0

MANUAL SISTEM ICRIS

BAGI JARINGAN INDUSTRI

Versi 1.1

PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG

TEL: 03-8947 1193 FAKS: 03-89464239

1

DEFINASI INDUSTRI

Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi

1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) – BERNAS, Felda Global Ventures, IBM,

2. Agensi kerajaan – Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA

3. Badan bukan kerajaan – MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia

Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang

dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB)

2

PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK)

3

PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK

KETUA PROJEK :

Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan

atau secara individu

Daftar Projek

PENYELARAS:

Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri

Daftar Projek

AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja.

Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda.

JEMPUTAN :

Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya

Daftar Projek – Tanpa ahli projek

4

5

Login http://www.icris.upm.edu.my

Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu “Daftar Projek”

Langkah 2. Klik “projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”

Masukan ID Putra dan Kata Laluan

6

Langkah 2. Klik “Projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”

Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang “SIMPAN”

Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek

7

Pilih PTJ tuan/puan

Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri

8

Contoh maklumat yang telah lengkap di isi

Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi

1. Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem

Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang “TAMBAH”

2. jika nama industri tiada dalam senarai sila klik “untuk daftar organisasi tiada dalam senarai”

Klik untuk daftar

organisasi baharu

9

langkah 5: Klik “Daftar Ahli Projek” dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan

klik butang “TAMBAH”

Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan “Maklumat Industri” dan Klik butang “SIMPAN” seterusnya

klik “PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2)” dan Klik butang “SIMPAN”

10

Langkah 7.

1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk :

KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK

2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan

Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti”

Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data

Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data

11

Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang “SIMPAN”

Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”

12

Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang)

dan Klik butang “SIMPAN”

Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan

industri

13

KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA

ATAU

LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA

Nota :

Semasa Daftar Projek bagi Latihan Industri harus diberi tajuk yang berkainan antara latihan industri

yang lain di ruangan “NAMA PROJEK”

Cth :

1) Nama projek : Latihan Industri ke syarikat Sime Darby Sdn. Bhd.

2) Nama Projek : Latihan Industri Program Ijazah saujana muda Biolagi

3) Nama Projek : Latihan Industri Pelajar Mohd Kamil bin Azam (16543)

4) Dan lain-lain lagi

14

Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8

1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada item tindakan sama ada untuk :

KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK

2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan

Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktivit

Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data

Klik icon ini untuk kemaskini, laporan, hapus data

15

Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN

Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”

16

Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan

penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”

Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek

jaringan industri

17