INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF es un documento normativo de Gestin Institucional, mediante el cual se describe las funciones especficas que tiene cada uno de los integrantes que laboran y conforman el Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SAC, inclusive se muestran los requisitos mnimos que se debe tener en cuenta para coberturas posibles plazas vacantes, que podran darse posteriormente a fin de lograr un excelente staff de tcnicos idneos.

En el Manual, se presenta la estructura orgnica general del Departamento de Recursos Humanos y de cada una de sus Jefaturas, as como sus funciones generales, lneas de autoridad, responsabilidad y las relaciones tanto internas como externas con los dems departamentos, en tal sentido el presente manual complementa las disposiciones establecidas en la Ley General de Sociedades y el Estatuto Social vigente de la Empresa.

La aplicacin y cumplimiento de este Manual es de carcter obligatorio para todo el personal que labora dentro del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SAC.

1. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad determinar y describir la organizacin y funciones de cada uno de los integrantes que laboran y conforman el Departamento de Recursos Humanos.

1.1. ALCANCE

El presente manual define las funciones de toda la Direccin del Departamento de Recursos Humanos y por lo tanto se aplica a todas las jefaturas componentes de la misma.

1.2. CONTENIDO

El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SA, es un documento normativode Gestin, que permite establecer las funciones y/o actividades bsicas que deben desempear cada uno de los integrantes que laboran en este Departamento, delimitando el mbito de accin y la naturaleza de cada uno de ellos.

1.3 DIRECCIN, REVISION Y APROBACION DEL MANUAL

La direccin y revisin del presente manual esta a cargo del Jefe de Departamento de Recursos Humanos, habiendo incluido en su elaboracin las sugerencias vertidas por el Gerente General de la empresa. La aprobacin del contenido del mismo, estar a cargo del Directorio de la empresa conjuntamente con el Gerente General y el Jefe de departamento de Recursos Humanos.

1.4 ACTUALIZACION DEL MANUAL

El4presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en los procesos o procedimientos internos ocurridos dentro del Departamento de Recursos Humanos o si se producen modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Empresa Minera ANTAMINA SA.

2. BASE LEGAL

Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del 05.l2.97

Estatuto de la Empresa ANTAMINA SA.

Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Energa y Minas.

3. OBJETIVOSEl presente Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Minera ANTAMINA SA. Tiene los siguientes objetivos:

Establecer el orden de la estructura orgnica que integra el departamento de Recursos Humanos de la empresa. Determinar las funciones especficas, responsabilidades y atribuciones de los cargos dentro de la estructura orgnica del departamento de Recursos Humanos de la empresa. Proporcionar informacin alos funcionarios y servidores del departamento de Recursos Humanos sobre su ubicacin dentro de la estructura orgnica, as como las relaciones laborales que maneja tanto interna como externamente. Facilitar el proceso de adecuacin e induccin del personal nuevo, permitindosele as conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.

4. POLTICAS

SECCION I: POLTICAS DE EMPLEO

1. Poltica General

La poltica de ANTAMINA S.A. es identificar y contratar al personal de mayor nivel de competencia y profesionalismo. Para lograr este objetivo, se dedicar la mayor cantidad de tiempo que sea razonable al reclutamiento y seleccin de personal.

2. Reclutamiento y Seleccin del Personal

2.1. Elaboracin de Trminos de Referencia o Descripcin de FuncionesLos trminos de referencia son la descripcin detallada de las funciones de cada empleado. Para cada cargo, los trminos de referencia estn estipulados en el presente manual.Los trminos de referencia deben ser revisados antes de la contratacin del personal y deben ser usados como gua en el proceso de reclutamiento y seleccin.Los trminos de referencia para los contratos de servicios o la compra de productos finales sern desarrollados por el personal tcnico y/o administrativo, de acuerdo a lo que corresponda.

2.2. Personal ProfesionalEl reclutamiento de este tipo de personal es principalmente la responsabilidad de la Gerencia de ANTAMINA S.A.El proceso de seleccin ser lo ms competitivo posible, tomando en cuenta la necesidad de cumplir con los requisitos tcnicos y demandas de tiempos. Se publicar una convocatoria en el peridico de mayor influencia o en la pgina web de la empresa, para todos los cargosprofesionales de largo plazo. Tambin se tratar de conseguir candidatos a travs de los contactos locales y nacionales de ANTAMINA S.A. Mediante este proceso se establecer un archivo para candidatos, que servir para identificar mejor a las personas para posiciones de largo y corto plazo.Lo ideal sera considerar 3 candidatos calificados para cada posicin. Estos candidatos sern entrevistados por un panel, a ser determinado segn la especialidad tcnica de cada posicin. Se le pedir al candidato final que presente referencias profesionales para ser constatados.Una vez seleccionado el candidato final, se solicitar aprobacin del Directorio si fuera necesario.

2.3. ConsultoresEl reclutamiento de este tipo de personal es principalmente la responsabilidad de las Oficinas Tcnicas, siguiendo los trminos de referencia aprobados por la Gerencia de ANTAMINA S.A., basndose en las necesidades tcnicas de la empresa.El proceso de seleccin ser lo ms competitivo posible tomando en cuenta la necesidad de cumplir con requisitos tcnicos y demandas de tiempo. La seleccin del candidato final se realizar mediante un proceso colaborativo y abierto entre la Gerencia y las oficinas tcnicas de ANTAMINA S.A.

2.4. Contratos de Servicios y Compra de Productos FinalesEl reclutamiento de candidatos para este tipo de contrato, es principalmente la responsabilidad de la Gerencia ANTAMINA S.A. Los Departamentos Tcnicos colaborarn con el reclutamiento de personas calificadas para dichos contratos cuando sea necesario.El proceso de seleccin ser lo ms competitivo posible tomando en cuenta la necesidad de cumplir con ciertos requisitos tcnicos y demandas de tiempo. Se invitar a que laspersonas calificadas presenten su CV para ser considerados por la Gerencia de ANTAMINA S.A.El candidato final ser entrevistado por un panel generalmente compuesto por el Gerente, un representante del Directorio y personal tcnico.

2.5. Referencias ProfesionalesLos candidatos entrevistados y considerados para un cargo o consultora de ANTAMINA S.A., presentarn una lista de referencias y darn permiso para que stas sean contactadas. El propsito de pedir referencias profesionales es verificar la informacin dada por el candidato sobre su experiencia profesional y obtener mayor informacin sobre sus habilidades, capacidad, mtodos de trabajo, motivacin, referencias profesionales.

2.6. Comunicacin al Directorio sobre el Reclutamiento de Personal y PublicacionesCada vez que ANTAMINA S.A. realice bsqueda de personal profesional, administrativo, de apoyo y consultores, debe comunicar al Directorio sobre la bsqueda y su publicacin en los medios de comunicacin o a invitacin directa.

3. Solicitud de Aprobacin al Directorio

Todo el personal profesional contratado debe haber recibido aprobacin tcnica y salarial del Directorio. Todas las solicitudes de aprobacin sern presentadas por el Gerente en reuniones ordinarias o comunicadas al Directorio. Se presentar solicitud de aprobacin, el CV del candidato, las pretensiones salariales y los trminos de referencia para el cargo.Bajo ninguna circunstancia, se contratar personal sin haber recibido aprobacin tcnica y salarial del Directorio.

4. Categoras de Personal y Tipo de Contrato

Las categoras de personal que existirn en ANTAMINA S.A. estn determinadas en el Organigrama que forma parte de este Manual. El personal aser contratado estar basado en el Organigrama, disponibilidad de recursos (Presupuesto anual) y aprobacin del Directorio.

Todo personal contratado por ANTAMINA, tendr un contrato de empleo. El contrato presentar los trminos y las condiciones de empleo y los trminos de referencia para cada cargo sern incorporados a cada contrato. Dependiendo del tiempo de empleo y el tipo de servicios ofrecidos por el empleado, se utilizarn tipos de contratos diferentes: contrato de largo plazo, contrato de corto plazo, contrato de servicios.

4.1. Personal ProfesionalEl personal profesional ser contratado de acuerdo al presupuesto anual. El contrato para dicho personal ser preparado en la administracin de ANTAMINA S.A. y firmado por el Gerente como representante legal, y se regir por las leyes peruanas y las polticas de personal de la empresa

4.2. ConsultoresLos consultores sern contratados a corto plazo, el contrato para dicho personal ser preparado por Administracin y firmado en la Gerencia.

4.3. Personal de ApoyoEl personal de apoyo ser contratado por la Gerencia. El contrato para dicho personal ser preparado por Administracin y firmado en la Gerencia.

4.4. Contratos de ServiciosANTAMINA S.A. podr contratar personal tcnico o administrativo para llevar a cabo actividades especficas, como ser la elaboracin de productos finales sobre temas tcnicos y/o administrativos, prestar apoyo logstico durante una conferencia o seminario, traducir documentos, etc.

Estos contratos tendrn trminos de referencia especficos y sern por un perodo de tiempo definido. El Gerente firmar todos los contratos a pactarse.

5. Examen Mdico

Todo el personal profesional debeobtener un examen mdico. El propsito del examen mdico es determinar cual es el estado fsico del empleado. Si los resultados del examen mdico indican que el empleado tiene serios problemas de salud, el Gerente debe de determinar si es conveniente continuar el empleo de dicha persona.

6. Archivos del Personal

Se establecer un archivo para cada persona contratada por ANTAMINA S.A. Este archivo debe contener una copia de: la aprobacin del empleado por Directorio, currculum, contrato con los trminos de referencia, examen mdico y evaluaciones semestrales y/o anuales.

SECCION II: ADMINISTRACION DE PERSONAL

1. Administracin de las Horas de Trabajo

1.1. Horas de TrabajoLas horas de trabajo de ANTAMINA S.A. estn determinadas por el horario de trabajo y el nmero total de horas por da y por semana que deben trabajar los empleados, se trabajarn 8 horas diarias y un total de 40 horas por semana. El horario de trabajo en la oficina ser en las maanas de 8:30 a.m.-12:30 pm y en las tardes de 2:30 pm a 6:30 p.m. Para el personal operativo (mineros), ser por turnos maana de 7:00 a.m.-15:00 pm, tarde de 15:00 pm- 23:00 pm, y noche- madrugada de 00:00 am -7:00 am, con intervalos de descanso y refrigerio respectivos.

1.2. Horas ExtrasLas horas extras son horas trabajadas en exceso a las horas normales de trabajo.La poltica de ANTAMINA S.A. es no esperar o promover el trabajo de horas extras.Bajo ciertas circunstancias, durante perodos de mucho volumen de trabajo, el personal administrativo tendr que trabajar fuera del horario normal de oficina para completar una actividad.La compensacin de las horas extras se pagar a la tarifa normal en das hbiles de trabajo (seconsidera el sbado da hbil de trabajo) y domingo y feriados doble jornada. En caso de que sea necesario trabajar horas extras, el empleado debe recibir aprobacin de su supervisor por escrito, completando el formulario de aprobacin de horas extras. No se pagarn las horas extras que no hayan sido aprobadas. El pago de las horas extras se sumar al cheque de salario mensual.El personal profesional de largo plazo no recibir compensacin monetaria por trabajar horas extras; pero en algunos casos podr recibir tiempo compensatorio. Los consultores no recibirn ningn tipo de compensacin por horas extras trabajadas. El personal operativo es exonerado de estas condiciones.

2. Administracin de los Pagos Salariales

2.1. Procedimientos para el Pago de Salarios

2.1.1. Frecuencia y Da de Pago

El personal profesional y el de apoyo, recibirn su salario mensual durante los primeros diez das del mes prximo. En el caso del personal de apoyo se incluir el pago de horas extras aprobadas junto con el salario mensual.

Los consultores recibirn su pago luego de haber presentado su informe de trabajo y su factura por servicios, de acuerdo a lo que estipula su contrato, el "Formulario de Seguimiento" debe estas autorizada por el responsable tcnico y el Gerente. Si la consultora es de varios meses el consultor de igual manera debe entregar su informe de acuerdo a sus trminos de referencia y su factura mensualmente. El responsable tcnico debe completar el "Formulario de Seguimiento", donde se indicar si se autoriza el pago y aprobado por el Gerente. El ltimo pago no se efectuar hasta que el consultor no haya entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus trminosde referencia.Las personas contratadas mediante un contrato de servicios o de compra de producto final recibirn pago luego de haber presentado una factura por sus servicios. El responsable tcnico del consultor debe completar el Formulario de Seguimiento donde se indicar si se autoriza el pago y debe ser aprobado por el Gerente. El ltimo pago no se efectuar hasta que el consultor no haya entregado su informe final y/o otros productos indicados en sus trminos de referencia.

2.1.2. Moneda y Mtodo de PagoTodo el personal local recibir su pago de salario mediante planilla. El pago se har en Nuevos Soles.

2.1.3. Pre- requisitos para Recibir el Pago de SalarioAntes de que se emita el pago de salario debe ser elaborada la planilla de pago mensual, en la cual se describe en detalle el salario del empleado, mostrando el total ganado, pago por horas extras, pago de aguinaldo , todos los aportes laborales y otras contribuciones y el salario lquido.El Administrador debe revisar la planilla de pagos para todos los empleados y asegurarse de que estn completados correctamente durante cada perodo de pago. El Gerente revisar y autorizar dichas planillas para el pago y cada empleado debe firmar el formulario de pago, con lo cual se indica que el empleado ha recibido el pago correspondiente.

2.1.4. AguinaldoAl final de cada ao, en el mes de diciembre, se pagar el aguinaldo a todo el personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo. La cantidad del aguinaldo depender del nmero de meses que el empleado haya estado trabajando a tiempo completo. Si el empleado ha cumplido un ao (12 meses) de empleo, entonces el aguinaldo ser equivalente a un mes de salario. Si elempleado ha estado empleado a tiempo completo a trabajado por menos de 12 meses, entonces se le pagarn las duodcimas.

2.1.5. Compensacin por viajes a yacimientos minerosSe establece que el personal tcnico que frecuentemente viaja a los yacimientos mineros, gozar de una compensacin en dinero o especies, por la permanencia continua en los lugares de trabajo o investigacin en el campo. Se establece que est compensacin no podr exceder de US$ 10.- por da, determinada por su supervisor y aprobada por el Gerente General, antes de realizar el pago.

2.1.6. Adelantos de SalarioANTAMINA S.A. no dar adelantos de salario a ninguno de sus empleados sin excepciones. Se puede considerar un adelanto de salario, pago para compra de alimentos y otros bajo autorizacin o supervisin tcnica. Esto se aplica al personal que vive en el campo.

2.2. Incrementos SalarialesEl incremento salarial es un reajuste sobre el salario base, otorgado al empleado a manera de reconocer su labor y contribucin o para contrarrestar la devaluacin de su salario en trminos reales por causa de la inflacin. Ambos tipos de incrementos salariales deben ser aprobados por el Directorio.

2.2.1. Incrementos Salariales por MritoLos incrementos por mrito tienen como propsito reconocer y recompensar la labor de cada empleado y su contribucin a los logros de los objetivos. La poltica de ANTAMINA S.A. es de recompensar el buen desempeo del trabajo de cada empleado mediante un incremento de salario anual.Este incremento al mrito se pagar al cumplirse un ao de la fecha de contratacin del empleado. Los incrementos en aos siguientes se realizarn en la misma fecha. Cada empleado estar sujeto a evaluacinde su rendimiento, antes de que se cumpla el ao de empleo, por Gerente o por su supervisor. El supervisor recomendar la cantidad del incremento salarial al Gerente.Cuando se considere que un empleado ha tenido un rendimiento poco satisfactorio se le puede negar el incremento salarial, y en compensacin brindarle ayuda y/ capacitacin para mejorar en su rendimiento.

2.2.2. Evaluacin de RendimientoCada supervisor preparar una evaluacin escrita sobre el rendimiento de cada uno de los empleados bajo su supervisin. Las evaluaciones se realizarn antes de cumplirse la fecha en la cual el empleado tiene la posibilidad de recibir un incremento anual. La evaluacin se realizar utilizando el Formulario de Evaluacin Anual y se basar en los trminos de referencia del empleado.La evaluacin mencionar los logros y metas alcanzadas por el empleado durante el ao transcurrido, como tambin los puntos dbiles del trabajo del empleado y sugerencias sobre cmo el empleado puede mejorar su rendimiento.El supervisor determinar la calidad del trabajo realizado por el empleado utilizando los criterios y el sistema de puntaje presentados en el formulario de evaluacin. Basndose en estos criterios, el supervisor recomendar la cantidad del incremento salarial. El Gerente revisar esta evaluacin.El empleado recibir una copia de su evaluacin y se reunir con su supervisor para comentarla. Es mediante este proceso de revisin conjunta que el empleado puede presentar sus comentarios acerca de su evaluacin de manera verbal o por escrito. Una vez finalizada la evaluacin del empleado, su supervisor y el Gerente firmarn el formulario de evaluacin indicando que estn de acuerdo con la evaluacin.El Gerente solicitar la aprobacin del Directorio para llevar a cabo este tipo de ajuste salarial.

2.2.3. Ajuste Salarial por InflacinLos ajustes salariales por inflacin son ajustes que se realizan con el propsito de contrarrestar el deterioro del valor real del salario. Este tipo de ajuste salarial se realizar tomando en cuenta la inflacin de la moneda local, tomando como fuente informativa lo que declare el Gobierno como incremento anual para el sector pblico.El Gerente solicitar la aprobacin del Directorio para llevar a cabo este tipo de ajuste salarial.

3. Perodo de PruebaLos primeros 85 das de empleo sern un perodo de prueba, tanto para el empleado como para ANTAMINA S.A., en el que se determinar si el empleado es la persona indicada para desempear las funciones de su cargo. Durante este perodo de tiempo tanto el empleado como ANTAMINA S.A. pueden decidir si ser necesario terminar el contrato.Antes de que finalicen los 85 das del perodo de prueba, el empleado se reunir con su supervisor para evaluar su rendimiento durante este perodo. En caso de que se identifiquen problemas con el rendimiento del empleado, el supervisor deber determinar si estos problemas pueden ser resueltos con la colaboracin del empleado o si sera mejor despedir al empleado, sin necesidad de dar notificacin previa.En caso de que el empleado fuese despedido durante el perodo de prueba de 90 das, ANTAMINA S.A. no tendr ninguna obligacin monetaria con el empleado aparte de cancelarle el salario debido hasta la fecha de despido y duodcimas de aguinaldo.

4. ImpuestosLa tasa de impuestos para el personal dependiente es del 10% y la retencin est a cargo de ANTAMINA S.A.Estos impuestos pueden ser compensados por presentacin de facturas o constancias de autorizacin que acrediten la suspensin de las retenciones y/o pago del impuesto a la renta de parte de los empleados, la reglamentacin de impuestos nacional cuenta con formularios para descargo y presentacin.ANTAMINA S.A. realizar el cumplimiento de estos deberes formales mediante su nmero de Registro nico de Contribuyentes, tramitado para este propsito.Todos los ingresos que reciba el empleado (salarios, viticos, alquileres, etc.) estn sujetos al impuesto del RC IVA (4ta categora), con excepcin del aguinaldo e indemnizacin.La tasa de impuestos para personal independiente es del 15 % y la retencin est a cargo de ANTAMINA S.A. en caso de que el consultor no presente facturas. Si se efecta la retencin, la reglamentacin de impuestos nacional cuenta con formularios para el pago y presentacin.Todos los ingresos que reciba el personal independiente (salarios, viticos, alquileres, alimentacin, etc.) estn sujetos al impuesto del RC IVA. (5ta categora).

5. Cese de funciones

5.1. Cese de Funciones por RenunciaEn caso de renuncia voluntaria, el empleado tendr derecho al sueldo ganado hasta la fecha de su renuncia y duodcimas de aguinaldo si pas los tres meses de prueba sin derecho al pago de indemnizacin, salvo que haya cumplido los cinco aos de trabajo. El empleado deber notificar con un mes de anticipacin.

5.2. Cese de Funciones por DespidoPasando el perodo de prueba, ANTAMINA S.A. deber dar tres meses de notificacin al empleado para el cese de sus funciones, en caso de no dar el preaviso, la empresa deber pagar tres salarios como desahucio.Independientemente sepagar la indemnizacin, vacaciones y duodcima de aguinaldo ya sea con o sin preaviso.

5.3. Cese de Funciones por Cumplimiento de ContratoLa indemnizacin se pagar al final del contrato de plazo fijo, este beneficio obliga al empleador a la cancelacin de un salario por ao trabajado. En caso de que el empleado renuncie voluntariamente antes del quinquenio o cumplimiento de su contrato, no ser beneficiario con este pago.

6. Beneficios

6.1. Contribuciones Laborales y PatronalesEl seguro de corto plazo (enfermedad, maternidad e invalidez temporal) y el de largo plazo est cubierto para todo el personal local, est bajo la Seguridad Social vigente.De acuerdo a las Leyes Sociales en Per, tenemos lo siguiente:

Seguro de Corto Plazo que cubre el seguro de salud, para lo cual el empleador deber aportar el 10% sobre el total ganado, brinda asistencia mdica o de un servicio particular en caso de no estar afiliados.Seguros de Largo Plazo que cubren jubilacin, vejez y muerte, para lo cual el empleador y el empleado deben pagar aportes de acuerdo al siguiente detalle:

Institucin Aporte Patronal Aporte LaboralFondo Complementario 1% 5.5%Fondo de Pensiones Bsicas 5% 2.5%Fondo de Vivienda 2% 1.0%

Las personas contratadas como consultores de corto plazo, no tienen ningn beneficio social, ya que la ley los considera profesionales independientes.

6.2. Seguro de Vida y AccidentesAdicionalmente al Seguro de Salud, se tomar el Seguro de Vida y accidentes que cubrir los lmites establecidos por ANTAMINA S.A., para el personal tcnico y operativo (mineros) que tenga viajes constantes a los yacimientos mineros, la prima mensual mxima a pagar ser de US$ 25.- por persona.6.3. VacacionesPara el personal local de largo plazo, tanto profesional como de apoyo, las vacaciones son de 15 das hbiles por ao durante los primeros cinco aos y 20 das hbiles de cinco a diez aos.El empleado tiene derecho a tomar sus vacaciones una vez cumplido el primer ao, para lo cual la Administracin pasar formularios para la planificacin y aprobacin de vacaciones anuales para todo el personal sin excepcin.Slo se podr acumular dos vacaciones (30 das hbiles), la persona que no tomara su vacacin despus del segundo ao pierde sus das acumulados.Slo en casos excepcionales y cuando lo determine el Gerente se podr compensar las vacaciones con pagos establecidos de acuerdo a ley.

6.4. Ausencia por EnfermedadPara ausencia por enfermedad el empleado deber presentar la baja mdica, para justificar los das o tiempo requerido para su recuperacin. Para enfermedades leves, como resfriados o otras menos complicadas, podr pedir permiso por un lapso no mayor a un da.

6.5. Licencia por MaternidadDe acuerdo a los reglamentos de Seguridad Social vigentes, actualmente se da 45 das calendario antes y despus del parto, siendo que stos no son compensatorios. Posteriormente se tienen horarios de lactancia.

6.6. Licencia por Muerte de Familiares InmediatosEn caso de la muerte de padres, hijos o cnyuge se otorgarn 8 das de licencia.

6.7. Licencia con Permiso EspecialLa licencia especial es una ausencia remunerada que puede autorizarse a discrecin del supervisor del empleado para atender asuntos personales urgentes o emergencias familiares. Los das de licencia con permiso especial no se descontarn de vacaciones. La licencia especial debe ser previamenteautorizada por el supervisor.

6.8. Licencia sin Goce de Sueldo o con Cargo a VacacionesSe podr autorizar licencia sin goce de sueldo cuando se solicite por una razn justificada. El empleado debe presentar un memorndum a su supervisor explicando la razn por la cual necesita la licencia, detallando las fechas en que estar ausente del trabajo. El memorndum debe ser presentado a la Administracin y a Contabilidad.

6.9. Das FeriadosAl principio de cada ao la Administracin establecer cules sern los das feriados observados por ANTAMINA S.A. durante el ao. En general, el personal tendr derecho a los das feriados decretados por el Gobierno de Per como feriados nacionales.

SECCION III: CONFLICTO DE INTERES Y CONDUCTA

1. Otros EmpleosEn caso que el personal permanente acepte otros empleos, stos no debern afectar su horario y rendimiento dentro de sus responsabilidades asignadas. En casos especiales, como ser una consultora muy corta, dar una presentacin, dar una clase, hacer una traduccin, se podr pedir autorizacin al supervisor para tomar un compromiso fuera de horas de oficina, siempre que ste no interfiera con el trabajo de rutina y no presente un conflicto de inters para ANTAMINA S.A.

2. Intereses FinancierosLos empleados no debern tener intereses financieros que directa o indirectamente se relacin en con las funciones y responsabilidades de ANTAMINA S.A. Tampoco debern comprometerse en una transaccin financiera como resultado de usar la informacin obtenida a travs de su empleo con ANTAMINA S.A.

3. ConfidencialidadPor ningn motivo los empleados podrn hacer uso o facilitar el uso de informacin oficial obtenida a travs del desarrollo de susfunciones, informacin que se considera confidencial o de uso exclusivo de ANTAMINA S.A.

4. Aceptacin de ObsequiosLos empleados no debern solicitar ni aceptar, para s mismos o para otras personas, ningn obsequio, dinero, cargo, ttulo o favores de ninguna persona u organizacin como resultado del cumplimiento de sus funciones oficiales, sobre todo si el obsequio es ofrecido con la esperanza de influencia las actividades y decisiones de ANTAMINA S.A.

5. Uso de Cigarrillos dentro de la OficinaNo se permitir que se fumen cigarrillos dentro de la oficina, en y fuera de horas de oficina.

6. Abuso de Alcohol y/o DrogasNo se admitir que el personal consuma alcohol o utilice drogas dentro de la oficina, ni que se presente al trabajo ebrio o drogado. El no cumplimiento con esta poltica es razn suficiente para el despido del empleado sin goce de beneficios.

7. Normas para Campamentos o lugares de investigacin y trabajo

El personal que se encuentre en los campamentos, tendr que seguir los procedimientos y normas establecidos, en relacin al manejo de equipo y material tcnico.

7.1. Equipo y material tcnicoTodo equipo y herramientas sern entregados al personal bajo inventario, este personal ser responsable de su buen uso, mantenimiento y cantidades entregadas bajo su responsabilidad. Las perdidas, o daos no justificados debidamente o que sean por causas ajenas al trabajo cotidiano, sern pagadas por el trabajador.

7.2. Limpieza del campamento o lugar de investigacinEl responsable debe mantener en buenas condiciones de limpieza y cuidado el campamento, tambin es responsable del mantenimiento de las instalaciones y lugares de trabajo.

5. FUNCIONES GENERALESDEL DEPARTAMENTO DE R.R.H.H.

rgano de lnea encargado de promover y aplicar la poltica de recursos humanos de la empresa as como efectuar y coordinar el planeamiento de las actividades inherentes a la gestin de recursos humanos de la empresa y controlar su ejecucin. Sus funciones generales son: Proporcionar servicios de reclutamiento, seleccin, contratacin y capacitacin. Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones. Generar polticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicacin y cumplimiento. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz laboral y un mejor clima organizacional. Supervisar el cumplimiento del pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal. Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administracin personal, adems de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las prestaciones econmicas para los empleados.

6. ORGANIZACIN

6.1. Cuadro Orgnico de cargos|NIVEL |CARGO FUNCIONAL |CARGO CORPORATIVO |Nro. ||Jefatura de Dpto. de Recursos Humanos |Jefe de Departamento |Subgerente |1 ||Jefatura de la divisin de relaciones laborales |Jefe de divisin |Apoderado general |2 || || | ||Jefatura de la divisin de administracin de personal |Jefe de la divisin |Apoderado general |6 || | | | ||Jefatura de la divisin seleccin, evaluacin, planillas (administracin salarial)|Jefe de la divisin |Apoderado general |6 ||y servicios | | | || | | | ||Jefatura de la seccin de Higiene, Seguridad y Medioambiente |Jefe de seccin |Apoderado |6 ||Jefatura de la seccin de Bienestar Social |Jefe de seccin |Asistenta Social |6 ||Auxiliares | | |5 || | || ||TOTAL | | |32 |

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA ANTAMINA S.A.

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7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El jefe del departamento de recursos humanos se encarga de asegurar el nmero suficiente de personal con la calificacin necesaria, en los puestos adecuados y en el momento oportuno, buscando elevar permanentemente los niveles de desempeo, motivacin y satisfaccin del personal, a travs del mejoramiento continuo de los procesos del rea y la prestacin de servicios de calidad a nuestros usuarios internos y externos.

FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RRHH

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe del departamento de recursos humanos es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se enuncian a continuacin: Programar y aplicar las polticas de recursos humanos orientadas a una administracin eficiente y eficaz de este recurso en la empresa. Efectuar el planeamiento de los recursos humanos sobre la base de los lineamientos empresariales. Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la empresa, en todos los asuntos relacionados con la administracin de personal, proponiendo normas y procedimientos para su correcta aplicacin en concordancia con las normas legales vigentes. Proponer y desarrollar los programas de capacitacin y/o entrenamientopara los trabajadores de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Establecer y mantener un sistema integral de informacin mecanizada de personal en el mbito de empresa, que ayude en la toma de decisiones al nivel de gerencias. Representar a la empresa en las negociaciones colectivas, desarrollar estrategias de actuacin de la empresa en las mismas, as como el trato con los representantes de los profesionales y empleados, impulsando las actividades destinadas a mejorar el ambiente de trabajo y solucionar los conflictos laborales. Proponer y aplicar las normas para la seleccin, contratacin, evaluacin y movimiento de personal. Difundir el Reglamento Interno de Trabajo, las normas y disposiciones laborales, as como los convenios y conciliaciones aprobados, con la finalidad de que el personal est enterado de sus derechos, obligaciones y rutinas dentro de la empresa. Establecer el sistema administrativo y asegurar la correcta elaboracin de la informacin necesaria para el procesamiento de las planillas de remuneraciones del personal; asegurar el pago oportuno de estas, as como el pago de beneficios del personal, leyes sociales y tributos. Planear, desarrollar y supervisar programas de asistencia social, mdico, recreacin y deportes orientados a satisfacer las necesidades de bienestar del personal. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el cumplimiento oportuno de las condiciones de las plizas y programas de seguros personales (Seguro de Asistencia Mdico Familiar, Accidentes Personales, etc.) que permita una adecuada cobertura y amparo social del trabajador. Realizar labores de apoyo administrativo del rea,referido a las rdenes de pedido. Elaborar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales de su oficina. Atender otros encargos de la Gerencia de Administracin y Finanzas, relacionados al objetivo enunciado.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe del departamento de recursos humanos es responsable de:

Ser el principal representante del departamento de recursos humanos y de las actividades que de ella se desprende.

Proporcionar servicios de reclutamiento, seleccin, contratacin y capacitacin. Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones. Generar polticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar su aplicacin y cumplimiento. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que propicien la paz laboral y un mejor clima organizacional. Supervisar el cumplimiento del pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal.

Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administracin personal, adems de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las prestaciones econmicas para los empleados.

RELACIONES

El jefe del departamento de recursos humanos guarda una relacin de dependencia con la alta direccin y la gerencia general de la empresa, asimismo guarda relacin directa y es responsable de las divisiones de administracin de personal, relaciones laborales y la divisin de seleccin, evaluacin, planillas y servicios y de las secciones que de ellas se desprenden. De igual manera trabaja de manera conjunta, se relaciona y coordina conlos dems departamentos habidos en la empresa.

8. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA DIVISIN DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE LA DIVISIN DE RELACIONES LABORALES

El jefe de la Divisin de Relaciones Laborales se encarga de contribuir al desarrollo de un sistema de relaciones laborales que privilegie el dilogo y la cooperacin en un plano de libertad, equidad y autonoma colectiva. Asimismo, busca fortalecer la capacidad institucional para facilitar el dilogo y la autorregulacin con el propsito de prevenir y resolver conflictos laborales colectivos.

FUNCIONES

Asegurar la eficiencia en las acciones del desarrollo de los procesos de registro de asistencia, para contar con informacin veraz y oportuna y poder determinar la situacin laboral, otorgamiento de prestaciones econmicas y sociales as como aplicar las sanciones correspondientes. Establecer estrategias de planeacin y accin sobre las relaciones interpersonales en el mbito laboral, que optimicen las metas planeadas. Colaborar en algunos casos en la valoracin de puestos, evaluacin por mritos y en el estudio de sueldos del personal de la empresa. Implantar y mantener las normas definidas por la legislacin laboral dentro de la organizacin. Atender consultas y recibir reclamaciones, manteniendo contacto con el Jefe de Recursos Humanos. Promover los valores organizacionales entre el personal de la organizacin. Organizar y promover actividades deportivas, eventos sociales y de desarrollo, dirigidos al personal en general. Proporcionar informacin y apoyar al cumplimiento de las obligaciones que tiene asignada laSeccin de Higiene, Seguridad y Medioambiente. Proporcionar asesora en materia laboral a las diferentes unidades que integran esta divisin.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la divisin de Relaciones Laborales es responsable de:

Gestionar y mantener el desarrollo procesal de las relaciones con los trabajadores. Elabora los contratos de los trabajadores de la empresa. Controlar y registrar al personal, desde su ingreso hasta el retiro de cada trabajador. Atender a las reuniones y visitas de autoridades y dirigentes del entorno de la unidad minera, tanto en las oficinas como en cada localidad. Mantener relaciones con entidades pblicas y privadas que demanden su actuacin. Desarrollar las actividades programadas ocupndose de los detalles de logstica que se requieran para ello.

RELACIONES

El jefe de la Divisin de Relaciones Laborales mantiene una relacin de dependencia con el Departamento de Recursos Humanos, asimismo es directamente responsable de las Unidades que de esta Divisin se desprendan, tal y como lo es con la Unidad de Higiene, Seguridad y Medioambiente; coordinando con estas y otras divisiones los aspectos referentes al personal y servicios.

8.1 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL

JEFE DE LA SECCION DE BIENESTAR SOCIAL

El jefe de la seccin de Bienestar Social se encarga de velar por el bienestar del trabajador tanto personal como familiar para que ellos se puedan desempear mejor en el centro de trabajo; ya que la asistenta social va a velar que se estn cumpliendo con los derechos de los trabajadores y no sean maltratados.FUNCIONES

El jefe de la seccin de bienestar social cumple con las siguientes funciones:

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el bienestar y proyeccin social del los trabajadores. Dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y atencin mdica orientadas a la recuperacin y de proteccin de la salud para los empleados. Dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de nuestros trabajadores. Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la proteccin de los derechos del empleado, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia. Promocin y Difusin de los Programas Asistenciales. Contribuir en el cumplimiento efectivo del Plan de Desarrollo. Concertar y coordinar apoyos con Instituciones de Asistencia Social. Operar programas especiales para atender situaciones de emergencias y/o contingencias Otras funciones que le asigne el Departamento de Recursos Humanos.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de labor social para la comunidad donde se encuentra la empresa. Dirigir cualquier investigacin de cualquier problema de un trabajador para ayudar a las soluciones de mejor manera posible. Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de nuestros trabajadores. Controlar que se estn cumpliendo con los derechos de los trabajadores establecidos por elEstado. Ejecutar distintos eventos (campeonatos por aniversario, fiestas navideas entre otras) por las diferentes celebraciones y la contribucin de la integracin con la empresa.

RELACIONES

El jefe de la seccin de Bienestar Social se relaciona internamente con todas las gerencias existentes y por existir en la organizacin ya que se trabaja con personas que son fundamentales en la organizacin y por su bienestar deben estar interrelacionadas.

8.2 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, ATRIBUCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA SECCIN DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

JEFE DE LA SECCION DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

El jefe de la seccin de higiene, seguridad u medioambiente se encarga de Garantizar la salud fsica y mental de los trabajadores as como de reducir los efectos perjudiciales generales en el trabajo minero para as proveer de un ambiente de trabajo seguro y saludable que permita el desarrollo normal de las actividades en la organizacin.

FUNCIONES

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe de la seccin de higiene, seguridad y medioambiente es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se enuncian a continuacin:

Gestionar y coordinar la poltica de prevencin y de las protecciones individuales en comparacin con las normas de higiene y seguridad.

Elaborar la documentacin sobre inspecciones de maquinaria

Realizar el seguimiento de accidentes y anlisis de los mismos

Proponer mejoras a nivel organizacional a fin de reducir la incidencia de accidentes en diversos departamentos

Elaborar estrategias para el desarrollo del Plan de HigieneLaboral

Gestionar y coordinar los residuos de la empresa

Participar en la definicin de nuevos procesos desde su concepcin para integrar la normativa de Higiene y seguridad.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la seccin de higiene, seguridad y medioambiente es responsable de:

Es el principal responsable de la prevencin de riesgos laborales y el encargado de tomar decisiones sobre ello.

Promover la seguridad y la salud laboral conjuntamente con los dems responsables de otros departamentos y dependencias dentro de la organizacin.

Actuar de acuerdo y velar por el adecuado cumplimiento de las normas establecidas en el Plan de Higiene Laboral de la empresa y segn la poltica de prevencin diseada y consensuada.

Realizar evaluaciones de riesgo en determinados periodos de tiempo

Garantizar la conformidad de los equipos y maquinarias de trabajo

RELACIONES

El jefe de la Seccin de higiene, seguridad y medioambiente guarda una relacin de dependencia con el Departamento de Recursos Humanos, asimismo guarda relacin directa con el personal que labora en dicha Jefatura de seccin. De igual manera trabaja de manera conjunta, se relaciona y coordina con los dems departamentos habidos en la empresa.

9. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA DIVISIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

JEFE DE LA DIVISIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El jefe de la divisin de administracin de personal se encarga de vigilar, organizar, disear y aplicar las tcnicas de la administracin en el manejo del personal de la organizacin con el fin de elevar su nivel de desempeo y aporte de valor para laorganizacin.

FUNCIONES

Dentro del marco de la Ley y de las directrices empresariales, el jefe de la divisin de administracin del personal es el encargado del adecuado cumplimiento de las funciones que se enuncian a continuacin:

Elaborar los lineamientos generales y procedimientos en la administracin de personal

Ejecutar el Presupuesto del Departamento de RRHH y participar en su formulacin de conformidad con las normas legales vigentes. Administrar los recursos materiales y financieros del Departamento de RRHH. Administrar, controlar y evaluar los sistemas de persona Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal del Departamento de RRHH. Mantener actualizados, la base de datos de los registros y el acervo documental de dicha Jefatura.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

El jefe de la divisin de administracin de personal es responsable de:

Implementar los instrumentos necesarios para registrar y controlar al personal que labora en la organizacin

Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y servicios que demanden las dems divisiones que componen el Departamento de RRHH.

Proponer y ejecutar la poltica remunerativa

Prevenir, proteger y resguardar a los colaboradores

Participar en el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal

RELACIONES

El Jefe de la divisin de administracin de personal se relaciona internamente con el Departamento de RRHH y los dems departamentos y dependencias de la organizacin.

10. RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y RELACIONES DE LA JEFATURA DE LA DIVISIN DE SELECCIN, EVALUACION, PLANILLA (ADMINISTRACION SALARIAL) YSERVICIO.

JEFE DE LA DIVISIN DE DE SELECCIN, EVALUACION, PLANILLA Y SERVICIO.

El jefe de la divisin de seleccin, evaluacin, planilla y servicio se encarga de formalizar a los trabajadores a las planillas para recibir los distintos beneficios as tener mtodos y medidas correctas para la seleccin y capacitacin del personal para un mejor desempeo laboral y que ellos pueden estar a los distintos servicios que la organizacin requiere para su mejor desarrollo.

FUNCIONES

Elaborar las planillas de remuneraciones. Elaborar y mantener actualizado el cuadro de asignacin de personal. Llevar las tarjetas o fichas de rcord laboral de los empleados. Establecer evaluaciones anuales para medir el desempeo laboral. Obtener personal calificado para lograr esto, las compensaciones deben de ser atractivas para los empleados. Retener a los empleados actuales: Cuando la compensacin no es competitiva, puede crear insatisfaccin en los empleados, por lo que pueden abandonar la organizacin. Garantizar la igualdad en la distribucin de los ingresos. Si las compensaciones son adecuadas, se puede lograr que los empleados tengan un buen desempeo, se puede alentar y reforzar la experiencia, lealtad, etc. Controlar los costos, ya que la organizacin puede llegar a pagar en exceso o insuficientemente los esfuerzos de los empleados. Cumplir con las disposiciones legales. Alentar al desempeo adecuado. Proponer a mtodos factibles para la seleccin de los empleados. Contar con tecnologa de punta para el control de las planillas.

RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES

Dirigir cualquier cambio sobre el salariodependiendo segn las leyes establecidas por el Estado y de acuerdo a la empresa. Mejorar la eficiencia administracin. Establecer mtodos y medias adecuadas para la seleccin, contratacin y evaluacin del desempeo del trabajador. Controlar el desempeo anual de los empleados para un mejor desarrollo. Planificar las capacitaciones y eventos de integracin de los empleados hacia la empresa para un mejor desempeo laboral.

RELACIONES

El jefe de la divisin de seleccin, evaluacin, planilla y servicio se relaciona internamente con el Departamento de Recursos Humanos, Gerencia de Financiamiento y las dems dependencias de la organizacin que estn relacionadas con sta.

ANEXOS

Plan de Higiene y Seguridad

Es el conjunto de programas y actividades preventivas a desarrollar en ANTAMINA S.A. para conseguir una mejora continua de las condiciones de trabajo, de todo el personal y por extensin la mejora de la eficiencia.

Componentes del plan de higiene y seguridad

1. Higiene en el trabajo2. Objetivos de la higiene en el trabajo3. Condiciones ambientales en el trabajo4. Iluminacin5. Ruido6. Temperatura7. Humedad8. Seguridad en el trabajo9. Prevencin de accidentes10. prevencin de robos11. Prevencin de incendios12. Administracin de riesgos[pic][pic]-----------------------Seccin de Bienestar SocialSra. Laura SifuentesJefe de SeccinAsistenta Social

Noviembre 2009

Organigrama elaborado por el Departamento de RRHH

Fecha: 16 de noviembre de 2009

Seccin de Higiene, Seguridad y MedioambienteSr. Adolfo CardenasJefe de SeccinApoderado