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Marco Teórico sobre Contabilidad.
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CAPITULO II MARCO TEORICO SOBRE CONTABILIDAD, SISTEMA, CONTROL, INVENTARIOS Y PRESENTACIÓN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. El presente capitulo se realizo con el propósito de obtener conocimientos generales
de las variables involucradas en la investigación, en dicho capitulo se hace un
estudio de las variables Contabilidad, Sistema, Control, Inventarios y Presentación
Razonable en los Estados Financieros.
A. CONTABILIDAD
1. DEFINICION Es un sistema de información que permite describir y comprender la actividad
económica de la empresa de manera resumida para tomar decisiones. 4 4
2. OBJETIVOS
• Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones de los
diferentes usuarios.
• Cuantificar los resultados
• Presentar la situación patrimonial, financiera y económica del ente, mediante
una exposición ordenada y sistemática.
• Mantener registros históricos de las operaciones realizadas con el fin de
conocer los antecedentes, cartera de clientes, créditos por cobrar, deudas por
pagar, etcétera
• Permitir preparar presupuestos
3. TIPOS DE C0NTABILIDAD 3.1 Contabilidad Financiera. Se conforma por una serie de elementos, como las
normas de registros, criterios de contabilización y formas de presentación debido a
4 Roxana Escoto “ Proceso Contable” Editorial Universidad Estatal a Distancia, 3ra Edición, año 2005, Pág. 3
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que se expresan en forma cuantitativa y monetaria las transacciones que realiza
una entidad, así como determinados eventos económicos que le afectan. 5 5
3.2 Contabilidad Administrativa Se aplica a la gerencia de recursos humanos y
administración, y esta enfocada al registro y control de planillas de empleados y a
los activos fijos.
3.3 Contabilidad de Seguros. Es la que se encarga de registrar los hechos
contíngenciales de las empresas dedicadas a la actividad de servicios de
seguros. 66
3.4 Contabilidad de Costos Es aquella que estudia el registro y control de los
costos incurridos en un proceso de producción.
3.5 Contabilidad Bancaria Contabilidad que llevan las instituciones bancarias a
partir de las aplicaciones de un plan de cuentas especificas de la actividad. 77
3.6 Contabilidad fiscal Es un sistema de información diseñado para él cumpliendo
de las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto del usuario.especifico.
3.7 Contabilidad Agrícola Es aquella que tiene por objeto el registro de manera
técnica, aplicando procedimientos de las operaciones que se desarrollan en el
sector agrícola y ganadero
3.8 Contabilidad Gubernamental. Es una de las ramas de la contabilidad que
estudia el registro de las transacciones efectuadas en las instituciones del gobierno
4. FUNCIONES Función Histórica Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van
apareciendo en la vida de la empresa. Función Estadística Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades, que
dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del
negocio.
Función económica Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto.
5 Gerardo Guajardo Cantu, Contabilidad Financiera, Editorial Graw Hill 4ta Edición, año 2004, Pág. 19 6 ídem 7 Diccionario Contable y Comercial Bilinguue Español-Ingles , Editorial Valleta, 2da Edición, año 2003
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Función Financiera Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer
frente a los compromisos de la empresa.
Función Fiscal Es saber como le afectan las disposiciones fiscales mediante las
cuales se fija su contribución a las cargas publicas. O sea, conocer todos los
impuestos.
Función Legal Conocer los artículos del Código de Comercio y otras leyes que
puedan afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el
contenido jurídico de sus actividades.
5. PRINCIPIOS SEGUN NIC Negocio en Marcha: En este principio se menciona que los estados financieros
deben prepararse a partir de la suposición de negocio en marcha, a menos que la
gerencia o bien pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien que no
exista una alternativa realista de continuación y que previa evaluación de la gerencia
sea consciente de la existencia de incertidumbre importante y que también haya
dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga funcionando
normalmente, por lo tanto se debe revelar explícitamente en los estados financieros
si no se hacen sobre la base del negocio en marcha, junto con las hipótesis
alternativas sobre las que han sido elaboradas y las razones por lo que la entidad no
puede ser considerada como un negocio en marcha.
Base Contable de Acumulación y devengo: Según este principio las empresas
deberán preparar sus estados financieros sobre la base de acumulación o (devengo)
Es decir que toda transacción y demás sucesos económicos se reconocen cuando
ocurren (y no cuando se recibe o paga el efectivo u otro medio liquido equivalente)
registrándose en libros contables y en el ejercicio contable con el que se relaciona.
En el estado de resultados los gastos se reconocen sobre la base de una asociación
directa entre los costos incurridos y la aplicación de las partidas correspondientes de
ingresos.
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Uniformidad en la presentación Este principio habla sobre la presentación y
clasificación de las partidas en los estados financieros que debe ser conservada de
un periodo a otro a menos que: Se produzca un cambio en la naturaleza de las
operaciones de la empresa, cuando se demuestre con el cambio que su
presentación será más apropiada de los sucesos o transacciones, también puede
ser por obligación a realizar el cambio por aparición de una norma o de una
interpretación emitida por el comité de interpretaciones.
Importancia relativa y agrupación de datos: Cada partida que posea la suficiente
importancia relativa debe ser presentada por separada en los estados financieros,
las partidas de aportes no significativos deben aparecer agrupadas con otras de
similar naturaleza o función siempre que las mismas no deban ser presentadas de
forma separada. Los estados financieros son el producto que se obtiene del
procesamiento de grandes cantidades de transacciones, las cuales se estructuran y
agregan en grupos de acuerdo con su naturaleza y función. La finalidad del proceso
de agrupación y clasificación consiste en la presentación de datos condensados y
agrupados, que constituyen el contenido de las partidas que aparezcan en el
cuerpo principal de los estados financieros o en las notas. Si una partida concreta
no resulta significativa individualmente, se agregará con otras partidas. Por lo tanto
la información tendrá importancia relativa o materialidad si su omisión pudiera tener
influencia en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros. La importancia relativa dependerá del importe y naturaleza de
la partida, en función de las circunstancias, el factor más significativo puede ser la
naturaleza o el importe.
Información Comparativa: respecto del período anterior, debe presentarse para
toda clase de información numérica incluida en los estados financieros. Los datos
comparativos deben incluirse también en la información de tipo descriptivo y
narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los
estados financieros del periodo corriente.
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En algunos casos la información de tipo narrativo incluida en el ejercicio anterior
continua siendo relevante en el período corriente. Por ejemplo los detalles de una
disputa legal cuyo desenlace era incierto en la fecha del balance anterior, y está
todavía por resolver, se deben incluir también en la información del periodo actual.
Cuando se modifique la forma de presentación o la clasificación de las partidas en
los estados financieros, con el fin de preservar la Comparabilidad con la información
del período actual, también se deben cambiar los informes correspondientes de
acuerdo a la forma comparativa. La empresa deberá informar sobre los motivos
para no hacer la reclasificación, así como la naturaleza de los cambios que habrían
sido practicados si la información se hubiera presentado debidamente clasificada.
Identificación de los Estados Financieros: Los estados financieros deben ser
objeto de una identificación clara, y en su caso perfectamente distinguido de
cualquier otra información publicada en el mismo documento emitido por la
empresa. Las normas internacionales de contabilidad se aplican sólo a los estados
financieros y no afectan el resto de la información presentada en el informe anual o
en otro documento similar por lo tanto, es importante que los usuarios sean capaces
de distinguir la información que se prepara utilizando estas normas, de cualquier
otra clase de información que pueda ser útil para sus fines pero que no es objeto de
las mismas
a) Si los estados financieros pertenecen a un empresario individual o a un grupo de
empresarios.
b) La fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero,
según, resulte apropiado en función de la naturaleza del mismo,
c) La moneda en que debe ser presenta la información,
d) El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los estados
financieros (millones, miles, etc.)
Periodo sobre el cual se informa: Los estados financieros deben ser objeto de presentación con una periocidad que,
como mínimo, ha de ser anual, cuando, por circunstancias excepcionales, cambie
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de fecha de balance y presente estados financieros para un periodo mayor o menor
de un año, la empresa debe informar del periodo concreto cubierto por los estados
financieros, y además de:
a) La razón por la que se usa un periodo diferente del anual, y
b) El hecho de que las cifras comparativas que se ofrecen en los estados de
Resultados, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, así como en las notas
correspondientes, no son comparables a las del período corriente.
Solo en circunstancias excepcionales, la empresa puede verse obligada a cambiar
la fecha de balance, por ejemplo si fue adquirida por otra empresa que confecciona
el balance en una fecha diferente.
Normalmente, los estados financieros se preparan uniformemente, cubriendo
intervalos anuales, Sin embargo algunas empresas utilizan 52 semanas y la norma
no los excluye de hacerlo. Consideraciones Generales.
• Los estados financieros deben presentar fielmente la situación y desempeño
financiero de la empresa, sus flujos de efectivo y la aplicación correcta de
las Normas Internacionales de Contabilidad e información adicional si es
preciso.
• Toda empresa cuyos estados financieros sigan las Normas Internacionales
de Contabilidad debe dar cuenta de este hecho.
• No se justifican los tratamientos contables inadecuados
• Si no se cumple con los requisitos más significativos de que los estados
financieros se han confeccionado bajo normas no deberá dar cuenta de
este hecho.
• Se consigue la presentación razonable mediante el cumplimiento en todos sus
extremos significativos, de las Normas Internacionales de contabilidad.
6. CARACTERISTICAS
a) La utilidad La característica de la utilidad significa que la información puede ser
utilizada para la toma de decisiones de los usuarios, dada su importancia y que ha
sido presentada en forma oportuna. Si esa información que aparece en un
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periódico, los usuarios serán los lectores, pero si aparece en los estados
financieros, los usuarios serán primordialmente los acreedores y accionistas. Esta
característica de la información contable se refiere básicamente al valor
intrínseco de la misma. Tal característica esta basada a su vez en las siguientes
cinco: Significación, Relevancia, Veracidad, Comparabilidad y Oportunidad.
b) Confiabilidad Para que la información financiera sea confiable es necesario que
el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros haya sido
objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la información sean estables y
adicionalmente, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el
proceso de elaboración de la misma.
c) Provisionalidad Esta característica significa que la información contable no
presenta hechos totalmente acabados ni terminados.
7. REGULACION LEGAL Código Tributario
Código de Comercio
Ley de la Contaduría Pública
B. SISTEMA
1. DEFINICIÒN Es un conjunto de normas, principios y procedimientos que ordenadamente
enlazados entre sí, contribuyen a alcanzar un objetivo determinado.
2. CARACTERISTICAS - Es una herramienta útil a los gerentes y empresarios porque sirven de guía para el
desarrollo de sus actividades.
- Agilizan el procedimiento de datos, ya que un sistema está diseñado en forma
lógica y sintetizada.
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- Sirven de guía para orientar el funcionamiento de una actividad especifica
- Contribuyen a resolver problemas de organización y control que se presentan en el
funcionamiento de las empresas.
- Contienen una serie de instrucciones clasificadas en reglas, normas
procedimientos, guías, etc. Consignada en forma escrita que una entidad debe
cumplir y
Desarrollar para el logro de sus objetivos.
- Manejan altos volúmenes de información eficiente.
- Todo sistema contiene otro sistema (Subsistemas) y a la vez está contenido en
otro sistema de carácter superior. Esto da como resultado, haciendo hincapié en
la idea una auténtica categorización de suprasistemas y Subsistemas
- Todos los componentes de un sistema, así como sus interrelaciones, actúan y
operan orientados en función de los objetivos del sistema se pueden deducir los
que los objetivos constituyen el factor o elemento que dirección todas las partes
de un conjunto.
3. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
Los Sistemas Abiertos: son aquellos que importan y procesan elementos
(energía, materia e información) de sus ambientes y esta es una característica
propia de todos los seres vivos. Que un sistema sea abierto significa que establece
intercambios permanentes con su ambiente, intercambios que determinan su
equilibrio, capacidad reproductiva o continuidad, es decir, su viabilidad o
permanencia en el entorno.
Los Sistemas Cerrados. Son aquellos en los cuales ningún elemento de afuera
entra y ninguno sale del sistema. Estos elementos alcanzan su estado de máximo
equilibrio al igualarse con el medio.
En ocasiones el termino sistema es también aplicado a sistemas que se comportan
de una manera fija, rítmica o sin variaciones.
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4. TIPOS DE SISTEMAS Sistema de Contabilidad. Es la clasificación de las cuentas, libros de contabilidad,
procedimientos y controles que sirven para contabilizar y controlar todas las
transacciones de tipo económico efectuadas por una entidad. Sistema de Costos Es un sistema de cuentas frecuentemente auxiliares del
mayor general, por medio del cual, se determina el costo de los productos, procesos
o servicios. Se considera que los sistemas de costos generalmente se agrupan en
dos clases generales: sistemas de órdenes de trabajo y sistema de costos por
procesos; los costos estimados o estándares pueden ser una modalidad de
cualquiera de los sistemas generales mencionados.88
Sistema de Registro de Inventario Existen dos sistemas para llevar los registros de
inventarios y la cuenta del costo de la mercancía vendida. Estos dos sistemas se
denominan inventario perpetuo e inventario periódico mencionados.
El sistema de inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la
cantidad de mercancía en existencia y el costo de la mercancía vendida. Cuando
se compra mercancía, aumenta la cuenta de inventario; cuando se vende la
mercancía, disminuye la cuenta de inventarios y se registra el costo de la
mercancía vendida. En cualquier momento se conoce la mercancía en existencia y
los costos totales de las ventas del periodo.
En el sistema de inventario perpetuo no se utilizan las cuentas compras, fletes
sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre
compras. Cualquier operación que represente créditos o débitos a estas cuentas,
directamente se registrara en la cuenta de “Inventario de mercancías”.
Siempre que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se hace un
cargo a la cuenta de “Inventario de mercancías” por las compras y los gastos de
8 Polimeni Ralph, Zabozzi Frank J. Contabilidad de Costos, 3ra Edición, año 1997
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fletes, en tanto que se abonen las cuentas proveedores o bancos según
corresponda”
En cuanto al sistema analítico o pormenorizado es utilizado principalmente por
empresas con grandes volúmenes de operaciones de compra venta y dadas las
características de sus artículos, no se puede determinar en cada operación de
venta el importe del costo de venta respectivo.
Se emplea una cuenta por cada operación tales como: inventarios, compras,
gastos sobre compras, devoluciones y rebajas sobre ventas.
C. CONTROL
1. DEFINICION Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados,
ya sea total o parcial con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.9 11 9
2. OBJETIVOS Proporcionar a los encargados de la toma de decisiones datos oportunos que
conlleven a adquirir y aplicar las medidas necesarias para mejorar las relaciones
reciproca entre hombres, materiales, maquinas y dinero, con el objeto de alcanzar las
metas establecidas para la organización.
3. CARACTERISTICAS
• Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente.
• Se aplica a todo: a las cosas, personas y los actos
• Determina y analiza rápidamente las causas que pueden generar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
9 Agustín Reyes Ponce, Administración de Empresas, Teoría y Practica, 2da Edición, Editorial Limusa, Año 2005, Pág. 355
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• Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
• Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
• Es fundamental en cualquier entidad, ya que ayuda al esfuerzo para regular el
desempeño planeado y verificar la comprensión de las políticas y la
consistencia de estas.
• Actividad Fabril o Técnica. Examen del volumen de producción; análisis de los
trabajos en curso; investigación de los trabajos rechazados; análisis del costo;
examinar los demás indicadores establecidos.
• Actividad Financiera. Análisis de las ratios que indiquen la estabilidad
financiera de la empresa; Evaluación de los créditos y débitos.
• Resumen Económico. Estudio de la rentabilidad y su tendencia hacia el
objetivo; análisis de los componentes de la cuenta de resultado; estudio de la
evolución de los márgenes de beneficio bruto en las cuentas y operaciones
activas, así como de los gastos fijos, proporcionales, variables y semi-
variables.
4. TIPOS DE CONTROL a) Control Presupuestario o Integral: se puede afectar al proceso especulativo de
las operaciones empresariales o extenderse, además, a las operaciones financieras.
El control presupuestario se desarrolla en adecuadas cuentas que no están previstas
en el plan gerencial de la contabilidad.
b) Control de Calidad: Políticas y procedimientos relacionados con las
características de diseño de una planta y del producto respectivo y la inspección de
la operación y producción utilizados para determinar y conservar el nivel deseado y
satisfactorio.
c) Control de Costos: Medios administrativos empleados en la ejecución de
cualquier operación necesaria con el objeto de alcanzar objetivos de calidad,
cantidad y tiempo de ejecución establecidos previamente con el desembolso menor
en la producción de mercaderías y servicios.
d) Control de Inventario: Control de mercaderías, materiales. Productos en
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proceso y terminados, de acuerdo con los métodos contables y físicos.
5. ETAPAS DEL CONTROL a) Establecimiento de normas: en virtud de lo que sin reglas no se puede hacer la
comparación. Base del control
b) Operación de controles: mediante los cuales nos damos cuenta de que las
normas se cumplan
c) Interpretación de Resultados: a través de esta etapa se corrigen las desviaciones
de los planes, con lo cual se constituye en un medio de plantación.
6. VENTAJAS
• Debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las
descubran antes que se produzcan. El control será útil en tanto proporcione
información en el momento adecuado.
• Debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su
aplicación, es fundamental que los datos o informes de los controles sean
accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos.
• resulta imposible e incosteable e implantar controles para todas las
actividades de la empresa, por lo que es necesario establecer en ciertas áreas
de acuerdo con criterios de valor estratégicos.
• Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente
• Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones
para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
• Localiza los sectores responsables de la administración, desde del momento
en que se establecen las medidas correctivas
• Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
D. INVENTARIO
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1. DEFINICION Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; con
el proceso de producción de cara a la venta, o en la forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro
de servicios.10 12
2. CARACTERISTICAS
• Representa una parte importante de los activos de las empresas comerciales
e industriales.
• Significa parte de los activos circulantes de las empresas y por consiguiente
• el capital de trabajo.
• Es necesario para establecer los resultados de operación y la situación
financiera de las empresas
• Una excesiva inversión de inventarios puede ocasionar perdidas por lento
movimiento, obsolescencia o poco valor de la misma.
En las empresas industriales un inventario adecuado de materia prima permite que
dicho producto se realice sin interrupciones. 11 1310
3. OBJETIVO
Mantener un adecuado abastecimiento de existencia de mercadería para la venta.,
Pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituyo la
organización; es decir las operaciones de compra venta, que concluirán en utilidades
y proporcionaran flujos de efectivo, con lo que se reiniciara el ciclo financiero a corto
plazo.
3. TIPOS INVENTARIO
10 Contadores Públicos, Federación de Colegios Profesionales, NIC 2, Copyright 2003, Internacional Accouting Standard Comité Foundation ( IASCF ) 11 Escuela Nacional de Comercio. Folleto sobre inventarios 1ra Edición El Salvador 1990
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Hay 2 tipos de inventarios:
a) en su poder: que son aquellos propiedad de la entidad, como los de materia
prima, producción en proceso, artículos terminados, artículos de empaque o de
envase, refacciones para mantenimiento, (en el caso de empresas
industriales).Además, tratándose de empresas comerciales, los de almacén,
mercancías en transito, anticipo a proveedores.
b) En consignación: Es un embarque de mercancías hecho por el propietario (al que
se llama comitente) a otra persona (llamada comisionista), quien ha de intentar
vender la mercancía por cuenta del primero. El comitente no debe registrar las
consignaciones como ventas y el comisionista no debe registrarlas como compras,
toda vez que no se opera ningún cambio en la propiedad de los artículos.
Cualesquiera artículos no vendidos en poder del comisionista al fin del periodo
contable deben incluirse en el inventario del comitente.121411
5. ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS
a) Aspectos Normativos La parte normativa relaciona con el rubro inventarios la podemos encontrar en la
Norma Internacional de Información Financiera 2, en la que el objetivo consiste en
prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de medición
del costo histórico. En esta norma se suministra una guía practica para la
determinación del costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como gasto
del periodo, incluyendo cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al valor neto
realizable.
b) Aspectos Tributarios
12 Finney, Harry A.Miller, Herbert E., Curso de contabilidad.Introducciòn, Ed. UTHEA, Pagina 220
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Los inventarios según Art. 142 del Código Tributario, los sujetos pasivos cuyas
operaciones consistan en transferencias de bienes muebles corporales, están
obligados a llevar registros de control de inventario que reflejen clara y verazmente
su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y
actual de los bienes inventariados, así como la descripción detallada de las
características de los bienes que permitan individualizarlo e identificarlos
plenamente.
Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de manufactura o elaboración,
transformación, ganadería, producción extracción, adquisición o enajenación de
materia prima, mercadería productos o frutos naturales o cualquiera otros bienes,
nacionales o extranjeros de los cuales mantengan normalmente existencias al final
del ejercicio esta obligado a practicar el inventario físico al comienzo del negocio y al
final de cada ejercicio impositivo.
El inventario de cierre en el ejercicio regirá para el próximo venidero para el efecto
de establecer la comparación entre el monto de existencia al principio o al final de
cada periodo impositivo.131512
c) Métodos de Valuación de los inventarios El valor para efectos tributarios de los bienes se consignara en el inventario
utilizando cualquiera de los siguientes métodos a opción del contribuyente, siempre
que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate aplicando en forma
constante y de fácil fiscalización
- Costo según última compra: Es decir, que si se hubieren hecho compras de un mismo artículo en distintas
fechas y a distintos precios, la existencia total de estos bienes se consignara con el
costo que hayan tenido la ultima vez que se compraron.
- Costo Promedio por aligaciòn directa:
13 Lic. Ricardo Mendoza Orantes, 36a Edición – Actualizada con sus Reformas, Código Tributario, año 2005, Pág. 83
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El cual se determinara dividiendo la suma del valor total de las cinco ultimas
compras o de las efectuadas si es menor, entre las sumas de unidades que en ellas
se hayan obtenido.
- Costo Promedio Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de los diferentes
tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las
unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades
compradas o producidas durante el periodo. El promedio puede ser calculado en
una base periódico, o al ser recibido cada compra, embarque o lote de unidades
producidas, dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla el
sujeto pasivo:
- Primeras entradas Primeras Salidas Bajo este método se asume que las unidades del inventario que fueron compradas
o producidas, son vendidas primero, respetando el orden de ingreso a la
contabilidad de acuerdo a la fecha de operación, consecuentemente el valor de las
unidades en existencia del inventario final del periodo correspondiente a las que
fueron compradas o producidas mas recientemente impositivo. 141613
6. METODOS PARA ESTIMACION DE INVENTARIOS Las empresas que emplean el procedimiento de inventarios periódicos, requieren
practicar inventarios físicos para determinar el importe de sus inventarios finales, sin
embargo, como esta actividad requiere de tiempo y trabajo, no es practico
determinarlo cada mes por ello necesitan procedimientos que les permitan estimar
el valor de sus inventarios finales para efectos de estados financieros mensuales,
bimestrales o trimestrales, tales como
14 Lic. Ricardo Mendoza Orantes, 36a Edición – Actualizada con sus Reformas, Código Tributario, año 2005, Pág. 84
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a) El método de detallistas o al por menor En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta y deduciéndoles los factores de márgenes de utilidad bruta, para
obtener el costo por grupo de artículos.
Las empresas que se dedican a las ventas al menudeo son las que utilizan
generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de
ventas y sus saldos de inventarios.
Para tener un adecuado control del método de detallista, deben establecerse
grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta
tomando en consideración el costo de compras y el margen de utilidad aprobado.
• Inventario inicial
• suma de las compras del año
• Solo en las columnas del costo, gastos de fletes necesario sacar el sub. total
de dos columnas
• Las devoluciones sobre compras del sub. Total, para obtener las
mercaderías disponibles estimadas.
• Rebaja de las ventas netas reales del periodo, de las mercaderías
disponibles, aprecio de menudeo, para obtener el inventario final estimado a
precio de menudeo.
• La división de los costos de mercadería disponibles a precio de al menudeo
para obtener la relación del costo al menudeo.
• La multiplicación del inventario final estima a precio de menudeo por la
porción obtenida en el punto anterior.
b) El método de utilidad Bruta: Comúnmente usado para poder estimar los
inventarios finales cuando se necesita presentar información financiera sin practicar
un recuento físico. Además, es útil en las ocasiones en que, por destrucción de
inventario (incendios o robos, se requiere una estimación razonable para la
declaración del seguro. En estos caso, se considera que el
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el margen de utilidad bruta del periodo es constante con el ejercicio anterior.
• Para obtener la estimación razonable del costo del inventario final es
necesario mencionar los siguientes pasos:
• Se suma el costo del inventario inicial al costo de compras, más los cargos
por fletes y se obtiene las compras totales.
• Se restan las devoluciones sobre compras del subtotal del paso anterior, a fin
de obtener el costo de las mercaderías disponibles para la venta.
• Se restan las devoluciones sobre ventas a las ventas brutas para determinar
las ventas netas
• Multiplique las ventas netas por el porcentaje de las utilidades brutas para
llegar a la utilidad estimada.
• Rebaje la utilidad bruta estima de las ventas netas, para obtener el costo de
la mercadería vendidas.
E. PRESENTACIÓN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. ESTADOS FINANCIEROS Para lograr la presentación razonable es necesario conocer a cerca de los diferentes
componentes de los Estados Financieros:
1.1 Componentes de los Estados Financieros a) Balance de Situación General Es el que muestra la situación financiera de la empresa o ente económico, en una
fecha determinada. Para facilitar él diagnostico que se haga en él, es el conveniente
clasificar sus partes en corto y largo plazo.
La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo principal del Balance de
Situación General o en las notas que se refieran al mismo, subdivisiones mas
detalladas de las partidas que componen las líneas del balance, clasificadas de una
forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la entidad.
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b) Estado de Resultados Es el componente que muestra la utilidad o pérdida de un periodo contable.
Como mínimo, en el cuerpo del estado de resultados de debe de incluir líneas con
los importes correspondientes a las siguientes partidas:
• Ingresos
• Resultado de operaciones
• Gastos financieros
• Participación en las perdidas y ganancias de las empresas asociadas y
negocios conjuntos que se lleven contablemente por el método de la
participación
• Gasto por el impuesto sobre las ganancias
• Perdidas y ganancias por las actividades de operación
• Resultados extraordinarios
• Ganancia o perdida neta del periodo
La empresa debe revelar ya sea en el cuerpo principal del estado de resultados o en
las notas al mismo, un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación
basada en la naturaleza de los mismos o en la función que vienen a desempeñar
dentro de la empresa.
c) Estado que muestre los cambios habidos en el patrimonio neto Reflejan el incremento o decremento sufrido por sus activos netos, esto es en su
riqueza, a lo largo del periodo, sobre la base de los principios particulares de
medición adoptados por la empresa y declarados en los estados financieros.
d) Estado de flujos de efectivo Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. El estado de flujo de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos
durante el periodo, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de
financiamiento.
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e) Políticas contables y demás notas explicativas La sección relativa a las políticas contables incluida entre las notas a los estados
financieros, debe contener las siguientes descripciones:
- La base o bases de medición utilizadas al preparar los estados financieros, y
- Cada una de las políticas contables especificas utilizadas, que resulten necesarias
para una comprensión apropiada del contenido de los estados financieros
1.2 Reglas de presentación de los Estados Financieros
En la presentación de los estados de situación financiera o de un estado
en general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas que se
denominan reglas generales de presentación las cuales mencionamos a
continuación:
• Nombre de la empresa
• Titulo del estado financiero
• Fecha en que se presenta la información o período que cubre
• Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación
• Corte de subtotales y totales claramente indicados
• Moneda en que se expresa el estado
2. GENERALIDADES
Toda empresa cuyos estados financieros sigan las normas internacionales de
Contabilidad (NIC), deben dar cuenta de este hecho.No debe declararse que los
estados financieros siguen las normas Internacionales de contabilidad, a menos que
aquellos cumplan con todos los requisitos de cada norma que se les sea de
aplicación, así como las interpretaciones pertinentes que sobre las mismas haya
emitido el comité de interpretaciones.
Dentro de los estados financieros se indica el cumplimiento de las normas
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internacionales de Contabilidad (NIC), presentaran razonablemente la situación
financiera y económica de al empresas.
Una presentación razonable requiere seleccionar y aplicar las políticas contables, en
una forma que provoca información relevante, confiable, comparable y
compresible prevee revelaciones adicionales cuando los requerimientos en las
Normas internacionales de Contabilidad sean suficientes para permitir a los
usuarios entender el impacto de las transacciones o eventos particulares sobre la
posición financiera y resultado de las operaciones de las empresas.
3. DEFINICION Es el cumplimiento, en todos sus extremos significativos, de las Normas
Internacionales de Contabilidad que sean aplicables para la presentación en los
estados financieros. impositivo. 151714
4. IMPORTANCIA Es importante la presentación razonable en los estados financieros ya que
proporcionan información confiable y de mucha utilidad para todos aquellos usuarios
debido a que presentan una estructura que facilita su comprensión y están
completos debido a que cada uno de sus componentes cuentan con cifras reales
además incluyen las políticas contables necesarias y demás notas explicativas.
5. OBJETIVOS a) Proveer información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y
otros material explicativo que forma parte integrante de los estados financieros de la
empresa efectiva, así como las notas a los estados financieros, las cuales serán de
utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de dicciones económicas
15 Contadores Públicos, Federación de Colegios Profesionales, NIC 1, Copyright 2003, Internacional Accouting Standard Comité Foundation ( IASCF )
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b) Proporcionar información fidedigna sobre la situación financiera de la
empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su
situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha.
c) Proporcionar a los diversos usuarios generales de la información, y que estos
comprenden tanto a los accionistas como a los empleados, acreedores y diversos
sectores del gobierno, etc. Que no tiene acceso a la administración, por lo que la
información de los estados financieros básicos debe servirles para:
• Tomar decisiones de inversión y de crédito. Los principales interesados al
respecto serian los que puedan aportar financiamiento, como capital o crédito
a la empresa. Este grupo estará interesado en medir la capacidad de
crecimiento y estabilidad de la empresa y su rentabilidad, para asegurar la
inversión.
• Aquilatar la solvencia de liquidez de la empresa, así como su capacidad para
generar recursos aquí tendrán interés los diversos acreedores, principalmente
quienes han otorgado préstamos así como los propietarios, quienes quieren
medir el posible flujo de dinero hacia ellos derivado de los rendimientos.
• Evaluar el origen y las características de los recursos financieros del negocio,
así como el rendimiento de los mismos. En esta área el interés es general,
pues todos están interesados en conocer de que recursos financieros dispone
la empresa para llevar a cabo sus fines, como los obtuvo, como los aplico, y
finalmente que rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos.Por ultimo
formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la
gestión de la administración, a través de una evaluación global de la forma en
que esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la
empresa.
