AB 7.Çerçeve Programı Uygulamalı Proje Teklifi Hazırlama

AB 7.Çerçeve ProgramıAB 7.Çerçeve ProgramıUygulamalı Uygulamalı

Proje Teklifi HazırlamaProje Teklifi Hazırlama

Oğuz YAPAROğuz YAPARTÜBİTAK AB Çerçeve Programları Ulusal TÜBİTAK AB Çerçeve Programları Ulusal

Koordinasyon OfisiKoordinasyon Ofisi KOBİ Yararına Araştırma Ulusal İrtibat Noktası KOBİ Yararına Araştırma Ulusal İrtibat Noktası

İÇERİK

• Proje Fikrinin Oluşması

• Çalışma Programı

• Proje Teklif Çağrıları

• Proje Teklifi Hazırlama– A Formları– B Bölümleri

• Kontroller

Proje Fikrinin Oluşması

Fikrimiz AB 7ÇP’ye uygun mu?

• Avrupa Komisyonu bu projeleri fonlamaktaki amacı nedir?– Fikrimiz bu amaca da hizmet ediyor mu?

• Özel Program konu güdümlü mü?– Çalışma Programı– Özel Programın şartları



Avrupa Komisyonu ÇP projelerinden ne bekliyor?Avrupa Komisyonu ÇP projelerinden ne bekliyor?

Rekabet gücü en yüksek bilgi temelli ekonomisini yaratmak Avrupa vatandaşlarının refahını korumak ve arttırmak ARGE ve inovasyon harcamalarının bütçedeki payını %3’e çıkartmak

ÖNCELİKLİ ALANLARSTRATEJİK AMAÇLAR

ÇALIŞMA PROGRAMLARI

PROJE TEKLİF ÇAĞRILARI


Fikrinizi oluştururken...Fikrinizi oluştururken...

Konu Başlığı ve Uygulama Aracına Konu Başlığı ve Uygulama Aracına Tam UygunlukTam Uygunluk Bilimsel Mükemmellik Ve GelişimBilimsel Mükemmellik Ve Gelişim Sanayi-Akademi İşbirliğiSanayi-Akademi İşbirliği Avrupa Katma Değeri Avrupa Katma Değeri

Gerçekçi ve İyi Tasarlanmış Çalışma PlanıGerçekçi ve İyi Tasarlanmış Çalışma Planı Konsorsiyumun KalitesiKonsorsiyumun Kalitesi Etkin Yönetim YapısıEtkin Yönetim Yapısı

Proje Fikri

Proje Yapısı


Projedeki durumunuzu belirlemek...Projedeki durumunuzu belirlemek...

ORTAK – ÇEKİRDEK GRUP – KOORDİNATÖRORTAK – ÇEKİRDEK GRUP – KOORDİNATÖR

Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz?Projeyi planlayıp, yazabilir ve yürütebilir misiniz? Proje deneyiminiz var mı?Proje deneyiminiz var mı? Konunun tüm yönlerine hakim misiniz?Konunun tüm yönlerine hakim misiniz? Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor Belirtilen çalışmaları en iyi yapacak kişileri tanıyor

musunuz?musunuz?

Çalışma Programı


• Her alanda,

• Genellikle her yıl yayınlanır.– Alanın genel

amaçlarını,– Desteklenecek

proje konularını / programları içerir




Avrupa Komisyonu bu projeleri

fonlayarak ne elde etmek istiyor?

Desteklenecek proje konuları

Çağrıya özel bilgiler


Proje Teklif Çağrıları


• Her alanda genellikle yılda 1 kere, yayınlanmış Çalışma Programına istinaden “Proje Teklif Çağrıları” açılır.– Proje Tekliflerinin hangi tarihler arasında

kabul edileceği,– Ne kadar fon dağıtılacağı,– Çağrıya özel şartlar

Çağrıda açıklanır.

• Çalışma Programının son hali de çağrı ile birlikte yayınlanmış olur.

Proje Teklif Çağrılarıhttp://cordis.europa.eu/fp7/calls



EPSS Nedir?

• EPSS (Electronic Proposal Submission System)

– Çerçeve Programı çağrılarına proje teklifi sunmak isteyenlerin, tekliflerini internet üzerinden Avrupa Komisyonu’na ulaştırmalarını sağlayan bir yazılımdır.

– 7ÇP’da tüm proje teklifleri EPSS kullanılarak sunulacaktır.

– http://www.epss-fp7.org



Çağrı Metni


7.ÇP Genel Bilgi

Başvuru Kılavuzu


Katılım Kuralları

Proje Teklifi Hazırlama

• Araştırma Projeleri

(İşbirliği ve Kapasiteler Özel Programı) – AMAÇAMAÇ: Yeni bilgi/ürün/teknoloji geliştirmek ve

hayata geçirmek– HEDEF KİTLEHEDEF KİTLE: Sanayi Kuruluşları, KOBİ’ler,

Araştırma Merkezleri, Üniversiteler, Potansiyel Son Kullanıcılar

(Min. 3 ülke ve 3 kuruluş)– SÜRESÜRE: 24-60 ay– AKTİVİTELERAKTİVİTELER: Araştırma, Demonstrasyon,

Konsorsiyum Yönetimi, Diğer (Bilginin Yayılımı, Eğitim, vs)


RTD (Research and

Technological Development

Activities)

Projelerin temelini oluştururlar. Büyük bir kısmının AR-GE sağlayıcıları tarafından sağlanması beklenmektedir. KOBİ'ler proje sonuçlarının tayininde, testinde ve doğrulanmasında önemli rol alırlar. İleriki kullanımların hazırlık aşamalarında aktif rol alırlar.

DEMO (Demonstration

Activities)

Prototiplerin denenmesi aşamasıdır. Üretime geçmeden önceki ürünün son geliştirilmesi safhasıdır.

MANAG (Management

Activities)

Komisyonla ilişkilerin sağlandığı, projenin zamanında ve düzgün bir şekilde yürütüldüğü aktivitelerin tamamını kapsar.

OTHER (Other Activities)

Proje içi eğitim faaliyetleri ve proje çıktılarının yayılması için gerçekleştirilen aktivileri içerir.



Ortak Ortak Koordinatör Koordinatör

• Katılacağınız projede Katılacağınız projede size düşen görevin size düşen görevin ayrıntılarını oluşturarak ayrıntılarını oluşturarak proje yazımına katkıda proje yazımına katkıda bulunursunuz.bulunursunuz.

• Koordinatöre:Koordinatöre:– Kendi Kuruluşunuzu Kendi Kuruluşunuzu

tanıtan 1 sayfalık bilgi,tanıtan 1 sayfalık bilgi,– A2 Formu,A2 Formu,– Ayrıntılar, bütçeAyrıntılar, bütçe

bilgilerini sağlarsınız.bilgilerini sağlarsınız.

• Konsorsiyumu Konsorsiyumu oluşturursunuz.oluşturursunuz.

• Ortaklardan Ortaklardan bölümleri toplayarak bölümleri toplayarak proje teklifini proje teklifini oluşturursunuz.oluşturursunuz.


Yararlanılacak Dokümanlar:

1. Kısaca 7.ÇP – “FP7 Factsheets”

2. Çağrı Metni – “Call Text”

3. İlgili alanın Çalışma Programı

“Workprogram”

4. İlgili çağrının Başvuru Kılavuzu

“Guide for Applicants –

with instructions for evaluators”

5. Mali Konular Kılavuzu

“Financial Guidelines”


Başvuru Kılavuzu:• Proje Türü ile ilgili bilgi• Proje Teklifi oluşturma ile ilgili bilgi• Sözlük• Değerlendirme Kriterleri ve Süreci• A formları nasıl doldurulur?• B bölümü nasıl yazılır?• Kontrol Listesi (Checklist)

Avrupa Komisyonu, proje teklifi oluşturmak için gerekli tüm bilgileri, “Çağrı Web Sayfasında”

sağlamaktadır.


A BölümüA Bölümü: FORM: FORMLARLAR

• A1: Teklif• A2: Ortaklar • A3: Bütçe

Çok genel bilgiler içeren matbu formlardır.

İnternet üstünden doldurulur.

B BölümüB Bölümü: : İÇERİKİÇERİK

Proje Önerisinin

“Ana” KısmıKapak Sayfası

1.Bilimsel/Teknik Kalite

2.Uygulama

3.Etki

4.Etik Konular

5.Cinsiyet Dağılımı

6.Ortaklar ve Bütçe*

Proje Teklifi Hazırlama Tek aşamalı ÇağrılarTek aşamalı Çağrılar

Tüm A formları, B Bölümleri İki aşamalı Çağrılarİki aşamalı Çağrılar

1. aşama : A1, A2 (yalnızca koordinatör için), A3 (tahmini bütçe)

: en fazla 10 sayfa B1,B2 : en fazla 2 sayfa ortaklar,

bütçe 2. aşama : Tüm A formları, B bölümleri

1. Aşama1. Aşama Yalnızca “B/T kalite”, “Etki” kriterlerine göre

değerlendirilecek, En fazla 10 sayfa özet, 2 sayfa ortaklar ve bütçe

isteniyor.


KOORDİNATÖR TARAFIN

DAN DOLDURULUR


DAN DOLDURULUR


HER ORTAK B

İR FORM D

OLDURUR

HER ORTAK B

İR FORM D

OLDURUR



DAN DOLDURULUR


DAN DOLDURULUR

PART-BPART-B

Cover Page Table of contents Scientific and/or technological excellence, relevant

to the topics/activities addressed by the call Implementation – Management, consortium,

resources Impact - The potential impact through the

development, dissemination and use of project Ethical issues Consideration of gender aspects

Cover Page Cover Page • Proposal full title:• Proposal acronym:• Type of funding scheme:• Name of the coordinating person:

• List of participants:

Participant no. Participant organisation name Country

1 (Coordinator)

2

3

.

.

.

Cover Page Cover Page Participant no. Participant organisation name Country

University (Coordinator)

XXX Austria

University XXX Italy

University XXX Turkey

SME XXX The Netherlands

SME XXX Italy

SME XXX Italy

RTD-Performer XXX Austria

RTD-Performer XXX Spain

RTD-Performer XXX Spain

RTD-Performer XXX The Netherlands

End-User XXX United Kingdom

End-User XXX Poland


B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

“Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call”

Amaçlar (Ana amaç, özel amaçlar)UygunlukÇalışmanın özeti (İş paketleri, çıktılar

listesi, mihenk taşları-kilit noktaları)

En fazla 30 sayfaEn fazla 30 sayfa


B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite (çağrıda belirtilen konu başlıklarına uygun olarak)

• 1.1 Konu ve Amaçlar

• 1.2 Gelişim

• 1.3 Metodoloji ve İş Planı



B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite 1.1 Konu ve Amaçlar1.1 Konu ve Amaçlar

Önerilen projenin bilimsel ve teknolojik hedefleri neler?

Proje kapsamında ulaşılması planlanan ölçülebilir ve doğrulanabilir hedefler neler?

Önerilen projenin hedefleri, ilgili tematik alanın hedefleri ile nasıl ve ne derecede ilişkili?

Önerilen projenin hedefleri, söz konusu çağrının hedefleri ile nasıl ve ne derecede ilişkili?

Çalışma Programında ne istenmiş? Buna uygun olarak ne sunuluyor?

Avrupa Komisyonu ne istiyor?Avrupa Komisyonu ne istiyor?



ANA HEDEF:ANA HEDEF: Çalışma Programı’nda belirtilen ana hedef, proje fikriniz için tekrar yazılmalıdır. “The objective of this proposal is..”

ÖZEL HEDEFLER:ÖZEL HEDEFLER: Ana hedefinize hangi aşamalarla ulaşacaksınız? Neleri geliştireceksiniz? Neleri bulacaksınız? (Araştırmanın kendisi hedef olarak yazılmamalıdır, araştırma sonucunda elde edecekleriniz yazılmalıdır)


Çalışma Programı’nda belirtilen hedefleri, araştırmaları, çalışmaları, projenizde sağladığınızı gösteriniz.

Tematik Alana özel hedeflere, Avrupa Komisyonu’nun bu konuda yayınladığı politika dokümanlarına referans vererek projenizin uygunluğunu açıklayınız.

Avrupa Komisyonu NE İSTEMİŞ?NE İSTEMİŞ? Siz bunu projenizde NASIL SAĞLAMIŞSINIZ?NASIL SAĞLAMIŞSINIZ?


In 2002, The European Environment Agency

In The Netherlands, Austria, Italy, 20000, 30000, 40000 polluted, comtaminated sites, areas dangereous for human health.

Policy launched by the European Commission stating that “xxx”

Commission identified 8 threats: erosion, contamination, decline in biodiversity, etc.

Guidelines to characterise project subject.

Digital availability differs from the content of the compounds.

Tests measure short-time effects, but other dominating effects are of chronic nature.

Institutions need an additional parameter between routine tests and risk assessment

Present test (names) exhibit strong disadvantages like:

None of these tests is able to measure (scientific name)

An indicator system should be relevant, easy to handle, time cost efficient, such a system is not available yet.

Proje Teklifi Hazırlama – Örnek Cümleler


B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite 1.2 Gelişim1.2 Gelişim

MEVCUT DURUM:MEVCUT DURUM: Proje konunuzda şu anda bilimin/teknolojinin geldiği son nokta nedir? İlgili, en son çalışmaları referanslarınızı belirterek yazınız.

YENİLİK:YENİLİK: Mevcut durum, belirtilen problemin çözümünde nasıl yetersiz kalmaktadır. Siz ne gibi çalışmalar, araştırmalar yaparak mevcut durumu ileriye götürecek ve problemin çözülmesine katkıda bulunacaksınız? Araştırmaya ve yeniliğe vurgu yaparak anlatınız.

Current Techniques to charecterise contaminated land include

Classification of different Techniques/Methods

Applications (Mevcut kullanılan teknolojiler ile neler yapılabiliyor)

Kelimelere ve uygulamalara atıflar (makaleler ve yayınlar)

Already existing systems do work in a limited way

They reflect overall impact, measures, etc.


The XXX (Proposal name) approach represents a completely new and leading method which combines xxx (new techniques used in the project)

The XXX focuses on functional genes of microorganisms which represents xxx (advantages)

The main advantage over all known concepts is not using prior systems, but measures the project main research subject itself

There will be two platforms in the project:

XXX, information developed in the project will be included

Thematic XXX, focus on specific topics

Statistical model, linkage between the information and analysis

Showing starting points are important: In this project, we start with this and continue to work on that to measure and get information for the analysis

Yeni metod ile ne yapilmasi hedefleniyor: şu methodu proje ortağı bir end-user halihazırda kullanmakta fakat projede önerilen analizleri gerçekleştirememekte. Yeni uygulanacak olan metodlardan bahsedilerek hangi yani datalara ulaşılabileceğinden bahsedilmesi artı puan



B1 : Bilimsel ve Teknik KaliteB1 : Bilimsel ve Teknik Kalite 1.3 Metodoloji ve İş Planı1.3 Metodoloji ve İş Planı

İş Planı stratejiniz ne?İş paketleriniz neler? ve aralarındaki ilişkiler nasıl?

Tablolar (5), Grafikler (2)

Avrupa Komisyonu ne istiyor?Avrupa Komisyonu ne istiyor?



Projede yapacağınız araştırmaları, yürüteceğiniz çalışmaları, faaliyetleri belirtin ve bunları gruplayarak İŞ PAKETLERİİŞ PAKETLERİ ’ni oluşturun.

Her İş paketi altında yürütülecek çalışmalar “Tasks-“Tasks-Görevler”Görevler” olarak adlandırılır.

Her yaptığınız çalışma sonucunda Komisyon’a bir “Deliverable – Çıktı”“Deliverable – Çıktı” sunmanız gerekir.

Her iş paketi, projenizin ana hedefine ulaşmasını sağlayan bir çıktı sağlar, bu çıktı “Milestone – Dönüm Milestone – Dönüm Noktası, Mihenk Taşı”Noktası, Mihenk Taşı” olarak adlandırılır.

Overall strategy of work plan

Introduction ile genel hedefler tekrar verilebilir.

“The objectives of this proposal are as follows:”

“The main aim of XXX (Proposal Name) is to develop”

“Base on the existing know-how and experiences of the participants, the XXX aims to help ...”

“In order to reach the project’s goal, the tasks undertaken by R&D Performers are briefly described as follows (as shown in figure, table xxx):”

Description of Work/Methodology

WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6, ...


Overall strategy of work plan

Description of Work/Methodology

WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6, ...

The work is divided into 7 WPs as follows:

ilk aşamada kısa 1’er cümlelik genel olarak neler yapılacak (development and testing of deliverables; covers; includes)

Due to the very innovative character of the task

The most innovative knowledge of the project is delivered by WPx

In this WP, XXX will be designed and constructed

The objectives of WPx represent a substantial progress beyon the state of the art and deliver very valuable knowledge...


Dissemination:

This WP will promote the XXX products and the related technologies that result from the project and scientific results obtained

The target is public-private authorities

The core of this WP is web-site

Presentation of the findings of the project (potential use on international scientific journals)

Mailing list (All partners will have access)

discussion forum among partners, chat rooms, ideas to be implemented

Çalışmalarla ilgili e-learning başlangıç uygulamaları olabilir

SMEs and RTD-Performers will present the different results and the concept of the XXX at national and international scientific and technical meetings, seminars, conferences (Mümkünse o konu ile ilgili olan yılda 1 yada 2 kez düzenlenenleri araştırıp,bulmak, oralarda yayınlanacaklarından bahsetmek)

Technology transfer events, exhibitions (proje çıktılarının sunulması)

RTD-Performers’lardan SMEs’lere yönelik proje içi eğitimler

coordination of dissemination of the results (publishing, conference contributions)


Management:

Consortium coordination, Technical and financial reporting,

Liaison with the Commission for all administrative, financial and technical matters

Organisation of the project to assure timely dissemination of deliverablesand achievement of results

Organisation of the communication among partners

Monitoring of project results and quality control of project deliverables

Preparation and submission of periodic and final reports to the Commission

Initiation and coordination of activities related to patenting the results of the project




İş Paketleri (Workpackages)Ölçülebilen ve doğrulanabilen çıktıları olan projenin ana alt-

bölümleridir.

Projede yapılacak tüm çalışmalar

ARGE, Proje Yönetimi, Demonstrasyon, Eğitim, Bilginin Yayılması

WP1 WP4WP3WP2 WP6WP5

Proje Proje YönetimiYönetimi

EğitimEğitimARGE ARGE FaaliyetleriFaaliyetleri

Bilginin Bilginin YayılımıYayılımı



WP1 WP4WP3WP2 WP6WP5

Proje Proje YönetimiYönetimi

EğitimEğitimARGE ARGE FaaliyetleriFaaliyetleri

Bilginin Bilginin YayılımıYayılımı

Amaçlar

Yapılacak İşler

Görev (Task) 1

Görev (Task) 2

Görev (Task) 3

.......

Çıktılar (Deliverables)

Mihenk taşları (Milestones)

: Projenin kontrol noktaları

Her İş Paketi için

Work package

No[1]

Work package title Type of activity[2]

Lead participant

No[3]

Lead participant

Short Name

Person-months[4]

Startmonth[5]

Endmonth5

TOTAL

[1] Workpackage number: WP 1 – WP n.[2] Please indicate one activity per work package:RTD = Research and technological development (including any activities to prepare for the dissemination and/or exploitation of project results, and coordination activities); DEM = Demonstration; MGT = Management of the consortium; OTHER = Other specific activities, if applicable in this call.[3] Number of the participant leading the work in this work package.[4] The total number of person-months allocated to each work package.[5] Measured in months from the project start date (month 1).


Work package

No[1]

Work package title Type of activity[2]

Lead participant

No[3]

Lead participantShort Name

Person-months[4]

Startmonth[5]

Endmonth5

WP1 Project Management

MGT 1 TUBITAK 22,4 1 24

WP2 Name RTD 3 TUBITAK 20,6 1 19





WP7 Dissemination & Exploitation

OTHER 2 TUBITAK 40,0 1 24

TOTAL 214,4

[1] Workpackage number: WP 1 – WP n.[2] Please indicate one activity per work package:RTD = Research and technological development (including any activities to prepare for the dissemination and/or exploitation of project results, and coordination activities); DEM = Demonstration; MGT = Management of the consortium; OTHER = Other specific activities, if applicable in this call.[3] Number of the participant leading the work in this work package.[4] The total number of person-months allocated to each work package.[5] Measured in months from the project start date (month 1).


Del. num. [1]

Deliverable Title WP num. Nature[2] Dissemi-nation level[3]

Delivery date[4]

[1] Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use the numbering convention <WP number>.<number of deliverable within that WP>. For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from work package 4.[2] Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes:

R = Report, P = Prototype, D = Demonstrator, O = Other[3] Please indicate the dissemination level using one of the following codes:

PU = PublicPP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services).RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services).CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services).

[4] Measured in months from the project start date (month 1).


Del. num.

[1]

Deliverable Title WP num. Nature[2] Dissemi-nation level[3]

Delivery date[4]

D.1.1 Name WP1 R CO M2

D.2.1 Name WP2 P CO M2

D.7.2 Homepage design and user interface WP7 O PU M3

D.4.4 Name WP4 O CO M5



D.7.1 Persentation of the first results in selected conference

WP7 O PU M8



D.7.2 Seminar on the second results for SMEs

WP7 O CO M16



[1] Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use the numbering convention <WP number>.<number of deliverable within that WP>. For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from work package 4.[2] Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes:

R = Report, P = Prototype, D = Demonstrator, O = Other[3] Please indicate the dissemination level using one of the following codes:

PU = PublicPP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services).RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services).CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services).

[4] Measured in months from the project start date (month 1).



Work package description

Work package number Start date or starting event:

Work package title

Activity Type[1]

Participant id

Person-months per participant:

Objectives

Description of work

Deliverables (brief description)

[1] For all FP7 Projects each work package must relate to one (and only one) of the following four possible Activity Types: RTD/Innovation activities, Demonstration activities, Training activities, Consortium Management activities

Objectives

NE

Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants

NASIL

Work package number Start date or starting event:

Work package title

Activity Type[1]

Participant number

Person-months per participant:

[1] Please indicate one activity per work package: RTD = Research and technological development (including any activities to prepare for the dissemination and/or exploitation of project results, and coordination activities); DEM = Demonstration; MGT = Management of the consortium; OTHER = Other specific activities, if applicable.

Deliverables (brief description and month of delivery)


Objectives

Development, Design, Validation, Procedure, Identification, Establishing, Prediction, DeterminationTo produce, To process, Extending, Classifying, Investigating, Building models, Testing the

characteristics

Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants

Testing, Monitoring, Sampling, Selection, Estimation, Detection, ProducingTask1.1, Task1.2, Task2.3, Task3.5, Task4.2, Task7.3, vb.Ortakların yetkinliklerine göre herbir task için görevlendirmeler yapılmalıdır.Yapılacak işin şu kısmı şu ortak tarafından şu ortağın koordiinatörlüğünde şu kadar sürede WP leader’e

bilgilendirme yapılacaktır gibi.XXX has previous experience in ...

Management: Organisation of meetings, Liaison with the Commission, Reporting, IPR Dissemination: Meetings, Conferences, Exhibitions, Web-site, Transferring the knowledge from the RTD-

performers to SME partners

Deliverables (brief description and month of delivery)


Participant no./short name

WP1 WP2 WP3 … Total person months

Part.1 short

name

…

…

Total

Summary of staff effort


Participant no. & short name Part.1 Part.2 Part.3 Part. … Part. … Part. … Total SMEs

Total RTDP

Total OTHER

Total all Partners

Research & innovation activities - totalWP1WP2WP3…Demonstration activities - total……Other activities - total………Management activities - total… TOTAL ACTIVITIES



List of milestones

Milestone[1] Work package(s) involved??

Expected date [2] Means of verification

[1] Milestones are control points where decisions are needed with regard to the next stage of the project. For example, a milestone may occur when a major result has been achieved, if its successful attainment is a pre-requisite for the next phase of work. Another milestone may occur at a point when a choice has to be made between which of several technologies will be adopted as the basis for the next phase of the project. [2] Measured in months from the project start date (month 1).


(to be frontlined to show status at project review s)(subsequent revisions to be attached)

DurationACRONYM 1st year 2nd year 3rd year

PROJECT- CONTRACT N°

PROJECT TOTALS: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Workpackage 1: project management Duration __ months

Task 1.1 TitleTask 1.2 "Task 1.3 "Task 1.4 "

Workpackage 2: Title Duration months

Task 2.1 "Task 2.2 "


Task 3.1 TitleTask 3.2 "

Workpackage 4: TitleTask 4.1 TitleTask 4.2 "


Task 5.1 TitleTask 5.2 "

Workpackage 6: Title

Workpackage 7: Module implementation Title

Task 7.1 TitleTask 7.2 "Task 7.3 "

6 m rep 12 m rep Mid-term 24 m rep

18 m rep 30 m rep Final

Projenin Zaman Planlaması – Gantt Chart

1.4.2 Timing of work packages (Gantt chart)



İş Paketlerinin İlişkilendirilmesi – Pert Chart

Start End

WP2Diss&E

WP1PM

WP3RTD

WP4Implm.

WP5SysInt

WP6Test&V



B2 : UygulamaB2 : Uygulama

• 2.1 Yönetim Yapısı ve İşlemleri

• 2.2 Ortaklar

• 2.3 Konsorsiyum

• 2.4 Proje Kaynakları (iş gücü, ekipman, finansal kaynaklar)



B2 : UygulamaB2 : Uygulama2.1 Yönetim Yapısı ve İşlemleri2.1 Yönetim Yapısı ve İşlemleri

Proje Yönetim Yapısı nasıl? Karar alma mekanizmaları nasıl olacak? Komiteler (Yönetim Komitesi, Yürütme Komitesi, Danışma Komitesi, Teknik Komite, vs..)Koordinatörün, Komitelerin, İş Paketi Liderlerinin, ortakların sorumluluklarıBu iş paketleri nasıl yönetilecek? (Work package leader)Projede ortaya çıkabilecek risklerle nasıl başa çıkılacak? B Planları


Yönetim Kurulu - Management Board Her ortağı temsilen birer kişinin yer aldığı

Ortaklar - Partners

Proje Koordinatörü Başkanlığında

Teknik Komite - Technical Boardİş paketi liderlerinden veya her bir ortağı temsil

eden teknik sorumlulardan oluşur

Teknik Direktör Başkanlığında

WP5Sorumlu

Ortak

WP4Sorumlu

Ortak

WP3Sorumlu

Ortak

WP2Sorumlu

Ortak

WP1Proje Yönetimi

Ortak No.1

(Daha küçük projelerde bu iki yapı birleştirilebilir)

Örnek Proje Yönetim Şeması

Maksimum 4 Sayfa.

• The Coordinator - CO• The Management Board - MB• The Project Manager - PM • The Financial and

Administrative Board - FAB • The Review Committe - RC• The Work Package Leader – WPL• Conflict Resolution• Contingency plan• Consortium Agreement• Quality Assurance & Risk Management• Communication, Reporting, Meetings

and Knowledge TransferWP1

LeaderWP2

LeaderWP3

LeaderWP4

LeaderWP5

LeaderWP6

Leader

Management Board

Review CommitteSME Support

Group

Coordinator

Project Manager

Financial and Administrativ

e Board

Project Technical Committe

R&D Technical Advisory

Group


• The Coordinator – CO

The project will be coordinated by XXX who will provide an effective and a perfect management organization in order to ensure flawless and fast work procedures. Partner XXX has several years of experience in EU-funded and national projects, and will act as the core contact between the Commission and the partners for normal purposes. The Coordinator is the principal interface to the Commission and conducts the contract negotiations and has the overall control and responsibility of the project.

• The Management Board – MB

The overall sustainability management of the project will be provided by MB. It consists of representatives from each partners and PM will be the person who lead MB. MB determines the overall project strategy, coordinates the project achievements and supervises the activities of Review Committee. It controls and provides the achievements of the set objectives. It is dedicated to be the primary contact between the Commission and the project manager. Authorization and preparation of amendments to the contract is the one of the main task of MB to prevent any conflicts within among the partners.

• The Project Manager - PM

Execute the Project Plan and of the technical activities, on behalf of the PC and in accordance with the PC; Prepare the Partner Agreement; Confirm that any revision to the Project Plan is feasible and in accordance with directives from the PC; Ensure an optimal contact between the Project and the European Commission, as well as secure a proper project orientation with respect to the most important European issues; Prepare a periodic activity and management report in months 12, 24; Deal with financial issues: preparation of audit certificate reports; collection of the Periodical Audits Certificates from partners in month 24 as requested by the new FP7 rules. These last will be issued by certified independent accountants on the costs incurred for the previous period of work; Guarantee the project internal (at Consortium level) and external (with the Project Officer) communication; Maintain the overall view on the project in order to guarantee the homogeneity of project development, keep in regular contact with Work-Package Leaders in order to monitor progress.


• The Financial and Administrative Board – FAB

Provide the delivery of consortium agreement on time, Monitor the budgets of the project partners, Inform partners about the delivery of the audit certificates, periodic activity and management reports, intermediate activity reports and follow-up of the claims, Provide technical support to all the partners in order to support them in the preparation phase of the reports, audit certificates and management of the budget.

• The Review Committe – RC

Coordination and supervising partners and project progress, Ensurance of effective quality assurance and risk management, Watching, evaluating, and facilitating work package leaders in order to keep the efficiency of work done during the project, Assuring and maintaining permanent communication among the key actors in order to disseminate and exploit the project results, Maintaining coordination of staff dedicated to implement the project methodology, Providing logistics support within the project.

• The Work Package Leader – WPL

Work Package leadres will be responsible for the technical coordination and supervision of their work packages they are responsible for. • Conflict Resolution

Important decisions in the XXX project will be reached by consensus in the PC. In case of a serious dispute any member of the consortium can initiate “red-flag” procedure by alerting the coordinator of the issue that needs resolution. Any dispute of technical nature will be resolved by the Project Manager, taking into consideration all sides of the respective issue, if necessary also through advice of outside experts. Initially, negotiation will be used to resolve disputes. Should consensus not be achievable, a normal majority vote will be used. The Project Manager will cast the tie-breaking vote, if necessary. In case a decision could not be reached for reasons of conflict of interest, an independent referee will be appointed whose judgment will be considered conclusive. In the case of persistent or exceptional disputes, which threaten the continuation of the project, the Coordinator will inform the project officer.


• Contingency plan

Should any unforeseen circumstance, be it by force major or not, a specific procedure will be put in place to ensure an immediate reaction and allow the consortium to take all necessary measures to keep in line with the objectives of the project. This will be specified in the consolidated management procedure to be integrated in the Consortium Agreement, which deals with aspects specific to managing a project where groups of partners operate in various parts of Europe. If necessary, a communication flow between the Project Manager and the European Commission will be set up. The contingency procedure will be in principle designed to compress the decision making process within 72 hours from the issue being brought to knowledge of partners. The alert on a contingency procedure will automatically imply an urgent meeting within 15 days while the contingency plan will be put in place on the basis of a synchronized agenda, and request of official positions on the contingency issue to all partners, to be responded within 48 hours. Should responses from partners be sufficient to solve the issue, the contingency procedure will be stopped and the solution agreed implemented, otherwise the contingency plan will proceed to the urgent meeting to make sure that a decision is taken and implemented according to the modalities described in the Consortium Agreement.

• Consortium Agreement

The Coordinator will issue a project meeting in order to define a preliminary co-operation framework and set up the Consortium Agreement, to be signed before signature of the contract with the Commission. The Consortium Agreement will define roles, responsibilities and mutual obligations of the project partners both for the duration of the project and afterwards. The document will outline the possible IPR issues, and evaluating intangible assets emerging from the project.


• Quality Assurance & Risk Management

Project Manager will be the responsible person in acquiring the quality of the project during its duration. Quality of the deliverables will show the consistence of the project during its implementation. Deliverables will be monitored by Project Manager and submitted to Management Board. It is the Management Board to discuss and compare deliverables with the project plan, and assess their quality within the MB. MB will prevent the late submission of deliverables to the Commission.

• Communication, Reporting, Meetings and Knowledge Transfer

Knowledge transfer among consortium partners will be issued day-to day basis. Fast and effective communication will be provided in a systematic way in order to maintain the quality of the project management. Locations of the partners are various; therefore, electronic communication will be used among partners. Electronic mailing will be used in order to exchange information and disseminating project documents through consortium. The twin partners will reinforce the dissemination and the management of the activities in each country. Work package leaders will coordinate the activities and provides effective exchange of knowledge via mailings at first glance and if necessary meetings on technical level will be held within the said WP to solve the problem occurred. Project meetings will be organized in months 1, 5, 12, 20 and 23 to compare progress with the project plan, decide on actions to be taken if delays occur, monitor work issued to the project. A comprehensive set of minutes will be prepared by PM after all meetings with action points clearly stated with both completion dates and names of those responsible for the action.


Work Package No:

Work Package TitleResponsible Partner

Partner No:

Proje Teklifi Hazırlama – Yardımcı Tablo

Work Package No:

Work Package TitleResponsible Partner

Partner No:

WP1 Project Management TUBITAK 1

WP2 Name TUBITAK 3

WP3 Name TUBITAK 6

WP4 Name TUBITAK 5

WP5 Name TUBITAK 4

WP6 Name TUBITAK 6

WP7 Dissemination & Exploitation TUBITAK 2


Partner No.

Partner short name Role in the ProjectName of the Representative of the Partner

1University

(Coordinator)Project Manager Mr. XXX

2 University Review Committe Member Mrs. YYY

3 University Review Committe Member Ms. ZZZ

4 SME Review Committe Member Mr. XXX

5 SME Review Committe Member Mrs. YYY

6 SME Review Committe Member Ms. ZZZ

7 RTD-Performer Review Committe Member Mr. XXX

8 RTD-Performer Review Committe Member Mrs. YYY

9 RTD-Performer Review Committe Member Ms. ZZZ

10 RTD-Performer Review Committe Member Mr. XXX

11 End-User Review Committe Member Mrs. YYY

12 End-User Review Committe Member Ms. ZZZ



B2 : UygulamaB2 : Uygulama2.2 Ortaklar2.2 Ortaklar

Her ortağa 1 sayfa ayırarak;

Kuruluşun kısa tanıtımıProjede aldıkları görevlerBu görevlerle ilgili geçmiş deneyimleriProje yürütücülerinin profilleri

Her ortak için, projede aldıkları görev için en uygun ortak oldukları güçlü bir şekilde ifade edilmelidir.

2.1 Quality of the Consortium as a whole / 2.1.2 Description of the consortium

(Ortak No) (Country)

(Ortak Kısa İsmi) (Ortak Uzun İsmi)

Maksimum 3 Sayfa + Her ortak için yarım sayfa.

Description

(Ortak No)1

(Country)Turkey

(Ortak Kısa İsmi)TUBITAK

(Ortak Uzun İsmi)The Scientific and Technological Reseacrh Council of TURKEY

DescriptionFirma/Kuruluş yetkinliklerini tanıtıcı bilgilerFaaliyet alanı deneyimleri

Do not make your project seem European by putting European partners as peppers



B2 : UygulamaB2 : Uygulama2.3 Konsorsiyum2.3 Konsorsiyum

Ortaklar birbirlerini nasıl tamamlıyorlar? Görev Dağılımı, Organizasyon Tipi Dağılımı, Coğrafi

Dağılım proje amaçlarıyla nasıl uyumlandırıldı?Sanayi ve KOBİ katılımıUluslararası İşbirliği ülkelerinden katılımAlt-yükleniciler – GerekçelendirmeKonsorsiyuma alınacak başka ortaklar var mı?


B2 : UygulamaB2 : Uygulama2.4 Proje Kaynakları2.4 Proje Kaynakları

İş gücü kaynağıEkipman kaynağıMali kaynak

Projedeki çalışmalar için gereken tüm kaynaklar nasıl sağlanacak?Konsorsiyum içerisinde öz-kaynaklar etkili kullanıldı mı?Bütçe Planı


B3 : EtkiB3 : Etki

“Impact”

Beklenen etkiler (ekonomik, sosyal, kültürel – çalışma programında belirtilen etkiler)

Bilginin yayılımı ve hayata geçirilmesi


B3 : EtkiB3 : Etki

• 3.1 Çalışma Programı’nda belirtilen Etkiler

• 3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi Planı, IPR


B3 : EtkiB3 : Etki3.1 Çalışma Programı’nda belirtilen Etkiler3.1 Çalışma Programı’nda belirtilen Etkiler

Proje Çalışma Programı’nda belirtilen etkileri nasıl sağlayacak? Ölçülebilir çıktılarla açıklayınız.Proje tematik alanın stratejik amaçlarına nasıl uygunluk gösteriyor?Bu proje niçin Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeli? Hangi amaca hizmet ediyor?(Avrupa Katma Değeri – European Added Value)Proje, Avrupa Komisyonu’nun hangi politikasını destekliyor? Referanslar vererek açıklayınız.

Proje sonuçları Avrupa’nın rekabetçiliğini nasıl geliştirecek.

(iş gücü, ekonomik büyüme, pazardaki pay, kullanım alanları, diğer firmalarla ekonomik ilişkiler, vb. / rakamsal ifadeler ön planda)

Proje genel bütçesi ile proje sonucunda elde edilecek ekonomik yararların kıyaslanması.

Proje sonucunda ortaya çıkacak olan yeni ürün, geliştirilmiş ürün, iyileştirilmiş sürecin Avrupa çapında nasıl pazar potansiyeli oluşturacağını belirtmek. (ürün, vb. pazara ne kadar sürede çıkacağının anlatılması, herhangi bir teknik gelişmeye bağlı olup olmadığının belirtilmesi).

Projenin sağlık, çevre, güvenlik, çalışma koşulları, iş gücü, Avrupa standartlarına yönelik etkileri.

Proje, uluslararası teknolojik işbirliklerine olanak sağlayacak mı.

Avrupa’nın hangi politikalarına vurgu yapılıyor.


EU ülkelerin durumunu anlatan tablolarla açıklamalar

(Estimations from 2007 to 2013)

Proje dahilinde sektörel ayrım yapılıyorsa güncel en son verilerin gösterilmesi (çalışan sayısı, firma sayısı, yıllık toplam ciro, vb.)

Estimated time to market

An increasing trade deficit

Eurostat verileri (Bu verileri sunmak önemli)

Mevcut durumda pazarın durumu

The project is economically relevant as well as the SMEs will have economical benefits

The results of the project XXX can contribute to the competitiveness improvement of the participating SMEs through ...



B3 : EtkiB3 : Etki3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi 3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi

Planı,Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları (IPR)Planı,Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları (IPR)

Çerçeve Program Projelerinde araştırma yapıp, ürün/teknoloji/bilgi geliştirip, bırakmıyoruz. Mutlaka çıktıların ve bilginin yayılması ve uygulamaya geçmesi gerekiyor!

““DISSEMINATION PLAN”DISSEMINATION PLAN” : Proje çıktılarını nasıl yayacaksınız? (Konferanslar, makaleler, vs)

““EXPLOITATION PLAN”EXPLOITATION PLAN” : Projede geliştirdiğiniz ürün / teknoloji / bilgi’nin uygulanmasını, hayata geçmesini nasıl sağlayacaksınız? (Son kullanıcılar, sanayi temsilcilerinin eğitimleri, demonstrasyon, vs)


B3 : EtkiB3 : Etki3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi 3.2 Bilginin Yayılımı ve Hayata Geçirilmesi

Planı,Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları (IPR)Planı,Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları (IPR)

Projede Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları nasıl paylaşılacak?

Ortakların projeye getirdikleri kendi mülkiyetlerindeki bilgi nasıl korunacak?Proje sırasında üretilen bilgi nasıl korunacak?Proje sonucu üretilen bilgi nasıl korunacak ve paylaşılacak?

Konsorsiyum Anlaşması

Varsayılan: Bütün proje çıktılarının belirtilen ortaklar tarafından kullanılması.

Açık bir şekilde proje çıktılarının ortak olan KOBİ’ler tarafından kullanılacağının belirtilmesi. Ortaklar tarafından FMH’nın nasıl koruyacağının, paylaşılacağının ve yönetileceğinin belirtilmesi.

Proje çıktılarının (sistem, ürün, module, vb.) projenin hangi aşamalarında (İş paketleri) ortaya çıkacağının açıkça belirtilmesi, hangi ortağın o iş paketinden sorumlu olması, sorumlu ortağın hakkı (patent, lisans, telif hakkı, vb.)

Projedeki çıktıların daha önceden patenti alınmış mı.

Herhangi bir şekilde öngörülemeyen bir çıktı olursa, hakklarının kime ait olacağı.

FMH için ayrı bir iş paketinin yazılması öngörülmektedir. Firma avukatlarından bilgi almak şart.


Proje sonuçlarının ortaklar tarafından nerelerde kullanılacağına dair yolların (iş planlarının) belirtilmesi.

Ortaklar proje sonuçlarını yaymalarında ne gibi adımlar izleyecekler.

Ortakların diğer firma/kurum/organizasyonlara proje sonuçlarının nasıl iletileceğine dair zamanlama.

Exploitation plan will cover exploitation restrictions, licensing arrangements, protection

Partner XXX will use the existing available channels inn order to disseminate project results; routes envisaged for exploitation of the resuts. (uluslararası fuarlar, tanıtımlar, konferanslar, tematik dergi isimleri yazılabilir)

The benefits of each participating SME is briefly described below:

Herbir SME projeden neler bekliyor

At least two kinds of results/products will be available for marketing/exploitation after the project (ortaya çıkacak ürünler ile ilgili bilgiler verilebilir / low cost, fast, adoptable, estimated price, estimated profit-Europe/World)

Development and implementation of a cost-effective and easy-to-use instruments



B4 : Etik KonularB4 : Etik Konular


B5 : Cinsiyet DağılımıB5 : Cinsiyet Dağılımı

Projenizde cinsiyet eşitliğini sağlamak Projenizde cinsiyet eşitliğini sağlamak için ne gibi önlemler aldınız?için ne gibi önlemler aldınız?Proje Konsorsiyumunda cinsiyet dağılımı Proje Konsorsiyumunda cinsiyet dağılımı

nasıl sağlandı?nasıl sağlandı?Özellikle bu konu için aktiviteler planlandı mı?Özellikle bu konu için aktiviteler planlandı mı?


Unutmayalım...Unutmayalım... Proje Teklifi:

Konu Başlığına uygun mu?Proje Türüne uygun mu?Çağrının uygunluk kriterlerine uyuyor mu?A formları ve B Bölümleri tam mı?Etik konular içeriyor mu?Değerlendirme kriterlerinde aranan şartları sağlıyor mu?

Proje Teklifini sunma için: (EPSS)Her ortağın kullanıcı adı ve şifresi var mı?B Bölümünü pdf dosyasına çevirdiniz mi?B Bölümü en fazla 10 Mb mı?Virüs, çıktı alma kontrolleri yaptınız mı?


Son tarih (Son tarih (DeadlineDeadline)) Son dakikada proje teklifinizi göndermeyin!

Şansınızı arttırın...Şansınızı arttırın...Meslektaşlarınıza proje teklifinizi okutarak

değerlendirtin.UİN’na okutarak değerlendirtin ve tavsiyeler

alın.Daha önce hakemlik yapmış kişilere

danışın.

Proje Teklifi Hazırlama ile ilgili tüm Proje Teklifi Hazırlama ile ilgili tüm sorularınız ve yardım taleplerinizde sorularınız ve yardım taleplerinizde

bizimle iletişime geçebilirsiniz.bizimle iletişime geçebilirsiniz.

TÜBİTAKAB 7.ÇP Ulusal Koordinasyon Ofisi

Tel: 0 312 427 23 02Faks: 0 312 427 40 24

[email protected]

Documents

AB 7.Çerçeve Programı Uygulamalı Proje Teklifi Hazırlama