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MINISTERIO DE SALUD

DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE

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“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESPág. 2 de 31

Versión: 2.0

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

DEPARTAMENTO DE FARMACIA-OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DIRECCIÓN EJECUTIVA

INDICE PAG.

CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO II. BASE LEGAL

CAPITULO III. CRITERIO DE DISEÑO

CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgánica

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

6.1 Funciones de los cargos del Departamento de Farmacia

3

4

5

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Versión: 2.0



CAPÍTULO I

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Farmacia del Hospital San Juan de Lurigancho es un documento Técnico Normativo de Gestión Institucional, que tiene por objeto describir las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos específicos y relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las áreas delegadas.

ALCANCE

El presente Manual es de aplicación obligatoria para todo el personal que labora en el Departamento de Farmacia del Hospital San Juan de Lurigancho.


Versión: 2.0



CAPÍTULO II

BASE LEGAL

Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

Ley Nº 28173 – Ley del Trabajo del Químico farmacéutico del Perú.

Decreto Supremo Nº 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.

Decreto Supremo Nº 014-2011-SA, aprueba el Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.

Decreto Supremo Nº 023-2001-SA, aprueba el Reglamento de Estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria.

Resolución Ministerial Nº 055-99SA/DM. Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de Productos Farmacéuticos.

Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM, aprueba directiva del SISMED.

Resolución Ministerial Nº 085-99-SA/DM, Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y afines.

Resolución Ministerial Nº 552-2007/MINSA, Norma Técnica “Sistema de Dispensación de medicamentos en Dosis Unitaria para establecimientos del sector salud”.

Resolución Ministerial Nº 013-2009/MINSA. Manual de Buenas Prácticas de Dispensación.

Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE-V.02 “Directiva para la formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”, modificada por RM Nº 205-2009/MINSA y RM Nº 317-2009/MINSA.

Resolución Ministerial Nº 449 – 2010/MINSA del 3 de junio del 2010, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2.

Resolución Directoral Nº 248-2011-D-HSJL-DISA-IV-LE del 13 de junio del 2010, que aprueba el Reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital San Juan de Lurigancho.


Versión: 2.0



CAPÍTULO III

CRITERIOS DE DISEÑO:

Los criterios de elaboración del Manual de Organización y Funciones - MOF del Departamento de Farmacia del Hospital de San Juan de Lurigancho son los siguientes:

El MOF de la Dirección Ejecutiva se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 449-2010/MINSA del 03 de junio de 2010 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2.

Asimismo, contiene la descripción de las funciones de todos los cargos de la Dirección Ejecutiva, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal del HSJL, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 248-2011-D-HSJL-DISA-IV-LE.

La organización estructural describe la conformación de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional establecidos en el ROF vigente, considerando el nivel de dirección del cual depende, e incluyéndose además el organigrama funcional donde se grafican los equipos de trabajo que no forman parte de la estructura orgánica y responde a la necesidad de segregar funciones.

Las funciones específicas de los cargos, han sido ordenadas según equipo de trabajo.

En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo establecido en el Manual de clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, así como también se han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo.

Los principios y las normas de administración y modernización aplicables en la formulación del MOF, son:

Eficacia y EficienciaLa Eficacia, expresada en el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales a través de una adecuada distribución y asignación de funciones, que incluyan la evaluación periódica de resultados y grado de desempeño.La Eficiencia, optimizando la utilización de los recursos disponibles, procurando innovación y mejoramiento continuo, eliminando la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

RacionalidadLas funciones de deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.


Versión: 2.0



Unidad de MandoTodo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

Autoridad y ResponsabilidadDefinición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades y competencias deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que puedan ser evadidas o excedidas por algún funcionario o servidor, y deben estar orientadas al servicio de las personas, considerando sus necesidades y demandas.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

Segregación de FuncionesLas funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que entre otras, son: autorización, ejecución, custodia de fondos, valores y bienes, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se encuentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilícitos.

SistematizaciónLas funciones y tareas parte del sistema estrictamente definidos, los que forman parte del proceso, sub proceso o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir en cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionados.

Mejoramiento ContinuoActividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, por estar la organización en permanente cambio o innovación.

Trabajo en EquipoLa conformación de equipo de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

Planeamiento y actualización del Manual de Organización y FuncionesLa organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes.


Versión: 2.0



Estructura OrgánicaEn el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de medición.

El presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Hospital San Juan de Lurigancho.

Organización y ComunicaciónLa organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de Organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.


Versión: 2.0



CAPÍTULO IV

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Departamento de Farmacia forma parte de la estructura orgánica del hospital san Juan de Lurigancho en el segundo nivel de organización, dep3ndiendo directamente de la Dirección Ejecutiva. Es la unidad orgánica encargada de suministrar, en forma oportuna, eficiente y adecuada, los medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica.

Se organiza estructuralmente teniendo como objetivo específico el logro de los objetivos funcionales del departamento. Es la unidad orgánica encargada de brindar atención farmacéutica garantizandola dispensación continua de medicamentos e insumos médico – quirúrgico, seguros, efectivos y oportunos a los pacientes hospitalizados, de consulta externa, emergencia y público en general, con calidez. Funcionalmente está conformada por dos unidades:

Unidad Funcional de Dispensación: Unidad funcional encargada de suministrar, en forma oportuna, eficiente y adecuada, los medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica; depende del Departamento de Farmacia.

Unidad Funcional de Farmacia Clínica: Unidad funcional encargada de fomentar la utilización segura y adecuada de los medicamentos en los pacientes trabajando conjuntamente con los miembros del equipo de salud.

DIRECCIÓN EJECUTIVA

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

UNIDAD DE SEGUROS

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES Y MANTENIMIENTO

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACIÓNUNIDAD DE RACUSOS HUMANOS

UNIDAD DE ECONOMÍA

DEPARTAMENTO DE MEDICINA

DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA

DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

DEPARTAMENTO DE GINECO-

OBSTETRICIA

DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA

SERVICIO DE ODONTO ESTOMATOLOGÍA

DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y

CUIDADOS CRÍTICOS

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y

CENTRO QUIRURGICO

DEPARTAMENTO DE APOYO AL DIAGNÓSTICO

DEPARTAMENTO DE APOYO AL

TRATAMIENTO

DEPARTAMENTO DE FARMACIA


Versión: 2.0



4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA

DEPARTAMENTO FARMACIA

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

UNIDAD FUNCIONAL DE DISPENSACIÓN

UNIDAD FUNCIONAL DE FARMACIA

CLÍNICA


Versión: 2.0



CAPÍTULO V

5.1 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

ENTIDAD MINISTERIO DE SALUDDISA IV LIMA ESTEHOSPITAL SAN JUAN DE LURIGANCHOSECTOR SALUD

XX.DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: DEPARTAMENTO DE FARMACIA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGOCLASIFI-CACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO

CARGO DECONFIANZA

O P

220 Jefe/a de Departamento 01120004 SP-EJ 1 1 0 0221-222 Químico Farmacéutico 01120005 SP-ES 2 2 0 0223-225 Técnico/a Administrativo II 01120006 SP-AP 3 3 0 0226-237 Técnico/a Administrativo I 01120006 SP-AP 12 12 0 0

238 Técnico/a en Enfermería I 01120006 SP-AP 1 1 0 0239-240 Técnico/a en Farmacia I 01120006 SP-AP 2 2 0 0

241 Técnico/a Administrativo III 01120006 SP-AP 1 1 0 0242 Auxiliar Administrativo 01120006 SP-AP 1 1 0 0243 Auxiliar Asistencial 01120006 SP-AP 1 1 0 0

SUBTOTAL 24 24 16 0


Versión: 2.0



CAPÍTULO VI

6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

V. ÓRGANO DE LÍNEA

20 DEPARTAMENTO DE FARMACIA


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Jefe/a de Departamento Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120004 01 220

1. FUNCIÓN BÁSICA

Garantizar el cumplimiento de los objetivos asignados al Departamento de Farmacia, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades técnico-administrativas.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo del Hospital: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.Con los jefes de las oficinas y departamentos del Hospital: Relaciones de coordinación.

Relaciones Externas: Con la DIGEMID – SISMED: Coordinación de actividades programáticas.

3. ATRIBUCIONES ES DEL CARGO

Representaciones técnicas – administrativas del departamento. Autorización de actos técnicos – administrativos. Supervisión, monitoreo.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Planificar y organizar las actividades técnico–administrativas del departamento. 4.2 Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas de departamento. 4.3 Coordinar con los jefes de servicio la programación, ejecución y control de sus actividades

técnico administrativas, asistenciales, docentes y de investigación. 4.4 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional. 4.5 Programar, ejecutar y/o supervisar los trabajos de inventario pendientes al perfeccionamiento de

análisis y/o relacionada a la consecución de nuevos.4.6 Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestión propios del departamento según

los procedimientos establecidos. 4.7 Asesorar la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad.4.8 Integrar comités técnicos, convocar y presidir el comité asesor del departamento.4.9 Convocar presidir el comité asesor del departamento. 4.10 Elaborar y presentar oportunamente todo el informe ordinario o extraordinario solicitado por la

Dirección Ejecutiva. 4.11 Integrar el equipo de gestión de la Dirección Ejecutiva. 4.12 Cumplir y hacer las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.13 Las demás funciones que la asigne el Director Ejecutivo.

5. REQUISITOS MÍNIMOS

EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y habilitación profesional. Deseable: maestría y/o doctorado en gestión de servicios de salud, salud pública o equivalentes.


Versión: 2.0



EXPERIENCIA Amplia experiencia en el ejercicio de su especialidad no menor de tres (03) años. Experiencia en dirección, supervisión organización de personal.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y organización. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área de cargo. De solución de problemas del usuario interno y externo (Operativo). Cortesía y buen trato.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Químico Farmacéutico Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120005 01 221

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar la oportuna, eficiencia y calidad las actividades técnico profesionales, docentes y de investigación programadas.


Relaciones Internas: Con el jefe de Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con el personal del departamento: Relaciones de coordinación y supervisión.

Relaciones Externas:Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Supervisión


4.1 Desarrollar las actividades técnico-profesionales que sean programadas. 4.2 Realizar el control de existencia físicas de los medicamentos en forma permanente. 4.3 Supervisar la venta y dispensación de los medicamentos. 4.4 Colaborar con la elaboración de las metas programadas en el plan operativo del departamento. 4.5 Colaborar con el jefe de departamento en la elaboración y/o actualización de los documentos de

gestión propios de su jefatura. 4.6 Coordinar y colaborar en el desarrollo de informes para ser presentados al jefe de departamento. 4.7 Participar activamente en las reuniones de departamento. 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere. 4.9 Supervisar, monitorizar, registrar e informar sobre la adquisición, almacenamiento, prescripción y

venta de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a la fiscalización sanitaria. 4.10 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde se desarrolla sus actividades

informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.11 Supervisar el trabajo del interno y personal técnico del departamento.4.12 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del departamento. 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y habilitación profesional. Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión.


Versión: 2.0



EXPERIENCIA Experiencia en el ejercicio de su profesión no menor a tres (03) años.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Conocimiento de algún idioma (Nivel intermedio). Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos De atención y servicio. Buen trato. solución de problemas (Operativo).


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Químico Farmacéutico Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120005 01 222

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar la oportuna, eficiencia y calidad de las actividades técnico profesionales, docentes y de investigación programadas.


Relaciones Internas:Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de los servicios del departamento: Relación de coordinación por delegación. Con los jefes de las oficinas ejecutivas y de otros departamentos del Hospital: Relaciones de coordinación por delegación.

Relaciones Externas:Con los Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud: Relación es de coordinación por delegación, en el marco del sistema de referencia y contrarreferencia.


Representa al jefe de departamento por delegación. Supervisión y monitoreo.


4.1 Desarrollar las actividades técnico-profesionales que sean programadas4.2 Realizar el control de existencia físicas de los medicamentos en forma permanente.4.3 Supervisar la venta y dispensación de los medicamentos.4.4 Colaborar con la elaboración de las metas programadas en el plan operativo del departamento.4.5 Colaborar con el jefe del servicio en la elaboración y/o actualización de los documentos de

gestión propios del servicio.4.6 Coordinar y colaborar en el desarrollo de informes con el jefe inmediato para ser presentados al

jefe de departamento.4.7 Participar activamente en las reuniones del servicio y departamento.4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere.4.9 Supervisar, monitorizar, registrar e informar sobre la adquisición, almacenamiento,

prescripción y venta de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a lafiscalización sanitaria.

4.10 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde se desarrolla susactividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos

4.11 Supervisar el trabajo del interno y personal técnico del servicio.4.12 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio.4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Versión: 2.0




EDUCACIÓN Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. Haber concluido el SERUMS. Colegiatura y Habilitación Profesional. Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión.

EXPERIENCIA Experiencia no menor a dos (02) años en el cargo.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Conocimiento de algún idioma (Nivel Intermedio). Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. Buen trato. Solución de problemas.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo II Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 03 223-225

1. FUNCIÓN BÁSICA

Asistir al jefe del departamento en el proceso de planeamiento, organización y desarrollo de las actividades técnico-administrativas del departamento para el cumplimiento de sus objetivos funcionales.


Relaciones Internas:Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los jefes de servicio del departamento: relación de coordinación por delegación.Con los jefes



Ninguna


4.1 Ejecuta las actividades técnicas que le fueran asignadas bajo supervisión profesional.4.2 Recepcionar los medicamentos e insumos medico quirúrgicos procedentes de almacén

especializado, previo chequeo con documento de ingreso valorizado, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y realizando el ingreso en las tarjetas de control visible.

4.3 Elaborar el parte del diario de consumo de medicamentos e insumos médicos quirúrgico porturno.

4.4 Participar en la realización de los inventarios físicos.4.5 Cumplir con el horario de trabajo y turnos programados.4.6 Consultar al profesional químico Farmacéutico en caso de dudas en la interpretación y atención

de recetas4.7 Participar en las reuniones que convoque el jefe de departamento.4.8 Desarrollar los procedimientos técnicos administrativos de los pagos pendientes.4.9 Colaborar en el desarrollo de los procedimientos del servicio.4.10 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al

servicio.4.11 Asegurar la conformidad de los datos de toda receta médica, tales como nombre del paciente,

historia clínica, nombre del medicamento, dosis, cantidad, firma del médico con su número decolegio de médico, fecha y sello del pabellón o consulta procedente.

4.12 Dispensar el medicamento ordenado al paciente en cuanto a la equivalencia los nombres genéricos y comerciales a ayudar en la comprensión de las recetas.

4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Versión: 2.0




EDUCACIÓN Título no Universitario de un Centro de Estudios. Capacitación técnica en el área de farmacia.

EXPERIENCIA Experiencia no menor a un (01) año en el cargo.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Habilidad para concretar resultados a tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. De atención y servicio. De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. Cortesía y buen trato.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 12 226-237

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de las actividades técnicas en los procedimientos del servicio según indicaciones generales del profesional.


Relaciones Internas:Con el jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.



Ninguna












Versión: 2.0




EDUCACIÓN Título no Universitario de un Centro de Estudios. Capacitación técnica en el área de farmacia.




Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Enfermería II Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 01 238

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades técnicas en los procedimientos del servicio según indicaciones generales del Profesional.





Ninguna












Versión: 2.0




EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en Enfermería. Capacitación técnica en el área de farmacia.




Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Farmacia I Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 02 239-240

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de las actividades de dispensación de medicamentos en farmacia de acuerdo a indicaciones generales del profesional.





Ninguna


4.1 Ejecuta el despacho de medicamentos y material médico de acuerdo a la prescripción médica.4.2 Trasladar las medicinas e insumos médicos del almacén a la farmacia para mantener el

suministro adecuado.4.3 Apoyar en el registro de recetas pendientes de pago, de seguros públicos y/o privados.4.4 Colaborar con el inventario mensual de los medicamentos.4.5 Vigilar y reportar las fechas de vencimiento de los medicamentos.4.6 Realizar el descargo en las tarjetas de control visibles según el consumo durante el turno.4.7 Dispensar y registrar las recetas médicas de sustancias controladas por ley.4.8 Reportar e ingresar las devoluciones y los pendientes de pago.4.9 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al

servicio.4.10 Llevar el control de ingresos y egresos de medicamentos y confeccionar pedidos para mantener

las exigencias.4.11 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en farmacia. Capacitación técnica en el área de farmacia.



Versión: 2.0





Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo III Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 01 241

1. FUNCIÓN BÁSICA






Ninguna







EDUCACIÓN Título Superior de Técnico en Administración, Estadística, o Farmacia. Capacitación técnica en el área de farmacia.



Versión: 2.0





Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Auxiliar Administrativo Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 01 242

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial de órganos menores organizacionales.





Ninguna


4.1 Es responsable del funcionamiento de la secretaria del Departamento de Farmacia.4.2 Respetar y cumplir los reglamentos, manuales, normas y demás disposiciones del departamento

que se relacionen con el funcionamiento de la secretaría.4.3 Despachar, tramitar y archivar debidamente los documentos recibidos o emitidos por el

departamento. 4.4 Recepcionar y digitar los documentos incluyendo los informes y certificados psicológicos,

debiendo someterlos a consideración posterior del responsable para su debida firma.4.5 Adjuntar en la historia clínica el informe psicológico debidamente firmado por el profesional

responsable.4.6 Recepcionar, mantener el día y racionalizar el material de oficina, incluyendo las pruebas

psicológicas, velar por su conservación.4.7 Registrar la estadística diaria y procesar la estadística mensual, anual y departamental.4.8 Llenar el registro oficial en el cuaderno de acta respectivo de las reuniones de gestión con el

personal de departamento.4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Instrucción secundaria completa. Estudios de secretariado y capacitación técnica en el área de farmacia.



Versión: 2.0





Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIACARGO CLASIFICADO: Auxiliar Asistencial Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01120006 01 243

1. FUNCIÓN BÁSICA






Ninguna







EDUCACIÓN Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área de farmacia.



Versión: 2.0




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