MS Excel 2003 Vjezbe Formule i Funkcije

MS Excel 2003 Vježba 3 - zadaci

Otvorite knjigu vjezba3-zadaci.xls. Knjigu spremiti u vašu mapu s imenom vaše prezime ime- vjezba3-zadaci.xls. U knjizi se nalaze tri lista: Podaci o uspjehu, Podaci o stanovanju i Podaci o datumu rođenja.

Na listu imena Podaci o uspjehu dana je tabela s popisom imena studenata, gradom/općinom stanovanja, brojem izostanaka, brojem bodova postignutim na 3 međuispita.

Na listu imena Podaci o stanovanju dana je tabela s popisom imena studenata, te gradom/općinom stanovanja.

Na listu imena Podaci o datumu rođenja dana je tabela s popisom imena studenata, datumom rođenja, te datumom kada se slavi rođendan u tekućoj godini.

Zadatak 1. Na listu imena Podaci o uspjehu u stupcu G izračunajte ukupan broj bodova za svakoga studenta.

Zadatak 2. Ispod tabele u predviđenim ćelijama odredite minimalan, maksimalan i prosječan broj bodova na svakom međuispitu, te minimalnu, maksimalnu i prosječnu vrijednost ukupnih bodova.

Zadatak 3. U stupcu H uporabom funkcije IF zadati formulu kojom će se ispisati tekst "Zadovoljio!" ako je broj izostanaka (u stupcu C) <= 4, inače ispisati broj izostanaka. =IF(C2<=4; "Zadovoljio!"; C2).

Zadatak 4. U stupcu I uporabom funkcije IF zadati formulu kojom će se ispisati tekst "Popravni ili završni!" ako je broj u stupcu Ukupno (stupcu G) >=30, inače ispisati poruku "Ponovno upisati predmet!". =IF(G2>=30; "Popravni ili završni!"; "Ponovno upisati predmet!").

Zadatak 5. Na ćelije u stupcu Ukupno (raspon G2:G101) primijeniti uvjetno oblikovanje (naredba Conditional Formatting u izborniku Format) na sljedeći način:

i. bodove manje od 30 podebljati i obojiti plavom bojom (u 2. redu, 3. s desna – blue)

ii. bodove od 30 – 39,99 podebljati i obojiti zelenom bojom (u 2. redu, 4. slijeva – green)

iii. bodove veće ili jednake 40 podebljati i obojiti crvenom bojom (red).

1

2

3

4

5

6 – klik na OK

7 – klik na Add za novi kriterij


Slika 1. Uvjetno oblikovanje označenog raspona ćelija prema zadatku 5

Zadatak 6. Ispred lista Podaci o uspjehu, umetnuti novi list. Nazvati ga Sortirani podaci o uspjehu.

Zadatak 7. Na list Sortirani podaci o uspjehu, kopirati podatke (raspon ćelija A1:I101) s lista Podaci o uspjehu. Umjesto naredbe Paste upotrijebiti naredbu Paste Special i opciju Values and number formats. (Pogledati sliku.)

Slika 2. Naredba Paste Special ima veći broj opcija; u zadatku 7 koristi se preuzimanje samo

vrijednosti ne i formula u ćelijama

Zadatak 8. Podatke na listu Sortirani podaci o uspjehu, sortirati prema 2 kriterija: kriteriju Da li je student ispunio obaveze u padajućem smjeru (descending), te zatim prema kriteriju Ukupno također u padajućem smjeru (descending).

Slika 3. Naredba Sort, omogućuje zadavanje najviše 3 kriterija

Zadatak 9. Na raspon ćelija A1:I101 primijeniti oblikovanje Classic 2.


Slika 4. Naredba AutoFormat za primjenu izgleda tabele

Zadatak 10. Ispred lista Sortirani podaci o uspjehu, umetnuti 3 nova lista. Nazvati ih redom Završni, Popravni i Ponovno upisati predmet.

Zadatak 11. Na listu Sortirani podaci o uspjehu uporabom naredbe Filter – Auto Filter u izborniku Data izdvojiti studente čiji su ukupni bodovi manji od 30.

Slika 5. Pozivanje naredbe Filter za izdvajanje određenih podataka (prethodno je potrebno označiti

raspon podataka i naslove-zaglavlja stupaca s podacima, primjerice Ime, Općina/grad, Broj izostanaka…)

Slika 6. Za zadavanje kriterija pritisne se crna strelica u donjem desnom kutu naziva stupca i

odabere se Custom

Slika 7. Zadavanje kriterija za izdvajanje samo onih redaka tabele u kojima su ukupni bodovi manji

od 30

Zadatak 12. Dobivene izdvojene podatke kopirati na list Ponovno upisati predmet.

Zadatak 13. Vratiti se na list Sortirani podaci o uspjehu i ponovno prikazati sve podatke (opcijom All, kada se pritisne strelica uz Ukupno).


Slika 8. Vraćanje privremeno "skrivenih" redaka, odabirom opcije All

Zadatak 14. Na gore opisani način, uporabom naredbe Filter, na listu Sortirani podaci o uspjehu izdvojiti studente čiji su ukupni bodovi veći ili jednaki 30 i manji od 40, te ih kopirati na list Popravni.

Slika 9. Zadavanje kriterija prema zadatku 14, izdvajanje redaka u kojima su ukupni bodovi veći ili

jednaki 30 i manji od 40

Zadatak 15. Ponovno se vratiti na list Sortirani podaci o uspjehu i prikazati sve podatke.

Zadatak 16. Na listu Sortirani podaci o uspjehu izdvojiti studente čiji su ukupni bodovi veći ili jednaki 40 te ih kopirati na list Završni.

Slika 10. Zadavanje kriterija prema zadatku 16, izdvajanje redaka u kojima su ukupni bodovi veći ili

jednaki 40

Zadatak 17. Vratiti se na list Sortirani podaci o uspjehu i isključiti naredbu Filter. (U izborniku Data, odabrati naredbu Filter i opciju AutoFilter.)

Zadatak 18. Sačuvati izmjene u knjizi vjezba3-zadaci.xls.

Zadatak 19. Na listu imena Podaci o stanovanju u ćeliji C104 odrediti broj studenata iz Rijeke, a u ćeliji C105 broj studenata koji nisu iz Rijeke.

Uputa: za C104 =COUNTIF(B2:B101;"Rijeka"), za C105 =COUNTIF(B2:B101;"<>Rijeka")


Zadatak 20. Na listu imena Podaci o datumu rođenja ćelijama u stupcima B i C (B2:C101) primijeniti oblikovanje d-m-yyyy.

Zadatak 21. Na istom listu, ćelije u stupcu D (raspon D2:D101) popuniti današnjim datumom.

Operacije s datumskim podacima

Želimo li imati prikazan datum 20. travnja u ćeliju upisujemo 20-04 (vrijedi i alternativa 20/04).

Napomena. Razdvajanje datumskih podataka znakom točke nije preporučljivo, budući u američkim postavkama znak točke predstavlja decimalni separator, pa će u tom slučaju podatak biti tretiran kao broj a ne kao datum. Ako se pak koristi varijanta pisanja naziva mjeseca na hrvatskom jeziku, može doći do pogreške ukoliko se umjesto 20-travanj upiše 20-travnja, budući naziv mjeseca mora biti u nominativu. Također, pri unošenju datuma u obliku 20.04 ili 20.04.09 nije dopušten znak točke iza zadnjeg broja. Tako nisu dopušteni oblici 20.04. ili 20.04.2009. (ispravno je 20.04 i 20.04.2009). Još jedan razlog više za uporabu znaka – ili / pri pisanju datumskih podataka, jer tada vjerojatno nećemo ni pokušati pisati znak točke iza zadnjeg podatka.

Datumi također pružaju određene mogućnosti računanja. Ako je u nekoj ćeliji datumski podatak, primjerice u B2 15-01, a u C2 zadamo formulu = B2+12. U C2 bi trebao biti prikazan datum 27. siječnja (u nekom od dopuštenih oblika).

Dva datuma smijemo i oduzimati i na taj način dobiti broj proteklih dana između njih. Ako u D3 zapišite formulu = C2-B2, očekujemo da će se prikazati rezultat 12, međutim, to nije tako. Razlog tomu je što Excel interno datume zapisuje kao broj dana proteklih od 1. siječnja 1900. U našem primjeru prvi datum možemo zamišljati kao broj dana od 1-1-1900 do 15-01 tekuće godine, dok drugi datum predstavlja broj dana protekao također od 1-1-1900 do 27-01 tekuće godine. Razlika tih brojeva iznosi 12, no Excel automatski taj broj oblikuje kao datum (vršili smo operaciju s datumima pa se pretpostavlja da i dalje želimo imati prikazan datum). U skladu s time rezultat će biti datum koji dolazi 12 dana nakon 1-1-1900, a to je 12-1-1900. Stoga je nakon operacije oduzimanja datumskih podataka potrebno promijeniti oblikovanje ćelije u General ili Number (bez decimalnih znamenki).

Zadatak 22. U stupcu E (na listu imena Podaci o datumu rođenja) napisati formulu kojom će se odrediti koliko je dana prošlo od proslave rođendana, odnosno koliko dana nedostaje do proslave rođendana u ovoj godini. Uputa: oduzeti sadržaj ćelija D i C i prilagoditi format ćelije u kategoriju General

Slika 11. Oduzimanje datumskih podataka prema zadatku 22; da bi se odredio broj dana između dva

datuma potrebno je još prilagoditi format ćelije u kategoriju General

Zadatak 23. U stupcu F (na listu imena Podaci o datumu rođenja) uporabom funkcije IF zadati formulu kojom će se ispisati tekst "Proslavio!" ako je broj dana u stupcu E >= 0, inače ispisati broj dana preostalih do


rođendana. Uputa: =IF(E2>=0;"Proslavio!";CONCATENATE("Slavi za ";-E2;" dana")).

Zadatak 24. Na list imena Slave rođendan kopirati sljedeće podatke: ime, datum kada se slavi rođendan, koliko dana nedostaje do i da li je proslavio rođendan, uporabom naredbe Paste Special i opcijom Values and number formats. Na listu imena Slave rođendan uporabom naredbe Filter izdvojiti studente koji tek trebaju proslaviti rođendan u tekućoj godini.

Slika 12. Izdvajanje studenata koji tek trebaju proslaviti rođendan prema zadatku 24

Zadatak 25. Pohraniti izmjene u knjizi vaše prezime ime-vjezba3-zadaci.xls i zatvoriti program.

MS Excel 2003 Agencija za nekretnine

7/23

1. Otvorite novu radnu knjigu i spremite ju pod imenom Prezime_Ime_nekretnine.xls, u svoju mapu i podmapu Excel.

2. Radnom listu Sheet1 promijenite ime u nekretnine.

3. U ćelije A1 do G1 upišite zaglavlje vaše tabele:

Za pisanje teksta kroz dva retka koristiti opciju Wrap text ili kombinaciju tipki lijevi Alt+Enter.

Ako se koristi Wrap text, tada će po zadavanju opcije biti potrebno prilagoditi i širine stupaca kako bi zaglavlje bilo kao na slici.

Za postavljanje broja 2 u izrazu m2 u eksponent, označiti ćeliju klikom, prijeći u traku formule, obilježiti broj 2, desni klik pa Format Cells, te na kartici Font, pod Effects, uključiti opciju superscript i potvrditi s OK.

Za prilagodbu vodoravnog i okomitog poravnanja teksta u sredinu potrebno je najprije označiti ćelije, pa potom napraviti desni klik i odabrati naredbu Format Cells, na kartici Alignment pod Text alignment za Horizontal odabrati Center i Vertical također odabrati Center.

4. Ispunite sadržaj u stupcima Nekretnina, Kvadratura u m2 i Cijena kvadrata u € kao

na donjoj slici (raspon od A2:C7):


8/23

5. U ćeliju A10 upišite tekst 1€ = , a u ćeliju B10 pripadni novčani iznos srednjeg tečaja

za 1€ ) u kn s web stranice Hrvatske narodne banke (http://www.hnb.hr, na linku Tečajna lista.

Napomena: u zadacima koji slijede za vrijednost tečaja uzeto je 7,55438.

6. Ćeliji B10 dodijelite logičko ime tečaj.

označiti ćeliju B10 i potom prijeći u

Name box (okvir imena) u traci formule i

upisati ime tečaj pa pritisnuti Enter

7. U ćeliju A11 upišite tekst PDV, a u ćeliju B11 25%. Ćeliji B11 dodijelite logičko ime PDV

8. U stupcima koji slijede od D do G treba izračunati cijenu kvadrata u kn, cijenu nekretnine u kn, iznos pdv-a i cijenu nekretnine s pdv-om

Prije zadavanja formula raspon od D2:G7 pretvorite u kunske iznose gumbom

Currency.

Formule koje treba upisati u ćelije:

• u D2 =C2*tečaj , • u E2 =B2*D2, • u F2 =E2*PDV • i u G2 =E2+F2.


9/23

Po zadavanju pojedine formule istu je potrebno kopirati u ćelije niže (primjerice formulu u ćeliji D2 kopirati u D3, D4, pa do ćelije D7, formulu u E2 kopirati do E7, formulu u F2 do F7, te formulu u ćeliji G2 do ćelije G7).

Po obavljenom zadatku podaci bi otprilike trebali izgledati ovako, budući da će se vrijednosti razlikovati s obzirom na vrijednost tečaja:

9. Provizija na zemljišta iznosi 10%, a na stanove i kuće 15%. U prvoj ćeliji sljedećeg

praznog stupca upisati Provizija u %, te pomoću logičke IF funkcije odrediti proviziju u %.

Najprije gumbom Percent Style prilagodite raspon ćelija H2:H7 u postotne iznose. Uputa: • Postaviti se u ćeliju H2 i iz izbornika Insert izabrati naredbu Function ili u Formula baru kliknuti

na gumb naredbe Insert function • U okviru Insert function, izabrati kategoriju Most Recently Used ili All, pa potražiti funkciju IF i

kliknuti na OK. (Ispod popisa funkcija ispisuje se sintaksa odabrane funkcije s objašnjenjem što označena funkcija čini.)


10/23

• Po zadavanju argumenata funkcije, potrebno je kliknuti na OK i potom

ponovno označiti ćeliju sa zadanom formulom i kopirati formulu pomoću držača ispune lijevom tipkom miša.

10. U stupcima koji slijede upisati: Iznos provizije i Cijena nekretnine s provizijom, te izračunati pripadne vrijednosti.

Raspon od I2:J7 pretvoriti u kunske iznose, pa potom zadati formule.

U ćeliji I2 treba pisati formulu =G2*H2, a u ćeliji J2: =G2+I2.

Po obavljenom zadatku podaci bi trebali izgledati ovako:

11. Na ćelije A1 do J7 primijeniti format List 3. (U izborniku Format, izabrati opciju

AutoFormat…, zatim klikom odabrati List3 i završiti klikom na OK.)

12. U ćeliju A13 upisati tekst Zarada od provizije i u ćeliji B13 funkcijom Sum

izračunati zaradu od provizije prodajom ovih nekretnina!


11/23

13. U ćeliju A14 upisati tekst Broj nekretnina s provizijom većom od 100.000,00 kn i

u ćeliji B14 funkcijom COUNTIF odrediti broj nekretnina s provizijom većom od 100.000,00 kn !

14. U ćeliju A15 upisati tekst Najmanja površina nekretnine, a u B15 funkcijom MIN

odrediti najmanju površinu nekretnine.

15. U ćeliji A16 upisati tekst Najveća površina nekretnine, a u B16 funkcijom MAX odrediti najveću površinu nekretnine.

16. Podatke o cijeni nekretnine s provizijom (u stupcu J) oblikovati tako da:

• cijene veće od 800.000,00 kn budu podebljane i ispisane crvenom bojom,

• cijene manje ili jednake 800.000,00 kn podebljane i ispisane zelenom bojom.

Uputa:

• Označiti ćelije J2 do J7, pa Iz izbornika Format odabrati naredbu Conditional Formatting…


12/23

• U okviru Conditional formating, pod Condition 1 postaviti uvijete kao na slici:

Po obavljenom zadatku dobije se:

17. Na novi list kopirati podatke iz raspona A1:J7 i list nazvati imenom: sort po cijeni s

PDV-om. Podatke na listu sort po cijeni s PDV-om, razvrstati - sortirati prema cijeni nekretnine s PDV-om silazno.


13/23

18. Na novi list, kopirati podatke izdvojene naredbom Filter. Posebno izdvojiti:

• kuće • stanove • zemljišta.

Uputa: • Na listu nekretnine, označiti raspon ćelija od A1 do J7, pa iz izbornika Data odabrati naredbu

Filter��Autofilter

• Kliknuti na strelicu u zaglavlju stupca Nekretnine i iz padajućeg izbornika odabrati Custom… • U okviru Custom autofilter upisati zadani kriterij, pa završiti klikom na OK

Naredbama Copy i Paste kopirati označeni raspon podataka na novi radni list Sheet3.

Vratiti se na list nekretnine, pa ponovno pritisnuti strelicu uz naslov – Nekretnine i odabrati All, kako bi se prikazali svi podaci.


14/23

Gornji postupak ponoviti za stanove i zemljišta.

Po obavljenom zadatku na listu Sheet3 trebali bi biti sljedeći podaci:

19. Na listu nekretnine Isključiti Filter! (Vratiti se na list Nekretnine i u izborniku Data

treba odabrati naredbu Filter � AutoFilter.)

20. Radnom listu Sheet3 promijeniti ime u Izdvojene nekretnine.

21. Spremiti promjene u radnoj knjizi klikom na gumb naredbe Save.

22. Zatvoriti radnu knjigu Prezime_Ime_nekretnine.xls.

23. Zatvoriti program Excel i svoju knjigu kopirati u mapu Shared Documents.

MS EXCEL 2003 vježba – PRODAJA RAČUNALA

15

Jedna informatička firma odlučila je staviti na akcijsku prodaju sljedeća prijenosna računala: od proizvođača ASUS model A2500H nabavne cijene 9.581,97 kn, od proizvođača NEC 3 modela: NEC C160 nabavne cijene 6.982,71 kn, NEC M400 P4-2.8 nabavne cijene 9.183,05 kn i NEC M500 Centrino nabavne cijene 10.044,04 kn, od proizvođača HP također 3 modela: HP Compaq NX9005 A2400+ nabavne cijene 8.053,22 kn, HP Compaq NX9010 nabavne cijene 10.713,71 kn i HP Compaq NX5000 nabavne cijene 11.479,04 kn, te od proizvođača TOSHIBA model Satellite A30-303 nabavne cijene 12.722,71 kn.

Vaš zadatak je sljedeći:

1. Otvoriti knjigu Prodaja računala i na prvom listu nadopuniti započetu tablicu s nabavnom cijenom. List s upisanim podacima nazvati Prijenosna računala.

A B C 1 Proizvođač Model računala Nabavna cijena 2 ASUS model A2500H 9.581,97 kn 3 NEC NEC C160 6.982,71 kn 4 NEC NEC M400 P4-2.8 9.183,05 kn 5 NEC NEC M500 Centrino 10.044,04 kn 6 HP HP Compaq NX9005 A2400+ 8.053,22 kn 7 HP HP Compaq NX9010 10.713,71 kn 8 HP HP Compaq NX5000 11.479,04 kn 9 TOSHIBA Satellite A30-303 12.722,71 kn

2. Na istom listu (u stupcima D, E i F) potrebno je odrediti maržu, iznos marže kao i prodajnu cijenu računala (prodajna cijena računala dobije se kada se nabavna cijena uveća za iznos marže). Za prijenosna računala proizvođača HP marža iznosi 10% nabavne cijene, a za sva ostala prijenosna računala iznosi 12% nabavne cijene. Maržu u % potrebno je odrediti uporabom logičke IF funkcije.

3. Na listu Prijenosna računala u stupcu G potrebno je također izračunati

prodajnu cijenu s uračunatim iznosom PDV-a za sva prijenosna računala. U ćeliju A12 upisati PDV, a u ćeliju B12 upisati iznos – 25%, te ćeliji B12 pridružiti ime – PDV.

4. U ćelijama B13 do B15 na listu Prijenosna računala odrediti najmanji (funkcija MIN), najveći (funkcija MAX) i prosječni iznos (funkcija AVERAGE) marže.


16

Formule korištene za izračun vrijednosti na listu Prijenosna računala

Uputa: formulu treba upisati u prvu ćeliju ispod naslova stupca (ćelija u 2. retku), te ju kopirati u smjeru prema dolje do kraja raspona s podacima (tj. do 9. reda). Najjednostavnije je to obaviti uporabom držača za ispunu.

A … D E F G

1 Proizvođač

Marža Iznos marže Prodajna cijena

računala Prodajna cijena

računala s PDV-om 2 ASUS =IF(A2="hp";10%;12%) =C2*D2 =C2+E2 =F2+F2*pdv

5. Na novi list kopirati sljedeće podatke: proizvođač, model i prodajna cijena s PDV-om (raspon A1:B9;G1:G9), te list nazvati imenom Akcijska prodaja.

6. Akcija za računala proizvođača ASUS i NEC započet će 15. idućeg mjeseca i trajati će mjesec dana (30). Za računala HP akcijska prodaja započet će tjedan dana kasnije i trajati će 3 tjedna, dok će za Toshibin model akcija početi 10 dana kasnije i trajati također 3 tjedna.

Uputa: za početak akcije za ASUS i NEC potrebno je u ćeliju D2 upisati zadani datum u obliku 15/naredni mjesec/odgovarajuća godina primjerice 15/01/2013 te ga kopirati do D5. U ćeliji D6 treba upisati formulu oblika: =$D$5+7 te istu kopirati do D8, a u ćeliju D9 treba zadati formulu oblika: =$D$5+10. U stupcu E potrebno je odrediti završetak akcije za ćelije E2 do E5 formula je =D2+30, …, =D5+30 dok u ćeliji E6 formula glasi =D6+21 i istu valja kopirati do kraja (E9).

Na listu Akcijska prodaja nadopuniti podatke s datumima početka i završetka akcije. U stupcu D – Početak akcije, u stupcu E - Završetak akcije.

7. Odrediti vrijeme (broj dana) trajanja akcije. U naslovu stupca F upisati Trajanje akcije. (U ćeliju F2 upisati formulu kojom se oduzimaju datumi npr.: =E2-D2, pa kopirati formulu u susjedne ćelije i potom na ćelije primijeniti oblikovanje General (naredba Format Cells, na kartici Number, odabrati kategoriju General i pritisnuti OK.))

8. Za vrijeme trajanja akcije firma daje popust. Računalima čija je prodajna cijena s PDV-om veća od 12.000,00 kn popust iznosi 15%, inače popust iznosi 12%. U stupcu G potrebno je uporabom logičke IF funkcije odrediti popust, u stupcu H iznos popusta, a u stupcu I akcijsku cijenu računala.

Na donjoj je slici prikazana uporaba logičke IF funkcije za određivanje popusta prema zadatku.


17

9. Uporabom funkcije COUNTIF odrediti koliko je modela s akcijskim popustom u iznosu od 15%, te koliko je modela s iznosom popusta 12%. U Ćelije A12 i A13 upisati tekst, a u ćelijama B12 i B13 odrediti broj modela računala kako je zadano.

10. Prilikom plaćanja u gotovini firma odobrava dodatnih 10% popusta, dok pri plaćanju na rate cijena ostaje nepromijenjena. U stupcu J potrebno je izračunati cijenu za gotovinsko plaćanje. U ćeliju A15 upisati: Popust na gotovinsko plaćanje:, a u ćeliju B15 iznos popusta - 10% i ćeliju nazvati - gotovinsko. U stupcu J potrebno je odrediti akcijsku cijenu za gotovinsko plaćanje. (=I2-I2*gotovinsko)

11. Na tablicu s podacima na listu Akcijska prodaja primijeniti oblikovanje Classic2. (Označiti podatke na listu (raspon A1:J9) pa u izborniku Format upotrijebiti naredbu AutoFormat i pod Table Format odabrati Classic2, te pritisnuti OK).

12. U radnu knjigu umetni novi list. (Izbornik Insert i naredba Worksheet ili desnim klikom Insert…, Worksheet, Ok.)

13. Na novi list kopirati podatke o proizvođaču, modelu i akcijskoj cijeni računala (raspon A1:B9;I1:I9). Llist nazvati imenom Sortirani podaci.

14. Na listu Sortirani podaci rasporediti podatke prema akcijskoj cijeni od najskupljeg do najjeftinijeg.

15. Na listu Akcijska prodaja uporabom naredbe Conditional Formating (u izborniku Format) primijeniti uvjetno oblikovanje na ćelije u kojima je upisana akcijska cijena računala (raspon I2:I9) na sljedeći način (podatke s akcijskom cijenom potrebno je prethodno označiti):

• akcijske cijene manje od (less then) 10.000,00 kn podebljati i obojiti plavo

• akcijske cijene između (between) 10.000,00 kn i 12.000,00 kn podebljati i obojiti crveno

• akcijske cijene veće od (greater then) 12.000,00 kn podebljati i obojiti zeleno.


18

16. Na listu Akcijska prodaja izdvojiti podatke o računalima čije se akcijske cijene

kreću u zatvorenom intervalu [10.000,00 kn, 12.000,00 kn], pa ih kopirati na novi list. List nazvati Računala od 10000-12000.

Uputa: Najprije označiti tabelu s podacima A1:J9, pa u izborniku Data odabrati naredbu Filter i opciju AutoFilter). Pritisnuti strelicu uz naziv Akcijska cijena i odabrati Custom, pa definirati kriterij za prikaz podataka prema slici:

Nakon kopiranja izdvojenih podataka vratiti se na list Akcijska prodaja i isključiti Filter.

17. Na listu Akcijska prodaja linijskim grafikonom (Line) usporedno prikazati prodajne cijene s PDV-om i akcijske cijene za sve modele prijenosnih računala. Grafikon smjestiti kao objekt na list Akcijska prodaja.

Uputa: Pri izradi grafikona važno je u tablici s podacima odabrati nizove podataka – podatke koji se crtaju. Kategorije podataka na osi X kao i nazive za nizove podataka koji se trebaju nalaziti u legendi možete odrediti naknadno, na kartici Series u 2. koraku čarobnjaka za izradu grafikona.

Na listu s podacima odaberite podatke u stupcu ‘Prodajna cijena s PDV-om’ i ‘Akcijska cijena’ – raspon C1:C9;I1:I9. Ako se pri tome označe i podaci u stupcu ‘Model’ (B1:B9) prilikom izrade grafikona automatski će biti uvrštene i kategorije na osi x, odnosno ‘Modeli računala’.

Po označavanju podataka kliknite na gumb Chart Wizard ili iz izbornika Insert odaberite Chart.

U 1. koraku čarobnjaka potrebno je odabrati vrstu grafikona: linijski grafikon (Line)


19

U 2. koraku na kartici Data Range potrebno je odrediti da li se nizovi podataka koje treba grafikonom prikazati nalaze u redcima ili stupcima. U našem primjeru nizovi (Series) podataka su: ‘Prodajna cijena s PDV-om’ i ‘Akcijska cijena’, dakle nalaze se u stupcima, a na kartici Series potrebno je odrediti kategorije (Category (X) axis labels) na osi x – kliknuti na gumb s crvenom strelicom i na listu s podacima odabrati raspon B2:B9, pa se gumbom s crvenom strelicom ponovno vratiti na čarobnjaka za izradu grafikona.

U 3. koraku potrebno je definirati naslov grafikona (Usporedba redovne i akcijske cijene), natpise nad osima za x os – Modeli računala, a za y – Iznos u kn, te prilagoditi položaj legende - bottom.

U 4. koraku potrebno je odrediti da li će se grafikon ispisivati na zasebnom listu ili kao objekt na listu s podacima:

Grafikon smjestiti počevši od ćelije B17 i razvući ga do ćelije H36. Veličina slova za cijeli grafikon treba biti 8 pt.

Označiti grafikon (Chart Area) tako da se pojavi oko grafikona okvir s osam hvataljki i u alatnoj traci Formatting odabrati veličinu slova 8 pt.


20

Nakon toga označiti naslov grafikona (Chart Title) i njemu prilagoditi veličinu slova na 14 (veličinu slova također promijenite u alatnoj traci Formatting).

Savjet: Za označavanje dijelova grafikona potrebno je zadržati pokazivač miša nad pojedinim dijelom, pa kad se u žutom okviru pojavi naziv dijela grafikona koji se želi urediti, pritisnuti lijevu tipku na mišu za označavanje i zatim desnu tipku za aktiviranje izbornika iz kojeg se može odabrati odgovarajuća naredba.

Jednostavniji način odabira dijelova grafikona može se obaviti uporabom alatne

trake Chart .

Uputa: ako se po označavanju grafikona traka ne pojavljuje u prozoru programa, treba je uključiti, na način da se pritisne desna tipka miša u praznom dijelu prozora gdje inače stoje alatne trake, za otvaranje plivajućeg izbornika, te zatim lijevim klikom izabrati alatnu traku Chart.

18. Promjena vrste grafikona za jedan niz podataka (kombinacija dviju vrsta linijskog i stupčastog)

Promijeniti vrstu grafikona za podatke o prodajnoj cijeni s PDV-om tj. prodajnu cijenu prikazati stupčastim grafikonom (Column).

Akcijsku cijenu istaknuti debljom linijom.

Pozadinu (Plot Area) ispuniti dvobojnim efektima.

Uputa:

Klikom označiti grafikon da se dobije 8 hvataljki i po potrebi umetnuti alatnu traku Chart

.

Iz alatne trake odabrati niz podataka Prodajna cijena s PDV-om - Series "Prodajna cijena s PDV-om"

Za vrstu grafikona odabrati stupčasti (Column Chart)

Isto se postiže i odabirom naredbe Chart Type iz izbornika Chart ili desnim klikom na označeni niz podataka i potom, iz plivajućeg izbornika odabirom naredbe Chart Type.

Column Chart


21

Prilagodba debljine linije u linijskom grafu

Iz alatne trake Chart odabrati niz Akcijska cijena, pa uporabom gumba Format Data Series prilagoditi debljinu linije – Weight na najdeblju.

Prilagodba pozadine iscrtanog dijela grafa (Plot area)

Za izmjenu pozadine iscrtanog dijela grafa (sivo obojanog) odabrati iz alatne trake Chart - Plot

Area, a potom klikom na gumb Format Plot Area, prilagoditi pozadinu Fill Effects…, pa na kartici Gradient odabrati opciju Two Colors, izabrati boje na primjer. Rose i White, način sjenčanja na primjer. From Corner i potvrditi s Ok.


22

19. Prilagodba stranice za ispis

Uporabom naredbe Page SetUp prilagoditi sljedeće postavke (prilikom aktiviranja naredbe grafikon ne smije biti označen, već je potrebno kliknuti na bilo koju ćeliju lista):

Orijentacija - polegnuta (landscape), po potrebi uključiti opciju Fit to, Margine (top, bottom, left i right) po 2 cm, podatke na listu poravnati u sredinu i vodoravno (horizontally) i okomito (vertically), a u zaglavlje (Custom Header) lijevo (left section) upisati svoje ime i prezime, a desno (right section) sistemski datum.


23

20. Naredbom Print Preview provjeriti izgled stranice (prilikom aktiviranja

naredbe grafikon ne smije biti označen, već je potrebno kliknuti na bilo koju ćeliju lista, u protivnom će se preko cijelog lista vidjeti samo grafikon).

21. Spremiti knjigu.

Upisati ime i prezime Umetnuti datum