado

Asistencia Perfecta participarán en los mensualmente con asistencia perfecta durante sorteos de fin de año (Navidad).ese periodo.

3.- Los trabajadores con asistencia perfecta recibirán como premio, una bonificación Cada Área será responsable de publicar dichos en Planilla por el monto S/. 250.00 reportes en los murales, para los fines de que Nuevos Soles.cada empleado pueda verificar su estado. De

encontrar alguna diferencia debe comunicarse La bonificación por asistencia perfecta será con su Supervisor para que este haga las

asumida por cada área.indagaciones respectivas. En el caso de que se compruebe la veracidad del reclamo, se

Reconocimiento por Labor Destacadagestionará la corrección con RR.HH.

Al final de año se realizara una revisión completa El Gerente de Área reconocerá al trabajador por del listado de asistencia perfecta. Para esto cada una labor destacada, que involucra un Área colaborará haciendo la depuración desenvolvimiento extraordinario beneficiando al correspondiente a su área. área y a la empresa (Ej. incrementos en

producc ión, mejoras en segur idad, Se considera Asistencia Perfecta la presencia responsabilidad social, labores excepcionales física permanente del trabajador en el centro ante una situación, etc.).


Considerando que tenemos áreas con distinto El reconocimiento deberá ser público en su área, numero de trabajadores (incluidos socios debiéndose realizar en el mismo mes de estratégicos), se debe tomar como referencia que efectuada la labor destacada. por cada 200 trabajadores se reconocerá una

tarjeta.Este reconocimiento será mediante un diploma Reconocimiento por MASSCfirmado por el Presidente de la Compañía, Gerente del área, y la Gerencia de Recursos El propósito es promover y fortalecer las Humanos. actividades del personal en temas relacionados a

Seguridad Industrial, Salud, Medio Ambiente y Se conformará un Comité de Reconocimiento por Relaciones Comunitarias en Antamina.Labor destacada integrada por un representante de Recursos Humanos y el Gerente del área Promover el desarrollo de programas que comprometida. incrementen el conocimiento, compromiso y que

fortalezcan las actitudes en los asuntos Reconocimiento por participación mensual relacionados a MASSC.Tarjeta Antito Conversa

Antamina como organización establece los programas de reconocimiento de los logros en Cada área mensualmente seleccionará de las MASSC en forma global, de tal manera que tarjetas del mes que presenten los trabajadores contribuyan al reconocimiento de las metas de la de Antamina y Socios estratégicos, para lo cual compañía. deberán designar un comité conformado por los

Supervisores del área. Dicho comité recibirá, · Los programas de Antamina son:evaluará y seleccionará las tarjetas Antito

Conversa que por su calidad serán reconocidas con una carta de reconocimiento que el Gerente oPrograma de “Valores de Antamina”, del área enviará al trabajador con copia a su cuyas bases han sido determinados por el archivo personal. comité respectivo y cuentan con la

aprobación de la presidencia.Los reconocimientos deberán hacerse dentro de o P r o g r a m a “ C e r o L e s i o n e s ” lo posible en una reunión pública, y los nombres reconocimiento a los equipos por horas de las personas reconocidas serán publicados en hombres trabajadas sin accidentes por el boletín Forjando Antamina. tiempo perdido y/o sin accidentes

registrables.


oPrograma de Medio AmbienteoPrograma de RRCC

REGLAS DEL PROGRAMA El equipo de Gerencia de Antamina evaluará

“CERO LESIONES”anualmente la continuidad los programas de incentivos en MASSC. El programa se regirá por las horas hombre

trabajadas con un índice de severidad de cero Este programa estará sujeto a modificaciones, y/o sin accidentes registrables.cambios o podrá ser suspendido según la decisión del equipo gerencial en el tiempo que lo Para efecto del programa se agruparán algunos considere. Este programa no califica como un departamentos como equipos, tal como se beneficio. muestra en el siguiente cuadro:

Cada departamento sólo podrá regirse bajo los Equipos para el programa “Cero Lesiones” programas aprobados por la presidencia de Antamina.

Si un departamento desea reconocer a su personal por logros en programas específicos de algún tema de MASSC (por ejemplo: tarjetas Antito Observa, reporte de casi accidente, inspecciones, etc.), deberá utilizar sólo diplomas, cartas o publicaciones y no podrá usar incentivos que tengan valor económico.

Todas las áreas deberán difundir las metas de MASSC y planificar las actividades a realizar para lograrlas

Si por alguna razón hubiera algún cambio en la Para la difusión de metas y planes se usarán las organización de Antamina, estos no afectarán las pizarras de MASSC. Cada área colocará horas acumuladas y la nueva composición se boletines, informes u otros relacionados a cada empieza a contabilizar a partir de la fecha que actividad que sea parte de la meta, avances, toma efecto el respectivo cambio.fortalezas y debilidades.


Departamentos

Mina

Equipo

Equipo 1

Equipo 2

Equipo 3

Equipo 4

Equipo 5

Equipo 6

Concentradora (Incluido Puerto). Aguas y Relaves

Mantenimiento.

Recursos Humanos

·Proyectos.·Desarrollo de Negocios

·Logística.·Finanzas. Tecnología de Información·Asuntos Corporativos (Relaciones Institucionales, Relaciones Comunitarias, Legal, Comunicaciones y Comercialización).·MASS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial). Excelencia Operacional.

correspondiente al millón de horas sin CUADRO Nº1accidentes registrables.

Para efecto del programa todos los departamentos mantendrán una lista del personal actualizada mes a mes para efecto del programa.En el cuadro Nº 1 se detallan los valores de los presentes que se entregaran como reconocimiento que están en base al millón de horas hombre trabajadas.

Para el caso de horas hombre trabajas sin accidentes registrables el reconocimiento será

Presidente y Vicepresidentespor cada millón de horas acumulada, y el valor de presente variara respecto a la acumulación de

·Proveer los recursos necesarios para el horas tal como se detalla en el cuadro Nº 1.desarrollo de los programas.

Para el caso de horas hombre trabajas sin Gerentes y Superintendentesaccidentes registrables un equipo no puede ser

reconocido dos veces por el mismo logro; por ·Asegurar la implementación de los programas ejemplo si un equipo alcanza un millón de horas sus áreas de responsabilidad.sin accidentes registrables, pero luego tiene un

accidente registrable; su situación vuelve a SupervisoresCERO, y su próximo objetivo para el

reconocimiento será de dos millones de horas-·Promover los programas en sus áreas de hombre sin accidente registrables.responsabilidad.

Los incentivos no son acumulables, solo se Departamento de Seguridad Industrial. entregara el que tenga mayor valor económico;

ejemplo si se alcanza 1 millón de horas sin ·Proveer la información estadística de los accidentes registrables (que técnicamente programas, así como asesorar a los equipos para también, alcanza 1 millón de horas sin accidente la implementación.con tiempo perdido). Solo se otorgara el incentivo

·RESPONSABILIDADES


Incentivos

Un presente a cada miembro del equipo

Meta



PRESENTES POR HORAS HOMBRES SIN ACCIDENTES REGISTRABLES.

Valor Máx. $

1 Millón de horas

2 Millones de horas

75

3 Millones de horas

100

150

PRESENTES POR HORAS HOMBRES CON UN INDICE DE SEVERIDAD DE CERO

Por cada cinco millones de horas hombre

Un presente a cada miembro del equipo 50

·DEFINICIONES 1. Que el Gerente, Jefe y/o responsable de área felicite personalmente a los empleados que hayan hecho un buen trabajo.

·Accidente con tiempo perdido: es un accidente de trabajo cuyo diagnostico médico determina 2. Que el Gerente, Jefe y/o responsable de área que requiere descanso medico al día siguiente envíe notas personales de felicitación a quienes ocurrido el accidente. hayan tenido un buen desempeño.

·Accidente registrable: es un accidente de trabajo 3. Que el Gerente, Jefe y/o responsable de área cuya calificación médica sea: haga público, el reconocimiento del buen

desempeño de los empleados.o Accidente con atención médica.o Accidente con trabajo restringido 4. Que el Gerente, Jefe y/o responsable de área o Accidente con tiempo perdido. realice reuniones que suban la moral de los o Accidente fatal. empleados, para felicitar y celebrar los triunfos y/o

cumplimientos de objetivos del área.Para participar de este reconocimiento deberán revisar el documento de Reconocimientos de Cualquier otra forma de reconocimiento a los Logros en Seguridad Industrial del sistema de trabajadores no contemplado en el programa Gestión de Medio Ambiente, Salud y Seguridad deberá ser aprobada por la Gerencia de Industrial – MASS Recursos Humanos.

Reconocimiento Verbal.

Es el incentivo más poderoso que se puede utilizar, es el reconocimiento personalizado e inmediato. Las palabras de aliento y el reconocimiento deben compartirse con regularidad y espontaneidad, cuando surja la ocasión.

Algunas Recomendaciones y/o Sugerencias:


POLÍTICA DE VIAJE NOCTURNO

DE LOS TRABAJADORES DE MINA

POLÍTICA DE VIAJE NOCTURNO DE LOS TRABAJADORES DE MINA

PROPÓSITO:

ALCANCE:

RESPONSABILIDAD:

NORMAS BÁSICAS:

casos indicados en el punto 1 deberán solicitar la reserva de cupo de subida de Lima a Mina o de Huaraz a Mina, a campamentos por intermedio

Establecer la pauta a seguir en los casos de su área respectiva. El responsable de solicitar puntuales (retorno de vacaciones, descansos los cupos a campamento es el supervisor y/o médicos, licencias sindicales, permisos con asistentes del área respectiva donde pertenece el pagos y sin pagos) en que el personal Operador trabajador.podrá viajar de noche solo cuando no haya bus de día. 3. Los trabajadores autorizados a viajar de noche

deberán presentarse a laborar a su área respectiva, inmediatamente arriben los buses de transporte al campamento, debiendo coordinar con su supervisor y/o asistente del área el

La presente norma es aplicable a todos los traslado a su área trabajo. El plazo de tiempo para trabajadores Operadores de Antamina. No se que el trabajador pueda presentarse en su área aplica al personal Staff con turnos 4x3 u 8x6 que de trabajo (oficina del supervisor y/o jefe) será de regularmente hacen uso de los buses nocturnos. 2 horas desde el momento que registro su

ingreso al campamento, caso contrario no podrán ingresar a laborar y se considerará dicho día como falta injustificada y laborarán a partir del próximo turno según sea el caso que le

Son responsables de cumplir y hacer cumplir esta corresponda trabajar de turno día y/o de turno política: noche considerándose su asistencia efectiva · Gerente de cada área para el pago de remuneraciones a partir de dicho

turno laborado. En los casos que el personal haya sido seleccionado para la revisión de equipaje y/o test de alcohol y drogas se tendrá la tolerancia respectiva.

1. El trabajador podrá viajar de noche exclusivamente en los siguientes casos: cuando no haya bus de día al retorno de vacaciones, descansos médicos, licencias sindicales, 4. El jefe de área deberá asignarle al trabajador permisos con pagos. labores no operacionales, que no involucren

ningún riesgo, si es posible relacionado con la 2. Los trabajadores que viajen de noche en los

seguridad del área, por ejemplo inspecciones de siguiente de su publicación al personal de seguridad industrial, revisión de procedimientos, ANTAMINA.apoyo a personal de seguridad o supervisores, etc.

5. En ninguno de los casos mencionados los trabajadores deben perjudicarse con ningún descuento de horas y/o días por presentarse a laborar cuando viajen de noche.

6. Los casos que no se encuentren indicados en el propósito de esta política como son los casos de faltas, permiso sin pago, personal que no viaje de día con su guardia y otros no especificados en la política, deberán solicitar la reserva de cupo a campamento por intermedio de su supervisor o asistente del área para que su viaje sea de noche siempre y cuando no haya transporte de día. Estas personas que han viajado de noche deberán presentarse en su área de trabajo antes del inicio de turno de trabajo, caso contrario no podrán ingresar a laborar por estar fuera del horario de trabajo considerándose dicho día como falta injustificada y laborarán a partir del próximo turno según sea el caso que le corresponda trabajar de turno día y/o de turno noche considerándose su asistencia efectiva para el pago de remuneraciones a partir de dicho turno laborado.

Estas personas deberán realizar sus labores normales.

La presente política entrará en vigencia al día

POLÍTICA DE VIAJE NOCTURNO DE LOS TRABAJADORES DE MINA

BENEFICIOS

ANTAMINA

BIENVENIDOS AL CAMPAMENTO PERMANENTE

REGLAS GENERALES

1. Fumar en espacios cerrados como, habitaciones, oficinas, pasillos, comedor, Gym, salas de reuniones.

2. Desactivar u obstruir los detectores contra

incendios de las habitaciones u oficinasPara hacer agradable su estadía en el Campamento, todos debemos cumplir con lo 3. Desactivar u obstruir las cámaras de siguiente: seguridad.

1. Procedimiento de Ingreso: Registro obligatorio 4. Practicar juegos de azar con apuesta. en el Control de Ingreso (Check In). Este registro se efectúa cuando el personal presenta su 5. Dañar, escribir, pegar, pintar, manchar o fotocheck el mismo que nos permite registrar el poner clavos en las paredes de ingreso del personal al Campamento y verificar su habitaciones, oficinas, pasillos o áreas asignación de habitación. El personal de visita comunesnecesariamente tendrá que registrarse en Recepción Sodexo, contando con el previo V.B.

DEBERES:previo de la Superintendencia de Campamentos para asignación de habitación y demás facilidades de servicios. 1. Solo deberán usarse habitaciones

debidamente asignadas.2. Procedimiento de Salida: El personal efectuará el procedimiento de (Check Out), en Control de 2. No se debe escuchar con volumen alto Salida. Las visitas deberán previamente entregar televisor, radio, u otro artefacto eléctrico y las llaves de la habitación en Recepción Sodexo, en horario inapropiado (10:00hrs a 17:00hrs y posterior el fotocheck en el Control de Salida de y 22:00hrs a 05:00hrs).otra forma no podrán abandonar el Campamento.

3. Al retirarse de la habitación u oficinas no dejar equipos encendidos (estufas, TVs, equipos de música, etc.).

4. No se debe dejar el agua correr en baños, ESTA PROHIBIDO:sanitarios o griterías.

BENEFICIOS ANTAMINA

5. En las habitaciones no se debe usar 14. Respetar al cuartelero y personal de celulares y despertadores con timbre en limpieza.tono alto.

15. Todo el personal está en la obligación de 6. No se debe realizar reuniones o reportar a la Superintendencia de

conversaciones informales que generen Campamentos cualquier incumplimiento de este ruidos o molestias al personal. reglamento

7. Se debe evitar peleas, juegos bruscos o 16. El uso del Fotocheck en un lugar visible, es discusiones fuertes. estrictamente obligatorio a toda hora

8. No se debe almacenar en las habitaciones alimentos que puedan descomponerse.

9. No se debe tener herramientas de trabajo Se brinda gratuitamente al personal, una en las habitaciones. completa y variada alimentación durante el

desayuno, almuerzo y cena, brindando 10. No se debe lavar ropa o calzado dentro de diariamente la información calórica de los

los baños. alimentos ofrecidos, así como recomendaciones del menú sobre dieta hipograsa e hipocalórica.

11. No se debe botar basura fuera de los Adicionalmente, se puede acceder a consultas tachos o bolsas acondicionadas para este nutricionales personalizadas en el consultorio fin. ubicado frente al comedor N°1.

12. Es obligatorio transitar por los pasillos Horarios de atención:cerrados para desplazarse dentro del campamento. Las salidas o entradas de Comedoremergencia son solo para ese propósito. Desayuno: 05:00 hrs. a 09:00 hrs.

Almuerzo : 12:00 hrs. a 14:30 hrs.13. Toda persona tiene la obligación de Cena : 17:00 hrs. a 22:00 hrs.

comunicar cualquier problema al cuartelero Nutricionista: 16:00 hrs. a 20:30 hrs.o a la oficina de Superintendencia del Campamentos

Se cuenta con áreas de esparcimiento y

ALIMENTACION

ESPARCIMIENTO

BENEFICIOS ANTAMINA

distracción, donde se podrá realizar la práctica de PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL deportes (pesas, spinning, futsal, voley), juegos TRANSPORTE EXTERNO DE recreativos (videojuegos, billas, sapo), acceso a PERSONALInternet, así como acceder a nuestra biblioteca. Adicionalmente, los jueves y sábados funciona el 1- Antes de abordar el bus debe identificarse karaoke y discoteca en el Casino Staff. mediante el fotocheck para un rápido

escaneo y mantenerlo en un lugar visible mientras dure el viaje, las visitas deben Horarios de atención:presentar el pasaporte médico o certificado médico vigente.Gimnasio: 05:00 hrs. a 10:00 hrs.

17:00 hrs. a 22:00 hrs.2- El personal que ya abordo el bus no podrá Sala de juegos: 08:00 hrs. a 10:00 hrs.

volver a salir al exterior, los conductores 16:00 hrs. a 22:00 hrs.que estén con los pasajeros completos Karaoke: 22:00 hrs. a 00:00 hrs. deberán permanecer en las unidades, el (Todos los jueves)uso del cinturón es obligatorio durante todo Discoteca: 22:00 hrs. a 00:00 hrs. el viaje. (Todos los sábados)

3- Los embarques terminarán 10 minutos antes de la hora de partida, posterior se asignara los asientos libres al personal de la lista de espera, la salida será a la hora

El servicio de lavandería se brinda de manera establecida, no habrá tolerancia.gratuita para el personal, atendiendo en los turnos de la mañana y la tarde. Se debe tener en 4- Los paraderos autorizados son:cuenta que este es un servicio de lavandería · Dentro de la Mina: Plataforma de Buses y industrial por lo cual no se reciben prendas de frente al Main Office.seda, satín, gamuza, cuero, alpaca o lanas · En la Ruta Mina-Lima-Mina (servicios naturales. diurno y nocturno): Casablanca,

Conococha, Pativilca (Grifo Pecsa), Huacho Horarios de atención: (Ovalo), Chancay (Grifo Repsol), Lima: Los

Olivos (Grifo San Ignacio) y Terminal Javier Mañana: 05:00 hrs. a 09:00 hrs. Prado.Tarde: 17:00 hrs. a 21:00 hrs. · En la Ruta Mina-Huaraz-Mina (servicios

LAVANDERIA

BENEFICIOS ANTAMINA

diurno y nocturno): Casablanca, manera obligatoria a los usuarios antes y Conococha, Terminal Cruz del Sur Huaraz durante el viaje acerca de horarios, y Condominio El Pinar. paradas, y otros que se consideren

relevantes en el servicio.· Esta prohibido usar otros paraderos que no sean los autorizados, el tiempo de 10- Está terminantemente prohibido el uso y parada establecido en Casablanca y transporte de bebidas alcohólicas y Barranca es de máximo 10 minutos, materiales peligrosos tales como:personal que exceda este tiempo tiene el riesgo de perder el bus y será reportado a · Explosivos, gases comprimidos, líquidos o su gerencia. disueltos bajo presión, sustancias oxidantes

e infecciosas, líquidos y sólidos inflamables, 5- Todos los usuarios deberán dejar sus materiales reactivos, corrosivos, materiales

equipajes dentro de la bodega del bus y de trabajo y herramientas, armas blancas y solicitar al conductor el ticket de control de de fuego, salvo autorización expresa de la equipaje, solo esta autorizado llevar en el Superintendencia de Campamentos.salón, equipaje de mano.

11- La velocidad máxima permitida es de 6- No está permitido el ingreso y consumo de 90km/h, o lo que indique en la ruta, el

alimentos dentro del bus que no sean los conductor no deberá exceder éste límite. proporcionados por Cruz del Sur y/o autorizados por la Superintendencia de 12- Es obligación de los conductores y Campamentos. pasajeros informar a la Superintendencia

de Campamentos cualquier incumplimiento 7- No está permitido la recepción de de lo indicado.

correspondencia fuera de valija, sólo y únicamente con la conformidad de la 13- Los pasajeros que quieran cambiar su Superintendencia de Campamentos. destino deberían tramitarlo con 24 horas de

anticipación, de lo contrario será atendido 8- El transportista no se hace responsable de de acuerdo a disponibilidad.

los objetos personales y/o enseres que se pierdan en el interior del bus, los pasajeros 14- El personal que no use su reserva y no deberán revisar sus pertenencias antes de avise para la anulación de su cupo será abandonar el bus. reportado a su gerencia para la respectiva

9- Los conductores brindaran información de acción correctiva.

BENEFICIOS ANTAMINA

ESTUDIOSPROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE BECA DE ESTUDIOS SUPERIORES PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE ANTAMINA

Los beneficiarios de las 350 becas de estudios superiores serán hijos de los trabajadores de la empresa con edades entre 16 y 26 años de edad inclusive. En caso de no cubrirse las 350 becas se dará opción a un segundo hijo en primera prioridad o al mismo trabajador en segunda prioridad. Con respecto al trabajador como segunda prioridad que cursen estudios superiores, a este se le dará las facilidades para que puedan asistir a rendir sus exámenes programados, debiendo solicitar

INTRODUCCIÓN: a su Supervisor inmediato con una anticipación mayor a 10 días; este permiso deberá ser compensado con días de Como parte de los compromisos que constituyen trabajo en fechas programadas por la nuestra responsabilidad por el futuro que supervisión.tenemos en Antamina: “Estamos comprometidos

a elevar la calidad de vida de nuestra familia considerando este compromiso en nuestras PROCEDIMIENTO:acciones y decisiones”.

1. Los trabajadores con hijos que estén En este sentido Antamina concederá 350 becas estudiando en universidades o estudios de estudios superiores por año a igual número de superiores reconocidos por Ley que tengan hijos de trabajadores que estudien en interés en obtener las becas que ofrece la Universidades o Institutos Superiores empresa, deberán entregar una carta a la reconocidos por Ley. El monto de esta beca será Superintendencia de Entrenamiento y de S/. 2,000 (dos mil nuevos soles) anuales. Desarrollo, de acuerdo al modelo adjunto

en el anexo 1. Así mismo, adjuntarán copia ALCANCE: de la matrícula del presente ciclo o una

constancia de que su hijo (a) está estudiando en la universidad o instituto

El alcance del beneficio estará regulado por la superior y copia de la partida de nacimiento comisión paritaria o DNI.

BENEFICIOS ANTAMINA

2. Las fechas para entregar los documentos 6. Los hijos de los trabajadores que participen señalados en el punto 1 serán a partir del 8 deberán tener entre 16 y 26 años, inclusive. de enero hasta el 18 de febrero de cada Se tomará el 21 de febrero como fecha año. para contabilizar la edad mencionada.

3. El sorteo se llevará a cabo en el mes de 7. El monto de la beca será de S/. 2,000 (dos febrero de cada año con la presencia del mil Nuevos Soles) anuales.comité paritario, Los resultados serán publicados en lugares visibles el mismo día 8. La Superintendencia de Entrenamiento y de efectuado el sorteo. Desarrollo solicitará al Departamento de

Contabilidad y Finanzas el desembolso de De no cubrirse con el número de becas la beca a los trabajadores que obtuvieron

establecidas el comité paritario señalará la dicha beca y cumplieron con los requisitos fecha para la segunda convocatoria. Se planteados en este procedimiento.otorgará como máximo dos becas por grupo de familia del trabajador. De no 9. Cada año se repetirá este procedimiento cubrirse todas las becas con los hijos de para otorgar las becas de estudios los trabajadores, podrán participar en la superiores.tercera convocatoria y como segunda prioridad los trabajadores que cursen Anexo 1: Modelo de carta para solicitar estudios superiores becas de estudios superiores

En caso el número de trabajadores Yanacancha, ….. de ……… del 2010interesados que presenten los documentos señalados en el punto 1 en la primera Señoresconvocatoria sea mayor a 350, se procederá a hacer un sorteo. Se otorgará Compañía Minera Antamina S.A.como máximo una beca por trabajador.

Presente.5. Las instituciones educativas deberán contar

con las autorizaciones y reconocimientos Atención: Departamento de Entrenamiento y oficiales correspondientes (Ministerio de DesarrolloEducación y Congreso de la República).

Referencia: Becas de estudios superiores para

BENEFICIOS ANTAMINA

los hijos de los trabajadores campos relacionados a su posición actual o futura en la compañía.

De mi consideración:

Por medio de la presente, me dirijo a ustedes, para solicitar tengan a bien otorgar una beca de estudios superiores a mi hijo (a) ·Todos los trabajadores permanentes de ………………(nombres y apellidos del hijo (a) Antamina…………………………… El (ella) está ·Responsabilidad administrativa:cursando sus estudios en .………(nombre de la ·Gerentes de áreainstitución educativa) desde …(fecha que ·Recursos Humanosingreso a la institución)……… en la carrera … (nombre de la carrera)……… Adjunto copias de la matrícula del presente ciclo (o constancia de estudios actuales) y de su DNI (o partida de

La política de reembolso de gastos de estudio nacimiento si es menor de edad).otorga ayuda financiera a aquellos empleados que califiquen para la misma y que deseen Sin otro particular que referirle, quedo de usted.continuar estudios para facilitar sus labores actuales o futuras en la empresa. No está Atentamente,destinada a aquellos empleados que planeen dejar sus posiciones en la misma una vez Nombres y apellidos del trabajadorculminados sus estudios. Por el contrario, esta DNI N°:política está diseñada para asistir al personal que se compromete a mejorar su contribución en sus posiciones actuales y potenciales dentro de la compañía.

1. pueden calificar los trabajadores de Antamina que hayan completado por lo menos un año de servicios en la empresa;

Establecer políticas que otorguen ayuda 2. la inscripción deberá ser aprobada por financiera a empleados que puedan calificar adelantado y deberá ser hecha en una escuela, para la misma y que deseen seguir estudios en universidad o institución de educación para

ALCANCE:

PRINCIPIOS:

POLITICA DE REEMBOLSO DE GASTOS DE ESTUDIO

OBJETIVO:

BENEFICIOS ANTAMINA

adultos debidamente acreditada. La asistencia a 4. se reembolsará a los empleados el 80% de los dicho curso deberá darse fuera del horario normal costos pre-aprobados y correctamente de trabajo del empleado, a menos que la gerencia acreditados, incluyendo mensualidades, tarifas y haya autorizado lo contrario; libros, pero exceptuando costos indirectos tales

como los de hardware y software, transporte, 3. los cursos por correspondencia o vía Internet vivienda, alimentación y otros anexos. En que no requieran la asistencia del empleado no circunstancias especiales, se pedirá a los serán aprobados regularmente, aunque se podrá empleados la firma de un acuerdo por el que se hacer excepciones dependiendo de la naturaleza comprometan a devolver un porcentaje de dichos de los estudios, las acreditaciones de la costos en caso se retiraran de la compañía dentro institución y el costo del curso. No se aprobará de un periodo predeterminado de tiempo; La otros cursos cuando la asistencia a estos no sea aprobación de reembolsos se hará en casos en requisito obligatorio, no se otorgue créditos que los que el trabajador haya terminado sus estudios permitan la obtención de un grado basado en con nota «C» o mayor (o el equivalente localparte en la experiencia laboral o cuando los de «C»). El empleado deberá remitir la tarjeta o costos sean excesivamente altos para la boleta de reporte, los recibos de los libros de reputación de la institución que los ofrece. curso y el formulario aprobado dirigido a

Recursos Humanos para el reembolso final;Los empleados que deseen sacar partido de esta política deberán remitir sus peticiones a su 5. el reembolso de los costos por cursos gerente de área haciendo uso de un formulario aprobados sólo será hecho cuando dichos cursos aprobado por el Departamento de Recursos hayan sido aprobados y concluidos de manera Humanos. satisfactoria mientras la empresa emplee

efectivamente al postulante. La cobertura del plan El pedido deberá incluir documentación de la expira cuando el empleado es cesado de la institución que contenga una descripción del empresa. El trabajador cesado recibirá el curso e indique su costo total. Si el curso es parte reembolso de los costos de los cursos aprobados de un programa más extenso que incluye varios en la fecha de su cese, sólo si estos culminaron cursos más, este hecho deberá también ser antes de la fecha de su cese de la empresa y si la i n c l u i d o e n d i c h a d o c u m e n ta c i ó n . persona alcanzó la nota requerida.Inmediatamente después de su aprobación, la petición será remitida al Vicepresidente de área y F O R M ATO D E R E E M B O L S O P O R al Departamento de Recursos Humanos para su CONCEPTO DE ENSEÑANZArevisión y aprobación final;

BENEFICIOS ANTAMINA

Datos del empleado solicitante: extraordinario, aprobado por su Gerente).Apellidos y nombre del solicitante: ______________________________________Área en la que trabaja: ______________________________________Cargo: ______________________________________Fecha de Ingreso: ______________________________________Supervisor Inmediato:

Inversión Total: (De existir, indique el monto Nombre y Descripción del Curso (En este punto diferenciado por niveles o módulos, así como las sea lo más específico posible. Si el curso o fechas de vencimiento para los pagos). Según se programa se desarrolla en niveles o módulos, explica en la política, éste financiamiento no descríbalos indicando su duración, fecha de inicio incluye hardware ni software, así como tampoco y estructura): gastos de alojamiento, alimentación o costos no ______________________________________ previstos.______________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________________________________

¿ Cuál es la finalidad específica por la que desea E n t i d a d E d u c a t i v a r e s p o n s a b l e : estudiar este curso / programa y como lo ______________________________________ relacionaría a su trabajo dentro de la empresa?

______________________________________De tratarse de alguna entidad extranjera o poco _____________________________________conocida en el Perú, describa la antigüedad de ______________________________________ésta, facultades que dicta, número de estudiantes, convenios con otras instituciones, ___________________fuentes de financiamiento, etc. Firma Gerente del Área____________________________________________________________________________ ______________________________________________________ Firma VP del Área ______________________________________Describa el horario: (Este debe ser fuera del ________________ horario regular de trabajo, o en caso Firma Recursos Humanos

BENEFICIOS ANTAMINA

PLANES DE SALUD se indican en el Plan de Salud.

I. AfiliaciónPLAN DE SALUD – EPS RÍMAC

TitularEl trabajador deberá llenar el formato de afiliación, incluyendo una declaración de salud, OBJETIVO:una foto tamaño pasaporte con fondo blanco y a colores y copia simple de su documento de

Brindar a los trabajadores de la empresa y sus identidad con el sello de votación.derechohabientes (esposa e hijos), la posibilidad de disponer de un plan de salud cuyas coberturas Cónyuge o Concubina(o) – Requisitosde atención a nivel nacional cubran las Se deberá presentar a las Oficinas de Bienestar necesidades de salud sean estas ambulatorias u Social, la partida de matrimonio civil en copia hospitalarias, durante su vínculo laboral con la simple o certificado de convivencia original empresa, contando para ello con clínicas y notarial acreditando dos años de vida conyugal médicos afiliados. (la concubina debe tener mínimo 18 años) o en su

defecto copia de la ficha de inscripción a ESSALUD debidamente sellada.ALCANCE:·DNI vigente y en copia simple, de la pareja.·Fotografía tamaño pasaporte con fondo blanco y

Todos los trabajadores de la empresa. a colores.·Formulario de Rímac que se recabará en las Oficinas de Bienestar Social.PRINCIPIOS:

a. La cobertura es ilimitada.Desafiliación de cónyuge / concubina(o)b.Los beneficios alcanzan al trabajador, su

esposa e hijos menores de 25 años inclusive Para este efecto se debe solicitar mediante que aún se mantengan cursando estudios escrito formal por parte del titular a la empresa superiores y dependan económicamente del adjuntando partida de divorcio o en su defecto titular.escrito de notaría donde el trabajador acredite su c.El tiempo de carencia para casos de capa no convivencia.compleja es de tres meses.

d.Las prestaciones pueden estar sujetos a Hijo(s)- Requisitoscopagos a cargo de los asegurados los cuales

BENEFICIOS ANTAMINA

1. Partida de nacimiento en copia simple y copia del DNI del recién nacido.2.Fotografía tamaño pasaporte con fondo blanco y a colores. El costo por duplicado de credencial puede variar.3.Formulario de Rímac que se recabará en las Oficinas de Bienestar Social. II. Atención4.Los recién nacidos tienen cobertura de atención médica hasta un mes de nacidos, pero Sistema de Créditodeberán realizar la afiliación durante el primer mes de vida del bebé para que las enfermedades El afiliado acude a cualquiera de las instituciones congénitas o preexistentes sean atendidas dentro que cuenten con convenio de atención vigente, de la cobertura, siempre y cuando la madre se sujetándose a las tarifas y condiciones pactadas halle registrada anteriormente en la póliza. en su Plan de Salud.

Duplicado de credenciales EPS 1. Para su atención médica solo debe presentar su credencial de EPS en la institución afiliada de

Si desea solicitar un duplicado de la credencial de su elección, vigente en el Plan de Salud.atención deberá cancelar la suma de S/. 10.00 nuevos soles (por cada credencial) en cualquiera 2. Realizar el copago correspondiente de acuerdo de estas dos cuentas bancarias: al Plan de Salud para su atención.

* Banco Crédito 193-0034841-0-28 Sistema de Reembolsos* Banco Continental 011-0686390100019141

Permite que el afiliado acuda al médico, clínica o Luego, deberá presentar el voucher original en centro de diagnóstico de su preferencia que no las Oficinas de Bienestar Social y llenar un figuren en su Plan de Salud, cancelando la formulario de solicitud. totalidad de los costos directamente en el sitio

donde fue prestado el servicio, para Si el pago se hiciera vía transacción electrónica, posteriormente presentar a la EPS los gastos deberá remitir la constancia de pago a los incurridos para su reembolso, de acuerdo a las siguientes correos: condiciones de su Plan.

, , 1. De acuerdo al condicionado particular del plan

, de salud, indica que dentro de los sesenta (60)

[email protected]@antamina.com

[email protected]@[email protected]

BENEFICIOS ANTAMINA






Falta incluirel programa de protección de la mujer gestante en el trabajo

días de iniciado el tratamiento médico de seguros y verificar la suma estimada a ambulatorio y/o hospitalario, el expediente deberá rembolsar.presentarse a LA EPS anexando la solicitud de Beneficios y adjuntando toda la documentación Estos últimos casos son revisados por los que sustente los gastos con facturas originales o doctores auditores quienes pueden solicitar recibos por honorarios a nombre del paciente, de documentos adicionales para continuar con la acuerdo a Ley, así como el Informe Médico gestión de reembolso.correspondiente en los formularios otorgados por la EPS. Para los casos de ortodoncia se requiere que el

expediente sea refrendado por un odontopediatra 2. Para el caso de consultas médicas por quien debe firmar la ficha respectiva indicando su especialidades deberá presentar el formato de colegiatura médica.reembolso debidamente sellado y firmado por el médico tratante, anexar las facturas a nombre de Consultas MédicasRIMAC INTERNACIONAL EPS con RUC 20414955020, recibos por honorarios a nombre Las consultas médicas se pueden realizar a del paciente, adjuntar recetas, órdenes, través del servicio de Aló Rímac las 24 horas del resultados de los exámenes de laboratorio, día los 365 días del año.placas radiográficas que fundamenten la atención recibida. Para Lima el teléfono de ALO RIMAC es 4111111 y

para Provincias, 080041111.3. Solo para el caso de reembolsos por compra de lentes exceptuamos el formato de reembolso pero sí deben presentar la medida de vista (con firma y sello de un medico oftalmólogo) y factura a nombre de Rímac EPS por la compra de lentes.

4. Para el caso de reembolsos dentales debe adjuntar el odontograma especificando las piezas tratadas y Rayos X.

5. Para los casos de ortodoncia, le recomendamos primero solicitar un presupuesto de gastos para consultar al respecto con el broker

BENEFICIOS ANTAMINA

SEGURO SOCIAL DE SALUD – ESSALUD

e hijos mayores de edad discapacitados OBJETIVO:

II. AFILIACIÓNBrindar a los trabajadores de la empresa y a sus dependientes directos (esposa e hijos), un plan

Titularde prestaciones de salud, bienestar y subsidios, a Se realiza a través del PDT que presenta planillas través del Seguro Social de Salud, de acuerdo a ante EsSalud. los alcances comprendidos por Ley.

REQUISITOSALCANCE: Cónyuge

Todos los trabajadores de la empresa.• Partida de Matrimonio original (con vigencia

mínima de 3 meses de antigüedad) PRINCIPIOS:• Copias de DNI legalizadas y vigentes de

ambos cónyugesa. Todo asegurado que comience a laborar • Formulario Essalud No. 1085 debidamente como nuevo o reingrese a la actividad laboral firmado por el titular (la firma debe ser igual tendrá un periodo de carencia de tres (03) que el DNI)meses.

Concubino (a):b. Los afiliados a una EPS podrán atenderse por EsSalud sólo en las enfermedades

• Declaración Jurada de Relación de consideradas dentro de la capa compleja o por concubinato en formato de ESSALUD, el emergencia.cual debe contar con firma y huella dactilar c. Las prestaciones económicas o subsidios de ambos concubinoscontinúan aplicándose para todos los

• Declaración Jurada de Domicilio en formato asegurados, así se hallen registrados en la de ESSALUD (en caso que los concubinos EPSno tengan la misma dirección en su DNI), el cual debe contar con firma y huella

I. BENEFICIARIOS dactilar de ambos concubinos • Copias de DNI legalizadas y vigentes de

ambos concubinosCónyuge o concubina, hijos menores de 18 años,


• convivencia (indicando los motivos de la firmado por el titular (la firma debe ser igual separación) con firma y huella dactilar del que el DNI) titular

Hijo (s): • Copia legalizada del DNI del titular• Formulario Essalud No. 1085 debidamente

• Partida de nacimiento en original y copia firmado por el titular (la firma debe ser igual simple que el DNI)

• Copia Legalizada del DNI del menor y el titular Desafiliación de cónyuge

• Formulario Essalud No. 1085 debidamente firmado por el titular (la firma debe ser igual Procede para los casos de divorcio o fallecimiento que el DNI) de uno de los cónyuges. Para ello, se requieren

los siguientes documentos:Hijo con discapacidad:

En caso de divorcio:• Partida de nacimiento en original y copia

simple • Partida de matrimonio con disolución • Copia legalizada del DNI del menor y el judicial

titular • Copia legalizada del DNI del titular• Resolución Directoral de Essalud • Formulario Essalud No.1085 debidamente

confirmando la incapacidad firmado por el titular (la firma debe ser igual • Formulario Essalud No. 1085 debidamente que el DNI)

firmado por el titular (la firma debe ser igual que el DNI) En caso de fallecimiento del cónyuge:

• Acta de defunciónIII. Desafiliación de • Copia legalizada del DNI del titular

• Formulario Essalud No. 1085 debidamente derechohabientesfirmado por el titular (la firma debe ser igual que el DNI)

Desafiliación de concubino(a)

• Declaración Jurada notarial de no

Formulario Essalud No. 1085 debidamente

IV. Solicitud de LactanciaBeneficio cobrado por la madre y que vence


al 6to. mes con 90 días de nacida la criatura. completar el formato No. 1068, adjuntando copia legalizada de su DNI y presentarlo ante la entidad de Essalud en de manera personal. Requisitos:

Inscripción de madre e hijo ante EsSalud.Partida de nacimiento en original y copia COBERTURA EN SALUD simple del recién nacido.

POR DESEMPLEODNI en copias legalizadas de los padres y del recién nacido.Formulario 8002 firmado por el titular PERIODO DE LATENCIABoleta de pago del mes en que nació la criatura OBJETIVO:

Es un seguro de Essalud que se otorga a los V. Solicitud de referencia asegurados regulares y sus derechohabientes Esta gestión solo será posible cuando exista legales cuando el asegurado titular cesa en sus alguna enfermedad de capa compleja que labores. Se otorga un periodo no menor de dos debe ser atendida en los hospitales de EsSalud meses ni mayor de doce, siempre que cuente y por ende no es parte de la cobertura de la con un mínimo de cinco meses de aportaciones póliza de la EPS. en los últimos tres años precedentes al cese, En tal sentido, se deben llenar diversos acogiéndose a dos meses de periodo de formularios que pueden solicitarse en latencia por cada cinco meses de aportación.Bienestar Social, previa asesoría.Con esta gestión la persona puede recibir ALCANCE:atención médica solo en los hospitales de Essalud únicamente por el diagnóstico

· Es posible sólo en caso de desempleo especificado en la documentación y por el por cese (no aplica a jubilados).lapso de tres meses, al cabo de los cuales

· Le corresponde solo al trabajador y sus tendría que solicitar una nueva referencia.derechohabientes menores de 18 años debidamente registrados en Essalud y VI. Actualización de datosR í m a c E P S ( i n c l u y e h i j o s discapacitados).Se solicita la actualización de datos ante

Essalud en caso de cambio de domicilio del · Con el cese pierde sus coberturas titular o al encontrar algún error en las fechas

normales en el plan de Rímac EPS y de nacimiento, apellidos o duplicidad de código entra en vigencia dicho periodo.de autogenerado. Para ello, el titular debe

• •

•

• •


Estos requisitos deberán ser presentados Requisitos:en:

Los requisitos para obtener la carta de latencia · RIMAC – SEDE SAN ISIDRO : son: Av. Las Begonias 475 · RIMAC – SEDE MIRAFLORES : · Solicitud de Seguro por Desempleo- Av. Comandante Espinar 689Latencia (Formato F-1022), gestionar en

Essalud (Cuadra 28 de la Av. Arequipa).· Última Boleta de Pago del mes de cese.

La EPS, le entregará el día de trámite las · Copia de liquidación de Beneficios Sociales solicitudes de atención médica indicándole el

· Copia simple del Certificado de Trabajo período, · Copia DNI· Original del carnet del titular y sus Se adjunta el cuadro de periodo de cobertura

dependientes. (En caso de pérdida, según las aportaciones del trabajadorentregar denuncia policial).


Nota: La atención se brinda sólo en los Medicentros, Clínica Internacional, clínicas y/o centros médicos afiliados en provincia, la cual viene adjunta a la constancia que acredite su cobertura por latencia.

Periodos aportadosen los 3 años previos

al cese o pérdida de cobertura

Total deperiodo de

latencia

Cobertura de Capa Simple yCompleja (por Rimac, EPS y

Essalud respectivamente)

de 0 a 4 meses No aplica

02 meses

Cobertura de Capa Compleja y Maternidad(por Essalud)

No aplica No aplica

de 5 a 9 meses Primer mes Segundo mes

04 meses

08 meses

12 meses

de 10 a 14 meses

de 20 a 24 meses

de 30 a más meses

02 primeros meses

04 primeros meses

06 primeros meses

de 15 a 19 meses

de 25 a 29 meses

06 meses

10 meses

02 siguientes meses

04 siguientes meses

06 siguientes meses

03 primeros meses

05 primeros meses

03 siguientes meses

05 siguientes meses

Observaciones importantes: CONTINUIDAD EN LA COBERTURA DE - Queda entendido que cualquier

información fraudulenta estará sujeta a PREEXISTENCIAS EN EL las medidas que Rímac EPS estime convenientes. PLAN DE SALUD – EPS

- Es importante que, de necesitarlo, cumpla con el trámite establecido ya El 18 de julio del 2010, se publico la Ley N° que este beneficio sólo se activará 29561, la cual establece la continuidad en la cuando lo solicite, teniendo como cobertura de preexistencias en el plan de salud fecha de inicio el día siguiente de su de las EPS.cese y como fecha de término la Esta ley entro en vigencia, el día 19 de julio de establecida en la constancia, de 2010 establece que las EPS deben otorgar acuerdo al número de aportaciones a cobertura a las preexistencias de la capa Essalud. compleja del plan de salud contratado, para los

- El trámite descrito para la solicitud de trabajadores y Cderechohabientes legales cobertura por beneficio de latencia es (conyugue concubino (a), hijos menores de totalmente independiente al que como edad o hijos mayores de edad incapacitados en trabajador cesado debe cumplir en forma total y permanente para el trabajo) que Essalud para acceder a la cobertura de cambien de plan, ya sea por cambio de centro las enfermedades de capa compleja. laboral o por cambio de EPS.

- El trámite es personal.- La cobertura por latencia se extingue Los requisitos que establece la ley, son los

cuando se reubique laboralmente. siguientes:- Los hijos discapacitados así sean

mayores de edad son considerados · La ley resulta de aplicación para los como derechohabientes legales por lo casos de titulares y derechohabientes que les corresponde el beneficio de la legales que hayan dejado el plan latencia (sólo debe presentar la anterior (por I. cambio de centro laboral declaración de Essalud). ó por II. cambio de EPS) a partir del 19

de julio de 2010. La ley no se aplica de manera retroactiva.

· La preexistencia debió estar cubierta

OTROS TEMAS SALUD - PROTECCIÓN

por la EPS anterior. No es de SEGURO aplicación para preexistencias anteriores que no hubieran sido COMPLEMENTARIO DE cubiertas por la EPS anterior. Tampoco TRABAJO DE RIESGO es de aplicación a los nuevos diagnósticos que se hubieran (SCTR)presentado entre el momento en que hubieran dejado el plan anterior y el OBJETIVO:momento de inscripción en el nuevo

Brindar a los trabajadores de la empresa una Plan de Salud. Si el afiliado contrata cobertura por accidente de trabajo y por primera vez una EPS no se le cubre enfermedad profesional de conformidad con la ninguna preexistencia de capa Ley No. 26790.compleja.

ALCANCE:· En los casos de cambio de centro Todos los trabajadores de la empresa, desde el

laboral, el titular debe inscribirse en el primer día de su incorporación.nuevo Plan de Salud, dentro de los noventa (90) días calendarios Definiciones:posteriores al inicio de su nueva relación laboral. En caso el ingreso sea Accidente de trabajoposterior no es obligación de la EPS Se considera accidente de trabajo toda lesión cubrir la preexistencia de Capa orgánica o perturbación funcional causada en Compleja. el centro de trabajo o con ocasión del trabajo

por acción imprevista fortuita u ocasional de La Ley indica que el Poder Ejecutivo una fuerza externa repentina y violenta que reglamentará la ley en un plazo no mayor de 60 obra súbitamente sobre la persona del días posteriores a su vigencia. Sin perjucio de trabajado{r o debida al esfuerzo del mismo.ello, la ley ya se encuentra vigente obligando a la continuidad de la cobertura de preexistencia Enfermedad profesionalconforme a lo arriba indicado. Se considera enfermedad profesional todo

estado patológico permanente o temporal que sobreviene al trabajador como consecuencia directa de la clase de trabajo que desempeña o


del medio en que se ha visto obligado a Pensión de Sobrevivencia:trabajar.

·35% al cónyuge o concubino(a) con hijosI. Prestaciones·42% al cónyuge o concubino(a) sin hijos·14% a c/u hijos menores de 18 añosLas prestaciones de salud o económicas ·14% a c/u hijos inválidos mayores de 18 añoscontempladas en el presente seguro, se ·14% máximo padres que cumplan alguno de otorgan exclusivamente en caso de accidentes

los siguientes requisitos:de trabajo y enfermedades profesionales.

a) Que sean calificados como invalido Cobertura Prestaciones de Salud total o parcialmente en proporción superior al 50%, conforme al Decreto

· La cobertura de salud es integral e Supremo Nº 003-98-SA.ilimitada y se extiende hasta que el trabajador esté completamente b) Que tengan más de 60 años de edad y rehabilitado y/o readaptado. q u e h a y a n d e p e n d i d o

· Comprende atenciones médicas, económicamente del causante, de medicamentos, placas radiográficas, acuerdo con las normas que fije la análisis de laboratorio y cualquier otro Superintendencia de Administradora gasto incurrido a consecuencia del de Fondo de Pensiones para los accidente de trabajo y/o enfermedad afiliados al Sistema Privado de profesional. Pensión que se aplicarán por analogía.

· Rehabilitación y readaptación laboral y aparatos de prótesis y ortopédicos necesarios para el trabajador cuya Invalidez parcial permanenteinvalidez haya estado cubierta por el presente contrato.

· 50% de la Remuneración mensual, si el trabajador quedara disminuido en su Cobertura Prestaciones de Pensiones.capacidad de trabajo en forma permanente en una proporción igual o

Para efecto del cálculo de la remuneración se superior al 50% pero menor a los dos tomará el promedio de las 12 últimas tercios.remuneraciones mensuales percibidas antes del siniestro.


Invalidez total permanente · Hasta el límite correspondiente al mes de fallecimiento señalado por la Superintendencia de Administradoras · 70% de la remuneración mensual, si el Privadas de Fondos de Pensiones para trabajador quedara disminuido en su los afiliados en dicho sistema.capacidad de trabajo en forma

permanente en una proporción igual o superior a los dos tercios.

· 100% de la remuneración mensual, si II. Exclusiones a las el trabajador quedara definitivamente

incapacitado para realizar cualquier prestaciones de saludclase de trabajo remunerado.

Invalidez temporal · Lesiones voluntar iamente auto infligidas o derivadas de tentativa de

· La compañía de seguros pagará al auto eliminación.asegurado la pensión mensual que · Enfermedades profesionales o corresponda según el grado total o accidentes de los trabajadores que no parcial de la invalidez, hasta el mes en hubieran sido declarados por la que se produzca su recuperación. entidad empleadora.

· Procedimientos de terapias que no Invalidez parcial permanente inferior al 50% contribuyen a la recuperación o rehabil i tación del paciente de

· En caso las lesiones sufridas por el naturaleza cosmética, estética o asegurado dieran lugar a una invalidez sun tua r ia ; c i r ug ías e lec t i vas parcial permanente inferior al 50% (no recuperativas ni rehabilitadotas) pero igual o superior al 20% la cirugía plástica, odontología de compañía de seguros pagará 24 estética, tratamiento de periodoncia u remuneraciones mensuales, por ortodoncia; curas de reposo y del “única vez” , calculadas en forma sueño, lentes de contacto.proporcional a la que correspondería a · Sin embargo, están cubiertos los una invalidez permanente total. tratamientos de cirugía plástica

reconstructiva o reparativa exigibles Sepelio como consecuencia de un accidente


de trabajo o una enfermedad imputables al empleador o al p ro fe s i o n a l ( re c u p e ra t i va s y asegurado.rehabilitadoras). · Siniestros ocasionados por uso de

· Exámenes para histocompatibilidad de alcohol o drogas.los donantes de sangre. · Siniestros ocasionados por mala

· Accidentes comunes práctica de medicina.· Otros · Fallecimiento dentro del período de

subsidio de incapacidad temporal otorgado por el IPSS; pero por causa A las prestaciones económicasdistinta al accidente de trabajo o enfermedad profesional.· Prestaciones médicas de ninguna

· Los que se produzcan con ocasión de clase.actividades recreativas, deportivas o · Siniestro de responsabilidad civil del culturales, aunque se produzcan empleador frente a terceros.dentro de la jornada laboral o en el · Siniestros cubiertos por el Sistema centro de trabajo.Nacional de Pensiones o el Sistema

· Invalidez configurada antes del inicio Privado de Pensiones.de la vigencia del seguro.· Participación activa del asegurado en

· Otrosactos terrorista.· Pago de subsidios por incapacidad

temporal de responsabilidad de ESSALUD.

· Invalidez configurada antes del inicio de la vigencia de la póliza.

III. Procedimiento en caso · Los provocados intencionalmente por el propio trabajador o por su de accidente de trabajoparticipación en riñas o peleas u otra acción ilegal.

· La muerte o invalidez causada por 1. Bienestar Social visitará al trabajador l e s i o n e s v o l u n t a r i a m e n t e que se encuentre en el policlínico por autoinflingidas o autoeliminación. accidente de trabajo, para ofrecer

· S i n i e s t r o s o c a s i o n a d o s p o r asesoría necesaria y coordinaciones incumplimiento de normas de salud de comunicación con el familiar del ocupacional y seguridad industrial trabajador accidentado.


2. Bienestar Social da parte del reporte evidencie, o lo que ocurra primero.de SCTR al broker de seguros, Rímac 2. El asegurado o sus beneficiarios y clínica a la que va ser evacuado el deberán dirigirse a la aseguradora, trabajador. presentando la solicitud en los

3. Bienestar Social proporcionará al formatos proporcionados por ésta, trabajador las fichas de atención acompañada de la documentación médica por accidente de trabajo, en correspondiente.número suficiente para su atención y posterior evaluación médica.

CARTILLA DE 4. Con la presentación de las fichas de DOCUMENTOS

atención por accidente de trabajo, el trabajador no abonará monto alguno, REQUERIDOS PARA EL por estar cubierto la atención al 100%. S.C.T.R.

IV. Procedimiento para la SOBREVIVENCIA:

obtención de la · Póliza vigente / Contratante debe

pensión de estar al día en el pago de primas. · Certificado de Defunción;sobrevivencia o · Partida de Defunción;

invalidez · Copia simple del Documento de Identidad ( L.E. / DNI)

· Planilla del Empleador donde figure el 1. La empresa comunicará por escrito a nombre del asegurado.

la aseguradora, dentro del plazo de 48 · Protocolo de Necropsia;horas (o en un término mayor que sea · Atestado Policial Completor a z o n a b l e a t e n d i e n d o l a s · Informe detallado indicando las circunstancias), la ocurrencia de todo circunstancias del accidente emitido accidente de trabajo. En caso de por el Dpto. e n f e r m e d a d p r o f e s i o n a l s e · de seguridad de la Empresa, en comunicará en el mismo plazo, el original y firmado por la persona diagnóstico de la enfermedad encargada. profesional o la ocurrencia que la


· Facturas y demás documentos votación electoral. originales que acrediten los gastos de · Recurso de tutoría y documento de sepelio del asegurado o pensionista de identidad del tutor en caso de no existir este seguro; madre sobreviviente.

· Solicitud de Pensión de Sobrevivencia · Declaración Jurada de Dependencia y/o Inval idez y/o Enfermedad económica de los padres que Profesional o documento equivalente cal i f iquen como benefic iar ios. donde se consigne: (Formato de Rímac-Internacional).

· Datos personales del asegurado · Partida de Matrimonio (original), no · C o m p o s i c i ó n d e l g r u p o d e mayor de 60 días de expedida por la

beneficiarios (Ej./ Cónyuge, hijos y municipalidad.padres ( que sean calificados como · En caso de ser conviviente, hacer inválidos total o parcialmente en llegar la Declaración Judicial de Unión proporción superior al 50%, conforme de Hecho, consentida y ejecutoriada.al Decreto Supremo Nro. 003-98-SA o · Copia de las 12 últimas Boletas de que tengan mas de 60 años de edad y Pago de la entidad empleadora y de q u e h a y a n d e p e n d i d o anteriores empleadores, de ser el caso económicamente del causante, de e n l a q u e s e a c r e d i t e l a s acuerdo con las normas que fije la remuneraciones percibidas por el Superintendencia de Administradoras Asegurado durante los 12 meses de Fondo de Pensiones para los anteriores al accidente. afiliados al Sistema Privado de · Resultado de dosaje Etílico y/o Análisis Pensión que se aplicaran por analogía) Toxicológico con resultado de

alcoholemia.

· Partida de Nacimiento de c/u de los beneficiar ios (or iginal), o con cer t i f icación notar ial con una antigüedad no mayor de 60 días de expedida por la municipalidad.

· Fotocopia debidamente legalizada de la L.E. o DNI. de los beneficiarios mayores de edad, en la cual figure el sello correspondiente a la última


POLIZAS DE SEGURO

SEGURO DE I. BENEFICIOS:ACCIDENTES

El presente seguro indemniza al afiliado o MAS VIDA – ESSALUDbeneficiarios por muerte accidental e invalidez permanente total o parcial derivada de accidentes. Las sumas aseguradas son las OBJETIVO:siguientes:

Brindar al personal de la empresa cobertura contra accidentes personales asegurándolo las 24 horas del día, los 365 días del año, dentro y fuera del país.

ALCANCE:

Todos los trabajadores de la empresa que deseen afiliarse a él.

Definiciones:

ACCIDENTE:

II. BENEFICIARIOSEs toda lesión corporal producida por acción imprevista fortuita u ocasional de una fuerza

a) En caso de invalidez: El titularexterna, repentina y violenta que obra s ú b i t a m e n t e s o b r e l a p e r s o n a ,

b) En caso de fallecimiento del titular: La independientemente de su voluntad y que indemnización se le otorgará a las puede ser determinada por los médicos de una personas designadas en la ficha de manera cierta.afiliación (Formulario 6008).

c) En caso de fallecimiento del cónyuge o

POLIZAS DE SEGURO

concubina(o): El beneficiario será el servicio militar de cualquier clase, en titular. actos de guerra internacional (con o sin

declaración) o civil, insurrección, d) En caso de fallecimiento del titular y rebelión, invasión, huelgas, motín o

cónyuge o concubina(o) - Desamparo tumulto popular, en actos delictuosos Familiar Súbito. Los beneficiarios serán en que el asegurado participe por culpa los hijos menores de 18 años o mayores grave propia, así como tampoco en con incapacidad para el trabajo. peleas o riñas salvo en aquellos casos

en que se establezca jurídicamente que se ha tratado de legítima defensa.

III. EXCLUSIONES Asimismo, se deja constancia que la Compañía no se responsabiliza y está

a) Cualquier enfermedad corporal o exenta de toda obligación cuando el mental, y las consecuencias de trabajador participe en forma activa en tratamientos médicos o quirúrgicos que actos de terrorismo.no sean motivadas por accidentes amparados por la presente póliza. e) Lesiones causadas por el trabajador

voluntariamente así mismo, así como el b) Los denominados «Accidentes suicidio o tentativa de suicidio.

Médicos», tales como apoplejías, congestiones, síncope, vértigos, f) Accidentes ocasionados por la emisión edemas agudos, infartos del miocardio, de radiaciones ionizantes o trombosis, ataques epilépticos y otros contaminación por radioactividad de análogos. cualquier combustible nuclear o de

cualquier desperdicio proveniente de la c) Los accidentes que se produzcan combustión de dicho combustible.

mientras el afiliado se encuentre bajo la influencia del alcohol, drogas o en g) Los accidentes que se produzcan en la estado de sonambulismo. Esta práctica de actividades y deportes exclusión no alcanzará a aquellos notoriamente peligrosos, tales como: asegurados que viajen como pasajeros carreras de automóviles, motocicletas, en algún vehículo de servicio público. motonetas y bicicletas, concursos o

prácticas hípicas, alpinismo o d) Lesiones que el trabajador sufra en andinismo, cacería de fieras y pesca

POLIZAS DE SEGURO

submarina.2. Una vez afiliado, el trabajador podrá

h) Los accidentes ocasionados por actualizar/modificar su relación de fenómenos de la naturaleza tales como beneficiarios cuando lo estime sismos, erupciones volcánicas, conveniente, para lo cual deberá inundaciones y similares, siempre y completar y presentar un nuevo cuando sean más de uno los formulario de afiliación indicando la asegurados afectados, vale decir, si el nueva relación de beneficiarios.afectado es solo un asegurado se procederá a pagar la indemnización

V. PROCEDIMIENTO DE respectiva.

SOLICITUD DE i) Las consecuencias de hernias y

INDEMNIZACIÓNenredamientos intestinales, de insolaciones, como tampoco las intoxicaciones y envenenamiento que

1. El accidente debe ser comunicado lo no sean accidentales.antes posible a EsSalud.

j) Actos infractorios de leyes o 2. El afiliado o beneficiario se debe reglamentos, o actos notoriamente

acercar a las Agencias de Atención al peligrosos que no estén justificados por Público u Oficinas o Unidades de alguna necesidad profesional.Seguros de las Redes Asistenciales de EsSalud, adjuntando los documentos k) Las consecuencias no accidentales de requeridos en el Formulario 9000 para embarazos o partos.el trámite de la indemnización.

3. Si el trabajador se afilia al SEGURO IV. PROCEDIMIENTO DE ESSALUD VIDA a través de más de un

AFILIACIÓN. empleador a la vez, se generará indemnizaciones múltiples.

1. El trabajador deberá acercarse a la oficina de Bienestar Social y completar 4. La Aseguradora cubrirá el siniestro el formulario 6008 a fin de registrar su siempre que esté amparado por las relación de beneficiarios. condiciones del seguro, el afiliado o

POLIZAS DE SEGURO

beneficiario presente la documentación I. SEGURO DE VIDA LEYrespectiva y se sigan los procedimientos que se establezcan.

Las coberturas y los límites indicados se Excepcionalmente, en caso no se encuentran sujetos a la normatividad legal

pueda verificar los pagos del afiliado, vigente que regula el Seguro Vida Ley (DL Nº éste o sus beneficiarios deberán 688-91).acreditar la realización del mismo.

5. Las aseguradoras se reservan el derecho de solicitar documentos adicionales.

NOTA: Todas las pólizas de seguros tienen beneficios, riesgos no cubiertos o exclusiones sujetos a modificación.

OBJETIVO:

Brindar a los trabajadores de la empresa una cobertura contra accidentes personales, de conformidad con el decreto legislativo 688.

Esta póliza cuenta con:ALCANCE:

Coberturas adicionales por gastos de sepelio, desgravamen por saldo insoluto, desamparo

Todos los trabajadores de la empresa, desde el familiar súbito, transplante de órganos.primer día de su incorporación.

SEGURO VIDA LEY Y VIDA EN GRUPO COMPLEMENTARIO

POLIZAS DE SEGURO

SUMAS ASEGURADAS

16 remuneraciones promedio al último trimestre

COBERTURAS

32 remuneraciones actuales en base a la remuneración percibida inmediata antes del accidente.

32 remuneraciones actuales en base a la remuneración percibida inmediata antes del accidente.

Muerte natural

Muerte accidental

Invalidez total y permanente por accidente

05 sueldos, hasta un máximo de S/. 25,000 como monto indemnizatorio evitando así la presentación de facturas para el reembolso

Gastos de Sepelio

Cober turas por enfermedades graves fallecimiento por cáncer, infarto agudo al 2. Cualquier enfermedad corporal o miocardio, accidente cerebro vascular, mental del asegurado, así como las insuficiencia renal crónica, cirugía puente consecuencias de tratamientos aortocoronario, esclerosis múltiple, coma, m é d i c o s o q u i r ú r g i c o s p o r ceguera, quemadura, sordera, repatriación de enfermedad.restos, traslado al lugar de origen, incapacidad para el trabajo, renta familiar, anticipo por 3. Los denominados “accidentes enfermedad terminal, hijo póstumo. médicos”, tales como. apoplejía,

congestiones, sincopes, edemas EXCLUSIONES: agudos, infartos del miocardio,

trombosis, ataques epilépticos u otros Los montos de los beneficios de esta póliza no análogos.se conceden si la muerte o invalidez total y permanente del asegurado se deben En estos tres casos se concederá solo directamente, total o parcialmente a las el beneficio correspondiente a muerte siguientes causas: natural en caso de deceso.

1. Guerra civil 4. Otros

2. Participación o intervención del asegurado directa o indirectamente en actos delictuosos. II. SEGURO DE

VIDA EN GRUPO 3. Otros

COMPLEMENTARIOEn igual forma, esta excluido el beneficio de doble indemnización por muerte accidental o invalidez total y permanente, en los siguientes Es un seguro complementario contratado por la casos o circunstancias: empresa para todos los trabajadores, cuya

cobertura se suma a los montos considerados 1. Cuando el asegurado se encuentre en en el Seguro de Vida Ley.

situación de embriaguez o bajo influencia de drogas.

POLIZAS DE SEGURO

montañismo, alas delta, paracaidismo, carreras de caballos, automóviles, motocicletas y de lanchas; y otros deportes de riesgo, que no hayan sido declarados por el asegurado al momento de contratar el seguro o durante su vigencia.

4. La práctica o el desempeño de alguna actividad, profesión y oficio claramente de riesgo, que no hayan sido declarados por el asegurado al momento de contratar el seguro durante su vigencia.

5. Que el asegurado se encuentre en estado de ebriedad o bajo los efectos de drogas o alucinógenos.

Exclusiones6. Otros.

1. Intento de suicidio, cualquiera que sea la época en que ocurra o por lesiones interferidas al asegurado por si mismo por terceros con su consentimiento.

2. La participación del asegurado en actos temerarios o en cualquier maniobra, experimento, exhibición, desafió o actividad notoriamente peligrosa, entendiendo por tales, aquellas donde se pone en grave peligro la vida en integridad física de las personas.

3. La práctica de deportes de riesgo tales como: inmersión submarina,

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA TRAMITAR EL PAGODEL BENEFICIO CORRESPONDIENTE AL SEGURO DE VIDA LEYY VIDA EN GRUPO COMPLEMENTARIO

POLIZAS DE SEGURO

SUMAS ASEGURADAS

08 remuneraciones mensuales

COBERTURAS



Muerte natural

Muerte accidental

Invalidez total y permanente por accidente

16 remuneraciones mensualesInvalidez parcial y permanente por accidente

16 remuneraciones mensualesInvalidez total y permanente por enfermedad

9. Boletas de pagos correspondientes a MUERTE NATURALlos tres (3) últimos meses previos al fallecimiento.1. Partida de defunción

10. Copia legalizada de DNI (trabajador, 2. Certificado médico de defuncióncónyuge y/o concubina)3. Declaración jurada de beneficiarios

4. Casado presentar partida de En caso el asegurado no hubiese matrimonio

dejado declaración jurada de 5. Conviviente presentar declaración beneficiarios, el monto del seguro se judicial de unión de hecho consentida pagará a sus herederos legales, para y ejecutoriadalo cual deberá presentarse la 6. DNI de los beneficiarios (partida de sentencia de declaratoria de nacimiento si son menores de edad)herederos debidamente inscrita en 7. Boletas de pagos correspondientes a los Registros Públicos.los tres (3) últimos meses previos al

fallecimiento.8. Copia legalizado de DNI (trabajador, SEGURO DE VIDA LEY PARA

cónyuge y/o concubina)EX EMPLEADOS DE

MUERTE ACCIDENTAL ANTAMINA (optativo)1. Partida de defunción OBJETIVO: 2. Certificado médico de defunción3. Atestado policial completo Continuar el seguro de vida para ex 4. Protocolo de autopsia completo trabajadores y sus derechohabientes legales.5. Resultado del examen toxicológico

y/o dosaje etílicoALCANCE:6. Declaración jurada de beneficiarios

7. Casado presentar partida de Para todos los ex trabajadores que pierden matrimoniovinculo laboral.8. Conviviente presentar declaración

judicial de unión de hecho consentida En el caso de que el trabajador cese de sus y ejecutoriada 9.- DNI de los labores y decida mantener su Seguro de Vida beneficiarios (partida de nacimiento Ley, asumiendo por su cuenta el pago de la p si son menores de edad)

POLIZAS DE SEGURO

prima, deberá comunicarlo por escrito a con firma y sello del empleador. Si en los Rímac Seguros dentro de un plazo máximo últimos tres meses previos al cese ha de 30 días calendario, contados a partir de la estado con descanso médico o de fecha de cese. vacaciones, entonces deberá adjuntar una

cuarta boleta (copia simple).En este caso Rímac Seguros, le extenderá una Póliza Individual bajo las mismas · Declaración personal de salud (esto se condiciones contratadas por su ex – recabará en la misma sede de Rimac empleador. Seguros).

Se deja expresa constancia que la cobertura · Declaración jurada de beneficiarios del seguro grupal por Antamina queda sin legalizada notarialmente (esto se efecto desde el momento del cese. entregara en la misma sede de Rímac

Seguros).Se consideran como beneficiarios el cónyuge o conviviente, y de los descendientes, sólo a · Documento de identidad vigente (copia falta de éstos corresponde a los ascendientes simple).y hermanos menores de 18 años. De acuerdo a lo estipulado en el DL.688-91 en el articulo Los requisitos se deben presentar únicamente 321 del código civil. en la sede de Rímac Seguros (Dirección: Jr.

Carpaccio 296- San Borja).

REQUISITOS:

· Carta simple firmada por el ex trabajador dirigida a Rímac Seguros, solicitando la continuidad del Seguro Vida Ley Cesante.

· Certificado de trabajo (original o una copia legalizada notarialmente).

· Liquidación de Beneficios Sociales (copia simple).

· Boletas de pago de los tres últimos meses

POLIZAS DE SEGURO

ASIGNACION FAMILIAR OBJETIVO:

Para acceder a este beneficio el trabajador Ofrecer soporte económico a los trabajadores deberá presentar la copia simple de la partida de Antamina en necesidades apremiantes de nacimiento de uno de sus hijos, menor de debidamente comprobadas y evaluadas por 18 años, en las oficinas de Bienestar Social y Recursos Humanos.mediante el módulo de Ellipse se registra la

data para que sea gestionado por RRHH y ALCANCE:posteriormente por planillas. El beneficio

equivale a una asignación mensual del 10% Todos los trabajadores de Antamina con una de la remuneración mínima vital (RMV). permanencia mínima de 6 meses en la

planilla de la empresa.

LENTES DE SEGURIDAD PRINCIPIOS:CON MEDIDA

Para acceder a ellos, el trabajador debe 1. Se establece un monto máximo de presentar en las oficinas de Bienestar Social, préstamo de hasta (03) remuneraciones la orden de la medida de vista reciente y básicas mensuales.entregar la montura de los lentes autorizados por Safety y solicitados previamente en 2. El préstamo otorgado será descontado Logística. De ser necesario incluir alguna por planillas en el término máximo de 18 característica especial, debe precisar el meses, sin intereses.número de BU del área, previa autorización del jefe o supervisor encargado. 3. El otorgamiento del préstamo queda

restringido a casos extraordinarios y de En el caso de lentes bifocales o multifocales emergencia que justifique plenamente el deberá apersonarse a las instalaciones de la apoyo de la empresa y que se óptica para las medidas adicionales. encuentren debidamente sustentados,

tales como:

PRÉSTAMO ESPECIAL· Enfermedad del padre, madre,

esposa, hijo o hermano.· Fallecimiento del padre, madre,

OTROS BENEFICIOS

esposa, hijo o hermano. d) Una vez aprobada dicha solicitud será · Para solventar gastos de alojamiento elevada al jefe de Relaciones

y traslados de un familiar que Industriales, superintendente o gerente requiere atención médica en lugar de Recursos Humanos para su distinto al de su residencia habitual. aprobación.

4. El trabajador que se encuentre e) El expediente aprobado será remitido cancelando un préstamo especial, no al área de planillas para el debido podrá acceder a un nuevo préstamo proceso de abono en la cuenta del hasta haber culminado de cancelar el trabajador.préstamo anterior.

SUBSIDIO A FAMILIARES PROCEDIMIENTO:QUE HAN SUFRIDO UN ACCIDENTE O La solicitud de préstamo se realizará de la

siguiente manera: EMERGENCIAa) El trabajador deberá llenar en forma

clara la solicitud para este efecto La empresa conviene en otorgar un subsidio consignando el motivo y suma integral para cubrir gastos de traslado y requerida. alojamiento a un familiar del trabajador que

haya sufrido un accidente de trabajo o una b) Deberá anexar a ella el sustento o emergencia de salud en el trabajo cuando deba

fundamentación: presupuesto de desplazarse al lugar de tratamiento o gastos, preliquidación, certificado recuperación en que este se encuentre a fin de médico, certificado de defunción, entre proporcionarle asistencia y apoyo. En caso que otros. el área de Bienestar Social lo considere

necesario, el apoyo podrá ser otorgado hasta c) Dicha solicitud será calificada por el dos familiares.

área de Bienestar Social, considerando en algunos casos confirmar dicha En casos especiales se otorgará el mismo información con los recursos que se beneficio a un dirigente sindical.dispongan.

OTROS BENEFICIOS

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN EN EL Servicio de Seguridad.CENTRO DE TRABAJO

Del control de accesoDe la Política de Seguridad

Los trabajadores son responsables de acatar los controles, tanto al ingreso Los trabajadores son responsables de como a la salida, establecidas por la ceñirse a cumplir y respetar las empresa en sus instalaciones. No está Políticas de Seguridad establecidas y permitido que vehículos de propiedad dispuestas por la empresa, con la de los trabajadores ingresen al única finalidad de proteger el campamento; las excepciones serán patrimonio, mantener y promover una aprobadas por la Gerencia de convivencia segura en el área de Recursos Humanos y Seguridad y trabajo como en el campamento.están sujetos a los procedimiento vigentes.De los Principios Voluntarios de Seguridad

y Derechos HumanosDel uso de la tarjeta de identificación (fotocheck)Son lineamientos de adhesión

voluntaria, que han sido incluidos El trabajador debe portar desde julio 2009 en nuestra Política de obligatoriamente en lugar visible la de Salud y Seguridad Industrial, Medio tarjeta de identificación (fotocheck), y Ambiente, Relaciones Comunitarias y deberá identificarse con esta tarjeta Derechos Humanos, y que todos los cuando sea requerido por el personal trabajadores se comprometen en de seguridad.comprender, promover y cumplir.

Del comportamiento del trabajador Del respeto y colaboracióndurante su permanencia

El Sistema de Seguridad considera en el campamento Yanacancharealizar controles permanentes en todas las locaciones, en tal sentido el Todo trabajador durante su trabajador está obligado a respetar los permanencia deberá practicar las procedimientos de seguridad normas básicas de convivencia, establecidos y ejecutados por el respetar los horarios establecidos para

SEGURIDAD

el uso de los diferentes ambientes, Del ingreso al campamento en periodo de hacer buen uso de los elementos que descansose le asignan para desarrollar su labor (PC, Internet, línea telefónica), de la Todo trabajador que se encuentra en el habitación, comedor y de los servicios periodo de descanso y tenga complementarios que son inherentes a necesidad de ingresar al campamento, cada trabajador, evitando hacer uso deberá solicitar autorización a la personal del material o equipo de Gerencia de su área, explicando los propiedad de la empresa. motivos por los que solicita su ingreso.

El trabajador reconoce la política de De la declaración de enseres (de campamento seco, en donde no está propiedad del trabajador)permitido introducir al campamento: alcohol, drogas o estupefacientes, Todo trabajador o visitante que ingrese mate de coca, chacchar coca, armas al campamento, está en la obligación de fuego, arma blanca o cualquier de declarar en el formato establecido, elemento punzo cortante que pueda el(los) bien(es) que trae como parte de causar algún daño a la persona. su equipaje y que por su naturaleza

representen un bien. La declaración de El trabajador reconoce la propiedad enseres será el único comprobante de intelectual inherente de la empresa, la propiedad del mismo.para lo que deberá de evitar traer dispositivos de almacenamiento De la autorización de salida de materiales masivo de datos o imágenes; en caso (de propiedad de la compañía)se requiera algún tipo de información para el desarrollo de sus tareas, se El trabajador que por motivos deberá tener autorización expresa de específicos sustentados deba retirar la Gerencia para la cual trabaja. materiales, insumos, equipos o

cualquier otro bien de propiedad de la El trabajador se compromete en acatar empresa, deberá obligatoriamente las instrucciones de seguridad, con el presentar la autorización de salida de único fin de salvaguardar su integridad materiales en el formato establecido física y bienestar familiar. con las firmas correspondientes.

SEGURIDAD

De las inspecciones de seguridad Del tránsito de vehículos de la compañía

El trabajador declara expresamente El trabajador es responsable de mantener y cuidar los equipos, enseres cumplir el estándar DC112 Equipo y/o bienes que le entregan para Motorizado, transporte y seguridad vial, realizar su labor diaria. El Servicio de que por su carácter debe ser Seguridad tiene la responsabilidad de consultada a través de nuestro portal realizar inspecciones periódicas para en la sección: MASS determinar el nivel de compromiso y /Estándares/DC112/ANT116cumplimiento de la declaración. Antamina exige mantener un adecuado balance entre las necesidades del negocio y la privacidad del empleado. La empresa se reserva el derecho, por razones de seguridad y protección del negocio u otras, de realizar inspecciones de seguridad en la propiedad con la finalidad de evitar la exposición a pérdida, sustracciones o daños a la propiedad de la empresa.

De la verificación de equipaje en general

El trabajador de manera anticipada expresa su autorización para la verificación de su equipaje de mano, maletas o cualquier otro tipo de embalaje que lleve consigo al ingreso o salida de cualquiera de las locaciones de la empresa. La verificación ser realizará por medio de la cámara de rayos “x” o de manera personal.

SEGURIDAD

RETIRO DE BIENES

COMUNICADO A TODOS LOS TRABAJADORES

revisar sus equipajes antes de salir de mina y tomar en cuenta las políticas de control de seguridad y enseres para no ser sorprendidos, evitándose todo tipo de sanción disciplinaria.

Reiteramos nuevamente a todo el personal que, se encuentra prohibido sacar sin autorización del campamento cualquier bien de propiedad de la empresa (enseres, implementos de seguridad, artículos de oficina, desechos, útiles de aseo otorgados por la compañía, etc.), sin importar la condición en que se encuentren. Se exceptúa de esta disposición la ropa de trabajo que los trabajadores deseen lavar en sus casas y las botas de seguridad.

Cada trabajador es responsable del contenido de su equipaje, debiendo revisar lo cuidadosamente antes de la salida del campamento, para evitar olvidos u errores involuntarios.

El Departamento de Seguridad es responsable de la revisión del personal, equipajes y vehículos, así como de reportar a Recursos Humanos todos los incidentes.

Se le recuerda que es considerada falta grave, la cual puede ser sancionada inclusive con el despido, la apropiación consumada o frustrada de bienes de la empresa, con prescindencia de su valor.

En este sentido, pedimos a los trabajadores

POLÍTICA PARA EL TRANSPORTE DE TERCEROS EN VEHÍCULOS DE ANTAMINA

1. OBJETIVOS

Establecer medidas de monitoreo y control para el tránsito seguro de vehículos livianos, de carga, personal y transporte de terceros, al salir y llegar a las áreas controladas como Yanacancha y Puerto Punta Lobitos y otras áreas no controladas como Lima, Huaraz, Huarmey, Barranca, San Marcos, etc.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es aplicable a todo el personal de Antamina, socios estratégicos y v is i tantes que real icen movimientos vehiculares por razones de trabajo o negocio relacionado a Antamina, sea en un vehículo particular o de la compañía.

RETIRO DE BIENES

4.3 La Superintendencia de Security 3. CONSIDERACIONESverificará que a la salida de las unidades éstas cuenten con

3.1 Los transportistas están obligados a el permiso requerido e informará de cumplir con el Reglamento Nacional cualquier incumplimiento.de Administración de Transportes, el 4.4 Los Centros de Control realizarán el Reglamento Nacional de Transito y el seguimiento de los reportes en ruta.Reglamento Nacional de Vehículos y toda norma que aplica a esta

5. HORARIOS DE SALIDA actividad.3.2 Las jornadas máximas de conducción DE VEHÍCULOS:

deben regirse por el Artículo 121 del Reglamento Nacional de Administración de Transportes (ver 5.1. Viaje Diurnoanexo A). 5.1.1 El horario de ingreso y salida ha sido

3.3 Todos los incidentes, actos y establecido para vehículos livianos condiciones inseguras deberán ser como para buses de transporte de reportados inmediatamente al Centro personal, y es aplicable tanto al de Control (Security) del área más personal de Antamina, como a los cercana. socios estratégicos, subcontratistas y

visitas:

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Cada gerencia será responsable de la comunicación del presente procedimiento a sus conductores internos y las visitas que pudiera tener.

4.2 El departamento de contratos será responsable de Ia comunicación del presente procedimiento a los socios estratégicos de Antamina y de verificar que éstos, a su vez, lo comuniquen a sus sub-contratistas.

RETIRO DE BIENES

RETIRO DE BIENES

5.1.2 Comunidades Mina comprende a las en horario nocturno deberá ser poblaciones circundantes a solicitado por la gerencia que lo Yanacancha, tales, como San requiera y aprobado por Marcos, Juprog, Aquia, Chiquián, Gerencia de Recursos Humanos.Huallanca, Ayash, Llata, etc.

6.3. En caso de emergencias médicas o 5.1.3 Comunidades Puerto Punta Lobitos. incidentes, la salida de vehículos

Comprende las poblaciones del Valle destinados a atender la eventualidad Fortaleza, tales como chasquitambo, requerirá la autorización del gerente Cajacay, etc. de Salud y Seguridad.

5.1.4 En paso de unidades livianas desde 6.4. El requerimiento de permisos para el puesto de control de Casablanca salir conduciendo un vehículo fuera hacia la mina se permitirá sólo de la propiedad de Antamina por hasta las 18:00 horas, pasado ese motivos de trabajo y durante el tiempo deberá pernoctar en el lugar horario autorizado es de la siguiente o dirigirse a Huaraz. manera:

6.4.1 Los niveles de Superintendencia y 6. SALIDA FUERA DE superiores de Antamina no requieren

HORARIOS: permiso.

6.1. El actual sistema de transporte de 6.4.2 Permiso de Salida Permanente: se personal en buses nocturnos, y los identifica a través del código P en el horarios son regulados y fotocheck, el cual se asigna a establecidos por la Gerencia de solicitud del gerente respectivo.Recursos Humanos. Esto aplica también para las camionetas escolta 6.4.3 Pase de Salida: el personal que no de los buses, en las épocas que la cuenta con el código P, requiere el Gerencia de Recursos Humanos formato Pase de Salida (Anexo C). requiera su uso. Los pases de salida serán firmados

por el gerente o superintendente del 6.2. Cualquier otro movimiento de área o las personas designadas por

vehículos de transporte de personal ellos mediante una lista de firmas

RETIRO DE BIENES

autorizadas que será entregada a la Aplica a vehículos que transportan materiales Superintendencia de Security. para Antamina, sean de propiedad de

Antamina, socios estratégicos, sus proveedores o sub-contratistas.7. REPORTES DURANTE EL

VIAJE Los siguientes horarios regirán para las unidades de transporte de carga de acuerdo

7.1 Cuando se salga de áreas no al tipo de material que transportan:controladas (donde no hay garita de control) como las ciudades de Lima, Barranca, Huaraz, San Marcos, etc. los conductores de vehículos ligeros deberán informar sobre ello a los operadores del Centro Control. Del mismo modo, a su llegada al destino anunciado o si se detiene por ese día, en cualquier lugar de la ruta, deberá informar al Centro Control.

7.2 En caso de viajes Yanacancha-Lima y viceversa todo conductor deberá:

7.2.1. Detenerse en el control de Casablanca para un descanso físico mínimo de 10 minutos.

7.2.2 Realizar un reporte durante su paso por la ciudad de Barranca al Centro de Control de Lima.

8. TRANSPORTES DE MATERIALES.

RETIRO DE BIENES

RETIRO DE BIENES

podrán ser realizados con la 8.1. Transporte de materiales en autorización de:horas no autorizadas y casos de

1.- El gerente del área que solicita el emergenciastransporte.

2.- El gerente de Logísticas8.1.1 Materiales no peligrosos: El 3.- El gerente de Salud y Seguridad transporte fuera de las horas

Industrial.autorizadas, sólo se hará en casos de emergencia, siguiendo los

8.1.2.2 Las áreas de Recursos Humanos siguientes pasos:y Security serán informados.

8.1.1.1 La gerencia usuaria del material 8.2. Vehículos de transporte sin cargaindicará a Ia Gerencia de Logística

los motivos de Ia urgencia para 8.2.1 Las unidades vacías no tendrán que circule el material fuera de

restricción de horario de horarios no autorizados.circulación.

8.1.1.2 Las áreas de Seguridad Industrial, 8.2.2 Las unidades vacías y su escolta Recursos Humanos y Seguridad

no tendrán restricción de horario (Security) serán informadas sobre de circulación siempre y cuando Ia emergencia del caso.viajen juntos, siempre y cuando cumplan con el artículo 121 del 8.1.1.3 La Gerencia de Logística en Reglamento Nacional de coordinación con la Gerencia de Administración de Transportes Seguridad Industrial autorizará el (anexo A).viaje.

8.1.2 Materiales Peligroso: El transporte 9. TRANSPORTES DE fuera de las horas autorizadas,

TERCEROS EN sólo se hará en casos de emergencia, siguiendo los VEHÍCULOS DE siguientes pasos:

ANTAMINA8.1.2.1 Los viajes de materiales peligrosos

fuera del horario autorizado sólo 9.1 Los conductores de vehículos de la

RETIRO DE BIENES

empresa que transiten entre la Mina, otra persona en estado grave o Huaraz, Huarmey, San Marcos o inminente peligro y omite Lima están prohibidos de recoger y prestarle auxilio inmediato, pudiendo transportar a cualquier individuo o hacerlo sin riesgo propio o de individuos que sean ajenos a la tercero, o se abstiene de dar aviso empresa, excepto en situaciones a la autoridad (Ref. Art. 127 del de exposición a peligro, omisión de Código Civil).socorro o aviso a la autoridad contemplados en la Ley (ver párrafo 10. LINEAMIENTOS:9.3 y 9.4).

9.2 Las pautas contenidas en este 10.1 No existe norma legal que procedimiento se aplicarán a establezca la obligación de cualquier empleado de Antamina transportar a una autoridad local o que esté conduciendo un vehículo personal de la Policía en un vehículo de la empresa, de cualquier tipo o de Antamina. En caso de que una capacidad. La política no es persona que vista uniforme policial aplicable a quienes se desplazan en detenga a un vehículo de la sus vehículos particulares entre las empresa y pida ser transportado, el áreas de operación, Lima o el conductor del vehículo bajará conjunto habitacional El Pinar. ligeramente su ventanilla y solicitará

su documento de identidad al policía. 9.3 Es definido como omisión de socorro El conductor accederá a transportar

y exposición a peligro: Delito al policía solo si éste indica que va a cometido por quien no presta acompañar a alguna persona herida socorro a una persona que un o en estado de grave peligro. En el individuo hiere o incapacita, caso del destacamento policial de poniendo en peligro la vida y la salud Yanacancha, la compañía asignará de aquella (Ref. Art. 126 del Código vehículos para transportar a su Civil). personal en tareas relacionadas

específicamente con actividades de 9.4 Omisión de auxilio o aviso a la protección de la Mina.

autoridad: Delito cometido por quien encuentra a un herido o a cualquier 10.2 En caso que el conductor de un

RETIRO DE BIENES

vehículo de la empresa pase por un de responsabilidad en caso de lugar en donde se ha producido un accidentes de terceros.accidente vehicular donde existan víctimas que requieran evacuación 10.4 En caso que sufriese un accidente el urgente, el conductor podrá detener vehículo de Antamina que transporta su vehículo y, si tiene espacio y a un policía, a un herido o a un facilidades para acomodar a un enfermo grave recogido en ruta, si el herido, podrá ayudar a trasladarlo al conductor está en condiciones de centro de salud más cercano. En caso hacerlo tratará de reportar el incidente que el vehículo de Antamina no tenga al Centro de Control de Seguridad facilidades para transportar al (los) (CCS) respectivo. El CCS notificará herido(s), o hacerlo no sea seguro inmediatamente a:para la salud del herido, el conductor deberá avisar de inmediato al Centro a) Seguridad Industrial para que de Control de Seguridad para que acuda una ambulancia y éste contacte con la Policía Nacional. personal de rescate de la Es necesario tener en cuenta que no empresa para ayudar a la hacer esto hace posible al conductor a evacuación de los heridos hacia la acusación del delito de Omisión de el centro de salud más cercano.Auxilio, según el artículo 127 del Código Penal. b) Comisaría o unidad de Policía de

Carreteras más cercana al 10.3 Los conductores de vehículos de la accidente para que acudan en

empresa no están autorizados a auxilio.recoger o llevar a uno o más comuneros en alguna de las vías En los casos indicados en los dos cercanas a la Mina. Los encargados párrafos precedentes, o en cualquier de Re lac iones Comun i ta r ias otro evento inesperado que se difundirán esta norma en las presente en la ruta, el conductor de reuniones que tengan con las vehículos de la Compañía deberá comunidades, explicando que los reportar de inmediato lo sucedido por conductores de vehículos de radio, teléfono celular o RPM al Antamina no pueden llevar a terceros Centro de Control más cercano, para por razones de seguridad personal y que la gerencia conozca el incidente

RETIRO DE BIENES

y transmita las instrucciones personas que sean recogidas como adecuadas al conductor. pasajeros.

Los números telefónicos de los 11.2 Someter al conductor a acciones Centros de Control de Seguridad disciplinarias internas, incluyendo el son: término de la relación laboral.

12. REQUISITOS GENERALES

12.1 De los vehículos

Los vehículos de trabajo de Antamina, socios estratégicos y visitantes deberán cumplir con lo establecido por

10.5 En los casos en que se requieran la legislación vigente y el estándar de realizar el transporte de terceros, la Antamina DC 112 y tendrán como gerencia del área deberá autorizarlo mínimo:e informar por escrito a la Gerencia de Recursos Humanos y Seguridad · Seguro SOAT vigente.indicando el nombre de la persona · Limpiaparabrisas y luces operativas.autorizada y si la autorización es · Espejos retrovisores laterales.temporal o permanente. · Extintor, botiquín, triángulos de

seguridad11. INCUMPLIMIENTO DEL PRESENTE · Cinturones de seguridad para todos

PROCEDIMIENTO. sus ocupantes.· Llantas en buen estado, repuestos y

El incumplimiento de las disposiciones herramientas para el reemplazo.establecidas en este procedimiento podrá · Se podrá realizar un control de estos originar las siguientes acciones: requisitos en Casablanca y en las

garitas de ingreso, sin los cuales no 11.1 Hacer objeto al conductor y a la podrá ingresar a la propiedad de

empresa de posibles acciones Antamina.legales por responsabilidad en caso · Los vehículos particulares que de lesiones o muerte de las ingresen al campamento Yanacancha

RETIRO DE BIENES

Área Teléfono Celular RPM

LIMA 2173052 998 705 639 # 544 562

YANACANCHA 2173800 998 780 159 # 544 561

HUARMEY

HUARAZ

2173344

043-4752064

943 970 414

943 488 359

# 547 568

# 547 570

deberán contar con autorización de defensivo avanzado.la Superintendencia de Campamento o su representante en Puerto Punta 12.3.2 Cada gerencia mantendrá una lista Lobitos. Estos vehículos deben ser de este personal que será escoltados desde la garita al actualizada cada 6 meses para estacionamiento asignado en el verificar cambios y renovar el campamento y viceversa. No entrenamiento.deberán utilizarse para circular dentro de la propiedad de Antamina. 13 REFERENCIAS LEGALES

12.2 De los conductoresLey marco del Transporte y TránsitoTerrestre: Ley 27181 de fecha 08-10-99.12.2.1 Todo conductor debe contar con la

licencia de conducir requerida para Reglamento Nacional de Administración el tipo de vehículo que conduce y las de Transportes: D.S. 009-2004-MTC.autorizaciones internas de Antamina

según sea el caso.Reglamento Nacional de Tránsito: D.S. 033-2001-MTC.12.2.2 Todo el personal de Antamina, socio

estratégico o visitante que deba Transportes de terceros: Código Civil: partir desde o hacia una sede de Arts. 1318, 1319, 1320, 1321, 1329, 1330, Antamina conduciendo cualquier 1331, 1970, 1981. vehículo deberá haber descansado

por lo menos 8 horas luego de una Ley No. 27181, Ley General de Transporte jornada diaria de trabajo.y Tránsito Terrestre: Art. 29. Código Penal: Art. 125, 126, 127, 129.12.3 Áreas de trabajo fuera de la

propiedad

14 ANEXOS12.3.1 El personal de Antamina y/o socio estratégico cuyo trabajo involucre conducir fuera de la propiedad de ANEXO A: Antamina por carreteras externas, Jornadas máximas de conduccióndeberá seguir un curso de manejo Reglamento Nacional de Administración de

RETIRO DE BIENES

Transportes Artículos 121 del D.S. 009-2004-MTC.

Artículo 121.-Jornadas máximas de conducciónLos conductores de vehículos del servicio de transporte no deberán estar al volante más de cinco (5) horas continuas en el servicio diurno, o más de cuatro (4) horas continuas en el servicio nocturno.

En el servicio de transporte interprovincial el conductor deberá descansar por lo menos durante dos (2) horas entre jornadas.

En todos los casos, ningún conductor deberá conducir más de doce (12) horas acumuladas, en un período de veinticuatro (24) horas.

ANEXO B: Ejemplos de materiales peligrosos· Cianuro.· Cal.· Ácidos y los demás reactivos para la

Planta Concentradora y Puerto.· Insumos químicos fiscalizados.· Combustible y lubricantes.· Explosivos.· Concentrados.· Aceite usado.

ANEXO C: Pase de salida

RETIRO DE BIENES

PERSONAL

PASE MATERIALES

COMPAÑIAMINERAANTAMINA

DEJA PASAR AL PORTADOR:

LAS SIGUIENTES PERSONAS Y/O MATERIALES:

NOMBRE DEL ORIGINADOR:

ORIGINADOR:

FIRMA FIRMA

GERENTE O SUPERINTENDENTE

NOMBRE PERSONAL AUTORIZADA:

FECHA

DÍA MES AÑO


M A N U A L D E L E M P L E A D O A N T A M I N A 2 0 1 1 , T O D O S L O S D E R E C H O S R E S E R V A D O S


Documents

MANUAL - GRC Comunicación Estratégicagrcmaster.com/antamina/archivos/MDE/MDE2011.pdf · Compañía Minera Antamina Publicación de la Gerencia de ..... Comité Editor: ... el proceso