Att söka jobb

RekryWasa

Om hur du söker jobb Ansvarig utgivare: RekryWasa

Redaktion:

Anita Sundman, Åbo Akademi Ann-Christine Hemming, HankenSunna Vainiomaa, Vaasan yliopistoAnita Kronqvist, Novia

Redigering, layout: Anita Sundman, Carina ÖsteråkerPärmbild: Vasa högskolekonsortiums logo av Satu Aaltonen

Upplaga: 1000 svenska och 1000 finska ex. Andra reviderade upplaganTryck: Arkmedia, 2016Tryckt med stöd av Vasa högskolekonsortium

3

Innehåll1. Om arbetsmarknaden för akademiker 5 2. Karriärplanering 6 Självinventering – kartlägg det egna kunnandet 6 3. Var finns jobben? 8 4. Förbered! 10 5. Ansökan 12 Curriculum Vitae 12 Ansökningsbrevet 15 Bilagor 18 Om rekommendationer och referenser 19

6. Sociala medier och jobbsökning 20

7. Arbetsintervjun 23 Konkreta förberedelser 24 8. Test 27 9. Lönen 28 10. Arbetsavtal 29 11. Annat bra att veta 30 På väg utomlands? 30 Starta eget? 32 Arbets- och näringsbyrån 32

Till sist 34 Adresser 35

5

1. Om arbetsmarknaden för akademikerStörre delen av de som utexamineras från högskolorna har jobb redan när de får sin examen. De flesta börjar söka jobb 3-6 månader innan examen. Gör så också du! Ett bra sätt att komma igång är att diskutera med Karriärservicen* vid din högskola.

Att skriva bra ansökningshandlingar är något som du både kan och bör öva dig i. Oberoende om du tänker söka sommar-jobb, extrajobb, praktikplats eller jobb efter examen är det viktigt att du förbereder dig noga.

I den här guiden får du tips som hjälper dig att komma igång. Kom med på de kurser i jobbsökning som Karriärservice vid ditt universitet ordnar. Dörren till Karriärservice står öppen för dig när du vill komma in och fundera mer kring ditt jobb-sökande och din framtida karriär.

En akademisk examen är sällan inriktad på ett specifikt yrke. Examen är uppbyggd för att ge en bred sakkunskap inom ett område och en specialisering inom ett lite smalare område. Framförallt lär du dig att kritiskt granska och analysera, själv-ständigt utföra uppgifter och utveckla verksamheter vidare.

Du studerar under frihet och ansvar. Det förutsätter att du vet vad du vill, eller att du åtminstone har en idé om din karriär och kan planera dina studier utgående från den. Ju mindre yrkes-inriktad en examen är, desto viktigare är det att du planerar din karriär. Ju mer du vet om vad du vill och söker, desto större är sannolikheten att du hittar det. Därför inleder vi guiden med att se på verktyg för självinventering och karriärplanering.

Karriärservicen vid universitet och högskolor går under olika namn: Vid Åbo Akademi Arbetsforum, vid Svenska handelshögskolan Karriärtjänster, vid Vasa universitet Ura- ja rekrytointipalvelut. Vid yrkeshögskolorna kan du kontakta praktikkoordinatorerna/studierådgivarna.

”Vi söker en flexibel och initiativrik teamplayer med lämplig högskoleexamen och som vill jobba i vår framgångsrika och ambitiösa organisation.

Vi förväntar oss lämplig högskoleexamen, några års bransch-erfarenhet, goda språkkunskaper, beredskap att jobba i en internationell miljö samt en stark vilja att utvecklas i sitt arbete”

6

2. KarriärplaneringAtt planera sin karriär är bra för alla högskolestuderande, och om du inte studerar för ett specifikt yrke är det absolut nödvändigt. Karriärplanering skall inte förstås som enbart en konkret handlingsplan, utan som en process som sträcker sig över hela studietiden. Karriärplanering medför att du för-håller dig mera målmedvetet till dina studier.

För att hitta en för dig lämplig arbetsplats efter examen skall du börja fundera över dina mål. Börja redan under studietiden, det kan vara svårt att börja planera i det skede när du sänt din avhandling till tryckeriet. För att du ska ha bästa möjliga beredskap och kvalifikationer för ditt framtida drömjobb krävs att du stannar upp och tänker efter: Vart är jag på väg? Vad intresserar mig? Vilken typ av uppgifter vill jag jobba med?

Karriärplaneringens målsättning är att fungera som en bro mellan studier och arbetsliv. Den bron skall byggas bit för bit av ämnen, praktik och kurser. Lika viktiga byggklossar är dina intressen, förtroendeuppdrag, engagemang i olika föreningar, hobbies. Alla dessa är viktiga arenor där du lär dig bl.a. kom-munikation, samarbete, mötesteknik, motivations- och ledarskapsfärdigheter.Det är arbetslivsfärdigheter som kommer att vara viktiga för dig som expert inom ditt område. Det är också sådana som din blivande arbetsgivare förväntar sig att du behärskar.

Självinventering – kartlägg det egna kunnandet

Att söka jobb är en säljsituation där du erbjuder dig att lösa arbetsgivarens problem. För att vara övertygande i den situationen förutsätts att du vet vad du säljer, att du känner produkten utan och innan, och att du kan tala för den.

Du kan en hel del! Du har ett professionellt kunnande som du har fått genom studier och arbete. Du har huvudämne och biämnen, och du har specialiserat dig i ditt examensarbete. Du har fått kunskap via arbetserfarenhet, via fritids-verksamhet eller hobbies.

Fundera kring vad du kan och skriv ner. Det blir en lång lista. Var och hur har du lärt dig de kunskaper du listat? Hur har du använt dig av dem? Skriv ner konkreta exempel. Skriv också några rader om hur du vill använda kunskaperna i framtiden.

7

Dina färdigheter är t.ex. it- och språkkunskaper. Du har kan-ske också färdigheter i att planera, att göra utredningar, att organisera, att skriva vetenskaplig text. Alla är bra på något. Vilka är dina färdigheter? Hur använder du dig av dem? Fun-dera över hur du vid olika tillfällen har haft nytta av och använt dig av dina färdigheter.

Dina personliga egenskaper har också betydelse, t.ex. hur du reagerar och fungerar i olika situationer. Vilka egenskaper kännetecknar just dig? Vilken attityd och vilka värderingar har du? En del personer är mer noggranna och systematiska, andra är mer kreativa och innovativa. Hurudan är du?

Fundera över dina starka sidor. Ta exempel från studierna och olika uppgifter som du klarat bra, situationer då du känt “Det där gjorde jag bra!”. Vilka är dina framgångshistorier? Berätta, vad gjorde du? Hur? Vilka kunskaper använde du dig av? Vilka färdigheter förutsattes? Vilka egenskaper bidrog till att du klarade av situationen så väl? Du har säkert flera framgångs-historier att berätta. Skriv ner dem! När du läser dina berät-telser, se om du ser du röda trådar i dem. Vilka?

Tillsammans utgör dina kunskaper, färdigheter och person-liga egenskaper din kompetens. Kombinationen av dem blir din unika, personliga profil.

Karriärplaneringen förutsätter ännu att du går igenom vilka arbetsuppgifter som intresserar dig och vad som krävs för dem. Har du det som krävs eller efterfrågas, och kan du kom-plettera på något område?

Gör gärna en skriftlig handlingsplan med klart uppställda mål, så ser du bättre hur du kan planera dina studier så att de stöder framtida karriärplaner. Handlingsplanen skall vara så konkret som möjligt. Lista kurser och praktikerfarenhet du kan behöva, liksom språk och datakunskaper du behöver utveckla. Dela upp handlingsplanen i mindre delmål och gör upp en tidtabell för dig själv. Sällan lönar det sig att planera för resten av ditt liv. Det räcker bra med kortare perspektiv.

Besök oss gärna på Karriärservice. Vi hjälper dig med plane-ringen, både under studietiden och dig som nyutexaminerad.

Mina kompetenser: Huvudämne Biämnen Seminariearbeten, avhandling, slutarbete

Kurser utom studierna Sommarjobb, praktik, arbetserfarenhet Föreningsliv, förtroendeuppdrag Utlandserfarenhet Språkkunskaper Datakunskaper

Specialkunnande Personliga egenskaper, värderingar, förmågor

www.uraohjaus.net töissä.fi www.mol.fi/avo

8

3. Var finns jobben?När du har kartlagt dina styrkor är följande uppgift att hitta de arbetsgivare som behöver just din kompetens. Det finns ett stort antal kanaler till arbetsmarknaden. Nedan presenteras några.

Många jobb annonseras aldrig ut, sk dolda jobb. En del arbets-givare föredrar att höra med sitt nätverk innan de annonserar ut en plats. Det är förmånligare och bekvämare, och om en bekant rekommenderar en person – varför inte? För att du som arbetssökande skall höra om dessa jobb förutsätts att du är aktiv och har ett brett kontaktnät. Lämna in öppna ansökningar till de arbetsgivare som intresserar dig. I bästa fall råkar du komma in i precis rätt ögonblick. Oberoende av om det nap-par genast eller ej lönar det sig att själv kontakta, eftersom din ansökan bevaras hos arbetsgivaren ca ett halvt år framåt. Om du föredrar att sända öppna ansökningar via företagens egna rekryteringsportaler så kom ihåg att följa upp också dem. Nöj dig inte med att bara mata in dina uppgifter utan håll initiativet, tag kontakt och berätta att du är intresserad av jobb. Också rekryteringsmässor erbjuder en god möjlighet att nätverka.

Lediga jobb får man ofta höra om via bekanta, släktingar, tidigare arbetsgivare och arbetskamrater, studiekompisar, universitetets personal osv. Håll dig framme, berätta att du söker jobb, gör dig påmind hos tidigare arbetsgivare. Det egna kontaktnätet är det effektivaste sättet att få jobb. Hur ser ditt nätverk ut? Sociala medier är viktiga informationskanaler. Se mera om dem i kapitel 6.

De flesta företag annonserar sina lediga arbetsplatser på sina hemsidor. Många använder en egen nätblankett när de rekry-terar, eller för att ta emot intresseanmälningar (öppna ansök-ningar) till företagets rekryteringsregister.

Det finns tusentals nätsidor med uppgifter om lediga jobb och CV-förmedlingar. Via universitetens karriärservicesidor hittar du ett stort antal användbara länkar.

Nätverka

Internet

contactmessut.fi www.thunderbolt.fi

9

En bra idé är att börja jobbsökandet vid ditt universitets Karriärservice. Vi förmedlar jobb och praktikplatser, ger handledning i jobbsökande och hjälper dig med ansökan och CV. Karriärservicen är en viktig kanal för arbetsgivare som söker studerande och nyutexaminerade. Bekanta dig med hemsidorna, där finns både nyttig information och arbets-platsannonser.

Arbets- och näringsbyrån har Finlands mest omfattande arbets-platsregister. Du kan anmäla ditt CV i deras CV-netti. TE-byrån har personal som handleder dig i jobbsökandet och hjälper dig göra en sysselsättningsplan.

Att svara på tidningsannonser är fortsättningsvis en vanlig kanal till jobbet. Förutom de stora och de lokala dagstidning-arna använder arbetsgivarna gärna olika branschtidningar. De flesta jobben inom offentliga sektorn utannonseras, men inte alltid. Vikariat och kortare anställningar tillsätts ofta via nätverk och öppna ansökningar. Var själv aktiv!

Karriärservicenwww.aarresaari.net www.abo.fi/arbetsforumwww.hanken.fi/karriartjanster www.uva.fi/urapalvelut www.jobstep.net

TE-byrån www.te-tjanster.fi

Annonser www.jobben.fi www.oikotie.fi www.valtiolle.fi www.kuntarekry.fi

10

4. Förbered!Innan du söker ett jobb bör du ta reda på så mycket som möjligt om jobbet och arbetsgivaren. En del information hittar du i platsannonsen:

En platsannons kan ofta indelas i fyra delar:

1. Arbetsbeskrivningen

Täcker in det som din arbetsvardag kommer att bestå av. Vilka yrkesmässiga och personliga utmaningar finns i jobbet? Vad lockar dig? Notera nyckelorden i texten; vad betonas?

2. Företagets krav och önskemål

Fokuserar på utbildning, arbetslivserfarenhet, personliga egenskaper och ev övriga krav. Arbetsgivaren förväntar sig att du tar upp de krav som nämns i annonsen. Skilj dock på krav och önskemål och sök fast du inte fyller alla krav, det ger dig samtidigt en chans att utvecklas. Var realistisk när du bedömer hur väl du uppfyller företagets krav och sök inte jobb som uppenbarligen inte passar dig. Om du upplever kravformu-leringarna som otydliga ger det dig en bra anledning att ringa upp kontaktpersonen i annonsen för ett förtydligande och då kan du i ansökan hänvisa till ert samtal.

3. Om verksamheten

Är ofta ganska kortfattad så läs mera om organisationens verksamhet på dess hemsida. Sök information om företaget på internet. Lägg märke till vilka nyckelord som används.

4. Kontaktinformation

Visar på vilket sätt organisationen vill motta ansökningar; via vanlig post, som bilaga i e-post eller online via deras rekryte-ringssajt. Du gör såsom arbetsgivaren önskar.

11

I de fall man hänvisar till lagar och förordningar kan du enkelt söka dem på www.finlex.fi.

Det kan vara bra att ringa upp arbetsgivaren innan du svarar på en annons. Då får du tillfälle att veta mera om jobbet och också en första chans att presentera dig. Om du gjort ett bra intryck per telefon ökar chansen att arbetsgivaren med intresse ser på din ansökan när den kommer. Läs grundligt igenom annon-sen innan du ringer så att du inte ställer frågor som besvaras i annonsen. Försök också ta reda på mera om företaget – det märks om du är intresserad och påläst. Respektera alltid arbetsgivarens anvisningar.

Skriv ner de frågor du vill ställa på förhand, ex:

• En närmare beskrivning av själva arbetsuppgifterna• Ensamjobb eller i team? Hurudant team?• Kundkontakter, resande, arbetstider, flextid?• Planer för uppgiften och utvecklingsmöjligheter?• Krav och önskemål som inte framgår av annonsen• Företagets framtidplaner?

Var även beredd på frågor som

• Vad gör du nu? Vad har du gjort tidigare?• Varför söker du det här jobbet?• Vad vet du om företaget?

Syftet med samtalet och din ansökan är att få komma på per-sonlig intervju. Låt inte därför telefonsamtalet bli en intervju. Om du ringer eller inte är upp till dig. I Finland är det vanligt och tom rekommenderas men kutymen är olika i olika län-der. Om du har frågor om företaget du inte vill ställa direkt till arbetsgivaren kan du vända dig till ex ett fackförbund som kan ge svar på frågor som exempelvis: Hurudan är företagets ekonomiska situation? Kollektivavtal? Löneläget i branschen? Personalpolitik?

www.finlex.fi

12

5. AnsökanAtt skriva en bra ansökan är något som du både kan och skall öva dig på. En ansökan består oftast av ett CV och ett ansök-ningsbrev. En bra ansökan fungerar som din inträdesbiljett till intervjun. Vi ska därför se lite närmare på de här dokumenten.

Curriculum Vitae

Ditt CV åskådliggör effektivt vad du kan och har gjort tidigare. Om du gjort din självinventering väl är den lätt att skriva.

När du skriver, var informativ. Betona det relevanta, meriter som är till nytta i det jobb du söker. Berätta vad du gjort i tidi-gare jobb, ge exempel på hur du tillämpat olika dataprogram. Dina utbildningar, liksom arbetserfarenheterna, listar du i omvänd kronologisk ordning, dvs färskaste först.

Värdera dina språkkunskaper utgående från hur de är nu. Kom ihåg att språk rostar om de inte används. Tycker du att det är svårt att bedöma nivån på språkkunskaperna, bekanta dig med en europeisk standardmodell för bedömningen. Beskriv dina språkkunskaper på ett informativt sätt.

Arbetsgivaren kan vara intresserad av hur du tillbringar din fritid och kopplar av från jobbet. Söker du en offentlig tjänst är din ansökan ett offentligt dokument, medan uppgifter om din familj, dina fritidsintressen och liknande inte är offentliga. Fokusera därför din ansökan på det som är relevant med tanke på jobbet, resten kan du berätta om vid en intervju.

Ifall du nämner referenspersoner, vilket rekommenderas, kom ihåg att fråga dem om lov. Informera dem om vilka jobb du söker. Se mer om detta längre fram.

www.europass.fi

13

Checklista för CV

1. Beskriv jobbet för dig själv

2. Gör en kravprofil över kunskaper, erfarenheter, utbildning, specifika färdigheter, personliga egenskaper, andra meriter

3. Välj CV-format

• Kronologisk CV organiserar din arbetshistorik via datum och är det traditionella formatet på CV.

• Funktionell CV strukturerar dina arbetserfarenheter efter funktion och färdigheter som du använt i tidig-are arbeten. Bra vid ex karriärbyte el om du har liten eller ingen arbetserfarenhet.

• Kombinerad CV lyfter fram några viktiga kärnkom-petenser mot de som jobbet kräver, så att du på ett läsarvänligt sätt matchar arbetsgivarens önskemål.

4. Välj rubriker

5. Matcha dina starkaste färdigheter mot jobbet du söker

6. Beskriv hur dina färdigheter resulterat i prestationer

7. Beskriv prestationerna - använd aktiva verb

8. Lista alla dina arbeten i omvänd kronologisk ordning

9. Lista utbildning och kurser i omvänd kronologisk ordning

10. Annan viktig information om dig såsom förtroendeupp-drag, språkkunskaper, IT-vana

11. Samla under rätt rubrik

12. Skriv en informativ sammanfattning över din profil

Välj en layout som passar dig och din personlighet. Ett CV skall vara max två sidor långt, överskådligt och lättläst. Läsaren skall snabbt få en bild av vad du kan, har gjort och vilka ambitioner du har. Gör gärna sidhuvuden med ex ditt namn och sidnum-rering (1/2), (2/2). Vid Karriärservicen hittar du fler modeller, liksom från internet.

14

Curriculum vitae eller Meritförteckning

Personuppgifter Namn: Adress: Telefon: e-post:

Personlig profil eller Främsta kompetens eller Sammanfattning

Utbildning Årtal Högskolans/universitetets namn Examen/ studier för ...-examen. Huvudämne, biämnen, ev. avhandlingsrubrik, ev vitsord.

Årtal Läroinrättningens namn Student eller yrkestitel Arbetserfarenhet Årtal – årtal Arbetsgivare Titel. Berätta kort om dina arbetsuppgifter och ev om resultat. Använd aktiva, beskrivande verb. Färskaste eller mest relevanta först.

Språkkunskaper Lista och ge en rättvisande bedömning av dina kunskaper i de språk du klarar dig på. Ex. enligt utmärkt, god, nöjaktiga, grunder. Har du genomgått språktest så ange dem. Beskriv tal, skrift och förståelse var för sig om det ger en rättvisare bild av dina språkkunskaper.

IT-kunskaper Ange programvis, speciellt om du behärskar program viktiga för det jobb du söker.

Förtroendeuppdrag Årtal Ex inom föreningar, organisationer under de senaste åren.

(Militärtjänst Årtal grad)

Fritid eller Personligt Du kan om du vill också här berätta om ev förtroendeuppdrag, fritidssysselsättningar, familj.

Referenser Två – tre namn. Ange titel, namn och kontaktuppgifter. Underskrift Namnförtydligande, datum

15

Ansökningsbrevet

Idén med ansökningsbrevet är att få arbetsgivaren övertygad om att du är rätt person för jobbet, att du har den rätta och efterfrågade kompetensen och att du verkligen är intresserad av arbetsuppgifterna.

Ett ansökningsbrev bör

• skilja sig från mängden och väcka intresse (personligt tonfall)• svara på de frågor och krav som ställs i annonsen• beskriva din kompetens, lämplighet och motivation i förhållande till

jobbet och företaget• vara snygg och lättläst, kort och konkret• vara anpassad efter stilen i annonsen, skriven på samma språk• tydligt visa att den är avsedd för just detta jobb• vara utan sak- eller stavfel• vara skriven på papper av bra kvalitet• undertecknad och inlämnad i tid

Tänk på

• Begränsa brevet till en sida

• Tydlig disposition. Skriv korta stycken med korta, aktiva, positiva meningar. Enkelt, rakt och spontant. Använd jagform men börja inte varje mening med “Jag”.

• Intresse och motivation är A och O och syns både i text och mellan raderna. Koncentrera dig på det relevanta. Personliga behov bryr sig inte arbetsgivaren om. Du ska beskriva vad det är i jobbet som intresserar dig. Visa att du läst på!

• Skriv en ny ansökan för varje jobb du söker, det märks om du använt samma text förr. Exemplifiera med tidigare erfarenheter (jobb, studier, praktik) som påvisar din kompetens för jobbet. Upprepa inte ditt CV, komplettera det.

• Lägg undan brevet någon timme när det är klart. Be en kompis se igenom det för att hitta ev sak- och skrivfel. Du kan också sända det till karriärservice för feedback.

Sänd inga kopior av examensbetyg eller arbetsintyg i detta skede om det inte uttryckligen frågas efter dem. Modeller är endast exempel. Anpassa alltid din ansökan utgående från arbetsplatsen, annonsen och din egen personlighet.

16

Förnamn Efternamn Ansökan Adress POSTADRESS Telefon Datum E-post

Arbetsgivare Mottagare Adress POSTADRESS

Hänvisning till platsannonsen / övrig informationskälla

Jobb/Befattning

Var mottagarvänlig och gå rakt på sak. Inledningen bör vara så intressant formulerad att den väcker mottagarens intresse och så att denne läser igenom hela din ansökan. Inled inte med ”Jag heter… ” – det framgår av brevhuvudet. Presentera din kompetens och dina styrkor kort och koncist. Dessa är dina trumfkort. Berätta inte om all din erfarenhet utan håll dig till de viktigaste och mest relevanta. Upprepa inte ditt CV. Undvik standardfor-muleringar som ”Jag gillar att ha många bollar i luften.” Ifall du inte har så mycket erfarenhet kan du betona din vilja och förmåga att utvecklas.

Matcha arbetsgivarens önskemål så långt det är möjligt. Visa att du er-bjuder ett kunnande som arbetsgivaren har nytta av. Poängtera de fakto-rer som gör just dig till en beaktansvärd kandidat, gärna ganska konkret med exempel. Visa att du vet vad jobbet går ut på. Undvik att räkna upp personliga egenskaper, låt hellre läsaren upptäcka dessa mellan raderna.

Som avslutning räcker det med en hövligt formulerad önskan om att få komma på en personlig intervju. Ifall du har kontaktat arbetsgivaren med hjälp av en öppen ansökan skall du avslutningsvis berätta att du kommer att ta kontakt inom de närmaste dagarna och även göra detta.

Med vänlig hälsning

Namn Underskrift Namnförtydligande

Bilaga meritförteckning eller CV

17

Det är vanligt att arbetsgivare vill ha din ansökan via internet eller e-post. Du bör förhålla dig lika seriöst till en elektronisk ansökan som till en traditionell pappersansökan. Använd inte slarvigt chat- eller e-postspråk, använd gott standardspråk.

Om du sänder din ansökan som attachment per e-post, spara dokumentet i rtf- eller pdf-format för att säkra att mottagaren kan öppna dokumentet och att layouten hålls intakt. Kontrol-lera på förhand att det är ok att sända ansökan elektroniskt om arbetsgivaren inte efterfrågat det. Be mottagaren bekräfta att ansökan kommit fram.

Om du fyller i en nätblankett, fyll i den noggrant och med ef-tertanke. Ta tillfället i akt att komplettera formuläret med en egen text, en kort beskrivning eller personlig profil, om det finns utrymme för sådant. Bekanta dig med formuläret; det kan vara annorlunda strukturerat än ditt CV. Ofta kan också tiden för ifyllande vara tidsbegränsat.

När du söker sommarjobb eller är intresserad av ett speciellt företag utan att de för tillfället har lediga vakanser kan du skriva en sk öppen ansökan eller intresseanmälan. Några tips:

• Ta reda på hurudan arbetskraft arbetsgivaren behöver så att du kan matcha dennes behov

• Rikta dig till din potentiellt blivande chef/personalchef, dvs någon med makt att besluta och som kan ha planer andra inte ännu vet om

• Inled med att kort berätta vem du är. Du behöver inte skriva ditt namn - det står i brevhuvudet - och inte heller din ålder

• Gå rakt på sak: Varför skriver du? Berätta vilken typ av uppgifter du är intresserad av. När kan du börja?

• En öppen ansökan är ett säljbrev så marknadsför din kompetens och din personlighet

• Uttryck vad du kan göra för företaget, inte vad företaget kan göra för dig. Visa att du är motiverad, har ambitioner och är redo att jobba hårt!

Öppen ansökan

e-ansökan

18

• Använd referenser om du har, kom ihåg att fråga om lov först

• Nämn att du kommer att ta kontakt inom de närmaste dagarna

• Skicka inga bilagor förutom CV

• Skicka din öppna ansökan till de arbetsgivare som intres-serar dig. Kom ihåg att anpassa den för varje företag och jobb. En massproducerad ansökan känns lätt igen

• Följ upp brevet genom att ringa till arbetsgivaren 4-5 dagar senare

En öppen ansökan visar att du är initiativrik och framåt och vet vad du vill. Sådana egenskaper uppskattas!

Bilagor

Bifoga de ansökningshandlingar arbetsgivaren frågar efter. Oftast vill man ha en ansökan och ett CV där det framgår hur du fyller behörighetskriterierna. Är du lärare är du behörig först när du utexaminerats och endast då kan du komma ifråga för en tillsvidaretjänst. Examensbetyget bifogas som intyg över behörighet. Om det inte finns sökanden som fyller de formella behörighetskraven kan också en icke-behörig komma i fråga och tillförordnas på viss tid.

När du söker jobb där du skall arbeta med barn krävs att du visar ett utdrag ur straffregistret (Lag om kontroll av brotts-lig bakgrund hos personer som arbetar med barn 2002/504). Det dokumentet är inte offentligt och skall inte bifogas ansökan. Arbetsgivaren förutsätter att du beställer ett intyg och visar det för arbetsgivaren innan du tillträder tjänsten, dvs när du redan är vald. Intyget är ditt privata, det skall inte lämnas hos arbetsgivaren. Beställ intyget på Suomi.fi

Rättsregistercentralen www.suomi.fi

Betyg/ Intyg över behörighet

Om utdrag ur straffregistret

19

Om rekommendationer och referenser

Att kolla referenser brukar vara något av det sista som arbets-givaren gör och då är bilden av dig redan klar och positiv. Står det i detta skede och väger mellan dig och en jämngod kandidat kan referensen avgöra till fördel eller nackdel. Därför är det viktigt vilka du väljer och att du vårdar din kontakt med dem.

Referenspersonen kan få svara på frågor om vilken relation ni har, hur länge ni känt varandra och frågor som rör dina egenskaper, kommunikativ förmåga, punktlighet, starka och svaga sidor etc. De kan tillfrågas om i vilka situationer du är bäst respektive sämst, varför du slutade på jobbet och kanske t.o.m. om de skulle kunna tänka sig att återanställa dig.

Bra referenser är tidigare förmän/arbetsgivare, handledare, presidiemedlemmar i förening där du är aktiv. De får inte vara kompisar med dig, inte heller släkt med dig eller maka/make.

Kontakta dina referenspersoner på förhand. Berätta att du ska söka jobb och att du gärna skulle uppge denne som refe-rens i din ansökan. Motivera varför, t.ex. att denne känner dig väl, att denne har jobbat med dig tidigare. Till god ton hör att sända en kopia av din ansökan till referensen. Ange gärna flere referenser i ditt CV, 2-3 är lagom. Ett eventuellt rekommenda-tionsbrev istället för referens bifogas som bilaga och listas på ansökan under Bilagor.

20

6. Sociala medier och jobbsökningSociala medier är användbara verktyg när det gäller att nät-verka sig till jobb. Via sociala medier är de flesta av oss mer eller mindre tillgängliga idag. Du kan få möjlighet att nätverka direkt med nyckelpersoner på organisationer och företag vilka annars är svåra att få kontakt med. De allra flesta företag lägger ut sina lediga platser och rekryterar på nätet.

Att nätverka via sociala medier fyller självfallet på kapitalet i din relationsbank så ofantligt mycket mer och snabbare än vad du hinner mingla dig fram till i ditt fysiska liv. Många fy-siska tillfällen är inte ens tillgängliga om du är utomstående. Via sociala medier har var och en mer demokratisk chans att skapa sig sitt eget varumärke och bli känd inom sitt intresse-område. Du behöver vara någorlunda duktig på att kommu-nicera (eller träna dig till att bli det), du behöver också vara aktiv med att ta kontakter samt våga sticka ut. Glöm dock inte att det sist och slutligen är det fysiska mötet ”IRL” som är det avgörande, även om sociala medier ger potentiella arbetsgi-vare en chans att lära känna dig och fatta tycka för dig redan innan det första mötet.

Att söka jobb via sociala medier tar tid och energi. Framgång inom detta område handlar, liksom inom de flesta andra om-råden om, att du jobbat målmedvetet och ihärdigt under en längre tid och lyckats skapa dig en intressant och trovärdig profil.

De vanligaste och mest kända sociala medierna är Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube och bloggar. Det finns naturligtvis många fler. När det gäller jobbsökning är Twitter och LinkedIn bland de starkaste plattformarna men även Facebook fungerar bara du kommer ihåg att det främst är ett forum för vänner och fritid och inte blir för professionellt tjatig. Några tips:

21

KontaktskapandetFölj för dig intressanta personer och potentiella arbetsgivare. Iaktta kommunikationen. Se och lär först, prata sen. Bidra sakligt och lagom aktivt vid statusuppdateringar. Sprid deras tankar och länkar vidare så du har chans att bli upptäckt som “hjälpare”. Bilda power team med vänner vars kompetens du vet på riktigt. Puffa fram varandra i olika sammanhang, ofta är det vänners vänner som leder fram till jobben. Ditt kontakt-nät är inte viktigt bara för dig själv, det är även ett konkurrens-medel där du indirekt förmedlar, att om företaget anställer dig så får de också ditt kontaktnät i branschen på köpet.

Arbetsgivare söker någon som skall passa in på arbetsplatsen och i teamet. Därför måste du även visa privata sidor om du ska nätverka fullt ut i sociala medier. Håll dig dock inom ramen för vad som förmedlar en seriös uppfattning om dig och din livsstil. Om en presumtiv arbetsgivare enbart ser dig spexa på partybilder blir denne knappast intresserad. Företag idag blir alltmer värderingsstyrda och om du inte visar för dem rätta värderingar blir du genast ointressant. Här gäller naturligtvis även det omvända. Bidra med statusuppdateringar, det anses snålt och tråkigt att inte bidra till flödet. Många undrar om man ska ha skilda privat- och jobbprofiler. Du missar i nätverkandets sprängkraft om du delar upp dig men det kan ha sina poänger med olika sidor ifall du har lust att vara väldigt privat.

Visa dig för den du är och hur du mår utan att bli extrem åt något håll i dina statusuppdateringar. Visa att du är en män-niska med olika typer av känslor i ditt register så känner de flesta igen sig och kan slappna av. Enbart positivt kan i läng-den bli lika irriterande som någon som alltid klagar. Det kan vara känsligt att du startar, eller bidrar till, debatter med kon-troversiella ämnen där du uttrycker extremare åsikter. Tänk på att det är lättare att bli missuppfattad på nätet än i verklighe-ten, där andra kan läsa ditt kroppsspråk och höra ditt tonfall. Det räcker inte alltid med att lägga till en smiley för att alla ska förstå precis vad du menar. Det lönar sig att lägga band på sig själv en stund innan man slänger iväg ett hetsigt inlägg. Tänk på att det är ditt personliga varumärke som du bygger. Humor är bra, men kom ihåg att olika människor kan uppfatta och tolka t.ex. ironi på så olika sätt.

Visa vem du är

Håll en varierad mänsklig ton

22

Du skall nyttja ditt nätverk , inte utnyttja! Nätverksvänner kan bli irriterade om du är för säljande och bara vill “ha”. Genero-sitet lönar sig. Bjud på dig själv och din kunskap inom dina områden. Dela med dig så kommer de också att dela med sig till dig. ”Givers gain” gäller i allra högsta grad även på nä-tet. Den som hjälper andra nätverka med större kraft får själv hjälp tillbaka. Undvik dock falskt smicker, det fungerar lika dåligt i sociala medier som i verkligheten.

Experimentera med olika tekniker och se vilken som passar dig. LinkedIn är inriktat på professionella nätverk, men har även en privat aspekt. För att söka jobb är LinkedIn starkare och viktigare plattform än Facebook. Twitter är en mikro-blogg, där man använder sig av korta meddelanden (max 140 tecken) för att kommunicera. Twitter ger stor, snabb och ef-fektiv spridning och är därför en intressant plattform även för företag. Från den här länken hittar du bra grunder hur du kan komma igång med jobbsökande på Twitter

http://www.helalf.se/mina-guider/ guide-till-twitter/

samtidigt som den leder dig till exempel på hur och vad man kan åstadkomma med en blogg. Genom att blogga kan du ge en inblick i vem du är och vad som engagerar dig.

Att presentera sig med hjälp av en video på ex YouTube vid jobbsökning är kanske inte så vanligt men en stigande trend. Planera noga vad du vill ha sagt och hur, och vilket tilläggs-värde videon skall ge. Gör den kort, fokuserad och mottagar-vänlig. Det finns många exempel på tuben, låt dig inspireras!

Vad gäller innehållet i ditt CV och ansökningsbrev, följ samma mönster som i traditionellt jobbsökande. Den grafiska layouten är viktig. Tänk igenom former, färger, linjer. Lättläst och över-skådligt är fortfarande ledorden. Länka om möjligt CV:t till dina nätverk, har du t.ex. en blogg går det ypperligt att ladda upp eventuella arbetsprover. Du kan också sända ditt CV/ansökan direkt till respektive arbetsgivare när det är aktuellt ifall du inte vill att all information om dig ligger ute hela tiden.

Det finns många nätverksplattformer förutom de nämnda i detta kapitel. Alla tycker inte om att ”lägga ut sig” på nätet men faktum är att sociala medier breddar din räckvidd otroligt mycket. Valet och tillvägagångssättet är ditt.

Hitta ditt forum

CV:t

Var generös och tänk alltid win-win

23

7. ArbetsintervjunAtt bli kallad till intervju betyder att du klarat första gallringen och anses ha de rätta kvalifikationerna för jobbet. Det som återstår är att kontrollera att det du skrivit stämmer, och att titta närmare på dig som person.

En anställningsintervju kan innebära allt från ett enkelt sam-tal med ett par intervjuare till en intervju inför en stor grupp. En timme är vanlig längd. I regel väljs 4-6 sökanden ut för inter-vju. Ibland följer ”finalintervju” med ett par av dem.

På ett medelstort eller stort företag är troligen personal-chefen, en facklig företrädare och din blivande chef med vid intervjun. På mindre företag sköter VD, ansvarig chef eller personalansvarig intervjun. Det blir också allt vanligare att rekryteringsprocessen sköts av en utomstående konsult.

Intervjun sker ibland under annorlunda former. Du kan t.ex. bli intervjuad tillsammans med andra sökande och testas i olika typer av rollspel, auditions eller övningar. Många företag an-vänder olika tester och/eller analyser för att få mera informa-tion om huruvida du passar för jobbet och arbetsplatsen. Olika former av kunskaps-, färdighets- och personlighetstest blir allt vanligare. Du kan få lösa ett relevant ”case” utgående från en för företaget typisk arbetsuppgift.

Intrycket från anställningsintervjun och av eventuella tester väger tungt för om du får jobbet. Din personlighet och ditt uppträdande är viktigt. Tillsammans med din ansökan och med eventuella referenspersoner får intervjuarna en helhets-bild av dig. Samtidigt är intervjun ett gyllene tillfälle för dig att känna efter om du verkligen vill ha jobbet. Känns det rätt? Verkar det vara en plats där du kommer att trivas?

24

Konkreta förberedelser

En förutsättning för att intervjun ska bli lyckad är att du i för-väg läst på om företaget. Då ställer du bättre frågor och gör ett bra intryck.

Repetera platsannons och all information du sökt fram om företaget inför ansökan: innehållet på hemsidan, nyheter och artiklar om företaget som du hittar på webben eller i dags- och facktidningar. Skaffa dig så god uppfattning som möjligt om affärsidé, framtidsplaner, marknad. Försök förstå vart företaget siktar och vad de satsar på. Medan du gör din research växer samtidigt bra frågor fram som du kan ställa. Det är inte bara arbetsgivaren som får ställa frågor även om det är denne som skall leda intervjun.

Ofta inleds intervjun med att intervjuarna ber dig ge en kort presentation av dig själv. Gör en klar struktur av det du vill presentera så riskerar du inte att i nervositeten villa bort dig och slösa dyrbar tid på oväsentligheter. I intervjun utgår man från din ansökan och utvecklar samtalet från den, och går där-efter över till frågorna.

Klädseln är viktig. Den är det första arbetsgivaren lägger märke till och din klädsel blir invägd i helhetsbedömningen av dig oberoende av vad du anser om det. Att vara rätt klädd är vikti-gare än du kanske tror. Om du är osäker så ta reda på vilken klädkod som gäller hos respektive arbetsgivare. Välj kläder som du känner dig bekväm i men som är snäppet finare än vad du har till vardags. Att vara för uppklädd kan kännas nästan lika illa som att vara ”nedklädd”.

Att ge ett gott första intryck är oerhört viktigt. Arbetsgiva-rens första intryck grundar sig på klädsel, fysik, kroppsspråk, frisyr, sättet att tala och personkemi. Klä dig propert, aldrig extremt. Undvik allt som kan ta uppmärksamhet från det du har att säga, t.ex. iögonenfallande smycken, utmanande kläd-sel, grälla färger. Undvik även starka parfymer, kryddstark mat och att röka strax innan intervjun. Snygga, rena skor är ett måste.

Ta med dokument du vill lägga fram i en snygg pärm. Ha gärna kopior med som du kan lämna till intervjuarna.

Vanliga intervjufrågor

Kan du berätta lite om dig själv?

Vilka är dina styrkor/starka sidor?

Vilka är dina begränsningar/svagheter? Sidor du vill utveckla?

Varför vill du arbeta just hos oss?

Varför söker du det här jobbet?

Varför ska vi välja dig?

Vilka var dina största framgångar i ditt förra jobb?

Vad tycker du om din förre chef?

Om jag frågade din förre chef om dig, vad skulle denne svara?

Hur klarar du av pressande situationer? Ge exempel

Söker du andra jobb för tillfället?

Vilka är dina framtidsplaner?

Vad gör du på din fritid?

25

Det är normalt att vara nervös. Alla är nervösa vid en arbets-platsintervju, det bara märks mer eller mindre tydligt. Det är också ett gott tecken på att du bryr dig. Arbetsgivaren är med-veten om det, och kanske är de som ska intervjua dig också lite nervösa eftersom de är måna om att göra ett gott intryck av sig och arbetsplatsen.

Ta några djupa avslappnande andetag innan du går in, hälsa och presentera dig för varenda en som skall intervjua dig. Tacka ja till kaffe, te, vatten. Det ger en första kontakt och gör dig mindre nervös.

Om du får en fråga som gör dig osäker, tänk efter. Var inte rädd för tystnaden. Du kan också be att få återkomma till frågan. Undvik oövertänkta svar.

Uttala dig aldrig kritiskt mot tidigare arbetsgivare eller mot någon överhuvudtaget. Var diplomatisk. Var dig själv när du är som bäst!

Mot slutet av intervjun brukar följande fråga komma: Har du några frågor du vill ställa till oss?

Du verkar oengagerad om du inte ställer frågor om ett ställe där du kanske ska tillbringa de närmaste åren av ditt liv. Ställ kloka frågor och följdfrågor så visar du aktivt intresse och att du förberett dig väl. Du kan få in samtalet på områden som är viktiga för dig. Ligg gärna lite lågt första halvan av intervjun och var lyhörd, se vad man främst fokuserar kring och matcha sedan med relevanta frågor.

Efter intervjun är det dags för utvärdering. Tänk igenom hur du tyckte intervjun gick. Glömde du något? Var du lyhörd och gav bra exempel? Fick ni bra kontakt? Om du vill kan du skicka e-post och tacka för intervjun. Om du inte fick jobbet, ring och fråga vilka meriter den person hade som fick det och som du saknade. Kanske får du tips på kompletteringar som du kan göra. Tala om att du är intresserad om de behöver anställa fler i framtiden och att du också är intresserad av vikariat och kortjobb.

Hur kan en typisk arbetsvecka se ut?

Vilka arbetsuppgifter ägnar man mest tid åt under veckan?

Arbetssätt och rutiner? Projektarbeten?

Vem blir närmaste chef?

Vilka kommer man att arbeta mest ihop med?

Vilket ansvar och vilka befogenheter finns i tjänsten?

Resor i tjänsten?

26

Det finns en del fallgropar som du gärna kan undvika när du söker jobb och skall på intervju. Här är några exempel:

• Att vara oförberedd på de uppenbara frågorna.

• Att låta alltför slipad. Motsatsen till att komma oförberedd är att låta som en robot. Öva inte in dina svar ordagrant.

• Att dyka upp för tidigt. Rekryterarna har sällan tid att ta emot tidigare och vill ogärna se någon sitta och vänta länge i onödan. Ta hellre en promenad runt kvarteret och kliv in i receptionen ca tio minuter innan intervjun.

• Att dela med dig för mycket. På sociala nätverk är det lätt att fiska fram personliga fakta om dig. Håll ordning på vad som framkommer på sociala medier medan du är på jakt efter nytt jobb.

• Att ställa fel frågor, eller inga alls. Ställ några väl förberedda frågor som visar att du läst på. Börja inte med att slänga ur dig: ”Vad får jag för lön?”.

• Att vara ohyfsad. Länge leve vett och etikett! Klä dig passande, skaka hand och bete dig allmänt väluppfostrat även om du söker jobb på en mer informell arbetsplats.

• Att prata strunt om din gamla arbetsgivare. Frågor om tidigare arbetsplatser, t.ex. om hur du hanterade en svår situation eller en konflikt mellan arbetskamrater, bör inte tolkas som en inbjudan att baktala chef, arbetsplats eller arbetskamrater. Ingen gillar en skvallerbytta, och det kan göra rekryterarna oroliga för vad du skulle sprida vidare om dem.

• Att förfölja HR. Det kan vara en tunn linje mellan att visa sitt intresse och att vara irriterande och efterhängsen. Följ upp vad som händer med din ansökan, men med max två till tre samtal eller e-mail. Får du inte något svar efter det är det ett tydligt tecken på att du bör söka jobb någon annanstans.

27

8. Test Test används i såväl yrkes- och karriärvägledning som i re-kryteringar. En rekrytering är dyr för arbetsgivaren men en felrekrytering är flera gånger dyrare. För att försäkra sig om att få rätt person på rätt plats använder man test.

Med tester och övningar får arbetsgivaren en tydligare bild av sökandes personlighet, egenskaper och lämplighet för just den plats som skall fyllas. Ett test berättar inget allmänt om dig, endast om din lämplighet för det jobb du söker.

Vid en rekrytering har arbetsgivaren personlighetstest, förmågetest, intervjuer och gruppsituationer (simulerade uppgifter) till sitt förfogande. Beroende på arbetsgivarens rekryteringsmetoder och arbetsuppgift används en eller flera av ovannämnda metoder. Ingen väljs enbart utgående från test, testerna är endast hjälpmedel.

Lämplighetstesterna består oftast av skriftliga tester, situa-tionsövningar, presentationer och intervjuer. Att förbereda sig för test kan liknas vid att förbereda sig för en arbetsintervju.

Försök inte bluffa ett test. Svara inte på frågorna så som du tror att arbetsgivaren vill att du ska svara för det kan du inte gissa dig till. Var dig själv och svara ärligt. Tiden för test är ofta begränsad. Låt dig inte stressas utan gör det du hinner.

Du har rätt att be om feedback på ditt test och att se resultaten från testet, dvs den rapport som gått till arbetsgivaren.

Personlighets- och förmågetest: Du svarar på motsägelsefulla frågor, räknar talserier, beskriver ochkompletterarfigurer.Kartlägger anlag, mäter olika förmågor.

Bordet fullt-övning: en business-simulering med olika uppgifter att ta ställning till. Testar prioritering, stresstålighet, arbetssätt, beslutsförmåga.

Presentation och rapportering. Du skall snabbt sammanfatta informationen i ett material ochexgeettförslageller en kort information.Testar förmågan att sammanfatta, se helheter, att uttrycka sig i tal och skrift, beslutsförmåga och att uppträda.

Praktiska övningar. En grupp av kandidaterna får en uppgift och behövligt material att jobba med. Sättet att jobba i gruppen är viktigare än resultatet.

Rollspel. Du ska spela en viss roll i en given situation. Din personliga insats, verbal- och planeringsförmåga värderas.

28

9. LönenI många annonser står det att du skall ange löneanspråk i din ansökan. När man begär löneanspråk kanske man testar om jobbet motsvarar den nivå som den sökande tänkt sig. Lönen kan vara förutbestämd i alla fall. Lönen är en förhandlings-fråga och när du skriver ansökan vet du ofta ännu inte vad det är du förhandlar om. Beslutet att ange löneanspråk eller ej i ansökningsbrevet är emellertid ditt att fatta. Risken att du fal-ler bort för att du utelämnat löneanspråken är mycket liten. Blir du kallad till intervju är du en stark kandidat för jobbet och då senast bör du ta reda på vilken lön du kan begära.

Du kan få frågor om dina löneanspråk redan vid första inter-vjun. Under intervjuns gång klarnar det också allt mer vad arbetsuppgifterna innefattar och vad de kräver av dig. Därför är det bra att ha kollat upp riktlinjer innan. Kontakta fackför-eningen eller andra med liknande uppgifter, försök göra en ut-värdering av svårighetsgraden av jobbet i förhållande till din kompetens. Ange ditt löneanspråk som en fast summa. Var beredd att kompromissa om du verkligen vill ha jobbet. Ta inte upp lönefrågan innan du blir tillfrågad. Lönediskussionen ska komma sist i intervjun, när båda vet någorlunda var de har varandra.

Håll dig enbart till professionella argument vid löneförhand-lingen. Arbetsgivaren är inte intresserad av dina levnadsvanor eller skulder. Bli inte alltför angelägen, lägg ditt lönebud lite högre än du vågar tro att arbetsgivaren går med på så skapar du förhandlingsutrymme.

Fackföreningar gör årliga lönesammanställningar och ger re-kommendationer för olika branscher. Du kan också kontakta Karriärservicen.

www.akava.fi http://sivut.monster.fi/palkkadata/ https://tyopaikat.oikotie.fi/palkkavertailu

29

10. ArbetsavtalNär du fått beskedet att jobbet är ditt är det dags för arbets-avtalet. Ett skriftligt arbetsavtal minskar avsevärt risken för missförstånd och oklarheter gällande arbetsförhållandet.

I arbetsavtalet hänvisas ofta till branschens kollektivavtal. Ett kollektivavtal reglerar frågor som rör semester, uppsägnings-tider, arbetstider, löneförmåner, övertidskompensation, sjuklön, och andra frågor som rör dina anställningsvillkor. Kollektivavtalet anger endast miniminivåer. Om det inte finns kollektivavtal är det särskilt viktigt att dina villkor finns med i arbetsavtalet så att du och din arbetsgivare vet vad som gäller. I checklistan nedan kan du se vad som alltid bör ingå i avtalet:

• Arbetsuppgifter och yrkesbenämning• Anställningsform(tillsvidare- eller tidsbunden

anställning samt grund för tidsbundenheten)• Uppsägningstid• Lön och löneförmåner• Arbetstid och övertidskompensation• Pension• Sjuklön• Lön under föräldraledighet eller militär-

tjänstgöring• Reseersättning och traktamenten.

Mer information och råd får du via fackförbunden, arbets- och näringsministeriets sidor www.tem.fi (arbetslagstiftningen), eller www.arbetsmarknadsnyckeln.fi. Se också Arbetar-skyddsförvaltningen, www.tyosuojelu.fi

www.tem.fi www.arbetsmarknadsnyckeln.fi www.tyosuojelu.fi

30

11. Annat bra att vetaEtt extrajobb under studietiden kan underlätta inträdet på arbetsmarknaden efter studierna. Ett jobb vid sidan av studi-erna är inte bara ett sätt att dryga ut studiemedlen utan fram-förallt ett sätt att få ovärderlig erfarenhet, även om jobbet inte exakt matchar de krav och önskemål man har.

Det är också viktigt att du försöker få arbetserfarenhet från ditt eget område dvs det du studerar. Till exempel praktik ger arbetslivserfarenhet, något som ofta saknas eller inte finns re-presenterad i tillräcklig omfattning när man som nyutexami-nerad student söker sig ut på arbetsmarknaden.

När det gäller praktik har varje universitet egna krav och prin-ciper. Kontakta din egen Karriärservice i praktikfrågor.

På väg utomlands?

Drömmer du om en karriär utomlands skall du börja planera i ett så tidigt skede som möjligt. Fundera på vad du vill göra och var. Ta reda på hur arbetsmarknaden ser ut i det aktuella landet samt vilka kunskaper och erfarenheter som krävs av dig. Tag reda på var de lediga jobben annonseras och hur du skall skriva din ansökan. Bekanta dig även med landets kultur och språk. Via utrikesministeriets hemsidor hittar du en hel del information.

En god start för en karriär utomlands är att hitta en prak-tikplats. Under praktiken lär du känna en ny kultur sam-tidigt som du bättrar på dina språkkunskaper, och skapar värdefulla kontakter för framtida jobbsökande. Även studier, sommarjobb, biståndsarbete eller någon annan form av längre vistelse utomlands främjar ditt framtida jobbsökande.

Vid Karriärservicen får du information om vilka möjligheter som står till buds via högskolan och just dina studier.

www.maailmalle.net www.formin.fi www.fpa.fi

31

Intresserar praktik vid olika internationella organisationer eller finländska organisationer utomlands, skall du bekanta dig med Centret för internationell mobilitet CIMO. De erbju-der studerande och nyutexaminerade (ett år efter examen) stipendier för praktik vid ex Finlands representationer utom-lands, Kultur- och vetenskapsinstituten, Finpro, utlandsfinska tidningar och Finlandshem mm. IAESTE-programmet riktar sig till tekniska branscher och därtill finns de landsvisa pro-grammen där man i första hand anmäler intresse för praktik i ett visst land.

Många internationella organisationer antar praktikanter via egna praktikprogram som de lediganslår via sina egna hemsi-dor. Sådana är tex praktik inom EU’s organisationer, organi-sationer inom FN samt internationella finansieringsinsti-tut, t.ex. utvecklingsbankerna.

Erasmus-programmet är en viktig samarbetspart när det gäl-ler stipendier för utlandspraktik. Programmet koordineras av Karriärservice vid universiteten. Bekanta dig också med Svenska studiefondens stipendier för utlandspraktik.

När du söker jobb kan du börja ditt sökande på de nationel-la arbetskraftsmyndigheternas sidor. Ansökningsförfarandet varierar i olika länder så ta reda på landets rutiner och vanor. Söker du jobb inom EU-området hittar du dessa via Eures, det europeiska arbetsförmedlingsnätverket. En finländare kan jobba i en annan EES-stat med samma rättigheter och skyl-digheter som landets medborgare. Intresserar karriär inom EU hittar du en information via europa.eu eller på utrikesmi-nisteriets hemsidor.

Arbets- och näringsbyråerna förmedlar inte aktivt jobb som finns i länder utanför EU/EES, eftersom det inte finns avtal om arbetskraftens fria rörlighet med dessa länder. Arbets- och näringsbyråer informerar dock ofta om möjligheter till praktik eller arbete i länder utanför EU/EES. Fast uppgifter om arbetsplatsen finns på TE-tjänsternas webbsidor, lönar det sig ändå att noggrant ta reda på arbetsvillkoren.

Andra jobbsökningskanaler för den internationella marknaden är rekryteringsmässor, internationella karriärguider, företags-kataloger, rekryteringstjänster etc.

www.cimo.fi

esn.org/erasmusintern www.studiefonden.fi

ec.europa.eu/eures

europa.eu www.formin.fi

EMDS Euro-Challenge

32

I regel behövs arbetstillstånd till länder utanför EES. Beslut om beviljande av tillståndet fattas av migrationsmyndigheterna i landet. Arbets- och näringsförvaltningen i Finland kan inte hjälpa till med arbetstillståndet. Arbetssökande bör själv ta reda på de krav och förfaranden som gäller arbetstillståndet. Ytterligare upplysningar får man bl.a. hos ländernas beskick-ningar.

Innan du far, kontrollera vilket socialskyddssystem som gäl-ler i det land du är på väg till. Ta egna försäkringar och med-dela FPA om din förestående utlandsvistelse.

Starta eget?

Har du en företagsidé som du vill förverkliga? Som företagare kan du jobba självständigt och själv bestämma vad du vill göra.

Vid Vasek finns Vasaregionens Nyföretagscentrum Startia, som hjälper dig med stöd och information när du vill starta ditt företag. På Startias hemsidor hittar du ett vältäckande informationspaket. Reservera gärna tid för en kostnadsfri rådgivning med Startias personal. Bekanta dig också med FöretagsFinlands tjänster.

För att starta och driva ett företag behövs pengar. Eftersom få företagare kan räkna med inkomster direkt kan man anhålla om startpeng från arbets- och näringsbyrån för en inlednings-period tills företagsverksamheten kommit i gång och stabili-serats. Startpeng är behovsprövat och kan endast fås för att starta ett nytt företag. Information om startpeng fås från TE-byrån. ELY-centralen ger information om andra företagsstöd.

Arbets- och näringsbyrån

Som utexaminerad eller som studerande i slutskedet av dina studier kan du anmäla dig till CV-netti som är Finlands största CV-bank. I CV-netti kan arbetssökande i fritt formulerad form presentera sig och sina önskemål beträffande arbete direkt för arbetsgivare.

Vasek Vasaregionens utveckling Ab www.vasek.fi www.startia.fi www.yrityssuomi.fi

www.fpa.fi

www.ely-keskus.fi

33

Du kan anmäla dig som arbetssökande innan du tar ut din examen. Ifall du avslutat dina studier men är utan jobb har du rätt till utkomstskydd. Du kan ansöka om detta hos din lokala arbets- och näringsbyrå (TE-byrån) genom att anmäla dig som arbetslös arbetssökande. Läs mer om utkomstskyddet på Folkpensionsanstaltens hemsidor.

Utbetalare av stödet är Folkpensionsanstalten eller en arbets-löshetskassa. De flesta fackförbund tar emot studerandemed-lemmar. Takorganiationen för de akademiska fackorganisatio-nerna är AKAVA. Inom STTK’s olika medlemsorganisationer finns också medlemmar med högskoleutbildning. Se också Arbetslöshetskassornas samorganisation rf’s hemsidor.

www.te-tjanster.fi www.fpa.fi

www.akava.fi www.sttk.fi www.tyj.fi

34

Till sistAtt söka jobb är att marknadsföra sig; att presentera sitt kun-nande och sin personlighet för arbetsgivaren. Ingen annan än DU kan ge rätt bild av dig. Så:

• Sök jobb du vill ha och passar för • Bli inte rädd för platsannonsen. Om du kan hälften,

sök jobbet • Samla mer info om jobbet innan du börjar skriva din

ansökan • Skriv en ansökan som säljer och övertygar • Undvik floskler• Gör varje ansökan unik för varje jobb du söker• Låt jobbet du söker vara i fokus för din ansökan• Gör ett informativt och säljande CV • Språkgranska ansökan, låt någon annan läsa igenom

den. Kolla ännu en gång. • Var noga, så att rätt ansökan går till rätt mottagare • Välj dina referenser med omsorg så att de talar väl

för dig. • Förbered dig noga inför anställningsintervjun • Spela inte en roll.

Var dig själv vid intervjuer och tester • Våga! En examen till eller 20 poäng mer gör dig inte

mera rättvisa. • Acceptera att du måste ha tur. Ibland avgör slumpen

Lycka till!

AdresserPå ett flertal ställen har vi hänvisat till din högskolas karriärservice. Här hittar du kontaktuppgifterna till dem.

Åbo Akademi Arbetsforum Strandgatan 2, 65100 Vasa www.abo.fi/arbetsforum arbetsforum@abo.fi

Hanken Karriärtjänster

Biblioteksgatan 16 65100 Vasa www.hanken.fi/karriartjanster careerservices@hanken.fi

Yrkeshögskolan Novia Wolffskavägen 33 65200 Vasa www.novia.fi

Wolffskavägen 30 65200 VASA www.puv.fi/fi/study/ ura-ja rekrytointipalvelut

Vaasan yliopisto Urapalvelut Wolffintie 34, 65200 Vaasa www.uwasa.fi/urapalvelut urapalvelut@uwasa.fi

Storalånggatan 28-30 (Ekgården 4.vån) 65100 Vasa Tel:(0)29-41 20371 www.helsinki.fi/urapalvelut urapalvelut@helsinki.fi

Vasa högskolekonsortium

vasaregionen.fi/studera-i-vasa/samarbete

Helsingfors universitet Juridiska utbildningen i Vasa

RekryWasa

Vasa högskolekonsortium