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TABLERO DE MEJORA CONITNUA MEJORA CONTINUA ANA CECILIA GONZÁLEZ MORENO

MEJORA CONTINUA - Google Sites. Mantenimiento Productivo Total 10. Kanban 11. Mejoramiento de la calidad 12. Just in Time 13. Cero Defectos 14. Función de Pérdida de Taguchi

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TABLERO DE 

MEJORA 

CONITNUA 

MEJORA CONTINUA 

ANA CECILIA GONZÁLEZ MORENO 

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MANUAL

INSTRUCTOR

CURSO: TABLERO DE MEJORA CONTINUA

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INDICE 

 

 

1. OBJETIVO …………………………………………………………………………………….… 4 

 

2. MEJORA CONTINUA ………………………………………………………………………. 4 

 

3. KAIZEN ………………………………………………………………………………………..… 7 

 

4. METODOLOGÍA PDCA …………………………………………………………………….. 10 

 

4.1 MÉTODO PDCA Y LA MEJORA CONTINUA …………………………………. 12 

 

5. LOS 7 DESPEDICIOS ………………………………………………………………………… 14 

 

6. METODOLOGÍA 5´S ………………………………………………………………………… 18 

 

6.1 NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5´S …………………………………………... 20 

 

7. TABLERO DE MEJORA CONTINUA …………………………………………………… 22 

 

 

 

 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

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1. Objetivo 

El participante  identificará  los beneficios del  tablero de mejora  continua,  logrará 

manejarlo y llevarlo a cabo dentro del área laboral. Conocerá la importancia de los 

temas que el tablero maneja: 7 desperdicios, metodología PDCA y 5´s. 

 

2. Mejora continua 

El Proceso de mejora continua es un concepto que pretende mejorar los productos, 

servicios y procesos. 

Postula  que  es  una  actitud  general  que  debe  ser  la  base  para  asegurar  la 

estabilización  del  proceso  y  la  posibilidad  de mejora.  Cuando  hay  crecimiento  y 

desarrollo en una organización o comunidad, es necesaria la identificación de todos 

los procesos y el análisis mensurable de cada paso  llevado a cabo. Algunas de  las 

herramientas utilizadas  incluyen  las acciones correctivas, preventivas y el análisis 

de la satisfacción en los miembros o clientes. Se trata de la forma más efectiva de 

mejora de la calidad y la eficiencia en las organizaciones. 

Hablar  del Mejoramiento  Continuo  es  hablar  de  calidad;  y  hablar  de  calidad  es 

hablar de ciencia, educación y paradigmas o la de la forma que tenemos de ver las 

cosas. 

 

La  mejora  continua  permite,  entre  otras  ventajas  reducir  costos,  reducir 

desperdicios,  reducir  el  índice  de  contaminación  al  medio  ambiente,  reducir 

tiempos de espera, aumentar los índices de satisfacción de los clientes, aprovechar 

al máximo  la  capacidad  intelectual  de  todos  los  empleados, manteniéndolos  al 

mismo tiempo motivados y comprometidos con la organización, etc. 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

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Ahora bien, se reconoce que existen varias barreas que se interponen en la buena 

implementación  del  proceso  de mejoramiento  continuo,  tanto  en  los  individuos 

como en  las organizaciones. En primer  lugar nuestra propia educación que nos ha 

impuesto  la  cultura  de  no  cuestionar  paradigma  alguno  y  detenernos  en  la 

búsqueda de una mejora solución al encontrar la primera respuesta correcta; esto 

nos  lleva  a  la  segunda  barrera  que  es  la  falta  de  exigencia  de  un  aprendizaje 

continuo y permanente. La mayoría de los individuos huye a todo lo que tenga que 

ver con  libros, capacitación, evaluaciones, etc., y  solo acuden a ellos cuando  son 

obligados;  esto  nos  lleva  a  una  tercera  barrera:  la  necesidad  de  compromiso, 

persistencia y disciplina que la mejora continua requiere, conceptos que en muchos 

individuos no  se encuentran muy arraigados. Y por último, aunque  tal vez  sea  la 

barrera  principal,  tenemos  el  miedo  al  cambio,  el  cual  ciega  a  individuos  y 

organizaciones impidiéndoles darse cuenta que lo que ayer les funciono hoy ya los 

está retrasando en este mundo que se mueve y avanza más rápido cada día. 

 

Vencer estas barreras no es fácil ni rápido. Se requiere tiempo, recursos de todas 

las clases y, sobre todo, se requiere compromiso. Lo principal es entender que este 

proceso no  se  trata  solo de mejorar  lo que  siempre  se ha hecho  sino encontrar 

nuevas  formas  de  hacerlo.  Esto  implica  muchos  cambios,  como  el  hecho  de 

aprender a trabajar en equipo dejando a un  lado el viejo esquema en donde uno 

piensa y los demás trabajan y adoptando otro donde todos piensen y trabajen para 

mejorar. 

 

Lo más importante de todo esto es no ver a la mejora continua como una forma o 

procedimiento  laboral, sino como una  forma de vida. Al hacerlo podremos crecer 

como  individuos  y  por  ende  las  organizaciones  también  crecerán.  El  camino  es 

arduo, pero al final vale la pena intentarlo. 

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Alcanzar los mejores resultados, no es labor de un día. Es un proceso progresivo en 

el  que  no  puede  haber  retrocesos.  Han  de  cumplirse  los  objetivos  de  la 

organización, y prepararse para los próximos retos. 

Lo deseable es mejorar un poco día a día, y  tomarlo como hábito, y no dejar  las 

cosas tal como están, teniendo altibajos. Lo peor es un rendimiento irregular. Con 

estas últimas situaciones, no se pueden predecir los resultados de la organización, 

porque los datos e información, no son fiables ni homogéneos. Cuando se detecta 

un  problema,  la  respuesta  y  solución,  ha  de  ser  inmediata.  No  nos  podemos 

demorar, pues podría originar consecuencias desastrosas 

La  mejora  continua  implica  tanto  la  implantación  de  un  sistema  como  el 

aprendizaje continuo de la organización, el seguimiento de una filosofía de gestión, 

y la participación activa de todo las personas. 

Las  empresas  no  pueden  seguir  dando  la  ventaja  de  no  utilizar  plenamente  la 

capacidad  intelectual,  creativa  y  la  experiencia  de  todas  sus  personas.  Ya  se  ha 

pasado  la  época  en  que  unos  pensaban  y  otros  sólo  trabajaban.  Como  en  los 

deportes  colectivos  donde  existía  una  figura  pensante  y  otros  corrían  y  se 

sacrificaban a su alrededor, hoy ya en los equipos todos tienen el deber de pensar y 

correr. De  igual  forma como producto de  los cambios sociales y culturales, en  las 

empresas  todos  tienen  el  deber  de  poner  lo  mejor  de  sí  para  el  éxito  de  la 

organización. Sus puestos de trabajo, su futuro y sus posibilidades de crecimiento 

de desarrollo personal y laboral dependen plenamente de ello. 

 

 

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3. Kaizen  

La esencia de las prácticas administrativas más "exclusivamente japonesas" ya sean 

de  mejoramiento  de  la  productividad,  actividades  para  el  Control  Total  de  la 

Calidad, círculo de control de calidad, entre otros, puede reducirse a una palabra: 

KAIZEN.  

El  Kaizen  se  puede  definir  como  aquella  forma  que  buscan  las  empresas  para 

realizar un mejoramiento continuo en base a pequeños cambios. El término Kaizen 

proviene del japonés, en el que “Kai” se traduce al español como “cambio”, y “Zen” 

que se entiende como “mejoramiento”. 

La idea del Kaizen no es realizar grandes cambios, si no que a partir de pequeñas y 

simples  modificaciones,  poder  mejorar  la  calidad  y  reducir  los  costos  de 

producción. De este modo, se cambian  todos aquellos aspectos que no permiten 

mejorar el servicio a los clientes ni mejorar la calidad de los productos. La idea es ir 

realizando mínimas modificaciones  a  diario,  ya  que,  a  fin  de  cuentas  se  habrán 

realizado más de 300 mejoras en solo un año. 

Kaizen  es  el  concepto  de  una  sombrilla  que  involucra  numerosas  prácticas  y 

herramientas  que  dentro  de  dicho marco  filosófico  y  estratégico,  permiten  una 

mejora continua en la organización.  

El gran objetivo es  lograr el óptimo en materia de calidad, costos y entrega (QCD, 

quality, cost, delivery). 

Calidad  no  sólo  hace  referencia  a  la  calidad  de  los  productos  o  servicios 

terminados, sino también a la calidad de los procesos que se relacionan con dichos 

productos o servicios.  

Costo se refiere al costo total, que  incluye diseño, producción, venta y suministro 

de productos o servicios.  

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

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Entrega significa despachar a tiempo el volumen solicitado. De tal forma cuando se 

cumplen  las  tres  condiciones  de  calidad,  costo  y  entrega,  los  clientes  están 

plenamente satisfechos.  

Entre los  instrumentos, métodos y herramientas que contribuyen a ser realidad  la 

mejora continua y el alto nivel de competitividad se encuentran: 

1. Orientación al cliente 

2. Control Total de Calidad 

3. Robótica 

4. Círculos de Control de Calidad 

5. Sistemas de sugerencias 

6. Automatización 

7. Disciplina en el lugar de trabajo 

8. Inteligencia colectiva 

9. Mantenimiento Productivo Total 

10. Kanban 

11. Mejoramiento de la calidad 

12. Just in Time 

13. Cero Defectos 

14. Función de Pérdida de Taguchi 

15. Actividades en grupos pequeños 

16. Relaciones cooperativas trabajadores – administración 

17. Mejoramiento de la Productividad 

18. Control Estadístico de Procesos 

19. Benchmarking 

20. Herramientas de gestión de calidad 

21. Análisis e ingeniería de valor 

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22. Coste objetivo 

23. Costeo Basado en Actividades 

24. Seis Sigma 

25. Sistema Matricial de Control Interno 

26. Cuadro de Mando Integral 

27. Presupuesto Base Cero 

28. Organización de Rápido Aprendizaje 

29. Curva de Experiencia 

30. Sistema para la Detección, Prevención y Eliminación de Desperdicios 

31. Despliegue de la Función de Calidad 

32. AMFE 

33. Autonomatización (Jidohka) 

34. Ciclo de Deming (PREA ‐ EREA) 

35. Las 5 S 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4. Metodología PDCA 

PDCA es un proceso problem‐solving four‐step iterativo usado típicamente adentro 

de control de calidad. También se conoce como Ciclo de Deming, Shewhart ciclo, 

Rueda de Deming, o Plan‐Estudiar‐Actúe. 

Esta metodología PDCA  fue hecha popular por el Dr. W. Edwards Deming, que es 

considerado por muchos ser el padre del control de calidad moderno; sin embargo 

fue referido siempre por él como el “ciclo de Shewhart.” Más adelante en la carrera 

de Deming,  él modificó  PDCA  “para planear,  estudio,  acto”  (PDSA) que describe 

mejor sus recomendaciones. 

El concepto de PDCA sale de Método científico, según lo convertido del trabajo de 

Francis  Bacon  (Novum  Organum,  1620).  El método  científico  puede  ser  escrito 

como  “lo  hace  la  evaluación”  de  la  “hipótesis”  ‐  “experimento”  ‐  o  el  plan,  y 

cheque.  

Shewhart describió  la  fabricación bajo “control”  ‐ bajo control estadístico  ‐ como 

proceso de tres pasos de  la especificación, de  la producción, y de  la  inspección. Él 

también relacionó específicamente esto con el método científico de hipótesis, de 

experimento y de evaluación. Según Deming durante sus conferencias en Japón en 

los comienzos de los años 50 los participantes japoneses acortaron los pasos al plan 

ahora  tradicional,  cheque,  acto.  Deming  prefirió  plan,  estudio,  acto  porque  el 

“estudio”  tiene connotaciones en  inglés más cercano al  intento de Shewhart que 

“cheque.”  

Un principio fundamental del método, es iteración ‐ una vez que se confirme (o se 

niega) una hipótesis, ejecutar el ciclo ampliará otra vez el conocimiento más lejos. 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

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La repetición del ciclo   puede traernos más cercano a  la meta, generalmente una 

operación y una salida perfectas. 

PDCA  se  debe  poner  en  ejecución  en  varias  ocasiones  en  los  espirales  del 

conocimiento de aumento del sistema que convergen en la última meta, cada ciclo 

más cercano que el anterior. Uno puede prever un muelle en espiral abierto, con 

cada  lazo siendo un ciclo del método científico ‐ PDCA, y cada ciclo completo que 

indica  un  aumento  en  nuestro  conocimiento  del  sistema  bajo  estudio.  Este 

acercamiento se basa en  la creencia que nuestro conocimiento y habilidades son 

limitados, solamente mejorar.  

El índice de la mejora es un factor competitivo dominante en mundo de hoy. PDCA 

permite “saltos importantes” en el funcionamiento (“brechas” deseadas a menudo 

en  un  acercamiento  occidental),  así  como  Kaizen  (mejoras  pequeñas  frecuentes 

asociadas a un acercamiento del este). El método y los PDSA científicos se aplican a 

todas las clases de proyectos y de actividades de la mejora. 

 

 

 

 

 

 

 

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 12 

 

4.1 Método PDCA y la mejora continua 

La mejora continua de la capacidad y resultados, debe ser el objetivo permanente 

de la organización. Para ello se utiliza un ciclo PDCA, el cual se basa en el principio 

de mejora  continua  de  la  gestión  de  la  calidad.  Ésta  es  una  de  las  bases  que 

inspiran la filosofía de la gestión excelente.  

El ciclo PDCA de mejora continua se basa en los siguientes apartados: 

Plan (planificar) = Organización lógica del trabajo: 

Identificación del problema y planificación. 

Observaciones y análisis 

Establecimiento de objetivos a alcanzar 

Establecimiento de indicadores de control 

Do (hacer) = Correcta realización de las tareas planificadas: 

Preparación exhaustiva y sistemática de lo previsto 

Aplicación controlada del plan 

Verificación de la aplicación 

Check (comprobar) = Comprobación de los logros obtenidos: 

Verificación de los resultados de las acciones realizadas. 

Comparación con los objetivos 

Adjust (ajustar) = Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias 

adquiridas en otros casos: 

Analizar los datos obtenidos 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

 13 

 

Proponer alternativa de mejora 

Estandarización y consolidación 

Preparación de la siguiente etapa del plan 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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 14 

 

5. Los 7 desperdicios 

 

Se  han  identificado  7  tipos  de  desperdicios  que  no  agregan  valor  al  proceso  de 

manufactura. El objetivo principal es minimizar el desperdicio. 

MUDA  (palabra  japonesa cuyo significado es desperdicio) es  todo aquello que no 

agrega valor y por lo que el cliente no está dispuesto a pagar. 

 

Desperdicio # 1 

 

Defectos  y Retrabajos. Este es el mayor  tipo de derroche, que es  la  cantidad de 

trabajo que necesita volverse a hacer, con la consecuente reutilización de recursos 

para llevarlo a cabo (otra vez). La necesidad de reacondicionar partes en proceso o 

productos  terminados,  como  así  también  reciclar  o  destruir  productos  que  no 

reúnen  las condiciones óptimas de calidad provocan  importantes pérdidas. A ello 

debe  sumarse  las  pérdidas  generadas  por  los  gastos  de  garantías,  servicios 

técnicos,  recambio  de  productos,  y  pérdida  de  clientes  y  ventas.  Es  lo  que  en 

materia de Costos de Mala Calidad se denomina costos por fallas internas y costos 

por fallas externas. 

 

 

 

Desperdicio # 2 

Procesamiento  Incorrecto. Este tipo de producto no mejora el producto y se trata 

de  pasos  innecesarios  o  procedimientos/elementos  de  trabajo  (trabajo  que  no 

agrega valor al producto). Desperdicios generados por fallas en materia de layout, 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

 15 

 

disposición física de la planta y sus maquinarias, errores en  los procedimientos de 

producción,  incluyéndose  también  las  fallas en materia de diseño de productos y 

servicios. 

 

Desperdicio # 3 

Sobreproducción. Este tipo de derroche origina material procesado o producto final 

que  no  es  requerido.  La  misma  es  el  producto  de  un  exceso  de  producción, 

producto entre otros factores de: fallas en las previsiones de ventas, producción al 

máximo  de  la  capacidad  para  aprovechar  las  capacidades  de  producción  (mayor 

utilización de los costos fijos), lograr un óptimo de producción (menor coste total), 

superar problemas generados por picos de demandas o problemas de producción. 

Cualquiera sea el motivo, lo cual en las fábricas tradicionales suelen ser la suma de 

todos estos factores, el coste total para la empresa es superior a los costes que en 

principio logran reducirse en el sector de operaciones. En primer lugar tenemos los 

costos correspondientes al almacenamiento, lo cual conlleva tanto el espacio físico, 

como  las tareas de manipulación, controles y seguros. Pero además debe tenerse 

muy especialmente en cuenta  los costos  financieros debidos al dinero con escasa 

rotación acumulada en altos niveles de sobreproducción almacenados.  

 

 

Desperdicio # 4 

Inventario.  Se  refiere  al material  que  se  acumula  en  el  lugar  de  trabajo,  entre 

procesos, o como producto final que podría ser entregado al cliente. Tiene muchos 

motivos, y en el se computan tanto los inventarios de insumos, como de repuestos, 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

 16 

 

productos en proceso e  inventario de productos  terminados. El punto óptimo de 

pedidos, como el querer asegurarse de  insumos, materias primas y repuestos por 

problemas de huelgas,  falta de  recepción a  término de  los mismos,  remesas  con 

defectos  de  calidad  y  el  querer  aprovechar  bajos  precios  o  formar  stock  ante 

posibles subas de precios, son  los motivos generadores de este  importante factor 

de desperdicio. En el caso de productos en proceso se forman stock para garantizar 

la continuidad de tareas ante posibles fallas de máquinas, tiempos de preparación 

y problemas de calidad. A  los  factores apuntados para  la sobreproducción deben 

agregarse  las pérdidas por  roturas,  vencimiento, pérdida de  factores  cualitativos 

como cuantitativos.  

 

 

Desperdicio # 5 

Movimiento.  Movimientos  sin  valor  agregado  de  gente,  materiales,  piezas  o 

maquinaria.  Se  hace  referencia  con  ello  a  todos  los  desperdicios  y  despilfarros 

motivados  en  los movimientos  físicos  que  el  personal  realiza  en  exceso  debido 

entre otros motivos  a una  falta de planificación  en materia  ergonómica.  Ello no 

sólo  motiva  una  menor  producción  por  unidad  de  tiempo,  sino  que  además 

provoca  cansancio  o  fatigas  musculares  que  originan  bajos  niveles  de 

productividad. Una estación de trabajo mal diseñada es causa de que el personal 

malgaste  energía  en  movimientos  innecesarios,  constituyendo  el  sexto  tipo  de 

despilfarros. Así  por  ejemplo  situar  los  departamentos  que  prestan  asistencia  al 

trabajo de valor añadido en oficinas alejadas de las personas productoras de valor 

agregado  aumenta  los movimientos  innecesarios.  Las  herramientas,  los  equipos, 

los materiales y  las  instrucciones que se necesitan para realizar el  trabajo han de 

colocarse en el  lugar más conveniente para que el operario ahorre energía. En  las 

MEJORA CONTINUA  Manual Instructor

 17 

 

empresas de categoría mundial el personal de primera  línea no ha de  ir a buscar 

ayuda, sino que la reclama para que ésta vaya a ellos.  

 

Desperdicio # 6 

   

Espera. Tener que esperar a que otro proceso termine antes de empezar el trabajo. 

Motivado fundamentalmente por: los tiempos de preparación, los tiempos en que 

una pieza debe esperar a otra para continuar su procesamiento, el tiempo de cola 

para  su  procesamiento,  pérdida  de  tiempo  por  labores  de  reparaciones  o 

mantenimientos,  tiempos de espera de órdenes,  tiempos de espera de materias 

primas  o  insumos.  Los  mismos  se  dan  también  en  las  labores  administrativas. 

Todos estos tiempos ocasionan menores niveles de productividad.  

 

 

Desperdicio # 7 

Transportación.  Se  presenta  cuando  materiales,  información,  herramientas  o 

partes  no  necesarios  para  la  producción  JIT  se  desplazan  de  un  lugar  a  otro. 

Despilfarro  vinculado  a  los  excesos  en  el  transporte  interno,  directamente 

relacionados  con  los  errores  en  la  ubicación  de  máquinas,  y  las  relaciones 

sistémicas entre los diversos sectores productivos. Ello ocasiona gastos por exceso 

de manipulación, lo cual lleva a una sobre‐utilización de mano de obra, transportes 

y energía, como así también de espacios para los traslados internos. 

 

 

 

 

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6. Metodología 5’S 

Este  concepto  no  debería  resultar  nada  nuevo  para  ninguna  empresa,  pero 

desafortunadamente si lo es. El movimiento o de las 5´s es una concepción ligada a 

la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de 

W. E. Deming hace mas de 40 años y que está incluida dentro de lo que se conoce 

como mejoramiento continuo o gemba kaizen. 

Surgió a partir de  la segunda guerra mundial,  sugerida por  la Unión  Japonesa de 

Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus 

objetivos  principales  eran  eliminar  obstáculos  que  impidan  una  producción 

eficiente,  lo  que  trajo  también  aparejado  una mejor  sustantiva  de  la  higiene  y 

seguridad durante los procesos productivos.  

Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de 

automóviles hasta el escritorio de una secretaría administrativa.  

Se  llama  estrategia  de  las  5S  porque  representan  acciones  que  son  principios 

expresados con cinco palabras  japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene 

un  significado  importante  para  la  creación  de  un  lugar  digno  y  seguro  donde 

trabajar. Estas cinco palabras son:  

 

∙ Clasificar. (Seiri) 

 ∙ Orden. (Seiton)  

∙ Limpieza. (Seiso) 

 ∙ Limpieza Estandarizada. (Seiketsu) 

 ∙ Disciplina. (Shitsuke)  

 

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Las cinco "S" son el fundamento del modelo de productividad industrial creado en 

Japón  y  hoy  aplicado  en  empresas  occidentales.  No  es  que  las  5S  sean 

características  exclusivas  de  la  cultura  japonesa.  Todos  los  no  japoneses 

practicamos  las cinco "S" en nuestra vida personal y en numerosas oportunidades 

no  lo  notamos.  Practicamos  el  Seiri  y  Seiton  cuando  mantenemos  en  lugares 

apropiados e  identificados  los elementos  como herramientas, extintores, basura, 

toallas, libretas, reglas, llaves etc. 

Cuando nuestro entorno de trabajo está desorganizado y sin limpieza perderemos 

la eficiencia y la moral en el trabajo se reduce.  

Son  poco  frecuentes  las  fábricas,  talleres  y  oficinas  que  aplican  en  forma 

estandarizada  las  cinco  "S"  en  igual  forma  como  mantenemos  nuestras  cosas 

personales en forma diaria. Esto no debería ser así, ya que en el trabajo diario  las 

rutinas de mantener el orden y la organización sirven para mejorar la eficiencia en 

nuestro trabajo y la calidad de vida en aquel lugar donde pasamos más de la mitad 

de  nuestra  vida. Realmente,  si hacemos  números  es  en  nuestro  sitio  de  trabajo 

donde  pasamos más  horas  en  nuestra  vida.  Ante  esto  deberíamos  hacernos  la 

siguiente  pregunta....¿vale  la  pena  mantenerlo  desordenado,  sucio  y  poco 

organizado?  

Es por esto que cobra  importancia  la aplicación de  la estrategia de  las 5S. No  se 

trata de una moda, un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación de 

algo japonés que "dada tiene que ver con nuestra cultura latina". Simplemente, es 

un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un 

lugar donde valga la pena vivir plenamente. Y si con todo esto, además, obtenemos 

mejorar nuestra productividad y la de nuestra empresa por qué no lo hacemos?  

 

 

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6.1 Necesidad de la estrategia 5´s  

La estrategia de las 5S es un concepto sencillo que a menudo las personas no le dan 

la  suficiente  importancia,  sin  embargo,  una  fábrica  limpia  y  segura  nos  permite 

orientar la empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas:  

∙ Dar respuesta a  la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminación de 

despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc. 

∙ Buscar la reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con 

la  intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo e  incremento de  la 

moral por el trabajo.  

∙ Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, gracias a 

la inspección permanente por parte de la persona quien opera la maquinaria. 

∙ Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los estándares al 

tener el personal  la posibilidad de participar en  la elaboración de procedimientos 

de limpieza, lubricación y apriete  

∙ Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para mantener 

ordenados  todos  los  elementos  y  herramientas  que  intervienen  en  el  proceso 

productivo. 

∙ Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones de 

mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5S 

∙ Poder  implantar cualquier  tipo de programa de mejora  continua de producción 

Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total 

∙  Reducir  las  causas  potenciales  de  accidentes  y  se  aumenta  la  conciencia  de 

cuidado y conservación de los equipos y demás recursos de la compañía.

 

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7. Tablero de mejora continua 

 

El  tablero  de Mejora  Continua  es  un  espacio  donde  puedes  colocar  ideas  para 

mejorar  tú  área  de  trabajo  basándose  en  la  Metodología  PDCA  (Planificar, 

Desarrollar, Controlar y Asegurar).  

Existen 2 tipos de Ideas: 

‐ Las que involucran orden, limpieza y seguridad, que se anotan en el Formato Azul 

de 6´S. 

‐ Las que facilitan tú operación ó aseguran que el producto se encuentre contra las 

especificaciones  establecidas  por  el  cliente,  para  evitar  generar  defectos  en  el 

proceso, se anotan en el Formato Amarillo de Mejora Continua. 

Después  de  llenar  su  tarjeta  de  acción,  se  debe  reportar  al  líder,  para  que  de 

inmediato les notifique al Gerente VSM  y Supervisor.  

 

Seguimiento de la Tarjeta de Acción:  

Paso No. 1  

Colocar  la  tarjeta  de  acción  en  la  columna  de  Idea  a Mejorar.  El  Supervisor  o 

Gerente VSM, revisaran diariamente el tablero. 

 

Paso No. 2  

Al revisar la tarjeta de acción por el Supervisor o Gerente VSM, se decidirá si la idea 

se puede desarrollar o no. Si la respuesta es positiva se colocará en la columna de 

Por Hacer,  si  la  respuesta  es  negativa  se  le  notificará  a  la  persona  que  la  haya 

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propuesto, y se le invitará a realizar una nueva idea, se colocará la tarjeta de acción 

en el canastillo del lado derecho superior. Se tienen sólo dos días para decidir si la 

idea se puede desarrollar o no. 

Nota: Las  ideas propuestas pueden modificarse por el Supervisor o Gerente VSM, 

siempre y cuando se mantenga la idea central de la mejora. 

 

Paso No. 3  

La  tarjeta de acción  se colocará en  la columna de En Proceso, después de haber 

colocado las acciones, el departamento o área a mejorar y una fecha compromiso. 

Se  tienen  sólo  siete  días  para  colocar  la  tarjeta  de  acción  en  la  columna 

mencionada, a partir de su publicación.  

 

Paso No. 4 

La  tarjeta de acción   permanecerá en  la columna de En Proceso y  se  revisará   el 

avance de  la actividad, en caso que no se cumpla se  identificará con una etiqueta 

Roja y se notificará al Gerente VSM. 

 

Paso No. 5 

Pasará  la  tarjeta de acción a  la  columna de Mejora Aplicada,  cuando  ya  se haya 

realizado la actividad, y podrá cerrarse la tarjeta de acción con una etiqueta Verde, 

indicando que se ha concluido.  

 

Paso No. 6 

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En  la  columna de Mejora Aplicada, permanecerá  la  tarjeta de acción durante un 

mes publicada.  

 

Paso No. 7 

Se realizará un Formato Kaizen A‐3 y se publicará en el tablero de Mejora Continua 

del lado derecho, el cual se documentara en una carpeta para su control y registro 

de las mejoras aplicadas.  

 

 

 

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