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INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
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Manual Versión 1.0
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Correo Electrónico Institucional
correo.iepct.mx
Marco Legal
Del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del personal de la Rama Administrativa.
Art.82. Son obligaciones del personal del instituto.
XVIII. Utilizar los recursos informáticos, incluida la cuenta de correo electrónico institucional que tenga asignada,
conforme a las disposiciones vigentes que establezca la unidad competente del Instituto.
Atiende los principios de Legalidad, máxima publicidad.
Propósito
Establecer las normas para la generación de cuentas de correo electrónico institucional y el procedimiento para
el uso adecuado del mismo.
Alcance
El contenido del presente manual es de carácter obligatorio para todos los empleados que utilizan la Red de
Voz y Datos del instituto.
Normas para la creación de cuentas de Correo Electrónico
1. El Jefe del Departamento de Informática, es responsable de autorizar la creación de cuentas nuevas,
así como la baja o suspensión de las mismas para todo el personal del instituto.
2. Se crearán cuentas de correo electrónico personalizadas y genéricas. Las cuentas de correo
personalizadas son aquellas que estarán conformadas por nombre y apellido de la persona a quien se
le crea la cuenta. Por ejemplo: el correo para la Consejera Presidente Mtra. Maday Merino Damián, su
cuenta de correo electrónico sería [email protected]
Con referente a las cuentas de correo genéricas, se refieren a aquellas cuentas que no están ligadas
directamente al usuario, sino al área o departamento. Por ejemplo: Departamento de Recursos de Materiales,
la cuenta de correo sería: [email protected]
3. La nomenclatura para creación de cuentas de correo personalizadas, será en base al primer nombre
del usuario o nombre más conocido de la persona + punto + apellido paterno. Por ejemplo: para el
director de Administración, C.P. Juan Manuel Segura Guzmán, la cuenta de correo quedaría como
Si existiera una cuenta de correo electrónico de otro usuario, se procedería a crear la cuenta, con su segundo
nombre y primer apellido. Tomando como base el ejemplo anterior, quedaría de la siguiente forma:
Si existiera, aún, concordancia con otra cuenta de correo que ya estuviera creada con el mismo nombre de
usuario, se utilizará el primer nombre + punto + apellido paterno + 3 letras del apellido materno. Por ejemplo:
4. El Jefe de Departamento de Informática, tomará la decisión sobre la creación del nombre de usuario
de correo electrónico en el caso de que el punto 3 estuviera comprometido entre dos o más usuarios
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5. Todo personal de base o eventual, y del área operativa, que tenga a su cargo equipo de cómputo de
escritorio y equipo portátil, tendrá derecho a una cuenta personalizada o genérica, dependiendo de
sus responsabilidades o cómo lo solicite su jefe inmediato o superior.
6. Las cuentas de correo electrónico de todos los usuarios podrán enviar y recibir correos de cualquier
dominio de internet, como, por ejemplo: Gmail.com, Hotmail.com, Ine.mx, Yahoo.com, etc.
7. Los buzones de correo electrónico se crearán sin límite de espacio de almacenamiento
Normas para el uso del Correo Electrónico
1. El Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco, es el propietario de todas las cuentas
de correo electrónico, así como de la información enviada y recibida, almacenada o creada bajo su
dominio y es otorgada como herramienta de trabajo institucional
2. Es responsabilidad del usuario, el uso de la cuenta asignada
3. Se asignará solamente una cuenta por usuario
4. La cuenta de correo electrónico es personal e intransferible
5. Las rúbricas para firmar los correos no deberán superar los 300 caracteres y solo podrá contener como
imagen el logotipo del instituto
6. El instituto, se reserva el derecho de enviar al usuario la información que considere necesaria como
un medio de comunicación institucional
7. La cuenta de correo dada de baja quedará reservada para el mismo usuario durante 3 meses, a partir
de la fecha de baja
8. El límite para el tamaño de archivos adjuntos en un correo electrónico es de 20 MB
9. El tamaño de envío y recepción de correo electrónico es de hasta 20 MB
10. El usuario solicitará por oficio reseteo o cambio de la contraseña de su cuenta de correo electrónico
11. El uso de la cuenta se sujeta a las siguientes restricciones:
No iniciar y contestar “cadenas de correo”
No podrá usarse con fines lucrativos ni con fines comerciales
La depuración del correo electrónico, tendrá que ser llevada a cabo por el usuario correspondiente,
eliminando correos viejos u obsoletos, correos no deseados y elementos eliminados
Acceso a cuenta de correo electrónico
Para ingresa a la cuenta de correo electrónico, la dirección es: https://correo.iepct.mx
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A continuación, ingrese su nombre de usuario y contraseña que se le proporcionó, puede omitir la parte
“@iepct.mx” y haga clic en Iniciar sesión. Se le mostrará una pantalla en la cual inmediatamente usted deberá
cambiar la contraseña diferente a la que se le proporcionó, le sugerimos crearla usando letras mayúsculas y
minúsculas, así como números, una vez realizado esto, haga clic en Enviar.
Si todo sale bien, deberá visualizar un aviso como el siguiente:
Solo falta configurar la zona horaria, esta pantalla se le mostrará la siguiente vez que usted inicie sesión,
elegimos en Idioma, español(México) y en Zona horaria seleccionamos (UTC-06:00) Guadalajara, Ciudad de
México, Monterrey. Por último, haga clic en Guardar.
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Felicidades, usted ha configurado su nuevo correo electrónico institucional.
Cambio de contraseña
Si requiere realizar el cambio de contraseña, después de iniciar sesión con su cuenta de correo, puede dar clic
en el icono , que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, con lo cual se despliega un menú
donde seleccionamos Opciones.
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Con lo cual se despliega la siguiente pantalla, donde se debe dar clic en General y a continuación en Mi cuenta,
como se muestra en las siguientes pantallas.
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Dentro de la sección Mi cuenta, dar clic en , con lo cual se despliega otra ventana donde se coloca
la contraseña actual, y en los dos últimos campos, la contraseña que se desee para la cuenta de correo, al
finalizar dar clic en
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Cambio de idioma y zona horario
Si por algún motivo, se requiere realizar el cambio del idioma o de la zona horaria, después de iniciar sesión
con su cuenta de correo, puede dar clic en el icono , que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana, con lo cual se despliega un menú donde seleccionamos Opciones.
Con lo cual se despliega la siguiente pantalla, donde se debe dar clic en General y a continuación en Región y
zona horaria, como se muestra en las siguientes pantallas.
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Solo es necesario realizar los cambios, en los campos de Lenguaje y en Zona horaria actual, según los valores
que se requieren.
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Cerrar sesión de cuenta de usuario
Dar clic en , que se encuentra en la parte superior derecha, con lo cual se despliega un cuadro en el que
seleccionamos
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Crear un nuevo mensaje de correo cuando el o los destinatarios son usuarios del instituto
Dar clic en ,
Se despliega una sección, para colocar los datos que contendrá el correo que se enviará.
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Si no conoce la cuenta o cuentas de usuarios, a los que desea enviar un correo, dar clic en , con lo cual
se despliega una nueva ventana, dar clic en el icono y seleccionar la opción
Se mostrará la lista de todos los usuarios que tienen cuenta de correo electrónico institucional. Solo basta
seleccionar el o los usuarios y dar clic en el icono para agregarlos como destinatarios.
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Finalice dando clic en
Coloque el asunto y el cuerpo del correo y al terminar, de clic en
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Para adjuntar un archivo, de clic en , aparecerá una ventana donde seleccionamos la ubicación donde
se encuentra el archivo que se desea adjuntar. Al finalizar damos clic en Abrir.
Nota: Solo se pueden adjuntar archivos hasta de 22 MB.
