Comunicado a los SociosGuataparo Country Club

Implementación Metodología 5SDurante Agosto – Septiembre 2015

Metodología 5S

Como parte del proyecto de Sistema de Gestión de Alto Nivel que hemos contemplado para Guataparo Country Club se aplicó la metodología de las 5S en las distintas áreas funcionales de la organización.

La metodología 5S consiste en organizar el trabajo de una manera que minimice el desperdicio, asegurando que las zonas de trabajo estén sistemáticamente limpias y organizadas, mejorando la productividad, la seguridad y proveyendo las bases para la implementación de procesos de gestión esbeltos y optimizados.

La metodología tuvo varias etapas: a) capacitación, b) aplicación y ejecución continua, c) auditoria de seguimiento y evaluación durante 8 semanas, y d) reconocimiento por los resultados logrados.

Resultados LogradosDentro de los resultados logrados para Guataparo Country

Club con la metodología podemos mencionar los siguientes:

1. Recuperación de espacios físicos en áreas de trabajo operacionales y de oficinas.2. Reasignación de activos fijos entre áreas (escritorios, estantes, armarios, etc.). Ahorros en compras de nuevos activos, gracias a esta asignación.3. Eliminación de desperdicios, materiales y equipos en desuso, etc. 4. Mayor facilidad de gestión y orden en almacenes facilitando el manejo y control de inventarios.5. Fortalecer la mentalidad y actitud del trabajador en cuanto a posibilidad de lograr cambios y mejores condiciones de trabajo por si mismos con esfuerzos coordinados y en equipo. Esto da la base para continuar y seguir participando en procesos de mejoras.6. Proyecto de arranque para otras metodologías que tenemos previstas aplicar y que apoyaran la búsqueda y el logro de un Sistema de Gestión de Alto Nivel.7. Ahorro para los socios al reducir los desperdicios en la gestión por medio de la recuperación de espacios, reducción de compras por asignación de mobiliarios adecuados entre áreas y mejor manejo y control de activos.

Mejora Continua

Es importante mencionar que como parte de la mejora continua, la metodología de 5S se seguirá auditando de manera trimestral durante el 1er año y luego de forma semestral en siguientes años y reconociendo a los empleados el trabajo y logros obtenidos en cada revisión.

A continuación le mostramos algunas imágenes de cómo eran las áreas antes y después de la aplicación de la metodología de 5S.

Áreas Antes y DespuésRecursos Humanos

ANTES DESPUES

Áreas Antes y DespuésCampo

ANTES DESPUES

Áreas Antes y DespuésAdministración

ANTES DESPUES

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Informática

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Gerencia General

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Servicios Generales

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Atención al Socio

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Atención al Socio

Áreas Antes y Después

ANTES DESPUES

Golf

Ranking Final

Recurso

s Humanos

Campo

Administrac

ion

Informatica

Gerencia Gen

eral

Servicio

s Generales

Atencion al

Socio Golf

Mantenim

iento

94

9190

8988 88

87 87

84

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos

Entrega de Reconocimientos