Metodologa 3sJuan Martin Hernndez Duran 1

Las 9 S s.

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Cuales son?

1 Seiri - Clasificar 2 Seiton Organizar 3 Seiso Limpiar Lugar de Trabajo

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VentajasSe elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos. ` Se facilita el uso de componentes a tiempo. ` Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal innecesarios. ` Se evitan interrupciones del proceso de trabajo. ` Se crea el hbito a travs de la formacin continua y la ejecucin. ` Disciplina de normas y procedimientos establecidos.`Departamento de Gestin de Calidad Extensin San Jos Iturbide 5

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CLASIFICAR (Seiri)

Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar por clases, tamaos, tipos, categoras e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible. Los beneficios de esta accin son muchos y muy variados ya que quedan reas disponibles (cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artculos y papelera obsoleta para hacer ms cmodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y prdidas de tiempo por no saber dnde se encuentra lo que se busca.7

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Te has puesto a analizar en tu rea de trabajo cuantas cosas existen que no utilices?Departamento de Gestin de Calidad Extensin San Jos Iturbide 8

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ORGANIZAR (Seiton)

Significa: Eliminar todo aquello que est de ms y que no tiene importancia para el trabajo que desempeamos y

Organizarlo racionalmente, as como tener una ubicacin para cada objeto.

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Organizar es tener a la mano todos los elementos requeridos para trabajar, de tal forma que siempre estn listos para ser utilizados en el momento.Para ordenar debemos seguir tres pasos: 1. Define un nombre para cada clase de articulo 2. Define lugares de ubicacin 3. Decide cmo lo vas a guardarDepartamento de Gestin de Calidad Extensin San Jos Iturbide

Los elementos deben estar agrupados de acuerdo a su utilizacin y bajo un solo nombre.11

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Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones:

IDENTIFICAR aquello que es o no necesario de acuerdo al EL QUE (artculo u objetos) y a su FRECUENCIA DE USO. SEPARAR lo que es INNECESARIO, EXCESIVO, ADICIONAL de lo que es til, adecuado y simple, y decidir lo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o enviar a la basura. REDUCIR los objetos utensilios y materiales de poca rotacin y uso por medio de la reubicacin en almacenes especficos, dejando libertad de movimiento (despejando pasillos, cajones, escritorios, alacenas, etc.) Este punto nos invita a quedarnos slo con lo mnimo indispensable.13

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Criterios a tomarSi lo usa en todo momento: Si lo utiliza todos los das: Si lo utiliza todas las semanas: Si lo utiliza una vez al mes: Si lo usa cada tres meses: Si lo usa espordicamente: Si realmente no lo necesita: Tngalo a mano en la oficina, sobre la mesa de trabajo o cerca de la maquina. Colquelo cerca del puesto de trabajo. Tngalo en el almacn perfectamente localizado Retrelo.

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Al definir como guardar las cosas, deber tomarse en cuenta: Que lo pueda localizar cualquiera Que se pueda sacar y devolver Que se puedan detectar faltantes Que se indique su reposicin

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LIMPIAR (Seiso)Significa desarrollar el hbito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el rea de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos. Limpiando se encuentran situaciones anormales Mantener los manuales de operacin y/o programas de trabajo en buen estado Mantener limpios y en buen estado los equipos y las instalaciones.Departamento de Gestin de Calidad Extensin San Jos Iturbide 17

Es una actitud de todos por que no se trata de que yo me la pase limpiando, sino de que nadie ensucie.Departamento de Gestin de Calidad Extensin San Jos Iturbide 18

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CONCLUSIONES

La efectividad de las 3 s , es de ptimo rendimiento, la implementacin de todas las reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia, con slo tener la disposicin de todos los involucrados.

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Los beneficios de la implementacin de las 3 s se podrn notar en los niveles de productividad y calidad que se alcanzan dentro de la empresa. Y su mantenimiento residir en la disciplina y constancia que se tenga en la organizacin para la mejora continua de las actividades.

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