59
Microsoft ® Office Excel ® 2007ni or ganish Birinchi ishchi daftaringizni yaratish

Microsoft ® Office Excel ® 2007ni o‘ r g anish

  • Upload
    dyami

  • View
    145

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Microsoft ® Office Excel ® 2007ni o‘ r g anish. Birinchi ishchi daftaringizni yaratish. Kurs mundarijasi. Qisqa ma’lumot : Qayerdan boshlanadi? 1-dars : Ishchi daftarni ochmoq 2-dars : Ma’lumotlarni kiritmoq 3 -dars : Ma’lumotlarni tahrir qilmoq va ishchi varaqlarni o‘zgartirmoq. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Microsoft® Office Excel® 2007ni o‘rganish

Birinchi ishchi daftaringizni yaratish

Page 2: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Kurs mundarijasi• Qisqa ma’lumot: Qayerdan boshlanadi?

• 1-dars: Ishchi daftarni ochmoq

• 2-dars: Ma’lumotlarni kiritmoq

• 3-dars: Ma’lumotlarni tahrir qilmoq va ishchi varaqlarni o‘zgartirmoq

Har bir dars taklif etilgan vazifalar ro‘yxatini va sinov savollari to‘plamini o‘z ichiga oladi.

Page 3: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Qisqa ma’lumot: Qayerdan boshlanadi?

Siz Excel 2007ga ma’ lumotlarni kiritishingiz kerak, lekin Excel bilan hech qachon ishlamagansiz. Qayerdan boshlaysiz?

Balki, Excel bilan ishlagandirsiz, ammo matn va raqamlarni kiritish va tahrir qilish yoki ustun va satrlarni qo‘shish va yo‘q qilish kabi asoslardan ba’zilarini qanday bajarish Sizga hali ham qiziq bo‘lishi mumkin.

Shu erda Siz Excel bilan qanday ishlashingizni tez va muammosiz o‘rganasiz.

Page 4: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Kurs maqsadlari• Yangi ishchi daftarni yaratmoq.

• Matn va raqamlarni kiritmoq.

• Matn va raqamlarni tahrir qilmoq.

• Ustunlar va satrlarni qo‘shib qo‘ymoq va yo‘q qilmoq.

Page 5: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

1-dars

Ishchi daftarni ochish

Page 6: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ishchi daftarni ochish

Excelni ishga tushirgandan so‘ng, ustunlar, satrlar va uyalardan iborat bo‘sh to‘rni ko‘rasiz.

Agar Siz Excel bilan yaxshi tanish bo‘lmasangiz, keyin nima qilishga hayron bo‘lishingiz mumkin.

Shunday qilib, ushbu kurs Excelga ma’lumotlarni kiritganda Sizni yo‘naltiradigan ba’zi Excel asoslari bilan oson ishlashga yordam berishidan boshlanadi.

Page 7: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

TasmaExcel 2007 oynasi yuqorisidagi qator Tasma deb nomlanadi.

Tasma Exceldagi har biri ma’lum bir ish turi bilan bog‘liq bo‘lgan turli ilovalardan iborat.

Har bir ilovadagi turli buyruqlarni ko‘rish uchun Tasma yuqorisidagi ilovalarni bosing.

Qo‘shib qo‘ymoq

Yo‘q qilmoq

Format

Uyalar Tahrir qilish

Uy

Saralash va filtr

Page 8: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Tasma

Rasm tasmadagi Uy ilovasining buyruqlarini tasvirlaydi.

1

2

Tasma Excel oynasining yuqori qismini o‘raydi.

Tasmadagi buyruqlar kichik bog‘langan guruhlarda tartiblangan. Masalan, uyalar tarkibi bilan ishlash uchun buyruqlar birga Tahrir qilish guruhida va uyalar o‘zlari bilan ishlash uchun buyruqlar Uyalar guruhida to‘plangan.

Chap tomondagi birinchi turgan Uy ilovasi eng ko‘p ishlatiladigan kundalik buyruqlarga ega.

Qo‘shib qo‘ymoq

Yo‘q qilmoq

Format

Uyalar Tahrir qilish

Uy

Saralash va filtr

Page 9: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ishchi daftar va ishchi varaqlar

1 Siz ochgan birinchi ishchi daftar Kitob1 deb nomlanadi. Ishchi daftarni o‘ z nomi bilan saqlamaguningizga qadar ushbu sarlavha oyna yuqorisidagi panelda aks ettiriladi.

Shu yerda yangi ishchi daftardagi bo‘sh ishchi varaqni ko‘rsating.

Kitob1 – Microsoft Excel

Varaq1 Varaq2 Varaq3

Excelni ochganingizda Siz ishchi daftar deb nomlangan faylni ochasiz.

Har bir yangi ishchi daftar ma’lumotlar kiritiladigan uchta ishchi varaqlardan iborat.

Batafsil.

Page 10: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ishchi daftar va ishchi varaqlarExcelni ochganingizda Siz ishchi daftar deb nomlangan faylni ochasiz.

Har bir yangi ishchi daftar ma’lumotlar kiritiladigan uchta ishchi varaqlardan iborat.

2 Varaq ilovalari oyna yuqorisida aks ettiriladi. Har bir varaqdagi ma’lumotlarni osongina aniqlash maqsadida varaq ilovalariga boshqa nom berish lozim.

Shu yerda yangi ishchi daftardagi bo‘sh ishchi varaqni ko‘rsating.

Batafsil.

Kitob1 – Microsoft Excel

Varaq1 Varaq2 Varaq3

Page 11: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ishchi daftar va ishchi varaqlarYangi ishchi daftarni qanday yaratishga ham ajablanayotgan bo‘lishingiz mumkin.

1. Oyning yuqori chap qismidagi “Microsoft Office” tugmasini bosing.

Batafsil.

2. “Yaratmoq”ni bosing.

3. “Ishchi daftar yaratmoq” oynasida “Yangi ishchi daftar”ni bosing.

Book1 – Microsoft Excel

Sheet1 Sheet2 Sheet3

Page 12: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ustun, satr va uyalarIshchi varaqlar ustun, satr va uyalarga ajratilgan.

Ishchi daftarni ochganda bu to‘rni ko‘rasiz.

1 Ishchi varaqdagi ustunlar yuqoridan pastga vertikal bo‘yicha berilgan. Har bir ustun yuqorida alifbo sarlavhasiga ega.

Satrlar ishchi varaqga gorizontal bo‘yicha ko‘ndalang beriladi. Har bir satr ham sarlavhaga ega. Satr sarlavhalari 1dan 1 048 576 gacha raqamlangan.

2

Page 13: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ustun, satr va uyalarIshchi varaqlar ustun, satr va uyalarga ajratilgan.

Ishchi daftarni ochganda bu to‘rni ko‘rasiz.

Ustundagi alifbo sarlavhalari va satrdagi raqamli sarlavhalar uyagа sichkoncha orqali chertganingizda ishchi varaqning qaerida joylashganingizni ko‘rsatadi.

Uya manzilini formatlash uchun sarlavhalar birlashtiriladi. Masalan, uya A ustuni va 3 satri kesishishida A3 uyasi deb nomlanadi. Bu ham uya havolasi deb nomlanadi.

Page 14: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar joylashadigan uyalar

Siz ish boshlaydigan va ishchi varaqqa ma’lumotlarni kiritadigan uyalar.

Chap tomondagi rasm yangi ishchi varaqni ochganda nimalarni ko‘rayotganingizni ko‘rsatadi.

Ishchi varaqning yuqori chap burchakdagi birinchi uya faol uyadir. Qora rang bilan belgilangani Siz kiritadigan har qanday ma’lumotlar u erga joylashtirilganini ko‘rsatadi.

Page 15: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar joylashadigan uyalarUyani tanlash uchun ishchi varaqdagi har qanday uyani bosib ma’lumotlarni tanlangan joyga kiritishingiz mumkin.

Har qanday uya tanlangandan so‘ng, u faol bo‘ladi. Avval aytilganidek, u qora rang bilan belgilanadi.

Uya joylashgan ustun va satr sarlavhalari ham belgilanadi.

Page 16: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar joylashadigan uyalarUyani tanlash uchun ishchi varaqdagi har qanday uyani bosib ma’lumotlarni tanlangan joyga kiritishingiz mumkin.

Masalan, o‘ng tomonda rasmda ko‘rsatilgandek C ustunida 5 satrdagi uyani tanlansangiz:

1

2

C ustuni belgilangan.

5 satri belgilangan.

Page 17: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar joylashadigan uyalarUyani tanlash uchun ishchi varaqdagi har qanday uyani bosib ma’lumotlarni tanlangan joyga kiritishingiz mumkin.

Masalan, o‘ng tomonda rasmda ko‘rsatilgandek C ustunida 5 satrdagi uyani tanlansangiz:

3 Faol uya, bu holda C5 belgilangan. Uning nomi, uya havolasi sifatida ham ma’lum, ishchi varaqning yuqori chap burchagida Nom maydonida aks ettiriladi.

Page 18: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar joylashadigan uyalarBelgilangan uya, yoritilgan ustun va satr sarlavhalari hamda Nom maydonidagi uya havolasining ko‘rinishi, Sizga C5 uya faol ekanligini ko‘rishni osonlashtiradi.

Ishchi varaqning o‘ng yuqorisidagi bir necha birinchi uyalarda joylashganda ushbu indikatorlar juda muhim emas.

Lekin, ishchi varaqning bo‘ylab yoki pastiga yo‘nalib ishlayotganingizda, ular rostdan ham sizga yordam berishi mumkin.

Page 19: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Amaliyot uchun maslahatlar1. Ishchi varaq ilovasiga boshqa nom bermoq.

2. Bir ishchi varaqdan boshqa ishchi varaqqa o‘tmoq.

3. Ishchi varaq ilovasiga rang qo‘shmoq.

4. Ishchi varaqni qo‘shmoq yoki yo‘q qilmoq.

5. Ustun sarlavhalarini ko‘rib chiqmoq va “Nom” oynasini ishlatmoq.

Page 20: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 1Sizga yangi ishchi daftar kerak. Uni qanday yaratish mumkin? (Bitta javob tanlang.)

1. “Uyalar” guruhida “Qo‘shib qo‘ymoq”ni chertmoq, so‘ng “Varaqni qo‘shib qo‘ymoq”ni bosmoq.

2. “Microsoft Office” tugmasini bosmoq, so‘ng “Yaratmoq”ni chertmoq. “Ishchi daftarni yaratmoq” oynasida “Yangi ishchi daftar”ni bosmoq.

3. “Uyalar” guruhida “Qo‘shib qo‘ymoq”ni chertmoq, so‘ng “Ishchi daftar”ni bosmoq.

Page 21: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 1: Javob“Microsoft Office” tugmasini bosmoq, so‘ng “Yaratmoq”ni chertmoq. “Ishchi daftarni yaratmoq” oynasida “Yangi ishchi daftar”ni bosmoq.

Page 22: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 2“Nom” oynasi faol uyalar tarkibini ko‘rsatadi. (Bitta javob tanlang.)

1. To‘g‘ri.

2. Noto‘g‘ri.

Page 23: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 2: JavobNoto‘g‘ri.

“Nom” oynasi faol uyaning havolasini beradi. Oynadagi uya havolasini kiritgan holda mazkur uyani tanlash uchun “Nom” oynasini ham ishlatishingiz mumkin.

Page 24: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 3Yangi ishchi varaqda kiritishni A1 uyasidan boshlashingiz lozim. (Bitta javob tanlang.)

1. To‘g‘ri.

2. Noto‘g‘ri.

Page 25: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 1, savol 3: JavobNoto‘g‘ri.

Ko‘chish va istalgan narsalarni kiritish imkoningiz mavjud. Har qanday uyaga bosing va ma’lumotlar kiritishini boshlang. Ammo A1 yoki A2 uyalaridan boshlanishi mumkin bo‘lgan ma’lumotni ko‘rish uchun o‘qish dasturini aylantirmang.

Page 26: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

2-dars

Ma’lumotlarni kiritish

Page 27: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni kiritishSiz barcha professional va shaxsiy ma’lumotlar saralashini kiritish uchun Exceldan foydalanishingiz mumkin.

Siz ishchi varaq uyasiga ma’lumotlarning ikkita asosiy turlarini kiritishingiz mumkin: raqamlar va matn.

Shuning uchun, budjet yaratish, soliqlar bilan ishlash, talabalar baholari va qatnashini qayd qilish yoki sotiladigan mahsulotlarni sanab chiqish uchun Exceldan foydalanishingiz mumkin. Siz hattoki har kungi mashqni qayd qilish, vazningiz yo‘qotilishini qarab turish yoki uyingizni tiklash narxini kuzatib turishingiz mumkin. Haqiqatan ham imkoniyatlar cheksiz.

Endi ma’lumotlar kiritishga sho‘ng‘iymiz.

Talaba baholari

Savdo haqidagi hisobot

Ta’til xarajatlari

Page 28: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

O‘z o‘quvchilarni hurmat qilmoq: ustun sarlavhalaridan boshlash

Ma’lumotlarni kiritganda har bir ustun yuqorisiga sarlavhalarni kiritish lozim.

Bu yo'l bilan, Ishchi varag'ingizdan foydalanuvchi har qanday odam ma'lumotlar nimani anglatishini tushuna oladi (keyinroq o'zingiz ham uni tushuna olasiz).

Satr sarlavhalarini ham tez-tez kiritishingiz kerak bo‘lib turadi.

A B C D E F1 2004 2005 2006 2007 2008

2Xavfli ishlar

3

Bolduin Fan muzeyi

4 Kontozo

12

Page 29: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

O‘z o‘quvchilarni hurmat qilmoq: ustun sarlavhalaridan boshlash

Rasmdagi ishchi varaq turli yillar davomida faktik va kutilgan yo‘nalishlarni ko‘rsatadi.

Bu ustun va satr sarlavhalarini ishlatadi:

1

2

Ishchi varaqning tepasidagi ustun sarlavhalari yillar deb hisoblanadi.

Past chap tomonidagi satr sarlavhalari - tashkilot nomlari.

A B C D E F1 2004 2005 2006 2007 2008

2Xavfli ishlar

3

Bolduin Fan muzeyi

4 Kontozo

12

Page 30: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Kiritishni boshlashAytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.

Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.

Shunday qilib, quyidagi ustun sarlavhalari Sizga kerak bo‘ladi: Nom, Sana va Miqdor.

A B C D

1 Nom Sana Miqdor

2

3

4

5

Page 31: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Kiritishni boshlashAytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.

Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.

1. A1 uyasiga Nom kiriting va TAB bosing. So‘ng B1 uyasiga Sana kiriting, TAB bosing va C1 uyasiga Miqdor kiriting.

Rasm ma’lumotlarni kiritish va uyadan uyaga ko‘chirish jarayonini aks ettiradi:

A B C D

1

2

3

4

5

Nom Sana Miqdor

Page 32: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Kiritishni boshlashAytaylik, Siz sotuvchilar nomlari ro‘yxatini yaratyapsiz.

Ro‘yxat savdo sanalari bilan birga ularning miqdorlariga ham ega bo‘ladi.

2. Ustun sarlavhalarini kiritib bo‘lganingizdan so‘ng, sotuvchilar nomlarini kiritishni boshlash uchun A2 uyasiga bosing. Nom kiriting, so‘ng belgilashni ustunning bir uya pastiga A3 uyasiga ko‘chirish uchun ENTERni bosing. So‘ng keyingi nomni kiriting va hokazo.

Rasm ma’lumotlarni kiritish va uyadan uyaga ko‘chirish jarayonini ko‘rsatadi:

A B C D

1

2

3

4

5

Nom Sana Miqdor

Buchanan

Suyama

Peacock

Page 33: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Vaqt va sanalarni kiritishExcel matnni uyaning chap tomoniga, ammo sanalarni uyaning o‘ng tomoniga tenglashtiradi.

Sanani B Sana ustuniga kiritish uchun Siz, qismlarni ajratish uchun, qiya chiziq yoki defisni ishlatishingiz lozim: 16/7/2009 yoki 16-Iyul-2009. Excel ikkalasini ham sana sifatida aniqlaydi.

A B C D

1

2

3

4

5

Nom Sana Miqdor

Buchanan

Suyama

Peacock

05/03/2009

06/05/2009

05/05/2009

Page 34: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Raqamlarni kiritishExcel raqamlarni uyaning o‘ng tomoniga tenglashtiradi.

A B C D

1

2

3

4

5

Nom Sana Miqdor

Buchanan

Suyama

Peacock

05/03/2009

06/05/2009

05/05/2009

5500

6300

4180

Page 35: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

• Kasr kiritish uchun butun son va kasr orasida oraliq. Masalan, 1 1/8.

• Faqat kasr kiritish uchun boshidan nol kiriting, masalan, 0 1/4. Agar 1/4ni nolsiz kiritsangiz, Excel raqamni sana deb hisoblaydi, 4 yanvar.

• Manfiy sonni kasr ichida ko‘rsatish uchun (100)ni kiritsangiz, Excel sonni -100 kabi aks ettiradi.

Raqamlar kiritishBoshqa raqamlar va ularning kiritish usuli

Page 36: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Amaliyot uchun maslahatlar

1. TAB va ENTERni ishlatgan holda ma’lumotlarni kiriting.

2. Kiritish mobaynida xatolarni to‘g‘rilamoq.

3. Vaqt va sanalar kiriting.

4. Raqamlar kiriting.

Page 37: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 2, savol 1ENTER bosilishi bir uya belgilanishini o‘ng tomonga suradi. (Bitta javob tanlang.)

1. To‘g‘ri.

2. Noto‘g‘ri.

Page 38: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 2, savol 1: JavobNoto‘g‘ri.

ENTER bosilishi belgilashni pastga suradi. TAB bosilishi belgilashni o‘ng tomonga suradi.

Page 39: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 2, savol 2Excel qaysi birini sana sifatida hisoblaydi? (Bitta javob tanlang.)

1. Fevral 6 1947.

2. 2,6,47.

3. 2-Fev-47.

Page 40: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 2, savol 2: Javob2-Fev-47.

Sana qismlarini ajratish uchun teskari qiya chiziq yoki defisni ishlatasiz.

Page 41: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

3-dars

Ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqni o‘zgartirish

Page 42: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqlarni o‘zgartirish

Har kim xato qiladi. Hattoki to‘g‘ri kiritilgan ma’lumotlarni keyin yangilash kerak bo‘ladi.

Ba’zan, butun ishchi varaqni o‘zgartirish kerak.

Masalan, ishchi varag‘ingiz o‘rtasiga boshqa ma’lumotlar ustunini qo‘shishingiz lozim. Yoki, masalan, xizmatchilarni alifbo tarkibida bir satrda joylashtirasiz, yangi xizmatchini olganda nima qilasiz?

Bu dars ma’lumotlarni tahrir qilish va ishchi varaqdagi ustun va satrlarni qo‘shish yoki yo‘q qilish osonligini ko‘rsatadi.

Ustun qo‘shib qo‘ymoq

Ma’lumotlarni tahrir qilmoq

Satr qo‘shib qo‘ymoq

13256123456

Page 43: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni tahrir qilishSiz A2 uyasiga 5400ni kiritmoqchi edingiz, ammo yanglishib 4500ni kiritganingiz haqida ma’lumot bering.

Xatoni aniqlasangiz, uni to‘g‘rilashning ikkita usuli mavjud.

1

2

3

Uyadagi ma’lumotlarni tahrir qilish uchun uni ikki marta bosing.

Yoki uyaga bosgandan so‘ng, ma’lumotlarni formulalar satrida tahrir qiling.

Uyani ikkala usul bilan belgilab bo‘lgandan so‘ng, ishchi varaqni quyi chap tomondagi holat satrida O‘zgartirmoq yozuvi chiqadi.

2007 2008 20094500

Tahrir qilmoq

4500

2700 3900

Page 44: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni tahrir qilishIkkita usullar o‘rtasidagi farqi nima?

Istalgan joyda o‘zgartirishlar bajarish haqida tafsilotlar:

• Harflar yoki sonlarni BACKSPACE tugmasini bosib yoki ularni belgilab DELETE tugmasini bosib yo‘q qilish.

• Harflar yoki sonlarni belgilab va boshqa narsani kiritib, tahrir qilish.

Qulaylik uchun. Siz formulalar satrini yoki uya bilan oson ishlashi uchun uni o‘zini topishingiz mumkin.

2007 2008 20094500

Tahrir qilmoq

4500

2700 3900

Page 45: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni tahrir qilish

Boshqa joyda o‘zgartirish usuli:

• Kursorni yo‘naltirib kiritish yo‘li bilan uya ma’lumotlariga yangi harf yoki raqamlarni qo‘shish.

Ikkita usullar o‘rtasidagi farqi nima?

Qulaylik uchun. Siz formulalar satrini yoki uya bilan oson ishlashi uchun uni o‘zini topishingiz mumkin.

2007 2008 20094500

Tahrir qilmoq

4500

2700 3900

Page 46: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlarni tahrir qilish

Nima qilmaganingizda ham hammasini o‘tayotganda o‘zgartirishlaringiz saqlanishi uchun ENTER yoki TABni bosishni esingizdan chiqmasin.

Ikkita usullar o‘rtasidagi farqi nima?

Qulaylik uchun. Siz formulalar satrini yoki uya bilan oson ishlashi uchun uni o‘zini topishingiz mumkin.

2007 2008 20095400

Tahrir qilmoq

5400

2700 3900

Page 47: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar formatlanishini olib tashlashSyurpriz! Kimdir ishchi varag‘ingizdan foydalandi, ba’zi ma’lumotlar bilan to‘ldirdi va 2008ni eng past tom bo‘lganini yoritish uchun B6 uyasidagi sonni quyuq va qizil qildi.

Ammo tom o‘zgartirildi.

Holatni o‘zgartirmoqchisiz.

Uy

Formatlashni tozalamoq

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Barini tozalamoq

Page 48: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar formatlanishini olib tashlash

1

2

3

Boshlang‘ich raqam quyuq va qizil bilan formatlangan.

Shuning uchun raqamni yo‘q qiling.

Siz yangi raqamni kiritasiz. Ammo u haligacha quyuq va qizil! Nima qilish kerak?

Rasmda ko‘rsatilganidek:

Syurpriz! Kimdir ishchi varag‘ingizdan foydalandi, ba’zi ma’lumotlar bilan to‘ldirdi va 2008ni eng past tom bo‘lganini yoritish uchun B6 uyasidagi sonni quyuq va qizil qildi.

Uy

Formatlashni tozalamoq

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Barini tozalamoq

Page 49: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar formatlanishini olib tashlashUya o‘zi formatlangan, ammo ichidagi ma’lumotlar formatlanmagan.

Shunday qilib, maxsus formtlashga ega bo‘lgan ma’lumotlarni yo‘q qilish paytida Siz uyadan formatlashni ham yo‘q qilishingiz lozim.

Bajarmaguningizgacha, bu uyaga kiritgan ma’lumotlar maxsus formatlashga ega bo‘ladi.

Uy

Formatlashni tozalamoq

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Barini tozalamoq

Page 50: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ma’lumotlar formatlanishini olib tashlashFormatlashni olib tashlash haqidagi ma’lumot.

1. Uyani bosing, so‘ng “Uy” ilovasidagi “Tahrir qilish” guruhida “Tozalamoq”dagi milni cherting.

2. Uyadan formatni olib tashuvchi “Formatlashni tozalamoq”ni bosing. Yoki bir vaqta ma’lumotlarni ham formatlashni ham olib tashlash uchun “Barini tozalamoq”ni bosishingiz mumkin.

Uy

Formatlashni tozalamoq

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Barini tozalamoq

Page 51: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ustun yoki satrlarni qo‘shib qo‘yishMa’lumotlarni kiritishdan so‘ng qo‘shimcha ma’lumotlarni saqlash uchun ustun yoki satrlarni qo‘shish kerakligini aniqlashingiz mumkin.

Qayta yoqish kerakmi? Albatta yo‘q.

Yakka ustunni qo‘shish uchun:

1. Yangi ustun yaratish kerak bo‘lgan ustunning bevosita o‘ng tomonidagi istalgan uyani cherting.

2. Uy ilovasidagi “Uya” guruhida “Qo‘shib qo‘ymoq”dagi milni bosing. Ochiladigan menyusida “Ustunlarni varaqqa qo‘shib qo‘ymoq”ni bosing. Yangi bo‘sh ustun qo‘shib qo‘yilgan.

Qo‘shib qo‘ymoq

Uyalar qo‘shib qo‘ymoq…

Satrlar qo‘shib qo‘ymoq…

Ustunlar qo‘shib qo‘ymoq

Varaq qo‘shib qo‘ymoq

Page 52: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Ustun yoki satrlarni qo‘shib qo‘yish

Ma’lumotlarni kiritishdan so‘ng qo‘shimcha ma’lumotlarni saqlash uchun ustun yoki satrlarni qo‘shish kerakligini aniqlashingiz mumkin.

Qayta yoqish kerakmi? Albatta yo‘q.

Yakka satrni qo‘shish uchun:

1. Yangi satr yaratish kerak bo‘lgan satrning bevosita ostidagi istalgan uyani cherting.

2. Uyalar guruhida “Qo‘shib qo‘ymoq”dagi milni cherting. Ochiladigan menyuda “Satrlarni varaqqa qo‘shib qo‘ymoq”ni bosing. Yangi bo‘sh satr qo‘shib qo‘yilgan.

Qo‘shib qo‘ymoq

Uyalar qo‘shib qo‘ymoq...

Satrlar qo‘shib qo‘ymoq

Ustunlar qo‘shib qo‘ymoq

Varaq qo‘shib qo‘ymoq

Page 53: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Amaliyot uchun maslahatlar1. Ma’lumotlarni tahrir qilmoq.

2. Uyadan formatlashni yo‘q qilmoq.

3. Tahrir qilish rejimida ishlamoq.

4. Ustunlar va satrlarni qo‘shib qo‘ymoq va yo‘q qilmoq.

Page 54: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 1Uyadagi formatlashni yo‘q qilish uchun avval nima qilasiz? (Bitta javob tanlang.)

1. Uya tarkibini yo‘q qilmoq.

2. “Uy” ilovasidagi “Uya” guruhida “Format”ni tanlamoq.

3. “Uy” ilovasidagi “Tahrir qilish” guruhida “Tozalamoq”ni bosmoq.

Page 55: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 1: Javob“Uy” ilovasidagi “Tahrir qilish” guruhida “Tozalamoq”ni bosmoq.

So‘ng “Formatlashni tozalamoq”ni bosmoq.

Page 56: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 2Ustunni qo‘shish uchun yangi ustun yaratish kerak bo‘lgan ustunning o‘ng tomonidagi uyani chertmoq. (Bitta javob tanlang.)

1. To‘g‘ri.

2. Noto‘g‘ri.

Page 57: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 2: JavobTo‘g‘ri.

So‘ng, “Uy” ilovasidagi “Uyalar” guruhida “Qo‘shib qo‘ymoq”dagi milni chertmoq va ustunni qo‘shib qo‘yish uchun “Varaq ustunlarini qo‘shib qo‘ymoq”ni bosmoq.

Page 58: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 3Yangi satrni qo‘shish uchun yangi satr yaratish kerak bo‘lgan bevosita yuqorisidagi uyani chertmoq. (Bitta javob tanlang.)

1. To‘g‘ri.

2. Noto‘g‘ri.

Page 59: Microsoft ®  Office  Excel ® 2007ni  o‘ r g anish

Test 3, savol 3: JavobNoto‘g‘ri.

Buning o‘rniga yangi satr yaratish kerak bo‘lgan satrning bevosita ostidagi istalgan uyani cherting.