manualen

26 NATURVETAREN |

Oavsett i vilket land du söker jobb gäller att du måste lyckas för-medla varför just du är rätt person för det

aktuella jobbet. Men när det detta är sagt är det så klart bra att ha koll på de kulturella skillnader-na. Ett sätt att få det är att söka på Internet efter exempel på an-sökningshandlingar i det aktuella landet.

Sanna Johansson, ombudsman på Naturvetareförbundet, lyfter fram Exportrådet som en bra käl-la. De har information om ett 50-tal länder och även om deras mål-grupp är affärsmän finns mycket matnyttigt för den som vill veta hur man ska ge ett professionellt intryck i ett visst land. Du kan också kontakta arbetsförmedlare i landet och be om råd hur en ansökan bör se ut. Andra bra käl-lor är professionskollegor med utlandserfarenhet, yrkesorganisa-tioner och nätverk på Internet.

En grundregel är att du alltid ska skriva din ansökan på samma språk som platsannonsen är skri-ven på. Det gäller även ett jobb i Sverige, om annonsen är på ett annat språk. När det gäller ut-formningen finns det många tips och råd för naturvetare på Science Careers och Nature Jobs. I princip

gäller att ansökningshandlingar-na, precis som i Sverige, består av ett personligt brev och en CV.

I USA förekommer även ter-men resumé, men så vitt jag kan förstå är en resumé en kortfattad variant av det som vi i Sverige brukar kalla för en CV. Mening-arna är delade om när det är bäst att använda sig av en resumé res-pektive en CV. Inom akademin används uteslutande CV och ver-kar då vara det som vi kallar för en meritförteckning, det vill säga

en lista på utbildningar, kurser, uppdrag, utnämningar och pu-blikationer.

Fånga intressetEn resumé är enligt beskrivning-arna kortare än en CV och ska helst bara vara en sida för per-soner med begränsad erfarenhet och då avses alla som inte har ar-betat i mer än tio år. Andra anser att det är onödigt att haka upp sig på längden och istället se till att all viktig information finns på första sidan. Slutsatsen är att du har kort tid att fånga läsarens intresse, så slösa inte bort din chans genom att börja med oväsentligheter.

En viktig skillnad mot i Sverige är att karriärexperter i USA, men även i Storbritannien, avråder från att ta med personlig infor-

mation. Din ålder, om du är gift och har barn är inte relevant och i USA är det olagligt för arbetsgiva-ren att ställa frågor om detta.

Fotografier rekommenderas inte heller. Även här handlar det ytterst om att det blir svårare för arbetsgivaren att hantera din an-sökan på ett juridiskt korrekt sätt. Annan information som inte bör tas med är fritidsintressen. Det ger ett oprofessionellt intryck och är inte som i Sverige ett vanligt grepp för att förmedla en bild av vem du är. Tänk på att det i många länder finns en betydligt skarpare skiljelinje mellan privat-liv och yrkesliv än i Sverige.

Börja med researchInnan du har kommit så långt att du kan sätta dig och skriva

KONSTEN ATT SÖKA JOBB I ETT FRÄMMANDE LAND

CHECKLISTA FÖR DIN CV• Namn och fullständiga kontakt-

uppgifter• Ditt professionella mål

Undvik floskler och skriv en till två konkreta meningar om vad du vill uppnå. Det är bra om det framgår hur du kan bidra till ar-betsgivarens mål.

• Dina viktigaste meriterSammanfattade i några korta punkter eller i ett par meningar.

• Erfarenhet eller resultatLyft fram några meriter som visar att du har de egenskaper och den kompetens som beskrivs i platsannonsen. Beskriv vad du

har åstadkommit och vilken betydelse dina insatser fick för verksamheten. Skriv i fet stil vil-ken organisation det rör sig om, var den finns (stad, land), vilken befattning du hade och när. Det räcker att ange mellan vilka årtal.

• UtbildningSkriv i omvänd kronologisk ord-ning och gå inte längre tillbaka än nödvändigt. Din gymnasieut-bildning är troligtvis inte särskilt relevant när du söker ett jobb på dina akademiska meriter. För varje utbildning bör vad, var och när framgå. Till exempel Ph.D,

Biologi med inriktning zoofy-siologi, 1998–2003, Stockholms universitet.

• Övriga färdigheterIbland kan det vara bra att näm-na vilka programvaror du be-härskar, språkkunskaper, om du har haft förtroendeuppdrag och vilka nätverk du ingår i.

• ReferenserBifoga en särskild sida med re-ferenser om det efterfrågas i an-nonsen. För varje referent ska fullständiga kontaktuppgifter, var de arbetar, vilken position de har och deras relation till dig framgå.

Om du söker jobb utanför Sverige är det viktigare än någon-sin att du har gjort din hemläxa. Läs på om landet och var uppmärksam på kulturella skillnader. Lusläs annonsen och försök få så mycket ytterligare information om tjänsten som möjligt.

NATURVETAREN | 27

ska bara se till att du kall-las till intervju.

Underlätta hanteringenI det flesta annonser finns det instruktioner om hur ansökan ska se ut och var den ska skickas. Följ dessa eller riskera att bli avfär-dad som slarvig. E-post blir allt vanligare och föredras av större företag, som ofta lägger in alla ansökningshandlingar i en data-bas. Om din ansökan kommer i pappersformat måste den skannas in och det innebär extra merar-bete. Word är det vanligaste fil-formatet och är därför det som bör användas. Om du vill försäkra dig om att dina ansökningshand-lingar kommer att se ut som du har tänkt dig kan du eventuellt även skicka med en kopia i pdf-format.

Formen bör hållas strikt och ska underlätta läsningen. Undvik att stryka under eller kursivera texten. Du bör inte heller använda färgat papper i ett försök att skilja dig från mängden. I slutänden kan detta betraktas som oseriöst och det gör det svårare att kopiera eller skanna in din ansökan.

Kulturella nyanserOm du blir kallad till intervju gäl-ler det återigen att ha koll på de kulturella skillnaderna. Be någon du känner i det aktuella landet berätta om hur en arbetsintervju brukar gå till. Ofta är det en god idé att klä upp sig ett snäpp el-ler två inför intervjun, även om du vet att företaget har en ledig klädstil.

I västerländsk kultur är det vik-tigt med ögonkontakt. Men i en del asiatiska länder kan det tvärt-om uppfattas som ohövligt. Det finns säkert mängder av andra kulturella skillnader som är svåra att känna till för den som inte har levt i ett land under mycket lång

tid. Men det är inte säkert att det-ta är ett hinder för att få jobbet. Det beror på om det är viktigt för positionen att smälta in, men det kan också vara så att de ser det som en tillgång att du kommer från en annan kultur. Kanske be-hövs någon som upprätthåller or-ganisationens kontakter med Sve-rige, Norden eller Europa.

MARITA TERÄS

måste du göra din hemläxa. Lus-läs annonsen och eventuell an-nan skriftlig information som kan vara av betydelse. Du bör skaffa dig en känsla för verksamheten och fundera på hur din kompe-tens skulle kunna bidra till att göra den bättre. Om möjligt bör du också försöka få kontakt med arbetsgivaren för att vaska fram vilka kriterier som kommer att avgöra valet. Du bör också ta reda på vem som gör den första såll-ningen. Om det är en personalan-svarig bör du undvika facktermer om du inte vet att mottagaren vet vad de står för.

En CV kan se ut på väldigt många sätt. Ibland är inne-hållet presenterat i en strikt kronologisk ordning under rubrikerna erfarenhet och utbildning. Ett annat elegant alternativ är att låta den kompe-tens som efterfrågas utgöra ske-lettet till din CV. Rubrikerna i din CV kan då vara de kärnkriterier som du vaskat fram. Om kraven är akademisk examen i fysik, pro-blemlösningsförmåga, erfarenhet av ledarskap och att man ska vara bra på att kommunicera gäller det för dig att lyfta fram de meriter du har som visar just detta. För varje merit ska det framgå varför den är relevant, vad utmaningen bestod i, hur du gick till väga och vilket resultat du uppnått.

Personligt säljbrevDin CV behöver ett säljande föl-jebrev som väcker mottagarens intresse. Om du vet vem som är mottagare, så var personlig och nämn gärna om ni har haft kon-takt tidigare. I följebrevet bör du fokusera på arbetsgivarens behov och på vilket sätt du kan bidra till verksamheten. För att kunna göra det krävs att du har gjort din hemläxa. Referera gärna till din CV när du lyfter fram ett par nyckelargument för att du är rätt person för jobbet.

Brevet bör inte vara mer än tre, fyra stycken långt. Det första stycket är en kort introduktion och det sista ska uppmana arbets-givaren att träffa dig. Målet med brevet och din CV är nämligen inte att du ska få jobbet, utan de

LÄS MER:sciencecareers.orgwww.nature.com/naturejobs/index.htmleuropass.cedefop.europa.eu/

BILD

: MA

GD

ALE

NA

WEN

NBE

RG L

AVEB

RATT