Modelo Manual Procedimentos

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JLIO DE MESQUITA FILHO

Manual de Procedimentos e Legislao da rea de Recursos Humanos

Pr-Reitoria de Administrao Coordenadoria de Recursos Humanos 2002

Prof. Dr. Jos Carlos Souza Trindade Reitor Prof. Dr. Paulo Cesar Razuk Vice-Reitor Prof. Dr. Roberto Ribeiro Bazilli Pr-Reitor de Administrao Edna Marlei Ferraz Coordenadoria de Recursos Humanos

Revisado e atualizado pelo grupo permanente de instrumentalizao de recursos humanos Marisa Brefe Coordenadora do grupo de instrumentalizao STDARH FO/CAr Ceclia Gonalves Corra B. de Sales STDARH FEG Ceclia Maria dos Reis Parente SARH Reitoria Jos Luiz Bonilha STDARH FOA Maria Emlia Pereira STDARH FM/CB Tereza Sato STDARH FFC/CM Silvia Helena Bruno Pomponio Colaboradora PRAd

Apresentao

O Manual de Procedimentos tem como objetivo facilitar o desenvolvimento e a rotina dos trabalhos pertinentes rea de Recursos Humanos. Partindo deste princpio, aps inmeras e exaustivas reunies o Grupo Permanente de Instrumentalizao procedeu a atualizao do Manual de Procedimentos e resolveu investir em seu aprimoramento. Considerando a diversidade de assuntos pertinentes rea de Recursos Humanos e ponderando suas necessidades, este Grupo resolveu enfrentar o desafio de compilar toda a legislao vigente sobre todos os assuntos constantes do Manual de Procedimentos. Pesquisando e buscando nas mais diversas fontes, o Grupo conseguiu vencer o desafio e organizou toda a legislao, na ntegra, que a partir desta data passa a integrar o Manual. O presente Manual passa a denominar-se Manual de Procedimentos e Legislao da rea de Recursos Humanos e est organizado da seguinte forma: Manual propriamente dito, organizado em ordem alfabtica de assuntos, acompanhado dos modelos em ordem numrica. Legislao na ntegra, em ordem alfabtica, por assunto e em ordem cronolgica, seguindo uma numerao progressiva. Procuramos organizar nosso Manual de maneira prtica e de fcil manuseio, de forma que sua atualizao possa ser feita sempre que houver necessidade. Conforme descrito na apresentao do Manual elaborado em 1996, este um instrumento que pode ser objeto de crtica por parte dos usurios, com a possibilidade de alterao e atualizao, sempre que necessrio, uma vez que os assuntos envolvidos so dinmicos e passveis de redirecionamento.

So Paulo, agosto de 2002Grupo Permanente de Instrumentalizao

H homens que lutam um dia, e so bons. H outros que lutam um ano, e so melhores. H os que lutam muitos anos e so muitos melhores. H porm os que lutam toda a vida: Estes so os IMPRESCINDVEIS.Berthold Brecht

Agradecimentos:Ns do Grupo Permanente de Instrumentalizao da rea de Recursos Humanos agradecemos a todos que colaboraram na atualizao do presente Manual, em especial aos servidores da Coordenadoria de Recursos Humanos e do Grupo de Informaes Documentrias.

Assuntos


Ao Judicial Acesso Tcnico-Administrativo Acidente de trabalho CLT Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional ADP (Revisado) Acumulaes remuneradas de cargos, empregos e funes pblicas Adicional de insalubridade Adicional por tempo de servio Admisso Docente de Ensino Mdio (Revisado) Admisso em confiana (Revisado) Admisso Tcnico-Administrativo (Revisado) Afastamento Afastamento para promover campanha como candidato a cargo eletivo nas eleies federais, estaduais ou municipais (Revisado) Alterao de funo docente Alterao de nome Alterao do estado civil Aposentadoria Autrquico, Efetivo e Extranumerrio (Revisado) Aposentadoria Pessoal Celetista (Revisado) Aposentadoria Recontagem de tempo de servio Atribuio de gratificao de representao Motorista de Diretor de Unidade (Revisado) Auxlio funeral Avaliao especial de desempenho Estgio probatrio (Inserido) Cadastro geral de empregados e desempregados (Revisado) Carteira de Trabalho e Previdncia Social Complementao de aposentadoria e penso CLT Comunicado mensal IAMSPE Comunicado mensal IPESP Concurso Pblico para contratao de Professor Assistente (Inserido) Concurso Pblico para contratao de Tcnico-Administrativo Substituto (Inserido) Concurso Pblico para provimento de cargo Docente Concurso Pblico Funo docente Concurso Pblico Professor Substituto (Revisado) Concurso Pblico Tcnico-Administrativo (Revisado) Contagem de Tempo de Servio (Revisado) Contratao Funo docente Contratao Funo docente prazo determinado (Revisado) Contratao Pesquisador CLT Contratao Professor Assistente (Inserido) Contratao Professor Colaborador e Visitante CLT

NDICE / Assuntos

Assuntos


Controle de cargos/funes vagas e providas Controle de publicaes referentes rea de Recursos Humanos Convocao para cumprimento de servios obrigatrios por lei Declarao de Bens e Valores Patrimoniais Designao de Diretor e Vice-Diretor dos Colgios Tcnicos Desligamento por motivo de falecimento Dispensa Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Dispensa Tcnico-Administrativo admitido em confiana (Revisado) Doao de sangue Escala de Substituio (Revisado) Exonerao Docente e Tcnico-Administrativo Faltas Frias (Revisado) Ficha de assentamento funcional Ficha/Livro de registro de empregados Gala Gratificao por Trabalho Noturno Horrio especial de estudante Horrio de Trabalho e Alterao Incorporao de Gratificao de Representao Incorporao nos termos do Artigo 133 da Constituio Estadual Licena adoo Licena ao servidor acidentado em servio ou acometido de doena profissional autrquico, efetivo e extranumerrio Licena compulsria Licena gestante Licena para tratamento de sade Licena para tratar de interesses particulares Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Licena-paternidade Licena por motivo de doena em pessoa da famlia (servidores estaturios) Licena-prmio (Revisado) Nojo Nomeao (Revisado) Participao de exames supletivos ou vestibulares PASEP Pena de Demisso Docente e Tcnico-Administrativo Penalidades Administrativas Ponto/apurao

NDICE / Assuntos

Contratao Professor Substituto/Tcnico-Administrativo Substituto prazo determinado (Inserido)


Processo Seletivo Especial para fins de Acesso (Revisado) Promoo (Revisado) Readaptao Regime de Trabalho Docente Reposio de funo Tcnico-Administrativo Resciso de contrato de trabalho a pedido Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Resciso de contrato de trabalho no perodo de experincia Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Salrio-famlia Servio Extraordinrio Sexta-parte Substituio Eventual por Prazo Determinado (Inserido) Suspenso contratual Docente e Tcnico-Administrativo Trmino de Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Transferncia (Revisado) Transferncia Funo Autrquica Vaga Tcnico-Administrativo Tribunal de Contas (Revisado) Vale-Transporte/Vale-Alimentao/Refeio (Revisado)

NDICE / Assuntos


AO JUDICIAL

Ao receber fax, e-mail, Ofcio Circular encaminhando instruo sobre Ao Judicial, providenciar: conferncia dos dados constantes do documento; retificao dos dados divergentes; preenchimento dos claros ou informar o solicitado; atender, dentro do prazo previsto, s solicitaes.

MANUAL / Assuntos


ACESSO TCNICO-ADMINISTRATIVO

Anexar ao processo de admisso/contratao: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga; cpia do Edital de Classificao final e da homologao; cpia do Edital de Convocao; comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares, se for o caso; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar apostila no Ttulo/Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. Em se tratando de servidor cuja funo est lotada em Unidade diferente daquela detentora da vaga, o ato de ascenso ser de competncia do Magnfico Reitor. Neste caso solicitar o processo do interessado sua Unidade de lotao e instruir com os seguintes documentos: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga; cpia do Edital de Classificao final e da homologao; cpia do Edital de Convocao; comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares, se for o caso; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto;

MANUAL / Assuntos


ACESSO TCNICO-ADMINISTRATIVO (cont.)

MANUAL / Assuntos

analisar e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar Reitoria para providncias. Aps o retorno do processo da Reitoria a Unidade: emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo ao processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; apresentar o interessado Unidade (Integrao); abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. ATENO: A exemplo do concurso pblico, o servidor ter direito a 30 dias para entrar em exerccio, para adequao da situao pessoal bem como dos trabalhos na funo anterior. Quanto a apresentao do laudo mdico devero ser observadas as normas vigentes sobre o assunto. Fundamentao: Portaria UNESP 136, de 31/03/2000 Ofcio Circular 17/2000-PRAD de 04/04/2000 encaminha Instruo 03/2000-CRH/PRAD e-mail de 16/06/2000


ACIDENTE DE TRABALHO CLT

orientar o interessado quanto aos procedimentos; receber o atestado mdico; preencher a Comunicao de Acidente de Trabalho CAT e, se for o caso, o questionrio sobre qualificao de acidente de trajeto e entregar ao interessado para encaminhar ao posto credenciado do INSS, acompanhado da CTPS atualizada; preencher o relatrio de anlise de acidentes, tomando providncias quanto s anotaes do mdico e encaminhamento para a CIPA; receber, quando superior a 15 dias, a comunicao da deciso sobre o acidente de trabalho, com determinao da data do trmino da incapacidade para o trabalho; preencher, quando superior a 15 dias, a relao dos salrios-de-contribuio; registrar na ficha de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Formulrios disponveis no site da Previdncia Social: www.mpas.gov.br, no tpico de benefcios. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar artigo 14 da Lei 6.367, de 19/10/76 Decreto 3.048, de 06/05/99, alterado pelo Decreto 3.265, de 29/11/99

MANUAL / Assuntos


ACOMPANHAMENTO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL - ADP

Seguir as orientaes contidas no Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional . Fundamentao Portaria UNESP 612, de 20/12/2001 Ofcio Circular 05/2002-CRH/PRAd, de 03/04/2002 - encaminha Informativo ADP 01/2002 Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional verso 2001 para aplicao a partir de 2002 Ofcio Circular 34/2002-CRH/PRAd, de 22/05/2002 Portaria Unesp 415, de 11/09/2002

MANUAL / Assuntos


Aps o preenchimento do modelo 1 constante do Manual de Procedimentos para Acumulao, se for o caso, orientar o interessado sobre: necessidade de preencher declarao com a carga horria da outra unidade pblica onde presta servios (modelo 3 tcnico administrativo e modelo 3-A docente, do Manual de Acumulao); analisar quanto legalidade da acumulao; providenciar o ato decisrio e submeter apreciao do Diretor da Unidade; providenciar a publicao no DOE; comunicar o interessado e juntar cpia do ato decisrio no processo de contratao/ admisso do interessado. SUGESTO A Unidade poder abrir processo especfico sobre o assunto Fundamentao: Decreto 41.915, de 02/07/97 Ofcio Circular 50/97-PRAD, de 29/07/97 Emenda Constitucional 34, publicada no DOU 14/12/2001

Modelo 1

MANUAL / Assuntos

ACUMULAES REMUNERADAS DE CARGOS, EMPREGOS E FUNES PBLICAS


ADICIONAL DE INSALUBRIDADE

solicitar abertura de processo individual ou coletivo (se coletivo, o processo dever ser por regime jurdico dos servidores); elaborar folha informativa bem como preencher o verso da mesma; receber o rol de atividades assinada pelo superior imediato; preencher laudo de insalubridade (exceto servidor CLT) campos 1, 2 e 7 (01 via) e juntar ao processo; juntar cpia da folha de pagamento do servidor ao processo ou ficha cadastral quando recm-admitido; providenciar o encaminhamento Coordenadoria de Recursos Humanos da Reitoria, com relao de remessa Secretaria; receber o processo aps anlise pela Secretaria de Relaes do Trabalho e providenciar Portaria de concesso ou apostilamento de alterao; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Em caso de alterao de funo, mudana de local de trabalho e/ou regime jurdico e recurso, o procedimento idntico e deve ser tratado no processo de encaminhamento do pedido inicial. Fundamentao: artigos 192 da CLT e Legislao Complementar Lei Complementar 432, de 18/12/85 alterada pela Lei Complementar 835, de 04/11/97 Decreto 25.492, de 14/07/86 Ofcio Circular 01/97-RUNESP, de 04/02/97 artigo 2 da Portaria UNESP 94 de 22/04/1997 Ofcio Circular 32/97-PRAD, de 10/06/97 encaminha Manual de Instruo para preenchimento do Relatrio de Riscos Ambientais RGR 01/97-EI/DSST anexo Modulo de Treinamento 1-SERT/DSST de 10/96 e Instruo CRH/PRAD 05, de 16/06/97 Ofcio Circular 03/2000-PRAD, de 14/01/2000 encaminha Portaria Interna UNESP 01/2000 Mensagem 08, de 29/02/2000-CRH/GTARH rea de Benefcios Legais Ofcio Circular 01/2001-PRAD, de 08/01/2001 encaminha Despacho 26/2001-RUNESP Ofcio Circular 20/2002-PRAd, de 30/04/2002

Modelo 2 Modelo 3 Modelo 4

MANUAL / Assuntos


ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO

controlar a data de vencimento, por meio de documento prprio; solicitar abertura de processo de Contagem de Tempo de Servio ou o Processo do interessado; fazer o levantamento da freqncia e do tempo de servio correspondente; elaborar a certido para fins de adicionais; elaborar o quadro de contagem de tempo de servio; elaborar o despacho de concesso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha de controle, ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: 4 artigo 348 do RGS (Decreto 42.850, de 30/12/63) artigo 48 a 53 do ESUNESP artigo 129 da Constituio Estadual artigo 76 a 85 da Lei 10.261/68, alterada pela Lei Complementar 318, de 10/03/83 e Lei Complementar 437, de 23/12/85 Comunicado 09/75, publicado no DOE de 24/04/75 Portaria UNESP 152, de 08/12/89 Ofcio Circular 28/91, de 22/07/91 Lei Complementar 883, de 17/10/2000 Modelo 5 Modelo 6 Modelo 7

MANUAL / Assuntos


ADMISSO - DOCENTE DE ENSINO MDIO

Aps homologao do concurso pblico solicitar abertura de processo e anexar: ficha de inscrio; cpia de Despacho que autorizou a realizao do concurso e posterior admisso; cpia do Edital de Abertura de Inscrio; cpia do Edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do Edital de Convocao; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia da cdula de identidade; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do ttulo de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; Curriculum Vitae devidamente comprovado, quando o edital exigir; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual, municipal e ou particular. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para a obteno do certificado de sanidade e capacidade fsica e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas; expedir crach/cdula de identidade funcional; tomar providncias para cadastro no PASEP, se for o caso; informar ao servidor da necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; apresentar o interessado a Unidade (integrao) e orientar sobre os direitos e deveres; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Em caso de admisso de DEM em carter temporrio, aps a homologao do Processo Seletivo, utilizar os mesmos procedimentos para admisso de docente habilitado em concurso pblico. ATENO: Observar os termos do artigo 64 da Resoluo UNESP 01/95, que se aplica subsidiariamente o ESUNESP, as disposies da Lei n 10.261/68, bem como as normas relativas ao sistema de administrao de pessoal previsto na Lei Complementar n 180/78 e legislao posterior no que couber

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ADMISSO - DOCENTE DE ENSINO MDIO (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao:

Efetivo - artigos 8 e 9 do Estatuto do Magistrio de 2 Grau da UNESP Temporrio artigos 11 e 17 do Estatuto do Magistrio de 2 Grau da UNESP Ofcio CRH s/n, de 28/03/95 encaminha Instruo CRH 04/95 Ofcio 582/2000RUNESP, de 11/12/2000 encaminha Instruo 06/2000CRH/PRAD Portaria UNESP 623, de 18/12/2002

Modelo 08 Modelo 09


ADMISSO EM CONFIANA Quando for pessoa de fora da Unidade, aps autorizao do Magnfico Reitor: adotar o mesmo procedimento que o de "Admisso de Pessoal Tcnico e Administrativo", exceto os documentos referentes a Concurso Pblico.

Quando for servidor da Unidade: verificar os requisitos para admisso; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar a Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais - vide tpico sobre o assunto; anotar o exerccio na Portaria de Admisso; expedir novo Crach/Cdula de Identidade Funcional e recolher o da funo da qual est sendo afastado; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. ESUNESP inciso V do artigo 37 da Constituio Federal alterada pela Emenda Constitucional 19/98 Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE de 09/08/96 Ofcio Circular 16/97-RUNESP, de 15/08/97 Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003 Ofcio Circular 21/2003-PRAd, de 10/03/2003 - encaminha Despacho 17/2003-PRAd e Despacho 015/2003-AJ Ofcio Circular 31/2003-PRAd, de 22/04/2003 Modelo 09 Modelo 10 Modelo - 11

Fundamentao:

MANUAL / Assuntos


ADMISSO TCNICO-ADMINISTRATIVO

Solicitar abertura de processo e anexar: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga: cpia do Edital de Classificao final e da homologao cpia da publicao do Edital de Convocao no DOE; cpia da Certido de Nascimento/Casamento; cpia da Cdula de Identidade; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do Ttulo de Eleitor e Comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar a Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; tomar providncias para o cadastro no PASEP, se for o caso; informar ao servidor da necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; apresentar o interessado Unidade (Integrao) e orientar sobre os direitos e deveres; abrir Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. OBS.: Em caso de admisso de Vigia, a declarao de antecedentes criminais dever ser expedida pela Delegacia de Polcia Federal e Estadual Em caso de Mdico, Mdico-Sanitarista e Cirurgio Dentista, verificar direito a Adicional de local de Exerccio, nos termos da Portaria UNESP 143 de 18-06-98 (DOE 19-06-98).

MANUAL / Assuntos


ADMISSO TCNICO-ADMINISTRATIVO (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao:

ESUNESP inciso II do artigo 37 da Constituio Federal alterada pela Emenda Constitucional 19, de 1998 Ofcio Circular 1/87-OCRH, de 26/03/1987 encaminha Instruo 01/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96 retificada no DOE 09/08/96 Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 12 Modelo 13 Modelo - 14


AFASTAMENTO

I. Docente De competncia: 1. DA CHEFIA DE DEPARTAMENTO receber o processo com o comunicado de afastamento, autorizado pela Chefia do Departamento e cincia do Diretor da Unidade; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo. 2. DO DIRETOR receber o processo de afastamento devidamente instrudo com o pedido do interessado; elaborar folha informativa; encaminhar rea acadmica para manifestao da Congregao. Aps manifestao da Congregao e, se for o caso, da CPA: elaborar despacho do Diretor da Unidade; cientificar as partes envolvidas; registrar na ficha de freqncia e, se for caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo.

3. DO REITOR OU DO VICE-REITOR receber o processo de afastamento devidamente instrudo com o pedido do interessado; elaborar folha informativa; encaminhar rea acadmica, para manifestao da Congregao e encaminhamento Reitoria. Aps autorizao do Reitor ou do Vice-Reitor e ouvida a CPA, se for o caso: receber o processo e cientificar as partes envolvidas; registrar em ficha de freqncia e, se for o caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo.

MANUAL / Assuntos


AFASTAMENTO (cont.)

MANUAL / Assuntos

4. PRORROGAO DE AFASTAMENTO Mesmo procedimento do afastamento, com justificativa devidamente aprovada pelos rgos colegiados, devendo o processo ser instrudo com relatrio do afastamento anterior. Fundamentao: Lei Complementar 343, de 06/01/84 Decreto 31170, de 31/01/90 Ofcio Circular 03/90-CPRT, de 12/09/90 Ofcio Circular 01/94-CEPE/SG, de 11/02/94 encaminha o Parecer 140/93-AJ Resoluo UNESP 19, de 07/03/97 Ofcio Circular 09/97-RUNESP, de 09/04/97 Ofcio Circular 05/98-CPRT, de 10/11/98 Resoluo UNESP 85, de 04/11/1999 Resoluo UNESP 95, de 07/12/1999 Portaria UNESP 06, de 07/01/2000 Ofcio Circular 09/2000-CRH/PRAD, de 21/11/2000 Portaria UNESP 36, de 31/01/2001 Portaria UNESP 156, de 11/04/2001 Ofcio Circular 01/2002-CPA, de 25/02/2002

Modelo 15

II. Tcnico-Administrativo e Docente de Ensino Mdio e Profissionalizante receber o processo com os seguintes documentos: solicitao do interessado protocolada; justificativa circunstanciada do superior imediato; comprovante de matrcula do curso/evento/programa do evento/documento de aceitao, etc. elaborar folha informativa; encaminhar para aprovao da Congregao; elaborar Despacho de autorizao do Diretor da Unidade ou tomar providncias quanto ao encaminhamento Reitoria para autorizao do Reitor ou do Vice-Reitor, quando for de sua competncia; cientificar o interessado e o superior imediato; registrar em ficha de freqncia e, se for o caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; receber do interessado comprovante de participao e/ou relatrio vistado pelo superior imediato; providenciar o arquivamento do processo.


AFASTAMENTO (cont.)

Fundamentao:

Lei Complementar 343, de 06/01/84 Decreto 31.170, de 31/01/90 Resoluo UNESP 38, de 26/05/97 Ofcio Circular 09/2000-CRH/PRAD, de 21/11/2000 Portaria UNESP 83, de 12/03/2001 Portaria UNESP 103, de 12/03/2001

OBS.: 1. Quando se tratar de afastamento com prejuzo de vencimentos, recolher o Crach/Cdula de Identidade Funcional e, no caso de servidor contribuinte do IPESP e IAMSPE, orient-lo quanto a obrigatoriedade do pagamento da contribuio durante o perodo do afastamento. 2. Quando se tratar de afastamento do servidor para outro rgo, solicitar a freqncia mensal.

Modelo 16 Modelo 17

MANUAL / Assuntos


Receber o Processo de Afastamento instrudo com: solicitao do interessado, vistado pelo superior imediato protocolada; cpia da Ata da Conveno do Partido; certido referente ao registro da candidatura e deferido pelo Juiz Eleitoral da Comarca local; outros documentos, se exigidos pela legislao; analisar e informar quanto ao aspecto legal; providenciar o encaminhamento Reitoria. Aps o retorno do processo da Reitoria com o Despacho de autorizao do Reitor: cientificar o interessado e o superior imediato; registrar em ficha de freqncia e se for o caso, tomar providncia quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo. OBS.: Caso o interessado seja eleito, observar o artigo 38 da Constituio Federal. Fundamentao: Lei Federal e Decreto, publicados no ano eleitoral artigo 38 da Constituio Federal Lei Complementar 64, de 18/05/90, alterada pela Lei Complementar 81, de 13/04/94 Ofcio Circular 70/2003-PRAd, de 01/09/2003 - encaminha o Parecer 150/2003-AJ

Modelo 15 Modelo - 16

MANUAL / Assuntos

AFASTAMENTO PARA PROMOVER CAMPANHA COMO CANDIDATO A CARGO ELETIVO NAS ELEIES FEDERAIS, ESTADUAIS OU MUNICIPAIS


ALTERAO DE FUNO DOCENTE

1. TTULO ACADMICO OBTIDO EM CURSO DE PS-GRADUAO: a) Credenciado pelo Conselho Federal de Educao ou avaliado pela CAPES com conceito A, B e C Receber o processo de contratao/nomeao devidamente analisado pela rea acadmica e instrudo com os seguintes documentos: requerimento dirigido ao Diretor da Unidade, vistado pela chefia; histrico escolar; diploma registrado pela Universidade ou declarao oficial da mesma, que comprove a aprovao da defesa da tese ou dissertao; documento contendo o conceito da CAPES, se for o caso. b) na Universidade Receber o processo de contratao/nomeao com os seguintes documentos: requerimento dirigido ao Diretor da Unidade, vistado pela Chefia; cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado da dissertao de mestrado ou tese de doutorado. c) na Unidade Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado da defesa da dissertao de mestrado, tese de doutorado. 2. OBTENO DO TTULO DE LIVRE-DOCENTE POR CONCURSO PBLICO: Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com a cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado do concurso. OBS.: Caso na homologao da Congregao no conste a data da defesa da dissertao ou concurso, anexar documento que a comprove.

3. EQUIVALNCIA DE TTULO ACADMICO Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com o requerimento do interessado solicitando a alterao funcional e despacho de reconhecimento de equivalncia do ttulo. Para todos os casos: informar quanto ao aspecto legal; elaborar Termo de Alterao Contratual ou Apostila no Ttulo ou Portaria de Nomeao; tomar providncias para publicao no DOE; substituir crach/cdula funcional;

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ALTERAO DE FUNO DOCENTE (cont.)

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registrar a alterao nos seguintes documentos: para CLT CTPS, ficha/livro de registro de empregados e ficha funcional; para efetivo/autrquico ficha funcional; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: Estatuto da UNESP artigos 83, 84 e 97 Portaria UNESP 141 de 10/11/1989 Resoluo UNESP 11, de 24/01/91 alterada pela Resoluo UNESP 49, de 01/11/96 e 13, de 26/03/2001 Resoluo UNESP 05, de 22/01/1997 Ofcio Circular 04/97-CRH, de 26/02/97 encaminha Instruo CRH 02/97 Modelo 18 Modelo 19


ALTERAO DE NOME

receber o processo de contratao/admisso/nomeao instrudo com: requerimento do interessado, protocolado e vistado pelo superior imediato; comprovante de alterao de nome; elaborar apostila ou termo de alterao contratual; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia, ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo.

Modelo 20 Modelo 21

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ALTERAO DO ESTADO CIVIL

receber o documento, juntar ao processo de contratao/admisso/nomeao; registrar na ficha funcional, ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo.

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APOSENTADORIA - AUTRQUICO, EFETIVO E EXTRANUMERRIO

Seguir a Instruo n 03-CRH/PRAD, de 12/07/2001, encaminhado pelo Ofcio Circular n 28/2001-PRAD OBS.: No caso de aposentadoria compulsria efetuar levantamento, no incio do exerccio, dos servidores que completaro a idade para aposentar-se naquele exerccio. Recolher e juntar no Processo o Crach/Cdula de Identidade Funcional no ato da solicitao da aposentadoria; Na modalidade de aposentadoria voluntria integral e proporcional regras de transio, observar os termos do Ofcio Circular n 05/98RUNESP e artigo 9 da Lei Complementar n 209/79

Providncias a serem tomadas aps a concesso da aposentadoria: providenciar Cdula de Identidade Funcional como aposentado; alertar o servidor quanto possibilidade de cancelamento da inscrio como contribuinte do IAMSPE; orientar o servidor para saque do PASEP ; atender para efeito de Compensao Previdenciria COMPREV / MPAS, o contido nos Ofcio Circular n 02/2001-CRH/PRAD, de 08/02/2001 , Informativo n 02/2001CRH/PRAD, de 20/02/2001 e 03/2001-CRH/PRAD, de 08/03/2001, Ofcio Circular n 10/2001-CRH/PRAD, de 07/08/2001, Ofcio Circular n 20/2001-PRAD, de 03/05/2001.e Ofcio Circular n 01/2002-CRH/PRAd, de 29/01/2002 e Mensagem 07/2002 de 08/02/2002 enviada por e-mail , Ofcio Circular n 08/2002-CRH/PRAd, de 25/04/2002 e Ofcio Circular n 07/2003-CRH/PRAd, de 06/05/2003 elaborar expediente para encaminhamento ao Tribunal de Contas - vide tpico sobre o assunto. artigo 516 do RGS (Decreto 42.850, de 30/12/63) com nova redao dada pelo Decreto 7.120, de 26/11/75 artigo 146 do ESUNESP (funo em comisso) artigo 126 da Constituio do Estado de So Paulo Decreto de 04/03/71, publicado no DOE de 06/03/71 artigo 78 da Lei Complementar 180, de 12/05/78 com nova redao dada pelo artigo 4 da Lei Complementar 247, de 06/04/81 artigo 9 da Lei Complementar n 209, de 17/01/79 Decreto 25.013, de 16/04/86 Ofcio Circular 01/88-OCRH, de 04/01/88 artigo 20 e 21 do Decreto 29.180, de 11/11/88 (Regulamento de Percias Mdicas) Ofcio Circular 03/89-CRH, de 07/06/89 Portaria UNESP 218, de 28/08/97 Ofcio Circular n 05/98-RUNESP, de 16/02/98 Emenda Constitucional n 20/98 Lei 10.504, de 17/02/2000

Fundamentao:

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APOSENTADORIA - AUTRQUICO, EFETIVO E EXTRANUMERRIO (cont.)

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Lei Complementar 883, de 17/10//2000 Ofcio Circular n 28/2001-PRAD, de 12/07/2001 - encaminha Instruo n 03/2001-CRH/PRAD Ofcio Circular n 77/2002-PRAd, de 10/12/2002 Ofcio Circular n 04/2003-CRH/PRAD, de 13/02/2003 Ofcio Circular n 06/03-CO/SG, de 16/06/2003

Modelo - 22


APOSENTADORIA - PESSOAL CELETISTA

receber a comunicao do INSS e juntar cpia ao processo de contratao do interessado; cientificar a chefia imediata do servidor; dar baixa na CTPS; elaborar termo de resciso contratual; tomar providncias para publicao no DOE; entregar cpia do termo de resciso contratual ao interessado; recolher e juntar ao processo o Crach/Cdula de Identidade Funcional e providenciar nova Identidade Funcional como aposentado; orientar o servidor para que requeira complementao de aposentadoria, caso tenha ingressado na UNESP at 13/05/74 vide tpico sobre o assunto; anotar no Livro/Ficha de Registro de Empregado, na ficha de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; orientar o servidor para saque do PASEP e FGTS; tomar providncias para arquivamento.

ATENO: No caso de aposentadoria por invalidez, de acordo com o artigo 475 da CLT dever ser elaborado termo de suspenso contratual. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar Ofcio Circular n 03/89-GPARH/DP, de 08/05/89 encaminha Despacho n 324/89-RUNESP (vide Regimento da Previdncia Social) Ofcio Circular n 03/89-CRH, de 07/06/89 Ofcio Circular n 15/99-PRAD, de 19/03/99 - encaminha Despacho n 199/99-RUNESP Ofcio Circular n 49/2002-PRAD, de 19/09/2002

Modelo - 23

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APOSENTADORIA RECONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO

Receber o processo de contagem de tempo de servio, com o requerimento do ex-servidor juntamente com a Certido de Tempo de Servio, solicitando a recontagem de tempo de servio: analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar Certides complementares para fins de aposentadoria e de Liquidao de Tempo de Servio; elaborar folha Informativa com a discriminao dos proventos da nova situao; elaborar Apostila na Portaria de Aposentadoria (vigncia: protocolo do requerimento); tomar providncias para a publicao no DOE; comunicar ao INSS sobre a utilizao do tempo constante da Certido por ele expedida, se for o caso; registrar em ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Lei Complementar 269, de 03/12/81 Ofcio Circular 28/91, de 22/07/91 Ofcio Circular 63/2000-PRAD, de 16/10/2000 encaminha Despacho 1054/2000-RUNESP

Modelo 24 Modelo 25

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receber Ofcio do Diretor da Unidade com a indicao e juntar no processo de admisso do interessado; elaborar folha informativa da situao funcional do servidor e se for o caso, constar tambm os dados do servidor a ser substitudo, bem como anexar cpia do despacho que o atribuiu a gratificao de representao; encaminhar a RUNESP.

Aps a atribuio: registrar na ficha funcional e de controle; juntar cpia do despacho do Reitor no processo do substitudo; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: Telex 1554/86 de 08/10/86 Ofcio Circular 61/2002-PRAd, de 11/11/2002

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ATRIBUIO DE GRATIFICAO DE REPRESENTAO - MOTORISTA DE DIRETOR DE UNIDADE


AUXLIO FUNERAL

receber requerimento do cnjuge ou na falta deste, a pessoa que provar ter feito despesas em virtude do falecimento do servidor ou inativo, protocolado; solicitar abertura de processo e anexar: cpia da certido de bito; comprovante das despesas, se for o caso; elaborar folha informativa onde conste os vencimentos ou proventos; encaminhar rea de Finanas para efetuar o pagamento. Fundamentao: artigo 95 do ESUNESP artigo 168 da Lei 10.261/68 Portaria UNESP 281, de 17/10/97

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AVALIAO ESPECIAL DE DESEMPENHO ESTGIO PROBATRIO solicitar abertura de processo em nome do servidor anexar cpia da Portaria Unesp 415, de 11/09/2002 informar os dados funcionais do servidor avaliado, o aspecto legal, os prazos de entrega dos Relatrios, e encaminhar o processo rea de lotao do servidor, para cincia e indicao pelo conjunto de servidores da rea, de um servidor, pertencente ao quadro estvel/permanente da Universidade, com escolaridade igual ou superior funo do servidor avaliado, que integrar a Comisso; aps retorno do processo, proceder a elaborao da Portaria de designao da Comisso constituda para fins de Avaliao Especial de Desempenho, nos termos do artigo 4 da mencionada Portaria; devolver o processo Comisso para os procedimentos necessrios. orientar e acompanhar o superior imediato, a comisso e o servidor na aplicabilidade do Estgio Probatrio; aps recebimento do Relatrio com Parecer Conclusivo, apostilar ato de admisso.

Fundamentao:

4 do artigo 41 da Constituio Federal Portaria Unesp 415, de 11/09/2002

Modelo 85 Modelo 86

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS

entrega por meio eletrnico via Internet ou Disquete entregue na Delegacia do Trabalho e Emprego, Subdelegacia ou Agncia de Atendimento do TEM ou, em ltimo caso, postado na Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos ECT endereo: https://www.caged.com.br/cagedweb/; arquivar cpia para fiscalizao pelo prazo de 36 meses.

Fundamentao:

Lei 4.923, de 23/12/65 e medida provisria vigente Portaria Mte 561/2001, de 05/09/2001 Comunicado 0123796/0372, de 16/04/2003

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CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

solicitar ao interessado que apresente a CTPS, sempre que houver ocorrncias a serem registradas. OBS: 1. Servidor dever providenciar a 2 via da CTPS, quando na 1 no houver espao para registro das ocorrncias. 2. O recebimento e entrega da CTPS dever ser contra-recibo. 3. A CTPS dever ser devolvida ao interessado, no prazo mximo de 48 horas da data do recebimento. 4. Em caso de resciso, quando o servidor possuir mais de uma via da Carteira Profissional, proceder a baixa do contrato em todas as vias.

Fundamentao: CLT e Legislao Complementar

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COMPLEMENTAO DE APOSENTADORIA E PENSO CLT

solicitar abertura de processo especfico instrudo com: requerimento do interessado solicitando a complementao dos proventos/penso; cpia do documento da Previdncia Social concedendo a aposentadoria/penso; cpia do comprovante de pagamento do INSS; analisar e informar quanto situao funcional e aspecto legal; elaborar despacho; cadastrar em folha de pagamento. Fundamentao: Lei 200, de 13/05/74 Despacho do Governador de 27, publicado no DOE, de 28/02/87 Ofcio Circular CRH 28/90, de 24/05/90 encaminha Instruo CRH 10/90 Ofcio Circular RUNESP 48/90, de 31/10/90

Modelo 26 Modelo 27

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COMUNICADO MENSAL IAMSPE

comunicar ao IAMSPE, as ocorrncias referentes aos desligamentos, falecimentos de servidores/docentes ocorridos no ms anterior; arquivar cpia. Fundamentao: Ofcio Circular 08/90-CRH, de 12/02/90

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COMUNICADO MENSAL IPESP

comunicar ao IPESP, as ocorrncias referentes a afastamentos com prejuzo de vencimentos, licenas para tratar de interesses particulares e falecimentos de servidores/ docentes ocorridos no ms anterior; arquivar cpia. Fundamentao: Ofcio Circular 09/2000-CRH-PRAD, de 21/11/2000 Ofcio Circular 03/2001-CRH-PRAD, de 14/02/2001

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE PROFESSOR ASSISTENTE

Receber o processo de abertura de concurso pblico para a contratao, instrudo com: solicitao do Departamento interessado, devidamente aprovada pelo Conselho Departamental, onde conste: regime de trabalho, titulao de Doutor, motivo da vaga (reposio/ampliao), indicao da disciplina ou conjunto de disciplinas objeto do concurso e indicao da 3 Prova; justificativa do Departamento quanto necessidade da contratao; programa da disciplina/conjunto de disciplinas objeto da contratao; programa de ensino da disciplina/conjunto de disciplinas, de acordo com o Modelo 1 constante do Manual de Instrues e Normas de Graduao da PrReitoria de Graduao; informaes referentes s atividades acadmicas dos docentes do Departamento, bem como as atribuies a serem desenvolvidas pelo docente a ser contratado, de acordo com os quadros/planilhas elaboradas pela Comisso de Contratao Docente - CCD, que fazem parte da Instruo 01/98-CCD, encaminhada por meio do Ofcio Circular 38/98-RUNESP; informao da rea de Recursos Humanos, bem elaborao da folha informativa de acordo com o modelo encaminhado por meio do Ofcio Circular 02/00-CCD, de 04/04/00; submeter Congregao para manifestao; encaminhamento do processo pelo Diretor da Unidade Reitoria solicitando autorizao para abertura do concurso pblico. Aps autorizao e retorno do processo da Reitoria: elaborar edital de abertura de inscrio; tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das Inscries; Aps o encerramento das Inscries: proceder a anlise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com os critrios aprovados pela Congregao da Unidade; submeter Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio, e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; tomar as providncias necessrias para realizao das provas; elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; elaborar edital do resultado das provas e tomar providncias para publicao no DOE; submeter Congregao para homologao; elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso.

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE PROFESSOR ASSISTENTE (cont.) Fundamentao: Estatuto e Regimento Geral da UNESP Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Ofcio Circular 02/2000-CCD, de 04/04/2000 Resoluo UNESP 36, de 14/05/97 suspensa pela Resoluo Unesp 56, de 12/07/2001 Resoluo Unesp 89, de 30/07/2003 Resoluo Unesp 99, de 16/09/2003 Ofcio Circular 67/03-PRAd, de 21/08/2003 encaminha Instruo 02/2003-CRH/PRAD

Modelo 81


receber a solicitao da substituio, com justificada onde fique demonstrada a impossibilidade de redistribuio das atividades entre os demais servidores tcnicosadministrativos da respectiva rea de lotao ; solicitar abertura de processo elaborar folha informativa; encaminhar o processo Reitoria, para anlise e autorizao do Reitor. Aps autorizao e retorno do processo a Unidade. anexar perfil ocupacional; manter contatos com especialistas para definio dos instrumentos de avaliao de acordo com as peculiaridades da funo a ser substituda e elaborao do contedo programtico; elaborar cronograma; elaborar Edital de Abertura de Inscrio e tomar providncias para publicao no DOE; tomar providncias para divulgao atravs de outros meios de comunicao; orientar a Seo de Comunicaes para o recebimento das Inscries; preparar material para aplicao da prova; recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicao da prova; elaborar Edital de Convocao para a prova, se for o caso, tomar providncias para publicao no DOE, divulgando na Unidade e atravs de outros meios de comunicao; aplicar as provas; elaborar relatrio da aplicao das provas; elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicao no DOE; analisar recursos, elaborar Despacho e encaminhar para publicao no DOE, quando houver; elaborar Edital de Classificao Final e encaminhar para publicao no DOE; elaborar Despacho de homologao do Concurso Pblico e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao para Admisso e encaminhar para publicao no DOE; em caso de desistncia do candidato, convocar o prximo habilitado; controlar o prazo de validade do concurso pblico. Fundamentao: Portaria Unesp 64, de 01/04/98 Ofcio Circular 38/98-PRAD, de 25/06/98 encaminha Manual de Procedimentos para realizao de Concurso Pblico Lei Complementar 683, de 18/09/1992, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Resoluo Unesp 101, de 20/12/2002 Portaria Unesp 123, de 20/03/2003

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO


CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE

Mediante a liberao do cargo, a chefia do Departamento dever solicitar autorizao para realizao de concurso pblico, indicando a 3 prova, programa e bibliografia do concurso devidamente aprovado pelo Conselho do Departamento: solicitar abertura de processo; analisar e informar; submeter Congregao para aprovao da 3 prova e programa.

Aps autorizao do Reitor e retorno do processo a Unidade: elaborar edital de abertura de inscrio; tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo a Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das inscries. Aps o encerramento das inscries: proceder anlise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com os critrios aprovados pela Congregao da Unidade; submeter a Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; tomar as providncias necessrias para realizao das provas; elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; elaborar edital do resultado das provas; tomar providncias para publicao no DOE; submeter a Congregao para homologao; elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico se for o caso.

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CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE (cont.)

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Fundamentao:

Estatuto e Regimento Geral da Unesp Resoluo UNESP 16, de 31/03/78 Resoluo UNESP 15, de 14/06/82 Resoluo UNESP 74, de 03/12/85 Resoluo UNESP 45, de 04/12/86 Resoluo Unesp 40, de 08/05/89 Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Resoluo Unesp 62, de 30/11/92 Resoluo UNESP 51, de 12/09/97 4 do artigo 6 do Decreto 42.224, de 16/12/97 alterado pelo Decreto 42.338, de 14/10/97 Resoluo Unesp 65, de 15/08/2000, alterada pela Resoluo Unesp 81, de 27/09/2000 Ofcio Circular 35/85-S.G., de 13/06/85 Ofcio Circular 23/85-DAOCS/SG, de 12/12/85 Ofcio Circular 18/86-DAOCS/SG, de 18/06/86 Ofcio Circular 36/89-CEPE/SG, de 14/11/89 Ofcio Circular 21/95-RUNESP, de 29/06/95 - encaminha indicao 6/94-CO Ofcio Circular 02/97-RUNESP, de 06/02/97 Ofcio Circular 17/97-RUNESP, de 14/08/97 Ofcio Circular 01/99-CEDC, de 28/09/99 Ofcio Circular 01/2001-SG, de 15/02/2001 - encaminha Informao 18/2001-AJ Ofcio Circular 13/2001-CRH-PRAd, de 18/12/2001 - encaminha Instruo 05/2001-CRH/PRAD Ofcio Circular 09/2002-CRH/PRAd, de 23/05/2002 - encaminha a Instruo 02/2002-CRH/PRAd Ofcio Circular 41/2002-CRH/PRAd, de 01/08/02 Ofcio Circular 33/2002-PRAd, de 25/06/2002 e-mail de 26/09/2002 Ofcio Circular 58/2002-PRAd, de 24/10/2002 Resoluo UNESP-6, de 17/03/2003, publicado em 18/03/2003 e republicado em 04/09/2003 Informao 894/2003-CRH/PRAd, encaminhada via e-mail em 27/08/2003


CONCURSO PBLICO - FUNO DOCENTE

Mediante autorizao da realizao do concurso pblico, pela autoridade competente, solicitar abertura de processo: - juntar cpia da autorizao; - encaminhar ao departamento para indicao da 3 prova, programa do concurso, prazo de validade e ainda, demais exigncias, se for o caso; - submeter Congregao para aprovao da 3 prova e programa; - elaborar edital de abertura de inscrio; - tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; - encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das Inscries; Aps o encerramento das Inscries: - proceder a analise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; - encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com o critrios aprovados pela Congregao da Unidade; - submeter Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; - aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; - elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio, e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; - tomar as providncias necessrias para realizao das provas; - elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; - elaborar edital do resultado das provas e tomar providncias para publicao no DOE; - submeter Congregao para homologao; - elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; - controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso. Fundamentao: Estatuto e Regimento Geral da UNESP Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Ofcio Circular CRH 34/92, de 12/11/92 Resoluo UNESP 62, de 30/11/92 Resoluo UNESP 36, de 14/05/97 suspensa pela Resoluo Unesp 56, de 12/07/2001 Ofcio Circular 25/97-RUNESP, de 24/10/97 encaminha Instruo 09/97-CRH/PRAD Ofcio Circular 29/2001-PRAD, de 19/07/2001 Ofcio Circular 41/2002, de 01/08/2002

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CONCURSO PBLICO - PROFESSOR SUBSTITUTO Receber o processo com a solicitao do Departamento onde conste : justificativa da necessidade de contratao e da impossibilidade da redistribuio da carga horria do docente a ser substitudo, aprovada pelo Conselho do Departamento; quadro demonstrativo da carga horria do Departamento; indicao do Conselho do Departamento de 03 docentes da rea/disciplina a que se destina a funo, que iro compor a Comisso incumbida de realizar o concurso pblico, com titulao compatvel com a exigncia do concurso; submeter apreciao da Congregao. A minuta do edital de abertura de inscries ser elaborada pela Comisso indicada, assessorada pela rea de Recursos Humanos, observando-se os procedimentos constantes das normas de concurso pblico, com as seguintes adequaes : perodo de inscrio que ser de 07 (sete) dias corridos; regime jurdico que ser da CLT e Legislao Complementar; jornada de trabalho que poder ser de 12 ou 24 horas semanais ; prazo e motivo da contratao; a seleo ser mediante anlise curricular; critrios de avaliao, julgamento, classificao e desempate; instruir o processo com a minuta do edital de abertura de inscries e o demonstrativo dos custos a serem despendidos; ofcio do Diretor da Unidade Universitria/Complementar, solicitando autorizao de abertura de concurso pblico ; mediante autorizao da realizao do concurso pblico, elaborar o edital de abertura de inscries, tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das inscries; aps o trmino das inscries, encaminhar os currculos Comisso indicada, para proceder a anlise dos mesmos. elaborar edital do resultado da Anlise Curricular e tomar providncias para publicao no DOE; submeter Congregao para homologao; elaborar despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar edital de convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso. Resoluo Unesp 6, de 26/02/2002, alterada pela Resoluo Unesp 97, de 18/12/2002 Portaria Unesp 77, de 26/02/2002 Ofcio Circular 03/2002-CRH/PRAd, de 27/02/2002 encaminha Instruo CRH/PRAd 01/2002 Ofcio Circular 15/03-PRAd, de 25/02/2003

Fundamentao:

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CONCURSO PBLICO - TCNICO-ADMINISTRATIVO

Aps autorizao do CADE, solicitar abertura de processo nas seguintes situaes : - quando tratar-se de funes iniciais da Carreira, - quando no houver candidatos habilitados em Processo Seletivo Especial de Acesso, Instruir o processo com os seguintes documentos : - cpia da autorizao do CADE ou Resoluo de criao/reposio da funo; - anexar perfil ocupacional, disponveis no endereo eletrnico www.unesp.br/prad - manter contatos com especialistas para definio dos instrumentos de avaliao de acordo com as peculiaridades e atribuies de cada funo e elaborao do contedo programtico; - elaborar folha informativa; - tomar providncias quanto ao encaminhamento do processo Reitoria, para anlise e autorizao do Reitor. Aps autorizao e retorno do processo a Unidade. - elaborar cronograma; - elaborar Edital de Abertura de Inscrio e tomar providncias para publicao no DOE; - tomar providncias para divulgao atravs de outros meios de comunicao; - orientar a Seo de Comunicaes para o recebimento das Inscries; - preparar material para aplicao da prova; - recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicao da prova; - elaborar Edital de Convocao para a prova, se for o caso, tomar providncias para publicao no DOE, divulgando na Unidade e atravs de outros meios de comunicao; - aplicar as provas; - elaborar relatrio da aplicao das provas; - elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicao no DOE; - analisar recursos, elaborar Despacho e encaminhar para publicao no DOE, quando houver; - elaborar Edital de Classificao Final e encaminhar para publicao no DOE; - elaborar Despacho de homologao do Concurso Pblico e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Edital de Convocao para Admisso e encaminhar para publicao no DOE; - em caso de desistncia do candidato, convocar o prximo habilitado; - controlar o prazo de validade do concurso pblico. Fundamentao: Lei Complementar 683, de 18/09/1992, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Portaria UNESP 64, de 01/04/98 Ofcio Circular 38/98-PRAD, de 25/06/98 - encaminha Manual de Procedimentos para realizao de Concurso Pblico Ofcio Circular 005/2003-PRAd, de 16/01/2003 Ofcio 15/2003CRH/PRAd, de 25/07/2003

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CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO

orientar o interessado que conte com tempo de servio prestado em outro rgo pblico ou particular que apresente Certido para fins de contagem, expedida pelo rgo competente; receber o processo de contagem de tempo de servio, instrudo com o requerimento, protocolado, vistado pelo superior imediato, acompanhado da certido original e demais documentos, se necessrio; analisar o tempo mediante as legislaes vigentes; informar para que fins o tempo poder ser considerado (quinqunios, sextaparte, licena-prmio e aposentadoria); cientificar o interessado, se for o caso; anotar na ficha de controle. Despacho Normativo do Governador de 16/04/75, publicado no DOE de 17/04/75 Despacho do Governador de 08/12/78, publicado no DOE de 09/12/78 Lei Complementar 269, de 03/12/81 Comunicado CRHE 001, de 14/01/82 Despacho do Secretrio da Administrao de 27/09/82, publicado no DOE de 28/09/82 Lei Complementar 318, de 10/03/83 Decreto 21.535, de 25/10/83 Despacho Normativo do Governador de 28/03/84, publicado no DOE de 29/03/84 Lei Complementar 361, de 23/11/84 Lei Complementar 437, de 23/12//85 Despacho Normativo do Governador de 14/10/86, publicado no DOE de 15/10/86 Ofcio Circular 04/87-GPARH, de 12/11/87 Ofcio Circular CRH 07/91, de 18/03/91 Ofcio Circular 07/99-PRAD, de 09/02/99 encaminha Smula 21, publicada no DOE de 27/09/95 9 do artigo 201 da Ementa Constitucional 20/98 Ofcio Circular 79/99-PRAD, de 27/10/99 - encaminha Instruo CRH/PRAD 02/99 Ofcio Circular 57/2003-PRAD, de 07/07/2003 Ofcio Circular 70/2003-PRAd, de 01/09/2003 - encaminha Informao 145/03-CRH/PRAd e Parecer 150/2003-AJ

Fundamentao:

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CONTRATAO FUNO DOCENTE

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao em carter provisrio; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentos apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo, orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho em carter provisrio, pelo prazo mximo de 90 dias, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas; encaminhar o processo ao Departamento para providncias quanto aplicao de regime. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte.

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CONTRATAO FUNO DOCENTE (cont.)

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Fundamentao Resoluo UNESP 15, de 03/10/77 Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Ofcio Circular 25/97-RUNESP, de 24/10/97 encaminha Instruo 09/97-CRH/PRAD Parte B Informativo 11/2001-CRH/PRAD, de 21/08/2001



CONTRATAO FUNO DOCENTE PRAZO DETERMINADO

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: - ficha de inscrio; - cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao por prazo determinado; - cpia do edital de abertura do concurso; - cpia do edital de classificao final e da homologao; - cpia da publicao do DOE do edital de convocao; - cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; - cpia da certido de nascimento/casamento; - cpia do CIC; - cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; - cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; - declarao de domiclio e residncia; - declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; - analisar e informar quanto ao aspecto legal; - emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; - elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; - tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; - solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; - informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; - cadastrar no PASEP, se for o caso; - preencher Ficha / Livro de Empregados; - proceder os registros na CTPS; - expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; - orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; - informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; - abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; - entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; - montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; - controlar o prazo de validade do contrato. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes dever ser arquivado em pasta a parte. OBS: O contrato de trabalho por prazo determinado levado a efeito quando em substituio a docente afastado com prejuzo de vencimentos, licena para tratar de interesses particulares, etc...

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CONTRATAO FUNO DOCENTE PRAZO DETERMINADO (cont.)

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Fundamentao:

artigo 443 da CLT 3 e Legislao Complementar Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Resoluo UNESP 40, de 07/10/83 Portaria UNESP 77, de 26/02/02 Ofcio Circular n 25/97-RUNESP, de 24/10/97 - encaminha Instruo n 09/97-CRH/PRAD Parte B Modelo 08 Modelo 09 Modelo 29


CONTRATAO PESQUISADOR CLT

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia da Cdula de Identidade; cpia do CIC; cpia do ttulo de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do certificado militar e comprovante de estar em dia com as obrigaes militares; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; elaborar minuta do contrato; encaminhar o processo ao departamento para providncias quanto a aplicao de regime, e em seguida o mesmo dever ser encaminhado para a rea acadmica para manifestao da congregao; tomar providncias para o envio Reitoria se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. Aps autorizao e retorno do processo Unidade: emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto necessidade de requerer salrio-famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado;

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CONTRATAO PESQUISADOR CLT (CONT.)

-

montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas tomar providncias para arquivamento

NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte. Fundamentao: - Resoluo UNESP 40, de 01/09/93 - Portaria UNESP 215, de 16/12/93 - Resoluo UNESP 02, de 04/01/96 - Ofcio Circular CRH 05/94, de 12/01/94 encaminha Instruo CRH 02/94 - Portaria UNESP 313, de 27/10/94 - Ofcio Circular CRH 08/95, de 02/03/95 encaminha Instruo CRH 03/95

Modelo 08 Modelo 09 Modelo - 30


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CONTRATAO PROFESSOR ASSISTENTE

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e posterior contratao; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao pela Congregao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha / Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; encaminhar o processo ao Departamento para providncias quanto aplicao de regime. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes dever ser arquivado em pasta a parte. OBS.: Prazo de 15 (quinze) para entrar em exerccio contados da data de sua apresentao na rea de Recursos Humanos. O candidato que possuir o ttulo de Doutor ou o de Livre-Docente, obtido de acordo com a legislao vigente poder solicitar alterao de sua funo docente.

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CONTRATAO PROFESSOR ASSISTENTE (cont.)

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Fundamentao

Informativo 11/2001-CRH/PRAD, de 21/08/2001 Resoluo Unesp 89, de 30/07/2003 e Resoluo Unesp 99, de 16/09/2003 Ofcio Circular 67/03-PRAd, de 21/08/2003 encaminha Instruo 02/2003-CRH/PRAD

Modelo - 08 Modelo - 09 Modelo - 78 Modelo - 79


CONTRATAO PROFESSOR COLABORADOR E VISITANTE CLT

receber o processo de contratao do interessado instrudo de acordo com o Ofcio Circular 38/98-RUNESP e Portaria UNESP 94/81; elaborar minuta do contrato de trabalho; encaminhar rea acadmica, para manifestao da Congregao; tomar providncias para o envio Reitoria, se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. Aps autorizao e retorno do processo Unidade. emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; tomar providncias para arquivamento. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte. Fundamentao: artigo 131 do Regimento Geral da UNESP Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Ofcio Circular CRH 24/95, de 14/08/95 Ofcio Circular RUNESP 38/98, de 30/11/98 encaminha critrios para contratao de docentes na UNESP Resoluo UNESP 6, de 26/02/02


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Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao por prazo determinado; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha / Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; controlar o prazo de validade do contrato. NOTA: No caso de contratao docente, o Curriculum Vitae e comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte.

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CONTRATAO PROFESSOR SUBSTITUTO/TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO - PRAZO DETERMINADO


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CONTRATAO PROFESSOR SUBSTITUTO/TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO - PRAZO DETERMINADO (cont.) Fundamentao: artigo 443 da CLT e Legislao Complementar Resoluo Unesp 6, de 26/02/2002 Resoluo Unesp 97, de 18/12/2002 Resoluo Unesp 101, de 20/12/2002 Resoluo Unesp 77, de 26/02/2002 Ofcio Circular 46/2002-PRAd, de 09/09/2002 Ofcio Circular 15/03-PRAd, de 25/02/2003 Portaria Unesp 123, de 20/03/2003 Ofcio Circular 28/2003-PRAD, de 31/03/2003

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 80 Modelo 82


CONTROLE DE CARGOS/FUNES VAGAS E PROVIDAS

Abrir ficha para cada cargo/funo da Unidade e registrar os seguintes dados: nmero e data do Ato de extino/criao de cargo/funo; lotao; nome do servidor e data do DOE; data da vacncia; motivo que gerou a vaga e data do DOE; nome do substituto e data do DOE, quando for o caso.

Modelo 31 Modelo 32

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CONTROLE DE PUBLICAES REFERENTES REA DE RECURSOS HUMANOS

controlar as publicaes, encaminhada pela rea, via Seo de Comunicaes para Imprensa Oficial e anotar a data de publicao nos atos correspondentes; em caso de publicao com erro, tomar providncias para retificao. Quando a publicao for de legislao referente rea: analisar; proceder aplicao, se for o caso; cientificar as demais partes, quando o assunto for de interesse geral dos servidores, atravs da prpria publicao ou por outros meios (Memorandos, Comunicados, Instrues, e-mails, etc.).

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CONVOCAO PARA CUMPRIMENTO DE SERVIOS OBRIGATRIOS POR LEI

receber o requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado e acompanhado de comprovante da participao; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: inciso V do artigo 78 Lei 10.261/68 inciso V do artigo 49 ESUNESP inciso V do artigo 27 EDUNESP

Modelo 33

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DECLARAO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS

Controlar anualmente a atualizao para verificao de variao patrimonial do servidor. OBS.: Todas as declaraes devero ser arquivadas em uma nica pasta pelo prazo de 5 (cinco) anos.

Fundamentao: Telex n 128/97, de 30/01/97 Decreto 41.865, de 16/06/97, alterado pelo Decreto 43.199 de 18/06/98 Ofcio Circular 15/98RUNESP, de 07/04/98 encaminha Instruo 02/98CRH/PRAD

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DESIGNAO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR DOS COLGIOS TCNICOS

receber da Direo do Colgio Tcnico o processo instrudo com a lista trplice de educadores qualificados, organizada pelo Conselho Deliberativo do Colgio Tcnico com os comprovantes de escolaridade exigido; analisar e informar quanto ao aspecto legal; submeter o processo do Diretor/Presidncia do GAC, que designar o Diretor e o ViceDiretor, ouvida a Congregao; elaborar ato de designao; tomar providncias para publicao no DOE; elaborar ata de exerccio; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; efetuar o registro na ficha funcional, anotar para controle de gratificaes e juntar cpia do ato de designao no processo de admisso do interessado; cadastrar em folha de pagamento. OBS.: Os candidatos devero possuir licenciatura plena em Pedagogia com habilitao especfica em Administrao Escolar e ter: para Diretor de Escola: no mnimo 05 anos de exerccio em funo docente e/ou de especialista em Educao na Unidade Escolar. para Vice-Diretor: no mnimo 03 anos de docncia na Unidade Escolar. Fundamentao: artigo 8, inciso III, itens 1 e 2 do Estatuto do Magistrio do 2 Grau da UNESP Resoluo UNESP 47, de 15/05/2000 Resoluo UNESP 99, de 07/11/2000

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DESLIGAMENTO POR MOTIVO DE FALECIMENTO

juntar cpia da Certido de bito no processo de nomeao/admisso/contratao do interessado; juntar o Crach/Cdula de Identidade Funcional ou declarao da no expedio da cdula; registrar a ocorrncia na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; sendo dos regimes: autrquico/efetivo/extranumerrio: comunicar ao IPESP e ao IAMSPE; sendo celetista: comunicar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto e anotar no livro/ficha de Registro de Empregados; orientar a famlia sobre o direito ao auxlio funeral, quando for o caso, da penso mensal e recebimento do PIS/PASEP, FGTS, SEGUROS, LICENA-PRMIO, FRIAS, etc.; tomar providncias para arquivamento dos processos. OBS.: No elaborar atos ou publicaes em decorrncia de desligamentos por falecimento. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar EDUNESP ESUNESP Lei 10.261/68 Decreto 44.722, de 23/02/2000 Informativo 001/2000CRH/PRAD

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DISPENSA DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

-

receber o processo de admisso com requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos aps 26-07-96, vide tpico sobre o assunto; juntar Crach/ Cdula Funcional ou declarao da no expedio da cdula; analisar e informar sobre a situao funcional, o pedido de dispensa e quitao com os cofres pblicos; elaborar apostila na Portaria/Ttulo de Admisso; tomar providncias para publicao da apostila no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento.

OBS: Verificar se o interessado est quite com as regulamentaes internas da Unidade.

Fundamentao:

-

artigo 47 e incisos do ESUNESP Ofcio Circular 01/87-OCRH, de 26/03/87 encaminha Instruo 01/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE 09/08/96 Informao 663/2003-CRH/PRAd, encaminhada via email de 04/07/2003

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DISPENSA TCNICO-ADMINISTRATIVO ADMITIDO EM CONFIANA 1. A PEDIDO: mesmo critrio do tpico da DISPENSA - TCNICO-ADMINISTRATIVO. 2. EM VIRTUDE DE APOSENTADORIA: solicitar o processo de admisso; elaborar apostila de dispensa, a partir da data da aposentadoria, na Portaria ou Ttulo de Admisso; tomar providncias para a publicao da apostila no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento. 3. A CRITRIO DA ADMINISTRAO: receber o processo com a solicitao de dispensa; analisar e informar sobre a situao funcional e quitao com os cofres pblicos; elaborar apostila na Portaria ou Ttulo de Admisso; tomar providncias para a publicao da apostila no DOE; solicitar a devoluo da Cdula Funcional ou Crach para juntada no processo; solicitar declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos aps 26-07-96 - vide tpico sobre o assunto; efetuar registro na ficha funcional, de freqncia, e cadastrar na folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento do processo. OBS: No caso de dispensa a pedido e a critrio da administrao, se o servidor for detentor de funo titular, no ser necessrio constar da informao quitao com os cofres pblicos. Fundamentao: incisos I e II do artigo 47 do ESUNESP Ofcio Circular 001/87OCRH, de 26/03/87 encaminha Instruo 001/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE 09/08/96 Informao 663/2003-CRH/PRAd, de 09/09/2003, encaminhada via e-mail em 04/07/2003

Modelo - 34 Modelo - 35

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DOAO DE SANGUE

receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato, acompanhado do comprovante de doao de sangue; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 286 2 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 artigo 78 inciso XII, artigos 122 e 324 da Lei 10.261/68 artigo 39 e artigo 49 inciso XII ambos do ESUNESP

Modelo 33

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ESCALA: solicitar ao superior imediato da rea onde exista funo passvel de substituio a indicao do 1 e do 2 substituto, com antecedncia de 02 (dois) meses do trmino da escala em vigncia, se for o caso, submeter considerao superior; verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exerccio da funo; anexar os documentos em processo prprio; elaborar a escala e tomar providncias para encaminhamento CRH Reitoria, via e-mail, para publicao no DOE; tomar providncias para arquivamento. ALTERAO: receber a nova indicao; verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exerccio da funo; anexar os documentos em processo prprio elaborar as alteraes correspondentes e tomar providncias para publicao no DOE; comunicar CRH, via e-mail, as alteraes ocorridas tomar providncias para arquivamento. OBS.: 1. Em caso de vacncia da funo, solicitar a nova indicao ou a confirmao dos substitutos. 2. No caso de indicao de servidor para o exerccio de substituio de funo por prazo indeterminado, informar o interessado quanto s frias e possvel perda de vales-alimentao/transporte. 3. Mensalmente dever ser verificada, para efeito de pagamento, os impedimentos legais dos servidores que exercem funes que comportam substituio. 4. No caso de funes que no constam da escala e comportam substituio, dever ser verificada a Portaria de designao. Ex: Chefe de Departamento de Ensino, Coordenador de Ps-Graduao, etc. Fundamentao: Decreto 42.850, de 30/12/63 RGS Lei 10.261/68 ESUNESP Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003 Ofcio Circular 77/98 PRAD, de 10/11/98 Ofcio Circular 11/2003-CRH/PRAd, de 11/06/2003 encaminha Instruo 01/03-CRH/PRAD

MANUAL / Assuntos

ESCALA DE SUBSTITUIO


EXONERAO DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

O assunto dever ser tratado no processo de nomeao do interessado, instrudo com os seguintes documentos: requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato protocolado; cdula de Identidade Funcional/Crach ou Declarao da no expedio; analisar e informar quanto a situao funcional, aspecto legal, quitao com os cofres pblicos e afastamentos concedidos (observando Termo de Compromisso, se houver); elaborar apostila na Portaria de nomeao; tomar providncias para publicao da apostila no DOE; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os nomeados a partir de 26/07/96 vide tpico sobre o assunto; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Verificar se o interessado esta quite com as regulamentaes internas da Unidade. Fundamentao: artigo 86, inciso I da Lei 10.261/68 Ofcio Circular 21/94RUNESP, de 12/07/94 Portaria UNESP 102, de 12/03/2001

Modelo 36

MANUAL / Assuntos


FALTAS

a) Abonada: receber o requerimento do interessado com o de acordo do superior imediato protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia ; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 38 e inciso X do artigo 49, ambos do ESUNESP 1 do artigo 110 da Lei 10.261/68 inciso X do artigo 28 do EDUNESP Portaria UNESP 152, de 08/12/89

b) Justificada: receber o requerimento do interessado com de acordo do superior imediato protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; anotar para desconto em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Quando exceder a 12 faltas no ano o requerimento dever ser informado e encaminhado apreciao do superior mediato.

Fundamentao: Celetista: CLT e Legislao Complementar Efetivo e Extranumerrio: artigo 261 a 272 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 2 do artigo 110 da Lei 10.261/68 Autrquico: 1 do artigo 63 do ESUNESP pargrafo nico do artigo 36 do EDUNESP c) Injustificada: registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; anotar para desconto em folha de pagamento; tomar providncias para arquivo, quando for o caso. OBS.: Quando exceder o limite de 30 faltas contnuas ou 45 interpoladas (01/01 a 31/12), dever ser providenciado desligamento do interessado, aps processo administrativo disciplinar.

MANUAL / Assuntos


FALTAS (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao:

inciso V do artigo 256 e artigo 324 da Lei 10.261/68 pargrafo nico, inciso II do artigo 176 do ESUNESP artigo 264 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 CLT e Legislao Complementar incisos I e II do artigo 142 do EDUNESP

d) Consulta ou tratamento de sade por 01 (um) dia receber o

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Modelo Manual Procedimentos