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MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

ISTITUTO COMPRENSIVO "LUIGI CHIESA" Via Ungaretti 38 - Spino d'Adda (CR) 26016

Tel. 0373-965219 fax. 0373-965178

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Prot. n 2607/B10 Spino d’Adda, 23/10/2017

Al Direttore S.G.A

All’Albo – Atti – sito web

PROVVEDIMENTO di ADOZIONE della PROPOSTA di PIANO ANNUALE delle ATTIVITÀ di LAVORO del PERSONALE ATA per l’a.s. 2017/2018

OGGETTO: Adozione del piano di lavoro del personale ATA a.s. 2017/2018, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo ed alle attività di formazione.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.L.vo 297/94; Visto la Legge 59/1997 art. 21; Visto il D.L.vo 165/2001 art. 5; Visto il CCNL del 07/12/2005, artt. 5, 7 e 9; Visto l'Accordo MIUR- 00.SS. del 10/05/2006 (primo accordo sulle posizioni economiche); Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51,53, 54, 62, 66, 88; Visto il D.L.vo 81/2008; Visto il D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009; Visto il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008; Visto la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008; Visto l'Accordo MIUR- 00.SS. del 20/10/2008 (secondo accordo sulle posizione economiche, per ampliamento delle stesse); Visto il C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009; Visto l'Accordo MIUR- 00.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); Visto il D.l. su organici personale ATA a.s. 2017/2018 Visto il Piano dell'Offerta Formativa per l'a.s. 2017/2018; Tenuto conto della struttura edilizia della scuola e del numero dei plessi staccati dalla sede

principale; Viste le direttive di massima impartite dal D.S.; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nelle riunioni di servizio ATA per gli Assistenti Amministrativi e per i Collaboratori Scolastici; Vista la proposta del Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’a.s. 2017/2018 presentata dal Direttore SGA

Adotta il Piano delle attività di lavoro del personale ATA per l’anno scolastico 2017/2018, così come proposto dal Direttore S.G.A., con specifico documento che si allega al presente provvedimento, del quale costituisce parte integrante e sostanziale

Dispone L’affissione all’Albo Web e informativa alla RSU ai sensi dell’art.34 del D.Lgs. n. 150/2009. Nella Contrattazione integrativa d’Istituto a.s. 2017/2018 con RSU, si decideranno le quote individuali da assegnare a incarichi/compiti/mansioni che verranno attribuiti successivamente.

Il Dirigente Scolastico

Prof. Enrico Fasoli

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Indice Generale

� Art. 1 – Premessa � Art. 2 – Individuazione dei Servizi Generali e Amministrativi � Art. 3 – Organigramma degli uffici di segreteria � Art. 4 – Organigramma personale ausiliario � Art. 5 – Intensificazione attività lavorativa � Art. 6 – Sostituzione dei colleghi assenti � Art. 7 – Sostituzione del Dsga � Art. 8 – Orario di servizio, orario di lavoro, norme di carattere generale � Art. 9 – Orario di ricevimento al pubblico � Art. 10 - Orario di lavoro ordinario, ritardi e flessibilità � Art. 11 - Lavoro straordinario, ore eccedenti � Art. 12 – Riduzione dell’orario di lavoro – 35° h � Art. 13 – Ferie, festività soppresse � Art. 14 – Calendario, chiusure, sospensione didattica � Art. 15 – Criteri per assegnazione ai plessi � Art. 16– Servizi minimi prestazioni indispensabili (art. 2 L. 146/90 modificata integrata L.

83/2000) � Art. 17 – Individuazione delle posizioni economiche, criteri e modalità d’individuazione,

art.1 lettera b sequenza contrattuale del 25/07/2008 � Art. 18 – Individuazione attività aggiuntive retribuite con il fondo d’istituto (art. 46 Ta. A,

art. 86, art. 87, CCNL 2002/05) � Art. 19 – Individuazione personale beneficiario art. 7 CCNL 2005 art. 2 seq Contrattuale

25/07/08 � Art. 20 – Personale amministrativo � Art. 21 – Direttore dei servizi generali e amministrativi � Art. 22 – Modalità operativa nei rapporti col pubblico � Art. 23 – Linee guida in materia di sicurezza per l’assistente amm.vo incaricato del

trattamento � Art. 24 - Modalità di elaborazione dei documenti e tenuta degli archivi � Art. 25 - Trasparenza � Art. 26 – Procedura per reclami � Art. 27 –Art. 27 – Termini entro i quali devono essere consegnati i documenti o

completate le procedure � Art. 28 – Distribuzioni delle funzioni amministrative � Art. 29 – Collaborazione tra uffici di diverso settore � Art. 30 – Norme generali per assistenti amministrativi � Art. 31 – Servizi ausiliari � Art. 32 – Pulizia degli spazi comuni � Art. 33 – Organizzazione dei servizi ausiliari � Art. 34 – Norme generali per collaboratori scolastici � Art. 35 – Regolamento interno recante disposizioni sulle modalità di svolgimento delle

operazioni di pulizia e conservazione dei prodotti � Art. 36 – Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del

trattamento – D. Leg.vo 196/2003 Privacy � Art. 37 – Corsi obbligatori di formazione � Art. 38 – Norme di sicurezza � Art. 39 – Divieto di fumo � Art. 40 – Impegni di spesa

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PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA

Redatto a norma dell’art. 53 del CCNL 29/11/2007 dal Direttore dei Servizi generali e amministrativi

Anno scolastico 2017/2018

Prot. n. 2606/B10 Spino d’Adda, 23/10/2017

- AL DIRIGENTE SCOLASTICO dell’I.C. “L.Chiesa” di

Spino d’Adda (CR)

- All’Albo Web OGGETTO: Piano di lavoro a.s. 2017/2018 inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro,

l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l’organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente Scolastico; VISTO il D.L.vo 297/94; VISTO la Legge 59/1997 art. 21; VISTO il CCNL del 07/12/2005, artt. 5, 7 e 9; VISTO il CCNL del 29/11/2007 e successive Sequenze contrattuali con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 51,52, 53, 54, 55, 82, 84, 85, 86 e 87; VISTO l'Accordo MIUR- 00.SS. del 10/05/2006 (primo accordo sulle posizioni economiche); VISTO l'Accordo MIUR- 00.SS. del 20/10/2008 (secondo accordo sulle posizione economiche, per ampliamento delle stesse); VISTO l'Accordo MIUR- 00.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); VISTO il D.L.vo 81/2008; VISTO il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 04/07/2008; VISTO l’organico di diritto e l’adeguamento in organico di fatto del personale ATA a.s. 2 0 1 7 / 2 0 1 8 di questo I.C. e la planimetria delle sue sedi; VISTE le linee generali del Piano dell'Offerta Formativa per l'a.s. 2017/2018; RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell’art. 25 comma 5° del D . Lgs. 165/2001; VISTO il D.Lgs. 150/2009; PRESO ATTO del calendario per l'anno scolastico 2017/2018 PRESO ATTO degli orari di funzionamento della Scuola e delle attività didattiche pomeridiane; TENUTO CONTO dell'esperienza e delle competenze specifiche e della disponibilità ad accettare incarichi da parte del personale in servizio; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nelle riunioni di servizio ATA per gli Assistenti Amministrativi e per i Collaboratori Scolastici;

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CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbano essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi garantisce uno svolgimento delle attività più celeri e ordinate; SI PRECISA che non sono note le risorse destinate al MOF;

Propone Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l’a.s. 2017/2018, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. Il Piano costituisce il principale strumento di lavoro al quale il personale ATA deve scrupolosamente attenersi, si pregano pertanto i docenti ad attenersi agli orari (apertura uffici al pubblico, fotocopie, ecc) e all’organizzazione del lavoro prevista in esso. Anche l’esecuzione puntuale del Piano e il controllo rientrano nei compiti del Direttore. Vale la pena di ricordare che lavorare in un ambiente “pacifico”, oltre a rispondere al bisogno di gratificazione di ciascuno, migliora anche la qualità del servizio. La costruzione di un clima lavorativo sereno dipende dal comportamento di ciascuno. S’invita il personale a chiedere al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) un incontro “chiarificatore” nel momento in cui si dovessero verificare tensioni. Nel redigere il Piano delle Attività mi sono ispirata ai principi contenuti nel codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni - D.P.C.M. Funzione pubblica del 28/11/2000 di cui rammento le parole chiavi: • disciplina e onore; • cura dell’interesse pubblico; • cura dell’immagine dell’Istituzione; • rispetto dell’orario di lavoro cura delle relazioni; • stabilire un rapporto di fiducia e collaborazione tra cittadini e amministrazione; • facilitare e semplificare le procedure; • riservatezza dei dati; Vorrei ricordare in breve le regole nel lavoro quotidiano: • si ritiene fondamentale adottare un atteggiamento cordiale e accogliente verso l’utenza; • la collaborazione con i colleghi e i docenti; • il rispetto dell’orario di servizio; • il rispetto della riservatezza delle informazioni; • la cura scrupolosa dell’igiene dei locali; • l’uso di un linguaggio adeguato all’ambiente educativo; • l’uso di un tono di voce adeguato; • si ricorda il divieto di fumare; • si ricorda che l’uso del telefono cellulare durante il servizio deve essere limitato a situazioni

di necessità.

Il piano è articolato secondo i seguenti punti organizzativo-gestionali: 1. risorse umane e criteri di assegnazione di attività e mansioni personale amministrativo e

ausiliario; 2. organigramma per i 7 plessi di scuola infanzia, primaria e secondaria 1°grado; 3. orario di servizio; 4. attribuzione di incarichi specifici; 5. reperimento risorse; 6. attività di formazione;

Considerando che la scuola come ogni organizzazione è basata su tre risorse: strutturali, finanziarie e umane e che la risorsa umana è sicuramente la più produttiva , la più versatile, ma anche la più complessa, affinché la risorsa personale ATA possa collaborare e cooperare alla realizzazione di tutte le attività indicate nel presente documento, ha bisogno di essere guidata, formata e soprattutto valorizzata e motivata.

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Art. 1- Premessa Il Codice Deontologico del CCNL del 29/11/2007, all’art.11, comma 5, stabilisce che: "Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall'amministrazione nelle apposite carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio… (omissis)”.

Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell'Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:

RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO: il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali e il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni.

RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO: i collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi.

RAPPORTI CON IL D.S.G.A.: il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori.

RAPPORTI TRA COLLEGHI: le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri.

RAPPORTI CON I DOCENTI: le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale ATA è di supporto all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale l'attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio connesso al ruolo ricoperto sono i rappresentanti del Consiglio d'Istituto. Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata, il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all'Istituto, sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art. 92.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE si ribadisce che gli orari di inizio e fine servizio dichiarati con apposita firma personale devono essere assolutamente veritieri. Si ricorda che le nuove norme del D.Lgs. 150/2009, per tale infrazione p r e v ed o n o il licenziamento del dipendente.

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Art.2 - Individuazione dei Servizi Generali e Amministrativi

DOTAZIONE ORGANICA PERSONALE ATA – A.S. 2017/2018

Per l’a.s. 2017/2018 la dotazione organica ( d i d i r i t t o ) del personale A.T.A. risulta essere in totale di n. 2 6 unità di personale in sede di organico di diritto: n. 1 Dsga, n. 6 assistenti amministrativi, (di cui 2 T. I. con 36 ore e 1 T. I. con 24 ore, n. 2 T.D. con 36 ore e 1 T.D. con 12 ore al 30/06/2018; n. 19 collaboratori (di cui n. 16 a T.I. e n. 1 T.I. 18 ore; n. 1 supplente annuale ore 36 fino al 31/08/2018; n. 1 T.D. ore 36 fino al 30/06/2018).

Art. 3 – Organigramma Degli Uffici di Segreteria

n. 1 DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi : Bacchi Ombretta

(con incarico conferito dal Dirigente Scolastico su individuazione dell’Ambito Territoriale di Cremona e accettazione come titolare di 2^ posizione economica)

A. Amministrativi Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì

COGNOME NOME M P M P M P M P M P

Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle T

OT

ALE

OR

E

1 Bressanelli Valeria 08.00 14.45 08.00 13,00 13,30 16,30 08.00 13.00 13.30 16.30 08.00 14.45 08.00 14.30 36

2 Carniti Elena 8.15 15.15 08.15 15.15 08.30 13.00 13.30 16.30 08.30 13.00 13.30 16.30 08.15 15.15 36

3 Cucchi Raffaella 08.00 14.00 10.30 16.30 08.00 14.00 08.00 14.00 24

4 Tacchini Flavio 07.30 13.00 13.30 16.30 07.30 14.00 07.30 14.00 07.30 13.00 13.30 16.30 07.30 13.30 36

5 Dossena Giovanni 08.00 13.00 13.30 16.30 08.00 14.45 08.45 14.45 08.00 14.30 08.00 13.00 13.30 16.30 36

6 Caruso

Daniela

Ketti 08.00 14.00 10.30 16.30 12

DSGA

Bacchi

Ombrett

a

08,0

0

15.1

2 08,00

15.1

2

08,0

0

15.1

2

08,0

0

15.1

2

08,0

0

15.1

2 36

Art. 4 – Organigramma Personale Ausiliario

L’Istituto ha in carico n. 19 COLLABORATORI SCOLASTICI, di cui: - N. 16 a Tempo Indeterminato. - N. 01 a Tempo Indeterminato con contratto part-time 18 ore. - N. 01 a Tempo Determinato con contratto fino al 31 agosto 2018 - N. 01 a Tempo Determinato con contratto fino al 30 giugno 2018

Plesso di assegnazione Collaboratore Scolastico assegnato

1 Scuola Infanzia Roncadello Bertolotti Anna Teresa S.A.

2 Bertolotti Caterina T.I.

3 Peluso Luisa T.I.

4 Rabito Maria Giovanna T.I.

5

Scuola Infanzia Spino d'Adda

Valota Emanuela T.I.

6 Scuola Infanzia Roncadello – Primaria Dovera e Postino

Sardella Angela Michela T.I.

7 Scuola Primaria Dovera Bizzoni Teresa

T.I.

8 Scuola Primaria Postino Malerba Vilma T.I.

7

9 Ambrosio Anna T.I.

10 Ferraro Adelina T.I.

11 Rinaldo Eleonora T.I

12 Rossi Mariuccia T.I. 18 ore

13 Sculli Rosamaria T.I.

14

Scuola Primaria di Spino d'Adda

Sgaria Angela T.I.

15 Fiore Carmelina T.I.

16

Scuola Secondaria 1° grado Dovera Pappalardo Ida S.T.

17 Aversa Lucia T.I.

18 Natalizio Giuseppa T.I.

19

Scuola Secondaria 1° grado di Spino d'Adda

Tufagni Stefania T.I.

Art. 5 - Intensificazione attività lavorativa a causa di riduzione del personale

La riduzione dell’organico del personale ATA di un collaboratore scolastico comporterà, anche per il corrente anno scolastico, un’intensificazione dell’attività lavorativa e l’impossibilità di coprire alcuni reparti con un collaboratore scolastico fisso e, quindi, una turnazione per le pulizie e la sorveglianza dei suddetti settori.

Art. 6 - Sostituzione dei Colleghi Assenti

Per garantire il servizio in caso di assenza per malattia o impedimento degli addetti, dovrebbe essere “premiata” la disponibilità a sostituire i colleghi assenti per brevi periodi e la remunerazione dell’effettiva sostituzione del collega come già effettuato a seguito de l la contrattazione d’istituto nel precedente a.s. sulla base delle risultanze delle sostituzioni predisposto dal DSGA.

Nel caso di assenza del personale che temporaneamente non è sostituito dal personale supplente, il DSGA modificherà l’orario di lavoro del personale in servizio in modo tale che sia garantito il funzionamento delle scuole e l’orario di apertura della segreteria. In caso di assenza di colleghi, il maggior carico di lavoro c h e c o m p o r t i c a r a t t e r e d ’ u r g e n z a , va distribuito tra i colleghi presenti del medesimo ufficio/settore e, possibilmente, svolto all’interno del proprio orario di lavoro. In caso di assenze prolungate e/o contemporanee, il D.S.G.A. valuterà le possibili soluzioni, sentito il personale in servizio, eventualmente anche in deroga alle disposizioni del presente piano e adotterà le opportune determinazioni in forma scritta. Per i collaboratori scolastici:

• L’individuazione del personale che sostituisce i colleghi assenti avviene sulla base dei seguenti criteri: - disponibilità individuale del personale operante nel medesimo; - reparto/settore/piano; - disponibilità individuale del restante personale.

I criteri per tale sostituzione sono i seguenti prioritariamente in ordine decrescente:

- sostituzione del personale assente con quello in servizio nello stesso plesso mediante spostamenti di turni secondo criteri di rotazione tra il personale o disponibilità volontaria; mediante variazione di orari secondo il criterio della flessibilità con prolungamento e/o anticipo dell’orario stabilito; mediante prestazione di lavoro straordinario anche con anticipo del turno iniziale per pulire il reparto della persona assente;

- utilizzazione del personale di altro plesso che, per le mansioni e il servizio che svolge, potrà essere spostato senza generare notevole disservizio;

- utilizzo Collaboratore Scolastico (dichiaratosi disponibile alle supplenze nei vari plessi);

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- scelta dei Collaboratori Scolastici nel plesso con maggiori collaboratori presenti in servizio;

- eventuale modifica temporanea dei turni. La collaboratrice scolastica/il collaboratore scolastico che sostituisce la/il collega assente è autorizzata/autorizzato ad effettuare lavoro straordinario corrispondente al tempo necessario alla pulizia del reparto del collega assente. Alle collaboratrici scolastiche/ai collaboratori scolastici aventi lo stesso turno di lavoro del collaboratore assente è riconosciuto un compenso, determinato annualmente in sede di contrattazione, per il maggior carico di lavoro. In caso di assenze di più Collaboratori Scolastici sulla medesima sede, tenuto conto delle situazioni di servizio specifiche, verranno effettuate ore a recupero dal personale delle altre scuole, a rotazione, con priorità al personale che opera su sede con organico intero. In caso di assenza sul turno pomeridiano (collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi), comunicata il giorno medesimo, deve essere garantito il servizio anche con ore a recupero. Considerato che la data di termine delle lezioni per la Scuola Primaria e Secondaria 1° è il giorno 08/06/18, mentre presso la Scuola dell’Infanzia le attività didattiche proseguono fino al giorno 29/06/18, in caso di assenza del personale assegnato alla Scuola dell’Infanzia si provvederà alla copertura del servizio mediante l’utilizzo del personale assegnato alla Scuola Primaria e Secondaria 1°, valutate le situazioni specifiche delle rispettive sedi. Il personale ATA della scuola primaria di Spino d’Adda, durante lo svolgimento dell’attività del Centro Estivo, se in servizio, sarà collocato al piano superiore per riordino e pulizie annuali. Ferie e recuperi compensativi andranno fruiti compatibilmente con le esigenze di servizio.

Art. 7 - Sostituzione del D.S.G.A. La sostituzione del D.S.G.A. avviene secondo i seguenti criteri: - Assistente Amm.vo con contratto a tempo indeterminato titolare della 2^ posizione economica; - Assistente Amm.vo con contratto a tempo indeterminato titolare della 1^ posizione economica; - Altro Assistente Amm.vo individuato secondo i seguenti criteri: 1) titolo di studio attinente la funzione; 2) anzianità di servizio quale sostituto DSGA; 3) formazione specifica nel ruolo certificata dall’amministrazione.

Art. 8 - Orario di Servizio, Orario di Lavoro, Norme di Carattere Generale

L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando: a) l’orario di funzionamento dell’Istituto; b) l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria; c) l’orario delle attività del P.O.F.; L’orario di lavoro indicato nel presente piano vale per tutto l’anno scolastico.

Art. 9 - Orario di Ricevimento al Pubblico

(*) L’apertura pomeridiana è limitata al periodo di attività didattica (con esclusione quindi delle vacanze natalizie-pasquali, sospensioni delle attività didattiche e non oltre la fine delle lezioni) ed è garantita dalla presenza di almeno n° 1 assistente amministrativo.

GIORNI ORARIO Il lunedì, mercoledì e venerdi

Dalle ore 10,30 alle ore 13,00

Dalle ore 08,00 alle ore 10,00

Il martedì e il giovedì

Dalle ore 14,00 alle ore 16,00

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Possono essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello (iscrizioni, ritiro libretti personali, ritiro certificati d’esame ecc.). L’orario in questo caso verrà definito dal Dirigente Scolastico, sentito il D.S.G.A. e comunicato all’utenza. Durante gli scrutini sarà disposta la presenza di almeno 1 assistente amministrativo dell’ufficio alunni, con l’istituzione di turni pomeridiani. Durante lo svolgimento dei lavori della Commissioni d’esame, si disporrà la presenza di personale amministrativo in turno pomeridiano. Tutti gli operatori scolastici assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.

Art. 10 - Orario di Lavoro Ordinario L’orario di lavoro del personale A.T.A. è disciplinato dall’art. 51 del CCNL 29/11/2007. - Per orario di lavoro si intende la durata della prestazione di ogni lavoratore/trice ed è compreso all’interno dell’orario di servizio; - l’orario di lavoro giornaliero si articola in 36 ore settimanali su 5 giorni in 7 ore e 12 minuti per le dal lunedì al venerdì; - qualora per la tipologia professionale e per esigenze di servizio sia necessario prestare l’attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell’attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro; - nell’organizzazione dei turni degli orari si tiene conto delle eventuali richieste del personale, motivate con esigenze personali o familiari, nel rispetto dell’esigenza di funzionalità del servizio e purché non determinino aggravi per gli altri lavoratori; - per i lavoratori/ici assunti a tempo pieno l’orario non deve essere normalmente inferiore alle 4 ore giornaliere né superiore alle 9; - è possibile, per garantire il miglioramento dell’efficienza e la produttività dei servizi, articolare il monte ore settimanale sulla base dei seguenti criteri: o flessibilità di orario; o turnazione; Tali istituti possono anche coesistere nell’ambito della concreta gestione flessibile dell’organizzazione dei servizi; - su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali e/o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno, previo avviso e accordo con il DSGA; - durante il periodo dell’attività scolastica, secondo le esigenze e gli accordi con il Dirigente Scolastico, i plessi adotteranno orari diversificati; - durante le giornate ed i periodi di sospensione dell’attività didattica, compresi i mesi di luglio ed agosto, tutto il personale fruirà dell’orario di servizio con turno antimeridiano: - 7,30 – 14,42 - ore 7,12 giornaliere; - il dipendente è tenuto ad osservare l’orario di lavoro e non può assentarsi senza giustificato motivo. Qualora si dovesse trovare nell’impossibilità di presentarsi in servizio per qualsiasi motivo, “salvo comprovato impedimento”, è tenuto a darne il più tempestivo avviso all’ufficio di segreteria ed a giustificare l’assenza; - l’inosservanza dell’orario di lavoro, oltre a determinare fattispecie di responsabilità disciplinare, determina anche una situazione debitoria per la mancata prestazione lavorativa nei confronti dell’Amministrazione; - al termine dell’attività didattica il funzionamento della scuola sarà garantito con la presenza minima di personale n. 1 Collaboratore + n. 1 Collaboratore di riserva nella sede della segreteria di Spino d’Adda, (a rotazione per il mese di agosto);

- negli altri plessi sarà presente n. 1 Collaboratore Scolastico, in caso di recupero ore o ferie, sarà possibile tenere la scuola chiusa senza personale, previa autorizzazione del Dirigente e della DSGA;

- il personale Collaboratore Scolastico dislocato nei vari plessi dell’Istituto Comprensivo, qualora vi fosse la necessità, svolgerà la propria attività presso la sede di Spino d’Adda;

- durante il periodo elettorale il personale ATA che presta servizio in plesso sede di seggio potrà essere dislocato presso altra scuola dell’Istituto Comprensivo;

- tutto il personale ATA sarà in servizio nell’ultima settimana di agosto.

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Pausa

Quando la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 6 ore il personale ha diritto ad usufruire, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti per il recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione per il pranzo, da recuperare nella giornata al termine del servizio.

Tale pausa è obbligatoria qualora l’orario di lavoro giornaliero sia continuativo e superiore alle 7 ore e 12 minuti.

Il lavoratore che usufruisce della pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro.

Si concorda che dal 01 luglio al 31 agosto 2018 il DSGA e gli assistenti amministrativi osserveranno il seguente orario di servizio: dalle ore 7,30/8,00 alle ore 14,42/15,12.

Ritardi e Flessibilità

Ritardi

- Il ritardo sull’orario d’ingresso non dovrà avere carattere abitudinale, ma dovrà rappresentare fatto assolutamente eccezionale;

- se il ritardo è inferiore a 30 minuti può essere recuperato lo stesso giorno, previo accordo con il DSGA, prolungando l’orario di uscita;

- se il ritardo è superiore a 30 minuti sarà recuperato in base a esigenze di servizio e con modalità concordate con il DSGA;

- qualora dovesse diventare comportamento sistematico e frequente, il DSGA segnalerà il fatto al DS per i necessari e conseguenti provvedimenti previsti dal vigente CCNL in materia di sanzioni disciplinari e per l’adeguamento ove necessario/possibile del turno di lavoro.

Flessibilità

L’orario di lavoro è funzionale all’orario di servizio e di apertura della scuola.

- Il personale ha la possibilità, previo accordo con il DSGA, di anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita rispetto al normale orario di lavoro; - In caso di riunioni oltre l’orario di servizio con indicato l’orario di termine il personale che effettuerà la chiusura dovrà slittare il proprio orario a copertura della riunione; - fatte comunque salve le preminenti esigenze di servizio, il dipendente può usufruire di un margine di flessibilità nell’orario di entrata e/o di uscita pari a 30 minuti; - non saranno conteggiati come tempi straordinari anticipi sull’orario di inizio del servizio, se non motivati. Flessibilità giornaliera = 10 minuti nell’ambito del proprio orario es. orario 7:30–13:30 _ es. flessibilità = 7:40-13:40 (non è mai consentito 7:15-13:15); - i debiti orari saranno recuperati quando le attività didattiche sono sospese; - il personale svolge, di norma, l’orario antimeridiano, salvo completamento orario settimanale.

Art. 11 - Lavoro Straordinario/Ore eccedenti

Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario di lavoro giornaliero per periodi superiori a 15 minuti. E’ escluso dal conteggio l’eventuale recupero di flessibilità o permessi. Visti i tagli del personale collaboratore scolastico si è reso necessario il lavoro straordinario per la normale programmazione del lavoro, per fronteggiare la situazione e garantire l’apertura pomeridiana delle scuole primarie di Dovera, di Postino e della scuola dell’infanzia di Roncadello. Le ore straordinarie prestate in giorno festivo saranno incrementate del 50%. Il recupero delle ore eccedenti prestate, sarà effettuato con riposi compensativi, preventivamente concordati con il DSGA, in occasione della sospensione delle attività didattiche e chiusura della scuola, o riducendo il proprio orario di lavoro, in base alle esigenze di servizio, diversamente saranno annullate, salvo motivi di forza maggiore avvallati dal DSGA. Il dipendente non può prestare attività di lavoro straordinario se non è stato preventivamente autorizzato dal DSGA con una comunicazione scritta, eventualmente preceduta da una comunicazione telefonica.

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Il recupero delle ore eccedenti con riposi compensativi avverrà su richiesta degli interessati in periodi di sospensione attività didattica (vacanze natalizie – vacanze di pasqua – periodo estivo - chiusura pre-festivi). La segreteria del personale, acquisito il modulo di autorizzazione firmato dal DSGA, avrà cura di allegarlo al riepilogo mensile di presenza.

Art. 12 - Riduzione dell’Orario di Lavoro – 35h

Con riferimento all’art. 55 CCNL 2007 è destinatario della riduzione a 35 h settimanali il personale adibito a regimi d’orario articolati su più turni o coinvolto in sistemi d’orario comportanti significative oscillazioni degli orari individuali rispetto all’orario ordinario, finalizzati all’ampliamento dei servizi all’utenza e/o comprendenti particolari gravosità delle seguenti istituzioni scolastiche: a) istituzioni educative; b)istituzioni scolastiche con aziende agrarie; c) scuole strutturate con orario di servizio giornaliero superiore a 10 h per almeno 3 giorni settimanali. Le predette condizioni costituiscono il presupposto per l’individuazione del personale avente diritto alla riduzione. Il D.S.G.A. fa presente che tale disposizione potrebbe essere applicabile nell’Istituto: 1. Nel plesso della Scuola dell’Infanzia di Spino d’Adda l’orario di s e r v i z i è uguale alle 10,30 h e i collaboratori scolastici sono coinvolti in orari di servizio soggetti a turni spezzati. 2. Nel plesso di Scuola Primaria di Spino d’Adda sono individuabili alcune tipologie orarie articolate su più turni e con significative oscillazioni rispetto all’orario ordinario. Stabilito che l’orario settimanale è di 36 ore durante il periodo in cui si effettuano i turni, al personale destinatario la riduzione di 1 ora viene concessa la riduzione settimanale con recupero giornaliero. 3. Nel plesso della scuola secondaria 1° di Spino d’Adda l’orario di servizio supera le 10h. 4. Il personale in regime di part-time non ha diritto ad usufruire della riduzione oraria.

Art. 13 – Ferie, Festività soppresse 1. Le richieste di ferie e festività soppresse sono autorizzate dal DS in seguito ad acquisizione del

parere del DSGA. 2. Le ferie devono essere fruite, di norma, durante le giornate/periodi di sospensione dell’attività

didattica e comunque entro il termine dell’anno scolastico, le ferie residue dovranno essere esaurite perentoriamente entro il 30 aprile 2018.

3. Per esigenze di servizio si chiarisce che per i collaboratori scolastici in servizio presso le scuole primarie e secondarie di 1° grado le ferie estive possono essere fruite a partire dal termine delle lezioni del mese di Giugno, mentre per i collaboratori scolastici in servizio presso le scuole dell’infanzia a partire dal 1° luglio.

4. Le festività soppresse sono fruite nel corso dell’anno scolastico cui si riferiscono. 5. Il Santo Patrono sarà richiesto nello stesso giorno in cui ricorre. Il contratto non prevede

recupero dello stesso nel caso in cui la festività coincida con giorno festivo. 6. Ciascun lavoratore ha diritto/dovere di fruire di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di ferie

dal 15 giugno al 31 agosto 2018. 7. Le richieste devono essere presentate entro il 30 Marzo 2018; subito dopo verrà predisposto il

piano delle ferie e festività soppresse. Al personale della stessa qualifica è consentito, a domanda, scambiare il turno di ferie.

8. Le richieste saranno autorizzate entro il 15 maggio 2018, per consentire al personale di sapere se la propria richiesta è stata accettata o meno.

9. L’eventuale variazione del piano ferie, anche per evitare danni economici al lavoratore, può avvenire solo per gravi motivate esigenze di servizio.

10. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le esigenze di servizio si farà ricorso, in assenza di un accordo tra i lavoratori, al criterio della turnazione annuale ed al sorteggio.

11. Elaborato il piano ferie, gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per bisogni/necessità sopravvenuti. L’accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche nella struttura portante.

12. Le ore eccedenti l’orario di servizio devono essere recuperate entro il 31 agosto 2018; in caso contrario saranno azzerate.

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Fruizione delle ferie da parte del personale A.T.A. con contratto a tempo determinato

Salvaguardate le esigenze di servizio, il personale A.T.A. con contratto a tempo determinato risolvibile entro il 30 giugno dell’anno scolastico di riferimento, deve usufruire dei giorni di sospensione dell’attività didattica quali giorni di ferie maturate a scomputo di quelle spettanti.

Art. 14 – Calendario – Chiusure – Sospensione attività didattica

- La chiusura prefestiva per il personale ATA viene proposta dal Dirigente Scolastico al Consiglio di Istituto, previa indagine tra tutto il personale ATA e accordata nel caso si raggiunga la maggioranza (2/3 di tutto il personale ATA). - Il relativo provvedimento di chiusura deve essere pubblicato all’albo della scuola. Quando il Consiglio di Istituto delibera la chiusura del plesso, le eventuali giornate prefestive coincidenti con i giorni deliberati dal Consiglio di Istituto saranno recuperati con ferie, festività soppresse o recuperi. La sottoscritta Dsga propone, a tutto il personale ATA, di recuperare le chiusure prefestive con ore di recupero o ferie.

CALENDARIO DELLA SOSPENSIONE DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA

Interruzione delle lezioni

Data Ricorrenza Plessi/Scuole interessate ------------- Tutti i sabati Tutti ------------- Tutte le domeniche Tutti 9 Ottobre 2017 Festa patronale Primaria Postino 1 Novembre 2017 Festa di tutti i Santi tutti 8 Dicembre 2017 Immacolata Concezione Tutti dal 23 Dicembre 2017 al 6 Gennaio 2018

Festività natalizie Tutti

Dal 12 febbraio al 13 febbraio 2018

Carnevale Tutti

Dal 29 Marzo al 03 Aprile 2018 Festività Pasquali Tutti 25 Aprile 2018 Anniversario Liberazione Tutti 30 Aprile 2018 Chiusura della Scuola Tutti 1 Maggio 2018 Festa del Lavoro Tutti 14 Maggio 2018 Festa patronale Primaria e Secondaria 1°

Dovera Infanzia di Roncadello 2 Giugno 2018 Festa Nazionale della

Repubblica Tutti

25 Luglio 2018 Festa patronale Spino d’Adda

Art. 15 - Criteri per assegnazione ai plessi

Il personale ausiliario verrà assegnato ai plessi in base ai seguenti criteri, elencati in ordine di priorità:

• esigenze del plesso (valutate dal Dirigente, sentito il Direttore dei servizi generali ed Amministrativi, i docenti coordinatori di plesso, la Rappresentanza Sindacale Unitaria);

• disponibilità a svolgere incarichi aggiuntivi attivati nel plesso; la disponibilità dei collaboratori scolastici ad accudire i bambini portatori di handicap soprattutto nelle esigenze corporali, igieniche, collaborando con l’insegnante di sostegno e l’assistente ad personam. Tale criterio è in assoluto prioritario rispetto a qualsiasi altro;

� sui posti vacanti si considerano le richieste presentate, in caso di posti contesi, si ricorre alla graduatoria interna;

� esigenze personali.

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� Per esigenze di servizio, nel periodo che va dal 1° Settembre al termine dell’attività didattica,

tutti i collaboratori scolastici in servizio sono a disposizione dell’Istituto, quindi possono essere utilizzati, anche durante l’anno scolastico, in scuole diverse dalla sede di servizio assegnata, qualora fosse necessario lo spostamento in altro plesso.

� I Collaboratori Scolastici dovranno dare la disponibilità ad una flessibilità oraria per riunioni

ed incontri vari. Tutto ciò premesso, verrà assegnata/assegnato prioritariamente al plesso la collaboratrice scolastica/il collaboratore scolastico:

• con contratto a tempo indeterminato (conferma nello stesso plesso di servizio); • con contratto a tempo indeterminato interessato alla mobilità interna (con precedenza,

nell’eventuale scelta, in base al punteggio posseduto); • con contratto a tempo indeterminato pervenuto per trasferimento; • con contratto a tempo determinato che abbia già prestato servizio nell’Istituto

Comprensivo (con precedenza, nell’eventuale scelta, in base alla maggiore anzianità di servizio nell’Istituto);

• con contratto a tempo determinato sulla base del punteggio della graduatoria provinciale o di Istituto.

Naturalmente:

• La collaboratrice scolastica/il collaboratore scolastico beneficiaria/beneficiario delle provvidenze previste dalla legge 104/1992 ha diritto alla scelta del plesso più vicino alla residenza del familiare titolare delle provvidenze di Legge, su posto che non risulti già occupato da personale con contratto a tempo indeterminato.

Tutto ciò premesso, nei limiti del possibile, la collaboratrice scolastica/il collaboratore scolastico con gravi e documentate situazioni personali, può essere favorito nella scelta del plesso.

Art. 16 - Servizi minimi e prestazioni indispensabili

(art.2, L.146/90, modificata ed integrata dalla Legge 83/2000)

1. Il personale A.T.A. è tenuto a garantire i servizi minimi e le prestazioni indispensabili previsti dall’art. 2 della Legge 146/90, quali: funzionamento del servizio pubblico a carattere di urgenza nei confronti dell’utenza e del personale; vigilanza sui minori, pagamento di emolumenti fondamentali al personale con contratto a tempo determinato; attività amministrativa riguardante scrutini ed esami. 2. Il contingente di personale ATA che si propone di utilizzare è in un’unità di assistente amministrativo e un collaboratore scolastico per ogni plesso. 3. I soggetti di cui al precedente comma 2, hanno diritto di esprimere, entro il giorno successivo alla Ricezione della predetta comunicazione, la volontà di aderire allo sciopero, chiedendo la conseguente sostituzione, nel caso sia possibile e comunque in caso di ripetizioni di azioni di sciopero, si procederà con il criterio della rotazione per assicurare a tutti i lavoratori il diritto allo sciopero. I servizi indispensabili sono previsti dal contratto nazionale (allegato al CCNL 1998/2001, validato dalla commissione di garanzia, attuazione della Legge 146/90, art. 2.1). Il Dirigente non può prevederne altri. Sono servizi essenziali solo alcune attività che si svolgono a scuola in particolari momenti dell’anno (es. scrutini) o in particolari istituzioni scolastiche (es. l’allevamento del bestiame nell’azienda agraria di un istituto tecnico agrario). Un accordo di scuola definisce poi i criteri specifici del contingente di quella scuola. Le prestazioni indispensabili che la scuola deve garantire in caso di sciopero sono riferibili alle seguenti tipologie di attività per: 1. effettuazione degli scrutini e delle valutazioni finali; 2. effettuazione di esami finali (licenza elementare, licenza media, qualifica professionale, 3. licenza d’arte, abilitazione all’insegnamento del grado preparatorio, esami di Stato); 4. garantire la vigilanza, durante il servizio di refezione scolastica, ove tale servizio sia eccezionalmente mantenuto;

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5. garantire la vigilanza di apparecchiature ed impianti che non possono essere interrotti senza arrecare danni a persone o a cose;

Quindi: • nella gran parte delle scuole e nella gran parte dell'anno non occorre formare il contingente; • non è prestazione indispensabile l’apertura della scuola, né la generica vigilanza all’ingresso all’interno della scuola o di tutti i plessi. Il Dirigente Scolastico non può unilateralmente decidere come formare il contingente. Il Dirigente scolastico e RSU potrebbero concordare la formazione del contingente. Il personale ATA che non comunica l’adesione allo sciopero deve essere presente al suo orario di servizio e comunicare la partecipazione o meno allo sciopero, prima dell’inizio dell’attività didattica, salvo diverse disposizioni.

Art. 17 - Individuazione delle posizioni economiche e incarichi specifici – Criteri e modalità d’individuazione. Art.1 lettera b sequenza contrattuale del 25/07/2008

L’assegnazione viene proposta tenendo conto del personale destinatario della prima posizione economica di cui all’Art.2 dell’Accordo Nazionale del 20/10/2008, nonché della formazione professionale che il personale ha acquisito sia mediante corsi specifici che con l’esperienza maturata nel servizio e della propensione personale ad assumere incarichi connessi ad una maggior responsabilità. Gli incarichi di cui all’art. 47 e 50 del CCNL 29/11/2007, ex funzioni aggiuntive, sequenza contrattuale ATA del 25/06/2008, necessari per il raggiungimento degli obiettivi dell’istituto, verificato il contratto e le norme vigenti, sono affidati per assunzioni di responsabilità ulteriori secondo le modalità seguenti: Assistenti Amministrativi:

- specifico progetto, particolare complessità e responsabilità, intensificazione, iniziative a vantaggio dell’amministrazione.

Collaboratori Scolastici: - collaboratori che svolgono attività lavorativa nelle scuole dell’infanzia; - supporto allievi portatori handicap;

Gli Incarichi Specifici saranno definiti in apposito accordo e l’individuazione del personale da utilizzare nelle attività retribuite con il fondo di Istituto dovrà avvenire sulla base dei seguenti criteri:

- competenze professionali in coerenza con gli incarichi funzionali nell’attività programmata; - disponibilità dichiarata all’assolvimento di particolari incarichi nell’orario di servizio e/o

aggiuntivo. In caso di più richieste per lo stesso Progetto sarà preso in esame il curriculum professionale e le certificazioni (corsi formazione, certificazioni di Enti, ECDL, ecc…) attestanti il possesso dei requisiti da ciascun progetto.

Art. 18 - Individuazione attività aggiuntive retribuite con il fondo d’istituto (art. 46 Tab. A, art 86, art. 87 CCNL 2002/05)

Le attività da retribuire, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, sono quelle relative alle diverse esigenze organizzative necessarie per la realizzazione del POF, da definire anche in misura forfettaria, per le attività aggiuntive che consistono in prestazioni di lavoro oltre l’orario d’obbligo, ovvero l’intensificazione di prestazioni lavorative dovute anche a particolari forme di organizzazione connesse all’attuazione dell’autonomia. 1) E’ previsto per il personale ATA il riconoscimento di prestazioni svolte dal personale non

necessariamente oltre l’orario di lavoro, ma richiedenti un maggior impegno professionale ed intensificazione della prestazione lavorativa.

2) Il relativo compenso sarà liquidato ad attività svolta ed in funzione a questo verrà valutata la riduzione proporzionale del compenso forfettario riconosciuto su n° 10 mesi, proporzionale al numero di assenze, in caso di attività svolta quotidianamente nell’anno scolastico, non si applica decurtazione in caso di progetto comunque portato a termine, anche in presenza di assenze.

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Il personale A.T.A. da utilizzare nelle attività da retribuire con il Fondo dell’Istituzione Scolastica o in godimento dell’art. 7 è individuato tenendo in considerazione la disponibilità individuale espressamente manifestata, le esperienze e le competenze maturate nell’ambito dell’attività da assegnare attraverso lettera d’incarico. Le attività da retribuire con il fondo sono da individuare fra quelle previste dall’art.88 del C.C.N.L. 29/11/2007. Tenuto conto delle esigenze di servizio, vengono individuate per la retribuzione con il fondo d’istituto, le seguenti attività aggiuntive: Per collaboratori scolastici: • Sostituzione colleghi assenti nel plesso/negli altri plessi. • Turno di lavoro con disagio di orario spezzato e/o disagiato. • Gestione plesso con la presenza di n.1 collaboratore scolastico per almeno 3 giorni alla

settimana. • Apertura serale (dopo le ore 20) per Consiglio d’Istituto, riunioni. • Referente riguardo alle problematiche del personale della propria qualifica all’interno delle sede

scolastica anche in merito all’organizzazione dei servizi generali (turnazioni per sostituzioni del personale e per servizi da svolgere a rotazione) e proposte per migliorare il servizio (scuola primaria e infanzia di Spino d’Adda).

• Referente inventario materiale pulizia. • Partecipazione ai progetti. • Scavalco scuola primaria Dovera-Postino e infanzia Roncadello. • Sorveglianza alunni scuolabus Crespiatica. • Riordino annuale area esterna scuola primaria Spino d’Adda. Per assistenti amministrativi: • Uscite didattiche • Invalsi • Infortuni e registro Nuvola • Gestione giuridica personale • Acquisti • Archivio

Art. 19- Individuazione personale beneficiario art. 7 CCNL 2005 e art. 2 seq. contrattuale

25/07/08

Profilo di Collaboratore Scolastico:

Malerba Vilma plesso di scuola primaria di Postino Fiore Carmelina plesso di scuola secondaria di 1° grado di Dovera Natalizio Giuseppa plesso di scuola secondaria di 1° grado di Spino d’Adda

Art. 20 – Personale Amministrativo

Nell'anno scolastico 2017/2018, vista la positiva esperienza pregressa, si intende assicurare continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi secondo gli obiettivi tesi al raggiungimento della migliore qualità del servizio reso, si propone di confermare l'attuale organizzazione dell'ufficio di segreteria, imperniata sul funzionamento di front office per alunni e personale. Un Front office articolato su due sportelli di cui il primo per il ricevimento dell'utenza esterna ed il secondo per il ricevimento del personale docente ed ATA dell'istituto, nonché sull'organizzazione di una serie di cellule Amministrative interne distinte per settore di competenza, un Back office teso nel suo complesso al miglioramento dell'efficacia e dell’efficienza dell'azione amministrativa. Si procederà ad un'attenta e continua analisi dei bisogni dell'utenza allo scopo di individuare e realizzare nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento degli stessi, anche attraverso momenti specifici di formazione e aggiornamento professionale. Si darà inoltre adeguato seguito alla collaudata messa a disposizione delle informazioni e della modulistica, anche con l’implementazione di uno spazio all’interno del sito internet d’istituto.

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Art. 21 – Direttore dei servizi generali e amministrativi

Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi, alla luce di tutte le responsabilità di organizzazione, gestione e coordinamento, così come previsto dal proprio profilo professionale che di seguito si riporta: “Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche”

Art. 22 – Modalità operative nei rapporti con il pubblico

Il Personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori dell’orario di apertura al pubblico. In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente: - i Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico, i Docenti funzione-strumentale e i docenti responsabili/referenti nell’espletamento delle loro funzioni; - coloro che vengono espressamente da fuori Comune e che non abbiano possibilità di ritornare in altra giornata, previo appuntamento telefonico; - coloro che abbiano preso appuntamento (anche telefonico). Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l’orario di apertura al pubblico, limitando le eccezioni alle tipologie sopra indicate. L’accesso nell’area di lavoro degli uffici è consentito, oltre che al personale specificatamente addetto, al Dirigente Scolastico e al DSGA e ai docenti collaboratori, in ottemperanza alla normativa sulla privacy. L’utenza e gli altri docenti con incarichi specifici possono accedere agli uffici utilizzando esclusivamente l’orario di apertura al pubblico. Nello svolgimento del proprio lavoro ogni operatore amministrativo dovrà comunque garantire il rispetto dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto. I rapporti con l’utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le risposte il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, concise. Ogni risposta negativa dovrà essere accuratamente motiva ed esposta con la cortesia necessaria ai richiedenti. Il personale in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi, rispondendo in modo consono.

Art. 23 - Linee guida in materia di sicurezza per l’Assistente Amministrativo incaricato del trattamento

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali e, in particolare, dei dati sensibili e giudiziari :

- conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura;

- accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando

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tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie; - non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; - conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

- consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione soggetta a privacy inserita in buste non trasparenti;

- non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale;

- effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; - provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; - non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

- non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

- non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

- segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - non lasciare cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; - non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; - riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; - scegliere una password con le seguenti caratteristiche: - originale; - composta da otto caratteri; - che contenga almeno un numero; - che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili; - curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; - cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; - modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; - trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; - spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; - non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; - comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;

- non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

- non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;

- utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica; - non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; - non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus; - inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile; - controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali

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Art. 24 – Modalità di elaborazione dei documenti e tenuta degli archivi

Tutti i documenti prodotti dal personale dovranno avere le seguenti caratteristiche: - intestazione dell’Istituto;

- data e numero di registrazione (nr. protocollo - nr. circolare - nr. certificato - nr. decreto ecc.); - sigla delle iniziali di colui che crea il documento (in caratteri maiuscoli) e i l percorso(es: AB/lettere 2017/18). Prima di essere presentati alla firma del D.S. e/o del D.S.G.A. dovranno essere verificati sul piano della correttezza formale, dei contenuti e la presenza degli eventuali allegati. Prima di essere duplicati dovranno essere sottoposti al controllo e alla firma del D.S. e/o del D.S.G.A. (a seconda degli ambiti di competenza) e dovrà essere, di volta in volta, valutato dall’operatore il numero di fotocopie da predisporre. Tutti i documenti da sottoporre al Dirigente Scolastico dovranno comunque essere preventivamente visti dal DSGA, aggiornare in base alla normativa vigente e alla modulistica vigente nell’Istituto. Deve essere utilizzato il sistema di condivisione in rete, compatibilmente con le strutture informatiche in dotazione ed i programmi utilizzati. Dovrà essere privilegiato il trattamento informatizzato dei documenti e dei dati ed ogni operatore avrà cura di mantenere aggiornato il file system del proprio computer, tenendo nota dei percorsi usuali ed effettuando giornalmente almeno un salvataggio. La stessa cura dovrà essere garantita nell’archiviazione di documenti nei fascicoli personali (Docenti - A.T.A. - Studenti) che dovranno essere aggiornati nel più breve tempo possibile e sempre riposti nei rispettivi schedari al termine del proprio orario di servizio, prestando particolare cura all’aggiornamento informatico dell’archivio dei fascicoli personali dei dipendenti. Per l’accesso agli atti amministrativi di cui alla L.241/90 e successive integrazioni, le richieste dovranno essere esaminate dal Dirigente Scolastico. (L’accesso è regolato dal “Regolamento per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi” debitamente deliberato dal C.D.I. con delibera n. 24 del 06/05/2013 e pubblicato sul sito dell’istituto). Particolare cura dovrà essere assicurata nella trattazione ed archiviazione dei “dati sensibili” ai sensi della Legge 675/96. Gli assistenti amministrativi sono direttamente responsabili dell’archivio di loro competenza. NB. Le applicazioni informatiche per lo svolgimento delle proprie attività dovranno essere solo quelle fornite dall’istituto. Non è concesso l’uso del computer per fini personali. Dovrà essere fatto uso solo della modulistica standardizzata che gli operatori amministrativi avranno cura di distribuire ai richiedenti.

Art. 25 - Trasparenza

I titolari di interessi giuridicamente rilevanti hanno diritto di accesso ai documenti amministrativi della scuola, ai sensi e per gli effetti della legge 7 agosto 1990, nº 241 e norme collegate. L’accesso è regolato dal “Regolamento per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi” debitamente deliberato dal C.d.I. con delibera n. 24 del 06/05/2013 e pubblicato sul sito dell’istituto.

ALBO PRETORIO ON LINE

Dal primo gennaio 2011 è entrato in vigore l'ALBO PRETORIO ON LINE. A partire da tale data gli obblighi di pubblicazione degli atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale s'intendono assolti con la pubblicazione nel sito web della scuola. Sono pubblicati gli atti per i quali la legge impone la pubblicazione in quanto debbono essere portati a conoscenza del pubblico, come condizione necessaria per acquisire efficacia e quindi produrre gli effetti previsti. LA PUBBLICAZIONE E' UN REQUISITO DI EFFICACIA DEGLI ATTI. LE PUBBLICAZIONI SU CARTA NON HANNO PIÙ VALORE LEGALE. L'albo pretorio on line è stato previsto dall'art. 32 della legge n. 69/2009, il quale avrebbe dovuto entrare in vigore dal 1/1/2010. Ma con l'art. 2 del D.L. n. 194 del 30/12/2009 - cd. Decreto Milleproroghe - convertito, con modificazioni, dalla L. n. 25 del 26/02/2010, è stata

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disposta la proroga al primo gennaio 2011 a decorrere dal quale "le pubblicità effettuate in forma cartacea non hanno effetto di pubblicità legale". Da tale data, pertanto, l'Albo Pretorio on-line ha sostituito in maniera definitiva il vecchio Albo cartaceo esposto all'interno della scuola: la forma cartacea rimane solo in originale mentre è fatto espressamente obbligo di pubblicazione sul proprio sito Internet istituzionale.

LE REGOLE CON LE QUALI FUNZIONA L'ALBO PRETORIO ON LINE NON CAMBIANO, CAMBIA SOLO LO STRUMENTO. ALBO ON LINE E PRIVACY: nella gazzetta ufficiale del 19 marzo 2011, il garante della privacy è intervenuto con la redazione di linee guida in materia di trattamento di dati personali anche in atti e documenti amministrativi effettuato dai soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e di diffusione sul web. Per i siti web devono essere osservate le stesse regole sulla privacy dettate nel Decreto Legislativo n. 196 del 2003. Ad es. dagli atti pubblicati vanno omessi i dati sensibili ossia quei dati personali idonei a rivelare: - l'origine razziale ed etnica; - le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; - le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; - lo stato di salute e la vita sessuale. Con la delibera n. 17 del 19/04/2007, onde garantire il rispetto degli obblighi di legge sulla trasparenza, il Garante della Privacy CONSENTE la diffusione di dati personali per finalità di trasparenza e di comunicazione nelle Pubbliche Amministrazioni ma sempre nel rispetto dei principi di pertinenza. L'Albo Pretorio contiene diversi provvedimenti che devono essere pubblicati per legge e che possono, a volte, fare menzione di alcuni dati sensibili strettamente indispensabili quando ciò sia necessario al raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (rispetto del principio di pertinenza).

Art. 26 - Procedure per Reclami

I reclami possono essere espressi in forma orale, scritta, telefonica, via fax, on-line attraverso il sito internet “www.icspinodadda.gov.it” e devono contenere generalità, indirizzo e reperibilità del ricorrente. I reclami orali e telefonici devono successivamente essere sottoscritti. I reclami anonimi non sono presi in considerazione, se non circostanziati. Il Dirigente Scolastico, sentito il DSGA per gli atti amministrativi e dopo aver esperito ogni possibile indagine in merito, risponde, sempre in forma scritta, con celerità e, comunque non oltre trenta giorni, attivandosi per rimuovere le cause che hanno provocato il reclamo. Qualora il reclamo non sia di competenza del dirigente scolastico, al reclamante sono fornite indicazioni circa il legittimo destinatario. E’ il caso di puntualizzare in proposito che con l’entrata in vigore del DPR 8/3/1999, n. 275, dall’1/9/2000, gli atti disposti dal Dirigente scolastico sono definiti e pertanto è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla loro pubblicazione o emanazione ed in caso di rigetto, si potrà ricorrere al TAR o con ricorso straordinario al Capo dello Stato rispettivamente entro 60 o 120 giorni o in caso di contenzioso di lavoro al Giudice Unico Ordinario.

Art. 27 - Termini entro i quali devono essere consegnati i documenti e completare le Procedure Amministrative

UFFICIO DOCUMENTI E ATTI TERMINE DI

CONSEGNA

Riepilogo mensile orario personale ATA

Mensilmente al personale

Certificati di servizio Entro 3 gg. dalla richiesta Statistiche a soggetti Istituzionali

Entro la scadenza stabilita

PERSONALE

Rilevazioni assenze del personale

Entro il 10 del mese successivo

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Rilevazione sciopero Entro le ore 13,30 del medesimo giorno

Emissione mandati pagamento 30 gg. dalla fattura, salvo vincoli esterni

Ricostruzione di carriera Come da normativa vigente

Gestione infortuni del personale

Entro i termini previsti da norma

Certificati di iscrizione, frequenza e dichiarazioni per le quali non vi sia discrezionalità

Entro 3 gg. dalla richiesta

Certificati di promozione

A partire dal secondo giorno lavorativo successivo alla pubblicazione dei risultati finali

Certificazioni di superamento esami di stato

Contestualmente alla pubblicazione dei risultati finali dell’esame

Statistiche Entro i termini previsti

Infortuni Entro i termini previsti dalla normativa vigente

ALUNNI

Nulla-osta trasferimento Entro 24 ore dall’accertamento c/o altro istituto

Predisposizione posta in uscita Gestione quotidiana entro le ore 11,00

Circolari interne Gestione quotidiana con diffusione immediata

Intranet e posta elettronica Gestione quotidiana almeno ogni ora

PROTOCOLLO

Protocollo posta in entrata e uscita

Gestione quotidiana

Dovranno essere comunque rispettate le scadenze previste dalla normativa vigente e dalle direttive ricevute predisponendo preventivamente, ove possibile, 5 giorni prima delle scadenze, le pratiche evase, salvo direttive diverse impartite dal D.S.G.A.

Art. 28 – Distribuzione delle Funzioni Amministrative

Con la presente disposizione si definisce l’organigramma dell’ufficio di segreteria e si attribuisce l’incarico di natura organizzativa al personale amministrativo da effettuarsi nell’a.s. 2017/2018. Gli incarichi assegnati agli assistenti amministrativi, nell’ambito delle direttive ed istruzioni impartite per iscritto dal DSGA, vengono gestiti dal personale con autonomia e responsabilità operativa. Per semplificazione si chiariscono e si elencano le attività individuali a cui principalmente sono assegnati gli assistenti amministrativi. In caso di più assistenti assegnati al medesimo ufficio/settore, questi opereranno in modo da facilitare uno scambio reciproco d’informazioni, che renda possibile un’immediata sostituzione dell’interessato in caso di assenza e/o impedimento. Si precisa che, al fine di rendere efficace il funzionamento dei servizi, gli assistenti dello stesso ufficio, pur essendo incaricati, allo svolgimento di specifiche attività, sono tenuti a collaborare, nell’ambito dell’ufficio di assegnazione, con i colleghi dello stesso ufficio.

Bressanelli Valeria

Funzioni Compiti

Gestione del personale

Gestione assenze, ferie personale ATA, turnazioni/permessi e recuperi di tutto il personale; conteggio e comunicazione ore di recupero personale Ata, fogli firma;

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Dati contabili Acquisti Rapporti con il Comune Consiglio d’Istituto Progetti Archivio Protocollo Gestione sito Gestioni rapporti Formazione

Comunicazione per sostituzione personale ATA assente. Raccolta ferie personale T.I. e supplenti annuali al termine lezioni. Rapporti di competenza con RTS. Ricostruzione di carriera e progressioni di carriera. Elenco di tutto il personale. TFR in collaborazione con Tacchini Flavio. Controlli punteggi graduatoria e veridicità titoli. Raccolta rendicontazioni per ripartizione fondo istituto e traduzione in tabella. Lettera comunicazione compensi accessori. Calcolo indice di tempestività pagamenti. Raccolta richieste preventivi e tabella comparativa, determina CIG, ordine materiale. Richiesta dati contabili: conto dedicato e DURC. Raccolta disservizi e trasmissione delle segnalazioni ai Comuni. Convocazione CdI e Giunta Esecutiva. Pratiche relative ai progetti (bando, preventivo, tabella, determina, CIG, Durc, comunicazione compensi) in collaborazione con Dsga; Tenuta registri degli esterni. Archiviazione documenti del personale e archivio generale. Archiviazione titolario al 31 Dicembre A.C. Protocollo d’Istituto e pertinenza. Inserimento documentazione di pertinenza Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Tacchini Flavio

Funzioni Compiti

Gestione personale Assunzioni Personale neoimmesso in ruolo

Gestione contratti del personale di ruolo, supplenti annuali e brevi in collaborazione con Dsga. Gestione portale sintesi. Tenuta registro dei contratti. Gestione delle assenze. Predisposizione documentazione immissione in ruolo per tutto il personale.

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Gestione giuridica del personale Archivio Assenze personale Protocollo Gestione sito Gestione rapporti

Formazione

Gestione pensionamenti e trasferimenti; Gestione TFR del personale supplente al termine attività didattiche ( in collaborazione con Bressanelli Valeria) e annuale, gestione ferie non godute del personale supplente in collaborazione con Dsga. Domande diritto allo studio; Domande assegni familiari, Rapporti di competenza con RTS. Richiesta fascicoli e notizie del personale T.I. e T. D. Inserimento dati in Sissi Archiviazione documenti area personale e affari generali Inserimento V.G.S. Protocollo di competenza Inserimento documentazione di pertinenza Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Cucchi Raffaella

Funzioni Compiti

Gestione alunni Denunce infortuni Farmaci Registro elettronico Archivio Organi collegiali Giochi sportivi studenteschi

Raccolta e controllo dei moduli d’iscrizione alla scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di 1° grado. Aggiornamento e predisposizione dati alunni in sissi e sidi per l’utilizzo nel registro elettronico. Rilascio certificati vari. Esonero educazione fisica. Consegna diplomi. Tenuta dati per l’organico. Rilevazioni inerenti gli alunni. Tenuta registro infortuni, gestione pratiche di denunce ad assicurazione (in collaborazione con Carniti). Procedura somministrazione farmaci (in collaborazione con Carniti) Tenuta ed aggiornamento Archiviazione documenti area didattica. Elezioni organi collegiali Gestione iscrizioni in collaborazione col docente.

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Gestione scrutini ed esami licenza media Gestione posta Centralino telefonico Protocollo Gestione sito Gestione rapporti Formazione

Gestione commissione per esami con relativi provvedimenti e documentazione predisposizione materiale per scrutini ed esami (in collaborazione con Carniti). Invio posta dell’Istituto 1° Responsabile Protocollo di competenza Inserimento documentazione di pertinenza Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Carniti Elena

Funzioni Compiti

Gestione alunni Denunce infortuni Libri di testo Gestione alunni diversamente abile Farmaci Invalsi Gestione scrutini ed esami licenza media

Predisposizione e controllo di tutti gli atti (domanda iscrizione, religione) e moduli necessari alle iscrizioni alla scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di 1° grado. Trasferimento alunni: nulla osta e relativa procedura, aggiornamento in Sissi, in Sidi e tenuta dati tabella organico. Rilascio certificati vari. Scrittura e consegna diplomi. Cartellini di riconoscimento per uscite didattiche. Rilevazioni inerenti agli alunni. Tenuta registro infortuni, gestione pratiche di denunce ad assicurazione (in collaborazione con Carniti). Libri di testo e cedole librarie per scuola primaria. Procedure per pratiche relative agli alunni disabili, DSA, tenuta della documentazione, elenchi e statistiche. Procedura somministrazione farmaci (in collaborazione con Carniti) Gestione iter procedurale Invalsi. Gestione commissione per esami con relativi provvedimenti e documentazione predisposizione materiale per scrutini ed esami (in collaborazione con Carniti).

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Posta Protocollo Gestione sito Gestione rapporti Formazione

Posta d’Istituto Protocollo di competenza Inserimento documentazione di pertinenza Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Dossena Giovanni

Funzioni Compiti

Gestione personale Uscite didattiche Rilevazioni Assemblee e scioperi Sicurezza Casellario giudiziario Assenze Net Raccolta punti per la scuola Centralino telefono Protocollo Gestione sito Gestione rapporti Formazione

Tenuta rubrica di tutto il personale. Verifica accuse ricevute fascicoli inviati. Elenco per collegio docenti (in collaborazione con Tacchini) Raccolta richieste e predisposizione preventivi, tabella, determina, prenotazioni, CIG, DURC; richieste assistenza ad personam ai Comuni, trasporto pullman del Comune. Rilevazioni varie. Comunicazione e raccolta elenchi Tenuta elenchi, predisposizione corsi di formazione, verifica materiale della sicurezza per ogni plesso. Richieste Procura Registrazione assenze Eventuali iniziative raccolta punti per materiale a favore della scuola. Invio e raccolta elenchi 2° Responsabile Protocollo di competenza Inserimento documentazione di pertinenza Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Caruso Daniela Ketti

Funzioni Compiti

Archivio

Supporto all’area didattica Archiviazione documenti area didattica

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Centralino telefonico Gestione rapporti Formazione

1° Responsabile Rapporti con l’utenza. Conoscenza e aggiornamento delle normative relative ai compiti assegnati.

Eventuali compiti specifici alla data odierna non programmabili, verranno assegnati al

personale che nel periodo specifico non abbia intensificazione di lavoro. Considerata la situazione del neo costituito Istituto Comprensivo di Spino d’Adda si adotta un

principio di flessibilità e collaborazione, tale per cui il mansionario non deve essere considerato come un’assegnazione rigida e vincolante che non consente di derogare dai compiti assegnati a secondo delle esigenze prioritarie del momento.

In caso di necessità riconosciute dal Direttore Amm.vo (scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto etc…) le attività potranno essere svolte in collaborazione con i colleghi o dai non assegnatari. Si invita a prendere visione dei Regolamenti Interni, della Carta dei Servizi, del POF, protocollo accoglienza alunni stranieri protocollo di accoglienza per gli alunni diversamente abili e di quant’altro utile per fornire informazioni sempre adeguate all’utenza.

Si ricorda che oltre alle competenze di base attribuite, ci si deve impegnare al fine di acquisire competenze in tutti i campi, tramite la collaborazione tra i colleghi, così da riuscire a svolgere tutte le pratiche che man mano si presentano durante la prestazione lavorativa, soprattutto in assenza di personale, in quanto il lavoro non può e non deve arrestarsi per l’assenza anche di una sola unità, onde evitare ripercussioni negative sull’organizzazione amministrativa e didattica della scuola.

Il D.S.G.A. si occupa di :

predisposizione del Programma annuale, della tenuta del giornale di cassa e dei partitari, delle variazioni al programma, della verifica del programma al 30/6 di ogni anno finanziario e del Conto Consuntivo, della tenuta del registro delle minute spese, della tenuta degli atti relativi a riscossioni e pagamenti, emissione di mandati e reversali, tenuta del registro accantonamento ritenute, tenuta del registro dei contratti, del registro delle fatture, dell’inserimento dati nella Piattaforma certificazione crediti, del conto consuntivo, monitoraggi vari, delle verifiche di cassa, del registro dei verbali dei revisori dei conti, dei rapporti con l’istituto cassiere e con i Comuni, supporto ed assistenza alla Giunta esecutiva ed al Consiglio di istituto. Autorizzazione al pagamento delle competenze al personale con contratto a tempo determinato a seguito di supplenze brevi e saltuarie, pagamento di compensi a terzi e relativa predisposizione dei contratti o convenzioni, carico e scarico posta internet/intranet; procedure relative alla negoziazione; procedure relative a preventivi per licitazioni private, appalti ecc.; formulazione dei prospetti comparativi relativi agli acquisti; graduatorie ATA e docenti; anagrafe prestazioni e rilevazione Legge 104; dichiarazione e trasmissione 770 dichiarazione e trasmissione IRAP – Conguaglio contributivo – fiscale; programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), della liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E., MIUR, Regione, Provincia, Comune, Enti Pubblici e privati e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali; comparazione dei costi con le convenzioni CONSIP (art. 4 decreto legge 12/7/2004, nº168; predisposizione di convenzioni, di contratti di prestazione d’opera intellettuale con aziende, enti, esperti esterni; alla tenuta dei registri dell’inventario; alla redazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili; alla ricognizione dei beni inventariati all’atto della riconsegna da parte dei docenti sub- consegnatari, individuati, ai sensi dell’art. 27 del decreto 1/2/2001, nº44, dal dirigente, a cui ad inizio anno scolastico il DSGA ha provveduto a consegnarli con regolare passaggio di consegne, conservando agli sia il processo verbale inerente alla consegna che quello della riconsegna; allo scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già citato decreto 44/2001.

Art. 29 - Collaborazione tra Uffici di diverso settore

La ripartizione dei compiti non esclude l’opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; se necessario, saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare funzionamento amministrativo della scuola (cfr. profilo professionale DSGA vigente “verifica delle attività e dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze”).

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Le incombenze giornaliere non assegnate o assegnate al personale che si assenta saranno smistate dalla D.G.S.A tenendo conto della persona più libera al momento, in modo da garantire la funzionalità dell’ufficio.

Art. 30 – Norme generali per assistenti amministrativi Non è consentito permanere nei locali comuni o camere di disimpegno, ripostigli altre stanze “conviviali. Di norma i docenti non vanno disturbati nelle classi durante le ore di lezione. Il telefono va utilizzato solo per motivi di servizio. Non sono ammesse le telefonate personali. Non è consentito distribuire volantini o affiggere manifesti all'interno della scuola senza l'autorizzazione del Dirigente scolastico. Le richieste di acquisto di materiale di cancelleria vanno presentate, per iscritto, al Direttore S.G.A. o al suo incaricato. Il personale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e istituzionale, contenute nell’informativa consegnata alle S.V. dal Dirigente Scolastico. Periodicamente, si procederà ad una verifica del piano delle attività. Le situazioni problematiche o critiche vanno segnalate redigendo relazione scritta. Mensilmente sarà verificata la situazione di eventuali ore straordinarie che devono essere sempre autorizzate. Tale verifica è finalizzata a tenere sotto controllo la situazione rispetto al monte ore da recuperare.

Art. 31 – Servizi ausiliari

Servizi e compiti dei Collaboratori Scolastici - Tabella A CCNL 29.11.2007 Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall’art. 47. Pertanto, le funzioni ed i compiti che il collaboratore scolastico deve svolgere sono: PULIZIA La pulizia dei locali assegnati ai collaboratori scolastici prevede il lavaggio degli arredi, dei pavimenti, di vetri e lavagne, lo svuotamento del cestino, la spolveratura dei cancellini, ecc.. Di norma, le classi devono essere pulite quotidianamente. La frequenza di pulizia delle aule speciali varierà a seconda del loro uso; per i vani di passaggio (i corridoi soprattutto nel caso di clima piovoso) e per i bagni sarà necessario provvedere anche più volte nell’arco di un turno di servizio. Relativamente all’uso dei prodotti di pulizia, ogni collaboratore scolastico deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti, non mescolarli tra loro e segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate durante il loro utilizzo. Inoltre, detti prodotti non devono essere abbandonati alla mercé degli studenti, ma al termine del loro uso devono essere riposti e chiusi a chiave. VIGILANZA SUGLI STUDENTI I collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente in Segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, nonché le classi senza insegnante. Di norma, gli studenti non possono sostare nei corridoi, pertanto se usciti dalle classi per recarsi ai bagni durante le ore di lezione, devono essere invitati al sollecito rientro. Il collaboratore scolastico in portineria deve accertarsi che gli studenti autorizzati all’uscita anticipata siano in possesso del regolare permesso.

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Sostituisce il docente, momentaneamente assente nelle classi scoperte, per tempi brevi (10 minuti) e in casi eccezionali di necessità. VIGILANZA SUL PATRIMONIO Relativamente ai locali ed ai relativi arredi assegnati, compresi i servizi igienici ed i laboratori, i collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente le anomalie e/o gli atti vandalici, cercando, per quanto di competenza, di individuarne le persone responsabili. Si ritiene utile al riguardo un sopralluogo quotidiano. I collaboratori scolastici possono intervenire, se disponibili e capaci, sugli arredi ed i locali che richiedono interventi di piccola manutenzione; detta attività sarà opportunamente incentivata. SUPPORTO ALL’ATTIVITÀ DIDATTICA E AMMINISTRATIVA

Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a fornire la propria collaborazione all’attività della Presidenza e della Segreteria quando richiesta; la stessa può consistere in servizi continuativi

all’interno della Scuola come l’assistenza al centralino, la fotocopiatura di atti o altro, in servizi saltuari come la consegna nelle classi di circolari e comunicazioni, l’effettuazione di traslochi (di banchi, armadi, sussidi didattici, attrezzature e strumenti tecnici, ecc.) e in servizi esterni per il ritiro della posta, per le comunicazioni con banche e uffici pubblici, ecc.

Per non lasciare classi senza l’opportuna vigilanza dei docenti, ai collaboratori scolastici è fatto obbligo di avvertire tempestivamente la Presidenza o Vicepresidenza qualora una classe resti ancora incustodita trascorsi cinque/dieci minuti dal suono della campana.

Art. 32 – Pulizia degli spazi comuni

Gli spazi comuni vengono puliti a turno.

Art. 33 - Organizzazione dei servizi ausiliari

Scuola primaria di Dovera N. 1 Collaboratrice Scolastica: Bizzoni Teresa Supporto n. 2 giorni n.1 Collaboratrice Scolastica: Sardella Angela Michela

Pausa di 1 ora oltre le ore 7,12. In collaborazione e a turnazione: Piano primo: n. 3 aule-aula informatica-n. 1 aula sostegno- n. 1bagno – corridoio – ripostiglio - scale. Piano terra: n. 2 aule, aula insegnanti, bidelleria, rispostiglio, corridoio, n. 1bagno – palestra.

LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle TOTALE

BIZZONI TERESA 07.30 12.00 13.00 17.15 11.00 17.15 7.30 12.00 13.00 17.15 7.30 13.45 7.30 15.00 37.30

SARDELLA ANGELA

M. 7.30 14.45 10.00 17.15 14.30

I collaboratori scolastici, in servizio nel turno pomeridiano, oltre alla pulizia dei locali a loro affidati provvedono anche alla pulizia dei locali utilizzati per le attività didattiche pomeridiane e i locali di eventuali colleghi assenti.

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Piano di lavoro della Sig.ra Bizzoni Teresa: Dal lunedi al giovedi Mattino: Lavaggio pavimenti (n. 2 aule al giorno) + 1corridoio + scale Prima dell’ intervallo: pulizia aula informatica ( in base agli orari ed ai giorni in cui viene usata) + lavaggio altro corridoio. Dopo l’intervallo: pulizia n. 2 bagni + n. 2 corridoi. Durante la mensa: riordino aule + locale bidelle ria. Pomeriggio: (lunedi – mercoledi –venerdi) pulizia aule sostegno e insegnanti. Dalle ore 16,00: pulizia n. 2 bagni + n. 5 classi. Venerdi: lavaggio corridoi + scale + palestra. Ore 12.30: pulizia n. 2 bagni + n. 5 classi. Dal lunedi al venerdi Mattino dalle ore 08,15 alle 08,25 sorveglianza alunni Pomeriggio dalle ore 16,00 alle 16,15/ 20 sorveglianza alunni (pulmino) Piano di lavoro della Sig.ra Sardella Angela Michela: lunedì-mercoledì dalle ore 12.00-18.00 Pulizia aula sostegno e insegnanti (tenendo conto agli orari in cui vengono usate), pulizia n. 2 bagni + n. 5 classi. Dalle ore 16,00 alle ore 16,15/ 20 sorveglianza alunni pulmino. Scuola Primaria di Postino Collaboratrice Scolastica Malerba Vilma Supporto n. 2 giorni n.1 Collaboratrice Scolastica: Sardella Angela Michela

Pausa di 1 ora oltre le ore 7,12. Piano di Lavoro: Sig.ra Malerba Vilma - Sig.ra Sardella Angela Michela Piano terra: n. 3 aule – bidelleria – Ccrridoi – n. 2 bagni – spogliatoi – cucina Piano primo: n. 2 aulee- corridoio – n. 2 bagni – scala- aula informatica. Dalle ore 15,30 alle 18.00: bagni, n. 5 classi, + corridoio, + Ssala. Scuola primaria di Spino d’Adda

N. 5 Collaboratori Scolastici 36 ore - N.1 Collaboratrice Scolastica part-time 18 ore N. 5 Collaboratori Scolastici usufruiscono della 35^ ora Orari: vedi prospetto allegato

LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle TOTALE

MALERBA VILMA 07.30 13.45 7.30 11.45 12.45 17.15 11.00 17.15 7.30 11.45 12.45 17.15 7.30 15.00 37.30

SARDELLA ANGELA

M. 10.00 17.15 7.30 14.45 14.30

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Ambrosio Anna: Aule n. 3°-10°-11°-12°- 15°(Aula sostegno) – 13° (Laboratorio inglese) con relativo corridoio, stanza fax, bagno alunni (1° piano), scala esterna – atrio. Ferraro Adelina: Aule n. 15° – 16° – 17°- (aula sostegno) -18° -19° e relativo corridoio, bagno alunne (1°piano), bagno adulti (1° piano), scala esterna, laboratorio di informatica, vetrata e atrio esterno ingresso adulti. Del Ponte Giuseppe: Palestra, laboratorio d’arte, corridoio del piano seminterrato, spolvero tunnel ( turno del mattino), scala interna, aule e bagni secondo la turnazione dei colleghi (Il venerdì lavaggio tunnel al mattino a turno con la collega Rossi e supporto colleghi al pomeriggio) Rinaldo Eleonora: Aule n. 1° – 2° – 3° – 4° e relativo corridoio - bagno alunne (piano terra), bagno alunni/alunne, bagno adulti (piano terra), bagno seminterrato, vetrata ed atrio esterno ingresso alunni. Rossi Mariuccia: massimo 3 aule e bagni secondo la turnazione dei colleghi, spolvero tunnel (turno del mattino), biblioteca; Venerdì: lavaggio tunnel al mattino a turno con il collega Del Ponte e supporto colleghi per il turno del pomeriggio. Sgaria Angela: Aule n. 5° - 6° - 7° (aula sostegno) -8°- 9° e relativo corridoio, bagno alunni (piano terra), scala esterna, aula video. Mansioni comuni Aula n. 14 (laboratorio di scienze), vetrata scala interna, vetri tunnel ingresso mensa, pulizia giardino, svuotamento bidoni raccolta plastica, vetro e umido. 1° TURNO (Mattino)

- apertura scuola, cancelli, tapparelle laboratori, ecc.; - accoglienza e sorveglianza alunni che arrivano con lo scuola-bus (08,15 / 08,25; - ingresso alunni e relativa sorveglianza ai piani di competenza; - attività varie: fotocopie,comunicazioni ecc.; - pulizie di corridoi ed atri dopo intervallo delle 10,50; - minimo riordino delle aule e pulizia bagni con rifornimento di sapone e carta

igienica durante l’intervallo mensa; - sorveglianza alunni dopo il servizio mensa e accoglienza degli alunni che

consumano il pasto presso la propria abitazione. 2° TURNO (Pomeriggio)

- sorveglianza alunni ai piani di competenza; - attività varie: fotocopie, comunicazioni, ecc.; - pulizie dei corridoi ed atri dopo l’intervallo delle ore 10,50; - minimo riordino delle aule e pulizia bagni con rifornimento di sapone e carta

igienica durante l’intervallo mensa;

1° SETTIMANA LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle

AMBROSIO ANNA 11.00 18.00 11.00 18.00 11.00 18.00 11.00 18.00 8.30 15.30

FERRARO ADELINA 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30

RINALDO

ELEONORA 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30

ROSSI MARIUCCIA 14.15 18.00 14.15 18.00 14.15 18.00 14.15 18.00 12.30 15.30

DEL PONTE

GIUSEPPE 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30

SGARIA ANGELA 11.00 18.00 11.00 18.00 11.00 18.00 11.00 18.00 8.30 15.30

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- sorveglianza alunni dopo il servizio mensa e accoglienza degli alunni che consumano il pasto presso la propria abitazione;

- chiusura cancelli e laboratori; - pulizia approfondita dei locali di propria competenza

Saranno suddivisi in parti uguali i carichi riguardanti l’utilizzo dei laboratori (intensificato da quest’anno scolastico). A rotazione ed in base all’orario di servizio, si effettuerà un riordino degli spazi esterni. Si richiede di arieggiare i locali del piano seminterrato. Scuola dell’infanzia di Roncadello N. 1 Collaboratrice scolastica Bertolotti Anna Teresa Supporto n. 1 giorno n.1 Collaboratrice Scolastica: Sardella Angela Michela

Orario di servizio: dal lunedì al giovedì dalle ore 8,00 alle ore 17,00; pausa dalle ore 12,00 alle ore 13,00. N. 2 aulee - salone – aula ginnica e disegno – refettorio - bagni – giardino Pausa di 1 ora oltre le ore 7,12. Scuola dell’infanzia di Spino d’Adda N. 4 Collaboratrici Scolastiche tempo pieno (35 ore): Bertolotti Caterina – Peluso Luisa - Rabito Maria Giovanna – Valota Emanuela Supporto n.1 Collaboratrice Scolastica dalle 09.30 alle 10.30 in caso di necessità

Il personale a turnazione effettuerà un turno spezzato con il seguente orario: dalle 07,30 alle 11,00-dalle 14,30 alle 18,00 Bertolotti Caterina: Sez. n. 2 (arancio – blu) sala antistante, relativi bagni, palestra e relativo

bagno. Peluso Luisa: Sez. n. 2 ( bianchi – rosa) sala antistante, atrio centrale e relativi vetri +

bidelleria e ripostiglio. Rabito Maria G.: Sez. n. 2 sezioni (azzurri e gialli) e relativi bagni, sala antistante corridoio e

relativi vetri, aula insegnanti e auletta di sostegno.

LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle TOTALE

BERTOLOTTI ANNA

TERESA 8.00 12.00 13.00 17.00 8.00 12.00 13.00 17.00 8.00 12.00 13.00 17.00 8.00 12.00 13.00 17.00 8.00 12.00 36.00

SARDELLA ANGELA

M. 10.00 17.00 7.00

1° SETTIMANA LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle

BERTOLOTTI

CATERINA 11.00 18.00 7.30 14.30 11.00 18.00 7.30 11.00 14.30 18.00 10.30 17.30

PELUSO LUISA 7.30 14.30 11.00 18.00 7.30 11.00 14.30 18.00 11.00 18.00 7.30 14.30

RABITO MARIA

GIOVANNA 7.30 11.00 14.30 18.00 11.00 18.00 7.30 14.30 11.00 18.00 7.30 11.30 14.30 17.30

VALOTA

EMANUELA 11.00 18.00 7.30 11.00 14.30 18.00 11.00 18.00 7.30 14.30 10.30 17.30

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Valota Emanuela.: Sez. n. 2 sezioni (verdi e rossi) e relativi bagni, sala antistante la sezione, corridoio e bagno insegnanti.

La pulizia degli spazi esterni è compito di tutti i collaboratori scolastici, che se ne occupano a rotazione. Scuola secondaria di 1° grado di Dovera N. 2 Collaboratrici Scolastiche Fiore Carmelina – Cariati Rosaria

Cognome Nome Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Totale ore

Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle Dalle Alle

Cariati Rosaria 7,30 14,42 7,50 15,02 7,30 14,42 7,50 15,02 7,30 14.42 36,00

Fiore Carmelina 7,50 15,02 7,30 14,42 7,50 15.02 7,30 14.42 7,50 15.02 36,00

Pausa di ½ ora oltre le ore 7,12. L’orario settimanale si alterna a turnazione. Fiore Carmelina Piano terra: atrio entrata – scala 1° piano – aula insegnanti – bagni – aula computer insegnanti- aula computer, archivio, presidenza, aula musica - n. 2 locali con bagno del personale ATA. Supporto segreteria, insegnanti (fax circolari fotocopie ecc.) Vigilanza in entrata e uscita alunni (fino a che partono i pulmini) 1° Piano Pulizia delle classi aula matematica1 – aula lettere1 – aula lettere3 - aula informatica, bagni maschi. Cariati Rosaria 1° Piano: aula lettere2 – aula sostegno all’apprendimento – aula lingue – bagno femmine – aula tecnica – aula sostegno – atrio – corridoio – scala Sorveglianza atrio, bagni e corridoio durante le lezioni, l’intervallo. 2° piano: aula artistica –– aula scienze – aula tecnologia. Note: - i bagni del secondo piano vengono puliti a turnazione. - se richiesto dagli insegnanti collaborare con i docenti alla sistemazione dei materiali di laboratorio; Scuola secondaria di 1° grado di Spino d’Adda N. 3 Collaboratrici Scolastiche tempo pieno (35ore) Aversa Lucia - Natalizio Giuseppa – Tufagni Stefania

A rotazione: La collaboratrice scolastica che inizia l’orario di servizio alle ore 8,00 rimane al piano per motivi di sorveglianza.

1° SETTIMANA LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI

Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio Mattino Pomeriggio

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle

AVERSA LUCIA 8.00 15.00 7.25 11.10 14.00 17.15 11.00 18.00 8.00 15.00 7.25 11.10 14.00 17.15

NATALIZIO

GIUSEPPA 7.25 11.10 14.00 17.15 11.00 18.00 8.00 15.00 7.25 11.10 14.00 17.15 11.00 18.00

TUFAGNI

STEFANIA 11.00 18.00 8.00 15.00 7.25 11.10 14.00 17.15 11.00 18.00 8.00 15.00

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Ripartizione mansioni collaboratori Scuola Media Spino d’Adda: 1° TURNO SPEZZATO - dalle ore 07,25 alle ore 17,15: - apertura porte e tapparelle seminterrato, 1° piano, 2° piano - suono campana entrata e cambi d’ora - chiusura cancelli – pulizia ingresso interno – esterno - front office personale –genitori – alunni –segreteria –centralino - fotocopie in orario concordato - assistenza intervallo RIENTRO POMERIDIANO - dalle 14,00 alle 17,15: - pulizia, spogliatoio, lab. arte, scienze, aula magna - lab. Informatica - spazi seminterrati - aule rimanenti 2° piano - supporto collega 1° piano - lavaggio vetri. 2° TURNO - dalle ore 08,00 alle ore 15,00: - assistenza 2°piano - supporto collega piano terra - assistenza intervallo - pulizia lavaggio atrio e corridoio 2° piano + scale - lavaggio vetri - pulizia lavaggio aule 2° piano - 1° aule sostegno - aule 2° piano - bagni del piano 3° TURNO - dalle ore 11,00 alle ore 18,00: - subentro a collega piano terra - front-office assistenza a personale -genitori- alunni-centralino - fotocopie in orario concordato - campana termine orario scolastico - chiusura cancelli - pulizia lavaggio bagni p. terra – - aule 1° piano - aula professori - presidenza - segreteria e relativo bagno - aula di lingue - biblioteca - atrio, corridoi, scale - palestra - lavaggio vetri - pulizia ingresso interno -esterno - chiusura scuola Si richiede inoltre di: - assicurarsi dell’accensione spegnimento dei convettori dell’aria calda posti nei locali del seminterrato; - arieggiare periodicamente (da concordare con dsga) i locali del piano seminterrato; - collaborare con i docenti (se richiesto) alla sistemazione dei materiali di laboratorio; - a rotazione, ed in base all’orario di servizio, riordinare gli spazi esterni.

Art. 34 - Norme Generali per i Collaboratori Scolastici Tutti i collaboratori Scolastici sono tenuti a permanere nel posto assegnato per la sorveglianza, in modo da favorire il reperimento da parte del personale docente e degli alunni. Non è consentito permanere nei locali comuni adibiti a cucina o camere di disimpegno, ripostigli altre stanze “conviviali”, tranne al momento del cambio d’abito in corrispondenza dell’ingresso e dell’uscita dal proprio turno di orario di lavoro.

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Il personale collaboratore scolastico, oltre a provvedere all'apertura e chiusura dei locali, ha l'obbligo di segnalazione di qualsiasi anomalia (guasti, furti, accesso di estranei). Tutto il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali o di armadi provvederà ad un'attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile. Al verificarsi di situazioni particolari sarà sentito il personale che ha prestato servizio nel contesto dei fatti accaduti. Non sono ammessi estranei nella scuola se non autorizzati dal Dirigente. Di norma i docenti non vanno disturbati nelle classi durante le ore di lezione. Eventuali chiamate telefoniche, ad eccezione di quelle estremamente urgenti, verranno segnalate al docente al momento della ricreazione e dell'uscita. Il telefono va utilizzato solo per motivi di servizio. Non sono ammesse le telefonate personali. Periodicamente, si procederà ad una verifica a campione per giorno e fascia oraria, rilevando situazioni problematiche o critiche e redigendo apposita relazione scritta.

Non è consentito distribuire volantini o affiggere manifesti all'interno della scuola senza l'autorizzazione del Dirigente scolastico. Il materiale di pronto soccorso va usato con cautela e non vanno somministrati agli alunni farmaci di alcun tipo. Le richieste d’interventi di manutenzione nei plessi vanno presentate, per iscritto, dall'incaricato al Direttore amm.vo o al suo incaricato. Non è consentito, al personale, di contattare direttamente le ditte incaricate dei servizi di manutenzione o l’ufficio tecnico del Comune. Le fotocopie per i docenti vanno effettuate dal personale incaricato, possibilmente nelle fasce orarie stabilite e solo se richieste con anticipo. Le situazioni problematiche o critiche vanno segnalate redigendo relazione scritta. Mensilmente sarà verificata la situazione di eventuali ore straordinarie che devono essere sempre autorizzate. Tale verifica è finalizzata a tenere sotto controllo la situazione rispetto al monte ore da recuperare. La situazione di pulizia dei locali dell’Istituto sarà verificata periodicamente con sopralluogo e il relativo riscontro sarà evidenziato in apposito Verbale scritto. Per le operazioni di pulizia, conservazione materiale, ecc. iI personale Collaboratore Scolastico dovrà attenersi a quanto stabilito nel regolamento sottoelencato.

Art. 35 - Regolamento interno recante disposizioni sulle modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia e conservazione dei prodotti

Il Regolamento interno dell’istituzione scolastica si prefigge di fornire ai collaboratori scolastici alcune essenziali disposizioni operative, da mettere in pratica sia durante le operazioni ordinarie e straordinarie di pulizia degli ambienti scolastici, sia nella fase di custodia dei prodotti di pulizia. Ciò al fine di evitare, o quantomeno limitare, il verificarsi di infortuni. Il presente Regolamento interno si prefigge di fornire utili indicazioni ai collaboratori scolastici: - per svolgere efficacemente le ordinarie e straordinarie operazioni di pulizia; - sulla prevenzione contro il rischio chimico derivante dall’uso dei prodotti di pulizia; - per utilizzare e riporre in sicurezza i prodotti di pulizia. Il referente del materiale igienico sanitario deve far pervenire in segreteria la prima settimana del mese lo scarico del materiale utilizzato nel mese precedente. 1. Modalità di svolgimento delle operazioni di pulizia per assicurare adeguate misure igieniche e la prevenzione contro i rischi. 1.a – Misure igieniche - Effettuare la pulizia dei locali prima dell’inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere con gli appositi panni, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.); - arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte; - verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica; - non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni; - non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa; 1.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia;

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a) conservare i prodotti chimici in un apposito locale o armadio chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni;

b) non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale o armadio chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta);

c) non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso;

d) ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta; e) leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le

quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare;

f) non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina;

g) utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute con i prodotti chimici; h) evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi; i) lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. possibilmente solo dopo l’uscita degli

alunni e del personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

Collocare un cartello sulla porta del locale o del corridoio, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”.

Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., con la presenza degli alunni e/o del personale, è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo:

• prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”., e posizionarli davanti all’area che sarà lavata;

• procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;

• durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa);

• dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.

l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento;

m) risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo; n) evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire i water o i lavandini, in

quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio); o) non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni; p) i contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma

devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica; q) quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima

di scaricarli; r) nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia avvalersi dell’ausilio

degli appositi carrelli; s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, riscontrate particolari

reazioni, specificare al medico curante le tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.

2. Fattori di rischio più frequentemente presenti nelle operazioni di pulizia.

Rischio chimico

Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico.

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Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzate in diluizioni errate). Rischio da movimentazione dei carichi durante le operazioni di pulizia. Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti; b) spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. 3. Interventi di prevenzione Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono: • la formazione del collaboratore scolastico; • l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, occhiali, ecc.; • acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso; • lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto; • non usare contenitori inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di irritazione cutanea (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico. b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile che i collaboratori scolastici usino per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di pulizia gli appositi carrelli.

Art. 36 - Linee Guida In Materia Di Sicurezza Per il Collaboratore Incaricato del

Trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: - accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - registro personale dei docenti; - registro di classe; - certificati medici esibiti dagli alunni; - qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti; - accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciate incustodite cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia; - procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate; - per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio fotocopie effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; - non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; - non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; - non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili; - segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia; - procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale; - procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

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Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Art. 37 – Corsi obbligatori di formazione La frequenza a corsi di formazione obbligatoria (Scuola – USP - MPI. - USR) è considerata orario di lavoro per il n. di ore svolte e documentate e possono essere, a richiesta del dipendente, recuperate.

Art. 38 - Norme di sicurezza

Il personale ATA deve conoscere la normativa di sicurezza relativa agli aspetti generali e a quelli specifici della propria attività. Deve segnalare qualunque comportamento non conforme alla normativa e qualunque pericolo insito in installazioni, impianti, edifici, ecc.

Si ricorda che le porte di sicurezza devono restare chiuse e usate soltanto in condizioni di emergenza. Il Dirigente Scolastico quale responsabile della materia è tenuto a comunicare agli organi competenti qualunque evento difforme dalla normativa.

Quando ci si trova in servizio da soli evitare situazioni di pericolo.

Art. 39 - Divieto di fumo

VISTO il D.lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e s.m.i.; VISTA la Legge 16 gennaio 2003, n. 3 e, in particolare, l’art. 51 e s.m.i.; VISTO il D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i.; AI SENSI della DPCM n. 584; CONSIDERATO che, in data 26/7/2013, il Consiglio dei Ministri ha approvato il D.D.L. recante “Disposizioni in materia di sperimentazione clinica dei medicinali, di riordino delle professioni sanitarie e formazione medico specialistica, di sicurezza alimentare, di benessere animale, per la promozione della prevenzione e di corretti stili di vita“; VISTO l’art. 27, cc. 2 e 3 del D.D.L. dianzi citato; VISTO il Decreto legge del 09/9/2013 dal titolo “L’Istruzione riparte” che, recante “Misure urgenti in materia di istruzione, università e ricerca”, tra l’altro recepisce le citate disposizioni del D.D.L. in menzione; SI RICORDA a tutto il personale che, , è vietato fumare nei luoghi pubblici. Pertanto in tutta la scuola, bagni, cortili ed aree esterne anche all’aperto inclusi, è vietato fumare.

Art. 40 - Impegni di spesa

A norma dell’art. 51, comma 30 del D.L. 29/93 e successive modifiche ed integrazioni, il presente accordo non comporta, neanche a carico degli esercizi finanziari successivi, impegni di spesa eccedenti le disponibilità finanziarie definite dal CCNL e quindi le risorse assegnate della scuola.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

Bacchi Ombretta