Metodología de Evaluación-Soluciones ERP- Lic. Gustavo Díaz – Lic. Daniel Piorun

La presente metodología de evaluación de soluciones ERP contempla los diversos aspectos que se deben considerar para evaluar este tipo de soluciones considerando un esquema flexible que se adapta a las necesidades de las diversas empresas, organizaciones e instituciones.

Principales Fortalezas:

• Ponderación técnica, funcional, comercial y económica.• Ajuste a la necesidad puntual de la organización.• Vinculación del usuario final en todo el proceso.• Objetivización de la dedición de inversión.

Esquema General de Ponderación Nivel 0 – ETAPAS DE EVALUACIÓN:

Etapas de la EvaluaciónImportancia

RelativaEmpresa1 Empresa "N"

1 EVALUACIÓN FUNCIONAL 30 22 242 EVALUACIÓN TÉCNICA 10 11 83 EVALUACIÓN EMPRESA 20 8 124 EVALUACIÓN ECONÓMICA 40 19 36

100 60 80TOTAL

La ponderación de cada etapa de evaluación se define por el evaluador en base a la importancia que la organización quiere dar a cada aspecto de la evaluación.

Metodología de Evaluación Soluciones ERP

Evaluación Nivel 1 - AREAS DE EVALUACIÓN:1 EVALUACIÓN FUNCIONAL MÁXIMO

1 PRESUPUESTO 82 COMPRAS 53 SERVICIOS INTERNOS 24 CONTABILIDAD 35 RECURSOS HUMANOS 86 AUDITORÍA 4

TOTAL 30

2 EVALUACIÓN TÉCNICA MÁXIMO1 TECNOLOGÍA 42 SISTEMAS 23 SEGURIDAD INFORMÁTICA 4

TOTAL 10

3 EVALUACIÓN EMPRESA MÁXIMO1 NIVEL DE VENTAS 42 PERSONAL 63 REFERENCIAS 54 SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL 5

TOTAL 20

4 EVALUACIÓN ECONÖMICA MÁXIMO1 LICENCIAS 202 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 103 ACTUALIZACIONES 34 SOPORTE TECNICO 55 CAPACITACION 2

TOTAL 40

Desglose de primer nivel de la evaluación funcional. Cada etapa se divide en diferentes áreas o factores de evaluación..

A cada área o factor de evaluación se le asigna un ponderador según la importancia par la organización.

El área de evaluación económica no tiene una apertura en el nivel 2 de evaluación.

Metodología de Evaluación Soluciones ERP

Evaluación Nivel 2 – CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto funcional:

1 EVALUACIÓN FUNCIONAL MÁXIMO Empresa 11 PRESUPUESTO 8 6

1.1.1 CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA 4 21.1.2 PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO 4 4

2 COMPRAS 5 51.2.1 COMPRAS 3 31.2.1 CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES 2 2

3 SERVICIOS INTERNOS 2 21.3.1 CHEQUES 1 11.3.3 BIENES MUEBLES 1 1

4 CONTABILIDAD 3 31.4.1 IMPUTACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIAS DE FACTURAS 2 21.4.2 BIENES DE USO Y DIVERSOS 1 1

5 RECURSOS HUMANOS 8 51.5.1 BASE DE DATOS PERSONAL 3 11.5.2 CAPACITACION 2 21.5.3 LIQUIDADOR DE HABERES 3 2

6 AUDITORÍA 4 3

1.6.1CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO NORMADOS POR EL BCRA 1 1

1.6.2GRADO DE ACATAMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL BCRA (REGIMENES INFORMATIVOS Y PLAN DE CUENTAS) 1 0

1.6.3APLICACIÓN DE LAS REGLAMENTACIONES DE AFIP Y ORDENANZAS FISCALES (REGIMEN DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES 1 1

1.6.5ENTORNO VISUAL DE LAS PANTALLAS: DE SIMPLE INTERACCION CON EL USUARIO 1 1

TOTAL 30 24

Cada área o factor se subdivide en criterios de evaluación que conformarán la evaluación del área y por consiguiente de la

etapa de evaluación.

Este es el ponderador del área de evaluación oportunamente definido.

Para cada criterio de evaluación también se asigna un ponderador, que representa la importancia del criterio respecto de toda la evaluación del área de evaluación.

Puntaje obtenido por la empresa N° 1 según la revisión funcional realizada y la asignación del evaluador.

NOTA: Según las particularidades de cada caso, la asignación de un puntaje podría esta basada en un método particular. Por ejemplo:- Posee capacidad de realizar planeamiento = 2 puntos.- Permite proyecciones multi-anuales = 3 puntos.- Permite comparativas reversabas = 4 puntos.

VER NOTA

Metodología de Evaluación Soluciones ERP

Evaluación Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto técnico:

EVALUACIÓN TÉCNICATECNOLOGÍA

IDIOMAHELP ON-LINEINTERFACES GRÁFICASGENERADOR DE REPORTESMANUALESPARAMETRIZACIÓNINTERFACES CON OTROS SISTEMASAPLICATIVO SUCURSALESSISTEMA INTEGRADOMULTI-SUCURSALESMULTI-EMPRESAS/MULTIMONEDA

SISTEMASPLATAFORMAARQUITECTURABASES DE DATOS SOPORTADASFRAME TECNOLÓGICOIMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTOSOPORTE TÉCNICO

SEGURIDAD INFORMÁTICAMÓDULO EXCLUSIVO DE SEGURIDADABM A BASE DE DATOS AUTOMÁTICA (SIN ADMINISTRADORENCRIPCIÓN DE TABLAS DE SEGURIDADENCRIPCIÓN DE PASSWORD DE USUARIO EN TABLASLENGUAJE PROPIETARIOSE TRABAJA A NIVEL USUARIO, PERFIL Y GRUPOPOSEEN LOGS DE AUDITORIA CONFIGURABLESCONTROL DE ACCESOS FALLIDOSVENCIMIENTO DE PASSWORDPERMITE LA UTILIZACION DE LAS ÚLTIMAS 5 PASSWORDSFIRMAS DIGITALES

Metodología de Evaluación Soluciones ERP

Evaluación Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto empresa:

EVALUACIÓN EMPRESANIVEL DE VENTAS

Ventas en Argentina (en MM$)Ventas ERP en Argentina (en MM$)Ventas ERP en Argentina (en cantidad)Ventas mundiales (en MM$)

PERSONAL Personal en ArgentinaPersonal en el mundo

REFERENCIASERP instalado en Bancos argentinosERP en implementación en Bancos argentinosOpinión de otros clientes

SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL

Soporte pre-venta