Upload
simon-mcintosh
View
19
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SEMINÁŘ PRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELE (1. část) 25. 1. 2010 Krajský úřad Moravskoslezského kraje „Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“. Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance). Údaje o projektu a MZ - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
SEMINÁŘ SEMINÁŘ PRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELEPRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELE
(1. část)(1. část)
25. 1. 201025. 1. 2010Krajský úřad Moravskoslezského krajeKrajský úřad Moravskoslezského kraje
„Tento seminář je spolufinancován „Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním Evropským sociálním fondem a státním
rozpočtem České republiky“rozpočtem České republiky“
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)
1. Údaje o projektu a MZ2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy3. Realizace klíčové aktivity4. Další informace o realizaci projektu5. Plánované klíčové aktivity projektu6. Publicita projektu7. Výběrová řízení8. Veřejná podpora9. Kontrola na místě10. Podstatné a nepodstatné změny v projektu11. Monitorovací indikátory
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Přehled typů monitorovacích zpráv
PRŮBĚŽNÁ
ZÁVĚREČNÁ
O UDRŽITELNOSTI
a) předkládána periodicky (v řádném termínu - viz dále)b) předkládána mimořádně (vždy se žádostí o platbu - viz dále)
Předložení do 30 dnů od ukončení monitorovacího období.
• předkládána jednorázově po ukončení projektu
Předložení do 2 měsíců od ukončení GP.
• 1 x ročně po dobu 5 let
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Předkládání průběžných MZ
PERIODICKY předkládané MZ (řádná): Je potřeba rozlišovat mezi: a) první monitorovací zprávou (2 možnosti – viz
dále)b) dalšími monitorovacími zprávami (co 6 měsíců)• předkládány se žádostí o platbu, nebo bez
žádosti o platbu
MIMOŘÁDNĚ předkládané MZ:• předkládány nejdříve po vyčerpání 60 % zálohy• vždy je MZ předkládána se žádostí o platbu
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Příklad předkládání periodických MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy
monitorovací období 15.11.2009 –
14.2.2010
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 16.3.2010
monitorovací období 15.2.2010 – 14.8.2010
1. možnost:
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 13.9.2010
první MZ - 3 měsíce další každých 6 měsíců
2. možnost:
monitorovací období 15.11.2009 –
31.1.2010
první MZ
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 2.3.2010
monitorovací období 1.2.2010 – 31.7.2010
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 30.8.2010
další každých 6 měsíců
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Příklad předkládání mimořádných MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy
monitorovací období 15.11.2009 –
31.1.2010
první MZ
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 2.3.2010
vyčerpání 60 % zálohy
monitorovací období 1.2.2010 – 5.5.2010
datum předložení MZdo 30 dnů, tj. 4.6.2010
řádná MZ
mimořádná MZ = zkrácené monitorovací období
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části
Registrační číslo dle Smlouvy (např. CZ.1.07/1.1.07/11.0025)
Celý název GP dle SmlouvyVždy „1“
Celková výše finanční podpory dle Smlouvy
85 % celkové výše – viz Smlouva
Schválená max. výše fin. prostředků křížového financování (křížové financování v rámci kap. č. 3 - 3.8 + kap. č. 6 - 6.2)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části
Datum uvedené ve Smlouvě, nejdříve však datum účinnosti Smlouvy (podpis obou smluvních stran)
Datum uvedené ve Smlouvě
Uveďte číslo uvedené v pravém rohu titulní strany Smlouvy (např. 02652/2009/RRC)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 1. částiČísluje se postupně od začátku
realizace projektu ve tvaru: číslo zprávy/rok, např. 01/2008; 02/2009; 03/2009; 04/2010
Specifikum: v případě monitorovacího období 1.11-31.12.2009 bude č. MZ 3/2010, nikoliv 3/2009
Období, ke kterému se vztahuje MZ ve tvaru: např. začátek 01/11/2009, konec 31/01/2010
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 2. části
Uvádí se název příjemce tak, jak je uvedeno ve Smlouvě, příp. Dodatku
Osoba, která zprávu zpracovala a která je schopna zodpovědět dotazy / poskytnout požadovaná doplnění. Můžou být uvedeny i 2 osoby, např.:- za věcnou část – xy osoba- za finanční část – xy osoba
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 3. části
Číslo a název aktivity dle Žádosti o finanční podporu
Období, kdy je aktivita realizována dle schválené Žádosti, nebo dle Smlouvy v případě změny.
V případě změny v průběhu realizace, je nutné doložit přílohu MZ č. 10 – „přepracovaný harmonogram“. Podrobný popis změn s uvedením důvodu a uvedením data změny se uvádějí do části 10 MZ „popis podstatných a nepodstatných změn“.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 3. částiPopsat postup realizace aktivity
s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazby k rozpočtu projektu, apod. Rovněž je nutné popsat odchylky od plánovaného postupu realizace klíčové aktivity.
Zhodnocení klíčové aktivity ve vztahu k naplňování cílů projektu, dosažené výsledky, přínos pro cílovou skupinu, apod.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 4. části
Průběžná zpráva- popsat další skutečnosti týkající se jednotlivých kroků realizace projektu, které nejsou zahrnuty v klíčových aktivitách (např. uzavření smlouvy s auditorem)Průběžná zpráva bez žádosti o platbu- např. informace o důvodu, proč nebyla žádost o platbu přiloženaZávěrečná zpráva- podrobně popsat průběh realizace projektu od jeho začátku, podmínky, v nichž se celý projekt realizoval, atd. Uvést všechny skutečnosti, které mohou být použity k vyhodnocení dopadu projektu, včetně hodnocení činností projektu od cílových skupin, apod. – upozornění: dojde ke změně a toto bude uváděno na samostatném formuláři „Souhrnné informace o realizaci projektu“ – viz příloha č. 19 MZ.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 5. části
Popsat plánovaný postup realizace klíčové aktivity v následném monitorovacím období s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazbu k rozpočtu projektu a plánované výši Žádosti o platbu.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 6. část
Popsat, jakým způsobem v daném období je realizována informovanost ve vztahu k cílovým skupinám a široké veřejnosti a jaké nástroje publicity byly využity. Uvádí se např. počet článků o projektu uveřejněných v daném období, počet tiskových zpráv, seminářů, apod.
Publicitu realizujte v souladu se schválenou žádostí (v průběhu realizace projektu je nutné využít min. všechny nástroje publicity uvedené v žádosti).
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Každý příjemce je povinen
1. Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit (v souladu s projektovou žádostí)
2. Dodržovat pravidla dle Příručky pro příjemce
3. Dodržovat pravidla dle Manuálu vizuální identity
4. Pravidelně informovat o publicitě v MZ
5. Poskytnout na vyžádání ZS ke zveřejnění informace o průběhu projektu, naplňování jeho cílů a o jeho výsledcích
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Možné informační a propag. aktivity
(dle projektové žádosti)1. Webové stránky
2. Tištěné materiály
3. Audiovizuální materiály
4. Média
5. Informační akce, kampaně
5. Propagační předměty
brožury, letáky, plakát, publikace
naučné filmy, propagační materiály
tisk, rozhlas, TV
konference, semináře, billboardy
bloky, desky, samolepky, vlajky,
psací potřeby – VHODNÁ VELIKOST
A MATERIÁL!!!!
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Příručka pro příjemce stanovuje:
Stanovuje povinnost dodržovat pravidla publicity ESF a OP VK dle:
- Kapitoly č. 11 „Pravidla pro provádění informačních a propagačních aktivit“
- Manuálu vizuální identity (viz následující snímky)
- uvádí příklady propagačních aktivit, stanovuje povinná loga- nedodržení pravidel = nezpůsobilé výdaje
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Manuál vizuální identity
Určuje loga, jejich barevnost, velikost, velikosti mezi logy, příklady správného používání
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Manuál vizuální identity
dostupný na www.msmt.cz
odkaz strukturální fondy
odkaz OP VK
záložka „Pro žadatele a příjemce“
záložka Publicita
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Pravidla povinné publicity
1. logo ESF s textem „Evropský sociální fond v ČR“
2. logo Evropské unie s textem „Evropská unie“
3. logo MŠMT s textem
4. logo OP VK s textem
5. povinné sdělení (slogan) „Investice do rozvoje vzdělávání“
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Základní logolink OP VK(příjemce bez vlastního loga)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Základní logolink OP VK(příjemce s vlastním logem)
vlastní logo
vlastní logo
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Základní logolink OP VK(vlastní logo)
vlastní logo
vlastní logo
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Chybné použití – velká informační tabuleŠpatné logo ESF,
neuvedeny všechna loga, chybí text Investice do
rozvoje vzdělávání
Špatné logo ESF, zdeformovaná loga,
špatné pořadí a vzdálenost, chybí
text Investice do rozvoje vzdělávání
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Chybné varianty použití log příjemcem na vlastních dokumentech
Nelze použít logo kraje:• toto je možné používat pouze na základě písemného
souhlasu oddělení vnějších vztahů KÚ MSK,• logo ponechat pouze v případě, že používám materiál
vypracovaný ZS, které toto logo používá (např. tabulka).
Nelze použít vlajku ČR:• výjimku tvoří centrálně dané materiály a dokumenty
vytvořené MŠMT, kde toto logo může zůstat (např. MZ, přílohy MZ, dokumentace k VŘ).
Na vlastních materiálech použít loga dle povinností pro příjemce, v opačném případě jsou výdaje na danou věc nezpůsobilé!!!
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Nevíte si rady s publicitou?
Dokumenty k publicitě, loga, Manuál vizuální identity
Webové stránky MŠMThttp://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-a-publikace
Webové stránky NUTS2Moravskoslezsko (nyní jsou upravovány)
http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/op_vk_95.html
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 7. část
Popsat jednotlivá zadávací řízení vyhlášená v monitorovacím období (zda se jedná o dodávku zboží a služeb, předpokládaná cena dodávky, apod. )Každému vyhlášenému zadávacímu řízení se přiřazuje pořadové číslo ve tvaru: číslo zadávacího řízení, např. 01/2009; 02/2009; 03/2010
Specifikum: u zadávacího řízení nad 500 tis. Kč vyvěšeného na stránkách www.nuts2moravskoslezsko.cz je nutné použít číslo dle zveřejněného formuláře.
Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2
Monitorovací zprávy.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 7. část
Popsat jednotlivá zadávací řízení, u kterých byla v monitorovacích období podepsána smlouva s dodavatelem, vč. finančního objemu v Kč.
Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2
Monitorovací zprávy.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - Příloha č. 2
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Zadavatel nesmí předmět jedné zakázky záměrně rozdělit na menší části!!!
Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Předmětem zakázky musí být:
• všechna obdobná a spolu související plnění, která zadavatel zamýšlí zadat v průběhu jednoho účetního období, nebo
• všechna plnění, která spolu místě, věcně a časově souvisí, nebo jejichž předměty plnění tvoří jeden funkční celek.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
V jedné zakázce proto musí být to, co je schopen dodat jeden dodavatel, tj. např.:
• notebooky, PC, LCD monitory, tiskárny, kopírky,
• dataprojektor, držák dataprojektoru, plátno, instalace a zaškolení pro práci s dataprojektorem,
• tvorba vzdělávacích modulů,
• netýká se nahodilých nákupů (poškození majetku) a opakovaných nepravidelných zakázek (nákup PHM)
Poplatky za zprostředkování jsou nezpůsobilým výdajem!!!
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Jednu velkou zakázku je možno „rozdělit“ na více menších, ALE musí být dodrženy podmínky součtu!!!!
Př.: zakázka na notebooky, PC, tiskárny, kopírky za 1.000.000 Kč.• Vyhlásit 1 zakázku za podmínek 1.000.000 Kč na vše.• Vyhlásit např. 3 zakázky, ale NUTNO za podmínek 1.000.000
Kč KAŽDOU!! Např. pokud něco potřebuji nyní a zbytek až za půl roku.
Každou nejasnost konzultujte se svým projektovým manažerem!!!
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Závazné postupyFORMA ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Výběrové řízení (dle velikosti předmětu zakázky) lze zahájit:
• uveřejněním oznámení o zahájení VŘ;
• odesláním výzvy k podávání nabídek konkrétním zájemcům;
• kombinací obou způsobů.
Oslovit pouze ty, o kterých mám informace, že jsou schopni plnění řádně a včas dodat!!
Postupy důkladně nastudovat – kapitola 7.5 PPP!!
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Formuláře pro veřejné zakázky
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění
nejméně 500.000 Kč – 1.999.999 Kč
Povinnost uveřejnit oznámení o zahájení VŘ na stránky ZS!!
• Vyplněný formulář „Výzva k podání nabídky“ zaslat na adresu [email protected].
• Zaslat s předstihem min. 3 dny.
• V den vyvěšení zakázky/vyhlášení rozeslat nabídky alespoň 5 dodavatelům.
• Po ukončení procesu hodnocení zaslat na stejný mail formulář „Výsledek výzvy k podání nabídek“.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění
500.000 Kč – 1.999.999 Kč
NEVYVĚŠUJE SE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, proto:
• do formuláře Výzva k podání nabídky, řádku Popis předmětu zakázky, uveďte pouze základní požadavky (3 notebooky, 1 tiskárna) a text:“ Kontaktní osoba zadavatele zašle e-mailem na vyžádání zájemce podrobnou technickou specifikaci předmětu zakázky.“,
• přesná technická specifikace nesmí obsahovat konkrétní názvy výrobků, výrobce (např. NELZE uvést INTEL, AMD, VIA, Adobe atd.)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Závažné pochybení
Tato pochybení mohou vést k nezpůsobilosti celé zakázky:
• Při hodnocení nebyla hodnocena všechny kritéria, které si příjemce stanovil.
• Nebyla dodržena lhůta pro podání nabídek u zakázky od 500.000 Kč.
• Nabídky byly předloženy ještě před samotnou Výzvou.
• Nesoulad v předmětu zakázky v zadávací dokumentaci.
• Neuvedeno množství poptávaného zboží.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 8. části
V případě prioritní osy 1 (oblast podpory 1.1, 1.2, 1.3) se nejedná o veřejnou podporu – zaškrtává se „NE“.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 9. části
Uvádí se, kdy byla kontrola zahájena. Datum se uvádí dle Protokolu o výsledku kontroly. Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte tuto skutečnost do poznámky.
Uvádí se číslo kontroly dle Pověření ke kontrole, Protokolu o výsledku, apod.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 9. části
Uvádí se případné informace vztahující se k provedeným kontrolám, např. informace o tom, že kontrola dosud probíhá, o průběhu plnění nápravných opatření, apod.
Vyplňuje se pouze v případě ukončené kontroly.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části
V případě podstatných změn samostatná žádost o souhlas se změnou
Podstatné a nepodstatné změny budou probírány dále.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části
Žádost o schválení podstatných změn – samostatný formulář
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části
Např. změna adresy, změna kontaktní osoby…
Změny harmonogramu projektu jednotlivých aktivit (nikoliv celkové délky), změny realizačního týmu (rozdělení, slučování pozic), apod.
Nepodstatné změny v rozpočtu v monitorovacím období – je nutné doložit Přílohu č. 9 MZ „přepracovaný rozpočet“
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - Příloha č. 9
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - vyplňování 11. části
Zdroje dat – uvádí se zdrojová základna (prezenční listiny, certifikáty, apod.)Nástroje používané ke sledování monitorovacích ukazatelů.Uvádí se i problémy při sledování MI a naplňování těchto indikátorů.
Doporučení: uvádějte naplnění daného indikátoru ve stanoveném monitorovacím období + kumulovanou výši naplňování daného indikátoru
BUDE VYPLŇOVÁNO V BENEFIT7+
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací zpráva - Příloha č. 1
Dočasný formulář – bude zaslán e-mailem na požádání
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory
- vždy závazné jen ty indikátory, které jsou uvedeny ve Smlouvě (příloha Smlouvy)
- snížení monitorovacího indikátoru patří mezi „podstatné změny“
- data se načítají např. z doložených kopií certifikátů, prezenčních listin, účastnických listů, třídních knih, apod.)
- za nenaplnění MI jsou stanoveny sankce (viz Smlouva)
- závazná je „Metodika monitorovacích indikátorů OP VK“ platná od 1. 10. 2009
- ke stažení: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/prehled-a-postup-pri-vykazovani-monitorovacich-indikatoru nebo www.nuts2moravskoslezsko.cz, případně může být zaslána na vyžádání příslušným pracovníkem ZS MSK
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníPODPOŘENÁ OSOBA
- koresponduje s cílovými skupinami (dítě, žák, pracovník školy/školského zařízení)
- osoba vzdělávaná- osoba, která obdržela jakoukoliv podporu provázanou s
aktivitami a rozpočtem projektu
Prokazování podpořené osoby:- při vstupu do projektu = zapojením do aktivit projektu
Podpořenou osobou nikdy není:- člen realizačního týmu podílející se pouhou administrací,
apod.- osoba, která obdržela pouze leták- návštěvník dne otevřených dveří- účastník konference- osoba, která pouze navštíví internetový portál, atd.
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníÚSPĚŠNĚ PODPOŘENÁ OSOBA (oblast podpory 1.3)
- platí stejná pravidla, jako pro „podpořenou osobu“ s tím rozdílem, že úspěšně podpořená osoba navíc ukončila kurz/program/obor stanoveným způsobem
Co je považováno za úspěšné ukončení?- stanoveno v projektové žádosti nebo v 1. monitorovací zprávě
(např. absolvování kurzu, zkoušky, testu apod.) + musí být uveden i způsob dokladování (např. certifikát, osvědčení, apod.)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníDÍTĚ/ŽÁK SE SPECIÁLNÍMI VZDĚLÁVACÍMI POTŘEBAMI (1.2 +
1.3)- osoba se zdravotním postižením, zdravotním znevýhodněním nebo
sociálním znevýhodněním
Prokazování podpořené osoby:- při vstupu do projektu = zapojením do aktivit projektu- dítě/žák se speciálními vzdělávacími potřebami vzdělávající se ve
speciální škole, tuto skutečnost nedokládá
- dítě/žák se speciálními vzdělávacími potřebami vzdělávající se v „běžné“ škole tuto skutečnost dokládá prohlášením ředitele, na kontrole na místě pak diagnostikou pedagogicko-psychologické poradny
- dítě/žák se zdravotním znevýhodněním dokládá tuto skutečnost
potvrzením lékaře (na kontrole na místě)
- dítě/žák se sociokulturním znevýhodněním prokazuje skutečnost čestným prohlášením ředitele v souladu s Metodickým dopisem č. 6 nebo Metodickým pokynem uveřejněným k výzvě (http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/op_vk_0505.html)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníPOSKYTOVATEL SLUŽEB
- nejedná se o osoby z řad cílové skupiny- osoba pracující s cílovou skupinou, poskytující vzdělávací
služby nebo navazující služby (kariérové poradenství, psycholog, logoped, atd.), nebo tvůrce výukových materiálů, které budou využity pro cílovou skupinu
- (poskytovatel služeb může být hrazen jak v rámci kap. 1, tak kap. 5)
Prokazování poskytovatele služeb:- započítává se max. 1 x - započítává se v okamžiku, kdy počal vzdělávat cílovou
skupinu nebo jí poskytovat ostatní vzdělávací služby (př. psycholog), nebo kdy s ní byl uzavřen pracovněprávní vztah nebo byl dokončen předmět její činnosti (dokončený výukový materiál)
Poskytovatelem služby nikdy není:- člen realizačního týmu podílející se pouhou administrací- instituce poskytující vzdělávací služby
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT
- výstup projektu, který je využíván pro účely vzdělávání cílové skupiny
- např. vzdělávací program, vzdělávací modul, studijní materiály, učební pomůcky
Prokazování produktů:- rozhodující je počet druhů, nikoliv počet kusů- vykazuje se ve chvíli, kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno
s produktem pracovat, nebo jej využívat- každý produkt se vykazuje zpravidla jen 1 x (50 pracovních listů
týkající se určitého předmětu = 1 soubor = 1 inovovaný produkt)
Nově vytvořeným/inovovaným produktem nikdy není:- vyučovací hodina- nakoupené učebnice či pomůcky- vybavená třída- exkurze, konference, stáž- powerpointová prezentace vycházející z nově vytvořeného
produktu- článek, inzerát- materiály vytvořené žáky, které dále neslouží ke vzdělávání
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT S
KOMPONENTOU ŽP- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného
produktu + dále musí splňovat podmínku obsahu tematického celku týkající se ŽP v rozsahu min. 15-20 % určené pro cílovou skupinu
Prokazování produktů:- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného
produktu +- pokud nelze využít např. hodinovou dotaci na ŽP, využije se
jiné kritérium (např. počet stran)- nezapočítává se příprava na vytvoření produktu
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Monitorovací indikátory - vykazováníNOVĚ VYTVOŘENÝ/INOVOVANÝ PRODUKT S
KOMPONENTOU ICT- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného
produktu + dále musí splňovat podmínku obsahu tematického celku týkající se ICT v rozsahu min. 40 hodin
- jedná se o počet hodin, kdy je cílová skupina seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkající se ICT
Prokazování produktů:- stejné podmínky jako u nově vytvořeného/inovovaného
produktu
Nově vytvořeným/inovovaným produktem s komponentou ICT nikdy není:
- produkt, kdy je ICT využíváno pouze jako nástroj (např. na tvorbu vzdělávacích materiálů)
INVE
STIC
E D
O R
OZV
OJE
VZD
ĚLÁ
VÁN
ÍIN
VEST
ICE
DO
RO
ZVO
JE V
ZDĚL
ÁVÁ
NÍ
Děkujeme za pozornost věnovanou první části
semináře